TABLA 1

Razn Social de la empresa y descripcin de las actividades Banco de la repblica de Colombia.Las actividades especiales del Banco de la repblica de Colombia comprenden la de regular la moneda, los cambios internacionales y el crdito, emitir la moneda legal colombiana, administrar las reservas internacionales, ser prestamista y banquero de los establecimientos de crdito, servir como agente fiscal del Gobierno. Como parte de sus funciones, el Banco tambin contribuye a la generacin de conocimiento y a la actividad cultural del pas. Las unidades billetes y produccin de la moneda.

Organizacin de la empresa como sistemaElementos del sistema o empresaObjetivos del sistema o empresaInteracciones entre los elementos del sistema

Junta Directiva Est compuesto por los miembros de la junta directiva y la secretaria.Eleccin del gerente general y de la acep tacin de toma de decisionesGrupo jurdico ayuda en la toma de decisiones a la junta directiva, la secretaria organiza las diferentes reuniones, asambleas de la junta directiva y el grupo Jurdico.

Gerencia GeneralConformado por el Gerente.Analizar, interpretar y hacer predicciones sobre sistemas econmicos, prediciendo variables como el p recio, las reacciones del mercado, el coste de produccin, la tendencia de los negocios y las consecuencias de la poltica econmicareas que apoya a los diferentes departamentos de la empresa, para investigar y definir procedimientos constructivos que permitan la utilizacin ptima de los recursos existentes; astambin, se refuerzan las actividades de enseanza de laEmpresa para un mayor conocimiento del sector trabajado para beneficio de la sociedad.

Depto. de Comunicacin y Educacin Econmica y FinancieraConfirmado por los miembros de comunicaciones, educacin econmica y financiera, ellos notifican a la gerencia de acuerdo al organigramaDiseo y/o desarrollo de proyectos educativos presentar los informes de gestin, con el objetivo de fortalecer y divulgar la misin y funciones del Banco

Gerencia EjecutivaConfirmado por el Dept. Jurdico, Dept. De planeacin y presupuesto, Dept. De control interno.Delegados de que todo los movimiento y asesoramiento estn acordes a la ley.Proyecta y presupuesta que cantidad de moneda o billetes deben salir al ruedo para no perder el poder adquisitivo de las personas. Estima que todo y cada uno de los departamentos est realizando acorde a sus funciones sus actividades.Implementaestrategias para el logro a largo o corto plazo objetivos, define las prioridades, establece las polticas que se aplican en t oda la empresa y toma las decisiones relacionadas con la gestin y la empresa

Gerencia TcnicaConformada por Unidad de Econometra, Unidad de Investigacin, Coordinacin Administrativa, Centro de Informacin Econmica, Sucursal.Analizar, interpretar y hace predicciones sobre sistemas econmicos, prediciendo variables como el p recio, las reacciones del mercado, el coste de produccin, la tendencia de los negocios y las consecuencias de la poltica econmica, esta unidad se encarga de velar por la valoracin de la moneda yDe sostener la capacidad de adquisicin de la misma en el pas.Regular de manera conjunta todos los movimientos y los sistemas de administracin diseo y/o desarrollo de proyectos educativos presentar los informes de gestin, con el objetivo de fortalecer y divulgar la misin y funciones del Banco.Son las sucursales que tienen a largo y ancho del pas para sus diferentes transaccionesreas que apoya alos diferentes departamentos de la empresa, para investigar y definir procedimientos constructivos que permitan la utilizacin ptima de los recursos existentes; astambin, se refuerzan las actividades de enseanza de la empresa para un mayor conocimiento del sector trabajado para beneficio de la sociedad

Subgerencia General de Servicios CorporativosConformado por Depto. De Proteccin y Seguridad, Unidad de Gestin de Salud, Unidad de Control Disciplinario Interno, Direccin General de Tecnologa, Direccin General de Gestin Humana, Direccin General de Logstica e Infraestructura, Direccin General de Servicios Financieros.A ponderados de que la direccin del proceso sea eficiente Disear y conducir Programas de Intervencin Sanitaria Desarrollar y ejecutar Planes de Auditora en Salud Tienen la finalidad de determinar, si es procedente el ejercicio de la accin disciplinaria, para adelantar las investigaciones disciplinarias a que haya lugarAlineacin de los esfuerzos locales hacia el cumplimiento de las estrategias del Banco. Lacalidad hace parte de la estrategia Conocimiento del qu y el cmo de las funciones de la Organizacin a nivel corporativo

FUNCIONES PRIMARIAS DE LA EMPRESA.

TABLA II

TEMASFUNCIONES PRIMARIAS DE LA EMPRESA

INGESTIONTeniendo en cuenta que esta empresa tiene dos reas de produccin las cuales son: imprenta de billete y produccin de la moneda. Operarios y administracinMateria prima: El sustrato que es el papel algodn, tintas de Seguridad, fibrillas, y aleacin de metales Maquinaria: para el proceso de la moneda: Planta de fundicin, horno de fundicin, laminacin, grosor exacto, hornos de recocido de fleje Ebner, troqueladora Schuler, pulsadora marca linde, planta de lavado, planta de tratamiento agua industrial, Maquinaria para la imprenta del billete: impresora tipografa, impresin intaglio, impresora offset

PROCESAMIENTOEl Banco administra las reservas internacionales del pas de manera que estn disponibles cuando se requieran. Si bien se busca que la inversin de estas reservas tenga una buena rentabilidad, los criterios principales para su manejo son la seguridad de las inversiones y su liquidez.

REACCION AL AMBIENTEAl ser prestamista de ltima instancia, el Banco de la Repblica es la entidad a la que acuden los intermediarios financieros cuando enfrentan problemas transitorios de liquidez.

PROVISION DE LAS PARTESEl Banco maneja las cuentas de depsito de las entidades del sector pblico y de los intermediarios financieros, de manera que estos siempre tienen recursos disponibles para entregar a sus ahorradores en el momento que los requieran. El sistema de pagos en Colombia se basa, en gran parte, en la utilizacin de cheques y otros documentos fsicos, pero en los ltimos aos se ha evolucionado a la utilizacin de las tarjetas dbito y crdito.

REGENERACION DE LAS PARTESEl Banco puede participar en la contratacin de los crditos internos y externos del Gobierno y administrar algunos ttulos y bonos emitidos por ste. El Banco de la Repblica cuenta con un equipo de investigadores altamente calificado y especializado en diferentes reas, tales como los mercados financiero, monetario y cambiario.

ORGANIZACIONEl sector externo, los indicadores sociales y el sector real, entre otras. La funcin de este equipo es estudiar la evolucin de las variables econmicas, con el objetivo de apoyar a la Junta Directiva en la toma de decisiones de poltica econmica.

PROPIEDADES DE LA EMPRESA EN EL CONTEXTO ORGANIZATIVO

TABLA III

TEMASPROPIEDAD DE LA EMPRESA EN EL CONTEXTO ORGANIZATIVO

IMPORTACION DE NERGIALa Constitucin de 1991 estableci que el objetivo principal de la poltica del Banco de la Repblica es la preservacin de la estabilidad de los precios, es decir, la reduccin de la inflacin. Para lograrlo, la Junta Directiva fija una meta anual y maneja los instrumentos de poltica monetaria, cambiaria y crediticia que tiene a su cargo. A travs de estos instrumentos, el Banco busca crear un ambiente de estabilidad que promueva el crecimiento econmico y que ofrezca seguridad a los trabajadores y empresaria.

PROCESAMIENTO Y OBTENCION DEL RESULTADOLas polticas monetaria, cambiaria y crediticia estn interrelacionadas y por ello no siempre es posible separarlas totalmente. Una medida de carcter monetario puede afectar tanto la tasa de cambio como las tasas de inters. Por esta razn, las tres polticas deben estar perfectamente coordinadas, para que el objetivo de controlar y reducir la inflacin pueda ser cumplido.

CICLOS DE ACONTECIMIENTOSEl Banco de la Repblica controla la cantidad de dinero que circula en la economa. Cuando hay ms dinero del que necesita la economa para funcionar normalmente, se debe reducir la cantidad porque puede generar inflacin. Cuando hay menos dinero del necesario se debe aumentar la cantidad, porque aumentaran excesivamente las tasas de inters, lo cual puede generar recesin y desempleo. Las OMA permanentes son operaciones en las cuales la compra o venta de ttulos de deuda pblica es definitiva y la liquidez sale de circulacin o se queda en poder del pblico de manera definitiva.

ENTROPIA NEGATIVA (NEGUENTROPIA)Aunque los encajes han dejado de utilizarse como instrumento de poltica monetaria, el Banco puede afectar indirectamente la liquidez mediante cambios en sus porcentajes. Por ejemplo, cuando se reduce el encaje, los bancos pueden salir a prestar el dinero liberado y, por lo tanto, aumenta la liquidez. Por el contrario, cuando el Banco sube los encajes, los bancos tienen menos dinero para prestar al pblico, lo que significa una reduccin de la liquidez.

INSUMOS DE INFORMACIO, REALIMENTACION NEGATIVA Y EL PROCESO DE CODIFICACIONEl Banco de la Repblica es responsable del diseo y el manejo de la poltica cambiaria, es decir, de definir el conjunto de normas relacionadas con el mercado de divisas y por lo tanto, de la poltica de manejo de la tasa de cambio.

HOMEOSTASIS DINAMICAEl nivel inspeccin y estndar de calidad le da gran homeostasis en la produccin de los billetes, esto es debido a que el banco ha tenido la obligacin de mejorar su papel de seguridad y de calidad por las constantes falsificaciones. El sistema cada vez ms se viene mejorando para aumentar la calidad en los materiales, procesos de produccin y los controles de calidad minuciosos.

4. Desarrollar en cada uno de los subsistemas que conforman la empresa las tcnicas de modelado comunes o las tcnicas de modelado de inteligencia artificial que se aplic en el diseo del subsistema. Con el fin de aplicar el modelo de sistema adecuado para la solucin de problemas de un campo de accin especfico y en particular en el banco de la Republica.

TABLA IV

SUBSISTEMAMODELO /APLICACIN Y USO

SUBSISTEMA PSICOSOCIALIntegrado por individuos y grupos en interaccin. Consiste en el comportamiento individual y la motivacin, relaciones de funcin y posicin, dinmica de grupos de influencia. Se ve afectado tambin por sentimientos, valores, actitudes, expectativas, y aspiraciones de la gente dentro de la organizacin. Estas fuerzas crean el clima organizacional dentro del que los participantes humanos realizan sus actividades y desempean su funcin. Este subsistema juega un papel central en la determinacin de objetivos, planeacin, diseo de la organizacin, control de actividades y en la relacin de la organizacin con su medio ambiente; se ven ntimamente ligados a los siguientes aspectos: motivacin, recursos humanos, liderazgo, comunicacin.

SUBSISTEMA TECNICOSe refiere a los conocimientos necesarios para el desarrollo de las tareas. La tecnologa organizacional incluye tcnicas, equipos, procesos e instalaciones utilizados en la transformacin de los insumos en los productos. El subsistema tcnico est determinado por el propsito de la organizacin y vara conforme a los requerimientos de la tarea, incluyendo la tcnica utilizadas de la transformacin de entradas en productos. Est determinado por los requerimientos de trabajo de la organizacin y vara dependiendo de las actividades particulares. En este caso la empresa utiliza impresin ofiset como proceso inicial, seguido por el proceso de impresin intaglio, pasa por un proceso de revisin automtica de pliegos impresos, luego una revisin manual de pliegos impresos, proceso de impresin tipogrfica, proceso de barnizado y por ltimo el proceso de corte, empaque y embalaje, con esto se obtiene los billetes.

SUB SISTEMA ADMINISTRATIVOEl principal objetivo de la poltica monetaria es preservar la capacidad adquisitiva de la moneda, en coordinacin con la poltica econmica general, entendida como aquella que propende por estabilizar el producto y el empleo en sus niveles sostenibles de largo plazo.Estatuto del Banco que establece los objetivos, desarrolla los planes de integracin, estrategias y operaciones conjuntas, y el establecimiento de los procesos de control y calidad.