Entidad: Unidad Administrativa Especial de Catastro DistritalNivel Jerrquico: Asistencial Denominacin Auxiliar Administrativo: Asignacin Salarial: $1.274984 Dependencia: Donde se ubique el cargo Propsito principal del empleo: Desempear labores de apoyo administrativo en general con los mximos criterios de calidad, oportunidad y efectividad aplicando tecnologas de punta como herramienta de competitividad y eficacia de la entidad. Requisitos de Estudio: Aprobacin de cuatro (4) aos de educacin bsica secundaria Tres (3) aos de experiencia relacionada Requisitos de Experiencia:Las contempladas en el Decreto Ley 785 de 2005 y Decreto 040 de 2012, articulo 4o Funciones del empleo Funciones Elaborar los documentos fsicos y virtuales, elementos y correspondencia relacionados con asuntos de competencia del rea de trabajo conforme con los requerimientos y las normas vigentes que regulan la materia. ealizar actividades de apoyo administrativo, o complementarias de las tareas propias de los niveles superiores. Elaborar informes y reportes solicitados por el superior inmediato de acuerdo con las pautas, trmites, autorizaciones y procedimientos respectivos, as como su divulgacin conforme con los requerimientos y las normas vigentes que regulan la materia. Tramitar los requerimientos efectuados a su dependencia por los clientes, de manera presencial, telefnica o virtual conforme con los requerimientos y las normas vigentes que regulan la materia. Registrar y efectuar en la base de datos de la dependencia la informacin pertinente de acuerdo al procedimiento establecido y las directrices del Jefe Inmediato, as como la compilacin y archivo de las normas e informacin de inters para la dependencia. Desempear las dems funciones que le sean asignadas, inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sealen las normas legales vigentes.

Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPBLICA nivel jerarquico Asistencial Denominacin: Secretario Asignacin Salarial: $1.187.627 Dependencia: AREA ADMINISTRATIVA Propsito principal del empleo: Asistir a los funcionarios de la dependencia donde se ubique el empleo en el manejo de informacin y administracin de los dems recursos necesarios para cumplir sus objetivos.Requisitos de Estudio: Diploma de Bachiller Requisitos de Experiencia:Veinte (20) meses de experiencia relacionada o laboral..Equivalencia: Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobacin de cuatro (4) aos de educacin bsica secundaria y un (1) ao de experiencia laboral y viceversa, o por aprobacin de cuatro aos de educacin bsica secundaria y CAP de SENA. Funciones del empleo Participar en el cumplimiento de los planes estratgicos y operativos, indicadores de gestin y mapa de riesgos. Recibir, distribuir y controlar el destino de los documentos y la correspondencia de la dependencia. Atender a los usuarios y suministrar la informacin que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos. Realizar actividades de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia. Las dems que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo y el rea de desempeo.

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIN PENSIONAL Y CONTRIBUCIONES PARAFISCALES DE LA PROTECCIN SOCIAL UGPP Nivel Jerrquico: Asistencial Asignacin Salarial: $1.376.801 Denominacin: Secretario Ejecutivo Dependencia: Donde se ubique el cargo Propsito principal del empleo: Realizar labores de apoyo en los procesos de la dependencia asignada con la oportunidad y confidencialidad requerida. Requisitos de Estudio: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Requisitos de Experiencia:Diez y ocho (18) meses de experiencia relacionada Equivalencia: Los requisitos generales de que trata la presente Resolucin no podrn ser disminuidos ni aumentados. Sin embargo, de acuerdo con la jerarqua, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, la Subdireccin Administrativa y Financiera al determinar los requisitos especficos de estudio y de experiencia para su ejercicio, fijar la aplicacin de las equivalencias sealadas en el Decreto Ley 785 de 2005. Funciones Realizar labores de secretariado ejecutivo que apoyen las acciones, actividades y responsabilidades propias y garantizando por el buen uso de los bienes, la buena imagen de la dependencia y cumpliendo estndares de calidad y oportunidad Organizar la agenda y compromisos que deba atender el Jefe Inmediato y los funcionarios del rea de desempeo en el desarrollo de sus funciones, as como la logstica requerida, cumpliendo los lineamientos definidos Recibir, clasificar, radicar y distribuir los documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos del rea de desempeo, de conformidad con los procedimientos definidos.. Efectuar el control peridico de consumo de elementos para determinar y proyectar las necesidades de la dependencia atendiendo los procedimientos establecidos para tal fin. Garantizar que las comunicaciones telefnicas, verbales y escritas de la dependencia estn debidamente atendidas y orientadas al cumplimiento de sus objetivos de acuerdo con los procedimientos Atender y orientar al personal de la UGPP y a los visitantes directa o telefnicamente previa autorizacin de entrega de la informacin, documentos o elementos conforme a los lineamientos determinados establecidos por la entidad. Proyectar la respuesta a las solicitudes y requerimientos del rea de desempeo, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. Realizar la transferencia documental al archivo central de la entidad de acuerdo con la reglamentacin establecida. Realizar las dems funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y rea de desempeo del cargo, cumpliendo estndares de calidad y oportunidad.Entidad: INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES Denominacin: Auxiliar Administrativo Asignacin Salarial: $1.066.457 Dependencia GERENCIA DE ESCENARIOS Propsito principal del empleo: Realizar labores de apoyo en los procesos de la dependencia asignada con la oportunidad y confidencialidad requerida.Requisitos de Estudio: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Requisitos de Experiencia:Diez y ocho (18) meses de experiencia relacionada. Equivalencia: Los requisitos generales de que trata la presente Resolucin no podrn ser disminuidos ni aumentados. Sin embargo, de acuerdo con la jerarqua, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, la Subdireccin Administrativa y Financiera al determinar los requisitos especficos de estudio y de experiencia para su ejercicio, fijar la aplicacin de las equivalencias sealadas en el Decreto Ley 785 de 2005. Funciones del empleo Realizar los procedimientos de cobro, recaudo y consignacin de los recursos originados en los eventos, exposiciones y dems actividades que realice el Instituto, con el fin de garantizar la captacin segura y oportuna de los mismos. Proyectar cuando sea necesario y de acuerdo a los procedimientos establecidos la liquidacin de impuestos establecidos en la Ley. Tramitar la correspondencia, escanear y fotocopiar documentos oportunamente y de conformidad con los procedimientos establecidos. Registrar en las bases de datos de la dependencia la informacin pertinente, de acuerdo a los procedimientos establecidos. Registrar en la agenda los compromisos del Jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas, con la oportunidad y confidencialidad requeridas Efectuar el control peridico sobre los elementos de consumo con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente. Organizar el archivo de gestin y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central, de acuerdo al procedimiento establecido. Proyectar los documentos, oficios, informes y memorandos requeridos por el Jefe inmediato para el normal desarrollo de las actividades a cargo de la dependencia. Apoyar en la atencin y orientacin de los usuarios internos y externos del Instituto, presencial o telefnicamente suministrando la informacin solicitada, garantizando la reserva legal del Instituto de conformidad con las polticas y lineamientos establecidos. Apoyar la realizacin de los eventos y actividades de la entidad, de acuerdo a las directrices institucionales. Desempear las dems funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el rea de desempeo.

Entidad INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES Nivel Jerrquico: AsistencialDenominacin: ConductorAsignacin Salarial: $992.587 Dependencia: SUBDIRECCION DE EQUIPAMIENTOS CULTURALES Propsito principal del empleo: Conducir el vehculo asignado con la responsabilidad y habilidades requeridas cumplimiento las normas de trnsito. Requisitos de Estudio: Educacin Bsica Primaria. Licencia de conduccin para manejo de vehculo pesado.

Requisitos de Experiencia:Un (1) ao de experiencia relacionada. Equivalencia: Los requisitos generales de que trata la presente Resolucin no podrn ser disminuidos ni aumentados. Sin embargo, de acuerdo con la jerarqua, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, la Subdireccin Administrativa y Financiera al determinar los requisitos especficos de estudio y de experiencia para su ejercicio, fijar la aplicacin de las equivalencias sealadas en el Decreto Ley 785 de 2005.

Funciones del empleo Conducir correctamente el vehculo asignado y cumplir con las normas de transito establecidas. Realizar el transporte de personal, suministros, equipos y correspondencia previa orden del superior inmediato. Cumplir con los procedimientos establecidos para el mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de combustible del vehculo asignado con la oportunidad requerida. Verificar el buen estado de las herramientas y repuestos del vehculo asignado para su utilizacin en caso de ser necesario. Desempear las dems funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el rea de desempeo.

Introduccin La normatividad requerida en el evento que una institucin o entidad del estado requiere de personal abre una oferta de empleos en la que se definen los parmetros del cargo necesitado por la entidad la entidad encargada de establecer dichos parmetro es la comisin nacional de servicio civil ella es quien saca la convocatoria y mediante acuerdo requerido por la entidad expide concurso para llenar las plazas con la meritoria necesitadaEs as como hemos querido establecer cinco cargos de las diferentes entidades estatales en cada uno de los niveles jerrquicos establecidos por la CNSC.Objetivo Disear como se disea un manual de funciones y cada uno de partes para ocupar un cargo sea publico privado Conocer cada una de las partes fundamentales para establecer un manual de funciones de acuerdo al cargo y la entidad

ConclusionesEn procedimiento de convocar a una oferta de empleos dada por la empresa privada o pblica es necesario fundamentar los parmetros legales del concurso sin que se vayan a ver afectados los principios fundamentales de oportunidad y meritocracia entre dados por la ley la formacin, y el manual.Cada una de las entidades debe cumplir con los unos parmetros y hacerlos llegar a la mxima autoridad gestora, de vigilancia control y seguimiento desde la apertura hasta el cierre de la convocatoria que se da con la posesin de los aspirantes y su tiempo de prueba.