Apoyo Académico Al seleccionar el menú de Apoyo Académico se despliegan las siguientes opciones que podrá seleccionar de acuerdo a su necesidad.

Cita de inscripción/ Cancelación

Al seleccionar está opción el portal direcciona al usuario a la siguiente pantalla:

Donde se identifican 4 bloques de información así:

A. En el primer bloque encontramos una lista desplegable, denominada planes de estudio, en está lista se selecciona el plan de estudios en el cual puede inscribir asignaturas un estudiante.

B. El segundo bloque muestra la información relacionada con la próxima cita: donde se identifica el programa académico, la facultad, así como la fecha y hora de inicio y fin, el botón acceder a inscripción el cuál se activa en la hora y fecha de la cita.

C. En el tercer bloque encontramos información de las citas vencidas del periodo académico actual como el plan, la facultad la fecha, la hora de inicio y finalización de la cita.

D. En el cuarto bloque encontramos varios Iconos que permiten visualizar al usuario las citas no vencidas del periodo académico por medio de un calendario dinámico por defecto el sistema trae la vista Mes.

DIA SEMANA MES LISTA

Asignaturas pendientes de cursar

Al seleccionar está opción el portal nos direcciona a la siguiente pantalla:

Está compuesta por tres listas desplegables que funcionan como filtro así: A. ¿Para cuál de tus planes de estudios? En esta lista desplegable se encuentran los planes de estudio activos del estudiante.

B. Cuando se selecciona el plan se activan las listas desplegables ¿para qué periodo de actividad? Y ¿qué tipo de asignatura? C. Al desplegar la tercera lista desplegable, muestra las diferentes tipologías de asignaturas.

Para ejecutar la consulta se selecciona el botón mostrar.

Dependiendo de los criterios seleccionados el portal mostrará, las asignaturas pendientes de cursar, se muestra la descripción de la asignatura y su código, su tipología, los créditos, los cupos disponibles al momento de realizar la consulta.

PARA ESCOGER LAS ASIGNATURAS A INSCRIBIR, ES NECESARIO QUE EL ESTUDIANTE CONOZCA EL PLAN DE ESTUDIOS.

Se activan dos botones en la parte superior derecha, accede al servicio de inscripción siempre y cuando tenga una cita en curso. Para obtener mayor información de una asignatura el usuario deberá seleccionar la asignatura, posicionándose sobre el nombre de la misma y realizar un clic:

Se despliega la siguiente pantalla con la siguiente información: nombre y código de la asignatura, Tipología, Créditos; Plan y Facultad, el grupo o el grupo(s) que están programados y al interior de ellos el nombre del profesor, el periodo en que se dictaran las clases, los datos de horario y aula, la duración, la jornada, los cupos disponibles y por último si para inscribir la asignatura tiene prerrequisitos o correquisitos Si en la lista desplegable ¿Qué tipo de asignatura? se selecciona libre elección

Se activa una nueva lista desplegable obligatoria denominada ¿por qué deseas buscar?

Al seleccionar por centro y plan se activan dos nuevas listas desplegables denominadas ¿De qué centro? (obligatoria) y ¿De qué plan? (opcional)

Al desplegar la lista aparece el listado de las facultades y las sedes para identificar la sede a la que pertenece la facultad se debe tener en cuenta lo siguiente las facultades o sedes que su numeración inicia por 2 pertenecen a la Sede Bogotá, 3 Medellín, 4 Manizales, 5 Palmira, 6 Amazonia, 7 Orinoquia, 8 Caribe y 9 Tumaco. A modo de ejemplo se selecciona la Facultad de Ciencias se selecciona la Facultad de Ciencias:

Se selecciona el botón mostrar y se ejecuta la consulta donde encontramos la siguiente información: las asignaturas de libre elección, con su código y nombre, ofertadas en la Facultad seleccionada y el plan que ofrece la asignatura.

Al seleccionar la opción que se encuentra al final de la lista, se despliega una ventana de búsqueda denominada planes de estudio

se puede realizar la búsqueda digitando parte del código o nombre del plan. por ejemplo, se digita en código el número 21

para realizar la búsqueda se selecciona el botón buscar y trae los planes que contengan 21. Cuando se requiere limpiar los resultados de la consulta se selecciona el botón RESTABLECER

Si el usuario quiere personalizar su búsqueda debe seleccionar el botón Avanzada

Se sugiere usar este servicio antes de realizar la inscripción, ya que el usuario podrá conocer los grupos, los cupos disponibles al momento de hacer la consulta y si las asignaturas exigen prerrequisitos o correquisitos.

Inscripción/cancelación pregrado-posgrado y doctorado Al seleccionar el servicio si el estudiante presenta deuda de biblioteca o administrativa el portal le mostrara la pantalla control acceso a inscripciones y no le permitirá el ingreso a inscripción de asignaturas hasta que cancele la misma. En caso que el estudiante este al día con la universidad será direccionado a la siguiente pantalla.

Encontramos la siguiente información: A. Pasos que debe seguir el usuario para realizar la inscripción B. Ejemplo de la guía Visual C. Convenciones Al seleccionar el botón siguiente o al elegir en la parte superior el paso selección del plan de estudios, el portal nos direcciona a la siguiente pantalla donde el usuario debe seleccionar el plan de estudios (solo podrá ingresar a inscribir asignaturas en el plan que tenga cita activa).

Al seleccionar el botón selección de asignaturas, el portal se ubica en el siguiente paso, donde se encuentra una nota aclaratoria, el número de créditos inscritos, listas desplegables con los tipos de asignaturas, un criterio de ordenación y una ayuda denominada ¿Por qué no encuentro una asignatura?

Se expande el tipo de asignatura Disciplinar Optativa, nos muestra las asignaturas del componente, los créditos y cupos disponibles de cada asignatura (solo podrá seleccionar asignaturas para las cuales tienen cupos disponibles de lo contrario el sistema no le permitirá hacer la selección.

Tampoco podrá hacer la selección sino cumple con requisitos, co-requisitos o si es de otro plan de estudios y la asignatura no se oferta como libre elección. Para inscribir una asignatura de libre elección, se recomienda al usuario conocer uno o más de los criterios establecidos para su búsqueda con el fin de optimizar el tiempo de la cita de inscripción.

Se selecciona el siguiente paso horario o se selecciona el botón siguiente

El portal nos muestra dos notas una en negro, con información sobre los horarios y una en rojo advirtiendo sobre solapes en el horario en las asignaturas 2016852, aplicación y control de motores y la asignatura 201143 cátedra de comercio, crisis y negocios internacionales el solape se da el día viernes, como se puede observar en el horario detallado del estudiante. El portal nos muestra dos notas una en negro, con información sobre los horarios y una en rojo advirtiendo sobre solapes en el horario en las asignaturas 2016852, aplicación y control de motores y la asignatura 201143 cátedra de comercio, crisis y negocios internacionales el solape se da el día viernes, como se puede observar en el horario detallado del estudiante.

Hasta que no se resuelvan las inconsistencias en la inscripción el alumno no podrá validar su inscripción. El sistema le informara si la asignatura que seleccionó para inscribir presenta problemas de cumplimiento de requisitos o prerrequisitos.