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“APOYO EN EL PROCESO DE SEGUIMIENTO Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS

DE EDIFICACIONES PARA CENTRO INTERNACIONAL DE INVERSIONES

S.A.S CONSTRUCTORA”

MARÍA ALEJANDRA GÓMEZ BOHÓRQUEZ

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES

INGENIERÍA SANITARIA

BOGOTÁ D.C.

2021

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“APOYO EN EL PROCESO DE SEGUIMIENTO Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS

DE EDIFICACIONES PARA CENTRO INTERNACIONAL DE INVERSIONES

S.A.S CONSTRUCTORA”

MARÍA ALEJANDRA GÓMEZ BOHÓRQUEZ

COD:20152181572

DIRECTOR:

JAIRO MIGUEL MARTÍNEZ ABELLO

ADMINISTRADOR PÚBLICO

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES

INGENIERÍA SANITARIA

BOGOTÁ D.C.

2021

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TABLA DE CONTENIDO

FICHA TÉCNICA DE PASANTÍA ....................................................................................... 4

1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 5

2. OBJETIVO GENERAL .................................................................................................. 6

2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ........................................................................................... 6

3. ANTECEDENTES GENERALES ................................................................................. 7

3.1 PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA ............................................................................ 7

3.2 FUNCIONES ASIGNADAS AL ALUMNO DURANTE LA PASANTÍA ................... 8

3.3. IMPORTANCIA DEL ÁREA DE DESARROLLO ................................................... 9

4. ACTIVIDADES REALIZADAS ..................................................................................... 10

4.1 ANÁLISIS PRESUPUESTAL ....................................................................................... 10

4.2 COORDINACIÓN DE PLANOS MECÁNICOS .......................................................... 13

4.2.1 AGUA FRÍA Y CALIENTE APARTAMENTOS MILANO ..................................... 13

4.3 APOYO Y ACOMPAÑAMIENTO EN EL PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA

OBRA ................................................................................................................................... 15

4.3.1 PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN A TRABAJADORES EN TEMAS DE SALUD

Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO .................................................................................... 15

4.4 ELABORACIÓN DE CRONOGRAMAS ..................................................................... 16

5. DESARROLLO ................................................................................................................ 17

6.CONCLUSIONES ............................................................................................................. 19

7.RECOMENDACIONES ................................................................................................... 20

TABLA DE IMÁGENES

Imagen 1: Logo de la empresa ______________________________________________________________ 7 Imagen 2 : Ejemplo de cotización ___________________________________________________________ 10 Imagen 3 : Ejemplo de facturación electrónica USADA _________________________________________ 11 Imagen 4: Distribución y análisis de presupuesto ______________________________________________ 12 Imagen 5 : Apartamento Distribución original de agua fría.______________________________________ 13 Imagen 6 : Apartamento Distribución modificada de agua fría. ___________________________________ 14 Imagen 7:Tabla de valores comparativos final ________________________________________________ 17

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FICHA TÉCNICA DE PASANTÍA

ENTIDAD CENTRO INTERNACIONAL DE INVERSIONES S.A.S (CII S.A.S)

DIRECTOR

EXTERNO HERNÁN VILLAMIL

DIRECTOR

INTERNO JAIRO MIGUEL MARTÍNEZ ABELLO

FECHA DE

INICIO 1 DE FEBRERO DE 2021

FECHA DE

FINALIZACIÓN JUNIO DE 2021

ALCANCE DE LA

PASANTÍA

Realizar actividades de apoyo que incluyen el control de presupuestos,

coordinación de planos, elaboración de cronogramas, capacitación de salud

y seguridad en el trabajo además de lectura de planos y seguimiento a la

ejecución de los mismos.

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1. INTRODUCCIÓN

En el presente Informe se profundizará en las tareas realizadas y el desarrollo de las mismas

durante la pasantía realizada en la empresa Centro internacional de Inversiones S.A.S, en

donde se demuestra la influencia de como esta experiencia sirvió para complementar la

formación profesional como Ingeniera Sanitaría implementando la modalidad de grado

pasantía según el Acuerdo 038 de 2015.

Centro Internacional de Inversiones S.A.S como constructora ejecuta proyectos de uso

multifamiliar, esto requiere de procesos de planeación, control y ejecución adecuada para

poder avanzar en sus procesos. Es por esto que se interesan en implementar el conocimiento

de un estudiante en la recta final de su carrera profesional como ingeniera sanitaria con el fin

de apoyar en el análisis de presupuestos, coordinar planos hidrosanitarios, elaborar

cronogramas, y elaborar programas de capacitación de salud y seguridad en el trabajo además

de lectura de planos y seguimiento a la ejecución de los mismos.

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2. OBJETIVO GENERAL

Implementar la mejora a la ejecución de proyectos mediante la elaboración de informes con

el fin de aumentar la productividad de la constructora.

2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

✓ Realizar un control de presupuestos con el fin de determinar el avance de los mismos

según las proyecciones realizadas antes del inicio de obra.

✓ Implementar una coordinación de planos para así verificar las rutas de cada una de

las instalaciones (eléctricas, hidráulicas, sanitarias y de gas) permitiendo así

identificar superposiciones de las mismas.

✓ Apoyar el proceso de ejecución de obra por medio de capacitaciones a los

trabajadores en salud y seguridad en el trabajo, así como el uso correcto de planos

con el fin de evitar accidentes dentro de la obra.

✓ Elaboración de cronogramas para permitir el seguimiento y detectar fallas en los

tiempos de ejecución de obra.

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3. ANTECEDENTES GENERALES

3.1 PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

MISIÓN: Construir proyectos de vivienda con materiales de calidad que brinden comodidad

y economía, implementando la planeación estratégica, el desarrollo de técnicas y el uso de

nuevas tecnologías, teniendo en cuenta las exigencias de las personas.

VISIÓN: Ser una constructora reconocida por sus proyectos como resultado de la

implementación de tecnología y diseño urbanístico de vanguardia buscando la certificación

bajo los mejores estándares de calidad.

➢ Nombre Legal: Centro Internacional de Inversiones S.A.S (CII S.A.S)

➢ Fecha Constitución Constructora: 17 de noviembre de 2005

➢ Nit: 900.055.370-1

➢ Dirección: Carrera 72 bis # 73 -70

➢ Teléfono: 5194734

➢ Construcción de edificios

➢ Especialidad: Construcción de vivienda

Imagen 1: Logo de la empresa

Fuente: centro Internacional de inversiones S.A.S

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3.2 FUNCIONES ASIGNADAS AL ALUMNO DURANTE LA PASANTÍA

3.2.1 Revisar la información existente de presupuestos.

✓ Revisar, ajustar y comparar la información de los presupuestos proyectados con lo

ejecutado del presupuesto.

✓ Analizar, organizar y compilar en un informe detallado la información de lo

encontrado en el punto anterior.

3.2.2 Coordinación de planos mecánicos.

✓ Análisis de los planos de instalaciones eléctricas, hidrosanitarias y de Gas

✓ Corrección de los mismos en caso de encontrar superposiciones.

3.2.3 Apoyo y acompañamiento en el proceso de ejecución de la obra

✓ Realizar programas de capacitación a trabajadores en temas de salud y seguridad en

el trabajo (elementos de seguridad, uso adecuado de herramientas)

✓ Apoyo al seguimiento de la implementación de los programas en salud y seguridad

en el trabajo

✓ Realizar programas de capacitación a trabajadores en temas lectura de planos y

ejecución de los mismos.

✓ Seguimiento y monitoreo a los planes de manejo ambiental (PMA)

3.2.4 Elaboración de cronogramas

✓ Realizar cronogramas según las actividades dentro de la obra

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3.3. IMPORTANCIA DEL ÁREA DE DESARROLLO

Centro Internacional de Inversiones S.A.S es una empresa clave para la localidad de Engativá

ya que ayuda al crecimiento económico de la localidad, además que incentivan el acceso a

vivienda propia. Esto genera que exista un intercambio cultural pues llama personas de otras

localidades e incrementa las zonas residenciales, comerciales, los colegios aledaños y demás

industrias.

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4. ACTIVIDADES REALIZADAS

4.1 ANÁLISIS PRESUPUESTAL

Se generó un análisis al presupuesto realizado al inicio del año 2020 para la ejecución y

desarrollo de la Obra “MILANO” analizando uno por uno los ítems colocados en dicho

presupuesto y comparándolo con los valores actuales 2021.

Para esto se evaluaron:

- Cotizaciones

Imagen 2 : Ejemplo de cotización

Fuente: Centro Internacional de Inversiones S.A.S

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- Facturas

Imagen 3 : Ejemplo de facturación electrónica USADA

Fuente: Contabilidad Centro Internacional de Inversiones S.A.S

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- Impuestos

- Pagos

- Consignaciones

Los anteriores teniendo en cuenta la contabilidad llevada dentro de la empresa desde el

momento de inicio de la construcción y contratación para la obra MILANO

Dando como resultado valores los cuales se colocan uno al lado del otro para realizar la

comparativa (ver imagen 2)

Imagen 4: Distribución y análisis de presupuesto

Fuente: Autores

Ver informe detallado y comparativo en el anexo 1

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4.2 COORDINACIÓN DE PLANOS MECÁNICOS

4.2.1 AGUA FRÍA Y CALIENTE APARTAMENTOS MILANO

Para el Edificio Milano se revisaron los planos de distribución de agua fría y caliente,

originalmente los planos de uno de los apartamentos estaban diseñados de tal manera que la

distribución iba pensado a un calentador en la zona húmeda (imagen 3) sin embargo

conforme paso el tiempo el diseño cambio obligando a que el diseño cambiará (imagen4).

Imagen 5 : Apartamento Distribución original de agua fría.

Fuente: Arquitecto Jordán Ibáñez

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Imagen 6 : Apartamento Distribución modificada de agua fría.

Fuente: Autores

Dentro de esta actividad se realizó un análisis a los planos hidrosanitarios que iban a

implementar los cuales en conjunto al profesional correspondiente se realizaron las siguientes

las siguientes observaciones:

✓ Es necesario indicar cual va a ser el volumen de agua a manejar y el método de cálculo

del mismo, para así definir la construcción de los tanques o tanque de almacenamiento

según sea el caso, esto con el fin de agilizar los cálculos de ruta crítica para las

memorias de cálculo requeridas por el acueducto. (hacer uso de los valores dados de

caudal mínimo en L/hab*día dentro del RAS título B, así como el tiempo mínimo de

dotación requerida (se recomienda un mínimo de almacenamiento de 2 días)).

✓ Es necesario definir con claridad el sistema de bombeo a utilizar (referencia del

sistema, potencia y las curvas de m.c.a del fabricante) esto dado que debe cumplir

con la presión requerida y la altura de succión en la ruta crítica a calcular.

✓ Es necesario definir puntos de gas y agua en la terraza, así como determinar cuál será

el espacio a usar para los depósitos, esto con el fin de no intervenir en dichas áreas de

almacenamiento.

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✓ Es necesario definir la ubicación de las cajas domiciliarias (cajas que revisa el

acueducto y que son requeridas en la inspección para aprobación de contadores) y de

inspección (las cajas de inspección son para verificar el correcto funcionamiento de

las tuberías de desagüe dentro del edificio son parte de la prevención y el control que

debe tener en caso de inconvenientes) tanto de aguas residuales como de aguas

lluvias.

✓ Es necesario definir la ubicación de los calentadores de agua a gas esto teniendo en

cuenta que varios de los apartamentos no cumplen con el área ventilada requerida

para el desecho de los gases que estos calentadores producen.

✓ Es necesario definir si se realizará el sistema de recirculación de aguas lluvias y de

ser así bajo qué sistema de filtros o proceso se hará, como el caudal a recircular y el

volumen de los tanques de almacenamiento y ubicación de los mismos.

✓ En caso de realizar el sistema de extinción de incendios debe ser informado con el fin

de realizar el diseño del mismo y la ruta que tendrá dentro del edificio.

4.3 APOYO Y ACOMPAÑAMIENTO EN EL PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA

OBRA

4.3.1 PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN A TRABAJADORES EN TEMAS DE

SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Para esta actividad se desarrolló un programa completo en donde se indican las acciones para

el desarrollo del Plan de Capacitación que permitirá que los trabajadores mejoren sus

condiciones de trabajo, para prevenir factores de riesgos y enfermedades laborales,

dividiendo este por módulos de la siguiente forma:

Modulo 1: Excavación y desbroche

Modulo 2: Medidas Operativas

Modulo 3: Caída y Evaluación de materiales

Modulo 4: Acabados en Construcción

(ver anexo 2)

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4.4 ELABORACIÓN DE CRONOGRAMAS

Para la ejecución de obra se realizó una plantilla en Project office la cual permite colocar en

días la duración de las actividades correspondientes a cada etapa de la construcción y así se

podrá determinar un cronograma más específico en un futuro proyecto para la empresa. (ver

anexo 3)

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5. DESARROLLO

Durante la ejecución de las actividades se denotaron diferentes falencias empresariales, si

bien la empresa esta oficialmente constituida desde el 2005 su actividad inicial no fue la

construcción sino la confección de dotaciones, hasta hace poco (año 2019) decidieron

cambiaron su actividad económica principal y dedicarse a la construcción, razón por la cual

existían muchos vacíos de información que en conjunto al profesional asignado se trataron

de complementar, durante la pasantía la parte presupuestal arrojo que existía un déficit

presupuestal del 10 % ( ver imagen 7) esto debido en gran parte a temas directamente

relacionados con la alza de precios debido a la pandemia (análisis detallado en el anexo 1 )

además de cambios y modificaciones a nivel organizacional dentro de la empresa.

ÍTEM VALOR

TOTAL

ANÁLISIS DE

PRESUPUESTO % DIFERENCIA

LOTE DE TERRENO $2.250.000.000 $2.520.000.000 12.0% -$ 270.000.000

1 PRELIMINARES $14.984.000 $14.949.760 -0.2% $ 34.240

2 DESAGÜES E INST SUB. $4.716.000 $4.716.000 0.0% $ -

3 CIMIENTOS $124.234.800 $84.634.140 -31.9% $ 39.600.660

4 ESTRUCTURA $497.733.560 $623.759.810 25.3% -$ 126.026.250

5 MAMPOSTERÍA $134.221.600 $149.541.191 11.4% -$ 15.319.591

6 CUBIERTAS $84.462.500 $84.800.625 0.4% -$ 338.125

7 PAÑETES Y ENCHAPADOS $121.857.500 $80.485.500 -34.0% $ 41.372.000

8 PISOS $195.226.600 $212.896.066 9.1% -$ 17.669.466

9 INSTALACIONES ELÉCTRICAS $253.300.000 $238.088.425 -6.0% $ 15.211.575

10 INSTALACIONES HIDRÁULICAS $172.940.000 $123.088.189 -28.8% $ 49.851.811

11 INSTALACIONES GAS $54.960.000 $32.000.000 -41.8% $ 22.960.000

12 CARPINTERÍA DE METÁLICA $127.985.268 $135.801.888 6.1% -$ 7.816.620

13 CARPINTERÍA EN MADERA $228.340.000 $231.538.132 1.4% -$ 3.198.132

14 PINTURA $118.720.000 $106.228.568 -10.5% $ 12.491.432

15 APARATOS SANITARIOS $97.264.800 $152.366.227 56.7% -$ 55.101.427

16 EQUIPOS ESPECIALES $108.250.000 $102.000.000 -5.8% $ 6.250.000

17 OBRAS EXTERIORES $14.230.800 $16.365.420 15.0% -$ 2.134.620

18 ADMINISTRACIÓN DE OBRA $102.000.000 $97.810.000 -4.1% $ 4.190.000

19 ENSAYOS $3.250.000 $3.250.000 0.0% $ -

20 ALQUILERES $14.500.000 $15.155.153 4.5% -$ 655.153

21 ASEO Y RETIRO $12.742.500 $11.845.000 -7.0% $ 897.500

22 SERVICIOS $5.640.000 $8.084.080 43.3% -$ 2.444.080

23 IMPREVISTOS DE OBRA $15.000.000 $50.772.312 238.5% -$ 35.772.312

24 INDIRECTOS $774.640.000 $956.081.601 23.4% -$ 181.441.601

25 TERRAZA $1.000.000 $27.826.993 2682.7

% -$ 26.826.993

INVERSIÓN MENSUAL (SUME 1 A 23) $5.532.199.928 $6.084.085.079 10.0% -$ 551.885.151

Imagen 7:Tabla de valores comparativos final

Fuente: Autores

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Debido a lo mencionado anteriormente, la empresa carecía completamente de ciertos

programas y esquemas como lo son los planes de recolección de basuras (pgirs), Planes de

manejo ambiental, planes de capacitación en salud ocupacional, planes de manejo de tránsito,

el profesional a cargo decidió ejecutar primero los planes de salud ocupacional con los

empleados dentro de la obra de construcción, con el fin de minimizar riesgos, los empleados

recibieron la capacitación de manera optima y así mismo quedo registrado el equipo completo

de empleados con el uso de sus epp (equipo de protección personal). (Ver imagen 8)

Imagen 8 : Equipo de construcción edifico Milano Constructora CII S.A.S

Fuente: Autores

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6.CONCLUSIONES

La pasantía permitió enfocar los conocimientos adquiridos durante la carrera en un área

diferente, en este caso el área de la construcción de vivienda multifamiliar, lo que hizo que

el estudiante tuviera que exponerse a nuevos retos como la implementación de programas

como Project office para desarrollar una plantilla de cronograma más específico. Así mismo

el ejecutar cambios de rutas dentro de las instalaciones hidrosanitarias y realizar el ejercicio

de observaciones (tipo interventoría) sirvió para aumentar el conocimiento que se tenía de

manera previa.

La empresa al estar en sus inicios dentro del negocio de la construcción tiene un camino muy

largo por recorrer y es por esto que también permitió que pudiera observar errores que no se

deber cometer dentro de la organización y desarrollo de obras como lo son: el no tener un

cronograma de compras semanales, el no tener claros los costos y los proveedores de los

materiales, el implementar personal poco capacitado para realizar labores arduas.

El presupuesto bien elaborado y bien ejecutado es la base para que todo proyecto pueda dejar

un buen margen de ganancia es por esto que debe realizarse de manera dedicada y ordenada,

teniendo en cuenta los análisis de valores unitarios, rendimientos de los empleados,

cotizaciones, valores de predios, impuestos y demás valores que influyan en proyecto en

general.

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7.RECOMENDACIONES

❖ El presupuesto debe realizarse de manera anticipada con los valores reales, teniendo

en cuenta que para esto se deben realizar varias cotizaciones, como se mencionó

anteriormente los rendimientos de mano de obra, los impuestos, los valores de los

predios y en general la empresa debe tener muy claro cada gasto que vaya a generar

en algún punto el desarrollo del proyecto.

❖ La empresa debe ejecutar un sistema de planeación adecuada para el tema de

compras, esto permitirá que se tenga un control adecuado del dinero que se tiene que

gastar conforme van pasando las semanas, de tal forma que al finalizar el proyecto

puedan realizar un comparativo y la información sea más fácil de analizar.

❖ El seguir implementando el sistema de pasantías y así mismo ampliar a nuevas

disciplinas las mismas, pues de esta manera integran mentes con nuevas ideas que

pueden ayudar a generar mejorías dentro de la ejecución, aplicación e incluso la

planeación de los proyectos de construcción, lo cual a su vez mejora las relaciones

entre la parte académica y la parte práctica.