Aprende a Importar Desde China 1 Al 3

2Aprender a importar desde China Patricia Len Lira. 1ra edicin: Febrero 2015.

Autora: Patricia Len LiraCorreccin de estilo: Mara VidiriDireccin de arte y diagramacin: Aldana FiandrinoFotografas: Dollar Photo Club

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Este libro ha sido el resultado de seis aos de trabajo, te pido no compartirlo. Gracias

Todos los derechos reservados. Esta publicacin no puede ser reproducida o transmitida por ningn medio disponible sin el consentimiento previo de la autora.

4ndice

51. Prlogo: Quieres emprender importando desde China?

2. Derribando mitos, para que con lo made in China

puedas construir tu xito

3. Consejos antes de comenzar a importar.

4. Entendamos los pasos de la fabricacin e importacin

de un producto

5. Definiciones de comercio exterior y diccionario

Para entenderte con tu proveedor!

6. Definiendo el producto para importar.

7. Cules son los costos de importar un producto?

8. Buscando un proveedor.

9. Eligiendo al proveedor que ms se ajuste a lo que necesito,

cmo validarlo y negociar con l.

10. Conozcamos el proceso de pedido de muestras, fabricacin

de productos e inspeccin antes del embarque.

11. Cmo se puede pagar una importacin?

12. Cmo se transporta la mercadera y costo de los seguros.

13. Internando la mercadera a tu pas, no tiene

por qu ser un dolor de cabeza.

14. Para finalizar, te deseo el mayor de los xitos.

15. Apndice

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6Prlogo

Quieres emprender importando desde China?

7Importar productos desde China resulta una gran opcin de emprendimiento para cualquier persona que lo desee, ya sea para tener un ingreso extra, iniciar una mini empresa o abrir una nueva lnea de negocios en una compaa existente. De-bes saber que importar no es lo mismo que comprar cosas en el extranjero en sitios como Ebay, Amazon o Light in the Box (bastante recomendable para compras personales).

Importar significa ingresar de manera legal una mercadera ex-tranjera en un pas determinado para ser usada o comerciali-zada dentro del pas.

Hace muchos aos ya que es posible hacer importaciones no solamente para empresas. Muchas personas con el solo requisito de contar con acceso a Internet pueden realizar importaciones y que lleguen los productos hasta sus casas, sin intermediarios y sin problemas con aduanas.

Por qu te digo que importar desde China es una gran idea para emprender? En el gigante asitico puedes encontrar los ms variados productos y a muy buen precio, en relacin a

Por supuesto que lo puedes hacer! Un em-prendimiento nace desde los sueos y metas de cada persona, lo importante es tener la conviccin de que se puede llevar a cabo y trabajar duro para lograr este objetivo.

1

Captulo 1 / Quieres emprender importando desde China?

8comprarlos en tu pas. Hay productos hechos en China que pueden llegar a tener una rentabilidad del 500%. S, has ledo bien, 500%! Ese mismo pantaln que te venden en los comer-cios minoristas a USD18 es probable que lo hayan comprado en China a menos de USD4 FOB, increble, no? Esto se debe a que las cadenas de produccin estn optimizadas para fa-bricar mucho y a bajo costo y ac no me refiero con bajo costo como sinnimo de mala calidad. Importar desde China puede resultar un negocio extraordinario, y no solo te lo voy a decir yo, sino cualquier otra persona que trabaje activamente comercializando con este pas.

Seguro que ya tienes una idea o has encontrado un producto que sea atractivo para tu mercado y, si an no lo has encon-trado, no te preocupes porque con un poco de investigacin vas a ver que hay literalmente miles de ideas all afuera esperando por ti para hacer que ganes dinero.

Los chinos son personas muy amables y serviciales, siempre te tratarn de ayudar, pero hay que establecer claramente des-de el principio la manera de trabajar, de lo cual te hablar ms adelante. Aparte de eso, vers que es muy interesante y enri-quecedor hablar con ellos temas diferentes a los del trabajo. Probablemente, te enviarn fotos, as como correos electr-nicos para tu cumpleaos, el nacimiento de un hijo, el naci-miento de un hijo de ellos y comentarios de sus actividades cotidianas. Para m esta relacin de amistad que se forja con el tiempo y que puede durar por muchos aos es una de las partes ms satisfactorias de hacer negocios con China.

Al principio importar puede parecer algo complicado, pero te sorprender cuando vayas leyendo Aprende a importar desde


9China lo claro que se vuelve el panorama. Mi objetivo al es-cribir este libro es que puedas eliminar las dudas y temores que tengas y darte el impulso que necesitas para pegar este gran salto! El salto hacia la independencia financiera.

Por mi parte, llevo ms de seis aos importando diferentes productos desde China, incluso los difciles productos elec-trnicos. Cmo comenz todo? Un da vi un reportaje so-bre la importacin de productos chinos en televisin, pero mi primera impresin fue que eran solamente productos de mala calidad. Le di una oportunidad al reportaje y lo segu viendo. Al final me convenc de que era una excelente idea importarlos y que ste era el paso que necesitaba dar para crecer financieramente. Y me atrev! Al principio como mis conocimientos eran nulos estudi y pregunt muchas co-sas y, claro, al comienzo me ca algunas veces en los reque-rimientos de los productos que ped o tuve problemas para ingresar algunas mercaderas al pas, porque la documen-tacin estaba perdida o incompleta, por ejemplo. La gracia es que aprend lo que no hay que hacer bastante rpido y, por lo menos, tampoco perd tanto dinero con estos errores. Adems, gracias a la investigacin realizada nunca me han estafado.

Esta experiencia es la que me permiti escribir Aprende a importar desde China para demostrarte que es ms que posible emprender importando productos hechos en el gi-gante asitico. Te contar cmo hay que hacer las cosas, cmo puedes elegir a un proveedor y cmo determinar la calidad de los productos, adems de cmo evitar cualquier problema con la aduana, ya que ellos pueden llegar a ser un


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verdadero dolor de cabeza. Por lo mismo, te recomiendo que hagas todo de manera legal: ahorrar unos dlares en impues-tos sabiendo toda la ganancia que vas a tener simplemente no vale la pena.

Te invito entonces a sumergirte en el fabuloso mundo de las importaciones desde China, sin duda un futuro de solidez econmica ser parte de tu vida. El siguiente paso, luego de leer Aprende a importar desde China, es planificar y ver llegar este futuro lleno de satisfaccin y estabilidad financiera.

Un saludo afectuoso,Patricia Len Lira

Emprendedora y empresaria


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Derribando mitos, para que con lo made in China

puedas construir tu xito.

Captulo 2

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2

A continuacin derribaremos los mitos ms arraigados:

1. Todo lo que proviene de China es malo.

Hasta hace algunos aos la mayora de los productos que ve-

nan de China efectivamente eran de mala calidad, pero se

deba solo a un tema de precios. Los importadores entendie-

ron que el precio bajo no lo era todo y que, aun aumentando

un poco sus costos, iban a tener mejores productos. Desde

entonces la calidad de la mercadera importada made in Chi-

na ha mejorado considerablemente. Ten presente que una

misma fbrica china es capaz de trabajar un producto en va-

rias calidades y que tambin se pueden encontrar diferentes

calidades entre las fbricas de una misma zona. Por lo tanto, lo

que debes saber y entender es que t determinas la calidad

que deseas.

2. Importar parece ser complicado.

Claro, para alguien que no sabe de comercio exterior o cmo

En este apasionante mundo de las impor-taciones desde China, puedo decirte que no hay trucos ni frmulas mgicas para importar, aunque s hay muchos mitos que frenan a las personas como t a reali-zar sus propias importaciones.

Captulo 2 / Derribando mitos

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importar, al principio puede ser complicado. Palabras como

FOB, CIF, seguros, aranceles, agente de aduana, IVA de im-

portacin, certificados, FTA e incluso el mismo proceso de

importacin pueden parecer extraas, pero a medida que

vayas avanzando en este libro se aclararn tus dudas. Ade-

ms, hemos dedicado un captulo completo a las definicio-

nes de comercio exterior que debes manejar para importar.

3. Tengo que hablar en chino o al menos en ingls.

No es necesario que hables en chino o debas tener un

ingls fluido o avanzado. Es cierto que deberas saber lo

bsico y algunas palabras tcnicas en ingls, las cuales tam-

bin puedes encontrar en el captulo de las definiciones de

comercio exterior. Un buen amigo para redactar tus emails

ser un traductor online como Google Translator. El ingls

de los chinos, en general, tampoco es el mejor, por lo que

tienes que usar un lenguaje claro y redactar muy bien los

correos para comunicarte mejor con ellos. Lo que s te re-

comiendo es que con el tiempo vayas mejorando tu nivel

de ingls, sobre todo si piensas hacer negocios a largo pla-

zo con ellos y viajar a China en el futuro.

4. Es necesario tener mucho dinero para realizar una im-

portacin.

No, esto no es as, basta con pedir una pequea cantidad

de productos para comenzar y testear nuestro mercado.

Podemos, incluso, partir con una inversin de USD300 o

USD500 para productos pequeos como electrnica, ac-

cesorios de vestir, joyas de fantasa, ropa, entre otros.


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5. Es necesario pedir una gran cantidad de mercadera para

importar.

Al igual que en el punto anterior, esto no es as por dos mo-

tivos: el primero, que existen diferentes sitios que nos permi-

ten comprar en pequeas cantidades; y el segundo, que una

buena negociacin con el proveedor nos permite comprar

menos cantidad, manteniendo un precio competitivo sin des-

medro de la calidad. Este punto lo veremos ms adelante.

6. Es necesario viajar a China.

Para comenzar no es necesario viajar y basta con las herra-

mientas que nos ofrece Internet. Tampoco es til viajar para

chequear la calidad de los productos (ya que hay empresas

que se dedican a prestar este servicio), conocer al proveedor

u obtener mejores condiciones comerciales (porque esto se

logra con el tiempo).


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Consejos antes de comenzar a importar.

Captulo 3

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3

Ac van los consejos que te puedo entregar para que los to-

mes en cuenta antes de empezar:

1. Haz una carta Gantt.

Si ests pensando en independizarte y dejar tu trabajo actual,

es bueno que te hagas una carta Gantt en donde puedas es-

tablecer los tiempos para cada etapa de tu emprendimiento.

Si estudias, eres duea de casa o dueo de una empresa y

deseas comenzar a importar, esta recomendacin tambin es

para ti. Nada mejor que trabajar con plazos: te ayuda a tener

las cosas claras desde un principio.

2. Haz un buen estudio de mercado.

Estudia bien el mercado del producto que deseas traer, pre-

gunta a tus potenciales clientes qu quieren, qu necesitan

y de ah puedes resolver cmo cubrir esa necesidad. Estudia

tambin a tu competencia.

Ya te decidiste a importar o al menos lo ests pensando, por eso ests leyendo este ebook. Y mi primer consejo es que te lo tomes con calma, importar es algo que requiere un poco de tiempo para hacer los estudios pertinentes, no es como elegir el arroz en el supermercado o decidirte a comprar un traje nuevo para vestir en la oficina.

Captulo 3 / Consejos antes de comenzar a importar.

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3. Estudia bien la reglamentacin y regulaciones de tu pas.

Cada pas tiene sus regulaciones y un error comn es impor-

tar mercadera sin conocer las leyes. Hay pases en los que

debes inscribirte en un padrn de importadores, hay otros en

que lo puedes hacer como persona individual (persona natu-

ral) hasta un cierto tope de dinero o bien iniciar actividades

como empresa. Adems hay que conocer las leyes referidas

a los productos importados, qu documentacin es la que se

exige y las certificaciones que un determinado producto ne-

cesita. Esto es fundamental para ver la viabilidad de importa-

cin de un producto y tambin para que tu proveedor pueda

preparar la documentacin con tiempo. Por lo mismo, no te

tientes con traer cosas de marca registrada ya que la gran ma-

yora son falsas y, si la aduana y/o la legislacin de tu pas es

muy estricta y te descubren, te van a al menos decomisar

la carga por no tener la licencia de uso de marca para importar

dicha mercadera (y as perderas todo tu dinero).

4. Obtn la suficiente cantidad de cotizaciones.

No te apresures cuando te llegue la primera cotizacin y veas

un valor que se ajusta a tu presupuesto. Debes esperar mu-

chas cotizaciones entre 30 o 40 para que te hagas una

idea de los valores, calidades y experiencia de cada uno de los

proveedores. De esos 30 o 40 proveedores filtrars y esco-

gers a unos cinco para la decisin final. Uno de los errores

que se comete en las importaciones es obtener pocas cotiza-

ciones de proveedores, porque con un nmero reducido no

puedes tener una idea amplia del mercado.


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5. Tienes experiencia con el producto que vas a importar?

Si no tienes experiencia y ya te has decidido por un producto

y fabricante, no hagas un pedido grande inmediatamente. Es

mejor partir de a poco y ver cmo se comporta tu mercado.

Luego podrs crecer!

6. No te enfoques slo en la importacin.

Recuerda que una vez que llegue la mercadera hay que ven-

derla. Muchos emprendedores se preocupan en demasa de

la logstica, de la calidad del producto, de llamar al proveedor

todos los das para ver cmo va la produccin, pero no se pre-

ocupan en hacer un plan de ventas y marketing consistente

que, al fin y al cabo, es lo que te har ganar dinero.

7. Tienes experiencia administrando un negocio?

Si tienes preguntas o dudas sobre cmo llevar un negocio, no

dudes en buscar ayuda. En muchos pases existen asociacio-

nes de emprendedores, cmaras de comercio y organismos

estatales que te pueden asesorar y ayudar en todos estos te-

mas. En esta misma lnea, un buen contador, un agente de

aduana competente y un embarcador con experiencia te van

a ahorrar muchos dolores de cabeza y pregntales cada duda

que tengas. Es mejor partir de a poco que morir en el intento

de ser grande inmediatamente.

8. Importancia de la responsabilidad empresarial.

Trabajar con China u otros pases asiticos tambin debe ser

una responsabilidad empresarial. Si bien muchas fbricas han

Captulo 3 / Consejos antes de comenzar a importar. Captulo 3 / Consejos antes de comenzar a importar.

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mejorado las condiciones laborales de sus trabajadores, an

existen fbricas sin las mnimas normas de seguridad, salarios

indignos, inexistencia de contratos de trabajo y/o malos tratos

a sus empleados. Sugiero no comprar a este tipo de empre-

sas.

9. Tienes ganas de viajar a China?

Una de las preguntas cruciales que surge en el momento de

plantearse importar productos de China es si conviene viajar o

no. Como te imaginars, es sumamente emocionante viajar

a un pas tan distinto culturalmente, pero es necesario planear

todos los aspectos de nuestro negocio racionalmente, por-

que recuerda que tu tiempo y dinero son limitados.

Para responder a esta pregunta es importante saber si ya has

decidido qu producto quieres importar, si conoces el merca-

do de ese producto, o si slo tienes una idea vaga de lo que

quieres traer, adems de la cantidad de dinero que tienes para

invertir.

Cuando NO ir a China:

a. Cuando tu presupuesto es limitado. En este caso es claro

que viajar a China solo har que el dinero que tengas dismi-

nuya ms, considerando que un pasaje sale entre 1500- 2500

USD (depende del pas en donde vivas y la temporada), ms

los gastos en hotel, movilizacin y comida. Es mejor invertir lo

que tienes en una pequea cantidad de productos y dejar otro

tanto para gastos de ventas y marketing.

b. Ya tienes claro el producto que vas a traer. Si conoces el


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mercado y ya sabes con claridad lo que vas a traer, tampoco

es necesario viajar, ya que puedes hacer todo por Internet.

Basta con especificar bien todos los detalles del producto y

pedir una muestra hecha con tus especificaciones, as puedes

pedir pequeas cantidades de productos mientras vas cono-

ciendo al proveedor.

c. Si no conoces el mercado del producto. En el caso de

que no conozcas el mercado, es evidente que viajar tampoco

ser un beneficio. En este caso deberas estudiar a fondo el

producto, sus especificaciones y su mercado. Es mejor pedir

muestras y pocas unidades del producto hasta conocer bien

lo que ests vendiendo y si lo que vas trayendo satisface tus

expectativas y las de tus clientes.

d. Quieres asegurar la calidad del producto. En este caso

tampoco es necesario viajar a China, porque puedes pedir

siempre una o varias muestras de lo que quieres traer antes de

hacer un pedido ms grande. Otra posibilidad es contratar a

un agente externo para que realice una inspeccin de calidad

del producto durante la fabricacin y/o antes del embarque.

e. Quieres negociar mejores trminos con tu proveedor

nuevo. A los chinos, como ya sabes, les encantan las relacio-

nes pblicas y son muy amistosos, y puede que con una visita

ellos te miren de otra manera, pero tambin ellos piensan con

su bolsillo. Como recin te conocen es poco probable que

aun con una visita puedas lograr mejor precio que negocian-

do a travs de Internet.


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Cuando S ir a China:

a. Cuando tienes dinero para invertir y no sabes qu pro-

ducto traer. En esta situacin sera bueno hacer un estudio

previo en qu industrias o reas te gustara invertir y, en base a

esto, buscar una feria comercial del rea. En estas ferias pue-

des encontrar una gran variedad de productos y fabricantes,

as como tambin las ltimas novedades. Seguro encontrars

muchos productos que sern de tu inters.

b. Quieres encontrar las ltimas tendencias y/o aumentar tu

cartera de productos. Es sumamente interesante viajar a las

ferias comerciales en China para analizar las tendencias del

mercado en el cual te desenvuelves o deseas hacerlo. Una

caracterstica de las empresas y vendedores exitosos es que

siempre se estn reinventando y ofreciendo nuevos o mejora-

dos productos a sus clientes, te vas a quedar dormido en el

xito actual o miras al futuro y te adelantas a tu competencia?

c. Deseas desarrollar un producto o lnea de productos. Por

ejemplo, si quieres tener tu propia lnea de ropa, carteras, mue-

bles, zapatos o joyas, es necesario viajar para as explicar con

claridad a tu proveedor lo que necesitas. Cuanto ms compli-

cado sea el desarrollo, ms necesario resulta viajar.

d. Ya tienes un proveedor estrella y quieres estrechar lazos

con l. Si tu negocio se basa en la compra a un nico pro-

veedor y/o ese proveedor te hace ganar mucho dinero, por

qu no invertir tiempo y dinero en estrechar lazos de amistad?

Como ya te explicaba antes, los chinos son muy amistosos y

les encanta que los visiten. Ser provechoso ir a la fbrica, reu-


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nirte con algn gerente y con tu vendedor para conocerse, re-

cordarles que la calidad y las condiciones comerciales actua-

les se deben mantener o, incluso, ir mejorando en el futuro.

Tambin es posible que en este viaje busques otro proveedor

como plan B, ya que nadie te garantiza que tu proveedor ac-

tual no quiebre, disminuya su calidad o presente alguna otra

dificultad en el futuro.

Tips de viajes

Sobre el pasaporte:

Si decides viajar, recuerda que debes tener tu pasaporte vigen-

te (y que venza al menos 6 meses despus de finalizado el

viaje). Tambin recuerda pedir informacin en la embajada o

consulado de China en tu pas sobre la visa de ingreso, tiempo

de tramitacin y costo.

Sobre el pasaje areo:

Es recomendable tambin comprar tu pasaje con antelacin.

Es importante saber que obtendrs mejores precios si en vez

de ir, por ejemplo a Shenzhen, lo compras hacia Hong Kong,

porque es una ciudad ms grande y, por lo tanto, hay ms

vuelos disponibles hacia/desde esta maravillosa ciudad.

Sobre los hoteles:

Con respecto a los hoteles, los sitios web como Hoteles.com

son excelentes alternativas para realizar tu reserva. Siempre

qudate en un hotel internacional, porque no todos los chinos


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hablan ingls y ser un calvario para ti no poder entenderse

(me pas en mi primer viaje a Shenzhen y fue terrible).

Cundo ir:

En general las lneas areas pueden aumentar sus pasajes du-

rante la poca de vacaciones en el hemisferio norte (julio y

agosto) y durante el Ao Nuevo chino (puede caer en el mes

de enero y/o febrero de cada ao), fechas en las cuales tam-

bin se dificulta la bsqueda de vuelos disponibles y con ello

mejores tarifas. Los hoteles son especialmente caros durante

las ferias comerciales, as que vas a tener que disponerte a

invertir ms dinero en alojamiento.

Si vas a visitar fbricas, los meses ms agradables para ir a Chi-

na son entre marzo-mayo y septiembre-noviembre, cuando

la temperatura alcanza niveles confortables. En el verano, el

calor y la humedad pueden ser un serio problema en las pro-

vincias de la costa sur. Por otra parte, viajar durante diciembre,

enero y febrero puede ser un reto si vas al norte de China,

porque la temperatura baja considerablemente, en especial

desde Shanghai hacia el norte, incluyendo la capital, Beijing.

Extra tips:

Es buena idea que compres un celular chino de prepago,

puedes tener acceso a Internet y muchos minutos a un precio

muy razonable. El telfono mvil ser de gran utilidad para lla-

mar a tu proveedor en caso de que te pierdas y tambin para

revisar tu correo electrnico cuando ests fuera del hotel sin

quedar en la ruina pagando por el roaming.


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Internet es muy lento en algunas partes. Paciencia! Recuer-

da que Facebook y Twitter estn bloqueados en China, no as

en Hong Kong. Google tambin funciona al 30% pero Gmail

no presenta mayores problemas.

Lleva un multiadaptador ya que Hong Kong y China tienen

diferentes enchufes entre s y sera terrible no poder cargar

tu computador, telfono u otro dispositivo. (Esto tambin me

sucedi, fue un caos encontrar uno en tan poco tiempo. Aho-

ra me ro, no puedo creer que se me haya olvidado algo tan

importante.)

El metro es fabuloso, limpio, seguro y te lleva a todas par-

tes. salo!

Es muy probable que tu proveedor quiera pasar a buscarte

y dejarte luego en tu hotel, despus de ir a almorzar o cenar,

por supuesto. Pero si este no es tu caso, slo toma los taxis

oficiales y pregunta en el hotel cunto, aproximadamente, te

puede salir el viaje. Tambin puedes preguntar al chofer antes

de subirte y si ests de acuerdo con la tarifa, iniciar el viaje. Si

tienes que movilizarte por tu cuenta, lo ideal es que pidan el

taxi desde la recepcin del hotel, y que te anoten en chino la

direccin a la que vas para mostrrsela al taxista, ya que no

todos hablan en ingls.

Si puedes ir con alguien, mejor todava y no dudes en ha-

cerlo. Siempre es bueno tener otra opinin sobre lo que ests

viendo y tambin poder compartir este espectacular viaje.


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Patricia Len Lira. 2015

Aprende a Importar Desde China 1 Al 3

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