#Aprender3C - Principales componentes para el desarrollo de un Repositorio Institucional

"Principales componentes

para el desarrollo de un Repositorio Institucional"Repositorio Institucional"

Expositor: Bibl. Adrián Mendez

[email protected]

21 de Octubre de 2014

Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C

IntroducciónQue es un repositorio, de donde surge ese nombre?El origen deriva del latín “repositorium”, que significa armario o alacenasignifica armario o alacenaLo podemos definir básicamente como un sitio web en el cuál se alojan objetos como videos, animaciones, imágenes, documentos, libros, en formato electrónico. Asimismo, son organizados por categorías, áreas de conocimiento, temas y tipo, por mencionar algunos.


mencionar algunos. Su objetivo es facilitar la búsqueda, acceso y visualización del material digital, así como la preservación y difusión de materiales.(Universidad Interamericana para el Desarrollo, 2010)

Características

Autoarchivo: el contenido es depositado por el autor o por otra persona en su nombre.

Preservación: asegura el acceso y conservación a largo plazo.

Interoperabilidad: asegura la interconexión con otros repositorios y con recolectores.


Acceso libre y gratuito: garantiza el acceso al documento sin mediar pago.

Tipos de RepositoriosRepositoros Temáticos: Ejemplo E-Lis(ayer hubo un Webinar sobre esto)

Repositorios Huérfanos: Ejemplo SlidshareRepositorios Huérfanos: Ejemplo Slidshare

Cosechadores nacionales, intenacionales y temáticos: Ejemplos como La Referencia, Base, BDU2

Repositorios Institucionales: Creados por las

propias organizaciones para depositar, usar y preservar la producción


propias organizaciones para depositar, usar y preservar la producción científica y académica que generan. Supone un compromiso de la institución con el acceso abierto al considerar el conocimiento generado por la institución como un bien que debe estar disponible para toda la sociedad. Ejemplos: Nülan, Memoria Académica, RepHipUNR

Concepto de la Biblioteca Digital

Nosotros hemos definimos al Repositorio Institucionalcomo el espacio virtual donde se almacena laproducción científica, académica, artística y cultural dela UNCuyo, en formato digital.

Que incluimos en este RI:Libros/Tesis de posgrado/Tesinas de grado/Trabajos Finales/Publicaciones periódicas (Revistas universitarias)/ Informes y avances de proyectos de investigación/ Documentales (audio y video)/ Entrevistas (audio y video)/ Eventos académicos (audio


Entrevistas (audio y video)/ Eventos académicos (audio y video)/ Informes destacados (audio y video)/Y todo tipo de documentos que hayan sido generados desde las diferentes unidades académicas de la UNCuyo con fines de investigación, extensión o docencia.

Componentes de un RI

El material que contendráEl software a utilizarEl esquema de metadatos que aplicaráEl esquema de metadatos que aplicaráEquipo de TrabajoLas licencias de uso y los derechos deautorLa InteroperabilidadPublicación y difusión del sitio


Publicación y difusión del sitioCoordinación de las áreas productoras decontenidosMandatos institucionales

Material a encontrar en un RI


OBJETO DIGITAL

En el ámbito de las Bibliotecas digitales es un archivo electrónico que posee, además del contenido, un identificador único y del contenido, un identificador único y metadatos que lo caracterizan unívocamente.


El Diccionario de Datos Premis dice “esuna unidad de información específica enformato digital”

Proceso de Digitalización


Software de gestiónPrincipales características:

Gestión de contenidosAdquisición de contenidosMetadatosMetadatosSoporte para búsquedaControl de acceso y privacidadCapacidades para consultas e informesPreservaciónInteroperabilidadInterfaz de usuario


Interfaz de usuarioCumplimiento de estándaresHerramientas automáticasSoporte y mantenimiento del sistema

Software existentes


CKAN

Metadatos…..metaque?

Desde el punto de vista de las Ciencias de la Documentación y la Información, los metadatos es un

conjunto de atributos de catalogación de los documentos, que permiten su identificación sin tener

que ejecutarlos que ejecutarlos (Ana Pavani, 2009)

Surgen a partir de:Aumento de recursos en la webInconvenientes en la localizaciónDificultades en la recuperación

Su función?


Su función?IdentificarDescribirClasificar Localizar

Esquema de metadatosAl crear un RI, que tipo de esquema de metadatos elijo?¿Es necesario crear un nuevo esquema de metadatos o existe alguno que pueda servir para metadatos o existe alguno que pueda servir para cumplir con el objetivo del repositorio?


Tener en CuentaTipo de institución (académica, gubernamental, científica, etc.)El tipo de información que contendrá el repositorio (general, especializada, artículos, tesis, ponencias, etc.)Los tipos de objetos digitales que se van a incluir (texto, Los tipos de objetos digitales que se van a incluir (texto, video, audio, fotos, etc.).El objetivo del repositorio (acceso, difusión, preservación, etc.).Profundidad que se desea dar a la descripción.Qué han hecho otras instituciones similares, tanto de la región como de otros países.Relevar y analizar los esquemas de metadatos existentes.


Relevar y analizar los esquemas de metadatos existentes.Evaluar si estos esquemas cubren las necesidades y objetivos del repositorio.Analizar el cumplimiento de los requisitos de interoperabilidad para la integración a redes.

Equipo de trabajo


Derechos de autor


Licencias de Uso


Tipo de Licencias


Interoperabilidad“La interoperabilidad es la capacidad que presenta un sistema de información de comunicarse y compartir información efectivamente con otro, mediante una interconexión libre y transparente mediante una interconexión libre y transparente (compartir metadatos, documentos y objetos digitales)” (Gómez Dueñas, 2005)Y un Protocolo de Interoperabilidad?Un protocolo es un método establecido para intercambiar datos. OAI-PMH (Open Archives Initiative – Protocol for Metadata Harvesting)


Initiative – Protocol for Metadata Harvesting)Puede implementarse en cualquier sistema que requiera la comunicación de metadatos. Es una forma de interrogar a un archivo sobre su contenido.

Ejemplos de OAI


Ejemplos de OAI

Proveedor de OAI: http://bdigital.uncu.edu.ar/OAI/Cosechador: http://www.base-search.net/

Publicación y Difusión del SitioLa registración de repositorios en diferentes “cosechadores” y portales es de suma importancia para la visibilidad

Donde conviene registrarnos?


Reconocer las áreas productoras de Contenidos

En las Instituciones Universitarias, son muchas las áreas que producen contenidos para depositarlos en el Repositorio InstitucionalRepositorio Institucional Editoriales Revistas científicas generadas por las Facultades Secretarías de Grado de cada UA (Tesinas e Informes Finales) Secretarias de Posgrado (Tesis de Posgrado/Informes de Investigación)


de Investigación) Secretarias Académica (Informes de gestión/Proyectos Institucionales)Otras secretarías y unidades académicas que generen documentos.

Beneficio de contar con un RIEstudiosos e investigadores:

Acceso a la producción científica nacional e internacional sin barreras económicasContacto con paresAutonomía para publicar en la webAmplia visibilidadAmplia visibilidadMayor posibilidad de ser citadosMenor posibilidad de plagioParticipación en redes de colaboraciónObtención de estadísticas de uso

Institución:Conocer lo que produceDifundir su propia producciónPreservar


PreservarEvaluar calidad de lo que generaLlegar a nuevos públicosVincular la producción de conocimientos con otras actividadesInteroperar con sistemas nacionales, regionales e internacionalesDarle visibilidad a la Institución como generadora de conocimientos

Como reflexión se puede decir que un Repositorio Institucional puede ser un recurso estratégico para una organismo

(educativo, gubernamental, etc.), pero sobre todo es un servicio para apoyar políticas

institucionales, no un fin en sí mismo.institucionales, no un fin en sí mismo.

¿Preguntas?

MUCHAS GRACIAS MUCHAS GRACIAS Expositor: Expositor: Bibl. Adrián Mendez

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21 de Octubre de 2014


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