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Acta de la Junta General Ordinaria de la Asociación del Colegio Alemán de Madrid

Fecha: 15.12.2016

Asistentes:

Miembros de la Junta Directiva: Sylvia Marz, Helmut Brokelmann, Margarita Cantalapiedra, Constanze

Engesser, Jürgen Krux, Michael Retzler, Bettina Werner, Sandra Burmann

Sr. Müller, Director del Colegio; Sr. Tempel, Embajador de la República Federal de Alemania; Sr. Platte, Jefe

de Asuntos Culturales y Educativos; miembros de la Asociación del Colegio

Secretaria: Sandra Burmann

OD Quien

0. Presentación de los candidatos a la Junta Directiva de la Asociación

2016/217

1. I 1ª Convocatoria de la Junta General Ordinaria /Apertura de la Junta General

Ordinaria

Apertura de la Junta General Ordinaria por D. Helmut Brokelmann a las 19:47 h.

Bienvenida a los miembros de la Asociación, así como a los señores Tempel y Platte.

Constatación del quórum con 432 miembros asistentes.

Brokelmann

2. E Aprobación del acta de la anterior Junta General Ordinaria El acta presentada para su aprobación contenía un error en su punto 5º (Informe del Tesorero: Incremento de los costes de personal a casi 6,7 millones de euros). En lugar de “incremento de 180.000 €“debe decir: “incremento de 296.170,00 €“.

Aprobación del acta de la Junta General Ordinaria del 10.12. 2015 con 163 votos a

favor, 26 en contra y 168 abstenciones.

Burmann

3. I Saludo del Embajador de la República Federal de Alemania, D. Peter Tempel

El Embajador agradece a los padres su numerosa asistencia. Califica las noticias de

las últimas semanas de sorprendentes. Han originado muchas preguntas, pero hay

que mirar al futuro de manera forma constructiva y objetiva

El Colegio Alemán de Madrid es un colegio que prepara a los alumnos para la vida

y no una empresa. Tiene muy presentes sus propios recuerdos de su época de

colegial. Todo aquello que refuerza la labor pedagógica del colegio es importante;

todo aquello que la dificulta debe ser superado cuanto antes.

El Colegio Alemán de Madrid es un colegio especial, no solo por los numerosos

galardones que ha recibido, sino porque goza de un reconocimiento especial que

hay que mantener.

En concreto, el Sr. Tempel aborda los puntos siguientes:

1.- Transparencia y flujo de información

Las deficiencias en el flujo de información producen inquietud, y por ello pide a la

nueva Junta que asegure una mayor transparencia.

Tempel

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2.-Déficit presupuestario

El presupuesto debe volver a equilibrarse; esto será una tarea importante de la

nueva Junta Directiva. Sin embargo, no hay que exagerar la importancia de esta

situación, ya que el pasado curso fue un año de transición que seguramente

conllevó costes extraordinarios no recurrentes. Todos los gastos deberán ser

analizados para identificar las posibilidades de ahorro y, por otra parte, habrá que

mejorar los ingresos. La nueva Junta Directiva deberá presentar una propuesta

que conduzca a un presupuesto equilibrado.

3.- Despidos

De cara al público ha parecido que se ha intentado sanear el presupuesto a corto

plazo a costa de aquellos socialmente más vulnerables. Por ello, pide revisar la

gestión de este asunto para hallar una solución pactada entre las partes.

4.- Cumplimiento y ética

Resulta sorprendente que hasta ahora no haya existido un código de conducta; las

ofertas de empleo han de ser siempre públicas, y se deben evitar los

enfrentamientos. El Estatuto del Colegio es de 1964 por lo que anima a revisarlo en

la siguiente reunión de la Asociación.

Por todo ello, la nueva Junta Directiva deberá abordar numerosas tareas y hacerlo

de forma perentoria. La transmisión de valores ha de ser un criterio muy

importante y se deberá salvaguardar la labor pedagógica.

4. I Informe de gestión de la Junta Directiva

Se dirige a la asamblea el Sr. Brokelmann:

Los recientes sucesos se han producido durante los últimos dos meses. Hasta

entonces la Junta Directiva desconocía que hubiera pérdidas ya que el gerente no

informó de ello hasta el pasado mes de octubre. Es relativamente normal que en el

primer año de uso de un nuevo edificio tras una mudanza se produzcan pérdidas.

Así, por ejemplo, los costes del IBI y la tasa de basuras son mucho más altos de lo

presupuestado. Asimismo, el coste de electricidad supera lo previsto a lo que se

añade, además, un error de cálculo por parte del perito.

El nuevo edificio tenía numerosos defectos constructivos, que fue necesario

subsanar de manera inmediata y con celeridad para evitar riesgos.

Tras los atentados de París se hizo necesario aumentar la seguridad,

incrementando significativamente la vigilancia en comparación con Concha Espina.

También han aumentado los costes de limpieza.

El resultado muestra un déficit de 287.000 €.

Una vez que los auditores hubieron descubierto las irregularidades cometidas por

el gerente, los acontecimientos se precipitaron. Sin embargo, existe unanimidad en

cuanto a que estas irregularidades no han causado perjuicios al Colegio. El gerente

se ha extralimitado con respecto a sus atribuciones autorizando, entre otros,

aumentos en los importes de contratos de servicios sin el visto bueno de la Junta

Directiva. Sin embargo, también consiguió muchos logros, p.ej. en relación a la

gestión de la mudanza o representando al Colegio ante la Administración. El

gerente estuvo sometido a una fuerte presión a causa de las deficiencias del nuevo

edificio, y quizá fuera esta la causa por las que descuidó su obligación de controlar

la contabilidad.

Tras ser informada por los auditores de las deficiencias en la gestión del gerente, la

Junta Directiva suspendió al gerente en sus funciones con objeto de iniciar una

Brokelmann / Marz

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investigación. Al día siguiente el gerente presentó su dimisión.

Tras la dimisión del gerente, el Tesorero de la Junta asumió provisionalmente sus

tareas y se encargó de la elaboración de las cuentas anuales, del presupuesto y de

otros muchos asuntos. Después presentó su candidatura al puesto de gerente que

había quedado vacante. Una parte de la Junta Directiva opinó que se producía un

conflicto de intereses, por lo que solicitó a la Asociación que preparara una

normativa de incompatibilidades o un código de conducta. Éste sería de aplicación

no solo cuando se produjera un conflicto de intereses real, sino también cuando

pudiera parecer que lo hubiera. De esta manera, se evitaría cualquier duda sobre el

carácter voluntario y honorífico de la labor de la Junta Directiva.

Despidos:

A la vista de las pérdidas, la Junta Directiva ha debatido sobre posibles recortes de

gastos, analizando distintas opciones. Se identificaron solapamientos entre la labor

de las consejerías y de las actividades de la empresa encargada del mantenimiento.

Los costes de personal de las conserjerías ascendían a 124.000 €, por lo que la Junta

decidió rescindir por causas económicas los contratos de tres empleados y

externalizar estos servicios encargándoselos a la empresa Seimpra por un coste de

50.000 € el primer año y 40.000 € el segundo. La Junta Directiva es consciente de

que tanto la forma como el momento de estos despidos suponen un grave error,

pide disculpas por ello y se disculpará también con los afectados.

Sin embargo, la Asamblea no puede emplazar a la Junta Directiva a retirar las

medidas tomadas, pues esto es incompatible con el Estatuto de la Asociación. Por

ello, propone solicitar a la nueva Junta Directiva que amortigüe sus efectos de forma

socialmente responsable y alcance con los afectados una solución pactada del

conflicto. Naturalmente, corresponderé a la nueva Junta Directiva decidir y

concretar estas medidas.

Una vez más, la Junta se disculpa por el error cometido, y asegura que comunicará a

los afectados su deseo de alcanzar una solución pactada.

Presentación de Dña. Sylvia Marz:

La Sra. Marz recuerda distintos acontecimientos del curso pasado, en especial, la

inauguración del Colegio, la inauguración del gimnasio con la presencia de Felipe

Reyes y del campo de deportes con Paul Breitner.

También, que recientemente, el nuevo edificio fue calificado como el colegio más

bonito del mundo.

El curso pasado estuvo muy marcado por la subsanación de deficiencias de

construcción del edificio, labor que aún no ha terminado. Afectan sobre todo a las

instalaciones y al equipamiento técnico. Gracias a la colaboración con la Embajada y

a la intervención del Embajador, vuelven a celebrarse reuniones regulares con los

usuarios, así como teleconferencias para agilizar la subsanación de las deficiencias

de construcción, habiéndose establecido para ello un nuevo calendario.

Colegio a jornada completa: Actualmente, cada curso de Primaria tiene ya un grupo

a jornada completa.

En el curso pasado se incrementó la plantilla de empleados, debido sobre todo a la

incorporación de personal para atender a los alumnos de la ampliación de la

educación infantil (Kindergarten) a niños de 3 años.

Recuerdos de la reunión de antiguos alumnos que el pasado 14 de mayo congregó a

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unos 300 ex alumnos en el nuevo edificio. Resultaron especialmente emotivas las

actuaciones de un coro de antiguos alumnos, así como las de los ganadores de la

Talentshow de Primaria (Grundschule).

Además, se celebraron dos Cafés Literarios, los primeros en Montecarmelo.

El momento más importante del curso fue la Inspección de las Autoridades

Educativas del Estado Federal y los Länder alemanes (Bund Länder Inspektion, BLI)

en mayo de 2016. El Colegio ratificó su sello de “Excelente Colegio Alemán en el

Extranjero”.

La tienda DSM-Shop se ha reubicado en el Punto de Información del edificio de

Secundaria (Oberschule). Tiene un nuevo horario de apertura para facilitar las

compras a los alumnos.

Gracias a los contactos del Director de Colegio, Sr. Müller, se ha establecido un

intercambio de alumnos con un colegio de EE.UU, el colegio Barstow en Missouri.

Se han reanudado los campamentos de verano y las ofertas de actividades, que por

primera vez han tenido lugar en Montecarmelo y han contado con bastantes

participantes.

Otros:

Se han adquirido sombrillas para la explanada exterior.

En enero de 2016 tuvo lugar una primera reunión de estrategia conjunta entre la

Junta Directiva y la Dirección del colegio.

Junto con la Dirección del colegio, se ha elaborado un programa de intercambio.

Se celebró el primer mercadillo en Montecarmelo.

Se han reubicado las taquillas. Ahora, además de en la planta baja hay taquillas en

todas las plantas.

La empresa Wintus se suma a los patrocinadores del Colegio.

5. I Informe del Director del Colegio

El Colegio Alemán de Madrid es un gran colegio. Las solicitudes de admisión son

numerosas y no todas pueden ser atendidas. Actualmente, el colegio tiene

problemas cuyo origen está en el traslado. La instalación en el nuevo edificio ha

supuesto un reto enorme, que ha podido superarse gracias al ingente esfuerzo de

Junta Directiva, empleados y padres.

La mudanza y los costes asociados al traslado han llevado a una crisis

presupuestaria sobre cuya subsanación no hubo unanimidad, y que ha acabado

llevando a una ruptura dentro de la propia Junta Directiva.

Tenemos una gran responsabilidad de cara al colegio, a los alumnos, y también a la

red de colegios alemanes en el extranjero. Por ello, es necesario encontrar una

solución conjunta, modernizar los estatutos y elaborar un código ético. Es decir, no

basta con sanear las finanzas del colegio, sino que es necesario tomar medidas de

mayor alcance.

En este contexto, no puede descartarse una subida razonable de las cuotas

escolares.

Es necesario asegurar que la colaboración entre los distintos grupos profesionales

del colegio se base en la mutua confianza, estableciendo para ello un código ético

para la cooperación entre estos grupos. Naturalmente, se ha de solucionar el

conflicto actual, tal como ha propuesto el Sr. Brokelmann.

Müller

6. I Informe del Tesorero

Krux

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Antes de presentar las cuentas anuales es necesario mencionar algunos puntos que

han sido objeto de difusión y debate en los últimos días. Al igual que el Embajador,

el tesorero tiene buenos recuerdos de su tiempo en la escuela, y ese ha sido el móvil

de su actuación. Es necesario mantener los principios de honradez, esfuerzo y

transparencia pero también de confidencialidad.

Comentario a lo expuesto por el Sr. Brokelmann y a la carta del anterior gerente, el

Sr. Zidek:

El Sr. Brokelmann ha calificado al Sr. Zidek como un hombre agradable, pero éste

engañó y mintió a la Junta Directiva actuando a sus espaldas. Según el Sr.

Brokelmann, el gerente no ha causado prejuicio al colegio, pero el Sr. Zidek originó

un incremento y un exceso de costes por importe de 500.000 €. Las pérdidas son

aparentemente menores porque ha habido ingresos extraordinarios, aunque éstos

en parte no son ciertos, y llas pérdidas reales ascienden a 500.000 €. El perjuicio fue

causado por incompetencia y mala fe.

El pasado 28 de octubre la Junta Directiva fue informada de la falta de 48

justificantes de movimientos de la tarjeta Visa (primero 2 y después 46 más). La

Junta Directiva ha calificado este hecho de anecdótico y la suma de poco importante.

Sin embargo, es una cuestión de principio, es decir, si un gerente genera 48

justificantes por gastos particulares esto supone una razón para retirarle la

confianza y despedirlo inmediatamente.

El Sr. Zidek ha escrito que un día tras su dimisión el Tesorero ya estaba ocupando

su puesto. Sin embargo. Eso no es cierto: se sentó en su silla el mismo día de la

dimisión porque era urgente actuar contra los sobrecostes. El Tesorero afirma que

desde hace años viene apoyando al colegio, p. ej., contribuyendo a la organización

de las rutas escolares. Su intromisión en los asuntos de gerente no tenía, como es

natural, otro fin que conseguir lo mejor para el colegio. Por ejemplo, vio que era

posible reducir significativamente los costes del seguro escolar y reaccionó en

consecuencia ya que el Sr. Zidek no lo había hecho. Solo se ha ofrecido como gerente

provisional, para paliar los daños.

Presentación de las cuentas anuales del ejercicio 2015/2016:

Ingresos:

Hay 200.000 € de ingresos extraordinarios que amortiguan las pérdidas.

Otros 200.000 € corresponden a la subvención recibida de Alemania en sustitución

del envío de dos profesores ADLK desde Alemania.

Gastos:

La partida de sueldos y salarios ha aumentado debido a la ampliación de la

plantilla. En relación con el mantenimiento y la vigilancia y seguridad hay que

añadir a los 280.000 € presupuestados otros 60.000 €, con lo cual ascienden a un

total de 344.418 €. También el comedor (Mensa) ha superado los costes previstos.

Los costes de asesoría legal y fiscal se han disparado. Anteriormente, el Colegio

Alemán tenía su propia contable. Al estar de baja por maternidad y por ello no

disponible, hubo que sustituirla con una colaboradora externa de la Cámara de

Comercio. Esto explica el coste adicional, que fue autorizado por el gerente.

En cuanto a los impuestos, p. ej., el IBI, no se disponía de datos previos por lo cual

resultó imposible realizar una estimación correcta. El IBI supone ahora 105.000 €,

a los que hay que añadir 20.000 € por la tasa de basuras, que antes no había que

pagar.

Asimismo, los costes energéticos han superado lo presupuestado, sobre todo debido

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a una “potencia contratada” excesiva que podía haberse evitado.

Resultado antes de impuestos: Pérdidas de 283.000 €

Causas de los sobrecostes:

Previsiones erróneas que han producido un sobrecoste de 205.000 €, en concreto:

Vigilancia y seguridad +60.000 €; cuotas escolares de los hijos de los

colaboradores +45.000 € y amortizaciones +100.000 €.

Partidas de gasto inesperadas: IBI +56.000 €.

Servicios adicionales no previstos: limpieza +25.000 €; atención +25.000€,

presupuesto pedagógico +30.000 €.

Otros gastos adicionales por un total de 215.000 €. Inauguraciones, electricidad y

gas, servicios de contabilidad financiera y de personal, gastos varios, coste de las

obras de subsanación de deficiencias de construcción.

Medidas tomadas desde la dimisión del Sr. Zidek:

Se han modificado los procedimientos y de los poderes bancarios para que en todas

las operaciones participe al menos un responsable (Sachbearbeiter) y limitación del

poder signatario para que siempre sean necesarios dos apoderados.

Revisión/redefinición de los procesos de trabajo internos recurriendo a una

asesoría externa.

Se ha acordado sacar nuevamente a concurso todos los servicios externos

importantes (en especial: limpieza, seguridad, rutas escolares, atención,

contabilidad, fiscalidad). Estos serán redefinidos en febrero de 2017 y sacados a

concurso en marzo.

Están presentes tanto el auditor, Luis Grossclaude, como los censores de cuentas,

Jörn Henning y Thomas Steimann.

7. I Informe del auditor D. Luis Grossclaude

Agradece la oportunidad de exponer su opinión y con su informe desea contribuir a

calmar los ánimos.

Debido a la complejidad de la terminología, la misión de los auditores, como

expertos en contabilidad, consiste en verificar las cuentas anuales, esto es, el

balance, la cuenta de resultados y los movimientos financieros.

Como un primer punto importante el Sr.Grossclaude quiere subrayar que la

información presentada es correcta en opinión de los censores de cuentas y acorde

a su compromiso profesional. Los censores de cuentas solo deben llamar la

atención sobre salvedades cuando falta documentación o algún hecho no está claro,

lo cual no sucede en estas cuentas anuales.

Quiere exponer con claridad la actual situación financiera del Colegio Alemán de

Madrid: actualmente existe un déficit, pero no por falta de documentación. Además,

el déficit actual no compromete el funcionamiento del colegio. En vista del déficit

urge tomar medidas de ahorro como, por otra parte, ya se ha hecho. En los

próximos dos años, la Junta Directiva tendrá que enfrentarse al enorme trabajo de

asegurar que el colegio es capaz de cumplir con los objetivos que se ha fijado. El

análisis del presupuesto tiene como objetivo verificar que éste es adecuado para

subsanar el déficit. El informe de los auditores confirma que es así, y que se han

dado los primeros pasos en la dirección adecuada. Las medidas a corto plazo

deberán ir seguidas de otras.

Desafortunadamente, el tiempo ya transcurrido impide evitar que en el presente

ejercicio vuelva a haber pérdidas, dado que aún quedan pendientes medidas

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relacionadas con las infraestructuras, por lo que no será posible equilibrar la cuenta

de resultados en el próximo año. El plan económico a medio y largo plazo

presentado a los auditores sí permitirá la necesaria reducción de los gastos.

Quiere exponer otro asunto, relacionado esta vez con el „Baustein“, y que solo tiene

efectos contables. El „Baustein“es un ingreso que sirve para financiar determinadas

actividades del colegio. Al tratarse de un ingreso continuado en el tiempo, debe

reflejarse en el balance. La diferencia entre el valor inicial y el valor final de la suma

puesta a disposición debe reflejarse y compensarse contablemente como un ingreso

financiero. En un primer momento su contabilización tiene un efecto positivo pero,

más adelante, éste se convierte en negativo. Estos ingresos están sujetos a

impuestos, lo que no ocurriría si figurasen como una donación. Se ha cambiado la

forma de registrar contablemente los ingresos por el „Baustein“, que ahora figuran

como ingresos por donaciones, un cambio puramente técnico que permite ahorrar

impuestos.

La cuenta de resultados del ejercicio 2015/2016 arroja un déficit de

aproximadamente 300.000 €, si bien durante ese ejercicio se realizaron muchos

gastos no recurrentes que lo justifican. En total, las pérdidas ascienden a 500.000 €.

Informe de los censores de cuentas Jörn Henning y Thomas Steimann

Se han celebrado dos reuniones. A causa del despido del gerente, este año hubo

menos tiempo. La información que se refleja en las cuentas anuales es correcta. Los

censores de cuentas recomiendan a la futura Junta Directiva recurrir a una

comisión de investigación independiente para poder establecer procedimientos de

trabajo, control, partidas de gastos y futuras medidas de ahorro. Las medidas

tomadas hasta el momento son adecuadas. Ya que el Sr. Steimann no volverá a

actuar como censor de cuentas, el Sr. Henning le agradece su colaboración durante

los pasados dos años.

Preguntas al Tesorero, a los censores de cuentas y a los auditores

Pregunta del Sr. Richard Egües:

Expone que durante ocho años, de 2006-2014, fue miembro de la Junta Directiva,

los últimos cuatro años como presidente. Se ha subrayado sobre todo el elevado

coste del funcionamiento del colegio en su nueva sede. Llama la atención sobre un

error en los gastos de personal que se detallan:

El importe de 6,9 millones de € que se consigna como gastos de personal para el

curso 2014/2015 no es correcto, pues estos gastos estuvieron por debajo de 6,7

millones €. Asimismo, indica que en el presupuesto presentado para el ejercicio

anterior, 2015/2016, se partió de 7,15 millones € y no de 7,4 millones €. La cifra

real y correcta para 205/2016 ha sido 7,5 millones €

Se ha aprobado un aumento de los costes de personal por importe de 400.000 €

cuando en realidad estos costes superaron en 370.000 € lo presupuestado para

2015/2016, por lo que preveían ya un aumento considerable.

El Sr. Egües se declara dispuesto a contribuir a pagar por servicios adicionales, y

sabe que en los últimos años algunos profesores contratados por Alemania han

tenido que ser remplazados por profesores contratados localmente. También, que

haber añadido un curso a Educación Infantil (Kindergarten), implantado el Abitur

Internacional (Deutsches Internationales Abitur) y aumentado el horario de Lengua

Española ha exigido nuevos recursos. Pero en los últimos dos años los gastos de

personal han aumentado en más de 1,1 millones €, esto es, un 18%. El presupuesto

se ha superado en 570.000 €.

Dirige estas preguntas no solo al Tesorero, sino a toda la Junta Directiva, pues al

firmar las cuentas anuales ésta ha ratificado que la gestión de los recursos de la

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Asociación se ha hecho e forma correcta y responsable. ¿Cómo es posible que los

costes de personal superen en tanto lo presupuestado, si el presupuesto se elabora

siempre a los tres meses de empezar el curso y se conocen las necesidades de

personal docente? Asimismo, se sabía que habría imponderables debido al nuevo

edificio. Y siendo la tasa de inflación del 0% y siendo los salarios anuales de los

profesores ya muy altos, ¿cómo se justifica una subida salarial del 2%?

Respuesta del Tesorero:

Aún no ha revisado las cifras del ejercicio 2014/2015, y desconoce si los 6,9

millones € de gastos de personal se corresponden con la realidad. Como había

poco tiempo, se ha concentrado en el cierre del ejercicio del año actual y en el

futuro. Modificando la práctica de años anteriores, ha preferido no detallar el

importe neto de las becas de los profesores y empleados del colegio.

En el presupuesto para el año anterior en lugar de los 8,9 millones € ingresados

por el colegio solo se contemplaban 8 millones €. Las cifras son idénticas a las de

informe del auditor, como puede comprobarse en aras de una mayor transparencia.

Estos 238.000 € no se dedujeron de los ingresos, tampoco de los sueldos y salarios,

como ocurría anteriormente. Las diferencias entre el presupuesto y los gastos

reales son, en su opinión, correctas.

Para el Kindergarten se tuvieron que contratar 13 profesores adicionales para

atender a los niños de tres años.

Algunos profesores enviados desde Alemania (ADLK) nos han dejado y para

sustituir a un de ADLK no basta un solo profesor contratado en España sino que se

necesitan 1,1 profesores, ya que los profesores españoles tienen un horario lectivo

de 24 horas frente a las 28 de los ADLK, lo que también originó sobrecostes. En

Lengua y en Deporte aumentó el número de horas, tanto en la Grundschule como

en la Oberschule.

La subida salarial de año pasado se situó en el 1,25%, tanto por la subida de las

remuneraciones, como por la adaptación de las categorías profesionales de los

docentes, que también originó una mayor remuneración.

Añadido del Sr. Brokelmann:

En el ejercicio 2014/2015 no hubo revisión salarial. El pasado año 2015/2016 los

salarios subieron un 1,25%, y este año el 0,6%.

Añadido del Director, Sr. Müller:

La implantación de la Abitur Internacional (que sigue siendo un Abitur, esto es,

habilita para acceder a la enseñanza universitaria) conlleva un aumento de costes

por 35 horas lectivas semanales, es decir, se necesitan más profesores. A esto se

añade el aumento de horas lectivas de la asignatura de Lengua (41 horas lectivas

semanales), así como del número de alumnos. El número de alumnos por clase ha

aumentado algo, todos los grupos están al completo. Se ha incrementado la cuantía

de las subvenciones procedentes de Alemania para el área de personal. No hay que

centrarse en exceso en los gastos de personal. Tenemos más de 130 nuevos

alumnos, se da clase a más niños que antes. En vista del aumento de las exigencias

de calidad, del número de alumnos, y también de las subvenciones, el análisis de los

gastos de personal no debería ser el foco principal del análisis de gastos.

Pregunta de la Sra. Irene Zubron:

Tengo dos hijos en el colegio; mi padre fue a este colegio. Muchos padres no están

de acuerdo con cómo se ha procedido con los despidos. Soy economista y creo que

el colegio puede funcionar con las cifras que se han presentado. Ha habido gastos

extraordinarios, situaciones que no se repetirán en el futuro, se ve una vía de

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solución. No vemos el colegio como una empresa y queremos que se mantenga en

el colegio el espíritu de equipo. Trabajo en una fundación en el área de cooperación

y educación. Es necesario repensar los despidos.

Pregunta del Sr. Ernesto Mateo:

Tiene tres hijos y está aquí por los despidos. ¿Cuál es la situación financiera del

colegio? ¿Cómo es el balance de cuentas? El déficit, ¿se financiará con medios

propios o con reservas?

Respuesta del Tesorero:

El colegio tiene un patrimonio de 4,6 millones €, de los que 2,8 millones € son

reservas. Esto significa que el balance de este año no presentará problemas.

Podemos soportar los 280.000 € de pérdidas, y también unas pérdidas de 259.000

€ en el próximo año. Disponemos de suficiente liquidez. A principios de año los

saldos bancarios ascendían a 300.000 €. Gracias a aportaciones de capital por

importe de 500.000 € este año podemos permitirnos tener pérdidas.

Pregunta del Sr, Michael Kerscher:

Durante 8 años y hasta hace dos, fue tesorero de la Asociación. Elaboraba

previsiones para la cuenta de resultados (CPyG) y de liquidez proyectadas a un

plazo de cinco años, que se revisaban continuamente con motivo de la construcción

de nuevo colegio. Si ahora las previsiones se hacen solo a dos meses vista, significa

que ha habido un cambio en el sistema que le resulta inexplicable Antes, el cierre

mensual era revisado por al menos dos personas. Cada contrato que se firmaba era

examinado y acordado con el gerente. El sistema financiero actual es caótico e

ininteligible. Las medidas de ahorro son cortoplacistas, no son coherentes y no

tienen en cuenta el largo plazo.

Pädagogische Mehrausgaben (Stundendeputate, die erhöht werden mussten) gab es

jedes Jahr, diese wurden immer zusammen mit dem Schulleiter geprüft und

diskutiert, um die Qualität der Schule beizuhalten, aber gleichzeitig Einsparungen

zu ermöglichen, er bitte um eine Erklärung vom Schatzmeister.

Todos los años había gastos adicionales relacionados con el ámbito pedagógico

(aumento de las horas lectivas de algún profesor) y siempre se examinaban y se

discutían con el director con el fin de mantener la calidad del colegio, pero

permitiendo al mismo tiempo reducir los gastos. Pide una explicación al tesorero.

Respuesta del Tesorero:

No dispone de un plan quinquenal de liquidez. De momento no hay gerente, solo

ejercemos las funciones de forma honorífica. Por supuesto que se hicieron informes

mensuales y se contrastaban con Contabilidad. Presenta el informe mensual

presentado por el gerente el pasado 10 de julio y que, según éste, arrojaba un

resultado positivo de 383.000 €, es decir, 36.000 € más de lo previsto. La

extrapolación muestra un resultado casi equilibrado. Este informe fue contrastado

con Contabilidad. Según Contabilidad, hasta el 30 de junio se había producido un

déficit de 383.000 €. Siendo consciente de este déficit, el gerente declaró que las

pérdidas podían compensarse con un mayor ingreso por cuotas escolares. De la

información del 2 de octubre se desprende que el colegio tendría unas pérdidas de

10.000 € en lugar de los 4.000 € previstos. Una semana más tarde y tras una

investigación, el gerente sostuvo que las pérdidas serían de 55.000 €. A partir de

ese momento se contactó a los auditores, ya que surgieron sospechas y la sensación

de que la Junta Directiva no recibía información actualizada ni correcta. También se

tuvo conocimiento del problema de la utilización de la tarjeta Visa. El Director

aporta justificantes de todos los gastos de su tarjeta Visa. El gerente utilizó la tarjeta

Visa para realizar 46 gastos particulares.

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En su opinión no hubo reacciones precipitadas: en 3 semanas y media fue posible

reducir gastos por un importe de seis cifras. El colegio se limpió 200 días, aunque

solo hay 178 días lectivos. Esto no tiene nada que ver con los despidos ni con la

disolución de Mantenimiento, supone únicamente una reducción de los gasto de

limpieza.

Comentario del Sr. Michael Kerscher:

Es obligación del tesorero conocer y saber interpretar la cuenta de resultados al

menos una vez al mes. Este trabajo del Tesorero debería haberse realizado antes y

no solo en los dos últimos meses.

Respuesta del Tesorero:

Las dudas que tú tienes ahora, no las hubiera tenido Michael Kerscher hace 1 un año

y medio o dos.

Pregunta del Sr. José Berenguer:

Tiene dos hijos en el colegio. ¿Cómo es posible que una Junta Directiva no examine

las cuentas hasta julio u octubre? Y ¿no es un error intentar remediar las omisiones

de muchos meses en unas pocas semanas? Falta un procedimiento claro. No existe

una relación coherente entre los números presentados y los despidos. ¿Cuál es la

coherencia entre los números presentados y los despidos? La justificación de los

despidos no se explica mediante los gastos de la tarjeta Visa. Las cuentas deben ser

tratadas con más rigor. También hay que hablar de las diferencias salariales; se

están evitando cuestiones clave.

Pregunta al Embajador:

Desde hace décadas, crecen las solicitudes para entrar en el colegio y los alumnos

cumplen con las expectativas y los intereses económicos de Alemania. Desde hace

25 años se mantiene el mismo número de alumnos. ¿Cuándo se decidirá Alemania a

desarrollar el colegio conforme a necesidades funcionales y no solo según

principios estéticos y de imagen?

Respuesta del Tesorero:

El tesorero se ha hecho cargo de las funciones del gerente hace tan solo 6 semanas,

y fue éste el responsable de las faltas cometidas hasta esa fecha. Los números se

gestionaron correctamente, existe transparencia en cuanto a las partidas ADLK y

aumento de gastos de personal. Al comienzo se expuso claramente que la reducción

de dos ADLK supone para el colegio un aumento de ingresos de 200.000 €. Esta

partida se ha planificado de manera adecuada.

Respuesta del Embajador:

Existen 145 colegios alemanes en el extranjero. En la península Ibérica hay diez y

son clave tanto por razones históricas como políticas. El Colegio Alemán de Madrid

es el más grande en la Península Ibérica y seguimos fieles a nuestro compromiso

con él. Naturalmente, hay limitaciones para un aumento de la capacidad. El colegio

está concebido como un colegio de encuentro, es funcional, es inspeccionado

regularmente por el Consejo de Ministros de Cultura de los Länder alemanes

(Kultusministerkonferenz) y cumple con los elevados estándares exigidos.

Declaración de Miguel Ángel:

Saluda al Embajador, al Sr. Müller y a los padres presentes. Desea exponer algunas

cuestiones que no se han reflejado bien. Se habla de la disolución del departamento

de Conserjería pero ese departamento no existe ya desde 2015. En Conserjería hay

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cuatro personas: Aitor, Fausto y Manolo, y según el Sr. Zidek él, Miguel Ángel, ya no

trabajaba en Conserjería sino en Recepción, y sus funciones fueron cambiadas

verbalmente, no existe un acuerdo escrito. Supuestamente iba a recibir cursillos de

formación, pero no fue así. No se le ha facilitado ninguna descripción de su nueva

área de trabajo y tampoco existe ya el departamento de Mantenimiento. Está muy

afectado por el despido.

Respuesta del Sr. Brokelmann:

Un proceso individual de índole laboral no puede ser convertido en objeto de una

asamblea general de la Asociación, ni ser negociado de manera colectiva. Hay que

hablar y negociar con cada uno de los afectados. Repite su declaración inicial de que

la Junta Directiva se compromete a buscar una solución socialmente responsable

para cada uno de los afectados.

Declaración de Miguel Ángel…..:

Desde septiembre de 2015 la conserjería ya no existe. En consecuencia, él no es

conserje y el despido es incorrecto. No hay nada que negociar.

Respuesta del Sr. Brokelmann:

Lo hemos entendido. Se negociará una solución en favor del Sr. Miguel Ángel y se le

invita oficialmente a hablar y negociar con la nueva Junta Directiva. Por lo demás,

vuelve a disculparse por la forma del despido.

Pregunta de la Sra. Beatriz Tejero:

¿Cuánto se ha ahorrado con el despido de los tres empleados? ¿Por qué no se han

denunciado las deficiencias de la construcción, para los que existe una garantía de

10 años? ¿Qué plan hay para que los costes no se sigan disparando, pues parece que

los padres, al igual que el año pasado, tendrán que pagar una cuota escolar

incrementada? ¿Cuáles son las funciones de la Junta Directiva si no controla ni al

gerente ni las cuentas? ¿Cuál es el trabajo de la Junta Directiva?

Respuesta del Tesorero:

Los gastos de conserjería ascienden a 124.000 € anuales (excluyendo a Manolo, que

cesa en dos meses, sino serían 147.000 €). Estos 4 colaboradores pueden ser

remplazados con 1,5 contrataciones nuevas, al coste de unos 40.000 €. Además,

pueden ahorrarse otros 35.000 € contratado las tareas de mantenimiento con una

empresa externa con personal propio (empresas Karl Braun e Imtech). Die

Kosteneinsparungen würden dann insgesamt 125.000 € betragen. Esto supondría

un ahorro total de 125.000 €.

La Junta Directiva fue engañada por el gerente.

Respuesta del Sr. Brokelmann:

Las reparaciones efectuadas (p.ej., depósito aceite (Ölwanne)) por un coste de

124.000 € ya han sido presentadas a la Oficina Federal de Obras Públicas alemana

(Bundesbaureferat ) y se está negociando el reembolso de dicha cantidad.

Pregunta de la Sra. Sybille Ramon:

También tiene preguntas sobre los salarios. 124.000 € de costes salariales, 40.000 €

de costes adicionales, sin contar con los 8.000 € anuales de beca escolar y las

indemnizaciones. ¿Pagan los padres el personal de vigilancia del comedor? Le han

dicho que la empresa que lleva el comedor paga al personal de vigilancia. De ser así,

no quiere personal de vigilancia.

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Respuesta del Tesorero:

Los empleados no pagan cuotas escolares, por lo cual esto no repercute sobre los

resultados.

Actualmente, el colegio paga al personal de atención del comedor pero esto

cambiará en el futuro.

Pregunta de la Sra. Maite Martín:

Está muy sorprendida por la falta de control. Los padres quieren saber si la

contratación se hace por concurso público, si tiene que haber siempre tres ofertas.

También hay dudas sobre el poder signatario a partir de determinados importes y

sobre los ingresos. Éstos no se detallan suficientemente, no se entiende bien qué

corresponde a la cantina, ni qué ingresos tiene el colegio. En definitiva, en lo que

respecta a la contratación externa de servicios, el sistema carece de transparencia.

En comparación con esto, los justificantes de la tarjeta Visa son un asunto menor.

Queremos que el colegio sea digno de confianza y para eso no basta con subir las

cuotas escolares. ¿Se sacó a concurso el equipamiento del colegio? ¿Cuánto cuesta el

despido de las tres personas?

Respuesta del Tesorero:

Este año los despidos no repercutirán en el balance sino que lo harán en el futuro,

ya que la reducción de costes se equilibra con el coste de las indemnizaciones.

Está previsto sacar a concurso todos los contratos de servicios en la primavera del

próximo año [2017]. El Tesorero hizo todo lo que ha pudo, pero la Junta Directiva

fue engañada. El servicio de comedor actual se seleccionó de entre varios

candidatos. Se efectuaba un control mensual, pero el gerente presentó cifras

falseadas. También hubo tres ofertas para la gestión de las rutas escolares.

Declaración del Embajador:

Aunque no tenga derecho a voto ni pueda evaluar los detalles, sí le gustaría llegar a

un debate objetivo. Las tareas de la nueva Junta Directiva ya fueron mencionadas.

Le extraña la discusión sobre los detalles técnicos, pues el déficit se debe a gastos

no recurrentes, previsiones que ahora serán corregidas y gastos que van a ser

recortados. Todavía está sin responder la pregunta sobre la función de control de la

Junta Directiva. En definitiva, el objetivo de los despidos es ahorrar 80.000 €. Por

eso, pide que se vuelva a un debate objetivo. Es necesario llegar a una solución

pactada que haga justicia a todos. La elección de una nueva Junta Directiva es parte

de ello.

Pregunta del Sr. Miguel Torres:

Reina una cierta confusión ya que aquí se ha dicho que no hay que gestionar el

colegio como si fuera una empresa. Todos los miembros de la Junta Directiva

trabajan a título honorífico y sin embargo ahora tienen que pagar cara su labor. El

tesorero ha explicado la situación y se ha solicitado a la nueva Junta que busque una

solución pactada a los despidos. Solo quedan 7 de los 16 candidatos iniciales, ya que

estar en la Junta Directiva significa mucho trabajo.

Me interesaría saber cuál era la remuneración del gerente, Sr. Zidek.

El Estatuto de la Asociación no contempla una situación como la actual, con solo 7

candidatos. No sabemos qué ha sido de los otros candidatos. Por eso propone

aplazar las elecciones y que se presenten los todos los padres que hoy están aquí

exigiendo que se tomen medidas.

Propone aplazar la elección de la Junta Directiva, dado que el presupuesto, que

posiblemente deberá incluir una solución socialmente responsable de los despidos,

ya no se ajusta ya a la situación real.

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Respuesta del Sr. Brokelmann:

No podemos revelar las remuneraciones de un empleado en concreto.

Pregunta: ______________________

Estamos en contra del despido de tres empleados que llevan muchos años en el

colegio y exigimos su readmisión. No queremos menospreciar la labor de la Junta

Directiva, es mucho trabajo y todos somos una familia. Siento un gran aprecio por

este colegio; todos han trabajado de forma ejemplar, han sido puntuales y

correctos. Estas personas también han contribuido a crear un ambiente familiar. En

20 años, no hemos oído ni una sola queja sobre estas personas. Los despidos son

improcedentes. Los despidos también han afectado a nuestros hijos. Se ha cometido

una injusticia por razones financieras. Nuestros hijos lo han vivido y lo comentan en

el patio del colegio. Este colegio es prestigioso, mis hijos aprenden mucho, están

bien cualificados y lo demostrarán también en el futuro. Las tres personas

despedidas también han hecho una contribución importante a la educación de mis

hijos.

Pregunta/Comentario de la Sra. (sin mención del nombre)

La situación financiera preocupa a todos los padres. Sabemos que la labor de la

Junta Directiva ocupa mucho tiempo y es de carácter honorífico, pero nosotros los

padres tenemos la responsabilidad de expresar nuestra opinión. En su día, dimos a

la Junta Directiva nuestra confianza, una especie de plenos poderes, y hoy todos los

padres aquí presentes, más que por lo financiero, estamos preocupados por lo

humano. La mayoría de los padres no ha venido porque les interesen las finanzas,

sino porque están de acuerdo en que hay que readmitir a los despedidos. No es solo

que los despidos estuvieran mal en cuanto a la forma y al momento, es que los

despedidos dan a los padres una seguridad que no puede darles un servicio externo.

No es un ahorro. No se trata de si la Junta debe hacerlo, sino de que tiene que

hacerlo.

El Sr. Brokelmann propone a los miembros del Junta Directiva un receso de diez

minutos para deliberar y tomar una decisión sobre cómo continuar.

Declaración de la Junta Directiva:

Tras la declaración del Embajador y la manifiesta expresión de los deseos de los

padres, la Junta Directiva se ha retirado para deliberar. A la vista de lo manifestado

por los padres y de las dudas existentes en el seno de la Junta Directiva actual, pues

la decisión de despedir a los tres empleados se tomó por mayoría, la Junta Directiva,

de nuevo por decisión mayoritaria, ha decidido ofrecer a los tres empleados

despedidos una nueva contratación, en su caso, con una nueva definición de su

puesto de trabajo. Fue un error de la Junta Directiva, que espera que con esta

medida quede subsanado.

El Sr. Miguel Angel..... agradece esta decisión a los presentes y a la Junta Directiva.

Declaración del Embajador:

El Sr. Tempel agradece la decisión del Junta Directiva y la asunción de

responsabilidades, y expresa la esperanza de que se puedan abordar los demás

puntos del día y elegir una nueva Junta Directiva.

8.

E

Aprobación de las cuentas anuales y la gestión presupuestaria del ejercicio

2015/2016

Brokelmann

14

9.

E

Votos a favor: 138

Votos en contra: 62

Abstenciones: 82

Con ello quedan aprobadas las cuentas anuales y la gestión presupuestaria.

Aprobación de la gestión de la Junta Directiva

En primer lugar, el Sr. Brokelmann explica las consecuencias de la aprobación, o no

aprobación, de la gestión de la Junta Directiva. En caso de aprobación, se elegirá

una nueva Junta y se someterán a votación las propuestas existentes, así como el

presupuesto para el ejercicio2016/2017. En caso de que la gestión no fuese

aprobada, la Junta Directiva actual solo desarrollará sus funciones de forma

“provisional”, es decir, no podrá tomar decisiones importantes para el Colegio,

como, p. ej., ofrecer un puesto de trabajo para contratar a un nuevo gerente.

Conforme a los Estatutos de la Asociación, en el plazo de dos meses deberá

convocarse una asamblea general extraordinaria, en la que será elegida una nueva

Junta Directiva de entre los miembros de la Asociación.

Pregunta del Sr. Juan Oest:

¿Significaría esto que en la siguiente asamblea general podrán presentarse nuevos

candidatos, 40 o quizá incluso más? Hace diez años que no acudían tantos

miembros de la Asociación a una asamblea general, así que debería haber más de

siete candidatos.

Pregunta del Sr. José Alberto Plaza:

En caso de no aprobarse la gestión de la Junta, ¿la Junta Directiva actual ya no

podrá tomar decisiones operativas hasta que se elija una nueva? La Junta Directiva

solo podrá continuar con las tareas del día a día. Al anunciar la readmisión de los

despedidos la Junta ha tomado una decisión relevante. Conviene reflexionar sobre

ello, pues se pierden dos meses. Hay que ser realistas.

Respuesta del Sr. Brokelmann:

Se convocaría una asamblea general extraordinaria para finales de enero. El plazo

de convocatoria es de 20 días, así que la fecha sería en torno al 26. Se subraya que la

decisión de readmitir a los despedidos ha sido tomada por la Junta actual. Hacer

efectiva la readmisión supondría ería ejecutar una decisión ya tomada.

Pregunta de la Sra. Imke Buttkus:

Durante el periodo de transición, ¿puede la Junta Directiva actual ordenar la

auditoría externa sugerida por los auditores? Los nuevos candidatos se sienten algo

incómodos. La Sra. Buttkus propone que en el ínterin hasta siguiente asamblea de

socios los candidatos se impliquen en la Junta Directiva como grupo de trabajo.

Anima a iniciar una auditoría.

Respuesta del Sr. Brokelmann:

Ya cuando suspendió en sus funciones al gerente, la Junta decidió encargar a un

experto externo la auditoría de los procedimientos y otros asuntos. A este respecto,

ya se ha mantenido una primera reunión. Los candidatos pueden participar en este

proceso.

Brokelmann

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En caso de que no se aprobara la gestión de la Junta, ni la Sra. Marz ni el Sr.

Brokelmann volverían a presentar su candidatura.

Votación de la aprobación de la gestión de la Junta;

Votos a favor: 44

Votos en contra: 221

Abstenciones: 36

En consecuencia, no se aprueba la gestión de la Junta. Se produce un aplazamiento

y se convocará una nueva asamblea extraordinaria, previsiblemente a finales de

enero, antes de la semana blanca.

La Junta agradece la asistencia a la asamblea y anima a los socios a que se presenten

muchos candidatos para trabajar por el Colegio. Los demás puntos del orden del

día quedan para la Asamblea Extraordinaria. Se solicita que, -en caso de que se

hayan hecho innecesaria las propuestas , se formulen solicitudes (Cumplimiento y

Ética).

Juan Oest:

Agradece la labor de la Junta de los dos últimos meses, agotadores e ingratos. El

despido de los tres empleados se hizo con una buena intención, pero aún así pide un

aplauso para la Junta por haber trabajado tanto.