Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Vicerrectorado Administrativo Financiero Nacional

Convocatoria Pública UC1/2016

”PROVISIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN DELL Optiplex 7040”

Condiciones Legales y Administrativas y Especificaciones Técnicas

La Paz, junio de 2016

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“Provisión de Equipos de Computación DELL Optiplex 7040”

Condiciones Legales y Administrativas y Especificaciones Técnicas

SECCIÓN I: CONDICIONES GENERALES

1. OBJETO. La Universidad Católica Boliviana “San Pablo”, que en adelante se denominará el “Convocante”, en el marco del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones vigente, emite esta convocatoria para la adquisición de 248 Equipos de Computación para sus unidades académicas regionales e invita a las empresas del rubro a presentar sus propuestas.

2. CRONOGRAMA. Esta convocatoria estará sujeta al siguiente cronograma:

Fecha Actividad

Junio 9 de 2016 Publicación en Prensa.

Junio 9 de 2016 Publicación en página Web: www.ucb.edu.bo

Junio 9 al 22 de 2016 Disponibilidad del Pliego de Condiciones y Especificaciones Técnicas en www.ucb.edu.bo

Junio 22 de 2016 Recepción de propuestas hasta horas 12:00

3. PRECIO. Los precios unitarios y totales deberán estar expresados en Bolivianos e incluir los impuestos de ley

que correspondan. El precio total debe incluir el producto puesto en las instalaciones de cada Unidad Académica Regional de la Universidad (La Paz, Cochabamba y Santa Cruz) y en perfecto estado de funcionamiento.

4. PROPONENTES ELEGIBLES. Podrán presentarse a esta Convocatoria, las empresas del rubro legalmente establecidas en Bolivia.

5. COSTO DE PREPARACIÓN DE PROPUESTAS. El Proponente solventará por su cuenta y riesgo, todos los

costos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, cualquiera sea el resultado del proceso.

6. IDIOMA. Todos los documentos presentados por la empresa proponente como parte de su propuesta, deberán estar redactados en ESPAÑOL.

7. PROPUESTAS ALTERNATIVAS. No está permitido presentar propuestas alternativas.

8. FRACCIONAMIENTO DE LA PROVISIÓN. La propuesta debe incluir el total de unidades requeridas en la

presente convocatoria y para ambos modelos. 9. VALIDEZ DE LA PROPUESTA. La propuesta deberá tener validez de sesenta (60) días a partir de la fecha de

entrega, señalada en el cronograma.

10. CONSULTAS, ACLARACIONES Y ENMIENDAS. 10.1. Las consultas podrán ser realizadas vía correo electrónico a la dirección convocatorias@ucb.edu.bo, hasta el 16 de junio de 2016. Fuera del plazo mencionado, no se atenderán consultas.

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10.2. Las respuestas a las consultas recibidas oportunamente, se publicarán en la página web de la Universidad.

11. CONTENIDO DE LA PROPUESTA. Cada proponente deberá presentar la siguiente documentación foliada y en el orden que se requiere:

11.1 Índice. 11.2 Documentos Administrativos: Originales de acuerdo a formularios de la Sección III - Formularios para

la presentación de propuestas. a) Formulario N° 1: Carta de presentación del proponente, firmada por el representante legal de la

empresa. b) Formulario N° 2: Identificación del proponente. c) Formulario N° 3: Experiencia del proponente, con el listado de los clientes en Bolivia. Cada registro

deberá estar respaldado con la fotocopia simple del certificado o acta de recepción satisfactoria de cada empresa a la que se dotó de equipos de computación similares.

11.3 Documentos Legales: Fotocopias simples.

a) Testimonio de la escritura pública de Constitución de la empresa y de la última modificación registrada en FUNDEMPRESA. No válido para empresas unipersonales.

b) Testimonio de la escritura pública del Poder General del Representante Legal, con facultades expresas para presentar propuestas y fijar precios, condiciones, plazos, así como para negociar y firmar contratos a nombre de la empresa. No válido para empresas unipersonales.

c) Registro de matrícula vigente otorgado por FUNDEMPRESA. d) NIT de la empresa. e) Cédula de Identidad del Representante Legal o Gerente Propietario, quien firmará el contrato. f) Fotocopia Simple de la certificación otorgada por el fabricante, confirmando que el Proponente es

representante de venta autorizado de la marca en Bolivia. En caso de adjudicación, esta documentación deberá ser presentada en originales, antes de la firma del contrato.

11.4 Propuesta Técnica: Originales de acuerdo a los formularios de la Sección III - Formularios para la

presentación de propuestas. a) Formulario N° 4: Propuesta Técnica que contiene la configuración y las condiciones técnicas

requeridas:

Los equipos ofertados deben cumplir con todas las especificaciones técnicas señaladas en la Sección II (Modelo A, Modelo B) de este Pliego.

Todos los dispositivos de los equipos de computación deben ser originales, nuevos y de la marca DELL.

Los equipos de computación deben ser ensamblados en fábrica y la garantía debe ser emitida por DELL, por un lapso de 36 meses.

Los equipos deberán ser registrados en DELL a nombre de la Universidad Católica Boliviana “San Pablo”.

11.5 Propuesta Económica: Original de acuerdo al formulario de la Sección III - Formularios para la

presentación de propuestas. a) Formulario N° 5: Propuesta Económica y Forma de Pago, debe incluir:

Precio unitario y precio total por cada modelo del requerimiento.

Precio total de la provisión.

Forma de pago, considerando lo señalado en el punto 17 inciso c. En caso de requerir anticipo, este no podrá exceder el 35% y será gestionado contra entrega de Boleta de Garantía Bancaria de Correcta Inversión de Anticipo.

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Tiempo de entrega, que podrá ser de cincuenta (50) días calendario o menos, computables a partir de la adjudicación, hasta la entrega del total de los equipos de computación en cada Unidad Académica Regional (La Paz, Cochabamba y Santa Cruz). El incumplimiento generará multa por día de atraso.

12. FORMATO DE LA PROPUESTA.

12.1 La propuesta debe ser presentada en dos ejemplares: ORIGINAL y COPIA. En caso de existir diferencias entre ambos ejemplares, prevalecerá el original.

12.2 La documentación que se presente deberá estar foliada (original y copia) debiendo seguir un orden correlativo y tener un índice numerado que permita la ubicación de los documentos.

12.3 Ambos ejemplares deben ser presentados en un UNICO sobre cerrado, firmado y sellado. 12.4 El rótulo del sobre debe tener el siguiente formato:

13. PLAZO, LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. 13.1 El proponente presentará su propuesta en el plazo y lugar establecidos en la Convocatoria. 13.2 El proponente entregará su propuesta y registrará los siguientes datos, en el formulario de recepción de

propuestas: Nombre del proponente, Dirección, Fecha y Hora de recepción, Nombre de la persona que hace la entrega y su Firma.

14. APERTURA Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS. La Apertura y Evaluación de las Propuestas se realizará en

sesión reservada de la Comisión de Evaluación designada. De encontrar omisiones subsanables, la comisión estará facultada para notificar al proponente para que subsane las mismas en un plazo máximo de 24 horas. Se entenderá por omisiones subsanables aquellas que no afecten a los aspectos técnicos y económicos de la propuesta.

15. DECLARATORIA DESIERTA. La Comisión de Evaluación declarará desierto el proceso de adquisición y contratación, en los siguientes casos:

15.1 Cuando no se hubiese recibido al menos una (1) propuesta.

15.2 Cuando ningún proponente hubiese obtenido la calificación mínima requerida de 75%.

15.3 Cuando la propuesta exceda el presupuesto económico asignado por la Universidad.

16. ADJUDICACIÓN Y PLAZO PARA NOTIFICACIÓN. El Vicerrectorado Administrativo Financiero Nacional

tramitará ante la Junta Directiva, la aprobación de la adjudicación y notificará de ello al proponente adjudicado.

UNIVERSIDAD CATÓLICA BOLIVIANA “SAN PABLO” VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO FINANCIERO NACIONAL

Av. 14 de Septiembre N° 4807, Esq. Calle 2 - OBRAJES La Paz – Bolivia

RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE

Convocatoria Pública UC1/2016

“Provisión de Equipos de Computación DELL Optiplex 7040”

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17. DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA ADJUDICACIÓN. En la notificación al proponente adjudicado, se le comunicará formalmente que, en el plazo máximo de quince (15) días calendario, deberá presentar los siguientes documentos originales, para la firma del contrato: a) Documentación original o fotocopia legalizada por la entidad competente, de toda la documentación legal

presentada en fotocopia simple en su propuesta, conforme al numeral 11.3.

b) Boleta Bancaria de Garantía de Cumplimiento de Contrato por el equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato, a nombre de la Universidad Católica Boliviana “San Pablo” y por un plazo de noventa (90) días, contabilizados desde la fecha de adjudicación.

c) Boleta Bancaria de Correcta Inversión del Anticipo por el cien por ciento (100%) del anticipo solicitado por el proponente, a nombre de la Universidad Católica Boliviana “San Pablo” y por un plazo de noventa (90) días, en caso de requerir anticipo.

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SECCIÓN II: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES DE ENTREGA

1. CONFIGURACIÓN TÉCNICA. Cada Proponente deberá tomar en cuenta los dos (2) modelos de equipos de computación, definidos a continuación:

CARACTERÍSTICA MODELO A MODELO B

Marca DELL DELL

Modelo Optiplex 7040-i7 Optiplex 7040-i7

Chasis Minitower Minitower

Procesador Intel Core i7-6700 6a Gen. (Quad Core, 8MB, 8T, 3.4GHz, 65W)

Intel Core i7-6700 6a Gen. (Quad Core, 8MB, 8T, 3.4GHz, 65W)

Sistema Operativo Windows 10 professional 64 Bits con downgrade Win 7 Pro

Windows 10 professional 64 Bits con downgrade Win 7 Pro

Memoria 8 GB DDR4 2133MHz (2x4GB) 8 GB DDR4 2133MHz (2x4GB)

Disco Duro 1 TB DE 3.5” SATA, 7200 rpm 1 TB DE 3.5” SATA, 7200 rpm

Unidad óptica 8X DVD+/-RW 8X DVD+/-RW

Red 10/100/1000 Mbps, RJ45 10/100/1000 Mbps, RJ45

Mouse Dell USB óptico Dell USB óptico

Teclado Dell USB Quietkey en español Dell USB Quietkey en español

Tarjeta de Video AMD Radeon de 2 GB AMD Radeon de 4 GB

Monitor Dell E1916H (18.5”) Dell E2216H (21.5”)

Cable de conexión Compatible entre Tarjeta de Video y Monitor Compatible entre Tarjeta de Video y Monitor

Garantía DELL 3 años 3 años

2. CANTIDADES Y LUGARES DE ENTREGA. Las cantidades requeridas de cada modelo, son las siguientes:

DETALLE CANTIDAD

Modelo A 88

Modelo B 160

TOTAL 248

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El siguiente cuadro detalla, la dirección de cada Unidad Académica Regional, la cantidad y modelo para cada lote:

UNIDAD ACADÉMICA

LUGAR DE ENTREGA

CANTIDAD

MODELO A MODELO B TOTAL

La Paz Ciudad de La Paz Av. 14 de Septiembre Nº 4807 - zona Obrajes

63 100 163

Cochabamba Ciudad de Cochabamba Calle M. Márquez esq. Parque Jorge Trigo s/número - zona Tupuraya

25 30 55

Santa Cruz Ciudad de Santa Cruz Campus Universitario Km. 9 - Carretera Norte

- 30 30

TOTALES 88 160 248

3. CONDICIONES DE ENTREGA Y FUNCIONAMIENTO

El proponente deberá entregar a cada Unidad Académica Regional, dentro del Tiempo de Entrega comprometido en la Propuesta Económica, la cantidad de equipos solicitados, todos en perfecto estado de funcionamiento.

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SECCIÓN III: FORMULARIOS Imprimir en papel membretado del proponente

FORMULARIO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN

Fecha .

Señores Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Presente

Ref.: Convocatoria Pública UC1/2016

Provisión de Equipos de Computación DELL Optiplex 7040

Distinguidos señores: Después de examinar las condiciones legales y administrativas y especificaciones técnicas, [Nombre de la Empresa] ofrece proveer 248 Equipos de Computación DELL Optiplex 7040 a la Universidad y declara la veracidad de toda la documentación presentada y la predisposición a proporcionar información adicional para verificar los documentos presentados. En caso que nuestra propuesta sea aceptada, [Nombre de la Empresa] entregará los documentos originales o fotocopias legalizadas de todos y cada uno de los documentos presentados en fotocopia, la boleta de garantía de cumplimiento de contrato por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del total del valor del contrato, para asegurar el cumplimiento del mismo y otra boleta de garantía de correcta inversión del anticipo por el porcentaje que se requiera, ambas a nombre de la Universidad Católica Boliviana “San Pablo”. Finalmente, señalamos que nuestra propuesta tiene una validez de sesenta (60) días calendario, a partir de la fecha establecida para la presentación de propuestas.

Firma . Nombre del Representante Legal/Gerente General de la Empresa

Cargo de quien firma

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FORMULARIO 2 IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

1. Nombre o Razón Social ________________________________________________

2. Dirección principal ________________________________________________

3. Ciudad ________________________________________________

4. País ________________________________________________

5. Casilla ________________________________________________

6. Teléfonos ________________________________________________

7. Fax ________________________________________________

8. Correo electrónico de contacto ________________________________________________

9. Nombre original y año de fundación de la empresa

________________________________________________

10. Nombre del representante legal en Bolivia

________________________________________________

11. Dirección del representante legal Bolivia

________________________________________________

12. Tipo de organización [marque el que corresponda]

[ ] Unipersonal [ ] Sociedad Anónima [ ] Sociedad de Responsabilidad Limitada [ ] Otro _________________________________________

Firma . Nombre del Representante Legal/Gerente General de la Empresa

Cargo de quien firma

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FORMULARIO 3 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

A continuación, la empresa [Nombre de la Empresa] certifica su lista de clientes en Bolivia en los últimos 2 años, a

los cuales vendió equipos de computación similares.

Año Cliente Producto(s) Monto Respaldo

Año: Año de la contratación.

Cliente: Nombre de la empresa que adquirió equipos del proponente.

Producto(s): Breve descripción de los equipos.

Monto: Monto del contrato.

Respaldo: Tipo de documento que respalda la provisión. Los respaldos deben adjuntarse a continuación de este

formulario.

Firma . Nombre del Representante Legal/Gerente General de la Empresa

Cargo de quien firma

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FORMULARIO 4 PROPUESTA TÉCNICA

En cumplimiento a las especificaciones técnicas señaladas en la SECCIÓN II como parte del proyecto, la empresa

[Nombre de la Empresa] confirma la atención de las siguientes características requeridas:

Configuración Técnica del MODELO A

CARACTERÍSTICA MODELO A A LLENAR POR EL PROPONENTE

SI - NO Comentario

Marca DELL

Modelo Optiplex 7040-i7

Chasis Minitower

Procesador Intel Core i7-6700 6a Gen. (Quad Core, 8MB, 8T, 3.4GHz, 65W)

Sistema Operativo Windows 10 professional 64 Bits con downgrade Win 7 Pro

Memoria 8 GB DDR4 2133MHz (2x4GB)

Disco Duro 1 TB DE 3.5” SATA, 7200 rpm

Unidad óptica 8X DVD+/-RW

Red 10/100/1000 Mbps, RJ45

Mouse Dell USB óptico

Teclado Dell USB Quietkey en español

Tarjeta de Video AMD Radeon de 2 GB

Monitor Dell E1916H (18.5”)

Cable de conexión Compatible entre Tarjeta de Video y Monitor

Garantía de Fábrica 3 años

Ensamblados en la fábrica DELL

Registro en DELL, de cada uno de los equipos a nombre de la Universidad Católica Boliviana “San Pablo”

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Configuración Técnica del MODELO B

CARACTERÍSTICA MODELO B A LLENAR POR EL PROPONENTE

SI - NO Comentario

Marca DELL

Modelo Optiplex 7040-i7

Chasis Minitower

Procesador Intel Core i7-6700 6a Gen. (Quad Core, 8MB, 8T, 3.4GHz, 65W)

Sistema Operativo Windows 10 professional 64 Bits con downgrade Win 7 Pro

Memoria 8 GB DDR4 2133MHz (2x4GB)

Disco Duro 1 TB DE 3.5” SATA, 7200 rpm

Unidad óptica 8X DVD+/-RW

Red 10/100/1000 Mbps, RJ45

Mouse Dell USB óptico

Teclado Dell USB Quietkey en español

Tarjeta de Video AMD Radeon de 4 GB

Monitor Dell E2216H (21.5”)

Cable de conexión Compatible entre Tarjeta de Video y Monitor

Garantía de Fábrica 3 años

Ensamblados en la fábrica DELL

Registro en DELL, de cada uno de los equipos a nombre de la Universidad Católica Boliviana “San Pablo”

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FORMULARIO 5

PROPUESTA ECONÓMICA

Fecha .

Señores Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Presente

Ref.: Convocatoria Pública UC1/2016

Provisión de Equipos de Computación DELL Optiplex 7040

Distinguidos señores: De acuerdo a la invitación de referencia y con la información contenida en el documento de condiciones y especificaciones técnicas, la empresa [Nombre de la Empresa] ofrece realizar la provisión de 248 equipos de computación Dell Optiplex 7040, de acuerdo al siguiente detalle.

PRODUCTO CANTIDAD PRECIO UNITARIO Bs. TOTAL POR MODELO Bs.

Modelo A 88

Modelo B 160

Total 248 PRECIO TOTAL Bs.

PRECIO TOTAL Bs. ______________________________________________________

Forma de Pago: Anticipo: __________ EN PORCENTAJE _________

[ ] Pago(s) parcial(es): __________ EN PORCENTAJE _________

Tiempo de Entrega (en días): ______________________________________________________

(1) El precio incluye los impuestos de Ley. (2) Se emitirá la correspondiente factura por el monto total de la presente propuesta.

Firma . Nombre del Representante Legal/Gerente General de la Empresa

Cargo de quien firma

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SECCIÓN IV: SISTEMA DE EVALUACIÓN El proceso de evaluación de propuestas tiene dos (2) fases:

Fase N° 1: Verificación de documentos

En esta primera etapa, se verificará la presentación de cada uno de los documentos señalados en el numeral 11, de

acuerdo al sistema CUMPLE / NO CUMPLE.

Una vez realizada la verificación de documentos de todas las propuestas presentadas, se procederá con la Fase N°

2, evaluando solamente aquellas propuestas que hayan cumplido con la presentación de todos los documentos y

requisitos.

Fase N° 2: Evaluación de contenido

La evaluación de contenido consiste en la valoración de cada uno de los requerimientos solicitados por la

Universidad como parte de la propuesta técnica y la propuesta económica y de acuerdo a la siguiente ponderación:

EVALUACIÓN DE CONTENIDO PORCENTAJE

Propuesta Técnica 60%

Propuesta Económica 40%

TOTAL 100%