PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL

(FUNCION DEL DERECHO NOTARIAL:)CONCEPTO DE DERECHO NOTARIAL (Pág. 15 Nery Muños)

Conjunto de normas y doctrinas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento publico.

ELEMENTOS DERECHO NOTARIAL:

1 Organización del Notariado: Consiste en los requisitos que habilitan a un Notario para ejercer, y los impedimentos e incompatibilidades. Arts. 2, 3 y 4 Código de Notariado.

2 Función Notarial: Es el que hacer del Notario, consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes. La realiza el Notario y los efectos que produce.

3 Teoría Formal del Instrumento Publico: Elementos de capital importancia ya que el

objeto es la creación del Instrumento Publico.

Y el Instrumento Publico es el documento autorizado por el Notario.

Como se dividen los documentos elaborados por Notario o funcionario publico en su cargo:

En Documentos Públicos y Privados

Privados son aquellos celebrados entre particulares y se dividen los mismos en: con legalización Notarial y sin legalización.

OBJETO Y CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL

OBJETO: Es la creación del Instrumento Publico.

CONTENIDO: Es la actividad del notario y de las partes en la creación del instrumento publico.

1/A. C. F.

CARACTERÍSTICAS DEL DERECHO NOTARIAL

A) Actúa dentro de la fase normal del derecho, donde no existen derechos subjetivos en conflicto.

B) Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados en el instrumento publico.

C) El derecho objetivo esta condicionado a las declaraciones de voluntad y a la ocurrencia de ciertos hechos de modo que se crean, concretan o robustecen los derechos subjetivos.

D) Derecho cuya naturaleza jurídica no se puede encasillarse o enmarcarse en la tradicional división del derecho. Publico y Privado

PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO NOTARIAL

Principio de la Forma: Consiste en la adecuación del acto o negocio a la forma jurídica, enmarcando y redactando conforme derecho el instrumento publico que estamos documentando. Arts. 13 y 29 código de Notariado.

Principio de Inmediación: Contacto entre el Notario y las partes. No existe Litis.

Principio de Rogación: La intervención de Notario siempre es solicitada. Es requerido o rogado por alguien.

Principio de Consentimiento: El Consentimiento es requisito esencial y debe estar libre de cualquier vicio.

Principio de Seguridad Jurídica: Hace plena prueba frente a terceros como prueba preconstituida.

Principio de Autenticidad: El Instrumento es autentico porque fue autorizado por persona autorizada y envestida de Fe Pública. Art. 186 Código Procesal Civil y Mercantil.

Principio de Publicidad: Todo documento publico es publico, con excepción del testamento. Arts. 22 y 75 Código de Notariado.

FUENTE DEL DERECHO NOTARIAL

La fuente es la ley, Arts. 2 y 5 de la Ley del Organismo Judicial.

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RELACION DEL DERECHO NOTARIAL CON OTRAS RAMAS

Derecho Civil: Contratos (Libro V, Código Civil).

Derecho Mercantil: Títulos y Créditos, Sociedades Mercantiles.

Derecho Procesal Civil: Ambas están formadas por normas formales e impersonales.

Derecho Administrativo: Se trasforma en recaudador de impuestos y otras obligaciones ente la Administración Pública..

Derecho Penal: Delitos sujetos al ejercicio de la profesión.

Derecho Registral: Testimonios de las escrituras públicas, que se tienen que registrar en los distintos Registros.

FUNCION NOTARIAL

Definición: Es la actividad del Notario llamada “El que hacer notarial”.Que es el Notario: El Notario es un Profesional del derecho que ejerce una Función

Pública, dando veracidad, certeza al acto jurídico mediante la fe pública, para autenticar y legitimizar los actos.

A) Teorías que explican la Función Notarial:

Teoría Funcionarista: El Notario actúa a nombre del Estado, como funcionario Publico envestido de Fe para autenticar y legitimar actos.

Profesionalita: La Función Pública Notarial es un quehacer profesional y técnico.

Ecléctica o Funcionalista: Libre ejercicio de una Función Pública mediante autorización para ejercer previo llenar los requisitos de ley.

Autonomista: Considera al Notario Autónomo.

3/A. C. F.

B) Encuadramiento de la Función Notarial:B) Encuadramiento de la Actividad del Notario:

En el Ejercicio Liberal de la Profesión. El Notario ejercita su función sirviéndole a particulares, autorizando actos y contratos en que interviene a requerimiento. Por eso es una Profesión Liberal

En la Actividad del Estado. El Notario actúa desempeñando un cargo o empleo publico, como asesor, consultor, etc. Pero no puede ejercer la Fe Pública.

Mixta. Cuando medio tiempo desempeña un cargo o empleo Publico y el otro medio tiempo ejerce libremente la Profesión. Art. 5 inciso 2 Código de Notariado.

FUNCIONES:

Función Receptiva: La desarrollan cuando al ser requerido el Notario, recibe de los clientes en términos sencillos la información.

Función Directiva o Asesora: El Notario puede dirigir a sus clientes sobre negocios que pretenden celebrar aconsejando sobre el particular.

Función Legitimadora: El Notario tiene la obligación de verificar que las partes contratantes sean efectivamente los titulares del Derecho, estando obligado a calificar la representación en los casos en que se ejerciten, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente. Numeral 5 Art. 29 Código de Notariado.

Función Moderadora: Cuando el Notario le esta dando forma legal a la voluntad de las partes, encuadrándola a las normas que regula el Negocio.

Función Preventiva: El Notario al redactar el instrumento debe prever cualquier circunstancia que en el futuro pueda sobrevenir, debe evitar que resulten conflictos futuros, previendo las circunstancias.

Función Autenticadora: Al estampar su sello y firma el Notario le esta dando autenticidad al acto o contrato, lo cual se toma que el mismo autentico, por la fe pública de la que esta investido. Se tomara como valido hasta que no se demuestre lo

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contrario. Art. 1 Código de Notariado y 186 del Código Procesal Civil y Mercantil.

FINALIDADES DE LA FUNCIÓN NOTARIAL

Seguridad: Calidad de SEGURIDAD y de firmeza que se da al documento Notarial.

Valor: Es el valor frente a terceros como prueba Pre-Constituida.

Permanencia: Se relaciona con el factor tiempo, el documento Notarial nace para proyectarse en el futuro y el mismo se preserva con el trascurso del tiempo, mientras el documento privado se puede deteriorar fácilmente.

FE PÚBLICA

Definición: Presunción legal de veracidad de actos autorizados por funcionarios a quienes la ley reconoce como probos y verdaderos, facultándoles para darle a los hechos y convenciones que pasan ante los ciudadanos.

Principio Real de Derecho Notarial el cual consiste en la presunción de veracidad de los actos autorizados.

Fundamento Legal: Fundamento de la Fe Pública:

A) Realización Notarial del Derecho: La fe pública al igual que todas las instituciones que integran la publicidad jurídica, satisfacen sus necesidades, se producen fatalmente en la sociedad para la realización normal del derecho que es uno de los fines del Estado.

B) Necesidad que tiene la sociedad dedotar a las relaciones jurídicas de certeza:

El fundamento de la Fe Pública se halla en la necesidad que tiene la sociedad para su estabilidad y armonía, de dotar a las relaciones jurídicas de fijeza, certeza y autoridad, a fin que las manifestaciones externas de estas relaciones sean garantía para la vida social y jurídica de los ciudadanos, y hagan plena prueba ante todos y contra todos, cuando aquellas relaciones jurídicas entran en la vida del Derecho en su Estado normal.

5/A. C. F.

CLASES DE FE

Registral: La ostentan los Registradores, esta Fe embiste de autenticidad y fuerza probatoria a los documentos emanados de los Registros Públicos.

Administrativa: Documentos expedidos por las autoridades que ejercen la gestión administrativa, para certificar hechos o actos Administrativos Públicos.

Judicial: Es la que los funcionarios de justicia, los secretarios de juzgados que dan fe a las resoluciones, autos y sentencias. LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL 109, 171 al 173

Extrajudicial o Fe Pública Notarial: El Notario esta facultado para autenticar hechos o Contratos públicos o privados, mediante la Fe Pública ñeque esta envestido. Art. 1 Código de Notariado, 101 Código Civil.

Legislativa: Posee el organismo legislativo y es por la cual se conocen las disposiciones emanadas del mismo. Esta es de tipo corporativo ya que la tiene el Congreso como Órgano de Estado y no sus representantes en particular.

Garantía de Autenticidad y de Legalidad por Documento Autorizado por Notario:

Deviene del respaldo de la Fe Pública, esta hace que el instrumento publico sea autentico y legal; esta garantía l0o valida, el mismo puede ser revertido de nulidad y falsedad. Art. 186 Código Procesal Civil y Mercantil. 54 Código de Notariado reconoce Firma del Notario.

Campo de la Fe Pública Notarial:Son los intereses de los particulares a quienes el notariado sirve, y la misión de preparar y elaborar la prueba preconstituida.

En conclusión podemos mencionar como característica de la Fe Pública Notarial de que es única, personal, indivisible, autónoma, imparcial y no delegable por el.

Única: Porque el solo la tiene.Personal: Porque no necesita de otra persona para ejecutarla.Indivisible: Porque no se puede dividir o fraccionar.Autónoma: En el ejercicio de las funciones y responsable conforme la ley,

porque en su aplicación el notario no depende de superior jerárquico.

Imparcial: Porque no se debe inclinar por ninguna de las partes.6/A. C. F.

No Delegable: Porque no la puede compartir con otra persona, ni mucho menos delegar en otro su función. Examen del 1 al 34 Código de Notariado.

SEGUNDO PARCIAL

Cantidades máximas y mínimas que tributa un Notario: Art. 3 de la ley de timbre forense y notarial. 300 a 1 Quetzal.

1 Fundamento del Derecho Notarial.

Principio de Requerimiento

2 Requisitos habilitantes para ejercer el Notariado.

Domiciliado en Guatemala,

Como se hace ejecutivo depositando el Protocolo Art. 2 inciso 2 y Art. 27.

Cual es el tramite para incorporarse del extranjero.

Art. 3. Requisitos inhabilitantez para ejercer el Notariado.Art. 4

COMO SE CANCELA UNA ESCRITURA

EJEMPLO:En el mismo lugar y fecha de su faccionamiento procedo a cancelar la presente escritura pública Numero.

Aviso: Señor Director del Archivo General de Protocolos,

Para los efectos legales contenidos en el Art. 37 inciso “B” doy a usted el siguiente aviso. Que la escritura Pública # de fecha fue cancelada Fecha Firma y Sello.

Aviso Trimestral al Archivo General de Protocolos.

Señor Director del Archivo General de Protocolos de Guatemala.En cumplimiento con el Art. 37 inciso “C” del código de Notariado, doy a usted el siguiente AVISO; Que la ultima escritura pública autorizada en el protocolo a mi cargo le corresponde el # tal, y que corresponde al trimestre de abril, mayo y junio del presente año.

Escritura Pública Autorizada por Notario donde se constituyen o modifica una relación contractual.

Código de Notariado.

7/A. C. F.

Etimología de Instrumento Publico.

Definición: El documento publico autorizado por Notario producido para provar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficiencia de sus efectos jurídicos.

Fines del instrumento publico

a) Fines, perpetuar hechos y manifestaciones de voluntad.b) Servir de prueba en juicio y fuera de el.

Caracteres del Instrumento Publico.

Fecha cierta, solo en la escritura pública se puede tener certeza de que la fecha es rigurosamente exacta. Art. 29 inciso 1. 42 inciso 1 y 31 numeral 1. y 44

No se puede colocar una fecha que no es, porque se incurre el delito de Falsedad Material.

Garantía: el instrumento autorizado por notario tiene el respaldo estatal de lo contrario de cada documento se estaría dudando. 186 C P C y M.

Firmeza Y Revocalidad E Inapelabilidad:Sabemos que el instrumento puede ser redargüido de nulidad y de la falsedad, pero mientras esto no suceda el instrumento es firme e irrevocable, no existe un superior jerárquico del Notario a quien podamos apelar las relaciones jurídicas contenidas, son firmes e irrevocables. Puede caber acción de nulidad en un proceso cuyo fallo si es apelable pero en contra de la escritura, en su misma no cabe apelación.

Ejecutoríedad: Cualidad del acto en virtud de la cual el acreedor o sujeto agente puede, caso de inconstancia del obligado obtener la ejecución de su derecho mediante la fuerza. Arts. 294 y 327 C P C y M.

Seguridad:Es una garantía o principio que fundamenta el protocolo, ya que la escritura matriz queda en el mismo y se puede obtener tantas copias o testimonios como fueran necesarias y no se corre el riesgo de perdida, quedando protegido a través del tiempo aunque el Notario ya este fallecido. Arts. 23, 24 y 25 C de N.

Valor se Divide en Formal y Probatorio.Valor Formal: Se refiere a su forma en el cumplimiento de todas sus formalidades. Arts. 29 y 31 C de N.

Valor Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente el instrumento.

8/A. C. F.

Clasificación del Instrumento Publico.

Principales y Secundarios.Principales dentro del Protocolo y son 3:

Secundarios Actas Notariales

101, 102 C C Legalización de Firmas63 C de N Legalización de Documentos

Patrimonio Jurisdicción Voluntaria Voluntad De Las Partes Por Mandado Legal

Diferencia entre un Acta Notarial y una Escritura Pública

Cuales son las Actas Notariales, que se registran, Art. 29.

TÉCNICA NOTARIAL11/09/2001

Técnica Notarial: Son los procedimientos y recursos a usar al redactar la escritura pública.

Aspectos técnicos:Se debe tomar en cuenta en la redacción de la Escritura Pública.

1. Rogación: El notario no actúa de oficio, es necesaria la solicitud o requerimiento de parte o partes interesadas.

2. Competencia: Se debe entender en sentido territorial, en Guatemala el Notario puede actuar en cualquier legar de la república no tiene limitaciones, es tan amplia la ley que en casos determinados cuando el acto o contrato que documentamos surtirá efectos en Guatemala, permite que el notario pueda ejercer en el exterior.

3. Claridad: En la redacción de la escritura se debe usar lenguaje adecuado y claro, evitando malas interpretaciones, evitando el uso de palabras innecesarias o ornamentarías. El notario debe conocer el significado de cada palabra que usa.

4. Observancia de la Ley: En la redacción de la escritura debe ajustarse en todo a la ley, no documentando actos o contratos en contra de la ley, moral o buenas costumbres aunque sea a requerimiento de ley.

5. Fines de la escritura pública: Al redactar la escritura debe estar convencido de que la misma llena los fines para los cuales fue otorgada, debe dar seguridad a las partes que lo estipulado debe cumplirse y que de lo contrario es titulo suficiente para exigir cumplimiento.

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6. Impedimentos del Notario:

7. Conservación y Reproducción de la Escritura: La escritura matriz el notario la conserva en el protocolo a su cargo del cual es responsable, además es el encargado de reproducirlos por copias o testimonios, solo en caso excepcional puede otro notario extender de una que no autorizo.

No es correcto ni legal que un notario extienda a ruego de otro un testimonio de una escritura que no autorizo, salvo que este facultado para ello. Art. 27. en todo caso debe hacer constar la circunstancia de lo contrario se puede incurrir e falsedad, por ser el testimonio la copia fiel de una escritura matriz que nunca tubo a la vistas. Art. 66.

Solo cuando han sido dejados en deposito por ausencia, del titular del territorio nacional por menos de año.

8 Registro: En Guatemala los testimonios de escrituras van a los registros públicos, desde luego no es obligación del notario Art. 29; La obligación notarial radica en la obligación de advertir a las partes que tienen la obligación en presentar los testimonios a los registros.

REQUISITOS Y FORMALIDADES:

Los encontramos en el Art. 29 y 31 son esenciales y demandan la nulidad.

Arts. 42 y 44: aparecen las formalidades especiales para testamentos y donaciones por causa de muerte, se suman a las generales.

Del 46 al 48 los requisitos para las escrituras de sociedad,

El 49 es el requisito de la escritura de hipoteca de cedulas,

El 50 es el requisito de la escritura que constituye prenda agraria ganadera o industrial.

En todas se cumple los requisitos del articulo 29. El Art. 30 de Código de Notariado:

Definición de Escritura Pública. Saneamiento por vicios ocultos.

ASPECTOS DE TÉCNICA NOTARIAL

ACTA NOTARIAL

Son todos aquellos documentos autorizados por el notario, para dar fe, de un hecho o de una pluralidad.

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Partes en que consta el Acta Notarial:1. Lugar y Fecha2. Nombre de los requirentes3. Nombre de las demás personas que comparecen.4. Relación circunstanciada de la diligencia.5. Identificación de las hojas.6. Numerar, firmar y sellar cada hoja

Arts. 61 y 62 Código de Notariado.

Clases de Actas Notariales:

a) Actos Notariales Simples, que son aquellos que no son necesario el Protocolizar, ya que la ley no lo exige.

b) Actos Notariales que deben Protocolizarse. Estos la misma ley exige que se protocolicen.Ej: Actas de matrimonio, Protestos, Inventarios y Diligencias Judiciales. Art. 61 Párrafo final Código de Notariado.

Clasificación de los Actos Notariales:Actas Notariales de Presencia o de Constancia de Hechos: Estas acreditan la realidad o veracidad de un hacho que motivo su autorización. Este tipo de acta es el que se considera más genuino ya que ejerce plenamente la función autenticadora.Ej: Las Actas de Constancia de un Hecho o Acta Notarial de

Acta Notarial de Supervivencia: Por esta se hace constar la vivencia o sobrévivencia de una persona en determinado momento.Se usa para el cobro de pensiones.

Actas Notariales de Requerimiento: Esta sirve para demostrar la exteriorización de voluntad de hacer valer un derecho. Ej.: Para requerir un pago.

Actas Notariales de Notificación: Son las Notificaciones Judiciales que puede hacer un Notario, también se usa para hacer saber a una persona sobre si se le otorga un crédito o no. El objeto de esta es hacer formal y legal una comunicación o dar a conocer a una persona cierta información.

Actas Notariales de Referencia: Son las que se usan para dar fe testimonial de una persona de forma voluntaria, en esta el notario no da veracidad del contenido, sino únicamente del hecho de lo que le cuentan. Art. 104

Actas Notariales de Protocolación: Consiste en incorporar un documento al protocolo. Estos llegan a conforman parte del protocolo. Usualmente estas consisten en documentos privados o documentos provenientes del Extranjero, por lo anterior adquieren la calidad de documento publico. Arts. 63 al 65. Se protocola por medio de dos formas: Agregando a través de una cláusula y Materialmente.

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Preserva los documentos y los trasforma en documentos públicos y nos da certeza de la fecha del documento.

DIFERENCIA ENTRE LAS ACTAS Y LA ESCRITURA PÚBLICA

El contenido de la Escritura es una declaración de voluntad o negocio jurídico donde se modifica, crea o extingue una relación de derecho.

El Acta tan solo hace constar un hecho.

En la Escritura el Notario realiza una función autenticadora legitimadora, legalizadota y de configuración Jurídica.

El acta es tan solo es Autenticadora.

La escritura se Facciona en papel sellado de Protocolo.

El Acta Notarial se elabora en papel Bond

El impuesto de la Escritura Pública Notarial se cancela en el testimonio o por pago directo.

El impuesto en el Acta se adhiere al original

La escritura carece de valides sin la firma de los otorgantes.

El acta puede carecer de la firma de los comparecientes, pero el notario la puede hacer valer. Ej.: Acta de Notificación y de Sobre vivencia.

En la Escritura hay que dar fe de la capacidad y de la identidad de los comparecientes.

En el acta no es necesario dar fe de la capacidad y de la identidad de los comparecientes.

La Escritura lleva numero de orden del protocolo y numero de folio.

El Acta no lleva ningún numero de orden.

En la Escritura no se consigna la dirección exacta donde se desarrolle el acto, ni la hora, a no ser que sea un testamento abierto.

En el Acta es indispensable que se consigne la dirección exacta donde se desarrolle el acto, y la hora de inicio y de final.

La Escritura queda en poder del Notario. El Acta queda en poder de los interesados.

ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS

Teoría de la Legislación: Comprobación y afirmación de la verdad de un documento de acuerdo con la ley.

Legalizar es dar Fuerza Legal a un Documento.

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Autorizarlo de modo que mas convenga para que tenga Fe y Valga en cualquier lugar y en todas partes.

En Sentido Estricto y Formal, Legalización es la certificación que un notario o funcionario Publico del Estado que asegura la certeza de una firma.

Para el Derecho Notarial, la Legalización de firmas, es la fe que da el Notario de que la firma o firmas o bien de que la impresión de la huella digital fueron puestas o reconocidas ante el por las personas signatarias, y por consiguiente se deben tomar como ciertas en virtud de la fe pública en que esta envestido el notario. Arts. 54 al 59.

ACTAS DE LEGALIZACIÓN SIMPLE

Autenticarla:En la Ciudad de Guatemala, el dia dos de noviembre de dos mil uno, Como Notario Doy Fe: a) Que las firmas que anteceden son autenticas por haber sido puestas en mi presencia el dia de hoy por los señores , b) Los signatarios se identifican con la cedula de vecindad numero de orden y de registro extendida por el Alcalde Municipal de , los signatarios firman la presente acta de legalización de firmas.

Impuestos timbres: Notarial de 10 y fiscal de 5.

Legalización de firmas a ruego de tercero.En la Ciudad de Guatemala, el dia dos de noviembre de dos mil uno, Como Notario Doy Fe: a) Que las firmas que anteceden son autenticas por haber sido puestas en mi presencia el dia de hoy por los señores quien firmo a ruego del señor quien dejo su impresión digital de su pulgar derecho, b) Los signatarios se identifican con la cedula de vecindad numero de orden y de registro extendida por el Alcalde Municipal de , los signatarios firman la presente acta de legalización de firmas y el señor deja la impresión de su pulgar derecho.

DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO Y

EL EJERCICO NOTARIAL EN EL EXTERIOR

Validez de los Documentos:1 Los documentos que se otorguen en el extranjero deben tener efecto en Guatemala.2 Formalidades que se deben cumplir

A) Fondo: Requisito de la ley del lugar donde se va ha cumplir. 27-32.B) Forma: Objeto

3 Provenientes del Extranjero:a) autorizado por notario o autoridad extranjera: Es necesario la legalización o

autenticación (veracidad de la firma).Pases legales o legalizaciones (Ministerio de Relaciones Exteriores) 402

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Debe traducirlo traductor jurado (Trascripción Jurada del Documento) 37 Ley del Organismo Judicial.Protocolización del documento. 38 Ley del Organismo Judicial, cuando el documento se tenga que registrar. Pero antes se deben cumplir con los impuestos.

b) Documentos Por Notario guatemalteco: no es necesario hacer legalizaciones ni pases de ley 43 38 Ley del Organismo Judicial 37 39

Obligaciones Posteriores A La Protocolización En El Extranjero.

Art. 40 Ley del Organismo Judicial Aviso al Archivo general de Protocolos.Testimonio especial 37 Código de Notariado, Art. 40 Ley del Organismo Judicial Testimonio al interesado de lo protocolado.Impuesto de timbre fiscal.El timbre notarial de Q.10.00Valor determinado de la tabla.Aviso timbre fiscal de .050

Las normas de Derecho Internacional Privado están del Art. 27 al Art. 32 de la Ley del Organismo Judicial y en el Código de Bustamante.

LEGALIZACIÓN DE COPIA DE DOCUMENTOS:

Antecedentes: Este acto jurídico fue regulado en Guatemala en 1987 por medio de los artículos 1 y 2 del decreto legislativo 28-87, que reformaron los Arts. 54 y 55 del Código de notariado. Estos permiten la copia de documentos.

Definición es el acta que redacta el notario en el mismo documento o en hoja aparte ;si fura necesario en la que da fe que la misma es copia de su original por haber sido reproducida en su presencia.

Requisitos Para Legalizar Fotocopias O Cualquier Reproducción:

A) Que sea procesada o reproducida de su original.B) Que se haga frente al Notario.

Formalidades: A) Lugar y fecha B) Fe de que las reproducciones son

autenticas.

Cuando materialmente es imposible redactar el acta dentro del documento o instrumento, se debe hacer una breve relación de los actos que consten en las hojas anteriores a aquellas en que se consigne el acta o el instrumento legalizado. Hay que indicar el numero de hojas en que consta el documento el cual se a legalizado, la copia o capias., la firma, numeración, sello del Notario en toda hoja anterior a la ultima.

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Al final la firma y sello del notario precedida de las palabras Por Mi y Ante Mi.

Validez: Las reproducciones legalizadas tienen validez y las leyes les reconocen como plena prueba.

Forma Notarial de la Legalización.

a) En la misma hoja del Documento.b) En hoja aparte del Documento.

Impuesto esta gravada con impuesto fiscal de Q.5.00 y Notarial de Q.10.00.

Razón de legalización de Firmas:

Definición: Es la razón que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo dentro de los ocho días siguientes de haber legalizado una firma en el documento, la que tiene como objeto llevar control de los mismos, en virtud de que los documentos quedan en poder de los particulares. Art. 59 Código de Notariado.

Contenido y Formalidades:Debe redactarse en papel de protocolo:Numero de orden Lugar y fecha Nombre y apellidos del sígnate o signatarios.Descripción breve y substancial de el contenido del documento que autoriza, la firma o firmas que se legalizan y con la mención de la clase de papel en que están escritos.

Firma y Sello del Notario.

Incumplimiento De La Obligación De Razón En Protocolo

El Notario incurre en faltas sancionable al no hacer la Razón en el Protocolo> Art. 10 Código de Notariado.

Se debe trasladar Testimonio de la razón de legalización de firmas se extiende testimonio especial dirigido al director del archivo general de protocolos. Art. 37 Código de Notariado.

Además se puede extender testimonio para el interesado si lo requiriera. Art. 67 Código de Notariado.

Examen al Art. 101 Código de Notariado.

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PREGUNTASQue es el protocolo

Como se protocoliza, agrega por medo de clausura de protocolizaciónArts. 8, 9, 59 y 101 Código de Notariado.

Cierre de Protocolo.Arts. 1 – 30. Nery Muños

Procedimiento Ordinario Laboral.

Esquemas del Proceso Laboral.

Definición de Escritura Pública.

Indique cual es la clasificación de las escrituras públicas en nuestro medio y en que consisten cada una de ellas.

Partes de la escritura pública y como se subdividen las mismas y explicarlas.

Requisitos del Instrumento.

Que es el Protocolo.

En que consiste la técnica notarial.

Aspecto de Técnica Notarial.

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