APUNTES DE MICROSOFT WORD 2007 CAPIacuteTULO II A LO LARGO DEL TIEMPO EL HOMBRE SE HA ESFORZADO POR CONSEGUIR LOS MEDIOS MAacuteS ADECUADOS PARA REALIZAR TRABAJOS EN MENOS TIEMPO Y CON MEJOR CALIDAD DESPUEacuteS DE MUCHOS ESFUERZOS SE LOGROacute LA CREACIOacuteN DEL COMPUTADOR QUE HA

SIGNIFICADO UN GRAN AVANCE PARA LA TECNOLOGIacuteA

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INTRODUCCIOacuteN bull Para trabajar con Word 2007 es necesario arrancar el programa Para ello existen dos

formas praacutecticas

bull Desde el menuacute Inicio

bull Se accede desde el botoacuten situado normalmente en la esquina inferior izquierda

bull Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botoacuten de la pantalla se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas se desplegaraacute una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

En la parte superior esta en color celeste la barra del tiacutetulo en la que aparece el

nombre del documento sobre el que se estaacute trabajando

CUANDO ARRANCAMOS WORD 2007 SIN ABRIR NINGUacuteN DOCUMENTO POR DEFECTO NOS ABRE UN DOCUMENTO EN BLANCO Y LE ASIGNA EL NOMBRE INICIAL DOCUMENTO1 COMO LO VEMOS EN LA IMAGEN CUANDO GUARDEMOS EL DOCUMENTO LE CAMBIAREMOS EL NOMBRE PARA ESCRIBIR TU PRIMER DOCUMENTO HARAacuteS USO DE TU TECLADO

TECLADO

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

forma cuando estaacute dentro del aacuterea de texto y esta otra cuando estaacute encima de los menuacutes Tambieacuten puedes ver una raya horizontal como eacutesta que indica doacutende acaba el documento

bull Cuando mueves el ratoacuten lo que estaacutes moviendo es el puntero cuando pulsas las teclas de direccioacuten mueves el punto de insercioacuten

bull Cuando cometas un error y te des cuenta inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicioacuten borrando la uacuteltima letra tecleada (La tecla Retroceso aparece como bk

sp en la imagen aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda)

ENTORNO DE TRABAJO AL ARRANCAR WORD APARECE UNA PANTALLA COMO ESTA

La Banda de Opciones -Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007 en eacutel la

banda de opciones tiene un comportamiento inteligente que consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los que el usuario va utilizando

es decir se adaptan al uso de cada usuario

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROFMARIOBUSTOSGMAILCOM PAacuteGINA 5 DE 49 INICIALMENTE CUANDO ABRIMOS WORD 2007 APARECE UN MENUacute DE PESTANtildeAS AL SELECCIONAR CADA PESTANtildeA APARECEN GRUPOS DE HERRAMIENTAS QUE CONTIENEN LOS COMANDOS MAacuteS UTILIZADOS

En Word 2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc)

INICIO

INSERTAR

Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a Paacuteginas Tabla Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de paacutegina Texto Siacutembolos

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROFMARIOBUSTOSGMAILCOM PAacuteGINA 6 DE 49 LAS DIFERENTES PESTANtildeAS Y HERRAMIENTAS SE PUEDEN ACTIVAR DESDE EL TECLADO PULSANDO ALT Y LUEGO LA LETRA O CONJUNTO DE LETRAS QUE APARECE AL LADO DEL ICONO DEL COMANDO DISENtildeO DE PAacuteGINA

TAMBIEacuteN SE PUEDE ACCEDER A SUS OPCIONES PRESIONANDO ALT + (LETRA O CONJUNTO DE LETRAS) EN LA SIGUIENTE VENTANA SE MUESTRAN LAS LETRAS QUE SE ACOMPANtildeAN PARA CADA OPCIOacuteN PARA LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINA UBICAMOS LAS HERRAMIENTAS CORRESPONDIENTES A TEMAS CONFIGURAR PAacuteGINA FONDO DE PAacuteGINA PAacuteRRAFO ORGANIZAR REFERENCIAS CORRESPONDENCIA

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Para la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes a Temas Configurar paacutegina Fondo de paacutegina Paacuterrafo Organizar

REFERENCIAS CORRESPONDENCIA

La Barra de Herramientas de Acceso Raacutepido

SELECCIONAR TODO EL DOCUMENTO Para ello ocupamos Ctrl+E GUARDAR Esta opcioacuten permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado En la barra de acceso raacutepido ubica el icono o tambieacuten puedes utilizar los

GUARDAR COMO WORD MOSTRARAacute UN CUADRO DE DIALOGO COMO EL QUE VES A CONTINUACIOacuteN QUE TE PERMITE CAMBIAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO EL TIPO Y LA CARPETA QUE LO CONTIENE

GUARDAR NO SE ABRIRAacute NINGUacuteN CUADRO DE DIAacuteLOGO SIMPLEMENTE SE GUARDARAacuteN EN SU ACTUAL UBICACIOacuteN LOS CAMBIOS QUE HAYAS EFECTUADO EN EL DOCUMENTO SI UTILIZAS EL COMANDO GUARDAR CON UN DOCUMENTO NUEVO

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ellaAgregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no encontrada

Revisar mientras se escribe

NECESITAMOS ESTABLECER LAS CONDICIONES DEL JUEGO

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

LA BARRA DE TIacuteTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se estaacute trabajando en ese momento Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1 En el extremo de la derecha estaacuten los botones para minimizar restaurar y cerrar En la parte derecha tambieacuten puede tener la barra del Office que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel Access etc

LA BARRA DE ESTADO

Nos muestra la paacutegina en que nos encontramos Tambieacuten el idioma y los botones de visualizacioacuten del documento de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la paacutegina para verla maacutes cerca o lejos

La Barra de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma raacutepida y sencilla simplemente hay que desplazar la barra arrastraacutendola con el ratoacuten

FORMATO DE CARACTERES

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto Para aplicar formatos a los textos es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los cambios A continuacioacuten se presentan las diferentes formas de dar formato a un documento

FUENTE DESPLEGANDO EL MENUacute INDICA A WORD QUEacute TIPOGRAFIacuteA DEBE USAR DE LAS INSTALADAS EN EL PANEL DE CONTROL DEL SISTEMA OPERATIVO

Tamantildeo de fuente es la medida de la fuente introducida Aumentar tamantildeo de fuente este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamantildeo de la fuente del texto seleccionado Reducir tamantildeo de fuente Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que eacuteste reduce un punto el tamantildeo de la letra del texto seleccionado al pulsarlo Borrar formato Borra todo el formato de la seleccioacuten y deja el texto sin formato Es decir vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri 11)

bull Estilos en el submenuacute de estilos Microsoft Word muestra los tres estilos maacutes comunes

bull Negrita cursiva y subrayado Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado que descubre un menuacute desplegable en el que podraacutes seleccionar el tipo y grosor de subrayado

bull Resaltar Actuacuteo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente destocando porciones de tu texto Con esto opcioacuten pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado

FORMATOS AVANZADOS DE CARACTERES

bull Color de fuente

ESPACIO ENTRE CARACTERES

Formato de paacuterrafo

A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

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Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
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• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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INTRODUCCIOacuteN bull Para trabajar con Word 2007 es necesario arrancar el programa Para ello existen dos

formas praacutecticas

bull Desde el menuacute Inicio

bull Se accede desde el botoacuten situado normalmente en la esquina inferior izquierda

bull Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botoacuten de la pantalla se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas se desplegaraacute una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

En la parte superior esta en color celeste la barra del tiacutetulo en la que aparece el

nombre del documento sobre el que se estaacute trabajando

CUANDO ARRANCAMOS WORD 2007 SIN ABRIR NINGUacuteN DOCUMENTO POR DEFECTO NOS ABRE UN DOCUMENTO EN BLANCO Y LE ASIGNA EL NOMBRE INICIAL DOCUMENTO1 COMO LO VEMOS EN LA IMAGEN CUANDO GUARDEMOS EL DOCUMENTO LE CAMBIAREMOS EL NOMBRE PARA ESCRIBIR TU PRIMER DOCUMENTO HARAacuteS USO DE TU TECLADO

TECLADO

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

forma cuando estaacute dentro del aacuterea de texto y esta otra cuando estaacute encima de los menuacutes Tambieacuten puedes ver una raya horizontal como eacutesta que indica doacutende acaba el documento

bull Cuando mueves el ratoacuten lo que estaacutes moviendo es el puntero cuando pulsas las teclas de direccioacuten mueves el punto de insercioacuten

bull Cuando cometas un error y te des cuenta inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicioacuten borrando la uacuteltima letra tecleada (La tecla Retroceso aparece como bk

sp en la imagen aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda)

ENTORNO DE TRABAJO AL ARRANCAR WORD APARECE UNA PANTALLA COMO ESTA

La Banda de Opciones -Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007 en eacutel la

banda de opciones tiene un comportamiento inteligente que consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los que el usuario va utilizando

es decir se adaptan al uso de cada usuario

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROFMARIOBUSTOSGMAILCOM PAacuteGINA 5 DE 49 INICIALMENTE CUANDO ABRIMOS WORD 2007 APARECE UN MENUacute DE PESTANtildeAS AL SELECCIONAR CADA PESTANtildeA APARECEN GRUPOS DE HERRAMIENTAS QUE CONTIENEN LOS COMANDOS MAacuteS UTILIZADOS

En Word 2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc)

INICIO

INSERTAR

Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a Paacuteginas Tabla Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de paacutegina Texto Siacutembolos

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROFMARIOBUSTOSGMAILCOM PAacuteGINA 6 DE 49 LAS DIFERENTES PESTANtildeAS Y HERRAMIENTAS SE PUEDEN ACTIVAR DESDE EL TECLADO PULSANDO ALT Y LUEGO LA LETRA O CONJUNTO DE LETRAS QUE APARECE AL LADO DEL ICONO DEL COMANDO DISENtildeO DE PAacuteGINA

TAMBIEacuteN SE PUEDE ACCEDER A SUS OPCIONES PRESIONANDO ALT + (LETRA O CONJUNTO DE LETRAS) EN LA SIGUIENTE VENTANA SE MUESTRAN LAS LETRAS QUE SE ACOMPANtildeAN PARA CADA OPCIOacuteN PARA LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINA UBICAMOS LAS HERRAMIENTAS CORRESPONDIENTES A TEMAS CONFIGURAR PAacuteGINA FONDO DE PAacuteGINA PAacuteRRAFO ORGANIZAR REFERENCIAS CORRESPONDENCIA

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Para la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes a Temas Configurar paacutegina Fondo de paacutegina Paacuterrafo Organizar

REFERENCIAS CORRESPONDENCIA

La Barra de Herramientas de Acceso Raacutepido

SELECCIONAR TODO EL DOCUMENTO Para ello ocupamos Ctrl+E GUARDAR Esta opcioacuten permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado En la barra de acceso raacutepido ubica el icono o tambieacuten puedes utilizar los

GUARDAR COMO WORD MOSTRARAacute UN CUADRO DE DIALOGO COMO EL QUE VES A CONTINUACIOacuteN QUE TE PERMITE CAMBIAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO EL TIPO Y LA CARPETA QUE LO CONTIENE

GUARDAR NO SE ABRIRAacute NINGUacuteN CUADRO DE DIAacuteLOGO SIMPLEMENTE SE GUARDARAacuteN EN SU ACTUAL UBICACIOacuteN LOS CAMBIOS QUE HAYAS EFECTUADO EN EL DOCUMENTO SI UTILIZAS EL COMANDO GUARDAR CON UN DOCUMENTO NUEVO

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ellaAgregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no encontrada

Revisar mientras se escribe

NECESITAMOS ESTABLECER LAS CONDICIONES DEL JUEGO

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

LA BARRA DE TIacuteTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se estaacute trabajando en ese momento Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1 En el extremo de la derecha estaacuten los botones para minimizar restaurar y cerrar En la parte derecha tambieacuten puede tener la barra del Office que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel Access etc

LA BARRA DE ESTADO

Nos muestra la paacutegina en que nos encontramos Tambieacuten el idioma y los botones de visualizacioacuten del documento de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la paacutegina para verla maacutes cerca o lejos

La Barra de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma raacutepida y sencilla simplemente hay que desplazar la barra arrastraacutendola con el ratoacuten

FORMATO DE CARACTERES

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto Para aplicar formatos a los textos es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los cambios A continuacioacuten se presentan las diferentes formas de dar formato a un documento

FUENTE DESPLEGANDO EL MENUacute INDICA A WORD QUEacute TIPOGRAFIacuteA DEBE USAR DE LAS INSTALADAS EN EL PANEL DE CONTROL DEL SISTEMA OPERATIVO

Tamantildeo de fuente es la medida de la fuente introducida Aumentar tamantildeo de fuente este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamantildeo de la fuente del texto seleccionado Reducir tamantildeo de fuente Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que eacuteste reduce un punto el tamantildeo de la letra del texto seleccionado al pulsarlo Borrar formato Borra todo el formato de la seleccioacuten y deja el texto sin formato Es decir vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri 11)

bull Estilos en el submenuacute de estilos Microsoft Word muestra los tres estilos maacutes comunes

bull Negrita cursiva y subrayado Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado que descubre un menuacute desplegable en el que podraacutes seleccionar el tipo y grosor de subrayado

bull Resaltar Actuacuteo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente destocando porciones de tu texto Con esto opcioacuten pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado

FORMATOS AVANZADOS DE CARACTERES

bull Color de fuente

ESPACIO ENTRE CARACTERES

Formato de paacuterrafo

A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• Alineacioacuten justificada
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

En la parte superior esta en color celeste la barra del tiacutetulo en la que aparece el

nombre del documento sobre el que se estaacute trabajando

CUANDO ARRANCAMOS WORD 2007 SIN ABRIR NINGUacuteN DOCUMENTO POR DEFECTO NOS ABRE UN DOCUMENTO EN BLANCO Y LE ASIGNA EL NOMBRE INICIAL DOCUMENTO1 COMO LO VEMOS EN LA IMAGEN CUANDO GUARDEMOS EL DOCUMENTO LE CAMBIAREMOS EL NOMBRE PARA ESCRIBIR TU PRIMER DOCUMENTO HARAacuteS USO DE TU TECLADO

TECLADO

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

forma cuando estaacute dentro del aacuterea de texto y esta otra cuando estaacute encima de los menuacutes Tambieacuten puedes ver una raya horizontal como eacutesta que indica doacutende acaba el documento

bull Cuando mueves el ratoacuten lo que estaacutes moviendo es el puntero cuando pulsas las teclas de direccioacuten mueves el punto de insercioacuten

bull Cuando cometas un error y te des cuenta inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicioacuten borrando la uacuteltima letra tecleada (La tecla Retroceso aparece como bk

sp en la imagen aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda)

ENTORNO DE TRABAJO AL ARRANCAR WORD APARECE UNA PANTALLA COMO ESTA

La Banda de Opciones -Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007 en eacutel la

banda de opciones tiene un comportamiento inteligente que consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los que el usuario va utilizando

es decir se adaptan al uso de cada usuario

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROFMARIOBUSTOSGMAILCOM PAacuteGINA 5 DE 49 INICIALMENTE CUANDO ABRIMOS WORD 2007 APARECE UN MENUacute DE PESTANtildeAS AL SELECCIONAR CADA PESTANtildeA APARECEN GRUPOS DE HERRAMIENTAS QUE CONTIENEN LOS COMANDOS MAacuteS UTILIZADOS

En Word 2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc)

INICIO

INSERTAR

Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a Paacuteginas Tabla Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de paacutegina Texto Siacutembolos

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROFMARIOBUSTOSGMAILCOM PAacuteGINA 6 DE 49 LAS DIFERENTES PESTANtildeAS Y HERRAMIENTAS SE PUEDEN ACTIVAR DESDE EL TECLADO PULSANDO ALT Y LUEGO LA LETRA O CONJUNTO DE LETRAS QUE APARECE AL LADO DEL ICONO DEL COMANDO DISENtildeO DE PAacuteGINA

TAMBIEacuteN SE PUEDE ACCEDER A SUS OPCIONES PRESIONANDO ALT + (LETRA O CONJUNTO DE LETRAS) EN LA SIGUIENTE VENTANA SE MUESTRAN LAS LETRAS QUE SE ACOMPANtildeAN PARA CADA OPCIOacuteN PARA LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINA UBICAMOS LAS HERRAMIENTAS CORRESPONDIENTES A TEMAS CONFIGURAR PAacuteGINA FONDO DE PAacuteGINA PAacuteRRAFO ORGANIZAR REFERENCIAS CORRESPONDENCIA

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Para la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes a Temas Configurar paacutegina Fondo de paacutegina Paacuterrafo Organizar

REFERENCIAS CORRESPONDENCIA

La Barra de Herramientas de Acceso Raacutepido

SELECCIONAR TODO EL DOCUMENTO Para ello ocupamos Ctrl+E GUARDAR Esta opcioacuten permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado En la barra de acceso raacutepido ubica el icono o tambieacuten puedes utilizar los

GUARDAR COMO WORD MOSTRARAacute UN CUADRO DE DIALOGO COMO EL QUE VES A CONTINUACIOacuteN QUE TE PERMITE CAMBIAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO EL TIPO Y LA CARPETA QUE LO CONTIENE

GUARDAR NO SE ABRIRAacute NINGUacuteN CUADRO DE DIAacuteLOGO SIMPLEMENTE SE GUARDARAacuteN EN SU ACTUAL UBICACIOacuteN LOS CAMBIOS QUE HAYAS EFECTUADO EN EL DOCUMENTO SI UTILIZAS EL COMANDO GUARDAR CON UN DOCUMENTO NUEVO

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ellaAgregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no encontrada

Revisar mientras se escribe

NECESITAMOS ESTABLECER LAS CONDICIONES DEL JUEGO

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

LA BARRA DE TIacuteTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se estaacute trabajando en ese momento Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1 En el extremo de la derecha estaacuten los botones para minimizar restaurar y cerrar En la parte derecha tambieacuten puede tener la barra del Office que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel Access etc

LA BARRA DE ESTADO

Nos muestra la paacutegina en que nos encontramos Tambieacuten el idioma y los botones de visualizacioacuten del documento de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la paacutegina para verla maacutes cerca o lejos

La Barra de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma raacutepida y sencilla simplemente hay que desplazar la barra arrastraacutendola con el ratoacuten

FORMATO DE CARACTERES

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto Para aplicar formatos a los textos es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los cambios A continuacioacuten se presentan las diferentes formas de dar formato a un documento

FUENTE DESPLEGANDO EL MENUacute INDICA A WORD QUEacute TIPOGRAFIacuteA DEBE USAR DE LAS INSTALADAS EN EL PANEL DE CONTROL DEL SISTEMA OPERATIVO

Tamantildeo de fuente es la medida de la fuente introducida Aumentar tamantildeo de fuente este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamantildeo de la fuente del texto seleccionado Reducir tamantildeo de fuente Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que eacuteste reduce un punto el tamantildeo de la letra del texto seleccionado al pulsarlo Borrar formato Borra todo el formato de la seleccioacuten y deja el texto sin formato Es decir vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri 11)

bull Estilos en el submenuacute de estilos Microsoft Word muestra los tres estilos maacutes comunes

bull Negrita cursiva y subrayado Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado que descubre un menuacute desplegable en el que podraacutes seleccionar el tipo y grosor de subrayado

bull Resaltar Actuacuteo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente destocando porciones de tu texto Con esto opcioacuten pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado

FORMATOS AVANZADOS DE CARACTERES

bull Color de fuente

ESPACIO ENTRE CARACTERES

Formato de paacuterrafo

A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
• Slide 14
• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Slide 21
• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Slide 30
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• Slide 32
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• Slide 36
• Slide 37
• Panel Mostrar Formato
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• Slide 40
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
• Slide 48
• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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CUANDO ARRANCAMOS WORD 2007 SIN ABRIR NINGUacuteN DOCUMENTO POR DEFECTO NOS ABRE UN DOCUMENTO EN BLANCO Y LE ASIGNA EL NOMBRE INICIAL DOCUMENTO1 COMO LO VEMOS EN LA IMAGEN CUANDO GUARDEMOS EL DOCUMENTO LE CAMBIAREMOS EL NOMBRE PARA ESCRIBIR TU PRIMER DOCUMENTO HARAacuteS USO DE TU TECLADO

TECLADO

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

forma cuando estaacute dentro del aacuterea de texto y esta otra cuando estaacute encima de los menuacutes Tambieacuten puedes ver una raya horizontal como eacutesta que indica doacutende acaba el documento

bull Cuando mueves el ratoacuten lo que estaacutes moviendo es el puntero cuando pulsas las teclas de direccioacuten mueves el punto de insercioacuten

bull Cuando cometas un error y te des cuenta inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicioacuten borrando la uacuteltima letra tecleada (La tecla Retroceso aparece como bk

sp en la imagen aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda)

ENTORNO DE TRABAJO AL ARRANCAR WORD APARECE UNA PANTALLA COMO ESTA

La Banda de Opciones -Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007 en eacutel la

banda de opciones tiene un comportamiento inteligente que consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los que el usuario va utilizando

es decir se adaptan al uso de cada usuario

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROFMARIOBUSTOSGMAILCOM PAacuteGINA 5 DE 49 INICIALMENTE CUANDO ABRIMOS WORD 2007 APARECE UN MENUacute DE PESTANtildeAS AL SELECCIONAR CADA PESTANtildeA APARECEN GRUPOS DE HERRAMIENTAS QUE CONTIENEN LOS COMANDOS MAacuteS UTILIZADOS

En Word 2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc)

INICIO

INSERTAR

Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a Paacuteginas Tabla Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de paacutegina Texto Siacutembolos

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROFMARIOBUSTOSGMAILCOM PAacuteGINA 6 DE 49 LAS DIFERENTES PESTANtildeAS Y HERRAMIENTAS SE PUEDEN ACTIVAR DESDE EL TECLADO PULSANDO ALT Y LUEGO LA LETRA O CONJUNTO DE LETRAS QUE APARECE AL LADO DEL ICONO DEL COMANDO DISENtildeO DE PAacuteGINA

TAMBIEacuteN SE PUEDE ACCEDER A SUS OPCIONES PRESIONANDO ALT + (LETRA O CONJUNTO DE LETRAS) EN LA SIGUIENTE VENTANA SE MUESTRAN LAS LETRAS QUE SE ACOMPANtildeAN PARA CADA OPCIOacuteN PARA LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINA UBICAMOS LAS HERRAMIENTAS CORRESPONDIENTES A TEMAS CONFIGURAR PAacuteGINA FONDO DE PAacuteGINA PAacuteRRAFO ORGANIZAR REFERENCIAS CORRESPONDENCIA

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Para la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes a Temas Configurar paacutegina Fondo de paacutegina Paacuterrafo Organizar

REFERENCIAS CORRESPONDENCIA

La Barra de Herramientas de Acceso Raacutepido

SELECCIONAR TODO EL DOCUMENTO Para ello ocupamos Ctrl+E GUARDAR Esta opcioacuten permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado En la barra de acceso raacutepido ubica el icono o tambieacuten puedes utilizar los

GUARDAR COMO WORD MOSTRARAacute UN CUADRO DE DIALOGO COMO EL QUE VES A CONTINUACIOacuteN QUE TE PERMITE CAMBIAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO EL TIPO Y LA CARPETA QUE LO CONTIENE

GUARDAR NO SE ABRIRAacute NINGUacuteN CUADRO DE DIAacuteLOGO SIMPLEMENTE SE GUARDARAacuteN EN SU ACTUAL UBICACIOacuteN LOS CAMBIOS QUE HAYAS EFECTUADO EN EL DOCUMENTO SI UTILIZAS EL COMANDO GUARDAR CON UN DOCUMENTO NUEVO

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ellaAgregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no encontrada

Revisar mientras se escribe

NECESITAMOS ESTABLECER LAS CONDICIONES DEL JUEGO

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

LA BARRA DE TIacuteTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se estaacute trabajando en ese momento Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1 En el extremo de la derecha estaacuten los botones para minimizar restaurar y cerrar En la parte derecha tambieacuten puede tener la barra del Office que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel Access etc

LA BARRA DE ESTADO

Nos muestra la paacutegina en que nos encontramos Tambieacuten el idioma y los botones de visualizacioacuten del documento de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la paacutegina para verla maacutes cerca o lejos

La Barra de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma raacutepida y sencilla simplemente hay que desplazar la barra arrastraacutendola con el ratoacuten

FORMATO DE CARACTERES

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto Para aplicar formatos a los textos es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los cambios A continuacioacuten se presentan las diferentes formas de dar formato a un documento

FUENTE DESPLEGANDO EL MENUacute INDICA A WORD QUEacute TIPOGRAFIacuteA DEBE USAR DE LAS INSTALADAS EN EL PANEL DE CONTROL DEL SISTEMA OPERATIVO

Tamantildeo de fuente es la medida de la fuente introducida Aumentar tamantildeo de fuente este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamantildeo de la fuente del texto seleccionado Reducir tamantildeo de fuente Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que eacuteste reduce un punto el tamantildeo de la letra del texto seleccionado al pulsarlo Borrar formato Borra todo el formato de la seleccioacuten y deja el texto sin formato Es decir vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri 11)

bull Estilos en el submenuacute de estilos Microsoft Word muestra los tres estilos maacutes comunes

bull Negrita cursiva y subrayado Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado que descubre un menuacute desplegable en el que podraacutes seleccionar el tipo y grosor de subrayado

bull Resaltar Actuacuteo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente destocando porciones de tu texto Con esto opcioacuten pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado

FORMATOS AVANZADOS DE CARACTERES

bull Color de fuente

ESPACIO ENTRE CARACTERES

Formato de paacuterrafo

A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

forma cuando estaacute dentro del aacuterea de texto y esta otra cuando estaacute encima de los menuacutes Tambieacuten puedes ver una raya horizontal como eacutesta que indica doacutende acaba el documento

bull Cuando mueves el ratoacuten lo que estaacutes moviendo es el puntero cuando pulsas las teclas de direccioacuten mueves el punto de insercioacuten

bull Cuando cometas un error y te des cuenta inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicioacuten borrando la uacuteltima letra tecleada (La tecla Retroceso aparece como bk

sp en la imagen aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda)

ENTORNO DE TRABAJO AL ARRANCAR WORD APARECE UNA PANTALLA COMO ESTA

La Banda de Opciones -Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007 en eacutel la

banda de opciones tiene un comportamiento inteligente que consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los que el usuario va utilizando

es decir se adaptan al uso de cada usuario

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROFMARIOBUSTOSGMAILCOM PAacuteGINA 5 DE 49 INICIALMENTE CUANDO ABRIMOS WORD 2007 APARECE UN MENUacute DE PESTANtildeAS AL SELECCIONAR CADA PESTANtildeA APARECEN GRUPOS DE HERRAMIENTAS QUE CONTIENEN LOS COMANDOS MAacuteS UTILIZADOS

En Word 2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc)

INICIO

INSERTAR

Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a Paacuteginas Tabla Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de paacutegina Texto Siacutembolos

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROFMARIOBUSTOSGMAILCOM PAacuteGINA 6 DE 49 LAS DIFERENTES PESTANtildeAS Y HERRAMIENTAS SE PUEDEN ACTIVAR DESDE EL TECLADO PULSANDO ALT Y LUEGO LA LETRA O CONJUNTO DE LETRAS QUE APARECE AL LADO DEL ICONO DEL COMANDO DISENtildeO DE PAacuteGINA

TAMBIEacuteN SE PUEDE ACCEDER A SUS OPCIONES PRESIONANDO ALT + (LETRA O CONJUNTO DE LETRAS) EN LA SIGUIENTE VENTANA SE MUESTRAN LAS LETRAS QUE SE ACOMPANtildeAN PARA CADA OPCIOacuteN PARA LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINA UBICAMOS LAS HERRAMIENTAS CORRESPONDIENTES A TEMAS CONFIGURAR PAacuteGINA FONDO DE PAacuteGINA PAacuteRRAFO ORGANIZAR REFERENCIAS CORRESPONDENCIA

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Para la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes a Temas Configurar paacutegina Fondo de paacutegina Paacuterrafo Organizar

REFERENCIAS CORRESPONDENCIA

La Barra de Herramientas de Acceso Raacutepido

SELECCIONAR TODO EL DOCUMENTO Para ello ocupamos Ctrl+E GUARDAR Esta opcioacuten permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado En la barra de acceso raacutepido ubica el icono o tambieacuten puedes utilizar los

GUARDAR COMO WORD MOSTRARAacute UN CUADRO DE DIALOGO COMO EL QUE VES A CONTINUACIOacuteN QUE TE PERMITE CAMBIAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO EL TIPO Y LA CARPETA QUE LO CONTIENE

GUARDAR NO SE ABRIRAacute NINGUacuteN CUADRO DE DIAacuteLOGO SIMPLEMENTE SE GUARDARAacuteN EN SU ACTUAL UBICACIOacuteN LOS CAMBIOS QUE HAYAS EFECTUADO EN EL DOCUMENTO SI UTILIZAS EL COMANDO GUARDAR CON UN DOCUMENTO NUEVO

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ellaAgregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no encontrada

Revisar mientras se escribe

NECESITAMOS ESTABLECER LAS CONDICIONES DEL JUEGO

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

LA BARRA DE TIacuteTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se estaacute trabajando en ese momento Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1 En el extremo de la derecha estaacuten los botones para minimizar restaurar y cerrar En la parte derecha tambieacuten puede tener la barra del Office que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel Access etc

LA BARRA DE ESTADO

Nos muestra la paacutegina en que nos encontramos Tambieacuten el idioma y los botones de visualizacioacuten del documento de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la paacutegina para verla maacutes cerca o lejos

La Barra de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma raacutepida y sencilla simplemente hay que desplazar la barra arrastraacutendola con el ratoacuten

FORMATO DE CARACTERES

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto Para aplicar formatos a los textos es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los cambios A continuacioacuten se presentan las diferentes formas de dar formato a un documento

FUENTE DESPLEGANDO EL MENUacute INDICA A WORD QUEacute TIPOGRAFIacuteA DEBE USAR DE LAS INSTALADAS EN EL PANEL DE CONTROL DEL SISTEMA OPERATIVO

Tamantildeo de fuente es la medida de la fuente introducida Aumentar tamantildeo de fuente este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamantildeo de la fuente del texto seleccionado Reducir tamantildeo de fuente Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que eacuteste reduce un punto el tamantildeo de la letra del texto seleccionado al pulsarlo Borrar formato Borra todo el formato de la seleccioacuten y deja el texto sin formato Es decir vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri 11)

bull Estilos en el submenuacute de estilos Microsoft Word muestra los tres estilos maacutes comunes

bull Negrita cursiva y subrayado Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado que descubre un menuacute desplegable en el que podraacutes seleccionar el tipo y grosor de subrayado

bull Resaltar Actuacuteo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente destocando porciones de tu texto Con esto opcioacuten pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado

FORMATOS AVANZADOS DE CARACTERES

bull Color de fuente

ESPACIO ENTRE CARACTERES

Formato de paacuterrafo

A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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ENTORNO DE TRABAJO AL ARRANCAR WORD APARECE UNA PANTALLA COMO ESTA

La Banda de Opciones -Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007 en eacutel la

banda de opciones tiene un comportamiento inteligente que consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los que el usuario va utilizando

es decir se adaptan al uso de cada usuario

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROFMARIOBUSTOSGMAILCOM PAacuteGINA 5 DE 49 INICIALMENTE CUANDO ABRIMOS WORD 2007 APARECE UN MENUacute DE PESTANtildeAS AL SELECCIONAR CADA PESTANtildeA APARECEN GRUPOS DE HERRAMIENTAS QUE CONTIENEN LOS COMANDOS MAacuteS UTILIZADOS

En Word 2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc)

INICIO

INSERTAR

Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a Paacuteginas Tabla Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de paacutegina Texto Siacutembolos

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROFMARIOBUSTOSGMAILCOM PAacuteGINA 6 DE 49 LAS DIFERENTES PESTANtildeAS Y HERRAMIENTAS SE PUEDEN ACTIVAR DESDE EL TECLADO PULSANDO ALT Y LUEGO LA LETRA O CONJUNTO DE LETRAS QUE APARECE AL LADO DEL ICONO DEL COMANDO DISENtildeO DE PAacuteGINA

TAMBIEacuteN SE PUEDE ACCEDER A SUS OPCIONES PRESIONANDO ALT + (LETRA O CONJUNTO DE LETRAS) EN LA SIGUIENTE VENTANA SE MUESTRAN LAS LETRAS QUE SE ACOMPANtildeAN PARA CADA OPCIOacuteN PARA LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINA UBICAMOS LAS HERRAMIENTAS CORRESPONDIENTES A TEMAS CONFIGURAR PAacuteGINA FONDO DE PAacuteGINA PAacuteRRAFO ORGANIZAR REFERENCIAS CORRESPONDENCIA

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Para la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes a Temas Configurar paacutegina Fondo de paacutegina Paacuterrafo Organizar

REFERENCIAS CORRESPONDENCIA

La Barra de Herramientas de Acceso Raacutepido

SELECCIONAR TODO EL DOCUMENTO Para ello ocupamos Ctrl+E GUARDAR Esta opcioacuten permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado En la barra de acceso raacutepido ubica el icono o tambieacuten puedes utilizar los

GUARDAR COMO WORD MOSTRARAacute UN CUADRO DE DIALOGO COMO EL QUE VES A CONTINUACIOacuteN QUE TE PERMITE CAMBIAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO EL TIPO Y LA CARPETA QUE LO CONTIENE

GUARDAR NO SE ABRIRAacute NINGUacuteN CUADRO DE DIAacuteLOGO SIMPLEMENTE SE GUARDARAacuteN EN SU ACTUAL UBICACIOacuteN LOS CAMBIOS QUE HAYAS EFECTUADO EN EL DOCUMENTO SI UTILIZAS EL COMANDO GUARDAR CON UN DOCUMENTO NUEVO

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ellaAgregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no encontrada

Revisar mientras se escribe

NECESITAMOS ESTABLECER LAS CONDICIONES DEL JUEGO

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

LA BARRA DE TIacuteTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se estaacute trabajando en ese momento Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1 En el extremo de la derecha estaacuten los botones para minimizar restaurar y cerrar En la parte derecha tambieacuten puede tener la barra del Office que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel Access etc

LA BARRA DE ESTADO

Nos muestra la paacutegina en que nos encontramos Tambieacuten el idioma y los botones de visualizacioacuten del documento de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la paacutegina para verla maacutes cerca o lejos

La Barra de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma raacutepida y sencilla simplemente hay que desplazar la barra arrastraacutendola con el ratoacuten

FORMATO DE CARACTERES

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto Para aplicar formatos a los textos es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los cambios A continuacioacuten se presentan las diferentes formas de dar formato a un documento

FUENTE DESPLEGANDO EL MENUacute INDICA A WORD QUEacute TIPOGRAFIacuteA DEBE USAR DE LAS INSTALADAS EN EL PANEL DE CONTROL DEL SISTEMA OPERATIVO

Tamantildeo de fuente es la medida de la fuente introducida Aumentar tamantildeo de fuente este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamantildeo de la fuente del texto seleccionado Reducir tamantildeo de fuente Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que eacuteste reduce un punto el tamantildeo de la letra del texto seleccionado al pulsarlo Borrar formato Borra todo el formato de la seleccioacuten y deja el texto sin formato Es decir vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri 11)

bull Estilos en el submenuacute de estilos Microsoft Word muestra los tres estilos maacutes comunes

bull Negrita cursiva y subrayado Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado que descubre un menuacute desplegable en el que podraacutes seleccionar el tipo y grosor de subrayado

bull Resaltar Actuacuteo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente destocando porciones de tu texto Con esto opcioacuten pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado

FORMATOS AVANZADOS DE CARACTERES

bull Color de fuente

ESPACIO ENTRE CARACTERES

Formato de paacuterrafo

A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROFMARIOBUSTOSGMAILCOM PAacuteGINA 5 DE 49 INICIALMENTE CUANDO ABRIMOS WORD 2007 APARECE UN MENUacute DE PESTANtildeAS AL SELECCIONAR CADA PESTANtildeA APARECEN GRUPOS DE HERRAMIENTAS QUE CONTIENEN LOS COMANDOS MAacuteS UTILIZADOS

En Word 2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc)

INICIO

INSERTAR

Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a Paacuteginas Tabla Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de paacutegina Texto Siacutembolos

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROFMARIOBUSTOSGMAILCOM PAacuteGINA 6 DE 49 LAS DIFERENTES PESTANtildeAS Y HERRAMIENTAS SE PUEDEN ACTIVAR DESDE EL TECLADO PULSANDO ALT Y LUEGO LA LETRA O CONJUNTO DE LETRAS QUE APARECE AL LADO DEL ICONO DEL COMANDO DISENtildeO DE PAacuteGINA

TAMBIEacuteN SE PUEDE ACCEDER A SUS OPCIONES PRESIONANDO ALT + (LETRA O CONJUNTO DE LETRAS) EN LA SIGUIENTE VENTANA SE MUESTRAN LAS LETRAS QUE SE ACOMPANtildeAN PARA CADA OPCIOacuteN PARA LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINA UBICAMOS LAS HERRAMIENTAS CORRESPONDIENTES A TEMAS CONFIGURAR PAacuteGINA FONDO DE PAacuteGINA PAacuteRRAFO ORGANIZAR REFERENCIAS CORRESPONDENCIA

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Para la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes a Temas Configurar paacutegina Fondo de paacutegina Paacuterrafo Organizar

REFERENCIAS CORRESPONDENCIA

La Barra de Herramientas de Acceso Raacutepido

SELECCIONAR TODO EL DOCUMENTO Para ello ocupamos Ctrl+E GUARDAR Esta opcioacuten permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado En la barra de acceso raacutepido ubica el icono o tambieacuten puedes utilizar los

GUARDAR COMO WORD MOSTRARAacute UN CUADRO DE DIALOGO COMO EL QUE VES A CONTINUACIOacuteN QUE TE PERMITE CAMBIAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO EL TIPO Y LA CARPETA QUE LO CONTIENE

GUARDAR NO SE ABRIRAacute NINGUacuteN CUADRO DE DIAacuteLOGO SIMPLEMENTE SE GUARDARAacuteN EN SU ACTUAL UBICACIOacuteN LOS CAMBIOS QUE HAYAS EFECTUADO EN EL DOCUMENTO SI UTILIZAS EL COMANDO GUARDAR CON UN DOCUMENTO NUEVO

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ellaAgregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no encontrada

Revisar mientras se escribe

NECESITAMOS ESTABLECER LAS CONDICIONES DEL JUEGO

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

LA BARRA DE TIacuteTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se estaacute trabajando en ese momento Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1 En el extremo de la derecha estaacuten los botones para minimizar restaurar y cerrar En la parte derecha tambieacuten puede tener la barra del Office que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel Access etc

LA BARRA DE ESTADO

Nos muestra la paacutegina en que nos encontramos Tambieacuten el idioma y los botones de visualizacioacuten del documento de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la paacutegina para verla maacutes cerca o lejos

La Barra de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma raacutepida y sencilla simplemente hay que desplazar la barra arrastraacutendola con el ratoacuten

FORMATO DE CARACTERES

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto Para aplicar formatos a los textos es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los cambios A continuacioacuten se presentan las diferentes formas de dar formato a un documento

FUENTE DESPLEGANDO EL MENUacute INDICA A WORD QUEacute TIPOGRAFIacuteA DEBE USAR DE LAS INSTALADAS EN EL PANEL DE CONTROL DEL SISTEMA OPERATIVO

Tamantildeo de fuente es la medida de la fuente introducida Aumentar tamantildeo de fuente este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamantildeo de la fuente del texto seleccionado Reducir tamantildeo de fuente Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que eacuteste reduce un punto el tamantildeo de la letra del texto seleccionado al pulsarlo Borrar formato Borra todo el formato de la seleccioacuten y deja el texto sin formato Es decir vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri 11)

bull Estilos en el submenuacute de estilos Microsoft Word muestra los tres estilos maacutes comunes

bull Negrita cursiva y subrayado Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado que descubre un menuacute desplegable en el que podraacutes seleccionar el tipo y grosor de subrayado

bull Resaltar Actuacuteo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente destocando porciones de tu texto Con esto opcioacuten pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado

FORMATOS AVANZADOS DE CARACTERES

bull Color de fuente

ESPACIO ENTRE CARACTERES

Formato de paacuterrafo

A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
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• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
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• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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INSERTAR

Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a Paacuteginas Tabla Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de paacutegina Texto Siacutembolos

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROFMARIOBUSTOSGMAILCOM PAacuteGINA 6 DE 49 LAS DIFERENTES PESTANtildeAS Y HERRAMIENTAS SE PUEDEN ACTIVAR DESDE EL TECLADO PULSANDO ALT Y LUEGO LA LETRA O CONJUNTO DE LETRAS QUE APARECE AL LADO DEL ICONO DEL COMANDO DISENtildeO DE PAacuteGINA

TAMBIEacuteN SE PUEDE ACCEDER A SUS OPCIONES PRESIONANDO ALT + (LETRA O CONJUNTO DE LETRAS) EN LA SIGUIENTE VENTANA SE MUESTRAN LAS LETRAS QUE SE ACOMPANtildeAN PARA CADA OPCIOacuteN PARA LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINA UBICAMOS LAS HERRAMIENTAS CORRESPONDIENTES A TEMAS CONFIGURAR PAacuteGINA FONDO DE PAacuteGINA PAacuteRRAFO ORGANIZAR REFERENCIAS CORRESPONDENCIA

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Para la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes a Temas Configurar paacutegina Fondo de paacutegina Paacuterrafo Organizar

REFERENCIAS CORRESPONDENCIA

La Barra de Herramientas de Acceso Raacutepido

SELECCIONAR TODO EL DOCUMENTO Para ello ocupamos Ctrl+E GUARDAR Esta opcioacuten permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado En la barra de acceso raacutepido ubica el icono o tambieacuten puedes utilizar los

GUARDAR COMO WORD MOSTRARAacute UN CUADRO DE DIALOGO COMO EL QUE VES A CONTINUACIOacuteN QUE TE PERMITE CAMBIAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO EL TIPO Y LA CARPETA QUE LO CONTIENE

GUARDAR NO SE ABRIRAacute NINGUacuteN CUADRO DE DIAacuteLOGO SIMPLEMENTE SE GUARDARAacuteN EN SU ACTUAL UBICACIOacuteN LOS CAMBIOS QUE HAYAS EFECTUADO EN EL DOCUMENTO SI UTILIZAS EL COMANDO GUARDAR CON UN DOCUMENTO NUEVO

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ellaAgregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no encontrada

Revisar mientras se escribe

NECESITAMOS ESTABLECER LAS CONDICIONES DEL JUEGO

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

LA BARRA DE TIacuteTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se estaacute trabajando en ese momento Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1 En el extremo de la derecha estaacuten los botones para minimizar restaurar y cerrar En la parte derecha tambieacuten puede tener la barra del Office que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel Access etc

LA BARRA DE ESTADO

Nos muestra la paacutegina en que nos encontramos Tambieacuten el idioma y los botones de visualizacioacuten del documento de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la paacutegina para verla maacutes cerca o lejos

La Barra de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma raacutepida y sencilla simplemente hay que desplazar la barra arrastraacutendola con el ratoacuten

FORMATO DE CARACTERES

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto Para aplicar formatos a los textos es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los cambios A continuacioacuten se presentan las diferentes formas de dar formato a un documento

FUENTE DESPLEGANDO EL MENUacute INDICA A WORD QUEacute TIPOGRAFIacuteA DEBE USAR DE LAS INSTALADAS EN EL PANEL DE CONTROL DEL SISTEMA OPERATIVO

Tamantildeo de fuente es la medida de la fuente introducida Aumentar tamantildeo de fuente este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamantildeo de la fuente del texto seleccionado Reducir tamantildeo de fuente Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que eacuteste reduce un punto el tamantildeo de la letra del texto seleccionado al pulsarlo Borrar formato Borra todo el formato de la seleccioacuten y deja el texto sin formato Es decir vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri 11)

bull Estilos en el submenuacute de estilos Microsoft Word muestra los tres estilos maacutes comunes

bull Negrita cursiva y subrayado Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado que descubre un menuacute desplegable en el que podraacutes seleccionar el tipo y grosor de subrayado

bull Resaltar Actuacuteo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente destocando porciones de tu texto Con esto opcioacuten pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado

FORMATOS AVANZADOS DE CARACTERES

bull Color de fuente

ESPACIO ENTRE CARACTERES

Formato de paacuterrafo

A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROFMARIOBUSTOSGMAILCOM PAacuteGINA 6 DE 49 LAS DIFERENTES PESTANtildeAS Y HERRAMIENTAS SE PUEDEN ACTIVAR DESDE EL TECLADO PULSANDO ALT Y LUEGO LA LETRA O CONJUNTO DE LETRAS QUE APARECE AL LADO DEL ICONO DEL COMANDO DISENtildeO DE PAacuteGINA

TAMBIEacuteN SE PUEDE ACCEDER A SUS OPCIONES PRESIONANDO ALT + (LETRA O CONJUNTO DE LETRAS) EN LA SIGUIENTE VENTANA SE MUESTRAN LAS LETRAS QUE SE ACOMPANtildeAN PARA CADA OPCIOacuteN PARA LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINA UBICAMOS LAS HERRAMIENTAS CORRESPONDIENTES A TEMAS CONFIGURAR PAacuteGINA FONDO DE PAacuteGINA PAacuteRRAFO ORGANIZAR REFERENCIAS CORRESPONDENCIA

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Para la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes a Temas Configurar paacutegina Fondo de paacutegina Paacuterrafo Organizar

REFERENCIAS CORRESPONDENCIA

La Barra de Herramientas de Acceso Raacutepido

SELECCIONAR TODO EL DOCUMENTO Para ello ocupamos Ctrl+E GUARDAR Esta opcioacuten permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado En la barra de acceso raacutepido ubica el icono o tambieacuten puedes utilizar los

GUARDAR COMO WORD MOSTRARAacute UN CUADRO DE DIALOGO COMO EL QUE VES A CONTINUACIOacuteN QUE TE PERMITE CAMBIAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO EL TIPO Y LA CARPETA QUE LO CONTIENE

GUARDAR NO SE ABRIRAacute NINGUacuteN CUADRO DE DIAacuteLOGO SIMPLEMENTE SE GUARDARAacuteN EN SU ACTUAL UBICACIOacuteN LOS CAMBIOS QUE HAYAS EFECTUADO EN EL DOCUMENTO SI UTILIZAS EL COMANDO GUARDAR CON UN DOCUMENTO NUEVO

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ellaAgregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no encontrada

Revisar mientras se escribe

NECESITAMOS ESTABLECER LAS CONDICIONES DEL JUEGO

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

LA BARRA DE TIacuteTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se estaacute trabajando en ese momento Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1 En el extremo de la derecha estaacuten los botones para minimizar restaurar y cerrar En la parte derecha tambieacuten puede tener la barra del Office que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel Access etc

LA BARRA DE ESTADO

Nos muestra la paacutegina en que nos encontramos Tambieacuten el idioma y los botones de visualizacioacuten del documento de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la paacutegina para verla maacutes cerca o lejos

La Barra de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma raacutepida y sencilla simplemente hay que desplazar la barra arrastraacutendola con el ratoacuten

FORMATO DE CARACTERES

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto Para aplicar formatos a los textos es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los cambios A continuacioacuten se presentan las diferentes formas de dar formato a un documento

FUENTE DESPLEGANDO EL MENUacute INDICA A WORD QUEacute TIPOGRAFIacuteA DEBE USAR DE LAS INSTALADAS EN EL PANEL DE CONTROL DEL SISTEMA OPERATIVO

Tamantildeo de fuente es la medida de la fuente introducida Aumentar tamantildeo de fuente este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamantildeo de la fuente del texto seleccionado Reducir tamantildeo de fuente Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que eacuteste reduce un punto el tamantildeo de la letra del texto seleccionado al pulsarlo Borrar formato Borra todo el formato de la seleccioacuten y deja el texto sin formato Es decir vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri 11)

bull Estilos en el submenuacute de estilos Microsoft Word muestra los tres estilos maacutes comunes

bull Negrita cursiva y subrayado Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado que descubre un menuacute desplegable en el que podraacutes seleccionar el tipo y grosor de subrayado

bull Resaltar Actuacuteo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente destocando porciones de tu texto Con esto opcioacuten pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado

FORMATOS AVANZADOS DE CARACTERES

bull Color de fuente

ESPACIO ENTRE CARACTERES

Formato de paacuterrafo

A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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DISENtildeO DE PAacuteGINA

Para la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes a Temas Configurar paacutegina Fondo de paacutegina Paacuterrafo Organizar

REFERENCIAS CORRESPONDENCIA

La Barra de Herramientas de Acceso Raacutepido

SELECCIONAR TODO EL DOCUMENTO Para ello ocupamos Ctrl+E GUARDAR Esta opcioacuten permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado En la barra de acceso raacutepido ubica el icono o tambieacuten puedes utilizar los

GUARDAR COMO WORD MOSTRARAacute UN CUADRO DE DIALOGO COMO EL QUE VES A CONTINUACIOacuteN QUE TE PERMITE CAMBIAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO EL TIPO Y LA CARPETA QUE LO CONTIENE

GUARDAR NO SE ABRIRAacute NINGUacuteN CUADRO DE DIAacuteLOGO SIMPLEMENTE SE GUARDARAacuteN EN SU ACTUAL UBICACIOacuteN LOS CAMBIOS QUE HAYAS EFECTUADO EN EL DOCUMENTO SI UTILIZAS EL COMANDO GUARDAR CON UN DOCUMENTO NUEVO

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ellaAgregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no encontrada

Revisar mientras se escribe

NECESITAMOS ESTABLECER LAS CONDICIONES DEL JUEGO

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

LA BARRA DE TIacuteTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se estaacute trabajando en ese momento Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1 En el extremo de la derecha estaacuten los botones para minimizar restaurar y cerrar En la parte derecha tambieacuten puede tener la barra del Office que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel Access etc

LA BARRA DE ESTADO

Nos muestra la paacutegina en que nos encontramos Tambieacuten el idioma y los botones de visualizacioacuten del documento de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la paacutegina para verla maacutes cerca o lejos

La Barra de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma raacutepida y sencilla simplemente hay que desplazar la barra arrastraacutendola con el ratoacuten

FORMATO DE CARACTERES

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto Para aplicar formatos a los textos es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los cambios A continuacioacuten se presentan las diferentes formas de dar formato a un documento

FUENTE DESPLEGANDO EL MENUacute INDICA A WORD QUEacute TIPOGRAFIacuteA DEBE USAR DE LAS INSTALADAS EN EL PANEL DE CONTROL DEL SISTEMA OPERATIVO

Tamantildeo de fuente es la medida de la fuente introducida Aumentar tamantildeo de fuente este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamantildeo de la fuente del texto seleccionado Reducir tamantildeo de fuente Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que eacuteste reduce un punto el tamantildeo de la letra del texto seleccionado al pulsarlo Borrar formato Borra todo el formato de la seleccioacuten y deja el texto sin formato Es decir vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri 11)

bull Estilos en el submenuacute de estilos Microsoft Word muestra los tres estilos maacutes comunes

bull Negrita cursiva y subrayado Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado que descubre un menuacute desplegable en el que podraacutes seleccionar el tipo y grosor de subrayado

bull Resaltar Actuacuteo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente destocando porciones de tu texto Con esto opcioacuten pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado

FORMATOS AVANZADOS DE CARACTERES

bull Color de fuente

ESPACIO ENTRE CARACTERES

Formato de paacuterrafo

A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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REFERENCIAS CORRESPONDENCIA

La Barra de Herramientas de Acceso Raacutepido

SELECCIONAR TODO EL DOCUMENTO Para ello ocupamos Ctrl+E GUARDAR Esta opcioacuten permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado En la barra de acceso raacutepido ubica el icono o tambieacuten puedes utilizar los

GUARDAR COMO WORD MOSTRARAacute UN CUADRO DE DIALOGO COMO EL QUE VES A CONTINUACIOacuteN QUE TE PERMITE CAMBIAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO EL TIPO Y LA CARPETA QUE LO CONTIENE

GUARDAR NO SE ABRIRAacute NINGUacuteN CUADRO DE DIAacuteLOGO SIMPLEMENTE SE GUARDARAacuteN EN SU ACTUAL UBICACIOacuteN LOS CAMBIOS QUE HAYAS EFECTUADO EN EL DOCUMENTO SI UTILIZAS EL COMANDO GUARDAR CON UN DOCUMENTO NUEVO

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ellaAgregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no encontrada

Revisar mientras se escribe

NECESITAMOS ESTABLECER LAS CONDICIONES DEL JUEGO

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

LA BARRA DE TIacuteTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se estaacute trabajando en ese momento Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1 En el extremo de la derecha estaacuten los botones para minimizar restaurar y cerrar En la parte derecha tambieacuten puede tener la barra del Office que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel Access etc

LA BARRA DE ESTADO

Nos muestra la paacutegina en que nos encontramos Tambieacuten el idioma y los botones de visualizacioacuten del documento de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la paacutegina para verla maacutes cerca o lejos

La Barra de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma raacutepida y sencilla simplemente hay que desplazar la barra arrastraacutendola con el ratoacuten

FORMATO DE CARACTERES

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto Para aplicar formatos a los textos es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los cambios A continuacioacuten se presentan las diferentes formas de dar formato a un documento

FUENTE DESPLEGANDO EL MENUacute INDICA A WORD QUEacute TIPOGRAFIacuteA DEBE USAR DE LAS INSTALADAS EN EL PANEL DE CONTROL DEL SISTEMA OPERATIVO

Tamantildeo de fuente es la medida de la fuente introducida Aumentar tamantildeo de fuente este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamantildeo de la fuente del texto seleccionado Reducir tamantildeo de fuente Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que eacuteste reduce un punto el tamantildeo de la letra del texto seleccionado al pulsarlo Borrar formato Borra todo el formato de la seleccioacuten y deja el texto sin formato Es decir vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri 11)

bull Estilos en el submenuacute de estilos Microsoft Word muestra los tres estilos maacutes comunes

bull Negrita cursiva y subrayado Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado que descubre un menuacute desplegable en el que podraacutes seleccionar el tipo y grosor de subrayado

bull Resaltar Actuacuteo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente destocando porciones de tu texto Con esto opcioacuten pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado

FORMATOS AVANZADOS DE CARACTERES

bull Color de fuente

ESPACIO ENTRE CARACTERES

Formato de paacuterrafo

A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• La Barra de Estado
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• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
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• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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GUARDAR COMO WORD MOSTRARAacute UN CUADRO DE DIALOGO COMO EL QUE VES A CONTINUACIOacuteN QUE TE PERMITE CAMBIAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO EL TIPO Y LA CARPETA QUE LO CONTIENE

GUARDAR NO SE ABRIRAacute NINGUacuteN CUADRO DE DIAacuteLOGO SIMPLEMENTE SE GUARDARAacuteN EN SU ACTUAL UBICACIOacuteN LOS CAMBIOS QUE HAYAS EFECTUADO EN EL DOCUMENTO SI UTILIZAS EL COMANDO GUARDAR CON UN DOCUMENTO NUEVO

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ellaAgregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no encontrada

Revisar mientras se escribe

NECESITAMOS ESTABLECER LAS CONDICIONES DEL JUEGO

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

LA BARRA DE TIacuteTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se estaacute trabajando en ese momento Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1 En el extremo de la derecha estaacuten los botones para minimizar restaurar y cerrar En la parte derecha tambieacuten puede tener la barra del Office que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel Access etc

LA BARRA DE ESTADO

Nos muestra la paacutegina en que nos encontramos Tambieacuten el idioma y los botones de visualizacioacuten del documento de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la paacutegina para verla maacutes cerca o lejos

La Barra de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma raacutepida y sencilla simplemente hay que desplazar la barra arrastraacutendola con el ratoacuten

FORMATO DE CARACTERES

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto Para aplicar formatos a los textos es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los cambios A continuacioacuten se presentan las diferentes formas de dar formato a un documento

FUENTE DESPLEGANDO EL MENUacute INDICA A WORD QUEacute TIPOGRAFIacuteA DEBE USAR DE LAS INSTALADAS EN EL PANEL DE CONTROL DEL SISTEMA OPERATIVO

Tamantildeo de fuente es la medida de la fuente introducida Aumentar tamantildeo de fuente este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamantildeo de la fuente del texto seleccionado Reducir tamantildeo de fuente Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que eacuteste reduce un punto el tamantildeo de la letra del texto seleccionado al pulsarlo Borrar formato Borra todo el formato de la seleccioacuten y deja el texto sin formato Es decir vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri 11)

bull Estilos en el submenuacute de estilos Microsoft Word muestra los tres estilos maacutes comunes

bull Negrita cursiva y subrayado Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado que descubre un menuacute desplegable en el que podraacutes seleccionar el tipo y grosor de subrayado

bull Resaltar Actuacuteo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente destocando porciones de tu texto Con esto opcioacuten pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado

FORMATOS AVANZADOS DE CARACTERES

bull Color de fuente

ESPACIO ENTRE CARACTERES

Formato de paacuterrafo

A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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GUARDAR NO SE ABRIRAacute NINGUacuteN CUADRO DE DIAacuteLOGO SIMPLEMENTE SE GUARDARAacuteN EN SU ACTUAL UBICACIOacuteN LOS CAMBIOS QUE HAYAS EFECTUADO EN EL DOCUMENTO SI UTILIZAS EL COMANDO GUARDAR CON UN DOCUMENTO NUEVO

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ellaAgregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no encontrada

Revisar mientras se escribe

NECESITAMOS ESTABLECER LAS CONDICIONES DEL JUEGO

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

LA BARRA DE TIacuteTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se estaacute trabajando en ese momento Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1 En el extremo de la derecha estaacuten los botones para minimizar restaurar y cerrar En la parte derecha tambieacuten puede tener la barra del Office que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel Access etc

LA BARRA DE ESTADO

Nos muestra la paacutegina en que nos encontramos Tambieacuten el idioma y los botones de visualizacioacuten del documento de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la paacutegina para verla maacutes cerca o lejos

La Barra de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma raacutepida y sencilla simplemente hay que desplazar la barra arrastraacutendola con el ratoacuten

FORMATO DE CARACTERES

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto Para aplicar formatos a los textos es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los cambios A continuacioacuten se presentan las diferentes formas de dar formato a un documento

FUENTE DESPLEGANDO EL MENUacute INDICA A WORD QUEacute TIPOGRAFIacuteA DEBE USAR DE LAS INSTALADAS EN EL PANEL DE CONTROL DEL SISTEMA OPERATIVO

Tamantildeo de fuente es la medida de la fuente introducida Aumentar tamantildeo de fuente este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamantildeo de la fuente del texto seleccionado Reducir tamantildeo de fuente Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que eacuteste reduce un punto el tamantildeo de la letra del texto seleccionado al pulsarlo Borrar formato Borra todo el formato de la seleccioacuten y deja el texto sin formato Es decir vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri 11)

bull Estilos en el submenuacute de estilos Microsoft Word muestra los tres estilos maacutes comunes

bull Negrita cursiva y subrayado Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado que descubre un menuacute desplegable en el que podraacutes seleccionar el tipo y grosor de subrayado

bull Resaltar Actuacuteo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente destocando porciones de tu texto Con esto opcioacuten pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado

FORMATOS AVANZADOS DE CARACTERES

bull Color de fuente

ESPACIO ENTRE CARACTERES

Formato de paacuterrafo

A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

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Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ellaAgregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no encontrada

Revisar mientras se escribe

NECESITAMOS ESTABLECER LAS CONDICIONES DEL JUEGO

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

LA BARRA DE TIacuteTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se estaacute trabajando en ese momento Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1 En el extremo de la derecha estaacuten los botones para minimizar restaurar y cerrar En la parte derecha tambieacuten puede tener la barra del Office que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel Access etc

LA BARRA DE ESTADO

Nos muestra la paacutegina en que nos encontramos Tambieacuten el idioma y los botones de visualizacioacuten del documento de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la paacutegina para verla maacutes cerca o lejos

La Barra de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma raacutepida y sencilla simplemente hay que desplazar la barra arrastraacutendola con el ratoacuten

FORMATO DE CARACTERES

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto Para aplicar formatos a los textos es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los cambios A continuacioacuten se presentan las diferentes formas de dar formato a un documento

FUENTE DESPLEGANDO EL MENUacute INDICA A WORD QUEacute TIPOGRAFIacuteA DEBE USAR DE LAS INSTALADAS EN EL PANEL DE CONTROL DEL SISTEMA OPERATIVO

Tamantildeo de fuente es la medida de la fuente introducida Aumentar tamantildeo de fuente este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamantildeo de la fuente del texto seleccionado Reducir tamantildeo de fuente Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que eacuteste reduce un punto el tamantildeo de la letra del texto seleccionado al pulsarlo Borrar formato Borra todo el formato de la seleccioacuten y deja el texto sin formato Es decir vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri 11)

bull Estilos en el submenuacute de estilos Microsoft Word muestra los tres estilos maacutes comunes

bull Negrita cursiva y subrayado Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado que descubre un menuacute desplegable en el que podraacutes seleccionar el tipo y grosor de subrayado

bull Resaltar Actuacuteo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente destocando porciones de tu texto Con esto opcioacuten pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado

FORMATOS AVANZADOS DE CARACTERES

bull Color de fuente

ESPACIO ENTRE CARACTERES

Formato de paacuterrafo

A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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NECESITAMOS ESTABLECER LAS CONDICIONES DEL JUEGO

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

LA BARRA DE TIacuteTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se estaacute trabajando en ese momento Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1 En el extremo de la derecha estaacuten los botones para minimizar restaurar y cerrar En la parte derecha tambieacuten puede tener la barra del Office que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel Access etc

LA BARRA DE ESTADO

Nos muestra la paacutegina en que nos encontramos Tambieacuten el idioma y los botones de visualizacioacuten del documento de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la paacutegina para verla maacutes cerca o lejos

La Barra de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma raacutepida y sencilla simplemente hay que desplazar la barra arrastraacutendola con el ratoacuten

FORMATO DE CARACTERES

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto Para aplicar formatos a los textos es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los cambios A continuacioacuten se presentan las diferentes formas de dar formato a un documento

FUENTE DESPLEGANDO EL MENUacute INDICA A WORD QUEacute TIPOGRAFIacuteA DEBE USAR DE LAS INSTALADAS EN EL PANEL DE CONTROL DEL SISTEMA OPERATIVO

Tamantildeo de fuente es la medida de la fuente introducida Aumentar tamantildeo de fuente este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamantildeo de la fuente del texto seleccionado Reducir tamantildeo de fuente Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que eacuteste reduce un punto el tamantildeo de la letra del texto seleccionado al pulsarlo Borrar formato Borra todo el formato de la seleccioacuten y deja el texto sin formato Es decir vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri 11)

bull Estilos en el submenuacute de estilos Microsoft Word muestra los tres estilos maacutes comunes

bull Negrita cursiva y subrayado Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado que descubre un menuacute desplegable en el que podraacutes seleccionar el tipo y grosor de subrayado

bull Resaltar Actuacuteo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente destocando porciones de tu texto Con esto opcioacuten pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado

FORMATOS AVANZADOS DE CARACTERES

bull Color de fuente

ESPACIO ENTRE CARACTERES

Formato de paacuterrafo

A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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LA BARRA DE TIacuteTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se estaacute trabajando en ese momento Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1 En el extremo de la derecha estaacuten los botones para minimizar restaurar y cerrar En la parte derecha tambieacuten puede tener la barra del Office que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel Access etc

LA BARRA DE ESTADO

Nos muestra la paacutegina en que nos encontramos Tambieacuten el idioma y los botones de visualizacioacuten del documento de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la paacutegina para verla maacutes cerca o lejos

La Barra de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma raacutepida y sencilla simplemente hay que desplazar la barra arrastraacutendola con el ratoacuten

FORMATO DE CARACTERES

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto Para aplicar formatos a los textos es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los cambios A continuacioacuten se presentan las diferentes formas de dar formato a un documento

FUENTE DESPLEGANDO EL MENUacute INDICA A WORD QUEacute TIPOGRAFIacuteA DEBE USAR DE LAS INSTALADAS EN EL PANEL DE CONTROL DEL SISTEMA OPERATIVO

Tamantildeo de fuente es la medida de la fuente introducida Aumentar tamantildeo de fuente este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamantildeo de la fuente del texto seleccionado Reducir tamantildeo de fuente Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que eacuteste reduce un punto el tamantildeo de la letra del texto seleccionado al pulsarlo Borrar formato Borra todo el formato de la seleccioacuten y deja el texto sin formato Es decir vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri 11)

bull Estilos en el submenuacute de estilos Microsoft Word muestra los tres estilos maacutes comunes

bull Negrita cursiva y subrayado Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado que descubre un menuacute desplegable en el que podraacutes seleccionar el tipo y grosor de subrayado

bull Resaltar Actuacuteo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente destocando porciones de tu texto Con esto opcioacuten pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado

FORMATOS AVANZADOS DE CARACTERES

bull Color de fuente

ESPACIO ENTRE CARACTERES

Formato de paacuterrafo

A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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LA BARRA DE ESTADO

Nos muestra la paacutegina en que nos encontramos Tambieacuten el idioma y los botones de visualizacioacuten del documento de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la paacutegina para verla maacutes cerca o lejos

La Barra de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma raacutepida y sencilla simplemente hay que desplazar la barra arrastraacutendola con el ratoacuten

FORMATO DE CARACTERES

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto Para aplicar formatos a los textos es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los cambios A continuacioacuten se presentan las diferentes formas de dar formato a un documento

FUENTE DESPLEGANDO EL MENUacute INDICA A WORD QUEacute TIPOGRAFIacuteA DEBE USAR DE LAS INSTALADAS EN EL PANEL DE CONTROL DEL SISTEMA OPERATIVO

Tamantildeo de fuente es la medida de la fuente introducida Aumentar tamantildeo de fuente este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamantildeo de la fuente del texto seleccionado Reducir tamantildeo de fuente Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que eacuteste reduce un punto el tamantildeo de la letra del texto seleccionado al pulsarlo Borrar formato Borra todo el formato de la seleccioacuten y deja el texto sin formato Es decir vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri 11)

bull Estilos en el submenuacute de estilos Microsoft Word muestra los tres estilos maacutes comunes

bull Negrita cursiva y subrayado Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado que descubre un menuacute desplegable en el que podraacutes seleccionar el tipo y grosor de subrayado

bull Resaltar Actuacuteo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente destocando porciones de tu texto Con esto opcioacuten pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado

FORMATOS AVANZADOS DE CARACTERES

bull Color de fuente

ESPACIO ENTRE CARACTERES

Formato de paacuterrafo

A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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FORMATO DE CARACTERES

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto Para aplicar formatos a los textos es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los cambios A continuacioacuten se presentan las diferentes formas de dar formato a un documento

FUENTE DESPLEGANDO EL MENUacute INDICA A WORD QUEacute TIPOGRAFIacuteA DEBE USAR DE LAS INSTALADAS EN EL PANEL DE CONTROL DEL SISTEMA OPERATIVO

Tamantildeo de fuente es la medida de la fuente introducida Aumentar tamantildeo de fuente este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamantildeo de la fuente del texto seleccionado Reducir tamantildeo de fuente Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que eacuteste reduce un punto el tamantildeo de la letra del texto seleccionado al pulsarlo Borrar formato Borra todo el formato de la seleccioacuten y deja el texto sin formato Es decir vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri 11)

bull Estilos en el submenuacute de estilos Microsoft Word muestra los tres estilos maacutes comunes

bull Negrita cursiva y subrayado Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado que descubre un menuacute desplegable en el que podraacutes seleccionar el tipo y grosor de subrayado

bull Resaltar Actuacuteo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente destocando porciones de tu texto Con esto opcioacuten pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado

FORMATOS AVANZADOS DE CARACTERES

bull Color de fuente

ESPACIO ENTRE CARACTERES

Formato de paacuterrafo

A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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FUENTE DESPLEGANDO EL MENUacute INDICA A WORD QUEacute TIPOGRAFIacuteA DEBE USAR DE LAS INSTALADAS EN EL PANEL DE CONTROL DEL SISTEMA OPERATIVO

Tamantildeo de fuente es la medida de la fuente introducida Aumentar tamantildeo de fuente este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamantildeo de la fuente del texto seleccionado Reducir tamantildeo de fuente Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que eacuteste reduce un punto el tamantildeo de la letra del texto seleccionado al pulsarlo Borrar formato Borra todo el formato de la seleccioacuten y deja el texto sin formato Es decir vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri 11)

bull Estilos en el submenuacute de estilos Microsoft Word muestra los tres estilos maacutes comunes

bull Negrita cursiva y subrayado Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado que descubre un menuacute desplegable en el que podraacutes seleccionar el tipo y grosor de subrayado

bull Resaltar Actuacuteo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente destocando porciones de tu texto Con esto opcioacuten pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado

FORMATOS AVANZADOS DE CARACTERES

bull Color de fuente

ESPACIO ENTRE CARACTERES

Formato de paacuterrafo

A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• Alineacioacuten justificada
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bull Estilos en el submenuacute de estilos Microsoft Word muestra los tres estilos maacutes comunes

bull Negrita cursiva y subrayado Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado que descubre un menuacute desplegable en el que podraacutes seleccionar el tipo y grosor de subrayado

bull Resaltar Actuacuteo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente destocando porciones de tu texto Con esto opcioacuten pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado

FORMATOS AVANZADOS DE CARACTERES

bull Color de fuente

ESPACIO ENTRE CARACTERES

Formato de paacuterrafo

A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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bull Resaltar Actuacuteo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente destocando porciones de tu texto Con esto opcioacuten pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado

FORMATOS AVANZADOS DE CARACTERES

bull Color de fuente

ESPACIO ENTRE CARACTERES

Formato de paacuterrafo

A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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FORMATOS AVANZADOS DE CARACTERES

bull Color de fuente

ESPACIO ENTRE CARACTERES

Formato de paacuterrafo

A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
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• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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ESPACIO ENTRE CARACTERES

Formato de paacuterrafo

A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
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• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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A continuacioacuten veremos el efecto de algunas de las opciones de formato maacutes frecuentemente utilizadas

Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
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• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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Alineacioacuten izquierda Microsoft Word asume por defecto esta alineacioacuten En este caso todas las liacuteneas de un paacuterrafo se ajustan al margen izquierdo de la paacutegina pudiendo llegar o no al margen derecho

Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Encabezados y Pies de Paacutegina
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Alineacioacuten centrada

Microsoft Word 2007 configura una liacutenea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho

ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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ALINEACIOacuteN JUSTIFICADA

este tipo de alineacioacuten introduce los espacios necesarios para que todas las liacuteneas del paacuterrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

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Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
• Slide 14
• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
• Slide 20
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
• Slide 24
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes

Menuacute desplegable Interlineado Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Maacutes adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones

Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
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• La Barra de Estado
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• Espacio entre caracteres
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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Mediante numeraciones y vintildeetas podraacutes estructurar tu texto asiacute como destacar las opciones que consideres importantes Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea

Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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Por el contrario el botoacuten Aumentar sangriacutea introduce espacio adicional a tu sangriacutea Presionando con el puntero sobre esta opcioacuten desplegaraacutes un menuacute can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda

Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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Dentro del grupo Paacuterrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabeacuteticamente por numeracioacuten o fecha de manera ascendente o descendente Al pulsar en el botoacuten Ordenar se abre un cuadro de diaacutelogo donde puedes elegir las opciones de ordenacioacuten

Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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Tabulaciones La tabulacioacuten permite introducir datas de forma estructurada Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)

Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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Por ejemplo introduce en tu documento un listado telefoacutenico Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador Observa que Microsoft Word antildeade espacios en blanco hasta la siguiente tabulacioacuten establecida Introduce el nuacutemero de teleacutefono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador a continuacioacuten introduce la edad

Por lo tanto utilizando los tabuladores el texto queda estructurado Para cambiar el comportamiento de los tabuladores puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diaacutelogo Paacuterrafo y seleccionando la opcioacuten Tabuladores De esta manera abriraacutes el cuadro de diaacutelogo de Tabulaciones Por defecto los tabuladores estaraacuten a una distancia de 125 cm y tendraacuten una alineacioacuten izquierda aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
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• DISENtildeO DE PAacuteGINA
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• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
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• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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Aplicando estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracteriacutesticas de formato a la vez

Por ejemplo podemos definir un estilo para aplicar a los tiacutetulos de nuestros documentos otro estilo para escribir las direcciones de correo otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto etc

Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• La Barra de Estado
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• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Slide 36
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo Debajo se encuentra la lista de estilos disponible

Debajo veraacutes 3 botones que corresponden a Nuevo Estilo

Inspector de Estilos

Estilos

Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

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Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

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A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

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Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
• Slide 14
• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
• Slide 20
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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Crear formatos Para crear un formato haz clic en el botoacuten Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraraacuten en el siguiente cuadro de diaacutelogo

Inspector de estilos En esta zona podemos ver las caracteriacutesticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado del texto donde tenemos el punto de insercioacuten) Su funcionamiento es muy sencillo en la parte superior Formato de paacuterrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el paacuterrafo completo

La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

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Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

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Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

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Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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La explicacioacuten para la diferencia de esta clasificacioacuten es sencilla Un estilo se aplica sobre un paacuterrafo completo aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese paacuterrafo De este modo el Inspector de estilo nos informa del estilo del paacuterrafo y del texto seleccionado dentro de ese paacuterrafo

Haciendo clic en el botoacuten Mostrar formato vemos el siguiente panel

PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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PANEL MOSTRAR FORMATO

Por ejemplo en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos tambieacuten vemos que tiene un formato paacuterrafo con alineacioacuten izquierda con sangriacutea a la izquierda Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato

Ver el formato En este caso soacutelo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado

Modificar el formato Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul se abriraacute el cuadro de diaacutelogo correspondiente para que cambiemos el formato Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriraacute el cuadro de diaacutelogo para modificar la fuente

Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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Introducir ecuaciones y foacutermulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y foacutermulas matemaacuteticas

Al hacer clic en la herramienta Ecuacioacuten se abren las herramientas de Disentildeo de ecuaciones Dichas herramientas se agrupan en Herramientas Siacutembolos y Estructuras

Tambieacuten se observa en la hoja un lugar especiacutefico donde podemos insertar la ecuacioacutenformula que deseemos

Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• Alineacioacuten justificada
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Un ejemplo de coacutemo quedariacutea una ecuacioacuten hecha con el editor de ecuaciones seriacutea como el siguiente Esta es la ecuacioacuten vista en el cuadro editor de ecuaciones

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

Y esta es la misma ecuacioacuten vista desde fuera del editor desde el documento de Word que estaacutebamos desarrollando

DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
• Slide 14
• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
• Slide 20
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
• Slide 24
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
• Slide 48
• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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DISENtildeO DE PAacuteGINA

Configurar paacutegina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

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Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

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Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Se mostraraacute una nueva pestantildea
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APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacutegina Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• Formatos avanzados de caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenes Tambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferior

Para el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

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Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
• Slide 14
• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
• Slide 20
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Slide 37
• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
• Slide 48
• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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DISENtildeO DE IMPRESIOacuteN

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etc El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacutegina

SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
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• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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SE MOSTRARAacute UNA NUEVA PESTANtildeA

Observa coacutemo ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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APUNTES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PROF

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
• Slide 14
• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
• Slide 48
• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
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• INSERTAR
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• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
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• La Barra de Estado
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• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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VEAMOS MAacuteS BOTONES DE ESTA BARRA INSERTAR PROPIEDADES AL HACER CLIC EN ELEMENTOS RAacutePIDOS Y LUEGO EN PROPIEDAD SE ABRE UNA LISTA DESPEGABLE CON LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ELEGIR UNO DE ELLOS HACIENDO CLIC SOBRE EacuteL EN OCASIONES ESTA OPCIOacuteN AHORRA TIEMPO YA QUE PERMITE POR EJEMPLO INSERTAR CON UN SOacuteLO CLIC EL AUTOR LA PAacuteGINA Y LA FECHA

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
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• DISENtildeO DE PAacuteGINA
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• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
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• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Slide 30
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• Slide 32
• Slide 33
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• Slide 36
• Slide 37
• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
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• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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NUacuteMERO DE PAacuteGINA CUANDO CREAMOS UN DOCUMENTO WORD NUMERA CORRELATIVAMENTE LAS PAacuteGINAS PARA PODER REFERENCIARLAS ESE NUacuteMERO ES EL QUE APARECE EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BARRA DE ESTADO PERO ESTE NUacuteMERO DE PAacuteGINA NO APARECE EN EL DOCUMENTO

Si queremos que los nuacutemeros de paacutegina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestantildea Insertar desplegando la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina y eligiendo doacutende queremos que aparezca el nuacutemero

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
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• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el que maacutes nos guste Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de paacutegina Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
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• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les aplica alguacuten Tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Paacuteg por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
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• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas 1 Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten) 2 Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

Si tenemos estructurado nuestro documento en capiacutetulos tambieacuten podemos incluir el nuacutemero del capiacutetulo junto con el de la paacutegina marcando la casilla Incluir nuacutemero de capiacutetulo y seleccionando un formato

Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
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• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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Tablas Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Creacioacuten de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
• Slide 14
• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
• Slide 48
• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
• Slide 14
• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo selecciona el icono del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
• Slide 14
• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
• Slide 20
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
• Slide 48
• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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Desplazarse Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila Seleccionar

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedaraacute en viacutedeo inverso

Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
• Slide 14
• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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Borrar Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

Imaacutegenes y graacuteficos Hoy en diacutea un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir siempre que sea necesario graacuteficos o imaacutegenes sobre todo si se va a distribuir por Internet

Imaacutegenes Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas Imaacutegenes predisentildeadas procedentes de las libreriacuteas que Word tiene organizadas por temas Estas imaacutegenes estaacuten construidas utilizando vectores lo que permite hacerlas maacutes grandes o pequentildeas sin peacuterdida de resolucioacuten Tambieacuten se pueden desagrupar en los elementos que las forman introducir cambios y volverlas a agrupar En realidad podriacuteamos considerar estas imaacutegenes como un conjunto de objetos graacuteficos Los graacuteficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambieacuten son imaacutegenes vectoriales

Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
• Slide 14
• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
• Slide 20
• Slide 21
• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
• Slide 24
• Slide 25
• Slide 26
• Alineacioacuten justificada
• Slide 28
• Slide 29
• Slide 30
• Slide 31
• Slide 32
• Slide 33
• Slide 34
• Slide 35
• Slide 36
• Slide 37
• Panel Mostrar Formato
• Slide 39
• Slide 40
• Slide 41
• Slide 42
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
• Slide 48
• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
• Slide 50
• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
• Slide 52
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Graacuteficos Dibujos creados con Word Mediante autoformas liacuteneas rectaacutengulos elipses etc WordArt Roacutetulos disponibles de una galeriacutea que se pueden personalizar con diversas opciones SmartArt Representacioacuten de datos en forma de organigramas Graacuteficos Representacioacuten de datos en forma graacutefica

Tipos de archivos graacuteficos Existen multitud de formatos graacuteficos vamos a explicar brevemente las caracteriacutesticas de los maacutes utilizados Un formato graacutefico se identifica por el tipo de archivo y se reconoce por la extensioacuten del archivo por ejemplo un archivo llamado motocicletajpg tiene extensioacuten o tipo jpg

Imaacutegenes vectoriales o predisentildeadas WMF Formato de las imaacutegenes predisentildeadas de Word Otros tipos de archivos son MOV y AVI para los archivos de viacutedeo digital WAV y MP3 para los de sonido

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
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• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
• Slide 48
• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones

Imaacutegenes predisentildeadas Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir casa aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
• Slide 14
• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
• Slide 20
• Slide 21
• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
• Slide 24
• Slide 25
• Slide 26
• Alineacioacuten justificada
• Slide 28
• Slide 29
• Slide 30
• Slide 31
• Slide 32
• Slide 33
• Slide 34
• Slide 35
• Slide 36
• Slide 37
• Panel Mostrar Formato
• Slide 39
• Slide 40
• Slide 41
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
• Slide 48
• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
• Slide 50
• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
• Slide 52
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Desde archivo Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
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• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
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• Alineacioacuten justificada
• Slide 28
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• Panel Mostrar Formato
• Slide 39
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
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• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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Insertar imagen vinculada

Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

Manipular imaacutegenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

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• La Barra de Tiacutetulo
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Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en Recortar se activaraacute el modo de recorte Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arraacutestralo hasta la posicioacuten que deseas enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
• Slide 14
• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
• Slide 20
• Slide 21
• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
• Slide 24
• Slide 25
• Slide 26
• Alineacioacuten justificada
• Slide 28
• Slide 29
• Slide 30
• Slide 31
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• Slide 33
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• Slide 36
• Slide 37
• Panel Mostrar Formato
• Slide 39
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• Slide 41
• Slide 42
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
• Slide 48
• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
• Slide 50
• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
• Slide 52
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Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos Si no eres muy haacutebil dibujando con el ratoacuten no te preocupes mediante las Formas dispondraacutes de multitud de formas listas para usar que te permitiraacuten realizar esquemas diagramas de flujo y otros muchos graacuteficos Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambieacuten dispones de rectas curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacioacuten se ponga a trabajar Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el programa Selecciona la que maacutes te guste y haz clic sobre ella enseguida podraacutes volver a la hoja de caacutelculo y establecer el tamantildeo que tendraacute la forma Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

Insertar formas y dibujar

Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

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Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
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• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
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• La Barra de Estado
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Antildeadir texto a los graacuteficos Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de sombra y 3D estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

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Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

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Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

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Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

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Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
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• La Barra de Tiacutetulo
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• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
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Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botoacuten Word Art de la pestantildea Insertar

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
• Slide 14
• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
• Slide 20
• Slide 21
• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
• Slide 24
• Slide 25
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• Alineacioacuten justificada
• Slide 28
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• Slide 37
• Panel Mostrar Formato
• Slide 39
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
• Slide 48
• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
• Slide 50
• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya escrito Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto desde las pestantildeas Inicio y Formato

impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
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• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
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• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
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• Se mostraraacute una nueva pestantildea
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impresioacutenSe puede imprimir de dos formas Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del Botoacuten Office

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
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• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
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Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del documento con las opciones definidas en ese momento Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir Desde el comando Imprimir

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

Agregar elementos con formato previo con soacutelo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creacioacuten para agregar a los documentos contenidos con formato previo Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto como por ejemplo un informe se puede seleccionar formato en una galeriacutea de portadas con formato previo incluir citas y encabezados y pies de paacutegina para que los documentos den la sensacioacuten de estar maacutes elaborados Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacioacuten se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido como textos de limitacioacuten de responsabilidad legal o informacioacuten de contacto de los clientes se pueden crear bloques de creacioacuten personalizados seleccionaacutendolos en la galeriacutea con soacutelo hacer

Comunicarse con maacutes eficacia gracias a atractivos graacuteficos

Las nuevas caracteriacutesticas de elaboracioacuten de graacuteficos y diagramas incluyen formas tridimensionales transparencias sombras y otros efectos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos Cuando su organizacioacuten cambie de imagen se puede adaptar instantaacuteneamente la documentacioacuten Mediante los Estilos raacutepidos y los Temas del documento se puede cambiar raacutepidamente el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacioacuten de colores que se desee utilizar

Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmario
• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
• Slide 14
• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
• Slide 20
• Slide 21
• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
• Slide 24
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• Alineacioacuten justificada
• Slide 28
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• Panel Mostrar Formato
• Slide 39
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• Slide 42
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
• Slide 48
• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
• Slide 50
• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
• Slide 52
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Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4 imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora por ejemplo A4 Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta

Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

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• La Barra de Estado
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• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
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• Alineacioacuten justificada
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Otras Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente

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Office Word 2007 proporciona herramientas de edicioacuten y revisioacuten para crear documentos muy elaborados con maacutes facilidad que antes

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Superar los liacutemites de los documentos

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• DISENtildeO DE PAacuteGINA
• REFERENCIAS CORRESPONDENCIA
• Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que v
• Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de diaacutelogo simplemente se g
• Slide 14
• Necesitamos establecer las condiciones del juego
• La Barra de Tiacutetulo
• La Barra de Estado
• Formato de caracteres
• Fuente Desplegando el menuacute indica a Word queacute tipografiacutea debe
• Slide 20
• Slide 21
• Formatos avanzados de caracteres
• Espacio entre caracteres
• Slide 24
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• Alineacioacuten justificada
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• Panel Mostrar Formato
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• Apuntes de Microsoft Office Word 2007
• Encabezados y Pies de Paacutegina
• Disentildeo de impresioacuten
• Se mostraraacute una nueva pestantildea
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (3)
• Slide 48
• Veamos maacutes botones de esta barra Insertar Propiedades Al hac
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• Nuacutemero de Paacutegina Cuando creamos un documento Word numera cor
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Compartir documentos con confianza Cuando enviacutee un borrador de un documento a sus compantildeeros para que le enviacuteen sus comentarios Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios Cuando esteacute en condiciones de publicar el documento Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que auacuten se encuentren en el documento publicado Comparar raacutepidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localizacioacuten de los cambios realizados en los documentos Al comparar y combinar documentos veraacute ambas versiones del mismo con el texto eliminado insertado y cambiado de ubicacioacuten en una tercera versioacuten del documento

Agregar una firma digital o una liacutenea de firma a los documentos

Impedir modificar la versioacuten definitiva de un documento

Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

TRABAJO DE NORMAN OLIVO

Informaacutetica aplicada a la

educacioacuten

• Apuntes de Microsoft Word 2007 Capiacutetulo II A lo largo del t
• Introduccioacuten
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof
• Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ninguacuten documento por def
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 prof (2)
• Entorno de Trabajo Al arrancar Word aparece una pantalla como
• Apuntes de Microsoft Office Word 2007 profmariobustosgmailco
• INSERTAR
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Antes de compartir una versioacuten final de un documento con otras personas puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que estaacute compartiendo una versioacuten final de un documento

Superar los liacutemites de los documentos

Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

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Diagnoacutesticos de Office Diagnoacutesticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnoacutestico que ayudan a descubrir por queacute se bloquea el equipo Estas pruebas de diagnoacutestico pueden solucionar directamente algunos problemas asiacute como identificar las maneras en que puede solucionar otros Diagnoacutesticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caracteriacutesticas de Microsoft Office 2003 Detectar y reparar y Recuperacioacuten de aplicaciones de Microsoft Office Para obtener maacutes informacioacuten consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnoacutesticos de Office

Recuperacioacuten del programa Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la peacuterdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anoacutemalo Siempre que sea posible Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa despueacutes de que se inicia Word Por ejemplo estaacute trabajando con varios archivos al mismo tiempo Cada archivo estaacute abierto en una ventana distinta con datos especiacuteficos visibles en cada ventana Word se bloquea Al reiniciar Word abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word

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Ahora maacutes que nunca cuando se conectan entre siacute equipos y archivos es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas Para cumplir esta necesidad versioacuten Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolucioacuten en la compatibilidad con XML

Recuperacioacuten tras problemas del equipo 2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese alguacuten problema en Office Word 2007

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