Archivo Electrónico de Documentos:Proyecto Cervelló

Servicio de Tecnologías de la Información y Comunicación

SerTIC

Archivo Electrónico de Documentos:

Proyecto Cervelló

Cambios legislativos recientes:

Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos

Artículo 31, , relativo al “Archivo Electrónico de Documentos”:

‘Los medios o soportes en que se almacenen los documentos deberán garantizar la

integridad, autenticidad, confidencialidad, calidad, protección y conservación de los documentos almacenados, asegurando la de usuarios y el control de accesos’

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Cambios legislativos recientes:

Esquema Nacional de Interoperabilidad (Real Decreto 4/2010, de 8 de enero) :

Artículos 21, 22 y 23: Regulan el desarrollo de las condiciones para la recuperación y conservación del documento electrónico

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Concursos: Para dar cumplimiento a esa nueva legislación, se sacan a licitación varios proyectos: :::

Gestión de Expedientes

Digitalización Certificada de Documentos

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Especificaciones del concurso

• Poder almacenar en una Base de Datos Documental centralizada todos los documentos electrónicos vinculados a Expedientes, tanto los que se hayan generado electrónicamente desde su origen como aquellos que se hayan digitalizado certificadamente. El Archivo Electrónico así formado debería cumplir con todas las normas archivísticas vigentes para documentos (relativas a catalogación, indexación para su localización posterior, metadatos, fechas de vigencia, de expurgo etc.)

•La solución implementada debería poder ser utilizada en para la catalogación de los documentos en papel que se encuentran en este momento en el Archivo Municipal

Evolución Administración Electrónica

Desde diciembre hemos puesto en marcha

• Base de Datos de Organización.

• Tarjetas de empleado público policías, bomberos y SERTIC.

• Registro General de Facturas.

En los próximos días o semanas:

• Nuevo Perfil del contratante.

• Nueva aplicación de padrón.

• Facturación electrónica.

• Nueva Intranet.