Archivo General de la Nación...Tesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación 26 E...

República

2asección

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El artículo 136 de la constitución de la República

de Colombia aprobada, el 30 de agosto de 1821,

por el Congreso Constituyente reunido en la Villa

del Rosario de Cúcuta estableció que el despacho

de los negocios ejecutivos sería ejercido por cinco secretarios de Estado, llamados de Relaciones

Exteriores, del Interior, de Hacienda, de Guerra

y de Marina. Eventualmente, estas dos últimas

podrían ser ejercidas por un solo titular. Arrancó así la formación de los respectivos archivos de las

secretarías del Estado colombiano independiente,

hasta que su acumulación quiso resolverse con el

decreto orgánico de los Archivos Nacionales dado

por la Administración Santos Acosta el 17 de enero

de 1868. En ese momento las secretarías de Estado

eran cuatro, llamadas de lo Interior y Relaciones

Exteriores, del Tesoro, de Hacienda, y de Guerra

y Marina. Los cuatro archivos de estas secretarías

del despacho ejecutivo debían refundirse en uno solo para formar la sección cuarta de la Secretaría

de lo Interior y Relaciones Exteriores, dirigida por

el archivero nacional. Esta disposición legal es el

origen de la sección República del Archivo General

de la Nación.

Pero los sucesivos traslados de estos archivos

ministeriales, su congregación con los archivos

legados por la Real Audiencia y la Secretaría

General del Virreinato de Santa Fe, la incorporación

reciente de fondos provenientes de la sección Ingresos documentales y la adopción de la misma

clasificación temática aplicada a la sección Colonia hizo que los 24.103 legajos y cajas de esta sección cubran el lapso temporal comprendido entre los

años 1605 y 1994. Hoy en día, una vez cerrada

esta sección a nuevas transferencias documentales,

resultó con 96 fondos incorporados.


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Como es de esperar por su origen, integra los

documentos producidos por todas las secretarías

o ministerios del despacho ejecutivo que han existido en los tiempos republicanos, pero

además los que produjo la Asamblea Nacional Constituyente de 1991, y los consabidos fondos

agrupados por asunto que olvidaron el principio de

procedencia institucional. Incluso contiene un fondo

aparentemente originado en el poder legislativo

nacional, nombrado Libros manuscritos y leyes originales de la República, que realmente es una

gran miscelánea de todos los asuntos, personas

e instituciones. Hasta los microfilmes del cabildo indígena de Cota y de la empresa del camino

del Meta, el proyecto editorial que administró la

Fundación Francisco de Paula Santander y la copia

microfilmada del archivo personal de don José Manuel Restrepo vinieron a parar aquí.

Aunque la descripción de todos sus 96 fondos aún

está por concluir, al menos los investigadores saben

que aquí se han concentrado las transferencias

de todas las secretarías del despacho ejecutivo nacional desde los primeros tiempos republicanos,

pero también muchos documentos de la época

indiana que debieron de haber sido integrados a

la sección Colonia. En el cuadro siguiente puede

verse la distribución general de los 96 fondos que

resultaron agregados a esta sección.

FECHAS EXTERMAS VOLUMEN DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN

CÓD. FONDO INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS LEGAJOS FÍSICO ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA

SR 1 Administración de Correos 1763 1901 - - 52 Sin catálogo

físico Estructura - 0 52 - 0 52

SR 2 Administración de Hacienda 1605 1908 - - 91 Índice físico

N° 3 Estructura - 0 91 - 0 91

SR 3

Administración General de Correos Nacionales

1827 1930 12 - 34 Índice físico N° 4 Estructura - 0 46 - 0 46

SR 4 Administración de Salinas 1803 1905 - - 10 Sin catálogo

físico Estructura Completo 100 0 - 0 10

SR 5 Aduanas 1786 1905 - 224 Índice físico N° 6 Estructura - 0 224 - 0 227

SR 6 Aguardientes 1813 1835 - - 3 Catálogo físico N° 10 Completo - 0 3 - 0 3

SR 7 Ajustamientos Militares 1860 1866 - - 29 Índice físico

N° 11 Estructura - 0 29 - 0 29

FONDOS DE LA SECCIÓN REPÚBLICA


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SR 8Archivo José Manuel Restrepo

1741 1916 - - - Catálogo físico N° 17 Completo Completo 100 0 Parcial 99 1

SR 9 Archivos 1822 1887 - - 17 Índice físico N° 19 Estructura Completo 100 0 - 0 17

SR 10Asambleas Legislativas y Gobernaciones

1861 1874 - - 14 Índice físico N° 20 Estructura - 0 14 - 0 14

SR 11 Asuntos Consulares 1846 1901 - - 1 Índice físico

N° 22 Estructura - 0 1 - 0 1

SR 12 Asuntos Criminales 1701 1886 - - 105 Catálogo físico

N° 23 Completo Completo 100 0 Parcial 99 1

SR 13 Bienes Desamortizados 1641 1898 - - 30 Catálogo físico

N° 28 Completo Completo 100 0 - 0 30

SR 14Cabildo Indígena de Cota

1955 1994 3 21 10

Catálogo físico N° 31: Presenta desorden en la visualización de los registros

Estructura Parcial 15 11 - 0 13


29



SR 15 Camino del Meta 1866 1902 - - 1 Sin catálogo

físico Completo - 0 1 - 0 1

SR 16 Canal Interoceánico 1860 1884 - - 1 Catálogo físico

N° 36 Completo Completo 100 0 Completo 100 0

SR 17 Carnicerías Oficiales 1885 - - 2 Índice físico

N° 38 Estructura - 0 2 - 0 2

SR 18 Casa de Moneda 1708 1899 - - 16 Catálogo físico


SR 19 Censos de Población 1708 1899 11 79 8

Catálogo físico N° 40: Solo 4 cajas

Completo Parcial 92 1 - 0 19

SR 20 Civiles 1808 1859 - - 26

Catálogo físico N° 43: Presenta desaroden en la visualización de los registros

Estructura Completo 100 0 - 0 26

SR 21 Colonia Penal de Araracuara 1936 1960 51 - - Catálogo físico

N° 47 Parcial - 0 51 - 0 51


30



SR 22 Comisaría 1876 1879 - - 2 Catálogo físico N° 49 Completo - 0 2 - 0 2

SR 23 Comisaría de Guerra 1781 1907 - - 27 Sin catálogo

físico Completo - 0 27 Parcial 93 2

SR 24 Congreso 1641 1898 - - 33 Catálogo físico N° 51 Completo Completo 100 0 - 0 33

SR 25 Consejo de Estado 1822 1846 - - 4 Catálogo físico

N° 53 Completo Parcial 75 1 Completo 100 0

SR 26

Constituciones*Asamblea Nacional Constituyente de 1991*Comisión Especial Legislativa, “Congresito” *Constituciones Políticas (1821, 1830, 1832, 1853, 1863 (Acto Const. Transit.), 1886, 1991

1821 1992

“* 95*

22+27* 9”

- -Catálogos en físico N° 54, 55, 56

Estructura* Parcial* Parcial* Parcial

90* 5

* 6+27* 8

* Parcial* Parcial* Parcial

1

* 95*

22+27* 8

SR 27 Consulados 1836 1901 - - 90 Índice físico N° 58 Estructura - 0 90 - 0 90


31



SR 28 Contabilidad 1837 1904 - - 243 Índice físico N° 60 Estructura - 0 243 - 0 243

SR 29 Contrabandos 1821 1830 - - 1 Catálogo físico N° 62 Completo - 0 1 - 0 1

SR 30 Conventos 1820 1849 - - 4 índice físico N° 65 Completo - 0 4 Completo 100 0

SR 31 Correos y Telégrafos 1827 1907 - - 956

Índice físico N° 68: Presenta desorden en los registros

Estructura - 0 956 - 0 256

SR 32Correspondencia con el Presidente Sanclemente

1898 1900 - - 27 índice físico N° 69 Estructura - 0 27 - 0 27

SR 33 Correspondencia Consular 1860 1887 - - 14 índice físico

N° 70 Estructura - 0 14 - 0 14

SR 34Correspondencia Varios Departamentos

1856 1887 - - 28 índice físico N° 71 Estructura - 0 28 - 0 28

SR 35 Curas y Obispos 1802 1878 - 29 Catálogo físico N° 74 Estructura Completo 100 0 - 0 29


32



SR 36

Departamento del Cauca(Cuentas del Tesoro)

1950 1982 3 22 - Sin catálogo físico Estructura - 0 3 - 0 3

SR 37Deposito de Inválidos de Cundinamarca

1869 1879 - - 3 Catálogo físico N° 80 Completo - 0 3 - 0 3

SR 37-A

Despachos y Títulos Militares

1816 1851 - - 53

Catálogo físico N° 81: Se encuentra en orden alfabético por militares

Completo Parcial 64 19 - 0 53

SR 38 Deuda Flotante 1830 1860 - - 3 índice físico N° 82 Estructura - 0 3 - 0 3

SR 39 Diezmos 1621 1864 - - 75 índice físico N° 84 Estructura - 0 75 - 0 75

SR 40 Documentos Militares 1821 1854 - - 9 Catálogo físico

N° 87 Completo - 0 9 Parcial 89 1

SR 41 Empleados Varios 1787 1903 - - 19 índice físico

N° 92 Estructura - 0 19 - 0 19


33



SR 42 Establecimientos de Castigo 1858 1905 - - 3 índice físico

N° 98 Estructura - 0 3 - 0 3

SR 43 Ferrocarriles 1871 1884 - - 6 Catálogo físico N° 101 Completo Completo 100 6 - 0 6

SR 44 Funcionarios Públicos. 1734 1889 - - 12 Catálogo físico

N° 105 Completo Parcial 58 5 Parcial 58 5

SR 45Fundación Francisco de Paula Santander

1820 1992 129 128 43

Inventario físico N° 106: relación de entrega los documentos

- - 0 172 - 0 172

SR 46 Gobernaciones 1819 1905 - - 516 Catálogo físico N° 108 Estructura Completo 100 0 - 0 516

SR 47 Gobernaciones - Varias 1819 1896 - 220 Catálogo físico

N° 109 Estructura Completo 100 0 - 0 220

SR 48 Habilitación 1846 1903 - - 13 Catálogo físico N° 113 Completo Completo 100 0 Completo 100 0

SR 49 Historia 1794 1849 - - 9 Catálogo físico N° 114 Completo Completo 100 0 - 0 9


34



SR 50 Hojas de Servicio 1770 1898 - - 62 Catálogo físico

N° 118 Estructura Completo 100 0 Parcial 3 60

SR 51 Hospital Militar 1813 1877 - - 2 Catálogo físico N° 119 Completo - 0 2 Completo 100 0

SR 52 Indios 1820 1831 - - 1 Catálogo físico N° 123 Completo Completo 100 0 - 0 1

SR 53Intendencia de Guerra y Marina

1842 1877 - - 2 Catálogo físico N° 127 Completo - 0 2 - 0 2

SR 54 Intendencias Varias 1821 1874 - - 67 Índice físico

N° 128 Estructura Parcial 88 8 Completo 100 0

SR 55 Juzgados y Tribunales 1820 1891 - - 40 Índice físico


SR 56

Libros Manuscritos y Leyes Originales de La República

1733 1937 - - 378 Índice físico N° 132 Completo Parcial 56 166 Parcial 99 2


35



SR 57 Manumisión 1825 1859 - - 3 Catálogo físico N° 134 Completo Completo 100 0 - 0 3

SR 58Ministerio de Educación Nacional

1928 1970 - - 525

Catálogo físico N° 145: Parcial, solo tomos de becas

Parcial - 0 525 - 0 525

SR 59 Ministerio de Fomento 1880 1895 - - 136 Índice físico

N° 147 Estructura - 0 136 - 0 136

SR 59-A

Ministerio de Fomento (Baldíos)

1856 1933 - - 78 Catálogo físico N° 148 Parcial - 0 78 - 0 78

SR 60 Ministerio de Gobierno 1814 1948 - - 3068 Catálogo físico

N° 149 Estructura Parcial 92 244 - 0 3068

SR 61 Ministerio de Hacienda 1819 1939 - - 503 Índice físico

N° 151 Estructura - 0 503 - 0 503

SR 62Ministerio de Instrucción Pública

1820 1927 - - 140 Índice físico N° 153 Estructura Completo 100 0 - 0 140


36



SR 63 Ministerio de Justicia 1819 1934 - - 23 Índice físico


SR 64

Ministerio de lo Interior y Relaciones Exteriores

1800 1882 - - 182Catálogo físico N° 156: no está todos los tomos

Estructura Completo 100 0 Completo 100 0

SR 65 Ministerio de Obras Públicas 1855 1962 - - 5394 Índice físico

N° 158 Completo - 0 5394 - 0 5394

SR 66 Ministerio del Tesoro 1820 1926 - - 195 Índice físico

N° 165 Estructura - 0 195 - 0 195

SR 67

Miscelánea y Miscelánea General de La República

1810 1907 - - 445 Índice físico N° 168 Estructura Parcial 99,3 3 - 0 445

SR 68 Miscelánea de Salinas 1835 1905 - - 17 Índice físico


SR 69 Monedas 1832 1888 - - 10 Catálogo físico N° 170 Completo - 0 10 - 0 10


37



SR 70Municipalidades, Prefecturas y Policía

1819 1867 - - 8 Índice físico N° 172 Estructura - 0 8 - 0 8

SR 71 Negocios Administrativos 1820 1831 - - 12 Catálogo físico

N° 174 Completo - 0 12 - 0 12

SR 72 Negocios Eclesiásticos 1801 1895 - - 9 Índice físico

N° 175 Estructura - 0 9 - 0 9

SR 73 Negocios Judiciales 1818 1833 - - 6 Catálogo físico


SR 74 Particulares 1827 1897 - - 67 Índice físico N° 183 Estructura - 0 67 - 0 67

SR 75 Peticiones y Solicitudes 1805 1831 - - 18 Índice físico

N° 185 Completo Completo 100 0 Completo 100 0

SR 76Policía Nacional (Sueldos y Recompensas)

1891 1905 - - 9 Índice físico N° 190 Completo - 0 9 - 0 9


38



SR 77

Presidentes:* Alfonso López Pumarejo* José Eusebio Otálora* Laureano Gómez* Virgilio Barco Vargas Municipalidades, Prefecturas y Policía

1850 1992 76 326 - Índices físico N° 193 y 194 Estructura - 0 76 - 0 76

SR 78 Rebaja de Penas 1887 1901 - - 56 Índice físico N° 202 Estructura - 0 56 - 0 56

SR 79 Reclamaciones por Empréstitos 1840 1859 - - 15 Índice físico

N° 204 Estructura - 0 15 - 0 15

SR 80 Renta de Aguardientes 1772 1877 - - 7 Sin catálogo

físico Estructura Completo 100 0 - 0 7

SR 81 Renta de Papel Sellado 1776 1884 - - 7 Sin catálogo

físico Parcial Completo 100 0 - 0 7

SR 82 Rentas Tesoro Nominal 1847 1954 - - 169 Sin catálogo

físico Estructura - 0 169 - 0 169


39



SR 83 Resguardo de Zipaquirá 1832 1851 - - - Sin catálogo

físico Estructura Completo 100 0 - 0 -

SR 84 Salinas 1862 1889 - - 30 Índice físico N° 209 Estructura Completo 100 0 - 0 30

SR 85Secretaría de Guerra y Marina

1812 1936 - - 1619 Catálogo físico N° 211 Estructura Completo 100 0 Parcial 16 1361

SR 86 Secretaría de Hacienda 1821 1880 - - 69 Índice físico

N° 212 Estructura Parcial 45 38 - 0 69

SR 87Secretaría de Instrucción Pública

1875 1883 - - 19 Índice físico N° 213 Completo - 0 19 - 0 19

SR 88 Secretaría del Tesoro 1861 1898 - - 105 Catálogo físico

N° 214 Estructura - 0 105 - 0 105

SR 89 Suministros 1841 1893 - - 10 Índice físico N° 217 Estructura - 0 10 - 0 10

SR 90 Tabacos 1750 1850 - - 106 Índice físico N° 223 Estructura - 0 106 - 0 106


40



SR 91Tesorerías y Marina de Guayaquil

1822 1883 - - 12 Sin catálogo físico Estructura - 0 12 - 0 12

SR 92 Tesorerías 1822 1899 - - 78 Catálogo físico N° 225 Estructura - 0 78 - 0 78

SR 93

Tribunal Seccional de Lo Contencioso Administrativo

1914 1948 96 - 18 Sin catálogo físico Estructura - 0 18 - 0 114

SR 94 Veeduría del Tesoro 1991 1994 453 - -

Formato de inventario N° 229

Estructura Parcial 50 227 - 0 453

PORCENTAJE DE AVANCE (%) 39,8 14,1

TOTAL DE LEGAJOS Y CAJAS FALTANTES POR PROCESO REPROGRÁFICO 10.536 15.903


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