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Actualidad Empresarial IV Área Contabilidad y Costos IV-1 N° 215 Segunda Quincena - Setiembre 2010 IV Contenido INFORME ESPECIAL El presupuesto dentro de una perspectiva estratégica IV - 1 APLICACIÓN PRÁCTICA Método del costo estándar o predeterminado IV - 5 Oficializan versión 2009 de las NIC, NIIF, CINIIF y SIC y sus modificatorias a Mayo 2010 (Resolución CNC Nº 044-2010-EF/94) (Parte II) IV - 8 Análisis y Dinámica de la Cuenta 35 Activos Biológicos del Nuevo Plan Conta- ble General Empresarial, Versión Modificada IV-11 GLOSARIO CONTABLE IV-14 Informe Especial El presupuesto dentro de una perspectiva estratégica Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo Título : El presupuesto dentro de una perspectiva estratégica Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 215 - Segunda Quincena de Setiembre 2010 Ficha Técnica 1. Planeamiento estratégico: concepto Se entiende por planificación según Alejandro Ulises Morón (2002) al acto de prever y decidir las acciones que nos puedan llevar hasta un fu- turo deseado, ahora bien, al hablar de un plan estratégico nos referimos al proceso de establecer todos los futuros posibles y deseados (que que- remos ser) a partir de un diagnóstico interno (fortaleza y debilidades) y un diagnóstico externo (amenazas y oportunidades); es decir, un análisis estratégico de un entorno cada vez más cambiante, así como los puntos altos y críticos de la empresa para a partir de ahí establecer los medios más adecuados (cómo hacerlo) para conseguir nuestras metas, todo esto con la finalidad de establecer una posición más ventajosa con respecto a nuestros competidores. En el caso de la Enciclopedia Wikipe- dia considera que un plan estratégico se compone en general de varias etapas como por ejemplo: Etapa 1: Análisis de la situación Permite conocer la realidad en la cual opera la organización. Etapa 2: Diagnóstico de la situa- ción Permite conocer las condiciones actuales en las que desempeña la organización, para ello es necesario establecer mecanismos que permitan medir la actual situación (tanto dentro como fuera de la empresa). Etapa 3: Declaración de objetivos corporativos Los objetivos estratégicos son los puntos futuros adonde la organización pretende llegar. Estos objetivos deben ser debidamente cuantificables, me- dibles y reales; puesto que luego han de ser medidos. Etapa 4: Estrategias corporati- vas Las estrategias corporativas respon- den a la necesidad de las empresas e instituciones para responder a las necesidades del mercado (interno y externo), para poder “jugar” ade- cuadamente, mediante “fichas” y “jugadas” correctas, en los tiempos y condiciones correctas. Etapa 5: Planes de actuaciones Etapa 6: Seguimiento Analizando la página web joven millonario.com sobre planeamiento estratégico y la relación con el negocio podemos decir que éste permitirá a usted tener en cuenta en su gestión los siguientes objetivos: 1. Tener una visión realista de su negocio. 2. Contemplar la viabilidad de recurrir a fuentes de financia- miento externo. 3. Medir su actuación y mejorarla cuando haya desvíos. 4. Tomar decisiones sobre bases correctas. 5. Fortalecer su relación con los socios. 6. Motivar a los empleados, ya que conocerán el destino del negocio. Todo plan estratégico está compuesto por: Un Análisis Externo, que apunta a reconocer las oportunidades y ame- nazas que el medio le presenta. Un Análisis Interno, que pretende determinar cuáles serán las fortalezas y debilidades de lo que proyecta, para enfrentar exitosamente un medio externo sobre el cual no tiene control. Una vez realizado este análisis, ob- tendrá como resultado las variables más importantes y que influirán en el normal desarrollo de su negocio; por lo que si el fruto del estudio practicado arroja un resultado negativo, entonces es convenien- te que se reformule la idea de emprendimiento que pretende llevar a cabo. Ello implica quizá modificar propósitos y objetivos, o buscar una alternativa para hacer- lo más rentable. A través de estas simulaciones, se observarán no sólo las variaciones del riesgo para distintos escenarios, sino el “grado de dependencia” del negocio con respecto a determinadas variables internas o externas.

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Actualidad Empresarial

IVÁrea Contabilidad y Costos

IV-1N° 215 Segunda Quincena - Setiembre 2010

IVC o n t e n i d o

INFORME ESPECIAL El presupuesto dentro de una perspectiva estratégica IV - 1

APLICACIÓN PRÁCTICA

Método del costo estándar o predeterminado IV - 5

Ofi cializan versión 2009 de las NIC, NIIF, CINIIF y SIC y sus modifi catorias a Mayo 2010 (Resolución CNC Nº 044-2010-EF/94) (Parte II) IV - 8

Análisis y Dinámica de la Cuenta 35 Activos Biológicos del Nuevo Plan Conta-ble General Empresarial, Versión Modifi cada IV-11

GLOSARIO CONTABLE IV-14

Info

rme

Espe

cial

El presupuesto dentro de una perspectiva estratégica

Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo

Título : El presupuesto dentro de una perspectiva estratégica

Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 215 - Segunda Quincena de Setiembre 2010

Ficha Técnica

1. Planeamiento estratégico: concepto

Se entiende por planifi cación según Alejandro Ulises Morón (2002) al acto de prever y decidir las acciones que nos puedan llevar hasta un fu-turo deseado, ahora bien, al hablar de un plan estratégico nos referimos al proceso de establecer todos los futuros posibles y deseados (que que-remos ser) a partir de un diagnóstico interno (fortaleza y debilidades) y un diagnóstico externo (amenazas y oportunidades); es decir, un análisis estratégico de un entorno cada vez más cambiante, así como los puntos altos y críticos de la empresa para a partir de ahí establecer los medios más adecuados (cómo hacerlo) para conseguir nuestras metas, todo esto con la fi nalidad de establecer una posición más ventajosa con respecto a nuestros competidores.

En el caso de la Enciclopedia Wikipe-dia considera que un plan estratégico se compone en general de varias etapas como por ejemplo:

Etapa 1: Análisis de la situación

Permite conocer la realidad en la cual opera la organización.

Etapa 2: Diagnóstico de la situa-ción

Permite conocer las condiciones actuales en las que desempeña la organización, para ello es necesario establecer mecanismos que permitan medir la actual situación (tanto dentro como fuera de la empresa).

Etapa 3: Declaración de objetivos corporativos

Los objetivos estratégicos son los puntos futuros adonde la organización pretende llegar. Estos objetivos deben ser debidamente cuantifi cables, me-dibles y reales; puesto que luego han de ser medidos.

Etapa 4: Estrategias corporati-vas

Las estrategias corporativas respon-den a la necesidad de las empresas e instituciones para responder a las necesidades del mercado (interno y externo), para poder “jugar” ade-cuadamente, mediante “fichas” y “jugadas” correctas, en los tiempos y condiciones correctas.

Etapa 5: Planes de actuaciones

Etapa 6: Seguimiento

Analizando la página web joven millonario.com sobre planeamiento estratégico y la relación con el negocio podemos decir que éste permitirá a usted tener en cuenta en su gestión los siguientes objetivos:1. Tener una visión realista de su

negocio.2. Contemplar la viabilidad de

recurrir a fuentes de fi nancia-miento externo.

3. Medir su actuación y mejorarla cuando haya desvíos.

4. Tomar decisiones sobre bases correctas.

5. Fortalecer su relación con los socios.

6. Motivar a los empleados, ya que conocerán el destino del negocio.

Todo plan estratégico está compuesto por:

Un Análisis Externo, que apunta a reconocer las oportunidades y ame-nazas que el medio le presenta.

Un Análisis Interno, que pretende determinar cuáles serán las fortalezas y debilidades de lo que proyecta, para enfrentar exitosamente un medio externo sobre el cual no tiene control.

Una vez realizado este análisis, ob-tendrá como resultado las variables más importantes y que infl uirán en el normal desarrollo de su negocio; por lo que si el fruto del estudio practicado arroja un resultado negativo, entonces es convenien-te que se reformule la idea de emprendimiento que pretende llevar a cabo. Ello implica quizá modifi car propósitos y objetivos, o buscar una alternativa para hacer-lo más rentable. A través de estas simulaciones, se observarán no sólo las variaciones del riesgo para distintos escenarios, sino el “grado de dependencia” del negocio con respecto a determinadas variables internas o externas.

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IV-2 N° 215 Segunda Quincena - Setiembre 2010

Informe Especial

Análisis ExternoAquí se encuentran determinados factores que escapan al control voluntario que uno pretende practicar. Entre ellos, encontramos:

Los Clientes: El individuo consumidor, procurando identifi car sus necesidades no satisfechas, las características personales que posea, los hábitos de consumo, la importancia que el producto presente para él y los factores de elección y de decisión que posea.

El Mercado: Una vez determinados los clientes por categorías, deberá precisar la densidad o dimensión del grupo que posee dichos atributos. Para ello, deberá evaluar la información disponible.

La Competencia: En este punto queda comprendida la competencia actual y la futura, la nacional y extranjera, la que se dedica a actividades similares, o a la elaboración de productos y/o servicios que pueden sustituir o remplazar a los que son “objeto de su negocio”.Las Tendencias del Contexto: Aquí debe evaluar las situaciones que se presentan en el mercado actual, previendo su futura evolución y teniendo siempre en cuenta la manera en que infl uirán en el desarrollo de su negocio. Con ello, usted logrará establecer el grado de adaptación de su negocio al entorno y contexto en el cual se desenvolverá, debiendo poner énfasis en el aspecto económico, social, político, tecnológico, cultural, demográfi co, etc.

Análisis InternoAquí a la inversa del Análisis Externo, se sitúan aquellos factores que son controla-bles; es decir, que están dentro de la capa-cidad del emprendedor el modifi carlos a

fi n de enfrentar exitosamente al contexto. Los principales factores a considerar son:El Producto: Es el “vínculo” que tiene con el cliente y que por lo tanto debe responder a sus necesidades.La Estructura de Costos: Es la vinculación que existe entre el costo de elaboración del bien o servicio y su precio de mercado.

Determine los costos de su negocio, no los imagine, puede ser la diferencia entre el éxito o el fracaso.

La Economía de Escala: Resulta de en-contrar una relación óptima entre los vo-lúmenes de venta proyectados y lo econó-micamente viable. Generalmente, imagine requerimientos mayores a los necesarios; por lo que el concepto de economía de escala le permitirá defi nir la proyección del negocio en etapas, e incorporar en forma paulatina los recursos físicos en relación con el volumen de ventas proyectado.

El desafío no sólo está en producir más y mejor, sino en vender todo aquello que producimos.

La Experiencia: Hace referencia a los antecedentes e idoneidad en la actividad, ya sea del personal responsable o de la empresa en sí misma. Lo que se verá refl ejado en un mejor aprovechamiento de los recursos y por ende en una mayor rentabilidad del negocio.

Escuche, infórmese, aprenda; no deje que lo obvio lo sorprenda.

El Desarrollo Organizacional: Comprende el estilo de conducción y los responsables

en ejercerla, o sea los que posibilitarán el logro de los objetivos propuestos según las políticas fi jadas. Éste es un factor pre-ponderante en la presentación de un em-prendimiento. De la dirección o gerencia del negocio dependen muchas veces la aceptación por sus potenciales socios como así también el otorgamiento de créditos en las entidades bancarias y/o fi nancieras.

Una vez concluido el Análisis Interno y el Externo, ya se encuentra en condiciones de diseñar su Plan Estratégico, pero: ¿Cómo lo hará?

Aquí utilizará como herramienta el aná-lisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas). Éste consiste básicamente en el uso de la información disponible para dar respuesta a una serie de preguntas básicas. Sobre la base de estas respuestas obtenidas, estará en condiciones de trazar un panorama objetivo del esce-nario en que se desenvolverá el negocio en el corto y mediano plazo, pudiéndose entonces fi jar los objetivos y establecer así una estrategia con su correspondiente Plan de Acción para alcanzarlos.

Ejemplo- La Empresa Servicios Nacionales SAC,

se ha fi jado como objetivo para su nueva línea de productos, facturar en dos años un 30% de su actual nivel de facturación.

- Productos Industriales SAC ha fi jado como objetivo incrementar su cartera de clientes en un año al doble de los actuales.

Una vez que estableció los objetivos del negocio, resultará necesario que precise una estrategia que le permita ordenar el accionar de los factores internos a fi n de dar cumplimiento con ello. Trazar una es-trategia es el producto de buscar y pensar en cómo hacer para que los objetivos propuestos puedan cumplirse.

El desafío es trazar la estrategia del negocio. Por lo tanto, guiado por el análisis FODA, se plantearán diferentes soluciones o caminos que harán posible los objetivos fi jados.

Sea realista al trazar su estrategia, piense en función de los medios con los que cuenta, pues trazar una estrategia cuyos costos de imple-mentación estén por sobre sus posibilidades, sería su primer error estratégico.

2. El presupuesto dentro del plan estratégico

El presupuesto representa la última etapa, es decir la de evaluación control, expre-sada en términos cuantifi cables (econó-mico – fi nancieros) de las diversas áreas o unidades de la empresa como parte de sus planes de acción a corto plazo (ge-

Misión

Diagnóstico

Análisis Interno Análisis comparativo

Objetivo estratégico 1

Objetivo estratégico 2

Objetivo estratégico 3

Objetivo estratégico 4

Acción 1.1.ResponsablesPlazoIndicado

Acción 1.2.ResponsablePlazoIndicador

Acción 2.1.ResponsablePlazoIndicador

Acción 2.2.ResponsablePlazoIndicador

Acción 3.1.ResponsablePlazoIndicador

Acción 3.2.ResponsablesPlazoIndicador

Acción 4.1.ResponsablePlazoIndicador

Acción 4.2.ResponsablePlazoIndicador

Fuente: Elaboración propia.

Análisis Externo

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IV-3N° 215 Segunda Quincena - Setiembre 2010

Caso Nº 1

Caso Nº 2

neralmente 1 año) todo esto enmarcado dentro del plan estratégico adaptado ini-cialmente por la empresa y determinado por la alta dirección en el concepto de Alejandro Ulises Morón (2002).

El Balanced Scorecard es un Modelo de Dirección Estratégica, indica Francisco Trullenque (2002), cuyo espíritu y lema es “Transformar la Estrategia en Acción”. Para ello, la organización desarrolla, en sus distintos niveles organizativos, los ele-mentos básicos de un Balanced Scorecard: Mapas Estratégicos, Indicadores, Metas e Iniciativas.

Estos elementos son la base de partida que van a permitir hacer un verdadero ali-neamiento estratégico. Los Mapas indican qué procesos de la cadena de valor son estratégicos y con qué orientación. Los In-dicadores y Metas orientan sobre el ritmo que queremos imprimir al avance dentro del marco del Mapa Estratégico. Asimismo, si utilizamos escenarios podremos conside-rar distintos ritmos alternativos y analizar el impacto e implicaciones de cada uno (realizando análisis de sensibilidad muy útiles para el proceso presupuestario).

Defi niremos el Presupuesto Estratégico como la “visión económica a corto plazo del camino marcado por la Estrategia” o, más precisamente, “la traducción eco-nómica en unidades monetarias de las actividades estratégicas en el corto plazo”.

Analizando la defi nición veamos sus ele-mentos básicos:

• Traducción económica en unidades monetarias: el presupuesto sólo con-tiene la parte de las actividades cuya traducción en unidades monetarias es posible bajo unos criterios objetivos tradicionales.

Debemos tener en cuenta que esta traducción económica en unidades monetarias deja fuera del presupuesto una parte importante del valor que es la constituida por los elementos intangibles de la organización (el Capital Intelectual).

• Actividades estratégicas: son aque-llas actividades necesarias para la consecución de la Estrategia defi nida.

• En el corto plazo: si bien se suelen realizar presupuestos a más de un año, el verdadero presupuesto que las organizaciones consideran clave es el del primer año.

Con respecto a las actividades estra-tégicas, podemos dividirlas en dos categorías:

• Iniciativas: son programas de acción novedosos dirigidos a alcanzar las metas marcadas.

• Actividad habitual: son las actividades ordinarias que realiza de forma habi-tual la organización en su día a día.

3. El ciclo presupuestarioDentro del ciclo presupuestario se van a dar una serie de etapas sucesivas, interre-lacionadas entre sí, que van a estar amol-dadas de acuerdo al tipo de negocio, estilo de dirección e infl uenciados de acuerdo al entorno nacional e internacional que ter-minaron plasmándose en la adopción de una cultura organizacional como lo men-ciona. Alejandro Ulises Morón (2002).Estas fases o etapas se dan a partir de:

a. El marco establecido por la alta di-rección hacia los centros de dirección para la elaboración de sus planes de acción, programas y presupuestos.

b. Los centros de responsabilidades establecidos por cada unidad de operación y para lo cual se progra-man las actividades presupuestarias dentro del plazo establecido por la alta dirección.

c. La coordinación y negociación de los miembros de las áreas de cada acti-vidad para su ejecución de acuerdo a la experiencia adquirida en anteriores procesos presupuestarios, así como a los contingencias que puedan plantearse.

d. La aprobación por parte de la alta di-rección, luego de los ajustes necesarios al fi nalizar el proceso de elaboración presupuestal de las unidades operati-vas, siguiendo la estructura formal por las personas encargadas de establecer

La Compañía Manufacturera Arriola SAC proyecta las siguientes necesidades de producción en unidades para el año 2011:

Enero 7,850Febrero 9,275Marzo 8,900Abril 8,625

Se espera que el inventario fi nal sea de 55% de las necesidades de producción de los meses siguientes:

Se PidePreparar un presupuesto de Compra de materia prima para el primer trimestre del 2011, asumiendo un precio de compra por unidad de S/.10.00.

Solución

La Empresa Unión pretende producir las siguientes unidades durante el tercer trimestre del año 2011:

Julio 3,685Agosto 4,450Setiembre 4,175

la conexión entre los centros de res-ponsabilidad y los altos montos.

e. El seguimiento necesario para esta-blecer el grado de precisión entre lo proyectado dentro del presupuesto y lo real, que permitirá corregir en el futuro las fallas o equivocaciones que pudieron haberse cometido.

Concepto Enero Febrero Marzo AbrilProducción 7,850 9,275 8,900 8,625(+) Inventario Final 5,101 4,895 4,744Necesidad 12,951 14,170 13,644(-) Inventario Inicial 4,317 5,101 4,895Compra 8,634 9,069 8,749Precio Unitario S/.10.00 10.00 10.00Costo compra S/.86,340 S/.90,690 S/.87,490

Se requiere de una unidad de materia pri-ma de material directo por cada unidad de artículo terminado. Se espera que el inven-tario fi nal sea del 70% de las necesidades de la producción de los meses siguientes.Se pidePreparar un presupuesto de compra de materiales para la compañía Unión, supo-niendo un precio de compra de S/.15.00. Se espera que la producción de octubre sea de 4,000 unidades.Solución

Compañía UniónTercer Trimestre 2011

Presupuesto de comprasDetalle Julio Agosto Setiembre Total

Producción 3,685 4,450 4,175 12,310(+) Inventario Final 3,115 2,922 2,800 2,800Necesidad 6,800 7,372 6,975 15,110(-) Inventario Inicial 2,579 3,115 2,922 2,579Compras 4,221 4,257 4,053 12,531Costo unitario S/.15.00 S/.15.00 S/.15.00 S/.15.00Costo compras S/.63,315 S/.63,855 S/.60,795 S/.187,965

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IV-4 N° 215 Segunda Quincena - Setiembre 2010

Informe Especial

Cuando se ha calculado el nivel de producción, se deberá elabo-rar un presupuesto de materiales directos para mostrar que tanto material directo se requerirá para producción y cuanto material se debe comprar para cumplir este requisito de producción. La compra dependerá de la utilización esperada de materiales y de los niveles de inventario que la empresa tiene planeado.

Compañía industrial ABCPresupuesto de materiales directos

Para el año terminado el 31 de diciembre 2011Trimestres

Concepto 1trim.

2trim.

3trim.

4trim.

Totalanual

Unidades a producir 790 720 890 820 3,220Necesidad material por unidad X 3 X 3 X 3 x X 3Necesidad material para producción 2,370 2,160 2,670 2,460 9,660+ Inventario fi nal de-seado 216 267 246 250 250Necesidad Total 2,586 2,427 2,916 2,710 9,910(-) inventario inicial 237 216 267 246 237Material a comprar 2,349 2,211 2,649 2,464 9,673Precio unitario X S/.8 X S/.8 X S/.8 X S/.8 X S/.8Costo de Compra 18,792 17,688 21,192 19,712 77,384

Otro de los aspectos que es necesario tener a la mano para la gestión estratégica de costos es lo referente a los gastos de admi-nistración y gastos de venta. Estos gastos teniendo en cuenta ciertos criterios técnicos de clasifi cación del costo, se han clasifi cado en Gastos Variables y Gastos Fijos. Estos gastos estimados sirven de base para la comparación con los gastos reales, resultando una variación, esa variación es el punto de partida para hacer un análisis de las actividades que generan valor y que actividades no generan valor a fi n de poder establecer un precio de venta competitivo en el mercado. A continuación, se muestra el cuadro de gastos estimados de administración y venta de la gestión de la empresa.

Presupuesto estimado de gastos de venta y administraciónTotal Gast. de venta Gast. de admin.

GASTOS VARIABLESGastos de viajeGastos de ofi cinaGastos de almacenamientoGastos de entregaFranqueoComunicacionesSuministros de ofi cinaVarios

5,00014,00016,00015,0004,0008,0003,0002,000

4,0006,000

16,00015,0002,2505,000

7501,000

1,0008,0000,000,00

1,7503,0002,2501,000

Total gastos variables 67,000 50,000 17,000GASTOS FIJOSSueldosAlquileresAdministraciónSegurosDepreciación

60,00025,00010,0008,000

10,000

30,00015,0004,0006,0007,500

30,00010,0006,0002,0002,500

Total gastos fi jos 113,000 62,500 50,500Total gastos 180,000 112,500 67,500

Otros de los Presupuestos, que es muy importante para medir la gestión de la empresa, es tener el Presupuesto del Estado de Ganancias y Pérdidas, en el cual la gerencia podrá ver la tenden-cia porcentual de la utilidad neta, comparando los ingresos y costos estimados con los ingresos y costos reales, a fi n de poder tomar decisiones correspondientes.

Estado de ganancias y pérdidasPresupuesto Ejecución VariaciónS/. % S/. % S/. %

Venta neta 800,000 100 900,000 100 100,000 12.5Costo de venta 560,000 70 650,000 72 90,000 16.0Utilidad bruta 240,000 30 250,000 28 10,000 4.16Gastos venta 112,500 14 135,000 15 22,500 20.0Gastos adminis. 67,500 8 63,000 7 4,500 (6.6)Total gastos 180,000 22 198,000 22 18,000 10.0Utilidad operativa 60,000 7 52,000 6 (8,000) (13.3)Gastos fi nancieros 4,000 1 4,500 1 (500) 12.5Utilidad neta 56,000 7 47,500 5 (8,500) (13.4)

El cuadro anterior está indicando el costo de la mano de obra direc-ta por cada trimestre, totalizando un monto anual de S/.80,500.00

Compañía Dalia S.A.Presupuesto costo de mano de obra directa

Por el año terminado 2011

Concepto 1 trim.

2 trim.

3 trim.

4 trim.

Totalanual

Unidades a producir 790 720 890 820 3,220Horas mano obra di-recta por unidad X 5 X 5 X 5 X 5 X 5Horas totales de mano de obra 3,950 3,600 4,450 4,100 16,100Costo por hora de mano de obra directa S/.5 S/.5 S/.5 S/.5 S/.5Costo total de mano obra S/.19,750 S/.18,000 S/.22,250 S/.20,500 S/.80,500

Caso Nº 3

Caso Nº 4

Para ilustrar el presupuesto de costos indirectos de fabricación asumiremos los siguientes costos indirectos:

- Costos indirectos fi jos de fabricación total presupuestado, S/.6,000 por trimestre, más S/.2 por hora de mano de obra directa.

- Los costos por depreciación ascienden a S/.3,250 cada trimestre.- Los costos indirectos que involucran desembolsos de caja se

pagan en el trimestre en que incurren.

Compañía DíazPresupuesto de costos indirectos

Para el año terminado el 31 diciembre 2011

Concepto 1 trim.

2 trim.

3 trim.

4 trim.

Total anual

Horas MOD 3,950 3,600 4,450 4,100 16,100Tasa Variable S/.2 S/.2 S/.2 S/.2 S/.2CIF Variable S/.7,900 S/.7,200 S/.8,900 S/.8,200 S/.32,200CIF Fijos S/.6,000 S/.6,000 S/.6,000 S/.6,000 S/.24,000CIF TOTAL S/.13,900 S/.13,200 S/.14,900 S/.14,200 S/.56,200(-) Deprecia 3,250 3,250 3,250 3,250 13,000Desembolso S/.10,650 S/.9,950 S/.11,650 S/.10,950 S/.43,200

MOD = Horas de mano de obra directa. CIF = Costos indirectos de fabricación.

Se puede observar que la depreciación es un costo que no utiliza dine-ro en efectivo pero forma parte de los costos indirectos de fabricación.

Caso Nº 5

A continuación, se detalla el enlace entre el presupuesto de producción y el requerimiento de materia prima directa:

Compañía industrial ABCPresupuesto de producción

Para el año terminado el 31 diciembre 2011Trimestres

Concepto 1 trim.

2 trim.

3 trim.

4 trim.

Total anual

Ventas 800 700 900 800 3,200Inventario Final 70 90 80 100 100Necesidad Total 870 790 980 900 3,300(-) Inventario Inicial 80 70 90 80 80Unidades a producir 790 720 890 820 3,220

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IVÁrea Contabilidad y Costos

IV-5N° 215 Segunda Quincena - Setiembre 2010

Apl

icac

ión

Prác

tica

Método del costo estándar o predeterminado

Autor : C.P.C. Alejandro Ferrer Quea*

Título : Método del costo estándar o predeterminado

Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 215 - Segunda Quincena de Setiembre 2010

Ficha Técnica

* Miembro del Comité de Asesores del Consejo Normativo de Contabilidad. Maestría en Finanzas. Posgrado en Banca y Finanzas. Expositor del Colegio de Contadores Públicos de Lima. Docente en la Universidad de San Martín de Porres.

1. Introducción Cuando nos referimos a las existencias o activo realizable, lo primero que nos viene a la mente es la interrogante ¿cómo deter-minar su costo? sea porque los compramos o los producimos para luego venderlos.En ambos casos, la repuesta está en función a la complejidad de los inventarios, esto es, depende de la naturaleza y origen de los mis-mos, es así que las compras o adquisiciones pueden ser locales o importadas, donde el costo está conformado por la factura del pro-veedor más los otros desembolsos vinculados con su compra necesarios para que el bien realizable este en condiciones para su venta.En cambio, las que se producen o fabrican, implica el tener que establecer un sistema de distribución bien fundamentado de todos los componentes del costo de un producto fabricado, tales como materiales, mano de obra y otros costos de fabrica-ción; todos los cuales se clasifi can en costos directos y costos indirectos. Asimismo, existe la subdivisión de costos fi jos, costos variables e incluso mixtos. Todo ello, se puede confi rmar y ampliar acudiendo a los textos especializados en la determinación y medición de los costos fabriles.Por otro lado, cuando nos remitimos a la NIC 2 Existencias, ahora NIC 2 Inventa-rios nueva denominación ofi cializada con la Resolución CNC Nº 044-2010-EF/94 del Consejo Normativo de Contabilidad del 28 de agosto último, señala las partidas que integran el costo de compra o adqui-sición; así como, las partidas que integran el costo de transformación o fabricación.Además, la citada norma contable en lo referente a los sistemas de medición de los costos contempla el método del costo estandar; el cuál resulta conveniente, en nuestra opinión, desarrollar de manera sen-cilla y práctica para su rápida comprensión.Por tal razón, en el presente artículo abor-daremos el método de costo citado con-cordando su aplicación con el nuevo Plan Contable General Empresarial (PCGE).

2. Método del costo estándar Este método establece una predetermi-nación del costo técnicamente partiendo

del consumo efi ciente de materia prima y mano de obra en uso normal de su capacidad instalada.El establecimiento de costos estándares proporciona metas a alcanzar y además permite bases de comparación con los costos reales con la fi nalidad de medir la ejecución y corregir inefi ciencias.Los estándares de materiales directos y mano de obra se dividen en:a. Estándares de preciob. Estándares de efi cienciaLa razón por la que puede variar un costo predeterminado como en el caso de costo estándar, es que se produzca una variación con los costos reales en el precio o en va-lor de la mano de obra o materiales por una variación en la cantidad de materiales utilizados u horas de trabajo insumidas.Los benefi cios que trae este sistema de costos es que el esfuerzo de control de los costos por parte de la gerencia, se encuentra en determinar el origen de las variacio nes.

Por ejemploUna empresa industrial estableció que para producir el producto «a» de acuerdo a su costo estándar de mano de obra debe ser S/.8,400 y al confrontarlo con el costo real, éste llega a S/.10,200, lo cual origina una di-ferencia de S/.1,800 que equivale al 21.4%.Si el origen de esta variación se dio por-que hubo un aumento de remuneraciones de los trabajadores, podemos considerar que está justifi cada y deberíamos modi-fi car el estándar preestablecido.En cambio, si esa variación se produjo por haber desarrollado las tareas en horas extras que son horas «más caras», debido a la urgencia de parte de los clientes de recibir el producto, en este caso, debería haberse negociado con el cliente para que el pago extra lo asuma él, y en caso de ser retrasos generados por la compañía, éstos no deberían formar parte del costo y, adi-cionalmente, dictar las medidas administra-tivas pertinentes que eviten que se vuelva a repetir, por consiguiente, esta variación no modifi ca el costo estándar preestablecido.De la misma manera, se aplicará el citado criterio para contabilizar la diferencia del costo estándar de materiales, modifi can-do el costo estándar cuando la variación en el precio esté justi fi cada y llevar a gasto los excesos de los consumos de materiales con relación a los costos estándares.Algunas empresas establecen que las diferencias menores al 5% sobre o bajo el estándar las investigue el Gerente de Planta; 10% la Gerencia General; y mayor al 10% la investigue el Directorio.Los costos estándares de costos indirectos de fabricación son determinados de forma

similar a los estándares de mano de obra di-recta y materiales directos, con la dife rencia en que los costos indirectos de fabricación se dividen en costos variables y fi jos, y cuyo total será dividido entre el nivel estimado de producción a la capacidad normal o entre el número de horas de mano de obra directa.Finalmente, las variaciones se incluyen en el Estado de Ganancias y Pérdidas en una de las formas siguientes :a. En una partida separada como deduc-

ción (si es desfavorable) o como una adi ción (si es favorable),

b. Se pueden ajustar directamente al costo de los productos vendidos; y,

c. El monto de cada variación se puede prorratear entre el costo de los artícu-los vendidos, el inventario de mate-riales, el inventarío de productos en proceso y de productos terminados.

3. Aplicación del método del costo estándar

La empresa Industrias Alexandra fabricante del producto único “Dorada” empleando el método de costos estándar tiene determina-da por unidad los componentes siguientes:

Producto “Dorada”Costo estándar unitario

Componentes S/.- Materias primas: 100 g 5.00- Mano de obra: 2 horas, a S/.4.00 por hora 8.00- Gastos de fabricación: S/.1.60 por hora de mano de obra 3.20 Costo estándar unitario 16.20

Asimismo, se ha programado la pro-ducción de un mes ascendente a 20 mil unidades del producto “Dorada” por los componentes y valores siguientes:

Producto “Dorada”Costo estándar total para la producción de un mes

Componentes S/.- Materias primas: 2,000 kg, a S/.5.00 los 100 g 100,000- Mano de obra: 40,000 horas- obrero a S/.4.00 por hora 160,000- Gastos de fabricación: 40,000 horas-obrero, a S/.1.60 por hora 64,000 Costo estándar unitario 324,000

En tanto que las operaciones del mes han sido las siguientes:1. Compra de materias primas 2,500 kg, a S/.52 c/u más 19% IGV.2. Materias primas utilizadasa) Para 14,000 unidades defi nitivamen-

te elaboradas: 110 g, cada una (1,540 kg en total) a S/.52 el kg.

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IV

IV-6 N° 215 Segunda Quincena - Setiembre 2010

Aplicación Práctica

Unidades S/.14,000 Terminadas (110 g c/u) x S/.52 kg 80,080 4,000 En proceso (110 g c/u) x _______ S/.52 kg 22,88018,000 (costo real) 102,960

Concepto S/.Servicios de personal contratado 28,000Alquileres de eq. de explotación 20,000Electricidad 12,000 60,000IGV 19% 11,400 71,400Depreciación de activo fi jo 10,000

Unidades S/.14,000 (29,400 h) x S/.4.30 h = 126,420 4,000 (8,400 h) (al 50%) x _______ S/.4.30 h = 18,06018,000 (33,600 h) 144,480

Por la producción terminada:14,000 unidades a 110 g c/u kg 1,54014,000 unidades a 100 g c/u kg (1,400) kg 140Por la producción en curso:4,000 unidades a 110 g c/u kg 4404,000 unidades a 100 g c/u kg (400) kg 40 kg 180(180 kg a S/.52.00 c/u = S/.9,360)

Por la produc. terminada: S/. S/.14,000 unidades a 2 h c/u = h 28,00028,000 h a S/.4.30 c/u 120,400 28,000 h a S/.4.00 c/u (112,000) 8,400 Por la producción en curso :4,000 unidades al 50% o sea a 1 hora c/u = h 4,0004,000 h a S/.4.30 c/u 17,2004,000 h a S/.4.00 c/u (16,000) 1,200 9,600

S/.2,500 kg a S/.52 kg 130,000IGV 19% 24,700Costo estándar unitario 154,700

b) Para 4,000 unidades en curso de fabri-cación al fi nalizar el mes: 110 g, cada una (440 kg en total) a S/.52 el kg.

3. Mano de obra empleadaa) Para 14,000 unidades defi nitivamen-

te elaboradas: 2.10 horas cada una (29,400 h en total) a S/.4.30 la hora.

b) Para 4,000 unidades en curso de elabo-ración al 50%, o sea medio terminadas: 2.10 h, cada una al 50%; vale decir, 4,200 horas a S/.4.30 cada una.

4. Gastos de fabricación realesS/.70,000 conformado por servicios de personal S/.28,000; alquileres de equi-pos S/.20,000; electricidad S/.12,000; y depreciaciones S/.10,000; más 19% de IGV en los servicios de terceros.5. Productos vendidos12,000 unidades, a S/.30.00 c/u más 19% IGV.

¿Cómo aplicar el método del costo estándar?1. Compra de las Materias Primas

—————— 2 ——————

—————— 1 —————— DEBE HABER

—————— 10 —————— DEBE HABER

—————— 11 —————— DEBE HABER

—————— 3 —————— DEBE HABER

vienen...—— 4 —————— DEBE HABER

—————— 5 —————— DEBE HABER

—————— 4 ——————

—————— 6 ——————

60 COMPRAS 602 Materias Primas 130,00040 TRIBUT. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 4011 IGV por Pagar 24,70042 CUENTAS POR PAGAR COMERC. - TERCEROS 421 Facturas, Boletas y Otros Comprobantes _______ 154,700 154,700 154,700

97 VARIACIONES EN COSTOS 971 Variac. Materias Primas (variación en precios) 3,60094 PRODUC. EN PROCESO 941 Materias Primas 3,600

97 VARIACIONES EN COSTOS 971 Variac. Materias Primas (variac. en cant. física) 9,36094 PRODUC. EN PROCESO 941 Materias Primas 9,360

61 VARIAC. DE EXISTENC. 612 Materias Primas 102 96024 MATERIAS PRIMAS 241 Materias Primas XX 102 960

62 CARGAS DEL PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES 622 Remuneraciones 144 48041 REMUNERACIONES Y PARTICIPAC. POR PAGAR 411 Remunerac. por Pagar 144 480

94 PRODUC. EN PROCESO 941 Materias Primas 102,960 ...van

94 PRODUC. EN PROCESO 942 Mano de Obra 144 48079 CARGAS IMPUT. A CTAS. DE COSTOS Y GASTOS 791 Cargas Imput. a Ctas. de Costos y Gastos 144 480

24 MATERIAS PRIMAS 241 Materias Primas XX 130,00061 VARIAC. DE EXISTENC. 612 Materias Primas 130,000

2. Utilización de las Materias Primas

4. Gastos de Fabricación Incurridos

7. Variación de la mano de obra por mayores jornales abonados

3. Mano de Obra empleada

Por la produc. terminada: S/. S/.14,000 unidades a S/.5.20 c/u 72,80014,000 unidades a S/.5.00 c/u (70,000) 2,800Por la produc. en curso:4,000 unidades a S/.5.20 c/u 20,8004,000 unidades a S/.5.00 c/u (20,000) 800 3,600

—————— 7 —————— DEBE HABER

—————— 8 ——————

vienen...—— 9 —————— DEBE HABER

63 GASTOS DE SERVICIOS PREST. POR TERCEROS 635 Alquileres 20,000 636 Servicios Básicos 12,000 638 Serv. de Contratistas 28,00040 TRIBUT. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 4011 IGV por Pagar 11,40042 CUENTAS POR PAGAR COMERC. - TERCEROS 421 Fact., Bol. y Otros Compr. por Pagar _______ 71,400 71,400 71,400

68 VALUAC. Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVIS. 6814 Deprec. Inmb., Maq. y Equipo 10,00039 DEPREC., AMORTIZAC. Y AGOTAM. ACUMUL. 3913 Deprec. Inmb,, Maq. y Equipo 10,000 ...van

94 PRODUC. EN PROCESO 943 Gastos de Fabricación 70,00079 CARGAS IMPUT. A CTAS. DE COSTOS Y GASTOS 791 Cargas Imput. a Ctas. de Costos y Gastos 70,000

Tratamiento contable de las variaciones(Precio Real versus Costo Estándar)

5. Variación de las materias primas por mayor precio real abonado

6. Variación de las materias primas por mayor cantidad física consumida

79 CARGAS IMPUT. A CTAS. DE COSTOS Y GASTOS 791 Cargas Imput. a Ctas. de Costos y Gastos 102,960

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Actualidad Empresarial

IVÁrea Contabilidad y Costos

IV-7N° 215 Segunda Quincena - Setiembre 2010

Por la producción terminada:14,000 unid. a 2.10 h c/u h 29,40014,000 unid. a 2 h c/u h (28,000) h 1,400Por la producción en curso:4,000 unid. a 1.05 h c/u (50%) h 4,2004,000 unid. a 1.00 h c/u. (50%) h (4,000) h 200 h 1,600(1,600 horas a S/.4.30 c/u = S/.6,880)

Concepto S/.Gastos reales 70,000(-) Gastos Presupuestados (64,000) 6,000

Concepto hHoras reales 33,600Horas previstas (32,000) 1,600(1,600 horas a S/.1.60 c/u = S/.2,560)

Concepto S/.Ventas efectuadas 360,000IGV 19% 68,400 428,400(Costo estándar S/.16.20 c/u) 194,400

Concepto hHoras-obrero previstas 40,000Horas-obrero reales (33,600) 6,400(6,400 horas a S/.1.60 c/u = S/.10,240)

—————— 13 —————— DEBE HABER

—————— 14 —————— DEBE HABER

—————— 15 —————— DEBE HABER

—————— 16 —————— DEBE HABER

—————— 17 —————— DEBE HABER

—————— 18 —————— DEBE HABER

—————— 19 —————— DEBE HABER

—————— 12 —————— DEBE HABER

97 VARIAC. EN COSTOS 972 Variac. Mano de Obra (variac. en horas-obrero) 6,88094 PRODUC. EN PROCESO 942 Mano de Obra 6,880

97 VARIAC. EN COSTOS 973 Variac. Gastos de Fabr. (variac. en presup.) 6,00094 PRODUC. EN PROCESO 943 Gastos de Fabricación 6,000

97 VARIAC. EN COSTOS 973 Variac. Gastos de Fabr. (variac. en presup.) 2,56094 PRODUC. EN PROCESO 943 Gastos de Fabricación 2,560

97 VARIAC. EN COSTOS 973 Variac. Gastos de Fabr. (variación en volumen de producción) 10,24094 PRODUC. EN PROCESO 943 Gastos de Fabricación 10,240

95 PRODUC. TERMINADOS 951 Producto “Dorada” 226,80094 PRODUC. EN PROCESO 941 Materias Primas (14,000 unid. a S/.5.00 c/u) (Costo estándar) 70,000 942 Mano de Obra (14,000 unid. a S/.8.00 c/u) (Costo estándar) 112,000 943 Gastos de Fabricación (14,000 unid. a S/.3.20 c/u) (Costo estándar) _______ 44,800 226,800 226,800

96 PRODUC. EN PROCESO 961 Producto “Dorada” 42,40094 PRODUC. EN PROCESO 941 Materias Primas (4,000 unid. a S/.5.00 c/u) (Costo estándar) 20,000 942 Mano de Obra (4,000 unidades al 50% a S/.8.00 c/u) (Costo estándar) 16,000 943 Gastos de Fabricación (4,000 unidades al 50% a S/.3.20 c/u) (Costo estándar) _______ 6,400 42,400 42,400

21 PRODUC. TERMINADOS 211 Productos Manufact. “Dorada” 226,80023 PRODUC. EN PROCESO 231 Producto en Proceso de Manufactura “Dorada” 42,40071 VARIAC. DE LA PRODUC. ALMACENADA 711 Variac. Produc. Termin. 226,800 713 Variación Productos en Proceso _______ 42,400 269,200 269,200

97 VARIAC. EN COSTOS 972 Variac. Mano de Obra (variación en jornales) 9,60094 PRODUC. EN PROCESO 942 Mano de Obra 9,600

10. Variación de los gastos de fa-bricación por exceso de tiempo invertido en la producción

11. Variación de los gastos de fabrica-ción por no haberse alcanzado el volumen de producción previsto

12. Registro de Producción Termina-da (al costo estándar)

13. Registro de Producción en Proce-so (al 50%) (al costo estándar)

14. Transferencia de Producción Ter-minada y en Proceso

15. Venta de Producto “Dorada” (12,000 unidades a S/.30.00 c/u)

8. Variación de la mano de obra por mayor cantidad de tiempo em-pleado en la producción

9. Variación de los gastos de fabricación por mayores gastos reales con rela-ción a los importes presupuestados

Producción en Proceso S/.Materias Primas 20,000Mano de Obra 16,000Gastos de Producción 6,400 42,400

—————— 20 —————— DEBE HABER

—————— 21 —————— DEBE HABER

—————— 22 —————— DEBE HABER

12 CUENTAS POR COBRAR COMERC. -TERCEROS 121 Fact., Boletas y Otros Comprob. por Cobrar 428,40040 TRIBUT. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 4011 IGV por Pagar 68,40070 VENTAS 702 Produc. Terminados _______ 360,000 428,400 428,400

69 COSTO DE VENTAS 692 Produc. Terminados 194,40021 PRODUC. TERMINADOS 211 Productos Manufact. “Dorada “ 194,400

94 PRODUC. EN PROCESO 941 Materias Primas 20,000 942 Mano de Obra 16,000 943 Gastos de Fabric. 6,40096 PRODUC. EN PROCESO 961 Producto “Dorada” _______ 42,400 42,400 42,400Por el costo estándar de las materias primas, mano de obra y gastos de producción en Proceso.

16. Contabilización de la producción en proceso al comenzar el nuevo período mensual

Notasa) En el proceso contable de los Costos

Estándar se ha empleado el Método Monista, pudiendo, de ser la deci-sión, aplicar el Método Dualista.

b) Las cuentas utilizadas en el Elemento 9 de la Contabilidad Analítica son a título de ejemplo, en razón de no estar norma-da su nomenclatura por el Plan Contable General Empresarial. Serán creadas por la propia empresa de acuerdo a sus necesidades de registro y control.

c) Al contabilizar los costos de los pro-ductos terminados y de los productos en proceso o producción en curso, al fi nalizar cada mes se efectuará el cál-culo y el correspondiente registro de las variaciones entre los costos reales y costos estándares.

d) Al cierre del ejercicio económico, las cuentas del Elemento 9 de la Conta-bilidad Analítica serán saldadas em-pleando como contrapartida la cuenta 79 Cargas Imputables a Cuentas de Costos y Gastos.

Page 8: AREA CONTABILIDAD Y COSTOS

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IV

IV-8 N° 215 Segunda Quincena - Setiembre 2010

Aplicación Práctica

En este informe continuamos con los comentarios relacionados a las nuevas versiones de las Normas Internacionales de Información Financiera por parte del CNC, en la revista Nº 214 estuvimos vien-do la NIC 1 PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS; la misma que continua su desarrollo, así como de las subsiguientes normas contables.

En el Estado de Situación Financiera (antes denominado Balance General), se sugiere la revelación de subclasifi caciones adicio-nales respecto de las partidas presentadas de acuerdo a los requerimientos que es-tablezcan las NIIF; la entidad podrá optar por mostrar dichas subclasifi caciones en las Notas a los estados fi nancieros.

En esta nueva versión de las NIC 1, se precisa que la entidad deberá revelar además, ya sea en el Estado de Situación Financiera, en el Estado de Cambios en el Patrimonio o en las notas a los estados fi -nancieros, información relacionada a cada clase de capital en acciones (naturaleza y destino de cada reserva que fi gure en el patrimonio); en caso de tratarse de una entidad sin capital en acciones (otras for-mas societarias o fi duciarias) mostrará los cambios producidos durante el período en cada una de las categorías que componen el patrimonio, sus derechos, privilegios y restricciones asociados a cada una de ellas.

Asimismo, se deberá revelar el importe reclasifi cado dentro y fuera de cada cate-goría de pasivo fi nanciero o patrimonio, el momento y razón de la reclasifi cación. (Párrafo 80A).

c.2. Estado del Resultado IntegralEste estado contiene las partidas de Ingre-sos y gastos relacionados a un período, antes denominado Estado de Resultados o Estado de Ganancias y Pérdidas.

Esta nueva versión de la NIC 1 precisa que la elaboración del Estado del Resultado Inte-gral se podrá realizar de la siguiente manera:

Ofi cializan versión 2009 de las NIC, NIIF, CINIIF y SIC y sus modifi catorias a Mayo 2010

(Resolución CNC Nº 044-2010-EF/94) (Parte II)

Autor : C.P. Luz Hirache Flores

Título : Ofi cializan versión 2009 de las NIC, NIIF, CINIIF y SIC y sus modifi catorias a Mayo 2010 (Resolución CNC Nº 044-2010-EF/94) (Parte II)

Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 215 - Segunda Quincena de Setiembre 2010

Ficha Técnica partidas extraordinarias en el estado del resultado integral, esto debido a que cualquier ingreso o gasto que se hubiere incurrido, son propios a las actividades comerciales de la entidad, por ende se catalogan como ordinarias.

c.3. Estado de Cambios en el PatrimonioEste estado deberá mostrar lo siguiente:

It Descripción(a) Resultado Integral Total del período (mos-

trando por separado los importes atribui-bles a los propietarios de la controladora y a las participaciones no controladoras).

(b) Para cada componente de patrimonio, los efectos de la aplicación retroactiva o la reex-presión retroactiva reconocidos según la NIC 8.

(c) [eliminado](d) Para cada componente del patrimonio, una

conciliación entre los importes en libros (al inicio y fi nal del período), revelando por separado los cambios resultantes de:- Resultados;- Cada partida de otro resultado integral; y- Transacciones con los propietarios, mos-

trando por separado las contribuciones realizadas por los mismos, las distribucio-nes a éstos y los cambios en las participa-ciones de propiedad en subsidiarias que no den lugar a una pérdida de control.

Los cambios en el patrimonio de una enti-dad, entre el comienzo y el fi nal del período sobre el que se informa, refl ejarán el incre-mento o la disminución en sus activos netos en dicho período, excepto por lo que se re-fi ere a los cambios que procedan de transac-ciones con los propietarios en su condición de tales (como por ejemplo aportaciones de patrimonio, las recompras por la entidad de sus propios instrumentos de patrimonio y los dividendos) y los costos directamente relacionados con estas transacciones. La variación integral del patrimonio durante el período representa el importe total de ingresos y gastos, incluyendo ganancias o pérdidas, generadas por las actividades de la entidad durante el período.

Respecto del Estado de Flujos de Efectivo, nos remitiremos al desarrollo de los cam-bios efectuados en la NIC 7.

La nueva versión de la NIC 1 considera la inclusión del párrafo 136A, referido a los Instrumentos fi nancieros con opción de venta clasifi cados como patrimonio, en la que se precisa que la entidad deberá revelar en las Notas a los Estados Finan-cieros de no haberse revelado en algún estado fi nanciero, lo siguiente:

- Resumen de datos cuantitativos sobre el importe clasifi cado como patrimonio;

UN solo estado1. Estado del

resultado integral

o

DOS estados:1. Estado del

resultado del ejercicio

2. Estado del resultado integral

Este Estado del Resultado Integral incluye como mínimo las siguientes partidas:

It Descripción

(a) Ingresos de actividades ordinarias

(b) Costos Financieros

(c) Participación en el resultado del período de asociadas y negocios conjuntos que se contabilicen con el método de la participa-ción patrimonial;

(d) Gasto por impuestos;

(e) Un único importe que comprenda el total de:- Resultado después de impuestos de

operaciones discontinuadas; y- Ganancia o Pérdida después de impues-

tos reconocida por la medición a valor razonable menos costos de venta, o por la disposición de activos o grupos para su disposición que constituyan operación discontinuada.

(f) Resultados;

(g) Cada componente de otro resultado integral clasifi cado por naturaleza(excluyendo los importes a los que se hace referencia en el inciso (h)

(h) Participación en otro resultado integral de asociadas y negocios conjuntos que se con-tabilicen con el método de la participación patrimonial; y

(i) Resultado Integral Total

La entidad deberá revelar además las distribuciones tanto del Resultado, como del Resultado Integral total del período atribuible a las participaciones no contro-ladoras y propietarios de la controladora.

En el caso que la entidad desarrolle diferentes actividades económicas, tran-sacciones y otros sucesos, los mismos que difi eran en frecuencia, resultados potenciales y capacidad de predicción se deberán revelar los componentes del rendimiento financiero alcanzado, así como las proyecciones de las mismas, con la fi nalidad de alcanzar la comprensión de los usuarios de los estados fi nancieros1.

Se mantiene la precisión de no presentar ninguna partida de ingreso o gasto como

1 Para una adecuada revelación, la entidad considerará factores ma-teriales o de importancia relativa, en base a la naturaleza y función de las partidas de ingresos y gastos incurridos.

Page 9: AREA CONTABILIDAD Y COSTOS

Actualidad Empresarial

IVÁrea Contabilidad y Costos

IV-9N° 215 Segunda Quincena - Setiembre 2010

- Objetivos, políticas y procesos de gestión respecto a su obligación de recompra o reembolso de los instrumentos cuando le sea requerido por los tenedores de los mismos, incluyendo cualquier cambio sobre el período anterior;

- Salidas de efectivo esperadas por reembolso o recompra de esa clase de instrumentos fi nancieros; e

- Información sobre la determinación de las salidas de efectivo esperadas por reembolso o recompra.

Por último el párrafo 137 indica que la entidad deberá revelar en las Notas a los estados fi nancieros el importe de:

- Dividendos propuestos o anunciados antes de la autorización para la emi-sión de los estados fi nancieros, que no hayan sido reconocidos como distribución a los propietarios duran-te el período, así como los importes correspondientes por acción; y

- Dividendos preferentes de carácter acu-mulativo que no haya sido reconocido.

NIC 2 INVENTARIOSEsta nueva versión sustituye a la NIC 2 revisada en 1993, la misma que fue apro-bada por el CNC2 mediante Resolución Nº 034-2005-EF/93.01, asimismo reempla-za a la SIC-1 Uniformidad – Diferentes Fórmu-las para el Cálculo del Costo de los Inventarios.

La revisión de esta norma por parte del IASB, se realiza con la fi nalidad de reducir alternativas de medición de los inventa-rios que mantiene una entidad.

Por ende se defi ne Inventarios, como activos:

- Mantenidos para ser vendidos en el curso normal de la operación;

- En proceso de producción con fi nes de venta;

- En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios.

Por tanto, se resulta importante recalcar las excepciones del alcance de esta norma:

a) Obras en curso, resultantes de con-tratos de construcción, incluye los servicios directamente relacionados (NIC 11 Contratos de Construcción);

b) Instrumentos Financieros (NIC 32 Ins-trumentos Financieros: Presentación y NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición);

c) Activos Biológicos relacionados con la actividad agrícola y productos agrícolas en el punto de cosecha o recolección (NIC 41 Agricultura).

Asimismo, esta nueva versión de la NIC 2 distingue aquellos inventarios que quedan fuera del alcance de los requerimientos de

2 CNC: Consejo Normativo de Contabilidad

medición, pero que están sometidos a los demás requisitos establecidos en esta NIC, a continuación se detalla:

a) Productores de productos agrícolas y forestales, de productos agrícolas tras la recolección, de minerales y pro-ductos minerales, siempre que sean medidos por su valor neto realizable, de acuerdo con prácticas bien conso-lidadas en esos sectores.

b) Inventarios de intermediarios que comercializan con materias primas cotizadas, no es de aplicación a la medición de los inventarios, siempre que estos productos se midan al valor razonable menos los costos de venta.

Consideraciones de los componentes del Costo de los InventariosResulta necesario remarcar que no se consi-dera como parte del Costo de los inventarios, las diferencias de cambio surgidas directa-mente por la adquisición reciente de in-ventarios facturados en moneda extranjera.

En esta versión se incluye el párrafo 18, la misma que precisa el reconocimiento del costo de inventarios a plazo:

“Una entidad puede adquirir inventarios con pago aplazado. Cuando el acuerdo contenga de hecho un elemento de fi nanciación, como puede ser, por ejemplo, la diferencia entre el precio de adquisición en condiciones nor-males de crédito y el importe pagado, este elemento se reconocerá como gasto por inte-reses a lo largo del período de fi nanciación”.

Por ende, esta norma remarca que los costos de fi nanciamiento no se consideran como parte del COSTO de los inventarios, en consistencia a lo establecido en la NIC 23 Costos de Financiación.

Costo de los inventarios para un pres-tador de serviciosEn el caso de la prestación de servicios, és-tos se medirán por los costos que suponga su producción; los mismos que se compo-nen fundamentalmente de Mano de obra y otros costos del personal directamente involucrado en la prestación del servicio, incluyendo personal de supervisión y otros costos indirectos atribuibles. Las entidades que presten servicios, deberán tener en cuenta que la mano de obra y otros costos relacionados a las ventas y personal administrativo en general, no se incluirán en el costo de los inventarios, sino que se contabilizarán como gastos del período en el que se hayan incurrido. Asimismo, los costos de los inventarios de un prestador de servicios no incluirán márgenes de ganancia ni costos indirectos no atribuibles; los mis-mos que se tienen en cuenta en los precios facturados por el prestador de servicios.

Fórmulas del cálculo del costo Esta Norma permite las siguientes fórmu-las de costeo:

- Método de Identifi cación Específi ca del costo: signifi ca que cada tipo de costo concreto se distribuye entre ciertas partidas identifi cadas dentro de los inventarios.

- Método de Primeras Entradas Prime-ras Salidas (FIFO).

- Costo Promedio Ponderado. Por ende, la entidad en cumplimiento al principio de UNIFORMIDAD utilizará la misma fórmula de costo para todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similar; en caso de tener inventarios con una naturaleza o uso diferente, se justifi ca la utilización de diferentes fórmulas de costo.

Esta Norma no permite el uso del Método de Últimas Entradas Primeras Salidas (LIFO), en la medición del costo de los inventarios.

Reconocimiento como gastos respecto de cambios en el valor razonable de los inventariosEsta norma remarca que la rebaja del va-lor de los inventarios hasta su Valor Neto Realizable, así como otras pérdidas en los inventarios, se reconocerá en el período en que ocurra la mencionada rebaja o pérdida; de realizarse un incremento en el Valor Neto Realizable, éste se recono-cerá como una reducción del valor de los inventarios reconocidos como gasto (reversión del gasto), en el período en que se produzca la recuperación del valor.

Información a revelar En los estados fi nancieros se revelará la siguiente información:

• Políticas Contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluye fór-mula de medición de costos utilizado;

• Identifi cación de los inventarios conta-bilizados a su importe en libros (Costo de adquisición o producción).

• Identifi cación de los inventarios con-tabilizados al valor razonable menos los costos de venta;

• Identifi cación de los inventarios reco-nocido como gasto durante el período;

• Importe de las rebajas de valor de los inventarios reconocidos como gasto en el período, por cambios en su valor razonable menos los costos de venta.

• Importe de reversiones por rebajas de valor razonable.

• Circunstancias o eventos que hayan producido la reversión de rebajas de valor de los inventarios.

• Importe en libros de los inventarios otorgados en garantía.

NIC 7 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVOEsta norma fue modifi cada en setiembre de 2007 por el IASB, respecto del antes denominado “Estados de Flujo de Efectivo”, actualmente se denomina “Estado de Flujos de Efectivo”, esto como consecuencia de la

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IV

IV-10 N° 215 Segunda Quincena - Setiembre 2010

Aplicación Práctica

revisión de la NIC 1 Presentación de Estados Financieros en el 2007; asimismo fue revi-sada en el 2008, sustituyendo a la antigua norma aprobada en julio de 1977.

Objetivo y defi nicionesEl objetivo principal de esta norma es que cualquier entidad pueda preparar un estado de fl ujos de efectivo fehaciente como parte integrante de sus estados fi -nancieros, para cada período económico.

Para una correcta aplicación de esta nor-ma, se requiere consideras las siguientes defi niciones:

- Efectivo: comprende tanto la caja como los depósitos bancarios a la vista.

- Equivalentes al efectivo: son inver-siones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo,

Flujos de Efectivo en Moneda Ex-tranjeraLa conversión de los fl ujos de efectivo procedentes de transacciones en moneda extranjera, se convertirá a la moneda fun-cional de la entidad aplicando la tasa de cambio entre ambas monedas en la fecha en que se produjo cada fl ujo en cuestión.

De tratarse de una subsidiaria, la conversión de los fl ujos de efectivo se realiza utilizando la tasa de cambio entre la moneda funcional y la moneda extranjera, en la fecha en que se produjo cada fl ujo de efectivo.

Intereses y DividendosEn el caso de los fl ujos de efectivo corres-pondientes a intereses recibidos y paga-dos, además de dividendos percibidos y satisfechos, deberán ser revelados por se-parado, y clasifi cados coherentemente pe-ríodo a período dentro de las actividades de operación, inversión o fi nanciamiento.

Impuesto a la Ganancias (Impuesto a la Renta)Los fl ujos de efectivo relacionados con el impuesto a las ganancias se revelan por separado, y se clasifi can como fl ujos de efectivo procedentes de actividades de operación, a menos que puedan ser es-pecífi camente asociados con actividades de inversión o de fi nanciación.

Cambios en las participaciones de pro-piedad en subsidiarias y otros negociosSe clasifi can como Actividades de Inversión, los fl ujos de efectivo procedentes del inver-siones en subsidiarias y negocios conjuntos (incluye aquellos obtenidos por la pérdida del control); y se presentan por separado revelando la siguiente información:

• Contraprestación total pagada o recibida;• Porción de la contraprestación en

efectivo y equivalentes al efectivo;• Importe de efectivo y equivalentes

al efectivo en las subsidiarias u otros negocios sobre los que se obtiene o pierde el control; y

• Importe de activos y pasivos, distintos de efectivo y equivalentes al efectivo en subsidiarias u otros negocios sobre los que se obtiene o pierde el control, agrupados por cada categoría principal.

La entidad debe revelar los componentes de la partida de efectivo y equivalentes al efectivo, además de la conciliación de los saldos que fi gura en su Estado de Flujos de Efectivo con las partidas equivalentes en el Estado de Situación Financiera.

Asimismo, se revelará cualquier importe signifi cativo de sus saldos de efectivo y equivalentes al efectivo que no esté dispo-nible para ser utilizado por ella misma o por el grupo económico al que pertenece.

estando sujetos a un riesgo poco sig-nifi cativo de cambios en su valor.

- Flujos de efectivo: son las entradas y sa-lidas de efectivo y equivalentes al efectivo.

- Actividades de operación: son las actividades que constituyen la prin-cipal fuente de ingresos actividades ordinarias de la entidad, así como otras actividades que no puedan ser califi ca-das como de inversión o fi nanciación.

- Actividades de inversión: son las de adquisición y disposición de activos a largo plazo, así como de otras inver-siones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al efectivo.

- Actividades de fi nanciación: son las actividades que producen cambios en el tamaño y composición de los capitales propios y de los préstamos tomados por parte de entidad.

Muestra por separado las principales categorías de cobros y pagos en términos brutos, identifi cados por cada actividad (operación, inversión y fi nanciación).

Este método comienza presentando la ganancia o pérdida neta obtenida durante el período a informar, luego se identifi can los ajustes por efectos de las transacciones no monetarias, (partidas de pago diferido y acumulaciones) que son la causa de cobros y pagos en el pasado o en el futuro, así como de las partidas de pérdidas o ganancias aso-ciadas con fl ujos de efectivo de operaciones clasifi cadas como de inversión o fi nanciación.

Estado de Flujos de Efectivo

Método Directo Método Indirecto

Presentación de un Estado de Flujos de Efectivo

Por ende, este estado resulta útil para com-probar la exactitud de evaluaciones pasadas respecto de los fl ujos futuros, examinar el rendimiento, los fl ujos de efectivo netos y el impacto de los cambios en los precios.

En la versión actualizada de esta norma, se han considerado las mejoras a las NIIF, res-pecto de la identifi cación de las activida-des de operación, en el párrafo 14 precisa que se derivan fundamentalmente de las transacciones que constituyen la principal fuente de ingresos de las actividades or-dinarias desarrolladas por la entidad. Por tanto, proceden de las operaciones y otros sucesos que entran en la determinación de las ganancias o pérdidas netas, tales como:

- Cobros procedentes de las ventas de bienes y prestación de servicios,

- Cobros procedentes de regalías, cuo-tas, comisiones y otros ingresos de actividades ordinarias;

- Pagos a proveedores por suministro de bienes y servicios;

- Pagos a los empleados;- Cobros y pagos de las entidades de

seguros por primas y prestaciones,

anualidades y otras obligaciones derivadas de las pólizas suscritas;

- Pagos o devoluciones de impuestos sobre las ganancias, a menos que éstos puedan clasifi carse específi ca-mente dentro de las actividades de inversión o fi nanciación; y

- Cobros y pagos derivados de contratos que se tienen para intermediación o para negociar con ellos.

De tratarse de la venta de un elemento de propiedades, planta y equipo, la misma que puede originar una pérdida o ganan-cia; se reconocen como fl ujos de efectivo procedentes de actividades de inversión, siendo que la adquisición de un elemento de propiedades, planta y equipo se reco-noce como una actividad de inversión.

Sin embargo, de tratarse de aquellos pagos para elaborar o adquirir activos mantenidos para arrendar a terceros, los mismos que posteriormente se clasifi quen como mantenidos para la venta (según párrafo 68A de la NIC 16), se reconocerán como fl ujos de efectivo procedentes de actividades de operación. Continuará en la siguiente edición...

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Actualidad Empresarial

IVÁrea Contabilidad y Costos

IV-11N° 215 Segunda Quincena - Setiembre 2010

Análisis y Dinámica de la Cuenta 35 Activos Biológicos del Nuevo Plan Contable General

Empresarial, Versión Modifi cada

Autor : C.P.C. Pascual Ayala Zavala

Título : Análisis y Dinámica de la Cuenta 35 Ac-tivos Biológicos del Nuevo Plan Contable General Empresarial, Versión Modifi cada

Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 215 - Segunda Quincena de Setiembre 2010

Ficha Técnica

EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO35 ACTIVOS BIOLÓGICOS

En este artículo tratamos la Cuenta 35 Activos Biológicos, cuenta que ha sido incluida en el Nuevo Plan Con-table General Empresarial, que como ya es de conocimiento será de uso obligatorio a partir del próximo 1 de enero de 2011.

Cabe señalar que esta cuenta pertenece al grupo de las cuentas del Elemento 3 del Nuevo Plan de Cuentas denominados Activo Inmovilizados, cuya característica fundamental de estos activos es que permanecerán en la entidad por un tiempo mayor a un período o ejercicio económico.

Es importante resaltar que esta cuenta se encuentra incluida en el Nuevo Plan Contable General Empresarial, con la fi nalidad de registrar los activos fi jos cuyas características se encuentran establecidas en la NIC Nº 41 Agricultura, de tal manera que para conocer con mayor profundidad el tratamiento de esta cuenta, es reco-mendable estudiar el contenido de la NIC referida, donde se podrá encontrar aspectos teóricos relacionado con los activos biológicos.

Esta cuenta también tiene relación con otras normas internacionales de contabilidad que describimos a con-tinuación:

NIC 36 Deterioro del Valor de los ActivosEl objetivo de esta Norma consiste en establecer los procedimientos que una

entidad aplicará para asegurarse de que sus activos están contabilizados por un importe que no sea superior a su importe recuperable. Un activo estará contabilizado por encima de su importe recuperable cuando su importe en libros exceda del importe que se pueda recupe-rar del mismo a través de su utilización o de su venta. Si este fuera el caso, el activo se presentaría como deterioro, y la Norma exige que la entidad reconoz-ca una pérdida por deterioro del valor de ese activo. En la Norma también se especifi ca cuándo la entidad revertirá la pérdida por deterioro del valor, así como la información a revelar.

NIC 38 Activos IntangiblesEl objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los activos intangibles que no estén contemplados específi camente en otra Norma. Esta Nor-ma requiere que las entidades reconozcan un activo intangible si, y sólo si, se cum-plen ciertos criterios. La Norma también especifi ca cómo determinar el importe en libros de los activos intangibles, y exige la revelación de información específi ca sobre estos activos.

NIC 41 AgriculturaEsta norma tiene como objetivo prescribir el tratamiento contable, la presentación en los estados fi nancieros y la información a revelar en relación con la actividad agrícola.

Esta norma se aplica a los productos agrícolas, que son los productos ob-tenidos de los activos biológicos de la entidad, pero sólo hasta el punto de su cosecha o recolección. A partir de entonces son de aplicación la NIC 2 Inventarios, o las otras Normas Inter-nacionales de Contabilidad relacionadas con los productos.

NIIF 5 Activos no Corrientes Mante-nidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas

El objetivo de esta NIFF es especifi car el tratamiento contable de los activos mantenidos para la venta así como la presentación e información a revelar sobre las operaciones discontinuadas. En particular, la NIIF exige que:

1. Los activos que cumplan los requisitos para ser clasifi cados como mante-nidos para la venta sean valorados

al menor valor entre su importe en libros y su valor razonable menos los costos de venta, así como que cese la depreciación de dichos activos; y

2. Los activos que cumplan los re-quisitos para ser clasifi cados como mantenidos para la venta, se pre-sentan de forma separada en el balance, y que los resultados de las operaciones discontinuadas se presenten por separado en el esta-do de resultados.

Esta cuenta agrupa las subcuentas que representan los animales vivos y las plantas que forman parte de una actividad agropecuaria y piscícola que resultan de la gestión por parte de una entidad de las transformaciones con los activos biológicos, ya sea para destinar-los a la venta para dar lugar a productos agrícolas (activos realizables) o para convertirlos en otros activos biológicos diferentes.

Subcuenta 351 Activos Biológicos en ProducciónEl saldo de esta subcuenta muestra el importe de los activos de origen animal o vegetal que se encuentran en etapa productiva.

Dinámica de la subcuenta

Cargos

—————— X —————— DEBE HABER

35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 40,000

351 Activos biológicos en producción

3511 De origen animal

35112 Al Costo

40 TRIBUT. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 3,500

401 Gobierno Central

4011 IGV.

46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 43,500

465 Pasivos por compra de activo inmoviliz.

x/x Por la compra de ganado vacuno para la reproducción más IGV.

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IV

IV-12 N° 215 Segunda Quincena - Setiembre 2010

Aplicación Práctica

Caso Práctico 1

Abonos

Abonos

—————— X —————— DEBE HABER

—————— X —————— DEBE HABER

39 DEPREC., AMORTIZ. Y AGOTAM. ACUMULAD. 4,800

391 Deprec. acumulada

3916 Activo biológicos en producción

65 OTROS GAST. DE GEST. 3,500

659 Otros gastos de gestión

35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 8,300

351 Activos biológicos en producción

3511 De origen animal

35112 Costo

x/x Por el retiro de los activos bioló-gicos en producción.

65 OTROS GAST. DE GEST. 3,500

659 Otros gastos de gestión

35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 3,500

352 Activos biológicos en desarrollo

3521 De origen animal

35112 Costo

x/x Por el retiro de los activos bioló-gicos en desarrollo.

Subcuenta 352 Activos Biológicos en DesarrolloEl saldo de esta subcuenta muestra el importe de los activos de origen animal o vegetal en crecimiento que aún no alcanzaron su etapa productiva.

Dinámica de la subcuenta

Cargos

—————— X —————— DEBE HABER

vienen...—— X —————— DEBE HABER

—————— X —————— DEBE HABER

35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 40,000

352 Activos biológicos en desarrollo

3521 De origen animal

35112 Costo

40 TRIBUT. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 3,500

401 Gobierno Central

4011 IGV

46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 43,500

465 Pasivos por compra de activo inmoviliz.

x/x Por la compra de ganado vacuno para la reproducción más IGV.

3511 De origen animal

50 CAPITAL 2,000

501 Capital social

x/x Por los saldos iniciales del ejercicio.

35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 400

351 Activos biológicos en producción

3511 De origen animal

40 TRIBUT. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 76

401 Gobierno Central

4011 IGV

46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 476

465 Pasivos por compra de activo inmovilizado

x/x Por las compras de 2 erales de 2 años más IGV.

...van

La empresa Nuevo Establo S.A. ha rea-lizado las siguientes operaciones: durante el año,1, teniendo como saldo al inicio del ejercicio lo siguiente:

Nº Animales Edad Valor Unit. Valor Total

5 Novillos 3 años 400.00 2,000.00

El 1 de abril compró:

Nº Animales Edad Valor Unit. Valor Total

2 Erales 2 años 200.00 400.00

El 30 de junio nacieron:

Nº Animales Edad Valor Unit. Valor Total

1 Becerro 0 100.00 100.00

El 1 de octubre se vendió 1 animal por S/.550 más al crédito cuyo valor en libros era el siguiente:

Nº Animales Edad Valor Unit. Valor Total

1 Erales 2,5 300.00 300.00

Valor Razonable por Cambio de Pre-ciosDeterminando su Valor Razonable, menos costos estimados de ventas en libros era el siguiente:

Nº Animales Valor Valor Raz. Difer. Unit. Difer. Total

5 Novillos 400.00 420.00 80.00 100.00

2 Erales 200.00 210.00 10.00 20.00

1 Becerro 100.00 105.00 5.00 5.00

700.00 735.00 95.00 125.00

Valor Razonable por Cambios Físicos

Nº Animales Valor Valor Raz. Difer. Unit. Difer. Total

5 Novillos 420.00 500.00 80.00 400.00

1 Erales 210.00 390.00 180.00 180.00

1 Erales 210.00 300.00 90.00 90.00

1 Becerro 105.00 140.00 35.00 35.00

945.00 1,330.00 385.00 705.00

Movimientos de la cuenta

Saldo de la cuenta al 31 de diciembre

Saldos Iniciales 2,000.00Por compras efectuadas 400.00Registro por el nacimiento de un becerro 100.00Por valor razonable por cambios de precios 125.00Por valor razonable por cambios de físicos 705.00Disminución por la venta de animales (300.00) 3,030.00

Cuyo detalle será:5 animal 500 2,500.001 animal 390 390.001 animal 140 140.00 3,030.00

Asientos Contables

—————— X ——————

35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 2,000

351 Activos biológicos en producción

...van

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Actualidad Empresarial

IVÁrea Contabilidad y Costos

IV-13N° 215 Segunda Quincena - Setiembre 2010

Caso Práctico 2

La empresa Huandoy S.A. ha sembrado 2,000 hectáreas de un terreno de cultivo de sandillas habiendo efectuado los si-guientes gastos:

1. Se compró semillas por S/.500,000 al crédito a nuestro proveedor Purina S.A.

2. Se ha comprado fertilizantes y abonos por S/.40,000 a nuestro proveedor Insecticidas S.A., que se utlizan en el campo de cultivo.

3. Se ha realizado gastos de agua por S/.50,000 a Sedapal por la irrigación de los campos de cultivo.

4. Se ha pagado una planilla de salarios por S/.120,000 para el pago del personal que trabaja en el terreno de cultivo, más cargas patronales y descuentos de ley.

5. Después de haberse efectuado la cosecha de las sandillas, se llevo a cabo una valuacion del terreno en las condiciones en que se encuentra, habiendose determinado como nuevo valor de S/.580,000.

Desarrollo

—————— X —————— DEBE HABER

vienen...—— X —————— DEBE HABER vienen...—— X —————— DEBE HABER

60 COMPRAS 500,000

602 Materias primas

6023 Materias primas para productos agrop. y piscícolas.

42 CUENTAS POR PAGAR COMERC. - TERCEROS 500,000

421 Fact., boletas y otros comprob. por pagar

x/x Por la compra de semillas al crédito.

24 MATERIAS PRIMAS 500,000

243 Materias primas para productos agropec. y piscicolas.

61 VARIAC. DE EXISTENCIAS 500,000

612 Materias primas

6123 Materias primas para productos agrop. y piscícolas.

x/x Por el destino de las materias primas adquiridas.

61 VARIAC. DE EXISTENCIAS 500,000

612 Materias primas

6123 Materias primas para productos agrop. y piscícolas.

24 MATERIAS PRIMAS 500,000

243 Materias primas para productos agropec. y piscícolas.

x/x Por el consumo de las materias en la producción.

35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 500,000

352 Activos biológicos en desarrollo

72 PRODUC. DE ACTIVO INMOVILIZADO 500,000

724 Activos biológicos

x/x Por el costo de las semillas en la producción agrícola.

35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 100

351 Activos biológicos en producción

3511 De origen animal

76 GANANCIA POR MEDIC. DE ACTIV. NO FINANC. AL VALOR RAZONABLE 100

761 Activo realizable

7613 Activos no corrientes mantenidos para la venta

76134 Activos biológicos

x/x Por el valor razonable del naci-miento de un becerro.

35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 125

351 Activos biológicos en producción

3511 De origen animal

76 GANANCIA POR MEDIC. DE ACTIV. NO FINANC. AL VALOR RAZONABLE 125

761 Activo realizable

7613 Activos no corrientes mantenidos para la venta

76134 Activos biológicos

x/x Por el valor razonable del cambio de precios de los animales registrados en esta cuenta.

35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 705

351 Activos biológicos en producción

3511 De origen animal

76 GANANCIA POR MEDIC. DE ACTIV. NO FINANC. AL VALOR RAZONABLE 705

761 Activo realizable

7613 Activos no corrientes mantenidos para la venta

76134 Activos biológicos

x/x Por el valor razonable del cambio físico de los animales registrados en esta cuenta.

27 ACTIV. NO CORRIENTES MANT. PARA LA VENTA 300

274 Activos biológicos

35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 300

352 Activos biológicos en desarrollo

3521 De origen animal

x/x Por el traslado de los animales desarrollados listos para su venta.

...van

—————— X ——————

—————— X ——————

—————— X ——————

—————— X ——————

—————— X ——————

—————— X ——————

12 CUENTAS POR COBRAR COMERC. - TERCEROS 655

121 Fact., boletas y otros comprob. por pagar

75 OTROS INGRESOS DE GEST. 550

756 Enajenación de activos inmovilizados

7566 Activos biológicos

40 TRIBUT. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 105

401 Gobierno Central

4011 IGV

x/x Por la venta de los animales más I.G.V. al crédito.

65 OTROS GASTOS DE GEST. 300

655 Costo neto de enajen. de activos inmoviliz. y operac. discontinuadas

65515 Activos biológicos

27 ACTIV. NO CORRIENTES MANT. PARA LA VENTA 300

274 Activos biológicos

x/x Por el costo de los animales ven-didos a la fecha.

Operación 1. Por la compra de semillas al crédito

—————— X ——————

Operación 2. Por la compra de fertili-zantes y abonos

—————— X —————— DEBE HABER

60 COMPRAS 40,000

603 Materiales auxiliares, suminist. y repuestos

6031 Materiales auxilares

...van

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IV

IV-14 N° 215 Segunda Quincena - Setiembre 2010

Aplicación Práctica

1. ¿A qué se considera Tipo de Cambio Vigente?

Se considera el Tipo de Cambio Vigente, a aquel que corresponde a la fecha de operación o transacción.

Ejemplo: El 13.04.10 Marcia Pxx SAC ha realizado la adquisición de una maquinaria

la misma que se encuentra gravada con IGV. El Tipo de Cambio a utilizar para efectos del Impuesto a la Renta, corresponde

al Tipo de Cambio Vigente a la fecha de la operación, por ende el tipo de cambio vigente del día 13.04.10, se publicará hasta el día 14.04.10. Por ende para el registro de la operación se deberá esperar dicha publicación.

2. ¿Cómo reconocer si la diferencia temporal genera un activo o pasivo tributario diferido?

En principio debemos saber que la diferencia temporal se clasifi ca en 2 clases:A) Diferencias Temporales Gravables: Son aquellas diferencias temporales

que en ejercicios futuros dan lugar a cantidades gravables o afectas al

Impuesto a la Renta al determinar la utilidad tributaria, cuando el importe del activo sea recuperado o cuando el pasivo sea liquidado (ejemplo: Depreciación contable menor a la depreciación tributaria).

B) Diferencias Temporales Deducibles: Son aquellas diferencias temporales que en ejercicios futuros dan lugar a cantidades deducibles al determinar la utilidad tributaria cuando el importe en libros del activo sea recuperado o cuando el pasivo sea liquidado (ejemplo: Gastos de vacaciones será deducible en el ejercicio en que se paguen).

Ahora una vez defi nidas los tipos de diferencia temporal, se determina que:

Se generan Pasivos Tributarios Diferidos, por las Diferencias temporales Gravables, esto debido a que ciertos ingresos que se registran contablemente en un ejercicio y se computan tributariamente en otro (Deducciones).

Se generan Activos Tributarios Diferidos, por las Diferencias temporales Deducibles, esto debido a que ciertos gastos se registran contablemente en un ejercicio y se computan tributariamente en otro (Adiciones).

Glosario Contable

Operación 3. Por los gastos del consumo de agua.

Operación 4. Por el pago de la planilla de salarios del personal

Operación 5. Por la valuación del terreno del valor razonable.

—————— X —————— DEBE HABER

—————— X —————— DEBE HABER

vienen...—— X —————— DEBE HABER

—————— X —————— DEBE HABER

63 GASTOS DE SERVICIOS PREST. POR TERCEROS 50,000

636 Servicios básicos

6363 Agua

42 CUENTAS POR PAGAR COMERC. - TERCEROS 50,000

421 Facturas, boletas y otros comprob. por pagar

x/x Por los gastos de agua consumidos en la producción agrícola.

35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 50,000

352 Activos biológicos en desarrollo

72 PRODUC. DE ACTIVO INMOVILIZADO 50,000

724 Activos biológicos

x/x Por el consumo de agua en la producción agrícola.

62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECT. Y GERENTES 130,800

621 Remuneraciones

6211 Sueldos y salarios

40 TRIBUT. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 26,400

403 Instituciones públicas

...van

66 PÉRDIDA POR MEDIC. DE ACTIVOS NO FINANCIEROS AL VALOR RAZONAB. 140,800

662 Activo inmovilizado

6622 Activos biológicos

35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 140,800

352 Activos biológicos en desarrollo

x/x Por el menor valor razonable determinado en la valuación del terreno.

Valor de Costo 720,800

Valor Razonable 580,000

140,800

—————— X ——————

vienen...—— X —————— DEBE HABER

42 CUENTAS POR PAGAR COMERC. - TERCEROS 40,000

421 Facturas, boletas y otros comprob. por pagar

x/x Por la compra de fertilizantes y abonos adquiridos.

25 MATERIALES AUXILARES, SUMINIST. Y REPUESTOS 40,000

252 Suministros

61 VARIAC. DE EXISTENCIAS 40,000

613 Materias auxiliares, suminist. y repuestos

6132 Suministros

x/x Por el destino de las compras de suministros adquiridos.

61 VARIAC. DE EXISTENCIAS 40,000

613 Materias auxiliares, suminist. y repuestos

6132 Suministros

25 MATERIALES AUXILARES, SUMINIST. Y REPUESTOS 40,000

252 Suministros

x/x Por el consumo de los materiales auxiliares.

35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 40,000

352 Activos biológicos en desarrollo

72 PRODUC. DE ACTIVO INMOVILIZADO 40,000

724 Activos biológicos

x/x Por el costo de los fertilizantes utilizados en la producción agrícola.

—————— X ——————

—————— X ——————

—————— X ——————

41 REMUN. Y PARTICIPAC. POR PAGAR 104,400

411 Remuneraciones por pagar

4111 Sueldos y salarios por pagar

x/x Por el pago de la planilla de salarios del personal que trabaja en la producción.

35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 130,800

352 Activos biológicos en desarrollo

72 PRODUC. DE ACTIVO INMOVILIZADO 130,800

724 Activos biológicos

x/x Por la mano de obra utilizada en la producción agrícola.

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