Aritc excel2013 2

27
1 เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟท์ออฟฟิศและการใช้งานอินเทอร์เน็ตเบื้องต้น สานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏนครสวรรค์ ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 โปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 เป็นโปรแกรมประเภท Spread sheet ใช้สำหรับ งำนตำรำง คำนวณ วิเครำะห์ข้อมูล และแสดงภำพกำรนำเสนอข้อมูลตัวเลขด้วยกรำฟแบบต่ำงๆ ซึ่งควำมรู ้เบื ้องต ้นเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 จะเป็นเนื้อหำเกี่ยวกับพื้นฐำน กำรใช้งำนของโปรแกรม ซึ่งสำมำรถศึกษำรำยละเอียดได้ ดังต่อไปนี ้ เริ่มใช้งำนโปรแกรม Microsoft Excel 2013 รู ้จักส่วนประกอบของหน้ำจอโปรแกรม กำรเพิ่มปุ ่ มทูลบำร์ใน Quick Access Toolbar กำรป้ อนข้อมูล แก้ไขข้อมูล ลบข้อมูล กำรบันทึกเอกสำรลงใน disk กำรทำงำนกับแผ่นงำน กำรเลือกช่วงข้อมูล กำรใช้งำนตำรำง กำรจัดรูปแบบข้อมูลในแผ่นงำน, กำรใส่เส้นขอบตำรำง, กำรใส่เงำหรือใส่สี กำรเพิ่ม เปลี่ยน หรือลบกำรจัดรูปแบบตำมเงื่อนไข กำรสร้ำงกรำฟ ชนิดของกรำฟ กำรเปลี่ยนชนิดของกรำฟ กำรลบกรำฟ กำรใส่สูตรคำนวณปกติ ลำดับควำมสำคัญของเครื่องหมำยทำงกำรคำนวณ กำรคำนวณหำผลรวม และกำรสร้ำงสูตรด้วยฟังก์ชั่นอื่น ลำดับกำรจัดเรียงเริ่มต้น

Transcript of Aritc excel2013 2

Page 1: Aritc excel2013 2

1

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

ความรเบองตนเกยวกบ โปรแกรม Microsoft Office Excel 2013

โปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 เปนโปรแกรมประเภท Spread sheet ใชส ำหรบงำนตำรำง ค ำนวณ วเครำะหขอมล และแสดงภำพกำรน ำเสนอขอมลตวเลขดวยกรำฟแบบตำงๆ ซงควำมรเบองตนเกยวกบโปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 จะเปนเนอหำเกยวกบพนฐำนกำรใชงำนของโปรแกรม ซงสำมำรถศกษำรำยละเอยดได ดงตอไปน

เรมใชงำนโปรแกรม Microsoft Excel 2013

รจกสวนประกอบของหนำจอโปรแกรม

กำรเพมป มทลบำรใน Quick Access Toolbar

กำรปอนขอมล แกไขขอมล ลบขอมล

กำรบนทกเอกสำรลงใน disk

กำรท ำงำนกบแผนงำน

กำรเลอกชวงขอมล

กำรใชงำนตำรำง

กำรจดรปแบบขอมลในแผนงำน, กำรใสเสนขอบตำรำง, กำรใสเงำหรอใสส

กำรเพม เปลยน หรอลบกำรจดรปแบบตำมเงอนไข

กำรสรำงกรำฟ

ชนดของกรำฟ

กำรเปลยนชนดของกรำฟ

กำรลบกรำฟ

กำรใสสตรค ำนวณปกต

ล ำดบควำมส ำคญของเครองหมำยทำงกำรค ำนวณ

กำรค ำนวณหำผลรวม และกำรสรำงสตรดวยฟงกชนอน

ล ำดบกำรจดเรยงเรมตน

Page 2: Aritc excel2013 2

2

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

เรมใชงานโปรแกรม Microsoft Office Excel 2013

วธท 1 : 1. คลกป ม Start บนแถบ Task bar 2. เลอก All Programs จำกนนเลอกไปท Microsoft Office 3. เลอก Microsoft Office Excel 2013 จะเปดใหใชงำนไดทนท

วธท 2 :

1. เลอกดบเบลคลกทไอคอนสญลกษณ Microsoft Office Excel 2013 จะสำมำรถเปดใชงำนไดทนท

Page 3: Aritc excel2013 2

3

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม

กอนทจะท ำงำนกบโปรแกรม Microsoft Office Excel คณจะตองรจกกบสวนประกอบของหนำจอโปรแกรมกอน เพอจะไดเขำใจถงสวนตำงๆ ทจะกลำวอำงถงในหนงสอเลมนไดงำยขน

Quick Access Toolbar เปนแถบเครองมอใหคณเรยกใชงำนไดอยำงรวดเรว ผใช สำมำรถเพมป มค ำสงทใชงำนบอยๆ ไวในแถบเครองมอนได

Title bar แถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลปจจบนทคณเปดใชงำนอย

แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมค ำสงตำงๆ ของเมนหรอทลบำร เพอใหผใช สำมำรถเลอกใชงำนงำยขน

Name box แสดงต ำแหนงเซลลปจจบน

Formula bar แถบแสดงสตรค ำนวณหรอขอมลทคณพมพ

Active cell เซลลปจจบนทก ำลงท ำงำนอย

Worksheet พนทใชงำนของโปรแกรม

แถบ Ribbon Title bar Quick Access Toolbar

Name box Formula bar

Active cell

Worksheet

Page 4: Aritc excel2013 2

4

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

การเพมปมทลบารใน ก าหนดแถบเครองมอดวนเอง/Quick Access Toolbar

ป มทลบำรทตองกำรใชงำนบอยๆ สำมำรถเพมเขำมำใน ก ำหนดแถบเครองมอดวนเอง/Quick

Access Toolbar ได มขนตอนดงน

1. คลกป มลกศรลงของ ก ำหนดแถบเครองมอดวนเอง / Quick Access Toolbar จะปรำกฏค ำสงใหเลอกใช

2. เลอกค ำสงทตองกำรใชบอย เชน สรำง/New, เปด/Open, แสดงตวอยำงกอนพมพ/Print

Preview, พมพดวน/Quick Print, ฯลฯ

การปอนขอมล ม 3 วธ วธท 1 พมพขอมลทตองกำร เสรจแลวกดป ม Enter วธท 2 พมพขอมลทตองกำร เสรจแลวกดป ม Arrow key (ลกศรสทศ) ทคยบอรด

วธท 3 พมพขอมลทตองกำร เสรจแลวคลกป ม ปอนคำ/Enter บน Formula bar

การยกเลกขอมลทก าลงพมพ ม 2 วธ วธท 1 กดป ม Esc ทคยบอรด

วธท 2 คลกป ม ยกเลก/Cancel บน Formula bar

Page 5: Aritc excel2013 2

5

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

การแกไขขอมล ม 3 วธ 1. เลอกต ำแหนงเซลลทตองกำรแกไขขอมล

วธท 1 กดป ม F2 ทคยบอรด วธท 2 คลกต ำแหนงทจะแกไขบน Formula bar วธท 3 ดบเบลคลกทต ำแหนงเซลลนน

2. ท ำกำรแกไขขอมล เสรจแลวกด Enter

การลบขอมล ม 3 วธ เลอกต ำแหนงเซลลทตองกำรลบขอมล วธท 1 กดป ม Delete ทคยบอรด วธท 2 คลกขวำเลอกค ำสง ลำงเนอหำ/Clear Contents

วธท 3 ทแทบ หนำแรก / Home คลกลกศรลงของป ม ลำง/Clear จะปรำกฏค ำสงตำงๆ ใหเลอกใช

1

2 เลอกค ำสง ลำงเนอหำ

ลบทงขอมลและรปแบบ

ลบเฉพำะรปแบบ เหลอขอมลเดม

ลบเฉพำะขอมล เหลอรปแบบ

ลบ Comment

ลบลงก

Page 6: Aritc excel2013 2

6

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

การบนทกเอกสารลงใน disk

เมอสรำงแฟมงำนเสรจแลว ตองท ำกำรบนทกขอมลลง มขนตอนดงน

กรณท 1 กำรบนทกงำนครงแรก 1. คลกเลอก Ribbon ไฟล

2. จะปรำกฏหนำตำงใหมของ Ribbon ไฟลขน เลอกค ำสง บนทกเปน/Save As จำกนนท ำตำมขนตอน ดงน ขนตอนท 1 ใหเลอก disk ทตองกำรเซฟงำน เชน Drive C:, Drive D:, Documents เปนตน ถำ

ไมพบ ใหใชค ำสงเรยกด แลวหำในสวนทเรำตองกำรเซฟงำน ขนตอนท 2 พมพ ชอแฟม, ชอเอกสำรทตองกำร และเลอกบนทกชนดของเอกสำรทตองกำร ขนตอนท 3 เมอเลอกรำยละเอยดในสวนตำงๆ ไดแลว ใหกดป ม บนทกไดเลย

1

3

2

Page 7: Aritc excel2013 2

7

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

เลอกต ำแหนงไดรฟและโฟลเดอรทตองกำรเกบขอมล จำกนนทชอง ชอแฟม/File name พมพชอไฟล จำกตวอยำงนใหชอวำ สมดงำน1 จำกนน กดป ม บนทก/Save จะไดไฟลนำมสกล.xlsx

การท างานกบแผนงาน (Sheet)

ปกตแฟมงำนของ Excel จะแสดง Worksheet 1 sheet ใหใชงำน ถำตองกำรเพม sheet, ลบ

sheet, copy sheet, ฯลฯ มขนตอนดงน

คลกขวำชอ sheet ทตองกำร จะปรำกฏค ำสงใหเลอกใช

1

2

3

แทรก/เพม sheet ใหม ลบ sheet ทเลอก เปลยนชอ sheet

ยำยหรอคดลอก sheet

แสดง code ทเขยนในโปรแกรม Visual Basic

ปองกนกำรแกไขขอมลใน sheet

เปลยนสชอ sheet

ซอน/แสดง sheet

เลอก sheet ทงหมด

เพม sheet ใหม

Page 8: Aritc excel2013 2

8

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

การเลอกชวงขอมล

ไมวำจะท ำอะไรกตำมกบขอมลใน Worksheet อยำงแรกทตองท ำคอ กำรเลอกชวงขอมล ซงมหลำยวธ ดงน

วธการเลอก สญลกษณของเมาส

เลอกขอมลแบบเปนชวง วำงเมำสเปนรป drag คลมขอมลทตองกำร

เลอกขอมลแบบเปนชวงหำงกน Drag คลมขอมลชวงแรก กดป ม Ctrl+drag คลมชวงอนๆ

เลอกขอมลทงคอลมน ทงแถว คลกสวนหวคอลมน

หรอ หวแถวทตองกำร

เลอกขอมลหมดทง sheet คลกจดตดระหวำงหวคอลมนกบหวแถว

การใชงานตาราง

ในกรณทตองกำรแทรกขอมล หรอลบตำรำง มขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองกำร เชน คอลมน C ถง E 2. คลกขวำหวคอลมน / แถว จะปรำกฏค ำสงใหเลอก

แทรก / Insert แทรกคอลมน / แถว ลบ / Delete ลบคอลมน / แถว

เพม sheet 2 ขนมำใหม

Page 9: Aritc excel2013 2

9

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

ควำมกวำงคอลมน.../ Column Width ปรบควำมกวำงของคอลมน ซอน / Hide ซอนคอลมน / แถว ยกเลกกำรซอน / Unhide ยกเลกกำรซอนคอลมน / แถว หรอ ใชป มเครองมอในกำรท ำงำนกได ทแทบ Home เลอกจำกหวขอ Cells

การจดรปแบบขอมลในแผนงาน

เมอพมพขอมลเสรจแลวกท ำกำรตกแตงของมลใหสวยงำม มขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองกำร 2. แถบ Ribbon ชอหนำแรก / Home คลกป มเครองมอบนทลบำร

หรอจดรปแบบขอมลโดยกำรใชเมน มขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองกำร

ใชตกแตงตวอกษร กำรจดวำงขอควำม จดรปแบบตวเลข

แทรก / Insert แทรกคอลมน / แถว ลบ / Delete ลบคอลมน / แถว

ความกวางคอลมน... ปรบความกวางของคอลมน ซอน / Hide ซอนคอลมน / แถว ยกเลกการซอน / Unhide ยกเลกการซอนคอลมน / แถว

Page 10: Aritc excel2013 2

10

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

2. คลกขวำเลอกค ำสง จดรปแบบเซลล.../Format Cells ตวเลข / Number จดรปแบบตวเลข กำรจดแนว / Alignment กำรจดวำงขอควำม แบบอกษร / Font ชนดของตวอกษร เสนขอบ / Border ก ำหนดเสนขอบ กำรเตม / Fill ก ำหนดสพนและลำย กำรปองกน / Protection ปองกนกำรแกไขขอมล

จะปรำกฏไดอะลอกบอกซของกำรจดรปแบบเซลลขนมำ ใหเลอกรำยละเอยดในสวนตำงๆ ทตองกำรใหเรยบรอย

3. ก ำหนดรำยละเอยดเสรจแลวคลกป ม ตกลง / OK

การใสเสนขอบตาราง

1. เลอกคลมตำรำงในสวนทเรำตองกำร จำกนน เลอก Ribbon หนำแรก ในสวนจดกำรของ

ค ำสงฟอนต จะมค ำสง เสนขอบตำรำง คลกลกศรลงตรงค ำสง จะมค ำสงตำงๆ ใหเลอก ใน

ตวอยำงน เรำเลอกค ำสงเสนขอบทงหมด

1

2

Page 11: Aritc excel2013 2

11

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

1 คลมสวนทเรำตองกำร

2 เลอกค ำสงเสนขอบตำรำง น ำเสนของของเซลลไปใชกบเซลลทเลอกในปจจบน

3 เลอกค ำสงเสนขอบทงหมด

Page 12: Aritc excel2013 2

12

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

การใสเงาหรอใสส

1. เลอกคลมตำรำงในสวนทเรำตองกำร จำกนน เลอก Ribbon หนำแรก ในสวนจดกำรของ

ค ำสงฟอนต จะมค ำสง เสนขอบตำรำง คลกลกศรลงตรงค ำสง จะมค ำสงตำงๆ ใหเลอก ใน

ตวอยำงน เรำเลอกค ำสงเสนขอบทงหมด

4 เสนตำรำงปรำกฏในสวนทเรำเลอก

1 คลมสวนทเรำตองกำร

1 เลอก Ribbon หนำแรก

Page 13: Aritc excel2013 2

13

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

การจดรปแบบแบบมเงอนไข

บำงครงถำตองกำรก ำหนดเงอนไขในกำรจดรปแบบขอมล เชน ตวเลขของเงนเดอนพนกงำนใหเปนสน ำเงนเฉพำะคนทเงนเดอนไมเกน 40,000 ใหใชเรองของ กำรจดรปแบบตำมเงอนไข / Conditional Formatting มขนตอนดงน

1. เลอกชวงขอมลทตองกำรจดรปแบบ จำกตวอยำงเงอนไขดำนบน ใชชวงขอมลของ เงนเดอน

2 เลอกค ำสง สเตม

จะเปนกำรใสสพนหลงของเซลลเพอเนนควำมส ำคญ

3 เลอกสทตองกำร ในทนเรำจะเลอกสฟำ

4 สฟำปรำกฏในสวนทเรำเลอก

Page 14: Aritc excel2013 2

14

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

2. แถบ Ribbon ชอหนำแรก / Home หวขอ ลกษณะ/Styles คลกป มลกศรลงตรง กำรจดรปแบบตำมเงอนไข

3. จะปรำกฏค ำสงใหเลอกใช

ในทนเลอกค ำสง กฎใหม.../ New Rule จำกนน จะปรำกฎไดอะลอกบอกซ กฎกำรจดรปแบบใหม / New Formatting Rule โดยในตวอยำงนจะเลอก ค ำสงจดรปแบบเฉพำะเซลลทม / Format only cells that contain จำกนนก ำหนดเงอนไขโดยไปทสวนค ำสง ก ำหนดเงอนไขเอง เมอก ำหนดเสรจให คลกป ม ตกลง/OK

Highlight เซลลทตรงตำมเงอนไขทก ำหนด

แสดงขอมลตวเลข 10 อนดบสงสดหรอต ำสด

แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนแบบกรำฟแทง

แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนดวยสตำงๆ

แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนดวยสญลกษณไอคอน

สรำงเงอนไขเอง

ลบเงอนไขทไมตองกำรใชงำน

จดกำรกบเงอนไขทก ำหนด

1 เลอกชวงขอมล

ทตองกำร

1

Page 15: Aritc excel2013 2

15

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

ในขนตอนท 4 เมอกดรปแบบ จะปรำกฏไดอะลอกบอกซใหมขนมำ ชอวำ กำรจดรปแบบเซลล ซงจะมหลำยฟงกชนใหเลอกใช คอ ตวเลข, แบบอกษร, เสนขอบ, และกำรเตม ใหเลอกแบบทตองกำร ในทน เลอก ฟงกชนกำรเตม โดยในตวอยำงก ำหนดใหใชสน ำเงน จำกนนคลกป ม ตกลง

2

ไดอะลอกบอกซใหม

3

4

5

ก ำหนดเงอนไข ระหวำง 1-40,000

Page 16: Aritc excel2013 2

16

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

การเปลยนเงอนไขหรอรปแบบทก าหนด

หลงจำกก ำหนดเงอนไขในกำรจดรปแบบขอมลแลว ตองกำรเปลยนเงอนไขจำกเดม เปน ตวเลขของเงนเดอนพนกงำนใหจดรปแบบโดยเปลยนสพนเปนสเหลอง เฉพำะคนทเงนเดอนตงแต 30,000 - 50,000 ซงสำมำรถแกไขได โดยมขนตอนดงน

1. เลอกชวงขอมลเดมทท ำกำรจดรปแบบไว

2. แถบ Ribbon ชอ หนำแรก/Home หวขอ ลกษณะ/Styles จำกนนคลกทป ม กำรจดรปแบบตำมเงอนไข

3. เลอกค ำสง กำรจดกำรกฎ.../ Manage Rules จะปรำกฏไดอะลอกบอกซขนมำใหม ชอวำ ตวจดกำรกฏกำรจดรปแบบตำมเงอนไข จำกนนคลกทป ม แกไขกฎ.../ Edit Rule

ตวอยำง กำรจดรปแบบแบบมเงอนไขแบบส ำเรจ

จะมสน ำเงนเฉพำะชวงทเลอก คอ 1-40,000

Page 17: Aritc excel2013 2

17

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

จำกนนจะปรำกฏ ไดอะลอกบอกซแกไขกฎกำรจดรปแบบ ขนมำใหม ใหเลอกแกไขค ำอธบำยกฎ ใหเปนสวนทเรำตองกำร ในทน เลอกชวงเปนระหวำง 30,000-50,000 และเปลยนส เปนสเหลองในชวงทเลอก

1

3

ตวอยำง ไดอะลอกบอกซตวจดกำรกฏกำรจดรปแบบตำมเงอนไข

เลอก แกไขกฎ...

2

Page 18: Aritc excel2013 2

18

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

การลบรปแบบขอมลทก าหนดเงอนไข

ชวงขอมลทมกำรจดรปแบบตำมเงอนไขทตงไว เมอไมไดใชงำนแลว คณสำมำรถท ำกำรยกเลกเงอนไขนนได โดยมขนตอนดงน

1. เลอกชวงขอมลเดมทท ำกำรจดรปแบบไว

1

2

3

เลอกชวง เงนเดอน

เปน

30,000-50,000

ตวอยำง กำรจดรปแบบแบบมเงอนไขแบบส ำเรจทแกไขแลว

จะเปนสเหลองเฉพำะชวง 30,000-50,000

Page 19: Aritc excel2013 2

19

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

2. แถบ Ribbon ชอ หนำแรก/Home หวขอ ลกษณะ/Styles จำกนนคลกลกศรลงทป ม

กำรจดรปแบบตำมเงอนไข

3. เลอกค ำสง ลำงกฎ / Clear Rules จะปรำกฏแถบเมนขนมำใหเลอกดำนขำง ในตวอยำงนเปนกำรเลอกค ำสง ลำงกฎจำกเซลลทเลอก

การสรางกราฟ

ขอมลในโปรแกรม Excel สวนใหญจะเปนขอมลเกยวกบตวเลข ถำน ำตวเลขเหลำนนมำแสดงเปนกรำฟจะท ำใหขอมลดงำยขน มขนตอนดงน

1. เลอกชวงขอมลทตองกำรน ำมำสรำงกรำฟ ดงตวอยำง

2. คลกท Ribbon แทรก/ Insert เลอกประเภทของกรำฟจำกหวขอ แผนภม / Chart จำกตวอยำงเลอกแบบ คอลมน/Column

จะเปนกำรลำงกฏทงหมด

เลอกชวงขอมล

เลอกแบบคอลมน

Page 20: Aritc excel2013 2

20

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

3. จะปรำกฏรปแบบยอยใหคลกเลอกไดทนท

4. จำกนน จะแสดงรปกรำฟทสรำงไว พรอมกบแถบ Ribbon ชอ เครองมอแผนภม / Chart Tools หวขอ ออกแบบ/ Design ใหก ำหนดรำยละเอยดเพมเตม

เลอกคอลมนสองมต

ตวอยำง แผนภม

Page 21: Aritc excel2013 2

21

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

การเปลยนชนดของกราฟ

หลงจำกสรำงกรำฟเสรจแลว ตองกำรเปลยนแบบกรำฟใหม สำมำรถท ำไดโดยมขนตอนดงน 1. เลอกกรำฟทตองกำรเปลยนรปแบบ

2. แถบ เครองมอแผนภม / Chart Tools จำกนนเลอกท ออกแบบ / Design เลอกคลกทหวขอ ชนด/ Type

3. จะปรำกฏไดอะลอกบอกซ เปลยนชนดแผนภม / Change Chart Type ใหคลกเลอกแบบแผนภมทตองกำร

ตวอยำง เครองมอแผนภม

1

2

Page 22: Aritc excel2013 2

22

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

การลบกราฟ

กรำฟทไมใชแลว ตองกำรลบออก มขนตอนดงน คลกกรำฟทตองกำรลบ กดป ม Delete ทคยบอรด

การใสสตรค านวณปกต

1. เลอกเซลลทตองกำรแสดงผลลพธ จำกตวอยำงน ต ำแหนงเซลลอยท D4 2. พมพเครองหมำย = แลวตำมดวยต ำแหนงเซลล เชน =D2*D3 เสรจแลวกดป ม Enter 3. ทเซลล D4 จะแสดงผลลพธ และท Formula bar จะแสดงสตรค ำนวณทก ำหนดไว

ล ำดบควำมส ำคญของเครองหมำยทำงกำรค ำนวณ

กำรค ำนวณในเครองคอมพวเตอรกบกำรค ำนวณจำกเครองคดเลข ผลลพธทไดจะตำงกน เนองจำกกำรค ำนวณในเครองคอมพวเตอร โปรแกรมจะดควำมส ำคญของเครองหมำยทำงกำรค ำนวณดวย จงเปนสงส ำคญอยำงยงท user จะตองทรำบในเรองน เพอไมใหผลลพธทตองกำรผดเพยนไปจำกปกต

เครองหมายทใช ความหมาย

( ) วงเลบ ^ ยกก ำลง

* , / คณ , หำร + , - บวก , ลบ

ควำมส ำคญของเครองหมำยทำงกำรค ำนวณ จะไลจำกบนลงลำง บนสดจะส ำคญ

สงสด และลำงสดจะส ำคญต ำสด ในสตรค ำนวณสตรหนง ถำเครองหมำยใดส ำคญกวำกจะท ำกำรค ำนวณเครองหมำยนนกอนแลวไลตำมล ำดบไปเรอยๆ

Formula bar D2

D3

Page 23: Aritc excel2013 2

23

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

การค านวณหาผลรวม

ถำตองกำรหำผลรวมของตวเลขหลำยๆ ต ำแหนง ใหใชฟงกชนของกำรหำผลรวมเขำมำชวย มขนตอนดงน 1. เลอกเซลลทตองกำรแสดงผลลพธ จำกตวอยำงน ต ำแหนงเซลลอยท B10 2. ท Ribbon หนำแรก/Home คลก ป ม ผลรวมอตโนมต/Sum บนทลบำร 3. จะปรำกฏสตรค ำนวณ =SUM(B2:B9) ใหดชวงขอมลตวเลขทจะค ำนวณวำถกตองหรอไม

สงเกตจำกเสนประวงรอบๆ ขอมล ถำถกตองแลวกดป ม Enter ถำไมถกตอง drag คลมชวงขอมลใหมแลว กดป ม Enter

การสรางสตรดวยฟงกชนทใชงานบอย

โปรแกรม Excel จะท ำกำรแบงชดของสตรค ำนวณตำมประเภทกำรใชงำน ถำตองกำรใชสตรค ำนวณประเภทใด คลกเลอกป มนนไดเลย หรอคลกป ม แทรกฟงกชน/Insert Function กได สตรค ำนวณทน ำมำยกตวอยำงจะเปนสตรทใชงำนบอยๆ มขนตอนดงน

ผลรวมของ B2 ถง B9

ผลลพธ ตวอยำงนจะอยท B10

ผลรวมอตโนมตใน Ribbon หนำแรก

Page 24: Aritc excel2013 2

24

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

1. เลอกเซลลทตองกำรแสดงผลลพธ จำกตวอยำงน ต ำแหนงเซลลอยท B10

2. ทแทบ สตร/Formula จะแสดงประเภทของสตรค ำนวณใหเลอกใช ในทนคลกป มลกศรลงของ ผลรวมอตโนมต / AutoSum

ผลลพธ B10 ผลลพธ จะแสดงทชองน

1

2 ในตวอยำงนเลอก คำมำกทสด

Page 25: Aritc excel2013 2

25

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

3. จะปรำกฏสตรค ำนวณทใชงำนบอยๆ ใหเลอก

ผลรวม / Sum สตรกำรหำผลรวม คำเฉลย / Average สตรกำรหำคำเฉลย นบตวเลข / Count Numbers สตรกำรนบจ ำนวนขอมล คำมำกทสด / Max สตรกำรหำคำสงสด คำนอยทสด / Min สตรกำรหำคำต ำสด ฟงกชนเพมเตม... / More Functions สตรอนๆ

4. ในทนเลอกคำสงสด คลกทฟงกชน คำมำกทสด / Max จำกนน drag คลมชวงขอมลตวเลขทตองกำร เสรจแลวกดป ม Enter

ตวอยำง ฟงกชนยอยทใชงำนบอยๆ

ตวอยำง ผลลพธทคำออกมำก

จะปรำกฏผลในชองถดไป คอ A10 และ B10

Page 26: Aritc excel2013 2

26

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

ล าดบการจดเรยงเรมตน

เมอน ำงำนฐำนขอมลมำสรำงในโปรแกรม Excel สวนใหญหลงจำกสรำงงำนเรยบรอยแลว สงทจะท ำตอไป คอ กำรจดเรยงขอมล มขนตอนดงน 1. คลกต ำแหนงเซลลในหวขอทตองกำรจดเรยง จำกตวอยำงน เลอก เซลลใดกไดในหวขอ Salary

หรอเลอกชวงขอมลทตองกำร แลวคลกขวำ เลอกค ำสง เรยงล ำดบจำกนน เลอกค ำสงทตองกำร

ขอผดพลำดทวไปเมอสรำงสตร

#VALUE! หมำยถง ในสตรค ำนวณปกตมกำรอำงองต ำแหนงเซลลทเปนตวอกษร #NAME? หมำยถง ชอฟงกชนทใชพมพผด

ในตวอยำงเลอก จำกมำกไปนอย

Page 27: Aritc excel2013 2

27

เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

2. ทแทบ ขอมล / Data เลอกหวขอ เรยงล ำดบและกรอง / Sort & Filter คลกป มบนทลบำร เพอเลอกเกณฑกำรจดเรยง โดยมรำยละเอยดดงน

Sort Smallest to Largest จดเรยงจำกนอยไปมำก (AZ)

Sort Largest to Smallest จดเรยงจำกมำกไปนอย (ZA)

ตวอยำง กำรเรยงล ำดบจำกมำกไปนอย Z -> A