Art en consignacion

7/17/2019 Art en consignacion

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Tratamiento

de artículos en consignaciónSAP Best Practices Baseline Package

(Chile)

SAP Best Practices



Resumen del escenario: 1

Objetivo

Las mercancías en consignación son mercancías que se almacenan en ubicaciones

del cliente, pero que son propiedad de la empresa del usuario !l cliente no est"

obligado a pagar por estas mercancías mientras no las eliminen del stock de

artículos en consignación !n caso contrario, por lo general, el cliente puede

de#ol#er los artículos en consignación que no son necesarios

Ventajas

!l stock de artículos en consignación se gestiona indi#idualmente para cada cliente

!l stock de artículos en consignación se gestiona aparte del resto de stock

Flujos de proceso clave cubiertos

$eposición de artículos en consignación

%oma de artículos en consignación $ecogida de artículos en consignación

$etorno de artículos en consignación

Picking & en#ío

'acturación

Objetivo y ventajas:



Resumen del escenario: 2

Obligatorias SAP enhancement package or SAP !$P *+

Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso

Administrador de #entas

!ncargado de Almacn

Administrador de 'acturación -estión de contabilidad de deudores

plicaciones de !" necesarias:



Resumen del escenario: #

Tratamiento de artículos en consignación

!n el sistema e.isten cuatro transacciones principales para procesar el stock deartículos en consignación en el sistema SAP !$P & todas admiten la gestiónindependiente de stock/

$eposición de artículos en consignación

La reposición se utili0a para completar el stock de artículos en consignación del cliente

La salida de mercancías del stock apropiado se contabili0a del stock de libre utili0aciónal stock de artículos en consignación (stock especial) Las mercancías permanecen enposesión del pro#eedor

$ecogida de artículos en consignación

Los artículos en consignación almacenados en los almacenes del cliente que no seha&an utili0ado se pueden traspasar al almacn del usuario mediante una recogida deartículos en consignación

Si el cliente le de#uel#e stock de artículos en consignación al usuario, ste registra latransacción en el sistema mediante creando una orden de recogida de artículos enconsignación (clase de pedido 1A) Como resultado el sistema lle#a a cabo lassiguientes acciones/

Cuando se ha contabili0ado la salida de mercancías, la cantidad rele#ante se deducedel stock especial del cliente & se a2ade de nue#o a su stock normal del centro dondese han de#uelto las mercancías !l stock #alorado total se mantiene igual, &a que elstock de#uelto se consideraba parte del stock del usuario aunque se encontrase en lasinstalaciones del cliente

!sta transacción no es rele#ante para acturación

$escripción detallada del proceso:



Resumen del escenario: %

Tratamiento de artículos en consignación

%oma de artículos en consignación

La toma de artículos en consignación permite al cliente tomar artículos enconsignación del stock especial para utili0arlos o #enderlos

La toma de artículos en consignación implica retirar las mercancías del stock

especial & que pasen a ser propiedad del clienteCuando el cliente retira stock de artículos en consignación para utili0arlos o#enderlos, debe registrar la transacción el sistema creando una orden de toma deartículos en consignación

$etorno de artículos en consignación

!l retorno de artículos en consignación se utili0a cuando el cliente desea de#ol#erlas mercancías al stock de artículos en consignación

Si el cliente desea hacer un reclamo sobre artículos en consignación que &a hansalido, 3d puede registrar esta transacción mediante una orden de retorno deartículos en consignación

$escripción detallada del proceso:



$iagrama del flujo de procesos

Tratamiento de artículos en consignación – Artículos en consignación

E n c a r g a d o d e A l m a c é n

Es necesario para

comprar artículosen consignación

Entrada de pedidode cliente dereposición deartículos en

consignación

Contabilizaciónde salida demercancías

Picking

Lista de pickingde entrega

E v e

n t o

A d m i n i s t r a d o r d e

v e n t a s

Confirmaciónde pedido

Lista detransporte diario

inventariosuficiente

Pool deentregas

!ota de entrega Carta de porte

"in del proceso

#erificación delotes$Asignación de n%mero deserie &opcional'

C l i e n t e




Tratamiento de artículos en consignación – Toma de artículos en consignación

E n c a r g a d o

d e a l m a c é n

(alida demercancías

desdeconsignación

Entrada deorden de toma

de artículos enconsignación

Contabilizaciónde salida demercancías

"acturación

E v e n t o

Lista detransporte diario

inventario

suficiente

"actura

Pool de entregas

"in del proceso

- e s t i ó n d e

c o n t a b i l i d a d

e 4 e u d o r e s

Tareas decierre ()

&*+,'&opcional'

)eudores

&-./'

A d m i n i s t r a d o r

d e " a c t u r a c i ó n

A d m i n

i s t r a d o r

d e v

e n t a s

#erificación delotes$Asignación de n%mero deserie &opcional




Tratamiento de artículos en consignación – 0etiro de artículos en consignación

Es necesariodevolver el

stock deartículos en

consignación

Entrada depedido de

cliente de retirode artículos enconsignación

Contabilizaciónde entrada demercancías

E v e n t o


d e

v e n t a s

Lista detransporte

diarioinventariosuficiente

Pool deentregas "in del proceso

E n c a r g a d o d e a l m a c é n





Tratamiento de artículos en consignación – 0etorno de artículos en consignación

- e s t i ó n d e

c o n t a b i l i d a d

e 4 e u d o r e s

E n c a r g a d o d e

A l m a c é n

)evolución alstock de

artículos enconsignación

Entrada deorden de

retorno deartículos en

consignación

Contabilizaciónde entrada demercancías

E v e n t

oLista detransporte diario

inventariosuficiente

Abono

Pool de entregas

"in del proceso

Tareas decierre ()

&*+,'&opcional'

)eudores&-./'

1 i l l i n g

A d m i n i s t r a t

o r

"acturación

0eleaseConsignment0eturn 2rder

for 1illing

0elease 1illing)ocuments for

Accounting

A d m i n i s t r a d o r d e

v e n t a s


d e

" a c t u r a c i ó n


Liberación defacturación

paracontabilidad

Liberación deorden de retornode artículos en

consignación para"acturación



&eyenda

Símbolo 4escripción Comentariosde utili0ación

Banda/ identifica un rol de usuario como interventor

o representante de ventas3 Esta banda tambiénpuede identificar una unidad o un grupoorganizativo m4s 5ue un rol específico3

El resto de símbolos del flu6o de procesos de estatabla van en estas filas3 )ispone de todas las filasnecesarias para cubrir todos los roles del escenario3

La banda de

roles contienetareascomunesde ese rol3

!#entos e.ternos/ contiene eventos 5ue comienzan oterminan el escenario o 5ue tienen una influencia enla sucesión de eventos del e scenario3

Línea de lu5o (sólida)/ línea 5ue indica la secuencianormal de etapas 7 la dirección del flu6o en elescenario3

Línea de lu5o (de guiones)/ línea 5ue indica el flu6o detareas utilizadas con poca frecuencia ocondicionales en un escenario3 Esta línea tambiénpuede llevar a documentos 5ue forman parte delflu6o de procesos3

Conecta dostareas en unproceso deescenario oun evento sinetapas3

Acti#idad empresarial6!#ento/ identifica una acción5ue lleva 8acia o fuera del esc enario o bien unproceso e9terno 5ue tiene lugar durante elescenario3

!ocorrespondea una etapade tarea deldocumento3

Proceso de unidades/ identifica una tarea 5ue secubre por etapas en el escenario3

Correspondea una etapade tarea deldocumento3

$eerencia de proceso/ si el escenario 8acereferencia a otro escenario en su totalidad escribael n%mero 7 nombre en este nivel3


$eerencia de subproceso/ si el escenario 8acereferencia a otro escenario en parte escriba eln%mero 7 nombre del escenario así como losn%meros de etapas en este nivel3


4ecisión del proceso/ identifica una decisión$puntode infle9ión 5ue supone una elección 5ue deberealizar el usuario3 Las líneas representan variasopciones 5ue surgen de distintas partes dellosange3

!o suelecorrespondera la etapa detarea deldocumentosino 5ue refle6auna elección5ue debe

tomarse tras lae6ecución deuna etapa3

Símbolo 4escripción Comentarios de utili0ación

Al siguiente64esde el 7ltimo

diagrama/ lleva a la p4ginasiguiente$anterior del diagrama3

El diagrama de flu6o contin%a

8asta la p4gina siguiente$anterior3

8mpresión64ocumento/ identifica undocumento informe o formularioimpreso3

!o corresponde a la etapa detarea en un documento sino5ue se utiliza para refle6ar undocumento generado por unaetapa de tarea: esta forma notiene líneas de flu6o 8acia fuera3

$esultados inancieros reales/indica un documento contablefinanciero3


Planiicación de presupuesto/indica un documento deplanificación de presupuesto


Proceso manual/ cubre una tarearealizada de forma manual3

!o suele corresponder a unaetapa de tarea de un documentosino 5ue se utiliza pararepresentar una tarea realizada deforma manual como la descargade un camión en el almacén 5ueafecta al flu6o del proceso3

9ersión64atos e.istentes/ esteblo5ue cubre datos facilitadosdesde un proceso e9terno3

!o suele corresponder a unaetapa de tarea en un documentosino 5ue esta forma representadatos 5ue provienen de unafuente e9terna: este paso no tienelíneas de flu6o entrantes3

4ecisión de aprobado6no aprobadodel sistema/ este blo5ue cubre unadecisión autom4tica tomada porel soft;are3

!o suele corresponder a unaetapa de tarea del documentosino 5ue se utiliza pararepresentar una decisiónautom4tica realizada por elsistema 7 5ue se realiza tras lae6ecución de una etapa3

: ' u n c i ó n ;

! . t e r n o

a l

s i s t e m a

S A P

Actividadempresarial$

Evento

Proceso deunidades

0eferenciade proceso

0eferenciade

subproceso

)ecisióndel

proceso

Cone9iónde

diagrama

<mpresión$)ocumento

0esultadosfinancieros

reales

Planificación depresupuesto

Procesomanual

#ersión$)atos

e9istentes

)ecisión deaprobado$no aprobadodel sistema



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