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FRACCIÓN I ARTÍCULO 18 Guía Simple de Archivos M A R Z O DE 2017. Los índices y catálogos de información en posesión de cada ente obligado Articulo 18 fracción I a )

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FRACCIÓN I

ARTÍCULO 18

Guía Simple de Archivos

M A R Z O DE 2017.

Los índices y catálogos de información en posesión de

cada ente obligado

Articulo 18 fracción I a )

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INDICES Y CATALOGOS DE INFORMACION

ARTICULO 18 FRACCION I a )

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

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SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones Legales en Materia Disposiciones legales en materia de legislación

Leyes Leyes expedidas por H. Congreso de la Unión y H. Congreso del Estado

Av. Venustiano Carranza # 2395, Zona Universitaria [email protected]

Archivo de Concentración: Calle Aquiles Serdán # 1125 Int. 5 Barrio de Santiago

1. LEGI. LEGISLACIÓN

Acuerdos Generales Resolución de carácter general denominado acuerdo.

Circulares Escritos de carácter general en el que se notifica algo.Instrumentos Jurídicos Consensuales (Convenios, Bases

de Colaboración, Acuerdos, Etc.)Instrumentos jurídicos que establecen obligaciones para las partes suscriptoras.

Códigos Códigos federales o locales en materia civil, penal, entre otros

Decretos Dispociones generales denominados decretos

Reglamentos Normatividad aplicable a las funciones del Hospital Central

Comités y Subcomités de Normalización Actas y documentos que se generen en comités y subcomités de normalización.

2. AJUR. ASUNTOS JURIDICOS

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones jurídicas en materia Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Resoluciones Decisiones de autoridad judicial o administrativa.

Diario y Periódico Oficiales Federal y Estatal

(Publicaciones en el)Publicaciones oficiales emitidas por el Peridodico Oficial Federal y Estatal, derivado de las funciones del Hospital Central

Normas Oficiales Mexicanas Normas

Asistencia, consulta y asesorías Oficio de turno, Solicitudes de consulta, Oficios de trámite, desahogo de consultas y/o asesorías.

Registro y certificación de firmas Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres.

Registro y certificación de firmas acreditadas ante la

dependencia Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres registrados ante el Hospital Central

Actuaciones y representaciones en materia legal Expedientes producidos por este concepto

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SECCIÓN

CÓDIGO

Juicios contra la dependencia Controversias judiciales, penales, administrativas, laborales, fiscales

Juicios de la dependencia Controversias judiciales, penales, administrativas, laborales, fiscales

Delitos y fallas Expedientes producidos por este concepto

Derechos humanos Quejas, Informes, promociones, requerimientos, desahogo de requerimiento, recomendaciones.

3. PROG. PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Amparos Expedientes producidos por este concepto

Desfalcos, peculados, fraudes, cohechos Expedientes producidos por este concepto

Notificaciones Notificaciones, oficios de Turno, comunicaciones judiciales y administrativas

Disposiciones en materia de organización Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Integración y dictaminación de manuales de organización Manuales que se requieren para el desarrollo de las funciones del personal del Hospital Central

Integración y dictaminación de manuales, normas y

lineamientos, de procesos y procedimientosManuales que se requieren para el desarrollo de las funciones del personal del Hospital Central

Disposiciones en materia de programación Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Registro programático de proyectos especiales Expedientes producidos por este concepto

Programas operativos anuales Programa anual de trabajo

Desconcentración de funciones Transferencia de funciones a otras instituciones y/o áreas. Notas Informativas, Oficios.

Disposiciones en materia de presupuestación Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

4. RHUM. RECURSOS HUMANOS

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

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Disposiciones en materia de recursos humanos Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Expediente único de personal (vac.,altas y bajas al IMSS) Documentación Personal de cada Empleado

Nómina de pago de personal Nóminas del personal de confianza, base, honorarios profesionales y honorarios Asimilables Sueldos

Control disciplinario** Expedientes producidos por este concepto

Descuentos**Expedientes producidos por este concepto

Estímulos y recompensas** Documentación procedente del ejercicio de actividades encaminadas a proporcionar a los trabajadores elementos de reconocimiento a su actuación laboral, para motivar su actitud e iniciativa en el mejor logro de los objetivos de la dependencia.

Reclutamiento y selección de personal Documentación generada por actividades encaminadas a buscar y hacer concurrir a solicitantes capaces de cubrir las vacantes que se presenten.

Identificación y acreditación de personal Constancias de acreditación e identificación

Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias,

incapacidades, etc)

Documentación generada por actividades encaminadas al establecimiento y regulación de horarios de trabajo y periodos de asistencia con o sin

percepción de sueldo.

Programas de retiro voluntario** Incorporación al Programa de Retiro Voluntario

Relaciones laborales (comisiones mixtas, STHC,

condiciones laborales)Documentación producto de las actividades desarrolladas por grupos de trabajadores o autoridades que se establecen con objeto de llevar a cabo

determinadas funciones específicas dentro del contexto de la administración de personal.

Capacitación continua y desarrollo profesional del

personal de áreas administrativas.** Expedientes por curso, incluyendo toda aquella petición e informaciones que se generen de los cursos e Invitaciones Seminarios y Cursos.

Productividad en el trabajo** Expedientes producidos por este concepto

Filiaciones al IMSS** Afiliaciones al IMSS

Control de prestaciones en materia económica (FONAC,

SAR, Seguros. Etc)**Préstamos, Seguros, FONAC, Etc.

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** se refiere a documentos que no forman parte del expediente único de personal.

Nota: los expedientes de personal localizados en archivos diferentes al área de Recursos Humanos, no tiene validez institucional; por lo cual, de no ser útiles se destruirán y no se transferirán al Archivo de Concentración.

5. RFIN. RECURSOS FINANCIEROS

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de recursos financieros y

contabilidad gubernamentalLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Censo de personal Registro del personal

Expedición de constancias y credencialesConstancias, Control y trámite de expediciones de credenciales.

Servicio profesional de carrera Expedientes producidos por este concepto

Registros contables (glosa) Registro de todas las operaciones realizadas en la dependencia en un tiempo determinado. Reporte global de ingresos.

Esquemas de financiamiento Expedientes producidos por este concepto

Asignación y optimización de recursos financieros Expedientes producidos por este concepto

Gastos o egresos por partida presupuestal Se refiere al control de ingresos y egresos generados por las autorizaciones para la realización de obras

IngresosIngresos mediante subsidio Gobierno Federal, Estatal o Municipal, recursos propios como prestacion de servicios, y otros ingresos como venta de

activo fijo, donativos.

Libros contables registros de asientos contables que muestran concentrados de pólizas de egresos, ingresos y diarios

Ampliaciones de presupuesto Ampleaciones presupuestales

Créditos concedidos Expedientes producidos por este concepto

Cuentas por liquidar (proveedores) Expedientes producidos por este concepto

Transferencias de presupuesto Transferencias presupuestales

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CÓDIGO

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Registro y control de pólizas de egresos Registros de pólizas de egresos

Registro y control de pólizas de ingresos Registros de pólizas de ingresos

ConciliacionesDocumento que establece la diferencia entre el saldo en bancos, según registros contables, contra el saldo que muestran el estado de cuenta

Estados financieros Registro contable concentrado derivado del funcionamiento del Hospital Central

Auxiliares de cuentas Expedientes producidos por este concepto

Pólizas de diario Registros de pólizas de diario

Compras directas Registro de comprobantes que avalan compras salientes directas de la dependencia.

Control de cheques Registro de cheques emitidos por la dependencia

6. RMAT. RECURSOS MATERIALES

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de recursos materiales, obra

pública, conservación y mantenimientoLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Licitaciones, garantías, fianzas y depósitos.Expedientes producidos por este concepto como bases, convocatoras para licitaciones nacionales e internacionales, Actas del Comité.

Estado del ejercicio del presupuesto Registros de pólizas de ingresos

Fondo rotatorioPréstamo que tiene por objeto proporcionar recursos financieros de inmediato y con la amplitud adecuada a las unidades responsables, a fin de

permitirles sufragar aquellos gastos emergentes por conceptos específicos aprobados y cuyo pago pueda tramitarse también de inmediato en

forma directa, afectando el presupuesto.

Pago de derechos Registros de pólizas de ingresos

AdquisicionesExpedientes producidos por este concepto

ContratosExpedientes producidos por este concepto

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SECCIÓN

CÓDIGO

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7.5

Disposiciones y sistemas de almacenamiento y almacenes Expedientes producidos por este concepto

Control de insumos y sistemas de almacenamiento

(inventarios físicos, cardex, reportes y transferencias)Expedientes producidos por este concepto

Control y seguimiento de obras y remodelaciones Expedientes producidos por este concepto

Registro de proveedores y contratistasExpedientes de proveedores y contratistas.

Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.)** Expedientes producidos por este concepto como Informes diversos, estados de cuenta de energía eléctrica, predial.

Servicios de seguridad y vigilancia. ** Expedientes producidos por este concepto, Incluye informes diversos sobre elementos de seguridad, su distribución, uniforme, equipo

Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación. ** Expedientes producidos por este concepto, Incluye informes diversos, elementos de limpieza, su distribución, material de limpieza

Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos y

serviciosExpedientes producidos por este concepto

7. SGEN. SERVICIOS GENERALES

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de servicios generalesLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Servicios de telefonía y telefonía celular **Expedientes producidos por este concepto, Incluye informes sobre telefonía convencional, celular y radiocomunicación, estados de cuenta

diversos, estadísticas sobre consumo.

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SECCIÓN

CÓDIGO

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SECCIÓN

CÓDIGO

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Desarrollo e infraestructura del portal de internet de la

dependenciaExpedientes producidos por este concepto

Desarrollo redes de comunicaciones de datos Nuevos programas, Sistemas, Aplicaciones, Proyectos

Mantenimiento, conservación e instalación de

mobiliario**Expedientes producidos por este concepto

**contiene comprobaciones de egresos, tendrá valor contable y su vigencia completa corresponderá a 12 años.

8. TICS. TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

Automatización de procesos Cualquier documentación relacionado con la automatizacion de procesos

Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de

cómputo**Cualquier documentación relacionado con el mantenimienmto, concervacion e instalacion de equipo de computo

**contiene comprobaciones de egresos, tendrá valor contable y su vigencia completa corresponderá a 12 años.

9. ASA. ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO

Disposiciones en materia de informática Disposiciones en materia de informática

Seguridad informática Cualquier documentación relacionada con los servicios de seguridad lógica y física.

Desarrollo de sistemas Cualquier documentación relacionada con el desarrollo de sistemas

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

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CÓDIGO

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10.6

Administración y servicios de otros centros documentales Expedientes producidos por este concepto

Instrumentos de control y consultaCuadro de clasificación archivística, Catálogo de Disposición Documental, Guía Simple de Archivos, Inventarios de archivo de trámite y

Concentración. Instrumentos de control archivístico que obliga la normatividad a que cada dependencia cumpla con ellos.

Manual de organización Expedientes producidos por este concepto

Disposiciones en materia de archivos y correspondencia Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

CorrespondenciaCorrespondencia interna y externa, recibida y expedida que manejan todas las áreas del Hospital requeridos, independientemente de la entidad o

departamento

Disposiciones en materia de control y auditoria Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Programas y proyectos en materia de control y

auditoria Programas y proyectos que tienen que ver con la revisión y examen de una función que se lleve a cabo dentro del Hospital Central

AuditoriasDocumentos que contienen información de la revisión y examen de una función, cifra, proceso o reporte, efectuados por personal independiente

a la operación, para apoyar la función ejecutiva.

Valoración documental Expedientes producidos por este concepto

Capacitación interna y externa Talleres de capacitaciones que recibe el personal del Hospital Central para llevar a cabo los trabajos en materia archivística

10. AUDI. CONTROL DE AUDITORIA Y ACTIVIDADES PÚBLICAS

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

VisitaduríasSe refiere a inspecciones visuales que se realizan dentro de la dependencia con la finalidad de corroborar alguna auditoria

Revisiones de rubros específicos Expedientes producidos por este concepto

Seguimiento a la aplicación de medidas y/o

recomendacionesExpedientes producidos por este concepto

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CÓDIGO

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11.7

Participación en comitésDocumentos que avalan la participación en la toma de decisiones de los distintos comités en los cuales son

participantes activos como puede ser documentación relativa a la participación en diversos comités como: Adquisiciones, Información,

Quejas y denuncias de actividades públicas seguimiento a quejas y denuncias recibidad en el Hospital.

ResponsabilidadesDocumentación que marca las causas de responsabilidad y sanciones en materia de juicio político y sanciones administrativas.

Sistemas de información estadística de la dependencia Estadísticas del sistema, cobertura de atención de los programas

Sistema nacional de información estadística Estadísticas del sistema, cobertura de atención de los programas federales

Normas de elaboración y actualización de la información

estadísticaNormas

Inconformidades Expedientes producidos por este concepto

Actas de entrega - recepciónDocumentación comprobatoria y formatos requeridos durante el proceso de entregarecepción del personal directivo del Hospital Central

11 PIEP. PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Informe anual de labores Informes

Producción y difusión de la información estadística Expedientes producidos por este concepto

Desarrollo de encuestas (indica calidad) Aplicación de encuestas

Grupo interinstitucional de información (comités) Expedientes producidos por este concepto

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SECCIÓN

CÓDIGO

12.1

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12.4

12.5

12.6

SECCIÓN

CÓDIGO

13.1

Informe de ejecución Informes

Informe de gobierno Informes

Disposiciones en materia de acceso a la información Disposiciones en la matetia como leyes y lineamientos

Unidades de enlace Expedientes de informacion de las unidades de enlace

Comité de informaciónSupervisión sobre la aplicación de las disposiciones emitidas por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado, los

Lineamientos para la Gestión de Archivos Administrativos y Resguardo de la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, asi como las

Indicadores Indicadores Estratégicos de Resultados, de Desempeño, de Calidad, de Productividad, de Gestión, Propuestas, validación, autorización, informes.

Modelos de organización Expedientes producidos por este concepto

12. TAIP. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

13. PABMI. PATRIMONIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones de activo fijo Normatividad, políticas, leyes, disposiciones en materia de activo fijo

Solicitudes de acceso a la informaciónSolicitudes de Información Pública que realiza la ciudadanía a la Unidad de Información Pública del Hospital Central

que se les de un seguimiento a la misma.

Portal de transparenciaInformación pública de oficio que obliga la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, a difundir en el

Portal de Transparencia.

Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información

Pública (CEGAIP)Asuntos tratados por la CEGAIP en materia de transparencia y acceso a la información.

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13.5

13.6

13.7

SECCIÓN

CÓDIGO

14.1

14.2

14.3

14.4

14.5

14.6

Inventario físico de bienes muebles inventario del equipo y mobiliario que se encuentra ubicado en la dependencia.

Vales de combustible Comprobante que avala el consumo pre pagado de combustible sobre los vehículos propiedad del Hospital Central

Control del parque informático Licencias de software, resguardos, bitácora de mantenimiento de equipo, salidas de equipo

14. CES. CALIDAD Y EDUCACIÓN EN SALUD

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Inventario físico y control de bienes muebles Expedientes producidos por este concepto

Control y distribución de bienes muebles Expedientes producidos por este concepto

Control de parque vehicular Expedientes de control de parque vehicular del Hospital Central

Investigación educativa en saludDocumentos relacionados con la administracion y servicos de biblioteca

Campos clínicos e internado de pregrado Documentos relacionados sobre este concepto

Residencias médicasdocumentos relacionados sobre este concepto

Normas y estándares para la formación, capacitación y

actualización de recursos humanosDocumentos relacionados sobre este concepto

Programas y proyectos sobre desarrollos educativos en

salud, guías clínicas y medicina basada en evidenciasRegistro de proyectos y programas relacionados

Educación continua para profesionales de la salud Documentos relacionados con la educación continua y evaluación

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SECCIÓN

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SECCIÓN

CÓDIGO

16.1

SECCIÓN

15. DES. DESARROLLO EN SALUD

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de desarrollo en salud Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Modelos de atención a la salud Documentos relacionados sobre este concepto

Sistemas de calidadInformacion relacionada sobre sistemas de calidad

Administración y servicios de bibliotecaDocumentos relacionados con la administracion y servicos de biblioteca

Control y servicios de auditorios y salasDocumentos relacionados con la administracion, control y servicios de auditorios y salas

Sistemas de pago, financiamiento y contenido económico

en la gestión de servicios de salud (condonaciones)Documentacion relacionada con sistemas de pago, financiamiento y contenido económico en la gestión de servicios de salud (condonaciones)

17. SAREG. SALUD REPRODUCTIVA Y EQUIDAD DE GENERO

Plan maestro de infraestructura física Documentos relacionados sobre este concepto

Gestión para financiamiento de servicios de salud Documentos relacionados sobre este concepto

16. ECOS. ECONOMÍA DE LA SALUD

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

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Archivo de Concentración: Calle Aquiles Serdán # 1125 Int. 5 Barrio de Santiago

CÓDIGO

17.1

17.2

17.3

17.4

17.5

17.6

17.7

17.8

17.9

17.10

17.11

17.12

17.13

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de salud reproductiva Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Atención del embarazo, el parto y el puerperio Documentacion relacionada con la Atención del embarazo, el parto y el puerperio

Atención del recién nacido Documentacion relacionada con la Atención del recién nacido

Prevención y control de defectos congénitos al

nacimientoDocumentacion relacionada con la Prevención y control de defectos congénitos al nacimiento

Programas y proyectos sobre salud reproductiva Programas y proyectos

Normas y estándares de salud reproductiva Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre salud reproductiva

Planificación familiar Programas y proyectos

Disposiciones en materia de equidad de género Documentacion relacionada con sobre disposiciones en materia de equidad de género

Violencia familiar, sexual y contra las mujeres como

problema de saludDocumentacion relacionada con sobre Violencia familiar, sexual y contra las mujeres como problema de salud

Derechos sexuales y reproductivos Documentacion relacionada sobre derechos sexuales y reproductivos

Atención y prevención del cáncer cervico uterino Documentacion relacionada con la Atención y prevención del cáncer cervico uterino

Atención y prevención del cáncer mamario Documentacion relacionada con la Atención y prevención del cáncer mamario

Grupo interinstitucional de salud reproductiva Expedientes producidos por este concepto

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SECCIÓN

CÓDIGO

18.1

18.2

18.3

18.4

SECCIÓN

CÓDIGO

19.1

19.2

19.3

19.4

SECCIÓN

Normas y estándares sobre prevención y control de

enfermedades Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre prevencion y control de enfermedades

Sistema nacional de vigilancia epidemiológicaDocumentacion relacionada sobre Sistema nacional de vigilancia epidemiológica

19. SIA SALUD DE LA INFANCIA Y LA ADOLESCENCIA

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

18. VIEP. VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de vigilancia epidemiológica Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Programas y proyectos sobre vigilancia epidemiológica Programas y poyectos sobre vigilancia epidemiologica

Normas sobre administración de vacunas, sueros,

antitoxinas, einmunoglobinas en el humanoDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana obre administración de vacunas, sueros, antitoxinas, einmunoglobinas

en el humano

20. PCVIH. PREVENCIÓN Y CONTROL DE VIH/SIDA

Disposiciones en materia de salud de la infancia y la

adolescenciaLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Normas sobre salud de la infancia y la adolescenciaDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre salud de la infancia y la adolescencia

Investigación e información sobre salud de la infancia y la

adolescenciadocumentacion relacionada sobre investigación e información sobre salud de la infancia y la adolescencia

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CÓDIGO

20.1

20.2

20.3

20.4

SECCIÓN

CÓDIGO

21.1

21.2

21.3

21.4

21.5

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones sobre prevención y control de VIH/Sida e

infecciones de transmisión sexualLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

21. VICPS. VINCULACIÓN, COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN SOCIAL

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de vinculación y coordinación Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Programas y proyectos de vinculación y coordinación con

organismos no gubernamentalesProgramas, proyectos, convenios de vinculación y coordinación con organismos no gubernamentales

Programas y proyectos sobre prevención y control de

VIH/Sida e infecciones de transmisión sexualProgramas y proyectos

Normas sobre prevención y control de la infección por

VIH/Sida e infecciones de transmisión sexualDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre control de la infección por VIH/Sida e

infecciones de transmisión sexual

Contenidos técnicos y materiales didácticos sobre

prevención y control de VIH/Sida e infecciones de

transmisión sexual

Documentos relacionados sobre este concepto

Programas y proyectos de vinculación y coordinación con

instituciones de educación superiorProgramas, proyectos, convenios de vinculación y coordinación con instituciones de educación superior

Interrelación con servicios estatales de salud Programas y convenios con otros Servicios Estatales de Salud

Comisiones y comités interinstitucionales Documentos relacionados sobre este concepto

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21.6

21.7

SECCIÓN

CÓDIGO

22.1

22.2

22.3

22.4

22.5

22.6

22.7

22.8

SECCIÓN

CÓDIGO

Programas y proyectos con la sociedad civil Programas y proyectos con la sociedad Civil

Salud y apoyo a migrantes Documentacion relacionada sobre salud y apoyo a migrantes como programas y convenios.

22. TRAS. TRASPLANTES

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Normas para la donación y trasplante de órganos, tejidos

y célulasDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre la donación y trasplante de órganos, tejidos y células

Normas para los establecimientos dedicados a realizar

trasplantesDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre los establecimientos dedicados a realizar trasplantes

Consejo nacional de trasplantes Documentacion relacionada con este concepto

Programas y proyectos en materia de trasplantes Programas y proyectos en materia de trasplantes

Control y vigilancia sanitaria de donaciones y trasplantes

de órganos, tejidos y Células de seres humanosDocumentacion relacionada sobre el control y vigilancia sanitaria de donaciones y trasplantes de órganos, tejidos y Células de seres humanos

Normas en materia de trasplantes de órganos, tejidos,

células y cadáveresDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre trasplantes de órganos, tejidos, células y cadáveres

Registro nacional de trasplantes Documentacion relacionada con este concepto

Mérito y altruismo a donadores Documentacion relacionada con este concepto

23. TSAN. TRANSFUSIÓN SANGUÍNEA

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

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23.1

23.2

23.3

23.4

23.5

23.6

SECCIÓN

CÓDIGO

24.1

Disposiciones en materia de transfusión sanguínea Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Normas sobre disposición de sangre humana, sus

componentes y células progenitoras hematopoyeticas,

bancos de sangre, puestos de recolección y serv.

Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre disposición de sangre humana, sus componentes y células

progenitoras hematopoyeticas, bancos de sangre, puestos de recolección y serv.

Recolección de unidades de sangre, componentes

sanguíneos y células progenitoras hematopoyeticasExpedientes producidos por este concepto. Diario de ingresos de unidades sanguineas

24. ADIC. ADICCIONES

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de adicciones Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Captación, fraccionamiento y distribución de sangre Expedientes producidos por este concepto. Diario de egresos de unidades sanguineas

Acopio, procesamiento, almacenamiento y

abastecimiento de unidades de sangre, componentes

sanguíneos y células progenitoras hematopoyeticas

Expedientes producidos por este concepto. Pruebas Serologicas HIV, HCV, HBS, CHAGAS

Registro de disponentes de sangre, componentes

sanguíneos y de célulasExpedientes producidos por este concepto. Tipos Sanguineos y Transfusiones, Historias Clinicas

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24.2

24.3

24.4

SECCIÓN

CÓDIGO

25.1

25.2

25.3

25.4

25.5

25.6

SECCIÓN

CÓDIGO

26.1

26.2

26.3

Orientación e información en materia de adicciones Programas y proyectos sobre orientación e información en materia de adicciones

Registro médicos

Documentacion relacionada con los servicios de atención medica y hospitalaria como expedientes clinicos, folioos de urgencias y folios de

contrareferencias, diarios de registro de cirugias realizadas.

Consulta externa

Hospitalización

Servicios de diagnóstico y gabinete

Servicio de cirugía

Servicios de rehabilitación

Programas contra el tabaquismo Programas y proyectos

Diagnóstico sobre uso y abuso de sustancias psicoactivas Documentacion relacionada sobre diagnóstico sobre uso y abuso de sustancias psicoactivas

25. ATEMH. ATENCIÓN MÉDICA Y HOSPITALARIA

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Registro de proyectos de investigaciónRegistro de proyectos de investigacion

26. INSA. INVESTIGACIÓN DE SALUD

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de investigación Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Programas y proyectos de investigación en salud Programas y proyectos, protocolos de investigación

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26.4

26.5

26.6

26.7

26.8

SECCIÓN

CÓDIGO

27.1

27.2

27.3

27.4

SECCIÓN

CÓDIGO

Registro de investigadoresRegistros de investigadores

Registro de investigación en saludRegistros de investigacion en salud.

27. SAME. SALUD MENTAL

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones sobre de salud mental Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Diagnóstico en materia de trastornos mentales y del

comportamientodocumentacion relacionada Diagnóstico en materia de trastornos mentales y del comportamiento

Publicaciones científicasregistros y documentacion relacionada sobre publicaciones cientificas realizadas por los investigadores del Hospital Central

Intercambios académico científicos Expedientes producidos por este concepto

Sistema nacional de investigadoresRegistros y documentacion relacionada con el Sistema Nacional de Investigación

Atención y control de transtornos mentales y

neurológicosdocumentacion relacionada Diagnóstico en materia de trastornos mentales y del comportamiento

Prevención, tratamiento y rehabilitación de problemas de

salud mentalProgramas y proyectos sobre Prevención, tratamiento y rehabilitación de problemas de salud mental

28. TECS. TECNOLOGÍA EN SALUD

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

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28.1

28.2

28.3

SECCIÓN

CÓDIGO

29.1

29.2

29.3

29.4

Disposiciones en materia de tecnologías de salud Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

E-salud telemedicina (inicia proyecto julio 2010) Expedientes producidos por este concepto

Guías de práctica clínica Expedientes producidos por este concepto

Criterios y principios éticos en atención médica y salud Expedientes producidos por este concepto

Divulgación de principios éticos en la actividad médica Expedientes producidos por este concepto

29. BIO. BIOÉTICA

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Comité de ética e investigación Expedientes producidos por este concepto

Investigación en seres humanos Expedientes producidos por este concepto

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1.1

1.2

1.3

1.4

1.5

1.6

1.7

1.8

1.9

1.10

1.11

1.12

SECCIÓN

CÓDIGO

2.1

Disposiciones Legales en Materia Disposiciones legales en materia de legislación

Leyes Leyes expedidas por H. Congreso de la Unión y H. Congreso del Estado

Acuerdos Generales Resolución de carácter general denominado acuerdo.

Circulares Escritos de carácter general en el que se notifica algo.

Instrumentos Jurídicos Consensuales (Convenios, Bases

de Colaboración, Acuerdos, Etc.)Instrumentos jurídicos que establecen obligaciones para las partes suscriptoras.

Códigos Códigos federales o locales en materia civil, penal, entre otros

Decretos Dispociones generales denominados decretos

Reglamentos Normatividad aplicable a las funciones del Hospital Central

Comités y Subcomités de Normalización Actas y documentos que se generen en comités y subcomités de normalización.

2. AJUR. ASUNTOS JURIDICOS

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones jurídicas en materia Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Resoluciones Decisiones de autoridad judicial o administrativa.

Diario y Periódico Oficiales Federal y Estatal

(Publicaciones en el)Publicaciones oficiales emitidas por el Peridodico Oficial Federal y Estatal, derivado de las funciones del Hospital Central

Normas Oficiales Mexicanas Normas

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2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

2.7

2.8

2.9

2.10

2.11

2.12

SECCIÓN

CÓDIGO

3.1

3.2

3.3

Asistencia, consulta y asesorías Oficio de turno, Solicitudes de consulta, Oficios de trámite, desahogo de consultas y/o asesorías.

Juicios contra la dependencia Controversias judiciales, penales, administrativas, laborales, fiscales

Juicios de la dependencia Controversias judiciales, penales, administrativas, laborales, fiscales

Registro y certificación de firmas Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres.

Registro y certificación de firmas acreditadas ante la

dependencia Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres registrados ante el Hospital Central

Actuaciones y representaciones en materia legal Expedientes producidos por este concepto

Delitos y fallas Expedientes producidos por este concepto

Derechos humanos Quejas, Informes, promociones, requerimientos, desahogo de requerimiento, recomendaciones.

3. PROG. PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Amparos Expedientes producidos por este concepto

Desfalcos, peculados, fraudes, cohechos Expedientes producidos por este concepto

Notificaciones Notificaciones, oficios de Turno, comunicaciones judiciales y administrativas

Disposiciones en materia de programación Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Registro programático de proyectos especiales Expedientes producidos por este concepto

Programas operativos anuales Programa anual de trabajo

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3.4

3.5

3.6

3.7

3.8

SECCIÓN

CÓDIGO

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

Disposiciones en materia de organización Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Integración y dictaminación de manuales de

organizaciónManuales que se requieren para el desarrollo de las funciones del personal del Hospital Central

Integración y dictaminación de manuales, normas y

lineamientos, de procesos y procedimientosManuales que se requieren para el desarrollo de las funciones del personal del Hospital Central

Disposiciones en materia de recursos humanos Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Expediente único de personal (vac.,altas y bajas al

IMSS)Documentación Personal de cada Empleado

Nómina de pago de personal Nóminas del personal de confianza, base, honorarios profesionales y honorarios Asimilables Sueldos

Desconcentración de funciones Transferencia de funciones a otras instituciones y/o áreas. Notas Informativas, Oficios.

Disposiciones en materia de presupuestación Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

4. RHUM. RECURSOS HUMANOS

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Reclutamiento y selección de personalDocumentación generada por actividades encaminadas a buscar y hacer concurrir a solicitantes capaces de cubrir las vacantes que se

presenten.

Identificación y acreditación de personal Constancias de acreditación e identificación

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4.6

4.7

4.8

4.9

4.10

4.11

4.12

4.13

4.14

4.15

4.16

4.17

Control disciplinario** Expedientes producidos por este concepto

Descuentos**Expedientes producidos por este concepto

Estímulos y recompensas**Documentación procedente del ejercicio de actividades encaminadas a proporcionar a los trabajadores elementos de reconocimiento a su

actuación laboral, para motivar su actitud e iniciativa en el mejor logro de los objetivos de la dependencia.

Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias,

incapacidades, etc)

Documentación generada por actividades encaminadas al establecimiento y regulación de horarios de trabajo y periodos de asistencia con o sin

percepción de sueldo.

Programas de retiro voluntario** Incorporación al Programa de Retiro Voluntario

Relaciones laborales (comisiones mixtas, STHC,

condiciones laborales)Documentación producto de las actividades desarrolladas por grupos de trabajadores o autoridades que se establecen con objeto de llevar a

cabo determinadas funciones específicas dentro del contexto de la administración de personal.

Capacitación continua y desarrollo profesional del

personal de áreas administrativas.** Expedientes por curso, incluyendo toda aquella petición e informaciones que se generen de los cursos e Invitaciones Seminarios y Cursos.

Productividad en el trabajo** Expedientes producidos por este concepto

Filiaciones al IMSS** Afiliaciones al IMSS

Control de prestaciones en materia económica (FONAC,

SAR, Seguros. Etc)**Préstamos, Seguros, FONAC, Etc.

Censo de personal Registro del personal

Expedición de constancias y credencialesConstancias, Control y trámite de expediciones de credenciales.

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4.18

SECCIÓN

CÓDIGO

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6

5.7

5.8

** se refiere a documentos que no forman parte del expediente único de personal.

Nota: los expedientes de personal localizados en archivos diferentes al área de Recursos Humanos, no tiene validez institucional; por lo cual, de no ser útiles se destruirán y no se transferirán al Archivo de Concentración.

5. RFIN. RECURSOS FINANCIEROS

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de recursos financieros y

contabilidad gubernamentalLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Servicio profesional de carrera Expedientes producidos por este concepto

Registros contables (glosa) Registro de todas las operaciones realizadas en la dependencia en un tiempo determinado. Reporte global de ingresos.

Esquemas de financiamientoExpedientes producidos por este concepto

Asignación y optimización de recursos financieros Expedientes producidos por este concepto

Gastos o egresos por partida presupuestalSe refiere al control de ingresos y egresos generados por las autorizaciones para la realización de obras

IngresosIngresos mediante subsidio Gobierno Federal, Estatal o Municipal, recursos propios como prestacion de servicios, y otros ingresos como venta

de activo fijo, donativos.

Libros contables registros de asientos contables que muestran concentrados de pólizas de egresos, ingresos y diarios

Créditos concedidos Expedientes producidos por este concepto

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5.9

5.10

5.11

5.12

5.13

5.14

5.15

5.16

5.17

5.18

5.19

5.20

5.21

5.22

SECCIÓN

Ampliaciones de presupuesto Ampleaciones presupuestales

Registro y control de pólizas de egresos Registros de pólizas de egresos

Registro y control de pólizas de ingresos Registros de pólizas de ingresos

Cuentas por liquidar (proveedores) Expedientes producidos por este concepto

Transferencias de presupuesto Transferencias presupuestales

Conciliaciones Documento que establece la diferencia entre el saldo en bancos, según registros contables, contra el saldo que muestran el estado de cuenta

Estados financieros Registro contable concentrado derivado del funcionamiento del Hospital Central

Auxiliares de cuentas Expedientes producidos por este concepto

Pólizas de diario Registros de pólizas de diario

Compras directas Registro de comprobantes que avalan compras salientes directas de la dependencia.

Control de cheques Registro de cheques emitidos por la dependencia

6. RMAT. RECURSOS MATERIALES

Estado del ejercicio del presupuesto Registros de pólizas de ingresos

Fondo rotatorioPréstamo que tiene por objeto proporcionar recursos financieros de inmediato y con la amplitud adecuada a las unidades responsables, a fin de

permitirles sufragar aquellos gastos emergentes por conceptos específicos aprobados y cuyo pago pueda tramitarse también de inmediato en

forma directa, afectando el presupuesto.

Pago de derechos Registros de pólizas de ingresos

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CÓDIGO

6.1

6.2

6.3

6.4

6.5

6.6

6.7

6.8

6.9

SECCIÓN

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de recursos materiales, obra

pública, conservación y mantenimientoLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Licitaciones, garantías, fianzas y depósitos. Expedientes producidos por este concepto como bases, convocatoras para licitaciones nacionales e internacionales, Actas del Comité.

Disposiciones y sistemas de almacenamiento y

almacenesExpedientes producidos por este concepto

Control de insumos y sistemas de almacenamiento

(inventarios físicos, cardex, reportes y transferencias)Expedientes producidos por este concepto

Control y seguimiento de obras y remodelaciones Expedientes producidos por este concepto

Adquisiciones Expedientes producidos por este concepto

Contratos Expedientes producidos por este concepto

Registro de proveedores y contratistas Expedientes de proveedores y contratistas.

Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos

y serviciosExpedientes producidos por este concepto

7. SGEN. SERVICIOS GENERALES

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CÓDIGO

7.1

7.2

7.3

7.4

7.5

7.6

SECCIÓN

CÓDIGO

8.1

Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.)** Expedientes producidos por este concepto como Informes diversos, estados de cuenta de energía eléctrica, predial.

Servicios de seguridad y vigilancia. ** Expedientes producidos por este concepto, Incluye informes diversos sobre elementos de seguridad, su distribución, uniforme, equipo

Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación.

**Expedientes producidos por este concepto, Incluye informes diversos, elementos de limpieza, su distribución, material de limpieza

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de servicios generalesLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Desarrollo e infraestructura del portal de internet de la

dependenciaExpedientes producidos por este concepto

Servicios de telefonía y telefonía celular **Expedientes producidos por este concepto, Incluye informes sobre telefonía convencional, celular y radiocomunicación, estados de cuenta

diversos, estadísticas sobre consumo.

Mantenimiento, conservación e instalación de

mobiliario**Expedientes producidos por este concepto

**contiene comprobaciones de egresos, tendrá valor contable y su vigencia completa corresponderá a 12 años.

8. TICS. TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

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8.2

8.3

8.4

8.5

8.6

8.7

SECCIÓN

CÓDIGO

9.1

9.2

Desarrollo redes de comunicaciones de datos Nuevos programas, Sistemas, Aplicaciones, Proyectos

Automatización de procesos Cualquier documentación relacionado con la automatizacion de procesos

Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de

cómputo**Cualquier documentación relacionado con el mantenimienmto, concervacion e instalacion de equipo de computo

**contiene comprobaciones de egresos, tendrá valor contable y su vigencia completa corresponderá a 12 años.

9. ASA. ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO

Disposiciones en materia de informática Disposiciones en materia de informática

Seguridad informática Cualquier documentación relacionada con los servicios de seguridad lógica y física.

Desarrollo de sistemas Cualquier documentación relacionada con el desarrollo de sistemas

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de archivos y correspondencia Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Correspondencia

Correspondencia interna y externa, recibida y expedida que manejan todas las áreas del Hospital requeridos, independientemente de la entidad

o departamento

que genere el documento.

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9.3

9.4

9.5

9.6

9.7

SECCIÓN

CÓDIGO

10.1

10.2

10.3

Administración y servicios de otros centros

documentalesExpedientes producidos por este concepto

Instrumentos de control y consulta Cuadro de clasificación archivística, Catálogo de Disposición Documental, Guía Simple de Archivos, Inventarios de archivo de trámite y

Concentración. Instrumentos de control archivístico que obliga la normatividad a que cada dependencia cumpla con ellos.

Manual de organización Expedientes producidos por este concepto

Disposiciones en materia de control y auditoria Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Programas y proyectos en materia de control y

auditoria Programas y proyectos que tienen que ver con la revisión y examen de una función que se lleve a cabo dentro del Hospital Central

AuditoriasDocumentos que contienen información de la revisión y examen de una función, cifra, proceso o reporte, efectuados por personal independiente

a la operación, para apoyar la función ejecutiva.

Valoración documental Expedientes producidos por este concepto

Capacitación interna y externa Talleres de capacitaciones que recibe el personal del Hospital Central para llevar a cabo los trabajos en materia archivística

10. AUDI. CONTROL DE AUDITORIA Y ACTIVIDADES PÚBLICAS

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

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10.4

10.5

10.6

10.7

10.8

10.9

10.10

10.11

SECCIÓN

CÓDIGO

Participación en comités

Documentos que avalan la participación en la toma de decisiones de los distintos comités en los cuales son

participantes activos como puede ser documentación relativa a la participación en diversos comités como: Adquisiciones, Información,

Fideicomiso Patrimonial, Ciencia y Tecnología, Enajenación, Baja y Destino Final de Bienes

Quejas y denuncias de actividades públicas seguimiento a quejas y denuncias recibidad en el Hospital.

ResponsabilidadesDocumentación que marca las causas de responsabilidad y sanciones en materia de juicio político y sanciones administrativas.

Visitadurías Se refiere a inspecciones visuales que se realizan dentro de la dependencia con la finalidad de corroborar alguna auditoria

Revisiones de rubros específicos Expedientes producidos por este concepto

Seguimiento a la aplicación de medidas y/o

recomendacionesExpedientes producidos por este concepto

Inconformidades Expedientes producidos por este concepto

Actas de entrega - recepciónDocumentación comprobatoria y formatos requeridos durante el proceso de entregarecepción del personal directivo del Hospital Central

11 PIEP. PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

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11.1

11.2

11.3

11.4

11.5

11.6

11.7

11.8

11.9

11.10

Sistemas de información estadística de la dependencia Estadísticas del sistema, cobertura de atención de los programas

Sistema nacional de información estadística Estadísticas del sistema, cobertura de atención de los programas federales

Normas de elaboración y actualización de la información

estadísticaNormas

Informe anual de labores Informes

Informe de ejecución Informes

Informe de gobierno Informes

Producción y difusión de la información estadística Expedientes producidos por este concepto

Desarrollo de encuestas (indica calidad) Aplicación de encuestas

Grupo interinstitucional de información (comités) Expedientes producidos por este concepto

IndicadoresIndicadores Estratégicos de Resultados, de Desempeño, de Calidad, de Productividad, de Gestión, Propuestas, validación, autorización,

informes.

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11.11

SECCIÓN

CÓDIGO

12.1

12.2

12.3

12.4

12.5

12.6

SECCIÓN

Disposiciones en materia de acceso a la información Disposiciones en la matetia como leyes y lineamientos

Unidades de enlace Expedientes de informacion de las unidades de enlace

Comité de información

Supervisión sobre la aplicación de las disposiciones emitidas por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado, los

Lineamientos para la Gestión de Archivos Administrativos y Resguardo de la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, asi como las

disposiciones de la Comisión Estatal de Garantía y Acceso a la

Modelos de organización Expedientes producidos por este concepto

12. TAIP. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

13. PABMI. PATRIMONIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

Solicitudes de acceso a la informaciónSolicitudes de Información Pública que realiza la ciudadanía a la Unidad de Información Pública del Hospital Central

que se les de un seguimiento a la misma.

Portal de transparenciaInformación pública de oficio que obliga la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, a difundir

en el Portal de Transparencia.

Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la

Información Pública (CEGAIP)Asuntos tratados por la CEGAIP en materia de transparencia y acceso a la información.

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CÓDIGO

13.1

13.2

13.3

13.4

13.5

13.6

13.7

SECCIÓN

CÓDIGO

14.1

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones de activo fijo Normatividad, políticas, leyes, disposiciones en materia de activo fijo

Inventario físico de bienes muebles inventario del equipo y mobiliario que se encuentra ubicado en la dependencia.

Vales de combustibleComprobante que avala el consumo pre pagado de combustible sobre los vehículos propiedad del Hospital Central

Control del parque informáticoLicencias de software, resguardos, bitácora de mantenimiento de equipo, salidas de equipo

14. CES. CALIDAD Y EDUCACIÓN EN SALUD

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Inventario físico y control de bienes muebles Expedientes producidos por este concepto

Control y distribución de bienes muebles Expedientes producidos por este concepto

Control de parque vehicularExpedientes de control de parque vehicular del Hospital Central

Normas y estándares para la formación, capacitación y

actualización de recursos humanosDocumentos relacionados sobre este concepto

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14.2

14.3

14.4

14.5

14.6

14.7

14.8

14.9

SECCIÓN

CÓDIGO

15.1

Investigación educativa en saludDocumentos relacionados con la administracion y servicos de biblioteca

Campos clínicos e internado de pregrado Documentos relacionados sobre este concepto

Residencias médicasdocumentos relacionados sobre este concepto

Programas y proyectos sobre desarrollos educativos en

salud, guías clínicas y medicina basada en evidenciasRegistro de proyectos y programas relacionados

Educación continua para profesionales de la salud Documentos relacionados con la educación continua y evaluación

15. DES. DESARROLLO EN SALUD

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de desarrollo en salud Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Sistemas de calidadInformacion relacionada sobre sistemas de calidad

Administración y servicios de bibliotecaDocumentos relacionados con la administracion y servicos de biblioteca

Control y servicios de auditorios y salasDocumentos relacionados con la administracion, control y servicios de auditorios y salas

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15.2

15.3

15.4

SECCIÓN

CÓDIGO

16.1

SECCIÓN

CÓDIGO

17.1

17.2

17.3

Modelos de atención a la salud Documentos relacionados sobre este concepto

Sistemas de pago, financiamiento y contenido económico

en la gestión de servicios de salud (condonaciones)Documentacion relacionada con sistemas de pago, financiamiento y contenido económico en la gestión de servicios de salud (condonaciones)

17. SAREG. SALUD REPRODUCTIVA Y EQUIDAD DE GENERO

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de salud reproductiva Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Plan maestro de infraestructura física Documentos relacionados sobre este concepto

Gestión para financiamiento de servicios de salud Documentos relacionados sobre este concepto

16. ECOS. ECONOMÍA DE LA SALUD

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Programas y proyectos sobre salud reproductiva Programas y proyectos

Normas y estándares de salud reproductiva Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre salud reproductiva

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17.4

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17.6

17.7

17.8

17.9

17.10

17.11

17.12

17.13

SECCIÓN

Atención del embarazo, el parto y el puerperio Documentacion relacionada con la Atención del embarazo, el parto y el puerperio

Atención del recién nacido Documentacion relacionada con la Atención del recién nacido

Prevención y control de defectos congénitos al

nacimientoDocumentacion relacionada con la Prevención y control de defectos congénitos al nacimiento

Planificación familiar Programas y proyectos

Disposiciones en materia de equidad de género Documentacion relacionada con sobre disposiciones en materia de equidad de género

Violencia familiar, sexual y contra las mujeres como

problema de saludDocumentacion relacionada con sobre Violencia familiar, sexual y contra las mujeres como problema de salud

Derechos sexuales y reproductivos Documentacion relacionada sobre derechos sexuales y reproductivos

Atención y prevención del cáncer cervico uterino Documentacion relacionada con la Atención y prevención del cáncer cervico uterino

Atención y prevención del cáncer mamario Documentacion relacionada con la Atención y prevención del cáncer mamario

Grupo interinstitucional de salud reproductiva Expedientes producidos por este concepto

18. VIEP. VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA

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CÓDIGO

18.1

18.2

18.3

18.4

SECCIÓN

CÓDIGO

19.1

19.2

19.3

Normas y estándares sobre prevención y control de

enfermedades Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre prevencion y control de enfermedades

Sistema nacional de vigilancia epidemiológicaDocumentacion relacionada sobre Sistema nacional de vigilancia epidemiológica

19. SIA SALUD DE LA INFANCIA Y LA ADOLESCENCIA

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de vigilancia epidemiológica Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Programas y proyectos sobre vigilancia epidemiológica Programas y poyectos sobre vigilancia epidemiologica

Disposiciones en materia de salud de la infancia y la

adolescenciaLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Normas sobre salud de la infancia y la adolescenciaDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre salud de la infancia y la adolescencia

Investigación e información sobre salud de la infancia y

la adolescenciadocumentacion relacionada sobre investigación e información sobre salud de la infancia y la adolescencia

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19.4

SECCIÓN

CÓDIGO

20.1

20.2

20.3

20.4

SECCIÓN

Normas sobre administración de vacunas, sueros,

antitoxinas, einmunoglobinas en el humanoDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana obre administración de vacunas, sueros, antitoxinas,

einmunoglobinas en el humano

20. PCVIH. PREVENCIÓN Y CONTROL DE VIH/SIDA

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones sobre prevención y control de VIH/Sida e

infecciones de transmisión sexual

Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

21. VICPS. VINCULACIÓN, COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN SOCIAL

Programas y proyectos sobre prevención y control de

VIH/Sida e infecciones de transmisión sexual

Programas y proyectos

Normas sobre prevención y control de la infección por

VIH/Sida e infecciones de transmisión sexual

Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre control de la infección por VIH/Sida e

infecciones de transmisión sexual

Contenidos técnicos y materiales didácticos sobre

prevención y control de VIH/Sida e infecciones de

transmisión sexual

Documentos relacionados sobre este concepto

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CÓDIGO

21.1

21.2

21.3

21.4

21.5

21.6

21.7

SECCIÓN

CÓDIGO

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de vinculación y

coordinaciónLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Programas y proyectos de vinculación y

coordinación con organismos no gubernamentalesProgramas, proyectos, convenios de vinculación y coordinación con organismos no gubernamentales

Programas y proyectos con la sociedad civil Programas y proyectos con la sociedad Civil

Salud y apoyo a migrantes Documentacion relacionada sobre salud y apoyo a migrantes como programas y convenios.

22. TRAS. TRASPLANTES

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Programas y proyectos de vinculación y

coordinación con instituciones de educación

superior

Programas, proyectos, convenios de vinculación y coordinación con instituciones de educación superior

Interrelación con servicios estatales de salud Programas y convenios con otros Servicios Estatales de Salud

Comisiones y comités interinstitucionales Documentos relacionados sobre este concepto

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22.1

22.2

22.3

22.4

22.5

22.6

22.7

22.8

Normas para la donación y trasplante de órganos,

tejidos y célulasDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre la donación y trasplante de órganos, tejidos y células

Normas para los establecimientos dedicados a realizar

trasplantesDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre los establecimientos dedicados a realizar trasplantes

Consejo nacional de trasplantes Documentacion relacionada con este concepto

Programas y proyectos en materia de trasplantes Programas y proyectos en materia de trasplantes

Control y vigilancia sanitaria de donaciones y

trasplantes de órganos, tejidos y Células de seres

humanos

Documentacion relacionada sobre el control y vigilancia sanitaria de donaciones y trasplantes de órganos, tejidos y Células de seres humanos

Normas en materia de trasplantes de órganos, tejidos,

células y cadáveresDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre trasplantes de órganos, tejidos, células y cadáveres

Registro nacional de trasplantes Documentacion relacionada con este concepto

Mérito y altruismo a donadores Documentacion relacionada con este concepto

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SECCIÓN

CÓDIGO

23.1

23.2

23.3

23.4

23.5

Disposiciones en materia de transfusión sanguínea Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Normas sobre disposición de sangre humana, sus

componentes y células progenitoras hematopoyeticas,

bancos de sangre, puestos de recolección y serv.

Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre disposición de sangre humana, sus componentes y células

progenitoras hematopoyeticas, bancos de sangre, puestos de recolección y serv.

Recolección de unidades de sangre, componentes

sanguíneos y células progenitoras hematopoyeticasExpedientes producidos por este concepto. Diario de ingresos de unidades sanguineas

23. TSAN. TRANSFUSIÓN SANGUÍNEA

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Captación, fraccionamiento y distribución de sangre Expedientes producidos por este concepto. Diario de egresos de unidades sanguineas

Acopio, procesamiento, almacenamiento y

abastecimiento de unidades de sangre, componentes

sanguíneos y células progenitoras hematopoyeticas

Expedientes producidos por este concepto. Pruebas Serologicas HIV, HCV, HBS, CHAGAS

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23.6

SECCIÓN

CÓDIGO

24.1

24.2

24.3

24.4

SECCIÓN

CÓDIGO

25.1

25.2

24. ADIC. ADICCIONES

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de adicciones Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Orientación e información en materia de adicciones Programas y proyectos sobre orientación e información en materia de adicciones

Registro de disponentes de sangre, componentes

sanguíneos y de célulasExpedientes producidos por este concepto. Tipos Sanguineos y Transfusiones, Historias Clinicas

Registro médicos

Documentacion relacionada con los servicios de atención medica y hospitalaria como expedientes clinicos, folioos de urgencias y folios de

contrareferencias, diarios de registro de cirugias realizadas.

Consulta externa

Programas contra el tabaquismo Programas y proyectos

Diagnóstico sobre uso y abuso de sustancias psicoactivas Documentacion relacionada sobre diagnóstico sobre uso y abuso de sustancias psicoactivas

25. ATEMH. ATENCIÓN MÉDICA Y HOSPITALARIA

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

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25.3

25.4

25.5

25.6

SECCIÓN

CÓDIGO

26.1

26.2

26.3

26.4

26.5

26.6

26.7

Documentacion relacionada con los servicios de atención medica y hospitalaria como expedientes clinicos, folioos de urgencias y folios de

contrareferencias, diarios de registro de cirugias realizadas.

Hospitalización

Servicios de diagnóstico y gabinete

Servicio de cirugía

Servicios de rehabilitación

Registro de proyectos de investigaciónRegistro de proyectos de investigacion

Registro de investigadoresRegistros de investigadores

Registro de investigación en saludRegistros de investigacion en salud.

26. INSA. INVESTIGACIÓN DE SALUD

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de investigación Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Programas y proyectos de investigación en salud Programas y proyectos, protocolos de investigación

Publicaciones científicasregistros y documentacion relacionada sobre publicaciones cientificas realizadas por los investigadores del Hospital Central

Intercambios académico científicos Expedientes producidos por este concepto

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26.8

SECCIÓN

CÓDIGO

27.1

27.2

27.3

27.4

SECCIÓN

CÓDIGO

28.1

28.2

27. SAME. SALUD MENTAL

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones sobre de salud mental Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Diagnóstico en materia de trastornos mentales y del

comportamientodocumentacion relacionada Diagnóstico en materia de trastornos mentales y del comportamiento

Sistema nacional de investigadoresRegistros y documentacion relacionada con el Sistema Nacional de Investigación

Disposiciones en materia de tecnologías de salud Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

E-salud telemedicina (inicia proyecto julio 2010) Expedientes producidos por este concepto

Atención y control de transtornos mentales y

neurológicosdocumentacion relacionada Diagnóstico en materia de trastornos mentales y del comportamiento

Prevención, tratamiento y rehabilitación de problemas

de salud mentalProgramas y proyectos sobre Prevención, tratamiento y rehabilitación de problemas de salud mental

28. TECS. TECNOLOGÍA EN SALUD

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

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28.3

SECCIÓN

CÓDIGO

29.1

29.2

29.3

29.4

Guías de práctica clínica Expedientes producidos por este concepto

Criterios y principios éticos en atención médica y salud Expedientes producidos por este concepto

Divulgación de principios éticos en la actividad médica Expedientes producidos por este concepto

29. BIO. BIOÉTICA

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Comité de ética e investigación Expedientes producidos por este concepto

Investigación en seres humanos Expedientes producidos por este concepto

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1.1

1.2

1.3

1.4

1.5

1.6

1.7

1.8

1.9

1.10

1.11

1.12

SECCIÓN

CÓDIGO

2.1

2.2

2.3

2.4

Disposiciones Legales en Materia Disposiciones legales en materia de legislación

Leyes Leyes expedidas por H. Congreso de la Unión y H. Congreso del Estado

ResolucionesDecisiones de autoridad judicial o administrativa.

Diario y Periódico Oficiales Federal y Estatal

(Publicaciones en el)Publicaciones oficiales emitidas por el Peridodico Oficial Federal y Estatal, derivado de las funciones del Hospital Central

Normas Oficiales MexicanasNormas

Acuerdos Generales Resolución de carácter general denominado acuerdo.

Circulares Escritos de carácter general en el que se notifica algo.

Instrumentos Jurídicos Consensuales (Convenios, Bases

de Colaboración, Acuerdos, Etc.)Instrumentos jurídicos que establecen obligaciones para las partes suscriptoras.

Códigos Códigos federales o locales en materia civil, penal, entre otros

Decretos Dispociones generales denominados decretos

Reglamentos Normatividad aplicable a las funciones del Hospital Central

Registro y certificación de firmas Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres.

Registro y certificación de firmas acreditadas ante la

dependenciaCriterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres registrados ante el Hospital Central

Actuaciones y representaciones en materia legal Expedientes producidos por este concepto

Comités y Subcomités de Normalización Actas y documentos que se generen en comités y subcomités de normalización.

2. AJUR. ASUNTOS JURIDICOS

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones jurídicas en materia Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

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2.5

2.6

2.7

2.8

2.9

2.10

2.11

2.12

SECCIÓN

CÓDIGO

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7

3.8

Amparos Expedientes producidos por este concepto

Desfalcos, peculados, fraudes, cohechos Expedientes producidos por este concepto

Notificaciones Notificaciones, oficios de Turno, comunicaciones judiciales y administrativas

Asistencia, consulta y asesorías Oficio de turno, Solicitudes de consulta, Oficios de trámite, desahogo de consultas y/o asesorías.

Juicios contra la dependencia Controversias judiciales, penales, administrativas, laborales, fiscales

Juicios de la dependencia Controversias judiciales, penales, administrativas, laborales, fiscales

Disposiciones en materia de programación Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Registro programático de proyectos especiales Expedientes producidos por este concepto

Programas operativos anuales Programa anual de trabajo

Delitos y fallas Expedientes producidos por este concepto

Derechos humanos Quejas, Informes, promociones, requerimientos, desahogo de requerimiento, recomendaciones.

3. PROG. PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Desconcentración de funciones Transferencia de funciones a otras instituciones y/o áreas. Notas Informativas, Oficios.

Disposiciones en materia de presupuestación Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Disposiciones en materia de organización Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Integración y dictaminación de manuales de organización Manuales que se requieren para el desarrollo de las funciones del personal del Hospital Central

Integración y dictaminación de manuales, normas y

lineamientos, de procesos y procedimientosManuales que se requieren para el desarrollo de las funciones del personal del Hospital Central

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SECCIÓN

CÓDIGO

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7

4.8

4.9

4.10

4.11

4.12

4.13

4.14

4. RHUM. RECURSOS HUMANOS

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Reclutamiento y selección de personal Documentación generada por actividades encaminadas a buscar y hacer concurrir a solicitantes capaces de cubrir las vacantes que se presenten.

Identificación y acreditación de personal Constancias de acreditación e identificación

Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias,

incapacidades, etc)

Documentación generada por actividades encaminadas al establecimiento y regulación de horarios de trabajo y periodos de asistencia con o sin

percepción de sueldo.

Disposiciones en materia de recursos humanos Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Expediente único de personal (vac.,altas y bajas al IMSS) Documentación Personal de cada Empleado

Nómina de pago de personal Nóminas del personal de confianza, base, honorarios profesionales y honorarios Asimilables Sueldos

Productividad en el trabajo**Expedientes producidos por este concepto

Filiaciones al IMSS** Afiliaciones al IMSS

Control de prestaciones en materia económica (FONAC,

SAR, Seguros. Etc)**Préstamos, Seguros, FONAC, Etc.

Control disciplinario** Expedientes producidos por este concepto

Descuentos** Expedientes producidos por este concepto

Estímulos y recompensas**Documentación procedente del ejercicio de actividades encaminadas a proporcionar a los trabajadores elementos de reconocimiento a su actuación

laboral, para motivar su actitud e iniciativa en el mejor logro de los objetivos de la dependencia.

Programas de retiro voluntario** Incorporación al Programa de Retiro Voluntario

Relaciones laborales (comisiones mixtas, STHC,

condiciones laborales)Documentación producto de las actividades desarrolladas por grupos de trabajadores o autoridades que se establecen con objeto de llevar a cabo

determinadas funciones específicas dentro del contexto de la administración de personal.

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4.15

4.16

4.17

4.18

SECCIÓN

CÓDIGO

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6

Censo de personalRegistro del personal

Expedición de constancias y credencialesConstancias, Control y trámite de expediciones de credenciales.

Servicio profesional de carrera Expedientes producidos por este concepto

Capacitación continua y desarrollo profesional del

personal de áreas administrativas.** Expedientes por curso, incluyendo toda aquella petición e informaciones que se generen de los cursos e Invitaciones Seminarios y Cursos.

Gastos o egresos por partida presupuestal Se refiere al control de ingresos y egresos generados por las autorizaciones para la realización de obras

IngresosIngresos mediante subsidio Gobierno Federal, Estatal o Municipal, recursos propios como prestacion de servicios, y otros ingresos como venta de

activo fijo, donativos.

Libros contables registros de asientos contables que muestran concentrados de pólizas de egresos, ingresos y diarios

** se refiere a documentos que no forman parte del expediente único de personal.

Nota: los expedientes de personal localizados en archivos diferentes al área de Recursos Humanos, no tiene validez institucional; por lo cual, de no ser útiles se destruirán y no se transferirán al Archivo de Concentración.

5. RFIN. RECURSOS FINANCIEROS

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de recursos financieros y

contabilidad gubernamentalLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Registros contables (glosa) Registro de todas las operaciones realizadas en la dependencia en un tiempo determinado. Reporte global de ingresos.

Esquemas de financiamiento Expedientes producidos por este concepto

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5.7

5.8

5.9

5.10

5.11

5.12

5.13

5.14

5.15

5.16

5.17

5.18

5.19

5.20

5.21

5.22

SECCIÓN

CÓDIGO

Créditos concedidos Expedientes producidos por este concepto

Cuentas por liquidar (proveedores) Expedientes producidos por este concepto

Transferencias de presupuesto Transferencias presupuestales

Asignación y optimización de recursos financieros Expedientes producidos por este concepto

Pólizas de diario Registros de pólizas de diario

Compras directas Registro de comprobantes que avalan compras salientes directas de la dependencia.

Control de cheques Registro de cheques emitidos por la dependencia

Ampliaciones de presupuesto Ampleaciones presupuestales

Registro y control de pólizas de egresos Registros de pólizas de egresos

Registro y control de pólizas de ingresos Registros de pólizas de ingresos

Estado del ejercicio del presupuesto Registros de pólizas de ingresos

Fondo rotatorio

Préstamo que tiene por objeto proporcionar recursos financieros de inmediato y con la amplitud adecuada a las unidades responsables, a fin de

permitirles sufragar aquellos gastos emergentes por conceptos específicos aprobados y cuyo pago pueda tramitarse también de inmediato en forma

directa, afectando el presupuesto.

Pago de derechos Registros de pólizas de ingresos

Conciliaciones Documento que establece la diferencia entre el saldo en bancos, según registros contables, contra el saldo que muestran el estado de cuenta

Estados financieros Registro contable concentrado derivado del funcionamiento del Hospital Central

Auxiliares de cuentas Expedientes producidos por este concepto

6. RMAT. RECURSOS MATERIALES

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

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6.1

6.2

6.3

6.4

6.5

6.6

6.7

6.8

6.9

SECCIÓN

CÓDIGO

7.1

7.2

Adquisiciones Expedientes producidos por este concepto

Contratos Expedientes producidos por este concepto

Registro de proveedores y contratistas Expedientes de proveedores y contratistas.

Disposiciones en materia de recursos materiales, obra

pública, conservación y mantenimientoLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Licitaciones, garantías, fianzas y depósitos.Expedientes producidos por este concepto como bases, convocatoras para licitaciones nacionales e internacionales, Actas del Comité.

Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos y

serviciosExpedientes producidos por este concepto

7. SGEN. SERVICIOS GENERALES

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de servicios generales Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Disposiciones y sistemas de almacenamiento y almacenes Expedientes producidos por este concepto

Control de insumos y sistemas de almacenamiento

(inventarios físicos, cardex, reportes y transferencias)Expedientes producidos por este concepto

Control y seguimiento de obras y remodelaciones Expedientes producidos por este concepto

Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.)** Expedientes producidos por este concepto como Informes diversos, estados de cuenta de energía eléctrica, predial.

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7.3

7.4

7.5

7.6

SECCIÓN

CÓDIGO

8.1

8.2

8.3

8.4

8.5

Servicios de telefonía y telefonía celular **Expedientes producidos por este concepto, Incluye informes sobre telefonía convencional, celular y radiocomunicación, estados de cuenta

diversos, estadísticas sobre consumo.

Mantenimiento, conservación e instalación de

mobiliario**Expedientes producidos por este concepto

**contiene comprobaciones de egresos, tendrá valor contable y su vigencia completa corresponderá a 12 años.

8. TICS. TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

Servicios de seguridad y vigilancia. ** Expedientes producidos por este concepto, Incluye informes diversos sobre elementos de seguridad, su distribución, uniforme, equipo

Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación.

**Expedientes producidos por este concepto, Incluye informes diversos, elementos de limpieza, su distribución, material de limpieza

Disposiciones en materia de informática Disposiciones en materia de informática

Seguridad informática Cualquier documentación relacionada con los servicios de seguridad lógica y física.

Desarrollo de sistemas Cualquier documentación relacionada con el desarrollo de sistemas

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Desarrollo e infraestructura del portal de internet de la

dependenciaExpedientes producidos por este concepto

Desarrollo redes de comunicaciones de datos Nuevos programas, Sistemas, Aplicaciones, Proyectos

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Archivo de Concentración: Calle Aquiles Serdán # 1125 Int. 5 Barrio de Santiago

8.6

8.7

SECCIÓN

CÓDIGO

9.1

9.2

9.3

9.4

9.5

9.6

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de archivos y correspondencia Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Correspondencia

Correspondencia interna y externa, recibida y expedida que manejan todas las áreas del Hospital requeridos, independientemente de la entidad o

departamento

que genere el documento.

Automatización de procesos Cualquier documentación relacionado con la automatizacion de procesos

Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de

cómputo**Cualquier documentación relacionado con el mantenimienmto, concervacion e instalacion de equipo de computo

**contiene comprobaciones de egresos, tendrá valor contable y su vigencia completa corresponderá a 12 años.

9. ASA. ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO

Valoración documental Expedientes producidos por este concepto

Administración y servicios de otros centros documentales Expedientes producidos por este concepto

Instrumentos de control y consultaCuadro de clasificación archivística, Catálogo de Disposición Documental, Guía Simple de Archivos, Inventarios de archivo de trámite y

Concentración. Instrumentos de control archivístico que obliga la normatividad a que cada dependencia cumpla con ellos.

Manual de organización Expedientes producidos por este concepto

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9.7

SECCIÓN

CÓDIGO

10.1

10.2

10.3

10.4

10.5

10.6

10.7

10.8

Capacitación interna y externa Talleres de capacitaciones que recibe el personal del Hospital Central para llevar a cabo los trabajos en materia archivística

10. AUDI. CONTROL DE AUDITORIA Y ACTIVIDADES PÚBLICAS

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Visitadurías Se refiere a inspecciones visuales que se realizan dentro de la dependencia con la finalidad de corroborar alguna auditoria

Revisiones de rubros específicos Expedientes producidos por este concepto

Seguimiento a la aplicación de medidas y/o

recomendacionesExpedientes producidos por este concepto

Disposiciones en materia de control y auditoria Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Programas y proyectos en materia de control y

auditoriaProgramas y proyectos que tienen que ver con la revisión y examen de una función que se lleve a cabo dentro del Hospital Central

AuditoriasDocumentos que contienen información de la revisión y examen de una función, cifra, proceso o reporte, efectuados por personal independiente a

la operación, para apoyar la función ejecutiva.

Participación en comités

Documentos que avalan la participación en la toma de decisiones de los distintos comités en los cuales son

participantes activos como puede ser documentación relativa a la participación en diversos comités como: Adquisiciones, Información,

Fideicomiso Patrimonial, Ciencia y Tecnología, Enajenación, Baja y Destino Final de Bienes

Quejas y denuncias de actividades públicas seguimiento a quejas y denuncias recibidad en el Hospital.

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10.9

10.10

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SECCIÓN

CÓDIGO

11.1

11.2

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11.4

11.5

11.6

11.7

Inconformidades Expedientes producidos por este concepto

Actas de entrega - recepción Documentación comprobatoria y formatos requeridos durante el proceso de entregarecepción del personal directivo del Hospital Central

11 PIEP. PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Responsabilidades Documentación que marca las causas de responsabilidad y sanciones en materia de juicio político y sanciones administrativas.

Producción y difusión de la información estadística Expedientes producidos por este concepto

Desarrollo de encuestas (indica calidad) Aplicación de encuestas

Grupo interinstitucional de información (comités) Expedientes producidos por este concepto

Sistemas de información estadística de la dependencia Estadísticas del sistema, cobertura de atención de los programas

Sistema nacional de información estadística Estadísticas del sistema, cobertura de atención de los programas federales

Normas de elaboración y actualización de la información

estadísticaNormas

Informe anual de labores Informes

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11.8

11.9

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11.11

SECCIÓN

CÓDIGO

12.1

12.2

12.3

12.4

12.5

Indicadores Indicadores Estratégicos de Resultados, de Desempeño, de Calidad, de Productividad, de Gestión, Propuestas, validación, autorización, informes.

Modelos de organización Expedientes producidos por este concepto

12. TAIP. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Informe de ejecución Informes

Informe de gobierno Informes

Solicitudes de acceso a la informaciónSolicitudes de Información Pública que realiza la ciudadanía a la Unidad de Información Pública del Hospital Central

que se les de un seguimiento a la misma.

Portal de transparenciaInformación pública de oficio que obliga la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, a difundir en el

Portal de Transparencia.

Disposiciones en materia de acceso a la información Disposiciones en la matetia como leyes y lineamientos

Unidades de enlace Expedientes de informacion de las unidades de enlace

Comité de información

Supervisión sobre la aplicación de las disposiciones emitidas por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado, los

Lineamientos para la Gestión de Archivos Administrativos y Resguardo de la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, asi como las

disposiciones de la Comisión Estatal de Garantía y Acceso a la

Información Pública (CEGAIP). Carpetas de Sesiones Ordinarias, carpetas de sesiones extraordinarias,

actas, resoluciones, oficios.

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12.6

SECCIÓN

CÓDIGO

13.1

13.2

13.3

13.4

13.5

13.6

13.7

SECCIÓN

CÓDIGO

14.1

Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información

Pública (CEGAIP)Asuntos tratados por la CEGAIP en materia de transparencia y acceso a la información.

Inventario físico y control de bienes muebles Expedientes producidos por este concepto

Control y distribución de bienes muebles Expedientes producidos por este concepto

Control de parque vehicularExpedientes de control de parque vehicular del Hospital Central

13. PABMI. PATRIMONIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones de activo fijo Normatividad, políticas, leyes, disposiciones en materia de activo fijo

Inventario físico de bienes muebles inventario del equipo y mobiliario que se encuentra ubicado en la dependencia.

Normas y estándares para la formación, capacitación y

actualización de recursos humanosDocumentos relacionados sobre este concepto

Vales de combustibleComprobante que avala el consumo pre pagado de combustible sobre los vehículos propiedad del Hospital Central

Control del parque informáticoLicencias de software, resguardos, bitácora de mantenimiento de equipo, salidas de equipo

14. CES. CALIDAD Y EDUCACIÓN EN SALUD

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

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14.2

14.3

14.4

14.5

14.6

14.7

14.8

14.9

SECCIÓN

CÓDIGO

15.1

15.2

15.3

15.4

Programas y proyectos sobre desarrollos educativos en

salud, guías clínicas y medicina basada en evidenciasRegistro de proyectos y programas relacionados

Educación continua para profesionales de la salud Documentos relacionados con la educación continua y evaluación

Sistemas de calidadInformacion relacionada sobre sistemas de calidad

Administración y servicios de bibliotecaDocumentos relacionados con la administracion y servicos de biblioteca

Control y servicios de auditorios y salasDocumentos relacionados con la administracion, control y servicios de auditorios y salas

Investigación educativa en saludDocumentos relacionados con la administracion y servicos de biblioteca

Campos clínicos e internado de pregrado Documentos relacionados sobre este concepto

Residencias médicasdocumentos relacionados sobre este concepto

Plan maestro de infraestructura física Documentos relacionados sobre este concepto

Gestión para financiamiento de servicios de salud Documentos relacionados sobre este concepto

15. DES. DESARROLLO EN SALUD

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de desarrollo en salud Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Modelos de atención a la salud Documentos relacionados sobre este concepto

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SECCIÓN

CÓDIGO

16.1

SECCIÓN

CÓDIGO

17.1

17.2

17.3

17.4

17.5

17.6

17.7

17.8

16. ECOS. ECONOMÍA DE LA SALUD

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Programas y proyectos sobre salud reproductiva Programas y proyectos

Normas y estándares de salud reproductiva Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre salud reproductiva

Planificación familiar Programas y proyectos

Sistemas de pago, financiamiento y contenido económico

en la gestión de servicios de salud (condonaciones)Documentacion relacionada con sistemas de pago, financiamiento y contenido económico en la gestión de servicios de salud (condonaciones)

17. SAREG. SALUD REPRODUCTIVA Y EQUIDAD DE GENERO

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de salud reproductiva Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Atención y prevención del cáncer cervico uterino Documentacion relacionada con la Atención y prevención del cáncer cervico uterino

Atención del embarazo, el parto y el puerperio Documentacion relacionada con la Atención del embarazo, el parto y el puerperio

Atención del recién nacido Documentacion relacionada con la Atención del recién nacido

Prevención y control de defectos congénitos al nacimiento Documentacion relacionada con la Prevención y control de defectos congénitos al nacimiento

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17.9

17.10

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17.12

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SECCIÓN

CÓDIGO

18.1

18.2

18.3

18.4

SECCIÓN

Atención y prevención del cáncer mamario Documentacion relacionada con la Atención y prevención del cáncer mamario

Grupo interinstitucional de salud reproductiva Expedientes producidos por este concepto

18. VIEP. VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de vigilancia epidemiológica Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Programas y proyectos sobre vigilancia epidemiológica Programas y poyectos sobre vigilancia epidemiologica

Disposiciones en materia de equidad de género Documentacion relacionada con sobre disposiciones en materia de equidad de género

Violencia familiar, sexual y contra las mujeres como

problema de saludDocumentacion relacionada con sobre Violencia familiar, sexual y contra las mujeres como problema de salud

Derechos sexuales y reproductivos Documentacion relacionada sobre derechos sexuales y reproductivos

Normas y estándares sobre prevención y control de

enfermedadesDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre prevencion y control de enfermedades

Sistema nacional de vigilancia epidemiológicaDocumentacion relacionada sobre Sistema nacional de vigilancia epidemiológica

19. SIA SALUD DE LA INFANCIA Y LA ADOLESCENCIA

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CÓDIGO

19.1

19.2

19.3

19.4

SECCIÓN

CÓDIGO

20.1

20.2

20.3

Disposiciones en materia de salud de la infancia y la

adolescenciaLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Normas sobre salud de la infancia y la adolescencia Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre salud de la infancia y la adolescencia

Investigación e información sobre salud de la infancia y

la adolescenciadocumentacion relacionada sobre investigación e información sobre salud de la infancia y la adolescencia

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Programas y proyectos sobre prevención y control de

VIH/Sida e infecciones de transmisión sexualProgramas y proyectos

Normas sobre prevención y control de la infección por

VIH/Sida e infecciones de transmisión sexual

Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre control de la infección por VIH/Sida e

infecciones de transmisión sexual

Normas sobre administración de vacunas, sueros,

antitoxinas, einmunoglobinas en el humano

Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana obre administración de vacunas, sueros, antitoxinas, einmunoglobinas

en el humano

20. PCVIH. PREVENCIÓN Y CONTROL DE VIH/SIDA

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones sobre prevención y control de VIH/Sida e

infecciones de transmisión sexualLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

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20.4

SECCIÓN

CÓDIGO

21.1

21.2

21.3

21.4

21.5

21.6

Contenidos técnicos y materiales didácticos sobre

prevención y control de VIH/Sida e infecciones de

transmisión sexual

Documentos relacionados sobre este concepto

Programas y proyectos de vinculación y

coordinación con instituciones de educación

superior

Programas, proyectos, convenios de vinculación y coordinación con instituciones de educación superior

Interrelación con servicios estatales de salud Programas y convenios con otros Servicios Estatales de Salud

Comisiones y comités interinstitucionales Documentos relacionados sobre este concepto

21. VICPS. VINCULACIÓN, COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN SOCIAL

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de vinculación y

coordinaciónLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Programas y proyectos de vinculación y

coordinación con organismos no gubernamentalesProgramas, proyectos, convenios de vinculación y coordinación con organismos no gubernamentales

Programas y proyectos con la sociedad civil Programas y proyectos con la sociedad Civil

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21.7

SECCIÓN

CÓDIGO

22.1

22.2

22.3

22.4

22.5

22.6

22.7

Programas y proyectos en materia de trasplantes Programas y proyectos en materia de trasplantes

Control y vigilancia sanitaria de donaciones y trasplantes

de órganos, tejidos y Células de seres humanosDocumentacion relacionada sobre el control y vigilancia sanitaria de donaciones y trasplantes de órganos, tejidos y Células de seres humanos

Normas en materia de trasplantes de órganos, tejidos,

células y cadáveresDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre trasplantes de órganos, tejidos, células y cadáveres

Salud y apoyo a migrantes Documentacion relacionada sobre salud y apoyo a migrantes como programas y convenios.

22. TRAS. TRASPLANTES

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Registro nacional de trasplantes Documentacion relacionada con este concepto

Normas para la donación y trasplante de órganos, tejidos

y célulasDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre la donación y trasplante de órganos, tejidos y células

Normas para los establecimientos dedicados a realizar

trasplantesDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre los establecimientos dedicados a realizar trasplantes

Consejo nacional de trasplantes Documentacion relacionada con este concepto

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22.8

SECCIÓN

CÓDIGO

23.1

23.2

23.3

23.4

Mérito y altruismo a donadores Documentacion relacionada con este concepto

23. TSAN. TRANSFUSIÓN SANGUÍNEA

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Captación, fraccionamiento y distribución de sangre Expedientes producidos por este concepto. Diario de egresos de unidades sanguineas

Disposiciones en materia de transfusión sanguínea Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Normas sobre disposición de sangre humana, sus

componentes y células progenitoras hematopoyeticas,

bancos de sangre, puestos de recolección y serv.

Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre disposición de sangre humana, sus componentes y células

progenitoras hematopoyeticas, bancos de sangre, puestos de recolección y serv.

Recolección de unidades de sangre, componentes

sanguíneos y células progenitoras hematopoyeticasExpedientes producidos por este concepto. Diario de ingresos de unidades sanguineas

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23.5

23.6

SECCIÓN

CÓDIGO

24.1

24.2

24.3

24.4

SECCIÓN

CÓDIGO

Acopio, procesamiento, almacenamiento y abastecimiento

de unidades de sangre, componentes sanguíneos y células

progenitoras hematopoyeticas

Expedientes producidos por este concepto. Pruebas Serologicas HIV, HCV, HBS, CHAGAS

Registro de disponentes de sangre, componentes

sanguíneos y de célulasExpedientes producidos por este concepto. Tipos Sanguineos y Transfusiones, Historias Clinicas

Programas contra el tabaquismo Programas y proyectos

Diagnóstico sobre uso y abuso de sustancias psicoactivas Documentacion relacionada sobre diagnóstico sobre uso y abuso de sustancias psicoactivas

25. ATEMH. ATENCIÓN MÉDICA Y HOSPITALARIA

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

24. ADIC. ADICCIONES

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de adicciones Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Orientación e información en materia de adicciones Programas y proyectos sobre orientación e información en materia de adicciones

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25.1

25.2

25.3

25.4

25.5

25.6

SECCIÓN

CÓDIGO

26.1

26.2

26.3

26.4

26.5

26. INSA. INVESTIGACIÓN DE SALUD

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de investigación Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Programas y proyectos de investigación en salud Programas y proyectos, protocolos de investigación

Registro médicos

Documentacion relacionada con los servicios de atención medica y hospitalaria como expedientes clinicos, folioos de urgencias y folios de

contrareferencias, diarios de registro de cirugias realizadas.

Consulta externa

Hospitalización

Servicios de diagnóstico y gabinete

Servicio de cirugía

Servicios de rehabilitación

Registro de proyectos de investigación Registro de proyectos de investigacion

Registro de investigadores Registros de investigadores

Registro de investigación en salud Registros de investigacion en salud.

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26.6

26.7

26.8

SECCIÓN

CÓDIGO

27.1

27.2

27.3

27.4

SECCIÓN

CÓDIGO

28.1

28. TECS. TECNOLOGÍA EN SALUD

Publicaciones científicas registros y documentacion relacionada sobre publicaciones cientificas realizadas por los investigadores del Hospital Central

Intercambios académico científicos Expedientes producidos por este concepto

Sistema nacional de investigadores Registros y documentacion relacionada con el Sistema Nacional de Investigación

Atención y control de transtornos mentales y

neurológicosdocumentacion relacionada Diagnóstico en materia de trastornos mentales y del comportamiento

Prevención, tratamiento y rehabilitación de problemas de

salud mentalProgramas y proyectos sobre Prevención, tratamiento y rehabilitación de problemas de salud mental

27. SAME. SALUD MENTAL

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones sobre de salud mental Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

Diagnóstico en materia de trastornos mentales y del

comportamientodocumentacion relacionada Diagnóstico en materia de trastornos mentales y del comportamiento

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

Disposiciones en materia de tecnologías de salud Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.

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C

Fondo:

Responsable: L.B.I. Luis David Salazar Zaragoza E-mail: Teléfono:

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INDICES Y CATALOGOS DE INFORMACION

ARTICULO 18 FRACCION I a )

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

E N E R O - 2 0 1 7

Hospital Central Dr. Ignacio Morones Prieto

[email protected] 444-252-3433

Av. Venustiano Carranza # 2395, Zona Universitaria [email protected]

Archivo de Concentración: Calle Aquiles Serdán # 1125 Int. 5 Barrio de Santiago

28.2

28.3

SECCIÓN

CÓDIGO

29.1

29.2

29.3

29.4

Criterios y principios éticos en atención médica y salud Expedientes producidos por este concepto

Divulgación de principios éticos en la actividad médica Expedientes producidos por este concepto

Guías de práctica clínica Expedientes producidos por este concepto

Comité de ética e investigación Expedientes producidos por este concepto

Investigación en seres humanos Expedientes producidos por este concepto

SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA

29. BIO. BIOÉTICA

E-salud telemedicina (inicia proyecto julio 2010) Expedientes producidos por este concepto