ASAMBLEA GENERAL€¦ · ASAMBLEA GENERAL Convocatoria septiembre - 2020. Agustí Trinidad Durán....

ASAMBLEA GENERALConvocatoria septiembre - 2020

Agustí Trinidad DuránPresidente

Fundador de ALAS en 2015

Montserrat Rodríguez DuránSecretaria

Vinculada al proyecto desde 2015

Anna Antequera BaigetTesorera


Elena Aguilar ChastellainVicepresidenta

Fundadora de ALAS en 2015

JUNTA DIRECTIVA (...1)

Antonio Alegre LoperenaGestión de la clínica ALAS

Vinculado al proyecto desde 2006

Mónica Azaola Monedero Gestión de la comunicación y las redes sociales


Sofía Prieto GarcíaGestión legal


Elisa González Alonso-AlegreGestión de la base de datos (CRM) de los niños y los socios


Alex Baixas JimenoGestión del marketing y la tecnología

Vinculado al proyecto desde 2015

Elvira Azaola MonederoGestión legal


JUNTA DIRECTIVA (...2)

Vocales:

AGENDA1. Aprobación si procede del Acta de la Asamblea anterior.2. Informe de la Memoria de Actividades y, en su caso, aprobación de la gestión efectuada por la

Junta Directiva durante el año 2019.3. Examen y, en su caso, aprobación de las Cuentas Anuales correspondientes al ejercicio 2019.4. Situación del proyecto en 2020 y propuestas a corto plazo5. Presentación y, en su caso, aprobación del Presupuesto de Ingresos y Gastos para el

ejercicio 2020.6. Nombramiento de la Junta Directiva7. Propuesta y, en su caso, aprobación del cambio de nombre y domicilio social de la Asociación.8. Modificación de Estatutos: Examen y, en su caso, aprobación de los cambios propuestos en

los Estatutos de la Asociación.9. Información sobre la solicitud de la declaración de Utilidad Pública.10. Ruegos y preguntas.

CONSEJOS PARA LA ASAMBLEA1. Si no aparece a la derecha de tu pantalla, ACTIVA EL CHAT, para poder participar durante la Asamblea

2. Para participar en Ruegos y Preguntas debe pedir al vez. Para ello, desde la ventana de Participantes. Al situarse sobre su usuario verá el botón Más >, haga clic y seleccione “LEVANTAR LA MANO”.

PUNTO 1

APROBACIÓN, SI PROCEDE, DEL ACTA

DE LA ASAMBLEA ANTERIOR

APROBACIÓN ACTA ASAMBLEA ANTERIORResultado de la votación

A FAVOR EN CONTRA

APROBADO POR UNANIMIDAD

100% 0% Votos totales recogidos

100

PUNTO 2

INFORME DE LA MEMORIA DE ACTIVIDADES Y, EN SU

CASO, APROBACIÓN DE LA GESTIÓN EFECTUADA POR

LA JUNTA DIRECTIVA DURANTE EL AÑO 2019

MEMORIA DE ACTIVIDADES

1. Resumen de apadrinamientos

2. Resumen de actividades de la asociación

3. Resumen de la actividad de la clínica

4. Actividades extraordinarias

RESUMEN DE APADRINAMIENTOSMemoria de actividades

TOTAL ALTAS 2019:19 niños/as

A 31/12/19: Descontados:• Los que terminan el Colegio• Los que no vienen a buscar

el uniforme y el material

TOTAL APADRINADOS 2019:302 niños/as en el proyecto

162 niñas140 niños

VIAJE A GAMBIA – NUEVA JUNTAMemoria de actividades

Documentación de los niños y niñas apadrinados:Actualización de los datos de todos los alumnos, sus notas y situación.

Mejora alimentación diaria:Judías y pescado, albóndigas, espagueti, mantequilla y cacao...

Compra del material escolar: Se decide comprar todo el material necesario en Gambia.

VIAJE A GAMBIA – NUEVA JUNTA …2Memoria de actividades

Gestiones administrativas con instituciones locales:

• GTBank – Datos nueva Junta

• Ministerio de Educación - Se entrega Memoria de Actividades del año 2018 al Ministerio de Educación junto con las facturas y recibos originales.

• Ministerio de Sanidad – entrega resumen de actividad de clínica

Donación aula informática: Se restauran y donan 18 portátiles para inaugurar un nuevo aula de informática en Bakoteh.

Viaje de Padrinos y Madrinas - Septiembre 2019:Organización de transporte, alojamiento, actividades,…

2º VIAJE A GAMBIA – SEP19 … SEM 1Memoria de actividades

5 miembros de la Junta y 3 voluntarias se desplazaron a Gambia para realizar:

1. Registrar las notas, fotos de los niños y ordenar e iniciar el reparto del material escolar

2. Organización del material sanitario: Inventariado de todo el material sanitario de la clínica. Excedente al Hospital de Brikama y ONG Cultivant Vida.

3. Reunión con Fatou, nuestra enfermera: instrucciones y formación.


10 padrinos viajaron en esta ocasión para conocer en profundidad ALAS y Gambia,

• 3 días dedicados al reparto del material escolar,

• Visita al colegio Bakoteh,

• Contacto con las familias de los niños apadrinados y sus casas

• Recorrido por el barrio de Manjaey el basurero

• Visita turística a diversos lugares de Gambia (interior y costa)


Permanecen en Gambia aún Elena y Agustí, dedicándose a:

1. Terminar el reparto e inventariar y guardar el material sobrante.

2. Gestiones administrativas

3. Gestión de empleados:

• Ajuste del salario de Fatou, la enfermera, a su desempeño

• Se incorpora a Momodou Jallow, a prueba, como ayudante

ACTIVIDAD DE LA CLÍNICAMemoria de actividades

La clínica operó todo 2019

En marzo 2020 se cerró por el estado de alarma COVID.

En 2019 tuvimos casi 1200 asistencias:

• 150 fueron de nuestros niños de ALAS

• 1028 fueron de niños de Manjae.

Esto reafirma la importancia de la primera asistencia sanitaria en nuestro barrio

ACTIVIDAD DE LA CLÍNICAMemoria de actividades

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIASMemoria de actividades

DONACIÓN PARA EL AULA DE INFORMÁTICA

Durante el curso 2019, un grupo de alumnos del Centro San Luis de Bilbao aplicaron los conocimientos adquiridos en clase, para restaurar 27 portátiles donados.

Se pudieron restaurar 18 portátiles para dotar al aula de informática de Bakoteh.


NUESTRO PRIMER ESTUDIANTE CON UNA DIPLOMATURA

Uno de nuestros chicos, Momodou Sibideh, habiendo finalizado secundaria, solicitó hacer un curso de un año y medio de duración, en un instituto, para graduarse en Contabilidad.

Momodou obtendrá su diploma el próximo mes de noviembre de 2020. Será nuestro primer estudiante con una diplomatura.


CAMPAÑA DE ARROZ 2019

Hace ya varios años que entregamos sacos de arroz a las familias más desfavorecidas de entre los niños de ALAS.

Con 25€ compramos un saco de 50 kilos de arroz para más o menos uno o dos meses, según el tamaño de la familia.

Durante el 2019, la campaña de arroz ha logrado repartir:• 6.250 Kg de arroz• 125 familias


PROYECTO DE RECONSTRUCCIÓN TRAS LAS TORMENTAS

En 2019 las tormentas inundaron poblados y los vientos sacudieron casas, huertos y caminos llevándose por delante chozas, hospitales y algunas vidas.

Nos unimos con otras ONGsde la zona para colaborar con una donación de 1.000€, que en Gambia hace milagros.


CONCIERTOS, CONFERENCIAS, PUESTOS EN FERIAS Y OTRAS ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN

Socios colaboradores de ALAS GAMBIA organizan diferentes actividades para promocionar la asociación, así como, actividades de recaudación de fondos.

En el año se han realizado: • Un concierto benéfico • Puesto promocional en dos ferias • Varias conferencias en colegios y

asociaciones

APROBACIÓN DE LA GESTIÓNResultado de la votación

A FAVOR EN CONTRA



100

PUNTO 3

EXAMEN Y, EN SU CASO, APROBACIÓN DE LAS

CUENTAS ANUALES CORRESPONDIENTES

AL EJERCICIO 2019

CUENTAS ANUALES 2019Ingresos

ASSOCIACIÓ XARXA DE SUPORT SOLIDARI – ALAS GAMBIA

CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS – 2019

INGRESOS:

Cuotas socios 35.855,13 Donaciones 6.780,00 Campaña Arroz 2.425,00

TOTAL INGRESOS 45.060,13

NUMERO DE PADRINOS/MADRINAS ACTIVOSA fecha inicio de la Junta (Abr-19): 259• Total bajas abr – dic 2019: 18• Total altas abr – dic 2019: 19

Total socios a dic. 2019: 260

Socios: Aportación periódica


Actos Benéficos: Eventos y mercadillos

Donaciones: Aportaciones puntuales

CUENTAS ANUALES 2019Gastos

GASTOS:

Matrículas 1.582,38 Material escolar 2.863,55 Calzado 2.435,15 Transporte material y taxis 586,63 Ropa uniformes 690,25 Sastre 651,17 Almuerzo 1.513,58

Total gastos directos escolarización 10.322,71

Salario enfermera 901,33 Compra medicamentos 722,62 Compra arroz 2.579,75 Aportación a otros proyectos 2.130,50

Total gastos directos actividades 6.334,20

Vuelos a Gambia 3.386,34 Manutención y gastos varios viaje Gambia 555,54 Alojamiento Gambia 1.680,00 Total Gastos Viajes 5.621,88

Salarios 2.238,02 Alquiler casa Alieu 916,60 Alquiler local Alas 897,81 Suministros local 140,75 Internet, móvil 94,04 Mantenimiento local 276,02 Ramadán y Navidad 135,39 Propinas 87,93 Gastos bancarios GTBank 427,93 Material oficina 25,36 Total gastos estructura Gambia 5.239,85

Gastos bancarios Bco. Santander 750,00 Serv. Prof. Independientes 1.138,25 Otros servicios - Publicidad 584,24 Otros tributos 21,85 Arrendamientos 26,62 Total Gastos Estructura España 2.520,96

TOTAL GASTOS: 30.039,60


Material escolar Uniformes escolares Un almuerzo diario


Tratamientos especiales Colaboración con ONGs Estructura Gambia y España




RESUMEN DE RESULTADOS

TOTAL INGRESOS 45.060,13 TOTAL GASTOS - 30.039,60 RESULTADO EJERCICIO 15.020,53

APROBACIÓN CUENTAS ANUALES 2019Resultado de la votación

A FAVOR EN CONTRA



100

PUNTO 4

SITUACIÓN DEL PROYECTO EN 2020

Y PROPUESTAS A CORTO PLAZO

PROYECTO DE ACTIVIDADES 2020Nuevas incorporaciones en las edades más tempranas

POR PRIMERA VEZ INCORPORAMOS NIÑOS EN PRE-ESCOLAR

Un total de 30 niños distribuidos entre dos "Nurseries". Creemos que estos años son importantes para su desarrollo (4,5 y 6 años). Su alternativa es estar en la calle.

ADEMÁS, INCORPORAMOS 40 niños nuevos al colegio en su primer año.

PROYECTO DE ACTIVIDADES 2020Continuar su formación con estudios universitarios

ESTUDIOS UNIVERSITARIOS:3 estudiantes quieren hacer estudios de postgrado.

Una estudiante brillante, Ramatoulie Sallah, está decidida a realizar 2 carreras universitarias, Contabilidad y Finanzas y, a continuación, Relaciones Nacionales e Internacionales, será nuestra primera estudiante universitaria.

"Yo no renuncio a casarme y a ser madre pero ahora mi prioridad es la Universidad, quiero ser independiente económicamente."

PROYECTO DE ACTIVIDADES 2020PROYECTO NUEVO: Completar formación con estudios superiores

ESTUDIOS SUPERIORESQueremos ampliar las posibilidades de formación de nuestros niños que no puedan o quieran ir a la Universidad.

Hay de 2 tipos. INSTITUCIONES TERCIARIAS donde se puede estudiar Informática, o contabilidad, management, hostelería, etc.

FORMACIÓN DE OFICIOS donde pueden aprender el oficio de su interés: mecánico, carpintero, herrero, electricista, soldador, sastre, agricultor, granjero, zapatero, etc.

PROYECTO DE ACTIVIDADES 2020Otros proyectos del año …

PROMOCIÓN DE MOMODOUMomodou Jallow, ayudante de Alieu pasará a ser responsable del nuevo grupo de 40 niños que se incorporan a ALAS

DONACIONES DE ARROZEste año no se ha lanzado campaña de arroz. Aún así, se han donado 11 sacos de 50 Kgs de arroz para las familias

ACCIONES COVID - 19Donaciones de arroz y aceite para las familias más afectadas y mascarillas para completar los uniformes de nuestros niños


CLÍNICA DE ATENCIÓN PRIMARIA ALAS Gambia

La clínica funcionó con total normalidad durante 2019. Se cerró por orden del Ministerio de Sanidad, en marzo por la COVID.

Aún permanece cerrada. Esperamos poder abrir pronto y seguir con el funcionamiento de la clínica con toda normalidad.

AGRUPACIÓN DE ONG´s

Nos unimos al proyecto liderado por la Fundación Kalilu Jammeh. Somos 14 ONG´s. para ayudarnos, realizar acciones conjuntas y compartir experiencias.

El Fonds Català De Solidaritat ha realizado una donación que se distribuirá según el número de habitantes del barrio, aldea o zona rural en la que trabaja cada ONG.


TRANSPORTE ESCOLAR

Este año, el Ministerio de Educación ha cambiado de colegio a 24 de nuestros niños apadrinados. Esto obliga a las familias a cubrir el coste de hasta 3 gele-geles para que puedan llega a las escuelas, lo que supone un impedimento para que asistan.

Desde ALAS Gambia queremos cubrir los gastos asociados a estos transportes: pagando los trayectos o alquilando uno a modo de ruta escolar.

PROYECTO DE ACTIVIDADES 2020Proyectos planificados pero NO REALIZADOS en 2020

VIAJE DE PADRINOS 2020Evidentemente por la situación sanitaria, este año no se ha podido realizar el habitual Viaje de Padrinos.

COLONIAS DE 4 DIAS (SUMMER CAMP)El colegio Bakoteh, organizaba dos mini-colonias de 4 días de duración.

CAMPAÑA ANTI-MALARIAEste año teníamos previsto realizar una campaña contra la malaria que afecta sobretodo a niños menores de 5 años.

PUNTO 5

PRESENTACIÓN Y, EN SU CASO, APROBACIÓN DEL

PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS PARA

EL EJERCICIO 2020

PRESUPUESTO INGRESOS Y GASTOS 2020Presupuesto Ingresos



INGRESOS:

Cuotas socios 31.200,00 Donaciones 1.000,00 Campaña Arroz 600,00

TOTAL INGRESOS 32.800,00

PRESUPUESTO INGRESOS Y GASTOS 2020Presupuesto Gastos

GASTOS:

Matrículas 2º grado 1.600,00 Nursery 2.875,00 Material escolar 3.490,00 Transporte Escolar 1.500,00 Transporte y desplazamientos 600,00 Calzado 2.970,00 Ropa uniformes 850,00 Sastre 800,00 Almuerzo 1.525,00 Imprevistos 150,00

Total gastos directos escolarización 16.360,00

Gastos bancarios Bco. Santander 800,00 Serv. Prof. Independientes 1.000,00 Otros servicios-Publicidad 200,00 Otros tributos 160,00

Total Gastos Estructura España 2.160,00

Vuelos a Gambia 800,00 Dietas Gambia 600,00 Alojamiento Gambia 900,00 Total Gastos Viajes 2.300,00

ClinicaSalario enfermera 925,00 Compra medicamentos 750,00 Guantes y mascarillas 720,00 Proyectos Compra arroz 600,00 Ayudas familias Covid19 2.325,00 Matriculas Universidad/escuela Oficios 1.000,00

Total gastos directos actividades 6.320,00

Salarios 2.240,00 Alquiler casa Alieu 750,00 Alquiler local Alas 860,00 Suministros local 180,00 Internet, móvil 350,00 Mantenimiento local 700,00 Gastos bancarios GTBank 430,00 Material oficina 150,00

Total gastos estructura Gambia 5.660,00 TOTAL GASTOS: 32.800,00

APROBACIÓN PRESUPUESTO 2020Resultado de la votación

A FAVOR EN CONTRA



100

PUNTO 6

NOMBRAMIENTO DE LA JUNTA

DIRECTIVA

NOMBRAMIENTO JUNTA DIRECTIVA

Como sabéis, la Junta ya fue escogidaen la última Asamblea, e iniciamos lostrámites burocráticos necesarios

Ya tenemos firma en las cuentas delBanco de Santander, pero al hacer lainscripción de los cambios de Junta enla Generalitat, esta nos pedía la firmadel presidente saliente.

Como no pudimos conseguirla y elmandato de la anterior junta vencía el28/09/19, nos pidieron que constasede nuevo este punto en el orden deldía en la próxima Asamblea

APROBACIÓN NOMBRAMIENTO JUNTA DIRECTIVAResultado de la votación

A FAVOR EN CONTRA



100

PUNTO 7

PROPUESTA Y, EN SU CASO, APROBACIÓN

DEL CAMBIO DE NOMBRE Y DOMICILIO

SOCIAL DE LA ASOCIACIÓN

CAMBIO DE NOMBRE Y DOMICILIO

PROPUESTA CAMBIO DENOMINACIÓNSe propone modificar el actual nombre de la Asociación, “ASSOCIACIÓ XARXADE SUPORT SOLIDARI, que pasaría a llamarse:

ASOCIACIÓoN ALAS GAMBIA

PROPUESTA CAMBIO DOMICILIOSe propone modificar el domicilio de la Asociación del Carrer Sant Josep, número34, bajo 2ºA de Canet de Mar. Código postal 08360, al sito en Ronda Universidad16, Ático 2A, Barcelona, CP 08007.

APROBACIÓN CAMBIO DE NOMBRE Y DOMICILIOResultado de la votación

A FAVOR EN CONTRA



100

PUNTO 8

MODIFICACIÓN DE ESTATUTOS: EXAMEN Y, EN SU CASO, APROBACIÓN DE

LOS CAMBIOS PROPUESTOS EN LOS

ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN

CAMBIO DE ESTATUTOS

Como el cambio de nombre y de dirección implica una modificación de los Estatutos, hemos considerado que se podía aprovechar para retocar algunos artículos y adecuarlos mejor a la Asociación.

Los principales cambios que proponemos son:

• Adecuar la redacción del objeto de la Asociación, señalando que el proyecto se desarrolla en Gambia. También se incluye como finalidad de la asociación la atención sanitaria primaria en el barrio, es decir, el proyecto de la clínica

• Incluir la posibilidad de convocar la Asamblea por medios telemáticos y que los socios puedan enviar la representación por estos mismos medios

• Eliminar el voto de calidad decisorio del presidente, para que todos los votos tengan el mismo valor

APROBACIÓN CAMBIO DE ESTATUTOSResultado de la votación

A FAVOR EN CONTRA



100

PUNTO 9

INFORMACIÓN SOBRE LA SOLICITUD DE LA

DECLARACIÓN DE UTILIDAD PÚBLICA

DECLARACIÓN DE UTILIDAD PÚBLICA

Ahora somos una organización sin ánimo de lucro para el desarrollo, y queremos también ser declarados de utilidad pública.

Una vez obtengamos esa declaración tendremos derecho a desgravar nuestras aportaciones en el I.R.P.F. También facilitará que en un futuro las empresas puedan colaborar económicamente con nosotros, ya que estas buscan aportaciones a ONGs con derecho a desgravación, y también podremos optar a subvenciones de instituciones públicas.

La desgravación es del 75% hasta los primeros 150€ y del 30% a partir de los 150€

Informamos a la Asamblea del inicio de esta solicitud. Ya hemos hablado con el gestor que nos ayudará a iniciar los trámites y será necesario presentar las memorias y los balances de los dos últimos años. A principios de 2021 ya tendremos la documentación para iniciar los trámites.

AGRADECEMOS VUESTROS COMENTARIOS Y PREGUNTAS

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