ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPÚBLICA DE COSTA RICA · 2017CD-000089-01 “Contratación de recarga...

ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPÚBLICA DE COSTA RICA

Departamento de Proveeduría Segundo piso, Edificio Sasso, Apdo. 81-1013, San José, Costa Rica

Teléfono: 22432477 • Fax: 22432485• E-mail: [email protected]

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA

CARTEL CONTRATACION DIRECTA

N°2017CD-000089-01

“CONTRATACIÓN DE RECARGA DE EXTINTORES Y PRUEBAS HIDROSTÁTICAS”

APERTURA: MIÉRCOLES 24 DE MAYO DEL 2017, A LAS 10:00:00 HORAS

* Ver Condiciones Específicas y Técnicas.

1) Admisibilidad de las Ofertas.

1.1. Es obligación del oferente presentar su oferta debidamente firmada por quien tiene la capacidad legal para ello o por alguna de las personas que se encuentre autorizada por la empresa. Dicha lista de personas autorizadas deberá constar en el registro de proveedores de esta institución. Todo de conformidad con el artículo 18 de RLCA. En caso de no cumplir con esta cláusula, la oferta será inadmisible.

1.2. Se admite a concurso la oferta que cumpla con las condiciones legales y

especificaciones técnicas solicitadas. 1.3. Se consideran ofertas inadmisibles las que sean presentadas en forma extemporánea.

2) Condiciones Generales

2.1. Es obligación del oferente presentar su oferta de manera ordenada, completa y en

idioma español. 2.2. El plazo para recibir ofertas vence el día 24 de mayo de 2017, a las 10:00:00 horas,

conforme al artículo 52, inciso c) del Reglamento a la Ley de Contratación administrativa. El acto de apertura de las ofertas se realizará en el Departamento de Proveeduría, sita del Cine Magaly, 50 metros norte y 50 metros oeste, Edificio Sasso 2 piso.

2.3. El oferente deberá presentar un original de la oferta en la recepción del Departamento

de Proveeduría de esta Institución EN SOBRE CERRADO. 2.4. En ningún caso se aceptará la presentación de ofertas vía telefónica, a través de medios

electrónicos de transmisión de datos, casilleros electrónicos, facsímiles u otros medios. 2.5. En la oferta debe indicarse claramente el nombre, dirección, teléfono, fax y correo

electrónico de la persona responsable a quien notificar. De no indicarse lo anterior,

mailto:[email protected]

2017CD-000089-01 “Contratación de recarga de extintores y pruebas hidrostáticas”

Segundo piso, Edificio Sasso, Apdo. 81-1013, San José, Costa Rica Teléfono: 22432477 • Fax: 22432485• E-mail: [email protected]

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toda comunicación se entenderá realizada en el transcurso de dos días hábiles a partir de la emisión del acto administrativo.

2.6. Cualquier persona física o jurídica que haya intervenido directa o indirectamente en

cualquier etapa de este proceso de contratación deberá inhibirse de participar en este concurso como oferente, subcontratista o parte del equipo técnico. En caso de incumplimiento de esta restricción o cualquiera de las otras prohibiciones será motivo para descalificar la oferta y será acreedor a las sanciones establecidas en el Articulo 100 de la Ley de Contratación Administrativa, que implica una inhabilitación para participar en procesos de contratación administrativa por un período de dos a diez años.

2.7. La oferta deberá elaborarse con precios unitarios y totales. Respecto a los precios

totales, éstos deben ser anotados en números y letras coincidentes; en caso de divergencia prevalecerá la suma indicada en letras (Art. 25 RLCA)

2.8. El precio deberá cotizarse libre de tributos e indicarse el desglose del monto y

naturaleza de los impuestos, tasas, sobretasas, aranceles y demás impuestos del mercado local que lo afecte. En caso de que la oferta no lo indique, se entenderán incluidos y se rebajarán de los precios cotizados. (Art. 25 RLCA)

2.9. En caso de ofertas en dólares o cualquier otra moneda extranjera, regirá, para efectos

comparativos, el tipo de cambio de referencia para la venta calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura o fecha límite de recepción de ofertas.

2.10. No serán admisibles los documentos ilegibles o que contengan omisiones, alteraciones,

borrones, tachaduras o que presenten irregularidades de cualquier clase.

3) *Condiciones Específicas y Técnicas

3.1 Sírvase cotizar lo siguiente: Recarga de extintores y pruebas hidrostáticas

Ítem Cantidad Código Descripción

1 111 1 08 01 030 007 Servicio inspección y recarga extintores tipo AFFF 10 litros

(espuma formadora de película acuosa)

2 106 1 08 01 030 008 Servicio inspección y recarga extintores CO2 10 libras



5 1 1.08.01.030.012 Servicio de inspección y recarga de extintores CO2 50 libras.

6 2 1.08.01.030.011 Servicio inspección y recarga extintores PQ 10 libras

7 25 1 08 01 030 003 Servicio inspección y recarga extintores PQ 5 libras

8 232 1.08.01.030.005 Servicio pruebas hidrostáticas



Departamento de Proveeduría

Segundo piso, Edificio Sasso, Apdo. 81-1013, San José, Costa Rica


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Especificaciones propias para recarga extintores tipo AFFF. Solución AFFF (espuma formadora de película acuosa no proteínica). El contratista deberá efectuar a todos los extintores una revisión técnica de válvulas, empaques, manómetros y pruebas de conducción en mangueras. Si hay que sustituir algún repuesto, se debe cotizar por separado, informando a la administración de previo al reemplazo y devolver los repuestos sustituidos.

ítem Código Cantidad Descripción

01 1 08 01 030 007 111

Servicio inspección y recarga extintores tipo AFFF 10 litros (espuma formadora de película acuosa)

PATRIMONIO UBICACIÓN

19543 EDIFICIO CASA ROSADA - ALA ESTE AL FONDO

14639 EDIFICIO CASA ROSADA - ALA OESTE AL FONDO

34409 EDIFICIO CASA ROSADA - ENTRADA PRINCIPAL

18244 EDIFICIO CASA RUSA - RACK INFORMATICA

20107 EDIFICIO CASTILLO AZUL - JARDIN CENTRAL

20354 EDIFICIO CASTILLO AZUL PARTE DE ATRÁS

34408 EDIFICIO NORTESA III PISO

31630 EDIFICIO OFICENTRO LOS YOES - ENTRADA FINANCIERO

14305 EDIFICIO OFICENTRO LOS YOSES - ACERVO


19968 EDIFICIO OFICENTRO LOS YOSES - ARCHIVO - .

20055 EDIFICIO OFICENTRO LOS YOSES - ENTRADA ARCHIVO

19997 EDIFICIO OFICENTRO LOS YOSES - ENTRE I Y II PISO

34404 EDIFICIO OFICENTRO LOS YOSES - ENTRE II Y III PISO

31627 EDIFICIO OFICENTRO LOS YOSES - I PISO - BIBLIOTECA

20427 EDIFICIO OFICENTRO LOS YOSES - PUESTO SEGURIDAD

20003 EDIFICIO OFICENTRO LOS YOSES - SERV. TEC.

19986 EDIFICIO OFICENTRO LOS YOSES - SERV. TEC. - IZQ.

19475 EDIFICIO OFICENTRO LOS YOSES - SÓTANO

3499 EDIFICIO OFICENTRO LOS YOSES BODEGA












4















19998 EDIFICIO PRINCIPAL - I PISO - ASCENSOR

34411 EDIFICIO PRINCIPAL - I PISO - ENTRADA CENTRO COMPUTO

34406 EDIFICIO PRINCIPAL - I PISO - LOBY

19487 EDIFICIO PRINCIPAL - I PISO - P. SEGURIDAD 3 CORREDOR

28555 EDIFICIO PRINCIPAL - II PISO - ANTIGUO RELOJ

20617 EDIFICIO PRINCIPAL - II PISO - BARRA PUBLICO

20271 EDIFICIO PRINCIPAL - II PISO - ENTR. EX PRESIDENTES

45031 EDIFICIO PRINCIPAL - II PISO - ENTRADA ROTANDA

18237 EDIFICIO PRINCIPAL - II PISO - ESQUINA PUENTE

34400 EDIFICIO PRINCIPAL - II PISO - JARDIN MORO

31636 EDIFICIO PRINCIPAL - II PISO - JEFATURA PLN

34417 EDIFICIO PRINCIPAL - II PISO - LOBY PLENARIO

19492 EDIFICIO PRINCIPAL - II PISO - PUESTO SEGURIDAD 2

28553 EDIFICIO PRINCIPAL - II PISO - SEC. DIRECTORIO

34416 EDIFICIO PRINCIPAL - III PISO - ASCENSOR

19473 EDIFICIO PRINCIPAL - III PISO - FRENTE J. COMISIONES

34413 EDIFICIO PRINCIPAL - III PISO - JARDIN MORO

34410 EDIFICIO PRINCIPAL - III PISO - JEFATURA PUSC

19495 EDIFICIO PRINCIPAL - III PISO - PARED HACENDARIOS

31618 EDIFICIO PRINCIPAL - III PISO - ROTONDA

19499 EDIFICIO PRINCIPAL - INTERNACIONALES

18241 EDIFICIO RUCAVADO - II PISO BAÑOS

20181 EDIFICIO RUCAVADO - PUESTO SEGURIDAD 21

19796 EDIFICIO SASSO - I PISO - RECURSOS HUMANOS

20261 EDIFICIO SASSO - I PISO - RECURSOS HUMANOS EXP.

14305 EDIFICIO SASSO - II PISO - PROVEEDURIA






5


31620 EDIFICIO SASSO - II PISO - PROVEEDURIA FONDO

34404 EDIFICIO SASSO - IV PISO - SERV. TÉCNICOS

28556 EDIFICIO SASSO - MEZANINNE - RECURSOS HUMANOS

20055 EDIFICIO SASSO - V PISO - ANALISIS PRESUP.

31625 EDIFICIO SION - I PISO - TALLER MANTENIMIENTO

21785 EDIFICIO SION - I PISO - DENTRO ALMACEN

19481 EDIFICIO SION - I PISO - DETRÁS DE LA CAPILLA

20466 EDIFICIO SION - I PISO - ENTRADA OFICINA CARLOS HERN.

19659 EDIFICIO SION - I PISO - MIMEOGRAFO FRENTE

19489 EDIFICIO SION - I PISO - MIMEOGRAFO PARTE TRASERA

34401 EDIFICIO SION - I PISO - PARQUEO DIPUTADOS

18238 EDIFICIO SION - I PISO - PARQUEO EL MANGO

31628 EDIFICIO SION - I PISO - PARQUEO GUAYABO

34403 EDIFICIO SION - I PISO - PATIO SERVICIOS DE SALUD

19799 EDIFICIO SION - I PISO - PLAZA ALA ESTE

19963 EDIFICIO SION - I PISO - PLAZA ALA OESTE

5881 EDIFICIO SION - I PISO - PLENA II FRENTE CAPILLA

34402 EDIFICIO SION - I PISO - PUESTO SEGURIDAD 6



34415 EDIFICIO SION - I PISO - SERVICIOS DE SALUD BAÑO

19479 EDIFICIO SION - I PISO - SERVICIOS DE SALUD COMPR.

5901 EDIFICIO SION - II - PISO - ALTOS ALMACEN

19970 EDIFICIO SION - II - PISO - ALA ESTE

20454 EDIFICIO SION - II - PISO - ALA OESTE

28557 EDIFICIO SION - II - PISO - ALA SUR AVENIDA CENTRAL

31632 EDIFICIO SION - II - PISO - ALTOS SERVICIOS MEDICOS


14723 EDIFICIO SION - II - PISO - CAPILLA

18243 EDIFICIO SION - II - PISO - DETRÁS DE LA CAPILLA

31635 EDIFICIO SION - II - PISO - ESQUINA ANTIGUA PRESIDENCIA

19657 EDIFICIO SION - II - PISO - FRENTE A LA CAPILLA

19488 EDIFICIO SION - II - PISO - PRENSA P.U.S.C CENTRO

31623 EDIFICIO TRANSPORTES - ENTRADA OF. DIPUTADO

19475 EDIFICIO TRANSPORTES - DENTRO OFICINA

20003 EDIFICIO TRANSPORTES - PUESTO SEGURIDAD 12

14303 EDIFICIO UAM - I - PISO - ENTRADA GARAGE

20458 EDIFICIO UAM - I - PISO - ENTRADA PRINCIPAL SEGURIDAD

20427 EDIFICIO UAM - I - PISO - OFICINA DE PATRIMONIO

31620 EDIFICIO UAM - II - PISO - ENTRADA SERV. GENERALES

19972 EDIFICIO UAM - II - PISO - SERV. GENERALES AL FONDO




6


31627 EDIFICIO UAM - III - PISO - ENTRADA SERV. PARLAMEN.

31627 EDIFICO UAM - III - PISO - SERV. PARLAMENTARIOS

34414 PARQUEO LAM - PUESTO SEGURIDAD 10

Especificaciones propias para recarga de extintores tipo CO2: El contratista deberá realizar a todos los extintores una revisión técnica de válvulas, empaques, cornetas, agujas y una prueba de conductividad en las mangueras. Si hay que sustituir algún repuesto se debe cotizar por separado, informando a la administración de previo al reemplazo y devolver los repuestos sustituidos.




14725 EDIFICIO CASA ROSADA - ALA ESTE AL FONDO

19967 EDIFICIO CASA ROSADA - ALA OESTE AL FONDO

18227 EDIFICIO CASA ROSADA - ENTRADA PRINCIPAL

19795 EDIFICIO CASTILLO AZUL - JARDIN CENTRAL

34384 EDIFICIO CASTILLO AZUL PARTE DE ATRÁS

34382 EDIFICIO OFICENTRO LOS YOES - ENTRADA FINANCIERO



14724 EDIFICIO OFICENTRO LOS YOSES - ARCHIVO - .

19794 EDIFICIO OFICENTRO LOS YOSES - ENTRE I Y II PISO

14311 EDIFICIO OFICENTRO LOS YOSES - ENTRE II Y III PISO

20106 EDIFICIO OFICENTRO LOS YOSES - I PISO - BIBLIOTECA

18228 EDIFICIO OFICENTRO LOS YOSES - PUESTO SEGURIDAD

28551 EDIFICIO OFICENTRO LOS YOSES - SERV. TEC.

31604 EDIFICIO OFICENTRO LOS YOSES - SERV. TEC. - IZQ.

19518 EDIFICIO OFICENTRO LOS YOSES - SÓTANO












7




14310 EDIFICIO OFICENTRO LOS YOSES BODEGA 10 LIBRAS









20263 EDIFICIO PRINCIPAL - I PISO - ASCENSOR

34397 EDIFICIO PRINCIPAL - I PISO - ENTRADA CENTRO COMPUTO

3498 EDIFICIO PRINCIPAL - I PISO - LOBY

28544 EDIFICIO PRINCIPAL - I PISO - P. SEGURIDAD 3 CORREDOR

3620 EDIFICIO PRINCIPAL - II PISO - ANTIGUO RELOJ

28543 EDIFICIO PRINCIPAL - II PISO - BARRA PUBLICO

20461 EDIFICIO PRINCIPAL - II PISO - CAFETIN

34388 EDIFICIO PRINCIPAL - II PISO - ENTR. EX PRESIDENTES

19971 EDIFICIO PRINCIPAL - II PISO - ENTRADA ROTANDA

34383 EDIFICIO PRINCIPAL - II PISO - ESQUINA PUENTE

14309 EDIFICIO PRINCIPAL - II PISO - JARDIN MORO

19486 EDIFICIO PRINCIPAL - II PISO - JEFATURA PLN

31611 EDIFICIO PRINCIPAL - II PISO - LOBY PLENARIO

19994 EDIFICIO PRINCIPAL - II PISO - PUESTO SEGURIDAD 2

31606 EDIFICIO PRINCIPAL - II PISO - SEC. DIRECTORIO

18246 EDIFICIO PRINCIPAL - III PISO - ASCENSOR

19992 EDIFICIO PRINCIPAL - III PISO - FRENTE J. COMISIONES

34390 EDIFICIO PRINCIPAL - III PISO - JARDIN MORO

34392 EDIFICIO PRINCIPAL - III PISO - PARED HACENDARIOS

31613 EDIFICIO PRINCIPAL - III PISO - ROTONDA

5892 EDIFICIO PRINCIPAL - INTERNACIONALES

19493 EDIFICIO RUCAVADO - II PISO BAÑOS

20468 EDIFICIO RUCAVADO - PUESTO SEGURIDAD 21

19964 EDIFICIO SASSO - I PISO - RECURSOS HUMANOS

19474 EDIFICIO SASSO - I PISO - RECURSOS HUMANOS EXP.

31616 EDIFICIO SASSO - II PISO - PROVEEDURIA




8


31600 EDIFICIO SASSO - II PISO - PROVEEDURIA FONDO

20106 EDIFICIO SASSO - IV PISO - SERV. TÉCNICOS

14311 EDIFICIO SASSO - MEZANINNE - RECURSOS HUMANOS

28548 EDIFICIO SASSO - V PISO - ANALISIS PRESUP.




31607 EDIFICIO SION - I PISO - DETRÁS DE LA CAPILLA

34395 EDIFICIO SION - I PISO - ENTRADA OFICINA CARLOS HERN.

18232 EDIFICIO SION - I PISO - MIMEOGRAFO FRENTE

19497 EDIFICIO SION - I PISO - MIMEOGRAFO PARTE TRASERA

19499 EDIFICIO SION - I PISO - PARQUEO DIPUTADOS

31608 EDIFICIO SION - I PISO - PARQUEO EL MANGO

31597 EDIFICIO SION - I PISO - PARQUEO GUAYABO

28545 EDIFICIO SION - I PISO - PATIO SERVICIOS DE SALUD

31615 EDIFICIO SION - I PISO - PLAZA ALA ESTE

3500 EDIFICIO SION - I PISO - PLAZA ALA OESTE

31609 EDIFICIO SION - I PISO - PLENA II FRENTE CAPILLA




31614 EDIFICIO SION - I PISO - SERVICIOS DE SALUD BAÑO

20257 EDIFICIO SION - I PISO - SERVICIOS DE SALUD COMPR.

5893 EDIFICIO SION - I PISO - SERVICIOS DE SALUD P. ATRÁS



20057 EDIFICIO SION - II - PISO - ALTOS ALMACEN

16818 EDIFICIO SION - II - PISO - ALA ESTE

31602 EDIFICIO SION - II - PISO - ALA OESTE

3836 EDIFICIO SION - II - PISO - ALA SUR AVENIDA CENTRAL


34396 EDIFICIO SION - II - PISO - CAPILLA

18231 EDIFICIO SION - II - PISO - DETRÁS DE LA CAPILLA

34386 EDIFICIO SION - II - PISO - ESQUINA ANTIGUA PRESIDENCIA

34393 EDIFICIO SION - II - PISO - FRENTE A LA CAPILLA

20340 EDIFICIO SION - II - PISO - PRENSA P.U.S.C CENTRO

19480 EDIFICIO TRANSPORTES - ENTRADA OF. DIPUTADO






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Patrimonio UBICACIÓN

14724 EDIFICIO TRANSPORTES - DENTRO OFICINA

28551 EDIFICIO TRANSPORTES - PUESTO SEGURIDAD 12

14307 EDIFICIO UAM - I - PISO - ENTRADA GARAGE

19471 EDIFICIO UAM - I - PISO - ENTRADA PRINCIPAL SEGURIDAD

18229 EDIFICIO UAM - II - PISO - ENTRADA SERV. GENERALES

28547 EDIFICIO UAM - II - PISO - MONITOREO

34380 EDIFICIO UAM - II - PISO - SERV. GENERALES AL FONDO

31604 EDIFICIO UAM - III - PISO - ENTRADA SERV. PARLAMEN.

34399 EDIFICO UAM - III - PISO - SERV. PARLAMENTARIOS

34385 PARQUEO LAM - PUESTO SEGURIDAD 10




20438 EDIFICIO CASA RUSA - FONDO

19476 EDIFICIO CASA RUSA - RACK INFORMATICA

20004 EDIFICIO NORTESA III PISO

31605 EDIFICIO OFICENTRO LOS YOSES - ENTRADA ARCHIVO






19494 EDIFICIO PRINCIPAL - III PISO - JEFATURA PUSC

19907 EDIFICIO UAM - I - PISO - OFICINA DE PATRIMONIO




20675 EDIFICIO SION - I - DPTO. SER. DE SALUD




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05 1.08 01 030 012 1 Servicio de inspección y recarga de extintores CO2 50 lbs.

EXTINTORES CO2 – 50 lbs.= 1


44066 EDIFICIO PRINCIPAL - II PISO - PLANTA ELECTRICA

Especificaciones propias para recarga de extintores tipo PQ: El adjudicatario deberá realizar a todos los extintores una revisión técnica de válvulas, empaques, cornetas, agujas y una prueba de conductividad en las mangueras. Si hay que sustituir algún repuesto se debe cotizar por separado, informando a la administración de previo al reemplazo y devolver los repuestos sustituidos.


06 1.08.01.030.011 2 Servicio inspección y recarga extintores PQ 10 libras


40703 EDIFICIO DE TRANSPORTES ÁREA DE LAVADO

40704 EDIFICIO PRINCIPAL - PLANTA ELECTRICA


07 1 08 01 030 003 25 Servicio inspección y recarga extintores tipo PQ 5 lbs

Extintores de 25 vehículos de la Asamblea Legislativa


08 1.08.01.030.005 232 Servicio pruebas hidrostáticas

3.1.8 Especificaciones técnicas para las pruebas hidrostáticas de los 232 extintores: Los recipientes de extintores contra incendio de alta y baja presión deben ser recalificados de acuerdo con las normas internacionales, por lo que requieren ser sometidos periódicamente a pruebas hidrostáticas para certificar su resistencia estructural con objeto de evitar posibles fallas o estallamientos que pudieran poner en riesgo la integridad física e incluso la vida de la personas que operan los equipos. Así las cosas, los contenedores deben ser examinados bajo especificaciones de pruebas técnicas en regulación a las normas establecidas.






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Las pruebas hidrostáticas deben cumplir con las normas de INTECO 21-01-01-96, la 21-01-02-96 y la norma 10 NFPA.

De acuerdo con la norma 10 NFPA, cumplir con la tabla 8.3.1. Los extintores de AFFF, la prueba hidrostática es a baja presión. Los extintores de CO2, la prueba hidrostática es a alta presión. Los extintores de PQ, la prueba hidrostática es a alta presión.

El contratista deberá realizar las pruebas en grupos de 58 extintores y cada tres meses se llevarán otro grupo y así sucesivamente hasta completar los 232, esto con el fin de que las diferentes zonas de la Institución no queden desprotegidas ante una eventual emergencia.

Las pruebas hidrostáticas deberán venir certificadas por la empresa contratista con las normas antes citadas. En caso de las empresas que realicen las pruebas hidrostáticas tales como talleres para equipos de buceo y lugares de venta de insumos para soldaduras deberán contar con el número de certificación DOT (RIN) y deben presentar copia del mismo junto con la oferta.

La empresa contratista deberá presentar un informe del estado actual de los respectivos equipos posterior a realizar la prueba a cada grupo de extintores.

En esta contratación; se realizarán las pruebas hidrostáticas durante el primer año de vigencia.

El contratista deberá coordinar con el encargado que designe el Departamento de Servicios de Salud para el retiro y reinstalación de los extintores posterior a la recarga.

El contratista debe adquirir y mantener por la duración del contrato, las siguientes pólizas emitidas por el Instituto Nacional de Seguros, mismas que deben cubrir a los empleados que realizan las labores:

a. Una póliza de Riesgos del Trabajo vigente y que cubra a todo su personal empleado en

la realización del servicio. b. Una póliza de Responsabilidad Civil y daños a terceros vigente.

Todos los equipos e implementos que se requieran para la prestación de los servicios deberán ser suplidos en su totalidad por el contratista.

El contratista será el responsable de cualquier daño que cause él o alguno de los empleados a las instalaciones de la Asamblea Legislativa, así como posibles daños que causen a las personas.

El contratista deberá presentar una declaración jurada de la empresa en la que se libera de responsabilidad a la Asamblea Legislativa por cualquier deterioro, daño o pérdida de los equipos y herramientas que el contratista aporte para realizar sus labores.

Los trabajos y empleados serán supervisados por el encargado de Salud Ocupacional, a fin de que se guarden todas las normas y medidas de seguridad pertinentes, según la Ley 67277 de Riesgos del Trabajo, con el objetico de evitar daños y accidentes laborales.




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El contratista deberá velar porque sus empleados se presenten puntualmente, en buen estado de salud, sobriedad, aseo y la presentación personal en las instalaciones de la Asamblea Legislativa. No se deben permitir juegos en las instalaciones, ni fumar dentro de las mismas.

El personal de la empresa contratada deberá respetar las normas establecidas vigentes en la

Ley y su Reglamento contra el acoso sexual. 3.2 Especificaciones generales para la recarga de todos los extintores:

3.2.1 Se debe hacer una revisión física general para detectar daños, corrosión u obstrucciones obvias o boquillas bloqueadas y verificar que las instrucciones de operación estén presentes, legibles y hacia el frente, caso contrario, el contratista deberá colocar dichas instrucciones. 3.2.2 Si en la revisión de los extintores se detectan daños físicos o corrosión, éstos no deben ser

recargados. Debe informarse de inmediato a la Institución.

3.2.3 Que el extintor cuente con el marchamo de seguridad que garantice que no ha sido utilizado previamente.

3.2.4 Cada extintor contra incendios debe tener una etiqueta o rótulo, sujeta de forma segura,

que indique el mes y el año en que se hizo la recarga, que identifique a la persona y la agencia que realizó el servicio.

3.2.5 Que cada extintor tenga una etiqueta que indique el tipo de agente extinguidor que contiene.

3.2.6 Debe realizarse una inspección de los cilindros cada tres meses, con el fin de verificar que:

a. El peso bruto recargado debe ser el mismo que el peso bruto marcado en la placa de

identificación de la carga. b. La lectura del manómetro o indicador de presión esté en la posición o rango operable. c. Los sellos de seguridad e indicadores de manipulación estén íntegros.

En caso, de aparecer alguna falla, la empresa contratista debe tomar las medidas necesarias para corregir dicha situación, ya que el servicio se encuentra en garantía y con ello el costo corre por la empresa. Excepto, en el caso de que por uso de parte de nuestra Institución el cilindro se encuentre vacío.

3.2.7 El contratista, al momento de la recolección de extintores y antes de trasladarlos a su empresa, debe brindar una instrucción teórica y práctica en los ejercicios de extinción de conatos de incendio.

3.2.8 El contratista deberá incluir dentro del precio, el costo del desmontaje de los extintores

de sus lugares de ubicación y una vez recargados, deberán ser reinstalados en su sitio original.






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3.3 Plazo del contrato: Este contrato tendrá una vigencia de un año a partir de la fecha que se apruebe la orden de pedido y dependiendo de la oportunidad y conveniencia para la Institución, el mismo se prorrogará automáticamente por períodos iguales hasta un máximo de tres años, excepto que alguna de las partes manifieste por escrito lo contrario, con al menos tres meses de anticipación al vencimiento del plazo. 3.4 El oferente debe indicar en la oferta; las características exactas del servicio cotizado. 3.5 El tiempo de la garantía comercial del servicio cotizado y de los repuestos sustituidos deberá ser igual o mayor a un año, asegurando a la administración que dicha garantía se hará efectiva contra defectos de fabricación y recarga en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación posterior a la reinstalación del extintor.

3.6 El Plazo de recarga y entrega: El contratista debe realizar las recargas cada tres meses, en grupos de 58 extintores y deberán ser entregados en 10 días hábiles a partir de la fecha de retiro. El primer grupo de extintores deberá ser retirado 15 días hábiles a partir de la fecha que reciba el comunicado para que retire la orden de pedido. De cada entrega de cilindros recargados, se hará una valoración del 5% de los extintores recargados, el cual consiste en comprobar al azar la recarga y funcionamiento de los extintores, presenciado por algún representante del contratista y personal de la Institución, como control de calidad del servicio brindado. El contratista debe correr con el costo de la recarga del 5% de la valoración de los cilindros. En el caso de los 25 extintores de los vehículos, estos serán retirados en dos tractos: el primer tracto se dará con el primer retiro de los 58 extintores y el segundo tracto 10, días después cuando se realice la entrega de los primeros, ya que se requiere que todos los vehículos cuenten con su extintor al día. 3.7 Forma de pago: Los pagos serán parciales, de acuerdo con cada entrega realizada. 3.8 Clausula penal: La Asamblea Legislativa, aplicará al contratista una multa de 0.25% del monto proporcional según entrega por cada día de atraso y hasta acumular un máximo del 25% sobre el monto proporcional según entrega, a partir del plazo máximo de entrega señalado en la oferta, cuando se compruebe que el mismo se debe a situaciones imputables al contratista.

3.9 Fiscalizador: El fiscalizador de esta contratación, será el Director del Departamento de Servicios de Salud la Asamblea Legislativa o la persona que éste designe, para lo cual establecerá los sistemas de verificación adecuados para determinar su fiel cumplimiento, de conformidad con los parámetros establecidos en el Cartel y la Oferta respectiva.

4) Aspectos Legales

Los participantes a este concurso deberán cumplir con lo siguiente: 4.1 La vigencia de la oferta deberá ser igual o mayor a 20 días hábiles.

4.2 Deberá aceptar la forma de pago de la Institución: Para que la Asamblea Legislativa

cancele las obligaciones contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos: Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio

Legislativos (Presidente y Primer Secretario) y Director Ejecutivo Trasferencia electrónica al Ministerio de Hacienda Solicitud de pago al ministerio de Hacienda




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El plazo máximo para que la Asamblea Legislativa pague será de 30 días naturales, contados desde el día siguiente de la fecha de la presentación de la factura comercial, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo contratado.

4.3 El Proveedor deberá indicar en la oferta el número de cuenta cliente en colones donde se le depositará el pago en caso de ser adjudicado.

4.4 Toda persona física o jurídica que realice gestiones de pago con la Asamblea Legislativa,

deberá indicar en la factura comercial el número de cuenta cliente en colones donde se le depositará el pago, así mismo deberá aportar una impresión de la entidad bancaria respectiva que indique el número de cuenta cliente en colones. De igual forma deberán informar cuando se realice un cambio en el número de cuenta. Los proveedores deberán presentar ese documento en el Departamento de Proveeduría.

4.5 El oferente deberá presentar junto con la oferta, certificación original y vigente de que

se encuentra al día con el pago de las obligaciones obrero patronal en el momento de la apertura de la ofertas, emitida por la CCSS, según se establece en el Art. 65 inciso c, R.L.C.A. De no aportar dichos documentos, la Administración verificará dicha condición mediante el sistema informático de la C.C.S.S. denominado Consulta de la Morosidad Patronal, no obstante, la Administración solicitará dicho documento al oferente en caso de existir algún inconveniente para accesar el sistema informático de la CCSS.

4.6 El oferente deberá presentar junto con la oferta, certificación original y vigente de que se

encuentra al día con el pago de las cuotas del Fondo de Desarrollo Social y de Asignaciones Familiares (FODESAF), emitida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, según se establece en el Art. 22 inciso c) de la Ley de Creación de FODESAF No.5662. De no aportar dichos documentos, la Administración verificará dicha condición mediante el Sistema Informático del Ministerio de Trabajo, no obstante, la Administración solicitará dicho documento al oferente en caso de existir algún inconveniente para accesar el sistema del Ministerio de Trabajo.

4.7 El oferente deberá presentar declaraciones Juradas originales:

Que se encuentra al día en el pago de todo impuesto nacional (Art. 65 inciso a, RLCA).

Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el articulo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa (Art.65 inciso b, RLCA y Art. 19, RLCA).

4.8 Serán parte integral del Cartel, las normas pertinentes de la Ley de Contratación

Administrativa y el Reglamento General de la Contratación Administrativa. Asimismo, se deberá cumplir con el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública.






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5) Del Adjudicatario o Contratista 5.1 Dentro de los tres días hábiles posteriores a la firmeza del acto de adjudicación, el

adjudicatario o contratista deberá aportar timbres fiscales correspondientes al 0.25% del monto total adjudicado.

5.2 Una vez que el acto de adjudicación quede en firme, en caso de requerirse y a solicitud de la administración, el adjudicatario o contratista deberá aportar los siguientes requisitos:

5.3 Garantía de cumplimiento.

En un plazo de 3 días hábiles contados a partir de la fecha en que quede firme el acto de adjudicación, la adjudicataria deberá entregar, en la Tesorería del Departamento Financiero, cita del Restaurante KFC los Yoses, 100 metros este y 200 metros sur, una garantía de cumplimiento equivalente al 5% (cinco por ciento) del monto adjudicado. Copia del comprobante deberá entregarlo en la Proveeduría Institucional.

La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato.

La garantía de cumplimiento se regirá por las disposiciones contenidas en

los artículos 40, 41, 42, 43, 44 y 45 del RLCA.

Formas de rendir las garantías: Las garantías de cumplimiento podrán rendirse según lo establece el artículo 42, 46 y 46 bis del Reglamento a Ley de Contratación Administrativa.

La garantía de cumplimiento podrá ser dinero en efectivo (colones),

bonos, certificados a plazo, cheques certificados, cheques de gerencia, carta de garantía.

6) Metodología de Evaluación 6.1 Se tomará en cuenta para la adjudicación de lo cotizado, la oferta que cumpla con las

Condiciones Específicas y Técnicas, Aspectos Legales, en igualdad de condiciones.

6.2 El sistema de evaluación para las ofertas será el siguiente:

EVALUACIÓN ECONÓMICA

Factor precio 100 puntos A la oferta que presente el precio más bajo se le asignará 100 puntos para el factor precio.




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Para la asignación de los 100 puntos del factor precio, se aplicará la siguiente fórmula:

P= Pmo x 100

Poe

Dónde: P= puntaje obtenido Pmo= precio menor ofertado Poe= precio de la oferta a evaluar

Las ofertas que no alcancen el 75% (setenta y cinco por ciento) de la calificación serán desestimadas. Nota: Criterio de desempate

6.3 En caso de empate entre dos o más empresas y una de ellas pertenece a la categoría PYMES, ésta será la adjudicataria, según lo indica el Art. 20 de la Ley 8262.

6.4 Si hay empate entre dos o más empresas de la categoría PYMES, se adicionará la siguiente puntuación según sea el caso:

PYME de industria 5 puntos. PYME de servicio 5 puntos PYME de comercio 2 puntos

6.5 En caso de que el empate persista, se efectuará un sorteo al azar entre ellas, en el Departamento de Proveeduría, al cual podrán asistir los representantes de las mismas. Igualmente se procederá si entre las empresas empatadas ninguna pertenece a la categoría PYMES. Lo anterior, de conformidad con el artículo 55 del R.L.C.

6.6 En caso de que el oferente requiera un reajuste de precio, favor presentar el desglose de la estructura del precio junto con las variables y todos los elementos que la componen, de conformidad con el artículo 26 del Reglamento a la Ley de Contracción Administrativa.

6.7 La Asamblea Legislativa recibirá ofertas totales; y de igual forma adjudicará

totalmente la oferta que más convenga a los intereses de la administración, o bien rechazarlas todas y declarar desierto el concurso.






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7) Adjudicación 7.1 De acuerdo con el artículo 144 del RLCA, el Departamento de Proveeduría de la Asamblea

Legislativa dictará el acto de adjudicación como máximo diez días hábiles siguientes a la fecha de apertura de ofertas. En caso debidamente justificado, dicho plazo se podrá prorrogar por un periodo igual.

Miércoles 17 de Mayo del 2017 Marianela Ávalos Aguero Directora a.i Analista: Lic. Diego Fernández Solano Tel: 2243-2237


ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPÚBLICA DE COSTA RICA · 2017CD-000089-01 “Contratación de recarga...

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