Asesoría integral a la pequeña y mediana empresa
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S/MD/01 00859 1981 ASESORIA INTEGRAL A LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
Transcript of Asesoría integral a la pequeña y mediana empresa
S/MD/01 00859 1981
ASESORIA INTEGRAL A LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SUBDIBECCDN GENERAL DE OPERACIONES DIVISION DE ASESORIA A LAS EMPRESAS
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( UNIDAD PARA GERENTES )
SEMINARIC DESARROLLO GERENCIAL
AREA GERENCIA
UNIDAD ASPECTOS LEGALES
CCDIGO I - 1 - 6
Junio d e 1981
0396
IllJDICE
INTRODUCCDN • • • • • • • • • • • • • • • • • •
OBJETIVO ••• • • • • • • • • • • • • • • • • •
DESARHOLLO • • • • • • • • • • • • • • •
ROOUJSrrcs LEGALES GENERALES DE CONSTrfUCJON Y FUNCIONAMIENTO DE LAS EMPRESAS ••••••••••
• • •
• • •
CUADRO COMPARATIVO DE LAS PRINCIPALES
2.
Página
3
3
3
3
FORMAS DE SOCIEDADES COMERCIALES • • • 1 O
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. • • • • • • 18
BIBLIOGRAFIA • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 18
EJERCICIO ••• • • • • • • • • • • • • • • • • • • 19
3.
ASPECTOS LEGAILJES ¡:;~ ·. : 1 .i j '· J .. , • ) l. J J! .. ..
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- .. Un •aspecto ·importante de considerar por parte de la gerencia de una empresa es su situación legal como complemento al condcimiento de toda su organización. . J J ! r' :~u ... 1 b :i r 'I • 1 (
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En esta unidad se contemplan los principales compromisos que pueden te ne~ las~ pequ-etlas empresas, desde el punto de vist'a leg~. ·y la forma ge neral de cumplir con esos compromisos. :La~ obtencióñ particular de ai-: ~o~ de ellos debe ser ampliada según las C<?ndi~iones de cada región y de cada . ciudad. . ·~ · ·, 1 • : ~·
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<-:<r. OBJETIVO •,.. .. ' J - ..
• ll . - ~ . .. Presentar en forma resumida y concreta los principales requisitos legales a que están obligadas la mayoría de la s emprEls'as, ' estipulando los P! sos generales necesarios para. su cumplimiento. La obtm ci6n o no de ellos es de estricta decisi6n de la gerencia. -
,DESARROLLO
REQUJSITOS LEGALES GENERALES DE CONSTITUCION Y FUNCIONA-MIENTO DE LAS EMPRESAS '
Para su funcionamiento, las empresas individuales deben cumplir con los siguientes trámites :
l. Registro Mercantil. Se realiza en la Cámara de Comercio, duran te su primer mes de actividades. Tiene por objeto matricular al Comerciante o Sociedad y a su est ablecimiento de Comercio, a fin de ' que puedan ejercer (sus operaciones mercantiles. Quienes no lo hagan, la =sup'eri.ntendencia ' de 'Industria y Comercio, les impodrá multas de $ 1 O. 000. oo. Se debe renovar anualmente durante
· los-tres primeros meses de cada ano. i • • •
•
4.
2. Obtención de la licencia o pat ente de salubr idad en el Ministerio de Salud.
3. Inscripción y pago del Impuesto de Industria y Comercio en la T esorería Municipa l de l a localidad donde funciona la empresa. Al iniciar durant e el primer mes d e actividades y r enovación anual durante los tres primeros meses • .
4. Patente d e funcionamiento. Todo establecimiento industrial o co mer cial requie r e para su funcionamiento un per miso de la policía expedido por la respectiva a lcaldía. - La consecución de esta pa
····1fl• ·tente r eetuier e d e los s iguient·es pa:sos : • 1 ; • ' • ' •.i • : . :~. J ''
a . Decillrac\ón d·e · Indti<stria Y' Comercio, ·-'t~nireiÜfo e'n ct:ie'nta el tipo de formulario r equerido para su negocio~1-
b. Solicitud de concepto favorable ante el Cuerpo d e Eomberos o en su defecto una póliza de seguro contra incehdio. -:..
·-. r ",.i .c. , , P atente de Sanidad · (anterior m ente explicado). ,. ' t J ¡ . l . 1 ! l. 4 . .... l • t I' J J. ¡ ¡'
d.i Con los docuroentos- ·anteriores soiicitar ;a la. ·alcaldía r espectiva la Patente· de Funcionamiénto .
5. Llevar contabilidad r egular de sus negocios de acuer9o a la ley.
6. Inscribir en la Cámar a de Comercio todos las actas, libr os y do cumentos r especto d e los cuales la ley exige es a formalidad.
a . Inventarios b. Mayor y balances
• 1 l" t c. Caja diario d. Registro de actas e. Registro d e socios
7. Solicitar el número de identificación tributaria¡ (NIT) a l a Adminis tra ción . de Hacienda Nacional, con el cual se identificará la empr~ sa para todo lo relacionado con impuestos.
8. Presentar declaración sobre im puestos de venta:s cada dos meses y cancelar en el mes s iguiente
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. 9.
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11.
5.
Est án obligados a r ecauda r y cancelar el im puesto a las venta s
a . Productores b. Importador es c. Vinculados económicament e
:El porcentaje ' a pagar var ía. de, acuerqo al a rtículQ gr avado y os ci la entre' el 6% y el 3 5%. · i ·• :-. ,,
•.
Presentar anualmente declaración de ' RENTA Y COMPLEME NTA R.IQS, y. -canc elar en ·1la s Ofic iliá s · de l~ Administrá?ió~ de Hacienda en la s f ~chas fijada s.
. . . 1 Afil'iiaci&n a ' l a Caja de Compensa ci6n. Para e~presas con un ca
-pital de $» 50.-000. oo o más y/o· 10 tra bajado.res .o más (6% de lanómina m ensual pagaderos en los diez primeros días de cada m es en la Caja de C~~pensac~ón1 .~ ) f- c~~~ '3e afilie. l a · empres a • . . ,.. . . ' ' . .. . P ago al Instituto de Bienestar Fa miliar. P ara patrono~ (2% men
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·sual .de la. nómina, pagader-0s 'en los pr\D'\crr o s, ... di~z ~íap de cada mes .eml as" oficma s del Banco· Cafetero). .. · '
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12\ . , ·. ;~g~·~ment~ tó}.erno<·!de : ~r'~baj~,' ~-~a"e~~~~~s ·ind~tr~hles con 1:nás · de 10 trabajadores, : ·?pmerciales con má s de· ~ y agropecua ria s má s de 15. Se presenta en la Regional del Ministerio de
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Trabajo para su aprob?-ción. . .;. ~- . . ~ , -... .. -. •"'. .. . ~~· ; .... , ·•~.; ' --. -·--
.... 1 .l. l 1 ..., • - •• •• - - • • - • • _,! - - - • , ' .• '.\ .,
13. - Reglaiñento de Higiene y Seguridad, par a einpresa s qae t engan 10 o más trabajadores. Se pres enta en la Secre~ax:-ía de Higiene Mu nic~p~l. .
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Inscripci6n a'l: "iSS."'~ De~.~.; ~·~f-~rsé de~!ro de los. 8 día s siguientes al ingresQ .. de l trabajador. Se a conseJa . hacerlo , en forma inme dia ta .
:f;xonerac;i,9n . de· ·p agos al !SS (Artícuro 22 5 é . S. ·T . ) ... º' . t ' , •'
Las empres as ~e capital mayor de $ 1 O. 000. oo y m enor de $ 50. ooo. oo riós están obij.gada s a cotizar al ~S, ~ero:: en caso de~1 'atc'id~nt.e ~e .accident~·· ae, t r a bajo o enfermedad · prof ~~ional e! tán obligadas a pre~tar .. los primeros auxilio~ y suniinistrar el
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6.
tratamiento y medicina de urgencia, así como los medios necesarios par a el traslado ctel trabajador al pue?to de socorro, hospital o servicio médico más cercano.
También est án en la obligación de pagar las 2 / 3. partes del salario en los casos de incapacidad t empc)ral, hasta pc;r· tres (3) meses. Se exoneran además : (Artículo 223 C. S. T.) , ,
! .
a. L a industria puramente familia r , que es aquella en la cual solo trabajan el jefe de la familia, su conyuge y sus descendient es.
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b. Los trabajadores accidentales o transitorios.
,. EEi ac~rsejable a ún . para la.s pequeflas empresas asegurar a sus trabajadores . ~ ISS, ya que con esto el Seguro Social ampara todos los ri eJ?go~ del mismo y l a empresa .se ' evita tener que d e-
, s.~m.bolsar. fµ,ertes cantidades de dinero en caso de un percance del trabajador, que puede colocarla en aprietos (Código Sustantiv~ de~ Trabajo - . nota, del autor).
Aviso sobre accidentes y enfermeaades profesionales al ISS (Artículo 71 C. S. T . )
' Sin perjuic io de la obligación que le impone el Artículo 220 del . C. S. T . , el patrono está obligado a dar aviso al Servicio Médico del ISS, donde inicialmente haya s ido a tendido el trabajador, en el término d e 2 4 horas, de cualquier accidente acaecido en su empr! s a o . es~blecimiento.
1 5. Contrato de trabajo por escrito. Si no existe este se elimina el período d e prueba .
16. Superintendeneia d e Cooperativas~ Atención de la personería jurídica mediante el lleno de requis itos est ablecidos (Ver tipo de sociedades). Esta debe ser protocolizada en la Notaria del domicilio principal · de la Cooper a tiva . 1 .
1 7. Ministerio de Gobierno. En este Ministerio se deben r egistra r las empre~as de Acción Comunal. comunitarias y asóciativas.
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7.
18. Incom ex. · .. !Toda ·persona- natural o· jurídica que realice ac~iones de eJq>orta~i6n debe registrarse ante el Instituto d e Comercio Exterior. Las p ersonas naturales. deben presentarse con l a cédula de ciudada nía y estampar l a firma en esa oficina. Las sociedades deben pre sentar l a Escritura de Constitución, el Acta de Nombramiento del -Representante L egal, la cédula de c iudad anía de éste y est1mpar l a firma en el libro de Registro de Exportadores.
1 9. Ministerio de Minas. Para solicita r licencia de explor ación y/ o ex plotaoión se deben dirigir . unos memoriales a l Ministerio (directa - -
.. ~ .· ment e p ·al Gobernador) con los siguient es· datos :
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Nombr e, nacionalidad y domicilio del ir\teresado ·1
Nombre del m unicipio (s ), donde se en cu entr a l a m ina
: ,Linderos! de l a m i na :.
Planos de la mina y planos de la región·.· ·
Condic iones de l a región, planá, montaflos a, cercana a pobl~ ciones y/ o carr eter as, vías de acceso o caminos y si la r e gión es~~ .d~dicada a ,ganadería o ; agricultura .
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'Las licencias se conceden hasta por 5 años prorrogabfes por 5 a f\os m~s. Lafl_ li.cencias se conceden para : oro, plat a, hierro, co bre, plomo, zinc, azufre, yeso, már mol,. caliza.· . Se exceptúan -aquellas zonas que el Gobierno Nacional ha declarado como "Zonas de Reser va Nacional" para determinado mineral, zona urbana y zo nas ocuP.adas por vías públicas o por escuelas. Para explotación -de, canteras se debe solicitar el permiso o licencia en memorial dirigido. al Gobernador d.el Departamento al cual pertP.nece la re-
. gi6.n. · •' ...
20. Mini sterio de Desarrollo. Cualquier pe rsona natura l o jurídica que se cr ea con ·derecho a · ello, puede ante."el Ministerio de Desarrollo :
P atentar el invento Registrar un nombre o · marca , , · · , · Registrar un modelo o un dibujo industrial
8.
En cualquiera de estos casos se debe dar poder a un abogado y presentar ante el Ministerio planos, dibujos, fotos, fórmulas, diset'los del invento, marca o modelo · que se va a registra r . Para cada uno d e los ·tres casos existe una serie de requisitos que se deben cum plir.
21 . Otras obligaciones
Registro de la empresa en el DANE.
Informe anual a l DANE para empresa s de más de diez (1 O) trabaJadores, mensual para empresas comercial es escogidas por ese Depa rtamento.
Informe laboral semestral para l a r egional del Ministerio de Tra bajo.
P ago de retención en l a fuente sobre salarios y dividendos durante los diez (10) primer os 'días al mes siguiente de la rentención.
Impuesto de timbre, en l a Administr ación . de Hacienda •
. . 22. Además de los r equisitos anteriores, las sociedades deben consti
tuírse por Escritura P ública . La escritura de constitución de una Sociedad es un documento que se formal,iza ante un Notario y mediant e el cual se forma la sociedad de acuerdo a los r equisitos exigidos por l a l ey .
Los principales aspectos que conti ene una Escritura de Constituc ión son los siguientes : r azón social, nombres y apellidos de los socios, domicilio, cla se d e socieda d,. objetivo social, · capital, administración d e la sociedad, duración d e l a sociedad, maner a como s e reparten la s utilidades o pé rdidas, etc.
23. Afiliaciones voluntarias . EKis t en entidades o agr emiaciones que se han creado pa r a contribuir al desarrollo y fomento de los comerciantes e industrial es, tales como :
ANDI (Aso ciación Nacional d e Industria l es )
ACC F I (Asociación Colombiana Popular de Industriales)
...
9.
FENALCO (Federación Nacional de Comerciant~s)
FEDEMETAL (Federación de Empresas Metalme<?ánicas)
FEDEGAN (Federación Nacional de Ganaderos)
A.T. A. (Asociaci6n de Talleres Automotrices) . . . ...
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17.
ARTICULO 218
L a sociedad comercial se disolverá :
1. Por vencimiento del t érmino previsto para su duración en el Contrato si no fuere prorrogado válidamente antes de su expiración (11 O Ordinal 9 ). ,,
2. · Pór la imposibilidad d e desarrÓllar la an presa social, por la terminación de la misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto (99, 11 O, Ordinal 4 - 12 6, 127).
3. Por reducción d el número de asodados a menos del r equerido por la l ey par a su formación o funcionamiento, o por aumento que exceda del lím ite máximo fijado en la misma l ey (343 segundo inciso, 336, 374).
4. Por la declaración de quiebra de l a Sociedad (1 937, 1939, 1943, 1 94~ 1 945~
5. Por l as causal es que expresa y claramente se estipulan en e l Contrato (1 1 O Crdinal 9 ) •
. 6. Por la decisión de ióºs asociados, adoptada conforme a las le yes d el Contrato Socia l (187 Crdinal 8 ).
7. P or decisión de la autoridad competente en los casos expr esamente previstos en las l eyes (267 Ordinal 7 - 276).
8. Por las demás causales establecidas en las leyes, en r elación con todas o a lgunas de las formas de sociedad que regula este código (11 0 Ordinal 9 - 31 9, 333, 342, 351, 370, 457, 494, 495, 505, 514 ).
18.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Los aspectos legales encajan, en buena parte, dentro de aquellos factores denominados como externos (Unidad I - 1 - 1 ).
. . Por tal razón, la gerencia debe conocerlos y hacer un balance de be-neficios o dificultades en el cumplimiento o no cada uno de ellos.
La ·unidé}9 , solo busca una informacié~tJ·. "g~neral. Quien desee cumplir con esos ·requisitos debe consultar con la(s) persona(s) que tenga(n) la suficiente capacidad para adelantarlas •
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BIBLIOGRAFIA
"MCDULO DE ASPECTOS LEGALES", SE1'fA. Asesoría a las Empresas.
1 9.
E.J EB CIC ICD
Haga un análisis sobre cuales de los siguiert es son compromisos para su empresa
ASPECTO
Escritura de Constituci6n
Registro Mercantil
Afiliación a l a Cámara
Patente de Salubridad
Impuesto de Ind. y Comercio
Licencia de Funcionamiento
Llevar libros de Contabilidad registrados en la Cámara de Comercio
Sacar NIT
Presentar Declaración Impuesto Ventas
Declaración de Renta
Subsidio Familiar
l. C . B . F .
Reglamento de Trabajo
Reglamento de Higiene
Inscripción L S. S.
Informes de Accidentes al ISS
Contrato de trabajo escrito
Registro en el INCOMEX
Licencia de Explotación (MINMINAS)
DEBE HACERLO NO DEBE HACERLO
