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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA” VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES Y JURÍDICAS SUBPROGRAMA PRÁCTICAS PROFESIONALES INFORME DE PASANTÍAS OFICINA CONTABLE PEÑARANDA & ASOCIADOS Pasante: Ana Bautista de Tellez C.I.: V-16.574.051 Carrera: Licenciatura en Contaduría Publica Tutor Institucional o empresarial: Lcda. Luzmin Peñaranda Tutor Académico:Lcdo. Gonzalo Peñaloza Jefe Sub-Programa Prácticas Profesionales: Lcdo. Ángel Mora EL Cantón, Diciembre, 2009 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA” VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES Y JURÍDICAS SUBPROGRAMA PRÁCTICAS PROFESIONALES

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES Y JURÍDICAS

SUBPROGRAMA PRÁCTICAS PROFESIONALES

INFORME DE PASANTÍAS

OFICINA CONTABLE

PEÑARANDA & ASOCIADOS

Pasante: Ana Bautista de Tellez

C.I.: V-16.574.051

Carrera: Licenciatura en Contaduría Publica

Tutor Institucional o empresarial: Lcda. Luzmin Peñaranda

Tutor Académico: Lcdo. Gonzalo Peñaloza

Jefe Sub-Programa

Prácticas Profesionales: Lcdo. Ángel Mora

EL Cantón, Diciembre, 2009

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES Y JURÍDICAS

SUBPROGRAMA PRÁCTICAS PROFESIONALES

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INFORME DE PASANTÍAS

OFICINA CONTABLE

PEÑARANDA & ASOCIADOS

El Cantón, Diciembre, 2009

APROBACIÓN DEL TUTORES

En nuestro carácter de tutores del Informe final de Pasantias de la carrera de Contaduría, presentado por la Bachiller: BAUTISTA DE TELLEZ ANA ISABEL, portador de la cedula N 16.574.051. Para optar al Grado de Licenciada en Contaduría Pública, después de haber revisado el informe de pasantias presentado por el pasante arriba mencionado, consideramos que el mismo cumple con los requisitos exigidos en el instructivo para la elaboración del informe de la pasantia y en consecuencia, lo aprobamos.

En la Ciudad de Abejales, a los ______ días del mes de ________ de 2009.

TUTOR ACADEMICO TUTOR EMPRESARIAL GONZALO PEÑALOZA LUZMIN PEÑARANDA C.I. C.I.

DEDICATORIA

Mis agradecimientos son primeramente a Dios, por haberme permitido lograr uno de mis sueños como es haberme formado una profesional, y darme la sabiduría, protección y tolerancia para vencer cualquier obstáculo.

A mi Mamá, por su confianza en mi su apoyo incondicional.

A David Alejandro Sánchez, que en el cielo junto a Dios se que estarán celebrando mi triunfo.

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A la casa de estudios UNELLEZ, por darme la oportunidad de surgir en ella, a sus Profesores que fueron mí instrumento.

A todas aquellas personas que de una u otra manera me ayudaron, no las nombro por lo que son demasiadas, el papel aguanta todo!. Pero en mi mente siempre vivirán.

En especial a quienes no creyeron en mi, porque eso se convirtió en un reto, para seguir adelante y no darme por vencida nunca.

A todos ellos mi dedicatoria…

AGRADECIMIENTO

Al finalizar la licenciatura en Contaduría Pública, quiero agradecer:

A nuestra casa de estudios superiores UNELLEZ, por habernos cobijado en sus aulas durante la carrera y hacer de nosotros unos profesionales dignos.

A la tutora académica, Lcda. Lusmin Peñaranda, por brindarme sus orientaciones, conocimientos y apoyo durante la ejecución de mis pasantias.

A la Oficina Contable Peñaranda y Asociados, por habernos abierto las puertas y permitirnos dar cumplimiento a las investigaciones necesarias para la realización de las pasantias.

A todas aquellas personas que de una u otra forma contribuyeron con sus valiosos aportes para hacer realidad y eficaz nuestra meta.

INDICE

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Agradecimiento

Dedicatoria

Índice General Pág.

Introducción…………………………………………………………………..

9

CAPITULO I:

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

I.1. Nombre de la Empresa………………………………………………… 12

I.2. Ubicación Geográfica de la Empresa………………………………… 12

I.3. Reseña Histórica………………………………………………………... 12

I.4. Misión…………………………………………………………………….. 13

I.5. Visión…………………………………………………………………….. 13

I.6. Objetivos de la Organización………………………………………….. 14

I.7. Rama de Actividad de la Organización………………………………. 14

1.8 Estructura Organizacional……………………………………………… 16

CAPITULO II:

DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZÓ LAS PASANTÍAS

II.1. Nombre del Departamento……………………………………………. 18

II.2. Objetivos………………………………………………………………… 19

II.2.1. Objetivo General…………………………………………………… 19

II.2.2. Objetivos Específicos……………………………………………… 19

II.3. Funciones de los Departamentos de la Oficina Contable Peñaranda & Asociados………………………………………………

19

II.3 1. Gerencia General………………………………………………….. 19

II.3.1.1 Funciones de los Departamentos……………………………. 20

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II.4. Interrelación entre los Departamentos y su Estructura Organizacional……………………………………………………………….

21

CAPITULO III.

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

III.1 Cronograma de Actividades………………………………………….. 23

III.2. Descripción de las Actividades Efectuadas………………………… 27

III.2.1. 1º Semana: Del 27/10/2008 al 31/10/2008…………………….. 27

III.2.2. 2º Semana: Del 03/11/2008 al 07/11/2008…………………….. 27

III.2.3. 3º Semana: Del 10/11/2008 al 14/11/2008…………………….. 27

III.2.4. 4º Semana: Del 17/11/2008 al 21/11/2008…………………….. 27

III.2.5. 5º Semana: Del 24/11/2008 al 28/11/2008…………………….. 28

III.2.6. 6º Semana: Del 01/12/2008 al 05/12/2008…………………….. 28

III.2.7. 7º Semana: Del 08/12/2008 al 12/12/2008……………………. 28

III.2.8. 8º Semana: Del 07/01/2009 al 09/01/2009…………………….. 28

III.2.9. 9º Semana: Del 12/01/2009 al 16/01/2009……………………... 29

III.2.10. 10º Semana: Del 19/01/2009 al 23/01/2009…………………... 29

III.2.11. 11º Semana: Del 26/01/2009 al 30/01/2009………………….. 29

III.2.12. 12º Semana: Del 02/02/2009 al 06/02/2009………………….. 29

Conclusiones………………………………………………………………… 30

Referencias Bibliográficas………………………………………………….. 31

Anexos………………………………………………………………………... 32

INTRODUCCION

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Es fundamental que todo Profesional de la Contaduría Publica durante el ejercicio de su profesión, demuestre sus habilidades y conocimientos para beneficio y ayuda de la sociedad y de aquellas personas tanto naturales como jurídicas que necesiten de la prestación de sus servicios tomando en cuenta todos los aspectos importantes por la cual debe regirse el Contador Publico, como lo son. El Código de Ética, Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, entre otros.

Mediante la realización de las Pasantias Universitarias para optar al titulo de Licenciado en Contaduría Publica, las mismas se realizaron en un lapso de doce (12) semanas, una labor que permitió conocer detalladamente el área de trabajo que se desarrolla en una Oficina Contable, esta se puede definir como una organización que se encarga de ofrecer un servicio, el cual consiste en la elaboración de operaciones contables, con el objetivo de llenar las expectativas del cliente, ejecutándose diversas actividades relacionadas con la labor comercial o cualquiera que sea el caso.

En la Oficina Contable Peñaranda y Asociados se observa un completo apego a los principios mencionados, la cual se fundamenta en satisfacer las exigencias de la sociedad y de sus clientes en especial.

El presente Informe contiene se compone de los siguientes capítulos:

Capitulo I. Consta de la reseña histórica de la Oficina Contable Peñaranda y Asociados, sus antecedentes, misión y visión.

Capitulo II. Este capitulo contempla el contenido de las actividades ejecutadas en la Oficina Contable Peñaranda y Asociados, donde se describen detalladamente cada una de las tareas cumplidas.

Capitulo III. En este capitulo se engloban las limitaciones u obstáculos confrontados durante el periodo de pasantías, bien de carácter técnico, académico, también van anexas las recomendaciones necesarias y especificando hacia quien va dirigido que permitan a estos mejorar la situación administrativa y contable de la empresa, corresponde a la aplicación de los contenidos teóricos-prácticos obtenidos durante las clases de aula y durante la ejecución de dicha labor

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CAPITULO I

DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN

CAPÍTULO I

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

I.1. NOMBRE DE LA EMPRESA

Oficina Contable “Peñaranda & Asociados”

I.2. UBICACIÓN GEOGRAFICA

En el Mini Centro Comercial “Col-ven” Piso 1, Oficina 4, arriba de Banfoandes Abájales, Estado Táchira

I. 3. RESEÑA HISTORICA

La Oficina Contable Peñaranda & Asociados, presta sus servicios contables a todo tipo de Entidades o Personas Jurídicas o Naturales, organismos públicos o privados, con o sin fines de lucro de diferente Constitución Legal, a los cuales se le establece un Sistema de Contabilidad ya sea de forma manual o computarizada para el registro de sus transacciones.

Fue legalmente constituida el año 1997, en la localidad de Punta de Piedra, en la vía nacional casa Nº 45, y en el año 2000 cuando hubo oportunidad de afiliarse con otra Empresa llamada Fogaleche P.N, inicia sus actividades formales en este domicilio, ya plenamente identificado al inicio de este párrafo.

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Desde entonces abre sus puertas a productores, centros de acopio, comerciantes y personas natural y jurídica para prestar un amplio servicio de Contaduría y asesorias en este campo.

Esta Oficina Contable tiene como cultura fundamental prestar un buen servicio, de manera organizada, controlada, formal, exacta y sobre todo con calidad, manteniendo la ética y una conducta adecuada, para así, incrementar su prestigio.

I.4 MISIÓN

Registrar y asesorar contablemente las operaciones que realizan las personas (naturales y jurídicas), que permiten conocer la situación económica y financiera, para así tomar las decisiones adecuadas para un manejo eficiente de los recursos que posee. Realizar los procedimientos contables y fiscales necesarios, para el cumplimiento total de todos los impuestos exigidos por el Estado, el cual permitirá llevar a cabo las obligaciones fiscales que correspondan.

I.5 VISIÓN

Procesar informaciones contables correspondientes a los clientes y usuarios que mantiene la Oficina Contable “Peñaranda y Asociados”, para lograr satisfacer las necesidades de información económica y financiera reales; y así permitir que tomen las decisiones adecuadas para el mejor manejo de ellas y dar un cumplimiento total de las obligaciones fiscales que ellas adquieran, para lograr un desempeño adecuado y satisfactorio de las personas naturales y jurídicas relacionadas con la organización.

I. 6. OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN

OBJETIVO GENERAL

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Concienciar a los clientes en cuanto al artículo 130 del Código de Comercio, y hacer cumplir los deberes formales a todos sus clientes.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Medir, evaluar y controlar todo lo referente a la situación financiera de cada empresa, mediante la lectura de los datos económicos- financieros.

• Brindar confianza, solidez, seriedad y responsabilidad.

• Regular toda la actividad contable mediante la presentación resumida de las transacciones a fin de que las decisiones tomadas por los clientes sean proyectadas para un mejor desarrollo y control de los mismos.

• Presentar los estados financieros e información contable con un máximo nivel de seguridad para su debido procesamiento.

• Proporcionar información útil acerca del estado actual de sus clientes por medio del análisis e interpretación de sus estados financieros.

• Preparar información que ayuda a los clientes a determinar los montos, la oportunidad y la incertidumbre de las entradas de efectivo para la toma de decisiones acerca de la empresa, previendo errores y pérdidas a futuro.

• Elaborar los trabajos requeridos por los clientes de una manera eficaz y eficiente para así satisfacer sus necesidades.

I.7. RAMA DE ACTIVIDAD DE LA ORGANIZACION

El tipo de actividad y rama a la cual se dedica la Oficina Contable Peñaranda & asociados es a la prestación de servicios y dentro de ellos se encuentran:

• Registro de las transacciones que realiza una empresa.

• Registro de las operaciones contables en los libros: Diario, mayor e Inventario de los diferentes clientes sean estos formales u ordinarios de acuerdo a los principios de contabilidad de aceptación general.

• Establecimiento y aplicación de sistemas contables de acuerdo a los requerimientos que presenten.

• Asesoramiento contable y auditorio a quienes lo requieren.

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• Elaboración de estados financieros (balance general, estado de Resultado) para fines específicos, por ejemplo: Solicitud de créditos y de cualquier otro tipo.

• Elaboración de flujo de Caja Proyectados.

• Preparación de constancias de ingreso o relación de ingresos y egresos mensuales o anuales según sean las exigencias.

• Declaración jurada del patrimonio.

• Cierre del ejercicio económico de cada empresa.

• Llenado de los libros de compra y venta de contribuyentes ordinarios; es decir contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado (IVA).

• Relación de compra y venta de contribuyentes formales.

• Declaración de las respectivas planillas de acuerdo al tipo de empresa, determinando sus respectivos impuestos a cancelar: Impuestos a los Activos Empresariales (I.A.E), Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), Impuesto Sobre la Renta (I.S.L.R) y el cálculo y llenado de las siguientes formas: 02, 16, 23, 25, 26, 30, 31.

• Llenado de la planilla respectiva para la renovación de la licencia de licores.

• Cartas de inactividad, entre otros.

1.8 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Su estructura consiste en una relación directa entre dos niveles jerárquicos, es decir, en donde existen nexos de autoridad formal, especificados primero en el primer nivel por la Propietaria y Contadora Principal de la Firma, la Lcda. Lusmin Victoria Peñaranda,

CAPITULO II

DESCRICION DEL DEPARTAMENTO

DONDE REALIZO LAS PASANTIAS

CAPÍTULO II

DESCRICIPCION DEL DEPARTAMENTO

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DONDE REALIZÓ LAS PASANTIAS

II. 1. NOMBRE DEL DEPARTAMENTO

Departamento de contabilidad.

Las pasantias se realizaron de manera rotativa por la mayoría de los departamentos que conforman la estructura organizativa de la Oficina Contable Peñaranda & Asociados.

II.2. OBJETIVOS

II.2.1. OBJETIVO GENERAL

Los objetivos de los departamentos de la Oficina Contable Peñaranda & Asociados son brindar a sus clientes un satisfactorio servicio de sus ingresos, egresos y contabilidades en general, tanto de personas naturales como jurídicas, comercios, C.A., S.R.L. y S.A.

II.2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Ejecutar diversas actividades, desarrollando cualidades suficientes para mejorar el control interno de la organización.

• Demostrar conocimientos a la hora de realizar los análisis de estados financieros, balances generales, relación de compra y venta, de todas las personas naturales o Jurídicas pertenecientes a la Oficina Contable.

• Registrar las operaciones y los hechos de carácter financiero, en los libros auxiliares (Diario, mayor e inventario, así como, también los libros de compra y venta, que se manejan en la oficina Contable). De las diferentes empresas que dan vida activa. Cumpliendo con todas las normativas exigidas por la organización.

• Obtener capacidad laboral para preparar la declaración de impuestos, así como también vincular los conocimientos teóricos con la realidad para encontrar soluciones claras a las necesidades de los clientes en el desempeño profesional.

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• Realizar con exactitud los cálculos Contables necesarios para la determinación del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A) de las diferentes empresas que se llevan dentro de la organización.

II.3. FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS DE LA OFICINA CONTABLE PEÑARANDA & ASOCIADOS

II.3.1. GERENCIA GENERAL

La Oficina Contable Peñaranda y Asociados, se dedica a la rama del registro de las transacciones que realiza una empresa por medio de la Contabilidad para así satisfacer las necesidades de sus clientes, además lleva a cabo todas aquellas actividades permitidas por las leyes que le rigen tales como.

• Registro de las operaciones contables en los libros diario, mayor e inventario de los diferentes clientes, sean estos, formales u ordinarios de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados.

• Establecimiento y aplicación de Sistemas Contables de acuerdo a los requerimientos que prestan.

• Asesoramiento contable y Auditorias a quienes lo requieran

• Elaboración de Estados Financieros (balance general, estado de resultado) para fines específicos, por ejemplo. Solicitud de créditos bancarios, tarjetas de crédito y de cualquier otro tipo.

• Elaboración de flujos de caja proyectados.

• Preparación de constancias de ingresos o relación de ingresos y egresos mensuales o anuales según las exigencias.

• Declaración jurada de patrimonio.

• Cierre de Ejercicios Económicos de cada Empresa

• Llenado de los libros de compras y venta de contribuyentes ordinarios, es decir, contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado (IVA)

• Relación de compra y venta de contribuyentes formales.

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• Declaración de las respectivas de acuerdo al tipo de empresa, determinando sus respectivos impuestos a cancelar, impuesto al valor agregado (IVA), Impuesto Sobre la Renta (ISLR) y el calculo de llenado de las siguientes formas: 02, 16, 23, 25, 26, 30, 31.

• Llenado de la planilla respectiva para la renovación de la licencia de licores.

• Cartas de inactividad, entre otros.

En conclusión, todo lo referente con servicios contables en general bien sea, el de personas naturales o jurídicas.

II. 3.1.1 FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS

Cada departamento tiene la función de presentar información contable a sus clientes para saber cual es su utilidad o perdida y de esta manera saber si puede seguir o no con el negocio, también brinda a cada uno de sus clientes, asesorias, elaboración de balances, certificación de ingresos, así como de cualquier otra operación que estos ameriten.

II.4 INTERRELACIÓN ENTRE LOS DEPARTAMENTOS Y SU ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Entre cada uno de los departamentos que conforman esta Oficina Contable, existe una estrecha relación, ya que cada uno realiza de manera consecutiva las actividades relacionadas con las contabilidades, así como las operaciones que se realizan para el cálculo de las mismas.

Cada uno de los departamentos se dedica al pase de libros de ventas y compras de personas naturales como jurídicas, para su posterior, cierre, declaración del Impuesto al Valor Agregado (IVA) e Impuesto Sobre la Renta (ISLR), contabilidades de cooperativas, entre otros.

CAPITULO III

DESCRIPCIÓN DE LAS

ACTVIDADES REALIZADAS

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CAPITULO III

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

III.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

EMPRESA: Oficina Contable Peñaranda y Asociados

TUTOR EMPRESARIAL: Lcda. Luzmin Peñaranda.

TUTOR ACADÉMICO: Lcdo. Gonzalo Peñaloza

LAPSO DE PASANTIAS: Inicio: 19/10/2009. Culminación: 29/11/2009.

A continuación se presentara de forma cronológica las actividades realizadas durante el periodo de pasantias que cubre desde el 19 de octubre de 2009 hasta el 29 de noviembre de 2009 en las instalaciones de la Oficina Contable Peñaranda & Asociados, la cual se encuentra ubicada en Abejales- Estado Táchira, en el segundo piso del Mini –Centro Comercial Colven, arriba del Banco Banfoandes.

Semanas Objetivos Actividades Recursos Utilizados

Semana Nº 1

Del

27/10/2008

al

31/10/2008 Conocer las partes de un balance general y también el proceso Preparación de una base de datos de los balances generales existentes en la oficina contable Peñaranda y Asociados - Computadora

- Cd, donde están guaradados los balances.

Semanas Objetivos Actividades Recursos Utilizados

Semana Nº 2

Del

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03/11/2008

al

07/11/2008 Conocer las partes de un balance general, así como el proceso de realización.Continuación de la relaización de la base de datos. - Computadora

- Cd, donde están guaradados ls balances.

Semana Nº 3

Del

10/11/2008

al

14/11/2008 Conocer el llenado de las planillas, así como cada una de las operaciones que se deben hacer para el I.S.L.,R. Elaboración de declaración de Impuestos sobre la Renta (I.V.A); elaboración de balance general y certificación de ingresos * Planillas de Impuestos Sobre la Renta (IVA)

* Computadora

* Hojas de seguridad

* Hojas blancas

* Impresora

Semana Nº 4

Del

17/11/2008

al

21/11/2008 Conocer el llenado de las planillas, así como cada una de las operaciones que se deben hacer para el I.S.L.,R. Colocación de facturtas ya registradas, elaboración de balances y certificación de ingresos. * Libros de contabilidad de los clientes

* Hojas de seguridad

* Hojas blancas

* Computadora

* Impresora

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Semanas Objetivos Actividades Recursos Utilizados

Semana Nº 5

Del

24/11/2008

al

28/11/2008 Elaboración de cartas de cobranza y pase de libro Diario y de Inventario y Mayor, igualmente elaboración de balances de certificación de ingresos. Colocación de facturas ya registradas, elaboración de balances y certificación de ingresos. * Facturas de los clientes

* Hojas de seguridad

* Hojas blancas

* Computadora

* Impresora

Semana Nº 6

Del

01/12/2008

al

05/12/2008 Conocer las cuentas que van anexas al IVA. (Impuesto al Valor Agregado)Declaración del IVA y ejecución de planillas de inversión para solicitud de creditos.

Elaboración de balances y certificación de ingresos. * Planillas del IVA.

Semana Nº 7

Del

08/12/2008

al

12/12/2008 Manejar y conocer cuales son los formatos de los balances y certificación de ingresos. Recolección de facturas, elaboración de dictamenes. * Facturas de los clientes

* Hojas blancas

* Computadora

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* Impresora

Semanas Objetivos Actividades Recursos Utilizados

Semana Nº 8

Del

07/01/2009

al

09/01/2009 Saber la estructura de las cuentas, ingresos, egresos. Ordenamiento de las facturas para su posterior pase a los libros. * Facturas De Los Clientes

* Hojas blancas

* Computadora

* Impresora.

Semana Nº 9

Del

12/01/2009

al

16/01/2009 Conocer el llenado de las planillas, así como, cada una de las operaciones que se deben hacer para declarar el I.S.L.R. Nuevamente llenado de planillas * Planillas de Impuestos Sobre la Renta (I.S.L.R), forma DPN – DRI.

Semana Nº 10

Del

19/01/2009

al

23/01/2009 Saber y conocer las que se manejan Llenado de libros de inventario de una Licoreria * Libro de inventario de una licoreria

* Lapicero

* Factura

Semana Nº 11

Del

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26/01/2009

al

30/01/2009 Manejar y conocer el formato de estos informes Elaboración de dictamenes e informes de preparación y control de visado. * Computadoras

* Hojas balncas

Semana Nº 12

Del

02/02/2009

al

06/02/2009 Conocer el llenado de las planillas, así como cada uno de las operaciones que se deben hacer para aclarar el I.S.L.R. Llenado de la planilla de impuestos sobre la renta (I.S.L.R.), de una empresa denominada Suyco, C.A. Planillas DPN y DPJ.

III.2. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES EFECTUADAS

III.2.1 SEMANA N° 1: DEL 27 HASTA EL 31/10/2008:

Durante esta semana se conoce el al personal y las instalaciones en las cuales se van a desarrollar las pasantias.

En la misma semana se procedió a la revisión de todos los balances de los últimos años para luego realizar una base de datos de todos los clientes que se encuentran en la Oficina Contable y de esta manera ordenarlos de forma ascendente en orden alfabético, para que cada vez que alguno de ellos necesite un balance solo se busca y se imprime, sin necesidad de buscar nuevamente los requisitos.

III.2.2 SEMANA N° 2: DEL 03 HASTA EL 07/11/2008:

Esta semana fue dedicada a la continuación de la base de datos.

III.2.3 SEMANA N° 3: DEL 10/11/2008 HASTA EL 14/11/2008:

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Durante esta semana se realizo operaciones contables muy importantes para el proceso de prácticas de pasantias, como la constituyó la elaboración de declaración de Impuestos al Valor Agregado (IVA). Esta semana también se elaboro balance general, certificación de ingresos.

III.2.4 SEMANA N° 4: DEL 17/11/2008 HASTA EL 21/11/2008:

En esta semana elabore cartas de cobranza a los clientes, la cual se realiza con la finalidad de efectuar la actividad de cobranza a los clientes de la oficina, compartí la actividad de cobrar y recolectar al mismo tiempo la contabilidad, pase de libro diario y mayor e inventario de distintos clientes. Se elaboraron de igual forma, certificación de ingreso, balance general y estado de resultados.

III.2.5 SEMANA N° 5: DEL 24/11/2008 HASTA EL 28/11/2008:

En esta semana particularmente el tiempo fue dedicado a la colocación en las facturas ya registradas y relacionadas cronológicamente, del sello de contabilizado, esta vez se efectuó este procedimiento para varios clientes, y de igual manera se efectuaron también certificaciones de ingresos y balances general.

III.2.6 SEMANA N° 6: DEL 01/12/2008 HASTA EL 05/12/2008:

Elaboración de declaraciones de Impuesto al Valor Agregado (IVA), igualmente se ejecutaron planes de inversión para determinar contablemente, en que se van a invertir recursos solicitados en crédito en Instituciones Bancarias. También se efectuó Balance General,

III.2.7 SEMANA N° 7: DEL 08/12/2008 HASTA EL 12/12/2008:

Esta semana fue dedicada a la recolección de facturas, ordenación de las mismas y elaboración de dictámenes de balances y certificación de ingresos.

III.2.8 SEMANA N° 8: DEL 07/01/2009 HASTA EL 09/01/2009:

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Pase de libros; de ventas y de compras, para proceder a las declaraciones de Impuesto al Valor Agregado (IVA).

III.2.9 SEMANA N° 9: DEL 12/01/2009 HASTA EL 16/01/2009:

Continuación del llenado de planillas de Impuesto al Valor Agregado (IVA), para las declaraciones mensuales.

III.2.10 SEMANA N° 10: DEL 19/01/2009 HASTA EL 23/01/2009:

Llenado de libros de de inventario de una licorería denominada Licorería Don Francisco, cada uno identificados por categoría.

III.2.11 SEMANA N° 11: DEL 26/01/2009 HASTA EL 30/01/2009:

Elaboración de los dictámenes e informes de preparación para la realización de Certificación de Ingresos y Balance General.

III.2.12 SEMANA N° 12: DEL 02/02/2009 HASTA EL 06/02/2008

Calculo del llenado de planillas de Impuesto sobre la renta (ISLR) de una empresa denominada SUCO S.A. para su posterior cancelación.

CONCLUSIONES

Después de terminadas las pasantías como requisito para optar al título de Licenciado en Contaduría Pública, se pudo aprender todo lo relacionado a las actividades contables en materia de procedimientos contables así como: pase de los libros de contabilidad: libro mayor, libro diario, y de inventarios. Balance General y Certificación de Ingresos, llenado de las

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planillas de Impuesto Sobre la Renta (ISLR), e igualmente la declaración del Impuesto al Valor Agregado (IVA).

También se tuvo conocimiento en cuanto a lo que se refiere a la elaboración de base de datos.

De este modo la elaboración de las pasantías en la Oficina Contable Peñaranda & Asociados, ha sido beneficioso ya que allí pude adquirir conocimientos generales que son importantes para el ejercicio de la profesión.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Garay J. (2001) La Constitución Bolivariana. Ediciones Juan Garay, Caracas.

Garay J. (2002) Nuevo Código Orgánico Tributario. Ediciones Juan Garay, Caracas.

Garay J. (2002) Ley de impuesto sobre la renta. Ediciones Juan Garay, Caracas.

Garay J. (2003) Ley del IVA. Ediciones Juan Garay, Caracas.

McGraw – Hill. (2002) Gran Diccionario Enciclopédico. Interamericana Editores, S.A. de C.V. Caracas.

Sabino C. (1991) Diccionario de Economía y Finanzas. Editorial Panapo. Caracas.

ANEXOS