Asitencia administrativa Juan Sebastian Restrepo Varela
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JUAN SEBASTIAN RESTREPO VARELA
ANGELA MENA ARANGO
AISTENCIA ADMINISTRATIVA
‘’TRABAJOS EN MAPAS CONCEPTUALES’’
SENA
2014
MEDELLIN – ANTIOQUIA
HISTORIA DE LA ADMINISTRACION
Existen dificultades al remontarse al origen de la historia de la administración, algunos escritores
remontan el desarrollo de la administración a los comerciantes
ANTIGUOS SUMERIOS ANTIGUOS EGIPCIOS
ALGUNOS PIENSAN DE LA ADMINISTRACION MODERNA
Como una disciplina que comenzó como un vástago de la economía en el siglo XIX, los economistas clásicos como Adam Smith, proporcionaron un
fondo teórico.
APORTES APORTES APORTES APORTES
PRINCIPALES PRECURSORES DE LA ADMINISTRACION
ROBERT OWEN (1771-1858) HENRRI FAYOL (1841-1925) FREDERICK WINSLOW TAYLORGEORGE ELTON MAYO
Modelos administrativos, como la división del trabajo
Descomposición de las actividades de las empresas en cuatro elementos
Mantener el grupo en buen estado
Prohibió el trabajo a los menores de edad.
La realización de cambios en los periodos de descanso, la reducción de la jornada de trabajo
Requerimiento de la integración de varias perspectivas
Un pago mejor para los trabajadores mediante la aplicación del método científico
El logro de la producción máxima y el desarrollo de los trabajadores
KKKK
Pensamientos administrativos Pensamientos administrativos Pensamientos administrativos Pensamientos administrativos
Tenía un pensamiento socialista y utópico, por ello se le consideraba a Robert Owen, con justicia de la legislación social del trabajo.
Fayol en sus estudios administrativos propone que deben de ser dados desde la primaria para cualquier actividad empresarial.
El pensamiento que lo guiaba era la eliminación de las pérdidas de tiempo, de dinero, mediante un método científico afirmando que el objetivo de la administración debe ser asegurar al máximo la prosperidad.
Tenía un pensamiento humanista hacia la administración, haciendo énfasis en las personas, y reconociéndolos como un grupo de trabajo. Creando así grupos óptimos para trabajar.
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION
UNIVERSALIDAD SU ESPECIFICIDAD SU UNIDAD
El fenómeno administrativo se da donde quiera que exista un organismo social, porque en él siempre tiene que existir coordinación sistemática de medio, la administración se da por lo mismo.
Aunque la administración, va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña.
Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, este es único y por lo mismo , en todo momento de la vida de una empresa se está dando en mayor grado o menor grado, o la mayor parte de los fenómenos administrativos
QUE ES UNA ACTA ADMINISTRATIVA
Un acta administrativa, es un documento donde el patrón deja constancia de ciertos hechos que hizo el trabajador, también menciona la infracción de cometió y a que normatividad se
refiere
CARACTERISTICAS DE UN ACTA
ADMINISTRATIVA
Fecha y lugar del territorio nacional o del extranjero en que se hubiera celebrado la reunión.
Fecha y modo en la que se hubiera efectuado la convocatoria, ya sea que se trate de una junta o asamblea universal.
Texto íntegro de la convocatoria, o si se trata de junta o asamblea universal. Los puntos aceptados como orden del día.
En caso de junta o asamblea, el número de socios concurrentes con derecho a voto, indican cuando lo hacen personalmente.
Un resumen de los asuntos debatidos y de las intervenciones de las que se haya solicitado constancia.
El contenido de los acuerdos adoptados
En caso de junta, poner la indicación del resultado de las votaciones, expresando con mayoría la adopción de los acuerdos
Si se tratase de órganos colegiados de administración, se debe indicar el número de miembros que han votado a favor del acuerdo
La aprobación del acta conforme al artículo 99, que menciona que las actas se aprobaran en forma prevista por la ley o en su defecto por la escritura social.
PARA QUE SIRVE UN ACTA ADMINISTRATIVA
Las actas administrativas, no solo son escritos en los que se recogen los problemas y los acuerdos tratados en una reunión oficial o privada, un acta también puede servir como constancia de certificación oficial de un hecho, como ocurre con el acta de defunción o un acta notarial.
¿POR QUE ES NECESARIO DENTRO DE UNA EMPRESA EL MANEJO DE LAS ACTAS?
El manejo de un acta en una empresa es necesario, ya que con esta se deja constancia de dichos hechos que hace el trabajador, como infracciones, o constancias de reuniones y asambleas.
CLASES DE ACTAS QUE SE PUEDEN REALIZAR
Acta de nacimiento Acta de matrimonio Acta de defunción Acta de divorcio Acta administrativa Acta constitutiva
LA EMPRESA YLA RELACION CON LA ADMINISTRACION
La relación que existe, es la organización tecnológica y social de los recursos humanos e industria y de los materiales del conocimiento.
CONCEPTO DE EMPRESA
Institución o industria, dedicada a fines económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes
TIPOS DE EMPRESAS
SEGÚN SU ACTIVIDAD
MINERAS
Tienen un objetivo principal de los recursos del suelo
AGROPECUARIAS
Son las que producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes cantidades.
DE SERVICIOS
SEGÚN LA PROPIEDAD
COMERCIALES
Se dedican a la compra y venta de productos terminados.
INDUSTRIALES
Se dedican a transformar materia prima en productos terminados.
Son las que buscan prestar servicios y las necesidades de la comunidad.
OFICIALES O PUBLICAS
Empresas que para su funcionamiento reciben aportes del estado .
PRIVADAS
Empresas que para su constitución necesitan aportes de personas.
SEGÚN SU TAMAÑO
NUMERO DE PROPIETARIOS
DE ECONOMIA MIXTA
Son las empresas que reciben aportes de las particulares y del estado.
MICRO EMPRESA
Posee menos de 10 trabajadores.
PEQUEÑA EMPRESA
Manejo de escaso capital, de sencilla que cuenta con menos de 50 empleados.
MEDIANA EMPRESA
Puede especializar la producción o trabajo que cuenta con 50 a 250 empleados laborando.
GRAN EMPRESA
Posee personal especializado para cada actividad y tiene más de 250 empleados.
UNIPERSONALES
Es la persona natural o jurídica que ejerce el comercio de distintas partes.
INDIVIDUALES
Se denomina empresa unitaria o de propietario único.
SOCIEDADES
Son las empresas de propiedad de dos o más personas llamadas socios.
CLASIFICACION Y PROPOSITOS INSTITUCIONALES DE LA EMPRESA
De la misma manera que la administración, cuenta con una serie de valores que fundamentan su existencia, la empresa al actuar dentro de un marco social, necesita un patrón o sistemas de valores de empresa.
ECONOMICOS
Tienden a lograr beneficios monetarios
SOCIALES
Aquellos que contribuyen al bienestar de la comunidad.
TECNICOS
Dirigidos a la optimización de la tecnología.
PRINCIPIOS INSTITUCIONALES
Formar una persona capaz de reconocer su realidad y transformarla para bien común.
PROPOSITOS INSTITUCIONALES
Se busca formar personas para ejercer sus derechos y asumir responsabilidades, con alto sentido de pertenencia a su entorno social a través de la construcción de cultura ciudadana.
VALORES INSTITUCIONALES
Valores como la responsabilidad, honestidad, la actitud del servicio, la credibilidad, la sensibilidad y la tolerancia. Guiaran los pasos de la institución o empresas.
IMPORTANCIA, RECURSOS Y VALORES
DE LA EMPRESA
IMPORTANCIA DE LA EMPRESA La importancia de una empresa radica en inculcar los valores a los propios empleados de forma que dichos valores afecten a las relaciones que se mantienen con los clientes. Estos valores o formas de comportarse pueden parecer a priori como obligaciones De imposiciones de la empresa hacia sus empleados.
RECURSOS DE LA EMPRESA
TANGIBLES
Físicos
Financieros
INTANGIBLES
Reputación
Tecnología
Cultura
HUMANOS
Conocimiento
Comunicación
Motivación
VALORES DE LA EMPRESA CAPITAL INTELECTUAL CAPITAL HUMANO CAPITAL FINANCIERO
CAPITAL FINANCIERO CAPITAL FINANCIERO
ESTRUCTURA ORGANICO FUNCIONAL DE UNA EMPRESA
Toda empresa cuenta con cierto juego de jerarquías y atribuciones asignadas a los miembros o componentes de la misma. En consecuencia se puede establecer que la estructura organizativa de
una empresa es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de ella. Jerarquizar es establecer líneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a través de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso inmediato.
INVESTIGACION CIENTIFICA
QUE ES DISEÑO DE INVESTIGACION
Es una búsqueda que se caracteriza por ser reflexiva o metodológica.
Invoca un camino a transformar en una indagación precisa.
OBJETIVOS
OBJETIVOS OBJETIVOS
COMPONENTES MINIMAS DE UN PROYECTO
Titulo La traducción Antecedentes Justificación Planteamiento del problema
Es importante ya que nos permite comprender los términos mediante su correcta elaboración y desarrollo, siguiendo los elementos adecuados para su realización.
ELEMENTOS
Motivación Planteamientos del problema Identificación problema Formulación problemas Justificación practica Justificación método Justificación en la técnica
SUBTEMAS
METODOS TIPOS
Investigación descriptiva:
Conocer la descripción exacta de las actividades, objetos, procesos y personas.
Investigación explicativa:
Trata de buscar la explicación y describir las causas del fenómeno.
Investigación explicativa:
Trata de buscar la explicación y describir las causas del fenómeno.
Investigación exploratoria:
Recoge e identifica antecedentes de temas tópicos, respecto a un problema investigativo.
Investigación correlacionar:
Su objetivo es medir el grado de relación entre conceptos.
Método de investigación corporativo:
Consiste en comparar analogías y diferencias, para sacar conclusiones
Método de investigación histórico:
Proceso organizado, basado en hechos del pasado.
Método de investigación dialéctica:
Visualiza una técnica en sus tres momentos de evolución de tesis, análisis y síntesis.
Método de investigación genético:
Encontrar la causa inicial o hecho en general.