ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE TRABAJADORES … de...12 la asociación y todos los miembros, así que,...

1 ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE TRABAJADORES DEL BANCO POPULAR Y 2

DESARROLLO COMUNAL Y AFINES, ASEBANPO 3 4

ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA N°17 5 Y ORDINARIA N°21 del año 2018 6

7 Acta de la Asamblea General Extraordinaria N°17 y Ordinaria N°21 del año 2018 de la Asociación 8 Solidarista de Trabajadores del Banco Popular y Desarrollo Comunal y Afines, cédula jurídica tres- cero 9 cero dos-dos ocho ocho- uno uno cuatro, realizada en el Hotel Aurora Holiday Inn San José, Salón Don 10 Augusto, tercer piso, el día viernes dieciséis de noviembre del dos mil dieciocho, a las dieciséis horas en 11 primera convocatoria y a las diecisiete horas en segunda convocatoria, de conformidad con los artículos 12 22 y 27 de los estatutos y la Ley de Asociaciones Solidaristas 6970. 13 14 La Sra. Grettel Soto Hernández buenas tardes, al ser las 4:00 de la tarde de hoy 16 de noviembre, hora 15 de la primera convocatoria de la Asamblea General Extraordinaria N°17 y Ordinaria N°21, verificamos 16 que hay presentes siete personas, ocho personas contándome a mí; por lo tanto, no contamos con el 17 quórum que debemos tener para iniciar, entonces tenemos una hora de tiempo para la segunda 18 convocatoria a las cinco de la tarde. 19 20 ARTÍCULO I: SALUDO DE BIENVENIDA DE PARTE DE LA PRESIDENTE. 21 22 La Sra. Grettel Soto Hernández damos inicio en segunda convocatoria a la Asamblea General 23 Extraordinaria N°17 y Ordinaria N°21 del 2018, vamos a proponer dar diez minutos de tiempo para que 24 la gente que se está registrando pueda terminar de entrar, si ustedes están de acuerdo en que otorguemos 25 estos diez minutos por favor sírvanse votar oprimiendo el N°1 de su dispositivo por favor, les avisamos 26 en que momento pueden oprimir. 27 28 Proponemos que demos inicio a las 5:15 p.m. si les parece y ya casi podemos votar. Ya pueden votar, 29 por favor el N°1 si están de acuerdo en dar quince minutos para dar inicio. 30 31 Cerramos la votación en este momento, ok, entonces a favor tenemos 53 votos, en contra 8 y cero 32 abstenciones; por lo tanto, a las 5:15 p.m. por favor nos hacemos presentes en el salón, Gracias. 33 34

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36 La Sra. Grettel Soto Hernández buenas tardes, les solicitamos por favor a la gente que está afuera del 37 salón que pase, para dar inicio ya formalmente a la Asamblea. 38 39

Asamblea General de ASEBANPO 2 Extraordinaria N°17 y Ordinaria N°21-2018

Buenas tardes todos los presentes señoras y señores, sean muy bienvenidos esta tarde y de ante mano les 1 doy las gracias por estar presentes esta tarde. Bienvenido don Licenciado Gustavo Infante, asesor experto 2 en solidarismo, y señorita Giannina Chaves Acuña, del Despacho Carvajal y Colegiados, que nos 3 acompañan esta tarde. Para mi persona y para la Junta Directiva de ASEBANPO es un orgullo poder 4 llegar a presentar a ustedes el resultado de nuestra gestión del periodo 2017-2018, haciendo énfasis 5 siempre en que nosotros realmente hicimos gestión por siete meses, dado que fuimos nombrados en la 6 asamblea del 23 de febrero de este año. 7 8 Venimos con la idea de hacer una asamblea o unas asambleas porque son dos, diferentes a lo que hemos 9 venido haciendo en los años anteriores, unas asambleas más novedosas en cuanto a forma, el fondo 10 realmente también lo que traemos esta tarde es muy interesante para todos y es muy importante para toda 11 la asociación y todos los miembros, así que, no me queda más que darles las gracias nuevamente por 12 estar aquí, gracias por todo el apoyo durante este año y vamos a pasar inmediatamente a cantar el Himno 13 Nacional, por lo que se les solicita ponerse de pie. 14 15 ARTÍCULO II: HIMNO NACIONAL. 16 17 Se lleva a cabo la entonación del Himno Nacional. 18 19 Noble patria, tu hermosa bandera 20 expresión de tu vida nos da; 21 bajo el límpido azul de tu cielo 22 blanca y pura descansa la paz. 23 24 En la lucha tenaz, 25 de fecunda labor 26 que enrojece del hombre la faz, 27 conquistaron tus hijos 28 labriegos sencillos 29 eterno prestigio, estima y honor. 30 31 ¡Salve, oh tierra gentil! 32 ¡Salve, oh madre de amor! 33 Cuando alguno pretenda 34 tu gloria manchar, 35 verás a tu pueblo valiente y viril, 36 la tosca herramienta en arma trocar. 37 38 Salve oh Patria tu pródigo suelo, 39 dulce abrigo y sustento nos da; 40 bajo el límpido azul de tu cielo 41 ¡vivan siempre el trabajo y la paz! 42 43 La Sra. Grettel Soto Hernández muchas gracias, pueden sentarse. 44 45 ARTÍCULO III: APERTURA DE LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA No. 17. 46 47 La Sra. Grettel Soto Hernández: de esta forma entonces, vamos a dar inicio a la Asamblea 48


Extraordinaria N°17 de ASEBANPO correspondiente al periodo 2017-2018. 1 2 ARTÍCULO IV: COMPROBACIÓN DE QUÓRUM. 3 4 La Sra. Grettel Soto Hernández vamos a verificar el quórum, talvez si hay gente que ya esté registrada 5 y que esté afuera ojalá pueda pasar para verificar el quórum. El quórum lo vamos a verificar nuevamente 6 oprimiendo el botón N°1 del dispositivo en el momento en el que yo les diga, y yo les voy a avisar en 7 cuento ya cerramos la votación. Podemos oprimir el botón N°1 para comprobar el quórum por favor. 8 9 Cerramos la votación, contamos con la asistencia de 119 asociados, por lo que contamos con quórum en 10 este momento y damos inicio así a la Asamblea Extraordinaria N°17. 11 12

13 14 ARTÍCULO V: APROBACIÓN DE LA AGENDA DE LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA 15 N°17. 16 17 18 La Sra. Grettel Soto Hernández vamos a revisar la agenda que traemos el día de hoy para proceder a 19 votarla, tenemos como siguiente punto o el primer punto de esta agenda la: 20 21

Explicación del sistema de votaciones electrónico que ya la mayoría lo conocemos, pero nos van 22 a dar nuevamente una explicación por parte de la empresa Superior Audiovisual. Como siguiente 23 punto: 24

Reforma Integral de los Estatutos. 25 Cierre de la Asamblea Extraordinaria N°17. 26 Apertura de la Asamblea Ordinaria N°21. 27 Comprobación del Quórum para esa asamblea. 28 Aprobación de agenda de la Asamblea Ordinaria N°21. 29 Aprobación de las Actas de la Asamblea General Extraordinaria N°16 y Ordinaria N°19 del año 30

2017 y del Acta de la Asamblea General Ordinaria N°20 del año 2018. 31 Presentación de informes de Presidencia, Tesorería y Fiscalía. 32 Propuesta de distribución y Capitalización de excedentes. 33 Seguimiento y propuesta al Acuerdo del Fondo de Ayuda Mutua y casos especiales. 34 Mociones y sugerencias. 35 Elección del Comité Electoral. 36 Elección de Directores de los puestos de: 37


1) Presidente. 1 2) Secretario. 2 3) Vocal 1. 3 4) Vocal 2. 4 Elección del Órgano de Fiscalía. 5 1) Fiscal 1. 6 2) Fiscal 2. 7 Juramentación de los nuevos miembros de Junta Directiva. 8 Clausura de la Asamblea. 9 Rifas entre los asociados presentes. 10 Cena y presentación musical. 11

12 Por favor, los que estén de acuerdo con la agenda que se presenta, vamos a proceder a votar en el 13 momento en el que yo les avise, 1 si estamos de acuerdo, 2 si estamos en contra y 3 si se abstienen. Listo, 14 podemos votar, gracias. 15 16 Cerramos las votaciones en este momento. La votación quedó de esta manera: 133 votos a favor de la 17 agenda, 3 votos en contra y 3 abstenciones, de esta forma queda aprobada la agenda presentada para la 18 Asamblea Extraordinaria y Ordinaria. 19 20

21 22 Acuerdo N° 1-2018: Por mayoría de los presentes, se aprueba la agenda de la Asamblea General 23 Extraordinaria No. 17 del año 2018 con 133 votos a favor, 3 votos en contra y 3 abstenciones. Acuerdo 24 Firme. 25 26 ARTÍCULO VI: EXPLICACIÓN DEL SISTEMA DE VOTACIÓN ELECTRÓNICO. 27 28 La Sra. Grettel Soto Hernández pasamos a la explicación del voto electrónico por parte de la empresa. 29 30 Se da inicio a la presentación del video. 31 32 “Se les recuerda retirar su dispositivo de votación al ingresar al salón. En la pantalla de proyección se 33 mostrará la moción a votar o puesto a elegir con sus candidatos. Cada botón corresponde a una opción 34


a votar, por ejemplo, al candidato de la opción uno de la pantalla, le corresponde el botón 1/A en el 1 dispositivo de votación, la opción 2 corresponde al botón 2/B y continúa así sucesivamente. 2 Usted puede elegir el candidato u opción de su preferencia presionando los botones activados, según la 3 cantidad de candidatos postulados u opciones planteadas para votar, por ejemplo, si se tienen cinco 4 candidatos u opciones de respuesta, los botones activados corresponden del uno al cinco. Si presiona 5 algún botón que no está activado para votar, su voto no se registrará. Si desea cambiar la primera 6 opción escogida presione la opción deseada y automáticamente esta sustituye la escogencia anterior, es 7 decir, el sistema registra únicamente la última opción elegida, esta operación es permitida solo cuando 8 la votación está abierta. Si presiona en varias ocasiones la misma opción, el sistema solo registra un 9 voto por cada opción. Se presenta en la pantalla el puesto a elegir, se le indica que ya puede proceder 10 a votar, presione el botón del candidato u opción de su preferencia. Verifique que en su dispositivo se 11 encienda una luz led verde, señal de que su voto ha sido emitido, se le indica que la votación ha cerrado 12 y ya no puede votar. Una vez cerrada la votación se mostrarán los resultados en forma de gráficos, se 13 le indica la cantidad de votos recibidos por cada candidato. Muchas Gracias por utilizar nuestro sistema 14 de votación, somos Superior Audiovisual.” 15 16 Acuerdo N° 2-2018: Por unanimidad de los presentes, se acuerda utilizar el sistema de votación 17 electrónica para todas las votaciones llevadas a cabo en la Asamblea General Extraordinaria No.17 y 18 Ordinaria No. 21 del año 2018. 19 Acuerdo Firme. 20 21 ARTÍCULO VII: REFORMA INTEGRAL DE LOS ESTATUTOS. 22 23 La Sra. Grettel Soto Hernández gracias, inmediatamente pasamos al siguiente punto que es la Reforma 24 Integral de los Estatutos. Les voy a explicar, en la Junta Directiva nos dimos a la tarea de revisar los 25 Estatutos y verificar que estos estatutos, que obviamente son desde la creación de la asociación han sido 26 o se han ido modificando talvez un artículo o dos artículos en cada una de las asambleas, y de cara a lo 27 que en casi ya tenemos encima que es la Supervisión de la SUGEF a las Asociaciones Solidaristas, 28 decidimos que era muy importante hacer una revisión integral de estos estatutos, darles un remozamiento 29 a los mismos tanto de forma como pocas cuestiones de fondo, pero si se trató de ordenar los mismos, 30 como de ordenar los capítulos, de ordenar los artículos y para eso contratamos al experto Licenciado 31 Gustavo Infante. Él nos hizo el gran favor de hacer esta tarea, de ayudarnos con esta tarea y él nos va a 32 ayudar esta tarde también con la presentación. 33 34 Todos ustedes tuvieron a su disposición esta modificación que se subió a la página y así se informó 35 cuando se hizo la convocatoria, entonces don Gustavo ahora nos va a hacer una presentación realmente 36 resumida de lo que están siendo estas modificaciones. Don Gustavo adelante. 37 38 El Sr. Gustavo Infante Meléndez buenas tardes, les comento un poquito a que se refieren todos estos 39 cambios que se están haciendo en todas las asociaciones solidaristas. Ustedes saben que de acuerdo a lo 40 que se ha publicado y de acuerdo a la información oficial, no sabemos la información no oficial, pero la 41 información oficial es que para diciembre estamos esperando el reglamento de regulación y control por 42 parte de la SUGEF a asociaciones solidaristas y en teoría en enero, pues se iba a iniciar, digo en teoría 43 porque esta sí no es oficial, se iba a iniciar con la contratación de personal por parte de la 44 Superintendencia para ya poder empezar el control a asociaciones solidaristas, ese si es extraoficial, lo 45 que sí es oficial es que para diciembre esperamos el reglamento. 46 47 Hay muchos rumores que solo se van a tomar tres, que van a hacer una clasificación de las más 48


importantes y esas más importantes de acuerdo al capital, que van a ser diez, que van a ser tres, que van 1 a ser seis, todo esto son rumores, si les podría decir cosas que sí son verdaderas como por ejemplo, me 2 imagino que ustedes al trabajar en el banco, se han ido dando cuenta por ejemplo que la semana pasada 3 modificaron el Artículo N°183 de la Ley del Mercado de Valores, no sé si se dieron cuenta y el Artículo 4 N°183 del Mercado de Ley de Valores es sobre la posibilidad de dejar beneficiarios en cuentas que 5 manejen las entidades reguladas por la SUGEF, entonces ya, empieza a modificar y nosotros somos una 6 entidad regulada por la SUGEF, ya no optativo, sino que ya seguramente con el Reglamento, por lo 7 menos la inscripción es de carácter obligatorio de acuerdo a las posibilidades que ellos tengan, pues van 8 a iniciar ese control de la SUGEF, ya empezaron a hacer las modificaciones, ya como que se está 9 acomodando el sistema, modificaron el artículo N°183 la semana pasada, el día de ayer o de hoy sale 10 publicado, yo lo acabo de ver y no sé si lo publicaron ayer y lo acaba de ver hoy o fue hoy mismo, por el 11 sistema informático que a mí me comunica cuando hay una reforma, acaban de publicar también la 12 reforma para inscripción para las personas que nos tenemos que inscribir en caso de manejo relacionados 13 con sustancias sicotrópicas y para lavado de dinero, por ejemplo, los Notarios, emitieron el Reglamento, 14 ya existía la norma, pero no el reglamento, emitieron el reglamento de como inscribirse como notario, 15 todos aquellos notarios que hacemos traspaso de escrituras de bienes inmuebles y muebles, ahora 16 tenemos que estar inscritos en la SUGEF también, entonces ya se sabía, pero no estaba el reglamento; ya 17 está el reglamento, que les quiero decir con esto, que ya están brotando los reglamentos y ya están 18 brotando las reformas, es de esperar que se cumpla el plazo que en diciembre esté el reglamento. 19 20 Con esto entran a regir muchas reformas para asociaciones solidaristas aparte de las del Plan Fiscal que 21 ya ustedes lo saben, pero en lo que nos interesa ahora, nos van a empezar a regir ciertos cambios, entonces 22 las asociaciones solidaristas en estos momentos, para que no nos agarren desprevenidos, nos hemos 23 abocado a modernizar estatutos, porque recuerden que también la SUGEF regula todo lo que es gobierno 24 corporativo, entonces nos hemos visto a la tarea de modificar estatutos, modificar reglamentos, 25 reglamentos de crédito sobretodo, reglamentos de ahorros, reglamentos de ética, reglamento de 26 inversiones, porque ustedes saben que lo que la SUGEF controla son dos grandes áreas que es el riesgo, 27 bueno ustedes lo saben mucho mejor que yo. El riesgo en las inversiones y en la cartera crediticia que 28 eso es lo que a las asociaciones nos van a controlar, entonces todo eso va sumado a la par del gobierno 29 corporativo, todo eso va sumado a los cambios que están haciendo las asociaciones, entonces las 30 asociaciones se han abocado a modernizar los estatutos. 31 32 Modernizar los estatutos no significa hacer cambios, en algunas sí ha habido cambios sustantivos, pero 33 en otras son cambios que no son cambios bruscos, sino que se hacen ciertas modificaciones para tener 34 un estatuto más moderno o un estatuto moderno, ordenado, bien clasificado, con técnica legislativa para 35 que cuando se dé la revisión de todos esos documentos pues están listos ahí para su sana revisión, en el 36 caso de ustedes me adelanto, es una opinión meramente subjetiva. Considero que no hay ningún cambio 37 de fondo brusco, que digan ustedes, “¡ay, esto me perjudica tanto que vamos a ver qué es lo que está 38 pasando!”. Si hay cambios, puede haber que no estén de acuerdo en alguno, pero que vayan a perjudicar 39 o beneficiar a alguien en específico, por lo menos yo les puedo decir que no, y entonces de eso se va a 40 tratar la exposición, una exposición rápida, ¿de qué se trata la exposición?, estos son los cambios, si 41 ustedes aprueban el estatuto de hoy, estos son los cambios nada más, ya después como ustedes lo tuvieron 42 a mano, ya ustedes pueden traer sus dudas y sus preguntas si hicieron la tarea de leerlo. 43 Entonces vamos a iniciar con la presentación, si tienen preguntas me las van haciendo en el proceso 44 verdad, vamos a hacerlo, tratar de hacerlo lo más dinámicamente posible, pero que nadie se quede con 45 dudas. 46 47 Primero que todo, hay unas modificaciones de forma que eso es de acuerdo a técnica legislativa, pero 48


que no afecta en nada. El estatuto de ustedes no tenía títulos por artículo, no tenía títulos, nada más venía 1 el artículo, entonces si usted tenía que buscar algo tenía que leerse todo el estatuto para, más o menos se 2 ubicaba en el capítulo y ahí ubicaba la temática, pero no tenían títulos los artículos. 3 De acuerdo a la técnica legislativa los artículos deben tener títulos, para saber de qué me está hablando 4 el artículo y para ver si me interesa leerlo o no me interesa de lo que estoy buscando. Si nosotros 5 pusiéramos el comparativo aquí tendríamos que poner todos porque ninguno tenía título y ahora tiene 6 título, entonces nos iríamos leyendo todos los artículos terminaríamos como en tres días más o menos 7 verdad, entonces lo que se hace es una referencia de los verdaderos cambios que hubo. Entonces los 8 cambios de forma podríamos resumirlos que se titularon todos los artículos, eso proporciona un mayor 9 orden, y facilita como dice la presentación ubicar la temática que yo estoy buscando por ejemplo, si 10 ustedes quieren averiguar, por ejemplo cuantos votos son necesarios para aprobar este estatuto, ¿será 11 mayoría simple? será que es diferente ¿la mitad más uno? o será ¿dos terceras partes?, entonces usted 12 sencillamente se va a Asamblea General Extraordinaria y ahí viene la votación; entonces ya tienen título. 13 14

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16 17 El Sr. Gustavo Infante Meléndez se mejoran aspectos de redacción, había pues algunos aspectos de 18 redacción, no es que el Estatuto ahora quede perfecto, todas las cosas en la vida son objeto de mejora, 19 pero se mejoró un poco a como estaba y se modificó la estructura; es decir, se modificaron los capítulos. 20 Se eliminó uno, se agregó en otra parte, por ejemplo, la parte de faltas y sanciones, no es necesario un 21 capítulo por aparte sino que eso va en las obligaciones y sanciones de los asociados, entonces lo que se 22 hizo fue una modificación y en la siguiente lámina vamos a ver cómo queda la estructura del estatuto. 23


1 2 El Sr. Gustavo Infante Meléndez el capítulo primero le agregamos, este es totalmente nuevo, las 3 definiciones. El estatuto anterior no tenía definiciones de conceptos básicos, aquí sí se agregan 4 definiciones. 5 6 El capítulo segundo se modifica un poco y ahora se habla de la razón social que es el nombre verdad de 7 la denominación, del domicilio, los fines y las actividades que puede realizar la asociación. 8 9 Hay un capítulo tercero que habla de los Derechos de los Asociados, Deberes y Sanciones y aquí en 10 sanciones se habla también, se incorpora un artículo que me adelanto un poquito, pero lo vamos a ver, se 11 incorpora un artículo sobre el debido proceso, ¡no puede haber sanciones sin un debido proceso!, 12 entonces eso es una de las partes que se modernizó. 13 14 El capítulo cuarto habla sobre o trata sobre los recursos económicos y el patrimonio de la asociación. 15 16 El capítulo quinto sobre las asambleas generales, tanto ordinarias como extraordinarias, como estas que 17 se pueden realizar. Alguien me preguntó por ahí afuera si ¿se podían realizar al mismo tiempo? y sí, si 18 se pueden realizar al mismo tiempo de manera simultánea mientras haya sido convocada para realizarse 19 de manera simultánea, una ordinaria y una extraordinaria. 20 21 El capítulo sexto trata de la junta directiva, la fiscalía y la representación patronal, que es importante 22 tenerlo todo junto como órganos de la asociación y un capítulo sétimo que en realidad este capítulo 23 sétimo habla de la disolución y liquidación de la asociación, ¿Cuál es el proceso? En ese les diremos que 24 ni vamos a ocupar mucho tiempo porque lo que se hace es transcribir literalmente lo que dice la ley, solo 25 hay un artículo nuevo, que les voy a contar porque viene ahí y porqué lo estamos incluyendo en los 26 nuevos estatutos de las asociaciones que están modernizando los estatutos, es el último punto de la 27 modificación del estatuto. 28 29


1 2 El Sr. Gustavo Infante Meléndez de las definiciones, ¿Cuáles definiciones agregamos? Talvez para 3 ustedes, suenen hasta lógicas verdad, pero lo que pasa es que si en el desarrollo del estatuto encontramos 4 la palabra “Director” estamos hablando ¿director de qué? Director de Junta Directiva, Director del Banco, 5 Director, entonces vienen las definiciones, entonces ¿Cuáles definiciones vienen?, muy sencillas era nada 6 más agregar un capítulo de cosas que ustedes sabían nada más que se formalizó un poco, se definen esas 7 definiciones valga la redundancia, Aporte Obrero, Aporte Patronal, Asamblea General, ASEBANPO, 8 Asociado, Directores, El Patrono, Junta Directiva y Ley. Les pongo un ejemplo, antes ustedes veían el 9 estatuto y leían la palabra “Ley”, y ¿a cuál nos estábamos refiriendo? ¿a cuál ley?, no sabemos, porque 10 tendrías que leerte todo el estatuto para saber a qué ley se refería, ahora sabemos que cuando usted se 11 encuentre la palabra ley, se refiere a la Ley de Asociaciones Solidaristas; esto es una cuestión de forma 12 que si tiene que venir las definiciones para poder entender de una mejor manera el estatuto. 13 14 Bien, entonces tenemos, vamos a ver, en un estatuto como en toda norma tiene que tener Objetivos 15 Generales y Objetivos Específicos, el estatuto de ustedes tenía Objetivos Generales, pero no tenía 16 Objetivos Específicos, entonces había que agregarle esos Objetivos Específicos. Yo les estoy 17 mencionando los cambios, si les hablo aquí de Objetivos Específicos nada más y no le voy a hablar de 18 Generales, no significa que no tenga Generales, es que se mantienen los mismos que ya tenían, entonces 19 yo les estoy hablando de las modificaciones. 20 21 Entonces se establece como Objetivos Específicos lo siguiente: 22 23

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El Sr. Gustavo Infante Meléndez el punto c es un término interesante, ya los estatutos empiezan a 1 involucrar a las familias y eso es importante, hay una pregunta que anda por ahí en el ambiente ¿Le puedo 2 dar beneficios a terceros? ¿Qué es un tercero?, entonces aquí ya estamos agregando que el beneficio ya 3 lo extendemos un poquito más, para los asociados y sus familias. 4 5

6 7 El Sr. Gustavo Infante Meléndez ¿Cuántos de ustedes saben sobre el solidarismo? ¿Qué saben ustedes 8 del Solidarismo?, la mayor parte de lo que sabemos es que ahorramos, que el patrono nos da una platilla 9 también que es parte de la cesantía y que retiramos excedentes al final del año y que tenemos una fiesta, 10 pero cuántos de ustedes por ejemplo saben, me imagino que muchos y no es irónico, esta pregunta es la 11 fácil, así como el Cooperativismo nació en Inglaterra y el Sindicalismo nació en Francia por ejemplo, 12 ustedes saben que el Solidarismo nació en Costa Rica; el padre del solidarismo es un costarricense, don 13 Alberto Martén Chavarría y muchas personas aveces se preguntan ¿Por qué se canta el Himno Nacional? 14 Y bueno, hoy tenemos el Pabellón, no importa, está el Pabellón, debería ser la bandera, pero está el 15 Pabellón, no importa, ¿Por qué tenemos la bandera y se entona en Himno Nacional?, porque el 16 Solidarismo es una figura costarricense y además elevada a rango constitucional, no nos obliga ni a cantar 17 el himno ni nos obliga a tener la bandera, pero si es adecuado cantar el himno y tener la bandera porque 18 es una figura total y absolutamente costarricense y muchos de nosotros ni siquiera sabemos, y les puedo 19 contar muchas cosas sobre el Solidarismo y sobre el creador del Solidarismo, pero que es importante que 20 ese objetivo no lo vamos a cumplir hoy, pero si es importante que esté en el estatuto y que, esta 21 modificación, vean ustedes que interesante, esta modificación no es para que se vea bonito y que nos 22 revisen el estatuto y este bien, sino es que esto son retos para las Juntas Directivas nuevas, porque los 23 reta a tener que hacer campañas de divulgación sobre lo que es el Solidarismo. No ser solidarios, sino el 24 Solidarismo como movimiento, y por último: 25 26

27 28 El Sr. Gustavo Infante Meléndez ese último punto, ustedes saben que la reserva para cubrir los ahorros 29 es la Reserva de Liquidez, que ustedes saben que así como el banco paga la reserva, las asociaciones 30 también que es un 15%, y que no los escuchen muy duro porque están planteando subirla al 25%, verdad, 31 pero esperemos que se quede en el 15%, pero para el auxilio de cesantía la reserva de liquidez no la 32 cubre, la reserva de liquidez es solo para los ahorros y se calcula con base en los ahorros, para esos 33 aportes patronales hay que crear un fondo por separado, que lo establece la Ley de Asociaciones, bueno, 34 esos son los objetivos específicos que como les digo, son objetivos específicos que no es solo para tenerlo 35 ahí bonito bien puesto, sino que a las nuevas Juntas Directivas y ustedes como asociados les están 36 marcando el camino por donde tienen que ir. Después viene un artículo donde se, había un artículo 37 anterior, donde se mencionaba un poco algunas actividades de las asociaciones que podían realizar 38 algunas de las Asociaciones Solidaristas y en realidad casi que podemos hacer o casi que podemos hacer 39 todo este tipo de actividades que se nos ocurra, pero tenemos que redactarlo y esta es la redacción que se 40 está utilizando actualmente. 41


1 2 El Sr. Gustavo Infante Meléndez “ASEBANPO podrá solicitar colaboración financiera, técnica o de 3 cualquier otra índole a entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras, para alcanzar la 4 consecución de sus fines” hay preguntas que se hacen todos los días, ¿una asociación solidarista puede 5 pedir prestado? Tiene un proyecto inmobiliario y no quiere comprometer el patrimonio de sus asociados, 6 ¿puede pedir prestado para el proyecto?. Sí si puede, pero deberíamos de tenerlo en el estatuto para ver 7 que sí se puede, aunque si no estuviera en el estatuto también se puede, pero esto es para clarificar un 8 poquito más. 9 “Para lograr la satisfacción de éstos, podrá realizar todo tipo de actos y contratos, como: comprar, 10 vender, hipotecar, pignorar, arrendar, participar en fideicomisos y de cualquier otro modo, poseer y 11 disponer de bienes muebles o inmuebles, derechos reales y personales. De igual forma, podrá 12 desarrollar proyectos y proveer servicios a asociados y otras organizaciones que le permitan comisionar 13 por ellos en aras del bienestar económico de los asociados. Lo anterior en apego a lo establecido en 14 estos estatutos, referido al manejo de los recursos. 15 Asimismo, podrá desarrollar programas culturales, educativos, deportivos, recreativos, sociales y 16 económicos.” 17 Estos puntos se tomaron de la ley, estos puntos se toman de la actividad normal de una asociación 18 solidarista. Para aquellos que están preocupados, esto no significa que le están dando más facultades a la 19 junta directiva para que haga negocios que no podía hacer antes, todo eso lo podía hacer, porque la ley 20 lo faculta, lo que pasa es que ahí queda un poquito mejor y más establecido. Por ejemplo, hay 21 organizaciones financieras que para que una entidad participe en un fideicomiso, le exigen que su estatuto 22 diga que pueda participar en un fideicomiso, entonces aquí le agregamos que pueda participar en 23 fideicomisos, porque hay organizaciones que a veces con la que se van a financiar por medio de 24 fideicomiso, le dice no su estatuto tiene que traerlo, entonces tienen que llamar a una asamblea en carrera 25 para aprobar que pongan la palabra de fideicomiso ahí en chiquitico. Y entonces ya nos estamos 26


preparando para esas participaciones futuras o actividades futuras que tenemos. 1 Actualmente, y yo espero que esto sea una realidad, y cuando yo digo que espero que sea una realidad, 2 no estoy hablando de la parte política, ni de la parte de quien organice eso. Estoy hablando de la realidad, 3 yo quiero abstraerme un poquito de la realidad que algunos de ustedes conocen que hay organizaciones 4 que están haciendo federaciones por aquí y por acá, lo cual es positivo, pero aquí tenemos que verlo 5 como algo que no necesariamente es para los aspectos políticos. 6

7 8 El Sr. Gustavo Infante Meléndez "ASEBANPO podrá afiliarse a cualquier, Federación o 9 Confederación de Asociaciones Solidaristas, siempre y cuando se cuente con el voto de por lo menos 10 dos terceras partes de los asociados reunidos en Asamblea General Extraordinaria.” vean ustedes, para 11 participar en una federación ustedes tienen que votarlo y participar en una extraordinaria para hacerlo, 12 por lo tanto, se necesitan dos terceras partes de asociados. “Los representantes ante dichas 13 organizaciones serán nombrados por la Junta Directiva, así como la revocatoria de dichos 14 nombramientos”, esta es la parte nueva. Les pongo a ustedes lo que ha pasado, resulta que ustedes tienen 15 la posibilidad de participar en una federación, y la asamblea nombra a un representante a Pedro. Pedro 16 renuncia a la asociación, se pensiona, tienen que convocar a una extraordinaria para sustituir a Pedro, 17 porque la junta no puede sustituir alguien que nombró la asamblea. Entonces ahí lo que se está diciendo 18 es que para participar en una confederación o federación, ustedes escogen si sí o si no, pero el 19 representante lo escoge la junta directiva, que fue escogida por ustedes. Si esa persona renuncia o no 20 quiere estar más en la federación, entonces la junta directiva sencillamente selecciona a otra persona, 21 pero para eso, tiene que estar autorizado aquí. Si no está autorizado aquí tiene que venir a una asamblea. 22 Hoy día se están haciendo muchas actividades entre asociaciones. Yo quisiera que algún día se explote 23 eso. Yo sé que tuvimos una mala experiencia con algo que se llamó, los que tenemos cierta edad nos 24 acordamos de eso, del famoso Banco Solidario que se creó y que fue una mala experiencia, lo voy dejar 25 hasta ahí, pero hay bonitas experiencias. Yo que asesoro a ciertas asociaciones solidaristas, aveces nos 26 unimos para cosas pequeñitas. La ves pasada, hace 15 días nos unimos para hacer un bingo entre 4 27 asociaciones de una provincia, es interesante. Hacer un bingo una asociación no era rentable, entonces 28


unimos cuatro asociaciones para hacer el bingo y si fue rentable para las 4. Esa es una unión, no hace 1 falta hacer una federación para hacer ese bingo, pero si el día de mañana, en lugar de un bingo es algo 2 más elaborado, porqué no participar hasta en obra pública. Estoy pensando yo en voz alta, puede hacerse 3 por medio de una federación de asociaciones, donde 3, 4, 5, 6 asociaciones participen o financien hasta 4 un proyecto y deja bastante utilidad, ustedes saben la utilidad que está dejando cierta carretera por ahí, 5 que ya se pagó hace muchos años y todavía le queda muchos años, yo no estoy diciendo que está mal, 6 yo no estoy juzgando, lo que estoy diciendo es que es un buen negocio, y porqué los solidaristas no 7 podemos participar en eso. Y además recordemos que las federaciones hasta el día de hoy y no lo digamos 8 muy duro (broma), las federaciones también están exoneradas del impuesto sobre la renta, porque al ser 9 uniones de asociaciones no pagan renta tampoco. Bueno entonces nos abre la posibilidad y esto más que 10 verlo en el estatuto es un consejo para futuro, traten de explotar esto, que bonito sería hacer una 11 federación de asociaciones bancarias. Hay asociaciones de bancos que están muy fuertes y pueden 12 participar talvez en una negociación que participando uno solo es muy fuerte, pero participando unas 13 quince o diez, se diluye la ganancia yo sé, pero se diluye el riesgo también, entonces eso es importante, 14 seguimos. 15 16

17 18 El Sr. Gustavo Infante Meléndez las nuevas son la “b”, “Discriminar por cualquier motivo a los 19 asociados o a quienes deseen pertenecer a la asociación” ahora están tallando bastante la normativa que 20 no se permite la discriminación entonces tenemos que incorporar eso, aunque la ley lo dice, el estatuto 21 tienen que ir acorde a la ley, y si la ley nos dice que no podemos discriminar nuestro estatuto debería de 22


decir también que no debemos discriminar, y hacerlo así de manera genérica porque ahora no hay que 1 hacer una lista taxativa, sencillamente no discriminar. Recordemos, por ejemplo, El Código de Trabajo 2 para los que han seguido un poquito lo de la reforma laboral, se pasaron de cuatro causas de 3 discriminación a dieciséis. 4 Entonces eso es importante tenerlo también nosotros regulado para estar acorde con la normativa 5 moderna. Y el último es “d. Repartir entre afiliados las reservas legales fijadas de conformidad con la 6 ley”. Igual eso está en la ley, pero lo ponemos en el estatuto que no podemos repartir las reservas. Las 7 reservas no se pueden repartir, eso es importante. Bien, vamos con el siguiente. 8

9 10 El Sr. Gustavo Infante Meléndez aquí sobre la libre afiliación era muy escueto el estatuto, entonces se 11 regula de manera más completa. 12 “Podrán ser miembros de ASEBANPO, todos los empleados que laboran para el Banco Popular y de 13 Desarrollo Comunal, Popular Sociedad Agencia de Seguros, S.A., Popular Pensiones S.A., Popular 14 Valores Puesto de Bolsa S.A. y Popular Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S.A., 15 conforme a lo dispuesto en el artículo 5º de la Ley de Asociaciones Solidaristas”. 16 Y aquí ya es la parte genérica “Ninguna persona puede ser obligada a formar parte de ASEBANPO y 17 sus miembros pueden desafiliarse cuando lo deseen, debiendo completar y firmar el formulario dispuesto 18 para este fin y remitirlo a las oficinas de ASEBANPO de forma física o electrónica, para ser aprobado 19 por la Junta Directiva. 20 En caso de que el asociado tuviese créditos con ASEBANPO, se realizará una compensación con sus 21 ahorros como amortización extraordinaria y al saldo que permanezca se aplicará lo que al respecto 22 defina la normativa vigente al momento de la desafiliación.” 23 La ley nos permite compensar las deudas del que deja de ser asociado con sus ahorros, entonces eso es 24 bueno tenerlo en el estatuto porque a veces nos preguntamos, ¿y una deuda hipotecaria también?. ¿Si 25 tiene garantía hipotecaria, también hay que compensar los ahorros?, y sí, si hay que hacerlo, sin necesidad 26 de tener esto en el estatuto, pero es mejor tenerlo en el estatuto para que todos sepamos y conozcamos 27 mejor de las normas que regulan nuestra asociación, la asociación de ustedes. 28 “Se incluyen y se redactan de una manera más ordenada los deberes de los asociados” 29


Habían deberes por aquí y por allá, ahora si se hace más ordenado y se establecen cuales con los deberes 1 de los asociados, quedando el artículo 10 de manera completa de la siguiente forma: 2

3 4 El Sr. Gustavo Infante Meléndez 5

a) Acatar y respetar las disposiciones de la Ley, el Estatuto, los acuerdos y resoluciones de 6 Asamblea General y de la Junta Directiva, dictadas dentro de sus respectivas atribuciones, 7 reglamentos y normativas. 8 b) Contribuir con su esfuerzo al progreso de ASEBANPO y al cumplimiento de sus fines. 9 c) Asistir a las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias debidamente convocadas. 10

bueno aquí está lleno gracias a Dios, pero en algunas asambleas estamos padeciendo, sobre todo de las 11 que separaron la fiesta de la asamblea, y entonces en la fiesta está “full” pero en la asamblea no se llega 12 ni a una tercera parte de los asociados. Entonces aquí ya se le establece como una obligación. 13


' 1 2 El Sr. Gustavo Infante Meléndez “Realizar el aporte obrero mensualmente, correspondiente al 4% de 3 su salario” que eso es lo que está aprobado acá. 4

a) Autorizar las deducciones de su salario, tanto para trasladar su aporte patronal a ASEBANPO 5 como para constituir ahorros extraordinarios, cancelar operaciones crediticias en las que figure 6 como deudor o fiador, así como servicios y comisiones provistas por ASEBANPO o los aportes 7 aprobados por la Asamblea General. 8

b) Desempeñar debidamente los cargos que acepte en Asamblea o por solicitud de la Junta Directiva. 9 que importante verdad, me nombran en la junta directiva y nunca llego a reunirme. Estaba preguntando 10 si ustedes tienen código de ética. Ustedes van a tener que hacer un código de ética. Y dentro del código 11 de ética va a venir que se puede sancionar a aquellos directivos que fueron electos y no van a las sesiones. 12 ¿Entonces para que se eligieron?, o quiero participar en el comité y nunca llego, entonces nunca hay 13 quórum y no puedo tomar decisiones. Y entonces ese código de ética que viene a futuro lo van a tener 14 que concatenar con el estatuto donde dice que es obligado desempeñar debidamente los cargos, que 15 acepte y ya sea de junta directiva o de comités. 16 17 c) Mantenerse al día con las cuotas de los créditos u otros compromisos adquiridos con ASEBANPO. 18 19 Esos son los cambios que tiene el artículo 10, vean ustedes que no tiene nada que ustedes digan: “¡Uy 20 están violando mis derechos!”, en absoluto. Seguimos con los derechos de los asociados: 21


1 2 El Sr. Gustavo Infante Meléndez 3

a) Asistir y tener voz y voto en las Asambleas Generales. 4 Tener voz no es hablar todo lo que yo quiera, todos tenemos derecho a hablar pero tener voz es que nos 5 pueden limitar el derecho a hablar, pero nos pueden limitar el derecho a hablar, por ejemplo máximo 3 6 minutos por tema, claro que si hablan tres minutos por tema aquí, nos da la semana que viene también, 7 pero eso no se puede limitar, el uso, o sea si se puede delimitar, pero no limitar, yo no le puedo quitar el 8 uso de la palabra a la persona, pero si le puedo decir, bueno vamos a hablar todos, igualdad, máximo 9 tanto tiempo. 10 11

b) Elegir y ser electo para cualquier cargo dentro de ASEBANPO. Para ser electo, el asociado no 12 podrá estar inhibido por la prohibición del artículo 14 de la Ley de Asociaciones Solidaristas. 13

La prohibición del artículo 14 para repasar un poquito son aquellos cargos de gerencia, y ya se ha 14 definido que no es que tenga gerencia, sino que tenga representación patronal y que pueda despedir 15 personas. Si tiene la representación patronal y tiene la facultad de despedir de manera directa 16 personas, que se da muy poco en institución pública porque se sigue un debido proceso, pero en 17 empresas privadas se da mucho, una persona es la que decide a veces. No puede formar parte de la 18 junta directiva. No se trata nada mas de llamarse gerente, porque nosotros apelamos esas situaciones 19 al Ministerio de Trabajo. Por ejemplo, a mí me tocó un caso de un señor que era “Gerente de 20 mantenimiento” y era el que afinaba las máquinas de un laboratorio farmacéutico, osea era el que 21 revisaba que las máquinas funcionaran, pero por título le pusieron “Gerente de Mantenimiento” y 22 entonces decían, no ya no puede formar parte de la junta directiva. Sí puede. No tiene capacidad de 23 despedir, no tiene representación de la compañía. Entonces el MTSS nos dijo, presenten un 24 organigrama de la empresa donde nos indique que él no tiene esa capacidad, certificada por la parte 25


patronal y ya con eso podía participar. Entonces ya no nos avocamos tanto al nombre sino a las 1 funciones que tiene, eso era nada más un pequeño comentario, pero si están limitados por el art. 14 2 los que si tengan esas facultades. 3

4 “En el caso de los menores de edad, éstos pueden integrar los órganos directivos, pero no pueden 5 asumir obligaciones a su nombre ni representar la organización.” 6 7 Ustedes saben que los menores de edad pueden participar, pero solamente pueden comprometerse en 8 contratos personales, referidos única y exclusivamente a cuestiones laborales y de comercio propio, 9 verdad, los mayores de 15 años. Es decir, antes los futbolistas cuando tenían 16, 17 años, los que firmaban 10 eran sus papás. Ahora un futbolista puede firmar por si solo si es mayor de 15 años porque es un trabajo. 11 Eso pasa mucho en Costa Rica en informática, hay mucho menor de edad que son genios en informática 12 y ya firman sus propios contratos. Pueden participar en la asociación, tienen todos los derechos, los 13 beneficios, pero la ley de protección a la niñez le prohíbe representar a terceros, entonces si usted está en 14 la junta directiva, usted está representado a terceros. Y eso es lo que no se puede. 15 16

c) Examinar los libros, documentos y actuaciones de ASEBANPO y de sus diferentes órganos o 17 comisiones, ante los funcionarios encargados de su custodia, para lo cual deberá solicitarlos 18 de manera escrita a quien ejerza la presidencia de ASEBANPO. Cuando corresponda, la 19 información se suministrará eliminando el nombre de los asociados de dichos documentos. 20

Hay una ley que se llama la ley de la protección de la intimidad y protección de datos de las personas, 21 donde nosotros no podemos entregar un libro donde diga miren al gerente, es un ejemplo verdad, no lo 22 conozco. Al gerente de recursos humanos se le negó el crédito porque tiene 4 pensiones alimentarias y 23 entonces está en el acta y eso no puede ser de uso público. Entonces eso se tacha, esas cosas no se pueden. 24 Tengo acceso a la información, pero no a toda la información, verdad, es a la información que legalmente 25 puedo acceder, eso es importante verdad. 26 27

d) Disfrutar de todos los derechos y beneficios que sean inherentes a su condición de asociado, o 28 que le conceden este Estatuto, la Asamblea General y la Junta Directiva. 29

e) Gestionar, en conjunto con otros asociados y de acuerdo con los requerimientos legales, la 30 convocatoria de una Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria. 31

32 De acuerdo a la ley si se reúne un grupo determinado de asociados pueden convocar una asamblea si la 33 junta directiva no quisiera, 34 35

e) Presentar cuando lo considere, los recursos de revocatoria ante la Junta Directiva y 36 subsidiariamente ante la Asamblea General correspondiente, que la Ley y el Estatuto permita. 37

f) Consultar por escrito a la Administración de ASEBANPO o a la Junta Directiva los temas que 38 son de su interés y recibir respuesta por escrito sobre los planteamientos que realice. 39

40 Eso es importante, todos como asociados tenemos derecho a preguntar, pero ahí no se termina, tenemos 41 derecho a que nos respondan, aunque no nos guste lo que nos responden, pero tenemos derecho a que 42 nos respondan. Por cierto, nada más para hacer una aclaración, yo sé que aquí hay muchos colegas que 43 manejan eso mucho mejor que yo. Ustedes supieron que últimamente se dictó una resolución de la Sala 44 Constitucional, de que le permitía al Ministerio de Hacienda, hacer público los que están reportando 45 pérdidas, los grandes contribuyentes que están reportando pérdidas. Entonces me han estado llamando, 46 3,4 asociaciones ultimamente, después de esa resolución, que si entonces podemos publicar, ah y me tocó 47 un auditor que recomendó que si se podía. Eso no se puede. Y aquí la señora auditora que me desmienta 48


si eso se puede. No se puede publicar quienes son los deudores de los créditos. 1 Entonces me decían, pero porqué si la sala constitucional acaba de decir que si se puede publicar los que 2 no paguen. Una cosa es una institución pública que es recaudar dinero que se va a convertir en fondos 3 públicos y otra cosa es una organización privada. Entonces nosotros no podemos publicar esas listas, no 4 podemos decir, como hacen en algunos lados, que ponen una pizarra y estos son los que deben plata y 5 hasta ponen el monto y llega la persona ahí toda apenada verdad. Como mecanismo de presión eso no se 6 puede verdad. Ahora hay que cuidarse mucho. Iba a decir donde hacen eso, pero mejor no lo dije, porque 7 si uno lo dice puede herir susceptibilidades, y ahora mejor no herir susceptibilidades. Eso nos ha dicho 8 que en las presentaciones mejor no hagamos bromas, que las hagamos directas. 9 10

e) En caso de fallecimiento del asociado, el Ahorro Obrero y el Aporte Patronal serán depositados 11 en el Juzgado de Trabajo que corresponda, de conformidad con el artículo 85 y el Título Décimo 12 del Código de Trabajo; y 13

Esto es importantísimo, pongan atención a esto. Existía la duda si yo podía dejar beneficiarios, el aporte 14 patronal, bueno los que sabíamos un poquito de eso, sabíamos que el aporte patronal no hay duda, ese 15 había que depositarlo en el Juzgado de Trabajo y la ley y el art 85 del Código de Trabajo, nos establece 16 a quien le corresponde. Es más, nosotros no podemos escoger a quién, el aporte patronal. 17 Pero existía la duda sobre el ahorro, ¿y sobre el ahorro, podemos dejar beneficiario?, opción número uno, 18 beneficiario. Opción número dos ¿Puedo dejar un testamento y decirle a quien le toca?, opción número 19 3, lo tengo que depositar en el Juzgado de Trabajo?. Pues esa duda aunque ni los jueces todavía todo lo 20 saben, pero ya algunos se dieron cuenta, se disipó con la aprobación de la reforma del Código de Trabajo, 21 la Reforma Procesal Laboral, donde el art 85 se le agrega un párrafo final, y dice, porque el artículo 85 22 se refería solo al aporte patronal, que el aporte patronal en caso de que uno se muera como asociado, 23 tiene que depositarse ante un juzgado, y ya se sabe quiénes son las personas a las que les toca, las que 24 dice la ley, no las que yo quiero. Quedaba la duda del ahorro, pero la reforma laboral agregó un parrafito, 25 abajito del art 85 y dice: “este artículo se complementa con el título 10 de la reforma procesal laboral”. 26 Entonces nos vamos a ver el título 10 de la Reforma Procesal Laboral, y el título 10, no se los voy a leer 27 todo, pero lo pueden leer con calma, donde dice que todos aquellos dineros que administre cualquier 28 organización de origen laboral, mas o menos que su dinero provenga de una relación laboral, por ende 29 una asociación solidarista, tendrá que depositar toda la platica en el juzgado y entonces se va a seguir el 30 procedimiento de consignación. Se llama consignación de prestaciones. Y ahí está en el título 10 y aunque 31 no queramos no se puede hacer otra cosa. Que hacían muchas asociaciones, no sé si ustedes lo hacían, y 32 si lo hacían tienen que modificarlo en algún momento, de poner ahí, beneficiario. Ese beneficiario puede 33 aplicar para otras cosas, pero ya no puede aplicar para el ahorro obrero, ya no puede aplicar ni para el 34 aporte patronal ni para el aporte obrero tampoco, porque ya la ley nos está indicando que hay hacer y 35 nosotros no podemos decidir en contra de la ley. Entonces se van para el Juzgado de Trabajo, pueden 36 buscarlo, pueden leerlo en el artículo 85 y remite al título 10. Alguno de ustedes se pregunta, yo puedo 37 dejar un beneficiario?. Vamos a ver, rápidamente, los bienes, muchos dicen pero es que es una costumbre. 38 Costumbre en el sentido jurídico no es porque siempre lo hace todo mundo ya es ley, ya se puede hacer, 39 no. La costumbre en el sentido jurídico no puede ir en contra de una norma. Si la norma está, no puede 40 ir en contra de ella. Y en Costa Rica está regulado como se distribuyen los bienes de difunto, los bienes 41 de persona fallecida, hay excepciones legales. Esas excepciones son en las que puedo establecer 42 beneficiario, como cuáles? el art 183 de la Ley de Mercado de Valores que dice que puedo dejar 43 beneficiarios en algunas cuentas bancarias y en las cuentas que manejen las entidades controladas por la 44 SUGEF, osea nosotros, pero no están hablando del ahorro obligatorio. Están hablando del ahorro 45 extraordinario. Si el ahorro extraordinario, si ustedes tienen un ahorro extraordinario o voluntario, se 46 puede llamar voluntario extraordinario, ahí sí puedo dejar un beneficiario. Por eso fue la reforma del art. 47 183, vean que todo se está uniendo. La reforma del art. 183 de la Ley de Mercado de Valores es porque 48


aparte de que puedo dejar beneficiario para registrar esas cuentas de ahorros voluntarios extraordinarios 1 por si el día de mañana por medio del plan fiscal, van a tener que pagar intereses sobre esos ahorros 2 verdad, entonces para el ahorro obrero y el aporte patronal se aplica ahora el Código de Trabajo. Para 3 que se permita beneficiario la ley lo tiene que permitir. Dos leyes que lo permiten: seguros, puedo tomar 4 un seguro y puedo decir:- “cuando me muera que le quede todo a Juan Pérez”, lo puedo hacer o no?, sí, 5 porque me lo permite la ley de seguros. 6 Y otro es la ley de pensiones complementarias, también puedo escoger a quien le toca si yo me muero, 7 pero es porque la ley me permite dejar ese beneficiario, si no, la ley no permite ese beneficiario, no se 8 puede, para eso está regulado por ley general. Por eso yo a las personas, por ahí anda un proyecto de ley 9 de reforma de la Ley de Asociaciones Solidaristas en el Congreso. Que lo que están regulando cosas 10 buenas, pero las demás cosas sin importancia, como cosméticas. Saben cuál es una reforma? Por si alguno 11 le toca trabajar en esa normativa en el futuro, saben cuál es una buena reforma para la Ley de 12 Asociaciones, que nos permitan dejar un beneficiario. Que nos permitan dejar un beneficiario de la plata 13 de nosotros. Eso sí sería una buena reforma, pero no está incluida, entonces hay que trabajar en eso. Bien, 14 seguimos. 15 16

i) “Renunciar a ASEBANPO de conformidad con el proceso establecido para tal efecto.” 17 18 El Sr. Gustavo Infante Meléndez nadie puede estar obligado en una asociación. 19 20

21 El Sr. Gustavo Infante Meléndez “Se regulan los casos en que a un asociado se le suspenden los 22 servicios y beneficios que brinda la Asociación; además se tipifican las faltas:” 23

esto es un poquito ordenando el sistema sancionatorio que ya ustedes tenían, nada más que se cambió 24 de capítulo y se puso más específico. 25

26

“La suspensión de servicios o beneficios a los asociados se dará cuando un asociado, con su actuación 27 u omisiones en perjuicio de ASEBANPO: 28


a) No cumpla con las disposiciones establecidas en La Ley, este Estatuto y demás normativa. 1 b) Desobedezca las resoluciones de la Asamblea General o de la Junta Directiva. 2 c) Actúe en nombre de ASEBANPO sin estar facultado para ello. 3 d) Falsifique o altere documentos en perjuicio de ASEBANPO. 4

5 El Sr. Gustavo Infante Meléndez se regulan los casos en que a un asociado se le suspenden los servicios 6 y beneficios que brinda la Asociación; además se tipifican las faltas: 7

• Con el fin de imponer las faltas de este artículo, se aplicará la siguiente tipificación: 8 i. El incumplimiento de los literales a) y b) se consideran falta leve. 9

ii. El incumplimiento del literal c) se considerará falta leve siempre y cuando no comprometa el 10 patrimonio de ASEBANPO (firmas de contratos), su imagen o las acciones de la Junta Directiva 11 o la Asamblea General, en cuyo caso, la Junta Directiva reclasificará la falta a grave. 12

iii. El incumplimiento del literal d) se considera falta grave. 13

14


El Sr. Gustavo Infante Meléndez, “Se establecen las sanciones disciplinarias, para una mayor 1 seguridad jurídica: 2

Las faltas mencionadas en el artículo anterior, se considerarán acumulativas y serán sancionadas por 3 la Junta Directiva o la Asamblea General, luego de la aplicación del debido proceso, de la siguiente 4 forma:” 5

Eso es importante, hay que dar un debido proceso, notificarle a la persona cual fue la falta,que se 6 defienda, que presente las pruebas, los documentos, etc, etc, porque no puede ser automático. Hay debido 7 proceso, y mas adelante van a ver un artículo que habla propiamente del debido proceso. 8

“a) Faltas leves: 9

La primera vez, suspensión de los beneficios sociales, de formación, culturales, deportivos y económicos 10 con excepción de los excedentes. por un periodo de un año. 11

La segunda vez, suspensión de los beneficios sociales, culturales, deportivos y económicos por un 12 periodo de dos años. 13

En la tercera ocasión con la expulsión de ASEBANPO a cargo de la Asamblea General, acto que se 14 materializará una vez que se realice dicha Asamblea.” 15

16

El Sr. Gustavo Infante Meléndez, entonces la asamblea tiene la facultad de expulsar a un asociado. 17

Y eso sí se puede hacer, hay asociaciones que lo han hecho y se han ido hasta vía judicial y se ha podido 18 llevar. 19

20 21 22

“b) Faltas graves. 23

La expulsión del asociado hasta por un plazo no mayor a 10 años dependiendo de la gravedad de la 24 falta, a cargo de la Asamblea General acto que se materializará una vez que se realice dicha Asamblea. 25


Para efecto del cómputo del plazo y la graduación de las sanciones, se tomará como referencia un año 1 calendario, contado a partir de la fecha de aplicación en firme de la sanción.” 2 3 El Sr. Gustavo Infante Meléndez, casi no se usan esos artículos gracias a Dios, verdad, pero puede ser 4 que se dé alguna vez. 5 6

7 8

Perderá la calidad de asociado: 9

El Sr. Gustavo Infante Meléndez, el estatuto ahora si están siendo más rígidos, entonces dice, como 10 pierdo yo la calidad de asociado, 11

a) El que renuncie a ASEBANPO. 12 b) El que deje de laborar para el patrono. 13 c) El que deje de pagar las cuotas correspondientes al aporte obrero durante seis meses consecutivos. 14 d) El que por acuerdo de Asamblea pierda la condición de asociado. 15

16 La ley por si alguno conoce la ley, dice el que no pague 6 cuotas, no dice 6 meses, pero el Ministerio de 17 Trabajo en una interpretación del artículo dice que se debe entender cuotas mensuales. Seis cuotas 18 mensuales, porque hay personas, no sé si aquí en el banco, no lo sé, pero hay en otras organizaciones que 19 ganan por semana o por quincena. Entonces si ganan por semana le hacen la deducción por semana, 20 entonces estaría expulsado al mes y medio, mientras que otros en 6 meses, entonces se interpretó, ya está 21 interpretado, en varias ocasiones por el Ministerio de Trabajo que se debe considerar, que el plazo es 6 22 cuotas mensuales. Y este para mi es el principal artículo de lo que se refiere a sanciones que debe venir 23 en el estatuto y no venía. 24


1 El Sr. Gustavo Infante Meléndez, “Cuando el asociado incurra en cualquier causal para perder su 2 carácter de asociado, tendrá derecho a que se le respete el debido proceso, notificándosele de la 3 situación para que dentro del tercer día hábil presente su defensa y las pruebas ante el órgano que al 4 efecto deberá nombrar la Junta Directiva.” 5 6

7 8 El Sr. Gustavo Infante Meléndez, “Se establece la obligatoriedad del registro de asociados: 9 Eso es importante, todas las asociaciones deben de tener registro de asociados. No estaban cumpliendo 10 eso, algunas asociaciones, ustedes si lo estaban cumpliendo, pero va en el estatuto. 11 12 “La afiliación o desafiliación de miembros debe figurar en un libro de registro. Los asientos se 13 numerarán en un orden corrido y deber ser firmados por el Presidente y el Secretario. Cuando se trate 14 de desafiliación debe consignarse la razón de ella.” 15


El Sr. Gustavo Infante Meléndez, hasta el momento la única organización o la única entidad que ha 1 pedido los libros de registros de asociados y que las asociaciones han quedado malísimo, ha sido el 2 Ministerio de Hacienda, para verificar la cantidad de asociados en relación al 5% de impuestos que 3 trasladó sobre los excedentes la asociación a Hacienda, y cuando Hacienda pregunta, que dicen las 4 asociaciones,:- “no tenemos registro de asociados”, y entonces eso es para tenerlo bien claro. Ustedes 5 tranquilos porque la asociación si lo tiene, no lo tenía incorporado como obligación estatutaria. Perfecto. 6 7

8 9 El Sr. Gustavo Infante Meléndez, “Se agrega el aporte del patrono como parte de estos recursos (%)”: 10 Esto es una modificación, esto lo está pidiendo ahora el Ministerio de Trabajo, incluso, yo no estoy de 11 acuerdo, pero yo no soy el Ministerio de Trabajo. Y para inscribirlo es el Ministerio de Trabajo, no soy 12 yo. Ahora está exigiendo que se ponga el porcentaje del patrono y yo me he “peliado” con ellos y les he 13 dicho:-¿y qué pasa si el día de mañana cambia, dice que en lugar de 5.33% negocie con ustedes y dice 14 lo de la asociación esta mala y van a aportar un 3%,o diay estaba tan mal que voy a ponerlo en 3% y a 15 subirlo gradualmente al 3.5% al 4%? , entonces la respuesta tan sencilla para ellos fue hagan asambleas 16 extraordinarias y modifiquen el estatuto. Aquí nos estamos aprovechando que es ordinaria y 17 extraordinaria, pero usted sabe lo que es hacer una extraordinaria para una modificación del 5% al 5.33% 18 y los patronos se están obligando, porque los patronos se ven obligados a pagar lo que ellos firman, 19 entonces estamos cumpliendo lo que dice el Ministerio de Trabajo. 20 21 “c) El aporte del patrono en caso de los trabajadores asociados, fijado en un 5.33% del sueldo bruto. 22 Lo que corresponde al aporte del patrono del pasivo laboral quedará en custodia y administración como 23


fondo para el pago de cesantía. Estas sumas al igual que los incisos a y b anteriores deben diferenciarse 1 en las planillas del Banco y en la Contabilidad de la Asociación.” 2 3

4 5 El Sr. Gustavo Infante Meléndez, bien 6 “Se establecen de manera expresa las funciones de la Junta Directiva, como órgano colegiado:” no 7 venían, si venían algunas, pero no venían como muy claras las funciones de junta directiva, y entonces 8 señores, para todos los que van a ser nombrados hoy. Los que van a continuar porque todavía no se les 9 vence el cargo, bueno aquí tienen ya un manual de funciones también verdad. 10

“Son atribuciones esenciales de la Junta Directiva: 11 a) Aprobar y establecer el plan estratégico y las políticas, incluidas las de inversiones y riesgos, 12

que regirán a ASEBANPO, todo dentro del marco de la Ley de Asociaciones Solidaristas, del 13 presente Estatuto y los lineamientos de la Asamblea General.” 14

b) Promulgar los reglamentos que se requieran, hacerlos del conocimiento de todos los asociados 15 y velar por su cumplimiento. 16

17 El Sr. Gustavo Infante Meléndez, esto es importante porque hay 7 reglamentos que mínimos que va a 18 tener que tener toda asociación solidarista, son 7 y si no los tienen, tienen que hacerlos, si ya los tienen, 19 van a tener que modernizarlos. 20

c) Nombrar a los integrantes de los comités y subcomités establecidos y cualquier otro grupo que 21 se cree a futuro para labores especiales. 22


d) Aprobar tanto los presupuestos ordinarios como extraordinarios que se requieran. 1 e) Nombrar y remover al Gerente de la Asociación, por mayoría no inferior a 5 votos, debiendo 2

estar presente la totalidad de directores que conforman la Junta Directiva, así como asignarle 3 funciones y velar por su cumplimiento. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 52 de 4 estos Estatutos. 5

6 7

El Sr. Gustavo Infante Meléndez, “Se establecen de manera expresa se establecen las funciones de la 8 Junta Directiva, como órgano colegiado: 9

Son atribuciones esenciales de la Junta Directiva: 10 f) Presentar para conocimiento de la Asamblea los estados financieros y excedentes obtenidos. 11 g) Velar por la buena marcha y administración de ASEBANPO, observando que se cumpla con la 12

legislación vigente, este Estatuto y los Reglamentos. 13 h) Aplicar las sanciones disciplinarias correspondientes según lo establecido en este Estatuto. 14 i) Ejercer las demás funciones y facultades que le correspondan por Ley, Estatuto y Reglamentos. 15 j) Responder por escrito, las consultas, que en forma directa realicen los asociados. 16

17 Vean como están concatenados estos artículos con otros. Vamos con, “cuando los directivos pueden 18 perder sus cargos.” 19


1 2 Se establecen las razones por las cuales los directivos perderán sus cargos: 3

Los directores deberán dejar sus cargos cuando se presente alguna de las siguientes causales: 4 a) No cumplan responsablemente con el puesto asumido. 5 b) Se les llegue a declarar responsables de actos fraudulentos o ilegales. 6 c) Disfruten de una licencia sin goce salarial por más de 60 días naturales. 7 d) Por causa no justificada deje de asistir a dos sesiones ordinarias consecutivas de Junta Directiva, 8

o tres en forma alterna en un plazo de dos meses. Se entenderá que existe causa justificada, cuando 9 la Junta Directiva así lo determine. 10

Eso es en contra del ausentismo en las juntas directivas verdad, si nos metimos en esto, tenemos que 11 hacer todo lo posible para estar presente, o que renuncie a su cargo verdad, eso es contrario. 12

e) Renuncie a su cargo. 13 Y después vienen las funciones de cada miembro de junta directiva, que no estaban previstas, claramente 14 en el estatuto, sino que había una que otra ahí nos quedábamos, pero aquí ya viene establecidas una por 15 una. 16


1 2

3 4

El Sr. Gustavo Infante Meléndez, 5 a) Representar judicial y extrajudicialmente a ASEBANPO, en conjunto con el Vicepresidente, con 6

facultades de Apoderado Generalísimo sin límite de suma, en lo que se verá limitado a aprobación 7 de la Junta Directiva cuando lo utilice para: 8


i. Comprar, vender, traspasar, gravar y afectar bienes muebles e inmuebles a nombre de 1 ASEBANPO susceptibles de inscripción en el Registro Público 2

ii. Celebrar contratos de operaciones de crédito, en las que figure como deudora ASEBANPO. 3 a) Presidir las sesiones de Junta Directiva y las Asambleas Generales. 4 b) Convocar las Asambleas y sesiones de Junta Directiva. 5

6 7

El Sr. Gustavo Infante Meléndez, 8 d) Firmar en conjunto con el directivo que corresponda los cheques u órdenes de pago, de acuerdo 9

con lo señalado en el inciso e), del artículo 49 de estos Estatutos. En su ausencia firmará el 10 Vicepresidente y en ausencia de este Vocal 1. 11

e) Dirigir y mantener el orden de los debates durante las sesiones y Asambleas. 12 f) Presentar a la Asamblea, un informe detallado de las labores ejecutadas. 13 g) Firmar las actas de Junta Directiva y Asamblea, en conjunto con el Secretario. 14


1 El Sr. Gustavo Infante Meléndez, funciones de vicepresidente, parecen muy poquitas pero son todas 2 las del presidente cuando no está y a eso se le suma: 3

a) Asistir puntualmente a las sesiones de Junta Directiva y a las Asambleas Generales. 4 b) Compartir la Representación Judicial y Extrajudicial de ASEBANPO. 5

Sustituir al Presidente, durante sus ausencias temporales o definitivas. Para ello tendrá las mismas 6 obligaciones y derechos que el presidente, además, representar judicial y extrajudicialmente a 7 ASEBANPO, con facultades de Apoderado Generalísimo sin límite de suma, en los términos definidos 8 para el Presidente en el artículo anterior. 9

El Sr. Gustavo Infante Meléndez, vamos con las del secretario, 10


1 2

a) Asistir puntualmente a las Asambleas Generales y sesiones de Junta Directiva. 3 b) Elaborar junto con el Presidente la agenda y el orden del día de las Sesiones de Junta Directiva 4

y de las Asambleas Generales, pudiendo apoyarse en el Gerente. 5 c) Velar para que las actas de las sesiones de Junta Directiva y Asambleas, se registren 6

adecuadamente en los libros legales respectivos, firmándolas en conjunto con el Presidente. 7 d) Velar para que se lleve al día el libro de registro de asociados, que les mencionaba hace poquito. 8

Vean como están ligadas la normativa. Funciones del tesorero: 9 10


1 2

a) Asistir puntualmente a las Asambleas Generales y sesiones de Junta Directiva. 3 b) Velar porque la contabilidad se lleve al día conforme a las normas de contabilidad aceptadas 4

y acorde con los más recientes avances internacionales en la materia. 5 Esto no significa que es el que lleva la contabilidad, no, significa que verifique que se esté llevando la 6 contabilidad de una manera adecuada. 7 8

c) Elaborar un informe financiero, contable y económico sobre los resultados del período para ser 9 incorporado en el informe de gestión de la Junta Directiva, así como el presupuesto de ingresos 10 y gastos para el periodo que inicia. 11

12


1 2

d) Informar a la Junta Directiva sobre los movimientos más importantes reflejados en los estados 3 financieros del mes anterior. 4

e) Firmar los cheques, o validar las transferencias o pagos mediante mecanismos o instrumentos 5 electrónicos, en conjunto con el Presidente o el Vicepresidente y en su defecto por el vocal 1. En 6 caso de ausencia del Tesorero, les sustituirá el Vicepresidente o el Vocal 1 según corresponda la 7 firma o aval de tales documentos o transferencias, actuando en sustitución de los propietarios. 8

f) Podrá la Junta Directiva autorizar al Gerente de la Asociación a firmar cheques, o validar 9 transferencias o pagos mediante mecanismos electrónicos en sustitución de alguno o algunos de 10 los directores anteriores. 11

Esto solo lo puede hacer la junta directiva, autorizarlo. 12


1 2 El Sr. Gustavo Infante Meléndez, seguimos con la puntualidad: 3

a. Asistir puntualmente a las Asambleas Generales y sesiones de Junta Directiva. 4 b. Suplir las vacantes de todos menos del presidente, aunque un vocal puede llegar a ser presidente. 5

El único que sustituye al presidente de manera directa es el Vicepresidente, pero el vocal uno 6 sustituye al vicepresidente, al ser Vicepresidente puede llegar a sustituir al presidente, pero no lo 7 puede hacer de manera directa. 8

c. En el caso del Vocal 1 firmar cheques y demás documentos o avalar transacciones electrónicas, 9 actuando en sustitución de los propietarios. Vean que aquí se define que es el vocal I, 10 importantísimo, eso está en la ley, pero que se refuerce en los estatutos mas tranquilidad para 11 ustedes también. 12 13


1 2 El Sr. Gustavo Infante Meléndez, responsabilidad de los directores: 3 En el ejercicio de sus cargos, los directores responden personalmente ante la Asamblea General y ante 4 terceros por sus actuaciones a nombre de ASEBANPO, salvo que hayan estado ausentes, con la 5 justificación respectiva, o salvado el voto al momento de realizar la votación. Se trata de la 6 responsabilidad que tienen los miembros de junta directiva por sus decisiones. 7 8

9 10


Se establece estatutariamente la posibilidad de crear los comités, “La Junta Directiva nombrará a los 1 integrantes de los Comités que considere necesarios para el cumplimiento de sus obligaciones, como 2 órganos adscritos y subordinados a este directorio”. Es lo que les decía yo antes, hacemos un comité de 3 fiestas, y los nombra la asamblea, y Juan, Pedro y María nunca llegaron a reunirse, entonces se quedaron 4 sin fiesta porque no había comité organizador, porque tendrían que llamar a una asamblea para que los 5 nombre, entonces no. Los miembros de los comités los nombran los miembros de Junta Directiva. 6 “Para definir las funciones que desempeñarán, la Junta Directiva emitirá un reglamento que regule 7 sus actividades.” Esto nos obliga a tener un reglamento para cada comité, eso es importante. 8 9

10 11 El Sr. Gustavo Infante Meléndez “Se establecen los recursos contra las decisiones de la Junta 12 Directiva”. A veces no estamos de acuerdo con lo que establece la junta directiva, cierto, tenemos que 13 tener el derecho a una segunda instancia que es la asamblea. 14 “Las resoluciones de la Junta Directiva que afecten específicamente a un asociado tendrán recurso de 15 revocatoria ante la misma Junta Directiva, en los tres días siguientes a la comunicación. En su próxima 16 sesión, a partir de la presentación de los recursos, la Junta Directiva debe atender con toda amplitud 17 los alegatos que en forma verbal o escrita tenga a bien hacer el afectado. De no haber sido declarada 18 con lugar la revocatoria, el asociado podrá interponer la apelación respetiva, la cual será conocida en 19 la siguiente Asamblea General, por éste órgano. Esto es importantísimo porque la ley decía que usted 20 podía apelar pero no decía cuando, no decía si en la próxima asamblea o dentro de 3 asambleas, entonces 21 aquí queda claro que si usted no está de acuerdo presenta en la sesión de junta la revocatoria y si sigue 22 sin estar de acuerdo puede presentar una apelación y tiene que ser conocida en la siguiente asamblea por 23 fuerza. 24


1 2 El Sr. Gustavo Infante Meléndez “Se establecen de mejor manera las funciones y responsabilidad de 3 los fiscales: La vigilancia de la Asociación estará a cargo de un Órgano Fiscalizador compuesto por el 4 Fiscal 1 y el Fiscal 2, quienes fiscalizarán todas las operaciones y movimientos financieros; velarán por 5 el fiel cumplimiento de la Ley de Asociaciones Solidaristas, del presente Estatuto, de los Reglamentos 6 que apruebe la Junta Directiva y de las resoluciones de la Asamblea General y de la Junta Directiva. 7 Los Fiscales son responsables individualmente por el cumplimiento de sus funciones.” 8 Eso quiere decir que responden con su patrimonio, eso está establecido por ley, nada más lo estamos 9 uniendo en el estatuto. 10


1 2 El Sr. Gustavo Infante Meléndez “Se establecen de mejor manera los requisitos para ser fiscal: 3

Para ser Fiscal de la Asociación se requiere: 4 a. Manifestar la aceptación del puesto”. Tiene que estar presente y no se puede hacer por 5

representación, eso es importantísimo. 6 b. En caso de ser asociado, de ASEBANPO, estar al día en los compromisos de carácter económico 7

con la asociación y no encontrarse suspendido por ninguna de las causales establecidas en 8 este Estatuto. Ustedes se preguntarán ¿Como en caso de ser asociado?, para ser miembro de 9 junta directiva tiene que ser asociado, pero para ser fiscal no, para ser fiscal puede ser 10 cualquier persona, es mas no hace falta ni siquiera que trabaje en el banco, pero como es un 11 puesto adhonoren, nadie de afuera va a querer ser fiscal me imagino yo. Y aunque la ley lo 12 permita no es recomendado, porque el fiscal debería conocer la realidad de la empresa donde 13 está la asociación. 14

c. No ostentar la condición de representante patronal. 15 16


1 2 El Sr. Gustavo Infante Meléndez “Los Fiscales durarán en sus cargos periodos administrativos de dos 3 años, así lo establece la ley, y podrán ser reelectos por un periodo igual, es decir pueden ser 20 años 4 seguidos pero de dos en dos, Serán nombrados por la Asamblea General Ordinaria de la siguiente 5 manera, el fiscal 1 se nombrará en año par y el fiscal 2 en año impar. En su condición de Fiscales, 6 podrán ser removidos de sus cargos en cualquier momento, si así lo dispusiere la Asamblea General. 7 8 Los fiscales tomarán posesión de sus cargos a partir de la fecha de su elección y juramentación. 9 10 El cargo de fiscal es ad honoren, personal y no puede ser desempeñado por medio de representantes. 11


1 2 El Sr. Gustavo Infante Meléndez, 3

Se establecen las funciones de la fiscalía: 4 a) Velar que en ASEBANPO se hagan, como parte de los Estados Financieros, un balance mensual 5

de comprobación y por lo menos uno anual de situación. Que significa esto, que ustedes cuando 6 el fiscal da el informe ya ustedes le pueden preguntar, señor fiscal usted no me mencionó nada 7 sobre el balance mensual, entonces ya el fiscal tiene que prepararse y decir voy a tener que decir 8 si hay balance mensual porque me pueden preguntar sobre eso. 9

b) Velar que en ASEBANPO se lleven actas de las reuniones de la Junta Directiva, Bueno ustedes 10 saben de acuerdo a últimos acontecimientos en el país lo importante que es tener las actas verdad, 11 si están las actas, no grabaciones sino actas, de las Asambleas Generales y de los Comités, las 12 cuales podrán solicitar cuando lo consideren necesario. 13

c) Velar por el cumplimiento de las resoluciones tomadas en la Junta Directiva y en las Asambleas 14 Generales. 15

d) Revisar los estados financieros al cierre de cada ejercicio fiscal. 16 e) Convocar a Asambleas Generales en caso de omisión de la Junta Directiva o cuando lo 17

consideren necesario. 18


1 2

f) Someter a la Junta Directiva sus observaciones y recomendaciones en relación con los resultados 3 obtenidos en el cumplimiento de sus atribuciones. 4

g) Asistir a las sesiones de la Junta Directiva, comités y grupo de trabajo con voz, pero sin voto. 5 h) Asistir a las asambleas de asociados, para informar por escrito de sus gestiones y actividades. 6 i) En general, vigilar las operaciones de ASEBANPO, para lo cual contarán con un libre acceso a 7

los libros y documentos, así como a las existencias en caja y bancos. 8 j) Recibir e investigar las denuncias formuladas por cualquier asociado, e informar a la Junta 9

Directiva o Asamblea del resultado de la investigación, según corresponda. 10


1 2 El Sr. Gustavo Infante Meléndez este es importante. En cuanto a la liquidación de las asociaciones se 3 copia todo lo que dice la ley, en caso del estatuto de ustedes no es diferente, se copia todo lo que dice la 4 ley, sin embargo, hay que agregar, “De crearse otro tipo de liquidación, de conformidad con la Ley, la 5 Asamblea puede determinar entre el tradicional y el que la nueva ley haya creado.” Les cuento, hay un 6 proyecto de reforma de la Ley del Código Notarial que talvez no es muy familiar para ustedes para que 7 si una asociación decide disolverse y liquidarse, lo puede hacer en sede notarial y no tengan que ir ante 8 un juez. Y eso convierte el plazo de ese proceso de tres años a menos de tres meses, pero si ustedes no 9 lo tienen en el estatuto no lo pueden hacer. 10 Y la otra situación que espero que a ustedes nunca les pase. El Banco Crédito Agrícola de Cartago, 11 ustedes saben que desapareció y la Asamblea Legislativa, aprobó una ley para el caso específico que la 12 liquidación se hiciera en sede notarial, es decir, sin ni siquiera haberse modificado el código notarial, 13 aprobaron una ley, y está bien, es una ley de la república. Esas leyes que ni nos damos cuenta, y con rayo 14 veloz aprobaron gracias a Dios para los trabajadores del Banco de Crédito también, no estoy criticando, 15 sino que estoy diciendo que aprobaron una ley rápida para un caso en específico, de que la disolución y 16 liquidación de esa asociación se pudiera hacer en sede notarial. Muchos de los notarios, yo guardando 17 un poquito en la gaveta mi carácter solidarista, creemos que esa ley era contraria a una ley específica 18 como lo era el código notarial, bueno ya está en reforma y además era contraria a la Ley de Asociaciones, 19 porque la ley de asociaciones estableció un procedimiento, a raíz de eso, lo que hemos acordado los 20 abogados que trabajamos un poquito en solidarismo, agregar este artículo para que ustedes vía estatutaria, 21 ya puedan escoger si se van por lo que establece la ley o por este otro proceso, porque es legal, nada más 22 que no está regulado por la ley punto por punto, pero es legal hacer la disolución y liquidación y más si 23 se aprueba la reforma del código notarial. Señores, esa es la reforma del estatuto. Yo personalmente les 24 digo a ustedes que no veo ninguna reforma que dañe ni que violente, sino más que todo es ordenar y 25 actualizar. 26 Ahora sí, muchísimas gracias!. 27 28 La Sra. Grettel Soto Hernández, abrimos un espacio para preguntas, aunque don Gustavo dijo que 29 podían interrumpirlo para hacer sus observaciones o sus consultas, nadie lo hizo, abrimos un espacio para 30


preguntas. Por favor si alguien va…, oki, a los funcionarios de la asociación, están levantando la mano 1 aquí atrás, en esta primera fila. 2 Y por favor mantengan la mano levantada, por favor cuando van a hablar, les solicitamos que den el 3 nombre completo, es para cuestión del acta. 4 5 La Sra. Ana Córdoba Salazar, Buenas Tardes, mi nombre es Ana Córdoba, trabajo para la banca 6 empresarial. Tengo dos preguntas, la primera es, si es posible que el aporte que se menciona en la ley del 7 4% pueda para algunos casos que se justifique disminuirlos, esto porque? Porque uno que anda en varias 8 sucursales, escucha compañeros que dicen, “yo no me puedo asociar porque un 4% de mi salario me pega 9 muy duro”, entonces talvez para algunos casos específicos se podría bajar, no sé, a un 2%, se me ocurre. 10 Esa es una pregunta, y no sé si hago la segunda? 11 12 El Sr. Gustavo Infante Meléndez te contesto la primera, por ley, no por estatuto por ley, tanto el ahorro 13 obrero como el aporte patronal tiene que ser igual para todos, lo que podrían pensar, ustedes en otra 14 asamblea general extraordinaria, si alguien lo propone, es modificar ese porcentaje, pero se modificaría 15 para todos y tiene que estar entre el 3% y el 5% por ley. Igual para todos entre el 3% y el 5% y si lo 16 quieren modificar tiene que ser en una extraordinaria. 17 18 La Sra. Ana Córdoba Salazar, oki y la segunda pregunta es de que hace un tiempo había hecho la 19 consulta en la junta directiva para ver si en esta asamblea se podría hacer una moción para conocimiento 20 de todos los asociados y que pudiéramos votar por esa moción, pero la respuesta que me dieron es que 21 no, eso no es carácter de la asamblea sino de la junta directiva, que es solo la junta directiva. Entonces 22 también quiero saber porque quiero que me aclaren eso, yo pensé que éramos nosotros los que teníamos 23 esa potestad. 24 25 El Sr. Gustavo Infante Meléndez oki les cuento. El órgano supremo de la asociación es la asamblea, 26 estamos claros? Y la asamblea es la que toma todas las decisiones salvo cuando la ley le da esa facultad 27 a un órgano específico. Ustedes saben que es mentira o es un tabú aquello que dice, “el que puede lo 28 más, puede lo menos”. O sea que la máxima autoridad pueden hacer lo que pueden hacer sus subalternos, 29 y es cierto en el tanto la ley no le establezca esa potestad a ese órgano subalterno que sería la junta, no 30 en el sentido estricto, pero que es un órgano jerárquicamente inferior que la asamblea. Si el punto que la 31 compañera solicitó es un asunto de reglamento, los reglamentos solo los aprueba la junta directiva, 32 porque así está por ley. Lo que puede la asamblea son dos cosas, pero al final, esto que voy a decir va a 33 sonar muy feo, pero es así. Al final la soberana es la asamblea, entonces ustedes tendrían que decirles 34 que no pueden modificar el reglamento, no claro, tiene la siguiente opción. Opción 1, si pueden hacer 35 una moción de decirle a la junta directiva que estudie la posibilidad de modificar, que se yo, pongamos 36 un ejemplo, bajar la tasa de interés del crédito, o subirla. Ustedes no pueden decidirlo aquí, eso tiene que 37 ser la junta directiva en un reglamento. Entonces son dos cosas que pueden hacer. El primero, decirle a 38 la junta directiva que estudie la posibilidad de hacerlo. Y el punto número dos es el que va sonar muy 39 feo, si toda la asamblea quiere bajarlo y la junta no, pero por ley ustedes no la pueden obligar a bajar, 40 ustedes son el órgano supremo, y que pueden hacer, destituir a toda la junta y nombrar a una junta que si 41 esté de acuerdo con lo que ustedes están proponiendo. Entonces al final el órgano soberano es la 42 asamblea, pero tienen que seguir ciertos procedimientos. Y tiene lógica, porque imagínese ustedes que 43 si yo soy un asiduo usuario del crédito y hago lobbi político y convenso, me imagino que aquí todos 44 somos usuarios del crédito y los convencemos a bajar el crédito a un 8% o a un 4%, diay no pagamos ni 45 la operación, esto es como que lleguemos a la votación en pagar impuestos, vamos a decir que no, creo 46 yo, entonces por eso es que primero pasa el filtro de la junta, pero al final el soberano de la asociación es 47 la asamblea, pero sigue un procedimiento. No sé si le contesté la pregunta. 48


La Sra. Ana Córdoba Salazar, si gracias. 1 2 El Sr. Gustavo Infante Meléndez, gracias a usted. 3 4 El Sr. Leandro Vega Ruíz, Leandro Vega de la secretaria general, una recomendación nada más, que si 5 pueden echarle un ojito a la cuestión de forma y redacción que vi ahí unos errorcillos. Gracias. 6 7 El Sr. Gustavo Infante Meléndez, lo que dijo el compañero si no lo escucharon, fue que el recomienda 8 que verifiquemos un poco la redacción, que hay algunas palabras de redacción que hay que modificar. 9 Esta en todo lo corrrectoTodo es perfectible, se ha mejorado lo que estaba y lo que está ahora es 10 mejorable. Y ahí van a seguir siendo mejorables. 11 12 El Sr. Marco Aurelio Ramírez Parra, buenas tardes, laboro en el área de continuidad del negocio. 13 La pregunta mía es la siguiente. Me llamó mucho la atención cuando usted expresó la parte que por ley 14 cuando uno muere, ese aporte patronal se va al juzgado. Nos gustaría saber cuál es el proceso porque 15 cuando uno habla con una persona que designa como beneficiario, le indica todo lo que tiene que hacer 16 en caso del fallecimiento de uno. Y en este caso desconocía esta parte. 17 18 El Sr. Gustavo Infante Meléndez, claro y que terrible porque aveces ponemos de beneficiario a Juan 19 Pérez, y a Juan Pérez no le toca nada, y él es el que inicia aveces el proceso, abre el proceso, sigue todo 20 el proceso y le dicen “no a usted no le tocaba”. Fallecido el asociado, que espero no fallezca ningún 21 asociado, en los próximos cien años, y resulta que si fallece un asociado, entonces el que se considere 22 posible beneficiario de ese dinero, vean que no estoy diciendo el beneficiario. El que se considere 23 beneficiario inicia el proceso en el juzgado de trabajo, un proceso que se llama consignación de 24 prestaciones. En el pasado las asociaciones podíamos iniciarlo, agarrabamos la “buchaquita” de plata, la 25 depositábamos y le avisábamos a algún familiar del asociado, ahora sí siga usted. Ya no nos lo permiten, 26 ahora tiene que iniciarlo el que se considere beneficiario. Entonces fallecido el asociado, el que se 27 considere beneficiario de ese dinero inicia el proceso en el juzgado de trabajo del domicilio de la 28 asociación, por ende aquí toca el juzgado del segundo circuito judicial, Guadalupe. 29 Después de que inicia el proceso, el juez va a enviar a publicar un edicto en el boletín judicial y a decirle 30 a la asociación que deposite todo el aporte que ahora era ahorro que tenga a favor de ese asociado 31 fallecido. Tercer paso, la asociación le compensa las deudas con el ahorro, lo permite la ley, y el resto si 32 sobró ahorro mas el aporte patronal, lo envía al juzgado de trabajo y el juez de trabajo es el que determina 33 a quien le corresponde. Lo que cambia en relación al Código Civil son los dos primeros beneficiarios. 34 Olvidémonos de lo laboral. Por ejemplo, si yo falleciera en este momento y si el carro estuviera a nombre 35 mio, verdad, mi carro le tocaría en partes iguales, oiga ustedes que “sambrote”, de acuerdo al Código 36 Civil, no laboral, le tocaría a mis papás, ya mi papa falleció, le tocaría a mi mamá, a mis hijas, tengo dos 37 hijas, ya van 3, y cónyugue, no tengo cónyugue. Entonces le tocaría a 3 personas el carro, mi mamá y 38 mis dos hijas en partes iguales. Eso establece el Código Civil, pero el Código de Trabajo establece el art. 39 85, que fallecido el trabajador, le corresponde en un primer escalón al cónyugue, no tengo, a los hijos 40 menores de edad solo tengo una, la otra es mayor, y a los hijos discapacitados que tampoco tengo. 41 Entonces vean ustedes como cambió, en material civil le tocó a 3 personas y en material laboral se llevó 42 todo mi hija de 15 años porque le toca a la menor de edad. En el segundo escalón laboral se incluye los 43 que excluido decidí, si no hay hijos menores de edad, incapaces, ni cónyugue, le toca a los hijos mayores 44 y a los papás, y después ya sigue como lo establece el Código Civil, estamos claros? 45 Cual es el problema que se ha presentado, y esto es importante, es una buena pregunta talvez no para 46 ahora desarrollarlo mucho, es una buena pregunta por dos razones: 1 hijos reconocidos menores de edad 47 fuera del matrimonio que tienen derecho, tienen derecho a ese dinero aunque sean los hijos dentro del 48


matrimonio que son mayores de edad, y entre hermanos del mismo matrimonio, entre los hijos legítimos, 1 por ejemplo en mi caso, a mi hija mayor que tiene 22 años no le toca nada y a la chiquilla de 15 años le 2 toca todo. Pero esa es la realidad es una muy buena pregunta y eso hay que saber que hacer, pero lo mas 3 importante es saber que no podemos hacer nada, por ley ya estamos, y me adelanto a una pregunta que 4 siempre me hacen en los pasillos, no a nivel público. 5 ¿Y que pasa si yo estoy casado desde hace 30 años pero yo a ese viejo ni lo veo, y tengo una pareja con 6 la que ahora si estoy, esa pareja tiene derechos?.Sí. 7 Estoy separada, osea no me he divorciado, me fui y no es una separación judicial. Nada más me fui de la 8 casa hace 30 años. Y tengo 32 de vivir con otra persona, pero porque se ríen, me equivoque 9 matemáticamente era hace 28. 10 Resulta que el que se puede llevar la plata es ese señor o señora que yo tengo 30 años de no verlo, porque 11 recuerden que la unión libre y el matrimonio no está equiparado, porque lo que dice la ley es, la unión 12 libre tiene los mismos derechos del matrimonio cuando no haya matrimonio de ninguno de los dos. Y ya 13 los puse a pensar a mas de uno verdad. 14 15 El Sr. Mauro Contreras Solera, buenas tardes, funcionario de la Agencia de Escazú y además secretario 16 de conflictos de SIBANPO. En el caso, a menos a mi me gustó la expocisión sobre los estatutos, no 17 obstante, me deja mudo. Los estatutos se cambian así nada mas que la junta directiva decidió que había 18 que reformarlos y los reforma, o de que forma?. Porque me llamó la atención que cuando se hizo la 19 expocisión, dijo que la junta directiva tiene la potestad de crear comisiones, entonces si tiene esta 20 potestad, me parece que tiene potestad para elaborar cambios en los estatutos, porque los estatutos son 21 como el corazón de cualquier organización. Entonces me preocupa porque entonces aunque yo lo veo 22 bonito, diay yo no conozco la letra menuda, entonces me preocupa, adicionalmente lo veo que no es tan 23 formal, siento que se da alguna informalidad, porque pudiésemos estar aprobándo estatutos y después 24 decimos, mirá yo no sabía. Entonces quisiera una aclaración en este aspecto. 25 26 El Sr. Gustavo Infante Meléndez, Bueno voy a contestar parte por parte las preguntas. No es que la 27 junta directiva los reforme. La junta directiva como bien lo puedo haber hecho la compañera, el 28 compañero, cualquiera de ustedes pudo haber presentado un proyecto de modificación de estatutos. 29 Cualquiera, la que toma la decisión es la asamblea que es el órgano supremo. Eso para aclarar primero 30 la primer pregunta. 31 La segunda pregunta, vean la modificación de estatuto de ustedes, yo les dije al principio, no tiene 32 reformas de fondo que vayan a perjudicar o beneficiar a alguien en específico o a algún grupo. Ustedes 33 no tienen porque creer eso, yo les hice la presentación y les puedo dar fé que esas son las cosas que 34 modificaron, pero además, los que no me creen, yo se que el señor no lo hace porque no me crea, sino 35 que es una duda razonable. 36 A ustedes les enviaron los estatutos, les enviaron el comparativo, como estaba y como se cambiaba, está 37 publicado en la web. Y en realidad, las dos modificaciones fuertes que hubo, fue el beneficio del debido 38 proceso, en beneficio de todos los asociados, no se puede sacar a alguien porque sí, y la parte que se 39 estableció de que pueden tener otro proceso de liquidación si la ley lo contrata para ello, pero tiene usted 40 toda la razón, esto se pudo haber hecho de muchas formas. Pero hasta un asociado solito pudo haber 41 presentado una modificación del estatuto completo, verdad, y si cumplió la formalidad de presentarlo por 42 medio de una moción y de presentarlo en una agenda para que lo conociera la asamblea y la asamblea 43 vota que sí, pues habría que cambiarlo, pero la asamblea es la que decide. Pero esta modificación de 44 estatuto no es que la junta dice hoy vamos a cambiar el estatuto, no. Es que ustedes son los que lo 45 cambian, si les puedo asegurar, es que, no voy a comprometer, no les voy a decir, en términos directos, 46 pero les voy a decir, este modelo de estatuto que es un complemento, que ya le pegaron una ojeadilla, lo 47 voy a decir así para decirlo extraoficialmente, personas que están ligadas a la regulación, me explico, 48


pero no quisiera decir publicamente cual asociación fue la que lo presentó y le pegaron esa revisadita y 1 que ya modificaron el estatuto, entonces lo que les quiero decir con eso es que está alineado con lo que 2 van a requerir, eso es lo que les puedo decir yo como professional que estuvo a cargo de la modificación, 3 que estuvo a cargo de la ordenación de las modificaciones. Al final deciden ustedes y de una vez les 4 reitero. Tienen este estatuto por ser una asamblea general extraordinaria, la reforma estatutaria tiene que 5 ser aprobado por dos terceras partes del quorum. No es la mitad mas uno, es dos terceras partes. 6 Entonces cuando voten se suman todos los votos a favor, en contra y abstenciones, eso nos va a dar el 7 quórum y eso tenemos que dividirlo entre 3 y multiplicarlo por dos para que nos dé las dos terceras partes. 8 9 El Sr. Javier Vindas Esquivel, es muy rápido, nada mas el tema a considerar hacia futuro que se ha 10 discutido mucho sobre la supervisión, entonces cual es el momento pertinente para hacer ese tipo de 11 consideraciones en esas regulaciones, principalmente en la modernización del estatuto, si era el tiempo 12 o no, ustedes lo discutieron como junta, un poco para aprovechar las coyunturas verdad porque veo que 13 me parece muy bien la modernización del estatuto que se refresque. Me acuerdo de asambleas anteriores 14 que dos, tres artículos nos llevaba casi toda la noche una gran discusión y me parece que hoy ha sido 15 muy fluido, muy transparente y bien presentado, pero si un poco el tema que vienen de supervisión. 16 17 El Sr. Gustavo Infante Meléndez, recordemos que la supervisión lo que va a vigilar sobre todo y 18 controlar, Bueno ustedes como personas que trabajan en el banco saben que se sustenta sobre todo en el 19 control del riesgo y el control tanto de la cartera crediticia como de las inversiones que realice la 20 asociación solidarista, ese es el foco principal. Pero hay un tercer aspecto que es la parte de gobierno 21 corporativo donde nos revisan toda la documentación, por ejemplo ustedes me preguntaran en este 22 momento:¿ porqué un código de ética? Porque nos van a recomendar que tenemos que tener un código 23 de ética. Bueno todo eso está relacionado con las faltas que se puedan dar en el manejo de ese riesgo. Un 24 ejemplo, cosas que uno piensa que la SUGEF no va a tener intervención, pero les voy a contar una, por 25 ejemplo el tesorero, lo nombramos todos nosotros y pueden nombrarme a mí de tesorero que yo de 26 números soy buen abogado. Osea no me gustan los números, pero ustedes me pueden escoger a mí por 27 ser asociado. Y eso se puede hacer, pero la SUGEF si nos puede decir: señores pero el comité de crédito 28 no puede escoger a cualquiera, porque el tesorero si es una elección democrática en una organización 29 democrática, es diferente a un banco, pero en el comité de crédito o en el comité de inversiones nos van 30 a exigir que los que conforman ese comité van a ser personas con conocimiento en crédito, inversiones 31 o en riesgo, y vamos a tener que pulsear entre todos los asociados que tengan ese conocimiento y muchos 32 que yo se que no tienen tiempo para esto y convencerlos para que formen parte. Lo que usted preguntaba 33 es importantísimo estan pidiendo toda la documentación, los estatutos, los reglamentos, las políticas de 34 trabajo y reglamento interno de trabajo si tenemos mas de 20 o menos de 20 trabajadores. Y ustedes me 35 dirán, y como sabe usted que han pedido eso. Hay 6 asociaciones que están de modelo de la cual tengo 36 contacto con 4, y sé la información que pidieron. Lo que se ha hecho es prepararnos, prepararnos para 37 estar listos y no correr después. Si, talvez se los va a responder la junta mejor que yo, pero si el estatuto 38 se hizo un proyecto, pasó a revisión de la junta, se revisó de nuevo el proyecto, se pasó nuevamente a la 39 junta, le hicieron propuestas y modificaciones, osea ellos si lo han revisado en nombre de ustedes, porque 40 son los representantes de ustedes verdad que lo han hecho de manera directa. Es como si fuera una 41 comisión. 42 43 La Sra. Grettel Soto Hernández, muchas gracias, alguien mas con preguntas. 44 45 El Sr. Gustavo Infante Meléndez, muchas gracias. 46 47 La Sra. Grettel Soto Hernández, talvez para complementarle a Mauro y a don Javier, efectivamente 48


cuando nosotros tomamos control de la junta que fue en febrero, sabíamos que ibamos a tener unos meses 1 nada mas, no un periodo completo para llevar a cabo nuestra gestión. Así es que nos propusimos revisar 2 toda la normativa que nos rige, de cara a la supervisión verdad, que ya sabíamos que venía y de hecho, 3 bueno ahora lo van a ver en los informes se empezaron a revisar reglamentos, políticas, etc. Dentro de 4 todos estos documentos que revisamos estaban los estatutos. Nos llevamos varias sesiones revisándo 5 estatutos, pensamos para que modificar solo uno o dos artículos como decía don Javier. Démosle una 6 nueva cara a estos estatutos, sin tocarlos como decía don Gustavo, tanto en la forma, mas que incluir 7 cosas que son muy importantes para la asociación, entonces para que ustedes tengan claro, sí los 8 revisamos en varias sesiones aún después de hecha la modificación, nos llevamos varias sesiones mas 9 volviendo a revisar, viendo que no nos faltara nada, que no estuvieramos poniendo nada que no estuviera 10 de acuerdo a lo que queremos y poder dejarle a una nueva junta directiva, ya una normativa que puedan 11 sentarse a trabajar, que si bien es cierto la pueden cambiar la junta directiva que comience puede cambiar 12 la reglamentación, pero que tuvieran una base para empezar el trabajo. Entonces al no haber mas 13 preguntas debemos someter a votación la reforma integral de los estatutos así como está planteado un 14 punto en la agenda. Estamos listos, procedemos a votar igualmente, número 1 a favor, 2 en contra, 3 15 abstenciones. Pueden hacerlo de una vez. Se cierra la votación. Observamos el resultado de la votación 16 246 votos a favor, 7 en contra y 16 abstenciones, estamos bien con la proporción que nos explicaba don 17 Gustavo que está escrita, de las dos terceras partes, por lo tanto, se da por aprobada la reforma integral a 18 los estatutos. Muchas Gracias. 19

20 21 Acuerdo N° 3: Por mayoría de los presentes se aprueba la reforma integral de los estatutos de Asebanpo. 22 Con un resultado de la votación de 246 votos a favor, 7 en contra y 16 abstenciones. Acuerdo en firme. 23 24 La Sra. Grettel Soto Hernández, en este momento damos por cerrada la sesión extraordinaria No. 17 25 de Asebanpo y vamos a dar inicio inmediatamente a la apertura de la asamblea ordinaria No. 21. 26 Ahora me van a disculpar porque cuando leí la agenda para aprobarla, leí las dos, tenía que leer solo lo 27 de la asamblea extraordinaria, así es que voy a tener que repetir. 28


ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA N°21 DEL AÑO 2018 1 2

La Sra. Grettel Soto Hernández, damos por aperturada la asamblea ordinaria no. 21 y para verificar el 3 quorum les solicitamos nuevamente cuando yo les indique, oprimir el número para verificar el quorum, 4 demos un segundo. 5 Pueden oprimir el número 1, gracias. Listo cerramos la votación. Contamos con 258 asociados presentes, 6 por lo tanto, damos inicio a la asamblea ordinaria no. 21. Tenemos comprobado el quorum. 7

8 La Sra. Grettel Soto Hernández, les voy a leer la agenda para que procedamos a votarla. El punto que 9 sigue es: 10

Aprobación de las Actas de la Asamblea General Extraordinaria N°16 y Ordinaria N°19 del año 11 2017 y del Acta de la Asamblea General Ordinaria N°20 del año 2018. 12

Recordemos que esas actas también estaban subidas en la página y así se indicó en la convocatoria. 13 Presentación de informes de Presidencia, Tesorería y Fiscalía. 14 Propuesta de distribución y Capitalización de excedentes. 15 Seguimiento y propuesta al Acuerdo del Fondo de Ayuda Mutua y casos especiales. 16 Mociones y sugerencias. 17 Elección del Comité Electoral. 18 Elección de Directores de los puestos de: 19 1) Presidente. 20 2) Secretario. 21 3) Vocal 1. 22 4) Vocal 2. 23 Elección del Órgano de Fiscalía: 24 1) Fiscal 1. 25 2) Fiscal 2. 26 Juramentación de los nuevos miembros de Junta Directiva. 27 Clausura de la Asamblea. 28 Rifas entre los asociados presentes. 29 Cena y presentación musical. 30

Entonces en el momento que les indique podemos proceder a votar si estamos de acuerdo con la agenda, 31 igualmente el 1 para aprobar, el 2 en contra y 3 abstención. Pueden votar ya. Cerramos la votación en 32 este momento. El resultado de la votación. A favor 243 votos, en contra 2, abstenciones 4, por lo tanto 33


se aprueba la agenda. 1

2 3 La Sra. Grettel Soto Hernández, pasamos inmediatamente al punto de aprobación de actas. 4 5 ARTICULO I: APROBACIÓN DE LAS ACTAS DE LA ASAMBLEA GENERAL 6 EXTRAORDINARIA N°16 Y ORDINARIA N°19 DEL AÑO 2017 Y DEL ACTA DE LA 7 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA N°20 DEL AÑO 2018. 8 9 La Sra. Grettel Soto Hernández, las actas como les dije ustedes las pudieron ver en la página, estaban 10 subidas en la página, así se indicó en la convocatoria. Entonces abrimos un espacio para saber si tienen 11 alguna observación o alguna consulta. Si no hay observaciones o consultas entonces estamos listos para 12 votar la aprobación de las actas. Todas las actas, las 3 actas de una ves por favor, procedemos a votar ya. 13 Cerramos la votación. Con el resultado de la votación de 219 votos a favor, 7 votos en contra, y 22 14 abstenciones se dan por aprobadas las 3 actas. 15


1 Acuerdo N° 4: Por mayoría de los presentes se aprueban las actas de la asamblea general extraordinaria 2 n°16 y ordinaria n°19 del año 2017 y del acta de la asamblea general ordinaria n°20 del año 2018. Con 3 el resultado de la votación de 219 votos a favor, 7 votos en contra, y 22 abstenciones. Acuerdo Firme. 4 5 La Sra. Grettel Soto Hernández, pasamos inmediatamente al punto de presentación de informes, les 6 vamos a presentar los informes de presidencia, tesorería y fiscalía. Al principio cuando les dí el saludo 7 les dije que traíamos una propuesta un poco novedosa que parece que nos dicen que es lo que se está 8 estilando ahora en las asambleas. Los informes estuvieron subidos a la página, así se indicó en la 9 convocatoria que se hizo, tanto el informe de la presidencia, de la tesorería y la fiscalía fueron publicados 10 en la página. 11 El día de hoy los vamos a presentar de esta manera novedosa para que sea mas fluida y un poco menos 12 pesada la presentación para no sentarnos nosotros aquí o levantarnos mas bien, a hablar y hablar un poco 13 de números que es tan pesado, lo estamos haciendo de esta forma. Entonces después de que veamos la 14 presentación de los informes, si algún asociado o asociada tiene consultas o observaciones vamos a abrir 15 igualmente un espacio para que las hagan. 16 17 ARTICULO II: APROBACION DE INFORMES. 18 19 INFORME DE PRESIDENCIA (video) 20 21 “Buenas Tardes, soy Grettel Soto Hernández, presidenta de Asebanpo, esta tarde vengo a presentar el 22 informe de presidencia que según los estatutos vigentes en su art 44 me corresponde dar. Solamente que 23 este año estamos presentando los informes de una manera muy novedosa ya ustedes se van a dar cuenta, 24 por lo que en este momento lo que quiero es agradecer a ustedes como asociados que están aquí presentes 25 y quiero agraceder también a la junta directiva que me acompañó durante estos meses, así como a los 26 miembros de los diferentes comités por todo el apoyo y toda la ayuda que me brindaron durante este 27 periodo para que la gestión fuera exitosa. Así es que los dejo con los informes, muchas gracias y que 28 Dios los bendiga. 29 30 Informe de presidencia, nota aclaratoria, el presente informe contempla la gestión del periodo 31 comprendido entre el 1 de octubre del 2017 hasta el 30 de setiembre del 2018, no obstante, debido a 32


razones ya conocidas por ustedes que refieren a los hechos ocurridos en la pasada Asamblea General 1 Ordinaria N° 20, esta junta directiva tomó posesión del mando de la asociación el día 23 de febrero del 2 2018, es decir 5 meses después de iniciado el periodo. De acuerdo a lo encomendado por esta magna 3 asamblea en fecha 23 de febrero, la junta directiva fue cambiada en su totalidad quedando conformada 4 por Grettel Soto Hernández presidente, Armando Brown Young vicepresidente, Marco Retana Valverde 5 tesorero, Michelle Alfaro Mendoza secretaria, Michael Amador Rojas, Esteban Ocampo Zamora y James 6 Kelly Picado en función de vocales. 7 8 Conformación de Comités. 9 10 En las primeras sesiones de junta se conformaron las comisiones y comités de trabajo con la colaboración 11 de asociados interesados en aportar su conocimiento a Asebanpo, cinco comités fueron conformados 12 nuevamente, Comité de Crédito, Comité de Inversiones, Comité de Tecnologías de la Información, 13 Comité de Auditoría y Estados Financieros, Comité de Proyección e Imagen. 14 15 Nuevo Sistema de Información 16 En la sesión no. 612-2018, 29 de agosto del 2018 se aprobó la compra de un nuevo Sistema, con el cual 17 pretendemos llegar a tener una página transaccional, una app de Asebanpo. La automatización de todas 18 las transacciones contables, un archivo digital, así como el alojamiento de la base de datos a través de la 19 nube. 20 21 Facebook 22 En el mes de agosto lanzamos nuestra página de facebook, esto nos permite tener mas alcance entre 23 nuestros asociados actuales, así como de las personas que aún no están asociadas. 24 25 Opinión de Auditoría Externa. 26 Obtuvimos un informe con opinión limpia. 27

28 Despacho Carvajal y Colegiados. 29 30 Otros Logros 31 32 Al 30 de setiembre del 2017, la cifra de asociados era de 1404, al cerrar el 30 de setiembre del 2018, se 33 alcanzó la cifra de 1543 asociados para un crecimiento neto de 139 asociados. 34 En el periodo terminado el 30 de setiembre fueron otorgadas una totalidad de 37 ayudas por un monto 35 de 10, 280, 270. 00 lo que significa en promedio 277 mil colones por persona beneficiada. 36 En este periodo se han colocado un total de 1211 operaciones de crédito para un total colocado de 1391 37 739 920 colones distribuidos de la siguiente forma: 38


1 2 Plan estratégico 2018- 2021 3 4 Se aprobó el plan estratégico 2018-2021, el cual está orientado hacia intereses comunes de la 5 organización, haciendo especial énfasis en la mejora tecnológica y en la búsqueda de nuevos negocios 6 que diversifiquen los ingresos, así como un servicio de calidad a los usuarios, sin dejar de lado el control 7 interno y potenciar la formación y motivación de su capital humano. 8 9 Sesiones de Junta Directiva y Comités. 10 11 Desde el mes de febrero en que se inició la gestión, hasta el 30 de setiembre, se llevaron a cabo 30 12 sesiones de junta directiva, los comités por su parte administraron sus sesiones de la siguiente manera: 13 14

15 16 Actividades 2018 17 Caminatas: Las caminatas se han tornado famosas entre nuestros asociados y han superado las 18 expectativas de inscripción. Durante el periodo se llevó a cabo la sexta caminata al parque Prusia y la 19


séptima caminata a Cerro Pelado. 1 2 Celebración de fechas especiales 3 Celebramos a los papás de Asebanpo con una noche de boliche, y a las mamás con una noche de plancha 4 con cena en el restaurante El Novillo Alegre, además en ambas fechas se realizaron sorteos especiales 5 entre todos nuestros asociados y asociadas. 6 7 Programas de Responsabilidad social 8 Estudio de bienestar financiero y familiar. durante los meses de junio y julio se desarrolló en conjunto 9 con la empresa Enfoque a la Familia; un estudio de bienestar financiero y familiar, el cual nos permitió 10 comprender el status actual y las problemáticas más comunes que afectan nuestros socios a nivel familiar. 11 12 Programa Bienestar Financiero: Con la finalidad de apoyar a nuestros(as) asociados(as) con problemas 13 sobre endeudamiento, se impartieron durante el mes de agosto 2 charlas enfocadas en finanzas familiares. 14 Las mismas se complementaron con sesiones de asesoría financiera personalizada en la que participaron 15 10 familias. 16 17 Patrocinios 18 ASEBANPO participó como patrocinador de actividades realizadas por el Banco, entre ellas las 19 siguientes: Semana del Riesgo, Premios para Programa Consultorio Financiero del Banco, compra de 20 uniformes para el equipo femenino de fútbol, patrocinio del equipo masculino de fútbol 5 en los Juegos 21 Solidaristas 2018 y premiación torneo de colocación de crédito de Banca Fácil. 22 Además a lo largo del periodo se realizaron otras actividades y sorteos. 23 24 Actualización de la normativa. 25 Gran parte del tiempo de las sesiones de junta directiva fueron dedicadas a la modificación de la 26 normativa como la siguiente: 27

Reglamento de Crédito, Manual de Productos de Crédito y Políticas de crédito, en estos destacándose 28 la disminución de tasas de interés en prácticamente todas las líneas, mejorando condiciones y creando la 29 línea automático PLUS. 30

Se crearon las Políticas de clasificación de la información, se modificó además reglamento de Junta 31 Directiva: con la finalidad de tener claramente definidos los lineamientos a seguir y las responsabilidades 32 de los participantes. 33

Se presenta una modificación integral Estatutos: con la finalidad de que los mismos, se encuentren 34 actualizados y adaptados a una posible supervisión de SUGEF. 35 Adicionalmente se realizaron modificaciones muy concisas al Reglamento de actividades sociales y 36 políticas de Contabilidad. 37 38 Agradecimiento 39 “Como presidente de este periodo no me queda más que agradecer a todos los asociados y asociadas por 40 la confianza que tuvieron en mi persona Grettel Soto Hernández y en esta Junta Directiva, ustedes son 41 una razón del trabajo realizado por nosotros y del esfuerzo que hoy da como resultado una organización 42 que se encuentra posicionada como unas de las grandes del sector solidarista. También debo agradecer a 43 la administración de ASEBANPO, tanto a la dirección ejecutiva como a cada uno de los colaboradores 44 porque en todo momento encontré su apoyo y paciencia, a ellos les digo que sigan adelante trabajando 45 con el empeño que lo han hecho durante todo este periodo.” 46 Así concluye la presentación del informe de presidencia a cargo de Grettel Soto Hernández. Muchas 47 Gracias. 48


La Sra. Grettel Soto Hernández, muchas gracias, inmediatamente vamos a proceder a votar el informe 1 de presidencia. Preguntas?. 2 3 El Sr. Javier Vindas Esquivel, buenas noches nuevamente, Javier Vindas. Primero agradecerles a 4 ustedes señores de la Junta Directiva. Recordar que no es un periodo completo, es un periodo como 5 ustedes lo dijeron en la extraordinaria no. 20, que nos sorprendieron sinceramente con esta, esto es parte 6 de la planificación y la gestión que uno requiere como asociado, la modernización y más que recibimos 7 con bastante tiempo los informes. Talvez no en físico como uno está acostumbrado, pero si vía electrónica 8 estuvieron disponibles todos los informes. Y una pregunta rápida nada más sobre el monto de la inversión 9 en T.I, para efectos que quede en actas porque siempre los proyectos es importante, que nosotros 10 tengamos noción de esas inversiones. Muchas Gracias. 11 12 La Sra. Grettel Soto Hernández, doña Elsie le va a responder. 13 14 La Sra. Elsie Morales Chacón, buenas noches, lo que se va a hacer con la parte de T.I, lo que decidió 15 el comité que aprobó la Junta Directiva, es que se va a alquilar el sistema, verdad, no vamos a comprar 16 una licencia. Esto es por un tema de actualización. Entonces si tiene un costo mensual de 1200 dólares, 17 y la implementación que son los 3 primeros meses que no cubre los meses son 5000 dólares. Incluye todo 18 lo que se dijo: App, página transaccional, escaneo de toda la documentación digital y nada quedaría 19 manual. 20 21 La Sra. Grettel Soto Hernández, alguien más con preguntas?.Oki, entonces ahora sí, procedemos a 22 votar. Listos pueden votar. Con este resultado 244 votos a favor, 7 votos en contra y 8 abstenciones se da 23 por aprobado el informe de la presidencia. Muchas Gracias. 24 25

26 27 Acuerdo N° 5: Por mayoría de los presentes se aprueba el informe de presidencia. Con un resultado 244 28 votos a favor, 7 votos en contra y 8 abstenciones Acuerdo en Firme. 29 30 La Sra. Grettel Soto Hernández pasamos inmediatamente a la presentación del informe de tesorería. 31 32


INFORME DE TESORERIA 1 “Muy buenas, mi nombre es Marco Retana, tesorero de la asociación solidarista a partir de febrero del 2 2018. 3 Les agradezco mucho la confianza que han puesto en mi persona y en esta junta directiva para la 4 administración de sus recursos. En este año en conjunto con el Comité de Inversiones y Estados 5 Financieros hemos hecho un análisis de todas las variables que aumentan la rentabilidad de la asociación. 6 En conjunto con el Comité de Crédito hemos hecho un análisis de los productos. A continuación, la 7 presentación de los Estados Financieros de la asociación para el 2018. 8 9 Informe de Tesorería a cargo del Lic. Marco Retana Valverde. 10 Balance de Situación al 30 de setiembre de 2018. 11 En millones de colones. 12 13 En este período fiscal 2017-2018, los activos totales de ASEBANPO se calculan en ¢22.985 millones, 14 con un crecimiento del 13,95% con respecto a setiembre 2017. 15 Los pasivos totales ascendieron a un monto de ¢1.725 millones, lo que representa una disminución de 16 0,58% y el patrimonio creció un 15,31% con respecto a setiembre 2017. 17

18 19 Detalle de los activos. 20 21 En el siguiente gráfico se muestra la composición del activo para los períodos 2017 y 2018: 22


1 Inversiones 2 3 Las inversiones a setiembre del 2018, ascienden a ¢16.978 millones. Esta cifra representa un aumento de 4 18,67% con relación al año anterior, por un monto de ¢2.671 millones. 5

6

7 8 Inversiones de Cesantía 9 10 Al 30 de setiembre de 2018 las inversiones correspondientes a los recursos de cesantía, ascendieron a 11 ¢12.907 millones. 12 13


1 Cartera de Crédito 2 El portafolio crediticio para este período presenta un saldo de ¢5.145 millones, presentando una 3 disminución de ¢187 millones con respecto al saldo del año anterior, siendo una variación del 0.04%. 4 Las líneas que mostraron incrementos fueron: Crédito Automático (¢109 millones) y Crédito Ordinario 5 (¢51 millones). Por su parte, los de mayor disminución son: Crédito de Vivienda (¢278 millones) y 6 Crédito Personal (¢56 millones). 7 8

9


Morosidad de la cartera de crédito 1 El indicador de morosidad a setiembre 2018 se ubica en 2.02 %, con un aumento de 0.04 puntos 2 porcentuales con respecto a setiembre 2017. 3

4 5 Pasivos. 6

7 8 Los ahorros de los afiliados en este período, presentan un aumento de ¢214 millones, influido 9 principalmente por la afiliación del periodo. 10 11


Patrimonio. 1

2 3 El incremento en el Patrimonio a setiembre del 2018 se compone de los incrementos en Cesantía en 4 ¢2.207 millones, Excedentes en ¢335 millones y Ahorro Obligatorio en ¢309 millones y una disminución 5 de ¢29 millones en capitalizaciones. 6 7 Análisis de Resultados. 8 Ingresos. 9 Se observa los principales ingresos de Asebanpo en 2018 y su comparativo con el periodo anterior. 10 Se observa los principales gastos de Asebanpo en 2018 y su comparativo con el periodo anterior. 11


1 2 En el periodo fiscal 2017-2018, Asebanpo obtuvo excedentes por 1652 millones de colones, resultado de 3 los productos por cobrar de las inversiones, así como las colocaciones de créditos entre los asociados, y 4 otros ingresos de descuento de facturas. 5 6 Rendimiento sobre el patrimonio. 7 8 El rendimiento anualizado sobre el patrimonio fue de 8,58%, el cual al compararlo con la inflación 9 interanual al 30 de setiembre 2018 (2,21%), demuestra que los resultados obtenidos durante este periodo 10 son positivos. 11 12 Dentro de las tareas de la tesorería, se encuentra el tema de los resultados contables, por lo que se cuenta 13 con un comité de Estados Financieros y de Auditoría de la asociación que colabora en esta gestión. 14 Logrando en conjunto con la administración, obtener un dictamen limpio por parte de la auditoría externa. 15 Las inversiones se realizaron de acuerdo a la reglamentación vigente y a las pautas dictadas por la Junta 16 Directiva. Los comités de inversiones y crédito además realizan estudios sobre los diferentes productos 17 que ofrece la Asociación. Es así como, resultado de la buena gestión de la Asociación para este período 18 2017-2018, se generaron excedentes por la suma de ¢1.652 millones. 19 Así concluye el informe de tesorería a cargo del Lic. Marco Retana. 20 Muchas Gracias. 21 22 La Sra Grettel Soto Hernández, para abrir el espacio por si tienen preguntas u observaciones, don 23 Marco se las va a aclarar. 24 25 El Sr. Marco Retana Valverde muy buenas noches si alguien tiene alguna moción. 26 27 El Sr. Maurilio Aguilar Rojas, buenas noches Maurilio Aguilar, bueno en primer lugar me parece que 28 los resultados son bastante satisfactorios, los felicito, pero tal vez dos consultas, una es desde el punto de 29


vista de lo que tienen en inversiones, si hay algún porcentaje en moneda extranjera, en dólares, en virtud 1 digamos de la volatilidad que ha tenido el tipo de cambio de la necesidad de protegerse ante variaciones 2 adversas en ese factor. El otro es la mora que hablan ahí si fuera mayor a 90 días, 2.2 son alrededor de 3 unos 100 millones de colones más o menos sobre la cartera de crédito de 5 mil millones, eso incluye 4 también cobro judicial, cualquier otra que esté por encima de esa situación. 5

Y la otra pregunta sería si hay alguna política desde el punto de vista de incobrabilidad administrativa 6 que se saque de balance, y lo otro aprovechando es que ciertamente uno ve que solamente un 25% del 7 patrimonio, de los recursos de la asociación, están en crédito, me parece que hay un potencial importante, 8 yo sé que ustedes están empezando que van a revisar toda la parte de normativa de crédito, pero creo que 9 ahí es un espacio importante para potencializar, yo creo que 5 mil millones de 22 mil millones que 10 tenemos de activo pareciera que hay un espacio ahí para crecer. Obviamente desde el punto de vista de 11 directores tomo nota de las 4 observaciones. 12

El Sr. Marco Retana Valverde, muchas gracias, me parece que la primera pregunta era sobre la posición 13 en dólares en cuanto a las inversiones. En este momento todas nuestras inversiones están en colones, 14 todavía no hemos cerrado el tema de especular con tipo de cambio, nos parece que incluso en estos 15 últimos días los cambios que se han dado no son por una tendencia tal que nos sugiera ir en esa línea, sin 16 embargo, no estamos tampoco cerrados a la probabilidad de que el futuro pudiéramos analizar el tema, 17 pero en este momento no tenemos exposición. 18

La segunda pregunta era sobre la morosidad. La morosidad incluye absolutamente toda la cartera que 19 esté dentro de morosidad, incluyendo lo que está en cobro judicial, entonces es totalmente real. 20

El Sr. Maurilio Aguilar Rojas, no es mora legal es mora mayor a 90 días. 21

El Sr. Marco Retana Valverde, correcto. En cuanto a lo que es la parte de incobrables, definitivamente 22 nosotros dentro de todos esos análisis de la normativa que atañe a la asociación, estamos en el Comité de 23 Estados Financieros, ya hicimos una propuesta para lo que es sacar de balance este tipo de operaciones, 24 en que condiciones y todo lo que corresponde a ellas todavía está para elevar a análisis y aprobación por 25 parte de la junta. 26 La última era sobre la posibilidad de incrementar el saldo de la cartera, en ese tema no solo lo hemos 27 analizado sino que hemos venido trabajando, parte de este trabajo ha sido la implementación del crédito 28 automático Plus, el cual paradójicamente no solo nos ha traído la posibilidad de aumentar el crédito en 29 cuanto a él mismo sino que también se han acercado los asociados a preguntar en que otras líneas tienen, 30 porque también está el crédito automático normal, está el crédito de excedentes y toda la gama que 31 tenemos entonces nos ha ayudado a levantar, si bien es cierto, la cartera de crédito disminuyó en 104 32 millones comparado con la del año anterior ha habido este año un efecto de que varia gente que ha salido 33 de la asociación, sea porque se han retirado, han salido de la empresa, porque se han pensionado, pero 34 también hemos tenido mucho efecto por la parte de los compañeros que hacen salida y reingreso en el 35 mismo momento, entonces más bien el hecho de sostener la cartera y que solo haya disminuido un 0.04%, 36 ha sido un logro realmente. Igualmente estamos analizando todas las líneas de crédito. Ustedes pudieron 37 observar, talvez no lo detallan tanto así pero se han incrementado lo que es las líneas de crédito que son 38 más financieras y disminuir un poco las que son livianas lo cual ayuda al rendimiento porque son tasas 39 mayores. Entonces en tanto dar nuevas opciones como administrar las que tenemos de forma que nos den 40 la mejor rentabilidad posible y que podamos obviamente cubrir las necesidades de los asociados. 41 Alguien más?. 42

El Sr. Humberto Rodríguez Zamora, buenas noches, de la Dirección de Riesgo Operativo, nada más 43 dos recomendaciones u observaciones, sabemos que el tema del video agiliza el tema de la presentación, 44


pero talvez cuando se muestran números, el video es muy rápido y no le da chance a uno como de ver 1 gran detalle, eso es una observación para dejar unos segundos ahí de más. Y otra observación, creo que 2 eran los ingresos hacía falta el nombre en las columnas de la tabla. 3 4 El Sr. Marco Retana Valverde en la primera si ustedes gustan no hay problema, podemos poner esa 5 parte donde están esos cuadros para que lo vean más a detalle, y en la otra sí, lo de los cuadros lo vimos 6 temprano en la mañana porque en el informe está en un solo cuadro, entonces donde lo separaron no 7 jalaron los títulos. Ahí si perdón admito. 8 Entonces si ustedes desean podemos poner los cuadritos. De toda suerte la información está a su entera 9 disposición en la página y compañeros con todo gusto si ustedes van viendo la información y les van 10 saltando dudas, me pueden escribir un correo, me pueden llamar, y con muchísimo gusto les aclaro 11 cualquier duda. 12 13 La Sra. Grettel Soto Hernández, muchas gracias, entonces procedemos a votar el informe de tesorería. 14 En este momento pueden iniciar la votación. 15 En esta votación damos por aprobado el informe de tesorería con 253 votos a favor, 7 votos en contra y 16 4 abstenciones. Y pasamos inmediatamente al informe de fiscalía. 17 18

19 20 Acuerdo N° 6: Por mayoría de los presentes se aprueba el informe de tesorería Con un resultado 253 21 votos a favor, 7 votos en contra y 4 abstenciones. Acuerdo en Firme. 22 23 INFORME DE FISCALÍA 24 “Muy buenas tardes estimados compañeros, yo soy Cristina Garro, fiscal de la asociación solidarista, 25 elegida por ustedes para el periodo 2018. Hay que destacar que como ustedes lo pudieron observar en 26 los estados de cuenta recibidos, se logró incremento en los excedentes alcanzando el 8,88 % con un 27 incremento del 0.68% respecto del año anterior. A mi criterio esto refleja una gestión de un trabajo en 28 equipo donde tanto miembros de la junta directiva, como los comités, la dirección ejecutiva y del personal 29 a su cargo, mostraron un gran compromiso un gran esfuerzo en pro de una gestión exitosa de la asociación 30 solidarista. Muchas Gracias.” 31 32 Informe de Fiscalía a cargo de la licenciada Cristina Garro. 33


El presente informe pretende la fiscalización de la gestión y seguimiento de la gestión de la junta directiva 1 y de la dirección ejecutiva. 2 3 Acuerdos de Asamblea 4 Durante el periodo 2017- 2018 hasta el mes de febrero, se tomaron 23 acuerdos, se cumplieron 22 y 5 quedó pendiente uno para un 96% de cumplimiento. Durante el periodo 2017- 2018 hasta el mes de 6 octubre se tomaron 12 acuerdos y se cumplieron los 12, para un porcentaje de cumplimiento del 100%. 7 De los 35 acuerdos tomados, en las asambleas de noviembre 2017 y febrero 2018 el único acuerdo 8 pendiente expresa lo siguiente: 9

10 11 Al respecto procede indicar que conformidad con el criterio de la Contraloría General de la República no 12 procede el aporte superior al 5.33% por parte del patrono en el caso del sector público, tal y como consta 13 en oficio 3601 del 2008 dirigido a la Junta de Protección Social. 14 15 Sesiones de Junta Directiva 16 Se realizaron un total de 30 sesiones en las cuales consta la participación continua de los directivos de 17 Asebanpo, según se puede observar en el cuadro a continuación: 18

19 20 En las sesiones de junta directiva se tomaron 464 acuerdos. Se cumplieron 413, 16 están en proceso, 19 21 son permanentes, 3 fueron incumplidos, 12 derogados y 1 se encuentra en solicitud de derogación 22 Lo anterior refiere a un buen desempeño de los señores Directores en las sesiones de Junta Directiva y 23 de la Dirección Ejecutiva para su cumplimiento durante este periodo. 24 25 Cumplimiento de las recomendaciones de la auditoría externa 26 La Auditoría Externa para el periodo 2017-2018, fue realizada por el despacho Carvajal y Asociados, 27 presentando un informe parcial en septiembre y el final en noviembre, donde su opinión es limpia. 28 En lo que respecta a auditoría de Tecnologías de Información, para el presente periodo no se realizó 29 auditoría externa con la finalidad de que la administración pueda avanzar y concluir los 5 hallazgos que 30 mantiene en proceso de la auditoría del periodo 2016-2017. 31


En cuanto al cumplimiento de los representantes patronales mensualmente se emitió un informe, mismos 1 que fueron conocidos y analizados en la junta directiva donde reflejan el cumplimiento de la asociación. 2 3 CONTROL DE LOS LIBROS LEGALES 4

5 6 CARTERA DE CRÉDITO, MORA Y COBRO JUDICIAL 7 Se realiza revisión de diversos créditos de las diferentes líneas de crédito que posee actualmente 8 ASEBANPO, determinándose que todo se encuentra de acuerdo a la normativa aplicable según el 9 muestreo realizado. 10 11 Traspaso de bienes 12 El 01 de diciembre del 2017, se procedió con la rifa del bien adjudicado según acuerdo tomado en 13 Asamblea del periodo 2016-2017, realizándose el traspaso el 11 mayo del 2018. 14 15

16 17 Estados financieros 18 Conforme la obligación de los estatutos se comprobó la realización de los estados financieros mensuales 19 presentados por la Dirección Ejecutiva de ASEBANPO tanto al Comité de Auditoría como a la Junta 20 Directiva, donde fueron conocidos, revisados y aprobados por dicho órgano colegiado. 21 22 Traslados de recursos COOPEBANPO RL 23 24 Esta fiscalía ha dado seguimiento a los traslados de los dineros de los asociados por parte de Coopebanpo 25 RL; no obstante, en muchos de los casos se dan atrasos injustificados por parte de dicha Cooperativa, la 26 Dirección Ejecutiva ha sido insistente en realizar reuniones, llamadas, y solicitudes formales 27 directamente a la Dirección General de la cooperativa, gracias a esta labor se evidencia el éxito de la 28 gestión dado que al cierre de este periodo se registra un traslado de ¢ 424 millones de colones. 29 30


Recomendaciones a la Asamblea: 1 Con fundamento en el criterio de la Contraloría General de la República esta fiscalía se permite 2 recomendar derogar el acuerdo N°15-2017 adoptado en la Asamblea Extraordinaria número 16 y 3 ordinaria N°19 sobre el aumento del aporte patronal superior al 5.33%, el cual no puede proceder por 4 las razones previamente citadas. 5 6 CONCLUSIONES GENERALES 7 Esta Fiscalía determina que la labor del grupo de compañeros que nos representó en la Junta Directiva 8 2017-2018, fue satisfactoria, donde se observó: 9 a) Un alcance importante en la formulación del plan estratégico y cumplimiento de las metas en este 10 periodo, el cual alcanzó un 93.24%, donde se encuentran en proceso dos, una con un avance del 100% 11 (posterior a la fecha de corte) y el otro con un 50%. 12

b) Elaboración del Plan Estratégico 2018-2021 y su presupuesto. 13

c) Una gestión que permitió una tasa de excedentes del 8,88%, representando un incremento del 0.68% 14 en la rentabilidad respecto del año anterior. 15

d) Se revisaron 4 Reglamentos, 1 Manual y 2 políticas. 16

e) Un incremento de afiliación a la Asociación Solidarista de 139 asociados. 17

f) Disminución de tasas de interés en créditos de vivienda, créditos personales y fiduciario. 18

g) Creación de nueva línea de crédito llamada Automático Plus que ha tenido una colocación de 19 61.171.342,13 distribuido en 22 préstamos, en un plazo de meses y 3 semanas. 20 h) La aplicación de los excedentes a las operaciones morosas, (acuerdo Asamblea General de 2014-21 2015) logró una disminución de la estimación en más del 50% de la cartera en cobro administrativo. 22 23 Así concluye el informe de labores de fiscalía a cargo de la licenciada Cristina Garro. Muchas Gracias. 24 25 La Sra. Grettel Soto Hernández, gracias, si alguien tiene alguna observación. Hago la aclaración que 26 el informe de fiscalía se da por conocido. Este informe no se aprueba. Pero igual queremos darles la 27 oportunidad si alguno tiene alguna consulta. 28 29 El Sr. Javier Vindas Esquivel, nada mas una pregunta, muy rápido. Veo que aquí doña Cristina que es 30 la fiscal 1 nos presenta el informe, pero tuvimos también un informe de la fiscal doña Vilma Morúa, 31 habiendo otro informe. Mi pregunta en concreto es: ¿La intención de doña Vilma era complementar el 32 informe?. Yo sé que la ley lo faculta para que cada fiscal presente su informe, o fue que yo me enredé 33 cuando accesé los documentos, era nada más para eso. Y si esa sugerencia que estaba ahí de derogar, me 34 imagino que está dentro del orden del día. O hay que mocionar para resolver ahora vía moción. 35 36 La Sra. Elsie Morales Chacón, se pone en agenda en la próxima asamblea, porque lo está 37 recomendando. 38 39 El Sr. Javier Vindas Esquivel, oki sí, para resolver y no dejar temas ahí pendientes. 40 41 El Sr. Gustavo Infante Meléndez, para evacuar las consultas. El informe de fiscalía es uno. Si hubiese 42 un miembro de la fiscalía que disciente o quiere complementar, la asamblea tendría que autorizar le 43 presentar ese informe. 44 Yo desconozco si es que hay otro informe o si es que complementa, la asamblea tendría que aprobarlo 45 porque solo hay un informe de fiscalía. Y en cuanto al acuerdo que están solicitándo derogar, si es bueno 46


derogarlo para efectos de quitarlo ya del registro de que esta en estado de incumplimiento digamolo así, 1 pero no se podría votar hoy, hay que agendarlo, porque no está en la agenda porque era una 2 recomendación. Hay que agendarlo para la próxima asamblea nada agregarlo y dejarlo sin efecto, es para 3 quitarlo del registro, pero sería en la próxima asamblea. Entonces sobre el fiscal esa es la respuesta, yo 4 no sé si van a plantear alguna situación especial. 5 6 La Sra. Cristina Garro Carvajal Bueno basicamente, este es el resultado de mi gestión como fiscal I. 7 Es el resultado de mi evaluación, de mis versiones, de mis análisis y de mis conclusiones. 8 Doña Vilma hizo su informe por aparte, digamos que fueron dos. Se tiene la particularidad de que no se 9 trabajó de forma conjunta, bueno por decisión de doña Vilma. Yo cumplí con mi obligación de 10 presentarles a ustedes el informe que se require conforme a la norma. Y ella hizo su informe por su parte 11 también, entonces son como individuales digamolo así para no, ella lo presentó y está subido en la página. 12 13 La Sra. Vilma Morúa Monge, Bueno, buenas noches compañeros un placer. Les voy a comentar lo 14 acontecido porque es muy importante, su servidora cuando se hizo la presentación del video, mi trabajo 15 es ser ejecutiva, creo que hay muchos compañeros que también son ejecutivos verdad, entonces muchas 16 veces estamos fuera del banco. Cuando me correpondía a mi persona realizer la presentación, no me 17 encontraba, entonces por eso no estoy dentro del video y mas bien me disculpo porque no estaba ese día 18 cuando los compañeros realizaron la presentación. 19 Adicionalmente tiene toda la razón la compañera Cristina. Yo presenté el informe posterior a doña 20 Cristina, mas bien le agradezco porque no me dejó nada. Eso es muy importante verdad, pero si hice mi 21 labor, hice mis funciones, pero tenga plena seguridad, que si no he dicho lo contrario de la compañera en 22 su informe que es una fiscalía, y de acuerdo al artículo son independientes es porque su servidora también 23 está de acuerdo al informe que muy profesionalmente lo realizó. De hecho una sesión antes a todos los 24 compañeros los felicité porque hicieron una labor excelente, osea de calidad y ustedes están viendo el 25 fruto de eso. 26 Me van a disculpar pero aquí “lo que es del César es del César”, si la compañera dice mi informe, 27 efectivamente es el informe de la compañera, aquí nadie está negando nada, de hecho no lo presenté 28 porque yo creo que uno debe ser profesional y decir lo que sucedió, entonces yo mas bien hice incapié a 29 todos los compañeros, le gentileza en decirles “compañeros todos han trabajado,y les voy a decir porque 30 no me dejan mentir aquí presentes, se trabajó hasta las 7 de la noche, habían días que se siguió trabajando, 31 tres, cuatro días hasta las 7 de la noche, sábado se trabajó y los compañeros aquí están presentes. Este 32 trabajo es de todo el comité Ejecutivo, su servidora que dio el grano de arena, pero los informes lo 33 presentó Cristina y yo nunca voy a decir algo que yo no hice. Me van a disculpar a los que me conocen 34 saben que yo digo la verdad. Por esa razón mi informe se presentó posterior, pero diay que iba a presentar 35 si la compañera presentó, si voy a presentar una nota en la votación porque es muy importante de 36 conocimiento ya que está aquí el caballero, pero de lo contrario tengan plena seguridad que los que me 37 conocen yo las cosas las digo como son, muchas gracias. 38 39 La Sra. Grettel Soto Hernández, muchas gracias doña Vilma, entonces damos por conocido e informe 40 de fiscalía y pasamos el siguiente punto que es la propuesta de distribución y capitalización de excedentes 41 que va a estar a cargo de don Marco. 42 43 Acuerdo N° 7: Por unanimidad de los presentes se da por recibido el informe de la fiscalía del periodo 44 2017-2018. Acuerdo en Firme. 45 46 47 48


1 ARTICULO III PROPUESTA DE DISTRIBUCIÓN Y CAPITALIZACIÓN DE 2 EXCEDENTES. 3 El Sr. Marco Retana Valverde, compañeros, el artículo 21 bis nos indica que: “De los excedentes que 4 se generen en cada período como producto de la operación de la Asociación Solidarista, se deberá 5 capitalizar al menos el Índice de inflación correspondiente al respectivo período, con el propósito de 6 incrementar el patrimonio de los afiliados a la organización, en cumplimiento de los principios del 7 Solidarismo. Sobre lo restante, se distribuirá conforme lo decida la Asamblea Ordinaria convocada al 8 efecto.” 9 Cumpliendo con eso y con la finalidad de fomentar la cultura del ahorro, preservar el patrimonio y 10 previniendo el panorama que yo creo que todos estamos claros que no se augura precisamente un 2019 11 muy fácil en la situación económica, nosotros traemos la siguiente propuesta de capitalización 12 13 14

15 16 17 El Sr. Marco Retana Valverde sabemos de que el artículo 21 nos habla de que el mínimo sea la 18 inflación, que sería un 2.21%, pero creemos que, ya que gracias a Dios tuvimos buenos rendimientos este 19 periodo, lo mas prudente sería capitalizar un poquito más. Y proponemos un porcentaje del 5%. 20 Cabe destacar que aunque provisionemos ese 5% y no el 2.21% recibiríamos en nuestras cuentas mas 21 excedentes que los que recibimos el año pasado, aun provisionando. 22 Entonces ponemos a su consideración esta propuesta. 23 24


La Sra. Grettel Soto Hernández, bueno hecha la exposición sometemos a votación. Hay alguna 1 pregunta o alguna observación al respecto. Entonces sometemos a votación la propuesta que tenemos 2 esta noche para capitalizar el 5% de los excedentes. Pueden votar ya. Se cierra la votación. 3 Se aprueba la propuesta de capitalización de excedentes del 5%, ya que la votación debía ser de 133 4 votos y este es el resultado que tenemos: a favor 171, en contra 88 y 6 abstenciones. 5 Entonces se da por aprobada la capitalización del 5% de excedentes. 6 Inmediatamente pasamos al siguiente punto que lo va a presentar don Armando Brown el vicepresidente 7 y es seguimiento y propuesta al acuerdo del fondo de ayuda mutua y casos especiales. Bueno están 8 haciendo una pregunta, que solo una o dos personas la hicieron. El lunes Dios mediante estaremos 9 depositando. 10 11 ARTICULO IV: SEGUIMIENTO Y PROPUESTA AL ACUERDO DEL FONDO DE AYUDA 12 MUTUA Y CASOS ESPECIALES 13

14


1 2 El Sr. Armando Brown Young siguiendo los números de la asociación la junta directiva de la asociación 3 presenta una propuesta para efectos de incrementar el monto que se presupuesta para ayudas mutuas. 4 Ninguno de nosotros está exento de tener problema de entre las condiciones que nos fijan la normativa 5 en cuanto a ayuda mutua, y de ahí que a como se dio el informe, la cantidad de ayudas que se han 6 presentado en el transcurso de este periodo. 7 En cuanto al incremento de asociados que bienvenidos son a la organización, eso nos lleva entonces a 8 proponerles una cosa por necesidad y otra cosa por expectativa viendo posibilidades a proponerles que 9 en la asamblea revisen el incremento. Esto no es resorte de la junta directiva es resorte de la asamblea, 10 de ahí que hay que traerlo a ustedes. Entonces lo que se está proponiendo es tomando mensualmente la 11 suma de ¢1.000.000.00 de los ingresos, obteniendo un total para el periodo 2018-2019, de 12 ¢12.000.000.00, monto revisable por Junta Directiva anualmente según histórico de ayudas brindadas. 13 Otorgarle a la Junta Directiva la potestad de realizar el ajuste de esta partida presupuestaria sin ser 14 necesaria la presentación en Asamblea, según histórico del año anterior y aplicación del Reglamento de 15 Ayuda Mutua y Casos Especiales. 16 Este pedido guarda una proporción también con todas las expectativas que traemos porque hay un detalle 17 muy importante, ya fuimos plasmando en el plan estratégico, no es que esto va desligado, todo lo que la 18 junta directiva ya va conformando ahora es con miras al cumplimiento del plan estratégico que ya 19 estamos cumpliendo y que fue aprobado previamente por la junta directiva en pleno. 20 Entonces se les solicita avalar la propuesta de la junta directiva para efectos de seguir enrumbados con 21 miras también a cumplir la parte solidaria a compañeros que en cualquier momento pueden tener la 22 necesidad de un apoyo que no es resolver ese problema que se les da, porque cada uno tendrá sus 23 problemas y todo, pero dentro de esas normativas es una contribución para que puedan solventar algunos 24 detalles dentro de las necesidades que se dan en esos momentos que no son muy agradables. 25 26 La Sra. Grettel Soto Hernández, gracias don Armando, entonces la propuesta que traemos 27 presisamente como se está leyendo es continuar con el fondo de ayuda mutua “tomando mensualmente 28 la suma de ¢1.000.000.00 de los ingresos, obteniendo un total para el periodo 2018-2019, de 29 ¢12.000.000.00, monto revisable por Junta Directiva anualmente según histórico de ayudas brindadas. 30 Otorgarle a la Junta Directiva la potestad de realizar el ajuste de esta partida presupuestaria sin ser 31 necesaria la presentación en Asamblea, según histórico del año anterior y aplicación del Reglamento de 32 Ayuda Mutua y Casos Especiales.”. Siempre se seguirá informando como lo presentamos en este 33


informe, la cantidad de ayudas los montos que se dieron pero que no sea necesario traerlo a aprobación 1 por parte de la asamblea. 2 3 Para que tengan conocimiento el reglamento de ayuda mutua también ya se comenzó a revisar, entonces 4 si hay alguna pregunta. 5 6 La Sra. Ana Córdoba Salazar, cuando hablan de ayuda mutua yo pienso que es cuando alguien muera, 7 pero a que casos especiales se refiere cuando se habla de casos especiales. A quien es ese asociado que 8 la asociación le está brindando ese beneficio. 9 10 La Sra. Grettel Soto Hernández, si realmente pensamos siempre en el fallecimiento y efectivamente 11 se dan las ayudas cuando fallece algún miembro del núcleo familiar de acuerdo a la normativa verdad, 12 hasta donde cubre. Cuando hablamos de casos especiales son casos que son revisados por la junta 13 directiva a solicitud de algún asociado. A manera de ejemplo les comentamos que, con el huracán, dimos 14 4 ayudas a asociados que fueron afectados directamente, entonces es ese tipo de casos que son valorados 15 a solicitud del asociado se valoran los casos y si cumple con lo que indica la normativa se da la ayuda. 16 17 El Sr. Francisco Duarte Martínez, buenas noches, mi nombre es Francisco Duarte. En este caso yo 18 tengo una consulta, ¿Qué es el reglamento del fondo de ayuda mutua?, porque en ese caso va para el 19 licenciado, en la parte de fondos de ayuda mutua lo que son entes supervisados, por lo menos ya no está 20 funcionando la figura de fondos de ayuda mutua por lo que la SUGESE no permite esa figura fondo de 21 ayuda mutua sino que con un seguro, no se en cuales casos el reglamento o la Ley de Asociaciones se le 22 permite el fondo de ayuda mutua y otra sería que si en vez de este monto mensual de 2 millones, no se 23 hace un artículo donde de los excedentes de la asociación de haga un apartado donde diga que de las 24 ganancias de la asociación un 5% sea para que este fondo de ayuda mutua se fortalezca y no tengamos 25 que hacer esto o lo haga la junta directiva. Eso sería mi punto. 26 27 El Sr. Gustavo Infante Meléndez, bien, sobre la primera consulta la SUGESE que es la 28 superintendencia general de seguros, eligió una directriz, donde no se podía tener una actividad 29 aseguradora de que si se cumple esa póliza para seguros. No sé ustedes en el pasado, ya no importa 30 porque sería el pasado. Pero la mayor parte de las asociaciones si trabajan cumpliendo esa normativa 31 porque le estaban cobrando a los asociados una suma adicional aparte del ahorro obligatorio, entonces si 32 yo les cobrara a ustedes mil colones por mes o mil colones por quincena para cubrir un posible evento, 33 esos dos mil colones mensuales se consideraba que era una prima. Ellos eligieron 5 características que 34 tenían que ser cumplidas simultáneamente para que se considerara una entidad aseguradora, el siniestro, 35 la prima, etc, etc. Con solo uno que se eliminara ya no era entidad aseguradora. Las asociaciones, no sé 36 si es el caso de ustedes, lo que eliminaron fue el pago adicional al ahorro obligatorio. Si lo tenían y lo 37 eliminaron, eliminaron la prima y con solo eliminar uno de los elementos ya esto es totalmente legal y 38 válido porque no se les está cobrando adicional a su ahorro, eso es parte de la asociación. Entonces ya 39 no es un seguro porque le quitaron uno de los 5 elementos que era la prima, eso es el primer punto. 40 El segundo punto era sobre los excedentes, no podemos establecer obligaciones sobre algo que no existe, 41 eso nos lo prohíbe el código civil, porque no sabemos si hay excedentes o no hay excedentes, entonces 42 no podemos establecerlo. La otra modalidad es establecer un porcentaje talvez del resultado, antes de la 43 declaratoria de excedentes. No se si le entendí bien, pero es parecido, es casi lo mismo, nada mas que en 44 lugar de esperarse al resultado final, y establecer un porcentaje, es establecer un monto mensual fijo de 45 los ingresos de la asociación. Y la última parte de esta consulta usted decía que para que no estén tomando 46 ustedes la decisión acá si se aumenta o no se aumenta. 47 Me parece a mí que con el segundo párrafo, se soluciona al otorgarle a la junta directiva la potestad de 48


ajustar la partida, con base en el histórico del año anterior, no es que lo va ajustar como quiera, no, no, 1 es con base en el histórico. Entonces eso es, vean les voy a dar un consejo, con esto le contesto al 2 compañero, como consejo se puede tomar o se puede no tomar. En la práctica esta es una situación 3 operativa y las situaciones operativas de la administración mientras no perjudiquen en gran escala y 4 hayan cambios que no estén regulados, esas situaciones y sus reglamentos los hace la junta directiva. 5 Usualmente, esas cuestiones operativas son muy normal que sea decisión de la junta siempre y cuando 6 esté regulado verdad. 7 8 El Sr. Marco Retana Valverde nada mas comentarles un tema al respecto, las ayudas que se están 9 brindando se brindan conforme se van presentando las situaciones donde el asociado requiere la ayuda. 10 La idea del fondo es que si en un mes nadie requirió y en otro mes se dieron 10 situaciones, que no 11 carguemos un solo mes con todo el gasto porque el ingreso se vería muy golpeado. 12 En este caso la propuesta que sean ₵12 millones no limita a que si se presentaron muchos siniestros, 13 muchas situaciones y se fueron ₵13 millones por decir algo, la idea de esto es que el gasto se registre y 14 que la aplicación a las utilidades de la asociación se realice en una forma mas plana. 15 Entonces en el momento en que nosotros aumentamos esto es para tener una partida acorde a lo que se 16 dio el año anterior y precisamente por eso la propuesta es en base a lo que suceda este año pues ajustar 17 el fondo para el otro y que no se vea afectado las utilidades mensuales al final de cuentas, digamos al 18 final de año la afectación va a ser total, y el efecto sobre los rendimientos va a ser el mismo. 19 20 La Sra. Grettel Soto Hernández entonces procedemos a votar la propuesta sobre el fondo de ayuda 21 mutua, pueden votar ya. 22 23

24 25 La Sra. Grettel Soto Hernández se aprueba la propuesta con 227 votos, 32 votos en contra y 12 26 abstenciones. 27 28 Acuerdo N° 8-2018: Por mayoría de los presentes se aprueba a propuesta de continuar con el Fondo de 29 Ayuda Mutua tomando mensualmente la suma de ¢1.000.000.00 de los ingresos, obteniendo un total para 30


el periodo 2018-2019, de ¢12.000.000.00, monto revisable por Junta Directiva anualmente según 1 histórico de ayudas brindadas. 2 Otorgarle a la Junta Directiva la potestad de realizar el ajuste de esta partida presupuestaria sin ser 3 necesaria la presentación en Asamblea, según histórico del año anterior y aplicación del Reglamento de 4 Ayuda Mutua y Casos Especiales. Acuerdo Firme. 5 6 ARTICULO V: MOCIONES Y SUGERENCIAS. 7 8 La Sra. Grettel Soto Hernández, pasamos al punto de mociones y sugerencias. Si algún asociado o 9 asociada tiene alguna moción o sugerencia que presentar en esta asamblea, sírvanse levantar la mano. 10 11 El Sr. Maurilio Aguilar Rojas, es con relación a la consulta que hacía con el porcentaje que tenemos 12 en cartera, los recursos que tenemos en la asociación son recursos a mediano y largo plazo, estamos 13 pensando en 5, 10 ,15 años, y ciertamente el tipo de cambio y por las condiciones de los factores 14 fundamentales de la economía, aunque tenga aveces vaivenes de sube y baja, pero en el mediano y largo 15 plazo va a tender a subir. Entonces ya decían que vienen trabajando en el tema de considerar invertir una 16 parte de los recursos en dólares, pero yo quisiera mocionar en el sentido de que se estableciera un 17 porcentaje mínimo, porque hoy tenemos ₵16 mil millones en inversiones, ₵5 mil millones en crédito, y 18 los ₵16 mil millones como don Marco lo decía, están en colones. 19 Entonces yo quisiera mocionar para que un porcentaje mínimo por ejemplo de un 10% o un 15% las 20 inversiones estén en dólares. Esto permite por ejemplo si hubiéramos estado en esta pocisión hace un 21 año, hoy tendríamos, alrededor de un 15% de las inversiones estamos hablando de unos 2 mil millones 22 de colones por un incremento mas o menos de un 10% serían ₵200 millones mas de excedentes, con un 23 incremento patrimonial producto de ganancias cambiarias. Entonces obviamente vamos a tener 24 momentos donde van a ver depreciaciones en el tipo de cambio, entonces ahí podríamos tener un efecto 25 negativo, pero el mediano plazo que es lo que andamos buscando desde el punto de vista del objetivo de 26 estas inversiones, estaríamos incrementando nuestro patrimonio. Estaríamos blindándonos ante una 27 situación negativa. Yo no quisiera pero la situación del país no está de la mejor manera y podríamos ver 28 tipos de cambio que tal vez no nos imaginamos, 700, 800, hasta por encima de los 1000 colones el dólar, 29 y eso implicaría una disminución radical en nuestro patrimonio, entonces yo creo que por lo menos 30 debería de haber de existir un piso de que de esos ₵16 millones, no menos de un 10%, se tenga en 31 instrumentos en dólares de tal manera que podamos proteger nuestro patrimonio ante una variación 32 negativa en ese precio. 33 34 La Sra. Grettel Soto Hernández, gracias don Maurilio. Vamos a ver, el reglamento de inversiones 35 estipula un porcentaje máximo de un 10% de inversión en dólares, no tenemos un mínimo en el 36 reglamento. Entonces si podríamos talvez proponer que se revise porque ya sería una modificación al 37 reglamento y eso recordemos que no lo hace la asamblea, lo hace la junta directiva. Entonces si 38 podríamos proponer o mas bien como cambiar la moción don Maurilio, talvez si es que se revise el 39 reglamento y podemos hasta hacerle una invitación para que usted nos acompañe y nos haga una 40 exposición en la junta, sobre la posibilidad de cambiar ese porcentaje que está establecido en el 41 reglamento de inversiones. 42 43 El Sr. Maurilio Aguilar Rojas, es que si tiene su máximo, puede estar siempre en cero, hay una 44 tendencia digamos, a dejarlo en cero. La idea es que haya un mínimo, pero esta bien. 45 46 La Sra. Grettel Soto Hernández, si, pero estaríamos igual incluyéndolo en el reglamento de 47 inversiones. 48


El Sr. Javier Vindas Esquivel, yo propongo una moción de enmienda en el sentido que usted lo está 1 apuntando, si Maurilio lo acepta, que se discuta de esa manera, que sea la junta directiva la que haga la 2 revisión como usted lo está proponiendo, estaríamos mocionándo en ese sentido. Maurilio acepta la 3 enmienda? 4 5 El Sr. Maurilio Aguilar Rojas, sí. 6 7 La Sra. Grettel Soto Hernández, está bien, entonces podemos votar. 8 Don Maurilio y don Javier, talvez como están juntos para redactar la moción. 9 10 El Sr. Maurilio Aguilar Rojas, sería solicitar a la junta directiva que revise el Reglamento de 11 Inversiones de tal manera de que se valore establecer en vez de un máximo, un mínimo de inversiones 12 en dólares. 13 14 La Sra. Grettel Soto Hernández, vamos a ponerla en pantalla para ver si les parece la redacción. La 15 moción quedaría: “Instruir a la JD para realizar un estudio con el fin de valorar la posibilidad de establecer 16 un porcentaje mínimo de inversión en dólares”. Vamos a votar la moción que presentan don Maurilio y 17 don Javier porque fue conjunta. En este momento pueden votar. 181 votos a favor, 59 en contra y 11 18 abstenciones. Se aprueba la moción presentada. 19 20

21 Acuerdo N° 9-2018: Por mayoría de los presentes se acuerda instruir a la Junta Directiva para realizar 22 un estudio con el fin de valorar la posibilidad de establecer un porcentaje mínimo de inversión en dólares. 23 Acuerdo en Firme. 24 25 La Sra. Vilma Morúa Monge buenas, hay un documento ahí, tal vez Elsie si me puede ayudar y talvez 26 aquí el caballero nos puede ayudar a leerlo para desgranar un poquito. Eso es muy importante porque la 27 moción la tendrían que tener los compañeros cuando lo leamos porque es de suma importancia para la 28 votación. Entonces me gustaría mas bien que podamos leer y que aquí hay varios abogados y está aquí 29


el caballero porque este artículo que se dio es de suma importancia. Si me lo puede subir un poquitito 1 Elsie por favor. Ok, si alguien me ayuda a leer porque yo, se me va la voz. 2 3 El Sr. Gustavo Infante Meléndez, con gusto. 4 5 “Me refiero a su atento oficio N. AG-247-2016 de 21 de noviembre de 2016, mediante el cual consulta 6 respecto de “la interpretación y alcance de lo establecido en el artículo 14 de la Ley de Asociaciones 7 Solidaristas, Ley 6970, sobre el alcance de las limitaciones de los funcionarios que no pueden ocupar 8 cargo alguno en la Junta Directiva de la Asociación Solidarista”. Manifiesta Ud. que desea conocer si 9 dentro de la prohibición o limitación están comprendidos todos los apoderados de una institución, 10 incluidos los que ostenten poderes generales judiciales y poderes judiciales especiales, así como los que 11 ocupan puestos de Dirección con o sin algún tipo de poder general y otros niveles inferiores jerárquicos 12 que ostentan poderes generales con limitaciones de suma. Asimismo, consulta “si habría diferencia 13 cuando ostentan algún tipo de poder con los que no lo tienen en razón de que la norma indica directores, 14 administradores o apoderados de la empresa”. En fin, consulta “si a esos funcionarios tendrían un 15 conflicto de interés por los aportes patronales que hace la organización y las eventuales consultas y 16 reclamos en sede administrativa y judicial que debe (sic) atender las áreas administrativas y jurídicas. 17 Estaría comprendido en este supuesto, los funcionarios que ocupan los puestos de Directores de Recursos 18 Humanos, en tanto gestionan todos los aportes patronales incluidos los giros y reclamos. 19 20 Al establecer prohibiciones para ocupar puestos directivos en el solidarismo, el legislador pretende 21 mantener la independencia de la Asociación frente a los patronos. Respecto del Banco Popular debe 22 tomarse en cuenta, además, el deber de todo funcionario de evitar situaciones que puedan conducir a un 23 conflicto de interés. Conflicto que puede llegar a presentarse si los representantes o funcionarios a que 24 refiere la consulta llegaren a ocupar simultáneamente puestos de dirección en la Asociación Solidarista 25 del Banco. 26 27 En todo caso, la junta de cada asociación deberá integrarse únicamente con trabajadores, incluidos 28 aquellos, que posean acciones o que tengan alguna participación en la propiedad de la empresa. No 29 podrán ocupar cargo alguno en la junta directiva los que ostenten la condición de representantes 30 patronales, entendidos éstos como directores, gerentes, auditores, administradores o apoderados de la 31 empresa. 32 33 Nótese que la definición de representante patronal presente en el artículo 14 de la Ley de Asociaciones 34 Solidaristas no se contrapone a la definición tradicional de patrono presente en el Código de Trabajo. No 35 obstante, hay una diferencia y esta estriba en que la primera comprende también a funcionarios 36 encargados de ejercer control interno, como son los auditores y a los apoderados de la empresa. La 37 inclusión de estos últimos nos indica que se está ampliando el concepto de representante patronal más 38 allá del gerente o administrador, comprendiendo por apoderado no solo estos sino las personas a quienes 39 se les haya otorgado un poder para representar la empresa. 40 A estas personas se les aplica la prohibición contenida en el artículo 14 de la Ley de Asociaciones 41 Solidaristas. 42 Para la Sala Constitucional las personas a quienes se refiere el segundo párrafo del artículo 14 se 43 encuentran en una relación de cercanía con el patrono y tienden a velar por sus intereses, por lo que 44 concluye que: 45 Resolución constitucional que acoge el criterio del Departamento de Organizaciones Sociales del 46 Ministerio de Trabajo, expresado en el expediente de Acción: se está en presencia de una limitación a las 47 intromisiones de la parte patronal, ya que la “experiencia ha demostrado que aquellas asociaciones en las 48


que tiene injerencia la parte patronal sucumben por el poder de mando y dirección que esta última 1 despliega (folio 24). El artículo 5 del Código de Trabajo, por lo demás, señala cuáles trabajadores son 2 representantes patronales, de forma que está claramente establecido que no actúan por cuenta de los 3 trabajadores sino del patrono”. 4 5 A partir de un criterio presente en el oficio DAJ-AE-191-2009 del Ministerio de Trabajo y Seguridad 6 Social, se consulta sobre la posibilidad de que dirigentes de la asociación realicen simultáneamente 7 funciones de representación del patrono, por el conflicto de intereses que se podría presentar. 8 9 Conforme lo expuesto, es criterio de la Procuraduría General de la República que: 10 1-. Con el objeto de evitar la intromisión de los entes patronales en las asociaciones solidaristas, la Ley 11 de Asociaciones Solidaristas, N. 6970 de 7 de noviembre de 1984, en su artículo 14, prohíbe que la junta 12 directiva de estas asociaciones esté integrada por quienes ostenten la condición de directores, gerentes, 13 auditores, administradores o apoderados de la empresa. 14 15 La Sra. Vilma Morúa Monge, ese documento es muy importante que lo tengamos en cuenta, ya que 16 vamos a hacer la votación. Yo les recuerdo, esta no es la primeraa ves que su servidora hizo hincapié y 17 estaba también nuestro compañero Armando. Se volvió a hacer otra asamblea porque se otorgaron los 18 puestos a personas a las cuales no se podía realizer y se incurrió en un costo, no solamente el costo sino 19 el problema para la firma, es muy importante reconocer y tener en cuenta esto que nos están mandando 20 Y nos dice ahí quien fue el que lo firma que es muy importante de donde viene. “Atentamente, Dra. 21 Magda Inés Rojas Chaves. Procuradora general adjunta” 22 Entonces compañeros que tomemos en cuenta las restricciones que hay para los nuevos directivos, 23 muchas gracias. 24 25 La Sra. Grettel Soto Hernández, nos van a explicar brevemente antes de redactor la moción. 26 27 El Sr. Gustavo Infante Meléndez, vamos a ver, aveces las cosas no son ni de un extremo ni del otro 28 extremo. Hay que tener mucho cuidado y con lo que se aprueba y con lo que se va a hacer. Por ejemplo, 29 yo no sé si este banco utiliza ese sistema. Les voy a poner un ejemplo, en el Banco Nacional hay un señor 30 que dice “apoderado generalísimo para cancelar hipotecas”, lo único que hace es cancelar hipotecas, 31 encerio, y sino me creen pueden preguntar en el Banco Nacional, no sé si aquí funciona igual. Ese señor 32 no tiene prohibición para participar en la junta directiva de asociación. Como sabemos eso, se le envía el 33 organigrama al Ministerio de Trabajo y se le dice “vea este señor, lo unico que hace es cancelar 34 hipotecas”. No tienen ingerencia sobre el trabajo, sobre un departamento y no tiene la representación 35 generalísima de la empresa, ahora, les pongo otro ejemplo: un gerente de un departamento legal que lleva 36 procesos contra trabajadores, aunque representa al patron contra trabajadores si es laboralista, pues 37 obviamente ahí si hay incompatibilidad. Lo que les quiero decir es que depende del caso, yo les puse el 38 ejemplo cuando estaba presentando el estatuto, recuerdan, que había un señor que era gerente de 39 mantenimiento y era el que aceitaba y afinaba las máquinas de un laboratorio de medicamentos. Porque 40 no va a participar a pesar de que él es el gerente. 41 Entonces esto sí, es un documento de la procuraduría, pero también hay una resolución del Ministerio de 42 trabajo donde dice que sí, que es cierto, pero que hay casos especiales donde hay que analizar, 1. Si es 43 apoderado generalísimo del banco sin límite de suma, ahí si no puede participar. 44 Si es un apoderado que tiene ingerencia en procesos laborales, toma de decisions para despedir 45 personal,etc, etc, tampoco puede participar. 46 Entonces yo diría que tienen que tener mucho cuidado a la hora de aprobarla. Osea yo no sé en realidad 47 si se va a lanzar alguien, hay que analizar si es un gerente que no tiene esa ingerencia podría participar. 48


Yo no sé si la compañera me lo permite, talvez la moción podría dirigirse en el sentido que se tome en 1 Cuenta ese pronunciamiento en los casos en que aplique la corrección del artículo 14. 2 Me dice Elsie poner: “considerar las limitantes del artículo 14 para la elección de los miembros de la 3 junta directiva”. Eso me parece que esta bien, osea que ustedes lo consideren. Ya ustedes saben quien 4 tienen representación en el banco. 5 6 Un asociado consulta que aportaría esa moción. 7 8 El Sr. Gustavo Infante Meléndez, es que les voy a contar, yo me imagino de acuerdo a lo que está ahí, 9 pero estoy suponiendo, que es que si se lanza por ejemplo una persona que no puede lanzarse, detengan 10 un momentito el asunto porque si la eligen van a tener otra asamblea para quitarle el puesto y nombrar a 11 otro, cosa que ya pasó. Entonces eso es lo que aporta la moción de la fiscal, es que tomen en cuenta esa 12 situación. 13 14 El Sr. Javier Vindas Esquivel, recordar que exista esta moción o no, existe un reglamento de elecciones, 15 donde también se estipula, ahí habla también de todos estos casos de los representantes de la 16 administración, de los poderes, de auditores. Un poco mas bien si esto complementa en algo, 17 considerarlo, pero ya nosotros tenemos un reglamento que es bien claro y ahí indica, un poco para la 18 aclaración. 19 20 La Sra. Grettel Soto Hernández, gracias don Javier, doña Cristina. 21 22 La Sra. Cristina Garro Carvajal, talvez para no quitarles mucho, pero si digamos indicarles que lo he 23 estudiado muchísimo porque obviamente es nuestra dependencia y si conozco los pormenores. Nos guste 24 o no nos guste, es un dictamen jurídico y es importante porque está dirigido específicamente al banco, la 25 procuraduría tiene dictamenes vinculantes y no vinculantes. Si quien consulta es la asociación del Banco 26 Nacional, el dictamen que la procuraduría emite para ese banco, es vinculante para ellos. Para el Banco 27 Popular se toma como jurisprudencia, no es obligatorio acatarlo. 28 En este caso este si era para el banco, y ellos para mi criterio fueron muy rigurosos, porque dijeron 29 “ningún jefe”. Podría ser que un jefe no tenga ninguna relación con el tema de la asociación, por eso yo 30 a criterio personalísimo verdad, pero bueno este es el criterio de la procuraduría y mientras no se inpugne 31 ahí tendríamos que acatarlo. Ellos dijeron ningún jefe porque puede tener, incluyendo el código de ética 32 del conglomerado, entonces dijeron, porque puede tener un conflicto de interés, luego no se dijo conflicto 33 de interés real, sino dijo “a no puede ser uno potencial”. Entonces para evitar eso, ningún jefe del banco 34 puede participar en la junta directiva de la asociación. Ahí hizo un desglose entonces ninguna jefatura 35 del área de Recursos humanos. 36 Ahora puede ser que alguien en algún momento inpugne eso ante la sala, porque a mi me parece que en 37 material de restricción de libertades pues los criterios deberían de ser mas dirigidos, pero bueno la 38 procuraduría es procuraduría y ahí lo tenemos, entonces nada mas era como para ampliarles hasta donde 39 fue el alcance de la procuraduría. 40 41 La Sra. Grettel Soto Hernández doña Vilma de acuerdo a lo que se ha comentado, usted quiere 42 mantener su moción o hacemos, mas bien caso a lo que don Javier nos decía y que de verdad lo hemos 43 tenido muy presente. 44 Si nos ocurrió el año pasado don Gustavo, y desde ese momento tenemos muy presente el tema de los 45 asociados que tienen algún tipo de representación patronal. Entonces si definitivamente ya la última 46 elección que se hizo no participó ningún asociado con este tipo de limitante. 47 48


La Sra. Vilma Morúa Monge, y lo que quería era que recordaran y hacer énfasis de que ese es el 1 pronunciamiento. Además, como la compañera acaba de decir, efectivamente nos atañe a nosotros, 2 entonces ser mas rigurosos para no volver incurrir en la parte económica. 3 4 La Sra. Grettel Soto Hernández, entonces lo tomamos, así como un recordatorio talvez además para 5 los asociados y asociadas que es la primera vez que participan en la asamblea, que sepan que cuando se 6 van a hacer las propuestas básicamente algunos de nosotros tenemos conocimiento de quienes en el banco 7 tienen algún tipo de representación, entonces en el mismo momento lo podemos decir. 8 9 ARTICULO VI: ELECCIÓN DEL COMITÉ ELECTORAL. 10 11 La Sra. Grettel Soto Hernández, vamos al punto siguiente ya para ir terminando que es la elección del 12 comité electoral. 13 El reglamento de elecciones dice que debe ser tres participantes de la asamblea, 3 asociados que formen 14 el comité electoral, entonces oímos sugerencias o alguien que quiera formar parte. Son 3 personas y el 15 trabajo es muy sencillo, así es que entre mas rápido se propongan mas rápido salimos. 16 17 La Sra. Vanessa Quirós Solís buenas noches mi nombre es Vanessa Quirós, trabajo en la dirección de 18 Capita Humano. Me propongo para el comité. 19 20 La Sra. Grettel Soto Hernández, dos personas mas. 21 22 El Sr. Maurilio Aguilar propone al señor Humberto Rodríguez. 23 24 La Sra. Grettel Soto Hernández, ¿Humberto Rodríguez? 25 26 El Sr. Humberto Rodríguez acepta. 27 28 La Sra. Grettel Soto Hernández, falta un tercero. 29 30 La asamblea propone al señor Ricardo Acevedo. 31 32 El Sr. Ricardo Acevedo acepta. 33 34 La Sra. Grettel Soto Hernández, entonces por favor pasen adelante Vanessa Quirós, Humberto 35 Rodríguez y Ricardo Acevedo para que tomen el control de la asamblea. 36 37 La Sra. Vanessa Quirós Solís buenas noches compañeros, vamos a dar inicio al proceso de votación 38 para los puestos que están a dispocisión en la junta directiva de la asociación. Le voy a pedir a los 39 compañeros que están afuera si se pueden integrar para poder realizar el proceso de votación. Bueno 40 compañeros, la asociación tiene su propio reglamento para realizer este proceso lo más transparente 41 posible. 42 Existen dos métodos: el primero de ellos es por medio de la propuesta de una papeleta, que según me 43 explicaban acá los compañeros, es para un conjunto de puestos el cual puede ser propuesto por ustedes 44 mismos, o hacer la votación de forma individual con cada uno de los puestos que está a dispocisión. 45 Tenemos el puesto de president, secretario, vocal I, y vocal II. De la papeleta se excluiría los puestos de 46 fiscal 1 y 2 puesto que estos se tienen que votar aparte, de acuerdo?. Entonces sometemos a votación de 47 la asamblea como va a querer que se realize este proceso de votación, por papeleta o por puesto 48


individual. 1 Aquí el compañero Alexander Boniche pidió la palabra. 2 3 El Sr. Alexander Barrantes Boniche buenas noches, sinceramente hoy muy sorprendido porque el 4 informe, la presentación, los resultados, se nota que tenemos una junta directiva que trabajó, hizo su 5 tarea. Los resultados se dieron, tenemos una coordinación entre administración y junta directiva. 6 Creo que dentro del tiempo que esta junta directiva estuvo trabajando, elaboraron proyectos, programas 7 que todavía no se han terminado de consolidar. Entonces dentro de lo que sería bueno, y creo que 8 debemos todos considerer es darle continuidad al trabajo que ellos han iniciado. Entonces mi propuesta 9 antes de iniciar a pensar en papeletas y puestos individuales. Considero que mi propuesta es solicitarles 10 a los que están en la junta en este momento que sean reelegidos para que continúen con su labor, con su 11 trabajo, dejarlos trabajar, y si fuera el caso verlos dentro de un año con una mejor presentación y un 12 mejor resultado. 13 14 La Sra. Vanessa Quirós Solís hay algún otro compañero que desee hacer alguna propuesta?. 15 16 El Sr. Leonardo Jarquín Ulate buenas noches, secundo la moción del compañero, esto si bien tienen 17 los miembros de la junta directiva continuar con el puesto. Yo quisiera que ellos se propusieran, a ver si 18 están en la dispocisión de continuar por un periodo mas debido a los excelentes alcances que ha tenido 19 su gestión en este año. Gracias. 20 21 La Sra. Vanessa Quirós Solís compañeros alguna otra moción. Oki, estamos con estas dos mociones 22 que en realidad es una. 23 La votación sería por papeleta en este caso, si los miembros de junta directiva están de acuerdo en 24 proseguir por un periodo mas. Quisieramos que nos lo externaran si están de acuerdo. Si nos pueden 25 colaborar las compañeras que tienen el micrófono con los compañeros para que nos digan a todos si 26 estarían dispuestos a continuar con esta labor, que se está propiendo acá. 27 28 La Sra. Grettel Soto Hernández, buenas noches, sí, sí acepto gracias. 29 30 La Sra. Michelle Alfaro Mendoza, yo soy Michelle Alfaro y sí acepto. 31 32 El Sr. Esteban Ocampo Zamora, buenas noches, mi nombre es Esteban Ocampo y sí acepto. 33 34 El Sr. James Kelly Picado, buenas noches, James Kelly, sí acepto. 35 36 La Sra. Vanessa Quirós Solís, bueno compañeros, entonces estaríamos votando de la siguiente forma 37 por la papeleta. Vamos a someter a votación primero si están de acuerdo. Primero tenemos que votar si 38 estamos de acuerdo en hacerlo por papeleta o cargo por cargo. Entonces la propuesta 1 sería por papeleta, 39 la propuesta 2 sería por cargo, para que por favor en el momento en que se les indique, hagan la votación. 40 En este momento está abierta la votación para que procedan por favor, se abre 1 para elegir por papeleta, 41 2 para elegir cargo por cargo, y 3 abstenciones. 42 En este momento cerramos la votación al contar tres, uno, dos tres. Se cierra la votación el resultado sería 43 232 a favor de votar por papeleta, 34 cargo por cargo y 2 de abstención. 44


1 2 Acuerdo N° 10-2018: Por mayoría de los presentes se acuerda someter a votación los puestos de junta 3 directiva por medio de la modalidad de papeleta. Con un resultado de 232 votos a favor de la papeleta, 4 34 a favor de la modalidad puesto por puesto y 2 abstenciones. Acuerdo Firme. 5 6 La Sra. Vanessa Quirós Solís, ¿Compañeros hay alguien mas que proponga alguna otra papeleta? Oki, 7 procedemos con una papeleta, estaría integrada por doña Grettel Soto como presidenta, Michelle Alfaro 8 como secretaria, James Kelly como vocal I y Esteban Ocampo como vocal II. Listo compañeros vamos 9 a proceder. Me dice la compañera que no se debe colocar “en contra” porque ya votamos de que iba a 10 ser en papeleta, entonces por eso no está la opción de “en contra”. Procedemos en este momento a abrir 11 la votación, les vamos a dar un minutito, recuerden 1 a favor, 2 abstención. En este momento vamos a 12 cerrar la votación, a la cuenta de tres… uno, dos tres. 13 14


1 2 La Sra. Vanessa Quirós Solís, resultados 260 votos a favor, 8 en abstención. 3 Queda electa la junta directiva que estaba, felicidades a los compañeros. 4 5 Acuerdo N° 11-2018: Por unanimidad de los presentes se aprueba la papeleta propuesta para los puestos 6 de la junta directiva quedando nombrados los señores Grettel Soto como presidenta, Michelle Alfaro 7 como secretaria, James Kelly como vocal I y Esteban Ocampo como vocal II. Con un resultado de 260 8 votos a favor y 8 abstenciones. Acuerdo Firme. 9 10 ARTICULO VII: ELECCIÓN DEL ÓRGANO DE FISCALÍA. 11 12 La Sra. Vanessa Quirós Solís, Bueno en este momento damos inicio también a la votación de los fiscales 13 I y II. Se abre para escuchar propuestas. Tenemos a don Marco allá, al compañero Leonardo de este lado. 14 Tenemos a doña Vilma. 15 16 El Sr. Leonardo Jarquín Ulate buenas noches nuevamente, propongo que continúen los dos fiscales 17 que estaban anteriormente 18 19 La Sra. Vanessa Quirós Solís, escuchamos la segunda propuesta. 20 21 El Sr. Marco Retana Valverde, tengo entendido que la elección es para uno de los fiscales por un año, 22 y para el otro por dos años, cual es cual? 23 24 La Sra. Vanessa Quirós Solís, podemos escuchar a doña Vilma? Mientras nos resuelven para ir 25 adelantando un poquito de tiempo compañeros y ya nos resuelven la duda de don Marco. 26 27 La Sra. Vilma Morúa Monge compañeros, yo normalmente por mi situación de trabajo, considero que 28 es importante que variemos porque ustedes deben de conocer el teje y maneje de la asociación. 29 Doña Cristina ha hecho una excelente labor, y su servidora mas bien le dice que continúe. Yo 30 lamentablemente por esas razones y la más importante es mi familiar que tengo muy grave. 31


1 La Sra. Vanessa Quirós Solís, oki, ya nos aclararon el punto de don Marco. El fiscal I se elige por año 2 par eso quiere decir que va a estar por dos años, el fiscal II se elige por año impar que sería un año. En 3 este caso el fiscal I se estaría eligiendo por dos años y el fiscal II por solo un año. 4 5 El Sr. Marco Retana Valverde, así las cosas y secundando lo que la compañera decía sobre el fiscal I, 6 propongo que para fiscal I sea reelegida doña Cristina, por dos razones principalmente, primero porque 7 al igual que el resto de la junta, ha trabajado y nos ha dado una asesoría importante. Y segundo 8 precisamente por el aspecto legal que en toda esta temática es importante que nos pueda fiscalizar de 9 forma adecuada, porque nosotros el resto no somos abogados. 10 11 La Sra. Vanessa Quirós Solís, perfecto, alguna otra moción? 12 13 El Sr. Marco Retana Valverde, perdón y para el puesto de fiscal II propongo a don Alexander Barrantes 14 Boniche. 15 16 La Sra. Vanessa Quirós Solís, alguna otra persona tiene algún candidato para fiscal I o fiscal II. 17 18 El Sr. Alexander Barrantes Boniche quería proponerles al compañero Marco Ramírez de la oficina de 19 continuidad al negocio. 20 21 La Sra. Vanessa Quirós Solís, alguna otra propuesta compañeros?. No hay ninguna otra propuesta. 22 23 El Sr. Marco Ramírez Parra, buenas, sí acepto. 24 25 La Sra. Vanessa Quirós Solís, vamos a proceder a hacer la votación, primero que nada, vamos a 26 consultar a los compañeros si ellos están de acuerdo en aceptar estas candidaturas. En primera instancia 27 doña Cristina Garro. Doña Cristina, usted estaría de acuerdo en aceptar el cargo de fiscal en caso de ser 28 electa? 29 30 La Sra. Cristina Garro Carvajal, hay algún compañero que quiera esa función?, de verdad que yo 31 terminé un poquito agotada este año. Entonces me gustaría ver si hay alguna otra persona que quisiera 32 proponerse para esta labor. 33 34 La Sra. Vanessa Quirós Solís, doña Cristina, aceptaría usted, nuevamente ser reelecta para este cargo?. 35 36 La Sra. Cristina Garro Carvajal, yo propongo a Mauricio Retana. 37 38 La Sra. Vanessa Quirós Solís, bueno, doña Cristina, necesitamos saber si usted aceptaría en caso de ser 39 relecta. 40 41 La Sra. Cristina Garro Carvajal, si Mauricio Retana acepta prefiero dejarsela a él. 42 43 La Sra. Vanessa Quirós Solís, don Alexander usted aceptaría?. Oki don Alexander si acepta, don Marco 44 Ramírez acepta la nominación. 45 46 La Sra. Cristina Garro Carvajal, perfecto entonces yo me retiro. 47 48


La Sra. Vanessa Quirós Solís, don Mauricio Retana. 1 2 El Sr. Mauricio Retana, no acepto. 3 4 La Sra. Vanessa Quirós Solís, entonces tenemos solamente 2 candidatos que serían don Alexander y 5 don Marco. Estamos de acuerdo?. 6 Don Alexander me piden que le haga la consulta, su interés es ser fiscal I, ser fiscal II?. Sometemos a 7 valoración de la asamblea el siguiente proceso: como solamente tenemos dos candidatos para los puestos 8 de fiscal sería votar por puntos, el que tenga mas puntos sería el fiscal I y el que tenga menos votos sería 9 el fiscal II. Sometemos a votación ese primer proceso. Vamos a ponerlo en la pantalla para que puedan 10 votar para quede transparente este proceso. 11 Vamos a someter a votación la siguiente moción: “Elección puesto Fiscalía: Fiscal 1 y 2 por mayoría de 12 votos. 1. A Favor 2. En Contra 3. Abstención”. Pueden votar por favor. 13 Procedemos a cerrar la votación a la cuenta de tres; uno, dos, tres. 14 Quedó a favor 242 votos, en contra 3, abstenciones 9. 15

16 17 La Sra. Vanessa Quirós Solís, procedemos a hacer la votación por puntos. Los compañeros nos van a 18 poner la presentación. En este momento les estaremos indicando. Oki, procedemos con la elección del 19 fiscal I y fiscal II. En el punto 1 don Alexander, en el punto 2 don Marco y en el punto 3 abstenciones, 20 para que procedan a votar. Procedemos a cerrar la votación a la cuenta de tres; uno, dos, tres. 21 22


1 La Sra. Vanessa Quirós Solís,. Oki compañeros los resultados don Alexander Barrantes 171 votos, don 2 Marco Ramírez 72 votos y abstenciones 8. Quedamos así, la votación de fiscal I don Alexander, fiscal II 3 don Marco, felicidades a los compañeros. Les solicitamos a todos los miembros de junta directiva electos 4 y a los fiscales, pasen adelante para ser juramentados por favor. 5 6 ARTICULO VIII: JURAMENTACIÓN DE LOS NUEVOS MIEMBROS DE JUNTA 7 DIRECTIVA. 8 9 La Sra. Vanessa Quirós Solís, Bueno compañeros vamos a proceder a juramentar a los miembros de 10 junta directiva electos en esta asamblea. Doña Grettel, doña Michelle, el compañero James, Esteban, 11 Alexander, Marco, felicidades y a los miembros que quedan en junta directiva pues a ratificar su 12 juramento ante esta asamblea. Procedemos a levantar la mano derecha. 13 “Juráis a Dios y prometéis a la Patria y a esta Asamblea, cumplir fielmente con lo que establece la 14 Constitución Política, la Ley de Asociaciones Solidaristas, su reglamento y los estatutos de la Asociación 15 Solidarista de Trabajadores del Banco Popular y Afines. 16 ¡Sí Juro! 17 Si así lo hiciereis, que Dios, la Patria y esta Asamblea os lo premien y si no, que Dios, la Patria y esta 18 Asamblea os lo demande. 19 Quedan debidamente juramentados.” 20

Felicidades! 21

La Sra. Grettel Soto Hernández muchísimas gracias, gracias por la confianza y por los votos. Ustedes 22 pueden estar seguros que vamos a seguir trabajando por el bienestar de todos. Vamos a dar por cerrada 23 la asamblea al ser las 9:13pm de la noche. Se da por cerrada la asamblea. Muchas gracias a todos. 24 25 26 27


Vamos a hacer las rifas aquí en el salón rápidamente para después pasar a la cena. 1 Les recuerdo que tienen que devolver el dispositivo de votación, para que puedan recoger la cédula. 2 3 La Sra. Elsie Morales Chacón, las rifas son solo para las personas que se encuentren presentes, si los 4 llamamos y salen del salón entonces ya se vuelve a rifar. 5 6 El Sr. Marco Ramírez Parra, Buenas noches, con respecto a la premiación vamos a realizarla de forma 7 aleatoria y van a retirar aquí su premio, son 17. 8 9 Se realiza el conteo de los 17 premios. 10 11 El Sr. Marco Ramírez Parra, el ganador es William Miranda Miranda. Certificado de 250 mil colones. 12 13 El Sr. Marco Ramírez Parra, Hazel Matamoros Delgado, una pantalla Smart de 40 pulgadas. 14 15 El Sr. Marco Ramírez Parra, Margot Porras Espinoza, certificado de regalo de Ópticas Económicas. 16 17 El Sr. Marco Ramírez Parra, Guiselle Quirós Pérez, Tour de Canopy para dos personas. 18 19 El Sr. Marco Ramírez Parra, Luis Javier Delgado Bustamante, certificado de 100 mil colones. 20 21 El Sr. Marco Ramírez Parra, Miguel Enrique Contreras, no está. 22 23 El Sr. Marco Ramírez Parra, Ana Vargas Parra, certificado por 100 mil colones. 24 25 El Sr. Marco Ramírez Parra, Armando Sandoval Soto. Cena para dos personas en el Novillo. 26 27 El Sr. Marco Ramírez Parra, Lilliana Cecilia Vindas Solano. No está. 28 29 El Sr. Marco Ramírez Parra, Juan Carlos Chaves Sánchez. Pase del día a Baldi para dos personas. 30 31 El Sr. Marco Ramírez Parra, Vera Violeta Herrera Umaña. Una noche para dos en el Hotel Arenas 32 Punta Leona. 33 34 El Sr. Marco Ramírez Parra, María Fernanda Solano Navarro, dos noches para dos personas en el 35 Hotel Barceló Occidente. 36 37 El Sr. Marco Ramírez Parra, Giovanny Alexander Castillo Gamboa, un reloj Garmin. 38 39 El Sr. Marco Ramírez Parra, Hazel Picado Carpio, cena para dos personas en El Novillo. 40 41 El Sr. Marco Ramírez Parra, Stephanie Karina Villalobos Masís, un Minicomponente Sony. 42 43 El Sr. Marco Ramírez Parra, Mery Mendivil Piedra. Se ganó una laptop Dell de 1.5. 44 45 El Sr. Marco Ramírez Parra, Silvia Alvarado Rodríguez. No está. 46 47 El Sr. Marco Ramírez Parra, Iván Emilio Rodríguez Rodríguez. Un certificado de 100 mil colones. 48


1 El Sr. Marco Ramírez Parra, Francisco José Gómez de la Torre, una noche de hospedaje en el Hotel 2 Chachagua. 3 4 El Sr. Marco Ramírez Parra, Rolando Morales Jiménez. No está. 5 6 El Sr. Marco Ramírez Parra, Magda Fernández Redondo, una barra de sonido. 7 8 El Sr. Marco Ramírez Parra, buenas noches. 9 ---última línea--- 10

ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE TRABAJADORES … de...12 la asociación y todos los miembros, así que,...

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