Assegurar l’Èxit en els Projectes de Digitalització · Judith Unamuno Assegurar l’Èxit en...

Judith Unamuno

Assegurar l’Èxit en els Projectes de Digitalització

Factors clau

Presentació realitzada per

Adhoc Synectic Systems S.A.

al Parc Tecnològic Barcelona Activa

Barcelona, 19 de setembre de 2017

Factors que intervenen en l’Èxit en un projecte de digitalització

• Coneixement exhaustiu dels Fons

• Comprensió dels Requeriments i Objectius

• Coneixement de les Unitats de Cost

• Coneixement de les Tecnologies Aplicables

• Comunicació Bidireccional al llarg de tot el Projecte

• Tipologia (llibres, revistes, mapes, fotos, pergamins, negatius, diapositives, microfilms, fulles soltes, ...)

• Quantitats de cada tipologia

• Mides (diferents mides de cada tipologia)

• ...

• Excepcions• Papers transparents, forats, separadors entre pàgines, ...

• Desplegables

• ...

Coneixement exhaustiu dels Fons

Requeriments per cada tipologia

• Formats dels entregables, resolucions, profunditat de color, ...

• Processos de millora possibles

• Excepcions (pàgines en blanc, desplegables, codificació de la paginació, ...)

• Metadades (METS, ALTO, PREMIS, MODS, MARC, DC, ...)

Objectius Corporatius

• Sistemes de difusió i ingesta

Comprensió dels Requeriments i Objectius

Coneixement de les Unitats de Cost

• Transports

• Instal·lació i desinstal·lació a cada seu dels equips per fer front a cada tipologia

• Dietes i/o pernoctes, horaris perduts

• Foliació i Documentació

• Digitalització i Control de Qualitat - Resolucions

• Suports dels entregables

• Direcció i Coordinació

Coneixement de les Tecnologies Aplicables

• “Sin inventos, lo de siempre”

• Processos de la càmera vs. processos software

• Bondat de les càmeres nues

• Automatismes 100% fiables

• Aberracions tècniques: calibratges de color segons els originals, processos de millora (p.e. components dominants, velats, ...)

• Programació Massivament Paral·lela

• OCR vs. Escalat

Gràcies per l’atenció.Judith Unamuno





Comunicació Bidireccional en el Projecte

DITSDigitalization tracing system

Web de seguiment d’Adhoc per projectes de digitalització

WebSeguiment.v2.pptx

Jordi Padrós

Josep Maria Heras

Judith Unamuno

DITSDigitalization tracing system

Web de seguiment d’Adhoc per projectes de digitalització





DITS

Dificultats: No existeixen dos projectes iguals

DITS

La web de seguiment integrada dins la web d’Adhoc.

DITS

Per a què una web de seguiment?

• Per tenir control en temps real• De l’Estat

• De l’Evolució (projecció de terminis)

• Per tenir accés als documents adjunts al projecte

• Per controlar la Qualitat• De cadascun dels entregables

• Imatges de conservació, preservació, difusió, etc.

• Unitats documentals: PDFs, etc.

• Metadades: METS, PREMIS, ALTO, etc.

• Per tenir un canal de Comunicació• Control i seguiment d’incidències

• Informes dinàmics

DITS

Per què una web de seguiment?










DITS

Per tenir control en temps real de l’Estat del projecteConsultar la feina feta:- Filtre segons estructura documental- Per arbre segons estructura en disc

DITS

Consultar la feina feta segons l’estructura documental

DITS

Consultar la feina feta per arbre segons l’estructura a disc

DITS

Per tenir control en temps real de l’Evolució del projecteInformes de progrés:

DITS

Per tenir control en temps real de l’Evolució del projecte

DITS











DITS

Per tenir accés als documents adjunts al projecte

▪ Plecs de condicions▪ Oferta▪ Contracte▪ Normes▪ Documentació bibliogràfica aportada▪ ...

DITS

Per tenir accés als documents adjunts al projecte

DITS

Accés al contingut en funció del privilegi de cada rolUn Responsable pot pujar documents i decidir si són públics o privats.

Accés al document, públic o privat?

DITS











DITS

Per controlar la Qualitat

La web mostra els entregables per cada unitat documental:

Permet Mostrar i Descarregar:• Arxiu PDF• Arxiu METS• Miniatures• …

En temps real

DITS

Per controlar la QualitatDes de l’arbre o des de el filtre es mostra la mateixa informació:Per exemple: el document PDF

DITS


La web mostra el entregables per cada imatge:

Permet Mostrar i Descarregar:• Imatges de Conservació• Imatges de Presentació• Imatges de Difusió• Arxiu PREMIS• Arxiu ALTO• ..• .

En temps real

DITS


Codificació amb colors per facilitar el seguiment

Verd – Unitat Documental o Imatge amb la marca de VISTVermell - Unitat Documental o Imatge amb Incidència

DITS











DITS

Per tenir un canal de Comunicació

Observacions, incidències i la seva gestió.

DITS


El controlador genera una incidència si detecta una anomalia

DITS


Gestió de les incidències per estat: Totes, obertes o tancades.

Enviament de correusentre CoordinadorsAdhoc - Client

Incidències per:• Subprojecte• Unitat Documental• Imatge

DITS

Per tenir un canal de ComunicacióEl controlador rep un email d’avís. Utilitza DITS per comunicar-se amb el client

DITS


DITS gestiona la comunicación Adhoc – Client.

DITS


La incidencia es pot tancar des de DITS.

La incidencia tancada no es perd, queda registrada.

DITS

Gràcies per l’atenció.Jordi Padrós

Josep Maria Heras

Judith Unamuno





Els seus problemes són els nostres problemes i per aixòla nostra web de seguiment és la seva web de seguiment

Josep Maria Heras

Judith Unamuno

Web de consulta d’Adhoc per projectes de digitalització

Cas pràctic: “Boletines históricos del Congreso de los Diputados”





Per què una web de consulta?

Tecnologies de la web de consulta

De la web de seguiment a la web de consulta


Si el client no disposa encara d’un sistema de difusió del fonsdigitalitzat, Adhoc, gratuïtament, posa a la seva disposició un canal eficient per aconseguir aquesta difusió.


.NET CORE

.NET Core és una plataforma de Microsoft que coexisteix amb el tradicional .NET i a més té les següents característiques:

• És de Codi Obert• Funciona en Windows, Mac OS i Linux.• Té suport per Docker.


Docker és una aplicació de virtualització que permet executar contenidores (programats per Linux, Windows,..)Aquesta tecnologia de contenidors es pot publicar en Amazon Web Services, Google Cloud Platform, IBM Bluemix, Microsoft Azure, …

DOCKER


SQL Server és el servidor de dades empresarial de Microsoft

Enterprise: és l'edició dirigida a les empreses molt grans, amb característiques d'alta disponibilitat, alta escalabilitat i alt rendiment.Standard: orientada a empreses amb necessitats altes de gestió de dades i intel·ligència de negoci però que NO NECESSITEN Totes les característiques d'alta disponibilitat de l'anterior.Express: és una edició gratuïta del sistema gestor de bases de dades, i que, és més que suficient per a la major part de les aplicacions que pugui tenir una PIME (Mida de la BBDD a disc < 10 GB).

SQL Express


Indexació Cerca


La web de consulta dels butlletins Històrics permet la consulta a una base de dades SQL Express que conté un índex dels Butlletins i el Resultat del text reconeguda mitjançant OCR.


Es mostra les dades d’identificació de cada butlletí trobat, el número de coincidències i un link al PDF.


EL PDF d’accés públic és un document:• PDF/A3• Marcadors • Capa de texte OCR

Gràcies per l’atenció.Josep Maria Heras

Judith Unamuno





Seminaris gratuïts “in situ”

3-O

Assegurar l’Èxit en els Projectes de Digitalització · Judith Unamuno Assegurar l’Èxit en...

Documents

Transcript of Assegurar l’Èxit en els Projectes de Digitalització · Judith Unamuno Assegurar l’Èxit en...