Astrazeneca

É O MOMENTO ONDE TODO O TIME DE VENDAS DA ASTRAZENECA ESTARÁ REUNIDO COMPARTILHANDO AS ESTRATÉGIAS E METAS.

O EVENTO

FORÇA DE VENDAS

MATRIZDIRETORES E GERENTES

832 PAX

(Imagem de cabeça humana saindo várias coisas coloridas)

COLOCA O COLABORADOR COMO

PROTAGONISTA DA TRANSFORMAÇÃO

AO INCORPORARMOS OS VALORES AZ, ADQUIRIMOS A CONSCIÊNCIA CORPORATIVA

REFORÇA A IMPORTÂNCIA DA

AÇÃO INDIVIDUAL NO RESULTADO COLETIVO

A CONVENÇÃO É UM MOMENTO DE CONEXÃO. O

APRENDIZADO COM O COLETIVO É INTERNALIZADO E GERA TRANSFORMAÇÃO

EM CADA UM DE NÓS

NOSSAS ATITUDES SÃO O REFLEXO DE

NOSSA CONSCIÊNCIA

"A MENTE QUE SE ABRE A UMA NOVA IDEIA JAMAIS VOLTA AO SEU TAMANHO ORIGINAL”

CONECTE-SE E TRANSFORME.

A temática sugerida pode ter sua

continuidade potencializada.

Podemos usar a mesma comunicação para

endereçar uma campanha de

endomarketing e sinalizar as instalações

da AZ.

PRÉ-EVENTOColaboradores receberão comunicações eletrônicas para engajamento.Antes do evento não divulgaremos a temática para surpreender nossos colaboradores.

17.NOVSAVE THE DATE

Comunicação enviada para que todos reservem as datas em suas agendas

01.DEZCONVITE

Comunicação com mais detalhes sobre o evento,

divulgando o local

20.DEZREFORÇO

Reforço do convite com informações importantes

12.JANREMINDERVÉSPERAS

Vinheta enviado via Whatsapp

16 A 19 DE JANEIRO 2017

16.JANEIRO. 2017

CHEGADAHotel Bourbon AtibaiaCheck-in Credenciamento

MANHÃ

CREDENCIAMENTO

SALAS PISO E (ABAIXO)BALLROONS (ESQUERDA)

ACESSO AO LOBBY PISO M (SUBINDO)

ACESSO APARTAMENTOS

Luminárias de plasma

simbolizando as conexões

cerebrais. Todos

conectados na mesma Energia.

NO FOYE

R

UNIFORME RECEPCIONISTAS

10 recepcionistas uniformizadas darão as Boas-vindas, confirmarão as presenças e entregarão os kits dos participantes.

CRACHÁConvidados retiram os seus crachás que estarão organizados em ordem alfabética e acomodados em balcões localizados do lobby do hotel

CAMISETA DO EVENTO

*ITEM OPCIONAL

A camiseta do evento sugere a ideia de Integração e transmitie a mensagem de igualdade, reforçando o espírito coletivo.Os colaboradores retiram no momento do check-in. Solicitaremos previamente as grades de tamanhos para que o colaborador receba o seu tamanho ideal.

DOAÇÃO DA CAMISETA DO EVENTOEstimularemos a doação das camisetas, colocando caixas de doações com comunicação das ONG’s que iremos doar.Por esse motivo sugerimos não colocarmos o logo da AstraZeneca nas camisetas para evitar algum tipo de transtorno.

*ITEM OPCIONAL

CARTA DE BOAS-VINDASEntregue no check-inA carta revelerá uma grande surpresa. Impressa em papel semente. Quando plantada dará origem a mudas de ervas aromáticas.Uma residual que deixará a mensagem que é necessário plantar para colher.

BLOCOEntregue no check-in

MOLESKINEEntregue no check-in

*ITEM OPCIONAL

GIFT BOAS-VINDASDurante todo o evento disponibilizaremos bebedouros nas áreas comuns do local para que os participantes abasteçam seus squeezes evitando o descarte de garrafas e copos plásticos. Junto com o squeeze teremos um tag com o conceito visual do evento + mensagem provocativa sobre consciência ambiental.

BALLROOM A+B+C16 DE JANEIRO – 14:00

BALLROOM C17 DE JANEIRO – MANHÃ

BALLROOM B17 DE JANEIRO – MANHÃ

BALLROOM A17 DE JANEIRO – MANHÃ

16 DE JANEIRO – 14:00

17 DE JANEIRO – MANHÃ

16 DE JANEIRO – MANHÃ

CENOGRAFIAOPÇÃO B

BALLROOM C16 DE JANEIRO – 14:00

BALLROOM B16 DE JANEIRO – 14:00

BALLROOM A16 DE JANEIRO – 14:00

CENOGRAFIAOPÇÃO C

ABERTURA DE PORTAS• ILUMINAÇÃO CENOGRÁFICA DE IMPACTO.• TRILHA INSTIGANTE.• NAS TELAS ESTARÃO PROJETADAS ANIMAÇÕES DE CONEXÕES CEREBRAIS. VÁRIOS CÉREBROS SE CONECTANDO UNS AOS OUTROS.• TODOS POSICIONADOS EM SEUS LUGARES PARA INICIAR A ABERTURA.• BLACK-OUT NA SALA.

16.JANEIRO. 2017

ABERTURA

14h às14h03

Participantes acomodados em seus lugares. Black-out total.

Uma trilha misteriosa. Surgem elementos gráficos na tela. Um

grupo de performáticos com malhas brancas começa a interagir com a projeção.

Resultando em uma grande combinação de: performances surpreendentes, explosão de

cores, show de luzes até chegarmos na construção do tema da Convenção de 2017.

Quatro performáticos vestindo malhas brancas estarão posicionados em frente às telas no palco. Utilizando técnicas e recursos de body mapping, projetaremos em seus corpos texturas de partículas que vão revelando aos poucos suas formas.

BLACK- OUT

PLENÁRIA

Logo após, os performáticos abrem os braços e surgem as formas simétricas (círculo e quadrado) do homem vitruviano de Leonardo Da Vinci girando rotacionalmente ao redor

de seus corpos.

A projeção em 3D começa a girar fora de registro sobre seus corpos.

Computação gráfica (3D de cérebro) projetado sobre a cabeça dos bailarinos.Cérebro gira em 360 graus e se divide em duas partes (lado direito e lado esquerdo: racional

e emocional/criativo).

TÚNEL DO FUTURO

Os performáticos começam uma

grande viagem pela jornada da

transformação até chegar no futuro.

No final encerramos

com uma animação do

key visual

BOAS-VINDASApós o grande impacto da abertura a nossa mestre de cerimônias surge no palco para dar as boas-vindas a todos os colaboradores. Ela será responsável por conectar todos ao tema do evento, fazer os fechamentos dos blocos dos conteúdos e convidará os principais executivos que deverão subir ao palco. Carismática e imparcial, ela será a nossa âncora garantindo um evento com muito profissionalismo e organização.

14h03 às

14h06

BOAS-VINDASABERTURA OFICIALConvidaremos um executivo da AZ para dar as boas- vindas a todos os colaboradores.

14h06 às

14h10

Iniciaremos o evento com um conteúdo inspirador para abrir a mente e despertar o melhor de nossos colaboradores.

Faremos deste eventoum acontecimento, trazendo temáticas reflexivas para a vida de cada um e despertar o melhor de todos.

MOMENTO PARA NOS INSPIRAR,

CONECTAR E DEBATER TEMAS

IMPORTANTES.

14h10 às

15h30

UM FORMATO DINÂMICO PARA

ABORDAR OS ASPECTOS DA CONSCIÊNCIA

CORPORATIVA DA AZ.

PARTICIPAÇÃO ESPECIAL DE UM

MENTOR ESPECIALISTA EM COMPORTAMENT

O.

CONTAREMOS COM A

PARTICIPAÇÃO DE EXECUTIVOS

DE DIVERSAS ÁREAS.

MOMENTO PARA NOS CONECTAR

COM OS VALORES DA AZ.

14h10 às

15h30

MÁRIO SÉRGIO MÁRIO SÉRGIO CORTELLACORTELLA LEANDRO KARNALLEANDRO KARNAL** CLÓVIS DE CLÓVIS DE

BARROS FILHOBARROS FILHO**

* PARTICIPAÇÕES OPCIONAIS

14h10 às 15h30

COMO CONSTRUIR RELAÇÕES MAIS RESPONSÁVEIS E HARMONIOSAS INTERNA E EXTERNAMENTE.

A CAPACIDADE DE AÇÃO INDIVIDUAL E COLETIVA EM TORNO DOS NOSSOS VALORES.

COMO ESTIMULAR A CRIATIVIDADE E A PAIXÃO PARA FIRMAR O NOSSO COMPROMISSO.

COMO OTIMIZAR OS RECURSOS DA AZ PARA NÃO PERDERMOS O FOCO NO PROPÓSITOO CAPITAL HUMANO COMO PRIORIDADE DA AZ E

COMO POTENCIALIZAR O ENGAJAMENTO DOS COLABORADORES NA JORNADA

Alguns assuntos serão fundamentais para que as mensagens mais importantes cheguem até nossos colaboradores:

14h10 às

15h30

NOSSA MC CHAMA AO PALCO O

MENTOR PARA QUE ELE INTRODUZA O DIÁLOGO COM UM

CONTEÚDO INSPIRADOR.

OS EXECUTIVOS CONVIDADOS SOBEM AO PALCO, SE JUNTAM AOS PRESENTES PARA

DEBATER TEMAS IMPORTANTES E ESTRATÉGICOS.

FAZEMOS UM WRAP-UP E ABRIREMOS ESPAÇO

PARA QUE OS COLABORADORES PARTICIPEM COM

PERGUNTAS*.*Enviadas previamente ou ao vivo através de fichas

para que sejam selecionadas as melhores e

mais estratégicas

16h00 às

16h15

ESPAÇO RESERVADO PARA OS PRINCIPAIS CONTEÚDOS E

APRESENTAÇÕES DO

CORPORATIVO

16h15 às

18h30

CONTEÚDO CORPORATIVO

Frases inspiradoras

serão roteirizadas marcando o início das falas de cada

um dos apresentadores.

SEMPRE CONECTADAS AOS VALORES,

VISÃO, PRIORIDADES E AMBIÇÃO DA AZ.

16.JANEIRO

CIÊNCIA X RELACIONAMENTO

HUMANOEquipe de atores

performáticos, representando elementos químicos diferentes,

farão uma coreografia que levará à ligação “destes componentes”, que em harmonia formarão uma

fórmula da AZ, através da união de seus corpos. Uma metáfora da química das

relações humanas.

Ao final um dos performáticos declama um texto que falará sobre a conexão entre a ciência e

as relações humanas entre colaboradores,

responsáveis por estas descobertas, pela

produção, viabilização e comercialização dos

produtos.

18h30 às

18h50

16.JANEIRO*ITEM OPCIONAL

ENCERRAMENTOMC faz um resumo do dia, encerra o evento com as principais mensagens e recados e agradece a presença de todos.

18h30

VÍDEO DE INSPIRAÇÃO

16.JANEIRO

*ITEM OPCIONAL

18h30

A CONSCIÊNCIA TRANSFORMA

Inspirados pela frase de Albert Einstein:

"A mente que se abre a uma nova ideia jamais volta ao seu tamanho original” é que faremos o vídeo de encerramento do nosso primeiro dia.

Nos momentos de consciência é que nos conectamos com nós mesmos.

Ao vivenciarmos novas experiências é que nos conhecemos melhor. O aprendizado com o coletivo é

internalizado e gera transformação em cada um de nós. E nessa transformação é que nos conectamos uns aos outros.

Nossa atitude é o reflexo de nossa consciência.

Conecte-se e transforme.

PERFORMANCE DE ENGAJAMENTOPERFORMÁTICOS RETORNAM AO PALCO PARA ENCERRAR O PRIMEIRO DIA COM GRANDE IMPACTO

16.JANEIRO*ITEM OPCIONAL

18h57 às

19h00

MANHÃ

CONEXÃO DE TALENTOSFaremos um grande círculo humano com

todos os colaboradores no campo de futebol dando a ideia de um grande time.

Eles serão orientados a conectar-se com fitas nas cores da AZ com pessoas que usualmente

não tem ligação em comum no dia-a-dia, promovendo a integração de todo o grupo.

Uma grande teia humana e colorida se formará.

Neste momento faremos a foto oficial de todo o grupo onde todos estarão vestindo a

camiseta oficial do evento.Ao final, os consultores farão um fechamento

mostrando o significado da atividade e a importância das conexões para a

transformação.

17.JANEIRO| CAMPO DE FUTEBOLAQUECIMENTO DO 2ºDIA

17, 18 E 19 JANEIRO

NAS SALAS PARALELAS COM MAIS DE 30 PAX:• Cenografia com tela de acordo com o tamanho das salas e número de participantes• Projeção• Sonorização completa • Notebook, microfones e operador.

NAS SALAS PARALELAS COM MENOS DE 30 PAX:• Cenografia com tela de acordo com o tamanho das salas e número de participantes• Projeção• Sonorização completa • Notebook e microfones

17, 18 E 19 JANEIRO

Aproveitando a Aproveitando a enorme enorme infraestrutura de infraestrutura de lazer e de lazer e de gastronomia do gastronomia do Hotel Bourbon Hotel Bourbon AtibaiaAtibaia,, sugerimos sugerimos explorar vários explorar vários pilares de pilares de consciência em consciência em atividades extras.atividades extras.

Estimular a prática de Estimular a prática de atividades físicas nas atividades físicas nas quadras e em toda quadras e em toda infraestrutura esportiva que infraestrutura esportiva que

o hotel oferece. o hotel oferece.

Promoveremos torneios e Promoveremos torneios e competições utilizando os competições utilizando os monitores do próprio hotelmonitores do próprio hotel..

CONSCIÊNCIA CORPORAL

Estimularemos o consumo Estimularemos o consumo de alimentos mais de alimentos mais saudáveis.saudáveis.

Vamos valorizar as Vamos valorizar as propriedades benéficas de propriedades benéficas de cada um deles com cada um deles com comunicações próximas a comunicações próximas a cada um dos pratos.cada um dos pratos.

CONSCIÊNCIA ALIMENTAR

Estimular a troca de Estimular a troca de experiências e o diálogo experiências e o diálogo em um espaço agradávelem um espaço agradável

CAFÉ CAFÉ FILÓSOFICOFILÓSOFICO

CONSCIÊNCIA CONVÍVIO

Usaremos as estruturas das Usaremos as estruturas das salas já montadas e salas já montadas e promoveremos sessões de promoveremos sessões de cinema com pipoca.cinema com pipoca.

Poderemos propor 3 filmes Poderemos propor 3 filmes de diferentes gêneros para de diferentes gêneros para que os participantes que os participantes escolham o seu filme escolham o seu filme favorito.favorito.

CONSCIÊNCIA CULTURAL

*ITEM OPCIONAL

O boliche e a boate O boliche e a boate também poderão ser também poderão ser pontos de encontro pontos de encontro para explorar a para explorar a descontração e a descontração e a diversão de todo diversão de todo grupo.grupo.

CONSCIÊNCIA DIVERSÃO

ESTAS ATIVIDADES ESTAS ATIVIDADES PODERÃO SER PODERÃO SER

PATROCINADASPATROCINADAS E E PERSONALIZAPERSONALIZADADAS S PELAS PELAS

BU’SBU’S

22h00 às

03h00

18 DE JANEIRO

UMA UMA FESTA DESPOJADA FESTA DESPOJADA E E DESCONTRAÍDADESCONTRAÍDA

SERVIÇO VOLANTE E ILHAS

GASTRONÔMICAS

BARES COM DRINKS

COMIDA SAUDÁVELSUCOS DE FRUTAS

MENU DA MADRUGADA

MÚSICA PARA TODOS OS PÚBLICOS

CONSCIÊNCIA SOCIAL

Em umas das comunicações do evento, Em umas das comunicações do evento, pediremos que os colaboradores levem um pediremos que os colaboradores levem um (ou mais) livro infantil para trocar pela (ou mais) livro infantil para trocar pela pulseira de acesso da festa de encerramento.pulseira de acesso da festa de encerramento.

Se o participante não levar o livro, teremos Se o participante não levar o livro, teremos um quiosque de vendas a preços acessíveis um quiosque de vendas a preços acessíveis para que ele adquira um ou mais livros e para que ele adquira um ou mais livros e troque pelo seu ingresso para a festa.troque pelo seu ingresso para a festa.

Na entrada da festa teremos uma Na entrada da festa teremos uma estante para armazenar todos os livros estante para armazenar todos os livros doados. Disponibilizaremos também doados. Disponibilizaremos também folders, fotos das crianças e logo da folders, fotos das crianças e logo da ONGONG para qual faremos a doação.para qual faremos a doação.

**

O RESULTADO FINAL DE TODAS

AS DOAÇÕES SERÁ VISTO E

MATERIALIZADO ALI NAQUELE MOMENTO.

PÓS-EVENTO

Convidaremos os colaboradores para juntos fazermos a entrega das

doações em um evento de contação de histórias nas

ONG’s.Preparados por profissionais de

contação de histórias, os colaboradores terão a

oportunidade de fazer o bem e potencializar as ações sociais

da AZ.

A cenografia e mobiliário

serão produzidos a

partir de materiais

descartados, reciclados ou recicláveis. *IMAGENS

ILUSTRATIVAS

Criando um verdadeiro clima de Sustentabilidade e Consciência Ambiental.

*IMAGENS ILUSTRATIVAS

CENOGRAFIAOPÇÃO B

AVENTAL*MEXEDORES PERSONALIZADOS

No início da festa, sugerimos que os líderes

sejam os barmen. Orientados por uma

equipe profissional, os líderes irão preparar os

primeiros drinks da festa.

NOS BARESNOS BARES

UMA MANEIRA GENTIL DE DEMONSTRAR GRATIDÃO PELA

DEDICAÇÃO E ESFORÇO DE SEUS TIMES

*ITEM OPCIONAL

OS DRINKS VIRÃO ACOMPANHADOS DE MENSAGENS SIMPÁTICAS

NOS MEXEDORES*.

ILHAS GASTRONÔMICAS

COM COMIDINHAS SAUDÁVEIS E

SUCOS NATURAIS

DESPERTARÃO A IMPORTÂNCIA DE

UMA BOA ALIMENTAÇÃO

PLAQUINHAS PARA FOTOSUma estação composta por um backdrop e plaquinhas com palavras- chave irão estimular os colaboradores a formarem frases engajadoras.O objetivo é promover a conexão entre eles através de mensagens de valorização e pertencimento.

Criaremos a #hashtag do evento e projetaremos as melhores fotos durante a festa. Ao final teremos um álbum de fotos virtuais com a contribuição de todos.

*ITEM OPCIONAL

UMA GRANDE BANDA ANIMARÁ UMA GRANDE BANDA ANIMARÁ A FESTAA FESTA..

BANDAPRIMPRIM

EE

AGENDA SUGERIDA

22h00 Início da Festa / DJ (Lounge)/ Serviço de Bares e Coquetel

22H30 Abertura Oficial da Festa e da Pista 22h30 Ilhas Gastronômicas23h30 Mesa de Sobremesas/Fotos publicadas com a #23h30 Banda01h00 DJ / Fotos publicadas com a #01h00 Menu da Madrugada03h00 Encerramento

EQUIPE DO PROJETOEQUIPE DO PROJETO PRÉ-PRÉ-EVENTOEVENTOATENDIMEN

TO EXCLUSIVO

PRODUTOR

MASTER

PLANEJAMENTO

CRIAÇÃO

DIRETOR TÉCNICO

DIRETOR ARTÍSTIC

O

PRODUTORFINANCEIR

O

Coordenação dos processos internos da agência, responsável por aprovações e alinhamento com a AZ e estará presente em todas as etapas do processoPRÉ-EVENTO, EVENTO E PÓS-EVENTO

Responsável pelo budget e processos de produção, contratação e negociação com todos os fornecedores, alinhado com as direteizes do Planejamento e Atendimento estará presente em todas as etapas do processoPRÉ-EVENTO, EVENTO E PÓS-EVENTO

Demanda quais caminhos criativos iremos seguir.Alinhamento de todo o conteúdo do evento garantindo um residual proveitoso para os colaboradores.Define junto com o cliente quais serão as melhores soluções que trarão impacto para que o evento seja um sucesso.

Um Diretor de Criação que trabalha em conjunto com o Planejamento para materializar em artes e layouts todo o conteúdo e materiais do evento.Conta também com o apoio dos Diretores de Arte e Redatores para que o resultado final seja surpreendente.

Trabalha alinhado com o Planejamento, com o roterista e com o Diretor Técnico para que o evento seja rigorosamente executado conforme planejado.

Responsável pela escolha dos melhores equipamentos para garantir qualidade na projeção, na sonorização e iluminação.Alinhado com o Diretor Artístico e com sua grande equipe de técnicos o Diretor Técnico tem um papel importante no momento da entrega do evento.

Trabalha em conjunto com o Produtor Master, garantindo o controle do budget, negociação de prazos com fornecedores e coordena os processos de faturamento interno e direto para o cliente.

ATENDIMENTO(2)

PLANEJAMENTO(1)

DIRETOR TÉCNICO+ASSISTE

NTES(1 + 11

DIRETOR ARTÍSTICO

+ASSISTENTE(1 + 1)

STAFF TOTAL:60

DIRETOR EXECUTIVO

(1)PRODUTOR MASTER +

PRODUTORESOPERACIONAIS

(1 + 12)

EQUIPE DO PROJETOEQUIPE DO PROJETO EVENTOEVENTOUm evento de grande importância exige a participação do Diretor Executivo

Executiva e Gerente estarão presentes desde a montagem até a entrega final.

A presença do Planejamento garante que tudo o que foi planejado sejra executado com maestria.

Ele comanda o show. Garante que tudo aconteça no tempo certo e com recurso adequado

O Produtor Master é a figura mais importante da equipe no evento. Ele coordenada toda equipe de produtores e de apoio. Responsável pela montagem e desmontagem.

Ele garante que todos os equipamentos sejam testados, acompanha os ensaios e todos os técnicos (luz, som e projeção), organiza e testa todos os conteúdos e garante a organização da house mix

12 APOIOS DE SALA/GERAL27 TÉCNICOS (SOM,LUZ PROJEÇÃO)

EQUIPE DO PROJETOEQUIPE DO PROJETO PÓS-PÓS-EVENTOEVENTO

ATENDIMENTO

(2)

PRODUTOR MASTER +

PRODUTORESOPERACIONAIS

(1)

PRODUTORFINANCEIRO

(1)

Acompanha todos os processos do pós evento. Fechamento financeiro, entrega de relatórios, fotos e outros materiais

Acompanha toda a desmontagem e o fechamento geral do evento.

Garante que todos os faturamentos sejam concluídos

CRONOGRAMA CRONOGRAMA DO PROJETODO PROJETO

19/10 Apresentação da segunda fase da Proposta31/10 Aprovação da Proposta Vencedora07/11 Reunião de Debriefing16/11 Aprovação do Key Visual20/11 Aprovação de Peças Impressas20/11 Aprovação do Roteiro da Performance de Abertura20/11 Aprovação das Ativações BU’s

05/12Aprovação de Provas Impressos/BrindesReuniões de Alinhamento Semanais Até o dia anterior a montagem do evento

10/12 Aprovação Final do Roteiro do Evento12/01 Reunião de Alinhamento Final12/01 Ensaio Performance de Abertura15/01 Ensaio Final no Local

OBRIGADOOBRIGADO !!

Astrazeneca

Business

Transcript of Astrazeneca