ATIZAPAN DE ZARAGOZA · xxxviii Verificación y Entrega de Citatorios. ... organización y...
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H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TESORERÍA MUNICIPAL
Fecha de revisión: 03 de Julio de 2013
No de revisión: 01
No. De Páginas:
Código: PE/TM Fecha de emisión: 21 de Enero de 2013
Última edición: 03 de Julio de 2013
Rubén Hernández Lee Cacique Coordinador Administrativo
Elaboró Revisó
Autorizó Validó
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
L.A.E. Eduardo Efraín Benhumea Macedo
Contralor Interno Municipal
Lic. Pedro David Rodríguez Villegas
Presidente Municipal
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Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
INDICE GENERAL
I. Introducción.
II. Objetivo del Manual
III. Fundamento Jurídico.
IV. Procedimientos Específicos
i Reconocimiento de Pasivos (Cuentas por Pagar).
ii Integración de Informe Mensual.
iii Integración de la Cuenta Pública.
iv Manejo y Administración de Recursos.
v Digitalización.
vi Cierre Mensual de Presupuesto.
vii Devolución de Recursos Presupuestales.
viii Elaboración de Anteproyecto de Presupuesto.
ix Transferencias Presupuestales.
x Verificaciones Presupuestales.
xi Requisiciones.
xii Control de Recursos Financieros.
xiii Pago a Proveedores, Contratistas y Acreedores.
xiv Cobro del Impuesto Predial.
xv Convenios.
xvi Adeudo de Predial.
xvii Procedimiento Administrativo de Ejecución (simplificado).
xviii Sanciones Administrativas.
xix Recaudación de Ingresos.
xx Pago de Nómina.
xxi Pago de Pensiones Alimenticias.
xxii Consejos de Participación Ciudadana.
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xxiii Pago de Becas.
xxiv Certificado de Clave y Valor Catastral.
xxv Certificado de no Adeudo Predial.
xxvi Certificación de Aportación de Mejoras.
xxvii Certificación de Plano Manzanero.
xviii Alta de Construcción en el Padrón.
xxix Levantamientos Topográficos.
xxx Inscripción al Padrón.
xxxi Fusión y Subdivisión.
xxxii Expedición de Licencias de Funcionamiento (Apertura).
xxxiii
xxxiv
xxxv
xxxvi
Expedición de Licencias de Funcionamiento (Baja).
Expedición de Licencias de Funcionamiento (Cambios).
Expedición de Licencias de Funcionamiento (Revalidación).
Procedimiento Administrativo.
xxxvii Verificaciones de Anuncios.
xxxviii Verificación y Entrega de Citatorios.
xxxix Asesoría, Información e Integración de Expedientes.
xl Procedimiento Administrativo (Vía Pública).
xli Asesoría, Información e Integración de Expedientes (Coordinación Jurídica).
xlii Movimientos de Personal.
xliii Incidencias de los Servidores Públicos.
xliv Registro y Control de Bienes Muebles.
xlv Control, registro, mantenimiento y suministro de automóviles.
xlvi Requisiciones de Bienes o Servicios.
xlvii Operación y Control del Fondo Fijo.
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Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
I. INTRODUCCIÓN El manual de procedimientos proporciona de manera ordenada e integral el objetivo, fundamento
jurídico y la descripción de los procedimientos en específicos, de la Tesorería Municipal, de
conformidad con el “REGLAMENTO ORGÁNICO MUNICIPAL DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA”
vigente.
La elaboración del presente documento refleja y establece de manera clara y precisa la forma de
organización y funcionamiento de la tesorería municipal y de cada una de sus áreas. Tiene como
propósito identificar, aplicar y responder a las acciones de cambio, para estar en posibilidades de
atender las necesidades e inquietudes de los Atizapenses, por lo cual es necesario contar con
personal capacitado, responsable y honesto, definiendo con claridad y precisión las obligaciones,
responsabilidades y atribuciones del personal, así como el objetivo, misión y visión de la Tesorería,
atributos que vallan de acuerdo al orden normativo ya sea Federal, Estatal y Municipal.
II. OBJETIVO DEL MANUAL
Presentar, publicar y difundir el Manual de Procedimientos para una adecuada implementación,
ejecución y control de las actividades, prevenir la duplicación de funciones, evitar cualquier acto de
corrupción, así, vigilar y controlar el ejercicio de la gestión pública.
Mejorar integral, continua y permanentemente la regulación Municipal, en coordinación con el
Estado y la Federación y la Sociedad Civil.
Dar a conocer a los servidores públicos y la ciudadanía en general, el modo en que operan cada
una de las áreas que integran la Tesorería Municipal y de este modo brindar una respuesta eficaz y
eficiente ante cualquier eventualidad que se pudiera presentar.
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III. FUNDAMENTO JURIDICO
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México.
Ley Orgánica Municipal del Estado de México.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios.
Bando Municipal 2013, H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza.
Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza.
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Reconocimiento de Pasivos (Cuentas por Pagar) Departamento de Contabilidad
Código: PE/TM/STE/DC/01
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
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Número de Páginas: 1 de 7
Elaboró Revisó Aprobó
C. Armando Cruz Zamora Coordinador de Contabilidad
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
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INDICE
Pág.
1. Objetivo 2 2. Alcance 2
3. Políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 2 6. Descripción de actividades 3
7. Diagrama de Flujo 4 8. Anexos 5
9. Glosario 6
10. Control de revisiones y/o modificaciones 7
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Reconocimiento de Pasivos (Cuentas por Pagar) Departamento de Contabilidad
Código: PE/TM/STE/DC/01
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1. OBJETIVO Reconocer las obligaciones de pago a cargo del Municipio de Atizapán de Zaragoza por un periodo determinado.
2. ALCANCE Este procedimiento dará inicio con la integración del expediente por parte del área usuaria y concluye con la programación de pago por parte del Departamento de Recursos Financieros.
3. POLITICAS Y NORMAS La Coordinación de Contabilidad deberá emitir la información confiable, precisa y en tiempo con apego a la normatividad vigente, para la adecuada toma de decisiones.
4. FUNDAMENTO LEGAL Código Financiero del Estado de México. Título XI Capítulo I Sección I Artículo 340. Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza. Título II Capítulo III Artículo 25 Fracciones I y ll.
5. RESPONSABILIDADES
Tesorero Municipal:
Vigilar que los lineamientos aplicables sean observados en el reconocimiento de pasivos (Cuentas por Pagar).
Subtesorero de Egresos:
Recibir y turnar al Coordinador de Contabilidad el expediente completo para el reconocimiento de pasivos (Cuentas por Pagar).
Coordinador de Contabilidad:
Registrar contable y presupuestalmente, así como dar el visto bueno o en su caso las observaciones pertinentes al reconocimiento de pasivos (Cuentas por Pagar).
Jefe de Departamento de Digitalización:
Digitalizar el reconocimiento de pasivos (Cuentas por Pagar) y turnarlo al Departamento de Recursos Financieros para programación de pago.
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Jefe de Departamento de Recursos Financieros:
Programar para pago el reconocimiento de pasivos (Cuentas por Pagar) de acuerdo a la disponibilidad de efectivo.
6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
No. Cons.
Descripción de actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Inicio
2
Se integra la solicitud de pago por parte del área usuaria y se turna a la Subtesorería de Egresos.
Área Usuaria Solicitud de
pago
Turnar solicitud de
pago
3
Recibe la solicitud de pago y la remite para el reconocimiento del pasivo (Cuentas por Pagar).
Subtesorero de Egresos
Solicitud de pago
Turnar solicitud de
pago
4
Recibe la solicitud de pago, se realiza una glosa preventiva y una vez avalado se registra contable y presupuestalmente.
Coordinador de Contabilidad
Solicitud de pago
Cuenta por pagar
5
Recibe Cuenta por pagar y digitaliza la documentación.
Jefe de Departamento
de Digitalización
Cuenta por pagar
Turnar Cuenta por pagar
6
Recibe Cuenta por pagar para programar para pago.
Jefe de Departamento de Recursos Financieros
Cuenta por pagar
Cheque o Transferencia
7 Fin
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7. DIAGRAMA DE FLUJO
No Cons.
Área usuaria Subtesorero de
Egresos Coordinador de
Contabilidad
Jefe de Departamento de
Digitalización
Jefe de Departamento de
Recursos Financieros
1
2
NO
3
4
5
SI
6
7
Inicio
Integra expediente y elabora la
solicitud de pago
Recibe solicitud de pago y remite para
reconocimiento de pasivo
Recibe cuenta por pagar y digitaliza el
expediente completo
Solicitud de pago
Recibe el expediente para validar
que este completo
Fin
Cuenta por pagar
Recibe cuenta por pagar y programa
para pago
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8. ANEXOS Los emite el sistema SIMA.
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9. GLOSARIO Glosa preventiva: consiste en revisar que las solicitudes de pago que integran las áreas usuarias, reúnan los requisitos fiscales, legales y administrativos, con el fin de que el OSFEM no emita observación alguna. OSFEM: Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México.
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10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones
Descripción del cambio
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INDICE
Pág.
1. Objetivo 2 2. Alcance 2
3. Políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 2 6. Descripción de actividades 3
7. Diagrama de Flujo 5 8. Anexos 6
9. Glosario 6
10. Control de revisiones y/o modificaciones 7
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1. OBJETIVO Generar información financiera, veraz, confiable y oportuna que servirá para una buena toma de decisiones y para la integración del Informe Mensual que ha de presentarse ante el Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México.
2. ALCANCE Este procedimiento dará inicio con el registro contable y presupuestal de todas las operaciones y transacciones que realiza el Municipio de Atizapán de Zaragoza y concluye con la debida presentación del Informe Mensual ante el Órgano Superior de Fiscalización.
3. POLITICAS Y NORMAS La Coordinación de Contabilidad deberá generar información financiera, veraz, confiable y oportuna con apego a la normatividad vigente, para la adecuada toma de decisiones.
4. FUNDAMENTO LEGAL
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 115, frac. II y IV, inciso C, último párrafo.
Ley General de Contabilidad Gubernamental.
Ley de Fiscalización Superior del Estado de México, Artículo 32.
Ley Orgánica Municipal del Estado de México, Artículo 95, frac. I, IV, XVI y XXI.
Código Financiero del Estado de México y Municipios, Artículo 1 y Título Décimo Primero.
5. RESPONSABILIDADES
Tesorero Municipal:
Vigilar que los lineamientos aplicables sean observados en la Integración del Informe Mensual.
Subtesorero de Ingresos:
Registrar contable y presupuestalmente los ingresos.
Subtesorero de Egresos:
Recibir y turnar al Coordinador de Contabilidad el expediente completo para el reconocimiento de pasivos (Cuentas por Pagar).
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Jefe de Departamento de Recursos Financieros:
Registrar contable y presupuestalmente todas las operaciones financieras que afecten pólizas de Egresos.
Coordinador de Contabilidad:
Registrar contable y presupuestalmente el reconocimiento de pasivos (Cuentas por Pagar), Pólizas de Diario e Integrar el Informe Mensual.
Jefe de Departamento de Digitalización:
Digitalizar todo tipo de pólizas para la generación del Disco 5.
Presidente Municipal, Secretario del H. Ayuntamiento y Tesorero Municipal:
Firmar los Estados Financieros. 6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
No. Cons.
Descripción de actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Inicio
2
Se registra contable y presupuestalmente las pólizas de ingresos, así como las pólizas de diario de los depósitos de Caja a Bancos.
Subtesorero de Ingresos
Recibos oficiales, cortes de caja y fichas
de depósito
Pólizas de Ingresos y de
Diario.
3
Recibe Pólizas de Ingresos, de Diario y solicitud de pago y la remite para el reconocimiento del pasivo (Cuentas por Pagar).
Subtesorero de Egresos
Solicitud de pago
Turnar solicitud de
pago
4 Registra contable y
presupuestalmente las Pólizas de Egresos.
Jefe de Departamento de
Recursos Financieros
Cuentas por pagar, Solicitud de cheque de
gastos a comprobar
Pólizas de Egresos
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5
Recibe la solicitud de pago, Pólizas de Ingresos, de Egresos y de Diario, se realiza una glosa preventiva y una vez avalado se registra contable y presupuestalmente.
Coordinador de Contabilidad
Solicitud de pago, Pólizas de Ingresos,
Egresos y Diario
Estados Financieros
6
Recibe Pólizas de Ingresos, Egresos, Diario y Cuentas
por pagar y digitaliza la documentación.
Jefe de Departamento de
Digitalización
Pólizas de Ingresos,
Egresos, Diario y Cuentas por
pagar
Disco 5
7 Revisa los Estados
Financieros y las pólizas. Síndico Municipal
Estados Financieros y
pólizas.
Observaciones.
8 Firman los Estados
Financieros.
Presidente Municipal,
Secretario del H. Ayuntamiento y
Tesorero Municipal
Estados Financieros
Estados Financieros Firmados
9 Se envía Informe Mensual al Órgano Superior de Fiscalización.
Tesorero Municipal Informe Mensual
Acuse de recibo
10 Fin
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7. DIAGRAMA DE FLUJO
No Cons.
Subtesorero de Ingresos
Subtesorero de Egresos
Jefe de Departamento de
Recursos Financieros
Coordinador de Contabilidad
Jefe de Departamento de
Digitalización
1
2
3
4
NO
5
6
SI
Inicio
Registra pólizas de Ingresos y
Diario
Recibe pólizas de Ingresos, de Diario y solicitudes de pago
Recibe pólizas de Ingresos, Egresos, Diario y cuentas por pagar y digitaliza el
expediente completo
Pólizas de Ingresos y
Diario
Recibe el expediente
para validar que
este completo
Registra pólizas de Egresos
Disco 5
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7
8
9
10
8. ANEXOS
No aplica.
9. GLOSARIO Glosa preventiva: consiste en revisar que las pólizas de Ingresos, Egresos, Diario y Cuentas por pagar, reúnan los requisitos fiscales, legales y administrativos, con el fin de que el OSFEM no emita observación alguna. OSFEM: Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México.
Fin
Turna a revisión del Síndico los Estados
Financieros y Pólizas
Turna a firma del Presidente,
Secretario del H. Ayuntamiento y
Tesorero Municipal los Estados Financieros
Envía al OSFEM el Informe Mensual
Observaciones
Acuse de recibo
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10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones
Descripción del cambio
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1. Objetivo 2 2. Alcance 2
3. Políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 2 6. Descripción de actividades 3
7. Diagrama de Flujo 5 8. Anexos 6
9. Glosario 6
10. Control de revisiones y/o modificaciones 7
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1. OBJETIVO Generar información financiera, veraz, confiable y oportuna que servirá para una buena toma de decisiones y para la integración del Informe Mensual que ha de presentarse ante el Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México.
2. ALCANCE Este procedimiento dará inicio con el registro contable y presupuestal de todas las operaciones y transacciones que realiza el Municipio de Atizapán de Zaragoza y concluye con la debida presentación del Informe Mensual ante el Órgano Superior de Fiscalización.
3. POLITICAS Y NORMAS La Coordinación de Contabilidad deberá generar información financiera, veraz, confiable y oportuna con apego a la normatividad vigente, para la adecuada toma de decisiones.
4. FUNDAMENTO LEGAL
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 115, frac. II y IV, inciso C, último párrafo.
Ley General de Contabilidad Gubernamental.
Ley de Fiscalización Superior del Estado de México, Artículo 32.
Ley Orgánica Municipal del Estado de México, Artículo 95, frac. I, IV, XVI y XXI.
Código Financiero del Estado de México y Municipios, Artículo 1 y Título Décimo Primero.
5. RESPONSABILIDADES
Tesorero Municipal:
Vigilar que los lineamientos aplicables sean observados en la Integración del Informe Mensual.
Subtesorero de Ingresos:
Registrar contable y presupuestalmente los ingresos.
Subtesorero de Egresos:
Recibir y turnar al Coordinador de Contabilidad el expediente completo para el reconocimiento de pasivos (Cuentas por Pagar).
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Jefe de Departamento de Recursos Financieros:
Registrar contable y presupuestalmente todas las operaciones financieras que afecten pólizas de Egresos
Coordinador de Contabilidad:
Registrar contable y presupuestalmente el reconocimiento de pasivos (Cuentas por Pagar), Pólizas de Diario e Integrar el Informe Mensual.
Jefe de Departamento de Digitalización:
Digitalizar todo tipo de pólizas para la generación del Disco 5.
Presidente Municipal, Secretario del H. Ayuntamiento y Tesorero Municipal:
Firmar los Estados Financieros. 6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
No. Cons.
Descripción de actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Inicio
2
Se registra contable y presupuestalmente las pólizas de ingresos, así como las pólizas de diario de los depósitos de Caja a Bancos.
Subtesorero de Ingresos
Recibos oficiales, cortes de caja y fichas
de depósito
Pólizas de Ingresos y de
Diario.
3
Recibe Pólizas de Ingresos, de Diario y solicitud de pago y la remite para el reconocimiento del pasivo (Cuentas por Pagar).
Subtesorero de Egresos
Solicitud de pago
Turnar solicitud de pago
4 Registra contable y
presupuestalmente las Pólizas de Egresos.
Jefe de Departamento de
Recursos Financieros
Cuentas por pagar, Solicitud de cheque de
gastos a comprobar
Pólizas de Egresos
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Recibe la solicitud de pago, Pólizas de Ingresos, de Egresos y de Diario, se realiza una glosa preventiva y una vez avalado se registra contable y presupuestalmente.
Coordinador de Contabilidad
Solicitud de pago, Pólizas de Ingresos, Egresos y
Diario
Estados Financieros
6
Recibe Pólizas de Ingresos, Egresos, Diario y Cuentas
por pagar y digitaliza la documentación.
Jefe de Departamento de
Digitalización
Pólizas de Ingresos,
Egresos, Diario y Cuentas por
pagar
Disco 5
7 Revisa los Estados
Financieros y las pólizas. Síndico Municipal
Estados Financieros y
pólizas. Observaciones.
8 Firman los Estados
Financieros.
Presidente Municipal,
Secretario del H. Ayuntamiento y
Tesorero Municipal
Estados Financieros
Estados Financieros Firmados
9 Se envía Informe Mensual al Órgano Superior de Fiscalización.
Tesorero Municipal Informe Mensual
Acuse de recibo
10 Fin
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7. DIAGRAMA DE FLUJO
No Cons.
Subtesorero de Ingresos
Subtesorero de Egresos
Jefe de Departamento de
Recursos Financieros
Coordinador de Contabilidad
Jefe de Departamento de
Digitalización
1
2
3
4
NO
5
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SI
Inicio
Registra pólizas de Ingresos y
Diario
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Diario
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Disco 5
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Integración de la Cuenta Publica Departamento de Contabilidad
Código: PE/TM/STE/DC/03
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 6 de 7
Elaboró Revisó Aprobó
C. Armando Cruz Zamora Coordinador de Contabilidad
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
7
8
9
10
8. ANEXOS
No aplica.
9. GLOSARIO Glosa preventiva: consiste en revisar que las pólizas de Ingresos, Egresos, Diario y Cuentas por pagar, reúnan los requisitos fiscales, legales y administrativos, con el fin de que el OSFEM no emita observación alguna. OSFEM: Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México.
Fin
Turna a revisión del Síndico los Estados
Financieros y Pólizas
Turna a firma del Presidente,
Secretario del H. Ayuntamiento y
Tesorero Municipal los Estados Financieros
Envía al OSFEM el Informe Mensual
Observaciones
Acuse de recibo
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Integración de la Cuenta Publica Departamento de Contabilidad
Código: PE/TM/STE/DC/03
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 7 de 7
Elaboró Revisó Aprobó
C. Armando Cruz Zamora Coordinador de Contabilidad
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones
Descripción del cambio
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Manejo y Administración de Recursos Departamento de Programas Federales
Código: PE/TM/STE/DPF/01
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Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
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Número de Páginas: 1 de 7
Elaboró Revisó Aprobó
María de Lourdes Hernández Guzmán Jefe de Departamento de Programas
Federales
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
INDICE
Pág.
1. Objetivo 2 2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 3 6. Descripción de actividades 5
7. Diagrama de Flujo 6 8. Anexos 7
9. Glosario 7
10. Control de revisiones y/o modificaciones 7
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Manejo y Administración de Recursos Departamento de Programas Federales
Código: PE/TM/STE/DPF/01
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Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
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Número de Páginas: 2 de 7
Elaboró Revisó Aprobó
María de Lourdes Hernández Guzmán Jefe de Departamento de Programas
Federales
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
1. OBJETIVO.
Mantener un continuo control y seguimiento en el destino y aplicación de los Recursos Federales del Ramo General 33, en su vertiente Fondo para la Infraestructura social Municipal y de Aportación para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, de conformidad con las disposiciones establecidas en el Manual de Operación emitido por el Gobierno del Estado de México a través de la Secretaría de Finanzas Planeación y Administración, con la elaboración y envío mensual del reporte de Avance Físico- Financiero de las obras y acciones autorizadas y ejecutadas con cargo a los recursos citados a través de la Dirección General de Planeación y Gasto Público a efecto de dar cumplimiento al contenido del Artículo 240 del Código Financiero del Estado de México y Municipios.
2. ALCANCE. Aplicación de todas las aportaciones que a bien emita el Municipio relativas a la ejecución de obras y acciones con cargo a los recursos federales correspondientes en estricto apego a la normatividad.
3. POLÍTICAS Y NORMAS. De conformidad con el numeral 4.1 y 5.5.2. del Manual de Operación en comento, el Municipio a través de la unidad administrativa responsable de la ejecución de las obras y acciones autorizadas en coordinación con la Tesorería Municipal y con la vigilancia de la Contraloría Interna Municipal formularan y enviaran mensualmente un reporte de avance físico- financiero de las obras y acciones en comento, al Gobierno del Estado de México a través de la Dirección General de Planeación y Gasto Público, a efecto de dar cumplimiento al contenido del Artículo 240 del Código Administrativo del Estado de México y Municipios.
4. FUNDAMENTO LEGAL.
*Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
*Código financiero del Estado de México Articulo 234,232,233
*Ley de impuesto sobre la renta
*Ley de impuesto al valor agregado
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Manejo y Administración de Recursos Departamento de Programas Federales
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Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
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Número de Páginas: 3 de 7
Elaboró Revisó Aprobó
María de Lourdes Hernández Guzmán Jefe de Departamento de Programas
Federales
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
*Ley de Coordinación Fiscal Articulo 50,35,36,38,33,37,51 del capítulo V
*Ley de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria
*Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2010
*Ley de Fiscalización Superior de la Federación *Lineamientos generales para la entrega de recursos del Ramo General 33 Articulo 33, 37 *Libro decimo segundo del Código Administrativo del Estado de México
5. RESPONSABILIDADES.
DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS Y SEGURIDAD PÚBLICA:
Se remite el informe de obra anual a la tesorería municipal
Se lleva a cabo reuniones ene le comité interno de obras Públicas, integrado, por Presidente, Síndico, Contralor, Tesorero, Regidores.
Solicitud de elaboración de ficha técnica
Solicitud de Suficiencia presupuestal
Turnar el informe de avance físico-financiero de las obras y acciones mensualmente autorizadas por el Municipio y ejecutadas bajo su responsabilidad contenido nombre de la obra o acción ubicación; importe aprobado; importe contratado; importe ejercido y avance físico alcanzado en el mes que se reporta.
PRESIDENTE:
Responsable de Autorizar las Obras y Acciones a realizar mediante el documento de Ficha Técnica y Reporte Mensual de Avance Físico Financiero (SIAVAMEN)
TESORERO:
Responsable de Autorizar las Obras y Acciones a realizar mediante el documento de Ficha Técnica y Reporte Mensual de Avance Físico Financiero (SIAVAMEN), así como el manejo del la cuenta del recurso tanto ingresos como egresos y afectaciones presupuestales.
JEFATURA DE PROGRAMAS FEDERALES Y ESTATALES, ADSCRITA A LA SUBTESORERIA DE EGRESOS:
Revisar las Acciones y Obras que se encuentren dentro de los Lineamientos y Normatividad de los programas, así como el control de los pagos a realizar.
Verificar en coordinación con la coordinación de contabilidad los datos enviados por las unidades administrativas municipales y asentar en el sistema de cómputo denominado SIAVAMEN.EXE. Instalado en la Dirección General de Planeación y Gasto Público para
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María de Lourdes Hernández Guzmán Jefe de Departamento de Programas
Federales
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
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H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
estar en posibilidades de imprimir el reporte de avance físico-financiero correspondiente. Remitir el reporte de avance físico-financiero correspondiente, asignado por el tesorero municipal, a la dirección de obras públicas, seguridad pública, contraloría interna municipal y al c. presidente municipal constitucional, para su autorización y firma respectiva y con ello ser enviado a la Dirección General de Planeación y Gasto Público del Gobierno del Estado de México.
CONTRALORIA INTERNA MUNICIPAL:
Control y Vigilancia oportuna elaboración y envió mensual del reporte de avance físico-financiero de las obras y acciones autorizadas por el Municipio y ejecutadas por las correspondientes unidades administrativas municipales, con cargo a los recursos federales del ramo general 33, en su vertiente fondo de infraestructura social municipal y de aportaciones para el fortalecimiento de los municipios y demarcaciones territoriales del distrito federal, de conformidad con las disposiciones establecidas en el manual de operación emitido por el gobierno del estado de México a través de la secretaría de finanzas, planeación y administración, a efecto de dar cumplimiento al contenido del artículo 240 del código financiero del estado de México y municipios y, evitar observaciones al Municipio de Atizapán de Zaragoza México, por parte de la propia dependencia estatal normativa, de la auditoria superior de la federación.
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María de Lourdes Hernández Guzmán Jefe de Departamento de Programas
Federales
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
N0. Prog.
Descripción de Actividades Puesto y /o Área Insumo Salida
1 Inicio
2 Se remite el programa de obra anual Obras Públicas Remitir Autorizado a
3 Aprobación de acciones Seguridad publica Remitir Se turna a
4 Se recibe las solicitudes de suficiencias presupuestales
Departamento de programación y presupuesto autoriza
Se remite a las área correspondientes y
5 Se elabora las fichas técnicas Departamento de programas federales autoriza
Turnar ficha a firma a las áreas de Presidencia, Tesorería, obras publicas o seguridad publica
6
Se ingresan las estimaciones de Obras y Acciones para su trámite de pago
Por Seguridad Pública y Obras Públicas
Verificación correcto
Se turna a contabilidad si no
7
En caso de no cumplir con los requisitos básicos para revisión de estimaciones y acciones
Departamento de programas federales
Verificación Incorrecta
Se remite al área correspondiente para su corrección
8 Contabilización Coordinación de Contabilidad Realización
Efectuar cuenta por pagar
9 Pagos correspondientes Departamento de Recursos Financieros Realización Efectuar el pago
10 elaboración del informe Mensual (siavamen)
Departamento de Programas Federales Realización Elaborar informe
11 recabar las firmas en el informe Departamento de Programas Federales Realización Recabar firmas
12
Entrega del Informe a la Dirección General de Planeación y Gasto Público
Departamento de Programas Federales Realización Entregar informe
13 Fin de Procedimiento
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María de Lourdes Hernández Guzmán Jefe de Departamento de Programas
Federales
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ATIZAPAN DE ZARAGOZA
Obras Públicas y Seguridad Pública
Departamento de Programas Federales
Departamento de Programación y Presupuesto
PRESIDENCIA , CONTRALORIA,TESORERIA
Coordinación de Contabilidad
Departamento de recursos Financieros
Dirección General de Planeación y Gasto Público
7. Diagrama de Flujo
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María de Lourdes Hernández Guzmán Jefe de Departamento de Programas
Federales
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8. ANEXOS.
El anexo se puede verificar mediante el sistema de Avance Físico-Financiero (SIAVAMEN) ubicado en la página de Internet siprep.edomex.gob.mx/SIAVAMEN
9. GLOSARIO.
Ley: Ley de Coordinación Fiscal
COPLADEMUN: Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal
SECRETARÍA: Secretaría de Hacienda y Crédito Público
DGPYGP: Dirección General de Planeación y Gasto Público
POA: Programa Operativo Anual
FISM: Fondo de Infraestructura Social Municipal FORTAMUN: Fondo de Aportación para el Fortalecimiento de los Municipios y las Demarcaciones
Territoriales del Distrito SIAVAMEN : Sistema de Avance Físico Financiero
10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES.
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se
encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para
modificaciones
Descripción del cambio
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Digitalización Departamento de Digitalización
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Guadalupe Oscar Hernández Hernández
Jefe de Departamento de Digitalización
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
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H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
I N D I C E
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 2 6. Descripción de actividades 3
7. Diagrama de Flujo 4 8. Anexos 5
9. Glosario 5
10. Control de revisiones y/o modificaciones 5
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Digitalización Departamento de Digitalización
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Guadalupe Oscar Hernández Hernández
Jefe de Departamento de Digitalización
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ATIZAPAN DE ZARAGOZA
1. OBJETIVO Generar un respaldo confiable de la información generada por la Tesorería Municipal 2. ALCANCE
Aplica a todo documento generado por las subdirecciones y coordinaciones de Tesorería Municipal
3. POLÍTICAS Y NORMAS
La información será generada para ser enviada al Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México veraz confiable y oportuna
4. FUNDAMENTO LEGAL LEY SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN ARTÍCULO 32 LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL INFORME MENSUAL EMITIDO POR EL
ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE MÉXICO 5. RESPONSABILIDADES
Jefe de digitalización
Recibir la documentación de las de las subdirecciones y coordinaciones de la Tesorería Municipal
Digitalizar en disco compacto la información recibida
Devolver a las áreas la documentación ya digitalizada
Subtesorero de Egresos
Recibe la Información y la revisa
Área Solicitante
Integran y relacionan en carpetas los documentales
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Digitalización Departamento de Digitalización
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Guadalupe Oscar Hernández Hernández
Jefe de Departamento de Digitalización
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ATIZAPAN DE ZARAGOZA
6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
No. Consec
utivo
Descripción de la actividad Puesto y Área Insumo
Insumo Salida
1 Inicio
2 Integran y relacionan en carpetas los documentales a digitalizar
Área solicitante documentales turna
3 Se recibe información y la revisa Subtesorero de Egresos
información turna
4 El departamento de digitalización recibe la documentación, se digitaliza en forma progresiva, se realiza un proceso en el cual, adjunta todos los archivos generando un solo archivo, se genera el disco y el informe se remite al Subtesorero
Jefe del departamento de Digitalización
documentales Se informa
5 Recibe el informe y autoriza la nota informativa para su remisión al archivo de la tesorería municipal.
Sub Tesorero de Egresos
Autorización turna
6 Recibe la nota informativa y turna la documentación al archivo de la tesorería municipal.
Jefe del departamento de Digitalización.
Información Integración a la tesorería municipal.
7 Fin del procedimiento
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Digitalización Departamento de Digitalización
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Guadalupe Oscar Hernández Hernández
Jefe de Departamento de Digitalización
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ATIZAPAN DE ZARAGOZA
7. DIAGRAMA DE FLUJO
No. Consecutivo
Área solicitante Subtesorero de Egresos
Jefe de departamento
1
2
3
4
5
6
7
Recibe el informe y autoriza la nota informativa para su remisión al archivo de la tesorería municipal.
Inicio
Integran y relacionan en carpetas los
documentales para digitalizar
La Subtesoreria de Egresos recibe la
información, la revisa y se entrega al departamento
El departamento de digitalización recibe la documentación, se digitaliza en forma progresiva, se realiza un proceso en el cual, adjunta todos los archivos generando un solo archivo, se genera el disco y el informe se remite al Subtesorero
Recibe la nota informativa y turna la documentación al archivo de la tesorería
municipal
Fin
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Digitalización Departamento de Digitalización
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Número de Páginas: 5 de 5
Elaboró Revisó Aprobó
Guadalupe Oscar Hernández Hernández
Jefe de Departamento de Digitalización
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
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ATIZAPAN DE ZARAGOZA
8. ANEXOS
No aplica.
9. GLOSARIO
No aplica.
10. CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
.
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones
Descripción del cambio
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Cierre Mensual de Presupuesto Departamento de Registro y Control Presupuestal
Código: PE/TM/STE/DRCP/01
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Fecha de Emisión: 04 de Marzo de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 1 de 6
Elaboró Revisó Aprobó
Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de
Programación y Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
INDICE
Pág.
1. Objetivo 2 2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 2 6. Descripción de actividades 3
7. Diagrama de Flujo 5 8. Anexos 6
9. Glosario 6
10. Control de revisiones y/o modificaciones 6
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Cierre Mensual de Presupuesto Departamento de Registro y Control Presupuestal
Código: PE/TM/STE/DRCP/01
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Fecha de Emisión: 04 de Marzo de 2013
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Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de
Programación y Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
1. OBJETIVO. Cierre presupuestal del periodo mensual corriente con el fin de poder tener las cifras finales para el cierre del Informe Mensual de Cuenta Pública del Ayuntamiento, y dará su puntual entrega al OSFEM.
2. ALCANCE. Toda la Administración Pública Municipal y el OSFEM.
3. POLÍTICAS Y NORMAS. El Departamento de Registro y Control Presupuestal deberá emitir la información confiable, precisa y en tiempo con apego a la normatividad vigente.
4. FUNDAMENTO LEGAL.
El Código Financiero del Estado de México. Titulo XI Capítulo I Sección 3º. Artículo 350.
Reglamento Interno de la Administración Pública Municipal Art.45 Frac. l, ll, lll, lV y Xll
5. RESPONSABILIDADES.
Tesorería Municipal: - Vigilar que los lineamientos aplicables sean observados en la elaboración del cierre mensual presupuestal.
Subtesorería de Egresos: - Integrar la documentación contable y presupuestal para la presentación de la cuenta publica
Departamento de Contabilidad:
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Cierre Mensual de Presupuesto Departamento de Registro y Control Presupuestal
Código: PE/TM/STE/DRCP/01
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Fecha de Emisión: 04 de Marzo de 2013
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Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de
Programación y Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
- Dar el visto bueno o en su caso las observaciones pertinentes a los saldos del periodo y la recepción del Estado de Avance Presupuestal del período en cierre.
Departamento de Registro y Control - Presupuestal: Revisa que todos los movimientos presupuestales se encuentren correspondidos para firma las Pólizas de Diario correspondientes a las transferencias presupuestales del periodo en cierre. Revisar los movimientos presupuestales y sus saldos correspondientes, en los reportes que integran el informe mensual contable.
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
No. Cons.
Descripción de actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Inicio
2
Se imprimen las pólizas de diario generadas en el periodo mensual corriente y se anexa su documentación soporte y se envía al departamento de Solventación y Cuenta Pública
Departamento de Registro y
Control Presupuestal
EAP/01/07
Pólizas diarias y
documentación soporte
3
Se remite al Departamento de Solventación y cuenta Pública para anexar a la cuenta de cierre mensual para enviar a Glosa y envía
Jefe del Departamento
de Contabilidad EAP/01/07
Informe Cierre Mensual a
Glosa
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Cierre Mensual de Presupuesto Departamento de Registro y Control Presupuestal
Código: PE/TM/STE/DRCP/01
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Fecha de Emisión: 04 de Marzo de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 4 de 6
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Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de
Programación y Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
documentación al Departamento de Registro en Información Presupuestal
4
Recibe documentación y emite los reportes contables del período en cierre para su análisis, revisión y en caso necesario corrección
Jefe de Departamento de Registro y
Control Presupuestal
EAP/2007 Cierre
mensual
5
Recibe Cierre mensual para la validación o emisión de comentarios de los saldos presupuestales y en su caso dar el visto bueno
Coordinador de Contabilidad
EAP/01/07
Validación o emisión de
comentarios de saldos
presupuestales y Visto Bueno
6 Fin
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Cierre Mensual de Presupuesto Departamento de Registro y Control Presupuestal
Código: PE/TM/STE/DRCP/01
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Fecha de Emisión: 04 de Marzo de 2013
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Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de
Programación y Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
7. DIAGRAMA DE FLUJO.
No Cons.
Departamento de Registro y Control Presupuestal
Departamento de Contabilidad
Coordinador de Contabilidad
1
2
3
4
NO
5
SI
6
Inicio
Impresión de pólizas diarias y documentación
soporte
Se anexa la cuenta de cierre mensual para envío de Informe de
Cierre Mensual a Glosa
EAP/01/07
Emisión de reportes contables del período
en cierre
Informe de cierre mensual
Reportes contables
Valida o emite comentarios
Fin
A A
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Cierre Mensual de Presupuesto Departamento de Registro y Control Presupuestal
Código: PE/TM/STE/DRCP/01
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 04 de Marzo de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 6 de 6
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Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de
Programación y Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
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8. ANEXOS. NO APLICA
9. GLOSARIO. Cierre mensual presupuestal: Datos de cifras presupuestales hasta el último periodo oficial mensual OSFEM: Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México.
10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES.
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones
Descripción del cambio
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Devolución de Recursos Presupuestales Departamento de Registro y Control Presupuestal
Código: PE/TM/STE/DRCP/02
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Fecha de Emisión: 04 de Marzo de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 1 de 5
Elaboró Revisó Aprobó
Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de Programación y
Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
INDICE
Pág.
1. Objetivo 2 2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 2 6. Descripción de actividades 3
7. Diagrama de Flujo 4 8. Anexos 5
9. Glosario 5
10. Control de revisiones y/o modificaciones 5
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Devolución de Recursos Presupuestales Departamento de Registro y Control Presupuestal
Código: PE/TM/STE/DRCP/02
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 04 de Marzo de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 2 de 5
Elaboró Revisó Aprobó
Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de Programación y
Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
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1. OBJETIVO.
Devolver a su partida presupuestal de origen como disponible, los recursos comprometidos para que puedan ser utilizados nuevamente.
2. ALCANCE. Todas las aéreas que comprometieron erróneamente los recursos presupuestales.
3. POLÍTICAS Y NORMAS.
El Departamento de Registro y Control Presupuestal deberá vigilar que los recursos que ya han sido etiquetados para un gasto específico pero que no han sido ejercidos, sin embargo no pueden ser utilizados mientras se encuentren en dicho estado.
Y por consiguiente el Departamento de Registro y Control Presupuestal será el único que pueda efectuar la devolución de recursos presupuestal bajo un control, análisis y seguimiento del presupuesto por área.
4. FUNDAMENTO LEGAL.
El Código Financiero del Estado de México. Titulo XI Capítulo I Sección 3º. Artículo 319.
Reglamento Interno de la Administración Pública Municipal Art. 45 Vl, Vll y Xll.
5. RESPONSABILIDADES.
Tesorería Municipal Vigilar que los lineamientos aplicables sean observados en la elaboración del cierre mensual presupuestal
Subdirección de egresos Integrar la documentación contable y presupuestal para la presentación de la cuenta publica
Coordinación de Contabilidad y Control Presupuestal Revisión de las solicitudes de devolución y dar el visto bueno para su aplicación.
Departamento de Registro y Control Presupuestal Recepción de las solicitudes de devolución y aplicación de la devolución de los recursos comprometidos a su origen.
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Devolución de Recursos Presupuestales Departamento de Registro y Control Presupuestal
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Fecha de Emisión: 04 de Marzo de 2013
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Elaboró Revisó Aprobó
Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de Programación y
Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
No. Cons. Descripción de actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Inicio
2
Los Coordinadores Administrativos de las diferentes Direcciones que conforman el Ayuntamiento elaboran las solicitudes por escrito de devolución de recursos comprometidos y la firma el Director del área responsable. Canalizan solicitud al DRIP
Coordinador Administrativo
DRP/2007
Departamento de Registro e
Información Presupuestal
3
Posteriormente el Departamento de Registro e Información Presupuestal emite su visto bueno o en su caso rechaza la petición y se devuelve al área solicitante
Departamento de Registro y
Control Presupuestal
DRP/2007 Aceptación de
solicitudes
4
Recibe documentación pertinente para que corrobore si dichos recursos ya han sido aplicados contablemente con una cuenta por pagar
Departamento de Contabilidad
y Cuenta Pública
DRP/2007 Corroboración de
recursos
5
Si los recursos no han sido aplicados hasta ese momento, y dicho saldo resulta ser el remanente de un gasto ya ejercido, se da el visto bueno por parte del DRIP y se aplica en el sistema SIMA. Si los recursos ya hubiesen sido aplicados por el Departamento de Contabilidad se rechaza la solicitud y se devuelve al área solicitante
Departamento de Registro y
Control Presupuestal
DRP/2007 Aplicación de recursos en
sistema SIMA
6
Notifica telefónicamente al área solicitante de la disponibilidad de los recursos en su presupuesto
Departamento de Registro y
Control Presupuestal
Recursos en SIMA
Notificación de recursos
7 Fin
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Devolución de Recursos Presupuestales Departamento de Registro y Control Presupuestal
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Elaboró Revisó Aprobó
Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de Programación y
Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
7. DIAGRAMA DE FLUJO.
No. Cons.
Coordinador Administrativo Departamento De Registro e
Información Presupuestal Departamento de
Contabilidad
1
2
NO
3
SI
4
5
NO
SI
6
7
Inicio
Elaboración las solicitudes por escrito de devolución de
recursos comprometidos
Acepta o rechaza petición según
análisis
Solicitud
Corroboración de los recursos solicitados
Si hay saldo de aplicado a sistema
SIMA o se rechaza la solicitud
Notificación telefónica de recursos al área solicitante
Fin
B
B
A
A
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Devolución de Recursos Presupuestales Departamento de Registro y Control Presupuestal
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Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de Programación y
Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
8. ANEXOS.
NO APLICA
9. GLOSARIO.
Presupuesto: Es el monto asignado y distribuido a cada área del Ayuntamiento para el ejercicio fiscal en un periodo determinado.
DRIP: Departamento de Registro e Información Presupuestal.
10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES.
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones
Descripción del cambio
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Elaboración de Anteproyecto de Presupuesto Departamento de Registro y Control Presupuestal
Código: PE/TM/STE/DRCP/03
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Fecha de Emisión: 04 de Marzo de 2013
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Número de Páginas: 1 de 7
Elaboró Revisó Aprobó
Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de Programación y
Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
INDICE
Pág.
1. Objetivo 2 2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 2 6. Descripción de actividades 3
7. Diagrama de Flujo 5 8. Anexos 6
9. Glosario 6
10. Control de revisiones y/o modificaciones 7
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Elaboración de Anteproyecto de Presupuesto Departamento de Registro y Control Presupuestal
Código: PE/TM/STE/DRCP/03
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Elaboró Revisó Aprobó
Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de Programación y
Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
1. OBJETIVO.
Elaborar, integrar y analizar el Anteproyecto de Presupuesto para el ejercicio inmediato posterior.
2. ALCANCE. Todas las áreas que integran el H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza.
3. POLÍTICAS Y NORMAS.
Es el documento que se elabora en primera instancia de cómo deberá ser ejercido el presupuesto por proyecto, partida presupuestal y calendarios. Mismo que no será definitivo hasta su ratificación posterior.
4. FUNDAMENTO LEGAL.
El Código Financiero del Estado de México. Titulo XI Capitulo 3º. Artículo 319.
Reglamento Interno de la Administración pública Municipal Art. 45 Frac. ll, lll, V, Vl y Xll.
5. RESPONSABILIDADES.
Tesorería Municipal: Vigilar que los lineamientos aplicables sean observados en la elaboración del cierre mensual presupuestal
Subdirección de Egresos: Integrar la documentación contable y presupuestal para la presentación de la cuenta publica
Departamento de Registro y Control Presupuestal: Elaborar el anteproyecto de presupuesto del municipio.
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Elaboración de Anteproyecto de Presupuesto Departamento de Registro y Control Presupuestal
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Elaboró Revisó Aprobó
Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de Programación y
Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
No. Cons.
Descripción de actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Inicio
2
Recibe la propuesta del Manual para la formulación del anteproyecto de presupuesto municipal por parte de la Contaduría General de Glosa, el cual contiene catálogos, clasificación por objeto de gasto, formatos y la normatividad general
Departamento de Registro e
Información Presupuestal
EAP/2007
Manual para la formulación del anteproyecto de
presupuesto
3
Solicita a la Presidencia, Secretaría Técnica y Tesorería su definición de políticas sobre el destino de los recursos por Dirección General
Departamento de Registro e
Información Presupuestal
EAP/2007 Destino de recursos
4
Solicita a las Direcciones Generales de Administración la preparación de los montos en materia de servicios personales, compromisos con el SUTEYM y partidas centralizadas, así como las que señale la misma Dirección General de Administración
Departamento de Registro e
Información Presupuestal
EAP/2007 Preparación de diversos montos
5
Reciben de las direcciones de Presidencia, Secretaría Técnica y la Tesorería Municipal la definición de los techos financieros presupuestales que tendrá cada Dirección y se les da a conocer a cada una de ellas mediante Coordinadores Administrativos
Departamento de Registro e
Información Presupuestal
EAP/2007 Definición de los
techos financieros
6
Consultan con sus Directores Generales sobre los programas y acciones a seguir en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de su Dirección. Elaboran su anteproyecto de presupuesto y lo envían con rúbrica al DRIP
Coordinadores Administrativos
EAP/2007 Anteproyecto de presupuesto de cada Dirección
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Elaboración de Anteproyecto de Presupuesto Departamento de Registro y Control Presupuestal
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Fecha de Emisión: 04 de Marzo de 2013
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Número de Páginas: 4 de 7
Elaboró Revisó Aprobó
Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de Programación y
Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
7
Recibe los anteproyectos de presupuestos de cada una de las Direcciones Generales e integra la información recibida para su revisión por parte del Tesorero y Sub-Tesoreros
Departamento de Registro e
Información Presupuestal
EAP/2007
Integración de información para
revisión de Tesorería
8
Entrega el anteproyecto de presupuesto integrado a las Sindicaturas y Regidurías para su análisis
Departamento de Registro e
Información Presupuestal
EAP/2007 Canalización de
anteproyecto
9
El H. Cabildo del Ayuntamiento sesiona el Anteproyecto de Presupuesto y realizan las observaciones pertinentes informando a la Tesorería Municipal de las modificaciones al anteproyecto de presupuesto
H. Cabildo del Ayuntamiento
EAP/2007 Modificaciones al
anteproyecto
10
Da a conocer a las Direcciones Generales las modificaciones propuestas por el H. Cabildo para su ajuste de proyectos o cifras
Departamento de Registro e
Información Presupuestal
EAP/2007 Conocimiento de
ajuste de proyectos o cifras
11
Realizan las modificaciones y entregan sus anteproyectos de presupuesto modificado
Dirección General correspondiente
EAP/2007 Modificación de
presupuesto
12
Presenta al H. Cabildo el presupuesto para su aprobación y firma y entrega el Anteproyecto de Presupuesto a la Contaduría General de Glosa
Departamento de Registro e
Información Presupuestal
EAP/2007 Contaduría
General de Glosa
13
Fin
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Elaboración de Anteproyecto de Presupuesto Departamento de Registro y Control Presupuestal
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Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de Programación y
Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
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ATIZAPAN DE ZARAGOZA
7. DIAGRAMA DE FLUJO.
No. Cons.
Departamento de Registro y Control
Presupuestal
Coordinadores Administrativos
H. Cabildo del Ayuntamiento
Dirección General correspondiente
1
2
3
4
5
6
7
8
Inicio
Recepción de propuesta de Manual para la formulación de anteproyecto de presupuesto Manual
Solicitud de políticas sobre el destino de los recursos por
Dirección General
Solicita preparación de montos diversos a Dirección General de Administración
Recepción de los techos financieros para cada
Dirección
Consulta sobre programas y acciones a seguir en el
Anteproyecto de presupuesto Anteproyecto de presupuesto
Integración de la información de Direcciones Generales para revisión de Tesorería
Anteproyecto de presupuesto a Síndicos y Regidores para
análisis
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Elaboración de Anteproyecto de Presupuesto Departamento de Registro y Control Presupuestal
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Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
9
10
11
12
13
8. ANEXOS. NO APLICA
9. GLOSARIO.
Anteproyecto de presupuesto: Documento con lineamientos estatales realizado para distribuir los recursos anuales a utilizar, ya sea por proyectos o por cantidades, dentro del Municipio de Atizapán de Zaragoza.
DRIP: Departamento de Registro e Información Presupuestal.
Observaciones y/o modificaciones al
anteproyecto
Conocimiento a Direcciones Generales de ajuste de
proyectos o cifras
Modificaciones al anteproyecto
Presentación a Cabildo el Anteproyecto para firmas
Fin
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Elaboración de Anteproyecto de Presupuesto Departamento de Registro y Control Presupuestal
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Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES.
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones
Descripción del cambio
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Transferencias Presupuestales Departamento de Registro y Control Presupuestal
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Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
INDICE
Pág.
1. Objetivo 2 2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 2 6. Descripción de actividades 3
7. Diagrama de Flujo 5 8. Anexos 6
9. Glosario 6
10. Control de revisiones y/o modificaciones 7
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Transferencias Presupuestales Departamento de Registro y Control Presupuestal
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Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
1. OBJETIVO.
Evaluar y en su caso aplicar las transferencias presupuestales necesarias para cubrir las erogaciones no contempladas en el presupuesto o en su caso de tratarse de erogaciones superiores a lo presupuestado, para satisfacer las necesidades del Ayuntamiento afectando lo menos posible las metas establecidas en cada uno de los proyectos.
2. ALCANCE.
Evaluación financiera de las transferencias presupuestales y su aplicación en el sistema financiero de operación y contable.
3. POLÍTICAS Y NORMAS.
Los traspasos presupuestarios internos serán aquellos que se realizan dentro de un mismo programa y capitulo de gasto, sin que afecte el monto total autorizado y las metas comprometidas en el programa anual.
4. FUNDAMENTO LEGAL.
El Código Financiero del Estado de México. Titulo IX , Capitulo 2º. Articulo 317
Reglamento Interno de la Administración pública Municipal Art. 45 Frac. ll, lll, V, Vl y Xll.
5. RESPONSABILIDADES.
Tesorería Municipal: Otorga validez a las transferencias presupuestales.
Subtesorería de Egresos: Verifica que la transferencia presupuestal se realice conforme al código financiero.
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Transferencias Presupuestales Departamento de Registro y Control Presupuestal
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Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
Departamento de Registro y Control Presupuestal. Recibe y analiza las solicitudes de transferencias presupuestales y su correcta aplicación en el sistema financiero de operación y contable (SIMA).
Enlaces Administrativas. Elaboración oficio de las solicitudes de transferencia y enviar solicitud vía electrónica por el sistema antes mencionado y remisión de la misma solicitud impresa emitida por el sistema a la Coordinación de Integración y Registro Presupuestal.
Secretaría técnica: Realizar el proceso de reconducción de metas en el caso de que alguna transferencia implicara algún cambio de recursos entre uno o más proyectos.
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
No. Cons. Descripción de actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Inicio
2
Realiza un oficio de solicitud de transferencias presupuestales y envía al DRIP, previa rúbrica del Director General del área correspondiente
Coordinador Administrativo
Oficio de
transferencia presupuestal
3
Recibe de los diversos Coordinadores Administrativos del Ayuntamiento el oficio de transferencia presupuestal firmado por el Director y el Enlaces Administrativo del área solicitante
Departamento de Registro e Información
Presupuestal
Oficio de transferencia presupuestal
ATP/2007
Oficio de transferencia presupuestal
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Transferencias Presupuestales Departamento de Registro y Control Presupuestal
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Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
4
Analiza la petición a fin de determinar si existe algún cambio de recursos entre uno o más proyectos y a su vez si es procedente la transferencia entre partidas solicitadas y el Departamento de Registro e Información Presupuestal emite su visto bueno o en su caso rechaza la petición y se devuelve al área solicitante
Departamento de Registro y
Control Presupuestal
Oficio de transferencia presupuestal
Revisión de movimientos de transferencias
5
Realiza una nueva revisión para determinar si la transferencia implica un cambio de proyectos. Si la transferencia implica un cambio en los proyectos, el proyecto es enviado a Secretaría técnica con el fin de que realice la reconducción de metas por modificaciones presupuestales en proyectos. En caso de no existir cambio en los proyectos se otorga el visto bueno del DRIP a las transferencias solic.
Departamento de Registro y
Control Presupuestal
Revisión de movimientos de transferencias
Se prosigue con las transferencias
solicitadas
6 Realiza la reconducción de metas por modificaciones presupuestales en proyectos. Turna a DRIP
Secretaría Técnica
Revisión de movimientos de transferencias
Reconducción de metas
7
Aplica los movimientos solicitados en el sistema SIMA
Departamento de Registro y
Control Presupuestal
Aceptación de movimiento solicitados
Aplicación de movimientos en
SIMA
8
Descarga de la información en la libreta de control de aprobación y aplicación de transferencias.
Departamento de Registro y
Control Presupuestal
Aplicación sistema SIMA
Información en libreta de control de aprobación y
aplicación de transferencias
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Transferencias Presupuestales Departamento de Registro y Control Presupuestal
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Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
9
Archiva los documentos de respaldo de los movimientos de transferencia
Departamento de Registro y
Control Presupuestal
Movimientos en SIMA
Archivo de documentos
10 Fin
7. DIAGRAMA DE FLUJO.
No. Cons.
Coordinador Administrativo Departamento de Registro y Control
Presupuestal Secretaría Técnica
1
2
3
4
NO
SI
Recepción de oficio de transferencia presupuestal
Inicio
Elabora oficio de transferencia presupuestal Oficio
Analiza la información determinando si existe cambio de recursos y
si no se regresa al área solicitante
A
Fin
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Transferencias Presupuestales Departamento de Registro y Control Presupuestal
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Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
5
SI
6 NO
7
8
9
10
8. ANEXOS. NO APLICA
9. GLOSARIO.
Revisión sobre cambio de proyectos por la transferencia
Reconducción de metas por modificaciones presupuestales en
proyectos
Aplicación de movimientos en SIMA
Información en libreta de control de aprobación y aplicación de transferencias
Archivo de documentación respaldo
Fin
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Transferencias Presupuestales Departamento de Registro y Control Presupuestal
Código: PE/TM/STE/DRCP/04
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Fecha de Emisión: 04 de Marzo de 2013
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Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
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ATIZAPAN DE ZARAGOZA
Transferencia presupuestal: Aquellos recursos que han cambiado de destino por variación en los proyectos o partidas solicitadas.
10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES.
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones
Descripción del cambio
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Verificaciones Presupuestales Departamento de Registro y Control Presupuestal
Código: PE/TM/STE/DRCP/05
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Presupuesto
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C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
INDICE
Pág.
1. Objetivo 2 2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 2 6. Descripción de actividades 3
7. Diagrama de Flujo 4 8. Anexos 5
9. Glosario 5
10. Control de revisiones y/o modificaciones 5
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Verificaciones Presupuestales Departamento de Registro y Control Presupuestal
Código: PE/TM/STE/DRCP/05
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Fecha de Emisión: 04 de Marzo de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 2 de 5
Elaboró Revisó Aprobó
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Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
1. OBJETIVO.
Realizar la evaluación, control y en su caso aplicación de las verificaciones presupuestales en el sistema SIMA, necesarias para cubrir las erogaciones y satisfacer las necesidades del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza.
2. ALCANCE.
Todas las áreas del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza.
3. POLÍTICAS Y NORMAS.
Se llevará a cabo un control de los recursos a erogar en cada área del H. ayuntamiento.
4. FUNDAMENTO LEGAL.
El Código Financiero del Estado de México.
Reglamento Interno de la Administración pública Municipal Art. 45 Frac. ll, lll, V, Vl y Xll.
5. RESPONSABILIDADES.
Tesorería Municipal Vigilar que la aplicación de las verificaciones presupuestales sean las suficientes para cubrir las necesidades del H. Ayuntamiento.
Subtesorería de Egresos Vigila el cabal cumplimiento de la aplicación de las verificaciones presupuestales.
Departamento de Registro y Control Presupuestal Realiza la recepción, revisión, análisis y control de la solicitud de verificación para determinar si existe suficiencia presupuestal o no, para realizar el movimiento solicitado, así como su correcta aplicación en el sistema contable (SIMA).
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Verificaciones Presupuestales Departamento de Registro y Control Presupuestal
Código: PE/TM/STE/DRCP/05
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Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 3 de 5
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Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
No. Cons. Descripción de actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Inicio
2 Elabora la solicitud de verificación de presupuesto en el sistema SIMA, emite la impresión y envía al DRIP
Coordinador Administrativo
Solicitud
3
Analiza y verifica la petición a fin de determinar si existen recursos, o en su caso rechaza la petición y se devuelve al área solicitante
Departamento de Registro y Control
Presupuestal AVP/2007
Análisis de solicitud
4
Se aprueba en el sistema SIMA los recursos y se imprime la verificación con suficiencia presupuestal con su respectivo soporte
Departamento de Registro y Control
Presupuestal
Análisis de solicitud
Recursos en SIMA
5
Recopila la firma del Coordinador de Contabilidad y Presupuesto y el Jefe del Departamento de Registro e Información Presupuestal
Departamento de Registro y Control
Presupuestal Documentos Firmas
6
Realiza la notificación al área correspondiente para la entrega de la verificación en original de la documentación
Departamento de Registro y Control
Presupuestal
Documentación firmada
Entrega de documentación
7 Fin
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Verificaciones Presupuestales Departamento de Registro y Control Presupuestal
Código: PE/TM/STE/DRCP/05
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 04 de Marzo de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 4 de 5
Elaboró Revisó Aprobó
Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de Programación y
Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
7. DIAGRAMA DE FLUJO.
No. Cons.
Coordinador Administrativo Departamento de Registro y
Control Presupuestal
1
2
3
NO
SI
4
5
6
7
Inicio
Solicitud de verificación de presupuesto en el sistema SIMA Solicitud
Analiza la solicitud para procede o se
regresa al área
Aprobación de recursos en sistema SIMA
Firma de Coordinador de Contabilidad y Presupuesto y jefe de DRIP
Notificación l área solicitante y entrega de documentación
Fin
Fin
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Verificaciones Presupuestales Departamento de Registro y Control Presupuestal
Código: PE/TM/STE/DRCP/05
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 04 de Marzo de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 5 de 5
Elaboró Revisó Aprobó
Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de Programación y
Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
8. ANEXOS.
NO APLICA
9. GLOSARIO.
DRIP: Departamento de Registro e Información Presupuestal.
Verificación presupuestal: Control de los recursos a erogar en cada área del H. ayuntamiento.
10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES.
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones
Descripción del cambio
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Requisiciones Departamento de Registro y Control Presupuestal
Código: PE/TM/STE/DRCP/06
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Fecha de Emisión: 04 de Marzo de 2013
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Elaboró Revisó Aprobó
Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de Programación y
Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
INDICE
Pág.
1. Objetivo 2 2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 2 6. Descripción de actividades 3
7. Diagrama de Flujo 4 8. Anexos 5
9. Glosario 5
10. Control de revisiones y/o modificaciones 5
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Requisiciones Departamento de Registro y Control Presupuestal
Código: PE/TM/STE/DRCP/06
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Fecha de Emisión: 04 de Marzo de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 2 de 6
Elaboró Revisó Aprobó
Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de Programación y
Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
1. OBJETIVO.
Coordinar las requisiciones de materiales o de servicio de cada departamento, de acuerdo a sus necesidades específicas, coordinando con otros departamentos para su mejor atención.
2. ALCANCE.
Atender las solicitudes a través de las requisiciones de los departamentos de las dependencias.
3. POLÍTICAS Y NORMAS.
Elaborar la solicitud o pedido de recursos materiales específicos y la satisfacción de necesidades concretas.
4. FUNDAMENTO LEGAL.
El Código Financiero del Estado de México. Articulo 327-A
Reglamento Interno de la Administración pública Municipal Art. 46 Frac. ll, lll, V, Vl y Xll.
5. RESPONSABILIDADES.
Tesorería Municipal Vigila el desarrollo de las diversas requisiciones.
Subtesorería de Egresos: Vigila el desarrollo de las diversas requisiciones.
Coordinación de Contabilidad y Control Presupuestal Revisa y firma de autorización.
Departamento de Registro y Control Presupuestal Recibe requisición para verificación, aprobación y firma.
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Requisiciones Departamento de Registro y Control Presupuestal
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Fecha de Emisión: 04 de Marzo de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 3 de 6
Elaboró Revisó Aprobó
Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de Programación y
Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
No. Cons. Descripción de actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Inicio
2
Elabora solicitud de requisición de materiales o servicios y los canaliza a su Coordinador Administrativo correspondiente
Diversas áreas del Ayuntamiento
Necesidades de las áreas
Solicitud
3 Recibe requerimientos de sus áreas correspondientes mediante solicitud
Coordinador Administrativo
Solicitud Solicitud
4
Verifica que las solicitudes cumplan con los requisitos de validación (incluye existencia en almacén). Si cumple con los requisitos se envía al DRlP. En caso de que no proceda se regresa al solicitante y se registran las observaciones
Coordinador Administrativos
Solicitud Requisitos de
validación verificados
5
Verifica que las requisiciones recibidas concuerden con cantidades y costos, con presupuestos y proyectos vigentes. Si cumple con ello se avanza en el sistema SIMA. En caso contrario se regresa al Coordinador Administrativo correspondiente para su análisis
Departamento de Registro y Control
Presupuestal
REQ/2007 Aplicación en sistema SIMA
6
Obtiene reportes de lote y entrega para dar su firma de validación y se envía al Departamento de Recursos Materiales.
Coordinador de Contabilidad y
Control Presupuesto
Aplicación en sistema SIMA
Reporte de lotes y entrega
7 Recibe reporte de lote y entrega de materiales
Departamento de Recursos Materiales
Reporte
8 Fin
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Requisiciones Departamento de Registro y Control Presupuestal
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Fecha de Emisión: 04 de Marzo de 2013
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Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de Programación y
Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
7. DIAGRAMA DE FLUJO.
No. Cons.
Diversas áreas del Ayuntamiento
Coordinador Administrativo
Departamento de Registro e Información Presupuestal
Coordinador de
Contabilidad y
Presupuesto
Departamento de
Recursos Materiales
1
2
3
4
NO
NO
5
SI
6
SI
7
Inicio
Elaboración de solicitud de requisición
Recepción de solicitud de requisición
Verificación que las solicitudes cumpa con los
requisitos
Verifica que la solicitud
concuerde con costos y
cantidades
Otorga firma al reporte de
lotes y entrega
Entrega de materiales
A
A
B
B
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Requisiciones Departamento de Registro y Control Presupuestal
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Fecha de Emisión: 04 de Marzo de 2013
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Número de Páginas: 5 de 6
Elaboró Revisó Aprobó
Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de Programación y
Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
8
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Requisiciones Departamento de Registro y Control Presupuestal
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Fecha de Emisión: 04 de Marzo de 2013
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Número de Páginas: 6 de 6
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Héctor Hugo Salgado Rodríguez Jefe de Departamento de Programación y
Presupuesto
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
8. ANEXOS.
NO APLICA
9. GLOSARIO.
Requisiciones: Todos los materiales necesarios para el buen funcionamiento del área que lo solicite.
10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES.
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones
Descripción del cambio
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Control de Recursos Financieros Departamento de Recursos Financieros
Código: PE/TM/STE/DRF/01
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Fecha de Emisión: 3 de julio de 2013
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Número de Páginas: 1 de 7
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C. María Lilia Hernández Hernández
Jefe de área de Recursos Financieros
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. Políticas y normas 2
4. Fundamento legal 2
5. Responsabilidades 3
6. Descripción de actividades 4
7. Diagrama de flujo 6
8. Anexos 7
9. Glosario 7
10. Control de revisiones y/o modificaciones 7
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Control de Recursos Financieros Departamento de Recursos Financieros
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Fecha de Emisión: 3 de julio de 2013
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Número de Páginas: 2 de 7
Elaboró Revisó Aprobó
C. María Lilia Hernández Hernández
Jefe de área de Recursos Financieros
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
1. OBJETIVO Manejo de recursos monetarios del Municipio en forma oportuna, a través de su aplicación correcta, determinando el excedente e invertirlo en instrumentos financieros y así obtener mejores rendimientos
2. ALCANCE
Aplica para los recursos financieros con que cuente el Municipio, ya sean de origen propio, de fondos federales o estatales.
3. POLÍTICAS Y NORMAS Los recursos monetarios se administrarán con eficiencia, eficacia y honradez para cumplir con los objetivos y programas a los que estén destinados
4. FUNDAMENTO LEGAL
Ley Orgánica Municipal del Estado de México Artículo 95, fracción I.
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Control de Recursos Financieros Departamento de Recursos Financieros
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Fecha de Emisión: 3 de julio de 2013
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Elaboró Revisó Aprobó
C. María Lilia Hernández Hernández
Jefe de área de Recursos Financieros
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
5. RESPONSABILIDADES
Tesorero Municipal:
Revisa y da Visto Bueno al reporte de bancos.
Subtesorero de Egresos:
Revisar y firmar los reportes emitidos
Jefe de área de Recursos Financieros:
Controlar las emisiones y vencimientos de los instrumentos financieros utilizados. Realizar conciliaciones bancarias y de inversión para efectos de control interno del departamento.Determinar el monto de inversión.Emisión del flujo de efectivo diario
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Control de Recursos Financieros Departamento de Recursos Financieros
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Fecha de Emisión: 3 de julio de 2013
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Número de Páginas: 4 de 7
Elaboró Revisó Aprobó
C. María Lilia Hernández Hernández
Jefe de área de Recursos Financieros
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No. Cons.
Descripción de actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Inicio
2
Solicita a los bancos, por sistema electrónico o vía telefónica, los movimientos de las cuentas del Municipio, y concilia su saldo con el reporte de bancos.
Jefe de área de Recursos
Financieros
Movimientos de las
cuentas del Municipio
Determina
3
Determina el recurso excedente, conforme a los saldos obtenidos, a través de la banca en línea o vía telefónica, y los egresos generados.
Jefe de área de Recursos
Financieros
Banca en Línea y Reporte
diario
Saldo disponible
4
Evalúa las condiciones de los instrumentos de inversión disponibles
Jefe de área de Recursos
Financieros
Instrumentos de inversión
Evaluación
5
Invierte el recurso excedente según la evaluación realizada.
Jefe de área de Recursos
Financieros
Recurso excedente
Beneficio
6 Elabora reporte de bancos Jefe de área de Reporte Turna al
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Control de Recursos Financieros Departamento de Recursos Financieros
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Fecha de Emisión: 3 de julio de 2013
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C. María Lilia Hernández Hernández
Jefe de área de Recursos Financieros
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
diario que incluye ingresos, egresos y movimientos de inversión
Recursos Financieros
diario Subtesorero de Egresos
7 Recibe informe Subtesorero de
Egresos Reporte
diario Envía al Tesorero
8
Recibe informa Tesorero Municipal
Reporte diario
Firma y da Vo. Bo.
9 Fin
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Control de Recursos Financieros Departamento de Recursos Financieros
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Número de Páginas: 6 de 7
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C. María Lilia Hernández Hernández
Jefe de área de Recursos Financieros
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
7. DIAGRAMA DE FLUJO
No Cons.
Coordinación de Recursos Financieros
Subtesorero de Egresos
Tesorero Municipal
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Inicio
Solicita Información
Determina excedentes
Evalúa instrumentos financieros
Invierte el recurso
Elabora reporte de bancos diario
Turna al subtesorero de egresos
Revisa y firma el reporte
Turna al tesorero
Revisa y da Vo. Bo
Fin
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Control de Recursos Financieros Departamento de Recursos Financieros
Código: PE/TM/STE/DRF/01
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Fecha de Emisión: 3 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 7 de 7
Elaboró Revisó Aprobó
C. María Lilia Hernández Hernández
Jefe de área de Recursos Financieros
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
8. ANEXOS
No aplica
9. GLOSARIO
No aplica
10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones
Descripción del cambio
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Pago a proveedores, contratistas y acreedores. Departamento de Recursos Financieros.
Código: PE/TM/STE/DRF/02
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Fecha de Emisión: 3 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 1 de 7
Elaboró Revisó Aprobó
C. María Lilia Hernández Hernández
Jefe de área de Recursos Financieros
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. Políticas y normas 2
4. Fundamento legal 2
5. Responsabilidades 3
6. Descripción de actividades 4
7. Diagrama de flujo 6
8. Anexos 7
9. Glosario 7
10. Control de revisiones y/o modificaciones 7
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Pago a proveedores, contratistas y acreedores. Departamento de Recursos Financieros.
Código: PE/TM/STE/DRF/02
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 3 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 2 de 7
Elaboró Revisó Aprobó
C. María Lilia Hernández Hernández
Jefe de área de Recursos Financieros
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
1. OBJETIVO Realizar en tiempo las aperturas de las cuentas bancarias, así como las cuentas de inversiones de acuerdo a las necesidades del Municipio y requerimientos del Órgano Superior de Fiscalización
2. ALCANCE Aplica para los recursos financieros con que cuente el Municipio ya sean de origen propio, de fondos federales o estatales, o cualquier otro recurso captado o transferidos de diversas dependencias para cumplir con la exigencia de los contribuyentes.
3. POLÍTICAS Y NORMAS Aplica para los recursos financieros con que cuente el Municipio ya sean de origen propio, de fondos federales o estatales, o cualquier otro recurso captado o transferidos de diversas dependencias para cumplir con la exigencia de los contribuyentes.
4. FUNDAMENTO LEGAL Lineamientos para la integración del informe mensual, emitidos por el OSFEM
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Pago a proveedores, contratistas y acreedores. Departamento de Recursos Financieros.
Código: PE/TM/STE/DRF/02
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Fecha de Emisión: 3 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 3 de 7
Elaboró Revisó Aprobó
C. María Lilia Hernández Hernández
Jefe de área de Recursos Financieros
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
5. RESPONSABILIDADES
Presidente Municipal: Firmar los contratos de cuentas de cheques o de inversión, cheques y pólizas de
egresos.
Tesorero Municipal:
Revisar y firmar los contratos de cuentas de cheques o de inversión, cheques y pólizas de egresos.
Subtesorero de Egresos: Revisar los contratos de cuentas de cheques o inversión. Controlar expediente de
contratos de cuentas bancarias, revisar y firmar cheques y pólizas de egresos.
Jefe de área de Recursos Financieros: Solicitar a la institución bancaria la emisión del contrato de cuenta de cheques o de
inversión. Recabar en contratos las firmas de las personas autorizadas para girar cheques. Enviar a la Institución Bancaria los contratos debidamente firmados, elaborar cheques y entregar a los beneficiarios.
Auxiliar de Recursos Financieros:
Recibe cuentas por pagar del área de Contabilidad, y programa para pago conforme a la fecha de recepción de contabilidad, elaboración de cheques y entregar a los beneficiarios.
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Pago a proveedores, contratistas y acreedores. Departamento de Recursos Financieros.
Código: PE/TM/STE/DRF/02
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Fecha de Emisión: 3 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 4 de 7
Elaboró Revisó Aprobó
C. María Lilia Hernández Hernández
Jefe de área de Recursos Financieros
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No. Cons.
Descripción de actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Inicio
2 Recibe del área de contabilidad la cuenta por pagar previa autorización presupuestal.
Auxiliar o Jefe de área de Recursos
Financieros
Cuentas por pagar
Programación para pago
3
Las cuentas por pagar se relacionan programándolas para pago conforme a la fecha de recepción del área de la Subdirección de Contabilidad, con su plazo de crédito definido en su contrato.
Auxiliar o Jefe de área de Recursos
Financieros
Cuenta por pagar
Se emite póliza cheque
4
Se emite la póliza de cheque o se realiza la transferencia bancaria por concepto de pago
Auxiliar o Jefe de área de Recursos
Financieros Póliza cheque
Se emite póliza de egresos
5
Las cuentas por pagar de retenciones, finiquitos, reembolsos de fondo fijos, devoluciones, anticipos, etcétera., se relacionan en la base de datos de los egresos del día.
Auxiliar o Jefe de área de Recursos
Financieros Póliza cheque
Se emite póliza de egresos
6
El cheque, conjuntamente con la documentación soporte se envía a su revisión, autorización y firma correspondiente
Jefe de área de Recursos
Financieros Póliza cheque
Se turna la póliza al Subtesorero de egresos
7 Revisa los cheques emitidos y firma la póliza de egresos, Turna al Tesorero Municipal
Subtesorero de Egresos
Relación de cheques
Pólizas de egresos firmadas
8
Autoriza y firma los cheques emitidos, así como la póliza de
Tesorero Municipal Póliza de egresos
Se turna al presidente
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Pago a proveedores, contratistas y acreedores. Departamento de Recursos Financieros.
Código: PE/TM/STE/DRF/02
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 3 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 5 de 7
Elaboró Revisó Aprobó
C. María Lilia Hernández Hernández
Jefe de área de Recursos Financieros
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
egresos respectiva.
9
El presidente Firma y regresa al área de recursos financieros
Presidente Municipal
Pólizas de egresos
Cheques firmados
10
Entrega al beneficiario el cheque, recabando su firma de recibido y la documentación que el proveedor presente para acreditar su facultad para poder cobrar
Auxiliar o Jefe de área de Recursos Financieros
Pólizas de egresos
Pólizas de egresos soportadas
11
Turna la póliza de egreso a la Subdirección de Digitalización Auxiliar o Jefe de
área de Recursos Financieros
Pólizas de egresos
Son digitalizadas para ser integradas dentro del informe mensual
12 Fin
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Pago a proveedores, contratistas y acreedores. Departamento de Recursos Financieros.
Código: PE/TM/STE/DRF/02
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 3 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 6 de 7
Elaboró Revisó Aprobó
C. María Lilia Hernández Hernández
Jefe de área de Recursos Financieros
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
7. DIAGRAMA DE FLUJO
No Cons.
Auxiliar o Jefe de área de Recursos
Financieros
Subtesorero de Egresos
Tesorero Municipal
Presidente Municipal
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Inicio
Recepción de cuentas x pagar
Programación de pago
Rembolsos, Finiquitos, Retenciones, se
elabora cheque
Se emite cheque o
transferencia
Se turna al subtesorero de egresos para su autorizacion
Revisa cheque y firma póliza de egresos
Revisa y firma. Turna al Tesorero
El Presidente Firma
Entrega al beneficiario el cheque
Se turna a Digitalización
Regresa al área de Recursos Financieros
Fin
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Pago a proveedores, contratistas y acreedores. Departamento de Recursos Financieros.
Código: PE/TM/STE/DRF/02
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 3 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 7 de 7
Elaboró Revisó Aprobó
C. María Lilia Hernández Hernández
Jefe de área de Recursos Financieros
C.P. Sergio Pérez Morales Subtesorero de Egresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
8. ANEXOS No aplica
9. GLOSARIO OSFEM. Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México.
10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones
Descripción del cambio
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Cobro del Impuesto Predial Departamento de Impuestos
Código: PE/TM/STI/DI/001
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 3 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas: 1 de 8
Elaboró Revisó Aprobó
C. María López Miralrio Coordinadora de Area
C.P. Manuel de la Vega Suárez
Subtesorero de Ingresos.
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
INDICE
Pág.
1. Objetivo 2 2. Alcance 2
3. Políticas y Normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 2 6. Descripción de actividades 4
7. Diagrama de Flujo 5
8. Anexos 6
9. Glosario 8
10. Control de revisiones y/o modificaciones 8
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Cobro del Impuesto Predial Departamento de Impuestos
Código: PE/TM/STI/DI/001
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 3 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas: 2 de 8
Elaboró Revisó Aprobó
C. María López Miralrio Coordinadora de Area
C.P. Manuel de la Vega Suárez
Subtesorero de Ingresos.
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
1. OBJETIVO Recaudar eficientemente el Impuesto Predial, así como proporcionar una atención cordial, adecuada y con calidad a los contribuyentes.
2. ALCANCE Aplica a los servidores públicos que intervengan en el cobro del impuesto predial.
3. POLÍTICAS Y NORMAS Atender al ciudadano con calidez y calidad aplicando invariablemente la normatividad establecida en los ordenamientos jurídicos legales aplicables para el cobro del impuesto predial.
4. FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Artículo 31 fracción IV. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México, Articulo 27 fracción II. Ley de Ingresos de los Municipios del Estado de México, Articulo 1 punto 1 numeral 1.1.1 Código Financiero del Estado de México y Municipios, artículos 107,108, 109, 110, 111 y 112.
5. RESPONSABILIDADES
Liquidador
Proporcionar la información solicitada en forma precisa y clara sobre los requisitos para el pago del impuesto.
Verificar que los requisitos solicitados sean correctos y completos.
Generar la liquidación correspondiente al predio.
Turna al contribuyente al área de cajas para que realice su pago.
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Cobro del Impuesto Predial Departamento de Impuestos
Código: PE/TM/STI/DI/001
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 3 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas: 3 de 8
Elaboró Revisó Aprobó
C. María López Miralrio Coordinadora de Area
C.P. Manuel de la Vega Suárez
Subtesorero de Ingresos.
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
Del Cajero
- Atender cordialmente al contribuyente.
- Recibir la liquidación, verificando los datos que contiene.
- Hacer el cobro, entregando al contribuyente el recibo correspondiente.
Del subtesorero de Ingresos
- Sugerir y aplicar los programas respectivos, así como trasmitir la política, las metas y sistemas establecidos por la dirección para el personal a su cargo.
Del Tesorero
- Establecer las políticas y lineamientos necesarios para alcanzar el estándar de calidad en la atención proporcionada al público.
Del Catastro Municipal
- Mantener actualizado el padrón alfanumérico de los predios dentro del territorio Municipal.
- Actualización de superficies de terreno y construcción para la determinación del valor catastral que es base de cálculo del impuesto predial.
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Cobro del Impuesto Predial Departamento de Impuestos
Código: PE/TM/STI/DI/001
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 3 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas: 4 de 8
Elaboró Revisó Aprobó
C. María López Miralrio Coordinadora de Area
C.P. Manuel de la Vega Suárez
Subtesorero de Ingresos.
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No. Prog.
Descripción de Actividad Puesto y/o área
Insumo Salida
1 Inicio
2 Recibe al contribuyente e Informa de forma clara y precisa los requisitos necesarios para el pago del impuesto (Manifestación de valor catastral o último recibo de pago). Recibe los documentos. Verifica la suficiencia de los documentos, de estar completos se pasa al punto siguiente, de lo contrario se regresa al punto anterior. Elabora liquidación. Entrega la Liquidación al contribuyente.
Liquidador
Liquidación
Entrega
liquidación
3 Recibe el estado de cuenta generado por el liquidador. Recibe el importe de pago. Imprime el recibo Oficial DGH Verifica los datos del contribuyente y la operación. Entrega el recibo al contribuyente
Cajero
Recibo de pago
Entrega el recibo de pago
Fin del procedimiento
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Cobro del Impuesto Predial Departamento de Impuestos
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H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
7. DIAGRAMA DE FLUJO
No. Consecutivo
contribuyente Liquidador cajero
1 Inicio
2 El contribuyente se dirige a la caja de liquidación
3 Recibe el último recibo oficial, emite la liquidación y lo canaliza a la ventanilla de pago
4 El contribuyente entrega la liquidación con el importe a pagar
5 Recibe la liquidación , se emite el cobro y proporciona el recibo de pago oficial
6 Recibe su comprobante de pago oficial
7 fin
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Cobro del Impuesto Predial Departamento de Impuestos
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8. ANEXOS
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Subtesorero de Ingresos.
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H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
9. GLOSARIO
Impuestos : Son los establecidos en el Código Financiero del Estado de México y Municipios que deben pagar las personas físicas y jurídico colectivas que se encuentren en la situación jurídica o de hecho previstas en el mismo, y que sean distintas de los derechos y aportaciones de mejoras. Impuesto Predial: Es la obligación de pago que tienen las personas físicas y jurídico colectivas que sean propietarias o poseedoras, según se trate, de inmuebles en el Estado. Distribución: corresponde al acto mediante el cual se entrega un ejemplar a las Dependencias Administrativas, involucradas de la ejecución del cobro del impuesto predial.
10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones
Descripción del cambio
Manual de procedimiento de la Tesorería Municipal
Convenios Departamento de Ejecución Fiscal
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H. AYUNTAMIENTO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
ÍNDICE Página
1. Objetivo 2
2.
Alcance
2
3.
Políticas y normas
2
4.
Fundamento legal
3
5.
Responsabilidades
3
6.
Descripción de Actividades
4
7.
Diagrama de Flujo
5
8.
Anexos
6
9.
Glosario
6
10.
Control de Revisiones y/o Modificaciones
6
Manual de procedimiento de la Tesorería Municipal
Convenios Departamento de Ejecución Fiscal
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Fecha de Emisión: 3 de julio de 2013
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H. AYUNTAMIENTO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
1. OBJETIVO Recaudar ingresos provenientes del rezago que existe en este H. Ayuntamiento, mediante técnicas y estrategias adecuadas, a fin de fomentar un ámbito de positivismo al contribuyente. En este orden de ideas podremos ver que se implementaran estrategias y métodos aplicables a los esquemas de recuperación, mediante procesos apegados al marco legal, con el fin de disminuir el rezago de pagos pendiente, y así incrementar la recaudación de los créditos fiscales a los que tiene derecho de percibir tanto el Estado como los Municipios u Organismos que deriven de contribuciones, aprovechamientos accesorios y responsabilidades administrativas, tal y como lo establece el Código Financiero del Estado de México y Municipios en su artículo 15. No sin dejar a un lado la concientización hacia los contribuyentes a cumplir con su obligación, entendiéndose como tal a las asociaciones de participación, personas física, moral y colectiva 2. ALCANCE Recuperar los créditos fiscales de los contribuyentes que han incurrido en mora, con el fin de que la Tesorería, por medio de procedimientos específicos y facultados por las leyes vigentes aplicables, asimismo implementar mecanismos viables, para la aplicación y ejecución de procedimientos de ejecución hacia los contribuyentes que no cumplan con dichas obligaciones fiscales y por ende crear conciencia en la ciudadanía para que cumplan con el pago de sus contribuciones en tiempo y forma. 3. POLITICAS Y NORMAS Nuestro compromiso va enfocado a emplear técnicas de recaudación, asimismo generar en el personal la efectividad que se requiere para llevar a cabo el trabajo a desarrollar, mediante constantes capacitaciones, y con ello fomentar un ambiente de cultura e información para lograr nuestro objetivo como equipo. Se pretende instituir una perspectiva en donde nuestro conjunto de trabajo transmita confianza a la ciudadanía a través de tácticas aplicables a la realidad que se vive actualmente, con el fin de generar una cultura del pago de los derechos de sus impuestos.
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4. FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículos 16 párrafo XVI, 31 fracción IV, 115 fracción II y IV. Constitución Política del Estado libre y Soberano de México, Artículos 27 fracción II, 122, 125. Ley Orgánica Municipal del Estado de México, Artículo 95 fracciones I, II y VIII. Ley de Ingresos de los Municipios del Estado de México para el ejercicio fiscal del año 2013 Artículos 1, 2, 3 y 4. Código Financiero del Estado de México y Municipios, Artículos 1, 2, 16, 17, 32, 33, 38, 46 fracción II inciso E, 107, 108, 109, 113, 122, 159 y 160. Código Civil para el Estado de México, Artículos 7.1, 7.3, 7.6, 7.7 y 7.8. Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, Artículos 24, 27 fracción II, numeral 4. 5. RESPONSABILIDADES
Tesorero Municipal.-
Valida y firma los documentos.
Subtesorero de Ingresos.-
Autoriza la revisión hecha por el Titular del Área de Rezago y Ejecución Fiscal.
Titular del Área de Rezago y Ejecución Fiscal.-
Revisa que los documentos se apeguen a la normatividad.
Jefe de Notificadores.-
Separa y notifica de acuerdo al programa de notificación del Subtesorero de Ingresos y Titular de Ejecución Fiscal, los documentos a entregar al contribuyente
Notificadores.-
Distribuye a los contribuyentes las notificaciones correspondientes.
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6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
No. Progresivo
Descripción de Actividad Puesto y/o Área Insumo Salida
1 Inicio del Procedimiento
2 La Subdirección de Catastro nos remiten la lista de las diferencias de construcción, el Jefe de Predial nos remite los listado de las cuentas omisas por impuesto predial y la Dirección de Desarrollo Urbano nos remiten las multas derivadas de las sanciones que imponen.
Jefe de Catastro, Jefe del Departamento de Predial, Director de Desarrollo Urbano
Monto a pagar
Nos turnan
3 Determina el monto a pagar, mismo que el contribuyente deberá cubrir en un 20% en el caso de Catastro Predial y Desarrollo Urbano
Titular de Ejecución fiscal
Monto a pagar
Autorización
4 Autoriza la liquidación Subtesorero de ingresos
liquidación Se turna
5 Recibe la liquidación para realizar el cobro cajero liquidación
6 Solicita por escrito la autorización para el pago en parcialidades según sea el caso
Contribuyente
Se admite el escrito y se envía a Ejecución Fiscal para su análisis
Se elabora el convenio previo estudio de los documentos exhibidos
7 Realiza convenio de pago, se especifica gastos e intereses y el desglose de los mismos, manifestando al contribuyente dejar garantía
Titular del Área de Ejecución Fiscal
El contribuyente de conformidad firma el convenio
Se firma el convenio con dos testigos y se manda a firma con el Tesorero Municipal
8 Revisa y autoriza el convenio Tesorero Municipal Monto a pagar
Celebración de convenio
9 Fin del procedimiento
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7. DIAGRAMA DE FLUJO
No. Consecutivo
Contribuyente Rezago y Ejecución Fiscal
Normatividad o Tesorería
Tesorero Municipal
1
2
3
SOLICITA POR ESCRITO LA AUTORIZACIÓN PARA EL
PAGO EN PARCIALIDADES
SEGÚN SEA EL CASO
DETERMINA EL MONTO A PAGAR, MISMO QUE EL CONTRIBUYENTE
DEBERÁ CUBRIR EN UN 20%
REALIZA CONVENIO DE PAGO, SE ESPECIFICA
GASTOS E INTERESES Y EL DESGLOSE DE LOS
MISMOS, MANIFESTANDO AL
CONTRIBUYENTE DEJAR GARANTÍA
REVISA Y AUTORIZA EL
CONVENIO
FIN
INICIO
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Convenios Departamento de Ejecución Fiscal
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8. ANEXOS No Aplica 9. GLOSARIO
Contribuyente. Es aquella persona física o jurídica con derechos y obligaciones, frente a un ente público, derivados de los tributos. Es quien está obligado a soportar patrimonialmente el pago de los tributos (impuestos, tasas o contribuciones especiales), con el fin de financiar al Estado. Convenio. Son acuerdos entre la Administración financiera y la representación corporativa de un grupo de contribuyentes para la exacción a éstos de un tributo. Exacción. Acción y efecto de exigir, con aplicación a impuestos, prestaciones, multas y deudas. Insumo. Concepto económico que permite nombrar a un bien que se emplea en la producción de otros bienes. De acuerdo al contexto, puede utilizarse como sinónimo de materia prima o factor de producción.
10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones
Descripción del cambio
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Adeudo de predial Departamento de Ejecución Fiscal
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ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
REZAGO Y EJECUCION FISCAL
ÍNDICE
Página
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. Políticas y normas 2
4. Fundamento legal 2
5. Responsabilidades 3
6. Descripción de Actividades 3
7. Diagrama de Flujo 4
8. Anexos 7
9. Glosario 9
10.
Control de Revisiones y/o Modificaciones
9
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Adeudo de predial Departamento de Ejecución Fiscal
Código: PE/ TM/STI/DEF/01 Fecha de Revisión:00
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Número de Páginas: 2 de 9
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ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
REZAGO Y EJECUCION FISCAL
1. OBJETIVO Recaudar ingresos provenientes del rezago que existe en este H. Ayuntamiento, mediante técnicas y estrategias adecuadas, a fin de fomentar un ámbito de positivismo al contribuyente. En este orden de ideas podremos ver que se implementaran estrategias y métodos aplicables a los esquemas de recuperación, mediante procesos apegados al marco legal, con el fin de disminuir el rezago de pagos pendiente, y así incrementar la recaudación de los créditos fiscales a los que tiene derecho de percibir tanto el Estado como los Municipios u Organismos que deriven de contribuciones, aprovechamientos accesorios y responsabilidades administrativas, tal y como lo establece el Código Financiero del Estado de México y Municipios en su artículo 15. No sin dejar a un lado la concientización hacia los contribuyentes a cumplir con su obligación, entendiéndose como tal a las asociaciones de participación, personas física, moral y colectiva 2. ALCANCE Recuperar los créditos fiscales de los contribuyentes que han incurrido en mora, con el fin de que la Tesorería, por medio de procedimientos específicos y facultados por las leyes vigentes aplicables, asimismo implementar mecanismos viables, para la aplicación y ejecución de procedimientos de ejecución hacia los contribuyentes que no cumplan con dichas obligaciones fiscales y por ende crear conciencia en la ciudadanía para que cumplan con el pago de sus contribuciones en tiempo y forma. 3. POLITICAS Y NORMAS Nuestro compromiso va enfocado a emplear técnicas de recaudación, asimismo generar en el personal la efectividad que se requiere para llevar a cabo el trabajo a desarrollar, mediante constantes capacitaciones, y con ello fomentar un ambiente de cultura e información para lograr nuestro objetivo como equipo. Se pretende instituir una perspectiva en donde nuestro conjunto de trabajo transmita confianza a la ciudadanía a través de tácticas aplicables a la realidad que se vive actualmente, con el fin de generar una cultura del pago de los derechos de sus impuestos. 4. FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 16 párrafo XVI, 31 fracción IV, 115 fracción II y IV. Constitución Política del Estado libre y Soberano de México, Artículos 27 fracción II, 122, 125. Código Fiscal de la federación, Artículos 137, 134.
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REZAGO Y EJECUCION FISCAL
Ley Federal de Procedimientos Administrativos, Artículos 35 fracción I, 36.
Ley Orgánica Municipal del Estado de México, Artículos 93 y 95 fracciones I, II y VIII. Ley de Ingresos de los Municipios del Estado de México para el ejercicio fiscal del año 2013, Artículos 1, 2, 3 y 4. Código de Procedimientos Administrativos del estado de México, Artículos 26 y 27. Código Financiero del Estado de México y Municipios, Artículos 1, 2, 16, 17, 20 bis, 22 bis, 32, 33, 38, 46 fracción II inciso E, 48 fracción III incisos de la A, a la F, 107, 108, 109. Código Civil para el Estado de México, Artículos 7.1, 7.3, 7.6, 7.7 y 7.8. Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, Artículos 24, 27 fracción II, numeral 4. 5. RESPONSABILIDADES
Tesorero Municipal - Valida y firma los documentos.
Subtesorero de Ingresos - Autoriza la revisión hecha por el Titular del Área de Rezago y Ejecución Fiscal.
Titular del Área de Rezago y Ejecución Fiscal - Revisa que los documentos se apeguen a la normatividad.
Jefe de Notificadores - Separa y notifica de acuerdo al programa de notificación del Subtesorero de Ingresos y Titular de Ejecución Fiscal, los documentos a entregar al contribuyente
Notificadores - Distribuye a los contribuyentes las notificaciones correspondientes.
6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
No. Progresivo
Descripción de Actividad Puesto y/o Área Insumo Salida
1 inicio
2 Solicita a informática la elaboración del padrón de cuentas que reportan adeudo predial
Titular del Área de Ejecución Fiscal
Elaboración del padrón de adeudo predial
Girar oficio a Informática
3 Emite el padrón de cuentas y remite los documentos generados a Rezago y Ejecución Fiscal
Informática
Emite padrón y lo remite a Rezago y Ejecución Fiscal
Turnar el padrón
4 Imprime los documentos de ejecución y turna a Tesorero Municipal para firma correspondiente
Titular del Área de Ejecución Fiscal
Imprime documentos para firma
Turnar Documentos
5 Firma los mandamientos de ejecución
Tesorero Municipal
Firma documentos Turnar documentos
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ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
REZAGO Y EJECUCION FISCAL
No. Progresivo
Descripción de Actividad Puesto y/o Área Insumo Salida
6 Separa y notifica de acuerdo al programa de notificación de Subtesorero de Ingresos y Titular de Ejecución Fiscal
Jefe de Notificadores
Separa y distribuye notificaciones
Turnar notificaciones
7 De manera planificada se va entregando la notificación en el domicilio del contribuyente que reporta adeudo en el pago de impuesto predial dejando previo citatorio un día anterior
Notificador
Entrega notificaciones a contribuyentes
Distribución de notificaciones
8 Resguardo y ejecución dentro de los 10 días hábiles siguientes
Titular del Área de Ejecución Fiscal
Resguarda los documentos
Turnar documentos
9 Dentro y después del plazo se celebra convenio, se inicia el procedimiento administrativo de ejecución y se manda a firma con el Tesorero Municipal
Tesorero Municipal
Inicia Procedimiento Administrativo de Ejecución
Turnar documentos
10 Se zonifica e imprime cartografía para su ejecución
Jefe de Notificadores
Elaboración de cartografía
Turnar cartografía
11 El notificador embargara bienes suficientes que aseguren la recuperación total del crédito
Notificador
Embargo de bienes para garantizar el crédito fiscal
Turnar documentos para resguardo
12 Archivo resguardos y juicios administrativos
Titular del Área de Ejecución Fiscal
Dicta resolución y en su caso remate de bienes
Termino de Procedimiento Administrativo de Ejecución
13 Fin del procedimiento
7. DIAGRAMA DE FLUJO
No. Consecutivo
Titular de Rezago y Ejecución Fiscal
Jefe de Informática Tesorero Municipal Jefe de Notificadores Notificador
INICIO
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ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
REZAGO Y EJECUCION FISCAL
No. Consecutivo
Titular de Rezago y Ejecución Fiscal
Jefe de Informática Tesorero Municipal Jefe de Notificadores Notificador
1
2
3
4
5
6
JEFE DE
DEPARTAMENTO
SOLICITA A
INFORMATICA LA
ELABORACIÓN DEL
PADRÓN DE CUENTAS
QUE REPORTAN
ADEUDO PREDIAL
EMITE EL PADRÓN
DE CUENTAS Y
REMITE LOS
DOCUMENTOS
GENERADOS A
EJECUCIÓN
FISCAL
IMPRIME LOS
DOCUMENTOS DE
EJECUCIÓN Y TURNA A
TESORERO MUNICIPAL
PARA FIRMA
CORRESPONDIENTE
FIRMA LOS
MANDAMIENTOS DE
EJECUCIÓN
SEPARA Y ELABORA
CARTOGRAFIA Y
ZONIFICACIÓN DE
ACUERDO AL PROGRAMA
DE NOTIFICACIÓN Y DA
NOTIFICACIONES A LOS
NOTIFICADORES
DE MANERA PLANIFICADA
SE VA ENTREGANDO LA
NOTIFICACIÓN EN EL
DOMICILIO DEL
CONTRIBUYENTE QUE
REPORTA ADEUDO EN EL
PAGO DE IMPUESTO
PREDIAL DEJANDO
PREVIO CITATORIO UN
DIA ANTERIOR
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REZAGO Y EJECUCION FISCAL
No. Consecutivo
Titular de Rezago y Ejecución Fiscal
Jefe de Informática Tesorero Municipal Jefe de Notificadores Notificador
7
8
9
10
11.
EL NOTIFICADOR
EMBARGARA BIENES
SUFICIENTES QUE
ASEGUREN LA
RECUPERACIÓN
TOTAL DEL CREDITO
ARCHIVO
RESGUARDOS Y
JUICIOS
ADMINISTRATIVOS
FIN
RESGUARDO Y
EJECUCIÓN DENTRO
DE LOS 10 DIAS
HABILES SIGUIENTES
DENTRO Y DEPUES DEL
PLAZO SE CELEBRA
CONVENIO SE INICIA EL
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO DE
EJECUCIÓN Y SE MANDA A
FIRMA CON EL TESORERO
MUNICIPAL
SE ZONIFICA E IMPRIME
CARTOGRAFIA PARA SU
EJECUCIÓN
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C.P. Manuel de la Vega Suarez Subtesorero de Ingresos
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ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
REZAGO Y EJECUCION FISCAL
8. ANEXOS
CITATORIO PREVIO
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
TESORERÍA MUNICIPAL
DEPARTAMENTO DE REZAGO Y EJECUCIÓN FISCAL
“2013, AÑO DEL BICENTENARIO DE LOS SENTIMIENTOS DE LA NACIÓN”
CITATORIO PREVIO
ATIZAPAN DE ZARAGOZA, A ______ DE _____________________DEL 201__. (1) fecha
C.____________________ (2) nombre del contribuyente_____________________________
DOMICILIO: _________ (3) dirección del contribuyente__________________________
CONCEPTO: __________ (4) motivo_________________________
CLAVE CATASTRAL: ____/_____/______/_____/_____/_____. (5) clave catastral
DILIGENCIA: ___________ (6) notificación____________________________________________
NºFOLIO:______________________ (7) número de folio de la notificación
IMPORTE: ______________ (8) monto a pagar_____________________
PERIODO DE ADEUDO: ________ (9) fecha de adeudo___________________
CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 25, FRACCIÓN I DEL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO DE MÉXICO, COMUNICO A USTED QUE EL SUSCRITO SE
CONSTITUYO PLENA Y LEGALMENTE COMO LO ESTABLECE LA LEY EN LA MATERIA, EL
DIA DE HOY EN SU DOMICILIO SEÑALADO AL RUBRO Y CERCIORANDOSE EN FORMA
INDUDABLE QUE ES EL DE LA PERSONA QUE DEBE SER NOTIFICADA, CON EL FIN DE
PRACTICAR UNA DILIGENCIA DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO REFERENTE AL CRÉDITO
ARRIBA SEÑALADO, Y NO HABIENDOLO ENCONTRADO, ASI COMO A SU
REPRESENTANTE LEGAL, CON APEGO EN EL ARTÍCULO 26, PRIMERA PARTE DEL
Manual de Procedimiento de la Tesorería Municipal
Adeudo de predial Departamento de Ejecución Fiscal
Código: PE/ TM/STI/DEF/01 Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 3 de julio de 2013
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Lic. Eduardo Martínez Galván Titular de Ejecución Fiscal
C.P. Manuel de la Vega Suarez Subtesorero de Ingresos
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
REZAGO Y EJECUCION FISCAL
SEGUNDO PÁRRAFO DEL CÓDIGO DE REFERENCIA, SE LE DEJA EL PRESENTE
CITATORIO PARA QUE USTED O SU REPRESENTANTE LEGAL SE SIRVA ESPERAR EN
(10) Fecha y hora para la siguiente entrevista *
ESTE SU DOMICILIO EL DIA __*_____ DE ________*__________ DEL 201_*__. A LAS
__________*_______ HORAS PARA LLEVAR A CABO DICHA DILIGENCIA, ADVIRTIENDOLE
QUE EN CASO DE SER OMISO A LA PRESENTE NOTIFICACIÓN SE PROCEDERÁ EN LOS
TERMINOS QUE SEÑALA EL PRECEPTO LEGAL ANTES INVOCADO:
EL ORIGINAL DEL PRESENTE CITATORIO SE DEJA EN PODER DE _________ (11) Persona a
dejar el citatorio_____________________ EN SU CARÁCTER DE ________ (12) Parentesco o
relación con la persona a notificar____ QUIEN SE IDENTIFICA CON: _________________ (13)
Anotar documento oficial con que se identifica_________ MISMO QUE CUENTA CON LA
SIGUIENTE MEDIA FILIACIÓN: _______ (14) Anotar media filiación de quien atiende la
notificación_____.
SI QUIEN HAYA DE NOTIFICARSE NO ATENDIERA EL CITATORIO DE LA DILIGENCIA SE
HARA POR CONDUCTO DE CUALQUIER PERSONA QUE SE ENCUENTRE EN EL DOMICILIO.
RECIBI CITATORIO EL NOTIFICADOR
EJECUTOR PARA ENTREGARLO AL DESTINATARIO
_ (15) Servidor que realiza la notificación ___ ___ (16) Persona que atendió la notificación__
¡REGULARIZA TU ADEUDO DE IMPUESTO PREDIAL.
ES EL PATRIMONIO DE TU FAMILIA!
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Adeudo de predial Departamento de Ejecución Fiscal
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REZAGO Y EJECUCION FISCAL
9. GLOSARIO
Cartografía. Conjunto de documentos territoriales referidos a un ámbito concreto de estudio. Contribuyente. Es aquella persona física o jurídica con derechos y obligaciones, frente a un ente público, derivados de los tributos. Es quien está obligado a soportar patrimonialmente el pago de los tributos (impuestos, tasas o contribuciones especiales), con el fin de financiar al Estado. Convenio. Son acuerdos entre la Administración financiera y la representación corporativa de un grupo de contribuyentes para la exacción a éstos de un tributo. Exacción. Acción y efecto de exigir, con aplicación a impuestos, prestaciones, multas y deudas. Insumo. Concepto económico que permite nombrar a un bien que se emplea en la producción de otros bienes. De acuerdo al contexto, puede utilizarse como sinónimo de materia prima o factor de producción. Padrón. Relación o lista de cuentas con adeudo predial.
10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones
Descripción del cambio
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ÍNDICE
Página
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. Políticas y normas 2
4. Fundamento legal 2
5. Responsabilidades 3
6. Descripción de Actividades 3
7. Diagrama de Flujo 4
8. Anexos 7
9. Glosario 16
10. Control de Revisiones y/o Modificaciones 16
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1. OBJETIVO Recaudar ingresos provenientes del rezago que existe en este H. Ayuntamiento, mediante técnicas y estrategias adecuadas, a fin de fomentar un ámbito de positivismo al contribuyente. En este orden de ideas podremos ver que se implementaran estrategias y métodos aplicables a los esquemas de recuperación, mediante procesos apegados al marco legal, con el fin de disminuir el rezago de pagos pendiente, y así incrementar la recaudación de los créditos fiscales a los que tiene derecho de percibir tanto el Estado como los Municipios u Organismos que deriven de contribuciones, aprovechamientos accesorios y responsabilidades administrativas, tal y como lo establece el Código Financiero del Estado de México y Municipios en su artículo 15. No sin dejar a un lado la concientización hacia los contribuyentes a cumplir con su obligación, entendiéndose como tal a las asociaciones de participación, personas física, moral y colectiva 2. ALCANCE Recuperar los créditos fiscales de los contribuyentes que han incurrido en mora, con el fin de que la Tesorería, por medio de procedimientos específicos y facultados por las leyes vigentes aplicables, asimismo implementar mecanismos viables, para la aplicación y ejecución de procedimientos de ejecución hacia los contribuyentes que no cumplan con dichas obligaciones fiscales y por ende crear conciencia en la ciudadanía para que cumplan con el pago de sus contribuciones en tiempo y forma. 3. POLITICAS Y NORMAS Nuestro compromiso va enfocado a emplear técnicas de recaudación, asimismo generar en el personal la efectividad que se requiere para llevar a cabo el trabajo a desarrollar, mediante constantes capacitaciones, y con ello fomentar un ambiente de cultura e información para lograr nuestro objetivo como equipo. Se pretende instituir una perspectiva en donde nuestro conjunto de trabajo transmita confianza a la ciudadanía a través de tácticas aplicables a la realidad que se vive actualmente, con el fin de generar una cultura del pago de los derechos de sus impuestos. 4. FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 16 párrafo XVI, 31 fracción IV, 115 fracción II y IV. Constitución Política del Estado libre y Soberano de México, Artículos 27 fracción II, 122, 125. Ley Federal de Procedimientos Administrativos, Artículos 35 fracción I, y 36.
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Ley Orgánica Municipal del Estado de México, Artículos 93 y 95 fracciones I, II. Código de Procedimientos Administrativos del estado de México, Artículos 37 y 127. Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, Artículos 24, 25 fracción IX, 26 fracción III inciso C. 5. RESPONSABILIDAD
Tesorero Municipal. - Valida y firma los documentos.
Subtesorero de Ingresos. - Autoriza la revisión hecha por el Titular del Área de Rezago y Ejecución Fiscal.
Titular del Área de Rezago y Ejecución Fiscal. - Revisa que los documentos se apeguen a la normatividad.
Jefe de Notificadores. - Separa y notifica de acuerdo al programa de notificación del Subtesorero de
Ingresos y Titular de Ejecución Fiscal, los documentos a entregar al contribuyente
Notificadores. - Distribuye a los contribuyentes las notificaciones correspondientes.
6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
No. Progresivo
Descripción de Actividad Puesto y/o Área
Insumo Salida
1 Inicio
2 Emite resoluciones imponiendo sanción administrativa a servidor y/o ex servidor público, envían a ejecución fiscal para su cobro
Contraloría Interna Municipal
Emite resoluciones, impone sanciones administrativas
Envía resoluciones a Ejecución Fiscal Para su cobro
3 Realiza e imprime notificaciones y turna a tesorero municipal para firma correspondiente
Jefe del Departamento de Rezago y Ejecución Fiscal
Revisa las resoluciones y realiza las notificaciones correspondientes
Envía notificaciones a tesorería Municipal para firma
4 Firma los documentos y regresan a ejecución para mandar notificaciones a campo
Tesorero Municipal
Recibe las notificaciones y firma
Remite a Ejecución Fiscal las notificaciones ya firmadas
5 Distribuye los documentos a los notificadores para su entrega a infractores
Jefe del Departamento de Rezago y Ejecución Fiscal
Planea el programa de notificación
Envía a notificadores los documentos para su entrega
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No. Progresivo
Descripción de Actividad Puesto y/o Área
Insumo Salida
6 Entregan notificaciones a infractores debiéndose presentar en un plazo no mayor de 10 días en ejecución fiscal
Notificadores
Distribución de notificaciones para su entrega
Entregan notificaciones a infractores
7 El infractor acude a realizar su pago correspondiente
Jefe del Departamento de Rezago y Ejecución Fiscal
El infractor realiza el pago de la sanción administrativa
Fin del procedimiento
8 El notificador embargara bienes suficientes que aseguren la recuperación total de la sanción
Notificadores Se embargan bienes para garantizar el crédito a pagar
Envía los bienes para su resguardo
9 Archivo de resguardos y juicios administrativos
Jefe del Departamento de Rezago y Ejecución Fiscal
En su caso hace remate de los bienes para cubrir la sanción administrativa
Fin del Procedimiento
13 Fin
7. DIAGRAMA DE FLUJO
No. Consecutivo
Contraloría Interna Municipal
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Tesorero Municipal
Notificadores
1
EMITE RESOLUCIONES IMPONIENDO SANCION
ADMINISTRATIVA A SERVIDOR Y/O EX
SERVIDOR PÚBLICO, ENVIAN A EJECUCIÓN
FISCAL PARA SU COBRO
INICIO
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No. Consecutivo
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Notificadores
2
3
4
5
6
REALIZA E IMPRIME NOTIFICACIONES Y TURNA A TESORERO MUNICIPAL PARA
FIRMA CORRESPONDIENTE
FIRMA LOS DOCUMENTOS Y REGRESAN A EJECUCION PARA MANDAR NOTIFICACIONES
A CAMPO
DISTRIBUYE LOS DOCUMENTOS A LOS
NOTIFICADORES PARA SU ENTREGA A
INFRACTORES
ENTREGAN NOTIFICACIONES A INFRACTORES DEBIENDOSE PRESENTAR EN UN PLAZO NO MAYOR DE 10 DIAS EN
EJECUCION FISCAL
EL INFRACTOR ACUDE A REALIZAR
SU PAGO
CORRESPONDIENTE
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No. Consecutivo
Contraloría Interna Municipal
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Tesorero Municipal
Notificadores
7
8
EL NOTIFICADOR EMBARGARA
BIENES SUFICIENTES QUE
ASEGUREN LA RECUPERACIÓN
TOTAL DE LA SANCIÓN
ARCHIVO DE RESGUARDOS Y JUICIOS
ADMINISTRATIVOS
FIN
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8. ANEXOS
CITATORIO PREVIO
“2013, AÑO DEL BICENTENARIO DE LOS SENTIMIENTOS DE LA NACIÓN” C I T A T O R I O
FECHA: ______/_ (1) anotar fecha_/_____
NOMBRE DEL DEUDOR: (2) nombre del contribuyente DOMICILIO: (3) dirección del contribuyente AUTORIDAD DETERMINANTE DEL CRÉDITO: (4) Autoridad impositora En Atizapán de Zaragoza Estado de México, siendo las ___________horas y_ (5) hora en que se actúa___ minutos del día _________________del mes de _ (6) fecha en que se actúa __del año 2013, el (la) suscrito (a) notificador (a)- ejecutor adscrito a la Tesorería Municipal de Atizapán de Zaragoza, C.________ (7) Servidor que realiza el citatorio___________, quién en este acto me identifico con el gafete vigente para el período del 1° de enero de 2013 al 31 de diciembre de 2015, que porta mi fotografía y me acredita con el carácter antes mencionado. Con fundamento en lo dispuesto en el Convenio de Colaboración Administrativa en Materia Fiscal Federal que celebran el Gobierno Federal por conducto de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y el Gobierno del Estado de México, Cláusula Segunda fracción IX, Cláusula Cuarta Tercer párrafo Cláusula Décima Quinta, de fecha 19 de noviembre de 2008, así como el artículo 36 segundo párrafo de la Ley Federal del Procedimiento Administrativo, artículo 137 del Código Fiscal de la Federación; artículos 25 fracciones I y II del Código de Procedimientos Administrativos vigente en el Estado de México; 22 bis del Código Financiero del Estado de México en vigor, me constituyo en el domicilio ubicado en______ (8) Dirección del contribuyente___________ Cerciorándome de ser el domicilio correcto de la persona buscada por ________ (9) Características del domicilio ____________________acto seguido procedo a requerir la presencia del contribuyente citado al epígrafe o la de su representante legal a efecto de practicar una diligencia de carácter administrativo consistente en____________ (10) motivo de la visita_____________________________________________________ Atendiendo a mi llamado ___(11) persona que atiende_______ quien dijo ser __ (12) Parentesco o relación con la persona a
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DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA ESTADO DE MÉXICO TESORERÍA MUNICIPAL
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notificar____________________________ persona que ________ (se identifica o no se identifica) con _____ (13) Documento oficial __argumentando que el contribuyente o su representante legal no se encuentran presentes en este momento y manifestando además ser mayor de edad y tener la capacidad legal de atender la presente diligencia. Y en virtud de que el contribuyente no se encuentra presente ni persona que legalmente lo represente, procedo a entregar el original del presente citatorio a la persona que atienda la diligencia a fin de que lo haga del conocimiento del contribuyente o de su representante legal para que sirva esperar al suscrito en el domicilio en el que se actúa el día _____*______del mes (14) fecha y hora para la siguiente entrevista *_del año ____*__________a las ___*______con ____*______minutos a fin de practicar la diligencia referida. Señalando la persona que me atiende ___________________ (15) Persona a dejar citatorio___________________________________________________________________ Por último se le hace del conocimiento del contribuyente o de su representante legal atreves del presente citatorio que en caso de no estar presente en la fecha y hora indicada se practicara la diligencia con quien se encuentre en el domicilio o en su defecto con un vecino y ante la negativa de estos últimos a recibirla se hará por medio de instructivo que se fija en un lugar visible del domicilio, lo anterior con fundamento en lo dispuesto por los Artículos 137 del Código Fiscal de la Federación, 379 del Código Financiero del Estado de México y Municipios y 26 del Código de
Procedimientos Administrativos del Estado de México, con lo que se da por concluida la presente diligencia el mismo día de su inicio a las ___________horas con__(16) hora en que termina la entrevista __minutos, firmando en ella las personas que intervinieron y quisieron hacerlo. -------------------------------------------DOY FE------------------------------------------------------------------------------ NOTIFICADOR EJECUTOR C: NOTIFICADO __ (17) Servidor que realiza notificación__ ___ (18) Persona que atendió __ NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA DE
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NOTIFICACION
“2013. AÑO DEL BICENTENARIO DE LOS SENTIMIENTOS DE LA NACIÓN”
N O T I F I C A C I Ó N
NUMERO DE CRÉDITO: (1) Anotar número de crédito DEUDOR: (2) Nombre del deudor DOMICILIO: (3) Dirección del deudor POBLACION O ENTIDAD FEDERATIVA: ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO EXPEDIENTE: (4) Número de expediente FECHA: (5) Fecha de imposición de multa AUTORIDAD DETERMINANTE DEL CRÉDITO: (6) Autoridad impositora
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IMPORTE DE LA MULTA
ACTUALIZADA GASTOS DE EJECUCION TOTAL
$ (7) Monto actualizado $ 287.00 $ (8) total a pagar
(9) Fecha y hora en que se actúa * EN ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, SIENDO LAS ___*____ HORAS CON ______*___________ MINUTOS DEL DÍA______*________DEL MES DE __________*______________ DEL AÑO___*____, EL SUSCRITO NOTIFICADOR–EJECUTOR C._______ (10) Servidor que realiza la notificación ___,QUIEN SE IDENTIFICA CON CREDENCIAL NÚMERO__ (11) Número de credencial________, EXPEDIDA POR LA TESORERÍA MUNICIPAL DEL AYUNTAMIENTO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, CON VIGENCIA DEL 01 DE ENERO DEL 2013 AL 31 DE DICIEMBRE 2015, LA CUAL CONTIENE LA FOTOGRAFÍA DEL FUNCIONARIO ACTUANTE Y ESTANDO DEBIDAMENTE DESIGNADO COMO NOTIFICADOR-EJECUTOR, ME CONSTITUÍ PLENA Y LEGALMENTE EN EL DOMICILIO FISCAL DEL CONTRIBUYENTE MENCIONADO ANTERIORMENTE, CERCIORÁNDOME QUE ES EL DOMICILIO DEL DEUDOR POR ______________ (12) Características del domicilio____________________________________________________ SUJETO DEL CREDITO QUE SE DETALLA EN LA PARTE SUPERIOR DE ESTE DOCUMENTO, PROCEDO A NOTIFICARLE A QUIEN DIJO LLAMARSE ___________ (13) Persona que atiende notificación____, QUIEN SE IDENTIFICA CON_____ (14) Documento oficial ______________ MISMO QUE CUENTA CON LA SIGUIENTE MEDIA FILIACIÓN______(15) Características de la persona que atiende_____________________________________________ Y CONSIDERANDO QUE EL DÍA __________ DEL MES _ (16) Fecha en que se deja citatorio_ DEL AÑO 20___, SE DEJÓ CITATORIO EN PODER DEL C_____ (17) Perona a la que se deja citatorio___________________________ EN SU CARÁCTER DE ____ (18) Parentesco o relación con el contribuyente___, CON FUNDAMENTO EN LOS ARTÍCULOS 16 PÁRRAFO XVI, 31 FRACCIÓN IV DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, ARTÍCULO 134 Y 137 DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN, 1, 20, 35 FRACCIÓN I Y 36 DE LA LEY FEDERAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS; LOS ARTÍCULO 26 Y 27 DEL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO DE MÉXICO, 376, 377 Y 378 DEL CÓDIGO FINANCIERO DEL ESTADO DE MÉXICO Y MUNICIPIOS, ASI COMO EN LO DISPUESTO EN EL CONVENIO DE COLABORACIÓN ADMINISTRATIVA EN MATERIA FISCAL FEDERAL QUE CELEBRAN EL GOBIERNO FEDERAL POR CONDUCTO DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO Y EL GOBIERNO DEL ESTADO DE MÉXICO, CLÁUSULA SEGUNDA FRACCIÓN IX, DE FECHA 19 DE NOVIEMBRE DEL 2008, ENTREGÁNDOLE COPIA AUTÓGRAFA DEL DOCUMENTO DETERMINANTE DEL CRÉDITO, PARA QUE EFECTÚE EL PAGO DEL MISMO, CUYO IMPORTE SE ENCUENTRA ARRIBA SEÑALADO, CANTIDAD QUE RESULTA DE SUMAR EL CRÉDITO FISCAL Y LOS GASTOS DE EJECUCIÓN. DE CONFORMIDAD A LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 150 DEL CODIGO FISCAL FEDERAL, ASIMISMO SE ENTREGA ORIGINAL DE LA PRESENTE ACTA, HACIÉNDOLE SABER QUE TENDRÁ QUE CUBRIR EL ADEUDO EN UN PLAZO DE CINCO DÍAS HÁBILES TAL Y COMO
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LO DISPONE ARTÍCULO 6º. FRACCIÓN II DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN, EN LA TESORERIA DE ESTE MUNICIPIO, UBICADO EN BOULEVARD ADOLFO LÓPEZ MATEOS NÚMERO 91 COLONIA EL POTRERO APERCIBIÉNDOLO QUE DE NO HACERLO, SE PROCEDERÁ A EMBARGAR BIENES DE SU PROPIEDAD SUFICIENTES PARA GARANTIZAR EL CREDITO FISCAL. SUJETO A CAMBIO DE ÍNDICE NACIONAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (INPC), PUBLICADO EL DÍA 10 DE CADA MES DE ACUERDO AL ARTÍCULO 17-A DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN. NOTIFICADOR EJECUTOR NOTIFICADO ___ (19) Servidor que realiza diligencia_ ___ (20) persona que atendió__ NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA DE
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ACTA CIRCUNSTANCIADA DE HECHOS
TM/EF/__ (1) Número consecutivo___/2013
ACTA CIRCUNSTANCIADA DE HECHOS
NOMBRE O DENOMINACIÓN DEL DEUDOR: ___ (2) Nombre del deudor__ REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES: ______ (3) RFC del contribuyente ______________ DOMICILIO: ____ (4) Domicilio del contribuyente _____ (5) Fecha y hora en que se actúa * En el Municipio de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, siendo las _____*__________ horas y _____*___________ minutos del día ____*__________ del mes de ____*___________ del año 2013 (dos mil trece), el que suscribe ______ (6) Servidor que realiza la diligencia_____, Notificador-Ejecutor adscrito al Departamento de Rezago y Ejecución Fiscal dependiente de la Tesorería Municipal, con fundamento en los artículos 25 fracción I y 26 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, me constituyo en el domicilio ubicado en la calle de_______ (7) Domicilio del deudor +___________________, Número exterior ________+_________ número interior ______+________ en la colonia ________________+_______________________, con código postal ___+_______ del municipio antes indicado, cerciorándome que es el domicilio del contribuyente, por lo siguiente ____________ (8) Características del domicilio _______________________________.
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Por lo que procedo a requerir la presencia del contribuyente o la de su representante legal, para practicar una diligencia de carácter administrativo, consistente en: _____________ (9) Motivo de la diligencia _____________________________________________________________. Y ante la imposibilidad de practicar la diligencia que ha quedado detallada, hago constar que: ________________ (10) Breve explicación por el cual no se realiza diligencia _____________. De igual manera hago constar que el suscrito se encuentra habilitado como Notificador-Ejecutor, de acuerdo al gafete que me identifica y acredita como tal con número __ (11) Número de credencial_
TM/EF/_____/2013
___________, del periodo___ (12) Periodo de validez_, emitida por el C. Leopoldo Corona Aguilar en su carácter de Tesorero Municipal del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, quien la emitió de acuerdo a las facultades que le confiere lo establecido en la Gaceta Municipal número 002, de fecha 10 (diez) de enero del año 2013 (dos mil trece) la cual contiene el Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza aprobado en la Primera Sesión solemne de Cabildo de Fecha 01 (uno) de enero del año 2013 (dos mil trece), de conformidad en lo estipulado en el capítulo III artículo 25 fracción XXV del mismo ordenamiento Jurídico, en el que se me autoriza como Notificador-Ejecutor facultado para llevar a cabo notificaciones y actos inherentes al procedimiento administrativo de ejecución, con vigencia a partir del ____ (13) vigencia *_______ al__________*________, documento en el cual aparece mi fotografía, así como la firma autógrafa del suscrito y del funcionario público competente que la expide. Con lo anterior, se da por terminada la presente diligencia el mismo día de su inicio a las _____ (14) Hora en que finaliza la diligencia +_____ horas con ______+___________ minutos, firmando al calce para los efectos legales procedentes. ----------------------------------------------------------DOY FE--------------------------------------------------------------- EL C. NOTIFICADOR EJECUTOR: _____ (15) Servidor que realiza diligencia __ (NOMBRE Y FIRMA) EL C. EL C. _______ (16) Testigo ___________ _______ (17) Testigo ___________ (NOMBRE Y FIRMA DE TESTIGOS) (NOMBRE Y FIRMA DE TESTIGOS)
INFORME DE ASUNTOS NO DILIGENCIADOS
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INFORME DE ASUNTO NO DILIGENCIADO
TM/SI/EF/______/2013
Delegación Fiscal: ______ (1) nombre de la Delegación Fiscal a la que pertenece del Centro de
Servicios Fiscales o Módulo de Atención al Contribuyente._____
Centro de Servicios Fiscales o Módulo de Atención al Contribuyente: ________ (2) nombre
del Centro de Servicios Fiscales o Módulo de Atención al Contribuyente._____________________
Nombre del Contribuyente: ______________ (3) Nombre del Contribuyente ____________
RFC: ______________ (4) Registro Federal de Contribuyente ___________________
Domicilio Fiscal: ___________ (5) Domicilio Fiscal del contribuyente ____________________
Número del oficio que contiene el crédito fiscal: Número de Control del SIR
(6) Número de oficio que contiene el crédito fiscal. (7) Número del Sistema Integral de Recaudación
I. VISITAS
Fecha de la Primera Visita: (8) Fecha de la visita Fecha de la Segunda Visita: (9) Fecha de la visita posterior
II.- DATOS DEL CRÉDITO
Número del oficio que contiene el crédito fiscal:
(10) Número de oficio que contiene el crédito fiscal.
Número de expediente (11) Número de expediente
Número de control del Sistema Integral de Recaudación
(12) Número de control que le haya asignado el Sistema Integral de Recaudación.
Importe del crédito fiscal (13) Importe histórico del crédito fiscal.
Número de Oficio de Solicitud de Inicio del Procedimiento Administrativo de Ejecución de la Autoridad Determinante del crédito fiscal
(14) Número de oficio de solicitud de inicio del Procedimiento Administrativo de Ejecución de la Autoridad Determinante del crédito fiscal.
Fecha de la resolución determinante del crédito:
(15) fecha en que se emitió la resolución que contiene el crédito fiscal.
Autoridad Determinante del crédito (16) nombre de la Autoridad Determinante del crédito fiscal.
III.- TIPO DE DILIGENCIA A PRACTICAR (MARCAR CON UNA X, SEGÚN CORRESPONDA) (17) Se
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deberá marcar con una X el tipo de diligencia que se haya pretendido efectuar.
Requerimiento de pago: Remate de bienes:
Embargo de bienes: Otras:
IV.- MOTIVOS POR LOS QUE NO SE PRACTICÓ LA DILIGENCIA (MARCAR CON UNA X, SEGÚN CORRESPONDA) (18) Se deberá marcar con una X el motivo por el que no se practicó la diligencia, en el
caso de que se haya marcado otros motivos, se deberá describir la (s) razón (es) por la (s) que no se realizó.
No se localizó el domicilio Se localizó el domicilio y al contribuyente, pero no se permitió el acceso
Se localizó el domicilio, pero no al contribuyente
Otros Motivos
V.- JUSTIFICACIÓN
(19) Describir las razones por las que no se llevó a cabo la diligencia.
VI- OTROS POSIBLES DOMICILIOS
(20) Anotar la calle, número, colonia o localidad.
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VII.- CARACTERÍSTICAS DEL INMUEBLE (MARCAR CON UNA X, SEGÚN CORRESPONDA) (21) Marcar con una X el uso del suelo que se le está dando al inmueble que se visitó.
COMERCIAL URBANO
INDUSTRIAL SUBURBANO
HABITACIONAL RURAL
DE SERVICIOS OTROS
DIMENSIONES APROXIMADAS DEL INMUEBLE (M
2)
PISOS O NIVELES DEL INMUEBLE
NÚMERO DE TRABAJADORES
(22) número de metros que mide el inmueble aproximadamente.
(23) número de pisos o niveles con que cuenta el
inmueble.
(24) número de trabajadores que se vean en el inmueble.
No. DEL MEDIDOR SERVICIO DEL MEDIDOR LECTURA DEL MEDIDOR
(25) Número de medidor.
(26) tipo de servicio, ya sea luz, agua, gas natural, entre
otros.
(27) lectura que tenga el medidor al momento de hacer la diligencia.
CARACTERÍSTICAS DE LA FACHADA (INTERIOR Y EXTERIOR)
(28) color de la fachada, el número de puertas, y ventanas, el material y color de las puertas y ventanas, algunas características físicas que la identifiquen.
VIII.- NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL ENCONTRADO EN EL DOMICILIO:
(29) nombre del contribuyente y/o la denominación o razón social que se haya localizado en el domicilio.
IX.- OPERACIÓN EVIDENTE:
(30) tipo de operación evidente que se perciba a simple vista.
Manual de Procedimiento de la Tesorería Municipal
Sanción Administrativa
Departamento de Ejecución Fiscal
Código: PE/TM/STI/DEF/03 Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 3 de julio de 2013
Número de Revisión:00
Número de Páginas: 15 de 16
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Eduardo Martínez Galván Titular de Ejecución Fiscal
C.P. Manuel de la Vega Suarez Subtesorero de Ingresos
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X.- CROQUIS DE LOCALIZACIÓN:
(31) Elaborar un croquis en el que se señale el nombre de la calle en la que se encuentra el domicilio y el de las calles aledañas, así como el de algunos lugares específicos que lo identifiquen y que sirvan de referencia.
XI.- OBSERVACIONES:
(32) dato adicional que sirva de referencia del domicilio o algún comentario que fuere necesario.
EL NOTIFICADOR-EJECUTOR
C.____ (33) Nombre y firma del notificador ___ (Nombre y Firma)
Número de oficio de la Constancia de Habilitación e Identificación ______ (34)
Número de oficio de la constancia de habilitación ___
RESPONSABLE DEL ÁREA DE
ADMINISTRACIÓN DE CARTERA O TITULAR
Manual de Procedimiento de la Tesorería Municipal
Sanción Administrativa
Departamento de Ejecución Fiscal
Código: PE/TM/STI/DEF/03 Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 3 de julio de 2013
Número de Revisión:00
Número de Páginas: 16 de 16
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Eduardo Martínez Galván Titular de Ejecución Fiscal
C.P. Manuel de la Vega Suarez Subtesorero de Ingresos
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DEL CENTRO DE SERVICIOS FISCALES O MÓDULO DE ATENCIÓN AL
CONTRIBUYENTE
______ (35) nombre y firma de quien dio el Vo. Bo. de la diligencia ___
(Nombre y Firma)
9. GLOSARIO Cartografía. Conjunto de documentos territoriales referidos a un ámbito concreto de estudio. Contribuyente. Es aquella persona física o jurídica con derechos y obligaciones, frente a un ente público, derivados de los tributos. Es quien está obligado a soportar patrimonialmente el pago de los tributos (impuestos, tasas o contribuciones especiales), con el fin de financiar al Estado. Convenio. Son acuerdos entre la Administración financiera y la representación corporativa de un grupo de contribuyentes para la exacción a éstos de un tributo. Exacción. Acción y efecto de exigir, con aplicación a impuestos, prestaciones, multas y deudas. Insumo. Concepto económico que permite nombrar a un bien que se emplea en la producción de otros bienes. De acuerdo al contexto, puede utilizarse como sinónimo de materia prima o factor de producción. Multa. Sanción pecunaria, designa tanto la obligación de pagar una determinada cantidad como la conducta o prestación obligatoria, el pago o la cantidad cuyo pago o entrega es obligatorio. Padrón. Relación o lista de cuentas con adeudo predial.
10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
EVISIÓN: FECHA:
Página en la que se encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones
Descripción del cambio
Manual de Procedimientos de Tesorería Municipal
Recaudación de Ingresos
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/01 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 1 de 6
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
C.P. Manuel de la VegaSuarez
Subtesorero de Ingresos
C.P. Leopoldo Corona AguilarTesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DEATIZAPAN DE ZARAGOZA
INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 2
6. Descripción de actividades 3
7. Diagrama de Flujo 5
8. Anexos 6
9. Glosario 6
10. Control de revisiones y/o modificaciones 6
Manual de Procedimientos de Tesorería Municipal
Recaudación de Ingresos
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/01 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 2 de 6
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
C.P. Manuel de la VegaSuarez
Subtesorero de Ingresos
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1. OBJETIVO:
Coordinar, supervisar y depositar los ingresos Municipales por concepto de cobro deimpuestos y derechos.
2. ALCANCE:
Aplica a todas y cada una de las cajas recaudadoras tanto de áreas centrales comooficinas administrativas, registros civiles y estacionamiento municipal.
3. POLITICAS Y NORMAS:
El responsable de coordinar, recibir y revisar los cortes de caja, así como de hacer laentrega a la empresa responsable del traslado de valores será el Cajero General. Asímismo tiene bajo su tutela la dotación de morralla diaria para los diferentes cajeros.
4. FUNDAMENTO LEGAL:
Manual Único de Contabilidad Gubernamental, publicado en la gaceta de gobierno nº 5de fecha 8 de enero de 2013;Lineamientos de Control Financiero y Administrativo para las entidades fiscalizablesmunicipales del estado de México, publicado en la gaceta de gobierno nº 34 de fecha21 de Agosto de 2012 en el Numeral 2 del Título Segundo de los Ingresos Efectivo.
5. RESPONSABILIDADES: Cajero general
- Dotar de morralla a los cajeros de esta Tesorería Municipal a lo largodel día según se requiera para el cobro de contribuciones.
- Recibir los cortes parciales y de caja, del efectivo y documentosrecaudados en el día por cada uno de los cajeros para depósito en laInstitución Bancaria correspondiente.
- Elaborar un corte de caja (general), de ingresos diario y los reportescorrespondientes del ingreso.
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Recaudación de Ingresos
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/01 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 3 de 6
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
C.P. Manuel de la VegaSuarez
Subtesorero de Ingresos
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6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:
No.Consec. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
inicio
1 Solicitar morrallacontinuamente a lasInstituciones Bancarias paradotar de esta a los cajeroscentrales y foráneos.
Cajero General Solicitud víatelefónica a la
InstituciónBancaria
Morralla-efectivo
2 Dotar de morralla a loscajeros centrales y foráneosde esta Tesorería Municipala lo largo del día según serequiera para el cobro decontribuciones.
Cajero General morralla entrega
3 Recibir los cortes parciales yde caja de efectivo ydocumentos a los cajerosperiódicamente a cada unode los cajeros
Cajero General Solicitud Hoja Parcial
4 Al término del día se recibenlos cortes de caja, el efectivoy documentos (previaverificación del responsabledel área de cajas) recaudadopor cada uno de los cajeros.
Cajero General Solicitud Corte de caja
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Recaudación de Ingresos
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/01 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 4 de 6
Elaboró Revisó Aprobó
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Subtesorero de Ingresos
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5 Una vez recolectado el totaldel efectivo y documentos dela recaudación se embolsael total del efectivo en unabolsa numerada e inviolable,se elabora el comprobantede servicio en donde seestipula fecha de depósito,monto en número y letra parael envió del efectivo a laInstitución Bancaria medianteuna Cía de traslado devalores, misma que recoge elefectivo el día hábil, firmandoel comprobante de servicioque avala la entrega deefectivo para depósito a laInstitución Bancaria.
Cajero General Comprobante delServicio
Bolsa deEfectivo
6 Relacionar el total de loscheques para que al díasiguiente hábil, los lleve adepositar a la InstituciónBancaria correspondiente.
Cajero General Relación decheques
Cheques
7 Se elabora un Corte de cajageneral de ingresos diarios ylos reportescorrespondientes del ingresomismos que son entregadosa la Subtesoreria de Ingresospara información alC.Tesorero Municipal y al C.Presidente Municipal.
Cajero General Formato Formato-ingresos del día
Fin del procedimiento
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Recaudación de Ingresos
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/01 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 5 de 6
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
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Subtesorero de Ingresos
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7. DIAGRAMA DE FLUJO:CAJA GENERAL (CONTROL DE INGRESOS Y DEPOSITOS A BANCOS
No.Consec.
Banco Caja General Cajero Contabilidad
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Solicitar morrallacontinuamente a lasInstituciones Bancariaspara dotar de esta a loscajeros centrales yforáneos.
Fin
Inicio
Dota de morralla a loscajeros de TesoreríaMunicipal al inicio y a lolargo del día según serequiera para el cobro delas diferentescontribuciones.
Recaudan los ingresospor concepto de pago dediversos impuestos yderechos.
Realiza retiros parciales ydocumentos a los cajerosa lo largo del día y losconcentra en la cajafuerte.
Al término del día realiza elcorte de caja y elaborareporte de ingresos totalesrecaudados.
Verifica el total del ingreso,empaqueta y elabora comprobantede servicio para enviarlo a depósitoal banco por medio de la Cia. Detraslado de valores y deposita enbanco los cheques recibidos.
Recibe reporte de ingresosy contabiliza las fichas dedepósitos a bancos.
Elabora reporte final deingresos y anexa fichas dedepósito a bancos.
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Recaudación de Ingresos
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/01 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 6 de 6
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
C.P. Manuel de la VegaSuarez
Subtesorero de Ingresos
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8. ANEXOS:
No aplica sin anexos.
9. GLOSARIO:
Trámite: Procedimiento que se tiene que realizar para la solicitud de un bien o servicio ante lainstancia competente y con la cual debe obtenerse una respuesta.
Morralla: moneda fraccionaria utilizada para cambio.
10. CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:Página en la
que seencuentran lasmodificaciones
Capítulo, Número, Inciso yFormato de ubicación para
modificacionesDescripción del cambio
Manual de Procedimientos de Tesorería Municipal
Pago de Nomina
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/02 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 1 de 6
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
C.P. Manuel de la VegaSuarez
Subtesorero de Ingresos
C.P. Leopoldo Corona AguilarTesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DEATIZAPAN DE ZARAGOZA
INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 2
6. Descripción de actividades 3
7. Diagrama de Flujo 5
8. Anexos 6
9. Glosario 6
10. Control de revisiones y/o modificaciones 6
Manual de Procedimientos de Tesorería Municipal
Pago de Nomina
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/02 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 2 de 6
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
C.P. Manuel de la VegaSuarez
Subtesorero de Ingresos
C.P. Leopoldo Corona AguilarTesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DEATIZAPAN DE ZARAGOZA
1. OBJETIVO:
Realizar el pago de nomina correspondiente a cada una de las quincenas del personaldel H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza.
2. ALCANCE:
Aplica a todas y cada persona que labora en las distintas áreas y/o direcciones del H.Ayuntamiento y que realizan su cobro en efectivo.
3. POLITICAS Y NORMAS:
El responsable de realizar el pago en forma responsable y ordenada de maneraquincenal a cada una de las personas que cobran en efectivo y laboran en este H.Ayuntamiento.
4. FUNDAMENTO LEGAL:
Manual Único de Contabilidad Gubernamental, publicado en la gaceta de gobierno nº 5de fecha 8 de enero de 2013;Lineamientos de Control Financiero y Administrativo para las entidades fiscalizablesmunicipales del estado de México, publicado en la gaceta de gobierno nº 34 de fecha21 de Agosto de 2012 en el Numeral 2 del Título Segundo de los Ingresos Efectivo.
5. RESPONSABILIDADES:
Cajero general- Coordinar el pago de la nomina quincenal.
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Pago de Nomina
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/02 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 3 de 6
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
C.P. Manuel de la VegaSuarez
Subtesorero de Ingresos
C.P. Leopoldo Corona AguilarTesorero Municipal
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6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:
No.Consec. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
inicio
1 Una Vez que RecursosFinancieros elaboró loscheques de la nomina elCajero General procede adepositarlos al Banco paraobtener el efectivo y asíproceder al ensobretado dedicha nomina en laTesorería Municipal.
Cajero General Póliza deCheques
Póliza deCheques
2 Los 3 días subsecuentes serealiza el pago de nominahabilitando a dos personaspara el pago físico de lanomina en Las Instalacionesde la Tesorería Municipal
CajeroGeneral-personas
habilitadas
Sobres denomina- efectivo
Sobres denomina-efectivo
3 Se procede a reintegrar elefectivo de los sobresemitiendo una relación de losmismos así como la ficha dedepósito oficial por el valordel reintegro emitida por lainstitución Bancaria
Cajero General Relación dereintegro-efectivo
Relación dereintegro- fichade deposito
4 Se emiten los originales ellistado y la ficha de depósitode los reintegros junto con unoficio firmado por el CajeroGeneral al área deSubtesorería de Egresosquedándonos con un soportedel mismo.
Cajero General Oficio y anexos Oficio y anexos
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Pago de Nomina
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/02 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 4 de 6
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
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Subtesorero de Ingresos
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5 La Caja General entrega alárea de Contabilidadmediante un oficio los talonesde nomina pagados(previamente firmados)quedándonos con un soportedel mismo.
Cajero General Oficio Oficio- talonesde pago
Fin del procedimiento
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Pago de Nomina
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/02 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 5 de 6
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
C.P. Manuel de la VegaSuarez
Subtesorero de Ingresos
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7. Diagrama de flujo:
CAJA GENERAL PAGO DE NOMINA
No.Consec.
RecursosHumanos
Caja General Banco Contabilidad RecursosFinancieros
1
2
3
4
5
6
7
8
Inicio
Entrega derecibos de nominaen efectivo
Entrega decheques paranomina
Realizacambio decheques
Ensobretanomina
Pago denomina
Entrega decontra recibosfirmados yreintegros
Fin
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Pago de Nomina
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/02 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 6 de 6
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
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Subtesorero de Ingresos
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8. ANEXOS:
Recibos generados por la Dirección de Administración
9. GLOSARIO:
Trámite: Procedimiento que se tiene que realizar para la solicitud de un bien o servicio ante lainstancia competente y con la cual debe obtenerse una respuesta.
Morralla: moneda fraccionaria utilizada para cambio.
Ensobretar (ado): introducción de n cantidad de dinero dentro de un sobre.
10. CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:Página en la
que seencuentran lasmodificaciones
Capítulo, Número, Inciso yFormato de ubicación para
modificacionesDescripción del cambio
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Pago de Pensiones Alimenticias
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/03 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 1 de 5
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
C.P. Manuel de la VegaSuarez
Subtesorero de Ingresos
C.P. Leopoldo Corona AguilarTesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DEATIZAPAN DE ZARAGOZA
INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 2
6. Descripción de actividades 3
7. Diagrama de Flujo 4
8. Anexos 5
9. Glosario 5
10. Control de revisiones y/o modificaciones 5
Manual de Procedimientos de Tesorería Municipal
Pago de Pensiones Alimenticias
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/03 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 2 de 5
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
C.P. Manuel de la VegaSuarez
Subtesorero de Ingresos
C.P. Leopoldo Corona AguilarTesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DEATIZAPAN DE ZARAGOZA
1. OBJETIVO:
Realizar el pago de Pensiones Alimenticias a los hijos de los trabajadores que estánpensionados y que se encuentran en los listados proporcionados por la Dirección deAdministración de forma quincenal.
2. ALCANCE:
Aplica a los padres o tutores de los pensionados que nos indica la Dirección deAdministración.
3. POLITICAS Y NORMAS:
El responsable de realizar el pago en tiempo y forma de manera responsable yordenada a todos y cada uno de los Padres o Tutores de cada uno de los pensionadosque nos indica la Dirección de Administración de este H. Ayuntamiento.
4. FUNDAMENTO LEGAL:
Manual Único de Contabilidad Gubernamental, publicado en la gaceta de gobierno nº 5de fecha 8 de enero de 2013;Lineamientos de Control Financiero y Administrativo para las entidades fiscalizablesmunicipales del estado de México, publicado en la gaceta de gobierno nº 34 de fecha21 de Agosto de 2012 en el Numeral 2 del Título Segundo de los Ingresos Efectivo.
5. RESPONSABILIDADES:
Cajero general- Coordinar el pago de Pensiones Alimenticias quincenalmente.
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Pago de Pensiones Alimenticias
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/03 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 3 de 5
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
C.P. Manuel de la VegaSuarez
Subtesorero de Ingresos
C.P. Leopoldo Corona AguilarTesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DEATIZAPAN DE ZARAGOZA
6. Descripción de actividades:
No.Consec. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
inicio
1 Recursos Financierosentrega a Caja General elcheque y los listados (enoriginal) para el pago dePensiones Alimenticias.
Cajero General Póliza decheques - listado
Póliza decheques -listado
2 Se realiza el cambio decheque en la InstituciónBancaria, una vez teniendo elefectivo se ensobreta y seprocede a pagar a lasPensionadas sin antes firmarlos listados y entregandocopia de su identificación
Cajero General Efectivo Efectivo
3 En caso de que algúnPensionado no se presente acobrar la Caja Generalprocede a reintegrar elefectivo a la InstituciónBancaria emitiendo ficha dedepósito así como loslistados al área deContabilidad mediante oficiocorrespondiente.
Cajero General Oficio Oficio
Fin del procedimiento
Manual de Procedimientos de Tesorería Municipal
Pago de Pensiones Alimenticias
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/03 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 4 de 5
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
C.P. Manuel de la VegaSuarez
Subtesorero de Ingresos
C.P. Leopoldo Corona AguilarTesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DEATIZAPAN DE ZARAGOZA
7. Diagrama de flujo:
CAJA GENERAL PAGO DE PENSION ALIMENTICIA
No.Consec.
RecursosFinancieros
Caja General Banco Contabilidad
1
2
3
4
5
6
Inicio
Entrega decheques para pagode pensiónalimenticia
Realiza cambiode cheques
Ensobretado y pagode consejos depensión alimenticia
Fin
Entrega de relaciónfirmada y soporte
Manual de Procedimientos de Tesorería Municipal
Pago de Pensiones Alimenticias
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/03 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 5 de 5
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
C.P. Manuel de la VegaSuarez
Subtesorero de Ingresos
C.P. Leopoldo Corona AguilarTesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DEATIZAPAN DE ZARAGOZA
8. ANEXOS:
listados firmados por cada uno de los padres o tutores de los pensionados correspondientes.
9. GLOSARIO:
Cheque: Trozo de papel impreso, firmado por una persona, que permite sacar de su cuenta delbanco la cantidad de dinero que en él se escribe.
Pensionada: persona que recibe un dinero en este caso de forma quincenal por concepto depensión alimenticia.
Trámite: Procedimiento que se tiene que realizar para la solicitud de un bien o servicio ante lainstancia competente y con la cual debe obtenerse una respuesta.
Morralla: moneda fraccionaria utilizada para cambio.
Ensobretar (ado): introducción de n cantidad de dinero dentro de un sobre.
10. CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:Página en la
que seencuentran lasmodificaciones
Capítulo, Número, Inciso yFormato de ubicación para
modificacionesDescripción del cambio
Manual de Procedimientos de Tesorería Municipal
Pago a Consejos de ParticipaciónCiudadana
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/04 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 1 de 5
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
C.P. Manuel de la VegaSuarez
Subtesorero de Ingresos
C.P. Leopoldo Corona AguilarTesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DEATIZAPAN DE ZARAGOZA
INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 2
6. Descripción de actividades 3
7. Diagrama de Flujo 4
8. Anexos 5
9. Glosario 5
10. Control de revisiones y/o modificaciones 5
Manual de Procedimientos de Tesorería Municipal
Pago a Consejos de ParticipaciónCiudadana
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/04 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 2 de 5
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
C.P. Manuel de la VegaSuarez
Subtesorero de Ingresos
C.P. Leopoldo Corona AguilarTesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DEATIZAPAN DE ZARAGOZA
1. OBJETIVO:
Realizar el pago a los Consejos de Participación Ciudadana aproximadamente cadatres meses respectivamente por su apoyo en este H. Ayuntamiento.
2. ALCANCE:
Aplica a las personas que se encuentran registradas en las planillas de cada colonia yque están en los listados dentro de la Dirección de Vinculación Ciudadana del H.Ayuntamiento y que realizan su cobro en efectivo.
3. POLITICAS Y NORMAS:
El responsable de realizar el pago en tiempo y forma de manera responsable yordenada a todos y cada uno de los Consejos de Participación Ciudadana en este H.Ayuntamiento.
4. FUNDAMENTO LEGAL:
Manual Único de Contabilidad Gubernamental, publicado en la gaceta de gobierno nº 5de fecha 8 de enero de 2013;Lineamientos de Control Financiero y Administrativo para las entidades fiscalizablesmunicipales del estado de México, publicado en la gaceta de gobierno nº 34 de fecha21 de Agosto de 2012 en el Numeral 2 del Título Segundo de los Ingresos Efectivo.
5. RESPONSABILIDADES:
Cajero general- Coordinar el pago del apoyo a Consejos de Participación Ciudadana
Mensualmente.
Manual de Procedimientos de Tesorería Municipal
Pago a Consejos de ParticipaciónCiudadana
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/04 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 3 de 5
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
C.P. Manuel de la VegaSuarez
Subtesorero de Ingresos
C.P. Leopoldo Corona AguilarTesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DEATIZAPAN DE ZARAGOZA
6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:
No.Consec. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
inicio
1 Recursos Financierosentrega a Caja General elcheque y los listados (enoriginal) para el pago deapoyo a los Consejos deParticipación Ciudadana.
Cajero General Póliza decheques - listado
Póliza decheques -listado
2 Se realiza el cambio decheque en la InstituciónBancaria, una vez teniendo elefectivo se ensobreta y seprocede a pagar a losintegrantes del Consejo deParticipación Ciudadana sinantes firmar los listados yentregando copia simple desus nombramientos eidentificación comointegrante del consejo.
Cajero General Efectivo Efectivo
3 En caso de que algúnintegrante del Consejo deParticipación Ciudadana nose presente a cobrar la CajaGeneral procede a reintegrarel efectivo a la InstituciónBancaria emitiendo ficha dedepósito así como loslistados al área deContabilidad mediante oficiocorrespondiente.
Cajero General Oficio Oficio.
Fin del procedimiento
Manual de Procedimientos de Tesorería Municipal
Pago a Consejos de ParticipaciónCiudadana
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/04 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 4 de 5
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
C.P. Manuel de la VegaSuarez
Subtesorero de Ingresos
C.P. Leopoldo Corona AguilarTesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DEATIZAPAN DE ZARAGOZA
7. Diagrama de Flujo:
CAJA GENERAL PAGO CONSEJOS DE PARTICIPACION CIUDADANA
No.Consec.
RecursosFinancieros
Caja General Banco Contabilidad
1
2
3
4
5
6
Inicio
Realiza cambiode cheques
Ensobretado y pagode consejos departicipaciónciudadana
Fin
Entrega de relaciónfirmada y soporte
Entrega decheques para pagode consejos departicipaciónciudadana
Manual de Procedimientos de Tesorería Municipal
Pago a Consejos de ParticipaciónCiudadana
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/04 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 5 de 5
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
C.P. Manuel de la VegaSuarez
Subtesorero de Ingresos
C.P. Leopoldo Corona AguilarTesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DEATIZAPAN DE ZARAGOZA
8. ANEXOS:
No aplica
9. GLOSARIO:
Trámite: Procedimiento que se tiene que realizar para la solicitud de un bien o servicio ante lainstancia competente y con la cual debe obtenerse una respuesta.
Morralla: moneda fraccionaria utilizada para cambio.
Ensobretar (ado): introducción de n cantidad de dinero dentro de un sobre.
Consejo de Participación Ciudadana: grupo de personas que trabajan para el bien de unacolonia y entregar avances al municipio.
10. CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:Página en la
que seencuentran lasmodificaciones
Capítulo, Número, Inciso yFormato de ubicación para
modificacionesDescripción del cambio
Manual de Procedimientos de Tesorería Municipal
Pago de Becas
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/05 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 1 de 5
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
C.P. Manuel de la VegaSuarez
Subtesorero de Ingresos
C.P. Leopoldo Corona AguilarTesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DEATIZAPAN DE ZARAGOZA
INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 2
6. Descripción de actividades 3
7. Diagrama de Flujo 4
8. Anexos 5
9. Glosario 5
10. Control de revisiones y/o modificaciones 5
Manual de Procedimientos de Tesorería Municipal
Pago de Becas
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/05 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 2 de 5
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
C.P. Manuel de la VegaSuarez
Subtesorero de Ingresos
C.P. Leopoldo Corona AguilarTesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DEATIZAPAN DE ZARAGOZA
1. OBJETIVO:
Realizar el pago de Becas a los estudiantes empadronados en las listas de la Direcciónde Educación y Cultura.
2. ALCANCE:
Aplica a los padres o tutores de los estudiantes que se encuentran registradas en laslistados que proporciona la Dirección de Educación y Cultura.
3. POLITICAS Y NORMAS:
El responsable de realizar el pago en tiempo y forma de manera responsable yordenada a todos y cada uno de los Padres o Tutores de cada uno de los estudiantesempadronados en la Dirección de Educación y Cultura de este H. Ayuntamiento.
4. FUNDAMENTO LEGAL:
Manual Único de Contabilidad Gubernamental, publicado en la gaceta de gobierno nº 5de fecha 8 de enero de 2013;Lineamientos de Control Financiero y Administrativo para las entidades fiscalizablesmunicipales del estado de México, publicado en la gaceta de gobierno nº 34 de fecha21 de Agosto de 2012 en el Numeral 2 del Título Segundo de los Ingresos Efectivo.
5. RESPONSABILIDADES:
Cajero general- Coordinar el pago de Becas Semestralmente.
Manual de Procedimientos de Tesorería Municipal
Pago de Becas
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/05 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 3 de 5
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
C.P. Manuel de la VegaSuarez
Subtesorero de Ingresos
C.P. Leopoldo Corona AguilarTesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DEATIZAPAN DE ZARAGOZA
6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:
No.Consec. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
inicio
1 Recursos Financierosentrega a Caja General elcheque y los listados (enoriginal) para el pago deBecas.
Cajero General Póliza decheques - listado
Póliza decheques -listado
2 Se realiza el cambio decheque en la InstituciónBancaria, una vez teniendo elefectivo se ensobreta y seprocede a pagar a los Padreso Tutores de los escolaresempadronados sin antesfirmar los listados yentregando original delvolante del cobro emitido porla Dirección de Educación yCultura así como copia de suidentificación
Cajero General Efectivo Efectivo
3 En caso de que algúnintegrante del Escolarempadronado no se presentea cobrar la Caja Generalprocede a reintegrar elefectivo a la InstituciónBancaria emitiendo ficha dedepósito así como loslistados al área deContabilidad mediante oficiocorrespondiente
Cajero General Oficio Oficio
Fin del procedimiento
Manual de Procedimientos de Tesorería Municipal
Pago de Becas
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/05 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 4 de 5
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
C.P. Manuel de la VegaSuarez
Subtesorero de Ingresos
C.P. Leopoldo Corona AguilarTesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DEATIZAPAN DE ZARAGOZA
7. Diagrama de flujo:
CAJA GENERAL PAGO DE BECAS
No.Consec.
RecursosFinancieros
Caja General Banco Contabilidad
1
2
3
4
5
6
Inicio
Entrega decheques para pagode becas
Realiza cambiode cheques
Ensobretado y pagode consejos debecas
Fin
Entrega de relaciónfirmada y soporte
Manual de Procedimientos de Tesorería Municipal
Pago de Becas
Caja General
Código:PE/TM/SI/CG/05 Fecha de Revisión:00Fecha de Emisión:03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00Numero de Paginas: 5 de 5
Elaboró Revisó Aprobó
C. Octavio Terrazas MoralesCajero General
C.P. Manuel de la VegaSuarez
Subtesorero de Ingresos
C.P. Leopoldo Corona AguilarTesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DEATIZAPAN DE ZARAGOZA
8. ANEXOS:
listados firmados por cada uno de los padres o tutores de los escolares empadronados.
9. GLOSARIO:
Trámite: Procedimiento que se tiene que realizar para la solicitud de un bien o servicio ante lainstancia competente y con la cual debe obtenerse una respuesta.
Morralla: moneda fraccionaria utilizada para cambio.
Ensobretar (ado): introducción de n cantidad de dinero dentro de un sobre.
Becas: dinero que perciben algunas personas y/o estudiantes por un buen aprovechamientoescolar.
10. CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:Página en la
que seencuentran lasmodificaciones
Capítulo, Número, Inciso yFormato de ubicación para
modificacionesDescripción del cambio
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
CERTIFICADO DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/01
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas:1 de 12
Elaboró Revisó Aprobó
C. Fabiola Espinosa Islas
Jefe de Departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda
Subdirector de Catastro
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. Políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 3
6. Descripción de actividades 4
7. Diagrama de Flujo 8
8. Anexos 9
9. Glosario 11
10. Control de revisiones y/o modificaciones 12
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
CERTIFICADO DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/01
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas:2 de 12
Elaboró Revisó Aprobó
C. Fabiola Espinosa Islas
Jefe de Departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda
Subdirector de Catastro
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
1. OBJETIVO Contar con datos más específicos y actualizados de los inmuebles que se encuentran inscritos en nuestro padrón catastral; conocer con exactitud las características cualitativas y cuantitativas de los predios existentes en el municipio, plenamente identif icados con su clave catastral, nombre, domicil io, superficies y valores catastrales, y que este documento le sirva al ciudadano para poder referenciar los registros que se tiene en esta dependencia, para las distintas operaciones comerciales a realizar. 2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al área de Atención al Público, las Áreas Técnicas, Cajera, Sistemas y Archivo. 3. POLITÍCAS Y NORMAS
Asegurar el máximo nivel de satisfacción al contribuyente, al proporcionarle servicios de calidad, eficientes, transparentes y confiables a través de un padrón catastral actualizado, mediante métodos, sistemas y procedimientos basados en las normas de trabajo con el fin de satisfacer los intereses de la comunidad, dentro de un marco de capacitación, desarrollo humano y mejora continua. Para el otorgamiento de los servicios catastrales, el contribuyente deberá de presentar la solicitud por escrito ó en el formato establecido acompañado del documento que acredita la propiedad y credencial de elector, siendo estos requisitos indispensables para la expedición del trámite, conforme a nuestro Manual Catastral.
4. FUNDAMENTO LEGAL
Código Financiero del Estado de México y Municipios artículos 170 fracción XII, 171 fracción XVIII,
173 y 166.
Reglamento del Título Quinto del Código Financiero del Estado de México y Municipios, artículos 5
fracción 1, 21, 22 y 23.
Manual Catastral del Estado de México.
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
CERTIFICADO DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/01
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas:3 de 12
Elaboró Revisó Aprobó
C. Fabiola Espinosa Islas
Jefe de Departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda
Subdirector de Catastro
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
5. RESPONSABILIDADES
Tesorero Municipal
Firma las certificaciones
Subdirector de Catastro
Otorga el Visto Bueno de los certificados
Antefirma los certificados
Jefe de Departamento de Catastro
En la asignación de cargas de trabajo
Supervisa el trabajo realizado en su departamento
Personal de Atención al Público
Orientar y asesorar a los contribuyentes en lo referente a los trámites y requisitos que deberán cumplir para acceder a cualquier servicio catastral.
Verificar que la información recibida a través de la solicitud sea la correcta. Recibir, registrar y controlar en el formato correspondiente cada una de los trámites solicitados.
Elaboración de la Orden de Pago de los derechos por los servicios catastrales de acuerdo al art.166 del Código Financiero del Estado de México y Municipios.
Entrega de las certificaciones al contribuyente.
Personal Administrativo
Registro y control de las solicitudes recibidas.
Verificar que las solicitudes y formatos recibidos se encuentren registrados conforme a los lineamientos establecidos en el Manual Catastral.
Captura de información en el control de recepción, proceso y entrega de los servicios catastrales.
Programar la ejecución de los servicios catastrales conforme a las áreas operativas.
Captura y elaboración del certificado y del listado de los certificados con visto bueno del Jefe de Departamento.
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
CERTIFICADO DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/01
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas:4 de 12
Elaboró Revisó Aprobó
C. Fabiola Espinosa Islas
Jefe de Departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda
Subdirector de Catastro
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
No.
Consecutivo
Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Inicio
2
Solicita la información para
la expedición de una
certificación de clave y
valor catastral
Contribuyente
Solicitud por
escrito ó formato
establecido
Solicitud
3
Se orienta al contribuyente
acerca del servicio catastral
solicitado
Personal de
Atención al
Publico
Requisitos
Se entrega
solicitud y
requisitos
4
Recibe solicitud y entrega
la misma acompañada de
los requisitos
Contribuyente Solicitud y
requisitos
Solicitud y
requisitos
5
Verificar que las solicitudes
contengan la
documentación correcta y
suficiente para proceder al
trámite del servicio
catastral.
Personal de
Atención al
Publico
Documentación
completa o
incompleta
De ser así, se
dará tramite y en
caso de no
cumplir con los
requisitos se le
explicara que le
hace falta
6
Elaborar la Orden de pago
conforme al artículo 166 del
Código Financiero del
Estado de México y
Municipios y se le entrega
a contribuyente
Personal de
Atención al
Publico
Orden de pago
Se turna al
ciudadano a la
caja para el pago
respectivo del
trámite
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
CERTIFICADO DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/01
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas:5 de 12
Elaboró Revisó Aprobó
C. Fabiola Espinosa Islas
Jefe de Departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda
Subdirector de Catastro
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
No.
Consecutivo
Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
7 Cobra conforme a la orden
de pago realizada Cajero
Expide original
del recibo oficial
al contribuyente
Recibo Oficial
8 Recibe recibo oficial Contribuyente Recibo Oficial
entrega copia al
personal de
atención al
publico
9
Sella el recibo de acuse de
recibido y le informa al
contribuyente la fecha de
entrega.
Personal de
Atención al
Publico
Expediente
Entrega al
personal
administrativo las
solicitudes
ingresadas
10
Recibe la documentación y
registra a los usuarios
atendidos en el control
correspondiente
(Control de Recepción, proceso y
entrega de servicios catastrales)
Personal
Administrativo
Asignar un
número de folio
del servicio
catastral
requerido.
Solicitud con folio
asignado
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
CERTIFICADO DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/01
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas:6 de 12
Elaboró Revisó Aprobó
C. Fabiola Espinosa Islas
Jefe de Departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda
Subdirector de Catastro
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
No.
Consecutivo
Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
11
Programar la ejecución de
los servicios catastrales
conforme a las áreas
operativas.
Personal
administrativo.
.
Expediente del
servicio catastral Orden de Trabajo.
12
Se revisan y verifican los
datos cartográficos del
inmueble.
Cartografía Expediente del
servicio catastral
Revisión de datos
registrados la
cartografía
13
Valúa el inmueble de
acuerdo a las tablas de
valores unitarios de suelo y
construcción publicados en
Gaceta de Gobierno.
Valuación Expediente del
servicio catastral
Asignación de
valor catastral
14
Verifica que los datos que
aparecen en el padrón
catastral correspondan a la
documentación ingresada
Sistemas Expediente del
servicio catastral
Verificación de la
información que
tenemos en
padrón
15
Se emite los documentos
oficiales en los formatos
establecidos para cada
servicio solicitado.
Sistemas.
Expediente del
servicio catastral
Certificaciones
solicitadas
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
CERTIFICADO DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/01
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas:7 de 12
Elaboró Revisó Aprobó
C. Fabiola Espinosa Islas
Jefe de Departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda
Subdirector de Catastro
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
No.
Consecutivo
Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
16
Se entregan las
certificaciones emitidas
para su firma.
Subdirector de
Catastro Certificaciones
Certificaciones
con firma
17
Entrega Subdirector de
Catastro las certificaciones
ya firmadas a Atención al
Publico para su entrega
Personal de
Atención al
Publico
Certificaciones
Se entrega al
contribuyente las
certificaciones
solicitados, teniendo
que acusar de recibido
18
Entrega al contribuyente
las certificaciones
solicitadas y se le pide que
acuse de recibido
Personal de
Atención al
Publico
Certificaciones Certificaciones
19 Acusa de recibido y recibe
la certificación Contribuyente Acuse de recibido Certificaciones
20
Entrega las certificaciones
ya entregadas al
contribuyente para su
archivo al área
administrativa
Personal de
Atención al
Publico
Certificaciones ya
entregadas
Archivo de
certificaciones
21 Fin del procedimiento
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
CERTIFICADO DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/01
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas:8 de 12
Elaboró Revisó Aprobó
C. Fabiola Espinosa Islas
Jefe de Departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda
Subdirector de Catastro
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
7. DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICACIÓN DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL CONTRIBUYENTE PERSONAL DE
ATENCIÓN AL PÚBLICO CAJERO CONTROL DE GESTIÓN Y
APOYO ADMINISTRATIVO CARTOGRAFÍA VALUACIÓN SISTEMAS SUBDIRECTOR
DE CATASTRO
Se orienta al contribuyente acerca del
servicio catastral solicitado
Verificar que las solicitudes
contengan la documentación
correcta y suficiente para proceder
al trámite del servicio catastral.
Elaborar la orden de pago
conforme al art.166 del Código
Financiero del Estado de México y
Municipios.
Se revisan y verifican los
datos cartográficos del
inmueble en cuestión.
Valúa el inmueble de acuerdo a las tablas de valores unitarios de suelo y construcción publicados en Gaceta de Gobierno
Verifica que los datos que aparecen en el padrón catastral correspondan a la documentación ingresada
Se entregan las certificaciones al Subdirector para las firmas
necesarias
Solicita la información
para un certificado de
clave y valor catastral
Se entrega solicitud del servicio catastral solicitado con los requisitos
Recibe solicitud y entrega la misma acompañada de los requisitos
Cumple con la documentación?
De cumplir con los requisitos, se dará trámite al servicio solicitado.
En caso de no cumplir, no se recibe el trámite y se le orienta
Cobra la orden de pago y entrega recibo oficial
Recibe la documentación y registra a los usuarios atendidos en el control correspondiente
Control de recepción, proceso y entrega de servicios catastrales
Programa la ejecución de los servicios catastrales conforme a las áreas operativas
Se emiten las certificaciones solicitadas
El Subdirector entrega al área de atención al público las certificaciones ya firmadas, para su entrega
Recibe recibo oficial y entrega copia al personal de atención al público Sella recibo de acuse de recibido y
le informa al contribuyente la fecha de entrega. Entrega al personal administrativo las solicitudes ingresadas
Entrega al contribuyente las certificaciones solicitadas y se le pide que acuse de recibido
Acusa de recibido y se le entrega la certificación solicitada
Entrega las certificaciones ya recibidas al personal administrativo para su archivo
Archiva las certificaciones ya entregadas
INICIO
FIN
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
CERTIFICADO DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/01
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas:9 de 12
Elaboró Revisó Aprobó
C. Fabiola Espinosa Islas
Jefe de Departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda
Subdirector de Catastro
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
8. ANEXOS
(
M A R Q U E C O N U N A " X " L A C E R T I F I C A C I O N ( E S ) Q U E S O L I C I T A
CERTIFICACION DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL $130.00 (ART. 166 DEL CODIGO FINANCIERO DEL EDO. Y MUNICIPIOS ) CE RTI F ICAD O DE PLA N O MA NZA NE RO $ 1 3 0.0 0 (A RT. 166 DE L CODI GO F I NANC IE RO DE L E DO. Y M UNI CIP I OS ) CERTIFICACION DE PREDIAL ó MEJORAS $130.00 C/U (ART. 147 FRACC. III DEL CODIGO FINANCIERO DEL EDO. Y MUNICIPIOS)
L O S V A L O R E S U N I T A R I O S D E S U E L O Y C O N S T R U C C I O N N O S O N S U J E T O S D E M O D I F I C A C I O N Y A Q U E F U E R O N A P R O B A D O S P O R L A L E G I S L A T U R A P A R A
D E T E R M I N A R L O S V A L O R E S C A T A S T R A L E S
Artìculo 177. El Ayuntamiento està facultado para constatar la veracidad de los datos declarados en la manifestaciòn po r los propietarios
o poseedores de inmuebles, mediante la realizaciòn de los estudios tècnicos que sean necesarios.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) (7)
(8) (9)
(10)
(11)
(12)
(13)
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
CERTIFICADO DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/01
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas:10 de 12
Elaboró Revisó Aprobó
C. Fabiola Espinosa Islas
Jefe de Departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda
Subdirector de Catastro
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
1. Folio Se refiere al número consecutivo que el municipio asigna para su control interno. 2. Marque con una "X" el servicio catastral que solicita Se refiere al servicio catastral que va a solicitar el contribuyente. 3. Nombre del propietario Anotar el nombre registrado en el padrón catastral, debiendo ser el asentado en el documento que acredite la propiedad o posesión. 4. Clave catastral actual del inmueble Se refiere a la clave catastral con la que aparece en la boleta predial 5. Nombre de la calle Nombre de la calle en la que se identifica el acceso principal del predio o el domicilio legal de la ubicación del inmueble. 6. Número exterior Se refiere al número oficial asignado por la autoridad municipal o al reconocido en documentos que correspondan a la ubicación del predio. 7. Número interior Se refiere en caso de que el predio sea un departamento, casa dúplex, etc. En el cual se maneja un número interior. 8. Manzana y lote Se anotarán los números de la manzana y lote que corresponden en el documento que acredite la propiedad, en caso de contar con esta información. 9. Código Postal, Teléfono Se refiere al Código Postal del inmueble, Teléfono de casa o celular 10. Colonia y Localidad Nombre de la colonia, fraccionamiento o conjunto urbano donde de acuerdo a la delimitación municipal, se ubique el inmueble materia de la certificación. 11. Superficie de terreno y construcción Se anotara las superficies tanto de terreno como de construcción que se encuentran en su boleta predial. 12. Valor catastral Se refiere al valor de terreno y al valor de construcción y que al sumarlos nos da un valor catastral total. 13.Nombre y firma del solicitante Se refiere al nombre y a la firma de propietario del inmueble del cual se solicito el servicio catastral.
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
CERTIFICADO DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/01
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas:11 de 12
Elaboró Revisó Aprobó
C. Fabiola Espinosa Islas
Jefe de Departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda
Subdirector de Catastro
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
9. GLOSARIO
Certificación de Clave y Valor Catastral. La certificación de clave y valor catastral está compuesta por la clave catastral y el valor catastral. Clave catastral. Es el código alfanumérico único e irrepetible y está compuesto de dieciséis caracteres, que se asigna para efectos de localización geográfica, identificación, inscripción, control y registro de los inmuebles; su integración corresponde invariablemente y en estricto orden, a esta estructura: los tres primeros identifican al código del municipio, las dos siguientes a la zona catastral, los tres que siguen a la manzana y los dos siguientes al número de lote o predio; cuando se trate de condominios, las siguientes dos posiciones identifican el edificio y las cuatro últimas el número de departamento, en los casos de propiedades individuales estos seis últimos caracteres se codifican con ceros. Municipio. Es la delimitación conforme a la división política del estado en territorios municipales. Zona Catastral. Es la delimitación del territorio del municipio para efectos de administración y control catastral. Manzana Catastral es la delimitación del terreno por vialidades y límites físicos. Predio. Es el inmueble urbano o rústico con o sin construcciones, integrante de una manzana catastral. Para predios plurifamiliares los últimos cuatro dígitos se refiere a lo siguiente: Edificio. Es el total de unidades privativas que integran un módulo en un conjunto urbano de régimen de propiedad condominal. Departamento. Es la unidad privativa de un módulo en un conjunto urbano de régimen de propiedad condominal. El sistema de valuación catastral tiene como base las características predominantes de los inmuebles que se encuentran en la circunscripción territorial denominada área homogénea y tomará como referencia los criterios de clasificación de las Tablas de Valores Unitarios de Suelo y Construcción aprobadas por la Legislatura y publicadas en la "Gaceta del Gobierno".
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
CERTIFICADO DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/01
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas:12 de 12
Elaboró Revisó Aprobó
C. Fabiola Espinosa Islas
Jefe de Departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda
Subdirector de Catastro
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
10. CONTROL DE SERVICIOS Y/O MODIFICACIONES
RESPONSABLE: JESUS ESPINOSA TEJEDA
NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
ATENCIÓN AL PÚBLICO
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se
encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para
modificaciones
Descripción del cambio
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
CERTIFICADO DE NO ADEUDO PREDIAL
DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/02
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Fecha de Emisión: 03/Julio/2013
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Fabiola Espinosa Islas Jefe de Departamento de Catastro
Arq. Jesús Espinosa Tejeda
Subdirector de Catastro
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H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 3 6. Descripción de actividades 4
7. Diagrama de Flujo 8
8. Anexos 9
9. Glosario 11
10. Control de revisiones y/o modificaciones 12
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CERTIFICADO DE NO ADEUDO PREDIAL
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Elaboró Revisó Aprobó
Fabiola Espinosa Islas Jefe de Departamento de Catastro
Arq. Jesús Espinosa Tejeda
Subdirector de Catastro
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
1. OBJETIVO Conocer con exactitud los predios existentes en el municipio que se encuentran al corriente en el pago de sus contribuciones en el ejercicio f iscal vigente , tenerlos plenamente identif icados con su clave catastral , nombre, domicil io y últ imo recibo de pago, y que este documento le sirva al ciudadano para poder referenciar los registros que se tiene en esta dependencia, para las distintas operaciones comerciales a realizar. 2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al área de Atención al Público, las Áreas Técnicas, Cajera, Sistemas y Archivo. 3. POLITÍCAS Y NORMAS
Asegurar el máximo nivel de satisfacción al contribuyente, al proporcionarle servicios de calidad, eficientes, transparentes y confiables a través de un padrón catastral actualizado, mediante métodos, sistemas y procedimientos basados en las normas de trabajo con el fin de satisfacer los intereses de la comunidad, dentro de un marco de capacitación, desarrollo humano y mejora continua. Para el otorgamiento de los servicios catastrales, el contribuyente deberá de presentar la solicitud por escrito ó en el formato establecido acompañado de su último recibo predial y credencial de elector, siendo estos requisitos indispensables para la expedición del trámite, conforme a nuestro Manual Catastral.
4. FUNDAMENTO LEGAL
Código Financiero del Estado de México y Municipios artículos 170 fracción XII, 171 fracción XVIII,
173 y 166.
Reglamento del Título Quinto del Código Financiero del Estado de México y Municipios, artículos 5
fracción 1, 21, 22 y 23.
Manual Catastral del Estado de México.
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Subdirector de Catastro
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Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
5. RESPONSABILIDADES
Tesorero Municipal
Firma las certificaciones
Subdirector de Catastro
Otorga el Visto Bueno de los certificados
Antefirma los certificados
Jefe de Departamento de Catastro
En la asignación de cargas de trabajo
Supervisa el trabajo realizado en su departamento
Personal de Atención al Público
Orientar y asesorar a los contribuyentes en lo referente a los trámites y requisitos que deberán cumplir para acceder a cualquier servicio catastral.
Verificar que la información recibida a través de la solicitud sea la correcta.
Recibir, registrar y controlar en el formato correspondiente cada una de los trámites solicitados.
Elaboración de la Orden de Pago de los derechos por los servicios catastrales de acuerdo al art.166 del Código Financiero del Estado de México y Municipios.
Entrega de las certificaciones al contribuyente.
Personal Administrativo
Registro y control de las solicitudes recibidas.
Verificar que las solicitudes y formatos recibidos se encuentren registrados conforme a los lineamientos establecidos en el Manual Catastral.
Captura de información en el control de recepción, proceso y entrega de los servicios catastrales.
Captura y elaboración del certificado.
Elaboración del listado de los certificados con visto bueno del Jefe de Departamento.
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Arq. Jesús Espinosa Tejeda
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H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
No.
Consecutivo
Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Inicio
2
Solicita la información para
la expedición de una
certificación de clave y
valor catastral
Contribuyente
Solicitud por
escrito ó formato
establecido
Solicitud
3
Se orienta al contribuyente
acerca del servicio catastral
solicitado
Personal de
Atención al
Publico
Requisitos
Se entrega
solicitud y
requisitos
4
Recibe solicitud y entrega
la misma acompañada de
los requisitos
Contribuyente Solicitud y
requisitos
Solicitud y
requisitos
5
Verificar que las solicitudes
contengan la documentación
correcta y suficiente para
proceder al trámite del servicio
catastral.
Personal de
Atención al
Publico
Documentación
completa o
incompleta
De ser así, se dará
tramite y en caso de
no cumplir con los
requisitos se le
explicara que le
hace falta
6
Elaborar la Orden de pago
conforme al artículo 166 del
Código Financiero del
Estado de México y
Municipios y se le entrega
a contribuyente
Personal de
Atención al
Publico
Orden de pago
Se turna al
ciudadano a la
caja para el pago
respectivo del
trámite
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No.
Consecutivo
Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
7 Cobra conforme a la orden
de pago realizada Cajero
Expide original
del recibo oficial
al contribuyente
Recibo Oficial
8 Recibe recibo oficial Contribuyente Recibo Oficial
entrega copia al
personal de
atención al
publico
9
Sella el recibo de acuse de
recibido y le informa al
contribuyente la fecha de
entrega.
Personal de
Atención al
Publico
Expediente
Entrega al
personal
administrativo las
solicitudes
ingresadas
10
Recibe la documentación y
registra a los usuarios
atendidos en el control
correspondiente
(Control de Recepción, proceso y
entrega de servicios catastrales)
Personal
Administrativo
Asignar un
número de folio
del servicio
catastral
requerido.
Solicitud con folio
asignado
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No.
Consecutivo
Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
11
Programar la ejecución de
los servicios catastrales
conforme a las áreas
operativas.
Personal
administrativo.
Expediente del
servicio catastral Orden de Trabajo.
12
Se revisan y verifican los
datos cartográficos del
inmueble.
Cartografía Expediente del
servicio catastral
Revisión de datos
registrados la
cartografía
13
Valúa el inmueble de
acuerdo a las tablas de
valores unitarios de suelo y
construcción publicados en
Gaceta de Gobierno.
Valuación Expediente del
servicio catastral
Asignación de
valor catastral
14
Verifica que los datos que
aparecen en el padrón
catastral correspondan a la
documentación ingresada
Sistemas Expediente del
servicio catastral
Verificación de la
información que
tenemos en
padrón
15
Se emite los documentos
oficiales en los formatos
establecidos para cada
servicio solicitado.
Sistemas.
Expediente del
servicio catastral
Certificaciones
solicitadas
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No.
Consecutivo
Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
16
Se entregan las
certificaciones emitidas
para su firma.
Subdirector de
Catastro Certificaciones
Certificaciones
con firma
17
Entrega Subdirector de
Catastro las certificaciones
ya firmadas a Atención al
Público para su entrega
Personal de
Atención al
Publico
Certificaciones
Se entrega al
contribuyente las
certificaciones
solicitados,
teniendo que
acusar de
recibido
18
Entrega al contribuyente
las certificaciones
solicitadas y se le pide que
acuse de recibido
Personal de
Atención al
Publico
Certificaciones Certificaciones
19 Acusa de recibido y recibe
la certificación Contribuyente Acuse de recibido Certificaciones
20
Entrega las certificaciones
ya entregadas al
contribuyente para su
archivo al área
administrativa
Personal de
Atención al
Publico
Certificaciones ya
entregadas
Archivo de
certificaciones
21 Fin del procedimiento
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7. DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICACIÓN DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL CONTRIBUYENTE PERSONAL DE
ATENCIÓN AL PÚBLICO CAJERO CONTROL DE GESTIÓN Y
APOYO ADMINISTRATIVO CARTOGRAFÍA VALUACIÓN SISTEMAS SUBDIRECTOR
DE CATASTRO
Se orienta al contribuyente acerca del
servicio catastral solicitado
Verificar que las solicitudes
contengan la documentación
correcta y suficiente para proceder
al trámite del servicio catastral.
Elaborar la orden de pago
conforme al art.166 del Código
Financiero del Estado de México y
Municipios.
Se revisan y verifican los
datos cartográficos del
inmueble en cuestión.
Valúa el inmueble de acuerdo a las tablas de valores unitarios de suelo y construcción publicados en Gaceta de Gobierno
Verifica que los datos que aparecen en el padrón catastral correspondan a la documentación ingresada
Se entregan las certificaciones al Subdirector para las firmas
necesarias
Solicita la información
para un certificado de
clave y valor catastral
Se entrega solicitud del servicio catastral solicitado con los requisitos
Recibe solicitud y entrega la misma acompañada de los requisitos
Cumple con la documentación?
De cumplir con los requisitos, se dará trámite al servicio solicitado.
En caso de no cumplir, no se recibe el trámite y se le orienta
Cobra la orden de pago y entrega recibo oficial
Recibe la documentación y registra a los usuarios atendidos en el control
correspondiente
Control de recepción, proceso y entrega de servicios catastrales
Programa la ejecución de los servicios catastrales conforme a las áreas operativas
Se emiten las certificaciones solicitadas
El Subdirector entrega al área de atención al público las certificaciones ya firmadas, para
su entrega
Recibe recibo oficial y entrega copia al personal de atención al público Sella recibo de acuse de recibido y
le informa al contribuyente la fecha de entrega. Entrega al personal administrativo las solicitudes ingresadas
Entrega al contribuyente las certificaciones solicitadas y se le pide que acuse de recibido
Acusa de recibido y se le entrega la certificación solicitada
Entrega las certificaciones ya recibidas al personal administrativo para su archivo
Archiva las certificaciones ya entregadas
INICIO
FIN
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8. ANEXOS
(
M A R Q U E C O N U N A " X " L A C E R T I F I C A C I O N ( E S ) Q U E S O L I C I T A
CERTIFICACION DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL $1 30.00 (ART. 166 DEL CODIGO FINANCIERO DEL EDO. Y MUNICIPIOS ) CE RTI F ICAD O DE PLA N O MA NZA NE RO $ 1 3 0.0 0 (A RT. 166 DE L COD I GO F I NANC IE RO DE L E DO. Y M UNI CIP I OS ) CERTIFICACION DE PREDIAL ó MEJORAS $130.00 C/U (ART. 147 FRACC. III DEL CODIGO FINANCIERO DEL EDO. Y MUNICIPIOS )
L O S V A L O R E S U N I T A R I O S D E S U E L O Y C O N S T R U C C I O N N O S O N S U J E T O S D E M O D I F I C A C I O N Y A Q U E F U E R O N A P R O B A D O S P O R L A L E G I S L A T U R A P A R A
D E T E R M I N A R L O S V A L O R E S C A T A S T R A L E S
Artìculo 177. El Ayuntamiento està facultado para constatar la veracidad de los datos declarados en la manifestaciòn por los propietario s
o poseedores de inmuebles, mediante la realizaciòn de los estudios tècnicos que sean necesarios.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) (7)
(8) (9)
(10)
(11)
(12)
(13)
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1. Folio Se refiere al número consecutivo que el municipio asigna para su control interno. 2. Marque con una "X" el servicio catastral que solicita Se refiere al servicio catastral que va a solicitar el contribuyente. 3. Nombre del propietario Anotar el nombre registrado en el padrón catastral, debiendo ser el asentado en el documento que acredite la propiedad o posesión. 4. Clave catastral actual del inmueble Se refiere a la clave catastral con la que aparece en la boleta predial 5. Nombre de la calle Nombre de la calle en la que se identifica el acceso principal del predio o el domicilio legal de la ubicación del inmueble. 6. Número exterior Se refiere al número oficial asignado por la autoridad municipal o al reconocido en documentos que correspondan a la ubicación del predio. 7. Número interior Se refiere en caso de que el predio sea un departamento, casa dúplex, etc. En el cual se maneja un número interior. 8. Manzana y lote Se anotarán los números de la manzana y lote que corresponden en el documento que acredite la propiedad, en caso de contar con esta información. 9. Código Postal, Teléfono Se refiere al Código Postal del inmueble, Teléfono de casa o celular 10. Colonia y Localidad Nombre de la colonia, fraccionamiento o conjunto urbano donde de acuerdo a la delimitación municipal, se ubique el inmueble materia de la certificación.
11. Superficie de terreno y construcción Se anotara las superficies tanto de terreno como de construcción que se encuentran en su boleta predial.
12. Valor catastral Se refiere al valor de terreno y al valor de construcción y que al sumarlos nos da un valor catastral total.
13.Nombre y firma del solicitante Se refiere al nombre y a la firma de propietario del inmueble del cual se solicito el servicio catastral.
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9. GLOSARIO
Certificación de No Adeudo Predial. La certificación de no adeudo predial está compuesta por la clave catastral y la descripción del contenido de su último recibo de pago de Impuesto Predial. Clave catastral. Es el código alfanumérico único e irrepetible y está compuesto de dieciséis caracteres, que se asigna para efectos de localización geográfica, identificación, inscripción, control y registro de los inmuebles; su integración corresponde invariablemente y en estricto orden, a esta estructura: los tres primeros identifican al código del municipio, las dos siguientes a la zona catastral, los tres que siguen a la manzana y los dos siguientes al número de lote o predio; cuando se trate de condominios, las siguientes dos posiciones identifican el edificio y las cuatro últimas el número de departamento, en los casos de propiedades individuales estos seis últimos caracteres se codifican con ceros. Municipio. Es la delimitación conforme a la división política del estado en territorios municipales. Zona Catastral. Es la delimitación del territorio del municipio para efectos de administración y control catastral. Manzana Catastral es la delimitación del terreno por vialidades y límites físicos. Predio. Es el inmueble urbano o rústico con o sin construcciones, integrante de una manzana catastral. Para predios plurifamiliares los últimos cuatro dígitos se refiere a lo siguiente: Edificio. Es el total de unidades privativas que integran un módulo en un conjunto urbano de régimen de propiedad condominal. Departamento. Es la unidad privativa de un módulo en un conjunto urbano de régimen de propiedad condominal. La descripción del contenido del último pago de Impuesto Predial, es lo que se encuentra registrado en nuestro padrón.
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10. Control de servicios y/o modificaciones
RESPONSABLE: JESUS ESPINOSA TEJEDA
NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
ATENCIÓN AL PÚBLICO
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se
encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para
modificaciones
Descripción del cambio
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Código: PE/TM/SC/DC/03
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Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas:1 de 12
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Fabiola Espinosa Islas
Jefe de departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda
Subdirector de Catastro
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 3
6. Descripción de actividades 4
7. Diagrama de Flujo 8
8. Anexos 9
9. Glosario 11
10. Control de revisiones y/o modificaciones 12
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
CERTIFICACIÓN DE APORTACIÓN DE MEJORAS DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/03
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas:2 de 12
Elaboró Revisó Aprobó
Fabiola Espinosa Islas
Jefe de departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda
Subdirector de Catastro
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
1. OBJETIVO Conocer con exactitud los predios existentes en el municipio que se encuentran al corriente en el pago de sus contribuciones en el ejercicio f iscal vigente , tenerlos plenamente identif icados con su clave catastral , nombre y domicil io. Y que este documento le sirva al ciudadano para poder referenciar los registros que se tiene en esta dependencia, para las distintas operaciones comerciales a realizar . 2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al área de Atención al Público, las Áreas Técnicas, Cajera, Sistemas y Archivo. 3. POLITÍCAS Y NORMAS
Asegurar el máximo nivel de satisfacción al contribuyente, al proporcionarle servicios de calidad, eficientes, transparentes y confiables a través de un padrón catastral actualizado, mediante métodos, sistemas y procedimientos basados en las normas de trabajo con el fin de satisfacer los intereses de la comunidad, dentro de un marco de capacitación, desarrollo humano y mejora continua. Para el otorgamiento de los servicios catastrales, el contribuyente deberá de presentar la solicitud por escrito ó en el formato establecido acompañado de su último recibo predial y credencial de elector, siendo estos requisitos indispensables para la expedición del trámite, conforme a nuestro Manual Catastral.
4. FUNDAMENTO LEGAL
Código Financiero del Estado de México y Municipios artículos 170 fracción XII, 171 fracción XVIII,
173 y 166.
Reglamento del Título Quinto del Código Financiero del Estado de México y Municipios, artículos 5
fracción 1, 21, 22 y 23.
Manual Catastral del Estado de México.
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CERTIFICACIÓN DE APORTACIÓN DE MEJORAS DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/03
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas:3 de 12
Elaboró Revisó Aprobó
Fabiola Espinosa Islas
Jefe de departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda
Subdirector de Catastro
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
5. RESPONSABILIDADES
Tesorero Municipal
Firma las certificaciones
Subdirector de Catastro
Otorga el Visto Bueno de los certificados
Antefirma los certificados
Jefe de Departamento de Catastro
En la asignación de cargas de trabajo
Supervisa el trabajo realizado en su departamento
Personal de Atención al Público
Orientar y asesorar a los contribuyentes en lo referente a los trámites y requisitos que deberán cumplir para acceder a cualquier servicio catastral.
Verificar que la información recibida a través de la solicitud sea la correcta.
Recibir, registrar y controlar en el formato correspondiente cada una de los trámites solicitados.
Elaboración de la Orden de Pago de los derechos por los servicios catastrales de acuerdo al art.166 del Código Financiero del Estado de México y Municipios.
Entrega de las certificaciones al contribuyente.
Personal Administrativo
Registro y control de las solicitudes recibidas.
Verificar que las solicitudes y formatos recibidos se encuentren registrados conforme a los lineamientos establecidos en el Manual Catastral.
Captura de información en el control de recepción, proceso y entrega de los servicios catastrales.
Captura y elaboración del certificado.
Elaboración del listado de los certificados con visto bueno del Jefe de Departamento.
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Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas:4 de 12
Elaboró Revisó Aprobó
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Jefe de departamento de Catastro
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6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
No.
Consecutivo
Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Inicio
2
Solicita la información para
la expedición de una
certificación de clave y
valor catastral
Contribuyente
Solicitud por
escrito ó formato
establecido
Solicitud
3
Se orienta al contribuyente
acerca del servicio catastral
solicitado
Personal de
Atención al
Publico
Requisitos
Se entrega
solicitud y
requisitos
4
Recibe solicitud y entrega
la misma acompañada de
los requisitos
Contribuyente Solicitud y
requisitos
Solicitud y
requisitos
5
Verificar que las solicitudes
contengan la
documentación correcta y
suficiente para proceder al
trámite del servicio
catastral.
Personal de
Atención al
Publico
Documentación
completa o
incompleta
De ser así, se
dará tramite y en
caso de no
cumplir con los
requisitos se le
explicara que le
hace falta
6
Elaborar la Orden de pago
conforme al artículo 166 del
Código Financiero del
Estado de México y
Municipios y se le entrega
a contribuyente
Personal de
Atención al
Publico
Orden de pago
Se turna al
ciudadano a la
caja para el pago
respectivo del
trámite
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Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
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Elaboró Revisó Aprobó
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Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
No.
Consecutivo
Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
7 Cobra conforme a la orden
de pago realizada Cajero
Expide original
del recibo oficial
al contribuyente
Recibo Oficial
8 Recibe recibo oficial Contribuyente Recibo Oficial
entrega copia al
personal de
atención al
publico
9
Sella el recibo de acuse de
recibido y le informa al
contribuyente la fecha de
entrega.
Personal de
Atención al
Publico
Expediente
Entrega al
personal
administrativo las
solicitudes
ingresadas
10
Recibe la documentación y
registra a los usuarios
atendidos en el control
correspondiente
(Control de Recepción, proceso y
entrega de servicios catastrales)
Personal
Administrativo
Asignar un
número de folio
del servicio
catastral
requerido.
Solicitud con folio
asignado
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Código: PE/TM/SC/DC/03
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas:6 de 12
Elaboró Revisó Aprobó
Fabiola Espinosa Islas
Jefe de departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda
Subdirector de Catastro
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
No.
Consecutivo
Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
11
Programar la ejecución de
los servicios catastrales
conforme a las áreas
operativas.
Personal
administrativo.
Expediente del
servicio catastral Orden de Trabajo.
12
Se revisan y verifican los
datos cartográficos del
inmueble.
Cartografía Expediente del
servicio catastral
Revisión de datos
registrados la
cartografía
13
Valúa el inmueble de
acuerdo a las tablas de
valores unitarios de suelo y
construcción publicados en
Gaceta de Gobierno.
Valuación Expediente del
servicio catastral
Asignación de
valor catastral
14
Verifica que los datos que
aparecen en el padrón
catastral correspondan a la
documentación ingresada
Sistemas Expediente del
servicio catastral
Verificación de la
información que
tenemos en
padrón
15
Se emite los documentos
oficiales en los formatos
establecidos para cada
servicio solicitado.
Sistemas.
Expediente del
servicio catastral
Certificaciones
solicitadas
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CERTIFICACIÓN DE APORTACIÓN DE MEJORAS DEPARTAMENTO DE CATASTRO
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Fabiola Espinosa Islas
Jefe de departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda
Subdirector de Catastro
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
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H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
No.
Consecutivo
Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
16
Se entregan las
certificaciones emitidas
para su firma.
Subdirector de
Catastro Certificaciones
Certificaciones
con firma
17
Entrega Subdirector de
Catastro las certificaciones
ya firmadas a Atención al
Público para su entrega
Personal de
Atención al
Publico
Certificaciones
Se entrega al
contribuyente las
certificaciones
solicitados,
teniendo que
acusar de
recibido
18
Entrega al contribuyente
las certificaciones
solicitadas y se le pide que
acuse de recibido
Personal de
Atención al
Publico
Certificaciones Certificaciones
19 Acusa de recibido y recibe
la certificación Contribuyente Acuse de recibido Certificaciones
20
Entrega las certificaciones
ya entregadas al
contribuyente para su
archivo al área
administrativa
Personal de
Atención al
Publico
Certificaciones ya
entregadas
Archivo de
certificaciones
21 Fin del procedimiento
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CERTIFICACIÓN DE APORTACIÓN DE MEJORAS DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/03
Fecha de Revisión:00
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7. DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICACIÓN DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL CONTRIBUYENTE PERSONAL DE
ATENCIÓN AL PÚBLICO CAJERO CONTROL DE GESTIÓN Y
APOYO ADMINISTRATIVO CARTOGRAFÍA VALUACIÓN SISTEMAS SUBDIRECTOR
DE CATASTRO
Se orienta al contribuyente acerca del
servicio catastral solicitado
Verificar que las solicitudes
contengan la documentación
correcta y suficiente para proceder
al trámite del servicio catastral.
Elaborar la orden de pago
conforme al art.166 del Código
Financiero del Estado de México y
Municipios.
Se revisan y verifican los
datos cartográficos del
inmueble en cuestión.
Valúa el inmueble de acuerdo a las tablas de valores unitarios de suelo y construcción publicados en Gaceta de Gobierno
Verifica que los datos que aparecen en el padrón catastral correspondan a la documentación ingresada
Se entregan las certificaciones al Subdirector para las firmas necesarias
Solicita la información
para un certificado de
clave y valor catastral
Se entrega solicitud del servicio catastral solicitado con los requisitos
Recibe solicitud y entrega la misma acompañada de los requisitos
Cumple con la documentación?
De cumplir con los requisitos, se dará trámite al servicio solicitado.
En caso de no cumplir, no se recibe el trámite y se le orienta
Cobra la orden de pago y entrega recibo oficial
Recibe la documentación y registra a los usuarios atendidos en el control correspondiente
Control de recepción, proceso y entrega de servicios catastrales
Programa la ejecución de los servicios catastrales conforme a las áreas operativas
Se emiten las certificaciones solicitadas
El Subdirector entrega al área de atención al público las certificaciones ya firmadas, para
su entrega
Recibe recibo oficial y entrega copia al personal de atención al público Sella recibo de acuse de recibido y
le informa al contribuyente la fecha de entrega. Entrega al personal administrativo
las solicitudes ingresadas
Entrega al contribuyente las certificaciones solicitadas y se le pide que acuse de recibido
Acusa de recibido y se le entrega la certificación solicitada
Entrega las certificaciones ya recibidas al personal administrativo para su archivo
Archiva las certificaciones ya entregadas
INICIO
FIN
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8. ANEXOS
(
M A R Q U E C O N U N A " X " L A C E R T I F I C A C I O N ( E S ) Q U E S O L I C I T A
CERTIFICACION DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL $1 30.00 (ART. 166 DEL CODIGO FINANCIERO DEL EDO. Y MUNICIPIOS ) CE RTI F ICAD O DE PLA N O MA NZA NE RO $ 1 3 0.0 0 (A RT. 166 DE L CODI GO F I NANC IE RO D E L E DO. Y M UNI CIP I OS ) CERTIFICACION DE PREDIAL ó MEJORAS $130.00 C/U (ART. 147 FRACC. III DEL CODIGO FINANCIERO DEL EDO. Y MUNICIPIOS )
L O S V A L O R E S U N I T A R I O S D E S U E L O Y C O N S T R U C C I O N N O S O N S U J E T O S D E M O D I F I C A C I O N Y A Q U E F U E R O N A P R O B A D O S P O R L A L E G I S L A T U R A P A R A
D E T E R M I N A R L O S V A L O R E S C A T A S T R A L E S Artìculo 177. El Ayuntamiento està facultado para constatar la veracidad de los datos declarados en la manifestaciòn por los propietario s
o poseedores de inmuebles, mediante la realizaciòn de los estudios tècnicos que sean necesarios.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) (7)
(8) (9)
(10)
(11)
(12)
(13)
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1. Folio Se refiere al número consecutivo que el municipio asigna para su control interno. 2. Marque con una "X" el servicio catastral que solicita Se refiere al servicio catastral que va a solicitar el contribuyente. 3. Nombre del propietario Anotar el nombre registrado en el padrón catastral, debiendo ser el asentado en el documento que acredite la propiedad o posesión. 4. Clave catastral actual del inmueble Se refiere a la clave catastral con la que aparece en la boleta predial 5. Nombre de la calle Nombre de la calle en la que se identifica el acceso principal del predio o el domicilio legal de la ubicación del inmueble. 6. Número exterior Se refiere al número oficial asignado por la autoridad municipal o al reconocido en documentos que correspondan a la ubicación del predio. 7. Número interior Se refiere en caso de que el predio sea un departamento, casa dúplex, etc. En el cual se maneja un número interior. 8. Manzana y lote Se anotarán los números de la manzana y lote que corresponden en el documento que acredite la propiedad, en caso de contar con esta información. 9. Código Postal, Teléfono Se refiere al Código Postal del inmueble, Teléfono de casa o celular 10. Colonia y Localidad Nombre de la colonia, fraccionamiento o conjunto urbano donde de acuerdo a la delimitación municipal, se ubique el inmueble materia de la certificación.
11. Superficie de terreno y construcción Se anotara las superficies tanto de terreno como de construcción que se encuentran en su boleta predial.
12. Valor catastral Se refiere al valor de terreno y al valor de construcción y que al sumarlos nos da un valor catastral total.
13.Nombre y firma del solicitante Se refiere al nombre y a la firma de propietario del inmueble
del cual se solicito el servicio catastral
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9. GLOSARIO
Certificación de Aportación de Mejoras. La certificación de aportación de mejoras está compuesta por la clave catastral, domicilio y propietario. Clave catastral. Es el código alfanumérico único e irrepetible y está compuesto de dieciséis caracteres, que se asigna para efectos de localización geográfica, identificación, inscripción, control y registro de los inmuebles; su integración corresponde invariablemente y en estricto orden, a esta estructura: los tres primeros identifican al código del municipio, las dos siguientes a la zona catastral, los tres que siguen a la manzana y los dos siguientes al número de lote o predio; cuando se trate de condominios, las siguientes dos posiciones identifican el edificio y las cuatro últimas el número de departamento, en los casos de propiedades individuales estos seis últimos caracteres se codifican con ceros. Municipio. Es la delimitación conforme a la división política del estado en territorios municipales. Zona Catastral. Es la delimitación del territorio del municipio para efectos de administración y control catastral. Manzana Catastral es la delimitación del terreno por vialidades y límites físicos. Predio. Es el inmueble urbano o rústico con o sin construcciones, integrante de una manzana catastral. Para predios plurifamiliares los últimos cuatro dígitos se refiere a lo siguiente: Edificio. Es el total de unidades privativas que integran un módulo en un conjunto urbano de régimen de propiedad condominal. Departamento. Es la unidad privativa de un módulo en un conjunto urbano de régimen de propiedad condominal. La descripción del domicilio y propietario, es lo que se encuentra registrado en nuestro padrón.
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10. Control de servicios y/o modificaciones
RESPONSABLE: JESUS ESPINOSA TEJEDA
NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
ATENCIÓN AL PÚBLICO
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se
encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para
modificaciones
Descripción del cambio
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INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 3
6. Descripción de actividades 4
7. Diagrama de Flujo 8
8. Anexos 9
9. Glosario 11
10. Control de revisiones y/o modificaciones 12
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CERTIFICACIÓN DE PLANO MANZANERO
DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/04
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Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
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Numero de Paginas:2 de 12
Elaboró Revisó Aprobó
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ATIZAPAN DE ZARAGOZA
1. OBJETIVO Resaltar la configuración del predio del que se trate a escala 1:500 a 1:1000 de los inmuebles que se encuentran registrados en nuestra cartografía catastral; conocer con exactitud su clave catastral, ubicación, medidas y col indancias así como la superficie de terreno y que este documento le sirva al ciudadano para poder referenciar la ubicación terr itorial de los inmuebles. 2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al área de Atención al Público, las Áreas Técnicas, Cajera, Sistemas y Archivo. 3. POLITÍCAS Y NORMAS
Asegurar el máximo nivel de satisfacción al contribuyente, al proporcionarle servicios de calidad, eficientes, transparentes y confiables a través de un padrón catastral actualizado, mediante métodos, sistemas y procedimientos basados en las normas de trabajo con el fin de satisfacer los intereses de la comunidad, dentro de un marco de capacitación, desarrollo humano y mejora continua. Para el otorgamiento de los servicios catastrales, el contribuyente deberá de presentar la solicitud por escrito ó en el formato establecido acompañado del documento que acredita la propiedad y credencial de elector, siendo estos requisitos indispensables para la expedición del trámite, conforme a nuestro Manual Catastral.
4. FUNDAMENTO LEGAL
Código Financiero del Estado de México y Municipios artículos 170 fracción XII, 171 fracción XVIII,
173 y 166.
Reglamento del Título Quinto del Código Financiero del Estado de México y Municipios, artículos 5
fracción 1, 21, 22 y 23.
Manual Catastral del Estado de México.
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Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
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Numero de Paginas:3 de 12
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ATIZAPAN DE ZARAGOZA
5. RESPONSABILIDADES
Tesorero Municipal
Firma las certificaciones
Subdirector de Catastro
Otorga el Visto Bueno de los certificados
Antefirma los certificados
Jefe de Departamento de Catastro
En la asignación de cargas de trabajo
Supervisa el trabajo realizado en su departamento
Personal de Atención al Público
Orientar y asesorar a los contribuyentes en lo referente a los trámites y requisitos que deberán cumplir para acceder a cualquier servicio catastral.
Verificar que la información recibida a través de la solicitud sea la correcta. Recibir, registrar y controlar en el formato correspondiente cada una de los trámites solicitados.
Elaboración de la Orden de Pago de los derechos por los servicios catastrales de acuerdo al art.166 del Código Financiero del Estado de México y Municipios.
Entrega de las certificaciones al contribuyente.
Personal Administrativo
Registro y control de las solicitudes recibidas.
Verificar que las solicitudes y formatos recibidos se encuentren registrados conforme a los lineamientos establecidos en el Manual Catastral.
Captura de información en el control de recepción, proceso y entrega de los servicios catastrales.
Captura y elaboración del certificado.
Elaboración del listado de los certificados con visto bueno del Jefe de Departamento.
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6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
No.
Consecutivo
Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Inicio
2
Solicita la información para
la expedición de una
certificación de clave y
valor catastral
Contribuyente
Solicitud por
escrito ó formato
establecido
Solicitud
3
Se orienta al contribuyente
acerca del servicio catastral
solicitado
Personal de
Atención al
Publico
Requisitos
Se entrega
solicitud y
requisitos
4
Recibe solicitud y entrega
la misma acompañada de
los requisitos
Contribuyente Solicitud y
requisitos
Solicitud y
requisitos
5
Verificar que las solicitudes
contengan la
documentación correcta y
suficiente para proceder al
trámite del servicio
catastral.
Personal de
Atención al
Publico
Documentación
completa o
incompleta
De ser así, se
dará tramite y en
caso de no
cumplir con los
requisitos se le
explicara que le
hace falta
6
Elaborar la Orden de pago
conforme al artículo 166 del
Código Financiero del
Estado de México y
Municipios y se le entrega
a contribuyente
Personal de
Atención al
Publico
Orden de pago
Se turna al
ciudadano a la
caja para el pago
respectivo del
trámite
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ARQ. Jesús Espinosa Tejeda Subdirector de Catastro
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No.
Consecutivo
Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
7 Cobra conforme a la orden
de pago realizada Cajero
Expide original
del recibo oficial
al contribuyente
Recibo Oficial
8 Recibe recibo oficial Contribuyente Recibo Oficial
entrega copia al
personal de
atención al
publico
9
Sella el recibo de acuse de
recibido y le informa al
contribuyente la fecha de
entrega.
Personal de
Atención al
Publico
Expediente
Entrega al
personal
administrativo las
solicitudes
ingresadas
10
Recibe la documentación y
registra a los usuarios
atendidos en el control
correspondiente
(Control de Recepción, proceso y
entrega de servicios catastrales)
Personal
Administrativo
Asignar un
número de folio
del servicio
catastral
requerido.
Solicitud con folio
asignado
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DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/04
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas:6 de 12
Elaboró Revisó Aprobó
Fabiola Espinosa Islas Jefe de Departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda Subdirector de Catastro
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H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
No.
Consecutivo
Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
11
Programar la ejecución de
los servicios catastrales
conforme a las áreas
operativas.
Personal
administrativo.
.
Expediente del
servicio catastral Orden de Trabajo.
12
Se revisan y verifican los
datos cartográficos del
inmueble.
Cartografía Expediente del
servicio catastral
Revisión de datos
registrados la
cartografía
13
Se ubica el inmueble y se
cotejan superficies,
medidas y colindancias
Cartografía Expediente del
servicio catastral
Se coteja la
información
registrada y la de
la escritura
14
Se emite los documentos
oficiales en los formatos
establecidos para cada
servicio solicitado. Cartografía
Expediente del
servicio catastral
Certificación de
plano manzanero
15
Se entregan las
certificaciones emitidas
para su firma.
Subdirector de
Catastro Certificaciones
Certificaciones
con firma
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Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas:7 de 12
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Fabiola Espinosa Islas Jefe de Departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda Subdirector de Catastro
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ATIZAPAN DE ZARAGOZA
No.
Consecutivo
Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
16
Entrega Subdirector de
Catastro las certificaciones
ya firmadas a Atención al
Público para su entrega
Personal de
Atención al
Publico
Certificaciones
Se entrega al
contribuyente las
certificaciones
solicitados,
teniendo que
acusar de
recibido
17
Entrega al contribuyente
las certificaciones
solicitadas y se le pide que
acuse de recibido
Personal de
Atención al
Publico
Certificaciones Certificaciones
18 Acusa de recibido y recibe
la certificación Contribuyente Acuse de recibido Certificaciones
19
Entrega las certificaciones
ya entregadas al
contribuyente para su
archivo al área
administrativa
Personal de
Atención al
Publico
Certificaciones ya
entregadas
Archivo de
certificaciones
20
Fin del procedimiento
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CERTIFICACIÓN DE PLANO MANZANERO
DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/04
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas:8 de 12
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Fabiola Espinosa Islas Jefe de Departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda Subdirector de Catastro
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7. DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICACIÓN DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL CONTRIBUYENTE PERSONAL DE
ATENCIÓN AL PÚBLICO CAJERO CONTROL DE GESTIÓN Y
APOYO ADMINISTRATIVO CARTOGRAFÍA VALUACIÓN SISTEMAS SUBDIRECTOR
DE CATASTRO
Se orienta al contribuyente acerca del
servicio catastral solicitado
Verificar que las solicitudes
contengan la documentación
correcta y suficiente para proceder
al trámite del servicio catastral.
Elaborar la orden de pago
conforme al art.166 del Código
Financiero del Estado de México y
Municipios.
Se revisan y verifican los
datos cartográficos del
inmueble en cuestión.
Se ubica el inmueble y se cotejan superficies, medidas y colindancias
Se emiten los documentos oficiales en los formatos establecidos para cada servicio solicitado
Se entregan las certificaciones al Subdirector para las firmas
necesarias
Solicita la información
para un certificado de
clave y valor catastral
Se entrega solicitud del servicio catastral solicitado con los requisitos
Recibe solicitud y entrega la misma acompañada de los requisitos
Cumple con la documentación?
De cumplir con los requisitos, se dará trámite al servicio solicitado.
En caso de no cumplir, no se recibe el trámite y se le orienta
Cobra la orden de pago y entrega recibo oficial
Recibe la documentación y registra a los usuarios atendidos en el control correspondiente
Control de recepción, proceso y entrega de servicios catastrales
Programa la ejecución de los servicios catastrales conforme a las áreas operativas
El Subdirector entrega al área de atención al público las certificaciones ya firmadas, para su entrega
Recibe recibo oficial y entrega copia al personal de atención al público Sella recibo de acuse de recibido y
le informa al contribuyente la fecha de entrega. Entrega al personal administrativo las solicitudes ingresadas
Entrega al contribuyente las certificaciones solicitadas y se le pide que acuse de recibido
Acusa de recibido y se le entrega la certificación solicitada
Entrega las certificaciones ya recibidas por el contribuyente al personal administrativo para su archivo
Archiva las certificaciones ya entregadas
INICIO
FIN
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CERTIFICACIÓN DE PLANO MANZANERO
DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/04
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas:9 de 12
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Fabiola Espinosa Islas Jefe de Departamento de Catastro
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H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
8. ANEXOS
(
M A R Q U E C O N U N A " X " L A C E R T I F I C A C I O N ( E S ) Q U E S O L I C I T A
CERTIFICACION DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL $1 30.00 (ART. 166 DEL CODIGO FINANCIERO DEL EDO. Y MUNICIPIOS ) CE RTI F ICAD O DE PLA N O MA NZA NE RO $ 1 3 0.0 0 (A RT. 166 DE L CODI GO F I NANC IE RO DE L E DO. Y M UNI CIP I OS ) CERTIFICACION DE PREDIAL ó MEJORAS $130.00 C/U (ART. 147 FRACC. III DEL CODIGO FINANCIERO DEL EDO. Y MUNICIPIOS )
L O S V A L O R E S U N I T A R I O S D E S U E L O Y C O N S T R U C C I O N N O S O N S U J E T O S D E M O D I F I C A C I O N Y A Q U E F U E R O N A P R O B A D O S P O R L A L E G I S L A T U R A P A R A
D E T E R M I N A R L O S V A L O R E S C A T A S T R A L E S
Artìculo 177. El Ayuntamiento està facultado para constatar la veracidad de los datos declarados en la manifestaciòn por los propietario s
o poseedores de inmuebles, mediante la realizaciòn de los estudios tècnicos que sean necesarios.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) (7)
(8) (9)
(10)
(11)
(12)
(13)
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Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas:10 de 12
Elaboró Revisó Aprobó
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H. AYUNTAMIENTO DE
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1. Folio Se refiere al número consecutivo que el municipio asigna para su control interno. 2. Marque con una "X" el servicio catastral que solicita Se refiere al servicio catastral que va a solicitar el contribuyente. 3. Nombre del propietario Anotar el nombre registrado en el padrón catastral, debiendo ser el asentado en el documento que acredite la propiedad o posesión. 4. Clave catastral actual del inmueble Se refiere a la clave catastral con la que aparece en la boleta predial 5. Nombre de la calle Nombre de la calle en la que se identifica el acceso principal del predio o el domicilio legal de la ubicación del inmueble. 6. Número exterior Se refiere al número oficial asignado por la autoridad municipal o al reconocido en documentos que correspondan a la ubicación del predio. 7. Número interior Se refiere en caso de que el predio sea un departamento, casa dúplex, etc. En el cual se maneja un número interior. 8. Manzana y lote Se anotarán los números de la manzana y lote que corresponden en el documento que acredite la propiedad, en caso de contar con esta información. 9. Código Postal, Teléfono Se refiere al Código Postal del inmueble, Teléfono de casa o celular 10. Colonia y Localidad Nombre de la colonia, fraccionamiento o conjunto urbano donde de acuerdo a la delimitación municipal, se ubique el inmueble materia de la certificación. 11. Superficie de terreno y construcción Se anotara las superficies tanto de terreno como de construcción que se encuentran en su boleta predial. 12. Valor catastral Se refiere al valor de terreno y al valor de construcción y que al sumarlos nos da un valor catastral total. 13.Nombre y firma del solicitante Se refiere al nombre y a la firma de propietario del inmueble del cual se solicito el servicio catastral.
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
CERTIFICACIÓN DE PLANO MANZANERO
DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/04
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Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
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Fabiola Espinosa Islas Jefe de Departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda Subdirector de Catastro
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
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9. GLOSARIO
Certificación de Plano Manzanero. La certificación de plano manzanero está compuesta por la clave catastral, ubicación del inmueble, medidas y colindancias. Clave catastral. Es el código alfanumérico único e irrepetible y está compuesto de dieciséis caracteres, que se asigna para efectos de localización geográfica, identificación, inscripción, control y registro de los inmuebles; su integración corresponde invariablemente y en estricto orden, a esta estructura: los tres primeros identifican al código del municipio, las dos siguientes a la zona catastral, los tres que siguen a la manzana y los dos siguientes al número de lote o predio; cuando se trate de condominios, las siguientes dos posiciones identifican el edificio y las cuatro últimas el número de departamento, en los casos de propiedades individuales estos seis últimos caracteres se codifican con ceros. Municipio. Es la delimitación conforme a la división política del estado en territorios municipales. Zona Catastral. Es la delimitación del territorio del municipio para efectos de administración y control catastral. Manzana Catastral es la delimitación del terreno por vialidades y límites físicos. Predio. Es el inmueble urbano o rústico con o sin construcciones, integrante de una manzana catastral. Para predios plurifamiliares los últimos cuatro dígitos se refiere a lo siguiente: Edificio. Es el total de unidades privativas que integran un módulo en un conjunto urbano de régimen de propiedad condominal. Departamento. Es la unidad privativa de un módulo en un conjunto urbano de régimen de propiedad condominal. La cartografía catastral tiene como base las características predominantes de los inmuebles que se encuentran en la circunscripción territorial como lo son nombre el de calles, superficies de terreno, medidas y colindancias, siendo el plano manzanero copia fiel del plano cartográfico que obra en nuestros archivos.
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CERTIFICACIÓN DE PLANO MANZANERO
DEPARTAMENTO DE CATASTRO
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ARQ. Jesús Espinosa Tejeda Subdirector de Catastro
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10. CONTROL DE SERVICIOS Y/O MODIFICACIONES
RESPONSABLE: JESUS ESPINOSA TEJEDA
NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
ATENCIÓN AL PÚBLICO
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se
encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para
modificaciones
Descripción del cambio
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ALTA DE CONSTRUCCIÓN EN EL PADRÓN DEPARTAMENTO DE CATASTRO
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INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 3
6. Descripción de actividades 4
7. Diagrama de Flujo 7
8. Anexos 8
9. Glosario 10
10. Control de revisiones y/o modificaciones 11
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ALTA DE CONSTRUCCIÓN EN EL PADRÓN DEPARTAMENTO DE CATASTRO
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1. OBJETIVO Contar con datos actualizados de los inmuebles que se encuentran registrados en nuestro padrón mediante la manifestación catastral, proporcionada por el contribuyente, de las diferentes tipologías efectivas en el catalogo de construcciones; conocer con exactitud las características cualitativas y cuantitativas de los predios existentes en el municipio, plenamente identif icados con su clave catastral, nombre, domicilio, superficies y valores catastrales, y que este documento le sirva al ciudadano para poder referenciar los registros que se tiene en esta dependencia, para las distintas operaciones comerciales a realizar. 2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al área de Atención al Público, las Áreas Técnicas, Cajera, Sistemas y Archivo. 3. POLITÍCAS Y NORMAS
Asegurar el máximo nivel de satisfacción al contribuyente, al proporcionarle servicios de calidad, eficientes, transparentes y confiables a través de un padrón catastral actualizado, mediante métodos, sistemas y procedimientos basados en las normas de trabajo con el fin de satisfacer los intereses de la comunidad, dentro de un marco de capacitación, desarrollo humano y mejora continua. Para el otorgamiento de los servicios catastrales, el contribuyente deberá de presentar la solicitud por escrito ó en el formato establecido acompañado del documento que acredita la propiedad y credencial de elector, siendo estos requisitos indispensables para la expedición del trámite, conforme a nuestro Manual Catastral.
4. FUNDAMENTO LEGAL
Código Financiero del Estado de México y Municipios artículos 170 fracción XII, 171 fracción XVIII,
173 y 166.
Reglamento del Título Quinto del Código Financiero del Estado de México y Municipios, artículos 5
fracción 1, 21, 22 y 23.
Manual Catastral del Estado de México.
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5. RESPONSABILIDADES
Subdirector de Catastro
Otorga el Visto Bueno de las manifestaciones
Jefe de Departamento de Catastro
En la asignación de cargas de trabajo
Supervisa el trabajo realizado en su departamento
Personal de Atención al Público
Orientar y asesorar a los contribuyentes en lo referente a los trámites y requisitos que deberán cumplir para acceder a cualquier servicio catastral.
Verificar que la información recibida a través de la solicitud sea la correcta.
Recibir, registrar y controlar en el formato correspondiente cada una de los trámites solicitados.
Personal Administrativo
Registro y control de las manifestaciones recibidas.
Verificar que las manifestaciones y formatos recibidos se encuentren registrados conforme a los lineamientos establecidos en el Manual Catastral.
Captura de información en el padrón catastral.
Controla las manifestaciones catastrales que diariamente ingresan.
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6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
No.
Consecutivo
Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Inicio
2 Solicita la información para
manifestar la construcción Contribuyente Manifestación Manifestación
3
Se orienta al contribuyente
acerca del servicio catastral
solicitado
Personal de
Atención al
Publico
Requisitos Se entrega
manifestación
4
Recibe manifestación y
entrega la misma
acompañada de los
requisitos
Contribuyente Manifestación y
requisitos
Manifestación y
requisitos
5
Verificar que las
manifestaciones contengan
la documentación correcta
y suficiente para proceder
al trámite del servicio
catastral.
Personal de
Atención al
Publico
Documentación
completa o
incompleta
De ser así, se
dará tramite y en
caso de no
cumplir con los
requisitos se le
explicara que le
hace falta
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No.
Consecutivo
Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
7
Programar la ejecución de
los servicios catastrales
conforme a las áreas
operativas.
Personal
administrativo.
.
Expediente del
servicio catastral Orden de Trabajo.
8
Ingresa los datos
manifestados por el
contribuyente
Sistemas Expediente del
servicio catastral
Captura de
información
9
Valúa el inmueble de
acuerdo a las tablas de
valores unitarios de suelo y
construcción publicados en
Gaceta de Gobierno.
Valuación Expediente del
servicio catastral
Asignación de
valor catastral
10
Se le entrega al
contribuyente el nuevo
valor catastral producto de
los datos manifestados
Personal de
Atención al
Publico
Valor Asignado Valor Asignado
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No.
Consecutivo
Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
11
Acude al Departamento de
Cajas para el cobro de su
Impuesto correspondiente
Contribuyente Valor Asignado Valor Asignado
12
Fin del procedimiento
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7. DIAGRAMA DE FLUJO
CONTRIBUYENTE PERSONAL DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
CONTROL DE GESTIÓN Y APOYO ADMINISTRATIVO
SISTEMAS VALUACIÓN CAJAS
INICIO
Se orienta al contribuyente
acerca del servicio catastral
solicitado
Verificar que las
manifestaciones contengan la
documentación correcta y
suficiente para proceder al
trámite del servicio catastral.
Ingresa los datos manifestados por el contribuyente
Valúa el inmueble de acuerdo a las tablas de valores unitarios de suelo y construcción publicados en Gaceta de Gobierno.
Se le entrega al contribuyente el nuevo valor catastral producto de los datos manifestados.
Solicita la
información
para un
certificado de
clave y valor
catastral
Se entrega manifestación del servicio catastral solicitado con los requisitos
Recibe manifestación y entrega la misma acompañada de los requisitos
Cumple con la documentación?
De cumplir con los requisitos, se dará trámite al servicio solicitado.
En caso de no cumplir, no se recibe el trámite y se le orienta
Acude al Departamento de Cajas para el cobro de su Impuesto correspondiente
Recibe la documentación y registra a los usuarios atendidos en el control correspondiente
Control de recepción, proceso y entrega de servicios catastrales
Programa la ejecución de los servicios catastrales conforme a las áreas operativas
FIN
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8. ANEXOS
C. PROPIETARIO O POSEEDOR ___________________________________________________________________________
CLAVE CATASTRAL
UBICACIÓN DEL PREDIO ( DOMICILIO )
NOMBRE DE LA CALLE _________________________________________ NO. EXT. ____________ NO. INT. ________________ MZ. ________ LT. ________ C.P. _________________ COLONIA ______________________________________________________ TELEFONO _______________________________________________________________________
SUPERFICIE DE TERRENO SUPERFICIE DE CONSTRUCCION ANTIGÜEDAD DE LA CONSTRUCCION ________________________ _____________________________ __________________________
VALOR CATASTRAL VALOR DEL TERENO ________________________________ VALOR DE LA CONSTRUCCION _____________________________
AÑO _______________ VALOR CATASTRAL ________________________
PROPIETARIO O REPRESENTANTE LEGAL _______________________________________________
NOMBRE
_________________________________________________ FIRMA
MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE LOS DATOS ASCENTADOS SON VERIDICOS
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MANIFESTACION CATASTRAL
REQUISITOS: 2 COPIAS 1 COPIA RBO. DE TERMINACIÓN DE OBRA PLANO ARQUITECTONICO TERMINACIÓN DE OBRA BOLETA DE IMPUESTO PREDIAL SI NO TIENE LICENCIA Y TERMINACIÓN DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL OBRA PRESENTAR DOS COPIAS DE LOS ÚLTIMOS SEIS RECIBOS DE IMPUESTO PREDIAL.
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1. C. Propietario o Poseedor Anotar el nombre registrado en el padrón catastral, debiendo ser el asentado en el documento que acredite la propiedad o posesión. 2. Clave catastral actual del inmueble Se refiere a la clave catastral con la que aparece en la boleta predial 3 Nombre de la calle Nombre de la calle en la que se identifica el acceso principal del predio o el domicilio legal de la ubicación del inmueble. 4. Número exterior Se refiere al número oficial asignado por la autoridad municipal o al reconocido en documentos que correspondan a la ubicación del predio. 5. Número interior Se refiere en caso de que el predio sea un departamento, casa dúplex, etc. En el cual se maneja un número interior. 6. Manzana y lote Se anotarán los números de la manzana y lote que corresponden en el documento que acredite la propiedad, en caso de contar con esta información. 7. Código Postal, Teléfono Se refiere al Código Postal del inmueble, Teléfono de casa o celular 8. Colonia y Localidad Nombre de la colonia, fraccionamiento o conjunto urbano donde de acuerdo a la delimitación municipal, se ubique el inmueble materia de la certificación. 9. Superficie de terreno y construcción Se anotara las superficies tanto de terreno como de construcción que se encuentran en su boleta predial. 10. Valor catastral Se refiere al valor de terreno y al valor de construcción y que al sumarlos nos da un valor catastral total. 11.Nombre y firma del solicitante Se refiere al nombre y a la firma de propietario del inmueble del cual se solicito el servicio catastral.
12. Requisitos Se refiere a la documentación que deberá presentar para poder acceder a los servicios catastrales.
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9. GLOSARIO
Altas de Construcción. Es el procedimiento que los propietarios o poseedores de los inmuebles deberán realizar ante el ayuntamiento para la actualización de la superficie de construcción, mediante autorización que emita la Autoridad competente o por cualquiera que sea la causa, esto se registra en el padrón catastral para su actualización de los datos técnicos y del valor catastral. El sistema valúa los datos obtenidos de la manifestación catastral mediante las diferentes tipologías existentes en el catalogo de construcciones, estos valores tienen como base las características predominantes de los inmuebles que se encuentran en la circunscripción territorial, emitiendo así el nuevo valor catastral.
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10. CONTROL DE SERVICIOS Y/O MODIFICACIONES
RESPONSABLE: JESUS ESPINOSA TEJEDA
NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
ATENCIÓN AL PÚBLICO
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se
encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para
modificaciones
Descripción del cambio
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LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS DEPARTAMENTO DE CATASTRO
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INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 3
6. Descripción de actividades 4
7. Diagrama de Flujo 8
8. Anexos 9
9. Glosario 11
10. Control de revisiones y/o modificaciones 12
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LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/06
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Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
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Numero de Paginas:2 de 12
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1. OBJETIVO Cuando los inmuebles requieran de su verificación o reconocimiento de los datos técnicos asentados en el documento que acredita la propiedad o cuando los inmuebles no hayan sido registrados en el padrón catastral por sus propietarios, se obtienen las medidas reales de los linderos y superficie del predio, tomando como base la documentación correspondiente y el resultado de la diligencia. Este documento da certidumbre a los propietarios y dependencias públicas y privadas en cuanto a las medidas y superficie del predio, para los fines a que haya lugar.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al área de Atención al Público, las Áreas Técnicas, Cajera, Sistemas y Archivo. 3. POLITÍCAS Y NORMAS
Asegurar el máximo nivel de satisfacción al contribuyente, al proporcionarle servicios de calidad, eficientes, transparentes y confiables a través de un padrón catastral actualizado, mediante métodos, sistemas y procedimientos basados en las normas de trabajo con el fin de satisfacer los intereses de la comunidad, dentro de un marco de capacitación, desarrollo humano y mejora continua. Para el otorgamiento de los servicios catastrales, el contribuyente deberá de presentar la solicitud por escrito ó en el formato establecido acompañado del documento que acredita la propiedad y credencial de elector, siendo estos requisitos indispensables para la expedición del trámite, conforme a nuestro Manual Catastral.
4. FUNDAMENTO LEGAL
Código Financiero del Estado de México y Municipios artículos 170 fracción V, 171 fracción VII y 172 y
166.
Reglamento del Título Quinto del Código Financiero del Estado de México y Municipios, artículos 8
fracción VIII, 17, 21, 22, fracción V y 37.
Manual Catastral del Estado de México.
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LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS DEPARTAMENTO DE CATASTRO
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5. RESPONSABILIDADES
Subdirector de Catastro
Otorga el Visto Bueno de los Levantamientos Topograficos
Firma las notificaciones
Jefe de Departamento de Catastro
En la asignación de cargas de trabajo
Supervisa el trabajo realizado en su departamento
Personal de Atención al Público
Orientar y asesorar a los contribuyentes en lo referente a los trámites y requisitos que deberán cumplir para acceder a cualquier servicio catastral.
Verificar que la información recibida a través de la solicitud sea la correcta.
Recibir, registrar y controlar en el formato correspondiente cada una de los trámites solicitados.
Elaboración de la Orden de Pago de los derechos por los servicios catastrales de acuerdo al art.166 del Código Financiero del Estado de México y Municipios.
Entrega del resultado de la diligencia.
Personal Administrativo
Registro y control de las solicitudes recibidas.
Verificar que las solicitudes y formatos recibidos se encuentren registrados conforme a los lineamientos establecidos en el Manual Catastral.
Captura de información en el control de recepción, proceso y entrega de los servicios catastrales.
Elabora los citatorios para los propietarios o poseedores de los inmuebles, así como los colindantes.
Programa la diligencia.
Practica el Levantamiento Topográfico
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LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS DEPARTAMENTO DE CATASTRO
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6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
No.
Consecutivo Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Inicio
2
Solicita la información para
un Levantamiento
Topográfico Catastral
Contribuyente
Solicitud por
escrito ó
formato
establecido
Solicitud
3
Se orienta al contribuyente
acerca del servicio catastral
solicitado
Personal de
Atención al
Publico
Requisitos Se entrega solicitud
y requisitos
4
Recibe solicitud y entrega la
misma acompañada de los
requisitos
Contribuyente Solicitud y
requisitos
Solicitud y
requisitos
5
Verificar que las solicitudes
contengan la documentación
correcta y suficiente para
proceder al trámite del
servicio catastral.
Personal de
Atención al
Publico
Documentación
completa o
incompleta
De ser así, se dará
tramite y en caso
de no cumplir con
los requisitos se le
explicara que le
hace falta
6
Elaborar la Orden de pago
conforme al artículo 166 del
Código Financiero del
Estado de México y
Municipios y se le entrega a
contribuyente
Personal de
Atención al
Publico
Orden de pago
Se turna al
ciudadano a la caja
para el pago
respectivo del
trámite
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LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS DEPARTAMENTO DE CATASTRO
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ARQ. Jesús Espinosa Tejeda Subdirector de Catastro
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No.
Consecutivo Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
7 Cobra conforme a la orden
de pago realizada Cajero
Expide original
del recibo oficial
al contribuyente
Recibo Oficial
8 Recibe recibo oficial Contribuyente Recibo Oficial
entrega copia al
personal de
atención al publico
9
Sella el recibo de acuse de
recibido y le informa al
contribuyente la fecha de
entrega.
Personal de
Atención al
Publico
Expediente
Entrega al personal
administrativo las
solicitudes
ingresadas
10
Recibe la documentación y
registra a los usuarios
atendidos en el control
correspondiente
Personal
Administrativo
Asignación de
folio
Solicitud con folio
asignado
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LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/06
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas:6 de 12
Elaboró Revisó Aprobó
Fabiola Espinosa Islas Jefe de Departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda Subdirector de Catastro
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
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No.
Consecutivo Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
11
Programar de acuerdo a la
agenda de Levantamientos
Topográficos Catastrales.
Personal
administrativo.
.
Expediente del
servicio
catastral
Orden de Trabajo.
12
Se revisan y verifican los
datos cartográficos del
inmueble en cuestión, se
entrega expediente a
Topografía.
Cartografía
Expediente del
servicio
catastral
Revisión de datos
registrados la
cartografía
13 Prepara la documentación
oficial y la estación de
trabajo, para la práctica del
Levantamiento, se realiza
visita ocular.
Topografía
Expediente del
servicio
catastral
Documentación
oficial
14 Realiza las notificaciones en
las cuales se le informa a los
colindantes la fecha y hora
en la que se llevara a cabo la
práctica de Levantamiento
Topográfico.
Topografía Notificaciones Entrega de
notificaciones
15 Se realiza el Levantamiento
Topográfico Catastral. Topografía
Llenado de Acta
circunstanciada
Entrega de acta
circunstanciada
Manual de Procedimientos para de la Tesorería Municipal
LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Código: PE/TM/SC/DC/06
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
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Elaboró Revisó Aprobó
Fabiola Espinosa Islas Jefe de Departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda Subdirector de Catastro
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
No.
Consecutivo Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
16 En caso de existir diferencias
se le cobran para poder
entregar el Levantamiento
Topográfico Catastral, en
caso de no existir diferencias
se entrega el servicio
catastral.
Topografía Acta
circunstanciada
Entrega de acta
circunstanciada a
cartografía para su
actualización
17 Se entrega resultado de la
diligencia para su
actualización en cartografía.
Cartografía Actualización a
la cartografía
Entrega expediente
a Sistemas
18 Se entrega resultado de la
diligencia para su
actualización en padrón.
Sistemas Actualización
del Sistema
Entrega expediente
a Subdirector
19 Se entrega reporte al
Subdirector de Catastro del
resultado de la diligencia
para su visto bueno y firma,
regresa expediente a
Atención al Publico
Subdirector de
Catastro
Visto bueno y
firma
Regresa
expediente a
Atención al Publico
20 Entrega el Levantamiento
Topográfico Catastral. Personal de
Atención al
Publico
Acta
Circunstanciada
Entrega el
Levantamiento
Topográfico
Catastral para su
archivo.
21 Archiva los Levantamientos
Topográficos Catastrales.
Personal
administrativo Expediente Archivo
22 Fin de procedimiento
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7. DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO PARA LEVANTAMIENTOS TOPOGRAFICOS CONTRIBUYENTE PERSONAL DE
ATENCIÓN AL PÚBLICO CAJERO CONTROL DE GESTIÓN Y
APOYO ADMINISTRATIVO CARTOGRAFÍA TOPOGRAFIA SISTEMAS SUBDIRECTOR
DE CATASTRO
Se orienta al contribuyente acerca del
servicio catastral solicitado
Verificar que las solicitudes
contengan la documentación
correcta y suficiente para proceder
al trámite del servicio catastral.
Elaborar la orden de pago
conforme al art.166 del Código
Financiero del Estado de México y
Municipios.
Se revisan y verifican los
datos cartográficos del
inmueble en cuestión, se
entrega a Topografía.
Prepara la documentación oficial y la estación de trabajo, para la práctica del Levantamiento, se realiza visita ocular
Realiza las notificaciones en las cuales se le informa a los colindantes la fecha y hora en la que se llevara a cabo la práctica del Levantamiento Topográfico
Se entrega reporte del resultado de la diligencia para su actualización en padrón.
Solicita la información
para un
Levantamiento
Topográfico Catastral
Se entrega solicitud de Levantamiento
Topográfico con los requisitos
Recibe solicitud y entrega la misma acompañada de los requisitos
Cumple con la documentación?
De cumplir con los requisitos, se dará trámite al servicio solicitado.
En caso de no cumplir, no se recibe el trámite y se le orienta
Cobra la orden de pago y entrega recibo
oficial
Recibe la documentación y registra a los usuarios atendidos en el control correspondiente
Programa de acuerdo a la agenda de Levantamientos Topográficos la ejecución del
mismo.
Recibe recibo oficial y entrega copia al personal de atención al público
Sella recibo de acuse de recibido y le informa al contribuyente la fecha de entrega. Entrega al personal administrativo las solicitudes ingresadas
Entrega el Levantamiento Topográfico ya recibido al
personal administrativo para su archivo
Archiva los Levantamientos Topográficos
INICIO
FIN
Se realiza el Levantamiento Topográfico Catastral.
Se entrega reporte al Subdirector de Catastro del resultado de la diligencia para su visto bueno y firma. Regresando el expediente a Atención al Público
¿Del resultado de la diligencia, existen diferencias?
En caso de no existir diferencias se le entrega el Levantamiento Topográfico
En caso de existir diferencias se le cobran para poder entregar el Levantamiento Topográfico
Entrega el Levantamiento Topográfico al contribuyente
Se entrega reporte del resultado de la diligencia para su actualización en cartografía.
Acusa de recibido
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8. ANEXOS
SOLICITUD DE LEVANTAMIENTOS TOPOGRAFICOS
Atizapán de Zaragoza Méx., a ____ de _______________de 2013. C.P. LEOPOLDO CORONA AGUILAR TESORERO MUNICIPAL Folio: ATIZAPAN DE ZARAGOZA PRESENTE El suscrito C._________________________________________ con carácter de ______________________________________. Por mi propio derecho, señalo como domicilio para oír y recibir toda clase de notificaciones y documentos en el inmueble marcado con el número oficial ___________, de la calle ________________________, colonia _________________________, el municipio de __________________________, del Estado de México, teléfono: ________________________. Ante usted comparezco y expongo: Que por medio del presente y con fundamento en los artículos 170 Fracción v y 172 del Código Financiero del estado de México y Municipios, solicito se lleve a cabo los trabajos de levantamiento topográfico catastral del inmueble que corresponde a los siguientes datos: Nombre del propietario o poseedor:_________________________________________________________ Clave catastral: _________________________________________________________ Ubicación: _________________________________________________________ Pueblo, localidad o colonia: _________________________________________________________ Municipio: _________________________________________________________ Para los efectos conducentes, me permito anexar a la presente el documento que acredita la propiedad, el croquis de localización, la relación de los colindantes y sus respectivos domicilios para recibir notificaciones, así como el correspondiente comprobante de pago de este servicio, determinado conforme a la tarifa vigente de los servicios que ofrece la Tesorería Municipal de Atizapán de Zaragoza.
A T E N T A M E N T E
_________________________________________ (Nombre y firma del solicitante) REQUISITOS 1.- COPIA DE DOCUMENTOS QUE ACREDITE LA PROPIEDAD QUE ESTOS CONTENGAN SUPERFICIES, MEDIDAS Y COLINDANCIAS, HOJA ANTE EL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD Y/O NOTARIA, SI ES CONTRATO DE COMPRAVENTA DEBERA IR CERTIFICADO ANTE NOTARIO. 2.- ÚLTIMA BOLETA DE IMPUESTO PREDIAL. 3.- PLANO CON MEDIDAS Y COLINDANCIAS (UNICAMENTE PARA PREDIOS MAYORES A 300 M2.) 4.- NOMBRES Y DOMICILIOS DE LOS COLINDANTES. 5.- IDENTIFICACION DEL TITULAR, EN CASO DE NO SER EL TITULAR TRAER CARTA PODER CON COPIAS DE LAS IDENTIFICACIONES E LOS TESTIGOS Y PROPIETARIO.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE ATIZAPAN DE ZARAGOZA TESORERIA MUNICIPAL
SUBDIRECCION DE CATASTRO
(1)
(2)
(3) (3)
(4) (5) (6)
(7) (8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
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1. Fecha Se refiere a la fecha de ingreso del trámite. 2. Folio Se refiere al número consecutivo que el municipio asigna para su control interno. 3. Suscrito es el nombre del propietario, con carácter de propietario, debiendo ser el que se encuentra asentado en el documento que acredite la propiedad o posesión. 4. Número oficial Se refiere al número oficial asignado por la autoridad municipal o al reconocido en documentos que correspondan a la ubicación del predio. 5. Nombre de la calle Nombre de la calle en la que se identifica el acceso principal del predio o el domicilio legal de la ubicación del inmueble. 6. Colonia Nombre de la colonia, fraccionamiento o conjunto urbano donde de acuerdo a la delimitación municipal, se ubique el inmueble materia de la certificación. 7. Municipio Es el nombre de la circunscripción territorial en donde se ubica el predio. 8. Teléfono Se refiere al Código Postal del inmueble, Teléfono de casa o celular. 9. Nombre del propietario Anotar el nombre registrado en el padrón catastral, debiendo ser el asentado en el documento que acredite la propiedad o posesión. 10. Clave catastral actual del inmueble Se refiere a la clave catastral con la que aparece en la boleta predial 11. Ubicación Descripción de la calle, No. Exterior, Mz, Lt, Colonia, etc. 12. Colonia Nombre de la colonia, fraccionamiento o conjunto urbano donde de acuerdo a la delimitación municipal, se ubique el inmueble materia de la certificación. 13. Municipio Es el nombre de la circunscripción territorial en donde se ubica el predio. 14. Nombre y firma del solicitante Se refiere al nombre y a la firma de propietario del inmueble del cual se solicito el servicio catastral. 15. Requisitos Documentos que deberá presentar el solicitante para el servicio catastral
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9. GLOSARIO
Levantamiento Topográfico Catastral. Se refiere a las acciones de recorrido en campo para identificar los límites del inmueble y medición de los mismos, contando con la descripción del documento que acredita la propiedad o posesión correspondiente, con las precisiones vertidas por el solicitante y los propietarios ó poseedores de los inmuebles colindantes, así como con las evidencias físicas encontradas (vialidades, bardas, cercas, canales, barrancas,etc.). Estos trabajos son aplicables a predios individuales y en casos de inmuebles bajo el régimen de propiedad en condominio, a las superficies privativas de la unidad condominal.
En la operación catastral, se identifican dos tipos de levantamientos topográficos catastrales, que atienden principalmente al sentido de la solicitud del usuario del servicio o por acciones programadas o ejecutadas por las autoridades catastrales estatales o municipales. 1. Levantamiento topográfico catastral. Ya descrito con anterioridad. 2. Verificación de linderos. Este servicio cumple con los trabajos y metodologías de un levantamiento topográfico catastral, y no requiere de la notificación a los propietarios ó poseedores de los inmuebles colindantes; generalmente la solicitud se origina cuando el propietario o poseedor interesado no está conforme con las medidas del perímetro o la superficie que contiene el documento que acredita la
propiedad o posesión.
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10. CONTROL DE SERVICIOS Y/O MODIFICACIONES
RESPONSABLE: JESUS ESPINOSA TEJEDA
NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
ATENCIÓN AL PÚBLICO
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se
encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para
modificaciones
Descripción del cambio
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INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 3
6. Descripción de actividades 4
7. Diagrama de Flujo 8
8. Anexos 9
9. Glosario 11
10. Control de revisiones y/o modificaciones 12
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1. OBJETIVO Ingresar los datos de predios que no se encuentran inscritos en el inventario del catastro vigente, asignándoles una clave catastral, la cual es única, irrepetible y permanente en toda la entidad, los propietarios o poseedores de los inmuebles deberán inscribirlos mediante manifestación catastral precisando los datos técnicos y administrativos para su inscripción al padrón. Este trámite da certidumbre a los propietarios para contar con un registro en el padrón fiscal. 2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al área de Atención al Público, las Áreas Técnicas, Cajera, Sistemas y Archivo. 3. POLITÍCAS Y NORMAS
Asegurar el máximo nivel de satisfacción al contribuyente, al proporcionarle servicios de calidad, eficientes, transparentes y confiables a través de un padrón catastral actualizado, mediante métodos, sistemas y procedimientos basados en las normas de trabajo con el fin de satisfacer los intereses de la comunidad, dentro de un marco de capacitación, desarrollo humano y mejora continua. Para el otorgamiento de los servicios catastrales, el contribuyente deberá de presentar la solicitud por escrito ó en el formato establecido acompañado del documento que acredita la propiedad y credencial de elector, siendo estos requisitos indispensables para la expedición del trámite, conforme a nuestro Manual Catastral.
4. FUNDAMENTO LEGAL
Código Financiero del Estado de México y Municipios artículos 171 fracción II y 179 fracción I y 175.
Reglamento del Título Quinto del Código Financiero del Estado de México y Municipios, artículos 24,26 y 27.
Manual Catastral del Estado de México.
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5. RESPONSABILIDADES
Subdirector de Catastro
Otorga el Visto Bueno de la asignación de clave
Firma las notificaciones
Jefe de Departamento de Catastro
En la asignación de cargas de trabajo
Supervisa el trabajo realizado en su departamento
Personal de Atención al Público
Orientar y asesorar a los contribuyentes en lo referente a los trámites y requisitos que deberán cumplir para acceder a cualquier servicio catastral.
Verificar que la información recibida a través de la solicitud sea la correcta.
Recibir, registrar y controlar en el formato correspondiente cada una de los trámites solicitados.
Elaboración de la Orden de Pago de los derechos por los servicios catastrales de acuerdo al art.166 del Código Financiero del Estado de México y Municipios.
Personal Administrativo
Registro y control de las solicitudes recibidas.
Verificar que las solicitudes y formatos recibidos se encuentren registrados conforme a los lineamientos establecidos en el Manual Catastral.
Captura de información en el control de recepción, proceso y entrega de los servicios catastrales.
Programar la ejecución de los servicios catastrales conforme a las áreas operativas.
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6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
No.
Consecutivo Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Inicio
2 Solicita la información para la
inscripción al padrón Contribuyente
Solicitud por
escrito ó
formato
establecido
Solicitud
3
Se orienta al contribuyente
acerca del servicio catastral
solicitado
Personal de
Atención al
Publico
Requisitos Se entrega solicitud
y requisitos
4
Recibe solicitud y entrega la
misma acompañada de los
requisitos
Contribuyente Solicitud y
requisitos
Solicitud y
requisitos
5
Verificar que las solicitudes
contengan la documentación
correcta y suficiente para
proceder al trámite del
servicio catastral.
Personal de
Atención al
Publico
Documentación
completa o
incompleta
De ser así, se dará
tramite y en caso
de no cumplir con
los requisitos se le
explicara que le
hace falta
6
Elaborar la Orden de pago
conforme al artículo 166 del
Código Financiero del
Estado de México y
Municipios y se le entrega a
contribuyente
Personal de
Atención al
Publico
Orden de pago
Se turna al
ciudadano a la caja
para el pago
respectivo del
trámite
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No.
Consecutivo Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
7 Cobra conforme a la orden
de pago realizada Cajero
Expide original
del recibo oficial
al contribuyente
Recibo Oficial
8 Recibe recibo oficial Contribuyente Recibo Oficial
entrega copia al
personal de
atención al publico
9
Sella el recibo de acuse de
recibido y le informa al
contribuyente la fecha de
entrega.
Personal de
Atención al
Publico
Expediente
Entrega al personal
administrativo las
solicitudes
ingresadas
10
Recibe la documentación y
registra a los usuarios
atendidos en el control
correspondiente
(Control de Recepción, proceso y
entrega de servicios catastrales)
Personal
Administrativo
Asignación de
folio
Solicitud con folio
asignado
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No.
Consecutivo Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
11
Programar la ejecución de
los servicios catastrales
conforme a las áreas
operativas.
Personal
administrativo.
.
Expediente del
servicio
catastral
Orden de Trabajo.
12
Se revisan y verifican los
datos cartográficos del
inmueble y se le asigna la
clave catastral
Cartografía Asignación de
clave
Se turna
expediente al área
de sistemas
13 Valúa el inmueble de
acuerdo a las tablas de
valores unitarios de suelo y
construcción publicados en
Gaceta de Gobierno.
Valuación
Expediente del
servicio
catastral
Asignación de valor
catastral
13 Ya con la clave asignada se
da de alta en el padrón
catastral
Sistemas
Expediente del
servicio
catastral
Alta en el padrón
14 Se emite documento oficial
en el cual aparece que es
una inscripción al padrón.
Sistemas.
Certificación
Se turna
expediente al
Subdirector de
Catastro para su
firma
15 Se entregan las
certificaciones emitidas para
su firma.
Subdirector de
Catastro Certificaciones
Certificaciones con
firma
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No.
Consecutivo Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
16 Entrega Subdirector de
Catastro las certificaciones
ya firmadas a Atención al
Público para su entrega
Personal de
Atención al
Publico
Certificaciones
Se entrega al
contribuyente las
certificaciones
solicitados, teniendo que
acusar de recibido
17 Entrega al contribuyente las
certificaciones solicitadas y
se le pide que acuse de
recibido
Personal de
Atención al
Publico
Certificaciones Certificaciones
18 Acusa de recibido y recibe la
certificación para acudir al
departamento de Impuesto
Predial
Contribuyente Acuse de
recibido Certificaciones
19 Entrega las certificaciones ya
entregadas al contribuyente
para su archivo al área
administrativa
Personal de
Atención al
Publico
Certificaciones
ya entregadas
Archivo de
certificaciones
20 Fin del procedimiento
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Subdirector de Catastro
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7. DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICACIÓN DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL CONTRIBUYENTE PERSONAL DE
ATENCIÓN AL PÚBLICO CAJERO CONTROL DE GESTIÓN Y
APOYO ADMINISTRATIVO CARTOGRAFÍA VALUACIÓN SISTEMAS SUBDIRECTOR
DE CATASTRO
Se orienta al contribuyente acerca del
servicio catastral solicitado
Verificar que las solicitudes
contengan la documentación
correcta y suficiente para proceder
al trámite del servicio catastral.
Elaborar la orden de pago
conforme al art.166 del Código
Financiero del Estado de México y
Municipios.
Se revisan y verifican los
datos cartográficos del
inmueble y se asigna la
calve catastral.
Valúa el inmueble de acuerdo a las tablas de valores unitarios de suelo y construcción publicados en Gaceta de Gobierno
Ya con la clave
asignada se da de
alta en el padrón
catastral
Se entregan la certificacion al Subdirector para las firmas necesarias
Solicita la
información para
una inscripción al
padron catastral
Se entrega solicitud del servicio catastral solicitado con los requisitos
Recibe solicitud y entrega la misma acompañada de los requisitos
Cumple con la documentación?
De cumplir con los requisitos, se dará trámite al servicio solicitado.
En caso de no cumplir, no se recibe el trámite y se le orienta
Cobra la orden de pago y entrega recibo
oficial
Recibe la documentación y registra a los usuarios atendidos en el control correspondiente
Control de recepción, proceso y entrega de servicios catastrales
Programa la ejecución de los servicios catastrales conforme a las áreas operativas
Se emite documento oficial (Certificado)en el cual aparece que es una inscripción al
padrón.
El Subdirector entrega al área de atención al público las certificación de alta ya firmada, para su entrega
Recibe recibo oficial y entrega copia al personal de atención al público
Sella recibo de acuse de recibido y le informa al contribuyente la fecha de entrega. Entrega al personal administrativo las solicitudes ingresadas
Entrega al contribuyente la certificación de alta solicitadas y se le pide que acuse de recibido
Acusa de recibido y se le entrega la certificación solicitada
Entrega la certificación de alta ya recibidas al personal administrativo para su archivo
Archiva las certificación ya entregada
INICIO
FIN
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8. ANEXOS
(
M A R Q U E C O N U N A " X " L A C E R T I F I C A C I O N ( E S ) Q U E S O L I C I T A
C E R T I F I C A C I O N D E C L A V E Y V A L O R C A T A S T R A L $ 1 3 0 . 0 0 ( A R T . 1 6 6 D E L C O D I G O F I N A N C I E R O D E L E D O . Y M U N I C I P I O S ) C E R T I F I C A D O D E P L A N O M A N Z A N E R O $ 1 3 0 . 0 0 ( A R T . 1 6 6 D E L C O D I G O F I N A N C I E R O D E L E D O . Y M U N I C I P I O S ) C E RT I F I CA C I ON D E P RE D IAL ó M E J ORA S $ 1 3 0. 0 0 C / U (ART . 1 47 F RACC . I I I D E L C OD I GO F I N A NC IE RO D E L E D O. Y MU N I C IP I OS )
L O S V A L O R E S U N I T A R I O S D E S U E L O Y C O N S T R U C C I O N N O S O N S U J E T O S D E M O D I F I C A C I O N Y A Q U E F U E R O N A P R O B A D O S P O R L A L E G I S L A T U R A P A R A
D E T E R M I N A R L O S V A L O R E S C A T A S T R A L E S
Ar t ìcu lo 1 77. E l Ay unt amiento es tà f acu l ta do par a cons ta ta r la ver ac id ad de los da tos de c lar ados e n la man i fest ac iò n p or los pro piet ar io s
o p o s e e d o r e s d e i n m u e b l e s , m e d i a n t e l a r e a l i z a c i ò n d e l o s e s t u d i o s t è c n i c o s q u e s e a n n e c e s a r i o s .
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) (7)
(8) (9)
(10)
(11)
(12)
(13)
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1. Folio Se refiere al número consecutivo que el municipio asigna para su control interno. 2. Marque con una "X" el servicio catastral que solicita Se refiere al servicio catastral que va a solicitar el contribuyente. 3. Nombre del propietario Anotar el nombre registrado en el padrón catastral, debiendo ser el asentado en el documento que acredite la propiedad o posesión. 4. Clave catastral actual del inmueble Se refiere a la clave catastral con la que aparece en la boleta predial 5. Nombre de la calle Nombre de la calle en la que se identifica el acceso principal del predio o el domicilio legal de la ubicación del inmueble. 6. Número exterior Se refiere al número oficial asignado por la autoridad municipal o al reconocido en documentos que correspondan a la ubicación del predio. 7. Número interior Se refiere en caso de que el predio sea un departamento, casa dúplex, etc. En el cual se maneja un número interior. 8. Manzana y lote Se anotarán los números de la manzana y lote que corresponden en el documento que acredite la propiedad, en caso de contar con esta información. 9. Código Postal, Teléfono Se refiere al Código Postal del inmueble, Teléfono de casa o celular 10. Colonia y Localidad Nombre de la colonia, fraccionamiento o conjunto urbano donde de acuerdo a la delimitación municipal, se ubique el inmueble materia de la certificación. 11. Superficie de terreno y construcción Se anotara las superficies tanto de terreno como de construcción que se encuentran en su boleta predial. 12. Valor catastral Se refiere al valor de terreno y al valor de construcción y que al sumarlos nos da un valor catastral total. 13.Nombre y firma del solicitante Se refiere al nombre y a la firma de propietario del inmueble del cual se solicito el servicio catastral.
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INSCRIPCIÓN AL PADRÓN DEPARTAMENTO DE CATASTRO
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Jefe de Departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda
Subdirector de Catastro
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
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9. GLOSARIO
Inscripción al padrón. La inscripción al padrón es lo que nos va permitirá identificar, inscribir y registrar los inmuebles ubicados en la jurisdicción territorial; e integrar, controlar y actualizar de manera homogénea el inventario analítico de la propiedad raíz . Para efecto de la asignación de la clave catastral se deben considerar los siguientes elementos: Municipio. Es la delimitación conforme a la división política del estado en territorios municipales. Zona Catastral. Es la delimitación del territorio del municipio para efectos de administración y control catastral. Manzana Catastral es la delimitación del terreno por vialidades y límites físicos. Predio. Es el inmueble urbano o rústico con o sin construcciones, integrante de una manzana catastral. Para predios plurifamiliares los últimos cuatro dígitos se refieren a lo siguiente: Edificio. Es el total de unidades privativas que integran un módulo en un conjunto urbano de régimen de propiedad condominal. Departamento. Es la unidad privativa de un módulo en un conjunto urbano de régimen de propiedad condominal. Así mismo, se entenderá por Clave catastral. El código alfanumérico único e irrepetible y está compuesto de dieciséis caracteres, que se asigna para efectos de localización geográfica, identificación, inscripción, control y registro de los inmuebles; su integración corresponde invariablemente y en estricto orden, a esta estructura: los tres primeros identifican al código del municipio, las dos siguientes a la zona catastral, los tres que siguen a la manzana y los dos siguientes al número de lote o predio; cuando se trate de condominios, las siguientes dos posiciones identifican el edificio y las cuatro últimas el número de departamento, en los casos de propiedades individuales estos seis últimos caracteres se codifican con ceros.
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10. CONTROL DE SERVICIOS Y/O MODIFICACIONES
RESPONSABLE: JESUS ESPINOSA TEJEDA
NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
ATENCIÓN AL PÚBLICO
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se
encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para
modificaciones
Descripción del cambio
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INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. Políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 3
6. Descripción de actividades 4
7. Diagrama de Flujo 8
8. Anexos 9
9. Glosario 11
10. Control de revisiones y/o modificaciones 12
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1. OBJETIVO Cuando se fusione o subdivida un inmueble mediante autorización que emita la autoridad competente, los propietarios o poseedores de los inmuebles deberán presentar dicha actualización mediante manifestación catastral, ya sea para la asignación de clave catastral e inscripción al padrón en el caso de la subdivisión o la unión de dos o más terrenos colindantes en el caso de la fusión. Las actualizaciones de los datos técnicos y administrativos deberán de ser asentadas en nuestro padrón catastral. Este trámite dará certeza a los propietarios para contar con un registro actual de las modificaciones de linderos realizadas a su propiedad. 2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al área de Atención al Público, las Áreas Técnicas, Cajera, Sistemas y Archivo. 3. POLITÍCAS Y NORMAS
Asegurar el máximo nivel de satisfacción al contribuyente, al proporcionarle servicios de calidad, eficientes, transparentes y confiables a través de un padrón catastral actualizado, mediante métodos, sistemas y procedimientos basados en las normas de trabajo con el fin de satisfacer los intereses de la comunidad, dentro de un marco de capacitación, desarrollo humano y mejora continua. Para el otorgamiento de los servicios catastrales, el contribuyente deberá de presentar la solicitud por escrito ó en el formato establecido acompañado del documento que acredita la propiedad y credencial de elector, siendo estos requisitos indispensables para la expedición del trámite, conforme a nuestro Manual Catastral.
4. FUNDAMENTO LEGAL
Código Financiero del Estado de México y Municipios artículos 171 fracción II y 179 fracción I y 175.
Reglamento del Título Quinto del Código Financiero del Estado de México y Municipios, artículos
24,26 y 27.
Manual Catastral del Estado de México.
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5. RESPONSABILIDADES
Tesorero Municipal
Firma las certificaciones
Subdirector de Catastro
Otorga el Visto Bueno de las fusiones o subdivisiones
Antefirma los certificados
Jefe de Departamento de Catastro
En la asignación de cargas de trabajo
Supervisa el trabajo realizado en su departamento
Personal de Atención al Público
Orientar y asesorar a los contribuyentes en lo referente a los trámites y requisitos que deberán cumplir para acceder a cualquier servicio catastral.
Verificar que la información recibida a través de la solicitud sea la correcta. Recibir, registrar y controlar en el formato correspondiente cada una de los trámites solicitados.
Elaboración de la Orden de Pago de los derechos por los servicios catastrales de acuerdo al art.166 del Código Financiero del Estado de México y Municipios.
Entrega de las certificaciones al contribuyente.
Personal Administrativo
Registro y control de las solicitudes recibidas.
Verificar que las solicitudes y formatos recibidos se encuentren registrados conforme a los lineamientos establecidos en el Manual Catastral.
Captura de información en el control de recepción, proceso y entrega de los servicios catastrales.
Programar la ejecución de los servicios catastrales conforme a las áreas operativas.
Captura y elaboración del certificado y del listado de los certificados con visto bueno del Jefe de Departamento.
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6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
No.
Consecutivo
Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Inicio
2 Solicita la información para
subdivisión o fusión Contribuyente
Solicitud por
escrito ó formato
establecido
Solicitud
3
Se orienta al contribuyente
acerca del servicio catastral
solicitado
Personal de
Atención al
Publico
Requisitos
Se entrega
solicitud y
requisitos
4
Recibe solicitud y entrega
la misma acompañada de
los requisitos
Contribuyente Solicitud y
requisitos
Solicitud y
requisitos
5
Verificar que las solicitudes
contengan la
documentación correcta y
suficiente para proceder al
trámite del servicio
catastral.
Personal de
Atención al
Publico
Documentación
completa o
incompleta
De ser así, se
dará tramite y en
caso de no
cumplir con los
requisitos se le
explicara que le
hace falta
6
Elaborar la Orden de pago
conforme al artículo 166 del
Código Financiero del
Estado de México y
Municipios y se le entrega
a contribuyente
Personal de
Atención al
Publico
Orden de pago
Se turna al
ciudadano a la
caja para el pago
respectivo del
trámite
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No.
Consecutivo
Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
7 Cobra conforme a la orden
de pago realizada Cajero
Expide original
del recibo oficial
al contribuyente
Recibo Oficial
8 Recibe recibo oficial Contribuyente Recibo Oficial
entrega copia al
personal de
atención al
publico
9
Sella el recibo de acuse de
recibido y le informa al
contribuyente la fecha de
entrega.
Personal de
Atención al
Publico
Expediente
Entrega al
personal
administrativo las
solicitudes
ingresadas
10
Recibe la documentación y
registra a los usuarios
atendidos en el control
correspondiente
(Control de Recepción, proceso y
entrega de servicios catastrales)
Personal
Administrativo
Asignar un
número de folio
del servicio
catastral
requerido.
Solicitud con folio
asignado
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No.
Consecutivo
Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
11
Programar la ejecución de
los servicios catastrales
conforme a las áreas
operativas.
Personal
administrativo.
.
Expediente del
servicio catastral Orden de Trabajo.
12
Se revisan y verifican los
datos cartográficos del
inmueble, de ser necesario
se asignan claves
Cartografía Expediente del
servicio catastral
Revisión de datos
registrados la
cartografía
13
Valúa el inmueble de
acuerdo a las tablas de
valores unitarios de suelo y
construcción publicados en
Gaceta de Gobierno.
Valuación Expediente del
servicio catastral Predio valuado
14
Actualiza el padrón de
acuerdo a la información
presentada, de ser
necesario da de alta claves
asignadas.
Sistemas Expediente del
servicio catastral
Actualización de
la información
que tenemos en
padrón
15
Se emite los documentos
oficiales en los formatos
establecidos para cada
servicio solicitado.
Sistemas.
Expediente del
servicio catastral
Certificaciones
solicitadas
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No.
Consecutivo
Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
16
Se entregan las
certificaciones emitidas
para su firma.
Subdirector de
Catastro Certificaciones
Certificaciones
con firma
17
Entrega Subdirector de
Catastro las certificaciones
ya firmadas a Atención al
Publico para su entrega
Personal de
Atención al
Publico
Certificaciones
Se entrega al
contribuyente las
certificaciones
solicitados, teniendo
que acusar de recibido
18
Entrega al contribuyente
las certificaciones
solicitadas y se le pide que
acuse de recibido
Personal de
Atención al
Publico
Certificaciones Certificaciones
19 Acusa de recibido y recibe
la certificación Contribuyente Acuse de recibido Certificaciones
20
Entrega las certificaciones
ya entregadas al
contribuyente para su
archivo al área
administrativa
Personal de
Atención al
Publico
Certificaciones ya
entregadas
Archivo de
certificaciones
21 Fin del procedimiento
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7. DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICACIÓN DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL CONTRIBUYENTE PERSONAL DE
ATENCIÓN AL PÚBLICO CAJERO CONTROL DE GESTIÓN Y
APOYO ADMINISTRATIVO CARTOGRAFÍA VALUACIÓN SISTEMAS SUBDIRECTOR
DE CATASTRO
Se orienta al contribuyente acerca del
servicio catastral solicitado
Verificar que las solicitudes
contengan la documentación
correcta y suficiente para proceder
al trámite del servicio catastral.
Elaborar la orden de pago
conforme al art.166 del Código
Financiero del Estado de México y
Municipios.
Se revisan y verifican los datos
cartográficos del inmueble, de
ser necesario se asignan
claves catastrales
Actualiza el padrón de
acuerdo a la información
presentada, de ser necesario
da de alta claves asignadas.
Se entregan las certificaciones de fusión y subdivisión
al Subdirector para las firmas
Solicita la información
para Fusión o
Subdivisión
Se entrega solicitud del servicio catastral solicitado con los requisitos
Recibe solicitud y entrega la misma acompañada de los requisitos
Cumple con la documentación?
De cumplir con los requisitos, se dará trámite al servicio solicitado.
En caso de no cumplir, no se recibe el trámite y se le orienta
Cobra la orden de pago y entrega recibo oficial
Recibe la documentación y registra a los usuarios atendidos en el control correspondiente
Control de recepción, proceso y entrega de servicios catastrales
Programa la ejecución de los servicios catastrales conforme a las áreas operativas
Se emiten las certificaciones de fusión y subdivisión
El Subdirector entrega al área de atención al público las certificaciones de fusión y subdivisión firmadas, para su entrega
Recibe recibo oficial y entrega copia al personal de atención al público
Sella recibo de acuse de recibido y le informa al contribuyente la fecha de entrega. Entrega al personal administrativo las
solicitudes ingresadas
Entrega al contribuyente las certificaciones de fusión y subdivisión y se le pide que acuse de recibido
Acusa de recibido y se le entrega la certificación solicitada
Entrega las certificaciones ya recibidas al personal administrativo para su archivo
Archiva las certificaciones de fusión y subdivisión ya entregadas
INICIO
FIN
Valúa el inmueble de acuerdo a las tablas de valores unitarios de suelo y construcción publicados en
Gaceta de Gobierno.
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8. ANEXOS
(
M A R Q U E C O N U N A " X " L A C E R T I F I C A C I O N ( E S ) Q U E S O L I C I T A
CERTIFICACION DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL $1 30.00 (ART. 166 DEL CODIGO FINANCIERO DEL EDO. Y MUNICIPIOS ) C E RT I F I CA D O D E P L AN O MA N ZA N E RO $ 1 30 . 0 0 (A RT . 1 66 D E L C ODI G O F IN A NC I E R O DE L E D O. Y M U NI CI P I OS ) CERTIFICACION DE PREDIAL ó MEJORAS $130.00 C/U (ART. 147 FRACC. III DEL CODIGO FINANCIERO DEL EDO. Y MUNICIPIOS )
L O S V A L O R E S U N I T A R I O S D E S U E L O Y C O N S T R U C C I O N N O S O N S U J E T O S D E M O D I F I C A C I O N Y A Q U E F U E R O N A P R O B A D O S P O R L A L E G I S L A T U R A P A R A
D E T E R M I N A R L O S V A L O R E S C A T A S T R A L E S
Artìculo 177. El Ayuntamiento està facultado para constatar la veracidad de los datos declarados en la manifestaciòn por los propietario s
o poseedores de inmuebles, mediante la realizaciòn de los estudios tècnicos que sean necesarios.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) (7)
(8) (9)
(10)
(11)
(12)
(13)
FUSIONES Y SUBDIVISIONES
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1. Folio Se refiere al número consecutivo que el municipio asigna para su control interno. 2. Marque con una "X" el servicio catastral que solicita Se refiere al servicio catastral que va a solicitar el contribuyente. 3. Nombre del propietario Anotar el nombre registrado en el padrón catastral, debiendo ser el asentado en el documento que acredite la propiedad o posesión. 4. Clave catastral actual del inmueble Se refiere a la clave catastral con la que aparece en la boleta predial 5. Nombre de la calle Nombre de la calle en la que se identifica el acceso principal del predio o el domicilio legal de la ubicación del inmueble. 6. Número exterior Se refiere al número oficial asignado por la autoridad municipal o al reconocido en documentos que correspondan a la ubicación del predio. 7. Número interior Se refiere en caso de que el predio sea un departamento, casa dúplex, etc. En el cual se maneja un número interior. 8. Manzana y lote Se anotarán los números de la manzana y lote que corresponden en el documento que acredite la propiedad, en caso de contar con esta información. 9. Código Postal, Teléfono Se refiere al Código Postal del inmueble, Teléfono de casa o celular 10. Colonia y Localidad Nombre de la colonia, fraccionamiento o conjunto urbano donde de acuerdo a la delimitación municipal, se ubique el inmueble materia de la certificación. 11. Superficie de terreno y construcción Se anotara las superficies tanto de terreno como de construcción que se encuentran en su boleta predial. 12. Valor catastral Se refiere al valor de terreno y al valor de construcción y que al sumarlos nos da un valor catastral total. 13.Nombre y firma del solicitante Se refiere al nombre y a la firma de propietario del inmueble del cual se solicito el servicio catastral.
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9. GLOSARIO
FUSIÓN Y SUBDIVISION. Es el trámite mediante el cual los interesados podrán actualizar en padrón y cartografía la unión de dos o más terrenos colindantes, o la división del terreno en varias fracciones, viéndose afecta la clave catastral. Clave catastral. Es el código alfanumérico único e irrepetible y está compuesto de dieciséis caracteres, que se asigna para efectos de localización geográfica, identificación, inscripción, control y registro de los inmuebles; su integración corresponde invariablemente y en estricto orden, a esta estructura: los tres primeros identifican al código del municipio, las dos siguientes a la zona catastral, los tres que siguen a la manzana y los dos siguientes al número de lote o predio; cuando se trate de condominios, las siguientes dos posiciones identifican el edificio y las cuatro últimas el número de departamento, en los casos de propiedades individuales estos seis últimos caracteres se codifican con ceros. Municipio. Es la delimitación conforme a la división política del estado en territorios municipales. Zona Catastral. Es la delimitación del territorio del municipio para efectos de administración y control catastral. Manzana Catastral es la delimitación del terreno por vialidades y límites físicos. Predio. Es el inmueble urbano o rústico con o sin construcciones, integrante de una manzana catastral. Para predios plurifamiliares los últimos cuatro dígitos se refiere a lo siguiente: Edificio. Es el total de unidades privativas que integran un módulo en un conjunto urbano de régimen de propiedad condominal. Departamento. Es la unidad privativa de un módulo en un conjunto urbano de régimen de propiedad condominal. Las actualizaciones realizadas a los inmuebles se registraran en el padrón catastral.
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Numero de Paginas:12 de 11
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Jefe de Departamento de Catastro
ARQ. Jesús Espinosa Tejeda
Subdirector de Catastro
C.P. Leopoldo Corona Aguilar
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10. CONTROL DE SERVICIOS Y/O MODIFICACIONES
RESPONSABLE: JESUS ESPINOSA TEJEDA
NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
ATENCIÓN AL PÚBLICO
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se
encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para
modificaciones
Descripción del cambio
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Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Briselda Cambroni Franco Coordinador de Licencias de
Funcionamiento
Lic. Rodrigo Vilchis Macedo Subdirector de Normatividad
CP. Leopoldo Corona Aguilar
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Expedición de Licencias de Funcionamiento Departamento de Licencias de Funcionamiento
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INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 2 6. Descripción de actividades 3
7. Diagrama de Flujo 4 8. Anexos 5
9. Glosario 7
10. Control de Revisiones y/o modificaciones 7
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Briselda Cambroni Franco Coordinador de Licencias de
Funcionamiento
Lic. Rodrigo Vilchis Macedo Subdirector de Normatividad
CP. Leopoldo Corona Aguilar
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Expedición de Licencias de Funcionamiento Departamento de Licencias de Funcionamiento
Código:PE/TM/SN/DLF/01 Fecha de Revisión:00
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Numero de Paginas: 2 de 7
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1. OBJETIVO Regular, expedir, notificar, supervisar y revalidar las Licencias de Funcionamiento de los establecimientos pertenecientes a personas físicas o colectivas que cumplan con los requisitos que establezca el Reglamento aplicable.
2. ALCANCE
Cumplir con el Plan de Imagen Urbana sin exceder las facultades otorgadas por el Reglamento Municipal del Comercio, La Industria, La Prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Publica de Atizapán de Zaragoza, así como por el Bando Municipal de este H. Ayuntamiento.
3. POLITICAS Y NORMAS Privacidad
4. FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Art. 115, fracciones II y IV. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México. Art. 122 y 125 Código Financiero del Estado de México y Municipios 2013. Art. 147 fracción III Bando Municipal de Atizapán de Zaragoza 2013. Art. 30, 69 y 70. Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza. Art. 25 fracción, XXXIV, 26 fracción V. Reglamento Municipal del Comercio, La Industria, La Prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Publica de Atizapán de Zaragoza.
5. RESPONSABILIDADES
Tesorero Municipal - Coloca holograma a la Licencia, valida y signa la Licencia de Funcionamiento.
Subdirector de Normatividad - Autoriza el pago de derechos, aprueba la verificación realizada por el Coordinador de área y signa la Licencia de Funcionamiento.
Coordinador de Licencias - Valida la documentación presentada por el contribuyente, captura la información e imprime la Licencia.
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Lic. Briselda Cambroni Franco Coordinador de Licencias de
Funcionamiento
Lic. Rodrigo Vilchis Macedo Subdirector de Normatividad
CP. Leopoldo Corona Aguilar
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Expedición de Licencias de Funcionamiento Departamento de Licencias de Funcionamiento
Código:PE/TM/SN/DLF/01 Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas: 3 de 7
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6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
APERTURA DE NUEVO NEGOCIO
No. Con.
Descripción De Actividad Puesto Y/O Área
Insumo Salida
Inicio
1 Recopila documentos Contribuyente Copia de Requisitos
Entrega a la Oficina del CAE
2 Recibe, valida y escanea documentos CAE Proyecto de Inversión para Apertura de Negocio
Entrega a Normatividad para su autorización
3 Recibe Proyecto de inversión, valida información y expide Licencia
Coordinador de Licencias
Licencia de Funcionamiento
Entrega Licencias para firma y lista de establecimientos para inspección
4 Recibe orden de visita Verificadores Informe de Inspección del establecimiento
Reporte de inspección
5 Licencia con información detallada del establecimiento más resultado de la inspección
Subdirector de Normatividad
Licencia firmada Entrega Licencias a Tesorería para holograma y firma
6 Recibe Licencias, firma y sella Tesorero Licencias concluida
Entrega para relación
7 Recibe Licencias, ordena y saca copias
Coordinador de Licencias
Relación de Licencias de Funcionamiento Originales con copia y Proyecto de Inversión
Entrega Licencias a la Dirección de Desarrollo Económico
8 Verifican Licencias, escanean y archivan
CAE Licencias de Funcionamiento Originales
Entrega al contribuyente
Fin del Procedimiento
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Briselda Cambroni Franco Coordinador de Licencias de
Funcionamiento
Lic. Rodrigo Vilchis Macedo Subdirector de Normatividad
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Expedición de Licencias de Funcionamiento Departamento de Licencias de Funcionamiento
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ATIZAPAN DE ZARAGOZA
7. DIAGRAMA DE FLUJO
CONTRIBUYENTE CAE NORMATIVIDAD TESORERIA
INICIA EL TRAMITE
REQUIERE ORDEN DE
PAGO
FIN
EXPIDE SOLICITUD DE PROYECTOS DE
INVERSION
EMITE RECIBO DE PAGO
NO
SIREVISA
DOCUMENTACION Y EXPIDE ORDEN DE PAGO
RECIBEDOCUMENTACION
REQUERIDA
EXPIDE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
REUNE LOS REQUISITOS CORRESONDIENTES Y LLENA LA SOLICITUD
CUMPLE
SI
NO
REGISTRA Y LLAMA AL CONTRIBUYENTE PARA ENTREGAR LICENCIA U
OFICIO
EXPIDE OFICIO RECHAZANDO EL
TRAMITE
VERIFICACIONES HACE INSPECCION DEL LUGAR
Y EMITE DICTAMEN
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8. ANEXOS
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Elaboró Revisó Aprobó
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Funcionamiento
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9. GLOSARIO Autorización: es el acto de naturaleza administrativa que emite la Subdirección de Normatividad o Autoridad Competente, en virtud de la cual una persona queda facultada para ejercer determinado acto de comercio. Establecimiento Comercial: cualquier instalación, oficina, agencia, local o expendio donde se realicen actos de comercio. Giro Principal: actividad o actividades permitidas, descritas en la Licencia de Funcionamiento, distintiva del establecimiento que se trate. Licencia: documento oficial expedido por la Autoridad Municipal para el legal funcionamiento, instalación, establecimiento y en general ejercicio de la actividad del que se trate. Licencia de Funcionamiento: documento oficial expedido por el H. Ayuntamiento a través de la Subdirección de Normatividad, mediante el cual se permiten a personas físicas y morales, realizar actividades comerciales, de servicios o industriales. Solicitud: documento mediante el cual se requiere el permiso o autorización para instalar, emplear, fijar, colocar, explotar, distribuir o usar un anuncio, establecimiento o puesto. Vigencia: termino de duración del permiso o autorización.
10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones
Descripción del cambio
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INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 2 6. Descripción de actividades 3
7. Diagrama de Flujo 4 8. Anexos 5
9. Glosario 6
10. Control de Revisiones y/o modificaciones 6
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Briselda Cambroni Franco Coordinador de Licencias de
Funcionamiento
Lic. Rodrigo Vilchis Macedo Subdirector de Normatividad
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1. OBJETIVO Regular, expedir, notificar, supervisar y revalidar las Licencias de Funcionamiento de los establecimientos pertenecientes a personas físicas o colectivas que cumplan con los requisitos que establezca el Reglamento aplicable.
2. ALCANCE Cumplir con el Plan de Imagen Urbana sin exceder las facultades otorgadas por el Reglamento Municipal del Comercio, La Industria, La Prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Publica de Atizapán de Zaragoza, así como por el Bando Municipal de este H. Ayuntamiento.
3. POLITICAS Y NORMAS Privacidad
4. FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Art. 115, fracciones II y IV. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México. Art. 122 y 125 Código Financiero del Estado de México y Municipios 2013. Art. 147 fracción III Bando Municipal de Atizapán de Zaragoza 2013. Art. 30, 69 y 70. Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza. Art. 25 fracción, XXXIV, 26 fracción V. Reglamento Municipal del Comercio, La Industria, La Prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Publica de Atizapán de Zaragoza.
5. RESPONSABILIDADES
Coordinador de Licencias - Valida la documentación presentada por el contribuyente, da de baja en el sistema y cancela la Licencia de Funcionamiento actual.
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6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
No. Con.
Descripción De Actividad Puesto Y/O Área
Insumo Salida
Inicio
1 Solicita baja de su licencia por escrito. Contribuyente Solicitud dirigida a normatividad.
Entrega en la oficina del CAE
2 Recibe solicitud, licencia actual y escanea documentos en el sistema.
CAE Solicitud de Proyecto de inversión para baja de negocios.
Entrega solicitud a Normatividad para su autorización
3 Recibe Solicitud, valida, cancela Licencia y archiva.
Coordinador de Licencias
Licencia Cancelada
Se cancela folio en sistema y se archivan licencia y solicitud de Proyecto de Inversión.
Fin del procedimiento
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7. DIAGRAMA DE FLUJO
CONTRIBUYENTE CAECOORDINADOR DE LICENCIAS DE
FUNCIONAMIENTO
INICIA EL TRAMITE
FIN
CANCELA LA LICENCIA
VERIFICA INFORMACION
CAPTURA LA INFORMACION EN EL SISTENA Y SOLICITA A
NORMATIVIDAD LA BAJA
REUNE LOS REQUISITOS CORRESONDIENTES Y
LLENA SOLICITUD
VALIDA DOCUMENTOS Y
AUTORIZA SOLICITUD DE
CAMBIO
SI
NO
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8. ANEXOS
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9. GLOSARIO Autorización: es el acto de naturaleza administrativa que emite la Subdirección de Normatividad o Autoridad Competente, en virtud de la cual una persona queda facultada para ejercer determinado acto de comercio. Establecimiento Comercial: cualquier instalación, oficina, agencia, local o expendio donde se realicen actos de comercio. Giro Principal: actividad o actividades permitidas, descritas en la Licencia de Funcionamiento, distintiva del establecimiento que se trate. Licencia: documento oficial expedido por la Autoridad Municipal para el legal funcionamiento, instalación, establecimiento y en general ejercicio de la actividad del que se trate. Licencia de Funcionamiento: documento oficial expedido por el H. Ayuntamiento a través de la Subdirección de Normatividad, mediante el cual se permiten a personas físicas y morales, realizar actividades comerciales, de servicios o industriales. Solicitud: documento mediante el cual se requiere el permiso o autorización para instalar, emplear, fijar, colocar, explotar, distribuir o usar un anuncio, establecimiento o puesto. Vigencia: termino de duración del permiso o autorización.
10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones
Descripción del cambio
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INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 2 6. Descripción de actividades 3
7. Diagrama de Flujo 4 8. Anexos 5
9. Glosario 6
10. Control de Revisiones y/o modificaciones 8
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1. OBJETIVO Regular, expedir, notificar, supervisar y revalidar las Licencias de Funcionamiento de los establecimientos pertenecientes a personas físicas o colectivas que cumplan con los requisitos que establezca el Reglamento aplicable.
2. ALCANCE Cumplir con el Plan de Imagen Urbana sin exceder las facultades otorgadas por el Reglamento Municipal del Comercio, La Industria, La Prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Publica de Atizapán de Zaragoza, así como por el Bando Municipal de este H. Ayuntamiento.
3. POLITICAS Y NORMAS Privacidad
4. FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Art. 115, fracciones II y IV. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México. Art. 122 y 125 Código Financiero del Estado de México y Municipios 2013. Art. 147 fracción III Bando Municipal de Atizapán de Zaragoza 2013. Art. 30, 69 y 70. Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza. Art. 25 fracción, XXXIV, 26 fracción V. Reglamento Municipal del Comercio, La Industria, La Prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Publica de Atizapán de Zaragoza.
5. RESPONSABILIDADES
Tesorero Municipal - Coloca holograma a la Licencia, valida y signa la Licencia de Funcionamiento.
Subdirector de Normatividad - Autoriza el pago de derechos, aprueba la verificación realizada por el Coordinador de área
y signa la Licencia de Funcionamiento.
Coordinador de Licencias - Valida la documentación presentada por el contribuyente, captura la información e imprime
la Licencia.
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6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
CAMBIOS DE PROPIETARIO, NOMBRE COMERCIAL, CORRECCIONES DE DATOS, REDUCCION O AMPLIACIÓN DE GIRO, ETC.
No. Con.
Descripción De Actividad Puesto Y/O Área
Insumo Salida
Inicio
1 Solicita cambio por escrito Contribuyente Solicitud dirigida a normatividad
Entrega en la oficina del CAE
2 Recibe, valida y escanea documentos CAE Solicitud de Proyecto de inversión para cambio
Entrega a Normatividad para su autorización
3 Recibe Proyecto de inversión, valida documentos y expide Licencia
Coordinador de Licencias
Licencia de Funcionamiento actualizada
Entrega Licencias para firma al Subdirector de Normatividad
5 Licencia con información detallada del establecimiento
Subdirector de Normatividad
Licencia firmada Entrega Licencias a Tesorería para holograma y firma
6 Recibe Licencias, firma y sella Tesorero Licencias concluida
Entrega para relación
7 Recibe Licencias, ordena y saca copias
Coordinador de Licencias
Relación de Licencias de Funcionamiento Originales con copia
Entrega Licencias a la Dirección de Desarrollo Económico
8 Verifican Licencias, escanean y archivan
CAE Licencias de Funcionamiento Originales
Entrega al contribuyente
9 Fin del Procedimiento
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7. DIAGRAMA DE FLUJO
CONTRIBUYENTE CAE NORMATIVIDAD TESORERIA
INICIA EL TRAMITE
FIN
EXPIDE SOLICITUD DE PROYECTOS DE
INVERSION
EMITE RECIBO DE PAGO
NO
EXPIDE ORDEN DE CORRECCION DE DATOS
RECIBEDOCUMENTACION
REQUERIDA
EXPIDE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
REUNE LOS REQUISITOS CORRESONDIENTES Y LLENA LA SOLICITUD
CUMPLE
SI
REGISTRA Y LLAMA AL CONTRIBUYENTE PARA ENTREGAR LICENCIA U
OFICIO
EXPIDE OFICIO RECHAZANDO EL
TRAMITE
VALIDA DOCUMENTOS Y
AUTORIZA SOLICITUD DE
CAMBIO
SI
NO
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8. ANEXOS
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Elaboró Revisó Aprobó
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9. GLOSARIO Autorización: es el acto de naturaleza administrativa que emite la Subdirección de Normatividad o Autoridad Competente, en virtud de la cual una persona queda facultada para ejercer determinado acto de comercio. Establecimiento Comercial: cualquier instalación, oficina, agencia, local o expendio donde se realicen actos de comercio. Giro Principal: actividad o actividades permitidas, descritas en la Licencia de Funcionamiento, distintiva del establecimiento que se trate. Licencia: documento oficial expedido por la Autoridad Municipal para el legal funcionamiento, instalación, establecimiento y en general ejercicio de la actividad del que se trate. Licencia de Funcionamiento: documento oficial expedido por el H. Ayuntamiento a través de la Subdirección de Normatividad, mediante el cual se permiten a personas físicas y morales, realizar actividades comerciales, de servicios o industriales. Solicitud: documento mediante el cual se requiere el permiso o autorización para instalar, emplear, fijar, colocar, explotar, distribuir o usar un anuncio, establecimiento o puesto. Vigencia: termino de duración del permiso o autorización.
10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones
Descripción del cambio
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INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 2 6. Descripción de actividades 3
7. Diagrama de Flujo 4 8. Anexos 5
9. Glosario 7
10. Control de Revisiones y/o modificaciones 7
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1. OBJETIVO Regular, expedir, notificar, supervisar y revalidar las Licencias de Funcionamiento de los establecimientos pertenecientes a personas físicas o colectivas que cumplan con los requisitos que establezca el Reglamento aplicable.
2. ALCANCE Cumplir con el Plan de Imagen Urbana sin exceder las facultades otorgadas por el Reglamento Municipal del Comercio, La Industria, La Prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Publica de Atizapán de Zaragoza, así como por el Bando Municipal de este H. Ayuntamiento.
3. POLITICAS Y NORMAS Privacidad
4. FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Art. 115, fracciones II y IV. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México. Art. 122 y 125 Código Financiero del Estado de México y Municipios 2013. Art. 147 fracción III Bando Municipal de Atizapán de Zaragoza 2013. Art. 30, 69 y 70. Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza. Art. 25 fracción, XXXIV, 26 fracción V. Reglamento Municipal del Comercio, La Industria, La Prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Publica de Atizapán de Zaragoza.
5. RESPONSABILIDADES
Tesorero Municipal - Coloca holograma a la Licencia, valida y signa la Licencia de Funcionamiento.
Subdirector de Normatividad - Autoriza el pago de derechos, aprueba la verificación realizada por el Coordinador de área
y signa la Licencia de Funcionamiento.
Coordinador de Licencias - Valida la documentación presentada por el contribuyente, captura la información e imprime
la Licencia.
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6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
REVALIDACION
No. Con.
Descripción De Actividad Puesto Y/O Área
Insumo Salida
Inicio
1 Recopila documentos Contribuyente Copia de Requisitos
Entrega a la Oficina del CAE
2 Recibe, valida y escanea documentos CAE Solicitud de Proyecto de inversión para revalidación de Licencia
Se entrega a Normatividad para su autorización
3 Recibe Proyecto de inversión, valida información y expide Licencia
Coordinador de Licencias
Licencia de Funcionamiento
Entrega Licencias para firma
4 Licencia con información detallada del establecimiento
Subdirector de Normatividad
Licencia firmada Entrega Licencias a Tesorería para colocar holograma y firma
5 Recibe Licencias, firma y sella Tesorero Licencia concluida Regresa licencias concluidas para preparar relación
6 Recibe Licencias, ordena y saca copias
Coordinador de Licencias
Relación de Licencias de Funcionamiento Originales con copia y Proyecto de Inversión
Entrega Licencias a la Dirección de Desarrollo Económico
7 Verifican Licencias, escanean y archivan
CAE Licencias de Funcionamiento Originales
Entrega al contribuyente
Fin del Procedimiento
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Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Briselda Cambroni Franco Coordinador de Licencias de
Funcionamiento
Lic. Rodrigo Vilchis Macedo Subdirector de Normatividad
CP. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
Expedición de Licencias de Funcionamiento Departamento de Licencias de Funcionamiento
Código:PE/TM/SN/DLF/01 Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas: 4 de 7
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7. DIAGRAMA DE FLUJO
CONTRIBUYENTE CAE NORMATIVIDAD TESORERIA
INICIA EL TRAMITE
REQUIERE ORDEN DE
PAGO
FIN
EXPIDE SOLICITUD DE PROYECTOS DE
INVERSION
EMITE RECIBO DE PAGO
NO
SIREVISA
DOCUMENTACION Y EXPIDE ORDEN DE PAGO
RECIBEDOCUMENTACION
REQUERIDA
EXPIDE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
REUNE LOS REQUISITOS CORRESONDIENTES Y LLENA LA SOLICITUD
CUMPLE
SI
NO
REGISTRA Y LLAMA AL CONTRIBUYENTE PARA ENTREGAR LICENCIA U
OFICIO
EXPIDE OFICIO RECHAZANDO EL
TRAMITE
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Briselda Cambroni Franco Coordinador de Licencias de
Funcionamiento
Lic. Rodrigo Vilchis Macedo Subdirector de Normatividad
CP. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
Expedición de Licencias de Funcionamiento Departamento de Licencias de Funcionamiento
Código:PE/TM/SN/DLF/01 Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas: 5 de 7
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8. ANEXOS
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Briselda Cambroni Franco Coordinador de Licencias de
Funcionamiento
Lic. Rodrigo Vilchis Macedo Subdirector de Normatividad
CP. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
Expedición de Licencias de Funcionamiento Departamento de Licencias de Funcionamiento
Código:PE/TM/SN/DLF/01 Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas: 6 de 7
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Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Briselda Cambroni Franco Coordinador de Licencias de
Funcionamiento
Lic. Rodrigo Vilchis Macedo Subdirector de Normatividad
CP. Leopoldo Corona Aguilar
Tesorero Municipal
Expedición de Licencias de Funcionamiento Departamento de Licencias de Funcionamiento
Código:PE/TM/SN/DLF/01 Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
Numero de Revisión:00
Numero de Paginas: 7 de 7
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9. GLOSARIO Autorización: es el acto de naturaleza administrativa que emite la Subdirección de Normatividad o Autoridad Competente, en virtud de la cual una persona queda facultada para ejercer determinado acto de comercio. Establecimiento Comercial: cualquier instalación, oficina, agencia, local o expendio donde se realicen actos de comercio. Giro Principal: actividad o actividades permitidas, descritas en la Licencia de Funcionamiento, distintiva del establecimiento que se trate. Licencia: documento oficial expedido por la Autoridad Municipal para el legal funcionamiento, instalación, establecimiento y en general ejercicio de la actividad del que se trate. Licencia de Funcionamiento: documento oficial expedido por el H. Ayuntamiento a través de la Subdirección de Normatividad, mediante el cual se permiten a personas físicas y morales, realizar actividades comerciales, de servicios o industriales. Solicitud: documento mediante el cual se requiere el permiso o autorización para instalar, emplear, fijar, colocar, explotar, distribuir o usar un anuncio, establecimiento o puesto. Vigencia: termino de duración del permiso o autorización.
10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones
Descripción del cambio
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I N D I C E
1. Objetivo 2 2. Alcance 2 3. Políticas y normas 2 4. Fundamento Legal 3 5. Responsabilidades 3 6. Descripción de actividades 5
7. Diagrama de Flujo 7 8. Anexos 9 9. Glosario 39 10. Control de revisiones y/o modificaciones 42
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1. OBJETIVO. Iniciar la substanciación de los procedimientos administrativos con certeza legal suficiente aplicando los principios procesales que señala el Código de Procedimientos Administrativos; asimismo mediante los que estén explotando al momento y finalmente erradicar todos y cada uno de los giros que por su desempeño generen acciones contra la moral, el derecho, las buenas costumbres y que pongan en riesgo la integridad de los ciudadanos. 2. ALCANCE. Mediante los procedimientos administrativos regularizar los giros mercantiles que se explotan a diario en este municipio, tanto en la vía pública como aquellos establecidos, así como en los mercados públicos y privados, regularización que se pretende lograr mediante los ordenamientos legales marcados para tal fin, sin transgredir las garantías individuales de las personas, así como los derechos fundamentales que señala nuestra ley suprema. 3. POLÍTICAS Y NORMAS. El Departamento Jurídico como parte integrante de la Subdirección de Normatividad, la cual es dependiente de la Tesorería Municipal de este H. Ayuntamiento, vigilara, supervisara y verificara que se cumplan los requisitos actividad comercial, además de las atribuciones que señale la Ley Orgánica Municipal del Estado de México.
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4. FUNDAMENTO LEGAL. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Artículo 115 fracción III. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México. Artículos 122 y 123. Código Administrativo para el Estado de México. Artículos 1 fracción I, 3 fracción IV, 24, 26 párrafo segundo, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de México. Artículos 27, 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 130, 131, 132, 133, 134, 135,136, 137, 138, 139 y 140. Reglamento Orgánico Municipal. Artículo 1, 3, 13 fracción VIII, XVI XX, 24, 25 fracción Reglamento Municipal del Comercio, la Industria, la Prestación de Servicios, Espectáculos y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza. Bando Municipal 2013 de Atizapán de Zaragoza. 5. RESPONSABILIDADES.
Tesorero Municipal.
El Tesorero Municipal es parte fundamental de las responsabilidades dentro del procedimiento administrativo ya que este firma los citatorios, actas de visita y verificación para establecimientos mercantiles, actas de visita y verificación para puestos fijos y semifijos, actas de visita y verificación para anuncios publicitarios, ordenes de retiros y resguardo los cuales son documentales para el ejercicio de las facultades del personal adscrito a la Subdirección de Normatividad.
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Subdirector de Normatividad.
Dentro de las responsabilidades del Subdirector de Normatividad en el procedimiento administrativo que lleva a cabo el Departamento Jurídico es la de supervisar el desahogo de las Garantías de Audiencia, asimismo firmar las actas de audiencia que se llevan a cabo, además tiene la responsabilidad de imponer las multas según la falta en que incurran los ciudadanos
Jefe de Departamento Jurídico.
El Jefe de departamento del área jurídica es el encargado de supervisar y validar todas las actividades que el departamento lleva a cabo diariamente, asimismo se encarga de elaborar e imprimir los formatos que se utilizan en el ejercicio de las facultades del personal, además llevar la dirección y el desahogo de las Garantías de Audiencia celebradas en las oficinas de la Subdirección de Normatividad.
Abogados.
Los abogados que integran el Departamento Jurídico en todo momento tienen la responsabilidad de cumplir con las actividades asignadas por el jefe de departamento las cuales se realizaran bajo la supervisión de este y a su vez los abogados darán cuenta de las actividades realizadas durante la jornada laboral.
Las responsabilidades de este Departamento Jurídico de Normatividad, esencialmente radican en aquellas que están dirigidas a salvaguardar la substanciación del procedimiento administrativo, así como la dirección y la aplicación de los principios de legalidad sencillez, celeridad, oficiosidad, eficacia, publicidad, gratuidad y buena fe en los procedimientos administrativos radicados en este departamento Jurídico.
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6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
No.
Consec. Descripción de la
Actividad
Puesto y Área Insumo Salida
1
Elaborar e imprimir citatorios,
actas de visita y verificación,
actas de suspensión de actividades,
actas circunstanciadas, actas de retiro de sellos.
Jefe de
Departamento
Reglamento Municipal de Comercio, la
Industria, Prestación de
Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía
Pública.
Verificador Notificador Ejecutor
2 Emitir
actas de visita y verificación,
citatorio.
Jefe de departamento
Petición Queja
Instrucción Denuncia
Verificador Notificador
3 Recibir actas de visita y
verificación y citatorios.
Jefe de
Departamento
Expediente con
número progresivo y fecha para Garantía de Audiencia.
4
Llevar a cabo el desahogo
de Garantía de Audiencia al
que tienen derecho los
contribuyentes que han
incurrido en incumplimiento
a la norma.
Jefe de
Departamento
Código de
Procedimientos Administrativos para el Estado
de México.
Notificación y copia de
traslado de la Acta de
Garantía de Audiencia, así como de todo
lo actuado en el desahogo.
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5
Resolver mediante acuerdo
de Garantía de Audiencia el
procedimiento
administrativo.
Jefe de
Departamento
Resolución de Garantía de Audiencia
Notificación al contribuyente
con copia.
6
Suspensión de actividades Temporal.
Jefe de
Departamento
Acta de
Suspensión de actividades
Ejecutor
7
Clausura del establecimiento.
Jefe de
Departamento
Acta de clausura
Ejecutor
8
Multa equivalente a un número determinado de
salarios mínimos.
Jefe de
Departamento
Resolución de Garantía de Audiencia y
Orden de Pago.
Subdirector de Normatividad.
9
Fin del procedimiento
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7. DIAGRAMA DE FLUJO.
No. Consecutivo
Subdirector De
Normatividad
Jefe de Departamento
Jurídico.
Verificador
Notificador
Ejecutor
1
2
3
De oficio o petición de
parte lleva a cabo la
visita y verificación en
los establecimientos en
general.
Inicio
Elaboración e impresión de
citatorios, actas de visita y
verificación, de suspensión
de actividades, de retiro y
resguardo, de suspensión
temporal, clausura.
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4
5
6
Notifica y llena
citatorio con los
datos del
propietario o
representante
legal que incurre
en alguna falta
Se genera
archivo y
número de
expediente
Se lleva a cabo el
desahogo de la
Garantía de
Audiencia a la que
tiene derecho el
contribuyente.
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8. ANEXOS Al presente manual se anexan todas y cada una de las formas indispensables para las diligencias que se llevan a cabo de oficio, es decir, ordenadas por la Tesorería Municipal o bien aquellas que a petición de parte son solicitadas con motivo de queja o denuncia ciudadana.
7
8
resolución
emitida que determina
suspensión clausura multa.
Emite y firma la
resolución del
procedimiento
substanciado en la
Subdirección
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TESORERÍA MUNICIPAL SUBDIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD
CITATORIO DE ANUNCIOS NÚMERO 0000/2013
C. PROPIETARIO Y/O REPRESENTANTE LEGAL: ______________________________________________________________________. ANUNCIO PUBLICITARIO: __________________________________________________________________________________________. DENOMINACIÓN O NOMBRE COMERCIAL: __________________________________________________________________________. UBICADO EN: ____________________________________________________________________________________________________. DE LA COLONIA: ______________________________________________________________________ DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA. Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 115, fracción III de la Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos; 122, 123 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México; 1.7, 1.8, 1.9, 1.10, 1.37 del Código Administrativo del Estado de México; artículos 1 fracción I, 3 fracción IV, 24, 26 párrafo segundo, 124, 128, 129 fracción I; artículos 24, 25 fracción XXV, XXIX, XXX, XXXIII y XXXV del Reglamento Orgánico Municipal vigente; además los artículos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9 fracción XXII, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 19, 20, 253, 254, 255, 256, 257, 258, 259, 260, 261, 262, 263, 164, 265, 266, 267, 268, 269, 270, 271, 272, 273, 274, 275, 276, 277, 278, 279, 280, 281, 282, 283, 284, 285, 286, 287, 288, 293, 294, 295 fracciones I, II, V, VI, VII, VIII, 296, 297, 298, 300, 301 302 del Reglamento Municipal de Comercio, la Industria, la Prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza; asimismo los artículos 1, 2, 3, 4 fracción III, 21 fracción I, VI, XVII, 23 fracción VII, 30, 69, 70, 79, 80, 81, 83, 84 del Bando Municipal; preceptos que establecen en primer término la obligatoriedad a la observancia, aplicación y cumplimiento del Bando Municipal y del Reglamento que se menciona. En segundo término se establecen las facultades de esta autoridad municipal, para disponer de Asesores, Verificadores Notificadores y Ejecutores; para efectuar acciones provisorias y de conciliación, asimismo notificar, girar citatorios, ordenes de visita y verificación, ordenes de retiro y resguardo, actos que se encuentran debidamente fundados y motivados por los ordenamientos legales invocados; por tal motivo es obligación de los particulares permitir la práctica de las diligencias de verificación, inspección, asimismo permitir a los verificadores, notificadores o ejecutores el acceso al lugar o zona objeto de la verificación, así como poner a la vista la documentación, equipos y bienes que les requieran. Por todo lo antes vertido el día hoy el C. ___________________________________ en carácter de ____________________________, designado por la Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, Estado de México; para llevar a cabo la entrega del presente citatorio, quien se identifica en este acto con gafete oficial vigente, emitido por el C.P, Tesorero Municipal del H. Ayuntamiento Constitucional de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, con número de empleado
________________, cuya fotografía concuerda con sus rasgos fisonómicos y con su nombre, quien se constituyó física y legalmente en el domicilio arriba citado, a efecto de requerir su presencia a las __________________ horas del día ____________________ del mes de ____________________ del año Dos Mil Trece, en las oficinas que ocupa la Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento Constitucional de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, una vez que el compareciente acredite su personalidad, esta autoridad administrativa, procederá a requerir la documentación que demuestre el legal funcionamiento de los ANUNCIOS PUBLICITARIOS de acuerdo con lo establecido en los artículos 33, 34, 254, 257, 258, 259, 260, 261, 262, 263, 264, 266, 269, 270, 273, 274, 275 y 276 del Reglamento Municipal de Comercio, la Industria, la Prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Pública, vigente en Atizapán de Zaragoza, Estado de México; apercibe al propietario y/o representante legal que de no atender el presente citatorio se aplicaran las medidas de apremio previstas en el artículo 19 del Código de Procedimientos Administrativos vigente en el Estado de México; asimismo las establecidas en el artículo 308 del Reglamento Municipal de Comercio, la Industria, la Prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Pública, vigente en Atizapán de Zaragoza, Estado de México. RAZÓN.___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Se concluye la presente diligencia a las _____________ horas con ________________ minutos del día ________________ de _________________ del año Dos Mil Trece, Atizapán de Zaragoza, Estado de México, firmando al calce quienes quisieron hacerlo e intervinieron en esta, para su debida constancia legal.
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ACTA DE VISITA Y VERIFICACIÓN DE ANUNCIOS PUBLICITARIOS.
TM/SN/VV/0000/2013.
C. Propietario y/o representante legal y/o encargado_____________________________________________________________________________. Del anuncio publicitario de: _____________________________________________________________________________________________. Con denominación o nombre comercial: ____________________________________________________________________________. Ubicado en: ______________________________________________, MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO. Atizapán de Zaragoza, Estado de México; siendo las _____________ horas con ___________________ minutos del día ___________________ de ____________________ del año dos mil trece; constituidos para actuar de manera conjunta o separadamente los inspectores, verificadores, notificadores y ejecutores CC________________________________________________________________________________________________________________ quienes con fundamento en lo dispuesto por la fracción IV del artículo 128 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México se identificaran previamente con credencial con fotografía con número de empleado ____________________________________________ respectivamente, la cual contiene la firma autógrafa del Tesorero Municipal y del Subdirector de Normatividad de este H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, de conformidad con lo señalado en los artículos 1, 24. 25 fracción XX, XXXIV del Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, la cual corresponde a los rasgos físicos de quien la porta y que lo (la) acredita como notificador, verificador, inspector y ejecutor(a) adscrito(a) a la Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal, en cumplimiento a la ORDEN DE VISITA DE VERIFICACIÓN expedida por esta Tesorería Municipal y de conformidad con lo establecido por el artículo 128 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, el personal de verificación se constituye en el domicilio, ubicado en, ____________________________________________________________________________________ MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO; y una vez cerciorados de ser el domicilio correcto por así indicarlo la nomenclatura de la calle, establecimiento propiedad de _____________________________ de nombre comercial _____________ y una vez siendo atendido por ____________________________________________________ quien manifestó ser __________________________________________________ del establecimiento y se identifica con ______________________________________________, con número de folio _______________________________. Acto continuo se hace del conocimiento de la persona que atiende, que el motivo de la presente diligencia es dar cumplimiento de conformidad con lo dispuesto en los artículos 16, 115 fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos de México en los artículos 1,31 fracción I, IX, 86, 154, 164, 166 de la ley Orgánica Municipal del Estado de México, en los artículos 1.1,1.2, 1.4, 1.5 fracción X y 1.6 del título Segundo del libro Primero, artículos 1.7,1.8 1.9 del título Tercero, capitulo primero y 1.10 del capítulo segundo ,todos del Código Administrativo del Estado de México en vigor; 113, 114, 123 y 128 fracción I incisos a), b), c), d), e) y f), del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México vigente, de los artículos 24, 25 fracción XXV, XXXIII Y XXXIV, 26 fracción IV del Reglamento Orgánico Municipal del H. Ayuntamiento
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de Atizapán de Zaragoza, Estado de México vigente; de los artículos 1, 2, 3, 23, 30, 69 y 70 del Bando Municipal vigente; 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 15, 33, 38, 39, 40, 44, 45, 253, 255, 256, 258, 263, 264, 265, 266, 267, 268, 269, 270, 271, 272, 274, 275, 276, 277, 278, 279, 280, 281, 282, 283, 284, 285 y 286 del Reglamento Municipal del Comercio la Industria, la Presentación de Servicios, Espectáculos; Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza, Estado de México Vigente; a la ORDEN DE VISITA DE VERIFICACIÓN, entregándole en este momento el original de la misma, la que se encuentra firmada en forma autógrafa por la autoridad competente dando cumplimiento a lo establecido en la fracción III del artículo 128 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México. Asimismo y de conformidad con lo ordenado por el multicitado artículo 128 fracción V, se le requiere para que nombre a dos testigos que intervengan en la presente diligencia, haciéndole saber que para el caso de no hacerlo o de que los señalados no acepten servir como tales, el (la) suscrito(a) Verificador(a) podrá realizar su designación, por lo que en ejercicio de su derecho. El visitado manifiesta que _________ procede a designar a los testigos, por lo cual el personal actuante procede a ________________________ y señalar como testigos de asistencia al C.______________________________________________ con domicilio en __________________________________________________________de la colonia _____________________________________quien se identifica con ____________________________ número________________ y al C._______________________________________________ con domicilio en
_______________________________________________________ de la colonia ___________________________quien se identifica con _____________________________ numero ________________________________.
I. Esta Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza. Estado de México, es competente para conocer y resolver el presente, por lo que procede realizar la presente verificación:
a). ( ) Cuenta y exhibe la A autorización de Uso específico del Suelo o Licencia de Funcionamiento expedida por la Tesorería Municipal violando lo dispuesto en el artículo 33 del Reglamento Municipal de Comercio. La industria, la Presentación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Publica de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, vigente; b). ( ) Cuenta y exhibe el dictamen probatorio expedido por la Dirección de Protección Civil, Ecología y Bomberos, violando lo dispuesto en el artículo 23 fracciones XXII, XXVII inciso h), LX; 26 fracción VI del Reglamento en materia 33, 34, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44 y 45 del Reglamento Municipal de comercio, la industria, la Presentación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Publica de Atizapán de Zaragoza, Estado de México en vigor. c). ( ) Cumple con las obligaciones consagradas en los artículos 258, 260, 263, 281 del Reglamento Municipal de
Comercio, la industria, la prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Publica de Atizapán de Zaragoza,
Estado de México, vigente; y demás disposiciones de carácter federal, estatal y municipal vigentes, violando las fracciones
de estos artículos.
d). Desprendiéndose además las siguientes observaciones, derivadas de la visita de verificación:
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
Lo que se hace constar para todos los efectos legales a que haya lugar. Asimismo, se hace del conocimiento al
visitado que de conformidad con lo dispuesto por el artículo 128 fracción X del Código de Procedimientos
Administrativos del Estado de México, que en este acto puede formular las observaciones que estime pertinentes y
ofrecer pruebas en relación a los hechos u omisiones contenidos en la presente acta, o bien hacer uso de ese
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derecho por escrito dentro del término de tres días siguientes a la fecha de la presente acta, debiendo presentar
dicho escrito ante la Oficialía Común de Partes del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, sito en Boulevard
Adolfo López Mateos, número noventa y uno, Colonia El Potrero, Atizapán de Zaragoza, Estado de México, por lo
que en ejercicio de su derecho el visitado manifiesta en este acto que:
Para verificar el cumplimiento de lo antes ordenado, se faculta e instruye al personal comisionado ya referido para que con
fundamento en el artículo 128 fracción VII del Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de México, 286,
287, 288, 289, 290, 291, 292, 293, 294, 295, 296, 298, 299, 300, 301, 302, 303, 304, 305, 308, 313, del Reglamento
Municipal del Comercio, la Industria la Prestación de Servicios, Espectáculo, Anuncios y Vía Pública de Atizapán de
Zaragoza, Estado de México; elabore por duplicado el ACTA CIRCUNSTANCIADA correspondiente en la cual deberá
apegarse estrictamente al objeto indicado en los puntos marcados como A, B, C, D, de la presente Orden de Verificación
y con apego a la normatividad vigente aplicable antes señalada.
Se apercibe al particular de que para el caso de no otorgar a los inspectores designados en la presente ORDEN DE VISITA Y VERIFICACIÓN de las facilidades necesarias para el cumplimiento de la misma se oponga a la práctica de la visita de verificación ordenada o a su desarrollo, no proporcione en forma completa, correcta y oportuna los mismos informes datos y documentos que soliciten para el ejercicio de las facultades de verificación, los notificadores, verificadores, inspectores y ejecutores aquí designados de conformidad con lo dispuesto por el artículo 19 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, quedan facultados para aplicarle alguno de los siguientes medios de apremio y medidas disciplinarias: A) Suspensión parcial del anuncio. B) El uso y auxilio de la Fuerza Pública. C) Vista al Ministerio Público en caso de que se trate de hechos constitutivos de delitos. Y para el caso de que llegara a suscitarse oposición alguna, para llevar a cabo dicha actuación esta Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal, tiene la más amplia facultad para solicitar el apoyo a la Dirección General de Seguridad Pública y Tránsito Municipal, para que en el ejercicio de sus funciones, auxilie en el cumplimiento de la presente orden de visita, esto con fundamento en la fracción IV del artículo 19 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México. No habiendo diligencia alguna pendiente de celebrar, ni más observaciones que formular, se cierra la presente acta a las ________________ horas, con ____________________ minutos del día ________________________________ del presente mes y año, siendo firmada por quienes en ella intervinieron y quisieron hacerlo, entregándole en este acto el original de la misma a la persona con quien se entendió la diligencia.
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Se hace del conocimiento del visitado que la inspección deberá de practicarse en el lugar señalado en la presente orden, habilitando para tales diligencias cinco horas y días inhábiles como lo establece el artículo 11 fracción XI del Reglamento Municipal del Comercio, la Industria la Prestación de Servicios, Espectáculo, Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, haciendo constar los resultados de la misma en el Acta de Visita y Verificación que para tal efecto deberán levantar los notificadores, verificadores, inspectores y ejecutores autorizados. Asimismo se hace de su conocimiento que la presente documental obra en el expediente administrativo registrado con el número al rubro señalado, el cual se encuentra a su disposición para su consulta en las oficinas de la Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal con domicilio en el Boulevard Adolfo López Mateos, número 91, colonia El Potrero, Atizapán de Zaragoza, Estado de México.
ATENTAMENTE
TESORERO MUNICIPAL.
Recibió original quien dijo llamarse _________________________________________________________________________ con rasgos de media filiación __________________________________________________________________________________________ quien manifestó ser _____________________________________________ del establecimiento, identificándose con _______________________.
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ACTA CIRCUNSTANCIADA
Atizapán de Zaragoza, Estado de México; siendo las __________________ horas con ____________________________ minutos del día _________________________ de ___________________________ del año dos mil trece; constituidos para actuar de manera conjunta o separadamente los inspectores, verificadores, notificadores y ejecutores CC. ___________________________________________________________________________________________________________________ quienes con fundamento en lo dispuesto por la fracción IV del artículo 128 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México se identificaran previamente con credencial con fotografía con número de ________________________________________________________________ respectivamente, la cual contiene la firma autógrafa del Tesorero Municipal de este H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, de conformidad con lo señalado en los artículos 1, 24, 25 fracción XX, XXXIV del Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, la cual corresponde a los rasgos físicos de quien la porta y que lo acredita como notificador, verificador, inspector y ejecutor adscrito a la Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal, en cumplimiento a la ORDEN DE VISITA DE VERIFICACIÓN expedida por esta Tesorería Municipal y de conformidad con lo establecido por el artículo 128 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, los verificadores se constituye en ________________________________________________________________________; y una vez cerciorados de ser el domicilio correcto por así indicarlo la nomenclatura de la calle, anuncio publicitario propiedad de _________________________________., de nombre comercial ____________ y una vez siendo atendido por C. ________________________________________________________________ quien manifestó ser __________________________________________________ del establecimiento quien se identifica con __________________________________________ con número de folio _______________________ expedida por _________________________________________________. Acto continuo se hace de conocimiento a la persona que atiende la presente diligencia, que el motivo de esta es para dar cumplimiento a la ORDEN DE VISITA Y VERIFICACIÓN, entregándole en este momento el original de la misma que se encuentra firmada en forma autógrafa por la autoridad competente, dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 128 fracción III del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México. Asimismo y de conformidad con lo ordenado por el multicitado artículo se le requiere, para que nombre a dos testigos que intervengan en la presente diligencia, haciéndole saber que para el caso de no hacerlo o bien que los señalados no acepten servir como tales, el suscrito verificador, podrá realizar su designación, por lo que en ejercicio de su derecho el visitado los nombrará como testigos a los CC. ________________________________ __________________________________________________________________________________ quienes se identifican con ______________________________________________________________ respectivamente; y
no habiendo nombrado testigos el visitado el personal de verificación de conformidad con el artículo 128 fracción V del
Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, procede a designar como testigos a:
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C. ____________________________________ con domicilio en ____________________________________________________________ ____________________________________ de la colonia ____________________________________ en el municipio de ___________________________________________ quien se identifica con ______________________________________________ con número de folio _____________________ expedida por ________________________________________________________________________. C. __________________________________________ con domicilio en_________________________ ____________________________________________ de la colonia ____________________________ en el municipio de ____________________________________________ quien se identifican con _________________________________ con número de folio __________________ expedida por ______________________________________________________. Acto seguido se hace saber al visitado que en términos del artículo 128 fracción VI del Código de Procedimientos Administrativos, está obligado a permitir el acceso a inspectores al lugar materia de la visita, asimismo poner a la vista la documentación que se le requiera. En relación al objeto de la presente visita y verificación de conformidad con lo establecido en el artículo 128 fracción VII del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México y en cumplimiento a la Orden de Visita y Verificación descrita en el primer párrafo de la presente, el personal de verificación hace constar que al momento de la Visita y Verificación del establecimiento se observó lo siguiente: A) Si cuenta con pago bimestral de anuncios publicitarios. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ B) Si cuenta con licencia de anuncios. ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ C) Si el anuncio publicitario cuenta con el visto bueno que emite Protección Civil. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ D) Si se encuentra en buenas condiciones ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ E) Si el anuncio publicitario pone en riesgo la integridad de los peatones que pasan por el lugar. Desprendiéndose además las siguientes observaciones, derivadas de la visita de verificación: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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Lo que se hace constar para todos los efectos legales a que haya lugar. Asimismo, se hace del conocimiento al visitado que de conformidad con lo dispuesto por el artículo 128 fracción X del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, que en este acto puede formular las observaciones que estime pertinentes y ofrecer pruebas en relación a los hechos u omisiones contenidos en la presente acta, o bien hacer uso de ese derecho por escrito dentro del término de tres días siguientes a la fecha de la presente acta, debiendo presentar dicho escrito ante la Oficialía Común de Partes del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, con domicilio en Boulevard Adolfo López Mateos, 91, colonia El Potrero, Atizapán de Zaragoza, Estado de México, por lo que en ejercicio de su derecho el visitado manifiesta en este acto que: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Y para el caso de que llegara a suscitarse oposición alguna para llevar a cabo dicha actuación esta Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal, tiene la más amplia facultad para solicitar el apoyo a la Dirección General de Seguridad Pública y Tránsito Municipal, para que en el ejercicio de sus funciones, auxilie en cumplimiento de la presente Orden de Visita, esto con fundamento en el artículo 19 fracción IX del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México. No habiendo diligencia alguna pendiente de celebrar ni más observaciones que formular, se cierra la presente acta a las ________________ horas con _______________________ minutos del día ___________________ del presente mes y año, siendo firmada por quienes en ella intervinieron y quisieron hacerlo, entregándole en este acto el original de la misma a la persona con quien se entendió la diligencia.
_______________________________
NOMBRE Y FIRMA VISITADO
_________________________________
NOMBRE Y FIRMA VERIFICADOR
_______________________________
NOMBRE Y FIRMA TESTIGO
______________________________
NOMBRE Y FIRMA TESTIGO
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ACTA DE SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES
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NÚMERO: TM/SN/VV/0000/2013.
En la ciudad de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, siendo las ________ horas con ______ minutos del día_________ del mes _______ del año ______, los CC.______________________________________________________________, visitadores y/o notificadores y/o ejecutores, de la Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal, quienes se identifican en este acto con credencial oficial vigente emitida C.P. Tesorero Municipal del H. Ayuntamiento Constitucional de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, del periodo 2013-2015, números de empleados ___________________________________________ cuyas fotografías concuerdan con los rasgos fisonómicos de los portadores de la presente, donde se señala su nombre respectivo, misma que el visitado tuvo a la vista al momento de identificarse el verificador, notificador, constituyéndose en el domicilio del visitado que a continuación se señala: C. PROPIETARIO___________________________________________________________________________________ ANUNCIO PUBLICITARIO: ___________________________________________________________________________ DIMENSIONES: ____________________________________________________________________________________ UBICADO EN: __________________________________________, ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO. Acto seguido con fundamento en los artículos 16, 115 fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; artículos 1, 31 fracción I, IX, 86, 154, 164, 166 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de México; artículos 1.1, 1.2, 1.4, 1.5 fracción X y 1.6 del Título Tercero, capitulo primero y 1.10 del capítulo segundo y demás relativos y aplicables del Código Administrativo del Estado de México, 113, 114, 123 y 128 fracción I incisos a), b), c), d), e) y f) del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, artículos 24, 25, fracción XXV, XXXIII y XXXIV, 26 fracción IV del Reglamento Orgánico Municipal del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, Estado de México; artículos 1, 2, 3, 23, 30, 69 y 70 del Bando Municipal vigente; 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 15, 33, 38, 39, 40, 44, 45, 253, 255, 256, 258, 263, 264, 265, 266, 267, 268, 269, 270, 271, 272, 274, 275, 276, 277, 278, 279, 280, 281, 282, 282, 282, 284, 285 y 286 del Reglamento Municipal de Comercio la Industria, la Prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, habilitando horas y días inhábiles, se precede a la SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL ANUNCIO PUBLICITARIO, entendiéndose la presente diligencia con el C. _______________________________________________________, en su carácter de _________________________________________________ quien se identifica con ___________________________________ número _______________________, edad ______________ años aproximadamente con la media filiación siguiente: estatura aproximada _______________, tez _________________ complexión ______________, ojos __________________, frente __________________, cabello ________________, vestimenta_____________________________________________________________. Lo anterior con fundamento en los dispuesto por el artículo 128 fracción I, II, III, IV, V, VI, VII, XIX, X del Código de Procedimientos Administrativos vigente, para el Estado de México, se precede a requerir al visitado para que en este
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acto designe a dos testigos, haciéndole saber que en caso de negativa de su parte serán designados por el personal que practica la visita. El visitado manifiesta que __________________________ procede a designar a los testigos, por lo cual el personal que actúa procede a _________________, como testigos de asistencia al C.___________________________________, con domicilio ubicado en _____________________________________________________, de la Colonia _____________________________________________, quien se identifica con _____________________________________, con número ______________________________________________________________________ C. ________________________________________________, con domicilio ubicado en _________________________________________________________, de la Colonia ________________________________________________, quien se identifica con _____________________________________, número ______________________ En seguida se procedió a suspender el anuncio publicitario arriba mencionado y a colocar los sellos respectivos con los números _______, _________, _________, _________, __________ que fueron fijados en los siguientes lugares: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ OBSERVACIONES: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Acto continuo se le da el uso de la palabra al infractor visitado para que manifieste lo que a su derecho convenga: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Se concluye la presente diligencia a las __________ horas con ____________ minutos del día señalado, firmando al calce quienes quisieron hacerlo en intervinieron en esta para su constancia legal.
__________________________ __________________________________ VERIFICADOR- NOTIFICADOR C. PROPIETARIO Y/O REPRESENTANTE
NOMBRE Y FIRMA LEGAL – POR EL VISITADO NOMBRE Y FIRMA
__________________________ ____________________________
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ACTA DE RETIRO Y RESGUARDO ANUNCIOS PUBLICITARIOS
NÚMERO: TM/SN/VV/0000/2013.
C. Propietario y/o Representante legal: ________________________________________________________________. Con determinación o nombre comercial: _______________________________________________________________. Ubicado en: _______________________________________________________________________________________. De la Colonia: ______________________________________________________________________ de este Municipio.
Con las atribuciones que me confieren los artículos 115 fracciones I, II, III de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 112, 113 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México; 31, 86, 88, 89, 90, 154, 164, 166 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de México y Municipios 1.7,1.8,1.9,1.10 del Código Administrativo del Estado de México, 13, 113,114,123 y 128 fracción I incisos a) b) c) d)e) y f) II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX y X del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, 23 fracciones II y IV, 30, 69 y 70 del Bando Municipal; artículos 6 fracciones XVIII, XXII,XXIII, 8fracciones XXII, XXIV, XXVII, 11 fracciones I, II, III, IV, V, VI, VII, IX, X, XI, Y XIV, 278, 288, 289, 290, 291, 292, 293, 294, 295 fracciones I, II, III, IV, V, Vi VII, VIII 296 fracciones I, II, IV, V, VI, VIII 297, 298, 299, 300 301,302, 303, 304 305 306 fracción I, II, III, IV, 307, 308 VII, 309 I, II, III, IV, V, VI, VII y VIII 315, 316 y 317 del Reglamento Municipal de Comercio, la industria, la prestación de servicios, espectáculos, anuncios y vía pública de Atizapán de Zaragoza, así como los artículos 24, 25 fracción XXXIII 26 fracción V del Reglamentos Orgánico Municipal donde se establece el despacho de los asunto para llevar a cabo la supervisión, inspección, verificación y sanciones con base en las disposiciones legales aplicables, así como el incumplimiento en materia de Reglamentación Municipal en Actividades Comerciales, Industriales y de Servicios a través de la Subdirección de Normatividad. II.-Asimismo el personal adscrito a la Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal quienes están autorizados para llevar a cabo la diligencia a practicar de carácter urgente precisamente para comprobar el cumplimiento del Reglamento multicitado, por lo que se designa para llevar a cabo la diligencia a el (los) notificador (s) Visitador (es) ejecutor (es) los CC____________________________________________________ y con número de empleados __________________________________________________, respectivamente quien se identifica en este acto con credencial oficial vigente emitida por el Tesorero Municipal del H. Ayuntamiento Constitucional de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, cuya fotografía concuerdan con los rasgos fisonómicos del (los) Verificador (es) Notificador(es) Ejecutor(es) designado (s), donde se señala su( s) nombre (s) respectivos (s). III. Y ya que se observa que se han encontrado anuncios publicitarios en la vía pública los cuales no han sido autorizados y que generan una contaminación visual. IV.-Generan obstrucción a la circulación en las vías primarias.
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V.-Contaminación ecológica.
DESCRIPCIÓN. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
SE ORDENA EL RETIRO Y RESGUARDO. VI. De igual forma los anuncios serán resguardados en las oficinas de la Subdirección de Normatividad a efecto de que se presente por ellos VII. Por lo que la conducta del visitado, actualiza la hipótesis jurídica prevista en los artículos 253, 254 fracción I y V 274 fracciones I, II, III y IV y ya que no cumple lo establecido por el artículo 269, 286 fracción IV del Reglamento Municipal de Comercio, la Industria, la Presentación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza que a la letra dice: Artículo 269.- Los anuncios comerciales se sujetaran a las siguientes condiciones: I. Moral Pública; II Estética y III Salud. Artículo 286.- La autoridad municipal podrá establecer las medidas de seguridad necesarias encaminadas a prevenir los riesgos y evitar los daños que puedan causar los anuncios. Las medidas de seguridad son de carácter preventivo, correctivo y de inmediata ejecución consistirán en: I. El retiro temporal cuando sobrevengan cualquiera de las causales contempladas en el artículo 269 del presente Reglamento previa acta de Retiro y resguardo que se levante por el personal comisionado, con fundamento en los artículos 132 fracción III 136, 137, 139 y 140 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México y de acuerdo a los razonamientos vertidos con antelación en mérito de lo expuesto y fundado. VIII. De igual forma se enlista en este acto los anuncios que fueron resguardados. _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ IX. Notifíquese si se encuentra al infractor visitado y en consecuencia se gira la presente ORDEN RETIRO Y RESGUARDO y en caso de ser necesario solicite el auxilio de la fuerza pública con fundamento en el artículo 6 del Reglamento Municipal, la industria, la presentación de servicios, espectáculos, anuncios y vía pública de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, vigente, y 19 fracción VI del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México en vigor. Así lo resolvió y firma el Tesorero Municipal del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, que con fundamento en el Articulo 15, 19 fracción IV, 20, 46, 49, 52, 55, 72, fracción VII, VIII, IX, XI, XII, XIII, XIV, XVIII, XIX y XX, 74, 75, 76 fracciones II, III, 77, 78, , 296, fracción V 297, 307, 308, fracción VII, 314, 315,316 del Reglamento Municipal de Comercio, la industria, la Presentación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, vigente.
______________________________________________ TESORERO MUNICIPAL.
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___________________ ________________________
VERIFICADOR VISITADO NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
Original- Expediente. Original- Contribuyente.
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ACTA DE RETIRO DE SELLOS
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NÚMERO: TM/SN/ EXP: 0000/2013.
En la Ciudad de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, siendo las ___________ horas con _____________ minutos del día ______________ DE ________ DEL AÑO DOS MIL TRECE, los CC. ___________________________________________________________________, visitadores, notificadores y/o ejecutores con números de empleados personal adscrito a la Subdirección de Normatividad, dependiente de la Tesorería Municipal, personal que se identifica en este acto con gafete oficial, emitido por el Tesorero Municipal del H. Ayuntamiento Constitucional de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, gafete con fotografía que concuerda con los rasgos fisonómicos de los portadores del mismo, donde señala el nombre respectivo, mismo C. PROPIETARIO Y/O REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________________________________________________. DEL ANUNCIO PUBLICITARIO: CADENA COMERCIAL ___________________________________________________________________. CON DENOMINACIÓN O NOMBRE COMERCIAL: ______________________________ UBICADO EN: _____________________________________________, MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO. Acto seguido con fundamento en los artículos 1, 2, 3, 4 fracción I, artículo 17, 21 fracción I, II, III, artículo 70 del Bando Municipal y 310 del Reglamento Municipal de Comercio, la Industria, la Prestación de Servicios Espectáculos, Anuncios y Vía Publica vigente en Atizapán de Zaragoza, Estado de México, esta autoridad administrativa procede al RETIRO DE SELLOS ORDENADO por la Subdirección de Normatividad, relativo al expediente número 0008/2013, entendiéndose la presente diligencia con el C._____________________________________________, en su carácter de _____________________, quien se identifica con ______________________________, folio ____________________, edad ______ años, con la media filiación siguiente: estatura aproximada ___________________, tez ________________, complexión ______________, ojos _____________, frente ________________, cabello ________________, vestimenta __________________________________________________________________________. Lo anterior con fundamento en lo dispuesto por el artículo 128 fracción I, II, III, IV V, VI, VII, VIII, XIX, X del Código de Procedimientos Administrativos vigente para el Estado de México, se procede a requerir al visitado para que en este acto designe a dos testigos, haciéndole saber que en caso de negativa de su parte serán designados por el personal que practica la visita.
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El visitado manifiesta que _____ procede a designar a los testigos, por lo cual el personal que actúa procede a ______________________ como testigos de asistencia a los CC. _______________________________________, con domicilio ubicado en ______________________________________________________________, de la Colonia ________________________________________________________, quien se identifica con _________________________________, número ____. C. ________________________________________________, con domicilio ubicado en ___________________________________________________________________, de la Colonia ___________________________________________________________, quien se identifica con ________________________________________________, número __________________________________________ En seguida se procedió al RETIRO DE SELLOS del establecimiento arriba mencionado con números de folio ________, ________, ________, ________ que fueron retirados de los siguientes lugares: ________________________________ OBSERVACIONES: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
Los lugares de donde se desprendieron los SELLOS DE SUSPENSIÓN se encuentran en el estado el que se encontraban
cuando se adhirieron los mismos, por lo que el C. ___________________________________, en calidad de
__________________________ confirma que recibe el anuncio a su más entera satisfacción, sin que falte ninguno de sus
elementos estructurales y sin daños en el anuncio suspendido.
La presente diligencia concluye siendo las _____________ horas con ______________ minutos del día
___________________ DE JUNIO DEL AÑO DOS MIL TRECE, señalado y firmando al calce quienes intervinieron en ella
para constancia legal.
_____________________________________ ________________________________________ VERIFICADOR – NOTIFICADOR C. PROPIETARIO / REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA.
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CITATORIO DE VÍA PÚBLICA.
NÚMERO: TM/SN/CV/0150/2013.
C. Propietario y/o representante legal: _________________________________________________________________ Del puesto fijo ( ) semifijo ( ) ambulante ( ) con giro de: ______________ Con denominación o nombre comercial: _______________________________________________________________ Ubicado en: ________________________________________________________________________________________ De la Colonia: _____________________________________________________________________________________ de este Municipio. Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 3 fracción IV, 24, 25 fracción I, 26 párrafo segundo, 27, 124, 128 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, artículos 24, 25 fracciones XXV, XXXIII y XXXIV, 26 fracción IV del Reglamento Orgánico Municipal del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, Estado de México; artículos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 fracción III, VIII, X, XI, XX, XXI, artículos 181, 182, 183, 184, 185, 186, 187, 188, 192, 194, 196 del Reglamento Municipal del Comercio la Industria, la Presentación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza, artículos 1, 2, 3, 30, 69 y 70 del Bando Municipal vigente;
preceptos legales que establecen las facultades que esta autoridad administrativa municipal para disponer de, Verificadores, Notificadores, y Ejecutores, para efectuar acciones provisorias y conciliadoras. Así como girar y notificar citatorios, ordenes de verificación que se encuentran debidamente fundados y motivados; siendo obligación de los particulares permitir la práctica de las diligencias de verificación, asimismo todas las facilidades al personal actuante; por todo lo antes vertido el día de hoy, el C. _________________________________________ notificador designado por la Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, para llevar a cabo la presente citación, quien o quien se identifica en este con gafete oficial vigente emitido por el Tesorero Municipal del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, cuya fotografía concuerda con sus rasgos fisonómicos y con su nombre, se constituyó en plena y legalmente en el domicilio arriba citado, para efecto de requerir su presencia a las ______________ horas del día _____________ del mes de ____________ del año dos mil _____________, en las oficinas que ocupan la Subdirección de Normatividad, dependiente de la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, para los efectos se procederá requerir los documentos que acrediten su legal funcionamiento del puesto _________________, con fundamento en los Artículos 23 y 178 fracción I, III, IV Y VI del Reglamento Municipal de Comercio, la Industria, la Prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, en el supuesto de no atender el presente citatorio será acreedor a la medidas de apremio previstas en el artículo 19 del código de procedimientos administrativos, vigente para el Estado de México. Atizapán de Zaragoza, Estado de México, siendo las ______________________ horas del día ___________________ del mes de ___________________ del año dos mil trece, se da por concluida la presente diligencia. RAZÓN:__________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
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H. AYUNTAMIENTO DE ATIZAPAN DE ZARAGOZA
A T E N T A M E N T E
TESORERO MUNICIPAL
_____________________ _____________________
C. NOTIFICADOR. VISITADO. NOMBRE Y FIRMA. NOMBRE Y FIRMA.
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
2013-2015
SUBDIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD
ACTA DE VISITA Y VERIFICACIÓN
VÍA PÚBLICA.
TM/SN/VV/0000 /2013.
C. PROPIETARIO Y/O ENCARGADO: _________________________________________________________________ DEL PUESTO FIJO ( ) SEMIFIJO ( ) AMBULANTE ( ) CON GIRO _________________________________________________________________________________________ CON DENOMINACIÓN O NOMBRE COMERCIAL: _________________________________________________________ UBICADO EN: _____________________________________________________________________________________ DE LA COLONIA: ________________________________________________________________ DE ESTE MUNICIPIO. En la Ciudad de Atizapán de Zaragoza, Estado de México siendo las _____________ horas con ____________ minutos del día ___________________ del mes de ________________ del año dos mil trece, el suscrito verificador, notificador y ejecutor ____________________________________, me constituí en el domicilio arriba mencionado con el objeto de practicar la visita domiciliaria administrativa de verificación de conformidad con lo establecido por los artículos 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 128 fracción II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X del Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de México en vigor, artículos 1, 2, 3, 30, 69 y 70 del Bando Municipal vigente 1 ,2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 fracción III, VIII, X,XI,XX, XXI, 181,182, 183, 184, 185, 186, 187,188,192, 194,196, Reglamento Municipal del Comercio la Industria, la Presentación de Servicios, Espectáculos; Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza, México Vigente, del puesto visitado . Acto seguido el suscrito procedí como notificador verificado de la Subdirección de Normatividad, quien se identifica en este momento con gafete oficial vigente emitido por el Tesorero Municipal del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, con número de empleado _____________, cuya fotografía concuerda con los rasgos fisonómicos del verificador comisionado y designado en el cual se aprecia claramente su nombre y cargo. Acto seguido se procede a entender la presente diligencia con el C._____________________________________________________ en su carácter de ___________________________________ quien se identifica con ________________________________________ vigente con número de folio ____________________ expedida por ____________________________________. A continuación y con funcionamiento en lo dispuesto por el artículo 128 fracción V de Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México en vigor, se procede a requerir al visitado, para que en este acto designe a dos
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testigos que intervengan en la diligencia, advirtiéndole que en caso de negativa de su parte serán designados por el personal actuante que practique la visita. El visitado manifiesta que _____ procede a designar a los testigos, por lo cual el personal actuante procede a ___________________ como testigos de asistencia al C.____________________________________________________ con domicilio en ___________________________________________________________________ de la colonia ___________________________________________________ quien se identifica con ____________________________________ con número de folio __________________, expedida por _____________. C._______________ con domicilio ubicado en _________________________________________________________ de la colonia ________________________________________________________ quien se identifica con ________________________________________________ con número de folio _____________, expedida por _______ Se continua con la diligencia de verificación, haciéndole saber a la persona con quien se entiende la diligencia que en este acto se debe poner la vista la documentación, equipo y bienes relacionados con el objeto indicado en la orden de visita antes mencionada; así mismo se le informa de los derechos obligatorios que establecen los artículos 128 del Código de Procedimiento Administrativo del Estado de México, en vigor, para este tipo de actuaciones de carácter administrativo; por lo tanto se procede a practicar la diligencia, haciéndose constar la circunstancias, hechos y omisiones siguientes: II.- Que se considera procedente declara que el visitado el (la). C.__________________________________________________________________ se le comprobó que incurrió en diversas infracciones administrativas como lo son: a) ( ) Cuenta y exhibe la Autorización o Permiso otorgado por la Tesorería Municipal y/o Dirección de
Normatividad, dependiente de la Tesorería Municipal del H. ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, como lo establece el artículo 23 del Reglamento Municipal de Comercio, la industria, la prestación de servicios, espectáculos, anuncios y vía publica de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, vigente.
b) ( ) Cuenta y Exhibe el pago por el uso de Vías Públicas, Mercados Públicos Municipales o Áreas de Uso
común para realizar las actividades comerciales o de servicios, vigente como lo establece el artículo 154 del Código financiero del Estado de México, vigente.
Y en virtud de que se trata de un puesto____________________________________ Se presentaron durante el desarrollo de la visita, las circunstancias, hechos y omisiones siguientes El puesto inspeccionado cuenta con las siguientes dimensiones: _________________________________________ por lo que _______ respeta el espacio o área previamente autorizada por la Subdirección de Normatividad, ___________________ se observan modificaciones o adaptaciones, se hace constar para ello que ______ cuenta con la autorización correspondiente, _________________ se ubica en la vía pública, razón por la cual el mismo _____ se encuentra en lugar autorizado por la dirección de Normatividad.
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Desprendiéndose además las siguientes observaciones, derivadas de la visita de verificación: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ Lo que se hace constar para todos los efectos legales a que haya lugar. Asimismo, se hace del conocimiento al visitado que de conformidad con lo dispuesto por el artículo 128 fracción X del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, que en este acto puede formular las observaciones que estime pertinentes y ofrecer pruebas en relación a los hechos u omisiones contenidos en la presente acta, o bien hacer uso de ese derecho por escrito dentro del término de tres días siguientes a la fecha de la presente acta, debiendo presentar dicho escrito ante la Oficialía Común de Partes del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, sito en Boulevard Adolfo López Mateos, número noventa y uno, Colonia El Potrero, Atizapán de Zaragoza, Estado de México, por lo que en ejercicio de su derecho el visitado manifiesta en este acto que:
Y para el caso de que llegara a suscitarse oposición alguna, para llevar a cabo dicha actuación esta Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal, tiene la más amplia facultad para solicitar el apoyo a la Dirección General de Seguridad Pública y Tránsito Municipal, para que en el ejercicio de sus funciones, auxilie en el cumplimiento de la presente orden de visita, esto con fundamento en la fracción IV del artículo 19 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México. No habiendo diligencia alguna pendiente de celebrar, ni más observaciones que formular, se cierra la presente acta a las ________ horas, con _________________ minutos del día ____________ del mes de ________________ presente año, siendo firmada por quienes en ella intervinieron y quisieron hacerlo, entregándole en este acto el original de la misma a la persona con quien se entendió la diligencia.
_______________________________ NOMBRE Y FIRMA VISITADO (A)
_________________________________ NOMBRE Y FIRMA VERIFICADOR (A)
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____________________________ NOMBRE Y FIRMA TESTIGO
____________________________ NOMBRE Y FIRMA TESTIGO
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SUBDIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD ORDEN DE RETIRO Y RESGUARDO
VÍA PÚBLICA C. PROPIETARIO Y/O REPRESENTANTE LEGAL: _________________________________________________________ DEL PUESTO FIJO ( ) SEMIFIJO ( ) AMBULANTE ( ) CON DETERMINACIÓN O NOMBRE COMERCIAL: ________________________________________________________ UBICADO EN: ______________________________________________________________________________________ DE LA COLONIA: _________________________________________________________________ DE ESTE MUNICIPIO.
C O N S I D E R A N D O
I. Con las atribuciones que me confieren los artículos 115 fracciones I, II, III de la Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos, 112, 113 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México; 31, 86, 88, 89, 90, 154, 164, 166 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de México y Municipios, 1.7, 1.8, 1.9, 1.10 del Código Administrativos del Estado de México en vigor; 113,114,123 y 128 fracción l incisos a), b), c), d), e) y f), del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México; 1, 21 fracción XIII, 30, 70 y 71 del Bando Municipal; artículos 1, 2, fracción I, II y III; artículos 4, 5, 6 fracciones I, XVI, XVII, XVIII, XIX, XX, XXII, XXIII, XXIV; 9, 23, 24, 28, 29, 30, 31, 32, 66, 67, 68, 71, 72, 74, 75, 76, 77, 170, 171, 172, 175, 178, 179, 180, 181, 183, 184, 186, 187, 188, 189, 196; 297, 301, 302, 307, 308, fracción VIII, 314 Y 315 del Reglamento Municipal de Comercio, la industria, la prestación de servicios, espectáculos, anuncios y vía publica de Atizapán de Zaragoza, Estado de México; vigente en tal virtud todas y cada una de las atribuciones de la Subdirección de Normatividad; por lo que esta Subdirección de Normatividad cuenta con facultades para ordenar visitas domiciliarias, levantar Actas Administrativas de Verificación a los Puestos Fijos, Semifijos, Tianguis, Concentraciones Comerciales, Puestos Temporales y Ambulantes y para tales efectos están autorizados para llevar a cabo la diligencia a practicar de carácter urgente precisamente para comprobar el cumplimiento del Reglamento multicitado, por lo que se designa, para llevar a cabo la diligencia a los CC__________________________________________________________________________________________________________, quienes se identifican en este acto con credencial oficial vigente emitida por el Tesorero Municipal del H. Ayuntamiento Constitucional de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, cuya fotografía
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concuerda con los rasgos fisonómicos de los verificadores, notificadores, ejecutores designados donde se señalan sus nombres respectivos.
ORDENA EL RETIRO Y RESGUARDO.
II. Se observa que el C. ______________________________________, ubicado en el puesto fijo que se encuentra y ubicado en _______________________________________________________________________________________________________________ de este Municipio, asimismo se observa que incurre en diversas infracciones administrativas que en este acto se describen:___________________________________________________________________________________
III. El puesto inspeccionado cuenta con las siguientes dimensiones:______________________________________, por lo que __________ respeta el espacio o área previamente autorizada por la Subdirección de Normatividad, _______________ se observan modificaciones o adaptaciones, se hace constar, para ello que ____________ cuenta con autorización correspondiente, _______ se ubica en la vía pública, razón por la cual el mismo, ____________ se encuentra en lugar autorizado por la Subdirección de Normatividad.
IV. Por lo que la conducta del visitado, actualiza la hipótesis jurídica prevista en los artículos 136, 137, 139 140 delo
Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México; 307, 308, fracción VII, 314, 315 y 316 con relación a los artículos 23, 24, 25, 30, 31, 66, 68, 69, 71, 76 fracción V, VII, X; 170, 171, 173, 174 y 175 del Reglamento Municipal de Comercio. la Industria, la Prestación de Servicio, Espectáculos, Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, vigente y acuerdo a los razonamientos vertidos con antelación el mérito de lo expuesto y fundado.
V. Declara que el C. ______________, propietario del puesto fijo con giro d ubicado en
__________________________________________________________________ en el Municipio de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, ha incurrido en las infracciones administrativas previstas en los artículos 23, 170, 173, 181, 183, 194 y 196 del Reglamento Municipal de Comercio. la Industria, la Prestación de Servicio, Espectáculos, Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, vigente.
VI. De igual manera dadas las infracciones declaradas y tomando en consideración que el C. ___________, propietario
del puesto fijo, cuenta con una superficie de _________ metros cuadrados; no respeta la superficie de las dimensiones del puesto fijo que se describe, además el riesgo que representa la conducta del infractor y la gravedad de la infracción prevista por el artículo 170 del Reglamento mencionado dado que se conducta causa graves perjuicios a intereses sociales y viola disposiciones de orden público e interés general, se impone a la infractora con fundamento a los artículos 297, 307, 308 fracción VII; 314, 315 y 316; además los artículos 23, 24, 25, 30, 31, 32, 66, 68, 69, 71, 73 fracción V, VII, X, XIV; artículo 170, 172, 173 y 175 del Reglamento Municipal de Comercio. la Industria, la Prestación de Servicio, Espectáculos, Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, vigente; artículos 1, 2, 4, fracción I, VII, IX; artículo 21fracción XVI, 69, 70, 79, 82, 83 del Bando Municipal, infracción consistente en el RETIRO Y RESGUARDO DEL PUESTO SEMIFIJO CON EL GIRO DE VENTA DE HAMBURGUESAS, ubicado en el domicilio que se menciona.
VII. Notifíquese personalmente al infractor visitado y en consecuencia se gire la presente ORDEN DE RETIRO Y RESGUARDO y solicítese el auxilio de la fuerza pública con fundamento en el artículo 6 del Reglamento Municipal de Comercio. la Industria, la Prestación de Servicio, Espectáculos, Anuncios y Vía Pública de Atizapán de
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Zaragoza, Estado de México, vigente y con fundamento en al artículo 19 fracción VI del Código de Procedimientos Administrativos vigente en el Estado de México.
VIII. En este acto se realiza el procedimiento de RETIRO Y REGUARDO DEL PUESTO el cual consta
de________________________________________________________________________________________. Así lo resolvió y firma el Tesorero Municipal del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, estado de México, que con fundamento en el artículo 15, 19 fracción IV, 20, 46, 49, 52, 55, 72 fracción VII, VIII, IX, XI, XII, XIII, XIV, XVIII, XIX y XX, 74, 75, 76 fracciones II, III, 77, 78, 293, 294, 295, 296, 307, 308 fracción VII, 314, 315, 316 del Reglamento Municipal de Atizapán de Zaragoza, Estado de México. Atizapán de Zaragoza, Estado de México, siendo las ______________ horas con _______________ minutos del día ____________ del mes de _____________ del año _________
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CITATORIO PARA ESTABLECIMIENTO
NÚMERO 0000/2013
C. propietario y/o representante legal: ______________________________________________________________________________.
Del establecimiento con giro de: __________________________________________________________________________________. Con denominación o nombre comercial: ____________________________________________________________________________.
Ubicado en: __________________________________________________________________________________________________.
De la Colonia: __________________________________________________________________________________ de este Municipio. Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 1 ,2, 3, 4, 5, 6 fracción XVIII y XXII 7, 8, 9 fracción XXII y XXVI, 11 fracción IV y XI 15, 16, 17, 18, 19, 20, 41, 44, 70, 71, 76, 77, 79, 80, 82, 86, 87, 95, 96, 97, 115, 130, 140, 141, 142, 144, 148, 154, y 157, Reglamento Municipal del Comercio la Industria, la Prestación de Servicios, Espectáculos; Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza, México Vigente; Artículos 1, 2, 3, 30, 69 y 70 del Bando Municipal vigente, 3 fracción IV; 24 , 25 fracción I; 26 párrafo segundo, 27 y 124, 128, del código de procedimiento Administrativos del estado de México, en vigor, 24,25 fracción XXV, XXXIII Y XXXIV, 26 fracción IV del Reglamento Orgánico Municipal del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, Estado de México vigente, preceptos que establecen en el primer término la Obligatoriedad a la observancia, aplicación y cumplimiento del Bando Municipal y del reglamento en Cuestión, en segundo término establecen las facultades de esta autoridad municipal de disponer de Asesores, Verificadores, Notificadores, y Ejecutores para efectuar acciones provisorias y conciliadoras Así como girar y notificar citatorios, ordenes de inspección que se encuentran debidamente fundados y motivados, y en tercer término la habilitación de horas y días inhábiles para practicar las presentes diligencias; siendo obligación de los particulares permitir la práctica de las diligencias de verificación así como dar todo tipo de facilidades al personal actuante; por todo lo antes vertido el día de hoy, el C______________________________________ notificador designado por la Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, para llevar a cabo la presente citación, quien o quien se identifica en este con gafete oficial vigente emitido por el C.P. LEOPOLDO CORONA AGUILAR, Tesorero Municipal del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, con número de empleado__________ cuya fotografía concuerda con sus rasgos fisonómicos y con su nombre, se constituyó en plena y legalmente en el domicilio arriba citado, para efecto de requerir su presencia a las _______ horas del día ________ del mes de ___________ del dos mil_____________, en las oficinas que ocupan la Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, para los efectos se procederá requerir los documentos que acrediten su legal funcionamiento del establecimiento __________________________________, ____________________con fundamento en los artículos 15,16 y 19 del reglamento municipal de comercio, la industria, la prestación de servicios, espectáculos, anuncios y vía pública de Atizapán de Zaragoza, estado de México, vigente; en el supuesto de no atender el presente citatorio será acreedor a la medidas de apremio previstas en el artículo 19 del código de procedimientos administrativos, vigente para el Estado de México.
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RAZÓN:
______________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________
Atizapán de Zaragoza, Estado de México, a las ________________________ horas del día ___________________del mes de ___________________del año
dos mil___________.
A T E N T A M E N T E
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__________________________ _________________________
C. NOTIFICADOR C. VISITADO
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
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TESORERÍA MUNICIPAL.
ORDEN DE VISITA DE VERIFICACIÓN
C. PROPIETARIO Y/O RESPONSABLE Y/O REPRESENTANTE LEGAL DEL ESTABLECIMIENTO MERCANTIL DENOMINADO ________ CON GIRO DE ___________________________________________________________________________________________________, CON DOMICILIO _______________________________________________________, ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO.
El que suscribe en su carácter de Tesorero Municipal del Honorable Ayuntamiento de Atizapán De Zaragoza, México, en términos del nombramiento de fecha primero de enero del año dos mil trece, actuando con la facultad que le confiere el artículo 128 fracción VIII de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México, en términos de los artículos 46 del Bando Municipal dos mil doce vigente del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza; 18 Fracción I inciso c, adminiculado con el artículo 24, 25 fracción XXXIV,26 fracción I, II y 65 fracción I del Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, México y 49 de la Ley del Trabajo de Los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Y toda vez que esta Tesorería Municipal a través de la Subdirección de Normatividad tiene la facultad de realizar las visitas que sean necesarias para allegarse de los elementos necesarios y conocer las circunstancias concretas respecto del funcionamiento del establecimiento citado al rubro. Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 14, 16 y 115 fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 122 y 123 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano del Estado de México; 1.1 fracción V, 1.2, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7, 1.8, 1.9, 1.10 primer párrafo, 6.1, 6.2, 6.3, 6.4, 6.5, 6.7 fracción XXI ,6.23, 6.33, 6.34 fracciones I, II, III, IV, V Y VI y 6.35 del Libro Sexto del Código Administrativo del Estado de México; adminiculados con los artículos 1, 3, 106, 108, 113, 114 último párrafo, 128 fracción I incisos a), b), c), d), e) y f) del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México; 1 y 2 del Reglamento del Libro Sexto del Código Administrativo del Estado de México; 2 y 3 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de México; 1, 18 fracción VI, 62 y 63 fracción XVII del Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza; en relación con el artículos 30, 69 y 70 del Bando Municipal dos mil trece vigente del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza; 287, 288, 289 291, 293, 294, 295 fracción fracciones I, II, III, IV V y VIII del Reglamento Municipal del Comercio, la Industria, la Prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza. En vías de diligencias de información previa ordena instaurar una visita de verificación en el domicilio señalado al rubro.
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Fundamento legal que faculta al suscrito para emitir órdenes de visita de verificación en vías de diligencias de información previa, tendientes a verificar el cumplimiento de la Normatividad. Preceptos que establecen en primer término la obligatoriedad a la observancia, aplicación y cumplimiento de la normatividad relativa a la materia, asimismo atendiendo a que nadie podrá alegar motivos particulares para evadir responsabilidades y obligaciones, que todo establecimiento debe de contar con la documentación que acredite el funcionamiento con la cual se acredita el cumplimiento de la normatividad. Autoridad Municipal que de acuerdo a sus atribuciones y facultades tiene la facultad de nombrar Notificadores, Verificadores, Inspectores y Ejecutores, con el objetivo de efectuar acciones provisorias y verificar el cumplimiento permanente de las normas aplicables a cada establecimiento y disponer de las medidas necesarias para proveer el cumplimiento de la presente reglamentación, además de que esta Subdirección se rige por el principio de previsión y para lo cual cuenta con facultades para realizar tareas de verificación, inspección y vigilancia, pudiendo para este efecto, girar citatorios y ordenes de verificación, que se encuentren debidamente fundados y motivados, y que las notificaciones de estas deben realizarse conforme a derecho, previa identificación del personal de actuación.
Así mismo, con fundamento en el artículo 128 fracción I inciso b) del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, para el cumplimiento y ejecución de la presente diligencia, se designa como personal comisionado para que actúen de manera conjunta o separadamente a los notificadores, verificadores, inspectores y ejecutores los __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, quienes con fundamento en lo dispuesto por la fracción IV del artículo 128 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México se identificaran previamente con credencial con fotografía con número de folio:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, respectivamente, mismos que se identifican con credencial expedida por la Tesorería Municipal a través de la Subdirección de Normatividad, la cual contiene la firma autógrafa del Tesorero Municipal y del Subdirector de Normatividad de este H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza En virtud de que en el procedimiento y proceso administrativo se admitirán toda clase de pruebas, las autoridades administrativas podrán decretar en todo momento, sea cual fuere la naturaleza del caso la práctica de cualquier diligencia probatoria siempre que se estimen necesarias y sean conducentes para el conocimiento de la verdad sobre el presente asunto, en este sentido atento lo dispuesto en los artículos 32, 33 y 93 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, se faculta al personal comisionado para allegarse de los medios de convicción previstos en dichos dispositivos normativos como es la toma de fotografías o de cualquier otro medio de reproducción de imágenes que sirvan para acreditar los hechos o circunstancias que se presenten en el desarrollo de la presente. Indicándose como objeto de la presente orden, verificar si el visitado presenta los siguientes documentos en original vigentes, que a continuación se menciona “Licencia de Funcionamiento” siendo el alcance de la misma el verificar lo siguiente: A) Licencia de Funcionamiento B) Refrendo anual para la exhibición de bebidas alcohólicas C) En caso de que se encuentren anuncios publicitarios “Pago bimestral de anuncios publicitarios”. D) Licencia de Anuncios
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Para verificar el cumplimiento de lo antes ordenado, se faculta e instruye al personal comisionado ya referido para que con fundamento en el artículo 128 fracción VII del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, en relación con el artículo 94 fracción V del Reglamento de Protección Civil y Bomberos del Municipio de Atizapán de Zaragoza, elabore por duplicado el ACTA CIRCUNSTANCIADA correspondiente, en la cual se hagan constar los hechos u omisiones observados durante la visita de verificación, la cual deberá apegarse estrictamente al objeto indicado en los puntos marcados como A, B, C, D, de la presente orden de verificación y con apego a la normatividad vigente aplicable antes señalada. Se apercibe al particular de que para el caso de no otorgar a los Inspectores designados en la presente ORDEN DE VISITA DE VERIFICACION, de las facilidades necesarias para el cumplimiento de la misma, se oponga a la práctica de la Visita de Verificación ordenada o a su desarrollo, no proporcione en forma completa, correcta y oportuna, los informes, datos y documentos que soliciten para el ejercicio de las facultades de verificación, los notificadores, verificadores, inspectores y ejecutores aquí designados de conformidad con lo dispuesto por el artículo 19 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, quedan facultados para aplicarle alguno de los siguientes medios de apremio y medidas disciplinarias: a) Expulsión temporal de las personas del lugar de donde se lleve a cabo la diligencia, cuando ello sea necesario para su continuación, b) Auxilio de la Fuerza Pública, c) Vista al Ministerio Público cuando se trate de hechos probablemente constitutivos de delito.
Se hace del conocimiento al visitado, que de conformidad con lo dispuesto por el artículo 128 fracción X del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, podrá formular observaciones y ofrecer pruebas en relación a los hechos y omisiones asentados en el acta circunstanciada en el momento mismo de la diligencia, o bien hacer uso de este derecho, mediante escrito presentándolo dentro del término de tres días siguientes a la fecha en que se hubiese elaborado el acta circunstanciada. De igual forma se hace de su conocimiento que en la Visita de Verificación que se ordena usted tendrá derecho a designar a dos testigos para el desarrollo de la diligencia, quienes deberán firmar el acta que sea levantada al efecto; y que en caso de no designarlos, el personal actuante lo hará. Así mismo, le informo que para el caso de que Usted no se encuentre presente o no se hallare en el domicilio materia de la presente Visita de Verificación, le hago de su conocimiento que de igual forma se llevara a cabo en términos del artículo 128 fracción III del Código de Procedimientos Administrativos, respetando en todo momento lo dispuesto por el artículo 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Se hace del conocimiento del visitado que la inspección deberá de practicarse en el lugar señalado en la presente orden y en días y horas hábiles, haciendo constar los resultados de la misma en el Acta de Visita de Verificación que para tal efecto deberán levantar los notificadores, verificadores, inspectores y ejecutores autorizados. Se hace de su conocimiento que la presente documental obra en el expediente administrativo registrado con el número al rubro señalado, el cual se encuentra a su disposición para su consulta en las oficinas de la Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal con domicilio en _________________Atizapán de Zaragoza, Estado de México.
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TESORERO MUNICIPAL
Recibió original quien dijo llamarse._______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________, con rasgos de media filiación __________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ y quien manifestó ser __________________________________________________________ del establecimiento, identificándose con __________________________________________________________________________________
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TESORERÍA MUNICIPAL
ACTA CIRCUNSTANCIADA
TM/SN/VV/__________/2013
Atizapán de Zaragoza, Estado de México; siendo las _________________________horas con ____________________________ minutos del día _________________________ de ___________________________ del año dos mil trece; constituidos para actuar de manera conjunta o separadamente los inspectores, verificadores, notificadores y ejecutores _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ quienes con fundamento en lo dispuesto por la fracción IV del artículo 128 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México se identificaran previamente con credencial con fotografía con número de folio: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ respectivamente, la cual contiene la firma autógrafa del Tesorero Municipal y del Subdirector de Normatividad de este H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, de conformidad con lo señalado en los artículos 1, 24. 25 fracción XX, XXXIV del Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, la cual corresponde a los rasgos físicos de quien la porta y que lo (la) acredita como notificador, verificador, inspector y ejecutor(a) adscrito(a) a la Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal, en cumplimiento a la ORDEN DE VISITA DE VERIFICACIÓN expedida por esta Tesorería Municipal y de conformidad con lo establecido por el artículo 128 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, el personal de verificación se constituye en el domicilio, ubicado en CON DOMICILIO EN ___________________________________________________________________________________________________________________, ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO y una vez cerciorados de ser el domicilio correcto por así indicarlo la nomenclatura de la calle, establecimiento propiedad de _________________________________ de nombre comercial _________________________________ y una vez siendo atendido por _______________________
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quien manifestó ser __________________________________________________ del establecimiento y se identifica con_________________________, número de folio _____________________________________--. Acto continuo se hace del conocimiento de la persona que atiende, que el motivo de la presente diligencia es dar cumplimiento a la ORDEN DE VISITA DE VERIFICACIÓN, entregándole en este momento el original de la misma, la que se encuentra firmada en forma autógrafa por la autoridad competente dando cumplimiento a lo establecido en la fracción III del artículo 128 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México. Asimismo y de conformidad con lo ordenado por el multicitado artículo 128 fracción V, se le requiere para que nombre a dos testigos que intervengan en la presente diligencia, haciéndole saber que para el caso de no hacerlo o de que los señalados no acepten servir como tales, el (la) suscrito(a) Verificador(a) podrá realizar su designación, por lo que en ejercicio de su derecho el (la) visitado(a), los nombrará. Por lo que nombra como testigos a los C.C. _______________________________________________________________________ quienes se identifican con ______________________________________________________ respectivamente; y no habiendo nombrado testigos el visitado en virtud de que ______________________________________________________________________________________________,el personal de verificación, de conformidad con el artículo 128 fracción V del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, procedió a designar como testigos a los C.C. ____________________________________________________________________________________ quienes se identifican con _______________________________________________________________________respectivamente. Acto seguido se hace saber al visitado que en términos de la fracción VI del artículo 128 del citado Código procesal de la materia, que está obligado a permitir el acceso al (los) inspector(es) el acceso al lugar o zona objeto de la visita, así como poner a la vista la documentación, que se le requiera. Así, en relación al objeto de la presente visita de verificación, de conformidad con lo establecido en el artículo 128 fracción VII del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México y en cumplimiento a la Orden de Visita de Verificación descrita en el primer párrafo de la presente, el personal de verificación hace constar que al momento de la Visita de Verificación se observó: A) Si cuenta con Licencia de Funcionamiento ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ B) Si cuenta con Refrendo Anual para la exhibición de bebidas alcohólicas ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ C) Si cuenta con pago bimestral de anuncios publicitarios ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ D) Si cuenta con Licencias de anuncios. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Desprendiéndose además las siguientes observaciones, derivadas de la visita de verificación:
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______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Lo que se hace constar para todos los efectos legales a que haya lugar. Asimismo, se hace del conocimiento al visitado que de conformidad con lo dispuesto por el artículo 128 fracción X del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, que en este acto puede formular las observaciones que estime pertinentes y ofrecer pruebas en relación a los hechos u omisiones contenidos en la presente acta, o bien hacer uso de ese derecho por escrito dentro del término de tres días siguientes a la fecha de la presente acta, debiendo presentar dicho escrito ante la Oficialía Común de Partes del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, sito en Boulevard Adolfo López Mateos, número noventa y uno, Colonia El Potrero, Atizapán de Zaragoza, Estado de México, por lo que en ejercicio de su derecho el visitado manifiesta en este acto que: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Y para el caso de que llegara a suscitarse oposición alguna para llevar a cabo dicha actuación esta Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal tiene la más amplia facultad para solicitar el apoyo a la Dirección General de Seguridad Pública y Tránsito Municipal, para que en el ejercicio de sus funciones, auxilie en el cumplimiento de la presente orden de visita, esto con fundamento en la fracción IV del artículo 19 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México. No habiendo diligencia alguna pendiente de celebrar, ni más observaciones que formular, se cierra la presente acta a las ______________________________________________ horas, con ____________________________minutos del día ________________________________ del presente mes y año, siendo firmada por quienes en ella intervinieron y quisieron hacerlo, entregándole en este acto el original de la misma a la persona con quien se entendió la diligencia.
_______________________________ NOMBRE Y FIRMA VISITADO (A)
_________________________________
NOMBRE Y FIRMA INSPECTOR (A)
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____________________________
NOMBRE Y FIRMA TESTIGO
____________________________
NOMBRE Y FIRMA TESTIGO
H .AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPÁN DE ZARAGOZA. 2013 – 2015
SUBDIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD ACTA DE SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES
NÚMERO: 090/2013.
En la ciudad de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, siendo las ________ horas con _______ minutos del día _____________ del mes ____________del año ___________, los CC.______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ visitadores y/o notificadores y/o ejecutores, de la Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal, quien(es) se identifica(n) en este acto con credencial oficial vigente emitida por el Tesorero Municipal del H. Ayuntamiento Constitucional de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, del periodo 20013-2015, número(s) de empleados :22380, 22381, 22377, 22388, 22390, 22329, 22318, 22386,22382, 21983, 22529, 22319 cuya fotografía(s) concuerdan con los rasgos fisonómicos de (los) portador(es) de la presente, donde se señala su nombre respectivo, misma que el visitado tuvo a la vista al momento de identificarse el verificador, notificador, constituyéndose en el domicilio del visitado que a continuación se señala: C. PROPIETARIO Y/O REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________________________________ ESTABLECIMIENTO CON GIRO DE: ___________________________________________________________________ DENOMINACIÓN O NOMBRE COMERCIAL: ______________________________________________________________ UBICADO EN: ______________________________________________________________________________________
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Acto seguido con fundamento en los artículos 2.72 Bis del decreto 53 de la gaceta núm. 37 Gobierno del Estado del México, 1, 2, 3, 4 fracción I, III, VII, 17 fracción IV, 20 fracción IV, 21 fracción I, XVI y VXI, 69, 70, 79, 80, 82, 83, del Bando Municipal vigente, 297 del Reglamento Municipal de Comercio, la Industria, la Prestación de Servicios Espectáculos, Anuncios y Vía Publica de Atizapán de Zaragoza, Estado de México vigente, se procede a la SUSPENSIÓN TEMPORAL, toda vez que no atendió el citatorio 671/2013 de fecha once de Mayo de dos mil trece en el cual se encontró abierto el restaurante bar fuera del horario autorizado, contraviniendo lo dispuesto en el art. 2.47 Bis, por lo que se entiende la presente diligencia con el C. ________________________________________________, en su carácter de _______________________________________ quien se identifica con _____________________________, número ____________, edad _____________ años aproximadamente con la media filiación siguiente: estatura aproximada _________________________, tez ______________________, complexión _________________, ojos _____________, frente ________________, cabello ________________,vestimenta __________________________________. Lo anterior con fundamento en lo dispuesto por el artículo 128 fracción I, II, III, IV V, VI, VII, VIII, XIX, X del Código de Procedimientos Administrativos vigente para el Estado de México, se procede a requerir al visitado para que en este acto designe a dos testigos, haciéndole saber que en caso de negativa de su parte serán designados por el personal que practica la visita. El visitado manifiesta que ____ procede a designar a los testigos, por lo cual el personal que actúa procede a ______________________, señalando como testigos de asistencia al C. ________________________________, con domicilio ubicado en _____________________________________________, de la Colonia _______________________________________________, quien se identifica con _________________________________, número ______________. C. _______________________________, con domicilio ubicado en _________________________________________________________, de la Colonia _________________________________, quien se identifica con _________________________, número ____________. En seguida se procedió a suspender el establecimiento arriba mencionado y a colocar los sellos respectivos con los números ____________________________, que fueron fijados en los siguientes lugares: ______________________ ___________________________________________________________________________________________________ OBSERVACIONES: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Se deja bajo resguardo del C. ____________________________________ en calidad de _______________________________________lo siguiente: __________________________________________________
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Acto continuo se le da el uso de la palabra al infractor visitado para que manifieste lo que su derecho convenga: ___________________________________________________________________________________________________ Se concluye la presente diligencia a las _______ horas con _________ minutos del día antes señalado, firmando al calce quienes quisieron hacerlo e intervinieron en esta para su constancia legal.
____________________________ _________________________________ VERIFICADOR – NOTIFICADOR C. PROPIETARIO Y/O REPRESENTANTE
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
_______________________ ____________________________ TESTIGO TESTIGO
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
9. GLOSARIO
Acta Circunstanciada: Formato de papel impreso fundado y motivado con los preceptos legales aplicables relativos a la materia, en el cual se hace constar todo lo actuado durante las diligencias de verificación en los establecimientos mercantiles, asimismo se hace constar el cumplimiento del acto administrativo ordenado por la autoridad administrativa. Acta de Garantía de Audiencia: Documento impreso el cual contiene todo lo que hizo constar durante la Garantía de Audiencia que se desahoga en virtud de la comparecencia de los propietarios o representantes legales de los establecimientos mercantiles. Acta De Retiro De Sellos: Formato de papel impreso fundado y motivado con los preceptos legales aplicables relativos a la materia, en el cual se hace constar todo lo actuado durante las
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diligencias de retiro de sellos por causa de una suspensión provisional en establecimiento mercantil. Acta De Retiro Y Resguardo: Formato de papel impreso fundado y motivado con los preceptos legales aplicables relativos a la materia, en el cual se hace constar todo lo actuado durante las diligencias del retiro y resguardo de los siguientes bienes muebles: • Puesto semifijo • Puesto fijo • Anuncio Publicitario • Unidades móviles • Artículos de sonido Acta de Suspensión de Actividades: Formato de papel impreso fundado y motivado con los preceptos legales aplicables relativos a la materia, en el cual se hace constar todo lo actuado durante la diligencia tendiente al no ejercicio de actividades mercantiles del establecimiento suspendido por orden de la Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal. Acta de Visita y Verificación de Anuncios Publicitarios: Formato de papel impreso fundado y motivado con los preceptos legales aplicables relativos a la materia, en el cual se hace constar todo lo actuado durante la diligencia encaminada a verificar la instalación, explotación visual de los anuncios publicitarios que instalan los establecimientos mercantiles con fines de lucro. Acta de Visita y Verificación para Establecimientos: Formato de papel impreso fundado y motivado con los preceptos legales aplicables relativos a la materia, en el cual se hace constar todo lo actuado durante la verificación a los establecimientos mercantiles que sea ordenada por la Tesorería Municipal y hecha por conducto de la Subdirección de Normatividad a través de sus verificadores.
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Acta de Visita y Verificación de Vía Pública: Formato de papel impreso, fundado y motivado con los preceptos legales aplicables relativos a la materia, en el cual se hace constar todo lo actuado durante la verificación de los puestos fijos, semifijos y puestos ambulantes que desempeñan actividades comerciales en la vía pública, así como en áreas de uso común. Citatorio: Medio de comunicación procesal que emite la autoridad administrativa a efecto de que la persona física o moral comparezca de manera personal en una hora y fecha señalada, en días y horas hábiles; con la finalidad de acreditar, aclarar lo que la autoridad requiera de la misma. Citatorio para Anuncios Publicitarios: Instrumento procesal utilizado por el departamento de Anuncios publicitarios, con la finalidad de que los propietarios de los anuncios publicitarios comparezcan de manera personal o través de su representante legal y acrediten, aclaren o exhiban aquella documentación que demuestre la explotación visual del anuncio publicitario que exhibe con fines de lucro. Citatorio para establecimientos Comerciales: Instrumento de comunicación procesal utilizado por los notificadores, verificadores y ejecutores adscritos al Departamento de Verificaciones y Clausuras que forma parte de la Subdirección de Normatividad, Instrumento procesal utilizado para que el propietario comparezca de manera personal o a través de su representante legal, para que acredite, exhiba documentos y aclare el motivo por el cual está citado Citatorio Vía Pública: Medio de comunicación procesal que emite la autoridad administrativa a efecto de que la persona física o moral comparezca de manera personal en una hora y fecha señalada, en días y horas hábiles; con la finalidad de acreditar, aclarar lo que la autoridad requiera de la misma, instrumento procesal utilizado por el departamento de vía pública, para puestos fijos, puestos semifijos y vendedores ambulantes que se encuentren explotando un giro comercial en la
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vía pública de manera ilegal o irregular, es decir desempeñando actividades no permitidas en el permiso que expide la Subdirección de Normatividad. Diligencia de Verificación: Acto administrativo consistente en la supervisión de establecimientos mercantiles, anuncios publicitarios, puestos fijos, semifijos y ambulantes que por la actividad que desempañan se ordena esta para corroborar que no existen irregularidades Garantía de Audiencia: Momento procesal en el cual comparece el propietario o representante legal de un establecimiento mercantil, ante el Departamento Jurídico que forma parte de la Subdirección de Normatividad, con el fin de manifestar, exhibir documentos, aportar pruebas o aclarar la situación legal de dicho establecimiento. Sello de Suspensión Provisional: Papel adherible que utiliza para bloquear los accesos principales de establecimientos mercantiles que por resolución tienen prohibido ejercer actividad como multa impuesta por la Tesorería Municipal a través de la Subdirección de Normatividad. 10. CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
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Página en la que se encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones
Descripción del cambio
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INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 3 6. Descripción de actividades 3
7. Diagrama de Flujo 5 8. Anexos 7
9. Glosario 11
10. Control de revisiones y/o modificaciones 12
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1. OBJETIVOS
Establecer los lineamientos necesarios para iniciar el procedimiento administrativo.
2. ALCANCE Subdirección de Normatividad y Tesorería Municipal
3. POLÍTICAS Y NORMAS La Subdirección de Normatividad a través del departamento jurídico elaborara los formatos y el fundamento legal para el inicio del procedimiento administrativo de aquellos anuncios que no cuenten con la autorización correspondiente emitida por la Subdirección de Normatividad.
4. FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política de los Estado Unidos Mexicanos, Artículos 16,115 fracción II Ley Orgánica Municipal del Estado de México, Artículos 1, 31fraccion I,IX,86,154,164,166 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México artículos Código Administrativo del Estado de México. Artículos 1.7,1.8,1.9 del título tercero, capítulo primero y 1.10 del capítulo segundo, Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México. Artículos 113,114,123 y 128 fracción I incisos a),b),c),d),e) y f) Reglamento Orgánico Municipal. Artículos 24,25 fracción XXV,XXXIII y XXXIV, 26 fracción IV Bando Municipal Artículos 1,2,3,23,30,69 y 70 Reglamento Municipal del Comercio, la Industria, la Prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza Artículos1,2,3,4,5,6,7,8,9,11,15,33,38,39,40,44,45,253,255,256,258,263,264,265,266,267,268,269,270,271,272,274,275,276,277,278,279,280,281,282,283,284,285 y 286
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5. RESPONSABILIDADES
Tesorero:
Entregar los formatos debidamente requisitados con nombre y firma autógrafa.
Subdirector de Normatividad:
Establecer plan de acción para determinar la actuación del personal según objetivos específicos.
Departamento jurídico:
Capacitación al personal, elaboración de formatos, resguardo de expedientes y seguimiento de las diligencias emitidas por dicho departamento.
Departamento de Anuncios: - revisa y entrega ordenes de visita,
Verificadores y Notificadores:
Realiza la verificación, levanta y dejar citatorios, tomando memoria fotográfica.
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Verificaciones de anuncios
Departamento de anuncios
Código:PE/TM/SN/DA/01 Fecha de Revisión: 00
Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
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Lic. David Hernández Galván Ejecutor Del Departamento De
Anuncios
Lic. Rodrigo Vilchis Macedo Subdirector de Normatividad
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No. Prog.
Descripción de Actividad Puesto y/o área
Insumo Salida
1 Inicio
2 Recibe y entrega Acta de visita y verificación
Departamento de anuncios
Acta de visita y verificación
verificador
3 Realiza la verificación del anuncio, llena acta de visita y verificación tomando memoria fotográfica
Verificador Acta de visita y verificación
Turno a departamento
jurídico
4 Entrega la resolución emitida por el departamento jurídico al contribuyente.
Departamento de anuncios
Acta de suspensión,
orden de retiro
Verificador
5 ejecuta resolución, llena acta de suspensión o retiro del anuncio tomando memoria fotográfica
Verificador
Acta de suspensión,
orden de retiro
Turno a departamento
jurídico
6 Fin del Procedimiento
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Departamento de anuncios
Código:PE/TM/SN/DA/01 Fecha de Revisión: 00
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Lic. David Hernández Galván Ejecutor Del Departamento De
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Lic. Rodrigo Vilchis Macedo Subdirector de Normatividad
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
7. DIAGRAMA DE FLUJO
No. Consecuti
vo
Titular Departamento de Anuncios
Verificador, notificador y ejecutor
Titular Departamento jurídico
1
2
3
4
Inicio
Recibe y entrega Acta de visita y verificación
Se realiza la verificación, elabora acta circunstanciada y tomando memoria fotográfica
Turno a departamento jurídico
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Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
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Número de Páginas: 6 de 12
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Lic. David Hernández Galván Ejecutor Del Departamento De
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Lic. Rodrigo Vilchis Macedo Subdirector de Normatividad
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
5
6
7
9
8. ANEXOS
Entrega la resolución emitida por el departamento jurídico
Ejecuta resolución, llena acta de suspensión o retiro del anuncio tomando memoria fotográfica
Turno a departamento jurídico
Fin
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Lic. David Hernández Galván Ejecutor Del Departamento De
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Lic. Rodrigo Vilchis Macedo Subdirector de Normatividad
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE ATIZAPAN DE ZARAGOZA
2013 – 2015 TESORERIA MUNICIPAL
SUBDIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD
ACTA DE VISITA Y VERIFICACIÓN DE ANUNCIOS PUBLICITARIOS
TM/SN/VV/0015/2013.
C. Propietario y/o representante legal y/o encargado_________________________________ Del anuncio publicitario de: Con denominación o nombre comercial: Ubicado en: Atizapán de Zaragoza, Estado de México; siendo las _____________ horas con ___________________ minutos del día ___________________ de ____________________ del año dos mil
trece; constituidos para actuar de manera conjunta o separadamente los inspectores, verificadores, notificadores y ejecutores CC.________________________________________ quienes
con fundamento en lo dispuesto por la fracción IV del artículo 128 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México se identificaran previamente con credencial con
fotografía con número de empleado 22381, 22377, 22390, 22384,22329, 22318, 22386, 21984, 22319 respectivamente, la cual contiene la firma autógrafa del Tesorero Municipal y del
Subdirector de Normatividad de este H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, de conformidad con lo señalado en los artículos 1, 24. 25 fracción XX, XXXIV del Reglamento Orgánico
Municipal de Atizapán de Zaragoza, la cual corresponde a los rasgos físicos de quien la porta y que lo (la) acredita como notificador, verificador, inspector y ejecutor(a) adscrito(a) a la
Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal, en cumplimiento a la ORDEN DE VISITA DE VERIFICACIÓN expedida por esta Tesorería Municipal y de conformidad
con lo establecido por el artículo 128 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, el personal de verificación se constituye en el domicilio, ubicado
en,________________________ MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO;y una vez cerciorados de ser el domicilio correcto por así indicarlo la nomenclatura de la calle,
establecimiento propiedad de __________________________________de nombre comercial________ y una vez siendo atendido por
____________________________________________________ quien manifestó ser __________________________________________________ del establecimiento y se identifica con
______________________________________________, con número de folio _______________________________.
Acto continuo se hace del conocimiento de la persona que atiende, que el motivo de la presente diligencia es dar cumplimiento de conformidad con lo dispuesto en los artículos 16, 115
fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos de México en los artículos 1,31 fracción I,IX, 86, 154, 164, 166 de la ley Orgánica Municipal del Estado de México, en los
artículos 1.1,1.2, 1.4, 1.5 fracción X y 1.6 del título Segundo del libro Primero, artículos 1.7,1.8 1.9 del título Tercero, capitulo primero y 1.10 del capítulo segundo ,todos del Código
Administrativo del Estado de México en vigor;113,114,123y 128 fracción I incisos a), b), c), d), e) y f), del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México vigente, de los
artículos24,25 fracción XXV,XXXIII Y XXXIV, 26 fracción IV del Reglamento Orgánico Municipal del H.
Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, Estado de México vigente; de los artículos 1,2,3, 23, 30, 69 y 70 del Bando Municipal vigente; 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 15, 33, 38, 39, 40,
44,45,253, 255, 256,258,263, 264,265,266,267,268,269, 270, 271,272,274, 275,276, 277, 278,279, 280, 281,282,283,284,285 y 286 del Reglamento Municipal del Comercio la Industria, la
Presentación de Servicios, Espectáculos; Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza, Estado de México Vigente; a la ORDEN DE VISITA DE VERIFICACIÓN, entregándole en este
momento el original de la misma, la que se encuentra firmada en forma autógrafa por la autoridad competente dando cumplimiento a lo establecido en la fracción III del artículo 128 del
Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México. Asimismo y de conformidad con lo ordenado por el multicitado artículo 128 fracción V, se le requiere para que nombre a
dos testigos que intervengan en la presente diligencia, haciéndole saber que para el caso de no hacerlo o de que los señalados no acepten servir como tales, el (la) suscrito(a)
Verificador(a) podrá realizar su designación, por lo que en ejercicio de su derecho.El visitado manifiesta que _________ procede a designar a los testigos, por lo cual el personal actuante
procede a ________________________ y señalar como testigos de asistencia al C.______________________________________________ con domicilio en
__________________________________________________________de la colonia _____________________________________quien se identifica con ____________________________
número________________ y al C._______________________________________________ con domicilio en _______________________________________________________ de la
colonia ___________________________quien se identifica con _____________________________ numero________________________________.
I.Esta Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza. Estado de México, es competente para conocer y resolver el
presente, por lo que procede realizar la presente verificación:
a). ( ) Cuenta y exhibe la A autorización de Uso específico del Suelo o Licencia de Funcionamiento expedida por la Tesorería Municipal violando lo dispuesto en el artículo 33 del
Reglamento Municipal de Comercio. La industria, la Presentación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Publica de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, vigente;
b). ( ) Cuenta y exhibe el dictamen probatorio expedido por la Dirección de Protección Civil, Ecología y Bomberos, violando lo dispuesto en el artículo 23 fracciones XXII, XXVII inciso h),
LX;26 fracción VI del Reglamento en materia 33,34,38,39,40,41,42,43, 44 y 45 del Reglamento Municipal de comercio, la industria, la Presentación de Servicios, Espectáculos,
Anuncios y Vía Publica de Atizapán de Zaragoza, Estado de México en vigor.
c). ( ) Cumple con las obligaciones consagradas en los artículos258,260,263,281 del Reglamento Municipal de Comercio, la industria, la prestación de Servicios, Espectáculos,
Anuncios y Vía Publica de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, vigente; y demás disposiciones de carácter federal, estatal y municipal vigentes, violando las fracciones de estos
artículos.
d).Desprendiéndose además las siguientes observaciones, derivadas de la visita de verificación: __________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Lo que se hace constar para todos los efectos legales a que haya lugar. Asimismo, se hace del conocimiento al visitado que de conformidad con lo dispuesto por el artículo 128 fracción X del Código de
Procedimientos Administrativos del Estado de México, que en este acto puede formular las observaciones que estime pertinentes y ofrecer pruebas en relación a los hechos u omisiones contenidos en la
presente acta, o bien hacer uso de ese derecho por escrito dentro del término de tres días siguientes a la fecha de la presente acta, debiendo presentar dicho escrito ante la Oficialía Común de Partes del
H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, sito en Boulevard Adolfo López Mateos, número noventa y uno, Colonia El Potrero, Atizapán de Zaragoza, Estado de México, por lo que en ejercicio de su
derecho el visitado manifiesta en este acto que:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Para verificar el cumplimiento de lo antes ordenado, se faculta e instruye al personal comisionado ya referido para que con fundamento en el artículo 128 fracción VII del Código de
Procedimientos Administrativos para el Estado de México, 286,287, 288,289, 290, 291, 292, 293,294, 295, 296, 298, 299, 300, 301, 302, 303, 304, 305, 308, 313, del Reglamento Municipal
del Comercio, la Industria la Prestación de Servicios, Espectáculo, Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza, Estado de México; elabore por duplicado el ACTA CIRCUNSTANCIADA
correspondiente en la cual deberá apegarse estrictamente al objeto indicado en los puntos marcados como A, B, C, D, de la presente Orden de Verificación y con apego a la normatividad
vigente aplicable antes señalada.
Se apercibe al particular de que para el caso de no otorgar a los inspectores designados en la presente ORDEN DE VISITA Y VERIFICACIÓN de las facilidades necesarias para el
cumplimiento de la misma se oponga a la práctica de la visita de verificaciónordenada o a su desarrollo, no proporcione en forma completa, correcta y oportuna los mismos informes datos y
documentos que soliciten para el ejercicio de las facultades de verificación, los notificadores, verificadores, inspectores y ejecutores aquí designados de conformidad con lo dispuesto por el
artículo 19 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, quedan facultados para aplicarle alguno de los siguientes medios de apremio y medidas disciplinarias:
A) Suspensión parcial del anuncio.
B) El uso y auxilio de la Fuerza Pública.
C) Vista al Ministerio Público en caso de que se trate de hechos constitutivos de delitos.
Y para el caso de que llegara a suscitarse oposición alguna, para llevar a cabo dicha actuación esta Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal, tiene la más amplia
facultad para solicitar el apoyo a la Dirección General de Seguridad Pública y Tránsito Municipal, para que en el ejercicio de sus funciones, auxilie en el cumplimiento de la presente orden de
visita, esto con fundamento en la fracción IV del artículo 19delCódigo de Procedimientos Administrativos del Estado de México.
No habiendo diligencia alguna pendiente de celebrar, ni más observaciones que formular, se cierra la presente acta a las ________________ horas, con ____________________ minutos del
día ________________________________ del presente mes y año, siendo firmada por quienes en ella intervinieron y quisieron hacerlo, entregándole en este acto el original de la misma a la
persona con quien se entendió la diligencia.
Se hace del conocimiento del visitado que la inspección deberá de practicarse en el lugar señalado en la presente orden, habilitando para tales diligencias cinco horas y días inhábiles como lo establece el artículo 11 fracción XI del Reglamento Municipal del Comercio, la Industria la Prestación de Servicios, Espectáculo, Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, haciendo constar los resultados de la misma en el Acta de Visita y Verificación que para tal efecto deberán levantar los notificadores, verificadores, inspectores y ejecutores autorizados. Asimismo se hace de su conocimiento que la presente documental obra en el expediente administrativo registrado con el número al rubro señalado, el cual se encuentra a su disposición para su consulta en las oficinas de la Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal con domicilio en el Boulevard Adolfo López Mateos, número 91, colonia El Potrero, Atizapán de Zaragoza, Estado de México.
C.P. ____________________________ TESORERO MUNICIPAL.
JRR/RVM/eemm.
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Departamento de anuncios
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Lic. David Hernández Galván Ejecutor Del Departamento De
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C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
H.AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
2013 - 2015
TESORERÍA MUNICIPAL
SUBDIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD
TM/SN/VV/0015/2013
ACTA CIRCUNSTANCIADA
Atizapán de Zaragoza, Estado de México; siendo las __________________ horas con ____________________________ minutos del día _________________________ de ___________________________ del año dos mil trece; constituidos para actuar de manera conjunta o separadamente los inspectores, verificadores, notificadores y ejecutores CC. _____________________________________________________________________________________________quienes con fundamento en lo dispuesto por la fracción IV del artículo 128 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México se identificaran previamente con credencial con fotografía con número de folio: 21984, 2238922380, 22381, 22377, 22388, 22390, 22329, 22318, 22386,22382, 21983, 22529, 22319, 22384respectivamente, la cual contiene la firma autógrafa del Tesorero Municipal de este H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, de conformidad con lo señalado en los artículos 1, 24, 25 fracción XX, XXXIV del Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, la cual corresponde a los rasgos físicos de quien la porta y que lo acredita como notificador, verificador, inspector y ejecutor adscritoa la Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal, en cumplimiento a la ORDEN DE VISITA DE VERIFICACIÓN expedida por esta Tesorería Municipal y de conformidad con lo establecido por el artículo 128 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México,los verificadores se constituye en___________________________________________;y una vez cerciorados de ser el domicilio correcto por así indicarlo la nomenclatura de la calle,anuncio publicitario propiedad de___________________________________, de nombre comercial_______________,y una vez siendo atendido por C. ________________________________________________________________ quien manifestó ser __________________________________________________ del establecimiento quien se identifica con__________________________________________ con número de folio _______________________ expedida por _________________________________________________. Acto continuo se hace de conocimiento a la persona que atiende la presente diligencia, que el motivo de esta es para dar cumplimiento a la ORDEN DE VISITA Y VERIFICACIÓN, entregándole en este momento el original de la misma que se encuentra firmada en forma autógrafa por la autoridad competente, dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 128 fracción III del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México. Asimismo y de conformidad con lo ordenado por el multicitado artículo se le requiere, para que nombre a dos testigos que intervengan en la presente diligencia, haciéndole saber que para el caso de no hacerlo o bien que los señalados no acepten servir como tales, el suscrito verificador, podrá realizar su designación, por lo que en ejercicio de su derecho el visitado los nombrará como testigos a los CC. ________________________________ __________________________________________________________________________________ quienes se identifican con ______________________________________________________________ respectivamente; y no habiendo nombrado testigos el visitado el personal de verificación de conformidad
con el artículo 128 fracción V del Código de Procedimientos Administrativosdel Estado de México, procede a designar como testigos a:
C.____________________________________ con domicilio en _______________________________
____________________________________de la colonia ____________________________________ en el municipio de ___________________________________________ quien se identifica con
______________________________________________ con número de folio _____________________ expedida por ________________________________________________________________________.
C. __________________________________________ con domicilio en_________________________ ____________________________________________ de la colonia ____________________________
en el municipio de ____________________________________________ quien se identifican con _________________________________ con número de folio __________________ expedida por
______________________________________________________.
Acto seguido se hace saber al visitado que en términos delartículo 128 fracción VI del Código de Procedimientos Administrativos, está obligado a permitir el acceso a inspectores al lugar materia de la visita, asimismo poner a la vista la documentación que se le requiera. En relación al objeto de la presente visita y verificación de conformidad con lo establecido en el artículo 128 fracción VII del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México y en cumplimiento a la Orden de Visita y Verificación descrita en el primer párrafo de la presente, el personal de verificación hace constar que al momento de la Visita y Verificación del establecimiento se observó lo siguiente: A) Si cuenta con pago bimestral de anuncios publicitarios.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
B) Si cuenta con licencia de anuncios.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
C) Si el anuncio publicitario cuenta con el visto bueno que emite Protección Civil.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
D) Si se encuentra en buenas condiciones __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. E) Si el anuncio publicitario pone en riesgo la integridad de los peatones que pasan por el lugar. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Desprendiéndose además las siguientes observaciones, derivadas de la visita de verificación: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Lo que se hace constar para todos los efectos legales a que haya lugar. Asimismo, se hace del conocimiento al visitado que de conformidad con lo dispuesto por el artículo 128 fracción X del Código de Procedimientos Administrativos delEstado de México, que en este acto puede formular las observaciones que estime pertinentes y ofrecer pruebas en relación a los hechos u omisiones contenidos en la presente acta, o bien hacer uso de ese derecho por escrito dentro del término de tres días siguientes a la fecha de la presente acta, debiendo presentar dicho escrito ante la Oficialía Común de Partes del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, con domicilio en Boulevard Adolfo López Mateos, 91, colonia El Potrero, Atizapán de Zaragoza, Estado de México, por lo que en ejercicio de su derecho el visitado manifiesta en este acto que: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________.
Y para el caso de que llegara a suscitarse oposición alguna para llevar a cabo dicha actuación esta Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal, tiene la más amplia facultad para solicitar el apoyo a la Dirección General de Seguridad Pública y Tránsito Municipal, para que en el ejercicio de sus funciones, auxilie en cumplimiento de la presente Orden de Visita, esto con fundamento en el artículo 19 fracción IX del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México. No habiendo diligencia alguna pendiente de celebrar ni más observaciones que formular, se cierra la presente acta a las ________________ horascon _______________________ minutos del día ___________________ del presente mes y año, siendo firmada por quienes en ella intervinieron y quisieron hacerlo, entregándole en este acto el original de la misma a la persona con quien se entendió la diligencia.
_______________________________
NOMBRE Y FIRMA VISITADO
_________________________________
NOMBRE Y FIRMA VERIFICADOR
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Departamento de anuncios
Código:PE/TM/SN/DA/01 Fecha de Revisión: 00
Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
Numero de Revisión: 00
Número de Páginas: 9 de 12
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. David Hernández Galván Ejecutor Del Departamento De
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Lic. Rodrigo Vilchis Macedo Subdirector de Normatividad
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
2013 – 2015
TESORERÍA MUNICIPAL
SUBDIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD
ACTA DE SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES
ANUNCIOS PUBLICITARIOS
NÚMERO: TM/SN/VV/0015/2013.
En la ciudad de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, siendo las ________ horas con ______ minutos del día_________ del mes _______ del año ______, los C.C. ______________________________________________________________________visitadores y/o notificadores y/o ejecutores, de la Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal, quienes se identifican en este acto con credencial oficial vigente emitida___________________, Tesorero Municipal del H. Ayuntamiento Constitucional de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, del periodo 2013-2015, números de empleados 22381, 22318, 22377, 22390, 22384, 22329, 22386, 21984, 22319 cuyas fotografías concuerdan con los rasgos fisonómicos de los portadores de la presente, donde se señala su nombre respectivo, misma que el visitado tuvo a la vista al momento de identificarse el verificador, notificador, constituyéndose en el domicilio del visitado que a continuación se señala: C. PROPIETARIO:______________________________________________________
ANUNCIO PUBLICITARIO: _______________________________________________
DIMENSIONES: ________________________________________________________
UBICADO EN:_________________________________________________________ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO.
Acto seguido con fundamento en los artículos 16, 115 fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; artículos 1, 31 fracción I, IX, 86, 154, 164, 166 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de México; artículos 1.1, 1.2, 1.4, 1.5 fracción X y 1.6 del Título Tercero, capitulo primero y 1.10 del capítulo segundo y demás relativos y aplicables del Código Administrativo del Estado de México, 113, 114, 123 y 128 fracción I incisos a), b), c), d), e) y f) del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, artículos 24, 25, fracción XXV, XXXIII y XXXIV, 26 fracción IV del Reglamento Orgánico Municipal del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, Estado de México; artículos 1, 2, 3, 23, 30, 69 y 70 del Bando Municipal vigente; 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 15, 33, 38, 39, 40, 44, 45, 253, 255, 256, 258, 263, 264, 265, 266, 267, 268, 269, 270, 271, 272, 274, 275, 276, 277, 278, 279, 280, 281, 282, 282, 282, 284, 285 y 286 del Reglamento Municipal de Comercio la Industria, la Prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, habilitando horas y días inhábiles, se precede a la SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL ANUNCIO PUBLICITARIO, entendiéndose la presente diligencia con el C. _______________________________________________________, en su carácter de _________________________________________________ quien se identifica con ___________________________________ número _______________________, edad ______________ años aproximadamente con la media filiación siguiente: estatura aproximada _______________, tez _________________ complexión ______________, ojos __________________, frente __________________, cabello ________________, vestimenta_____________________________________________________________. Lo anterior con fundamento en los dispuesto por el artículo 128 fracción I, II, III, IV, V, VI, VII, XIX, X del Código de Procedimientos Administrativos vigente, para el Estado de México, se precede a requerir al visitado para que en este acto designe a dos testigos, haciéndole saber que en caso de negativa de su parte serán designados por el personal que practica la visita. El visitado manifiesta que __________________________ procede a designar a los testigos, por lo cual el personal que actúa procede a _________________, como testigos de asistencia al C.___________________________________, con domicilio ubicado en _____________________________________________________, de la Colonia _____________________________________________, quien se identifica con _____________________________________, con número ______________________________________________________________________ C. ________________________________________________, con domicilio ubicado en _________________________________________________________, de la Colonia ________________________________________________, quien se identifica con _____________________________________, número ______________________ En seguida se procedió a suspender el anuncio publicitario arriba mencionado y a colocar los sellos respectivos con los números _______, _________, _________, _________, __________ que fueron fijados en los siguientes lugares: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ OBSERVACIONES: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Acto continuo se le da el uso de la palabra al infractor visitado para que manifieste lo que a su derecho convenga: ______________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Se concluye la presente diligencia a las __________ horas con ____________ minutos del día señalado, firmando al calce quienes quisieron hacerlo en intervinieron en esta para su constancia legal.
__________________________ __________________________________ VERIFICADOR- NOTIFICADOR C. PROPIETARIO Y/O REPRESENTANTE
NOMBRE Y FIRMA LEGAL – POR EL VISITADO NOMBRE Y FIRMA
___________________________ ____________________________ TESTIGO TESTIGO
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
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Código:PE/TM/SN/DA/01 Fecha de Revisión: 00
Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
Numero de Revisión: 00
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Elaboró Revisó Aprobó
Lic. David Hernández Galván Ejecutor Del Departamento De
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Lic. Rodrigo Vilchis Macedo Subdirector de Normatividad
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA,
2013-2015
TESORERÍA MUNICIPAL
SUBDIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD
ACTA DE RETIRO DE SELLOS
ANUNCIOS PUBLICITARIOS.
NÚMERO: TM/SN/ EXP: 0008/2013.
En la Ciudad de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, siendo las ___________ horas con _____________ minutos del día ______________ DE ________DEL AÑO DOS MIL TRECE, los CC.____________________________________________________,visitadores, notificadores y/o ejecutores con números de empleados personal adscrito a la Subdirección de Normatividad, dependiente de la Tesorería Municipal, personal que se identifica en este acto con gafete oficial, emitido por el CP. LEOPOLDO CORONA AGUILAR, Tesorero Municipal del H. Ayuntamiento Constitucional de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, gafete con fotografía que concuerda con los rasgos fisonómicos de los portadores del mismo, donde señala el nombre respectivo, mismo
C. PROPIETARIO Y/O REPRESENTANTE LEGAL:_______________________________.
DEL ANUNCIO PUBLICITARIO:______________________________
CON DENOMINACIÓN O NOMBRE COMERCIAL:________________________________
UBICADO EN:______________________________________________________________
Acto seguido con fundamento en los artículos 1, 2, 3, 4 fracción I, artículo 17, 21 fracción I, II, III, artículo 70del Bando Municipal y 310 del Reglamento Municipal de Comercio, la
Industria, la Prestación de Servicios Espectáculos, Anuncios y Vía Publica vigente en Atizapán de Zaragoza, Estado de México, esta autoridad administrativa procede al RETIRO DE
SELLOS ORDENADO por la Subdirección de Normatividad, relativo alexpediente número__________, entendiéndose la presente diligencia con el
C._____________________________________________, en su carácter de _____________________, quien se identifica con ______________________________, folio
____________________, edad ______ años, con la media filiación siguiente: estatura aproximada ___________________, tez ________________, complexión ______________, ojos
_____________, frente ________________, cabello ________________, vestimenta __________________________________________________________________________.
Lo anterior con fundamento en lo dispuesto por el artículo 128 fracción I, II, III, IV V, VI, VII, VIII, XIX, X del Código de Procedimientos Administrativos vigente para el Estado de México, se procede a requerir al visitado para que en este acto designe a dos testigos, haciéndole saber que en caso de negativa de su parte serán designados por el personal que practica la visita. El visitado manifiesta que _____ procede a designar a los testigos, por lo cual el personal que actúa procede a ______________________ como testigos de asistencia a los CC. _______________________________________, con domicilio ubicado en ______________________________________________________________, de la Colonia ________________________________________________________, quien se identifica con _________________________________, número _______________. C. ________________________________________________, con domicilio ubicado en ___________________________________________________________________, de la Colonia ___________________________________________________________, quien se identifica con ________________________________________________, número ____________________________________________. En seguida se procedió al RETIRO DE SELLOS del establecimiento arriba mencionado con números de folio ________, ________, ________, ________ que fueron retirados de los siguientes lugares:__________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ OBSERVACIONES: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Los lugares de donde se desprendieron los SELLOS DE SUSPENSIÓNse encuentran en el estado el que se encontraban cuando se adhirieron los mismos, por lo que el C.
___________________________________, en calidad de __________________________ confirma que recibe el anuncio a su más entera satisfacción, sin que falte ninguno de sus
elementos estructurales y sin daños en el anuncio suspendido.
La presente diligencia concluye siendo las _____________ horas con ______________ minutos del día ___________________ DE ______________ DEL AÑO DOS MIL TRECE, señalado
y firmando al calce quienes intervinieron en ella para constancia legal.
___________________________ ________________________________________ VERIFICADOR – NOTIFICADORC. PROPIETARIO / REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA _______________________ ____________________________ TESTIGO TESTIGO NOMBRE YFIRMA NOMBRE Y FIRMA.
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Verificaciones de anuncios
Departamento de anuncios
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Anuncios
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9. GLOSARIO
Citatorio: Dicho de un documento: Con que se convoca a una persona para que comparezca ante alguien. Audiencia: Acto de oír las personas de alta jerarquía u otras autoridades, previa concesión, a quienes exponen, reclaman o solicitan algo. Ocasión para aducir razones o pruebas que se ofrece a un interesado en juicio o en expediente. Procedimiento: Actuación por trámites judiciales o administrativos. Resolución: Acción y efecto de resolver o resolverse. Decreto: providencia, auto o fallo de autoridad gubernativa o judicial. Verificación: Es el acto administrativo por medio del cual se obtienen información veraz del estado que guardan los elementos publicitarios
10. CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
.
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se
encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para
modificaciones
Descripción del cambio
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Verificación y entrega de citatorios Departamento de anuncios
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INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 3 6. Descripción de actividades 4
7. Diagrama de Flujo 5 8. Anexos 6
9. Glosario 7
10. Control de revisiones y/o modificaciones 7
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Verificación y entrega de citatorios Departamento de anuncios
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1. OBJETIVO Identificar actividades que exhiban o exploten publicidad a través de elementos publicitarios sin autorización o con ella dentro del marco jurídico y normativo aplicable, realizando recorrido dentro del territorio Municipal y dejando citatorios para aclarar la situación jurídica de dicho elemento publicitario en caso de no acreditar la autorización al momento del recorrido. 2. ALCANCE Aplica a todo el personal adscrito al departamento de anuncios. 3. POLÍTICAS Y NORMAS La Subdirección de Normatividad a través del departamento de Anuncios garantizara el cumplimiento del reglamento municipal de anuncios de Atizapan de Zaragoza 4. FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política de los Estados unidos Mexicanos Articulo115, fracción III Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México Artículos 122,123 Código Administrativo del Estado de México Artículos 1.7,1.8,1.9, 1.10 y 1.37 Reglamento Municipal del Comercio, la Industria, la Prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza Artículos1,2,3,4,5,6,9fracciónXXII,11,12,13,14,15,16,17,19,20,253,254,255,256,257,258,259,260,261,262,263,264,265,266,267,268,269,270,271,272,273,274,275,276,277,278,279,280,281,282,283,284,285,286,287,288,294,295, fraccionesI,II,V,VI,VII,VIII,296,297,298,300,301,302 Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza Artículos 1 fracción I, 3 fracción IV, 24,26 párrafo segundo, 124,128,129 fracción I Bando Municipal 2013 Artículos 1,2,,3,4 fracción II, 21 fracción I, VI, XVII, 23 fracción VII, 30,69,70,79,80,81,83,84
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Verificación y entrega de citatorios Departamento de anuncios
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5. RESPONSABILIDADES
Tesorero:
Entregar los formatos debidamente requisitados con sello, nombre y firma autógrafa.
Subdirector de Normatividad:
Establecer plan de acción para determinar la actuación del personal según objetivos específicos.
Departamento Jurídico:
Capacitación al personal, elaboración de formatos, resguardo de expedientes y seguimiento de las diligencias emitidas por dicho departamento.
Jefatura de Anuncios:
Ordenar la creación de las rutas de trabajo, la atención a los reportes, la realización de recorridos para identificar objetivos específicos según plan estratégico de la subdirección y proporcionar a los servidores públicos adscritos al departamento herramientas, planes e instrucciones de trabajo a través del coordinador.
Verificadores, notificadores, ejecutores del Departamento de Anuncios:
Cumplir con plan de trabajo y objetivos específicos entiempo y forma, cumplir con el horario de trabajo y rutas establecidas.
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Verificación y entrega de citatorios Departamento de anuncios
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6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No. Prog.
Descripción de Actividad Puesto y/o área
Insumo Salida
1 Inicio
2 Emite formato de citatorio de anuncios
Departamento jurídico
Citatorio de Anuncios
Entrega al Departamento de Anuncios
3 Recibe documento y envía al departamento de anuncios
Departamento de Anuncios
Documento y Plan de acción
Entrega los documentos y
da instrucciones
4 Conoce las políticas del documento y el plan de acción informa al personal
Departamento de Anuncios
Crea rutas y planes de
trabajo específicos
Entrega los documentos,
planes de trabajo y da
instrucciones
5 Recibe documento, realiza recorrido y se apega al plan de trabajo e instrucciones
Notificadores y verificadores
del Departamento de Anuncios
Citatorio de anuncios
Realiza barrido de ruta
especifica
6 Recibe información del cumplimiento de las instrucciones recibidas del los verificadores y notificadores del departamento elaborar oficio a la jefatura de Anuncios con copia a la Subdirección de Normatividad y la Tesorería Municipal para su conocimiento, archiva documento.
Departamento de Anuncios
Verificar trabajo del personal
Entrega información
recabada del personal
7 Fin del Procedimiento
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7. DIAGRAMA DE FLUJO
No. Consec.
Departamento de Anuncios
Notificadores y verificadores
Departamento jurídico
1
2
3
4
5
Inicio
Recibe y entrega citatorio elaborado por el departamento jurídico, al verificador
Recibe citatorio, realiza recorrido, verifica autorizaciones, llena y deja citatorios .
Recibe citatorio llenado por el verificador
Fin
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8. ANEXOS
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
ATIZAPÁN DE ZARAGOZA
2013 - 2015
TESORERÍA MUNICIPAL
SUBDIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD
CITATORIO DE ANUNCIOS
NÚMERO 0113/2013
C. PROPIETARIO Y/O REPRESENTANTE LEGAL: ________________________________________.
ANUNCIO PUBLICITARIO: __________________________________________________________.
DENOMINACIÓN O NOMBRE COMERCIAL: __________________________________________.
UBICADO EN: _____________________________________________________________________.
DE LA COLONIA: _____________________________________ DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA.
Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 115, fracción III de la Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos; 122, 123 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México; 1.7, 1.8, 1.9, 1.10, 1.37 del Código Administrativo del Estado de México; artículos 1 fracción I, 3 fracción IV, 24, 26 párrafo segundo, 124, 128, 129 fracción I; artículos 24, 25 fracción XXV, XXIX, XXX, XXXIII y XXXV del Reglamento Orgánico Municipal vigente; además los artículos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9 fracción XXII, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 19, 20, 253, 254, 255, 256, 257, 258, 259, 260, 261, 262, 263, 164, 265, 266, 267, 268, 269, 270, 271, 272, 273, 274, 275, 276, 277, 278, 279, 280, 281, 282, 283, 284, 285, 286, 287, 288, 293, 294, 295 fracciones I, II, V, VI, VII, VIII, 296, 297, 298, 300, 301 302 del Reglamento Municipal de Comercio, la Industria, la Prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza; asimismo los artículos 1, 2, 3, 4 fracción III, 21 fracción I, VI, XVII, 23 fracción VII, 30, 69, 70, 79, 80, 81, 83, 84 del Bando Municipal; preceptos que establecen en primer término la obligatoriedad a la observancia, aplicación y cumplimiento del Bando Municipal y del Reglamento que se menciona. En segundo término se establecen las facultades de esta autoridad municipal, para disponer de Asesores, Verificadores Notificadores y Ejecutores; para efectuar acciones provisorias y de conciliación, asimismo notificar, girar citatorios, ordenes de visita y verificación, ordenes de retiro y resguardo, actos que se encuentran debidamente fundados y motivados por los ordenamientos legales invocados; por tal motivo es obligación de los particulares permitir la práctica de las diligencias de verificación, inspección, asimismo permitir a los verificadores, notificadores o ejecutores el acceso al lugar o zona objeto de la verificación, así como poner a la vista la documentación, equipos y bienes que les requieran. Por todo lo antes vertido el día hoy el C. ___________________________________ en carácter de ____________________________, designado por la Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, Estado de México; para llevar a cabo la entrega del presente citatorio, quien se identifica en este acto con gafete oficial vigente, emitido por el C.P. LEOPOLDO CORONA AGUILAR, Tesorero Municipal del H. Ayuntamiento Constitucional de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, con número de empleado ________________, cuya fotografía concuerda con sus rasgos fisonómicos y con su nombre, quien se constituyó física y legalmente en el domicilio arriba citado, a efecto de requerir su presencia a las __________________ horas del día ____________________ del mes de ____________________ del año Dos Mil Trece, en las oficinas que ocupa la Subdirección de Normatividad dependiente de la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento Constitucional de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, una vez que el compareciente acredite su personalidad, esta autoridad administrativa, procederá a requerir la documentación que demuestre el legal funcionamiento de los ANUNCIOS PUBLICITARIOS de acuerdo con lo establecido en los artículos 33, 34, 254, 257, 258, 259, 260, 261, 262, 263, 264, 266, 269, 270, 273, 274, 275 y 276 del Reglamento Municipal de Comercio, la Industria, la Prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Pública, vigente en Atizapán de Zaragoza, Estado de México; apercibe al propietario y/o representante legal que de no atender el presente citatorio se aplicaran las medidas de apremio previstas en el artículo 19 del Código de Procedimientos Administrativos vigente en el Estado de México; asimismo las establecidas en el artículo 308 del Reglamento Municipal de Comercio, la Industria, la Prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Pública, vigente en Atizapán de Zaragoza, Estado de México.
RAZÓN._______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Se concluye la presente diligencia a las _____________ horas con ________________ minutos del día ________________ de _________________ del año Dos Mil Trece, Atizapán de Zaragoza, Estado de México, firmando al calce quienes quisieron hacerlo e intervinieron en esta, para su debida constancia legal.
ATENTAMENTE
C.P. LEOPOLDO CORONA AGUILAR
TESORERO MUNICIPAL
____________________________ ___________________________________ NOTIFICADOR. C. PROPIETARIO / REPRESENTANTE L.
NOMBRE Y FIRMA. NOMBRE Y FIRMA Original.- Expediente Copia.- Contribuyente.
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9. GLOSARIO Citatorio de Anuncios: Documento emitido por el Departamento Jurídico De la Subdirección de Normatividad, en el que establecen los datos generales del servidor público, así como el fundamento legal que lo faculta. 10. CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS
RESPONSABLE:
NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
Código: PE-T-SN-02
. Recorrido de verificación y entrega de citatorios
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se
encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para
modificaciones
Descripción del cambio
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1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 3
5. Responsabilidades 4 6. Descripción de actividades 5
7. Diagrama de Flujo 6 8. Anexos 8
9. Glosario 9
10. Control de revisiones y/o modificaciones 12
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Asesoría, información e integración de expedientes Departamento de anuncios
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1. OBJETIVO Asesorar y brindar información para aclarar dudas e inquietudes de los contribuyentes que realicen o planean realizar actividades que exhiban o exploten publicidad a través de elementos publicitarios sin autorización o con ella dentro del marco jurídico y normativo aplicable. 2. ALCANCE Aplica a todo el personal adscrito al departamento de anuncios. 3. POLÍTICAS Y NORMAS La Subdirección de Normatividad a través del departamento de Anuncios garantizara el cumplimiento del reglamento municipal de anuncios de Atizapan de Zaragoza, archivando los expedientes que resulten de la recolección de requisitos necesarios para la exhibición o explotación publicidad a través de elementos publicitarios. 4. FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México Articulo115 fracción III
Código Financiero del Estado de México, Artículos 120 y 121
Reglamento Municipal del Comercio, la Industria, la Prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza Artículos 1, 2, 3, 4 frac. II,II,IV,V,VI, VII,VIII,IX,X,XI,XII,XIII,XIV,XV,XXII,XXVI,XXVII,XXXII,XXXIV,XXXV,XXXVIII,XLI,XLII,XLV,XLVII,LI,LII,LIII,LIV,LV,LVI,LIX y LX, 5, 11, 12, 13, 14, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 240, 241, 242, 243, 244, 245, 246, 247, 248, 249, 250, 251, 252,253, 254, 255, 256, 257, 258, 259, 261, 262, 263, 264, 265, 266, 267,268,269,270, 271, 272, 273, 274, 275, 281, 282, 283, 284, 285, 296,298,301, 302, 303, 304 y 305.
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Bando Municipal 2013 de Atizapán de Zaragoza Artículos 1, 2, 3, 23 frac. VII, 30, 69, 70, 79, 82 y 83
Ley de Caminos, Puentes y Autotransporte Federal
Reglamento para el Uso y Aprovechamiento del Derecho de Vía de Carreteras Estatales y Zonas Laterales
Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza Artículos 1, 2, 3, 18, 24, 25, 26 frac. IV 5. RESPONSABILIDADES
Subdirector de Normatividad:
Entrega y expedición de permisos provisionales y de licencias de anuncios.
Jefatura de Anuncios:
Mantener un registro y una base de datos completa de todas las actividades que anuncien o promuevan a través de elementos publicitarios la venta de bienes o servicios con finalidad de lucro.
Regular aquellos anuncios que tengan como única finalidad publicitar el nombre, denominación o razón social del establecimiento y prestadores de servicios, así como aquellos que promuevan eventos educativos o culturales que no persigan fines de lucro.
Coordina el Departamento de Anuncios, Conoce y revisa las políticas del documento y el plan de acción, informa al personal, Crea planes de trabajo y Entrega los documento y planes de trabajo especifico Auxiliar Administrativo del Departamento de Anuncios
Auxiliar Administrativo del Departamento de Anuncios:
Asesorar, dar información, cuantificaciones y atención a los contribuyentes Resguardo y archivo de expedientes que se generen de la regulación y entrega de licencias de anuncios, crear una base de datos completa de todas las actividades que anuncien o promuevan a través de elementos publicitarios.
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Asesoría, información e integración de expedientes Departamento de anuncios
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6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No. Prog.
Descripción de Actividad Puesto y/o área
Insumo Salida
1 Inicio
2 Emite formato de requisitos para la exhibición colocación o explotación de elementos publicitarios
Jefe de Departamento de Anuncios
Formato de requisitos
Entrega al Auxiliar
Administrativo de Anuncios
3 Recibe documento y envía a la Coordinación del departamento
Auxiliar Administrativo de Anuncios
Documento y Plan de acción
Entrega los documentos y
da instrucciones
4 Conoce las políticas del documento y el plan de acción informa al personal
Coordinación del
Departamento de Anuncios
Crea planes de trabajo
específicos
Entrega los documento y
planes de trabajo
5 Recibe documento, da asesoría e información y se apega al plan de trabajo
Auxiliar Administrativo de Anuncios
Crea archivo y expedientes
para la regulación y entrega de licencias de
anuncios
Realiza base de datos
completa de todas las
actividades
6 Recibe información del departamento elaborar oficio a la jefatura de Anuncios con copia a la Subdirección de Normatividad y la Tesorería Municipal para su conocimiento, archiva documento.
Auxiliar Administrativo de Anuncios
elabora oficio de la jefatura de
Anuncios
Entrega información recabada
8 Fin del Procedimiento
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Asesoría, información e integración de expedientes Departamento de anuncios
Código:PE/TM/SN/DA/03 Fecha de Revisión: 00
Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
Numero de Revisión: 00
Número de Páginas: 5 de 12
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Anuncios
Lic. Rodrigo Vilchís Macedo Subdirector de Normatividad
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7. DIAGRAMA DE FLUJO
No. Consec. Departamento de Anuncios
Auxiliar Administrativo de
Anuncios
Subdirector de normatividad
1
2
3
4
5
Inicio
Emite formato de requisitos para la exhibición colocación o explotación de elementos publicitarios
Recibe documentos, da asesoría e información y se apega al plan de trabajo
Resguardo y archivo de expedientes que se generen de la regulación
Entrega y expide permisos provisionales y de licencias de anuncios.
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Asesoría, información e integración de expedientes Departamento de anuncios
Código:PE/TM/SN/DA/03 Fecha de Revisión: 00
Fecha de Emisión: 03 de julio de 2013
Numero de Revisión: 00
Número de Páginas: 6 de 12
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Lic. David Hernández Galván Ejecutor Del Departamento De
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Lic. Rodrigo Vilchís Macedo Subdirector de Normatividad
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ATIZAPAN DE ZARAGOZA
6
7
8. ANEXO
REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DE AUTORIZACIÓN DE ANUNCIOS.
Para instalar, colocar, modificar, usar y/o explotar anuncios o elementos publicitarios, se requiere obtener previamente la licencia
municipal correspondiente, autorización sin la cual no se podrá explotar ninguna actividad publicitaria. Para permisos temporales clasificados dentro de la categoría “A” se deberá cubrir los siguientes requisitos:
-Escrito solicitando la autorización dirigida al Lic. __________________ SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD en la que se detalle
bajo protesta de decir verdad, el tipo de anuncio o actividad publicitaria a desarrollar, los días y área geográfica de impacto (calles y colonias que cubrirá con la actividad). Ingresarlo por Oficialía Común de Partes original y 3 copias.
-En el caso de lona o manta especificar medidas exactas, lugar y fechas de los días que estará en exhibición.
-En el caso de vallas móviles especificar medidas exactas, lugar y fechas de los días que estará en exhibición, área geográfica de
impacto, número de unidades, tipo de unidad, placas de cada unidad.
-En el caso de perifoneo especificar fechas, área geográfica de impacto, número de unidades, tipo de unidad, placas de cada unidad y de
ser posible mensaje a difundir. -En el caso de distribución de publicidad (la propaganda o publicidad en forma de volantes, folletos, pegotes o cualquier otro medio
impreso) anexar un ejemplar de la publicidad de que se trate.
-En el caso de pendones o gallardetes autorización previa de la Dirección de Servicios Públicos, cuando se coloquen en mobiliario urbano.
-En el caso de degustaciones de alimentos y bebidas, especificar lugar, fecha, tipo de producto y marca comercial con cinco días de
anticipación. -Copia de identificación de quien realice el trámite.
REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DE AUTORIZACIÓN DE ANUNCIOS.
Para instalar, colocar, modificar, usar y/o explotar anuncios o elementos publicitarios, se requiere obtener previamente la licencia
municipal correspondiente, autorización sin la cual no se podrá explotar ninguna actividad publicitaria. Para permisos de anuncios clasificados dentro de la categoría “B” se deberá cubrir los siguientes requisitos:
Escrito solicitando la autorización dirigida al Lic.________________________ SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD en
la que se detalle bajo protesta de decir verdad, el tipo de anuncio, medidas exactas, y donde estará colocado, indicando el
periodo durante el cual se instalará, explotará y usará. Ingresarlo por Oficialía Común de Partes original y 3 copias.
Croquis de localización, señalando dirección, nombre delas calles circundantes, numero de lotes y manzana y/o número
oficial.
Copia de licencia de funcionamiento por actividad comercial.
Copia de licencia de uso de suelo municipal*
Recepción y entrega de licencias de anuncios a los contribuyentes
Fin
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Lic. David Hernández Galván Ejecutor Del Departamento De
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Lic. Rodrigo Vilchís Macedo Subdirector de Normatividad
C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
Contrato de arrendamiento o comodato.
Copia de identificación.
Carta poder*
Copia de licencia de uso de suelo estatal del giro en donde se colocara el anuncio*
Visto bueno de la Dirección protección civil, ecología y bomberos de la estructura del anuncio y cumplir con las normas de
seguridad.
Licencia de construcción e instalación de estaciones, repetidoras y antenas para radio telecomunicaciones, anuncios
publicitarios que requieran elementos estructurales, así como ascensores, montacargas, escaleras mecánicas.
Acreditación del pago predial actualizado*
Inscripción al R.F.C. de la empresa*
Acta constitutiva de la empresa*
Poder notarial*
Fotografía de ubicación o colocación
REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DE AUTORIZACIÓN DE ANUNCIOS.
Para instalar, colocar, modificar, usar y/o explotar anuncios o elementos publicitarios, se requiere obtener previamente la licencia municipal correspondiente, autorización sin la cual no se podrá explotar ninguna actividad publicitaria.
Para permisos de anuncios clasificados dentro de la categoría “C” se deberá cubrir los siguientes requisitos:
Escrito solicitando la autorización dirigida al Lic. ________________ SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD en la que se
detalle bajo protesta de decir verdad, el tipo de anuncio, medidas exactas, y donde estará colocado, indicando el periodo
durante el cual se instalará, explotará y usará. Ingresarlo por Oficialía Común de Partes original y 3 copias.
Croquis de localización, señalando dirección, nombre de las calles circundantes, numero de lotes y manzana y/o número
oficial.
Copia de licencia de funcionamiento por actividad comercial.
Copia de licencia de uso de suelo municipal*
Contrato de arrendamiento o comodato.
Copia de identificación.
Carta poder*
Copia de licencia de uso de suelo estatal del giro en donde se colocara el anuncio*
Visto bueno de la Dirección protección civil, ecología y bomberos de la estructura del anuncio y cumplir con las normas de
seguridad.
Licencia de construcción e instalación de estaciones, repetidoras y antenas para radio telecomunicaciones, anuncios
publicitarios que requieran elementos estructurales, así como ascensores, montacargas, escaleras mecánicas.
Acreditación del pago predial actualizado*
Inscripción al R.F.C. de la empresa*
Acta constitutiva de la empresa*
Poder notarial*
Fotografía de ubicación o colocación
Memoria de cálculo (peritaje de anuncio, soporte de tensores, diagrama de flujo de corriente)
Identificación del perito responsable vigente
Carta de responsabilidad del perito
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Seguro de responsabilidad con daños a terceros por el anuncio
Copia del permiso o dictamen vigente otorgado por la autoridad estatal o federal para la colocación de estructuras sobre zonas de derecho
de vía*
9. GLOSARIO Nombre. Palabra que designa o identifica seres animados o inanimados; p. ej., hombre, casa, virtud, Caracas. Denominación. Nombre, título o sobrenombre con que se distinguen las personas y las cosas. Denominación oficial asignada a ciertos productos como garantía de su procedencia y calidad. Denominativo, va. adjetivo. Que implica o denota denominación. Adjetivo. Gram. Dicho de una palabra y en especial de un verbo: Derivado de un nombre; p. ej., torear de toro, y martillar de martillo. Razón. Facultad de discurrir. Nombre y firma por los cuales es conocida una compañía mercantil de forma colectiva, comanditaria o anónima. Marca de fábrica. Distintivo o señal que el fabricante pone a los productos de su industria, y cuyo uso le pertenece exclusivamente. Marca registrada. Marca de fábrica o de comercio que, inscrita en el registro competente, goza de protección legal. Empotrar. Meter algo en la pared o en el suelo, generalmente asegurándolo con fábrica. Dicho de una cosa: Incrustarse en otra, especialmente al chocar con violencia contra ella. Adosar. Poner una cosa, por su espalda o por los lados, contigua a otra o apoyada en ella. Colocar espalda con espalda. Anunciado: Toda persona física o jurídico colectiva, privada o pública que contrate, arriende o directamente haga uso del área de exposición del anuncio, ya sea de manera directa o por medio de terceras personas y/o empresas publicitarias;
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Anunciante: A la persona física o jurídico colectiva que utilice anuncios para promocionar o señalar con cualquier propósito; Anuncio o Elemento Publicitario: a) El conjunto de letras, palabras, frases, dibujos, signos gráficos o luminosos, voces, sonidos o música mediante el cual se anuncia un bien, producto, marca, servicio, espectáculo o evento; b) Los medios que se utilicen para dar a conocer el nombre comercial, razón social, logotipo, profesión o actividad de las personas físicas o personas jurídicas colectivas que indique, señale, exprese, muestre o difunda al público, cualquier mensaje relacionado con la producción y venta de bienes, con la prestación de servicios o ejercicio lícito de actividades profesionales, políticas, cívicas, culturales, industriales, mercantiles o técnicas; c) La difusión de mensajes de interés general que realice el gobierno federal estatal o municipal, los organismos descentralizados y de los fideicomisos públicos. Anuncio adosado: Todo anuncio que use como base de sustentación, las fachadas o cualquier otra parte exterior de una construcción de cualquier tipo; Anuncio auto sustentado: Anuncio sostenido por estructuras que se extienden desde el área de exposición y que se adhieren directamente al suelo natural o en firme de concreto; Anuncio espectacular: Todos los anuncios que tienen como área de exposición una superficie mayor de quince metros cuadrados; Anuncio luminoso: Todo anuncio que sea alumbrado por una fuente de luz distinta de la natural, en su interior o exterior; Anuncio peligroso: Cualquier anuncio que por su estado de deterioro o su deficiente cálculo estructural representen un riesgo inminente para las personas o bienes públicos o privados; Anuncio pintado: Anuncio cuyo medio de difusión es la rotulación directa con pintura realizada sobre cualquier elemento arquitectónico, estructural o de fachada de alguna construcción; Anuncio tipo paleta o bandera: Señalamientos o anuncios que por su forma de sustentación tienen similitud con estos objetos, independientemente de la forma que tenga el área de exposición; Área de exposición: Es la parte del anuncio que se habilita para exponer en ellas las letras, palabras, logotipos, emblemas o mensajes que integran la publicidad y sirve de parámetro para fijar los derechos por expedición de autorización a razón de la superficie en metros cuadrados;
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DENSIDAD DE ANUNCIOS: La cantidad de anuncios por unidad de superficie o longitud de alguna área específica; FACHADA: Visión frontal de una edificación que da hacia la vialidad, la cual se encuentra en la entrada principal; GALLARDETES O PENDONES: Pieza de tela o cualquier otro material no rígido, desplegado para propósito de anuncios, avisos o señalamientos diversos; INSTALACIÓN DE ANUNCIO: Acción de colocar o fijar por cualquier medio un soporte ya existente o de nueva fabricación, elementos estructurales, pantallas o superficies de cualquier material y tamaño, con el propósito de crear o explotar un anuncio o elemento publicitario; LICENCIA: Documento oficial expedido por la autoridad municipal para el legal funcionamiento, instalación, establecimiento y en general ejercicio de la actividad de que se trate, dentro del territorio municipal; LICENCIA MUNICIPAL DE ANUNCIOS PUBLICITARIOS: Documento oficial expedido por el Honorable Ayuntamiento a través de la Subdirección de Normatividad, mediante el cual se autoriza a las personas físicas y/o jurídicas colectivas el uso o explotación de anuncios publicitarios; MANTENIMIENTO: Cualquier procedimiento de limpieza, de pintura, reparación o reposición de partes dañadas de un anuncio o elemento publicitario, sin llegar a modificar el diseño de su estructura y su área de exposición; MARQUESINA: Cobertizo construido de materiales sólidos, con marco de soporte, sobre una pared exterior de una edificación; PERMISO TEMPORAL PARA ANUNCIOS: Autorización escrita expedida por la Subdirección de Normatividad del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza para la explotación de anuncios o actividades publicitarias de manera temporal, que no excedan los 60 días; AREA DE USO COMÚN: Espacio de dominio público no susceptible de apropiación; RESPONSABLE DEL ANUNCIO: Toda persona jurídica colectiva o física, identificada como anunciante, ya sea propietaria o encargada de la estructura que compone el anuncio o elemento publicitario;
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RESPONSABLE SOLIDARIO: Aquella persona física o jurídico colectiva que en los términos del presente Reglamento, responde en igualdad de condiciones con el responsable del anuncio, puesto o establecimiento, respecto de cualquier incumplimiento al presente Reglamento y en su caso del cumplimiento de la sanción que se determine; SALARIO MÍNIMO: El salario mínimo general vigente determinado por la Comisión Nacional de Salarios Mínimos aplicable en la zona geográfica en que se encuentre el Municipio de Atizapán de Zaragoza; SOLICITUD: Documento mediante el cual se requiere el permiso o autorización para instalar, emplear, fijar, colocar, explotar, distribuir o usar un anuncio, establecimiento o puesto, en términos del presente reglamento; TABLERO PUBLICITARIO: Estructura fabricada con cualquier material a la que se le puede pegar o adherir material publicitario de noticias o servicios, con calidad de intercambiable; VÍA PÚBLICA: Todos los bienes de dominio y uso público destinados al paso o tránsito de personas o vehículos, y VIGENCIA: Término de duración del permiso o autorización.
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10. CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS
RESPONSABLE:
NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
.
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se
encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para
modificaciones
Descripción del cambio
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ÍNDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. Políticas y Normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 3 6. Descripción de actividades 4
7. Diagrama de Flujo 5 8. Anexos 5
9. Glosario 6
10. Control de revisiones y/o modificaciones 6
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1. OBJETIVO Establecer los lineamientos necesarios para iniciar el procedimiento administrativo, así como el manejo mismo de la Jefatura. 2. ALCANCE Que dentro del territorio municipal se aplique dicho manual y ejercer de acuerdo al Reglamento Municipal de Comercio, la Industria, la Prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza vigente a través de la Subdirección de Normatividad, adscrita a la Tesorería Municipal 3. POLÍTICAS Y NORMAS La Subdirección de Normatividad a través del personal que se encuentre adscrito a la Subdirección de Normatividad y de su Departamento Jurídico, elaborará los formatos con fundamento legal para el inicio del procedimiento administrativo de aquellos puestos fijos, semifijos y ambulantes que se encuentren dentro del territorio municipal de Atizapán de Zaragoza y que no cuenten con la autorización y/o permiso correspondiente emitida para ejercer actividades de tipo comerciales. 4. FUNDAMENTO LEGAL Artículos 1, 2, 4 fracción I, III, VII, X; 17 fracción IV, V; 20 fracción I, IV, V. VII, VIII, IX, XII; 21 fracción II, III, XVII; 23 fracción I, II, XIII, XVI, XXI, XXVIII; 30; 52 fracción IV; 69; 70; 80; 81; 83 fracción I, VI, VIII; 86 del Bando Municipal vigente.
Ley Orgánica Municipal del estado de México
Artículos 154 y 154 Bis del Código Financiero del Estado de México y Municipios vigente.
Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México vigente.
rtículos 1, 2 fracción II, II; 3; 4 fracción XIV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XX, XXI, XLIII, XLIV, XLVI, L, LI, LVII, LVIII, LIX, LX; 5 fracción II, III; 6 fracción I, VIII, IX, X, XIII, XIV; 9; 10; 14; 22; 23; 24; 25; 26; 58; 59; 60; 62; 65; 67 fracción II, V, VI; 68; 69 fracción III, IV; 157; 158; 159; 160; 161; 162; 163; 164; 165; 168; 169; 170; 171; 173; 174; 176; 180; 181, 182; 183; 184; 185; 186; 187; 202; 203; 204, 205; 206; 207; 211; 213; 275; 276; 277; 278; 279; 280; 281; 282; 283, 284, 285, 286, 287; 288; 296; 297; 298; 301; 302; 303 y 304 del
Reglamento Municipal del Comercio, la Industria, la Prestación de Servicios, Espectáculos, Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza, Artículo 12 fracción I Tesorería Municipal.
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5.- RESPONSABILIDADES
TESORERO: - Se encargada de administrar las finanzas y la hacienda pública, recaudar los ingresos y realizar
las erogaciones que efectúe la Administración Pública Municipal en los términos de las leyes y los reglamentos de la materia, con las atribuciones que le confiere la legislación aplicable.
- Emitir y controlar las formas numeradas y valoradas para la recaudación de los ingresos de la hacienda pública de la hacienda pública.
- Vigilar que se mantenga actualizado el padrón de contribuyentes.
- Nombrar o habilitar a los servidores públicos en funciones de Notificadores/Ejecutores/Visitadores de la Tesorería Municipal
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD:
- Llevar a cabo el procedimiento para la expedición de autorizaciones y permisos que correspondan a las actividades mercantiles que realicen los particulares, consagradas en los diversos ordenamientos a nivel municipal y estatal, así como supervisar y verificar que se cumpla con los requisitos para ejercer la actividad comercial.
DEPARTAMENTO JURÍDICO:
- Capacitación al personal, elaboración de formatos, resguardo de expedientes y seguimiento de las diligencias emitidas por cada una de la Jefaturas de la Subdirección de Normatividad. Resolver los procedimientos administrativos en materia fiscal, iniciados por infracciones cometidas a la reglamentación municipal, atendiendo la naturaleza especial del caso en concreto, la gravedad y circunstancia del hecho, previa garantía de audiencia.
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6.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO COMÚN
NO. PRG.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD PUESTO Y/O ÁREA
INSUMO SALIDA
1 Visita de Verificación Común Jefatura de Vía publica
Citatorio Se entrega de parte de la Subdirección de
Normatividad al Propietario y/o
Representante Legal
2 Elaborar Citatorio Dirigido Departamento jurídico; Jefatura de
Vía publica
Citatorio Dirigido Se entrega de parte de la Subdirección de
Normatividad al Propietario y/o
Representante Legal
3 Elaborar Acta de Visita de Verificación
Departamento jurídico; Jefatura de
Vía publica
Acta de Visita de Verificación
Se entrega de parte de la Subdirección de
Normatividad al Propietario y/o
Representante Legal 4 Elaborar Orden de Retiro y
Resguardo Departamento
jurídico; Jefatura de Vía publica
Orden de Retiro y Resguardo
Se entrega de parte de la Subdirección de
Normatividad al Propietario y/o
Representante Legal en el momento del Retiro y Resguardo
5 Establecer fecha para citatorio a garantía de audiencia informar a las áreas correspondientes las fechas para su seguimiento
Departamento jurídico
Acta de citatorio a garantía de
audiencia
Entrega de notificación de acta
de garantía de audiencia
6 Emite resolución de procedimiento Departamento jurídico
Calendarización para ejecución de
resolución del procedimiento
Entrega de documentación
para ejecución de resolución,
7 Fin del Procedimiento
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7.- DIAGRAMA DE FLUJO EJECUCIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
8.- ANEXOS. No aplica
Inicio
Citatorio dirigido
ALTERNA
TIVAS DE SOLUCION
Fin del procedimiento
VISITA
DE VERIFICA
CION COMUN
DESAHOGO
DE
GARANTIA DE
AUDIENCIA
ACTA DE VISITA Y
VERIFICACIO
N
ORDEN DE RETIRO Y DE
RESGUARDO
RESOLUCION
DEL PROCEDIMIENT
O
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9.- GLOSARIO Audiencia. (Del lat. audientĭa). Acto de oír las personas de alta jerarquía u otras autoridades, previa concesión, a quienes exponen, reclaman o solicitan algo. Ocasión para aducir razones o pruebas que se ofrece a un interesado en juicio o en expediente. Procedimiento. Actuación por trámites judiciales o administrativos. Resolución. (Del lat. resolutĭo, -ōnis). Acción y efecto de resolver o resolverse. Decreto, providencia, auto o fallo de autoridad gubernativa o judicial. Verificación. Acción de verificar (‖ comprobar la verdad). Acción de verificar (‖ salir cierto o verdadero lo que se dijo). 10.- CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS
RESPONSABLE:
NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se
encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para
modificaciones
Descripción del cambio
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INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. políticas y normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 3 6. Descripción de actividades 4
7. Diagrama de Flujo 4
8. Anexos 5
9. Glosario 5
10. Control de revisiones y/o modificaciones 6
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ATIZAPAN DE ZARAGOZA
1. OBJETIVO
Apoyar a la Tesorería Municipal y a sus áreas adscritas en la recopilación, aplicación y observación de las disposiciones legales que norman su funcionamiento y operación, así como a los titulares y servidores públicos de las demás unidades a verificar que los procedimientos instaurados en la tesorería cumplan con la normatividad establecida para tal efecto
2. ALCANCE Todas las áreas de la Tesorería Municipal que requieran opinión de carácter jurídico.
3. POLITICAS Y NORMAS La Coordinación Jurídica revisara la documentación y otorgara su visto bueno a efecto de que la documentación que emita la Tesorería se encuentre fundamentada y motivada.
4. FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos artículos Constitución Política del Estado Soberano de México 122,123, 124, 125, 126, 127, 129 y 130 Código Financiero del Estado de México y Municipios Código Administrativo del Estado de México 1.4,1.5, 1.6, 1.7, 1.8, 1.9, 1.10, 1.11, 1.12, 1.13, 1.14 1.15, 1.16,1.38, 1.39, 1.40, 1.41, libro décimo segundo de la obra pública, libro décimo tercero de la adquisiciones, enajenaciones arrendamiento y servicios, libro décimo cuarto de la información e investigación geográfica estadística y catastral del Estado de México Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México Ley Orgánica Municipal del Estado de México. Ley de Ingresos de los Municipios del Estado de México. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios 42, fracción XX y XXVII Ley de Fiscalización Superior del Estado de México Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza Bando Municipal Reglamento Municipal de Comercio, la Industria, la Prestación de Servicios Espectáculos, Anuncios y Vía Pública de Atizapán de Zaragoza.
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5.-RESPONSABILIDADES
Coordinador Jurídico -Validar que la documentación y los procedimientos emitidos por la Tesorería se encuentren debidamente fundados y motivos así como asesor a las diferentes áreas cuando soliciten apoyo en lo relacionado a la parte legal e integrar los expedientes de las asesorías que se realicen
Tesorero
- Revisar la documentación y firmarla. 6.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No. Prog. Descripción de actividad
Puesto y/o área Insumo Salida
1 Inicio
2 Recepción de documentos
Recepción Documentos Remite a la Coordinación Jurídica
3 Recibe documento Coordinador Jurídico
Documentos Recaba información
4 Revisión de documento
Coordinador Jurídico
Documentos Emite una respuesta
5 Valida información Tesorero Oficio respuesta Valida y firma
6 Recibe documento Coordinador Jurídico
Oficio respuesta Entrega oficio a recepción
7 Entrega documento Recepción Oficio respuesta Entrega oficio a el área solicitante
8 Entrega oficio con acuse
Coordinador Oficio respuesta Integra expediente
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7. DIAGRAMA DE FLUJO
Recepción Coordinador Jurídico Tesorero Municipal
Realiza base de datos completa, Crea archivo y
Inicio
Fin del
procedimiento
Recepción de documentos Recibe documento y recaba la información
Recibe contestación, valida y firma
Analiza fundamento legal
Emite contestación
Entrega documento al área solicitante y remite a la
Coordinación el acuse
Recibe documentación y a cada formato lo remite a
recepción
Recibe documentación con
acuse y archiva expediente
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Coordinación Jurídica
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ATIZAPAN DE ZARAGOZA
8. ANEXOS NO APLICA
9. GLOSARIO
Analizar.- Leer los documentos, estudiarlos. Asesoría.- Apoyar a las diferentes áreas de la Tesorería emitir una opinión o una sugerencia cuando ellas lo soliciten. Fundamento.- que los documentos que emanen de la tesorería municipal se encuentren en relación a lo establecido a las normas jurídicas. Recabar.- Solicitar a la áreas la documentación solicitada. Remitir.- Enviar a las diferentes áreas del H. Ayuntamiento que así lo requieran lo documentación solicitada Validación.- Que los documentos emitidos por esta Tesorería se encuentren con el fundamento legalmente establecido.
10. CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS
RESPONSABLE:
NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
.
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se
encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para
modificaciones
Descripción del cambio
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Movimientos de Personal Coordinación Administrativa
Código: PE/TM/CA/01
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Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
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INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. Políticas y Normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 2 6. Descripción de Actividades 3
7. Diagrama de Flujo 4 8. Anexos 5
9. Glosario 5
10. Control de revisiones y/o modificaciones 6
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Movimientos de Personal Coordinación Administrativa
Código: PE/TM/CA/01
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1. OBJETIVO.
Tramitar oportunamente ante la Dirección de Administración, los movimientos de personal integrando un archivo de cada uno de los servidores públicos adscritos a la Tesorería Municipal, realizando movimientos como: alta, baja y transferencias de adscripción al personal, evitando responsabilidades a los servidores públicos involucrados y al Ayuntamiento en caso de demandas de tipo laboral, así mismo permite reasignar al personal de acuerdo a su perfil y a las necesidades de las distintas áreas
2. ALCANCE. El movimiento de personal, se gestiona por medio del Sistema GRP o SIMA, además de enviar el respectivo oficio a la Dirección de Administración dentro de los primeros cinco días hábiles de cada quincena para que la Subdirección de Recursos Humanos realice lo conducente.
3. POLÍTICAS Y NORMAS. La Tesorería Municipal por medio de la Coordinación Administrativa realizara los movimientos de personal, dándole vista a la Dirección de Administración para validar y ejecutar dicho movimiento.
4. FUNDAMENTO LEGAL.
Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, Artículo 17 fracción I.
5. RESPONSABILIDADES.
Coordinación Administrativa: - Coadyuvar con el Tesorero Municipal los movimientos de personal.
Tesorero Municipal: - Valida los movimientos de Personal.
Subdirección de Recursos Humanos: - Aprueba los movimientos de personal.
Director de Administración: - Revisa los movimientos e instruye lo conducente para su aplicación.
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6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
No. Prog.
Descripción de Actividad Puesto y/o área
Insumo Salida
1 Inicio
2 Recibe instrucciones del Tesorero Municipal respecto a movimientos del personal.
Coordinación Administrativa.
Indicaciones del Tesorero
Municipal
Realizar el Movimiento en
SIMA
3 Se genera el movimiento en SIMA. Coordinación Administrativa.
Movimientos en SIMA
Formato Único de Personal
4 Impresión de Formato Único de Personal.
Coordinación Administrativa.
Validar el Movimiento
Formato Único de Personal
Impreso
5 Verifica y Valida que el Movimiento sea el solicitado.
Tesorero Municipal.
Validar el Formato Único
de Personal
Validar
6 Valida el movimiento, plasmando su firma el Formato.
Tesorero Municipal.
Validar el Formato Único
de Personal
Se turna el Formato a la Dirección de
Administración
7 Recibe el formato único de personal debidamente validado y aprobado, junto con el oficio de movimiento y turna a la Subdirección de Recursos Humanos para lo conducente.
Dirección de Administración
Formato Único de Personal Aprobado.
Movimiento registrado y ejecutado.
8 Fin del Procedimiento
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7. DIAGRAMA DE FLUJO.
TESORERO MUNICIPAL COORDINADOR ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Gestiona el movimiento de
personal
Validación de
movimiento
Impresión del
formato único de
personal
Inicio
Recibe la indicación de movimiento
Realiza el movimiento en
SIMA
Firma el formato único de personal
Generación de Oficio
Recibe el Oficio con el formato
único de personal
Realiza el movimiento
Fin
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Movimientos de Personal Coordinación Administrativa
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8. ANEXOS.
Formato Único de Personal generado por SIMA.
9. GLOSARIO. Coordinación administrativa.- Área encargada de ser el enlace entre la dirección de administración y Tesorería Municipal, para el manejo óptimo de los recursos materiales, humanos, y financieros de la Tesorería. Personal.- Servidor Público, toda persona física que preste al ayuntamiento un trabajo personal subordinado de carácter material o intelectual, o de ambos géneros, mediante el pago de un sueldo. Subdirección de Recursos Humanos.- Área dependiente de la Dirección de Administración responsable del manejo y administración del capital humano del Ayuntamiento. Validar: consiste en certificar que el Manual de Procedimientos de una Dependencia Administrativa, está estrictamente apegado a lo establecido por los lineamientos y metodologías para su elaboración, asimismo que es funcional. SIMA: Sistema Integral Municipal de Atizapán de Zaragoza. Formato Único de Personal: Formato Generado por el sistema en el cual se indica los Datos del Servidor Público, Nombre, CURP, tipo de movimiento, Sueldo.
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10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES.
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se
encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para
modificaciones
Descripción del cambio
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Incidencias de los Servidores Públicos de la Tesorería Municipal Coordinación Administrativa
Código: PE/TM/CA/02
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INDICE
Pág.
1. Objetivo 2
2. Alcance 2
3. Políticas y Normas 2
4. Fundamento Legal 2
5. Responsabilidades 2 6. Descripción de Actividades 3
7. Diagrama de Flujo 4 8. Anexos 5
9. Glosario 5
10. Control de Revisiones y/o Modificaciones 6
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Incidencias de los Servidores Públicos de la Tesorería Municipal Coordinación Administrativa
Código: PE/TM/CA/02
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1. OBJETIVO.
Tramitar oportunamente ante la Dirección de Administración, las incidencias de personal integrando un archivo de cada uno de los servidores públicos adscritos a la Tesorería Municipal, realizando incidencias respecto a:
A) FALTAS (Injustificadas, suspensión). B) PERMISOS (Entrada o salida). C) INCAPACIDAD (Enfermedad laboral, enfermedad ajena al trabajo, maternidad). D) PRESTACIONES (Vacaciones). E) OTROS (Comisionado, guardias).
Evitando responsabilidades a los servidores públicos involucrados y al Ayuntamiento en caso de demandas de tipo laboral, así mismo, tiene como objetivo que algún servidor público no tenga algún tipo de descuento en su salario.
2. ALCANCE.
Las incidencias, se gestionan por medio del Sistema GRP o SIMA, generando una Pre incidencia la cual se imprime según sea el caso y debe de ser debidamente autorizada y firmada tanto por el Jefe Directo y el servidor público involucrado, además de enviar el respectivo oficio a la Dirección de Administración dentro de las primeros dos días hábiles siguientes a dicha incidencia.
3. POLÍTICAS Y NORMAS.
La Tesorería Municipal por medio de la Coordinación Administrativa realizara las incidencias de personal, dándole vista a la Dirección de Administración para validar y ejecutar dicho procedimiento.
4. FUNDAMENTO LEGAL.
Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, Artículo 17 fracción XI.
5. RESPONSABILIDADES.
Coordinación Administrativa: Recibe la indicación o petición de la incidencia. Según sea el caso, se genera la pre incidencia para validación y firma del interesado y del Jefe Directo.
Tesorero Municipal, Subtesorero de Ingreso, Subtesorero de Egresos o en su caso Jefe de Área: Valida la incidencia firmándola.
Servidor Público: Firma la incidencia ratificándola.
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Subdirección de Recursos Humanos: Recibe la Incidencia.
Director de Administración: Revisa la incidencia e instruye lo conducente para su aplicación.
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
No. Prog.
Descripción de Actividad Puesto y/o área
Insumo Salida
1 Inicio
2 Recibe instrucciones del Tesorero Municipal, Subtesorero de Ingresos, Subtesorero de Egresos o Jefe de Área, Servidor Público respecto a la incidencia.
Coordinación Administrativa.
Indicaciones del Servido
Público
Realizar la pre incidencia en
SIMA
3 Se genera la incidencia en SIMA. Coordinación Administrativa.
Movimientos en SIMA
Incidencia
4 Impresión de la incidencia. Coordinación Administrativa.
Validar el Movimiento
Incidencia
5 Verifica y Valida que la incidencia sea correcta.
Tesorero Municipal,
Subtesorero de Ingresos, Subtesorero de Egresos o Jefe de Área,
Servidor Público
Validar la incidencia.
Incidencia.
6 Valida la incidencia, plasmando su firma en la misma.
Tesorero Municipal,
Subtesorero de Ingresos, Subtesorero de Egresos o Jefe de Área,
Servidor Público
Incidencia Firmada
Se turna el Formato a la Dirección de
Administración
7 Recibe la incidencia debidamente validada y aprobada, junto con el oficio y turna a la Subdirección de Recursos Humanos para lo conducente.
Dirección de Administración
Incidencia firmada
Movimiento registrado y ejecutado.
8 Fin del Procedimiento
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Incidencias de los Servidores Públicos de la Tesorería Municipal Coordinación Administrativa
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7. DIAGRAMA DE FLUJO.
SERVIDOR PÚBLICO JEFE INMEDIATO COORDINADOR ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Inicio
Solicita la incidencia
Recibe indicaciones
Autoriza la incidencia
Genera la incidencia
Recibe incidencia firmada de
conformidad por servidor público y
jefe inmediato
Recibe el Oficio con la incidencia
validada
Realiza el movimiento
Fin
Valida la incidencia
Firma la incidencia
Genera Oficio
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8. ANEXOS
Formato de Incidencia generado por SIMA.
9. GLOSARIO Coordinación administrativa.- Área encargada de ser el enlace entre la dirección de administración y Tesorería Municipal, para el manejo óptimo de los recursos materiales, humanos, y financieros de la Tesorería. Personal.- Servidor Público, toda persona física que preste al ayuntamiento un trabajo personal subordinado de carácter material o intelectual, o de ambos géneros, mediante el pago de un sueldo. Subdirección de Recursos Humanos.- Área dependiente de la Dirección de Administración responsable del manejo y administración del capital humano del Ayuntamiento. Validar.- Consiste en certificar que el Manual de Procedimientos de una Dependencia Administrativa, está estrictamente apegado a lo establecido por los lineamientos y metodologías para su elaboración, asimismo que es funcional. Sima: Sistema Integral Municipal Atizapán de Zaragoza Incidencia: Acontecimiento laboral que puede tratarse de: Faltas, Permisos, Incapacidades, Prestaciones.
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Incidencias de los Servidores Públicos de la Tesorería Municipal Coordinación Administrativa
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10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES.
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se
encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para
modificaciones
Descripción del cambio
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Registro y Control de Bienes Muebles Coordinación Administrativa
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INDICE
Pág.
1. Objetivo. 2
2. Alcance. 2
3. Políticas y normas. 2
4. Fundamento legal. 2
5. Responsabilidades. 2 6. Descripción de actividades. 3
7. Diagrama de Flujo. 4 8. Anexos. 5
9. Glosario. 5
10. Control de revisiones y/o modificaciones. 5
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Registro y Control de Bienes Muebles Coordinación Administrativa
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1. OBJETIVO.
Llevar a cabo un correcto Registro y control de bienes muebles pertenecientes a la Tesorería Municipal y Tramitar oportunamente ante la Secretaría del H. Ayuntamiento en conjunto con la Subdirección de Patrimonio, el Registro y Control de bienes, solicitando a dicha Subdirección de Patrimonio Municipal los respectivos Resguardos, los cuales deberán ser debidamente firmados por el Servidor Público que hace uso y goce del bien, por ende lo tiene a su resguardo, el cual se compromete a mantenerlo en buen estado, hacer el correcto uso del mismo y devolverlo en el mismo estado en el cual fue recibido. Evitando responsabilidades a los servidores públicos involucrados y al Ayuntamiento; en caso de algún deterioro, descompostura, perdida o que el bien sea obsoleto, para en su momento promover la baja del bien ante la Subdirección de Patrimonio, y deslindar responsabilidades para que en su caso el Servidor Público responda por dicho bien, ya sea reposición física o monetaria.
2. ALCANCE. El Registro y Control de bienes muebles se llevara a cabo en coordinación con la Subdirección de patrimonio municipal, realizando inventarios según lo tenga programado dicha Subdirección y actualizando periódicamente los Resguardos.
3. POLÍTICAS Y NORMAS. La Tesorería Municipal por medio de la Coordinación Administrativa y la Subdirección de Patrimonio Municipal realizaran los inventarios y respectivos resguardos de bienes muebles, promoviendo el control de los bienes y el correcto uso de los mismos.
4. FUNDAMENTO LEGAL.
Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, Artículo 17 fracción VI.
5. RESPONSABILIDADES.
Coordinación Administrativa: Recibe la indicación y/o programación de inventario por parte de la Subdirección de Patrimonio Municipal.
Subdirección de Patrimonio Municipal: Programa inventario de Bienes Muebles y envía respectivos resguardos.
Servidor Público: Firma el Resguardo.
Tesorero Municipal: Firma el Resguardo.
Coordinación Administrativa: Firma el Resguardo.
Coordinación Administrativa: Envía resguardos debidamente firmados y en su caso, solicita la baja de bienes muebles, con su respectivo dictamen de Baja.
Subdirección de Patrimonio Municipal: Recibe resguardos y/o solicitudes de baja, para su validación, realiza lo conducente.
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Registro y Control de Bienes Muebles Coordinación Administrativa
Código: PE/TM/CA/03
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Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
Numero de Revisión:00
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6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
No. Prog.
Descripción de Actividad Puesto y/o área
Insumo Salida
1 Inicio
2 Se cuenta con un listado de bienes muebles pertenecientes a la Tesorería Municipal.
Subdirección de Patrimonio
Municipal
Listado Listado
3 Se solicita dicho listado Coordinación Administrativa.
Listado en medio
magnético
Listado en medio
magnético
4 Se verifica que los bienes descritos en la lista, se encuentren físicamente en el H. Ayuntamiento o en su caso en las Receptorías pertenecientes a la Tesorería Municipal
Coordinación Administrativa.
Validar el Listado de
Bienes
Listado
5 En caso de que algún bien se encuentre: descompuesto y este no tenga reparación o no sea conveniente dicha reparación por el costo; el bien fue extraviado o robado, se solicita dictamen para darlo de bajo o si es el caso se inicia la respectiva denuncia ante el Ministerio Público o se levanta Acta ante el Oficial Calificador.
Coordinación Administrativa y usuario que
extravió el bien o sufrió el
robo.
Dictamen de Baja,
Denuncia o Acta
Administrativa
Oficio y Dictamen de
Baja, Denuncia o Acta
Administrativa
6 Se envía oficio dirigido a Subdirección de Patrimonio Municipal y en su caso a la contraloría Municipal para lo conducente.
Coordinación Administrativa
Oficio Oficio
7 Se solicitan Resguardos para que cada servidor público, usuario del bien lo firme, como responsable del mismo.
Coordinación Administrativa
y servidor público
Resguardo Resguardo firmado
9 Una vez firmado el resguardo por el respectivo usuario, se da a firmar por el Coordinador Administrativo y el Tesorero Municipal
Coordinación Administrativa
y Tesorero Municipal
Resguardos Resguardos firmados
10 Se envían resguardos firmados por duplicado a la Subdirección de Patrimonio Municipal
Coordinación Administrativa
Resguardo Firmado
Resguardo Firmado
11 Una Vez recibidos los resguardos, se envía un resguardo del duplicado a la
Coordinación Administrativa
Patrimonio Municipal
Resguardo Resguardo
12 Se archiva resguardo Coordinación Administrativa
Resguardo Resguardo Archivado
13 Fin
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Registro y Control de Bienes Muebles Coordinación Administrativa
Código: PE/TM/CA/03
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
Numero de Revisión:00
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7. DIAGRAMA DE FLUJO.
SERVIDOR PÚBLICO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIÓN DE PATRIMONIO MUNICIPAL
También es firmado por el Coordinador Administrativo y Tesorero Municipal
Inicio
Tiene en su posesión bien mueble para desempeño
de sus funciones
Promueve y verifica se les de buen uso a los bienes
Recibe Oficio
Ya ubicados los usuarios de cada bien se turnan para firma
Solicita listado de bienes muebles
Se valida con lo que se encuentra físicamente y
solicitan Resguardos
Envía resguardos
Firma resguardo
Genera Oficio y relación de resguardos
Recibe oficio y resguardos
Fin
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Registro y Control de Bienes Muebles Coordinación Administrativa
Código: PE/TM/CA/03
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 5 de 5
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ATIZAPAN DE ZARAGOZA
8. ANEXOS.
Tarjeta de Resguardo proporcionada por la Subdirección de Patrimonio Municipal.
9. GLOSARIO. Coordinación administrativa.- Área encargada de ser el enlace entre la dirección de administración y Tesorería Municipal, para el manejo óptimo de los recursos materiales, humanos, y financieros de la Tesorería. Personal.- Servidor Público, toda persona física que preste al ayuntamiento un trabajo personal subordinado de carácter material o intelectual, o de ambos géneros, mediante el pago de un sueldo. Validar: consiste en certificar que el Manual de Procedimientos de una Dependencia Administrativa, está estrictamente apegado a lo establecido por los lineamientos y metodologías para su elaboración, asimismo que es funcional. Resguardo: Documento generado por la Subdirección de Patrimonio Municipal, dependiente de la Secretaría del H. Ayuntamiento, en el cual se específica la Dirección, Área, Bien, Características, y firma de conformidad: Usuario, Coordinador Administrativo y Tesorero Municipal.
10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES.
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se
encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para
modificaciones
Descripción del cambio
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Control, registro, mantenimiento y suministro de automóviles Coordinación Administrativa
Código: PE/TM/CA/04
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 1 de 5
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ATIZAPAN DE ZARAGOZA
INDICE
Pág. 1. Objetivo. 2
2. Alcance. 2
3. Políticas y normas. 2
4. Fundamento legal. 2
5. Responsabilidades. 2 6. Descripción de actividades. 3
7. Diagrama de flujo. 4 8. Anexos. 5
9. Glosario. 5
10. Control de revisiones y/o modificaciones. 5
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Control, registro, mantenimiento y suministro de automóviles Coordinación Administrativa
Código: PE/TM/CA/04
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 2 de 5
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1. OBJETIVO.
Llevar a cabo un correcto Control, registro, mantenimiento y suministro de combustible del parque vehicular con el que cuenta la Tesorería Municipal, promover el uso adecuado de los automóviles, procurando se tengan en buen estado y se utilicen estrictamente para actividades inherentes a las destinadas en la Tesorería Municipal. Tramitar oportunamente ante la Dirección de Administración el mantenimiento y reparación de los automóviles; así mismo, solicitar y vigilar el suministro de combustible.
2. ALCANCE. El Registro y Control del parque vehicular perteneciente a la Tesorería municipal, se realizará todos los días lunes iniciando las actividades laborales, es decir, a las 09:00 horas. En conjunto con el respectivo usuario de cada unidad.
3. POLÍTICAS Y NORMAS.
La Tesorería Municipal por medio de la Coordinación Administrativa y la Subdirección de Administración y Control realizara los inventarios y revistas vehiculares según lo programe dicha Subdirección para constatar el estado que guardan los automóviles y tomar las medidas necesarias para su buen funcionamiento.
4. FUNDAMENTO LEGAL.
Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, Artículo 17 fracción IX.
5. RESPONSABILIDADES.
Coordinación Administrativa: llevar a cabo un control interno del Estado y el préstamo de los vehículos.
Coordinación Administrativa: Imprimir los reportes de carga de combustible, turnarlos debidamente firmados por el Tesorero Municipal a la Dirección de Administración.
Coordinación Administrativa: Solicita la reparación de alguna unidad por medio del vale para ingresar al Taller Municipal.
Subdirección de Administración y Control: Realiza las inspecciones, revista vehicular e instruye para la reparación y mantenimiento de las unidades..
Servidor Público: Usuario del vehículo, darle el uso para el cual fue destinado y mantener en buen estado el mismo.
Tesorero Municipal: Firma semanalmente los reportes de gasolina.
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Control, registro, mantenimiento y suministro de automóviles Coordinación Administrativa
Código: PE/TM/CA/04
Fecha de Revisión:00
Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 3 de 5
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Subdirección de Administración y Control: Recibe los reportes de gasolina para lo conducente.
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
No. Prog.
Descripción de Actividad Puesto y/o área
Insumo Salida
1 Inicio
2 El Servidor Público solicita el préstamo de algún vehículo para el desempeño de sus funciones o en su caso alguna comisión
Servidor Público
Petición Petición
3 Se presta el automóvil al servidor público, junto con la tarjeta para suministrar combustible
Coordinación Administrativa.
Llaves del vehículo y tarjeta de
combustible
Vehículo y Tarjeta
4 El usuario se dirige a la Gasolinera para el suministro de combustible
Servidor Público.
Tarjeta de combustible
Carga de Combustible
5 En caso de que el vehículo necesite mantenimiento o alguna reparación se genera la entrada al Taller Municipal, mediante Vale para ingreso a Taller.
Coordinación Administrativa
Vale de entrada a
Taller
Ingreso de la Unidad al Taller
6 Al termino de las actividades laborales, el automóvil tendrá que ser resguardado en el patio de maniobras y las llaves se entregaran al Coordinador Administrativo para su resguardo
Usuario y Coordinación Administrativa
Llaves del Vehículo
Llaves del Vehículo
7 En caso de que este programado la revista vehicular, se le notificará con tiempo a la Coordinación Administrativa para presentar físicamente los vehículos
Coordinación Administrativa
y servidor público
Vehículo Revista vehicular firmada
8 Fin
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Control, registro, mantenimiento y suministro de automóviles Coordinación Administrativa
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Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
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C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
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ATIZAPAN DE ZARAGOZA
7. DIAGRAMA DE FLUJO.
SERVIDOR PÚBLICO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y
CONTROL
Inicio
Solicita préstamo de automóvil para realizar funciones inherentes al
trabajo
Proporciona las llaves del vehículo con tarjeta
de combustible
Se genera vale para ingresar al taller
mecánico municipal
Recibe Vale e ingresa el automóvil al taller mecánico
Fin
De ser necesario carga
combustible
Si se detecta falla mecánica se
informa
Se confirman las cargas de combustible y se
imprime reporte semanal de combustible
Taller Mecánico realiza diagnóstico y reparación
del automóvil
Recibe automóvil reparado
Al finalizar labores ingresa el automóvil al Patio de Maniobras
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Control, registro, mantenimiento y suministro de automóviles Coordinación Administrativa
Código: PE/TM/CA/04
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ATIZAPAN DE ZARAGOZA
8. ANEXOS.
Vale para ingresar vehículos al taller municipal para revisión, proporcionado por la Subdirección de Administración y Control.
9. GLOSARIO. Coordinación administrativa.- Área encargada de ser el enlace entre la dirección de administración y Tesorería Municipal, para el manejo óptimo de los recursos materiales, humanos, y financieros de la Tesorería. Personal.- Servidor Público, toda persona física que preste al ayuntamiento un trabajo personal subordinado de carácter material o intelectual, o de ambos géneros, mediante el pago de un sueldo. Validar: consiste en certificar que el Manual de Procedimientos de una Dependencia Administrativa, está estrictamente apegado a lo establecido por los lineamientos y metodologías para su elaboración, asimismo que es funcional.
10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES.
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se
encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para
modificaciones
Descripción del cambio
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Requisiciones de Bienes o Servicios Coordinación Administrativa
Código: PE/TM/CA/05
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INDICE
Pág.
1. Objetivo. 2
2. Alcance. 2
3. Políticas y normas. 2
4. Fundamento legal. 2
5. Responsabilidades. 2 6. Descripción de actividades. 3
7. Diagrama de flujo. 5 8. Anexos. 6
9. Glosario. 6
10. Control de revisiones y/o modificaciones. 6
Manual de Procedimientos de la Tesorería Municipal
Requisiciones de Bienes o Servicios Coordinación Administrativa
Código: PE/TM/CA/05
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Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
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1. OBJETIVO.
Realizar el procedimiento correcto para la solicitud de adquisición de bienes o servicios para la Tesorería Municipal, con el fin de cubrir las necesidades requeridas para la operatividad de la Tesorería. Tramitar oportunamente ante la Dirección de Administración y la Subdirección de Recursos Materiales las requisiciones de bienes y servicios para así cubrir las necesidades en materia de recursos materiales necesarios para la operatividad de la tesorería municipal.
2. ALCANCE.
Las requisiciones se realizaran según las necesidades de la Tesorería Municipal, enviándolas a la Dirección de Administración para la respectiva cotización y trámite.
3. POLÍTICAS Y NORMAS. La Tesorería Municipal por medio de la Coordinación Administrativa y la Subdirección de Recursos Materiales realizaran el trámite de requisición de bienes o servicios, la cotización de la solicitud de entre los proveedores que se encuentren registrados en el H. Ayuntamiento.
4. FUNDAMENTO LEGAL.
Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, Artículo 17 fracción IV.
5. RESPONSABILIDADES.
Servidor Público: Solicita la adquisición de algún bien o servicio, según lo requiera, vía memorándum a la Coordinación Administrativa.
Coordinación Administrativa: Realizar la requisición de bienes o servicios, según las necesidades de la Tesorería municipal.
Coordinación Administrativa: Enviar la requisición debidamente firmada por el Coordinador Administrativo y el Tesorero Municipal, junto con el respectivo oficio a la Dirección de Administración para su cotización.
Coordinación Administrativa: Una vez recibida la cotización firmada por la Subdirección de Recursos Materiales, se envía solicitud para suficiencia presupuestal.
Subdirección de Recursos Materiales: Recibe la requisición para solicitar la cotización de entre los proveedores registrados en el H. Ayuntamiento. Una vez teniendo la cotización envía la misma a la Coordinación Administrativa para darle trámite.
Departamento de Programación y Presupuesto: Recibe la solicitud de verificación presupuestal y compromiso de recursos, para así generar la suficiencia presupuestal.
Tesorero Municipal: Firma la requisición, cotización y solicitud de verificación presupuestal y compromiso de recursos.
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Requisiciones de Bienes o Servicios Coordinación Administrativa
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Coordinación Administrativa: Devuelve a la Subdirección de Recursos Materiales: Requisición, Cotización, Solicitud de verificación presupuestal y compromiso de recursos y suficiencia presupuestal.
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
No. Prog.
Descripción de Actividad
Puesto y/o área
Insumo Salida
1
Inicio
2
El Servidor Público
solicita la adquisición de algún bien o
servicio.
Servidor Público
Memorándum Recepción de Memorándum
3
Se genera la
requisición en SIMA, se imprime y se envía a la
Dirección de Administración.
Coordinación Administrativa.
Requisición y Oficio Recepción de Requisición y Oficio.
4
Solicita la cotización de dicha requisición con
los proveedores registrados en el H.
Ayuntamiento.
Subdirección de Recursos Materiales
Requisición Cotización
5
Envía la cotización ya
firmada por la Subdirección de
Recursos Materiales
Subdirección de Recursos Materiales
Cotización firmada Cotización firmada
6
Recibe la cotización, se genera la Solicitud de
verificación presupuestal y compromiso de
recursos, y se turna al Departamento de Programación y
Coordinación Administrativa
Solicitud de verificación presupuestal y compromiso de
recursos
Solicitud de verificación presupuestal y compromiso de
recursos
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Requisiciones de Bienes o Servicios Coordinación Administrativa
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Presupuesto
7
Verifica presupuesto y
compromete el recurso.
Departamento de
Programación y Presupuesto
Suficiencia Presupuestal
Suficiencia Presupuestal
8
Envía suficiencia presupuestal a la
Coordinación Administrativa
Departamento de
Programación y Presupuesto
Suficiencia Presupuestal
Suficiencia Presupuestal
9
Envía a la Subdirección de Recursos Materiales
Requisición
Cotización
Solicitud de verificación
presupuestal y compromiso de
recursos
Suficiencia presupuestal.
Coordinación Administrativa
Requisición
Cotización
Solicitud de verificación presupuestal y compromiso de recursos
Suficiencia presupuestal.
Requisición
Cotización
Solicitud de verificación presupuestal y compromiso de recursos
Suficiencia presupuestal.
10
Recibe documentación y realiza trámite para
adquisición de requerido bien o
servicio.
Subdirección de Recursos Materiales
Documentación necesaria
Trámite para Adquisición
11
FIN
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Requisiciones de Bienes o Servicios Coordinación Administrativa
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ATIZAPAN DE ZARAGOZA
7. DIAGRAMA DE FLUJO.
SERVIDOR PÚBLICO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL
PRESUPUESTAL
El Tesorero Municipal verifica y aprueba la requisición
La requisición debe firmarse por el Tesorero Municipal,
Coordinador Administrativo, Director de Administración y Subdirección de Recursos
Materiales
Inicio
Solicita la adquisición de algún
bien o servicio
Identifica las necesidades de la Tesorería y recibe
solicitudes
Fin
Se genera requisición en SIMA
Se imprime requisición y se genera oficio
Recibe requisición y realiza cotización
Envía solicitud de verificación Presupuestal
anexando cotización
Verifica Presupuesto y realiza suficiencia
Envía Requisición, Cotización y Suficiencia Presupuestal
Realiza trámite para Adquisición
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Requisiciones de Bienes o Servicios Coordinación Administrativa
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ATIZAPAN DE ZARAGOZA
8. ANEXOS.
Requisición y Suficiencia Presupuestal generadas por SIMA.
9. GLOSARIO. Coordinación Administrativa.- Área encargada de ser el enlace entre la dirección de administración y Tesorería Municipal, para el manejo óptimo de los recursos materiales, humanos, y financieros de la Tesorería. Servidor Público.- Toda persona física que preste al ayuntamiento un trabajo personal subordinado de carácter material o intelectual, o de ambos géneros, mediante el pago de un sueldo. Requisición.- Solicitud de Adquisición de algún bien o servicio a la Subdirección de Recursos Materiales, dependiente de la Dirección de Administración. Suficiencia Presupuestal.- Documento que avala la existencia de recursos presupuestarios para realizar cualquier tipo de compra de algún bien y/o contratación de servicio.
10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES.
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se
encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para
modificaciones
Descripción del cambio
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Operación y Control del Fondo Fijo Coordinación Administrativa
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ATIZAPAN DE ZARAGOZA
INDICE
Pág.
1. Objetivo. 2
2. Alcance. 2
3. Políticas y normas. 2
4. Fundamento legal. 2
5. Responsabilidades. 2 6. Descripción de actividades. 3
7. Diagrama de flujo. 5 8. Anexos. 6
9. Glosario. 6
10. Control de revisiones y/o modificaciones. 6
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Operación y Control del Fondo Fijo Coordinación Administrativa
Código: PE/TM/CA/06
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1. OBJETIVO.
Operar y controlar de manera responsable el fondo fijo asignado a la Tesorería Municipal, respecto a la: recepción, el manejo, la administración, la custodia y la aplicación del Fondo Fijo.
2. ALCANCE.
El recurso está destinado para solventar contingencias que puedan afectar la operación de la Tesorería Municipal.
3. POLÍTICAS Y NORMAS. La Tesorería Municipal por medio de la Coordinación Administrativa, el Tesorero Municipal y el departamento de Contabilidad realizaran el procedimiento inherente al Fondo Fijo, y teniendo en cuenta el principio de Austeridad y gastos indispensables previamente autorizados por el Tesorero Municipal.
4. FUNDAMENTO LEGAL.
Lineamientos de Control Financiero y Administrativo para las Entidades Fiscalizables Municipales del Estado de México, publicados el 21 de agosto de 2012 en la Gaceta del Gobierno del Estado de México N° 34 en sus páginas 9 y 10 relativas a los Fondos Fijos.
Lineamientos mínimos para la operación y control del Fondo Fijo, emitidos por la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza, emitidos el día veintiocho (28) de Enero de 2013.
Reglamento Orgánico Municipal artículo 17, fracción X.
5. RESPONSABILIDADES.
Servidor Público: Solicita la adquisición de algún bien o servicio, o en su caso el recurso monetario para llevar a cabo un gasto necesario para la realización de sus funciones y dar cumplimiento a las actividades de la Tesorería Municipal.
Coordinación Administrativa:
- Resguardo del Fondo Fijo. - Realizar la Adquisición del bien solicitado por algún Servidor Público adscrito a la
Tesorería Municipal, previamente autorizado por el Tesorero Municipal. - Solicitar la documentación soporte para el reembolso del Fondo, ya sea factura y en su
caso documento comprobatorio.
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Operación y Control del Fondo Fijo Coordinación Administrativa
Código: PE/TM/CA/06
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- Solicitar el reembolso del Fondo mediante: Generación Solicitud de Pago en SIMA GRP, Suficiencia Presupuestal y Oficio de reembolso de Fondo Fijo.
Departamento de Contabilidad: - Revisar que la documentación comprobatoria y las facturas cumplan con las
disposiciones del Código Fiscal de la Federación. Así como también los requisitos establecidos en los lineamientos de Operación y Control de Fondo Fijo emitidos por la Tesorería Municipal.
- Una vez verificados los requisitos, dar trámite para el reembolso del Fondo Fijo. - Envía Expediente a Departamento de Digitalización
Departamento de Digitalización: - Digitaliza el expediente para su debido respaldo y turna a Departamento de Recursos
Financieros.
Departamento de Recursos Financieros: - Genera póliza de cheque.
Tesorero Municipal:
- Confirma el gasto realizado mediante firma y sello en cada una de las facturas. - Recibe póliza de cheque y cheque por concepto de reembolso de gastos efectuados por la
Tesorería Municipal.
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
No. Prog.
Descripción de Actividad
Puesto y/o área
Insumo Salida
1 Inicio
2 El Servidor Público solicita la adquisición
de algún bien o servicio
Servidor Público
Solicitud Solicitud
3 Se verifica la necesidad del bien o
servicio
Coordinación Administrativa.
Recibe Solicitud y detecta las
necesidades del área
Confirma la solicitud con el Tesorero
Municipal
4 Autoriza la adquisición. Tesorero Municipal
Solicitud Solicitud Autorizada
5 Adquiere el bien o Coordinación Recurso Financiero Bien Adquirido
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Operación y Control del Fondo Fijo Coordinación Administrativa
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servicio, o en su caso facilita el recurso
financiero
Administrativa
6 Solicita y verifica documentación comprobatoria y factura del bien.
Coordinación Administrativa
Documentación comprobatoria y
Factura
Documentación comprobatoria y
Factura
7 Firma y sella las facturas
Tesorero Municipal
Facturas Facturas firmadas y selladas
8 Se Cargan las Facturas en SIMA,
especificando: clave programática,
concepto, número de factura, justificación y
monto.
Coordinación Administrativa
Facturas Facturas cargadas en SIMA GRP
9 Se genera:
Solicitud de Pago
Suficiencia Presupuestal
Oficio de reembolso de Fondo Fijo
Coordinación Administrativa
Solicitud de Pago
Suficiencia Presupuestal
Oficio de reembolso de Fondo Fijo
Solicitud de Pago
Suficiencia Presupuestal
Oficio de reembolso de Fondo Fijo
10 Recibe documentación verifica requisitos y realiza trámite para reembolso de fondo
fijo
Departamento de
Contabilidad
Expediente de Fondo fijo: Solicitud de Pago,
Suficiencia Presupuestal, Oficio,
Facturas y documentos comprobatorios
Expediente verificado
11 Recibe y Digitaliza expediente para debido respaldo
Departamento de
Digitalización
Expediente Expediente digitalizado
12 Recibe Expediente para trámite de Pago
Departamento de Recursos Financieros
Expediente Genera Póliza Cheque
13 Recibe Cheque Tesorero Municipal
Cheque Cheque
14 Fin
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Operación y Control del Fondo Fijo Coordinación Administrativa
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Fecha de Emisión: 03 de Julio de 2013
Numero de Revisión:00
Número de Páginas: 5 de 6
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ATIZAPAN DE ZARAGOZA
7. DIAGRAMA DE FLUJO.
SERVIDOR PÚBLICO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA TESORERO MUNICIPAL
Inicio
Solicita la adquisición de algún bien o servicio
Recibe solicitudes y verifica la necesidad de la
adquisición
Adquiere el bien o servicio
Solicita Factura y/o documentación comprobatoria
Se genera: Solicitud de Pago, Suficiencia Presupuestal y
Oficio de reembolso
Confirma la solicitud y aprueba la adquisición
Le es proporcionado el recurso
Solicita Factura y/o documentación comprobatoria
Firma y Sella Facturas
Se cargan las facturas en SIMA
Turna Expediente a Subtesorería de Egresos para
trámite de reembolso
Fin
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Operación y Control del Fondo Fijo Coordinación Administrativa
Código: PE/TM/CA/06
Fecha de Revisión:00
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C.P. Leopoldo Corona Aguilar Tesorero Municipal
H. AYUNTAMIENTO DE
ATIZAPAN DE ZARAGOZA
8. ANEXOS.
Solicitud de Pago y Suficiencia Presupuestal generados por SIMA.
9. GLOSARIO. Coordinación Administrativa.- Área encargada de ser el enlace entre la dirección de administración y Tesorería Municipal, para el manejo óptimo de los recursos materiales, humanos, y financieros de la Tesorería. Servidor Público.- Toda persona física que preste al ayuntamiento un trabajo personal subordinado de carácter material o intelectual, o de ambos géneros, mediante el pago de un sueldo. Suficiencia Presupuestal.- Documento que avala la existencia de recursos presupuestarios para realizar cualquier tipo de compra de algún bien y/o contratación de servicio. SIMA.- Sistema Integral Municipal de Atizapán de Zaragoza.
10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES.
RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se
encuentran las modificaciones
Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para
modificaciones
Descripción del cambio
