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AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS EMPRESAS DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN EN BUCARAMANGA GLORIA INÉS GARZÓN GARCÍA JHON JAIRO QUINTERO ARDILA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CONTADURÍA BUCARAMANGA 2017

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AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS

EMPRESAS DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN EN BUCARAMANGA

GLORIA INÉS GARZÓN GARCÍA

JHON JAIRO QUINTERO ARDILA

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CONTADURÍA

BUCARAMANGA

2017

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AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS

EMPRESAS DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN EN BUCARAMANGA

LÍNEA DE INVESTIGACIÓN: CONTABILIDAD, SOCIEDAD Y AMBIENTE

GLORIA INÉS GARZÓN GARCÍA

JHON JAIRO QUINTERO ARDILA

DOCENTE ASESOR

ORLANDO PEÑALOZA ORTIZ

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CONTADURÍA

BUCARAMANGA

2017

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Nota de aceptación

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Firma del presidente del jurado

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Firma del jurado

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Firma del jurado

Bucaramanga, 12 de junio de 2017

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4

CONTENIDO

pág.

INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 9

1. AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS

EMPRESAS DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN EN BUCARAMANGA ...... 10

1.1 DESCRIPCIÓN DEL CONTEXTO EN EL QUE SE ENMARCA EL TEMA ..... 10

1.2 SITUACIÓN PROBLEMA A ANALIZAR .......................................................... 10

1.3 DELIMITACIÓN DE SU ÁMBITO Y DIMENSIONES....................................... 12

1.4 OBJETIVOS .................................................................................................... 12

1.4.1 Objetivo General .......................................................................................... 12

1.5 PREGUNTAS ORIENTADORAS DE REFLEXIÓN. ........................................ 13

1.6 JUSTIFICACIÓN ............................................................................................. 13

1.7 MARCO DE REFERENCIA ............................................................................. 17

1.7.1 Estado del arte ............................................................................................. 18

1.7.2 Marco histórico ............................................................................................. 18

1.7.3 Breve reseña histórica del tema medioambiental y el concepto de

desarrollo sustentable y responsabilidad social empresaria ................................. 19

1.7.4 Marco teórico ............................................................................................... 24

1.7.5 Marco legal .................................................................................................. 26

1.7.6 Marco conceptual ......................................................................................... 30

1.8 MÉTODO O PROCEDIMIENTO EMPLEADO ................................................ 33

1.8.1 Hipótesis ...................................................................................................... 34

1.8.2 Tipo de investigación ................................................................................... 34

1.9 PROCESO METODOLÓGICO ....................................................................... 34

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2. CARACTERIZACIÓN DE LA NORMATIVA AMBIENTAL EN SANTANDER

PARA EL CONTROL DE LAS EMPRESAS DEL SECTOR DE LA

CONSTRUCCIÓN (EDIFICACIONES).................................................................. 37

2.1 CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LAS NORMAS ................................. 38

2.2 LA FAMILIA ISO 14000................................................................................... 39

2.3 ORGANIZACIONES........................................................................................ 45

3. IDENTIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LAS EMPRESAS

DE CONSTRUCCIÓN (EDIFICACIONES) EN BUCARAMANGA

RELACIONADAS CON LA CONTAMINACIÓN AMBIENTAL. .............................. 71

4. PROBLEMÁTICA E IMPACTO AMBIENTAL PRESENTE EN LA

COMUNIDAD CON LOS PROCESOS INDUSTRIALES DEL SECTOR

CONSTRUCCIÓN (EDIFICACIONES) DE BUCARAMANGA ............................... 75

5. CONCLUSIONES ............................................................................................. 85

6. RECOMENDACIONES ..................................................................................... 86

ANEXOS ............................................................................................................... 92

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LISTA DE TABLAS

pág.

Tabla 1. Normas ISO ............................................................................................. 40

Tabla 2. Contravenciones Año 2015 ...................................................................... 79

Tabla 3. Sancionatorio Vertimientos Año 2015 Por La CDMB ............................... 83

Tabla 4. Sancionatorio Vertimientos Año 2015 Por La CDMB ............................... 84

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LISTA DE GRÁFICOS

pág.

Grafico 1. Valla informativa y cerramiento. ............................................................ 72

Grafico 2. Sendero peatonal debidamente demarcado, falta señalización de

desvió..................................................................................................................... 72

Grafico 3. Inadecuado bloqueo y protección de individuo arbóreo. ....................... 73

Grafico 4. Incorrecto acopio de materiales, sobre capa vegetal. ........................... 73

Grafico 5. Manejo adecuado de individuos arbóreos. ............................................ 73

Grafico 6. Equipo con derrames de lubricantes. (Deficiente mantenimiento)......... 74

Grafico 7. Deficiente drenaje y presencia de residuos peligrosos. ......................... 74

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LISTA DE ANEXOS

pág.

Anexo A. FORMULARIO TRAMITE LICENCIA AMBIENTAL ................................ 92

Anexo B. PROCEDIMIENTO SANCIONATORIO .................................................. 93

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INTRODUCCIÓN

En el presente estudio sistemático de literatura, se da a conocer el tema de la

auditoría de cumplimiento en el área ambiental, su importancia en el contexto

empresarial en el Sector Construcción en Bucaramanga, su cumplimiento con la

normativa ambiental establecida para su desempeño y cooperando a la

conservación del medio ambiente.

Las empresas modernas tienen conocimientos limitados acerca de los efectos de

sus actividades y productos sobre el medio ambiente, causando pérdidas

importantes y creando un impacto ambiental en el entorno afectando la calidad de

vida y creando efectos nocivos para el ecosistema, es por esto la importancia y la

necesidad que estas empresas asuman variables ambientales en sus actividades

y procedimientos de esta manera concientizándose en una cultura más ciudadana,

responsable y ambientalista.

Por esta razón el presente estudio quiere dar a conocer la importancia que tiene la

auditoria de cumplimiento en el área ambiental en las empresas de construcción

de Bucaramanga; hoy día que la contaminación supera la razón de tomar

conciencia que nuestro medio ambiente está desapareciendo cada días más

haciendo imposible tomar aire puro cada mañana; es por esto que la auditoría de

cumplimiento en el área ambiental es una herramienta de planificación, control y

gestión fundamental cuantificando las operaciones industriales, de esta manera

determinando si los efectos de contaminación que producen ciertas empresas del

Sector Construcción en Bucaramanga están dentro del marco legal ambiental.

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1. AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS

EMPRESAS DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN EN BUCARAMANGA

1.1 DESCRIPCIÓN DEL CONTEXTO EN EL QUE SE ENMARCA EL TEMA

Globalmente el medio ambiente se ha convertido en una de las prioridades debido

al aumento en el deterioro de la naturaleza. Desde allí la auditoría ambiental juega

un papel importante dentro de las organizaciones y en especial en las empresas

del sector de la construcción, siendo ésta un instrumento para la prevención y

cumplimiento en la contaminación del medio ambiente.

Por esta razón es importante y relevante hacer una revisión de las normas

Ambientales y Sanitarias, que actualmente están vigentes en el país, así como la

de los diferentes entes que ayudan en la prevención y control de daños

ambientales; se va a analizar si esta normatividad se está cumpliendo en los

procesos industriales de las organizaciones, minimizando los riesgos de

contaminación en el medio ambiente y la comunidad.

1.2 SITUACIÓN PROBLEMA A ANALIZAR

La contaminación en el mundo es una de las problemáticas más preocupantes en

este tiempo, el aire, el agua y la tierra se han visto afectados con el crecimiento

económico de las grandes ciudades, por el surgimiento de las nuevas empresas

industriales, las cuales anteponen el beneficio económico y restan importancia al

daño ambiental que causan.

La industria de la construcción es una de las actividades más contaminante, estas

empresas dispersan sustancias tóxicas y radioactivas en el medio ambiente, en

términos estadísticos, se puede decir que el sector de la Construcción es

responsable del 50% de los recursos naturales empleados, del 40% de la energía

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consumida (incluyendo la energía en uso) y del 50% del total de los residuos

generados según Francisco J. Arenas Cabello Doctor en Derecho y Arquitecto

Técnico, Profesor de Derecho Administrativo de la UNED; los materiales de

construcción inciden en el medio ambiente a lo largo de su ciclo de vida, desde su

primera fase; esto es, desde la extracción y procesado de materias primas, hasta

el final de su vida útil; es decir, hasta su tratamiento como residuo; pasando por

las fases de producción o fabricación del material y por la del empleo o uso

racional de estos materiales en la Edificación.

La ciudad de Bucaramanga conocida como La Ciudad Bonita, afronta una

situación de congestión, polución, contaminación y cambios ambientales en su

entorno; esto en gran parte debido a los ambiciosos proyectos de diferentes

constructoras, acabando con los pocos árboles y la vegetación que tenemos en

nuestro ecosistema.

Quedando de esta manera una ciudad atrapada en su propio espacio, sin

pulmones que le permitan respirar y con antecedentes nocivos para la salud de

sus habitantes que día a día afectan la calidad de vida.

La industria de la Construcción es responsable del empleo del más del 50% de los

recursos naturales, el agotamiento de los propios recursos naturales y la pérdida

de la calidad del medio ambiente origina que la contaminación del medio ambiente

no solo afecte la vida humana, si no también influye en los cambios climáticos

que se están experimentado en este tiempo, los gases de pequeñas y grandes

empresas industriales y la cantidad de productos químicos que estas lanzan al

aire sin que sea percibido por el hombre, están afectando cada ves de forma más

fuerte la salud humana.(http://huespedes.cica.es/gimadus/17/03_materiales.html)

Están las empresas de construcción de Bucaramanga cumpliendo con la normas

de contaminación del medio ambiente?

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1.3 DELIMITACIÓN DE SU ÁMBITO Y DIMENSIONES

El presente trabajo se enfoca a la auditoría de cumplimiento en el área ambiental

desde su gestión y control en la normativa vigente, sus políticas ambientales, las

prácticas y variables medioambientales para el cuidado, preservación y un mejor

aprovechamiento del medio ambiente y sus recursos naturales en el sector de la

construcción en Bucaramanga.

Esta temática medioambiental, hoy día es importante y fundamental en las

empresas de construcción, como estás empresas llevan a cabo el cumplimiento y

la gestión de la Normativa Ambiental vigente en Colombia; desde su estructura

empresarial, su ámbito administrativo y operacional; llegando hasta el entorno

personal en la organización y la comunidad.

1.4 OBJETIVOS

1.4.1 Objetivo General. Revisar el cumplimiento en el área ambiental en las

empresas del Sector de la Construcción en Bucaramanga.

1.4.2 Objetivos Específicos

Caracterizar la normativa ambiental vigente en Colombia para el control de

las empresas del Sector de la Construcción.

Identificar las actividades propias de las empresas de construcción en

Bucaramanga relacionadas con la contaminación ambiental.

Estimar las problemáticas y el impacto ambiental que actualmente presenta la

comunidad con los procesos de construcción.

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1.5 PREGUNTAS ORIENTADORAS DE REFLEXIÓN.

¿Cómo se pueden desarrollar capacidades, habilidades y conocimientos para

realizar auditorías ambientales exitosas?

¿Qué necesita saber una empresa del sector de la construcción para hacer su

primera auditoría ambiental?

¿Cuándo y porqué son apropiadas las auditorías ambientales empresariales?

¿Cuáles son algunos obstáculos típicos que enfrentan las auditorías

ambientales y cómo pueden manejarse?

¿Qué acciones, actividades o prácticas ambientales deben auditarse y qué

enfoque se utilizaría?

¿Cómo están incorporadas las auditorías ambientales a su trabajo?

¿Por medio de que técnicas se aumentaría el impacto de las auditorías

ambientales?

1.6 JUSTIFICACIÓN

Las empresas de hoy, son más competitivas en su entorno social y económico

debido a la globalización y cambios constantes en el mercado; basándose en

nuevos enfoques administrativos, actualizaciones en la gestión de servicios,

avanzando tecnológicamente en sus procesos para satisfacer las necesidades de

una sociedad, por lo cual se han visto en la tarea de incrementar sus

procedimientos, acciones y productos, afectando el medio ambiente a través de

sus actividades.

En la actualidad, está estimada una huella ecológica media por habitante de 2,8

hectáreas, lo cual supera por mucho la superficie ecológicamente productiva o

biocapacidad de la Tierra, que alcanza a ser de 1,7 hectáreas por habitante,

incluyendo los ecosistemas marinos (Vilches, A. et al, 2009). De manera que, a

nivel global, el consumo de recursos y la generación de residuos están por encima

de lo que el planeta puede generar y admitir.

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Este modelo de crecimiento abre serios interrogantes sobre las condiciones de

vida de las futuras generaciones. La industria de la construcción, actividad de vital

importancia para el desarrollo económico y social de cualquier región, se enmarca

dentro de ese modelo de crecimiento.

A pesar de su importancia para el crecimiento, la práctica constructiva es, además,

uno de los principales actores en el proceso de modificación del planeta y de

contaminación, pues es un gran consumidor de recursos y generador de

desechos. El 40% de las materias primas en el mundo, que equivalen a 3000

millones de toneladas por año, son destinadas para la construcción. Esto mismo

sucede con el 17% del agua potable (WorldGBC, 2008), el 10% de la tierra

(UNEP- SBCI, 2006) y el 25% de la madera cultivada (WorldGBC, 2008), valor que

asciende al 70% si se considera el total de los recursos madereros (Edwards,

2001). El sector constructor es también el responsable de más de un tercio del

consumo de energía en el mundo, en su mayoría durante el tiempo de habitación y

uso del inmueble. Un 20% de la energía es consumida durante el proceso de

construcción, elaboración de materiales y demolición de las obras de construcción

(UNEP- SBCI, 2009).

La generación de residuos sólidos y de agentes contaminantes es también un

grave problema ambiental asociado al sector de la construcción, que es el

principal generador de los gases de efecto invernadero en muchos países.

Estas emisiones alcanzaban 8.6 billones de toneladas métricas en el 2004, según

el Panel Intergubernamental sobre el Cambio Climático, cifra que podría alcanzar

los 15.6 billones de toneladas métricas para el 2030, en caso de continuar

construyendo de la manera actual (UNEP, 2009).

Sólo en el caso del CO2 , las edificaciones producen el 33% de las emisiones de

este gas (WorldGBC, 2008), que son, en la actualidad, motivo de numerosos

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proyectos de investigación. Asimismo, la construcción es responsable de la

generación del 30% de los residuos sólidos mundiales, demostrando la necesidad

de generar métodos y aplicar prácticas que reduzcan la cantidad de residuos en

vista del agotamiento del espacio para su adecuada disposición (UNEP- SBCI,

2006). Esta problemática se traduce en costos a causa de la degradación

ambiental que, para Colombia, supera el 3.7% del PIB por año (Sánchez, 2007),

por el aumento en la frecuencia de desastres naturales y la degradación de los

suelos por la modificación del entorno, y el deterioro de la salud por contaminación

del aire y del agua, en las zonas urbanas, donde ya habita más del 50% de la

población mundial (UNFPA, 2007).

Las reacciones desde las esferas pública y privada no han sido indiferentes a esta

realidad, lo que ha llevado a la creación de normatividades específicas para el

manejo ambiental en la construcción que, junto con las iniciativas impulsadas

desde las empresas, buscan lograr un equilibrio entre políticas públicas, iniciativas

gubernamentales, implementación de tecnologías nuevas más eficientes, y un

cambio en la mentalidad de los constructores y compradores, con el fin de ayudar

a la reducción de las emisiones y de la generación de residuos asociados a la

práctica constructiva.

El poner en marcha prácticas propias de la construcción sostenible puede generar

una reducción del 35% en las emisiones de CO 2 , un ahorro en el consumo de

agua y energía del 30 al 50%, y una disminución de los costos por disposición de

residuos sólidos de hasta el 90% (WorldGBC, 2008).

La gran contaminación que hay en el medio ambiente, en el agua, la atmósfera, el

deterioro de las zonas verdes, la reducción de ríos; producto de las actividades

que se realizan en las empresas del sector de la construcción en el desarrollo de

sus operaciones (obras civiles), hace que cada día sea más difícil respirar aire

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puro, por eso es indispensable la concientización, un SGA (Sistema de Gestión

Ambiental) y el cumplimiento de las normas ambientales en este tipo de empresas.

La ciudad de Bucaramanga cuenta con 39 empresas prestigiosas dedicadas al

sector construcción (Finca raíz, s.f) y desafortunadamente los organismos

encargados de regular, controlar y hacer cumplir la normativa ambiental en el país

(Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible) como la (Corporación Autónoma

Regional para la Defensa de la Meseta de Bucaramanga C.D.M.B); aun presentan

demasiadas falencias en sus procesos sancionatorios como en el cumplimiento de

las normas y sanciones impuestas a estas empresas del sector construcción.

Son pocas las empresas que toman conciencia de la importancia de preservar y

conservar el medio ambiente y esto se hace desde la gestión empresarial, es

donde se deben tomar las medidas adecuadas que contribuyan no sólo al logro de

un beneficio para la empresa sino que se busque una reducción de costos y la

optimización de los insumos, que se vea reflejado en la sostenibilidad de los

recursos naturales y el medio ambiente.

Es fundamental contar con la colaboración del conjunto de agentes que

intervienen en las diferentes etapas del ciclo de vida de una obra de construcción

(desde la extracción de las materias primas, hasta la demolición de un edificio

etc.). Si cada uno de ellos asume la responsabilidad que le corresponde, será

posible aplicar estrategias para la prevención y la minimización del impacto

ambiental. En cualquier caso, debemos tener presente que el aprovechamiento de

un determinado recurso natural no debe afectar al equilibrio ecológico que lo

sostiene y que es responsable de su existencia; según el metaportal de

arquitectura, ingeniería y construcción en España CONSTRUMÁTICA.

(Construmatica, s.f)

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Es importante que el Sector de la Construcción y en general toda empresa tengan

conocimiento sobre la implementación de buenas prácticas ambientales, políticas

medioambientales para dar una mejor conservación de los recursos naturales,

minimizando los daños que a lo largo de décadas se le ha causado al planeta, y

somos nosotros quienes venimos sufriendo las consecuencias. El aire, las plantas,

los animales, y sobre todo el agua, son los principales elementos dañados del

entorno, y todos ellos complementan nuestras vidas como seres humanos, de ahí

la importancia de la auditoría ambiental en el sector empresarial como ente de

control para la conservación del medio ambiente.

El análisis de la auditoría ambiental es importante iniciar a fomentarlo en la

universidad, como un curso significativo en la facultad de Contaduría Pública,

debido a que es en la universidad donde nos formamos como personas integras,

profesionales proyectados, a brindar un bien común a una sociedad y por

consiguiente al entorno que nos rodea.

1.7 MARCO DE REFERENCIA

La auditoría de cumplimiento en el área ambiental es un procedimiento

metodológico que involucra análisis, pruebas, confirmación de procedimientos y

prácticas de seguimiento que llevan a determinar la situación ambiental en que se

encuentra un proyecto, obra o actividad y a la verificación del grado de

cumplimiento de la normatividad ambiental vigente. Las auditorías pueden

aplicarse en diferentes etapas de un proyecto, obra, o actividad con el objeto de

definir su línea base o estado cero, durante su operación y al final de la vida útil. El

informe emergente de la auditoría ambiental (AA) se constituye en instrumento

para el mejoramiento de la gestión ambiental. (NMAyA, s.f)

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1.7.1 Estado del arte.

En la universidad de la Salle se desarrolló un proyecto titulado desarrollo de

una auditoría ambiental para la operación de los campos petroleros de Omimex de

Colombia Ltda, por Andrés Camilo Cárdenas Rojas y Adriana María Chisacá

Hurtado con el fin de revisar el estado de cumplimiento de los planes de manejo

ambiental y de la legislación ambiental vigente; surgió la necesidad desarrollar una

auditoría ambiental para la operación de los Campos Petroleros operados por

OMIMEX DE COLOMBIA LTDA, en Boyacá y Antioquia y de esta manera evaluar

el cumplimiento y efectividad de las acciones de manejo ambiental, las variaciones

en el estado de calidad del medio ambiente y el nivel de uso y/o aprovechamiento

de los recursos naturales. (Chisacá, 2006).

En Bogotá D. C, Colombia, el biólogo marino Gerardo Viña Vizcaíno presentó

un informe acerca de las bases conceptuales de auditoría ambiental como un

instrumento de prevención de la contaminación, siendo la auditoria base de

manejo para la revisión del manejo ambiental empresarial. (Vizcaíno, 2003).

En la Universidad Nacional de la Plata Argentina, el ingeniero Marcelo Gaviño

en el año 1999 entrega una cátedra ecológica con amplios conceptos, objetivos

antecedentes y experiencias internacionales respecto a la auditoría ambiental,

sus etapas y los alcances que ayudan a entender cómo se constituye una

auditoría ambiental. (Gaviño, 1999).

1.7.2 Marco histórico. Durante los años 80 comenzó a cobrar relevancia el tema

de la responsabilidad social empresarial y la contabilidad social y ambiental. Dada

la variedad de sistemas de gestión ambiental existentes, y los diferentes modelos,

sumados a aquellos casos en que se utilizaba más que como herramienta de

gestión integral como herramienta publicitaria, surgió la necesidad de que un

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tercero, ajeno, pudiera avalarlos y así empezaba a manifestarse la necesidad de

contar con “auditorías ambientales”, como respuesta, en 1996 se emiten las

primeras normas de la serie ISO 14000.

En estas normas, se contempla a la auditoria como una herramienta usada

principalmente para verificar si la política ambiental de la organización viene

siendo cumplida e implementada satisfactoriamente.

La ISO desarrolla normas de carácter voluntario, son instrumentos legales que no

fuerzan su adopción, recibiendo para eso, recomendaciones de los gobiernos, de

los sectores productivos y cualquier otro sector que esté interesado en la

formulación de alguna norma.

Son normas dirigidas al mercado internacional y se desarrollan por consenso entre

especialistas de los sectores que expresaron la necesidad de una norma en

particular.

La serie 14000, se enfoca en todo lo referente a “sistemas de gestión ambiental” y

su importancia radica en que si la empresa cumple todos los puntos emitidos en

dichas normas, puede lograr una certificación internacional que lo avale.

1.7.3 Breve reseña histórica del tema medioambiental y el concepto de

desarrollo sustentable y responsabilidad social empresaria. En los últimos

años, la protección de la salud de los humanos y la responsabilidad ambiental, han

sido preocupaciones prioritarias para las naciones industrializadas en el mundo.

En el plano empresarial y económico, se han desarrollado numerosas

conferencias sobre temas medioambientales destacando su importancia, entre

ellas se pueden mencionar:

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Conferencia Mundial sobre el Manejo del Medio Ambiente, Paris, 1984, 1989.

Declaración Ministerial de la Comisión Económica para Europa de las

Naciones Unidas (Bergen 1990).

Entre las conferencias más importantes se pueden destacar:

En 1972, la primera conferencia de las Naciones Unidas (ONU), sobre el

Medio Ambiente Humano celebrada en Estocolmo, Suecia. Ésta conferencia fue la

primera iniciativa hacia el control ambiental global y en ella se establecieron una

serie de principios guía, para inspirar y guiar a los pueblos del mundo en la

conservación y fortalecimiento del entorno humano.

En 1987, la Comisión Mundial para el Medio Ambiente y del Desarrollo, se

destacó la importancia de la protección del medio ambiente para el logro del

"desarrollo sostenible”.

Finalmente, la conferencia con mayor número de países participantes de Las

Naciones Unidas sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo, es la realizada en 1992,

en Río de Janeiro, Brasil ("Cumbre para la Tierra"). El concepto central de la

conferencia fue el "Desarrollo Sustentable", definiendo al mismo como “Un

desarrollo que responda a las necesidades del presente al ritmo de la renovación

de los recursos (naturales), es decir, que no comprometa al de las generaciones

futuras"; asimismo se fue desarrollando el concepto de Responsabilidad Social

Empresarial.

De acuerdo con el World Business Counsil for Sustainable Development, la RSE

es el compromiso continuo de la empresa de contribuir al desarrollo económico

sostenible, mejorando la calidad de vida de sus empleados y sus familias, así

como la de la comunidad local y de la sociedad en general.

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Se puede afirmar además que:

La RSE es un modo de hacer bien las cosas (“doing well by doing good”), y

esto refuerza el valor de marca del producto y la reputación de la entidad.

La Responsabilidad Social Empresarial (RSE), es una perspectiva sobre la

empresa que concibe el respeto a los valores éticos, a las personas, a las

comunidades y al medio ambiente, como elementos de una estrategia integral que

incrementa el valor añadido y, por lo tanto, mejora la situación competitiva de la

empresa. La RSE se trata así, de un conjunto comprensivo de políticas, prácticas

y programas, que se incorporan a todas las operaciones y procesos de toma de

decisión empresariales”.

Normas ISO 14000: la Organización Internacional para la Estandarización

(ISO), es un organismo con sede en Ginebra, que nace luego de la segunda

guerra mundial y constituida por más de 100 agrupaciones o países miembros. Su

función principal es la de buscar la estandarización de normas de productos y

seguridad para las empresas u organizaciones a nivel internacional.

Las normas desarrolladas por ISO son voluntarias, comprendiendo que ISO es

un organismo no gubernamental y no depende de ningún otro organismo

internacional, por lo tanto, no tiene autoridad para imponer sus normas a ningún

país.

La Organización Internacional para la Estandarización (ISO), fue invitada a

participar a la Cumbre para la Tierra, organizada por la Conferencia sobre el

Medio Ambiente y el Desarrollo en junio de 1992 en Río de Janeiro -Brasil. Ante tal

acontecimiento, ISO se compromete a crear normas ambientales internacionales,

después denominadas, ISO 14000.

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Se debe tener presente que las normas estipuladas por ISO 14000, no fijan

metas ambientales para la prevención de la contaminación, ni tampoco se

involucran en el desempeño ambiental a nivel mundial, sino que, establecen

herramientas y sistemas enfocadas a los procesos de producción al interior de una

empresa u organización, y de los efectos o externalidades que de estos deriven al

medio ambiente. (Padin, s.f)

Las actividades orientadas a preservar el medio ambiente siempre se han dado;

sin embargo, los primeros y fundamentales actos destinados a la conservación del

medio ambiente surgen en 1972, año en el que se realizó en Estocolmo la

Conferencia Mundial sobre el Medio Humano de las Naciones Unidas. A partir de

este evento los temas medio ambientales calan en la conciencia del mundo y

adquieren una importancia notable.

Posteriormente y luego de transcurridos veinte años, en junio de 1992, las

Naciones Unidas celebran en Río de Janeiro (Brasil), la Conferencia sobre el

Medio Ambiente y Desarrollo, evento al que se le denominó "La cumbre de la

tierra" y en la que se aprobó una declaración sobre los derechos y

responsabilidades de los países con relación al medio ambiente. Esta declaración

contiene dos aspectos fundamentales: el permanente deterioro del medio

ambiente y su capacidad para sostener a la vida, y la necesidad de implantar

políticas a fin que el progreso económico deba realizarse coordinadamente con

acciones de protección del medio ambiente. (Flores, 2000).

En el ámbito del Mercado Único Europeo, a partir del 1° de enero de 1993, se

vieron favorecidas aquellas industrias que adoptaron en sus procesos productivos

medidas de protección al ambiente. Como una consecuencia de esta política de

fabricación-comercialización ha surgido el eco productos; es decir, productos que

desde su proceso de producción hasta su eliminación final, no son "agresivos" al

ambiente. Es decir, la protección del ambiente ha sido rápidamente incorporada

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por el empresariado europeo como un nuevo e importantísimo factor de marketing

comercial.

Este nuevo enfoque dado a la política ambiental, se ha convertido en una política

de tipo integradora de las demás políticas sectoriales, es decir la económica,

industrial, agrícola y de servicios.

La protección del ambiente, forma parte de la economía de mercado como un

elemento producto más, convirtiéndose en un bien añadido a considerar. Éste

cambio de enfoque estratégico de los mercados, principalmente europeos y

norteamericanos, posibilita la adecuación de los mismos al denominado

"desarrollo sostenido", es decir, hacer compatible la utilización de los recursos

naturales, el progreso, el desarrollo económico y la protección del ambiente.

A nivel europeo las empresas que lideran en cuanto a la inversión destinada a la

protección del ambiente, son las pertenecientes al sector químico, con

aproximadamente un 40% del total de la inversión.

Del total de esta inversión, el 50-60% correspondería a la depuración del agua, el

25-30% al tratamiento de los residuos y el 10-15% a la depuración de las

emisiones a la atmósfera.

Estas nuevas tecnologías, tienden a la introducción de cambios en los procesos

de fabricación, con vistas a la reducción del consumo de materia primas

generadoras de grandes cantidades de residuos y consumo de agua, el ahorro

energético y al reciclado de agua y residuos, con el objeto de reducir la

contaminación y los costes derivados a su corrección.

Todo esto es lo que ocurre en el ámbito europeo, en cambio en América Latina,

aún no se ha llegado a este nivel y prácticamente se está en una etapa de

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concientización y emisión de normatividad sobre el medio ambiente.

(SISBIB2000).

1.7.4 Marco teórico. Son deberes del Estado, de acuerdo con la Constitución

Nacional, proteger la diversidad e integridad del ambiente, garantizar a través del

manejo planificado de los recursos naturales su desarrollo sostenible,

conservación, restauración o sustitución; prevenir y controlar los factores de

deterioro ambiental y garantizar el derecho de las personas a disfrutar de un

ambiente sano.

El principal parámetro guía es la Ley 99, que define los principios fundamentales

de la política ambiental colombiana (artículo l), ubica al Ministerio del Medio

Ambiente como el ente rector (artículo 2) y especifica la conformación del Sina

(artículo 4), el cual busca integrar y coordinar las acciones e instituciones

relacionadas con el medio ambiente y los recursos naturales. La CGR pertenece al

SINA.

Las entidades que adelantan obras públicas o desarrollan actividades

contaminantes y degradantes del medio, presentan a las entidades

administradoras de los recursos naturales en cada jurisdicción, los estudios

ambientales correspondientes, y elaboran los planes de manejo pertinentes.

La Auditoría Ambiental comprende la evaluación sistemática, documentada,

periódica y objetiva del funcionamiento del sistema de gestión destinados a la

protección del medio ambiente y del cumplimiento de las disposiciones

reglamentarias en vigor.

Verificar el cumplimiento de normas en materia de protección del medio ambiente

y/o la administración de recursos naturales, entendida como el manejo de los

Page 25: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

25

mismos, en las entidades cuyas funciones causen impacto ambiental o en las

encargadas de la aplicación de la autoridad, en la vigilancia del cumplimiento de

terceros en cuestiones ambientales.

Dentro de ese contexto se pueden enunciar los siguientes aspectos:

Art.8. Es obligación del Estado y de las personas proteger las riquezas

culturales y naturales de la Nación.

Art.79. Todas las personas tienen derecho a gozar de un ambiente sano… es

deber del Estado proteger la diversidad e integridad del ambiente, conservar las

áreas de especial importancia ecológica y fomentar la educación para el logro de

estos fines.

7° principio general ambiental: el estado fomentará la incorporación de los

costos ambientales y el uso de instrumentos económicos para la prevención,

corrección y restauración del deterioro ambiental y para la conservación de los

recursos naturales.

La Auditoría Fiscal de la Gestión Ambiental, AFGA, es un conjunto de

procedimientos aplicados para el examen de la gestión de las entidades sujeto de

control, de sus proyectos, programas, actividades, obras y operaciones,

incluyendo a las entidades territoriales y los particulares de tal manera que permita

conceptuar sobre la eficiencia, la eficacia, la economía, la equidad y la valoración

de costos con que actúan cuando manejan fondos de la Nación con destinación a

la gestión ambiental, el patrimonio público y los recursos naturales y del medio

ambiente. (UNIVERSIDAD TEGNOLICA DE PEREIRA)

La AFGA realiza las siguientes funciones:

Evalúa el manejo que le dan los servidores públicos o particulares que

administren bienes o fondos de la Nación, destinados a la gestión de protección,

Page 26: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

26

prevención, conservación, mitigación, compensación, restauración, uso,

administración, investigación, seguimiento, control, regulación, evaluación,

contingencia, monitoreo, etcétera., a los bienes del patrimonio de la Nación,

renovables y no renovables, en conservación o explotación.

Si los impactos y efectos ambientales están siendo atendidos con recursos

financieros que logren los niveles de vertimientos, emisiones, manejo y usos

deseados, permisibles y acordados con la autoridad ambiental o administradora

del recurso o impuesto por normas de regulación, sin que esto cause otros

impactos o efectos ambientales negativos y que los fondos de la nación,

destinados para la gestión ambiental se asignan y ejecutan al menor costo para

obtener los objetivos, metas y resultados ambientales esperados.

Si los resultados alcanzados por la gestión ambiental se logran de manera

oportuna y guardan relación con los objetivos y metas definidas por las normas de

regulación y control ambiental y las funciones señaladas para cumplir o hacer

cumplir las normas.

Si se logran los resultados de garantizar la sostenibilidad de los recursos

naturales y el medio ambiente a corto, mediano y/o largo plazo. (PEREDA, 2015).

1.7.5 Marco legal. En desarrollo de la soberanía, entendida ésta como la facultad

que tienen las naciones de otorgarse a sí mismas un ordenamiento legal propio,

que regule las relaciones de sus conciudadanos entre sí y con el Estado,

Colombia asiste a darse un nuevo ordenamiento legal a partir de la Constitución

de 1991 y dentro de ese ordenamiento legal, un ordenamiento jurídico ambiental.

Page 27: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

27

Es decir que, tanto la Constitución como el estado propuesto, están diariamente

en construcción y demandan una estructura jurídica acorde con los principios

constitucionales y con las dinámicas internacionales y locales.

Cuando el país aborda la tarea de regularse en materia ambiental, está

obedeciendo a las dinámicas internacionales que se venían trazando desde la

cumbre de Estocolmo en 1972 y que se cristalizan en la premisa del Desarrollo

Sostenible, formulada por la comisión Bruntland en 1997, asumida por las

naciones Unidas en 1998 y adoptada como política ambiental mundial a partir de

la Cumbre de la Tierra en Río de Janeiro de 1992.

Desde esa perspectiva y poniendo la normatividad colombiana acorde con la

dinámica mundial de política ambiental, la Constitución Nacional incluyó 34

artículos ambientales según la Corte Constitucional y 77 o más según fervorosos

militantes de la causa ambiental. El hecho, independiente de lo numérico, significa

la adopción de la variable ambiental.

La Constitución, entonces, agrupa varias disposiciones que van dirigidas a

sustentar jurídicamente la preocupación de garantizar el derecho colectivo a gozar

de un ambiente sano, sin perder de vista la necesidad del desarrollo sostenible y

el compromiso con el mismo de parte de todas las entidades del Estado.

La legislación ambiental gira en torno a unos ejes que, articulados, completan la

gestión ambiental del Estado y apuntan de manera directa hacia el desarrollo

sostenible como premisa a seguir. Esos ejes son los que soportan la legislación en

conservación, administración o manejo, vigilancia y control y la parte sancionatoria

a quienes incumplen la normatividad ambiental; y el desarrollo sostenible es el

sello indeleble que por principio debe acompañar a toda esa legislación ambiental.

Page 28: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

28

Hasta acá, la labor a desarrollar por las entidades del poder ejecutivo del sector

público más conocidas como “Autoridades Ambientales” y que, tal como las

agrupa y estructura la Ley 99 de 1993, conforman el llamado Sistema Nacional

Ambiental –SINA. Lo anterior, sin excluir de las obligaciones ambientales a las

demás entidades del Estado.

Sin embargo el constituyente y el legislador, no se conformaron con haber

concebido unas autoridades ambientales y unos órganos ejecutores de la política

ambiental; concibieron además un control fiscal orientado a evaluar la gestión de

las entidades estatales en materia ambiental e incluyeron bajo el manto de dicho

control no solo a las autoridades ambientales, sino a todas las entidades del

estado sin distingo de su actividad ni de su nivel, sea este nacional, departamental

o municipal. Es lo que usualmente se conoce como “Gestión Ambiental Sectorial”

en el primer caso y “Gestión Ambiental Territorial” en el segundo.

En la constitución política de Colombia, en cabeza del Estado y de los particulares,

tienen el deber de proteger los recursos naturales, preservando el medio ambiente

como se estipula en los siguientes artículos:

El artículo 8, consagra como uno de los principios fundamentales la obligación del

Estado y de las personas de proteger las riquezas culturales y naturales de la

Nación.

El artículo 49, establece el saneamiento ambiental como un servicio público a

cargo del estado.

El artículo 58, señala como inherente a la propiedad la función ecológica.

El artículo 63, la condición de los bienes de uso público, su inalienabilidad,

inembargabilidad e imprescriptibilidad.

Page 29: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

29

El artículo 67, contiene el papel de la educación en la protección del ambiente.

En el artículo 79, norma ambiental por excelencia, la constitución consagra el

derecho de todas las personas a gozar de un ambiente sano y garantiza la

participación de la comunidad en las decisiones que puedan afectarlo; además

establece como un deber del estado el proteger la diversidad e integridad del

ambiente, conservar las áreas de especial importancia ecológica y fomentar la

educación para el logro de estos fines.

El artículo 80, establece el deber del Estado de prevenir y controlar los factores de

deterioro ambiental, de imponer las sanciones legales y de exigir la reparación de

los daños causados. (Procuraduría, s.f)

Por otro lado, el mismo artículo 80 ordena al Estado planificar el manejo y

aprovechamiento de los recursos naturales, para garantizar su desarrollo

sostenible, su conservación, restauración o sustitución. La planificación de

sistemas sostenibles de producción, prevista en este artículo, tiene que incluir

necesariamente la valoración de los costos ambientales. Lo anterior significa que

las entidades estatales, en ejercicio de la función de planificación, deben valorar

los costos ambientales de las actividades de desarrollo económico que realizan o

autorizan.

El medio ambiente, como bien jurídico protegido, es patrimonio común. El Estado

y los particulares deben participar en su preservación y manejo que son de utilidad

pública e interés social. La preservación y manejo de los recursos naturales

renovables también son de utilidad pública e interés social (artículo 1, Código de

Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio Ambiente o Decreto

2811 de 1974).

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30

También señala la Constitución en el artículo 42, que pertenecen a la Nación los

recursos naturales renovables y demás elementos ambientales que se encuentren

dentro del territorio nacional.

Por su parte, la Ley 99 de 1993 atribuye competencias a los Ministerios, a las

Corporaciones Autónomas Regionales y a las entidades territoriales para la

protección del medio ambiente y el control del aprovechamiento de los recursos

naturales renovables.

El numeral 43, del artículo 5; de la mencionada Ley 99 de 1993, señala que le

corresponde al Ministerio del Medio Ambiente (hoy de Ambiente, Vivienda y

Desarrollo Territorial), establecer técnicamente las metodologías de valoración de

los costos económicos del deterioro y de la conservación del medio ambiente y de

los recursos naturales renovables. En aplicación a este mandato, el Ministerio

expidió la Resolución 1478 de Diciembre de 2003, en la que adoptó las

metodologías de valoración de costos ambientales aplicables en el país. (Villegas,

2015).

1.7.6 Marco conceptual. Auditoría: proceso sistemático, independiente y

documentado para obtener evidencias de la auditoría, y evaluarlas de manera

objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios de

auditoría.

Auditorías ambientales: son auditorías realizadas sobre el cumplimiento de

normas de gestión medioambiental.

CAMACOL: es una asociación gremial de carácter permanente, civil, sin ánimo de

lucro, de orden Nacional, consultor del gobierno en la formulación de políticas

concernientes a la Industria de la construcción y canalizador de recursos que se

Page 31: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

31

concretan en planes y actividades para atender las necesidades directas de los

afiliados y vinculados al sector de la construcción.

Contaminación: la presencia en el ambiente de uno o más contaminantes, o de

cualquier combinación de los mismos, que excediendo los límites tolerables, cause

daños a la vida o impacto en el ambiente.

Construcción: se refiere al arte o técnica de fabricar edificios e infraestructuras, se

denomina construcción a todo aquello que exige, antes de hacerse, tener o

disponer de un proyecto o plan determinado, o que se hace uniendo diversos

componentes según un orden determinado.

Desarrollo sostenible: es el proceso mediante el cual se satisfacen las

necesidades de la actual generación, sin poner en riesgo la satisfacción de las

necesidades de las generaciones futuras.

Desempeño ambiental: ejecutar, cumplir, realizar, implementar, trabajar en los

asuntos correspondientes a la gestión ambiental.

Eco eficiencia: emitir opinión sobre el desempeño ambiental evaluando las

acciones para reducir los impactos ambientales negativos (o incrementar los

positivos), para utilizar menos recursos naturales, para reducir los desechos o el

consumo energético, para restaurar ecosistemas, reducir riesgos para la salud,

etc.

Efectividad: consiste en evaluar el desempeño en términos del logro de lo

esperado en los asuntos considerados. Básicamente, se compara lo realizado por

las entidades con lo que deberían haber logrado. La palabra efectividad se toma

en su acepción de "realidad" y, por propósitos exclusivos de la auditoría ambiental,

en sentido de "hacer realidad algo".

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32

Estado ambiental: lo conforman la situación de los componentes del medio

ambiente en un momento determinado, medidos en función de parámetros físicos,

químicos, biológicos, etc., y las condiciones políticas, económicas, sociales,

culturales u otras, en las que se encuentra en ese momento.

Gestión ambiental: es la gestión que encamina la intención y las operaciones del

sector público hacia el logro de los objetivos relacionados con el aprovechamiento,

explotación o manejo adecuado de los recursos naturales y la conservación y

protección del medio ambiente, de manera de satisfacer las necesidades de la

generación actual, sin poner en riesgo la satisfacción de las necesidades de las

generaciones futuras.

Grado de cumplimiento: emitir opinión sobre el desempeño ambiental evaluando el

grado en que han cumplido los criterios definidos en la auditoría, los cuales se

deben basar en las responsabilidades relacionadas con el objeto de examen

seleccionado, de acuerdo con lo dispuesto en los instrumentos normativos

definidos en el alcance.

Impacto Ambiental: Es la repercrisión en el medio ambiente que genera cambios o

contrastes notables de sus componentes y que pueden conducir a la pérdida de

su equilibrio e incluso a su degradación.

Medio ambiente: es el entorno del planeta Tierra, compuesto por ecosistemas

diversos, interrelacionados e interdependientes, que sustenta y condiciona todas

las formas de vida. Un ecosistema es un entorno limitado, cuyas dimensiones son

variables y que está formado por un conjunto dinámico de comunidades o

asociaciones de animales, incluido el hombre, plantas, microorganismos y su

medio no viviente, que interactúan como una unidad funcional.

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33

Recursos naturales: son el agua, el aire y el suelo, con todos sus contenidos

bióticos y abióticos, cualquiera sea su naturaleza, incluyendo las fuerzas físicas

susceptibles de ser aprovechadas por el hombre. También se definen como los

bienes materiales y servicios que proporciona la naturaleza sin alteración por parte

del hombre, valiosos para las sociedades humanas por contribuir a su bienestar y

desarrollo de manera directa (minerales, alimentos) o indirecta (servicios

ecológicos).

Resultado de la gestión ambiental: es la consecuencia y efecto de la gestión

ambiental.

Sistema de gestión ambiental: es un sistema conformado por componentes

particulares de los Sistemas Nacionales de Planificación e Inversión Pública y de

los Sistemas de Administración y Control de la Ley N° 1178 de Administración y

Control Gubernamentales, destinados a implementar y mantener la gestión

ambiental.

Variación del grado de contaminación: consiste en evaluar el desempeño

ambiental comparando la situación de los componentes del medio ambiente en

dos momentos determinados, para establecer la variación de la contaminación en,

por ejemplo, un cuerpo de agua.

1.8 MÉTODO O PROCEDIMIENTO EMPLEADO

La investigación es considerada una actividad humana, orientada a la obtención

de nuevos conocimientos y su aplicación para la solución a problemas o

interrogantes de carácter científico.

Page 34: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

34

1.8.1 Hipótesis

La falta de control ambiental por parte del gobierno ocasionan impactos

negativos en el medio ambiente y ponen en riesgo la calidad de la vida humana.

Las normas actuales de auditoría ambiental están logrando reducir la

contaminación en las empresas industriales del Sector Construcción

(edificaciones).

Las empresas de Bucaramanga están cumpliendo con los parámetros y

normas impuestas de auditoría ambiental para sus procesos industriales.

Las normas actuales de auditoría ambiental abarcan todas las necesidades

que demandan actualmente todos los procesos industriales de las organizaciones.

1.8.2 Tipo de investigación. Investigación cualitativa es aquella donde se

estudia la calidad de las actividades, relaciones, asuntos, medios, materiales o

instrumentos en una determinada situación o problema. La misma procura por

lograr una descripción holística, esto es, que intenta analizar exhaustivamente,

con sumo detalle, un asunto o actividad en particular. (Recinto de ponce

universidad interamericana de puerto rico)

La presente investigación es de tipo analítico, con un enfoque cualitativo y

cuantitativo ya que se pretende realizar una revisión del cumplimiento de la

auditoría ambiental en las empresas del Sector de la Construcción de

Bucaramanga.

1.9 PROCESO METODOLÓGICO

Para caracterizar la normativa ambiental que este rigiendo en Colombia para

el control de las empresas del Sector Construcción, se realizara una revisión

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35

sistemática de las normas ambientales, para conocer si están dando cumplimiento

a estas normas, leyes y políticas ambientales las empresas de Bucaramanga.

Para identificar las actividades propias de las empresas de construcción en

Bucaramanga relacionadas con la contaminación ambiental, se procede a

consultarlas; la industria de la construcción y demolición es el sector que más

volumen de residuos genera en sus actividades desde el comienzo de la obra, su

transcurso y la finalización de la misma; dando como resultado un análisis de las

siguientes actividades principales:

- La Deforestación

- Consumo de Energía

- Emisión de Contaminantes

Estimar las problemáticas y el impacto ambiental que actualmente presenta la

comunidad con los procesos industriales; para tener una visión y conocimiento de

los daños irreparables que pueden causar sustancias utilizadas en la industria; y

que series de condiciones y normas hay por parte de las autoridades ambientales

para controlarla.

Fuentes

Fuente Primaria: Una fuente primaria es la documental que se considera

material proveniente de alguna fuente del momento del fenómeno que se desea

investigar o relatar; es decir materia prima que se tiene para realizar un

determinado trabajo.

Para el presente trabajo las fuentes primarias son:

La Normativa Ambiental vigente en Colombia.

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36

Normas ISO

NTC-ISO 14001:1996, sistemas de administración ambiental. Especificaciones

con guía para uso.

ISO 14011:1996, Directrices para auditoría ambiental. Procedimientos de

auditoria. Auditorias del sistema de administración ambiental.

ISO 14012, 1996, Directrices para la auditoría ambiental. Criterios de

calificación para auditores ambientales.

ISO 14050: Administración ambiental. Términos y condiciones.

Los entes de control como:

El Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenido.

La Corporación Autónoma Regional Para la Defensa de la Meseta de

Bucaramanga (CDMB).

Fuente secundaria: Una fuente secundaria contiene información primaria,

sintetizada y reorganizada. Están especialmente diseñadas para facilitar y

maximizar el acceso a las fuentes primarias o a sus contenidos. Componen la

colección de referencia de la biblioteca y facilitan el control y el acceso a las

fuentes primarias.

Para el presente trabajo las fuentes secundarias es la información encontrada en

internet, opinión de diferentes contadores especializados en este campo de

auditorías ambientales, revistas; en otros.

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37

2. CARACTERIZACIÓN DE LA NORMATIVA AMBIENTAL EN SANTANDER

PARA EL CONTROL DE LAS EMPRESAS DEL SECTOR DE LA

CONSTRUCCIÓN (EDIFICACIONES)

Las industrias de Bucaramanga tienen la responsabilidad de crear en sus

empresas los Departamentos de Gestión Ambiental, DGA. Estas oficinas tienen la

responsabilidad, entre otras cosas, de prevenir, minimizar y controlar la

generación de cargas contaminantes, así lo ordenó el Decreto 1299 de 2008,

expedido por la Presidencia de la República; de esta manera la norma también

cobijará a las pequeñas y medianas empresas industriales que requieran de

licencias, permisos, concesiones o que generen algún tipo de afectación al aire y

demás autorizaciones ambientales que se requieran para la realización de sus

actividades; deberán conformar departamentos de control ambiental en su

organización, así como hacer llegar la información sobre las funciones y

responsabilidades asignadas a estos departamentos; de no ser así se harán

acreedoras a las sanciones que la ley establezca, las cuales serán aplicadas por

las Autoridades Ambientales. (Vangardia Liberal, 2008).

¿Qué hace un Departamento de Gestión Ambiental?

1. Velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental.

2. Promover prácticas de producción más limpia y el uso racional de los recursos

naturales.

3. Aumentar la eficiencia energética y el uso de combustibles más limpios.

4. Implementar opciones para la reducción de emisiones de gases del efecto

invernadero y proteger y conservar los ecosistemas. (Ambiente, 2008)

Las ISO 14000, son normas internacionales que se refieren a la gestión ambiental

de las organizaciones. Su objetivo básico consiste en promover la estandarización

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38

de formas de producir y prestar servicios que protejan al medio ambiente,

minimizando los efectos dañinos que pueden causar las actividades

organizacionales. Los estándares que promueven las normas ISO 14000 están

diseñados para proveer un modelo eficaz de Sistemas de Gestión Ambiental

(SGA), facilitar el desarrollo comercial y económico mediante el establecimiento de

un lenguaje común en lo que se refiere al medio ambiente y promover planes de

gestión ambiental estratégicos en la industria y el gobierno.

Un SGA es un sistema de gestión que identifica políticas, procedimientos y

recursos para cumplir y mantener un gerenciamiento ambiental efectivo, lo que

conlleva evaluaciones rutinarias de impactos ambientales y el compromiso de

cumplir con las leyes y regulaciones vigentes en el tema, así como también la

oportunidad de continuar mejorando el comportamiento ambiental.

2.1 CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LAS NORMAS

Las normas ISO 14000 son estándares voluntarios y no tienen obligación

legal.

Tratan mayormente sobre documentación de procesos e informes de control.

Han sido diseñadas para ayudar a organizaciones privadas y

gubernamentales a establecer y evaluar objetivamente sus SGA.

Proporcionan, además, una guía para la certificación del sistema por una

entidad externa acreditada.

No establecen objetivos ambientales cuantitativos ni límites en cuanto a

emisión de contaminantes. No fijan metas para la prevención de la contaminación

ni se involucran en el desempeño ambiental a nivel mundial, sino que establecen

herramientas y sistemas enfocados a los procesos de producción de una empresa

u otra organización, y de las externalidades que de ellos deriven al medio

ambiente.

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39

Los requerimientos de las normas son flexibles y, por lo tanto, pueden ser

aplicadas a organizaciones de distinto tamaño y naturaleza.

2.2 LA FAMILIA ISO 14000

La familia de estándares referidos a la gestión ambiental está constituida por las

siguientes normas: (Ridsso, s. f)

ISO 14000. Guía a la gerencia en los principios ambientales, sistemas y

técnicas que se utilizan.

ISO 14001. Sistema de gestión ambiental. Especificaciones para el uso.

ISO 14010. Principios generales de Auditoría Ambiental.

ISO 14011. Directrices y procedimientos para las auditorías.

ISO 14012. Guías de consulta para la protección ambiental. Criterios de

calificación para los auditores ambientales.

ISO 14013/15. Guías de consulta para la revisión ambiental. Programas de

revisión, intervención y gravámenes.

ISO 14020/23. Etiquetado ambiental.

ISO 14024. Principios, prácticas y procedimientos de etiquetado ambiental.

ISO 14031/32. Guías de consulta para la evaluación de funcionamiento

ambiental.

ISO 14040/4. Principios y prácticas generales del ciclo de vida del producto.

ISO 14050. Glosario.

ISO 14060. Guía para la inclusión de aspectos ambientales en los estándares

de productos.

En la siguiente tabla se ilustra las actualizaciones de estas normas ISO y aquellas

que fueron reemplazadas:

Page 40: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

40

Tabla 1. Normas ISO

NORMAS TITULO

14001 Sistemas de gestión medioambiental: especificaciones y guías de uso.

14004 Sistemas de gestión medioambiental: pautas generales sobre los principios, sistemas y técnicas de apoyo.

14010 Pautas para auditorías ambientales: principios generales de auditorias Medioambientales.(Anulada por la ISO 19011:2002)

14011 Pautas para auditorias medioambientales: procedimientos de auditoria,1° parte: Auditoria de sistemas de gestión medioambiental. (Anulada por la ISO 19011:2002)

14012 Pautas para auditorias medioambientales: criterios de cualificación para auditorias medioambientales.(Anulada por la ISO 19011:2002)

14031 Evaluación de actuación medioambiental: pautas

14041 Evaluación del ciclo de vida: análisis de ciclo de vida.

14050 Términos y definición de la gestión medioambiental.

Fuente: Padin, M. B. (s. f). LA AUDITORIA AMBIENTAL Y LAS NORMAS ISO

14000. Facultad de ciencias económica. Buenos Aires: Argentina. 4

El documento ISO 14001, llamado Sistema de Administración Ambiental -

Especificación con Guía para su uso, es el de mayor importancia en la serie ISO

14000, dado que ésta norma establece los elementos del SGA (Sistema de

Gestión Ambiental), exigido para que las organizaciones cumplan a fin de lograr su

registro o certificación después de pasar una auditoría de un tercero independiente

debidamente registrado.

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41

En otras palabras, si una organización desea certificar o registrarse bajo la norma

ISO 14000, es indispensable que dé cumplimiento a lo estipulado en ISO 14001,

para ello se debe tener en cuenta que el Sistema de Gestión Ambiental (SGA),

forma parte de la Administración General de una organización (empresa), en este

sentido, el SGA debe incluir: planificación, responsabilidades, procedimientos,

procesos y recursos que le permitan desarrollarse, alcanzar, revisar y poner en

práctica la Política Ambiental.

La ISO 14004 es una norma guía, que pretende ayudar a las organizaciones a

implementar o mejorar su sistema de gestión medioambiental. Se pretende

mantener y mejorar la calidad del entorno que controla una compañía y de

proteger la salud humana. Para ello hay que analizar el impacto potencial de las

actividades, productos y servicios de la compañía, ésta ISO 14004, resalta que

cada vez es más importante preocuparse por el medio ambiente, tanto interno

como externo de la empresa, para conseguir un sistema de gestión efectivo y un

compromiso firme para la mejora continua.

La norma ISO 14004 no pretende llegar a tener la calificación de norma registrada,

esa es la función de la ISO 14001, en realidad, la ISO 14004 es un mapa que

indica la ruta hacia un sistema de gestión medioambiental.

Las normas ISO 14010, 14011 y 14012, fueron reemplazadas por ISO 19011

Auditoría de los sistemas de gestión de la calidad y/o ambiental, estas contenían

las pautas para las auditorias medioambientales.

El objetivo de la ISO 14031, es evaluar el desempeño ambiental de una

organización a través de un proceso interno que utiliza indicadores para

proporcionar información, comparando el desempeño ambiental pasado y actual

con referencia a criterios de desempeño ambiental determinados. El objeto de esta

norma ISO 14031, es proporcionar directrices sobre el diseño y el uso de la

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42

evaluación del desempeño ambiental dentro de una organización. Además, es una

norma aplicable a todas las organizaciones, independientemente de su tipo,

tamaño, ubicación y complejidad. Corresponde destacar que la norma ISO 14031,

no establece niveles de desempeño ambiental o valores de referencia.

La Evaluación del Desempeño Ambiental (EDA) es un proceso de gestión interno,

que utiliza indicadores para proporcionar información, comparando el desempeño

ambiental pasado y actual de una organización con sus criterios de desempeño

ambiental. La Evaluación del Desempeño Ambiental, de acuerdo a cómo está

detallado en ISO 14031, sigue un modelo de gestión de “Planificar-Hacer-Verificar-

Actuar”.

Parámetros

El propósito de la ISO 14041, es evaluar los resultados del análisis efectuado en el

inventario del ciclo de vida de un producto, para entender mejor su importancia

ambiental. Este proceso se conoce como Evaluación del Inventario del Ciclo de

Vida (EICV). La EICV trata de evaluar el sistema de producto desde una

perspectiva ambiental, utilizando categorías de impacto e indicadores de

categoría. Se diferencia de la evaluación de desempeño ambiental debido a que

su enfoque está dirigido a la unidad funcional.

La ISO 14050, se compone de un glosario de términos y definición de la gestión

medioambiental. Como se puede ver, la norma ISO más importante para las

empresas es la 14001, ya que brinda la posibilidad de obtener una certificación

sobre los procedimientos de gestión ambiental. Para ello debe poseer, como se

detalló, un buen sistema de gestión ambiental y monitorear el mismo mediante

auditorías periódicas.

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43

Existe una correlación marcada entre las Auditorías Contables y las Auditorías

Ambientales, las primeras surgen como una necesidad interna de la gestión de la

empresa y luego adquieren carácter obligatorio, periódico y objetivo, es decir;

realizado por empresas externas e independientes; aunque dicha práctica en este

momento sea de carácter voluntario, la Comunidad Europea está alentando su

implementación con carácter obligatorio.

Es destacable que muchos accionistas prefieren inclinarse por aquellas empresas

social y ambientalmente responsables, lo cual, efectuar auditorías ambientales

para obtener certificación bajo normas ISO puede ser una ventaja competitiva para

las entidades que desean atraer inversiones y accionistas. (Padin, s.f)

Las Normas ISO 14001, se están convirtiendo en una herramienta estratégica de

las empresas, especialmente para el ingreso a los mercados internacionales. La

conciencia por la preservación del medio ambiente, es una cuestión que va

ganando terreno a nivel global. Las presiones por un “ambiente más sano” son

especialmente visibles a partir de las acciones emprendidas por organizaciones

ambientalistas y a partir de la mayor demanda de los denominados “productos

verdes”, que se tornan cada vez más atractivos para los consumidores. La

preocupación medioambiental, trasciende todo tipo de fronteras y obliga a los

gobiernos a tomar decisiones importantes sobre el tema. Dentro de este marco,

las organizaciones se están viendo forzadas a modificar sus prácticas productivas

y utilizar métodos menos destructivos del medio ambiente (Unlu, s.f).

Actualmente las auditorías ambientales las hacen solo algunas empresas para

cumplir estándares de calidad y certificarse, y realmente no le dan la importancia

al medio ambiente.

Es cierto que hay normativas para las empresas en sus actividades y procesos;

pero no se tiene manera de saber si están cumpliendo o no, si no se exige por

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44

medio de leyes gubernamentales, donde la auditoría ambiental sea obligatoria

para todas las empresas que utilicen recursos naturales o estén predispuestas a la

contaminación del medio ambiente.

Actualmente Bucaramanga es una de las ciudades donde no se respetan las

normativas ambientales y la contaminación cada día es más preocupante, según

los monitoreo y estudios que han realizado durante los últimos años la corporación

autónoma regional para la defensa de la meseta de Bucaramanga (CDMB, s.f).

El Ministro de Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible de Colombia, Luis Gilberto

Murillo, ya está tomando medidas acerca de esta problemática medioambiental,

dando a conocer un nuevo enfoque en educación ambiental, es fundamental que

la relación de los ciudadanos con el medio ambiente sea amigable y que la

concientización personal acerca de esta temática ambiental nos lleve a reflexionar

y tomar una cultura responsable del cuidado y preservación del medio ambiente.

Por otro lado La CDMB (Corporación Autónoma Regional Para La Defensa De La

Meseta De Bucaramanga); tiene los siguientes parámetros para que las

organizaciones gestionen la licencia ambiental.

NORMAS SOPORTES PARA EL OTORGAMIENTO DE UNA LICENCIA

AMBIENTAL

Ley 99 de 1993.

Ley 1185 de 2008.

Ley 1450 de 2011.

Resolución 1503 de 2010.

Resolución 1415 de 1415.

Resolución 1517 de 2012.

Resolución 108 de 2015.

Page 45: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

45

Hoja de Vida Del Trámite Otorgamiento de Licencia Ambiental

Formulario Único Nacional de Solicitud de Licencia Ambiental.

Formatos Evaluación de Licencias Ambientales del MAVDT.

Decreto 1076 del 2015, “Por medio del cual se expide el Decreto

Reglamentario Único del Sector Ambiente”.

Decreto No. 2220 de 2015 del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible

MADS.

Decreto No. 1956 de 2015 del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible

MADS.

Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible No.

1076 de 2015.

Descripción: autorización para la ejecución de los proyectos, obras o actividades

que puedan producir deterioro grave a los recursos naturales renovables o al

medio ambiente o introducir modificaciones considerables o notorias al paisaje. los

proyectos, obras o actividades son las descritas en los artículos 8 y 9 del decreto

2041 de 2014.

2.3 ORGANIZACIONES

1. Solicitar

pronunciamiento

acerca de la

exigibilidad del

diagnóstico

ambiental de

alternativas, para

proyectos, obras o

actividades

Solicitud por escrito: 1 Original(es) Anotaciones Adicionales: El

oficio debe contener como mínimo la siguiente información respecto al

proyecto, obra o actividad a desarrollar: Objetivo, alcance, descripción y

localización mediante coordenadas.

Planos del proyecto, obra o actividad a desarrollar:1 original(es)

Anotaciones adicionales: adjuntos a la solicitud.

Page 46: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

46

relacionadas en el

artículo 18 del

decreto 2140 de

2014.

2. Radicar estudio

de alternativas con

base en los

términos de

referencia, de

acuerdo con las

condiciones

específicas del

proyecto, obra o

actividad que

pretende

desarrollar, en caso

de requerirse.

Estudio de Alternativas: 1 Original(es) Anotaciones Adicionales:

Indicando:

1. Objetivo, alcance y descripción del proyecto, obra o actividad.

2. La descripción general de las alternativas de localización del proyecto,

obra o actividad caracterizando ambientalmente el área de interés e

identificando las áreas de manejo especial, así como también las

características del entorno social y económico para cada alternativa

presentada.

3. La información sobre la compatibilidad del proyecto con los usos del

suelo establecidos en el Plan de Ordenamiento Territorial o su equivalente.

Lo anterior, sin perjuicio de lo dispuesto en el Decreto 2201 de 2003, o la

norma que lo modifique o sustituya.

4. La identificación y análisis comparativo de los potenciales riesgos y

efectos sobre el medio ambiente; así como el uso y/o aprovechamiento de

los recursos naturales requeridos para las diferentes alternativas

estudiadas.

5. Identificación de las comunidades y de los mecanismos utilizados para

informarles sobre el proyecto, obra o actividad. 6. Un análisis costo-

beneficio ambiental de las alternativas. 7. Selección y justificación de la

mejor alternativa. 8. Un análisis costo-beneficio ambiental de las

alternativas. Los estudios ambientales se elaborarán con base en los

términos de referencia que sean expedidos por el Ministerio de Ambiente y

Desarrollo Sostenible. El solicitante deberá adaptarlos a las particularidades

del proyecto, obra o actividad

(http://www.anla.gov.co/contenido/contenido.aspx?catID=144&conID=7915).

Canal de atención: PRESENCIAL

3. Notificarse del

auto de inicio.

Canal de atención: PRESENCIAL

Page 47: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

47

4. Presentar

información

adicional, en caso

de requerirse.

Canal de atención: PRESENCIAL

5. Reunir los

documentos y

cumplir las

condiciones

necesarias para

realizar el trámite,

en los casos en que

no se requiera

pronunciamiento

sobre la exigibilidad

del diagnóstico

ambiental de

alternativas –DAA o

una vez surtido el

procedimiento

anterior.

FORMULARIO ÚNICO DE SOLICITUD O MODIFICACIÓN DE

LICENCIA AMBIENTAL:

Disponible para ser: Diligenciadle:

Reclamar de forma presencial: En los puntos de atención indicados por la

institución

Documento

Estudio de impacto ambiental: 1 Original(es) Anotaciones Adicionales:

Los estudios ambientales se elaborarán con base en los términos de

referencia que sean expedidos por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo

Sostenible. El solicitante deberá adaptarlos a las particularidades del

proyecto, obra o actividad.

(http://www.anla.gov.co/contenido/contenido.aspx?catID=144&conID=7915)

Documento

Plano que soporten el Estudio de Impacto Ambiental: 1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: De conformidad con lo dispuesto en la Resolución

1415 de 2012, que modifica y actualiza el Modelo de Almacenamiento

Geográfico (Geodatabase) o la que la sustituya, modifique o derogue.

Documento

Costo estimado de inversión y operación del proyecto: 1 Original(es)

Documento

Certificado donde se manifiesta la presencia o no de comunidades

indígenas y/o negras: 1 Original(es) Anotaciones Adicionales: Certificado

expedido por el Ministerio del Interior

Documento

Cédula de ciudadanía : 1 Fotocopia(s)

Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Cuando se actué por medio de apoderado

Documento: Poder debidamente otorgado:1 Original(es)

Page 48: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

48

En caso de consorcio o unión temporal

Documento: Documento privado que acredite la constitución: 1

Original(es).

Para programas de arqueología preventiva

Documento: Radicación del programa de arqueología preventiva: 1

Fotocopia(s).

Anotaciones Adicionales: Ante el Instituto Colombiano de Arqueología e

Historia – ICANH

Para proyectos de explotación minera de carbón.

Documento: Estudio sobre las condiciones del modo de transporte desde

el sitio de explotación del carbón hasta el puerto de embarque del mismo:1

Original(es)

Para proyectos de hidrocarburo:

Documento: Contrato de hidrocarburos respectivo: 1 Original(es).

Para proyectos hidroeléctrico:

Documento: Registro hidroeléctrico :1 Original(es)

Para proyectos mineros:

Título minero y/o el contrato de concesión minera: 1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: Debidamente otorgado e inscrito en el Registro

Minero Nacional.

6. Realizar el pago

de la evaluación de

la licencia

ambiental

Descripción del pago: "Para proyectos con un valor superior a 2.115

smmlv, la tarifa de evaluación se liquida según lo establecido en el artículo

96 de la LEY 633 de 2000. Para proyectos con un valor inferior a 2.115

smmlv, la tarifa de evaluación se liquida según lo establecido la

RESOLUCIÓN 1280 de 2010" ya aplica para la CDMB.

7. Radicar la

documentación

Canal de atención: PRESENCIAL

Page 49: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

49

8. Notificarse del

auto de inicio del

trámite.

Canal de atención: PRESENCIAL

9. Presentar

información

adicional , en caso

de requerirse

Canal de atención: PRESENCIAL

10. Recibir la visita

técnica , en caso de

requerirse

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución

verificará que usted la cumpla.

Donde se verificarán los requisitos aportados por el solicitante y se

evaluará el estudio ambiental.

11. registrarse en la

ventanilla integral

de trámites en línea

–VITAL.

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución

verificará que usted la cumpla.

Seguir las instrucciones:

http://vital.anla.gov.co/SILPA_UT_PRE/Datospersonales.aspx?reg=registro

12. Asistir a la

reunión convocada

por la autoridad

ambiental cuando

se considere

pertinente con el

fin de atender

requerimientos, por

única vez, de

información

adicional.

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución

verificará que usted la cumpla.

Asistir por lo menos el solicitante, o representante legal en caso de ser

persona jurídica o su apoderado debidamente constituido.

Page 50: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

50

Resultado que se obtiene

Licencia ambiental, que se obtiene en 75

Día(s) - hábil(es)

Medios por donde se obtiene el

resultado:

Presencial

Donde se puede hacer seguimiento a

la solicitud?

Presencial

Soporte legal

Ley 1753 de 2015, (Artículo 179)

Resolución 1517 de 2012, (Todos)

Resolución 1415 de 2012, (Todos)

Resolución 1503 de 2010, (Todos)

Ley 1450 de 2011, (Artículo 223 y

224)

Ley 1185 de 2008, (Artículo 3)

Ley 99 de 1993, (Título VIII)

Decreto único reglamentario 1076 de

2015. Artículos: 2.2.2.1.2.3;

2.2.2.1.2.5; 2.2.2.3.1.2; 2.2.2.3.7.2;

2.2.2.1.2.10; 2.2.2.3.2.5; 2.2.2.3.3.1;

2.2.2.3.4.2; 2.2.2.3.5.1; 2.2.2.3.6.5;

2.2.2.3.7.1; 2.2.2.3.8.6; 2.2.2.3.9.3;

2.2.2.3.9.4; 2.2.2.3.9.7; 2.2.2.3.8.2;

2.2.2.3.1.1; 2.2.2.3.2.2; 2.2.2.3.3.2;

2.2.2.3.8.1; 2.2.2.3.9.2; 2.2.2.1.2.6;

2.2.2.3.10.1; 2.2.2.3.10.3; 2.2.2.3.2.1;

Page 51: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

51

2.2.2.3.2.6; 2.2.2.3.4.4; 2.2.2.3.6.1;

2.2.2.3.6.4; 2.2.2.3.6.6; 2.2.2.3.8.9;

2.2.2.1.3.10; 2.2.2.3.1.3; 2.2.2.3.1.4;

2.2.2.3.10.2; 2.2.2.3.3.4; 2.2.2.3.5.2;

2.2.2.3.1.5; 2.2.2.3.2.4; 2.2.2.3.4.1;

2.2.2.3.8.7; 2.2.2.3.8.8; 2.2.2.3.9.5;

2.2.2.1.2.7; 2.2.2.3.10.5; 2.2.2.3.2.3;

2.2.2.3.3.3; 2.2.2.3.4.3; 2.2.2.3.6.2;

2.2.2.3.6.3; 2.2.2.3.8.3; 2.2.2.3.8.4;

2.2.2.3.8.5; 2.2.2.3.9.1; 2.2.2.3.10.4

Decreto único reglamentario 2015 de

2015. Artículos: 2.2.2.3.11.1

Fuente: http://www.suit.gov.co/VisorSUIT/index.jsf?FI=19514

TERMINOLOGÍA:

Alcance de los proyectos, obras o actividades: Un proyecto, obra o actividad

incluye la planeación, emplazamiento, instalación, construcción, montaje,

operación, mantenimiento, desmantelamiento, abandono y/o terminación de todas

las acciones, usos del espacio, actividades e infraestructura relacionados y

asociados con su desarrollo.

Contingencia ambiental: Evento o situación en donde un contaminante es

descargado de manera accidental, intencional o por negligencia, alterando y

perjudicando la calidad de algún recurso natural.

Explotación minera: En lo que respecta a la definición de explotación minera se

acogerá lo dispuesto en la Ley 685 de 2001, o la que la modifique, sustituya o

derogue.

Page 52: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

52

Impacto ambiental: Cualquier alteración en el sistema ambiental biótico, abiótico

y socioeconómico, que sea adverso o beneficioso, total o parcial, que pueda ser

atribuido al desarrollo de un proyecto, obra o actividad.

Medidas de compensación: Son las acciones dirigidas a resarcir y retribuir a las

comunidades, las regiones, localidades y al entorno natural por los impactos o

efectos negativos generados por un proyecto, obra o actividad, que no puedan ser

evitados, corregidos, mitigados o sustituidos.

Medidas de corrección: Son las acciones dirigidas a recuperar, restaurar o

reparar las condiciones del medio ambiente afectado por el proyecto, obra o

actividad.

Medidas de mitigación: Son las acciones dirigidas a minimizar los impactos y

efectos negativos de un proyecto, obra o actividad sobre el medio ambiente.

Medidas de prevención: Son las acciones encaminadas a evitar los impactos y

efectos negativos que pueda generar un proyecto, obra o actividad sobre el medio

ambiente.

Puertos marítimos de gran calado: Son aquellos terminales marítimos, su

conjunto de elementos físicos y las obras de canales de acceso cuya capacidad

para movilizar carga es igual o superior a un millón quinientas mil (1.500.000)

ton/año y en los cuales pueden atracar embarcaciones con un calado igual o

superior a 27 pies.

Área de influencia: Área en la cual se manifiestan de manera objetiva y en lo

posible cuantificable, los impactos ambientales significativos ocasionados por la

ejecución de un proyecto, obra o actividad, sobre los medios abiótico, biótico y

socioeconómico, en cada uno de los componentes de dichos medios. Debido a

Page 53: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

53

que las áreas de los impactos pueden variar dependiendo del componente que se

analice, el área de influencia podrá corresponder a varios polígonos distintos que

se entrecrucen entre sí.

Concepto y alcance de la licencia ambiental. La licencia ambiental es la

autorización que otorga la autoridad ambiental competente para la ejecución de un

proyecto, obra o actividad, que de acuerdo con la ley y los reglamentos, pueda

producir deterioro grave a los recursos naturales renovables, o al medio ambiente,

o introducir modificaciones considerables o notorias al paisaje; la cual sujeta al

beneficiario de esta, al cumplimiento de los requisitos, términos, condiciones y

obligaciones que la misma establezca en relación con la prevención, mitigación,

corrección, compensación y manejo de los efectos ambientales del proyecto, obra

o actividad autorizada.

La licencia ambiental llevará implícitos todos los permisos, autorizaciones y/o

concesiones para el uso, aprovechamiento y/o afectación de los recursos

naturales renovables que sean necesarios por el tiempo de vida útil del proyecto,

obra o actividad.

Plan de Manejo Ambiental: Es el conjunto detallado de medidas y actividades

que, producto de una evaluación ambiental, están orientadas a prevenir, mitigar,

corregir o compensar los impactos y efectos ambientales debidamente

identificados, que se causen por el desarrollo de un proyecto, obra o actividad.

Incluye los planes de seguimiento, monitoreo, contingencia, y abandono según la

naturaleza del proyecto, obra o actividad.

El Plan de Manejo Ambiental podrá hacer parte del Estudio de Impacto Ambiental

o como instrumento de manejo y control para proyectos obras o actividades que

se encuentran amparados por un régimen de transición.

Page 54: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

54

E. I. A.: Estúdio de Impacto Ambiental. Es el instrumento básico para la toma de

decisiones sobre los proyectos, obras o actividades que requieren licencia

ambiental y se exigirá en todos los casos en que se requiera licencia ambiental.

D. A. A.: Diagnóstico Ambiental de Alternativas. Tendrá como objeto suministrar la

información para evaluar y comparar las diferentes opciones que presente el

peticionario, bajo las cuales sea posible desarrollar un proyecto, obra o actividad.

SEYCA: Subdirección de Evaluación y Control Ambiental.

SINCA: Sistema de Información Corporativo Ambiental.

Estos son los pasos internos que sigue la CDMB para revisar si cumple con todos

lós requisitos las empresas para autorizar lá licencia ambiental.

PASO A PASO LAS INSTRUCCIONES INTERNAS DE LA CDMB PARA

AUTORIZAR UNA LICENCIA AMBIENTAL:

No

. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

1

REVISAR DOCUMENTOS Y RADICAR SOLICITUD

El Interesado se acerca a la ventanilla de trámites para que el

servidor responsable revise la documentación. SI viene

completa la entrega en la ventanilla de correspondencia para

radicarla de acuerdo a la lista de chequeo Control de Procesos,

la solicitud que determine si el proyecto, obra o actividad a

realizar requiere o no de Diagnóstico Ambiental de

Alternativas- DAA, con los siguientes anexos:

Page 55: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

55

No

. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

- Descripción

- Objetivo y Alcance del Proyecto

- Localización (Coordenadas y Planos)

El servidor de correspondencia recibida envía la

documentación radicada a la Subdirección de Evaluación y

Control Ambiental, para que el respectivo reparto por parte del

Profesional Especializado responsable del grupo de evaluación

ambiental quien asigna al servidor que se hará cargo del

mencionado trámite de acuerdo al tema y haga la respectiva

revisión, con el fin de verificar si el proyecto obra o actividad a

realizar requiere o no de Diagnóstico Ambiental de

Alternativas- DAA.

Tiempo: Uno (1) día

2

ELABORAR Y ENVIO COMUNICACIÓN SOLICITANDO DAA

El servidor público encargado de la solicitud determina si el

usuario debe presentar el diagnóstico de alternativas-DAA.

Si el usuario debe presentar el DAA continúa con el siguiente

paso, dar aplicación al Artículo 2.2.2.3.4.3 del Decreto 1076 de

2015, donde se establece el contenido básico del Diagnóstico

Ambiental de Alternativas, de lo contrario se fijan términos de

elaboración del Estudio del Impacto Ambiental y continúa con

el paso 11, de este procedimiento.

Page 56: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

56

No

. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

El Profesional Especializado responsable del grupo de

evaluación ambiental asignará como responsable en el SINCA

un servidor adscrito al área de evaluación el cual será el

encargado de revisar los documentos, asignar número SINCA

y elaborar comunicación de respuesta para la firma de

Subdirector SEYCA sobre pronunciamiento por escrito si

requiere presentar o no DAA.

Nota: el tiempo máximo para determinar si el usuario debe

presentar o no el diagnóstico de alternativas es de 15 días

hábiles

Tiempo: Tres (3) días

3

RADICAR DIAGNOSTICO AMBIENTAL DE ALTERNATIVAS

En caso de requerir DAA, el interesado deberá radicar el

estudio de qué trata el artículo 2.2.2.3.4.3 del Decreto 1076 de

2015, junto con una copia del documento de identificación y el

certificado de existencia y representación legal, en caso de ser

persona jurídica.

TÉRMINO INMEDIATAMENTE

Tiempo:

Page 57: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

57

No

. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

4

PROYECTAR AUTO DE INICIO DE TRAMITE Y ENVIO A

NOTIFICACION

En caso de haberse requerido el DAA, el interesado allega a

las oficinas de correspondencia de la CDMB, junto con una

copia del documento de identificación y el certificado de

existencia y representación legal, en caso de ser persona

jurídica.

El Profesional Especializado responsable del grupo de

evaluación ambiental Servidor responsable del tramite, asigna

el expediente a un profesional en derecho para elaborar el

respectivo Auto de inicio de Trámite de Evaluación de DAA,

actuación que será notificada de conformidad con lo

establecido en la Ley 1437 de 2011 y publicada tal como lo

establece el Artículo 70 de la Ley 99 de 1993.

Una vez el auto de inicio este firmado y numerado el Servidor

en derecho encargado del trámite remite el expediente a la

oficina de notificaciones de la Secretaria General mediante

memorando para la notificación al interesado el Auto de Inicio

en los términos de la ley 1437 de 2011 y se realice la

publicación tal como lo establece el Artículo 70 de la Ley 99

de 1993.

Page 58: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

58

No

. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Nota: La proyección del Auto de Inicio de Trámite de

Evaluación del DAA, se deberá realizar inmediata a la

presentación del DAA.

Tiempo: ocho (8) días

5

REVISAR DAA Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN

ADICIONAL RESPECTO DEL DAA

En firme el Auto de inicio, la oficina de notificaciones remite el

expediente al grupo de evaluación ambiental de la

Subdirección de Evaluación y Control Ambiental, en donde

será asignado al servidor encargado de revisar el DAA, el cual,

en caso de ser necesario realizará visita, determina si se

requiere solicitar información adicional.

Si se requiere presentar información adicional el servidor

encargado del trámite, envía una comunicación al usuario

indicando la documentación que debe anexar (La autoridad

ambiental cuenta con 3 días hábiles para este requerimiento).

El usuario tendrá 1 mes para allegar la información requerida,

este término podrá ser prorrogado por la autoridad ambiental

competente de manera excepcional, hasta antes del

vencimiento del plazo y por un término igual, previa la solicitud

Page 59: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

59

No

. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

del interesado de conformidad con lo dispuesto en el artículo

17 de la Ley 1755 de 2015 o la norma que lo modifique,

sustituya o derogue.

Nota: el tiempo máximo para revisar el DAA es de 15 días

hábiles.

Tiempo: Ocho (8) días

6

NO PRESENTÓ LA INFORMACION ADICIONAL?

ELABORAR ACTO ADMINISTRATIVO POR DESISTIMIENTO

TÁCITO

En caso de que el interesado no presente la información

solicitada, ni allegue solicitud de prórroga del término para

presentar la misma, el servidor encargo de la Evaluación del

DAA, remitirá el expediente al profesional jurídico del grupo de

trámites ambientales, para elaboración del acto administrativo

de desistimiento tácito.

El Profesional asignado del grupo de evaluación proyecta el

acto administrativo declarando el desistimiento tácito, lo remite

a la oficina de notificaciones para realizar la notificación del

mismo.

Una vez ejecutoriado el acto administrativo que declara el

desistimiento tácito, el servidor responsable de la notificación

Page 60: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

60

No

. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

realiza la devolución del expediente al área de evaluación para

que el servidor en derecho delegado para seguir con el trámite

realice la devolución de la documentación al interesado.

Tiempo: Cinco (5) días

7

EMITIR CONCEPTO TÉCNICO DEL DAA

Una vez presentada la información adicional o en caso de que

no se haya requerido, el técnico asignado como responsable

del trámite procederá a evaluar el DAA, y emitir concepto

técnico el cual, será remitido al Responsable del área de

evaluación.

El Profesional Especializado responsable del grupo de

evaluación ambiental, asigna el servidor en derecho que

procederá a emitir la Resolución evaluación DAA.

Tiempo: Cinco (5) días

8

ELABORAR RESOLUCIÓN DE EVALUACIÓN DAA,

NOTIFICAR Y PUBLICAR

Recibido el expediente y el concepto técnico respectivo, el

servidor en derecho del área de evaluación, proyectara el acto

administrativo respectivo y una vez se encuentre firmado y

Page 61: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

61

No

. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

numerado, lo remitirá a la oficina de notificaciones con el fin de

que se surta la notificación del mismo, elaborando constancia

de ejecutoria e igualmente se ordena su publicación en el

boletín ambiental GDI, de acuerdo con lo establecido en el

artículo 71 de la ley 99/93, Ley 1437 de 2011, y realizar la

devolución del expediente a la Subdirección de Evaluación y

Control Ambiental.

Contra el acto administrativo mediante el cual se pronuncia la

entidad sobre el DAA, procede el recurso de reposición. Si el

interesado presente recurso de reposición, la oficina de

notificaciones remite el expediente, junto con el recurso

interpuesto al grupo de trámites ambientales de la coordinación

de evaluación de SEYCA, para que sea resuelto de fondo,

conforme lo establece la Ley 1437 de 2011.

Tiempo: Diez (10) días

9

REALIZAR SOLICITUD DE LICENCIA AMBIENTAL

En los casos en que no se requiera pronunciamiento sobre la

exigibilidad del DAA o una vez surtido dicho procedimiento, el

interesado entregará en la ventanilla de trámites, el EIA de que

trata el Artículo 2.2.2.3.5.1 del Decreto 1076 de 2015, y

anexará la siguiente documentación que será revisada por el

servidor encargado de la ventanilla de trámites así:

Page 62: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

62

No

. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

- Formulario Único de Licencia Ambiental

- Plano que soporten el EIA de conformidad con lo

dispuesto en la Resolución 1415 de 2012 que modifica y

actualiza el modelo de almacenamiento geográfico o la

que la sustituya, modifique o derogue.

- Costo estimado de Inversión y operación del Proyecto.

- Poder debidamente otorgado cuando se actúe como

apoderado.

- Documento de Identidad o existencia y representación

legal.

- Constancia de pago para la prestación del servicio de

evaluación de la licencia ambiental.

- Certificación del Ministerio del Interior sobre presencia o

no de comunidades étnicas y de existencia de territorios

colectivos en el área de influencia del proyecto. De

conformidad con lo dispuesto en el Decreto 2613 de

2013

- Copia de la radicación del documento exigido por el

ICANH a través de la cual se dé cumplimiento a lo

establecido en la ley 1185 de 2008.

- Formato para la verificación preliminar de la

documentación que conforma la solicitud de licencia

ambiental, emitido por el Ministerio.

Page 63: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

63

No

. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

- Los interesados en proyectos Mineros deberán allegar

copia del título minero y/o contrato de concesión minera

debidamente otorgado e inscrito en el Registro Minero

Nacional, así mismo los interesados en proyectos de

hidrocarburos deberán allegar copia del contrato

respectivo.

Una vez haya cumplido con los requisitos se procede a pasar a

la ventanilla de correspondencia recibida para la respectiva

radicación.

Nota: El usuario 15 días hábiles antes de radicar la solicitud

de licencia ambiental debe presentar el costo total del proyecto

para que la autoridad ambiental emita la respectiva liquidación.

El servidor público del grupo de Evaluación ambiental de la

Subdirección de Evaluación y Control Ambiental emite la

respectiva liquidación por los servicios de evaluación del

trámite para que la oficina de cartera emita la factura.

Cuando el usuario haya cancelado los costos de los servicios

de evaluación, se debe verificar el respectivo pago.

10

REVISIÓN PRELIMINAR – ASIGNAR EXPEDIENTE Y

ELABORACIÓN AUTO DE INICIO

A partir de la fecha de radicación de la solicitud de Licencia

Page 64: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

64

No

. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Ambiental el servidor de la ventanilla de correspondencia

deberá remitirla inmediatamente a la Subdirección SEYCA

para que ésta proceda por reparto asignarla al área de

evaluación donde será asignado a un servidor jurídico para

que realice la revisión jurídica de la información presentada.

En caso de encontrarse completa la documentación, hace la

respectiva devolución al responsable o coordinador del área de

evaluación para que se asigne a un servidor técnico de esa

misma área para que efectúe la revisión técnica de la

documentación presentada.

En caso de evidenciar que la documentación y/o información

no se encuentre completa, tanto el servidor en derecho como

el servidor técnico, según el caso, procederá a realizar

requerimiento mediante comunicación al interesado, al cual se

otorgará un término de uno (1) mes contado a partir del recibo

de la comunicación para que allegue lo requerido.

El interesado podrá solicitar una prórroga para presentar la

información requerida, hasta por un (1) mes adicional, tal como

lo establece la Ley 1755 de 2015.

En caso que el interesado no presente la información

requerida, debe informar al respectivo responsable o

coordinador del área de evaluación para que ordene la

proyección del acto administrativo que declara el desistimiento

tácito.

Page 65: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

65

No

. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Una vez realizada la revisión jurídica y técnica respectiva, y

verificado el cumplimiento de la documentación, el responsable

del área de evaluación asignará en el SINCA No. de

expediente y ordena al servidor en derecho para que

proyecte el auto de inicio de trámite y lo remita a la oficina de

notificaciones de la Secretaria General para su respectiva

notificación y Publicación en el GDI, de acuerdo con lo

establecido en el artículo 70 de la ley 99/93.y ley 1437 de

2011.

Lista la notificación y publicación este expediente es devuelto

mediante memorando a la Subdirección de Evaluación y

Control Ambiental para continuar trámite.

Tiempo: Cinco (5) días

11

REALIZAR VISITA Y CONCEPTO TÉCNICO

En firme el Auto de inicio de trámite, el servidor de la oficina de

notificaciones remitirá el expediente a la Subdirección de

Evaluación y Control Ambiental para que sea asignado al

grupo de evaluación ambiental y esta a su vez lo asigne al

técnico que tendrá a cargo la realización de la visita,

verificación de si es necesario solicitar información adicional y

elaborar el concepto técnico de evaluación del EIA con Visto

Bueno del responsable del área de evaluación.

Page 66: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

66

No

. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Tiempo: Cinco (5) días

12

REQUIERE INFORMACIÓN ADICIONAL? ELABORAR

COMUNICACIÓN DE CONVOCATORIA A REUNIÓN AL

USUARIO

En caso de requerirse información adicional al interesado, el

técnico del grupo de evaluación ambiental tendrá 10 días

hábiles para convocar y realizar una reunión con el fin de

solicitar por única vez, información adicional al interesado, la

convocatoria a la reunión deberá efectuarse mediante

comunicación y deberá asistir por lo menos: el solicitante,

representante legal si es persona jurídica o apoderado

debidamente constituido y un delegado de la autoridad

ambiental

Toda decisión que se adopte en esta reunión se notificará

verbalmente, debiendo dejar constancia a través de acta de

reunión que dichas decisiones quedaron notificadas. Contra las

decisiones adoptadas en esta reunión por la autoridad

ambiental, procederá el recurso de reposición, el cual deberá

resolverse de plano en la misma reunión, dejando constancia

en el acta, de la cual se estregará una copia íntegra al

interesado.

Page 67: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

67

No

. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

La inasistencia a esta reunión por parte del solicitante no

impedirá la realización de la misma, salvo cuando por justa

causa el peticionario lo solicite.

El peticionario contará con un término de un (1) mes para

allegar la información requerida; este término podrá ser

prorrogado por la autoridad ambiental competente de manera

excepcional, hasta antes del vencimiento del plazo y por un

término igual, previa solicitud del interesado.

En caso que el interesado no presente la información adicional

requerida, el servidor técnico remitirá el expediente al

responsable del área de evaluación para que este ordene la

elaboración del acto administrativo que ordena el archivo de la

solicitud y la devolución de la documentación presentada, el

cual se notificara de conformidad con lo establecido en la Ley

1437 de 2011.

Tiempo: Tres (3) días

13

REQUIERE CONCEPTO O INFORMACIÓN ADICIONAL DE

OTRAS AUTORIDADES? ELABORAR COMUNICACIÓN

SOLICITANDO LA INFORMACIÓN

El Técnico del grupo de evaluación ambiental encargado de

realizar la evaluación, determina si requiere información

adicional de otras entidades u autoridades, lo cual deberá

Page 68: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

68

No

. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

realizar dentro de los diez (10) días siguientes al recibo de la

información adicional requerida al interesado, y las autoridades

o entidades a las cuales se solicite dicha información, deberá

allegarla dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes.

Tiempo: Tres (3) días

14

ELABORAR CONCEPTO TÉCNICO

Una vez recibida la información adicional requerida tanto al

interesado como a otras autoridades o entidades y en caso

que no haya sido necesario requerir ni al interesado ni otras

entidades información adicional, los profesionales o técnicos

asignados por el grupo de evaluación ambiental, procederán a

emitir concepto técnico de Evaluación del EIA, y remitirán el

expediente junto con el concepto técnico al responsable o

coordinador del área de evaluación para que se ordene la

proyección del acto administrativo pertinente.

Tiempo: cinco (5) días

15

ELABORAR, NOTIFICAR Y PUBLICAR EL AUTO DE

REUNIDA INFORMACIÓN Y RESOLUCIÓN DE

OTORGAMIENTO O NEGACIÓN DE LICENCIA AMBIENTAL

Recibido el expediente junto con el concepto técnico de

evaluación del EIA, el responsable o coordinador del área de

Page 69: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

69

No

. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

evaluación ordenara al servidor en derecho proyectar el auto

que declare reunida la información para decidir, el cual será

comunicado al interesado y procederá inmediatamente a

proyectar la resolución por medio de la cual se otorga o niega

la Licencia Ambiental y una vez se encuentre firmada y

numerada, la remitirá a la oficina de notificaciones de la

Secretaría General, con el fin de que se surta la notificación del

mencionado acto administrativo.

Recibida la resolución por medio de la cual se otorga o niega la

Licencia Ambiental, en la oficina de notificaciones, se

procederá a realizar la notificación del acto administrativo y la

publicación del mismo conforme a lo establecido en la Ley 99

de 1993.

Tiempo: Diez (10) días

16

ELABORAR, NOTIFICAR Y PUBLICAR RESOLUCIÓN QUE

RESUELVE RECURSO DE REPOSICIÓN

En caso que el interesado presente recurso de reposición en

contra de la resolución que otorga o niega la licencia

ambiental, el responsable de la oficina de notificaciones

remitirá el expediente junto con el recurso interpuesto al grupo

de evaluación de SEYCA, para que sea resuelto de fondo,

conforme lo establece la Ley 1437 de 2011.

Page 70: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

70

No

. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

El Profesional Especializado responsable del grupo de

evaluación ambiental, ordena al Profesional asignado por el

grupo de evaluación ambiental para que elabore la Resolución.

Una vez ésta esté firmada la envíe a notificación y publicación

conforme lo establece la Ley 1437 de 2011 y Ley 99 de 1993.

Nota: El termino para resolver los recursos es de Dos (02)

meses conforme a lo Establecido En El Artículo 86 De La

Ley 1437 De 2011.

Tiempo: Ocho (8) días

17

ENVIAR EXPEDIENTE A SEGUIMIENTO

Una vez notificada y ejecutoriada la resolución por medio de la

cual se resuelve el recurso presentado o notificada la

resolución que otorga o niega la licencia cuando no se

presentó recurso de reposición, el responsable de la oficina de

notificaciones realizara la devolución del expediente a la

Subdirección de Evaluación y Control Ambiental SEYCA, con

el fin de que asigne servidor público para realizar seguimiento

a la licencia otorgada o se realice el archivo del expediente en

caso de ser negada la misma.

Tiempo: Uno (1) día

Fuente: CDMB corporación autónoma regional para la defensa de la meseta de

Bucaramanga.

Page 71: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

71

3. IDENTIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LAS EMPRESAS DE

CONSTRUCCIÓN (EDIFICACIONES) EN BUCARAMANGA RELACIONADAS

CON LA CONTAMINACIÓN AMBIENTAL.

Las empresas constructoras deben cumplir una guía técnica ambiental establecida

por los diferentes entes reguladores para la construcción de nuevas edificaciones

en la cual deben presentar las diferentes etapas y procesos del proyecto

propuesto.

La importancia de esta guía técnica ambiental es conocer la información, consulta,

medición y evaluación de las implicancias ambientales del proyecto a construir,

tanto para los responsables de la construcción, como para la población afectada y

las entidades ambientales gubernamentales.

Un ente ambiental regulador es La Corporación Autónoma Regional para la

defensa de la Meseta de Bucaramanga (CDMB) ejerce el control ambiental sobre

todas las obras en construcción que se desarrollan dentro de Bucaramanga y su

Área Metropolitana.

Dotada de autonomía administrativa y financiera, patrimonio propio y personería

jurídica, encargada por la ley de administrar dentro del área de su jurisdicción, el

medio ambiente y los recursos naturales renovables, y propender por su desarrollo

sostenible, de conformidad con las disposiciones legales y las políticas del

Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

De conformidad con lo establecido en el Decreto 2041 de 2014 (norma vigente

que regula el procedimiento para el trámite de licencias ambientales), existen

proyectos que no requieren el trámite de Licencia ambiental, razón por la cual no

resulta exigible la presentación del Estudio de Impacto Ambiental, necesariamente

Page 72: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

72

asociado a dicho trámite. No obstante, en concordancia con las normas que

reglamentan el aprovechamiento de cada uno de los recursos naturales

renovables que puedan verse afectados por su intervención durante la ejecución

de una obra, la Subdirección Ambiental del Área Metropolitana de Bucaramanga

(AMB) considera necesario la expedición de unos Lineamientos Ambientales, a

manera de Guía, para que sean tenidos en cuenta y se implementen desde la

concepción inicial de cualquier proyecto de obra de construcción (fase de consulta

y diseños), hasta su ejecución (fase de construcción) (AMB, s. f)

Manejo de señalización y publicidad

Grafico 1. Valla informativa y cerramiento.

Grafico 2. Sendero peatonal debidamente demarcado, falta señalización de

desvió.

Page 73: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

73

Grafico 3. Inadecuado bloqueo y protección de individuo arbóreo.

Grafico 4. Incorrecto acopio de materiales, sobre capa vegetal.

Grafico 5. Manejo adecuado de individuos arbóreos.

Page 74: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

74

Grafico 6. Equipo con derrames de lubricantes. (Deficiente mantenimiento).

Grafico 7. Deficiente drenaje y presencia de residuos peligrosos.

Fuente: Alcaldía Mayor de Bogotá (2010). Guía de manejo ambiental para el

sector de la construcción. Recuperado de

http://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/guia_de_manejo_ambiental0

.pdf

Page 75: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

75

4. PROBLEMÁTICA E IMPACTO AMBIENTAL PRESENTE EN LA COMUNIDAD

CON LOS PROCESOS INDUSTRIALES DEL SECTOR CONSTRUCCIÓN

(EDIFICACIONES) DE BUCARAMANGA

Actualmente la afectación en Bucaramanga que perjudica los recursos naturales

se focaliza en la extracción incontrolada de madera, se evidencia la tala de

diferentes especies de árboles como el cedro, cafeto, mulato para

aprovechamientos comerciales y construcciones (edificaciones) nuevas, como de

otras miles talas de árboles ocasionada por la infraestructura vial que actualmente

se está evidenciando con la construcción de nuevas carreteras.

El sector de la construcción aunque es indispensable para el desarrollo de una

sociedad aportando un crecimiento económico al país; también es un gran

consumidor de los recursos naturales y generador de desechos, contaminación,

transformación del entorno y uso considerable de energía; es aquí donde la

gestión ambiental es indispensable para la mejora de las actividades que

desarrollan estas empresas constructoras en el objeto de su razón social, de esta

manera lograr identificar los aspectos ambientales y realizar la evaluación del

impacto ambiental que llegara a tener un proyecto de construcción en el sitio en el

cual se vaya a ejecutar.

Este sector incide en varias etapas para su realización de obras el cual despliega

fuentes de contaminación que modifican el componente natural de los

ecosistemas a tal punto de influir en el cambio climático.

Dando como resultado una problemática ambiental en los diferentes componentes

ambientales:

Problemática ambiental suelo: presenta alteración fundamentalmente por los

residuos, ya sean sólidos, líquidos y/o peligrosos, generados en la industria y que

Page 76: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

76

están asociados a actividades de desmonte, limpieza, descapote, excavaciones,

demoliciones, obras hidráulicas y construcción de vías, entre otras.

En el curso final de la vida útil de la construcción, todos los materiales utilizados a

menudo se convierten en escombros, es decir, que grandes cantidades (50%) se

presentan en forma de materiales de desecho, (Lombera, 2010).

Así como los residuos tienen importante influencia en el suelo, el uso de la tierra,

la acidificación, la eutrofización y ecotoxicidad también lo hacen, y se caracterizan

fundamentalmente por la modificación generada al ecosistema.

Los movimientos de tierra generan alteración de la geomorfología, la pérdida de

cobertura vegetal, ocasionan procesos de erosión más rápidos y en ocasiones,

cuando se usan explosivos para excavaciones en la industria de la construcción,

se pueden generar inestabilidad de los taludes lo que conllevaría a un riesgo de

deslizamientos y derrumbes que pueden generar tanto pérdidas en la

infraestructura como pérdidas humanas.

Problemática ambiental aire: sus alteraciones están asociadas al polvo, el ruido,

las emisiones de CO2 como consecuencia de, entre otras actividades, el uso de

combustibles fósiles, uso de minerales, realización de excavaciones, corte de

taludes y operación de máquinas y herramientas. Para el caso específico del

dióxido de azufre, Medineckien, et. Al. (2010) plantea que este es producto del uso

de los combustibles fósiles, mientras que el uso de minerales como material de

construcción genera finas partículas de polvo durante su proceso de degradación,

de acuerdo con la dispersión, el polvo se clasifica en 5 clases. Los más peligrosos

de ellos son partículas duras de la clase 5º. Estas partículas duras no son

detenidas por las vías respiratorias superiores de los humanos; por lo tanto,

pueden pasar desapercibidos con enfermedades de las vías. Depositando en la

membrana mucosa de la nariz, la tráquea, los bronquios, que despiertan

Page 77: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

77

reacciones inflamatorias y con el tiempo alteraciones crónicas. Más tarde, la gente

contrae enfermedades de las vías respiratorias, como bronquitis, traqueítis y

neumonía (esclerosis difusa de los pulmones).

Problemática ambiental atmósfera: Si bien los combustibles fósiles (carbón, gas

y petróleo) hacen parte de las principales fuentes de energía, las emisiones de su

combustión provocan cambios climáticos, pues al ser quemados se presenta

liberación de dióxido de carbono a las capas más bajas de la atmósfera donde se

forma una barrera que atrapa el calor liberado por la tierra, generando lo que se

conoce como efecto invernadero. Entre más dióxido de carbono hay en la

atmósfera, más calor se acumula y este calentamiento provoca el cambio

climático.

El sector consume hasta un 60% de todas las materias primas extraídas de la

tierra (Lombera, 2010), por ejemplo, la construcción de una planta industrial

implica el uso de grandes cantidades de materiales: los fundamentos, las

estructuras de carga, los techos y las paredes. Los fabricantes

de cemento generan entre el 3 y 5% de las emisiones de CO2 en la atmósfera a

través del mundo. El proceso de fabricación comienza con la piedra caliza (de alta

contenido de Ca (CO) y 4,4 kN de CO2 que se produce al calentar solo 10 kN de

CaCO3. Si bien el consumo de materias primas es un 60%, es importante señalar

que la transformación de estas en materiales de construcción genera

aproximadamente el 50% de las emisiones a la atmósfera, específicamente las

emisiones de CO2 (Lombera, 2010).

Problemática ambiental ruido: El aporte de la contaminación que el ruido hace al

aire es producto, principalmente, de la operación de máquinas y equipos utilizados

en actividades de excavación, apertura de vías, transporte y descargue de

materiales. Los elevados niveles de contaminación por ruido alteran a trabajadores

y el entorno. Teixeira (2005), en este sentido, plantea que el ruido producido por

Page 78: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

78

una obra de construcción puede afectar el derecho al silencio, la comodidad y la

salud de residentes y la población visitante, y puede influir en la actividad normal

de las escuelas cercanas, hospitales y otros servicios, y que las principales

fuentes de ruido en una obra de construcción son martillos neumáticos,

compresores, hormigoneras y maquinaria.

Problemática ambiental agua: el recurso hídrico está asociado a los

movimientos de tierra, excavaciones y eliminación de la cubierta vegetal,

generando así alteración de los cuerpos de agua, que en ocasiones son

atravesados por la construcción de vías y en consecuencia, se presenta la

modificación de los flujos y calidad de agua. El agua de lavado de las obras de

construcción contiene una cantidad considerable de sólidos suspendidos, hecho

que altera los sistemas de alcantarillado y plantas de tratamiento. El máximo

permitido de cantidad de sólidos de alta densidad (por ejemplo, minerales) es de

200 mg l-1.Teixeira (2005). Lo anterior también está acompañado de los

consumos de agua que se presentan en la preparación de materiales, lavado de

máquinas y equipos, y en el proceso en general.

Problemática ambiental espacio: el problema de los residuos de la construcción

tiene dos consecuencias importantes. En primer lugar, el impacto

ambiental de lo que se arroja al ambiente en términos de pérdida de recursos

naturales, contaminación y desechos tóxicos. En segundo lugar, el costo adicional

originado por el material que se pierde y la mano de obra y energía necesarias

en la recolección y transporte para su disposición final (Blog 360° en concreto, s. f)

Estas son algunas de las contravenciones en el año 2015:

Page 79: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

79

Tabla 2. Contravenciones Año 2015

AÑO FECHA CONTRAVENCION DEPARTAMENTO

2015 01/09/2015 Se evidenciaron la intervención al

componente arbóreo mediante una tala

rasa de especies forestales nativas de

caraboli y tachuelo de aprox. 40

individuos.

Santander

2015 06/04/2015 Tala de 62 árboles en un área

aproximada de 2 hectáreas y movimiento

de tierra para apertura de una vía.

Santander

2015 14/10/2015 Tala de varias especies para un total de

30 árboles en una área aproximada de

media hectárea.

Santander

2015 30/04/2015 Se evidenció intervención a la franja de

aislamiento de drenaje natural por tala y

roza de especies forestales en aprox.

100 árboles y un área de 300 m2.

Santander

2015 27/05/2015 Se evidenció tala de especies arbustivas

propias del ecosistema de paramo en un

área que oscila entre una y dos

hectáreas.

Santander

2015 08/09/2015 Se evidenció la tala de cien (100) árboles

en un área de 1.5 a 2 h.a., de diferentes

especies nativas y dap entre 10 y 60

centímetros, sin permisos de autoridad

ambiental.

Santander

2015 23/11/2015 Se evidenció la tala de 13 árboles de

cedro, gualanday y frijolito.

Santander

Page 80: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

80

AÑO FECHA CONTRAVENCION DEPARTAMENTO

2015 20/04/2015 Se evidenció tala de especies arbóreas

de nombre común guamo, apertura de

vía de 240mts se presenta autorización

de movimiento de tierra otorgada por la

curaduría 2 de f/blanca.

Santander

2015 14/05/2015 Se evidenció un total de 20m de madera

de las especies cedro, cafeto y mulato

producto de tala de varios árboles para

aprovechamiento comercial sin permisos.

Santander

2015 14/04/2015 Se evidencia la tala y quema de varias

especies en total de 35 árboles en una

área aproximada de 2.00 m2.

Santander

2015 15/05/2015 Se evidenció la intervención al recurso

flora por tala de 20 individuos de

especies nativas en un área aprox. de

una h.a.

Santander

2015 14/08/2015 Se evidenció tala de un relicto boscoso

nativo, afectando más de cine (100)

arboles de especies robles, arboloco,

cucharo y otras especies arbustivas y

herbáceas de diferentes diámetros sin

permisos.

Santander

2015 19/08/2015 Se evidenció la tala de ocho (8) árboles

nativos, sin contar con el respectivo

permiso.

Santander

2015 05/03/2015 Tala de 32 árboles de especies nativas

incluidos dos individuos en veda de

especie cedro.

Santander

Page 81: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

81

AÑO FECHA CONTRAVENCION DEPARTAMENTO

2015 12/02/2015 Movimiento de tierra y corte de terreno

para apertura de una vía afectando

especies forestales y tala de 4 especies

arbóreas.

Santander

2015 20/04/2015 Según visita de inspección ocular del 07-

04-2015 al proyecto denominado aqua

tower de Bucaramanga, se evidencio la

tala de especies forestales ubicadas en

el drmi. de Bucaramanga.

Santander

2015 04/08/2015 Se evidenció tala incluyendo la franja de

protección de la cañada área aprox. de

1.5 ha de las especies mano de oso,

algodoncillo, guamo macho y otras

especies arbustivas.

Santander

2015 25/08/2015 Se evidenció una tala de

aproximadamente 150 árboles

incluyendo la franja de protección de una

fuente hídrica sin contar con los

permisos respectivos.

Santander

2015 12/05/2015 Se evidenciaron 153 bloques de madera

de diferentes dimensiones de la especie

de cedo producto de la tala de tres (3)

arboles.

Santander

2015 12/05/2015 Se evidenció la tala rasa de especies

forestales nativas en un área de 2 h.a.

promedio de 4.ooo individuos talados

afectando la franja de aislamiento del rio

de oro.

Santander

Page 82: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

82

AÑO FECHA CONTRAVENCION DEPARTAMENTO

2015 12/05/2015 Se evidenció tala rasa de especies

forestales nativas en área de 3 y 4 h.a.,

para realizar cultivos de frutales.

Santander

2015 01/09/2015 Se evidenció tala de árboles para

adaptar terreno y establecer cultivo de

cacao, sin contar con los permisos

respectivos.

Santander

2015 22/09/2015 Se evidenció una tala de

apropiadamente dos (2) h.a. de bosque

nativo sin los permisos respectivos.

Santander

2015 26/02/2015 Tala de árboles sin el respectivo

permiso.

Santander

2016 09/03/2016 Tala y aserrío de 30 árboles de la

especie cedro.

Santander

Fuente: CDMB (2015) Contravensiones

La problemática de la tala indiscriminada de árboles afecta a toda la comunidad de

Bucaramanga, los árboles proveen el oxígeno y evitan la erosión del suelo,

además que controlan el ambiente para que permanezca fresco, protegen de la

lluvia y el sol, mantienen estable el caudal de los ríos, se enriquecen de los

nutrientes del suelo, mediante sus hojas, evitan derrumbes. Actualmente la ley,

1791 de 1996, por medio del cual se establece el régimen de aprovechamiento

forestal es la que controla la tala de árboles en Colombia; otras de las actividades

que se evidencian son las sanciones impuestas por la CDMB para los vertimientos

de residuos y sustancias que algunas empresas están descargando en los

cuerpos hídricos de Bucaramanga.

Estas son algunas de las contravenciones en el año 2015:

Page 83: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

83

Tabla 3. Sancionatorio Vertimientos Año 2015 Por La CDMB

AÑO FECHA CONTRAVENCIÓN DEPARTAMENTO

2015 02/09/2015 Se evidenció una afectación ambiental a

causa de vertimientos ilegales

provenientes de apropiadamente 300

viviendas que cuentan con servicios

públicos y carecen de saneamiento

básico, vertiendo al suelo.

Santander

2015 14/05/2015 Se evidenció infracción a la normatividad

ambiental por realizar contaminación al

recurso del suelo por descargas

(vertimientos domésticos) por

asentamiento subnormal.

Santander

2015 20/04/2015 Se evidenció infracción a la normatividad

ambiental por realizar descargar directas

de vertimientos al cuerpo hídrico

identificado como quebrada el palmar.

Santander

2015 23/10/2015 Se evidenció planta de sacrificio

clandestina de equinos y asnos,

vertimientos directo de residuos líquidos

y solido sobre la escarpa generando

olores ofensivos y afectación al recurso

flora.

Santander

2015 09/01/2015 Vertimientos a la quebrada mensuli,

acumulación en el cuerpo de agua de

materia orgánica y presencia de olores

ofensivos, característicos de la actividad

de sacrificio de aves.

Santander

Fuente: CDMB (2015) Contravensiones

Page 84: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

84

Tabla 4. Sancionatorio Vertimientos Año 2015 Por La CDMB

FECHA_RADI

CACIONCONTRAVENCION DEPARTAMENTO DOCUMENTO

NOMBRE DEL

INFRACTOR

23/02/2015

MOVIMIENTO DE TIERRA CON EL FIN DE ADECUAR EL TERRENO PARA UNA URBANIZACION

SIN CONTAR CON LOS PERMISOS EMITIDOS POR LA AUTORIDAD AMBIENTAL

Santander 900417085

ASOCIACIÓN PRO DESARROLLO

VIVIENDAS EL P LAYÓN

APROVIPLASAN

29/01/2015

MOVIMIENTO DE TIERRA, DESCAPOTE, RELLENO Y COMPACTACION EN UN AREA DE DE

APROXIMADAMENTE 2500 METROS LA CUAL PERTENECE A LA FRANJA DE AISLAMIENTO DE

DRENAJE NATURAL AFLUENTE DE A QUEBRADA LA LEJIA

Santander 5567238

JOSE CAVANZO GUIZA

22/06/2015 MOVIMIENTO DE TIERRA EN UN AREA DE 300 M2 Santander 804016566 CAHE LTDA

06/04/2015

MOVIMIENTO DE TIERRA EN UN AREA DE 400 M2 PARA CONSTRUCCION DE VIVIENDA Y

APERTURA DE VIA EN UN AREA DE 200 MTS LINEALESSantander 37655064

FLORINDA SARMIENTO RIVERA

29/04/2015

MOVIMIENTO DE TIERRA, CONCERNIENTE EN EL DESCAPOTE DE LA COBERTURA VEGETAL

PRIMARIA, CORTE Y NIVELACIÓN DE UN ÁREA APROXIMADA DE 90 M2Santander 28151925

AIDE BELTRAN LINDARTE

22/06/2015 MOVIMIENTO DE TIERRA PARA APERTURA DE UNA VIA EN UN AREA APROXIMADA DE 2 KM Santander 5541828 FRANCISCO SERRANO SERRANO

05/03/2015 MOVIMIENTOS DE TIERRA, CORTE, NIVELACION Y DISPOSICION DE TERRENO EN UN AREA DESantander 91467375

RAMIRO GUALDRON

02/03/2015

MOVIMIENTO DE TIERRA (DESCAPOTE, RELLENO, CORTE Y NIVELACION) EN UN AREA DE

APROXIMADAMENTE 1.3 HECTAREAS, ASI MISMO INTERVENCION AL RECURSO HIDRICO Y

FLORA

Santander 91352638

JORGE JAIMES SANDOVAL

12/02/2015

MOVIMIENTO DE TIERRA Y CORTE DE TERRENO PARA APERTURA DE UNA VIA AFECTANDO

ESPECIES FORESTALES Y TALA DE 4 ESPECIES ARBÓREASSantander 13847315

SAUL VALENCIA NORIEGA

26/02/2015

MOVIMIENTO DE TIERRA, DESCAPOTE Y CORTE EN UN AREA APROXIMADAMENTE DE 108 M2

PARA LA CONSTRUCCION DE UNA PRESUNTA VIVIENDASantander 63211074

ZULMA JULIANA GOMEZ

Page 85: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

85

5. CONCLUSIONES

Las auditorías ambientales son el instrumento que tienen los gobiernos para

verificar que las empresas industriales estén cumpliendo con los parámetros y

normativas que aplican en los diferentes procesos industriales y de esta forma

lograr minimizar los daños ambientales.

Los Procesos industriales son uno de los principales contaminantes del medio

ambiente a través de emisión y sustancias nocivas, toxicas y peligrosas que traen

consecuencias en la salud y calidad de vida del ser humano.

La contaminación nos trae problemas de salubridad que muy pocas empresas

y personas le están dando la importancia al caso, los ciudadanos no tienen

conciencia en el diario vivir de las complicaciones que nos trae estar expuestos a

los diferentes contaminantes que estas empresas de construcción generan en el

aire, agua y tierra.

Page 86: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

86

6. RECOMENDACIONES

Para mejorar nuestra calidad de vida nosotros como ciudadanos debemos

estar al tanto de cada una de las actividades que estas empresas realizan para

denunciar antes las autoridades competentes, es por eso que la educación en el

tema ambiental debe ser una de las herramientas principal para empezar a tomar

conciencia de cuidar nuestro entorno y los recursos naturales deben ser

protegidos a toda costa y de esta manera generar conciencia ciudadana para

empezar a recuperar nuestro medio ambiente.

Las empresas constructoras deben empezar a tratar tecnología con equipos

modernos que minimicen la expiración de estas partículas al aire, agua y suelo.

Es importante que el estado invierta en la creación de instituciones y

organismos de protección del medio ambiente que acompañe a la protección y

educación de la población y empresas para el cuidado del medio ambiente y los

recursos naturales.

Page 87: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

87

BIBLIOGRAFÍA

Acevedo Agudelo, H., Vásquez Hernández, A., y Ramírez Cardona, D. A. (2012)

Sostenibilidad: Actualidad y necesidad en el sector de la construcción en

Colombia. Gest. Ambient., 15 (1), 105-118, 2012. Recuperado de

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92

ANEXOS

Anexo A. FORMULARIO TRAMITE LICENCIA AMBIENTAL

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93

Anexo B. PROCEDIMIENTO SANCIONATORIO

CÓDIGO: A-GJ-PR06

VERSIÓN: 08

FECHA: 30/11/2016

PROCESO GESTIÓN JURÍDICA

CUADRO CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Descripción del Cambio

01 05/03/2010 MODIFICACIÓN (Reemplaza procedimiento M-GNA-P18 Aplicación de Sanciones a Infracciones

Ambientales

02 20/09/2010 MODIFICACIÓN (Sol. 607. Actividad 14 Proyectar decisión medida preventiva)

03 12/11/2010 MODIFICACIÓN (Sol. 675. Modificación numerales 10, 15 y 24 e inclusión de un nuevo numeral

Notificaciones, Auto de apertura, formulación de cargos y pruebas.)

04 14/12/2011 MODIFICACIÓN (sol. 890) Cambios en Objetivo, Autoridad y Responsabilidad, Documentación de Referencia y soporte, Terminología, el total de las actividades de las Instrucciones, Adjunto Anexo

1 Diagrama de Flujo.

05 20/12/2012 MODIFICACIÓN (Sol 1187) Se actualiza la Actividad 20

06 16/07/2014

Modificación (Sol 1511) Actualización de la documentación del SIGC, de conformidad con el acuerdo N° 1262 de 20 de Diciembre de 2013. Con modificación en los siguientes ítems: 4.

Autoridad y Responsabilidad añade Subdirector SGRST y Coordinador Jurídico de Trámites Ambientales, 6. Terminología, añade SGRST: Subdirección de Gestión del Riesgo y Seguridad Territorial, 7. Instrucciones: actividad 8, añade en responsable a Coordinación de Sancionatorios.

Actividad 20, añade grupo financiero (contabilidad).

07 03/11/2016

Modificación Sol (1971) Actualización del procedimiento de acuerdo a la normatividad vigente, inclusión en el paso a paso del Decreto Único 1076 de 2015 y adecuación de la autoridad y responsabilidad conforme al Acuerdo del Consejo Directivo 1306 del 2016 del rediseño

administrativo.

08 30/11/2016

Modificación Sol (2041) traslado del documento del proceso de evaluación y control a la Demanda Ambiental al proceso de gestión jurídica; cambio en la codificación; Actualización del procedimiento de acuerdo a la nueva normatividad vigente en la materia, modificando los

siguientes ítem del procedimiento: 4. Autoridad y Responsabilidad conforme al Acuerdo Consejo Directivo 1306 de 2016; 5. Documentos de Referencia o Soporte se incluye el DECRETO 1076 de 2015, 6. Terminología, añade SOPIT: Subdirección de Ordenamiento y Planeación Integral del

Territorio modifica SUGAR Subdirección de Gestión Integral de la Oferta Ambiental; 7. Instrucciones: se modifican los tiempos contemplados en las actividades y se incluyen nuevas actividades.

1. OBJETO Prevenir y controlar los factores de deterioro ambiental, imponer las sanciones legales y exigir la reparación de los daños causados de acuerdo a lo preceptuado en la normativa legal vigente, por medio del procedimiento administrativo sancionatorio ambiental.

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94

2. ALCANCE A todas las personas que dentro del área de jurisdicción de la CDMB, infrinjan o realicen actividades que afecten el medio ambiente.

3. POLÍTICAS

Garantizar la efectividad de los principios y fines previstos en la constitución, los tratados

internacionales, la ley y el reglamento.

4. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Actuar como máxima autoridad ambiental en el territorio de jurisdicción de la CDMB, en cabeza

de la Dirección General.

El Secretario (a) General, los Subdirectores de Evaluación y Control a la Demanda Ambiental,

de Gestión Integral de la Oferta Ambiental, de Gestión del Riesgo y Seguridad Territorial, de

Ordenamiento y Planeación Integral del Territorio y Administrativo y Financiero, los Jefes de

Oficina de Direccionamiento Estratégico Institucional, Gestión Social Ambiental y Control

Interno, los Coordinadores Técnicos de las respectivas Subdirecciones; y grupos de trabajo

adscritos a cada Coordinación y Dependencias respectivas; serán responsables de informar en

primera instancia las afectaciones ambientales y violaciones de la normatividad ambiental a la

Coordinación de Sancionatorios de la Secretaria General.

La Coordinación de Sancionatorios será la responsable de ejecutar el procedimiento.

5. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA O SOPORTE

Constitución Política de Colombia

Decreto 2811 de 1974

Decreto 1594 de 1984

Ley 99 de 1993

Ley 1333 de 2009

Decreto 3678 de 2010

Resolución 2086 de Octubre de 2010 Min Ambiente.

Resolución 415 de 2010 del Ministerio de Min Ambiente

Manual Conceptual y Procedimental relacionado con la metodología para el cálculo de multas

por infracciones ambientales expedido por el MinAmbiente.

Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo

Resolución 1238 de Junio de 2011

Decreto 1076 de 26 Mayo de 2015

Acuerdo de consejo directivo número 1306 de Julio de 2016

6. TERMINOLOGÍA

GEA: Grupo Elite Ambiental CDMB

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95

Infracción Ambiental: Se considera infracción Ambiental toda acción u omisión que constituya violación de las normas contenidas en el Código de Recursos Naturales Renovables Decreto- Ley 2811 de 1974, Ley 99 de 1993, Ley 165 de 1994 y demás normas concordantes. Impacto Ambiental: Es la alteración que se produce en el entorno, ocasionada por la ejecución de un proyecto, obra o actividad.

Medida de Compensación: Son las obras o actividades dirigidas a resarcir y mitigar los impactos o efectos negativos generados por un proyecto, obra o actividad.

Medida Preventiva: Acto administrativo que consiste en la imposición de unas exigencias que tienen que realizarse de forma inmediata, para prevenir o impedir la ocurrencia de un hecho, la realización de una actividad o la existencia de una situación que atente contra el medio ambiente los recursos naturales, el paisaje o la salud humana.

PROCESO: Es el conjunto de actuaciones administrativas ejecutadas por la Entidad con el fin de aplicar la normatividad legal vigente en materia ambiental, a un caso concreto controvertido para solucionarlo o dirimirlo.

GESA: Oficina de Gestión Social Ambiental

SEYCA: Subdirección de Evaluación y Control a la Demanda Ambiental

SIC: Sistema de Información Corporativo de la CDMB SINCA: Sistema de Información de Normatización y Calidad Ambiental de la CDMB SOPIT: Subdirección de Ordenamiento y Planificación Integral del Territorio

SURYT: Subdirección de Gestión del Riesgo y Seguridad Territorial

SUGAO: Subdirección de Integral de la Oferta Ambiental

SG: Secretaría General

Page 96: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

96

7. INSTRUCCIONES

No.

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTOS/

REGISTROS

1

DAR CONOCIMIENTO DEL HECHO El procedimiento sancionatorio iniciará de oficio, a petición de parte o como consecuencia de la imposición de una medida preventiva, situación que se puede generar por: 1.1 Afectación Ambiental o Denuncia

Ambiental Si la misma es presentada en forma verbal o escrita, la dependencia de atención al ciudadano recepciona la Afectación Ambiental y/o denuncia Ambiental y la remite a la Oficina de Correspondencia quien radica, y la remite a la Subdirección y/o Dependencia competente para conocer del asunto. La remisión de la Afectación Ambiental o Denuncia Ambiental se deberá realizar en 1 día hábil. 1.2 De Oficio Si es de oficio (seguimiento o imposición de medida preventiva) se continúa con la actividad 5. Para éste caso se debe tener presente que existen 3 días para la legalización de la medida preventiva.

Director(a) General,

Subdirectores y Jefes

de Oficinas de la

CDMB.

Personal de la oficina

de atención al

ciudadano

Personal de

Correspondencia de

entrada.

Subdirecciones

Misionales y de

Apoyo.

Afectación Ambiental o Denuncia Ambiental

Acta de visita

Informe técnico

Informe policivo

Acta de imposición de

medida preventiva.

2

REVISAR Y REMITIR A LA COORDINACIÓN RESPECTIVA 1.3 El Subdirector de la oficina competente, recibe la correspondencia, revisa el contenido de la Afectación Ambiental o Denuncia Ambiental y la remite a la Coordinación competente. La revisión y remisión a la coordinación respectiva se realizará en 1 día hábil.

Subdirecciones

Misionales y de

Apoyo.

Carta o formato de

recepción de Afectación

Ambiental o Denuncia

Ambiental.

3

VERIFICAR HECHOS La coordinación competente designará un servidor público para que proceda a desplazarse al lugar objeto de la Afectación Ambiental o Denuncia Ambiental y verificar la existencia de la situación denunciada. La verificación de hechos se realizara en ocho (8) días hábiles.

Técnico Operativo y/o

servidores públicos.

Acta de Visita

Informe Técnico

4

REGISTRAR DATOS EN EL APLICATIVO DE QUEJAS Y/O DENUNCIAS. El servidor Público asignado por el Coordinador, registra los datos que describen en su totalidad la denuncia en el SIC: lugar o dirección, hecho denunciado, posible

Técnico Operativo y/o

servidores públicos. Registro en el SIC

Page 97: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

97

No.

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTOS/

REGISTROS

responsable y observaciones particulares. El registro de datos en el aplicativo se realizara en un (1) día hábil.

5

EVALUAR EL CASO TÉCNICAMENTE Las oficinas y/o dependencias competente de la Entidad con base en el concepto técnico, revisará y evaluará el caso con el fin de determinar técnicamente, si existe fundamento para iniciar la investigación o indagación preliminar, registrando en el informe los datos sobre las características y condiciones del hecho, la descripción del lugar, los posibles responsables, las afectaciones ambientales y/o infracciones a las normas ambientales y demás criterios técnicos pertinentes por recurso afectado, asignando un número SIC a efectos de remitir las diligencias a la Coordinación de Sancionatorios de la Secretaría General, quien determinará la viabilidad jurídica. Así mismo, el servidor público deberá diligenciar en el Sistema de Información de Normatividad y Calidad Ambiental - SINCA, los datos requeridos y relacionados con el caso conceptuado a fin de crear el número de solicitud respectivo. Emitir concepto, revisar y evaluar el caso deberá realizar en tres (3) días hábiles.

Subdirecciones y/o

oficinas

SIC

Informe Técnico

Acta de visita

Memorando

6

ELABORAR OFICIO DE RESPUESTA El Servidor Público elabora un oficio de respuesta al usuario que interpuso la Afectación Ambiental o Denuncia Ambiental, donde le informa los resultados de la visita. La elaboración del oficio de respuesta se deberá realizar dentro del plazo establecido en el Manual de correspondencia.

Coordinadores de las

Subdirecciones

Equipos de campo.

Subdirecciones

Misionales y de

Apoyo.

Secretarias

Oficio De Respuesta

7

EVALUAR EL CASO JURÍDICAMENTE

Recibido por parte de la Coordinación de

Sancionatorios el informe técnico junto con los

soportes respectivos (control de procesos,

acta de visita, registro fotográfico etc.), se

realiza el estudio del caso y determina que si

existen falencias en el informe presentado que

imposibiliten el normal desarrollo del proceso

sancionatorio, devolverá las diligencias

mediante memorando a la Coordinación

respectiva, para las correcciones a que

hubiere lugar. En caso contrario se continúa

Coordinación de

Sancionatorios

Abogado Grupo de

Sancionatorios

Secretario (a)

General.

Informe Técnico

Acta de visita

Control de Procesos

Memorando

Page 98: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

98

No.

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTOS/

REGISTROS

con la actividad siguiente.

El reparto y evaluación del caso

jurídicamente se realizara en un (1) día

hábiles.

8

ASIGNAR EL NÚMERO DEL EXPEDIENTE EN EL SINCA En caso de cumplirse los requisitos para ordenar la apertura del proceso, El (La) Coordinador (a) de Procesos Sancionatorios designará al servidor público para asignar el número del expediente en el SINCA así como el reparto de la solicitud (asignación del responsable) para dar inicio al proceso sancionatorio.

Coordinación de

Sancionatorios

Servidor Público

Grupo de

Sancionatorios

Número expediente

SINCA

Trazabilidad de los

procesos contenidos en el

SINCA.

9

PROYECTAR AUTO QUE ORDENA EL INICIO DE LA INVESTIGACIÓN El Servidor Público responsable de impulsar el proceso Proyecta el Acto Administrativo pertinente (auto de indagación preliminar, auto de indagación con legalización de medida preventiva, auto de apertura de investigación), el cual es suscrita por el Secretario (a) General, previa revisión de la Coordinación de Sancionatorios y será notificada en los términos de la normativa vigente. La proyección, revisión y la firma de la actuación procesal se realizara en tres (3) días hábiles.

Secretario (a)

General

Coordinación de

Sancionatorios.

Servidor Público

Grupo de

Sancionatorios

Expediente Sancionatorio

Providencias

10

COMPULSAR COPIAS A OTRAS AUTORIDADES Si los hechos materia de la investigación sancionatorio, fueren constitutivos de delito, falta disciplinaria o de otro tipo de infracción administrativa, la autoridad ambiental pondrá en conocimiento a través del Proceso de Gestión Jurídica, a las autoridades correspondientes de los hechos y adjuntará copia de los documentos pertinentes.

Secretario (a)

General.

Servidor Público

Grupo de

Sancionatorios.

Servidor Público

Grupo de Jurídico

Administrativo.

Oficio remisorio

Copia del expediente

Sancionatorio

11 LEGALIZAR O IMPONER LA MEDIDA PREVENTIVA

Servidor Público

Grupo de

Acto Administrativo Y

Memorando Interno

Page 99: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

99

No.

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTOS/

REGISTROS

En caso que el informe remitido por las dependencias competentes determine la imposición de una medida preventiva, o si de las pruebas allegadas al expediente se determine la necesidad de imponer la misma, una vez firmada la actuación procesal que la ordena, el abogado de reparto, remite el acto administrativo junto con el memorando a la Subdirección Misional competente para que realice la diligencia de imposición de sellos y solicite acompañamiento con el Grupo Elite Ambiental, quien a su turno remitirá a la Coordinación de Sancionatorios el Acta de Imposición de medida preventiva. Así mismo, se deberá realizar el respectivo seguimiento sobre el cumplimiento de la medida preventiva, por parte de las subdirecciones aludidas según el caso. La materialización de la medida preventiva se deberá realizar en (3) días hábiles.

Sancionatorios

GEA

Servidores Públicos

Subdirecciones

Misionales

Acta de Imposición de

medida preventiva

Informe de Seguimiento

por parte de la

Subdirecciones

misionales.

12

RESOLVER SOLICITUD DE CESACIÓN DEL PROCEDIMIENTO Previa presentación de la solicitud de cesación, por parte del presunto infractor y sí plenamente se demuestra alguna causal de cesación del procedimiento se ordenara la terminación del proceso sancionatorio mediante acto administrativo motivado, que será notificado de acuerdo con la normativa vigente, decisión contra la cual procede recurso de reposición y en caso de no presentarse recurso contra la misma se procede al archivo de las diligencias. De no hallarse probadas las causales de cesación establecidas por la Ley, se continuará con la actividad 13. La proyección, y sustanciación de la actuación, revisión y firma de la misma se deberá realizar en sesenta (60) días calendarios.

Secretaria General

Servidor Público

Grupo de

Sancionatorios

Dirección General

Acto Administrativo

13

FORMULAR AUTO DE CARGOS

Con fundamento en las pruebas aportadas, si existe mérito suficiente para continuar la investigación, se proyecta el auto de cargos, se le notifica al investigado en los términos de la norma vigente y se le informa al presunto infractor que tiene diez (10) días hábiles para presentar sus descargos, contados a partir de la notificación del auto en mención.

Secretaria General

Servidor Público

Grupo de

Sancionatorios.

Acto Administrativo

Page 100: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

100

No.

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTOS/

REGISTROS

La proyección, y sustanciación de la actuación, revisión y firma de la misma se deberá realizar en treinta (30) días calendarios.

14

RECEPCIONAR DESCARGOS

El presunto infractor, directamente o mediante

apoderado debidamente constituido, podrá

presentar descargos por escrito y aportar o

solicitar la práctica de las pruebas que estime

pertinentes y que sean conducentes. Todo

esto debe realizarse dentro de los diez (10)

días hábiles siguientes de ser notificado del

auto que formula cargos, de lo contrario, se

consideran extemporáneos.

Los gastos que ocasione la práctica de una

prueba serán a cargo de quien la solicite.

Servidor Público de

radicación de

entrada.

Oficio radicado en la

CDMB

15

ETAPA PROBATORIA Efectuada la notificación al presunto infractor del auto de cargos y habiéndose corrido traslado por el término de 10 días hábiles, se emite auto de pruebas y se ordena practicar las pruebas de oficio a que haya lugar así como las solicitadas o aportadas por el presunto infractor en sus descargos a efectos de poder esclarecer los hechos materia de investigación. Dentro del auto de pruebas se debe establecer el término para llevar a cabo la práctica y recolección de las pruebas, el cual, en todo caso, no podrá exceder de TREINTA (30) días prorrogable por otros TREINTA (30) días más. El Auto de pruebas que deniegue las solicitadas, deberá notificarse de forma personal al investigado y procede recurso.

Secretaria General

Servidor Público

Grupo de

Sancionatorios.

Acto administrativo

Memorando interno

Oficios otras autoridades

16

ELABORAR RESOLUCIÓN QUE EXONERA DE RESPONSABILIDAD Agotada la etapa probatoria y de acuerdo al análisis del caso en concreto, si hay lugar, el servidor público responsable del proceso, procederá a proyectar la resolución que exonera de responsabilidad al presunto infractor. Acto Administrativo que pasará a firma de la Dirección General previa revisión y aprobación

Servidor Público

Grupo de

Sancionatorios.

Acto Administrativo

SINCA

Expediente

Page 101: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

101

No.

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTOS/

REGISTROS

de los servidores públicos competentes. Se continuará con la actividad 19. Sustanciación de la Resolución que define Responsabilidad, 4 días hábiles, revisión Coordinación de Sancionatorio y Visto buen Secretario (a) General 4 días hábil, Revisión y Vistos buenos Asesores jurídicos y Técnicos de Dirección General 4 días hábiles.

17

DOSIFICACIÓN SANCIÓN. Una vez agotada la etapa probatoria, si hay lugar, el Servidor Público encargado de impulsar el proceso, elabora un memorando dirigido a la Subdirección responsable de liderar el Comité Técnico de la C.D.M.B.; con el fin convocar a los integrantes del mismo para estudiar, analizar y realizar la respectiva dosificación. Se contaran con 5 días hábiles para la realización del comité y entrega del Informe técnico de dosificación sanción a la Coordinación de Sancionatorios.

Subdirección que

preside el comité

técnico.

Servidor Público

Grupo de

Sancionatorios.

Integrantes del

comité técnico.

Memorando interno.

Informe técnico –

dosificación sanción.

18

ELABORAR RESOLUCIÓN QUE DEFINE RESPONSABILIDAD De acuerdo con el Informe técnico de dosificación sanción allegado al expediente, el servidor público proyecta la Resolución por medio de la cual se define la responsabilidad del presunto infractor. Acto Administrativo que pasará a firma de la Dirección General previa revisión y aprobación de los servidores públicos competentes. Sustanciación de la Resolución que define Responsabilidad, 3 días hábiles, revisión Coordinación de Sancionatorio y Visto buen Secretario (a) General 3 días hábil, Revisión y Vistos buenos Asesores jurídicos y Técnicos de Dirección General 3 días hábiles.

Servidor Público

Grupo de

Sancionatorios.

Secretario (a)

General

Director General

Acto Administrativo

SINCA

Expediente

19

NUMERAR Y FECHAR RESOLUCIÓN El Servidor Público de la Dirección General remitirá el Acto Administrativo firmado a la Secretaría General para el registro de la fecha y número de la Resolución.

Servidor Público de

Dirección General y

de Secretaría

General.

Acto Administrativo

SINCA

Expediente

Page 102: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO EN EL ÁREA AMBIENTAL EN LAS ...

102

No.

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTOS/

REGISTROS

Una vez numerada y fechada la Resolución, el responsable de esta actividad en Secretaría General, deberá enviar copia (s) de la misma, a la oficina de Notificaciones para la continuidad del trámite procesal y publicación según la normatividad vigente. Para numerar y fechar la resolución se contara con un (1) día hábil.

20

NOTIFICAR RESOLUCIÓN El Servidor Público encargado de notificar procede a incluir en el SINCA el número y fecha de la Resolución y notifica el acto administrativo en los términos establecidos en la normativa vigente.

Servidor Público

oficina de

notificaciones

Constancia De

Notificación

SINCA

21

REPORTAR EN EL REGISTRO UNICO DE

INFRACTORES AMBIENTALES (RUIA)

Una vez las actuaciones administrativas

debidamente ejecutoriadas a través de las

cuales la autoridad ambiental haya impuesto

algunas de las sanciones relacionadas en el

artículo 40 de la Ley 1333 de 2009, se

realizará el registro de los sancionados (as) en

la plataforma habilitada para tal fin, según los

términos establecidos en los artículos 4° y 12°

de la resolución 415 de 2010 emitida por el

Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo

Territorial, o por la norma que la aclare,

modifique o derogue.

Servidor Público

Grupo de

Sancionatorios.

Reporte RUIA

22

RESOLVER RECURSO DE REPOSICIÓN

Si dentro del término de ejecutoria de la

decisión, el presunto infractor presenta

Recurso de Reposición, se procederá a la

proyección del Acto Administrativo que lo

resuelva, el mismo debe contar con las

revisiones y vistos buenos en los tiempos

indicados para la proyección de este tipo de

actos.

Previamente a la proyección del acto

administrativo, si se requiere práctica de

pruebas de oficio o a petición de las partes, se

decretaran las necesarias y pertinentes para el

esclarecimiento de los hechos materia de

investigación.

Servidor Público

Grupo de

Sancionatorios.

Secretario (a)

General

Asesores Jurídicos y

Técnicos de la

Entidad

Equipos de trabajo de

las Subdirecciones

misionales.

Acto Administrativo

Informe técnico (en caso

de pruebas)

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103

No.

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTOS/

REGISTROS

Para practicar pruebas, si a ello hubiere

lugar se contara con treinta (30) días.

Para sustanciar acto administrativo que

resuelve Recurso se contaran con treinta y

cinco (35) días hábiles.

23

REMITIR MEMORANDO PARA DAR INICIO

AL PROCESO DE COBRO PERSUASIVO

En firme la resolución que define

responsabilidad, el Servidor Público de

Sancionatorios, proyecta memorando para la

Subdirección Administrativa y Financiera

adjuntando documentos soporte, a fin de que

por vía de cobro persuasivo se haga efectivo

el pago de la multa impuesta y se realicen los

registros contables pertinentes.

Nota: Vencido el término de 30 días si por vía

de cobro persuasivo no ha sido cancelada la

multa el funcionario de cartera remite las

diligencias para cobro por jurisdicción Coactiva

conforme al procedimiento interno de la

Entidad y lo establecido en el Estatuto

Tributario vigente.

La elaboración del memorando remisorio

se realizará dentro de los diez (10) días

hábiles siguientes a la ejecutoria de la

resolución que define responsabilidad.

Servidor Público

Grupo de

Sancionatorios.

Servidores Público

Grupo Financiero y

de tesorería.

Secretario (a)

General

Servidor Público

Grupo de

Sancionatorios.

Servidores Público

Grupo Financiero y

de tesorería.

Secretario (a)

General

Memorado

SINCA

24

VERIFICAR CUMPLIMIENTO DE LA

OBLIGACIÓN

Si la resolución que define responsabilidad

impone al infractor el cumplimiento de

obligaciones para mitigar o resarcir el daño

ambiental causado, el Servidor Público del

Grupo de Sancionatorios una vez vencido el

término para dar cumplimiento a la obligación,

proyecta Memorando para las Subdirecciones

misionales competentes a efectos de que se

emita el informe técnico sobre el cumplimiento

de la misma.

Si el informe técnico determina el

cumplimiento de la obligación de hacer se

Servidor Público

Grupo de

Sancionatorios.

Equipos de trabajo de

las Subdirecciones

misionales.

Servidores Público

Grupo Financiero y

de tesorería.

Secretario (a)

General

Memorando

Concepto técnico

SINCA

Acto Administrativo

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104

No.

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTOS/

REGISTROS

continua con la actividad siguiente o en caso

contrario se proyecta acto administrativo

ordenando hacer efectivas la (s) sanción (es)

por incumplimiento, y a través de memorando

se remite las diligencias para cobro persuasivo

según la actividad 22 del presente

procedimiento.

25

ARCHIVAR EL PROCESO SANCIONATORIO

Una vez, surtidas y/o agotadas las etapas del

procedimiento, contenidas en la Le 1333 de

2009 y de acuerdo al análisis realizado por el

Servidor Público responsable de impulsar el

proceso, determinará la procedencia de

archivo del mismo, para lo cual proyectará el

acto administrativo correspondiente,

debiéndose registrar en todo caso la decisión

de archivo y/o terminación del proceso

sancionatorio ambiental en el Sistema de

Información Corporativo de la Entidad.

NOTA: Todo ello sin perjuicio del trámite

persuasivo y/o coactivo a que hubiere lugar

para lograr el recaudo de los valores por

concepto de multa impuestos.

Servidor Público

Grupo de

Sancionatorios.

Servidores Público

Grupo Financiero y

de tesorería.

Secretario (a)

General.

SINCA

Acto Administrativo

8. ANEXOS: No APLICA