AUDITORIA DE FORMULAS

Docente:Ing. Vilma Alvarez Intriago - MAE

Objetivo de la clase de hoy

Aprender a manejar herramientas de auditoria en Excel. Dependientes y Precedentes Rastreadores

Auditoria de Fórmulas Excel ayuda a detectar problemas en

las fórmulas de su hoja de cálculo.

Excel proporciona una barra de herramienta Auditoría que le ayuda a encontrar errores en sus hojas de cálculo, agregar comentarios a celdas y rastrear problemas en las fórmulas de su hoja de cálculo.

Dependientes y Precedentes

Constantes: Celdas con contenido que no se incluirá en una fórmula. En Excel, las celdas que contienen valores que no empiezan con un signo de igual son constantes, ya sean números o texto.

Dependientes: Celdas que contienen fórmulas que hacen referencias a otras celdas.

Dependientes y Precedentes

Errores: Valores que son resultado de una referencia a celda o de una fórmula incorrecta.

Precedentes: Celdas a las que una fórmula hace referencia directa.

Rastreador: Herramienta visual que le permite encontrar precedentes, dependientes y errores en cualquier celda de una hoja de cálculo.

Rastreadores Son despliegues gráficos, como flechas,

que muestran el lugar del que las fórmulas obtienen sus valores.

Los rastreadores muestran relaciones entre celdas e ilustran relaciones precedente-dependiente.|

Uso de flechas de rastreador

Símbolos de flecha de rastreador en su hoja de cálculo:

Flecha azul o sólida: Indica precedentes directos de la fórmula seleccionada.

Flecha roja o punteada: Indica fórmulas que hacen referencia a valores de error.

Flecha de guiones unida a un icono de hoja de calculo externas.

Barra de herramientas Auditoría

Rastrear Precedentes: Dibuja flechas desde todas las celdas que proporcionan

valores hasta la fórmula de la celda activa.

Quitar un nivel de precedentes: Elimina un nivel de flechas del rastreador de precedentes

en la hoja de cálculo activa.

Rastrear dependientes Dibuja flechas desde la celda activa hasta las celdas con

fórmulas que utilizan los valores de la celda activa.

Quitar un nivel de dependientes Elimina un nivel de flechas rastreador de dependientes de

la hoja de cálculo activa.

Quitar todas las flechasElimina todas las flechas de rastreador en la hoja de cálculo activo.

Rastrear error Dibuja una flecha hacia un valor de error en la celda activa

desde las celdas que pudieron haber provocado el error.

Barra de herramientas Auditoría

Nuevo comentarioDespliega un cuadro de texto de comentario junto a una celda seleccionada, el cual contendrá comentarios de texto o audio.

Rodear con un círculo datos no válidosIdentifica con círculos entradas incorrectas. Dichas entradas son valores que sobrepasan los límites establecidos con el

Barra de herramientas Auditoría