AUDITORA DE PASIVOSPASIVOSUn pasivo es una obligacin presente de la entidad, surgida a raz de hechos pasados, en cuya liquidacin, la entidad espera desprenderse de recursos que implican beneficios econmicos.

Objetivos de la auditoria1. Existencia: Si los pasivos mostrados en los Estados Financieros representan todas las obligaciones existentes de esta naturaleza.2. Valuacin: Si los pasivos se muestran a su valor adecuado.3. Clasificacin y Presentacin: si los pasivos se presentan en forma adecuada en el balance general de acuerdo con el PUC.4. Corte: Si las transacciones por los pasivos incurridos han sido registradas dentro el periodo que le corresponden.Obligaciones FinancierasPreparar relaciones de todas las obligaciones Financieras pendientes de pago contradas por la empresa.Determinar si los prestamos obtenidos durante el periodo fueron autorizados por los rganos competentes.Constatar los clculos por intereses que se estn pagando por obligaciones financieras.Verificar los intereses acumulados por intereses o pagados anticipadamente al final del periodo.Verificar las garantas de las obligaciones con los activos hipotecados o dados en garanta.

ProveedoresConstatar mediante una relacin todos los proveedores existentes a corte del cierre contable.Verificar los saldos de todos los proveedores mediante una circulacin.Que las obligaciones contradas, reales o contingentes hayan tenido autorizacin competente.Que el pago se realice sobre operaciones y soportes que originen obligaciones reales o contingentes.Verificar si existen garantas otorgadas por las compras a crditos y su debida autorizacin.Constatar las garantas por descuentos condicionados pactados con el proveedor.

Para determinar lo siguiente:A. Si las obligaciones correspondientes incurridas estn correctamente presentadas, clasificadas y descritas en los estados financieros sobre una base consistente con respecto al ao anterior.B. Si los pasivos correspondientes a los activos adquiridos son reclamos vlidos contra la entidad.C. Si no hay pasivos significativos correspondientes a recursos adquiridos que no hayan sido registrados.D. Si los recursos adquiridos se han registrado en el perodo contable correcto.E. Verificar que los saldos correspondientes a nmina estn adecuadamente registrados y clasificados.F. Verificar que los saldos correspondientes a nmina se estn presentando dentro del periodo al cual corresponden.G. Obtener un conocimiento del control interno para las cuentas por pagar y cuentas relacionadasH. Revisar los descuentos por pronto pago.

AUDITORA DE PATRIMONIOLa planeacin de las pruebas de auditoria en el rubro de capital contable, debe incluir el anlisis de auditoria en el rubro de capital contable, debe incluir el anlisis de los factores o condiciones que puedan influir en la determinacin del riesgo de auditoria. Dichos factores se pueden referir tanto al riesgo de error inherente, como al riesgo de que los controles relativos no lo detecten, o bien, que el auditor no lo descubra. Ejemplos: Cotizacin de acciones en bolsa Gran volumen de acciones en circulacin Negociacin para venta de acciones o fusin Acciones en tesorera Amortizacin de acciones Derechos de acciones preferentes Restricciones legales, estatutarias o contractuales Procedimientos de auditoria

Patrimonio1. Existencia: Si las cuentas que integran el patrimonio de la sociedad se encuentran debidamente soportadas y si existen evidencias suficientes sobre las acciones o dueos de la sociedad.2. Valuacin: Si las cuentas del patrimonio se encuentran por su importe adecuado y de acuerdo con las disposiciones legales y estatutarias.3. Clasificacin y Presentacin: si se han presentado en forma adecuada las cuentas del patrimonio en el balance general.4. Corte: Si se han registrados en el periodo correspondiente las operaciones anotadas en los saldos de las cuentas.Patrimonio en general Revisar el libro o acta de inscripciones de acciones y que est debidamente registrado ante la Cmara de comercio.Verificar el capital, suscrito y pagado por cada accionista.Verificar una lista de todos los socios de la entidad y sus respectivos aportes.Constatar los clculos matemticos sobre los valores de las acciones.Verificar la correcta contabilizacin de las reservas existentes.Comprobar mediantes clculos matemticos de las reservas existentes en la entidad.Determinar si los conceptos y valores mostrados en el Balance General, seccin patrimonio, se encuentran debidamente clasificados y contabilizados de acuerdo a las normas contables.Determinar que se haya realizado la debida revalorizacin del patrimonio.Verificar el supervit sobre todas las donaciones recibidas y registradas adecuadamente.

Determinar si la utilidad est acorde con los procesos de ingresos, costos y gastos del periodo.Planeacin: El auditor debe obtener informacin sobre las caractersticas de cada uno de los renglones del capital contable, tales como: rgimen legal y estatutario del capital social, derechos y limitaciones de las acciones, tipos de supervit, polticas de dividendos, reglas particulares de evaluacin y presentacin.

Revisin Analtica: Para conocer la importancia relativa del capital contable dentro de la estructura financiera, identificar cambios significativos no usuales, etc., el auditor deber aplicar, entre otras, las siguientes tcnicas:a. Comparacin de valores histricos y actualizados con los de ejercicios anteriores, tomando como referencia los ndices de inflacin general y/o especficos, para juzgar si las variaciones y las de tendencia son lgicas.b. Anlisis de razones financierasc. Obtener explicacin de variaciones importantes e investigar cualquier relacin no usual o inesperada entre el ejercicio auditado y el anterior, entre perodos intermedios, contra presupuestos, etc. Estudio y evaluacin preliminar del control internoHabindose determinado en forma preliminar, la y evaluacin preliminar del control internoHabindose determinado en forma preliminar, la confianza que se puede depositar en el sistema de control interno contable a travs del seguimiento y observacin de las transacciones de la existencia de los controles claves y considerando la importancia relativa y el riesgo de auditoria en el rubro de capital contable. El auditor estar en posicin de definir la naturaleza de los procedimientos de auditoria, tanto de cumplimiento como sustantivos, con el alcance y objetividad que considere necesarios en las circunstancias.

Pruebas de cumplimientoDesarrollar pruebas de cumplimiento, que proporcione el grado de seguridad razonable de que los procedimientos de control interno en los que se deposita confianza, existen y se aplican efectivamente. Dichas pruebas son necesarias, ya que se relacionan con procedimientos claves de control, que han sido considerados en la determinacin de la naturaleza, oportunidad y alcance de las pruebas sustantivas.

Pruebas sustantivasComo resultado de la planeacin que debi incluir, entre otros aspectos el estudio y evaluacin del control interno contable, el desarrollo de las pruebas de cumplimiento y considerando nuevamente factores de importancia relativa y riesgo de auditoria el auditor deber establecer la naturaleza de las pruebas sustantivas, con el alcance y oportunidad que considere necesarios en las circunstancias.

PropiedadPara comprobar la propiedad, se deber: Verificar que los movimientos del capital contable estn autorizados y debidamente respaldados Inspeccionar el registro de acciones nominativas o de partes sociales y, en su caso, el registro de variaciones de capital, para comprobar que reflejen correctamente la estructura de registro de variaciones de capital, para comprobar que reflejen correctamente la estructura de capital.El Patrimonio est compuesto por:CAPITAL SOCIALCAPITAL ADICIONALEXCEDENTE DE REEVALUACIONRESERVASRESULTADOS ACUMULADOS

CAPITAL SOCIALCorresponde a los aportes iniciales de los accionistas, pueden ser bienes o efectivo, los incrementos de capital durante todo su perodo de vida, proveniente de nuevos aportes, la capitalizacin de utilidades que pudiera tener la empresa.

ANLISIS DE LOS MOVIMIENTOS E INSPECCIN DE DOCUMENTACIN COMPROBATORIA.Este proceso se da analizando los saldos por concepto de Capital, comprobando que dichos movimientos estn aprobados por la Asamblea de accionistas, para el anlisis de aportaciones por constitucin o aumento de capital se debe verificar el ingreso relativo.

ESTUDIO DE SITUACIN LEGAL Y ESTATUTARIAEstablecer reglas para el movimiento de la cuenta Capital y condiciones especialistas tales como segregaciones fijas para el incremento de reservas, dividendos especiales.

OTROS ASPECTOS RELEVANTES DEL CONTROL INTERNO DE CAPITAL SOCIAL.Custodia y arqueo de ttulos.Existencias de registros de la emisin de los ttulos que amparen las partes de capital social.

CAPITAL ADICIONALEsta conformada por todos aquellos incrementos del patrimonio por dos conceptos exclusivos; donaciones que perciben la empresa y las primas de emisin de acciones o sobreprecio. Si la empresa recibe donaciones en especie, la valorizacin efectuada por un perito ser el sustento del valor a contabilizar del bien

Prstamos y Sobregiros Bancarios:Prstamo Bancario:Es el prstamo concedido por una entidad crediticia por el cual generalmente se transmite dinero, para su utilizacin temporal por el prstamo mediante pago de intereses y unas comisiones.A pesar de utilizar la expresin "prstamo bancario", no nos referiremos nicamente a los prstamos concedidos por los bancos, sino, como es usual, tambin a los formalizados por los dems sujetos que median en el mercado del crdito de dinero.En la actualidad, junto a los Bancos ejercen la actividad bancaria otras "entidades de crdito"; fundamentalmente, las Cajas de Ahorro y las Cooperativas de crdito. Como es sabido, estas empresas tienen "como actividad tpica y habitual recibir fondos del pblico en forma de depsito, prstamo, cesin temporal de activos financieros u otras anlogas que lleven aparejada la obligacin de restitucin, aplicndolos por cuenta propia a la concesin de crditos u operaciones de anloga naturaleza"

Sobregiro Bancario:Un sobregiro bancario ocurre cuando los cargos efectuados por el banco en la Cuenta Corriente por concepto de Cheques Pagados y Notas de Dbito son superiores al monto de los Depsitos y Notas de Crditos abonadas, es decir, que la empresa en ese momento no dispone dinero en el banco y al contrario le esta debiendo al banco el excedente pagado por l. En este caso la empresa tiene un saldo acreedor que constituye un Pasivo Circulante.Reglas de presentacin: Respecto al manejo de los saldos en las cuentas corrientes, en muchas ocasiones cuando la empresa gira cheques para el pago de proveedores, el dinero no alcanza para cubrir dicho pago por lo que el Banco realiza el pago del cheque pero se genera un sobregiro en la cuenta corriente.

Documentos y cuentas por pagarLos documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la ha incisin de mercancas o servicios o por la o tensin de prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.Prstamos de instituciones de crdito, de particulares, de compaas afiliadas, de accionistas, etc. representados tanto por adeudos obtenidos por contratos de crdito, por ttulos de crdito tuvo un por crditos no documentados pero avalados por convenios escritos.Obligaciones provenientes de operaciones bancarias de descuento documentadas.Adeudos provenientes de la adquisicin de bienes o servicios para el consumo o beneficio del ente.Cobros anticipados o futuras ventas o prestaciones de servicios.Adeudos por la adquisicin de bienes o servicios inherentes a las operaciones principales del ente. Para ser pasivo circulante a corto plazo la obligacin debe liquidarse en un plazo no mayor de un ao o el ciclo financiero a corto plazo si es mayor a un ao. En las deudas a largo plazo la parte que vence en el ao siguiente o durante el ciclo financiero debe considerarse como pasivo circulante y presentarse en los estados financieros.Control de los eventos econmicos.Para poder registrar cronolgicamente los eventos, se requiere de un sistema de control contable que asegure la captacin exacta de las operaciones realizadas. En el caso del decreto de dividendo o de la aceptacin de ttulos de crdito que producen un aumento o disminucin en el pasivo, este tipo de eventos no puede controlarse por formas enumeradas y debe seguirse el siguiente procedimiento para la captacin del mismo: a)Las compras y adquisiciones deben poseer una contra cuenta y no deben registrarse contra cuentas de efectivo en caja y banco. b) Los cheques que se expidan para la liquidacin de compras y adquisiciones deben poseer una contracuenta de naturaleza pasiva. c)Las transacciones entre cuentas de pasivo no controladas a travs de formas enumeradas deben informarse por escrito por la persona o departamento que realicen la transaccin. Si es necesario se crearn formas prenumeradas. d)Los estados de cuenta mensual es recibido de los bancos, proveedores, etc. deben conciliarse con las cuentas y los libros de contabilidad.Valuacin.El pasivo debe valorizarse de acuerdo con su monto nominal y los expresados en moneda extranjera, con su conversin al tipo de cambio vigente. El Boletn C-9 seala lo siguiente en casos particulares:" Los pasivos por proveedores con origen en la compra de bienes se deben reconocer en el momento de la transferencia "."Los pasivos a favor de proveedores deben reconocerse deduciendo los descuentos comerciales pero sin deducir los descuentos por pronto pago "." Los pasivos por proveedores que tienen su origen en la contratacin de servicios, deben reconocerse en el momento en que son recibidos por la entidad ". Por prstamos sostenidos en efectivo, el pasivo debe reconocerse por el importe recibido o utilizado y solamente se refleja elmonto dispuesto y usado en el balance general ".Naturaleza: Su naturaleza es acreedora (haber), y su saldo representa las obligaciones que tienen una empresa pendientes de pago, algunas cuestas son proovedores, acreedores, documentos por pagar, y pueden ser a corto plazo o largo plazoReglas de presentacin: Considerando su disponibilidad, las cuentas por cobrar se clasificarn como de corto y largo plazo. Las cuentas de corto plazo sern aquellas cuya exigibilidad sea menor a un ao a partir de la fecha de presentacin de los estados financieros, y las de largo plazo, aquellas de un ao o ms.Las cuentas por cobrar a corto plazo debern presentarse en el activo circulante inmediatamente despus del efectivo y de las inversiones en valores negociables. La cantidad a vencer a ms de un ao deber presentarse fuera del activo circulante.Los saldos acreedores de las cuentas por cobrar deben reclasificarse como cuentas por pagar, si su importancia relativa lo amerita.Cuando existan cuentas por cobrar y por pagar a la misma persona fsica o moral, debern cuando sea aplicable, compensarse para efectos de presentacin en el balance general, mostrando el saldo resultante como activo o pasivo segn corresponda.

Retencin de personal.La retencin es un concepto en el cual una organizacin o empresa procura retener su talento, esta prctica y concepto que gua a organizaciones de todo tipo es practicado ya sea de una manera metodolgica o simplemente porque existe la necesidad y se calculan cualitativa o cuantitativamente los costos de que un empleado que conoce y aporta a la organizacin puede retirarse para una mejor oferta u oportunidad.Las organizaciones que reconocen que deben de retener a sus empleados han dado un paso adelante en la gestin de recursos humanos. Las organizaciones que pretenden retener a sus empleados de manera reactiva, por temor de perder la inversin, o por los problemas que ocasionara porque esta persona deja su puesto, desde luego no estn interesadas en retener sino en evitar problemas, lo cual es una visin de corto alcance y meramente administrativa. La retencin puede ser planificada como un concepto y prctica focalizada o puede ser el resultado de una o varias prcticas y en este caso el concepto de retencin puede darse de manera tcita en las organizaciones como parte de su cultura aunque no se hable abiertamente de ello.2. Causas por las cuales una persona decide abandonar una empresa.Las causas por las cuales una persona puede sentir una baja satisfaccin laboral traducida finalmente en problemas de desmotivacin pueden deberse, adems delsalario, a temas como: Beneficios entregados al personal, estilo de supervisin con la jefatura, desarrollo de la carrera, posibilidades de capacitacin, carga de trabajo, lugar geogrfico donde est ubicada la empresa, perodo de traslado desde su casa hasta el trabajo, estatus que otorga el cargo y la empresa.3. Qu hacer cuando la desmotivacin y el retiro de un trabajador tiene su raz en el sueldo?Las reas de Recursos Humanos deben entregar a la organizacin elementos objetivos a la hora de pagar a sus empleados. Conocer cmo se paga el mercado y velar porque internamente no existan desigualdades es una actividad permanente.No obstante lo anterior, es importante considerar que cuando una persona ha decidido dejar su trabajo, la mayora de las veces, lo hace. Una persona que ha decidido dejar la empresa difcilmente se retractar, sobre todo si la razn cruza ms all del sueldo. Revisar su sueldo es una alternativa y una contraoferta salarial podra ayudar

Pasivos LaboralesAfirmaciones: el objetivo de la auditoria para los componentes es obtener suficiente evidencia de que las afirmaciones correspondientes son vlidas.Las afirmaciones constituyen el eje central de la evaluacin de riesgos y de controles y para la seleccin de procedimientos de auditoria.Veracidad: las remuneraciones estn relacionadas con empleados reales y existentes que han prestado un servicio y los pagos por estas remuneraciones han sido efectuados a estos mismos empleados. Los beneficios laborales estn relacionados con individuos reales y existentes que tienen derecho a ese beneficio y los pagos por estos beneficios han sido asignados a estas personas. Las remuneraciones, la retribucin por los contratos de servicios, los planes de beneficio y otros acuerdos de compensacin y beneficios y sus pagos respectivos estn adecuadamente autorizados por el personal superior del ente con suficiente responsabilidad al efecto; las deducciones voluntarias efectuadas sobre las remuneraciones del personal han sido adecuadamente autorizadas por los empleados.Integridad: todos los costos de las remuneraciones y beneficios laborales y los pagos respectivos estn adecuada e ntegramente contabilizados y adecuadamente acumulados en los registros correspondientes. Los costos de las remuneraciones y beneficios laborales y los pagos respectivos estn adecuadamente registrados en el periodo correspondiente.Medicin y exposicin contable: Los costos de las remuneraciones y los ajustes o deducciones a estas remuneraciones brutas estn adecuadamente medidos y expuestos contablemente de acuerdo con la naturaleza y los trminos del empleo y las normas contables aplicables; los costos de los beneficios laborales estn adecuadamente calculados de acuerdo con la naturaleza y los trminos de los planes de beneficios y las normas contables aplicables.PASIVOS CONTRACTUALESTrmino utilizado en el rea de la contabilidad, Auditoray contabilidad financiera.Los importes insolutos de los crditos a largoPlazoque provienen de contratos firmados por prstamos refaccionarios, hipotecarios o de cualquier otro tipo (segn la legislacin sobre la materia de cada pas) forman parte delPasivocontractual, ya que constan en un contrato extendido generalmente en escritura pblica otorgada ante un notario o ante un corredor pblico.

CONTROL INTERNO DE LOS PASIVOS:En la contabilidad de una empresa los activos y los pasivos forman parte importante de los movimientos de la misma, es por ello que si se aplican medidas de control sobre los activos tambin se tomaran medidas de control sobre los pasivos, sin embargo en el caso de los ltimos es necesario que se lleven a cabo particularmente ciertas medidas que se enumeran a continuacin:1. Debera establecerse una separacin de las actividades de operacin, custodia y registro, sobre todo de las personas que autorizan pasivos por compras, es decir que cada compra que se realice se debe registrar y tambin se debe tener un conocimiento sobre quien autorizo dicha compra.2. Debera establecerse la poltica de tener un solo departamento que realice las compras.3. Debera adoptarse la poltica de afianzar al personal que se relaciona con las compras.4. Determinar niveles mximos de endeudamiento, es decir que se tenga un limite de las compras.5. Determinar los volmenes de compra econmico.6. Realizar conciliaciones cuando menos una vez al mes, entre los registros auxiliares y las confirmaciones recibidas de los proveedores, esto quiere decir que hacemos comparaciones frecuentes sobre las deudas que nosotros consideramos tener con las deudas que nuestros proveedores tienen registradas a nuestro cargo.7. Si existe la poltica de descuento por pronto pago, verificar su aceptacin asi como su contabilizacin por el mtodo de precio neto, es decir que si se recibe un descuento por pronto pago de un adeudo que se tenga se debe registrar en la contabilidad.8. Los pagos de pasivos deben realizarse de conformidad con el ciclo comentado para el efectivo9. Debern establecerse programas de pago para aprovechar descuentos y mantener una buena imagen de la entidad, es decir que se intentara no retrasar pagos y aprovechar al mximo las posibilidades de descuento que se pudieran obtener y adems mantener una buena imagen de la empresa en cuanto a el pago oportuno de sus adeudos.10. Se deben establecer adecuados cortes de caja y de almacen.11. Mantener actualizado y depurado los saldos de proveedores, es decir no permitir que se junten muchos adeudos sino mas bien tratar de hacer los pagos puntualmente y de forma oportuna, de esta manera tenemos un control optimo para saber cual es el adeudo con el proveedor a cierto periodo.12. Analizar los saldos de deudores de proveedores y otras cuentas por pagar.13. Llevar registros auxiliares de documentos por pagar.14. Verificar los clculos de los intereses.15. En casos de prestamos garantizados con inmuebles, verificar que al momento del pago final, se liberen completamente las garantas.16. Asegurar los bienes que hayan sido dados en garanta.17. Registrar y correr oportunamente los ajustes por pasivos acumulados, devengados, transferencias de pasivos de largo plazo a corto plazo. Mantenerse actualizado sobre los distintos movimientos de pasivos de la empresa.