Auditoría de Registros de Miembros 10May2016 Final.pdf

7/26/2019 Auditora de Registros de Miembros 10May2016 Final.pdf

1/17

E

QUIPO

MLU

REA

S

UDAMRICA

N

OROESTE

F

UENTE

DE

R

ECURSOS

PARA

L

DERES

Y

S

ECR

A

UDITORAS

DE

R

EGIST


2/17

2Equipo MLUServicios para Miembros, Lderes y Unidades

N

ORMAS

Y

P

RINCIPIOS

Cada ao, el secretario de estaca o uno de los

secretarios auxiliares de estaca realiza una

auditora de los registros de miembro de cada

barrio. Para ayudar con estas auditoras, el

presidente de estaca puede llamar a otras

personas que tengan experiencia en el

mantenimiento de cdulas de miembro. Las

auditoras se deben terminar para el 30 de junio

de cada

ao

(vase Manual 1 Presidentes de Estaca y Obispos 2010, Capitulo. 13.3.2 Secretario de

Estaca; vase tambin, Capitulo. 13.6.24 Auditora de las cdulas de miembro)


3/17


D

ESCUBRE

D

OCTRINALMENTE

:P

OR

QU

SE

REALIZAN

LAS

AUDITORIAS

DE

R

PropsitoMoroni

6:4

Ordenanzas

Registro

Recuerden yMemoria

Ser Nutridos

Guardarlosen la vacorrecta


4/17


I

NICIO

DE

LA

A

UDITORIA

Fuentes de Recursos

para Lderes y

Secretarios

Como todos conocen, es nuestraplataforma de autoservicio la cual nosbrinda la facilidad de trabajar con los

registros de la Iglesia desde lacomodidad de nuestro propio; paradar inicio a la auditora de registros,

debes ingresar al men de

Miembros y selecciona la opcinAuditora de registros de miembro

Nota: El Secretario de Estaca/Distritopuede iniciar el proceso de la auditora

de registros junto al Secretario debarrio/rama desde cualquier puntodnde lo cite y dispongan el servicio

de internet.

Haga clic para iauditora desde


5/17


PROPSITO DE LA AUDITORIA DE REGIS

1. Identificar y corregir los erroresexistentes en los registros de miembros.a) Ordenaciones.b) Datos Personales (Corregir

nombres e informacin decontactos).

c) Datos Familiares (Agrupacin decdulas de miembrocorrespondiente a cada uno de

los miembros de una Familia).2. Los Secretarios de Estaca deben

completar la auditora antes del plazoestablecido.

3. Corregir las excepciones de auditoramediante el seguimiento .

Familiarcese con el panel que leguiar paso a paso dentro del proceso


6/17


SIGA LAS INSTRUCCIONES EN PANTAL

En todo el proceso de la auditoraaparecer las instrucciones

especficas que hay que consideraren cada pas de la auditoria en

color celeste.

Si aparece un recuadro de mensajede color rojo, el sistema nos indica

de que existe un error en losregistros. Puede movilizarse en cada parte del

proceso, haga clic en los botones decomandos que brinda las instrucciones


7/17


BAUTISMOS Y CONFIRMACIONES

Observe con precisin latarea asignada:

Si en el listado que aparece, encuentra un nombre deun miembro de ocho aos o mas y ha sido bautizadopero no se encuentra registrado su fecha debautismo, srvase hacer clic en el recuadro de

verificacin y aparecer un visto indicando que haseleccionado un registro que se tiene que corregir yser registrado como una inconsistencia en laauditora.

Si a concluido cen el recuadro

paso para que

sistema. Para s

haga clic en con


8/17


SACERDOCIO AARNICO


Asegrese que las ordenaciones al Sacerdocio entodos los oficios (12 a 18 aos), se encuentrenrealizadas en la edad apropiada.

Haga clic en la casilla de verificacin para todojovenque haya recibido una ordenacin y no haya sido

registrado.

Recuerde que toda ordenacin debe ser registrada enun tiempo no mayor a 25 das, de haber realizado laordenanza.


paso, para que

sistema. Para s

haga clic en con


9/17


LDERES


En esta lista de varones solteros y casados (19 aosen adelante), verifique que estn registradas lasordenaciones al oficio de lder.

Haga clic en la casilla de verificacin para todo varnque haya sido ordenado al oficio de lder y no ha sido

registrado en el sistema.



paso para que

sistema. Para s

haga clic en con


10/17


SUMOS SACERDOTESObserve con precisin la

tarea asignada:

En esta lista de varones, verifique que estnregistradas las ordenaciones al oficio de SumoSacerdote.

Haga clic en la casilla de verificacin para todo varnque haya sido ordenado al oficio de Sumo Sacerdotey no ha sido registrado en el sistema.


Los hermanos son ordenados sumos sacerdotescuando se les llama a integrar una presidenciade estaca, un sumo consejo o un obispado, o

cuando as lo determine el presidente de estaca.(Manual 2 Administracin de la Iglesia 2010,

Captulo 7.1.1 Sumo sacerdote, pg. 44)


paso para que

sistema. Para s

haga clic en con


11/17


MATRIMONIOS


En el listado se mostrar los miembros inscritos de 18aos en adelante, que no tienen registrada lainformacin del matrimonio en su cdula demiembro.

Mediante las casillas de verificacin, seleccione losnombres de las personas que estn casadas, y notienen registrado su estado civil, de casado o de

divorcio.

Si a concluiden el recuad

paso para qsistema. Parahaga clic en c


12/17


OTRO


Esta opcin muestra un listado de los distintos erroresque se encuentran identificados en los registros demiembros; en el MLS este informe se lo conoce con elnombre de Informe de validacin de registro de

miembro.

A estas inconsistencias se les debe brindar un tratoinmediato para corregirlos.

Seleccione los nombres en las casillas de verificacindnde el error se pueda corregir.


13/17


LDERES

Observe con precisin la

tarea asignada:

Por medidas de seguridad , se mostrar un listado conlos principales llamamientos de los lderes de launidad; asegrese de actualizar el llamamientoasignado a la persona, para que pueda tener acceso ala informacin con sus correspondientes privilegios,como una persona autorizada.

Haga clic en la casilla de verificacin cuando

identifique a un lder, asignado a una mayordomaque no es actual.


14/17


IMPRESIN DEL RESUMEN Y LIMPIEZA DEINCONSISTENCIAS ENCONTRADAS EN LA AUD


Una vez concluida la auditora de registros, debeimprimir 2 copias del resumen de las inconsistenciasidentificadas, las mismas que se deben corregirdentro del plazo de 30 das, siguientes a la finalizacinde la auditora.

El Secretario de Estaca/Distrito/Misin, debeasegurarse que todas las excepciones se encuentren

resueltas antes del plazo indicado.

Para finalizar el proceso de la auditora, haga clic enEnviar, para registrar el informe y enviarlo a las

Oficinas Generales de la Iglesia.

Recuerde: Uauditora, i

y haga clic e


15/17


SEGUIMIENTO DEL SECRETARIO DEESTACA/DISTRITO/MISIN

En el men de Informes, el

Secretario deEstaca/Distrito/Misinencontrar la opcin

Auditora de registros de

miembro, dnde podr

revisar y dar seguimiento al

avance de la limpieza de lasinconsistencia.


16/17


SEGUIMIENTO DEL SECRETARIO DEESTACA/DISTRITO/MISIN

Para verificar el detalle de la

limpieza de las excepciones,haga clic en el nmero de la

columna Total y le mostrar el

detalle de las excepcionesencontradas en la auditora.

Si se representa con un signo deadmiracin de color naranja,

significa que no se ha limpiadola excepcin. Un visto de color

verde refleja el estado que s halimpiado la excepcin.


17/17


PREGUNTAS

Auditoría de Registros de Miembros 10May2016 Final.pdf

Documents

Transcript of Auditoría de Registros de Miembros 10May2016 Final.pdf