AUDITORIA DEL CICLO DE INVENTARIO Y

ALMACENAMIENTO

El ciclo de inventario y almacenamiento es único debido El ciclo de inventario y almacenamiento es único debido a su estrecha relación con otros ciclos de operaciones. a su estrecha relación con otros ciclos de operaciones.

La materia prima y la mano de obra directa entran en el La materia prima y la mano de obra directa entran en el ciclo de inventario y almacenamiento a partir del ciclo de ciclo de inventario y almacenamiento a partir del ciclo de adquisición y pago y del ciclo de nomina y personal, adquisición y pago y del ciclo de nomina y personal, respectivamente. El ciclo de inventario y respectivamente. El ciclo de inventario y almacenamiento termina con la venta de los productos en almacenamiento termina con la venta de los productos en el ciclo de ventas y cobranza.el ciclo de ventas y cobranza.

La auditoria de inventario, en especial las pruebas del La auditoria de inventario, en especial las pruebas del saldo de inventario de fin de año, es a menudo la parte saldo de inventario de fin de año, es a menudo la parte mas compleja y la que consume mas tiempo en la mas compleja y la que consume mas tiempo en la auditoria. auditoria.

Los Factores que afectan la complejidad de la Los Factores que afectan la complejidad de la auditoria del inventario incluyen lo siguiente:auditoria del inventario incluyen lo siguiente:

El inventario es una partida importante en el balance El inventario es una partida importante en el balance general, y a menudo es la partida mas grande que general, y a menudo es la partida mas grande que constituye las cuentas incluidas en el capital de trabajo.constituye las cuentas incluidas en el capital de trabajo.

El inventario se encuentra en diferentes ubicaciones, lo El inventario se encuentra en diferentes ubicaciones, lo que dificulta su control y conteo físico.que dificulta su control y conteo físico.

La diversidad de las partidas de inventarios crea La diversidad de las partidas de inventarios crea dificultades para el auditor.dificultades para el auditor.

La valuación del inventario también es difícil debido a La valuación del inventario también es difícil debido a factores como la obsolescencia y la necesidad de factores como la obsolescencia y la necesidad de distribuir los costos de fabricación al inventario.distribuir los costos de fabricación al inventario.

Existen varios métodos de valuación de inventario que Existen varios métodos de valuación de inventario que son aceptables, pero cualquier cliente debe aplicar un son aceptables, pero cualquier cliente debe aplicar un método de manera uniforme año tras año.método de manera uniforme año tras año.

FUNCIONES DE NEGOCIOS DEL CICLO Y DOCUMENTOS Y REGISTROS

RELACIONADOS

El inventario asume muchas formas diferentes, de El inventario asume muchas formas diferentes, de acuerdo con la naturaleza del negocio:acuerdo con la naturaleza del negocio:

En los negocios de ventas.En los negocios de ventas. En los Hospitales.En los Hospitales. En las compañías de fabricación.En las compañías de fabricación.

Proceso de Ordenes de CompraProceso de Ordenes de CompraEl ciclo de inventario y almacenamiento comienza con El ciclo de inventario y almacenamiento comienza con la adquisición de materias primas para la producción. la adquisición de materias primas para la producción. Las requisiciones de compras se utilizan para solicitar Las requisiciones de compras se utilizan para solicitar que el departamento de compras coloque ordenes para que el departamento de compras coloque ordenes para artículos de inventario.artículos de inventario.

Recepción de Materia PrimaRecepción de Materia Prima

Esta también forma parte del ciclo de adquisición y Esta también forma parte del ciclo de adquisición y pago. Los materiales recibidos se deben inspeccionar en pago. Los materiales recibidos se deben inspeccionar en cantidad y calidad. Se hace un informe de recepción y se cantidad y calidad. Se hace un informe de recepción y se envía al almacén y luego el informe va al departamento envía al almacén y luego el informe va al departamento de compra y al departamento de cuentas por pagar.de compra y al departamento de cuentas por pagar.

Almacenamiento de Materias PrimasAlmacenamiento de Materias Primas

Los materiales son enviados al almacén hasta que son Los materiales son enviados al almacén hasta que son requeridos para la producción. Los materiales se requeridos para la producción. Los materiales se transfieren del almacén a producción mediante un transfieren del almacén a producción mediante un documento que indique la cantidad de material documento que indique la cantidad de material necesario.necesario.

Proceso de los ProductosProceso de los Productos

La determinación de las partidas y la cantidad a La determinación de las partidas y la cantidad a producirse se basa, por lo generalproducirse se basa, por lo general

En los pedidos específicos de clientes.En los pedidos específicos de clientes. Pronósticos de ventas.Pronósticos de ventas. Niveles predeterminados de productos terminados y Niveles predeterminados de productos terminados y

corridas económicas de producción. corridas económicas de producción.

Dentro de los departamentos de producción, debe haber Dentro de los departamentos de producción, debe haber condiciones para justificar las cantidades producidas , condiciones para justificar las cantidades producidas , controlar desperdicios, aplicar controles de calidad y controlar desperdicios, aplicar controles de calidad y llevar a efecto la protección física del material en llevar a efecto la protección física del material en proceso.proceso.

Registros de contabilidad de costos:Registros de contabilidad de costos: Son las hojas de Son las hojas de trabajo e informes que contienen costos de materiales, trabajo e informes que contienen costos de materiales, mano de obra y costos indirectos por trabajo o proceso mano de obra y costos indirectos por trabajo o proceso conforme se incurre en dichos costos.conforme se incurre en dichos costos.

Almacenamiento de Productos TerminadosAlmacenamiento de Productos TerminadosCuando el departamento de producción termina los Cuando el departamento de producción termina los productos, estos se depositan en el almacén en espera de productos, estos se depositan en el almacén en espera de su embarque.su embarque.En compañías con buenos controles internos, los En compañías con buenos controles internos, los productos se guardan bajo control físico en un área productos se guardan bajo control físico en un área separada de acceso limitado y además forma parte del separada de acceso limitado y además forma parte del ciclo de ventas y cobranza.ciclo de ventas y cobranza.

Embarque de Productos TerminadosEmbarque de Productos TerminadosEs parte integral del ciclo de ventas y cobranza. Cualquier Es parte integral del ciclo de ventas y cobranza. Cualquier embarque o transferencia de productos terminados debe ser embarque o transferencia de productos terminados debe ser autorizado por medio de un documento de embarque autorizado por medio de un documento de embarque debidamente aprobado.debidamente aprobado.

Archivos Maestros de Inventario PerpetuoArchivos Maestros de Inventario PerpetuoPor lo regular se guardan registros perpetuos separados para Por lo regular se guardan registros perpetuos separados para materias primas y productos terminados. La mayoría de las materias primas y productos terminados. La mayoría de las empresas no utilizan inventarios perpetuos para el trabajo en empresas no utilizan inventarios perpetuos para el trabajo en proceso.proceso.Los archivos maestros de inventario perpetuo pueden incluir Los archivos maestros de inventario perpetuo pueden incluir solo información acerca de las unidades de inventario solo información acerca de las unidades de inventario adquiridas, vendidas y a la mano, o también pueden incluir adquiridas, vendidas y a la mano, o también pueden incluir información acerca de los costos unitarios.información acerca de los costos unitarios.

COMO AFECTA EL COMERCIO ELECTRONICO LA ADMINISTRACION DEL INVENTARIO

Una de las ventajas que tiene el Internet en cuanto a la Una de las ventajas que tiene el Internet en cuanto a la administración de inventario es que permite a los clientes administración de inventario es que permite a los clientes mostrar a sus negocios clave de negocios descripciones mostrar a sus negocios clave de negocios descripciones amplias de sus productos de inventario y clientes amplias de sus productos de inventario y clientes comerciales.comerciales.

Es así que este sistema ayuda a los proveedores a que Es así que este sistema ayuda a los proveedores a que trabajen con la administración para monitorear el flujo de trabajen con la administración para monitorear el flujo de los artículos de inventario.los artículos de inventario.

A los clientes les permite información sobre la A los clientes les permite información sobre la disponibilidad del producto, estatus de pedidos y embarque, disponibilidad del producto, estatus de pedidos y embarque, calidad de producto y calificaciones de confiabilidad, etc.calidad de producto y calificaciones de confiabilidad, etc.

Los gerentes utilizan este sistema para rastrear el Los gerentes utilizan este sistema para rastrear el movimiento de productos a través de la organización movimiento de productos a través de la organización mediante el acceso a información en línea relativa a la mediante el acceso a información en línea relativa a la ubicación de artículos específicos del inventario.ubicación de artículos específicos del inventario.Este acceso además puede aumentar los riesgos de Este acceso además puede aumentar los riesgos de negocio si la información financiera es puesta negocio si la información financiera es puesta internacionalmente en usuarios no autorizados.internacionalmente en usuarios no autorizados.También puede provocar riesgos en los informes También puede provocar riesgos en los informes financieros si el sistema de inventario no es controlado financieros si el sistema de inventario no es controlado como es debido. Por ello es de gran importancia las como es debido. Por ello es de gran importancia las restricciones de seguridad como contraseñas, firewall y restricciones de seguridad como contraseñas, firewall y otros controles.otros controles.Lo que reduce el riesgo de que personas externas Lo que reduce el riesgo de que personas externas manipulen los registros de inventario. Los que utilizan manipulen los registros de inventario. Los que utilizan para preparar los estados financieros.para preparar los estados financieros.

PARTES DE LA AUDITORIA DEL INVENTARIOPARTES DE LA AUDITORIA DEL INVENTARIO

El objetivo general de la auditoria del ciclo de inventario y El objetivo general de la auditoria del ciclo de inventario y almacenamiento es determinar que las materias primas, proceso almacenamiento es determinar que las materias primas, proceso de producción, inventario de productos terminados y el costo de de producción, inventario de productos terminados y el costo de los productos vendidos estén expresados correctamente en los los productos vendidos estén expresados correctamente en los estados financieros.estados financieros.La auditoria del ciclo de inventario y almacenamiento se puede La auditoria del ciclo de inventario y almacenamiento se puede dividir en cinco partes distintas.dividir en cinco partes distintas.

Adquisición y Registros de Materias Primas, Mano de Obra y Adquisición y Registros de Materias Primas, Mano de Obra y Costos IndirectosCostos IndirectosEsta incluye tres funciones: Procedimiento de orden de compra, Esta incluye tres funciones: Procedimiento de orden de compra, recepción de materias primas y almacenamiento de la misma.recepción de materias primas y almacenamiento de la misma.En primer lugar se estudian los controles internos de estas En primer lugar se estudian los controles internos de estas funciones, luego se comprueban como parte de la aplicación de funciones, luego se comprueban como parte de la aplicación de pruebas de control y de las pruebas sustantivas de operaciones en pruebas de control y de las pruebas sustantivas de operaciones en el ciclo de adquisición y pago y en el ciclo de nomina y personal.el ciclo de adquisición y pago y en el ciclo de nomina y personal.

Transferencia de Activos y CostosTransferencia de Activos y Costos

Las Trasferencias Internas incluyen el procesamiento de Las Trasferencias Internas incluyen el procesamiento de productos y almacenamiento de productos terminados.productos y almacenamiento de productos terminados.

Estos registros son independientes de los demás ciclos y Estos registros son independientes de los demás ciclos y prueban como parte de la auditoria del ciclo de inventario y prueban como parte de la auditoria del ciclo de inventario y almacenamiento.almacenamiento.

Embarque de Productos y Registro de Ingresos y CostosEmbarque de Productos y Registro de Ingresos y Costos

El registro de los embarques y costos relacionados, forma El registro de los embarques y costos relacionados, forma parte del ciclo de ventas y cobranza. Las pruebas de control parte del ciclo de ventas y cobranza. Las pruebas de control y pruebas sustantivas de operaciones deben incluir y pruebas sustantivas de operaciones deben incluir procedimientos para verificar la precisión de los archivos procedimientos para verificar la precisión de los archivos maestros del inventario perpetuo. maestros del inventario perpetuo.

Observación Física del InventarioObservación Física del InventarioEs necesario observar al cliente realizando el conteo del Es necesario observar al cliente realizando el conteo del inventario físico para determinar si en realidad existe un inventario físico para determinar si en realidad existe un inventario registrado a la fecha del balance general y si el inventario registrado a la fecha del balance general y si el conteo se realiza correctamente por lo cual un examen conteo se realiza correctamente por lo cual un examen físico es un tipo esencial de evidencia para verificar el físico es un tipo esencial de evidencia para verificar el saldo de una cuenta.saldo de una cuenta.

Precio y Recopilación de InventarioPrecio y Recopilación de Inventario

Los costos usados para valuar el inventario físico deben Los costos usados para valuar el inventario físico deben probarse para determinar si el cliente ha seguido probarse para determinar si el cliente ha seguido correctamente un método acorde con las normas de correctamente un método acorde con las normas de información financiera aplicables y que coincidan con información financiera aplicables y que coincidan con años anteriores. Los procedimientos de auditoria que se años anteriores. Los procedimientos de auditoria que se utilizan para verificar, estos costos se llaman pruebas de utilizan para verificar, estos costos se llaman pruebas de precios.precios.

AUDITORIA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Los Controles de Contabilidad de Costos:Los Controles de Contabilidad de Costos:

Son los que se refieren al inventario físico y los costos Son los que se refieren al inventario físico y los costos relacionados, desde el momento en que se elabora una relacionados, desde el momento en que se elabora una requisición de materias primas hasta que el producto requisición de materias primas hasta que el producto fabricado esta terminado y se transfiere al almacén. Estos fabricado esta terminado y se transfiere al almacén. Estos se dividen en dos categorías amplias:se dividen en dos categorías amplias:

1.1. Controles físicos sobre el inventario de materias primas, Controles físicos sobre el inventario de materias primas, proceso de producción y productos terminadosproceso de producción y productos terminados

2.2. Controles sobre costos relacionados por lo que se evitan Controles sobre costos relacionados por lo que se evitan pedidos por uso inadecuado y robos.pedidos por uso inadecuado y robos.

Pruebas de Contabilidad de CostosPruebas de Contabilidad de Costos

Controles Físicos:Controles Físicos: Las pruebas del auditor para Las pruebas del auditor para determinar la idoneidad de los controles físicos sobre determinar la idoneidad de los controles físicos sobre las materias primas, trabajo en proceso y productos las materias primas, trabajo en proceso y productos terminados, deben registrarse a la observación y terminados, deben registrarse a la observación y consulta. Revisando el área de almacenamiento de consulta. Revisando el área de almacenamiento de materias primas para determinar si el inventario esta materias primas para determinar si el inventario esta protegido contra robo y mal uso mediante un almacén protegido contra robo y mal uso mediante un almacén cerrado bajo llave, de lo contrario el auditor debe cerrado bajo llave, de lo contrario el auditor debe ampliar la observación de las pruebas de inventario ampliar la observación de las pruebas de inventario para cerciorarse que se realiza un conteo adecuado.para cerciorarse que se realiza un conteo adecuado.

Documentos y Registros para la Transferencia de Documentos y Registros para la Transferencia de InventarioInventarioEl interés principal del auditor al verificar la transferencia del El interés principal del auditor al verificar la transferencia del inventario de un lugar a otro reside en: que existan inventario de un lugar a otro reside en: que existan transferencias registradas, que se registren realmente las transferencias registradas, que se registren realmente las transferencias efectuadas y que las cantidades, descripción y transferencias efectuadas y que las cantidades, descripción y fecha de todas las transferencias registradas sean precisas. Una fecha de todas las transferencias registradas sean precisas. Una vez que se hayan comprendido los controles internos, las vez que se hayan comprendido los controles internos, las pruebas se aplican fácilmente mediante la revisión de pruebas se aplican fácilmente mediante la revisión de documentos y registros.documentos y registros. Por ejemplo, un procedimiento para Por ejemplo, un procedimiento para comprobar la existencia y precisión de la transferencia de comprobar la existencia y precisión de la transferencia de productos desde el almacén de materias primas hasta la línea de productos desde el almacén de materias primas hasta la línea de ensamblaje de fabricación es justificar una secuencia de ensamblaje de fabricación es justificar una secuencia de requisiciones de materias primas. requisiciones de materias primas.

La tecnología ha mejorado la capacidad de rastrear el La tecnología ha mejorado la capacidad de rastrear el movimiento de productos a lo largo de la producción. Por movimiento de productos a lo largo de la producción. Por ejemplo, los productos se etiquetan con códigos de barras ejemplo, los productos se etiquetan con códigos de barras estandarizados que se pueden escanear con láser para rastrear el estandarizados que se pueden escanear con láser para rastrear el movimiento de las unidades de inventariomovimiento de las unidades de inventario

Archivos Maestros de Inventario PerpetuoArchivos Maestros de Inventario PerpetuoEstos archivos tienen un gran efecto sobre la oportunidad y Estos archivos tienen un gran efecto sobre la oportunidad y alcance de la revisión física del inventario por parte del auditor. alcance de la revisión física del inventario por parte del auditor. Un inventario físico provisional puede dar como resultado un Un inventario físico provisional puede dar como resultado un ahorro de costos importante para el cliente y el auditor, y permite ahorro de costos importante para el cliente y el auditor, y permite que el cliente obtenga con mas rapidez los estados auditados. que el cliente obtenga con mas rapidez los estados auditados. Estos archivos también permiten que el auditor reduzca el alcance Estos archivos también permiten que el auditor reduzca el alcance de las pruebas del inventario físico, cuando el riesgo evaluado de de las pruebas del inventario físico, cuando el riesgo evaluado de control relacionado con la observación del inventario es bajo. control relacionado con la observación del inventario es bajo.

Registros de Costos UnitariosRegistros de Costos UnitariosEn primer lugar, cuando el auditor verifica los registros de costos En primer lugar, cuando el auditor verifica los registros de costos de inventario debe comprender el control interno. Con frecuencia, de inventario debe comprender el control interno. Con frecuencia, esto consume tiempo, debido a que el flujo de costos, por lo esto consume tiempo, debido a que el flujo de costos, por lo general, esta integrado a otros registros de contabilidad. general, esta integrado a otros registros de contabilidad. Una vez, que el auditor ha comprendido el control interno, el Una vez, que el auditor ha comprendido el control interno, el método para la verificación interna abarca lo mismos conceptos método para la verificación interna abarca lo mismos conceptos que se analizaron en la verificación de las operaciones de ventas y que se analizaron en la verificación de las operaciones de ventas y adquisición. adquisición.

Una dificultad muy importante en la verificación de los Una dificultad muy importante en la verificación de los registros de costos de inventario es la determinación de la registros de costos de inventario es la determinación de la racionabilidad de distribuciones de costos. Por ejemplo, la racionabilidad de distribuciones de costos. Por ejemplo, la distribución de costos indirectos de fabricación entre distribución de costos indirectos de fabricación entre productos individuales comprenden ciertas suposiciones que productos individuales comprenden ciertas suposiciones que afectan significativamente entre los costos unitarios del afectan significativamente entre los costos unitarios del inventario y la imparcialidad de la valuación del inventario.inventario y la imparcialidad de la valuación del inventario.

PROCEDIMIENTOS ANALITICOS

Después, de realizar las pruebas adecuadas de registros de Después, de realizar las pruebas adecuadas de registros de contabilidad de costos y procedimientos analíticos, el contabilidad de costos y procedimientos analíticos, el auditor estará listo para diseñar y llevar a efecto las pruebas auditor estará listo para diseñar y llevar a efecto las pruebas de detalles de saldo del inventario final.de detalles de saldo del inventario final.

METODOLOGIA PARA EL DISEÑO DE PRUEBAS DE DETALLES DE SALDOS

La obtención de un conocimiento del negocio del La obtención de un conocimiento del negocio del cliente es aun mas importante en lo que respecta al cliente es aun mas importante en lo que respecta al inventario, para la mayoría de los aspectos de la inventario, para la mayoría de los aspectos de la auditoria, ya que el inventario varia de manera muy auditoria, ya que el inventario varia de manera muy importante de acuerdo con las diferentes compañías. importante de acuerdo con las diferentes compañías. El conocimiento adecuado del negocio del cliente y El conocimiento adecuado del negocio del cliente y su industria le permite al auditor consultar y analizar su industria le permite al auditor consultar y analizar problemas como la valuación de inventario.problemas como la valuación de inventario.

OBSERVACION FISICA DEL INVENTARIO

Se ha requerido que los auditores realicen pruebas de Se ha requerido que los auditores realicen pruebas de observación física al inventario. La SAS 1 (AU 331) observación física al inventario. La SAS 1 (AU 331) Señala que existen los requisitos siguientes para la Señala que existen los requisitos siguientes para la observación del inventario.observación del inventario.

Normalmente es necesario para el auditor Normalmente es necesario para el auditor independiente estar presente en el momento del conteo, independiente estar presente en el momento del conteo, y que mediante la observación adecuada realice pruebas y que mediante la observación adecuada realice pruebas y consultas para sentirse satisfecho en cuanto a la y consultas para sentirse satisfecho en cuanto a la efectividad de los métodos de inventario y el grado de efectividad de los métodos de inventario y el grado de confianza que puede ser colocado en las declaraciones confianza que puede ser colocado en las declaraciones del cliente acerca de las cantidades y condición física del cliente acerca de las cantidades y condición física de los inventarios.de los inventarios.

Un punto esencial en el requisito de la SAS 1 es la distinción Un punto esencial en el requisito de la SAS 1 es la distinción entre la observación del conteo del inventario físico y la entre la observación del conteo del inventario físico y la responsabilidad de llevar a cabo el conteo. El cliente tiene la responsabilidad de llevar a cabo el conteo. El cliente tiene la responsabilidad de establecer procedimientos para realizar un responsabilidad de establecer procedimientos para realizar un inventario físico preciso y efectuar y registrar en realidad el inventario físico preciso y efectuar y registrar en realidad el conteo.conteo.

Un aspecto importante del conocimiento del auditor de los Un aspecto importante del conocimiento del auditor de los controles de inventario físico del cliente es su completa controles de inventario físico del cliente es su completa familiarización con ellos antes de que inicie el inventario. Sin familiarización con ellos antes de que inicie el inventario. Sin lugar a dudas, esto es esencial para evaluar la efectividad de lugar a dudas, esto es esencial para evaluar la efectividad de los procedimientos del cliente, pero también permite al auditor los procedimientos del cliente, pero también permite al auditor presentar sugerencias constructivas por adelantado.presentar sugerencias constructivas por adelantado.

Las decisiones del auditor en la observación física del Las decisiones del auditor en la observación física del inventario son similares a las de otras áreas de la auditoria e inventario son similares a las de otras áreas de la auditoria e incluyen la selección de procedimientos de auditoria, decisión incluyen la selección de procedimientos de auditoria, decisión de la oportunidad de aplicación de los procedimientos, de la oportunidad de aplicación de los procedimientos, determinación del tamaño de la muestra y selección de los determinación del tamaño de la muestra y selección de los elementos para la verificación.elementos para la verificación.

En la En la oportunidadoportunidad el auditor decide si el conteo físico se el auditor decide si el conteo físico se puede efectuar antes del termino del año, principalmente puede efectuar antes del termino del año, principalmente con base en la precisión de los archivos maestros de con base en la precisión de los archivos maestros de inventario perpetuo.inventario perpetuo.

Tamaño de la muestra:Tamaño de la muestra: Por lo general, es imposible de Por lo general, es imposible de especificar el tamaño de la muestra en una observación especificar el tamaño de la muestra en una observación física en cuanto al numero de elementos, ya que el física en cuanto al numero de elementos, ya que el énfasis durante las pruebas radica en la observación de énfasis durante las pruebas radica en la observación de los procedimientos del cliente y no en la selección de los procedimientos del cliente y no en la selección de elementos para su verificación. elementos para su verificación.

Selección de elementos:Selección de elementos: La selección de elementos para La selección de elementos para las pruebas, es parte importante de la decisión de las pruebas, es parte importante de la decisión de auditoria en la observación de inventario.auditoria en la observación de inventario.

La parte mas importante de la observación de inventario, La parte mas importante de la observación de inventario, es determinar si se esta realizando el conteo físico de es determinar si se esta realizando el conteo físico de acuerdo con las instrucciones del cliente. Para hacerlo de acuerdo con las instrucciones del cliente. Para hacerlo de forma efectiva, es esencial que el auditor este presente forma efectiva, es esencial que el auditor este presente mientras se esta llevando a cabo el conteo físico.mientras se esta llevando a cabo el conteo físico.

AUDITORIA DE PRECIO Y RECOPILACION

Una parte importante de la auditoria de inventario es Una parte importante de la auditoria de inventario es desarrollar todos los procedimientos necesarios para desarrollar todos los procedimientos necesarios para tener la certeza de que el conteo físico o las cantidades tener la certeza de que el conteo físico o las cantidades de los registros perpetuos fueron tantas compilados de los registros perpetuos fueron tantas compilados como fijado su precio correctamentecomo fijado su precio correctamente..

Las Pruebas de Precios de InventarioLas Pruebas de Precios de InventarioComprenden todas las pruebas de los precios unitarios del Comprenden todas las pruebas de los precios unitarios del cliente para determinar si estos son adecuados.cliente para determinar si estos son adecuados.

Las Pruebas de Recopilación de InventarioLas Pruebas de Recopilación de InventarioEstas incluyen todas las pruebas de resumen de las Estas incluyen todas las pruebas de resumen de las cantidades físicas, la extensión del precio multiplicada por cantidades físicas, la extensión del precio multiplicada por la cantidad, la totalización del resumen del inventario y el la cantidad, la totalización del resumen del inventario y el rastreo de los totales hasta el libro mayor general.rastreo de los totales hasta el libro mayor general.

Controles de Precios y RecopilaciónControles de Precios y Recopilación La existencia de controles internos sobre los costos La existencia de controles internos sobre los costos unitarios que están integrados con los registros de unitarios que están integrados con los registros de producción y otros de contabilidad, son importante para producción y otros de contabilidad, son importante para verificar que se utilice costos razonables para la valuación verificar que se utilice costos razonables para la valuación del inventario final. del inventario final.

Un control interno importante es el uso de registros de Un control interno importante es el uso de registros de costos estándares que indican variaciones en los costos estándares que indican variaciones en los materiales, mano de obra y costos indirectos y se materiales, mano de obra y costos indirectos y se pueden utilizar para valuar la producción.pueden utilizar para valuar la producción.

Los controles internos de recopilación son necesarios Los controles internos de recopilación son necesarios ya que constituyen un medio para tener la certeza de ya que constituyen un medio para tener la certeza de que los conteos físicos están debidamente resumidos, que los conteos físicos están debidamente resumidos, que tienen un precio igual al importe asentado en los que tienen un precio igual al importe asentado en los registros de unidades, extendidos y totalizados de registros de unidades, extendidos y totalizados de manera correcta e incluidos en el libro mayor general manera correcta e incluidos en el libro mayor general en la cantidad correcta.en la cantidad correcta.El control interno mas importante sobre la El control interno mas importante sobre la determinación precisa de precios, extensiones es la determinación precisa de precios, extensiones es la verificación interna que realiza una persona competente verificación interna que realiza una persona competente e independiente.e independiente.

Fijación de Precio de Inventario AdquiridoFijación de Precio de Inventario AdquiridoLos tipos principales de inventarios incluidos en esta categoría Los tipos principales de inventarios incluidos en esta categoría son: las materias primas, piezas compradas y suministros.son: las materias primas, piezas compradas y suministros.

Fijación de Precios de Inventario FabricadoFijación de Precios de Inventario FabricadoEl auditor toma en cuenta el costo de las materias primas, mano El auditor toma en cuenta el costo de las materias primas, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación al fijar precios de obra directa y costos indirectos de fabricación al fijar precios para el trabajo en proceso y productos terminados. La necesidad para el trabajo en proceso y productos terminados. La necesidad de verificar cada uno de estos costos hace mas compleja la de verificar cada uno de estos costos hace mas compleja la auditoria del inventario del trabajo en proceso y productos auditoria del inventario del trabajo en proceso y productos terminados que la auditoria del inventario de productos terminados que la auditoria del inventario de productos comprados. comprados.

Costo ó MercadoCosto ó MercadoAl fijar un precio al inventario, es necesario tomar en cuenta si el Al fijar un precio al inventario, es necesario tomar en cuenta si el costo de reemplazo ó el valor neto de realización son menores costo de reemplazo ó el valor neto de realización son menores que el costo histórico.que el costo histórico.

INTEGRACIÓN DE LAS PRUEBAS

Pruebas del Ciclo de Adquisición y PagoPruebas del Ciclo de Adquisición y PagoSiempre que el auditor verifica las adquisiciones Como parte Siempre que el auditor verifica las adquisiciones Como parte de las pruebas del ciclo de adquisición y pago, esta obteniendo de las pruebas del ciclo de adquisición y pago, esta obteniendo evidencia de la precisión de los costos de materias primas evidencia de la precisión de los costos de materias primas adquiridas y todos los costos indirectos de fabricación, salvo la adquiridas y todos los costos indirectos de fabricación, salvo la mano de obra.mano de obra.

Pruebas del Ciclo de Nomina y PersonalPruebas del Ciclo de Nomina y Personal Cuando el auditor verifica los costos de mano de obra, aplican Cuando el auditor verifica los costos de mano de obra, aplican los mismos comentarios que para las adquisiciones. En la los mismos comentarios que para las adquisiciones. En la mayoría de los casos se pueden comprobar los registros de mayoría de los casos se pueden comprobar los registros de contabilidad de costos para los costos de mano de obra directa contabilidad de costos para los costos de mano de obra directa e indirecta como parte de la auditoria del ciclo de nomina y e indirecta como parte de la auditoria del ciclo de nomina y personal, en caso de que exista una plantación por adelantado.personal, en caso de que exista una plantación por adelantado.

Pruebas del ciclo de Ventas y CobranzaPruebas del ciclo de Ventas y CobranzaLa mayor parte de las pruebas de auditoria en el almacén La mayor parte de las pruebas de auditoria en el almacén de productos terminados, así como el embarque y registro de productos terminados, así como el embarque y registro de ventas tiene lugar cuando se comprueba el ciclo de de ventas tiene lugar cuando se comprueba el ciclo de ventas y cobranza.ventas y cobranza.

Pruebas de Contabilidad de CostosPruebas de Contabilidad de CostosLas prueba de contabilidad de costos tienen la intención Las prueba de contabilidad de costos tienen la intención de verificar los controles que afectan el inventario y que de verificar los controles que afectan el inventario y que no se verificaron como parte de los tres ciclos ya no se verificaron como parte de los tres ciclos ya mencionados. Se realizan pruebas de controles físicos, de mencionados. Se realizan pruebas de controles físicos, de transferencias de costos de materias primas a trabajo en transferencias de costos de materias primas a trabajo en proceso, de transferencias de costos de productos proceso, de transferencias de costos de productos fabricados a productos terminados, de archivos maestros fabricados a productos terminados, de archivos maestros de inventario perpetuo y registros de costos unitarios.de inventario perpetuo y registros de costos unitarios.

Inventario Físico, Fijación de Precio y RecopilaciónInventario Físico, Fijación de Precio y RecopilaciónEn la mayor parte de las auditorias, la suposición En la mayor parte de las auditorias, la suposición fundamental en la prueba del ciclo de inventario y fundamental en la prueba del ciclo de inventario y almacenamiento, es que el costo de productos vendidos es almacenamiento, es que el costo de productos vendidos es un residuo de inventario inicial mas las adquisiciones de un residuo de inventario inicial mas las adquisiciones de materias primas, mano de obra directa y otros costos de materias primas, mano de obra directa y otros costos de fabricación, menos inventario final.fabricación, menos inventario final.

Cuando se verifican los costos unitarios, también es posible Cuando se verifican los costos unitarios, también es posible confiar, hasta cierto grado, en las pruebas de los registros de confiar, hasta cierto grado, en las pruebas de los registros de costos efectuadas durante las pruebas sustantivas de costos efectuadas durante las pruebas sustantivas de operaciones. También es útil a existencia de registros de operaciones. También es útil a existencia de registros de costos estándar para fines de comparación con los costos costos estándar para fines de comparación con los costos unitarios reales. Si se utilizan los costos estándar para unitarios reales. Si se utilizan los costos estándar para representar el costo histórico, se les tiene que verificar para representar el costo histórico, se les tiene que verificar para comprobar su confiabilidad.comprobar su confiabilidad.