Aula 00. Mayko Gomes_2012

7/29/2019 Aula 00. Mayko Gomes_2012

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CONHECIMENTOS ESPECFICOS PARA TCNICO LEGISLATIVOESPECIALIDADE ARQUIVOLOGIA TEORIA E EXERCCIOS

PROFESSOR: MAYKO GOMES

Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 1

AULA Demonstrativa

Salve concurseiros! Tudo bem com vocs? Acredito que esteja tudo

muito bem, ainda mais com essa belssima surpresa de fim de ano: o toaguardado e esperado edital do Senado!

Aos que no me conhecem, me apresento: Sou Mayko Gomes, professorde Arquivologia aqui no Ponto dos Concursos. Sou graduado em Arquivologiapela Universidade de Braslia, e j fui aprovado em alguns concursos entre osquais est o do BNDES e o da SEPLAG/DF. Aos que j me conhecem, umagrande satisfao estar aqui, mais uma vez ajudando nesta nova empreitada.Agradeo pela confiana depositada em mim e na equipe do Ponto, e saibamque no medirei esforos para atend-los da melhor forma possvel!

A espera de quase dois anos finalmente acabou, e agora a reta finalpara aqueles que estavam se preparando desde muito tempo. E pensando emvocs resolvi lanar este curso para um dos cargos do concurso: TcnicoLegislativo Especialidade Arquivologia.

Neste bate papo inicial vou fazer umas consideraes sobre o cargo.Primeiro, queria dizer que este provavelmente pode ser a melhor escolha paraquem deseja passar neste concurso. Isso mesmo, a melhor escolha. Afirmoisso por que, alm de ser um cargo com poucas vagas, no foi to divulgadoquanto os demais. Ainda, o contedo bem especfico e a demanda em geral

para cargos de arquivo baixa. Claro que em se tratando de Senado, com umaremunerao muito atrativa, nenhum cargo ser fcil de passar ou ser poucoconcorrido. Mas, em comparao com os demais, a melhor opo aos quedesejam ingressar na carreira legislativa.

Considerando o dito acima, este curso ser de grande ajuda para aquelesque pretendem concorrer para a especialidade Arquivologia. Como este cargono to procurado quanto os demais, dificilmente haver outros cursosespecficos para ele. Sendo assim, pensando e ajudar os futuros colegasprofissionais de Arquivo, proponho este curso para ajud-los neste concurso,que tudo indica ser o mais difcil e concorrido dos ltimos tempos

Analisando o edital, sabemos que esta ser a disciplina mais importantepara a prova, pois sero 30 questes de mltipla escolha com peso 2. Ocontedo pedido tambm um pouco extenso se comparado a concursos parao mesmo cargo em outros rgos e entidades. Vou colocar aqui a proposta donosso curso com base no contedo solicitado e nas informaes japresentadas sobre a prova. As aulas foram divididas de forma a trabalhartodo o contedo solicitado. As datas ainda no foram definidas, mas adiantoque a primeira aula ser postada assim que a turma for constituda, e ointervalo mnimo entre as aulas sero de 7 a 10 dias.


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Exerccios Resolvidos

(Senado/2008 FGV) Acerca da gesto de documentos, nos termos daLei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, assinale a afirmativa correta.

(A) o conjunto de procedimentos e operaes referentes produo,tramitao, uso, classificao, avaliao e arquivamento em fase corrente eintermediria, visando eliminao ou recolhimento para guarda permanente.

(B) o conjunto de procedimentos e operaes referentes produo,tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria,visando eliminao ou recolhimento para guarda permanente.

(C) o conjunto de procedimentos e operaes referentes produo,

uso, classificao, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria,visando eliminao ou recolhimento para guarda permanente.

(D) o conjunto de procedimentos referentes produo, tramitao,uso, classificao, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria,visando eliminao ou conservao para guarda permanente.

(E) o conjunto de procedimentos referentes produo, tramitao,uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando eliminao ou recolhimento para guarda permanente.

Resoluo

A Lei mencionada na questo objeto de estudo de nosso curso. Esta Lei a principal norma vigente que trata de arquivos. Em seu artigo 3 assim estdeterminado: Considera-se gesto de documentos o conjunto deprocedimentos e operaes tcnicas sua produo, tramitao, uso,avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a suaeliminao ou recolhimento para guarda permanente. Percebe-se claramenteque a banca requer do candidato que este tenha decorado o texto da Lei. Emprocesso de comparao, podemos perceber que a alternativa que mais seaproxima da definio do texto legal a de letra B.

(Senado/2008 FGV) As calamidades naturais ou provocadas pelohomem, grandes ou pequenas, colocam os funcionrios e os acervos dasinstituies em perigo. Constata-se que muitas vezes a instituio s tomaconhecimento das vantagens da preveno de emergncias depois de sofridasexperincias. Na maioria dos casos, os riscos podem ser reduzidos ouafastados por um programa abrangente e sistemtico de preveno. A respeitodos fatores fundamentais para a formulao de um programa desse tipo,analise os itens a seguir:

I. a identificao dos riscos e uma atuao cooperativa de todos os

envolvidos;II. um planejamento que adote intervenes de restaurao;III. a identificao dos recursos e o estabelecimento de prioridades;


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IV. a adoo de medidas emergenciais e especficas;V. a redao de um plano e a sua manuteno.

Assinale:(A) se apenas os itens I, II e IV estiverem corretos.(B) se apenas os itens II e IV estiverem corretos.(C) se apenas os itens I, III e V estiverem corretos.(D) se apenas os itens II, III e IV estiverem corretos.(E) se todos os itens estiverem corretos.

Resoluo

Para responder a esta questo devemos analisar todos os itens. Todos

mostram um elemento essencial para a formulao de uma poltica depreveno. O primeiro afirma que necessrio identificar os riscos e ter acooperao de todos os envolvidos, o que est correto.

O segundo afirma que necessrio um programa de restaurao, o queno correto, pois, veremos em nosso curso, as tcnicas de restaurao soaes corretivas, ou seja, devem ser aplicadas nos documentos que jsofreram danos.

O terceiro afirma que necessrio identificar os recursos e prioridades, oque fundamental em qualquer planejamento e formulao de polticas.Portanto est correto.

O quarto afirma que so necessrias medidas emergenciais e especficas,o que no parte do planejamento. Medidas desse tipo so adotadasjustamente para resolver problemas que no foram considerados naformulao da poltica e precisam ser resolvidos com urgncia.

O quinto afirma que necessrio um documento escrito e aprovadopelas autoridades competentes, alm de amplamente divulgado, o que estcorreto. Todos devem conhecer a poltica de preservao e contribuir para sua

melhoria.Assim, esto certos os itens I, III e V, e assim, a alternativa de letra C.

(Senado/2008 FGV) Considerando-se a conservao dos documentos, obom controle do clima de uma rea de guarda de documentos em um arquivodeve:

(A) manter a umidade relativa do ar baixa para que a temperaturadiminua.

(B) estabilizar a temperatura e diminuir ao mximo a umidade relativado ar.

(C) manter a temperatura um pouco mais alta que a umidade relativa doar.


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(D) manter a temperatura e a umidade relativa do ar moderadas eestveis.

(E) manter a temperatura baixa para que a umidade do ar diminua.

Resoluo

O controle do ambiente a principal forma de ao preventiva contradanos aos documentos. Aprenderemos em nosso curso, entre outras medidasde conservao, que o ideal manter temperatura e umidades estveisdurante todo o tempo. Assim, a alternativa correta a de letra D.

(Senado/2008 FGV) A classificao de documentos arquivsticosdepende do conhecimento e do uso de cinco conceitos relacionados aoprocesso classificatrio. Esses conceitos so:

(A) classificao, ordenao, arquivamento, codificao e instrumento depesquisa.

(B) classificao, avaliao, arquivamento, codificao e instrumento declassificao.

(C) classificao, ordenao, arquivamento, codificao e arranjo.(D) classificao, ordenao, arquivamento, mtodo e arranjo.(E) classificao, ordenao, arquivamento, codificao e instrumento de

classificao.

ResoluoEsta questo no apresenta muitas dificuldades. O processo

classificatrio utiliza cinco conceitos: a classificao, a ordenao, oarquivamento, a codificao e o instrumento ou tabela de classificao.Aprenderemos sobre eles em nosso curso. Assim, a alternativa correta a deletra E.

(Senado/2008 FGV) A conservao preventiva se diferencia daconservao/restaurao principalmente por dois aspectos:

(A) por ser um tratamento item a item, que leva em conta aespecificidade de cada documento e por ser uma ao preventiva.

(B) por ser um tratamento de massa, que leva em conta o conjunto dedocumentos e porque visa a retardar o incio da deteriorao dos documentos.

(C) por ser um conjunto de aes que impede a deteriorao dosdocumentos e por ser de baixo custo financeiro.

(D) por ser um tratamento que elimina a infestao de cupins e brocas.(E) por ser um tratamento que recupera as condies originais dos

documentos.

Resoluo


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Vamos pensar no seguinte: o fato que todo documento, no importa oseu suporte ou gnero, vai se deteriorar. Pode demorar muito ou pouco, mas odestino de todo documento a destruio. As atividades de conservao

buscam retardar ao mximo possvel essa deteriorao dos documentos. Sodivididas em atividades preventivas, que evitam fatores que os destroem, eatividades corretivas, que recuperam o documento ou parte dele depois dedanificado. Analisando as opes de diferenas entre elas, percebemos que asalternativas D e E so atividades corretivas. A C no est correta por queo custo no fator de diferena entre elas, pois varia de acordo com osrecursos utilizados. E por fim, a alternativa A afirma que um tratamentoitem a item, o que no verdade. As aes preventivas consideram o conjuntodocumental como um todo. No mximo podem separar conjuntos dedocumentos por tipo de suporte, por freqncia de uso ou outro critrio, masjamais considera documento por documento. Assim, a alternativa correta ade letra B.

(Senado/2008 FGV) Os registros em nossos arquivos esto em risco.Os materiais de que so feitos, o ambiente em que so armazenados e amaneira como so guardados e utilizados ameaam sua preservao de longoprazo. Para que a atual e as futuras geraes tenham acesso a essesdocumentos, devem ser adotados os seguintes procedimentos:

I. organizar planos e programas institucionais;II. formular polticas e procedimentos de manuteno de acervo;

III. estabelecer um planejamento sistemtico e abrangente;IV. melhorar o ambiente de guarda dos acervos;V. organizar projetos de acordo com as prioridades estabelecidas.

Analise os itens acima e assinale:

(A) se apenas os itens I, II e IV estiverem corretos.(B) se apenas os itens II e IV estiverem corretos.(C) se apenas os itens I, III e V estiverem corretos.(D) se apenas os itens II, III e IV estiverem corretos.

(E) se todos os itens estiverem corretos.Resoluo

A questo, similar outra, pede do candidato que saiba o que necessrio para garantir o acesso aos documentos. Novamente vamos analisaritem por item.

O primeiro afirma que necessrio organizar os planos, o que estcorreto. Todos os objetivos a serem atingidos devem ser estabelecidos e terplanos formulados para o seu alcance.


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O segundo afirma que necessrio ter um plano de manuteno doacervo, o que est correto. Para que os documentos possam ser acessadosfuturamente preciso que sejam conservados nas melhores condies.

O terceiro afirma que necessrio ter um plano organizado em forma desistema e abrangente, o que est correto. A preservao dos documentos dever de todos, e nada mais justo e eficiente que todos colaborem com essaatividade. O plano deve orientar todos os usurios e as tarefas em forma desistema so mais fceis de serem gerenciadas.

O quarto afirma que necessrio ter um ambiente propcio para aguarda de documentos, o que est correto. O ambiente de guarda onde odocumento passar a maior parte do tempo, e por isso deve estar apto amant-los sem o risco de causar qualquer prejuzo ou dano.

O quinto afirma que os projetos devem seguir as prioridades, o que estcorreto. Um plano pode ser entendido como o caminho a ser traado para sechegar a um objetivo. Portanto devem sempre buscar as melhores formas dealcan-los.

Assim, todos os itens esto corretos, e a alternativa correta a de letraE.

(Senado/2008 FGV) Nos termos da Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991,

a gesto documental e a proteo especial a documento de arquivo dever:(A) do Estado.(B) do poder pblico.(C) do governo.(D) da Repblica.(E) dos trs poderes.

Resoluo

Mais uma questo tratando da Lei de Arquivos. J em seu primeiro artigo

a Lei determina: dever do Poder Pblico a gesto documental e a deproteo especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como elementos de

prova e informao. Assim, a alternativa correta a de letra B.

(Senado/2008 FGV) Acerca dos mtodos de arquivamento, assinale aafirmativa correta.

(A) Os mtodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes:alfabticos e numricos.

(B) Os mtodos de arquivamento podem ser divididos em dois grandessistemas: o geogrfico e o ideogrfico.

(C) O mtodo alfanumrico considerado do sistema semiindireto.


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(D) Variadex e soundex so considerados mtodos dgitoterminais.(E) O sistema direto aquele em que, para se localizar o documento,

preciso apenas consultar o ndice.

Resoluo

Vamos estudar em nosso curso os mtodos e sistemas de arquivamento.Veremos que os mtodos podem ser divididos em duas grandes classes:bsicos e padronizados; e tambm em dois sistemas: o direto e o indireto. Noentanto existe o mtodo alfanumrico, que a juno entre o mtodoalfabtico (do sistema direto) e do mtodo numrico (do sistema indireto).Assim, esse mtodo pertence ao sistema semidireto. Assim, a alternativacorreta a de letra C. A explicao ficou bem sucinta, mas o assunto sermuito bem trabalhado durante o curso.

(Senado/2008 FGV) Acerca da microfilmagem de documentos, nostermos da Lei 5.433, de 8 de maio de 1968, assinale a alternativa correta.

(A) Os microfilmes de que trata essa lei, assim como as certides, ostraslados e as cpias fotogrficas obtidas diretamente dos filmes noproduziro os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juzo ou foradele.

(B) Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficaro arquivadosna instituio responsvel pela microfilmagem.

(C) A eliminao ou transferncia para outro local dos documentosmicrofilmados far-se- de acordo com as decises da autoridade competente.(D) Os originais dos documentos ainda em trnsito, desde que

microfilmados, podero ser eliminados antes de seu arquivamento.(E) Quando houver convenincia, ou por medida de segurana, podero

excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda no arquivados, desdeque autorizados por autoridade competente.

Resoluo

Agora tratando da Lei e das tcnicas de microfilmagem, a banca pedeoutro conhecimento de normas. Percebam que, quanto a legislao, a bancasempre pede do candidato o conhecimento puro, o decoreba do texto da Lei.Dificilmente haver alguma questo sobre legislao em que seja necessrioum raciocnio mais complexo para responder. A questo pede o item quedescreve corretamente um dos pargrafos do artigo 1, sendo a alternativa deletra E a correta.

(Senado/2008 FGV) Entre as medidas preventivas a serem adotadaspara a conservao do acervo encontram-se:

(A) controle do meio ambiente medidas de segurana cuidados naarmazenagem, no acondicionamento e no manuseio mudanas de formato.


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(B) controle do edifcio reformatao do contedo dificultar o acessoe o uso dos documentos determinar o uso de luvas por parte dos usurios.

(C) impedir a alimentao de funcionrios e usurios eliminar as fontes

de luz por promoverem a fotodegradao limitar o horrio das consultas dosdocumentos.(D) realizar a limpeza constante dos documentos por meio de produtos

qumicos adequados impedir a entrada de bolsas e sacolas nas reas deacervo, exceo feita aos funcionrios do arquivo a cada cinco anos, realizaruma inspeo para identificar focos de infestao de brocas e cupins.

(E) controlar a temperatura eliminar a luz artificial e favorecer oaproveitamento da luz natural reformatar todos os documentos arquivsticos.

Resoluo

Outro ponto que espero terem percebido, que a banca sempre dpreferncia para as aes preventivas sobre as aes corretivas, quando setrata de conservao e preservao de documentos. Dificilmente haverquestes sobre restaurao, salvo ser for sobre as tcnicas especficas. Vamosestud-las no curso. Mas para esta questo devemos saber que as medidaspreventivas devem proteger os documentos de quaisquer fatores que possamdanific-los. As aes que impedem sua deteriorao so as descritas naalternativa de letra C, sendo esta a correta.

(Senado/2008 FGV) Nos termos do Decreto 1.799, de 30 de janeiro de

1996, que regulamenta a Lei 5.433, de 8 de maio de 1968, analise asafirmativas a seguir:

I. A microfilmagem, de qualquer espcie, ser feita sempre em filmeoriginal, com o mnimo de 360 linhas por milmetro de definio, garantida asegurana e a qualidade de imagem e de reproduo.

II. Entende-se por microfilme, para fins desse decreto, o resultado doprocesso de reproduo em filme, de documentos, dados e imagens, por meiosfotogrficos ou eletrnicos, em diferentes graus de reduo.

III. A microfilmagem ser feita em equipamentos que garantam a fiel

reproduo das informaes, no sendo permitida a utilizao de microfichas.IV. Na microfilmagem dever ser utilizado grau de reduo nico, paragarantir a legibilidade e a qualidade de reproduo.

V. Os documentos da mesma srie ou seqncia, eventualmenteomitidos quando da microfilmagem, ou aqueles cujas imagens noapresentarem legibilidade, por falha de operao ou por problema tcnico,sero reproduzidos posteriormente, no sendo permitido corte ou insero nofilme original.

Assinale:

(A) se apenas as afirmativas I, IV e V estiverem corretas.(B) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.(C) se apenas as afirmativas II, III e V estiverem corretas.


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(D) se apenas as afirmativas II e V estiverem corretas.(E) se todas as afirmativas estiverem corretas.

ResoluoLembrando mais uma vez: quando se trata de legislao, a banca exige

do candidato o conhecimento seco, puro e decorado. Eis mais um exemplo dequesto do tipo. Nesta, a banca trata do Decreto que regulamenta amicrofilmagem. Vamos comentar os itens.

O primeiro est errado, pois o nmero mnimo de linhas/milmetropermitidas de 180.

O segundo item est correto, pois o que determina o Decreto (Art. 3).

O terceiro item est errado, pois o Decreto permite a utilizao dequalquer microforma existente.

O quarto item est errado, pois o Decreto permite qualquer grau dereduo desde que seja garantida a legibilidade do documento.

O quinto item est correto, pois o que determina o Decreto (Art. 9).

Assim, a alternativa correta a de letra D.

(Senado/2008 FGV) So atividades da preservao preventiva:

(A) aquisio, encadernao, circulao e reproduo.(B) recomposio do suporte, tratamento aquoso e intervenes

qumicas.(C) aes corretivas, desacidificao em massa e obturao.(D) eliminao da temperatura e da umidade relativa do ar.(E) eliminao de insetos e pequenos reparos.

Resoluo

Mais uma vez lembrando: a FGV d preferncia s aes preventivas emdetrimento das aes corretivas. No afirmando que estas no apaream,mas sim que as chances daquelas aparecerem so muito maiores! Voltando resoluo da questo, sabemos que as aes preventivas devem proteger osdocumentos de fatores que podem danific-lo. Assim devemos sempre eliminaras infestaes de insetos antes que estes alcancem os documentos, e realizarde imediato pequenos reparos em danos de menores propores para evitarque piorem o estado dos documentos. Portanto, a alternativa correta a deletra E.


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Pois bem, caros candidatos, vamos encerrar aqui esta aula.

Como dito no incio, as questes resolvidas so da ltima prova para oSenado, realizada em 2008, para o cargo de Arquivista.

Mesmo assim, so questes que tratam do contedo pedido para o nossocargo neste prximo concurso. Apesar de no ser todas as questes, suficiente para sabermos o quo difcil ser esta prova, e como a banca vaiavaliar o candidato.

Em nossa prxima aula vamos dos Conceitos de Arquivologia. Vamosestudar e aprender as definies da disciplina, suas caractersticas e diferenasentre outras cincias.

Espero que tenham se animado para concorrer a este cargo. Como dito,ser, em comparao com os demais, o de menor concorrncia e menos difcilem aprovar os candidatos!

Espero a todos para nossa prxima aula! At l estarei disponvel nofrum do curso e no email para responder a todas as suas dvidas! Fiquem vontade para perguntarem sempre, seja sobre este concurso ou qualqueroutro!

Desejo a todos um timo incio de ano, bons estudos e boa sorte nesteconcurso! Mais uma vez sejam todos muito bem vindos, e at a prxima!!!

Mayko GomesJaneiro/2012


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Questes Comentadas na Aula

(Senado/2008 FGV) Acerca da gesto de documentos, nos termos da Lei8.159, de 8 de janeiro de 1991, assinale a afirmativa correta.

(A) o conjunto de procedimentos e operaes referentes produo,tramitao, uso, classificao, avaliao e arquivamento em fase corrente eintermediria, visando eliminao ou recolhimento para guarda permanente.

(B) o conjunto de procedimentos e operaes referentes produo,tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria,visando eliminao ou recolhimento para guarda permanente.

(C) o conjunto de procedimentos e operaes referentes produo, uso,

classificao, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando eliminao ou recolhimento para guarda permanente.(D) o conjunto de procedimentos referentes produo, tramitao, uso,

classificao, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando eliminao ou conservao para guarda permanente.

(E) o conjunto de procedimentos referentes produo, tramitao, uso,avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando eliminaoou recolhimento para guarda permanente.

(Senado/2008 FGV) As calamidades naturais ou provocadas pelo homem,grandes ou pequenas, colocam os funcionrios e os acervos das instituies em

perigo. Constata-se que muitas vezes a instituio s toma conhecimento dasvantagens da preveno de emergncias depois de sofridas experincias. Namaioria dos casos, os riscos podem ser reduzidos ou afastados por um programaabrangente e sistemtico de preveno. A respeito dos fatores fundamentais paraa formulao de um programa desse tipo, analise os itens a seguir:

I. a identificao dos riscos e uma atuao cooperativa de todos osenvolvidos;

II. um planejamento que adote intervenes de restaurao;III. a identificao dos recursos e o estabelecimento de prioridades;IV. a adoo de medidas emergenciais e especficas;

V. a redao de um plano e a sua manuteno.

Assinale:

(A) se apenas os itens I, II e IV estiverem corretos.(B) se apenas os itens II e IV estiverem corretos.(C) se apenas os itens I, III e V estiverem corretos.(D) se apenas os itens II, III e IV estiverem corretos.(E) se todos os itens estiverem corretos.

(Senado/2008 FGV) Considerando-se a conservao dos documentos, o

bom controle do clima de uma rea de guarda de documentos em um arquivodeve:


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(A) manter a umidade relativa do ar baixa para que a temperatura diminua.(B) estabilizar a temperatura e diminuir ao mximo a umidade relativa do

ar.

(C) manter a temperatura um pouco mais alta que a umidade relativa do ar.(D) manter a temperatura e a umidade relativa do ar moderadas e estveis.(E) manter a temperatura baixa para que a umidade do ar diminua.

(Senado/2008 FGV) A classificao de documentos arquivsticos dependedo conhecimento e do uso de cinco conceitos relacionados ao processoclassificatrio. Esses conceitos so:

(A) classificao, ordenao, arquivamento, codificao e instrumento depesquisa.

(B) classificao, avaliao, arquivamento, codificao e instrumento de

classificao.(C) classificao, ordenao, arquivamento, codificao e arranjo.(D) classificao, ordenao, arquivamento, mtodo e arranjo.(E) classificao, ordenao, arquivamento, codificao e instrumento de

classificao.

(Senado/2008 FGV) A conservao preventiva se diferencia daconservao/restaurao principalmente por dois aspectos:

(A) por ser um tratamento item a item, que leva em conta a especificidadede cada documento e por ser uma ao preventiva.

(B) por ser um tratamento de massa, que leva em conta o conjunto dedocumentos e porque visa a retardar o incio da deteriorao dos documentos.(C) por ser um conjunto de aes que impede a deteriorao dos

documentos e por ser de baixo custo financeiro.(D) por ser um tratamento que elimina a infestao de cupins e brocas.(E) por ser um tratamento que recupera as condies originais dos

documentos.

(Senado/2008 FGV) Os registros em nossos arquivos esto em risco. Osmateriais de que so feitos, o ambiente em que so armazenados e a maneiracomo so guardados e utilizados ameaam sua preservao de longo prazo. Para

que a atual e as futuras geraes tenham acesso a esses documentos, devem seradotados os seguintes procedimentos:

I. organizar planos e programas institucionais;II. formular polticas e procedimentos de manuteno de acervo;III. estabelecer um planejamento sistemtico e abrangente;IV. melhorar o ambiente de guarda dos acervos;V. organizar projetos de acordo com as prioridades estabelecidas.

Analise os itens acima e assinale:

(A) se apenas os itens I, II e IV estiverem corretos.(B) se apenas os itens II e IV estiverem corretos.(C) se apenas os itens I, III e V estiverem corretos.


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(D) se apenas os itens II, III e IV estiverem corretos.(E) se todos os itens estiverem corretos.

(Senado/2008 FGV) Nos termos da Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, agesto documental e a proteo especial a documento de arquivo dever:

(A) do Estado.(B) do poder pblico.(C) do governo.(D) da Repblica.(E) dos trs poderes.

(Senado/2008 FGV) Acerca dos mtodos de arquivamento, assinale aafirmativa correta.

(A) Os mtodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes:alfabticos e numricos.

(B) Os mtodos de arquivamento podem ser divididos em dois grandessistemas: o geogrfico e o ideogrfico.

(C) O mtodo alfanumrico considerado do sistema semiindireto.(D) Variadex e soundex so considerados mtodos dgitoterminais.(E) O sistema direto aquele em que, para se localizar o documento,

preciso apenas consultar o ndice.

(Senado/2008 FGV) Acerca da microfilmagem de documentos, nos termos

da Lei 5.433, de 8 de maio de 1968, assinale a alternativa correta.(A) Os microfilmes de que trata essa lei, assim como as certides, os

traslados e as cpias fotogrficas obtidas diretamente dos filmes no produziroos mesmos efeitos legais dos documentos originais em juzo ou fora dele.

(B) Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficaro arquivados nainstituio responsvel pela microfilmagem.

(C) A eliminao ou transferncia para outro local dos documentosmicrofilmados far-se- de acordo com as decises da autoridade competente.

(D) Os originais dos documentos ainda em trnsito, desde quemicrofilmados, podero ser eliminados antes de seu arquivamento.

(E) Quando houver convenincia, ou por medida de segurana, poderoexcepcionalmente ser microfilmados documentos ainda no arquivados, desde queautorizados por autoridade competente.

(Senado/2008 FGV) Entre as medidas preventivas a serem adotadas paraa conservao do acervo encontram-se:

(A) controle do meio ambiente medidas de segurana cuidados naarmazenagem, no acondicionamento e no manuseio mudanas de formato.

(B) controle do edifcio reformatao do contedo dificultar o acesso e ouso dos documentos determinar o uso de luvas por parte dos usurios.

(C) impedir a alimentao de funcionrios e usurios eliminar as fontes deluz por promoverem a fotodegradao limitar o horrio das consultas dosdocumentos.


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(D) realizar a limpeza constante dos documentos por meio de produtosqumicos adequados impedir a entrada de bolsas e sacolas nas reas de acervo,exceo feita aos funcionrios do arquivo a cada cinco anos, realizar uma

inspeo para identificar focos de infestao de brocas e cupins.(E) controlar a temperatura eliminar a luz artificial e favorecer oaproveitamento da luz natural reformatar todos os documentos arquivsticos.

(Senado/2008 FGV) Nos termos do Decreto 1.799, de 30 de janeiro de1996, que regulamenta a Lei 5.433, de 8 de maio de 1968, analise as afirmativasa seguir:

I. A microfilmagem, de qualquer espcie, ser feita sempre em filmeoriginal, com o mnimo de 360 linhas por milmetro de definio, garantida asegurana e a qualidade de imagem e de reproduo.

II. Entende-se por microfilme, para fins desse decreto, o resultado doprocesso de reproduo em filme, de documentos, dados e imagens, por meiosfotogrficos ou eletrnicos, em diferentes graus de reduo.

III. A microfilmagem ser feita em equipamentos que garantam a fielreproduo das informaes, no sendo permitida a utilizao de microfichas.

IV. Na microfilmagem dever ser utilizado grau de reduo nico, paragarantir a legibilidade e a qualidade de reproduo.

V. Os documentos da mesma srie ou seqncia, eventualmente omitidosquando da microfilmagem, ou aqueles cujas imagens no apresentaremlegibilidade, por falha de operao ou por problema tcnico, sero reproduzidosposteriormente, no sendo permitido corte ou insero no filme original.

Assinale:

(A) se apenas as afirmativas I, IV e V estiverem corretas.(B) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.(C) se apenas as afirmativas II, III e V estiverem corretas.(D) se apenas as afirmativas II e V estiverem corretas.(E) se todas as afirmativas estiverem corretas.

(Senado/2008 FGV) So atividades da preservao preventiva:

(A) aquisio, encadernao, circulao e reproduo.(B) recomposio do suporte, tratamento aquoso e intervenes qumicas.(C) aes corretivas, desacidificao em massa e obturao.(D) eliminao da temperatura e da umidade relativa do ar.(E) eliminao de insetos e pequenos reparos.

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