Universidad tcnica de MachalaCalidad calidez, y permanenciaEscuela de enfermeraPrimer semestre

Trabajo de informticaTema:Autocorreccin, correspondencia y seguridad de un documentoIntegrantes:Allyson ZigaCindy DvilaCisne VivarPamela RuizDiana Medina

Ing.: Karina Garca

Revisin ortogrfica y gramaticalUsar el comando Ortografa y gramtica:Paso 1:En la pestaaRevisar, haz clic en el comandoOrtografa y gramtica.

Paso 2:Si tienes algn error ortogrfico o gramatical, se abrir un panel al lado derecho de la ventana indicando el error y las diferentes opciones que tienes para cambiarlo u omitirlo.

Paso 3:Word te mostrar uno por uno los errores que encuentre en tu documento hasta que no detecte ms.

Trabajar con la autocorreccinUsar la correccin automtica de Word:Word automticamente revisa la ortogrfica y la gramtica del documento en que ests trabajando. Si encuentra algn error, Word lo marcar con una lnea de color debajo de la palabra. Si el error es ortogrfico, la lnea ser roja. Si el error es gramatical, la lnea ser azul.Para corregir automticamente la palabra o frase que Word seala como error puedes hacer esto:Paso 1:Haz clic derecho con el mouse sobre la palabra que Word haya subrayado con rojo o azul.Paso 2:Se abrir un men en donde vers las sugerencias de Word para cambiar o corregir el error. All, haz clic en la opcin correcta y se corregir inmediatamente.

COMBINAR CORRESPONDENCIAPaso 1: Elegir un tipo de documento y un documento principal

Paso 2: Conectar a un archivo de datos y seleccionar registros

Paso 3: Agregar campos al documento principal

Paso 4: Mostrar una vista previa de la combinacin y, despus, completarla

Para iniciar el proceso de combinacin de correspondencia:1. Inicie Word.De manera predeterminada, se abre un documento en blanco. Djelo abierto. Si lo cierra, el paso siguiente no funcionar.2. En el menHerramientas, elijaCartas y correspondenciay, despus, haga clic enCombinar correspondencia.NOTA En Word 2002, en el menHerramientas, seleccioneCartas y correspondenciay, despus, haga clic enAsistente para combinacin de correspondencia.Se abrir el panel de tareasCombinacin de correspondencia. Puede navegar por el proceso de combinacin de correspondencia con los hipervnculos del panel de tareas.

Proteger un documentoPaso 1:abrimos el documento de Word 2007 que queremos proteger con una contrasea y vamos a la opcin guardar como y seleccionamos documento de Word.

Paso 2:Se nos abrir la ventana guardar como aqu damos clic en la opcin de herramientas y seleccionamos opciones generales

Paso 3:Se presentara la ventana opciones generales, en la opcin contrasea de apertura es donde debemos colocar la contrasea para proteger nuestro documento de Word..

NOTA: Hay que tener cuidado al momento de poner la contrasea, sobre todo que la tecla de mayscula no est activada en el teclado.

NOTA: Hay que tener en cuenta que si olvidamos la contrasea con la que protegimos el documento de Word no podremos acceder al mismo perdiendo la informacin que contiene este archivo. Es recomendable poner una contrasea que no se obvia para otras personas, pero que igual se nos sea fcil recordar.

una vez que ponemos la contrasea y damos clic en aceptar se nos presenta la ventana confirmar contrasea, aqu debemos volver a colocar la contrasea anteriormente escrita y dar clic en aceptar

Paso 4:para finalizar volveremos a la ventana guardar como , aqu debemos dar clic en guardar

nota: en Windows xp nos aparecer la ventana con el mensaje preguntndonos si deseamos remplazar el archivo existente damos clic en si

paso 5:para validar que se ha realizado correctamente el proceso de asignar una contrasea al documento de Word es necesario cerrar el mismo y volver abrirlo.

Al momento de tratar de ingresar nuevamente al documento se nos presentara la ventana contrasea , aqu debemos colocar la clave que asignamos para proteger este archivo y dar clic en aceptar .

Si colocamos correctamente la contrasea nos dejara ingresar al documento, en caso contrario de no haber digitado correctamente la clave nos aparecer la siguiente ventana:

Para intentar nuevamente el ingreso de la contrasea debemos dar clic en aceptar. Luego de este debemos ir a abrir nuevamente el documento para que se nos presente nuevamente la ventana de contrasea

Restringir la redicin de un documento

En la pestaaRevisary seleccionaRestringir edicin. Se abrir el panelRestringir formato y edicin. Nos centraremos en el segundo apartado, correspondiente a lasRestricciones de edicin. Al activar la casillaPermitir slo este tipo de edicin en el documentose activa un men desplegable. En l debers escoger la opcinSin cambios (slo lectura). Como no vamos a aadir excepciones, pulsa el botnS, aplicar la proteccin, en la parte inferior del panel. Establece la contrasea que te permitir cancelar la restriccin en cualquier momento. Debers incluirla en ambas cajas de texto y pulsarAceptar. Intenta realizar modificaciones en el documento: escribir texto, borrar texto, incluir imgenes, etc. No podrs, y la mayora de herramientas de la cinta estarn deshabilitadas. Ahora veremos cmo quitar la proteccin en el panel, pulsa el botnSuspender la proteccin. Introduce la contrasea, Observa que las herramientas de la cinta vuelven a estar activas y que puedes editar el texto. Cierra el panel y cierra el documento, sin guardar los cambios.Cmo marcar un documento Word como final1. Para visualizar los cambios que se realizaron, abre el documento, y haz clic en la pestaaRevisar.

2. Haz clic en3. Control de cambios.

4. Podrs ver las modificaciones como texto agregado en otro color, y el texto borrado aparecer tachado.

Nota:para que las marcas de cambio se guarden, quien realice los cambios deber hacerlos con la opcinControl de cambiosactivada. De lo contrario stos no se guardarn

Cmo quitar las marcas de cambio1. Para ver el documento tal y como queda en su estado final, dirgete a la pestaaRevisar, y en la opcin deMostrar para revisin, seleccionaFinal. Notars como las marcas de cambio desaparecen.

2. Si bien las marcas desaparecen, stas siguen estando en el documento. Despus de la revisin, es recomendable quitar las marcas de cambio definitivamente para obtener el documento en estado final. Para ello debers aceptar o rechazar cada uno de los cambios. Si deseas aceptar todos los cambios automticamente puedes hacerlo haciendo clic en la flecha debajo deAceptar, y a continuacin haz clic enAceptar todos los cambios del documento.

Nota:tambin puedes rechazar todos los cambios, haciendo clic en la flecha junto aRechazar, y seleccionandoRechazar todos los cambios del documento.

Agregar firmas digitales invisibles en Word, Excel o PowerPointPara proteger la autenticidad del contenido de un documento, puede agregar una firma digital invisible. Los documentos firmados incluirn el botnFirmasen la parte inferior del documento.

1. Haga clic en la pestaaArchivo.2. Haga clic enInformacin.3. Haga clic enProteger documento,Proteger librooProteger presentacin.4. Haga clic enAgregar una firma digital.5. Lea el mensaje de Word, Excel o PowerPoint y despus haga clic enAceptar.6. En el cuadro de dilogoFirmar, en el cuadroRazn para firmar este documento, escriba la razn.7. Haga clic enFirmar.Una vez insertada la firma digital en un archivo, aparecer el botnFirmasy el archivo ser de solo lectura para evitar que se realicen futuras modificaciones.Quitar firmas digitales invisibles de Word, Excel o PowerPoint1. Abra el documento, la hoja de clculo o la presentacin que contiene la firma invisible que desea quitar.2. Haga clic en la pestaaArchivo.3. Haga clic enInformacin.4. Haga clic enVer firmas.5. Podr ver nuevamente el documento, la hoja de clculo o la presentacin y se mostrar el panelFirmas.6. Junto al nombre de la firma, haga clic en laflecha.7. Haga clic enQuitar firma.8. Haga clic enS.