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AUTOEVALUACON Y PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

1. Existencia: La institución se caracteriza por un desarrollo incipiente, parcial, Según el caso. No hay planeación ni metas establecidas y las acciones se realizaran de manera

desarticulada.

2. Pertinencia: Hay principios de planeación y articulación de los esfuerzos y acciones del establecimiento para sus metas y objetivos.

3. Apropiación: Las acciones realizadas por el establecimiento tienen un mayor grado de articulación y son conocidas por la comunidad educativa; sin embargo, todavía no se

realiza un proceso sistemático de evaluación y mejoramiento.

4. Mejoramiento Continuo: El establecimiento involucra la lógica del mejoramiento continuo: evalúa sus procesos y resultados y, en consecuencia , los ajusta y mejora

AREA: GESTION DIRECTIVA

PROCESO: GOBIERNO ESCOLAR 14/01/2019

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACION 4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Consejo Directivo X

Consejo Académico X

Comisión de evaluación y promoción X

Comité de convivencia X

Consejo Estudiantil X

Personero Estudiantil X

Asamblea de Padres de Familia X

Consejo de Padres de Familia X


PROCESO: CULTURAL INSTITUCIONAL

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTENENCIA 3. 4. APROPIACION 5. MEJORAMIENTO CONTINUO

Mecanismos de comunicación

X

Trabajo en equipo

X

Reconocimiento de logros

X

Identificación y divulgación de buenas practicas

X



PROCESO: CLIMA ESCOLAR


Pertenencia y participación

X

Ambiente físico X

Introducción a los nuevos estudiantes

X

Motivación hacia el aprendizaje

X

Manual de convivencia

X

Actividades extracurriculares

X

Bienestar del alumnado

X

Manejo de conflictos

X

Manejo de casos difíciles

X


PROCESO: RELACIONES CON EL ENTORNO

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACION 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Familias o acudientes X

Autoridades educativas X

Otras instituciones X

Sector productivo X



PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL


Misión, visión y principios, en el marco de una institución integrada

X

Metas institucionales

X

Conocimiento y apropiación del direccionamiento

X

Política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural

X


PROCESO: GESTIÓN ESTRATEGICA


Liderazgo

X

Articulación de planes, proyectos y acciones

X

Estrategia pedagógica

X

Uso de información ( interna y externa) para la toma de decisiones

X

Seguimiento y autoevaluación

X

AUTOEVALUACIÓN Y PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL

Matriz de registro de resultados

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO: INSTITUTO INTEGRADO SAN BERNARDO FECHA: 14/01/2019


PROCESO COMPONENTE VALORACION EVIDENCIAS

1 2 3 4

Direccionamiento estratégico y horizonte institucional

Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada

X En el PEI y Manual de Convivencia

Metas institucionales X Evaluaciones externas

Conocimiento y apropiación del direccionamiento

X Evaluación Institucional pagina WEB

Política de integración de personas con capacidades disimiles o diversidad cultural

X Inclusión

TOTAL 16

Gestión estratégica

Liderazgo X Disposición de trabajo en equipo

Articulación de planes, proyectos y acciones

X Plan de Área y Unidad.

Estrategia pedagógica X Planes de Area.

Uso de información ( interna y externa) para la toma de decisiones

X Consejo Academico.

Seguimiento y autoevaluación X Comisión de evaluación

TOTAL 6 12

Gobierno Escolar Consejo directivo X Organizado eficientemente

Consejo académico X Organizado y funcional

Comisión de evaluación y promoción X Reuniones por periodo

Comité de convivencia X Existe comité

Consejo estudiantil X Reuniones esporádicas

TOTAL 2 6 8



1 2 3 4

Personero estudiantil X Programa de gobierno(proyecto democracia)

Asamblea de padres de familia X Asistencia de padres.

Concejo de padres de familia X Asistencia de padres.

TOTAL 2 6 4

Cultura institucional Mecanismos de comunicación X Correo institucional.

Trabajo en equipo X Planes de área.

Reconocimiento de logros X Reuniones de profesores.

Identificación y divulgación de buenas practicas

X Baja comunicación.

TOTAL 2 6 4

Clima escolar Pertenencia y participación X Reunión y calendario escolar.

Ambiente físico X Limitación de espacios.

Inducción a los nuevos estudiantes X No hay programación especial

Motivación hacia el aprendizaje X Orientación de Coordinación

Manual de convivencia X Manual actualizado.

Actividades extracurriculares X Calendario académico

Bienestar del alumnado X Atenciones básicas.

Manejo de conflictos X Dialogo, orientación

Manejo de caos difíciles X Dialogo, seguimiento procesos.

TOTAL 2 2 12 8

Relaciones con el entorno Padres de familia X Asambleas

Autoridades educativas X Liderazgo

Otras instituciones X Convenios Sena Floridablanca

Sector productivo X Convenios Mas por Menos

TOTAL 3 12

TABLA DE IDENTIFICACION

GOBIERNO ESCOLAR FECHA:14/01/2019

AREA DE GESTION

FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE

MEJORAMIENTO

CONSEJO DIRECTIVO ➢ Programación de reuniones. ➢ Informes de su gestión.

➢ Ampliar el cronograma de trabajo.

CONSEJO ACADEMICO ➢ Toma de decisiones. ➢ Ampliar el número de reuniones.

COMISION DE EVALUACION Y PROMOCION ➢ Análisis de casos de estudiantes con dificultades.

➢ Se revisa la promoción.

➢ Bajar los índices de mortalidad académica y repitencia.

COMITÉ DE CONVIVENCIA ➢ Existe y está conformado de acuerdo a la ley 1620.

➢ Divulgar logros y actividades.


GOBIERNO ESCOLAR

AREA DE GESTION


MEJORAMIENTO

CONSEJO ESTUDIANTIL ➢ Existe la conformación del consejo. ➢ Programación y planes de trabajo.

PERSONERO ESTUDIANTIL ➢ Debidamente elegido. ➢ Que lidere todas las sedes.

ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA ➢ Debidamente conformada y orientada. ➢ Exigir más compromisos de padres y estudiantes.

CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA ➢ Debidamente conformado y orientado. ➢ Fortalecer sus actividades.


CULTURA INSTITUCIONAL

AREA DE GESTION

FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

MECANISMOS DE COMUNICACION ➢ Tecnología ➢ Información oportuna. ➢ Igual para todas las sedes. ➢ Diferentes mecanismos a utilizar.

TRABAJO EN EQUIPO ➢ Compromiso. ➢ Aptitud ➢ Conocimiento

➢ Dar espacios que permitan retroalimentación.

RECONOCIMIENTO DE LOGROS ➢ Participación. ➢ Darlos a conocer. ➢ Reactivar e incentivar.

IDENTIFICACION Y DIVULGACION DE BUENAS PRACTICAS

➢ Cada uno en quehacer construye. ➢ Capacitaciones. ➢ Estudios paralelos.


CLIMA ESCOLAR

AREA DE GESTION


MEJORAMIENTO

PERTENENCIA Y PARTICIPACION ➢ Adecuado manejo. ➢ Mayores estrategias en los comités con seguimiento en todas las sedes.

AMBIENTE FISICO ➢ Mejoramiento de aulas de la sede Principal.

➢ Falta de espacios recreativos. ➢ A los existentes falta adecuarlos.

INTRODUCCION A LOS NUEVOS ESTUDIANTES

➢ Acogido ➢ Generar espacios agrupados para el ingreso.

➢ Inducción.

MOTIVACION HACIA EL APRENDIZAJE ➢ Intrapersonal. ➢ A través de actualización de recursos didácticos del aprendizaje.

MANUAL DE CONVIVENCIA ➢ Existencia y reajustes. ➢ Darle a conocer a los padres de familia y/o acudiente.


CLIMA ESCOLAR

AREA DE GESTION


MEJORAMIENTO

ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES ➢ Se realizan de acuerdo a necesidades y situaciones que lo requieran.

➢ Se hace necesario tener mas espacios para la continuidad a planeaciones y/o actividades inconclusas.

BIENESTAR DE LOS ALUMNOS ➢ Existe refrigerio que se da como complemento.

➢ Espacios que se idean en fechas especiales.

➢ Se requiere mayor atención al estudiante en cuanto al espacio, a buscar juegos de mesa (mejorar tiempo libre).

➢ Mejorar lugar de entrega de refrigerios.

MANEJO DE CONFLICTOS ➢ Se dan orientaciones por parte de cada profesor en el aula de clase.

➢ Orientación a nivel externo, de un profesional que lidere talleres de aprendizaje a nivel de casos especiales.

MANEJO DE CASOS DIFICILES ➢ Existe bienestar estudiantil, el cual se encarga de llevar a cabo el debido proceso.

➢ Se requiere por periodo asistencia del psicólogo por sedes, para casos especiales se debe contar con el espacio cada periodo.


RELACIONES CON EL ENTORNO

AREA DE GESTION


MEJORAMIENTO

FAMILIAS O ACUDIENTES ➢ Asistencia a reuniones programadas por el colegio.

➢ Se deben proponer reuniones semestrales dando a conocer sobre inversiones y lo que se ha ejecutado hasta el momento.

AUTORIDADES EDUCATIVAS ➢ Hay existencia y cumplen con sus funciones.

➢ Mejoramiento continuo en la comunicación de las diferentes autoridades.

OTRAS, INSTITUCIONES ➢ Mantener comunicación y seguimiento con las diferentes entidades.

➢ Se debe establecer mayores canales y convenios con otras instituciones, a fin de ampliar ofertas de empleo.

SECTOR PRODUCTIVO ➢ Acompañamiento continuo a nivel de instituciones como Falabella y Mas por Menos.

➢ Continuar mejorando comunicación asertiva a nivel de recurso humano.


DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO U HORIZONTE INSTITUCIONAL

AREA DE GESTION


MEJORAMIENTO

MISION,VISION, PRINCIPIOS ➢ Están contemplados en el PEI y Manual de Convivencia.

➢ Publicados visiblemente.

➢ Apropiación por parte de la comunidad estudiantil del horizonte institucional.

METAS INSTITUCIONALES ➢ Están contempladas en el plan de Mejoramiento institucional.

➢ Divulgación a la comunidad Educativa.

CONOCIMIENTO Y APROPIACION DEL DIRECCIONAMIENTO

➢ Existe en el PEI. ➢ Divulgación.

POLITICAS DE INCLUSION ➢ Existen ➢ Capacitación.

➢ Gestión de convenios interinstitucionales con entidades externas.


GESTION ESTRATEGICA

AREA DE GESTION


MEJORAMIENTO

LIDERAZGO ➢ Los docentes y directivos docentes lideran la institución acorde al horizonte institucional y directrices del MEN.

➢ Mejorar canales de comunicación y espacios de socialización para temas institucionales.

ARTICULACION DE PLANES, PROYECTOS Y ACCIONES

➢ Existe PEI, proyectos transversales y acciones pedagógicas acorde a las necesidades de los estudiantes y el contexto.

➢ Espacios para integrar estrategias de planes, proyectos y programas.

ESTRATEGIA PEDAGOGICA ➢ Existe un modelo humanista en el PEI. ➢ Cada docente adapta las estrategias de

acuerdo a las necesidades.

➢ Seleccionar estrategias pedagógicas de acuerdo a las necesidades de los estudiantes y el contexto.

USO DE INFORMACION INTERNA Y EXTERNA

➢ Se utiliza la información interna y externa para tomar decisiones institucionales.

➢ Crear estrategias eficaces para mejorar los resultados de pruebas internas y externas.

SEGUIMIENTO Y AUTOEVALUACION ➢ Se realiza la evaluación institucional de planes de área y proyectos pedagógicos.

➢ Realizar evaluaciones periódicas.

PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

AREA DE GESTION DIRECTIVA FECHA: 14/01/2019

PROCESO COMPONONTE OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES PLAZO

INICIA TERMINA

DIRECCIONAMIENTO Y HORIZONTE

INSTITUCIONAL

MISION , VISION Y PRINCIPIOS EN EL MARCO DE UNA

INSTITUCION INTEGRADA

Actualizar y socializar el PEI

Actualizar el PEI Socializar el PEI con la comunidad educativa.

Actualizar y socializar el PEI

- Comunidad Educativa

Enero Noviembre

METAS INSTITUCIONALES

Divulgar metas con la comunidad educativa.

Socializar metas. Número de miembros de la comunidad educativa que conocen las metas educativas.

-Talleres -Reuniones

- Directivos - Docentes

enero Noviembre

CONOCIMIENTO Y APROPIACION DEL

DIRECCIONAMIENTO

Divulgación del PEI. Apropiación del PEI. Numero de Miembros de la Comunidad Educativa que conocen el PEI

Talleres y reuniones - Directivos - Docentes

enero Noviembre

POLITICA DE INCLUSION DE PERSONAS DE

DIFERENTRES GRUPOS POBLACIONALES O

DIVERSIDAD CULTURAL

Gestionar convenios. Convenios Convenios con universidades

Proyecto Informe Casos especiales

Docente Orientador Directivos

enero Noviembre




INICIA TERMINA

GESTION ESTRATEGICA

LIDERAZGO Mejoramiento de canales de comunicación

Brindar espacios de socialización para temas institucionales.

Numero de docentes que participan en actividades programadas.

- reuniones - talleres

- Directivas - Docentes - Docente orientador

enero Noviembre

ARTICULACION DE PLANES, PROYECTOS Y

ACCIONES

Generar espacios para articular

Mejorar los resultados institucionales

Numero de espacios brindados para articular.

-Reuniones de Área -Concejos académicos

- Directivas - Docentes

enero Noviembre

ESTRATEGIA PEDAGOGICA

Seleccionar estrategias

Identificar características de los estudiantes para adaptar estrategias.

Actualizar el PEI con nuevas estrategias.

Reuniones por áreas y grados.

- Directivas - docentes

enero Noviembre

USO DE INFORMACION

INTERNA Y EXTERNA PARA LA TOMA DE

DECISIONES

Mejorar pruebas internas y externas

Superar el ranking municipal de la institución.

Resultados de pruebas internas y externas.

Actualización del PEI Espacios para preparación de pruebas.

- directivas - docentes

enero Noviembre

SEGUIMIENTO Y AUTOEVALUACION

Realizar evaluaciones periódicas

Brindar espacios para realización de evaluaciones periódicas.

Numero de evaluaciones de control y mejoramiento.

Reuniones Talleres

- Directivas - Docentes.

enero Noviembre




INICIA TERMINA

GOBIERNO ESCOLAR

CONSEJO DIRECTIVO Orientar el proceso institucional

Organización Logro institucional

Desarrollo institucional. Liderazgo. - Integrantes. enero Diciembre

CONSEJO ACADEMICO Ajustes de procesos educativos.

Alcanzar el nivel superior.

Resultados de pruebas externas.

-Planeación -Desarrollo -Evaluación de procesos.

- Integrantes del Consejo directivo

enero Diciembre

COMISION DE EVALUACION Y PROMOCION

Bajar los índices de mortalidad académica.

Mayor promoción Mayor cobertura Consejo evaluativo de promoción.

- Directivos - Docentes - Alumnos - Padres de familia

enero diciembre

COMITÉ DE CONVIVENCIA

Mejorar el ambiente escolar.

Análisis de situaciones Ambientes agradables -Dialogo -Estudio de casos -Logros

- Comunidad educativa.

enero Diciembre

CONSEJO ESTUDIANTIL

Darse su propio reconocimiento.

Liderar actividades. Cronograma y cumplimiento del plan.

Integrarse institucionalmente.

- Estudiantes. enero Diciembre




INICIA TERMINA

GOBIERNO ESCOLAR

PERSONERO ESTUDIANTIL

Elección de acuerdo a cronograma

Cumplir cronograma gobierno escolar.

Posesión y ejecución del plan de gobierno escolar.

-elección. -Posesión -Ejecución

Comité Gobierno Escolar. Febrero Diciembre

ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA

Convocar a todos los Padres de Familia.

Mayor participación y compromiso.

-Cobertura -Participación

-Convocatoria -Motivación

- Directivos.

Febrero Diciembre

CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

Conformar el Consejo de Padres de Familia.

Mayor participación Liiderazgo.

Motivación y participación activa.

-Talleres de socialización.

-Directivas Febrero Diciembre




INICIA TERMINA

CULTURA INSTITUCIONAL

MECANISMOS DE COMUNICACIÓN

Establecer convenios.

Nivel superior. Uso de diversos mecanismos de comunicación.

-Información oportuna. -Igualdad. -Diferentes mecanismos.

Directivos Docentes Personal administrativo

INICIO AÑO

FIN DE AÑO

TRABAJO EN EQUIPO Conformar grupos de trabajo.

Nivel superior. Resultados. Espacios que permitan retroalimentación.

-Directivos -Docentes -personal administrativo.

INICIO AÑO

FIN DE AÑO

RECONOCIMIENTO DE LOGROS

Socializar logros y expectativas.

Nivel superior. Niveles de satisfacción o preocupación.

Darlos a conocer e incentivar.

-Directivos -Docentes -Personal administrativo.

ENERO FEBRERO

IDENTIFICACION Y DIVULGACION DE

BUENAS PRACTICAS

Socializar expectativas

Nivel superior. Divulgación y publicación de logros.

Capacitaciones -Directivos -Docentes -Personal administrativo.

ENERO FIN DE AÑO ESCOLAR




INICIA TERMINA

CLIMA ESCOLAR

PERTENENCIA Y PARTICIPACION

Desarrollar las estrategias propuestas en los comités.

Nivel Superior. Mantener el sentido de compromiso y pertenencia.

-Crear estrategias. -Dar seguimiento.

-Personal administrativo -Docentes

ENERO FIN DE AÑO

AMBIENTE FISICO Brindar espacios adecuados para el desarrollo escolar.

Nivel Superior. Desarrollo de estrategias para optimizar los espacios.

Gestionar mejoras y/o adecuaciones.

Directivas Docentes Personal administrativo

ENERO FEBRERO

INDUCCION A LOS NUEVOS ESTUDIANTES

Fortalecer el conocimiento de la institución, al padre y los estudiantes.

Nivel Superior. Apropiarse del proceso de inducción.

Realizar la inducción solo para recién ingreso.

-Directivos -Docentes -Personal Administrativo

ENERO ENERO

MOTIVACION HACIA EL APRENDIZAJE

Liderar la actualización de recursos.

Nivel Superior. Gestionar presupuesto y campañas.

Actualizar los recursos didácticos del aprendizaje.


ENERO NOVIEMBRE

MANUAL DE CONVIVENCIA

Crear normas que permitan la sana convivencia.

Nivel Superior. Reajustarlo. Dar a conocer a los Padres de Familia.


ENERO NOVIEMBRE




INICIA TERMINA

CLIMA ESCOLAR

ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES

Abrir espacios de integración

Mayor socialización del Plan Deportivo y Pedagógico.

Mejoramiento en las relaciones interpersonales.

Área de integración y socialización

-Docentes -Directivos -Coordinadores

ENERO NOVIEMBRE

BIENESTAR DEL ALUMNADO

Mejorar el bienestar del estudiantado.

Abrir espacios para actividades pedagógicas y deportivas

-Mayor comodidad -Bienestar social

-Convenios interinstitucionales -Actividades extracurriculares.

-Psicología -Coordinadores -Docentes -Directivos

ENERO NOVIEMBRE

MANEJO DE CONFLICTOS

Mantener las buenas relaciones interpersonales.

Fortalecer los comités de convivencia.

-Mejorar las relaciones -Cumplimiento de las funciones.

Actividades sociales, recreativas y deportivas.

-Directivos -Docentes.

ENERO NOVIEMBRE

MANEJO DE CASOS DIFICILES

Continuar con el proceso de control disciplinario.

-Disminuir conflictos. -Solución de necesidades.

Procesos disciplinarios acorde al Manual.

-Conocimiento -Evaluación -Motivación -Manual de convivencia.

-Psicología -Coordinadores -Directivos

ENERO NOVIEMBRE




INICIA TERMINA

RELACIONES CON EL ENTORNO

PADRES DE FAMILIA Aumentar asistencia a reuniones.

Asistencia del 100% de los padres a reuniones.

Numero de padres de familia que asisten a reuniones / acudientes totales.

Estrategias de motivación

-Directivos -Docentes.

ENERO FIN DE AÑO

AUTORIDADES EDUCATIVAS

Mejoramiento continuo de la comunicación con diferentes autoridades.

Mejoramiento continuo Canales de comunicación Comunicación con autoridades educativas.

-Directivos -Docentes

ENERO FEBRERO

OTRAS INSTITUCIONES Realizar mayores convenios.

Gestionar convenios. Numero de convenios establecidos.

Convenios (pre-icfes), lecto-escritura


ENERO ENERO

SECTOR PRODUCTIVO Fortalecer los convenios con las empresas.

Aumentar convenios Números de convenios establecidos

Renovar convenio con Mercasur. Mantener el convenio con Más por Menos

-Directivos -Docentes -Empresas

ENERO NOVIEMBRE



desarticulada.





AREA: GESTION ACADEMICA

PROCESO: DISEÑO PEDAGOGICO (CURRICULAR)


Plan de estudio X

Enfoque metodológico x

Recursos para el aprendizaje x

Jornada escolar X

evaluación X


PROCESO: PRACTICAS PEDAGOGICAS

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTENENCIA 3. APROPIACION 4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales

X

Estrategias para las tareas escolares

X

Uso articulado de lo0s recursos para el aprendizaje

X

Uso de los tiempos para el aprendizaje

X



PROCESO: GESTION DE AULA


Relación pedagógica

X

Planeación de clases

X

Estilo pedagógico X

Evaluación en el aula

X


PROCESO: SEGUIMIENTO ACADEMICO

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACION 4. MEJORAMIENTO CONTINUO Seguimiento a los resultados académicos

X

Uso pedagógico de la evaluaciones externas

X

Seguimiento a al asistencia X

Actividades de recuperación X

Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje

X

Apoyo pedagógico adicionales para estudiantes con necesidades educativas especiales.

X

Seguimiento a los egresados X

AUTOEVALUACIÓN Y PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL - AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL

Matriz de registro de resultados

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO: INSTITUTO INTEGRADO SAN BERNARDO FECHA 14/01/2019



1 2 3 4

Diseño Pedagógico (curricular)

Plan de estudios X Existe impreso y digital

Enfoque metodológico X P.E.I.

Recursos para el aprendizaje X Existen y se utilizan

Jornada escolar X horarios

Evaluación X Calificaciones

TOTAL 2 6 8

Practicas Pedagógicas Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales X Se inicia pero no continua

Estrategias para las tareas escolares X Se utiliza según la población

Uso articulado de los recursos para el aprendizaje X Existen y se usan

Uso de los tiempos para el aprendizaje X En mejoramiento continuo.

TOTAL 6 8

Gestión de Aula Relación pedagógica X Se mantienen buenas relaciones

Planeación de clases X Proceso continuo

Estilo pedagógico X En constante cambio.

Evaluación en el área X Cambios necesarios

TOTAL 16

Seguimiento Académico Seguimiento a los resultados académicos X Existe seguimiento

Uso pedagógico de las evaluaciones externas X Implementación de estas.

Seguimiento a la asistencia X Conocidos por mejorar.

Actividades de recuperación X Se implementan.

Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje X Se implementan pero no hay recomendación

Apoyo pedagógico adicional para estudiantes con necesidades educativas especiales.

X Mejoramiento continuo.

Seguimiento a los egresados X Ninguna

TOTAL 1 4 9 4


GESTION ACADEMICA

AREA DE GESTION


MEJORAMIENTO PLAN DE ESTUDIOS ➢ Se realizan ajustes anuales

(semestrales).

➢

ENFOQUE METODOLOGICO ➢ Se denota en estudiantes el enfoque humanista.

➢ Trabajo con plataforma.

➢ Profundizar en el enfoque. ➢ Profundizar las necesidades del niño.

RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE ➢ Existen algunos recursos y se les da buen uso.

➢ Gestionar la consecución de más recursos para el trabajo en clase.

JORNADA ESCOLAR ➢ Completa y cumplida.

EVALUACION ➢ Existe cronograma y se contempla los 4 aspectos evaluativos.

➢ Replantear el sistema de evaluación (recuperaciones-habilitaciones)

OPCIONES DIDACTICAS PARA LAS AREAS, ASIGNATURAS Y PROYECTOS

TRANSVERSALES

➢ Se desarrollan los proyectos planteados. ➢ Socializar y articular proyectos.


GESTION ACADEMICA

AREA DE GESTION


MEJORAMIENTO ESTRATEGIAS PARA LAS TAREAS ESCOLARES ➢ Reforzamiento para el aprendizaje. ➢ Mantener comunicación directa con los

padres de familia para el acompañamiento.

USO ARTICULADO DE LOS RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

➢ Se utilizan los recursos de los que se dispone.

➢ Gestionar recursos que permitan un uso y mejoramiento del trabajo en la clase.

USO DE LOS TIEMPOS PARA EL APRENDIZAJE

➢ Cumplimiento del horario establecido. ➢ Rotación grados cuarto y quinto en las áreas básicas.

RELACION PEDAGOGICA ➢ Buenas relaciones interpersonales. ➢ Mejorar la comunicación efectiva y asertiva.


GESTION ACADEMICA

AREA DE GESTION


MEJORAMIENTO PLANEACION DE CLASES ➢ Organización adecuada. ➢ Articular los cambios que primaria ha

hecho a los planes de área.

ESTILO PEDAGOGICO ➢ Autonomía de docente basado en el criterio institucional.

➢ Realizar lo lúdico y lo didáctico.

EVALUACION EN EL AULA ➢ Permite detectar debilidades y dificultades en los estudiantes

➢ Diversidad en las evaluaciones enfocándolo a las pruebas saber.


GESTION ACADEMICA AREA DE GESTION


MEJORAMIENTO SEGUIMIENTO DE LOS RESULTADOS ACADEMICOS ➢ Se realiza seguimiento a resultados

académicos. ➢ Dar espacios para articular los planes de

mejoramiento. ➢ Empalme 6º.

USO PEDAGOGICO DE LAS EVALUACIONES EXTERNAS ➢ Se planean refuerzos. ➢ Capacitación en sistemas de evaluación (Áreas-dar tiempo)

➢ Trabajo por áreas (una por periodo)

SEGUIMIENTO A LA ASISTENCIA ➢ Se realiza diariamente. ➢ Trinidad: no hay quien haga seguimiento a asistencia los días que no hay coordinadora (citación a padres de familia. Educadores (lista)

ACTIVIDADES DE RECUPERACION ➢ Se realizan. ➢ Organizar habilitaciones con estudiantes que deben (solamente).

APOYO PEDAGOGICO PARA ESTUDIANTES CON DIFICULTADES DE APRENDIZAJE

➢ Se recibe capacitación en necesidades especiales.

➢ Capacitar y acompañar desde el principio de año el trabajo con educadores y estudiantes.

SEGUIMIENTO A LOS EGRESADOS ➢ Familiaridad entre egresados con la institución.

➢ Conocer desde inicio de año los casos. ➢ Crear seguimiento a los egresados.


AREA DE GESTION ACADEMICA FECHA: 14/01/2019


INICIA TERMINA

DIRECCIONAMIENTO Y HORIZONTE

INSTITUCIONAL

MISION , VISION Y PRINCIPIOS EN EL MARCO DE UNA

INSTITUCION INTEGRADA

Orientar el quehacer institucional.

Formación integral del estudiante

-Estudiantes competentes. -Buenos ciudadanos -Estudiantes con proyección a Educación superior.

-Formación en valores. -Formación académica.

- Todos Enero Diciembre

METAS INSTITUCIONALES

Desarrollo de competencias.

-Calidad de Vida -Proyección -Desempeño social y laboral.

Estudiantes comprometidos con su formación.

-Formación académica. -Practica SENA.

- Todos

Enero Noviembre

CONOCIMIENTO Y APROPIACION DEL

DIRECCIONAMIENTO

-apropiación de visión y misión

Sentido de pertenencia institucional

Desarrollo de proyecto de vida.

Trabajo de áreas vocacionales.

- Todos. Enero Noviembre

POLITICA DE INCLUSION DE PERSONAS DE

DIFERENTRES GRUPOS POBLACIONALES O

DIVERSIDAD CULTURAL

Atender a políticas estatales de inclusión.

Integrar sin discriminar. Conciencia política. Trabajo con padres de familia. Cero exclusión.

- Todos

Enero Noviembre



PROCESO COMPONENTE OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES PLAZO

INICIA TERMINA

GESTION ESTRATEGICA

LIDERAZGO Mantener un buen ambiente de trabajo para obtener mejores resultados

Cohesionar las ideas de organización con los docentes y así con los demás miembros de la comunidad

Fortalecer las buenas relaciones entre los miembros de la comunidad educativa

-Crear espacios de participación en actividades lúdicas-pedagógicos. -Dar reconocimiento a las acciones docentes

- Directivas Febrero Noviembre

ARTICULACION DE PLANES, PROYECTOS Y

ACCIONES

Vincular a toda la comunidad educativa.

Participación y desarrollo del proyecto pedagógico (todos)

Vinculación de toda la comunidad.

Conocer el cronograma y actividades de apropiación

- Todos Febrero Noviembre

ESTRATEGIA PEDAGOGICA

Actualización constante.

Diversificar estrategias. Mejor dinámica de clase. -Capacitación constante.

- Todos. Febrero Noviembre

USO DE INFORMACION

INTERNA Y EXTERNA PARA LA TOMA DE

DECISIONES

Optimizar canales de comunicación.

Mantenerse informado de actividades del colegio.

Conocimiento de procesos actividades

Uso de canales de comunicación

- directivas Febrero Noviembre

SEGUIMIENTO Y AUTOEVALUACION

Continuar con las políticas de mejoramiento institucional

Alcanzar las metas propuestas

Fomentar políticas que ayuden en mejoramiento institucional

Mostrar a los docentes para el cumplimiento de las metas

- Directivas Febrero Noviembre




INICIA TERMINA

DISEÑO CURRICULAR

PLAN DE ESTUDIOS Conoce los proyectos vinculando la comunidad educativa

-Socializar y evaluar proyectos -Incluir logros estudiantes.

-Conocer proyectos que existen -Involucrar a la comunidad en el desarrollo de proyectos

Capacitar a docentes para conocer y manejar los proyectos

- Educadores - Directivos - Estudiantes

Primer semestre

Segundo semestre

ENFOQUE METODOLOGICO

Profundizar el enfoque metodológico.

Apropiación del enfoque

Mayor integralidad del estudiante.

Conocer mas sobre el enfoque

- Coordinadora - docentes

Primer semestre

Segundo semestre

RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Adquisición de textos actualizados de bibliobanco

-Mayor cobertura recurso tecnológico y de red

Manejo más amplio de conocimiento

-Reciclar libros desactualizados -control estricto de libros -bibliobanco, salones

- bibliotecario - educadores

Primer semestre

Segundo semestre

JORNADA ESCOLAR Mantener al horario de jornada escolar.

Optimizar los períodos para favorecer el aprendizaje

Dar cumplimiento a horarios asignados

Conocer desde inicio de año el horario. (Acordado).

- Directivos Primer semestre

Segundo semestre

SISTEMA DE EVALUACION

Realizar ajustes de acuerdo al 2018.

Mejorar el desempeño académico.

Mayor promoción de excelencia.

Disminuir índice de perdida de año.

- Directivos - Educandos - docentes

Primer semestre

Segundo semestre




INICIA TERMINA

PRACTICAS PEDAGOGICAS

OPCIONES DIDACTICAS PARA LAS AREAS, ASIGNATURAS

Y PROYECTOS TRANSVERSALES

Facilitar el proceso de enseñanza

Alcanzar aprendizajes significativos

Lograr mejorar en rendimiento académico.

-Promover simulacros. -emplear diversas plataformas.

- todos

Primer semestre

Segundo semestre

ESTRATEGIAS PARA LAS TAREAS ESCOLARES

Retomar conocimientos

Retroalimentar procesos.

El estudiante se mantenga en constante formación

Tareas pertinentes y posibles de realizar.

Primer semestre

Segundo semestre

USO ARTICULADO DE LOS RECURSOS PARA

EL APRENDIZAJE

Facilitar estrategias metodológicas pertinentes.

El estudiante aprende de diferentes formas.

Utilización adecuada de diferentes recursos.

Adquisición de video beat para todos los salones.

- Directivos

Primer semestre

Segundo semestre




INICIA TERMINA

GESTION DE AULA

RELACION PEDAGOGICA

Facilitar los espacios y aprovecharlos para socializar la labor (niveles y áreas)

Enriquecer experiencias, conocimientos, estrategias en pro de estudiantes

Fortalecimiento de didácticas metodologías y contenidos

Organizar y planear jornadas pedagógicas

-Directivos -Educandos

Primer semestre

Segundo semestre

PLANEACION DE CLASES

Conocer plan de área y unidad.

Todos los profesores unifiquen criterios en temática.

Aplicar en su totalidad lo planeado

Hacer empalmes iniciando el año

Todos

Primer semestre

ESTILO PEDAGOFICO promover trabajo en equipo en espacios institucionales

Vincular a la comunidad educativa en el trabajo en equipo compartido

apropiación de trabajos realizados

Permitir espacios de socialización


Primer semestre

Segundo semestre

EVALUACION EN EL AULA

orientar la evaluación hacia el aprendizaje y profundización

Mejorar el aprendizaje y pruebas externas

-Empleo de diferentes evaluaciones -Aplicar el sistema como esta diseñado.

Dar a conocer los criterios de evaluación


Primer semestre

Segundo semestre




INICIA TERMINA

SEGUIMIENTO ACADEMICO

SEGUIMIENTO A LOS RESULTADOS ACADEMICOS

Mejorar desempeños en procesos externos.

Aumentar el nivel académico.

Mejores resultados a nivel municipal

Evaluación tipo icfes. Todos

Primer semestre

Segundo semestre

USO PEDAGOGICO DE LA EVALUACIONES

EXTERNAS

Establecer acciones concretas a mejorar.

Aplicación de simulacros.

Mejorar el nivel institucional.

Propiciar la realización de simulacros.

Todos

Primer semestre

Segundo semestre

SEGUIMIENTO A LA INASISTENCIA, RETARDOS Y

PRESENTACION PERSONAL

Mantener informado al colegio de la asistencia.

Favorecer la pertenencia al colegio

-Mejorar rendimiento. -Participación

Citación oportuna Padres de Familila

-Coordinadora -Docentes

Primer semestre

Segundo semestre

ACTIVIDADES DE REFUERZO,

NIVELACION Y HABILITACIONES

Alcanzar los logros propuestos.

Disminuir mortalidad académica.

Cumplir con la meta del 8%.

Dar tiempo adecuado para la realización (solo estudiantes)

-Coordinación Año Escolar

APOYO PEDAGOGICO PARA ESTUDINATES

CON DIFICULTADES DE APRENDIZAJE

Crear convenios con instituciones externas

Todos los estudiantes con N.E.E sean atendidos a tiempo

Facilitar a los estudiantes con N.E.E el logro de los objetivos

Evaluar, diagnosticar y crear estrategias de apoyo


Año Escolar

APOYOS PEDAGOGICOS ADICIONALES A

ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES

Acompañamiento continuo

Aplicar procesos adecuados a estudiantes.

Conocer los casos desde el inicio de año.

Capacitación y acompañamiento continuo.

-Psicología -Coordinación -Docentes.

SEGUIMIENTO A LOS EGRESADOS

Creación de asociación de egresados

Conocer el desempeño de estudiantes fuera del colegio.

Funcionamiento de asociación de egresados

-delegar a un educador. -Grupo Facebook

Administrativos SENA Informatica.

Año Escolar



desarticulada.





AREA: GESTION DE LA COMUNIDAD

PROCESO: ACCESIBILIDAD


Accesibilidad Atención educativa grupos poblacionales. Vulnerabilidad

Proyección a la Comunidad Atención educativa a grupos étnicos.

Participación y Convivencia Necesidades Expectativas estudiantes.

Prevención de riesgos Proyecto de vida


PROCESO: PROYECCION A LA COMUNIDAD


Escuela Familiar -Se cuenta con un proyecto Escuela de Familia Se tienen estadísticas).

-Se cuenta con proyecto. -Se evalúa y plantean temáticas en el año escolar.

Oferta de servicios a la comunidad

Existen algunos y son utilizados por la comunidad educativa en general.

Uso de la planta física y de los medios

Servicio social estudiantil Se cuenta con un proyecto de servicio social, se implementa y apoya actividades académicas en el CLEI.


PROCESO: PARTICIPACION Y CONVIVENCIA


Participación de los estudiantes

Existen programas de orientación y apoyo estudiantes con algunos procesos de evaluación y seguimiento.

Asamblea y consejo de padres de familia

Existe – Asamblea Consejo – Participación y bajo.

Participación de las Familias El porcentaje de participación de las familias en las diferentes actividades no es el mejor (50%).


PROCESO: PREVENCION DE RIESGOS


Prevención de riesgos físicos Existen algunos elementos que vislumbran la realización de actividades enfocadas en la prevención (señalización).

Prevención de riesgos psicosociales

Existen algunos elementos que permiten evidenciar de manera superficial la existencia de prevención (Talleres y capacitación).

Programas de Seguridad Existen algunos elementos que evidencian el inicio de programas de prevención (señalización, talleres, capacitación).


AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO: INSTITUTO INTEGRADO SAN BERNARDO SEDE A - SECUNDARIA FECHA: 14/01/2019

AREA: GESTION A LA COMUNIDAD


1 2 3 4

Accesibilidad Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad X Políticas – Gobierno - Municipio

Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos X Políticas – Gobierno - Municipio

Necesidades y expectativas de los estudiantes X

Proyectos de vida X Pruebas orientación vocacional.

TOTAL 9 4

Proyección a la comunidad

Escuela familiar X Proyecto, estadística

Oferta de servicios a la comunidad X

Uso de la planta física y de los medios X Existe control prestamos

Servicio social infantil X Programa

TOTAL 3 12

Participación y convivencia

Participación de los estudiantes X Existencia proyectos - programas

Asamblea y consejo de padres de familia X Existe asamblea y comités

Participación de las familias X Participación básica

TOTAL 2 3 4

Prevención de riesgos Prevención de riesgos físicos X Adecuación planta física.

Prevención de riesgos Psicosociales X Existe asesorías universitarias.

Programa de seguridad X Existen cursos preventivos.

TOTAL 6


GESTION DE LA COMUNIDAD

AREA DE GESTION

ACCESIBILIDAD


ATENCION EDUCATIVA A GRUPOS POBLACIONALES DE VULNERABILIDAD

➢ Se reúnen ayudas a estudiantes afectados por riesgos.

➢ Crear espacios para establecer relaciones comunicativas de la comunidad e identificar sus necesidades.

ATENCION EDUCATIVA A ESTUDIANTES PERTENECIENTES A GRUPOS ETNICOS

➢ Fomentar la integración y la inclusión de grupos étnicos.

➢

NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS ESTUDIANTES ➢ Mantener el programa de articulación SENA operador en logística.

➢ Asesorías de tareas a nivel primaria.

PROYECTOS DE VIDA ➢ Motivación docente a ingresar a los estudiantes al proceso universitario.

➢ Institución se comprometa a una asesoría PRE-Pruebas SABER.



AREA DE GESTION

PROYECCION A LA COMUNIDAD


ESCUELA FAMILIAR ➢ Están más comprometidos al proceso de sus hijos.

➢ Mayor sentido de pertenencia con la Institución con su asistencia en un 100%.

OFERTA DE SERVICIO A LA COMUNIDAD ➢ Validación CLEI y los cursos de pintura y música, asesoría de tareas.

➢ Mantener el servicio y reforzar la publicidad para que se acojan a programar.

USO DE LA PLANTA FISICA Y DE LOS MEDIOS ➢ La comunidad hace uso continuo de la planta y de sus medios.

➢ Mejorar la red de internet.

SERVICIO SOCIAL ESTUDIANTIL ➢ Colaboran con los CLEI u el preescolar en sus asesorías.

➢ Apoyan en las matriculas de estudiantes.

➢ Cumplimiento en las horas y seguimiento a los estudiantes.



AREA DE GESTION

PREVENCION DE RIESGOS


PREVENCION DE RIESGOS FISICOS ➢ Seguro estudiantil. ➢ Mayor señalización en los puntos neurálgicos.

➢ Funcionamiento del ascensor regularmente.

PREVENCION DE RIESGOS PSICOSOCIALES ➢ Asesorías de entes gubernamentales. ➢ Incrementar conferencias a través del año y capacitaciones.

PROGRAMAS DE SEGURIDAD ➢ Capacitación – talleres.

➢ Señalización

➢ Campañas para prevención de accidentes.



AREA DE GESTION

PARTICIPACION Y CONVIVENCIA


PARTICIPACION DE LOS ESTUDIANTES

➢ Gran participación en eventos culturales, institucionales y la feria Empresarial SENA.

➢ El estimulo a la participación en otros eventos extracurriculares.

ASAMBLEA Y CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

➢ Los padres de familia conocen las necesidades de la institución.

➢ Ser mas proactivos con actividades que apoyen a la Institución.

PARTICIPACION DE LAS FAMILIAS ➢ Han mejorado en la asistencia de las reuniones propuestas.

➢ Total asistencia, mayor compromiso en la exigencia académica de sus hijos.


AREA DE GESTION COMUNIDAD FECHA: 14/01/2019


INICIA TERMINA

ACCESIBILIDAD

ATENCION EDUCATIVA A GRUPOS POBLACIONALES O EN

SITUACION DE VULNERABILIDAD QUE

EXPEIMENTA BARRERAS EN EL

APRENDIZAJE Y LA PARTICIPACION

Adaptación al proceso del aprendizaje propuesto por la Institución.

Que estén en iguales condiciones que sus compañeros.

Desarrollar sus capacidades de adaptación al medio.

-Motivación -Sensibilización -Acoplamiento.

- toda la comunidad.

febrero Marzo

ATENCION EDUCATIVA A ESTUDIANTES

PERTENECIENTES PERTENENCIENTES A

GRUPOS ETNICOS

Adaptación al proceso de aprendizaje propuesto por IISB-

Que estén en iguales condiciones que sus compañeros.

Respetar su cultura y adaptar sus capacidades al medio.

-Motivación -Respeto

- Toda la comunidad. Febrero Noviembre

PROYECTO DE VIDA Mejorar la calidad de vida de los alumnos y su familia.

Mayor proyección a la educación superior.

Vinculación a la fuerza laboral del país.

-Motivación -Docentes -Orientador Escolar

Febrero noviembre

NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS

ESTUDANTES

Mejorar la calidad de vida de los alumnos y su familia.

Mayor proyección a la educación superior.

Vinculación a la fuerza laboral del país.

-Motivación -Preparación académica. -Apoyo familiar

- Toda la comunidad. Febrero Noviembre




INICIA TERMINA

PROYECCION A ALA COMUNIDAD

ESCUELA DE PADRES Fortalecer la relación padres-institución

Alcanzar participación mayoritaria de padres de familia.

medir su asistencia en los diferentes eventos programados.

Conocer a padres en diferentes horarios.

-Docentes -Orientador Escolar -Coordinación

08 febrero

29 de Noviembre

OFERTA DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD

Complementar el PEI, con asesorías de capacitación.

Aumentar el numero de padres graduados en convalidación

Mayor número de graduandos en CLEI.

-Motivar a los padres para que sigan su proceso de aprendizaje.

-Coordinadora -Docente

08 febrero

29 de Noviembre

USO DE LA PLANTA FISICA Y DE LOS

MEDIOS

Brindar apoyo a la comunidad con la utilización de la sede en cursos.

Colaborar con la comunidad en distintas actividades.

Midiendo la asistencia a las actividades de fin de semana.

-Divulgación -Motivación

-Coordinadora -Docentes.

08 febrero

29 de Noviembre

SERVICIO SOCIAL ESTUDIANTIL

Despertar el sentido de responsabilidad del estudiante hacia su comunidad.

Desarrollar capacidad comunicativa con su entorno social.

Promover el interés y compromiso hacia su comunidad.

Socializar las responsabilidades de los estudiantes hacia la comunidad.

- Coordinadora - Directivas - Docentes.

febrero Noviembre




INICIA TERMINA

PARTICIPACION Y CONVIVENCIA

PARTICIPACION DE LOS ESTUDIANTES

Promover el liderazgo en los estudiantes.

Los lideres realicen actividades que promuevan la sana convivencia.

Medir la participación de la comunidad en eventos diseñados por el comité.

-Realizar actividades de convivencia. -Talleres

-Docentes -Orientación Escolar -Rector -Estudiantes

Febrero Noviembre

ASAMBLEA Y CONSEJO DE PADRES

DE FAMILIA

Lograr recursos que suplan necesidades institucionales.

Realizar eventos que promuevan la consecución de recursos.

Medir la capacidad creadora y participativa del comité.

Invitar a la comunidad a eventos.

-Padres de familia -Docentes -Estudiantes

Febrero Octubre

PARTICIPACION DE LAS FAMILIAS

Involucrar a la familia en los eventos más importantes del Instituto.

Asistir y apoyar estos eventos de la institución.

Medir su nivel de colaboración en los eventos del Instituto integrado San Bernardo.

-Motivación de la familia. -Invitación a los eventos.

-Padres de familia -Docentes -Directivas -Coordinadoras -Comunidad

febrero Octubre




INICIA TERMINA

PREVENCION DE RIESGOS

PREVENCION DE RIESGOS FISICO

Evitar congestionamiento y traumas ante un evento de desastre natural.

Realizar cursos de prevención de desastres.

Medir la cantidad de talleres que orienten la prevención de desastres naturales.

Realizar talleres por grados

-Comunidad Educativa -Directivos -Docentes

Febrero Noviembre

PROGRAMAS DE

SEGURIDAD

Campañas de información para reforzar la seguridad.

Publicitar las campañas de seguridad

Realizar carteleras, carteles que publiquen las campañas de seguridad.

Desarrollar actividades que impulsa las campañas informativas de seguridad.

-Comunidad Educativa -Directivos -Docentes

Marzo Noviembre



desarticulada.





AREA: GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO: APOYO A LA GESTION ACADEMICA


Proceso de matricula Existe como tal Es pertinente Existe una ruta de manejo conocida por la Comunidad Educativa.

Archivo académico Existe Es pertinente Hay mejoramiento Siempre hay folios de soporte.

Boletines de certificaciones existe Es pertinente Son pertinentes Se han manejado 3 plataformas.

PROCESO: ADMINISTRACION DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS


Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología , psicología)

PAE: Se desarrollan reuniones semestrales con el ánimo de concertar.

Apoyo a estudiantes con desempeño académico o con dificultades de infracción

Remisión a los diferentes entes de acuerdo a la problemática.


PROCESO: ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA Y DE LOS RECURSOS


Mantenimiento de planta física Hay mantenimiento. Se realiza ocasionalmente.

La Institución cuenta con un programa de mantenimiento preventivo de su planta física.

En continuo mejoramiento. La Institución asegura los recursos para cumplir con el mantenimiento.

La Institución revisa periódicamente el estado de las plantas físicas y realiza ajustes.

Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física

Existe. La Institución realiza actividades aisladas y ocasionales de adecuación y embellecimiento.

La Institución cuenta con proyectos de embellecimiento con participación de la Comunidad Educativa.

El programa de adecuación y embellecimiento se lleva a cabo periódicamente con participación de la Comunidad Educativa.

En mejoramiento continuo. La Institución revisa y evalúa su programa de adecuación y embellecimiento.

Seguimiento al uso de los espacios La Institución tiene algunos registros como se están utilizando los espacios físicos (Aulas de Audiovisuales)

Se hacen esfuerzos por lograr la utilidad máxima de todos los espacios

La Institución realiza programación de uso de espacios físicos.

Adquisición de los recursos para el aprendizaje

En los procesos de adquisición de los recursos para el aprendizaje (computadores, textos) priman las necesidades e intereses de Docentes.

La Institución cuenta con un plan de adquisición de los recursos para el aprendizaje

Se han adquirido recursos tecnológicos pero falta implementar recursos básicos como libros actualizados

La Institución evalúa periódicamente la disponibilidad de recursos y realiza ajustes a sus adquisiciones.

Suministros y dotación La adquisición de suministros se realiza al momento en que se presenta la necesidad.

Se hace al iniciar el año la renovación permanente de los útiles de aseo. La institución tiene un proceso establecido para la adquisición y distribución oportuna de suministros.

El proceso para determinar las necesidades es participativo.

La Institución revisa y evalúa periódicamente su proceso de adquisición y suministro de insumos y efectúa ajustes.

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje

Existen programas de mantenimiento correctivo y preventivo de equipos.

La institución cuenta con programas de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo.

El programa de mantenimiento cumple adecuadamente, con garantizar su estado óptimo.

Seguridad y protección Se realizan campañas dentro de la institución para solventar posibles riesgos personales entre estudiantes


PROCESO: TALENTO HUMANO


Perfiles La institución continuamente evalúa los perfiles de sus docentes

Inducción La institución hace esfuerzos por inducir procesos

Formación y capacitación No existen jornadas organizadas por la institución

Asignación académica Le realizan la distribución de carga según la necesidad

Pertenencia del personal vinculado Día a día se observa mayor compromiso del personal de la institución a través de ella se fortalecen los procesos

Evaluación del desempeño

estímulos No existen por la limitación de espacios y tiempo

Apoyo a la investigación Se atienden las convocatorias del M.EN en investigación

Convivencia y manejo de conflictos(sugerimos que este componente se ubique en el área de gestión de la comunidad

Se manejan de acuerdo al manual de convivencia

Bienestar del talento humano Se hacen esfuerzos por generar ambiente de bienestar entre profesores


PROCESO: APOYO FINANCIERO


Presupuesto anual del fondo de servicios educativos

-Existen actas de

Contabilidad

Se hace el esfuerzo por llevar las cuentas de la mejor manera pero falta divulgación

Ingresos y gastos

Se realizan de la mejor manera pero no hay la articulación y divulgación a la comunidad

Control fiscal

Se articulan con las diferentes acciones, pero no existe conocimiento por parte de la comunidad


AREA: GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 14/01/2019


1 2 3 4

Apoyo a la gestión académica

Proceso de matricula X Libro de matrícula.

Archivo académico X

Boletines de calificaciones X Plataforma institucional

TOTAL 3 8

Administración de la planta física y de los recursos

Mantenimiento de la planta física X Pintura de paredes y pupitres.

Programa para la adecuación y embellecimiento de la plata física X

Seguimiento al uso de los espacios X Planillas de uso.

Adquisición de los recursos para el aprendizaje X

Suministros y dotación X

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje X

Seguridad y protección X

TOTAL 1 6 6 4

Administración de servicios complementarios

Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología)

X

Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales X Capacitaciones.

TOTAL 2 4

Talento humano Perfiles X

Inducción X

Formación y capacitación X

Asignación académica X

Perteneciente del personal vinculado X

Evaluación del desempeño X

Estímulos X

Apoyo a la investigación X

Convivencia y manejo de conflictos X

Bienestar del talento humano X

TOTAL 2 8 3 12




1 2 3 4

Apoyo Financiero Contable

Prepuesto anual del fondo de servicios educativos (FSE)

X Informe final de ejecución presupuestal.

Contabilidad

X Informes de Contabilidad.

Ingresos y gastos

X

Control fiscal

X Contratos – auditoria Informes contraloria.

TOTAL

16


GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

AREA DE GESTION


PROCESO DE MATRICULA ➢ Sistematizar el proceso de matrícula.

ARCHIVO ACADEMICO ➢ Existen sistematizados en base de datos.

➢ Actualización base de datos de notas antiguas.

BOLETIN CALIFICACIONES ➢ Plataforma integra. ➢ Boletines niños NEE.

MANTENIMIENTO PLANTA FISICA

➢ Ascensor y obras pendientes B y C.

PROGRAMAS POR ADECUACION Y EMBELLECIMIENTO PLANTA FISICA

➢ Puntos ecológicos y las carteleras.



AREA DE GESTION


SEGUIMIENTO AL USO ESPACIOS ➢ Funcionario encargado y se utilizan los espacios.

ADQUISICION RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

➢ Destinar presupuesto.

SUMINISTROS-DOTACION ➢ Destinar más presupuesto.

MANTENIMIENTO EQUIPOS Y RECURSOS DE APRENDIZAJE

➢ Existen personal para mantenimiento.

➢

SEGURIDAD-PROTECCION ➢ Funcionamiento cámaras. ➢ Implementar útiles de primeros auxilios.

SERVICIOS:TRANSPORTE , CAFETERIA, SALUD

➢ Mejorar productos de cafetería.



AREA DE GESTION


APOYO ESTUDIANTES CON DESEMPEÑO ACADEMICO DIFICULTADES INFRACCION

➢ Capacitación PÍAR.

PERFILES ➢ Idóneos según su especialidad.

INDUCCION ➢ Que exista un protocolo estudiantes nuevos.

FORMACION- CAPACITACION ➢ Que nos comuniquen las diferentes capacitaciones que llegan a la institución.

ASIGNACION ACADEMICA

PERTENENCIA-PERSONAL VINCULADO ➢ Rotación docente en primaria según fortalezas del docente.



AREA DE GESTION


EVALUACION DESEMPEÑO

➢ Se cumple oportunamente.

ESTIMULOS

➢ Condecoración al maestro por sus servicios.

APOYO INVESTIGACION

➢ Promover los espacios de investigación.

CONVIVENCIA-MANEJO DE CONFLICTOS

BIENESTAR TALENTO HUMANO ➢ Abrir espacios para integración – prevención – deportiva.



AREA DE GESTION

APOYO FINANCIERO CONTABLE FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

PRESUPUESTO ANUAL DEL FONDO DE

SERVICIOS EDUCATIVOS

➢ Software contable.

CONTABILIDAD

➢ Asistencia técnica contador público.

INGRESOS Y GASTOS

➢ Ejecución al rubro presupuestal.

CONTROL FISCAL

➢ Contratación de acuerdo a la legislación vigente.


GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA FECHA: 14/01/2019


INICIA TERMINA

APOYO A LA GESTION ACADEMICA

PROCESO DE MATRICULA

Es el proceso de matricular estudiantes antigua y nueva.

Crear conocimiento y respeto, impulsando las competencias básicas de valores y actitudes.

Cumplimiento oportuno en el SIMAT, con el número de estudiantes matriculados.

Gestionar con coordinación y secretaria los procesos de matrícula SIMAT.

-Docentes -Secretaria -Archivo y sistema

09/01/2019 07/12/2019

ARCHIVO ACADEMICO

Actualizar los datos de los estudiantes y docentes para satisfacer las necesidades.

Crear un ambiente de valores y principios para educar a nuestros estudiantes y docentes.

Socializar los datos de la comunidad estudiantil y docentes.

Base de datos actualizada.

-secretaria -sistemas

enero Diciembre

BOLETINES DE CALIFICACIONES

Procesar la digitación de las notas para la entrega de los resultados por medio de los boletines.

Dar evidencia del proceso académico de los estudiantes.

Informar el rendimiento académico de los estudiantes.

Realizar seguimiento del proceso entre Docente -Padre de familia – Estudiante.

-Sistemas. -Docente -secretaria

febrero diciembre



FECHA: 10/01/2018


INICIA TERMINA

ADMINISTRACCION DE LA PLANTA FISICA

MANTENIMIENTO DE LA PLANTAFISICA

Mejorar los espacios comunes.

Seguridad de los niños en espacios.

Gestión de financiamiento.

-Asignar presupuesto.

Consejo directivo.

SEGUIMIENTO AL USO DE LOS ESPACIOS

Mantener el cronograma vigente.

Utilizar adecuada y oportunamente espacios.

Horario.

Implementar utilización de espacios.

- Docentes - coordinadora

Enero inicio de

año

PROGRAMAS PARA LA ADECUACION Y

EMBELLECIMIENTO DE LA PLANTA FISICA

Apropiar espacios y puntos ecológicos.

Involucrar a toda la comunidad educativa.

Participación de toda la comunidad en el embellecimiento y arreglo.

Proyecto institucional de gestión ambiental

- docentes - coordinadora.

Enero 2019

Diciembre 2019

ADQUISICION DE LOS RECURSOS PARA EL

APRENDIZAJE

Talles para promover cuidado del medio ambiente.

Mejorar los ambientes educativos

-Canecas de colores -Equipos tecnológicos

Implementar -Docentes -Coordinadora

SUMINISTROS Y DOTACION

Proporcionar el material necesario para el desempeño del trabajo.

Compra oportuna del material y requisitos de calidad.

Presupuesto y ejecución de compras.

-Presupuestar -Comprar -Distribuir

- Pagador - Rector

Enero 2019

Diciembre 2019

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Optimizar los equipos y recursos.

-Diagnóstico de necesidades. -Ejecución mantenimiento.

-Orden -Ejecución -Verificación

-Diagnosticar -Ejecutar

-Pagador -Rector

SEGURIDAD Y PROTECCION

Prevenir accidentes laborales.

Identificar panorama de riesgo.

Panorama de riesgos -Diagnostico -Corrección de posibles causas de riesgos

- Directivos Docentes - Alcaldía

Enero 2019

Diciembre 2019



FECHA: 14/01/2019


INICIA TERMINA

ADMINISTRACION DE SERVICIOS

COMPLEMENTARIOS

CAFETERIA, Brindar a la comunidad educativa variedad de productos alimenticios.

Mejorar la atención y variedad de productos.

Numero de usuarios que requieren el servicio en la jornada mañana y tarde.

Recibir sugerencias de las personas interesadas en adquirir el servicio de cafetería.

Consejo directivo

Enero 2019

Diciembre 2019

PAE Brindar un apoyo nutricional a los estudiantes.

Dar cobertura un 100% a la comunidad estudiantil de la institución.

Cobertura de grado cero a octavos.

Gestión con la administración municipal para ampliar la cobertura y mejorar la minuta en calidad de alimentos y preparación de los mismos.

-consejo directivo Rector

Asociación de Padres de familia.

APOYO A ESTUDIANTES CON BAJO DESEMPEÑO

ACADEMICO O CON DIFICULTADES DE

INTERACCION

Establecer convenios con entes especializados que brinden asesoría a los estudiantes con necesidades especiales

Brindar apoyo a los estudiantes con necesidades especiales

Permitir una mejor convivencia e integración de los estudiantes con situaciones especiales

Solicitar personal especializado a la alcaldía

- Directivos Enero 2019

Diciembre 2019


GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA FECHA: 14/01/2019 PROCESO COMPONONTE OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES PLAZO

INICIA TERMINA TALENTO HUMANO PERFILES Analizar el perfil de

cada docente. Mejoramiento académico

Mejoramiento de resultados en pruebas.

Rotar docentes en primaria.

Directivos

INDUCCION Dar a conocer el PEI y los espacios institucionales.

Apropiación Comportamientos Generar espacios. - Directivos - Docentes

Enero inicio de

año

Diciembre 2019

FORMACION Y CAPACITACION

Brindar los espacios Fortalecer habilidades pedagógicas.

Resultados Generar espacios. - Directivos - Docentes

Primer periodo

ASIGNACION ACADEMICA

Aprovechar el talento humano.

Apropiación Resultados Rotación de docentes.

- Docentes - Directivos

Al inicio del año

PERTENENCIA DEL PERSONAL

VINCULADO

Fortalecer el sentido de pertenencia.

Lograr nivel de compromiso y colaboración.

Trabajo en equipo y liderazgo.

Diseñar estrategias para generar mas sentido de pertenencia.

- Docentes - Directivos

EVALUACION DEL DESEMPEÑO

Ofrecer retroalimentación de los resultados de la evaluación.

- Directivos - Docentes

ESTIMULOS Creación de estímulos

Ejecución de estímulos Programa de méritos. Publicación de experiencias.

- Directivos - Docentes.

Todo el año

APOYO A LA INVESTIGACION

Socialización de proyectos de investigación.

Ajustarlas a las necesidades y entorno.

Encuestas y evaluaciones a los diferentes proyectos.

Estrategias y actividades que incentiven la inversión.

- Directivos - docentes

Todo el año

BIENESTAR DEL TALENTO HUMANO

Generar actividades de promoción, integración y prevención en riesgos de salud.

-Diseñar programas para el mejor bienestar docente. -Generar los espacios.

-Cronograma de actividades institucionales.

Ejecutar las distintas actividades.

-Directivos



FECHA: 14/01/2019


INICIA TERMINA

APOYO FINANCIERO Y CONTABLE

PRESUPUESTO ANUAL DEL FONDO DE

SERVICIOS

Cubrir las necesidades más apremiantes.

Cumplimiento a lo primero.

Priorizar necesidades y recursos.

Diagnóstico de necesidades.

- directivos - pagador - Consejo directivo

Todo el año

CONTABILIDAD Realizar informe contable y financiero.

Ejecutar de acuerdo a los presupuestado.

Indicadores contables. Manejo operativo de contabilidad.

- directivos - pagador - Rector - Contador

Todo el año

INGRESOS Y GASTOS Gestionar recursos económicos

Cubrir más necesidades en las diferentes sedes.

Planear gastos de acuerdo a los ingresos.

Solicitud a diferentes entidades.

- Rector - pagador - Contador - Consejo directivo

Todo el año

CONTROL FISCAL Tener información precisa para los entes de control

Obtener seguimiento y control.

Mantener los informes contables actualizados.

Las que competen al contador y revisor fiscal.

- directivos - pagador - revisor fiscal

Todo el año

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