1.1 MATRIZ EJECUTIVOS VS FUNCIONES

La Matriz Ejecutivos VS Funciones identifica los principales actores para el cumplimiento de las acciones estratgicas, para tal caso, en cada interseccin de fila y columna se detalla caractersticas que presentan los ejecutivos en relacin a las funciones asignadas (Ver Cuadro 03). Estas caractersticas son:

R: Responsabilidad DirectaEl ejecutivo tiene alta responsabilidad con la funcin encomendada, el cual deber responder por las acciones realizadas.

A: Autoridad sobre el puestoEl ejecutivo tiene la facultad para mandar y tomar decisiones de obligatorio cumplimiento para el desarrollo de las funciones asignadas.

I: Encargado de la funcinEl ejecutivo tiene la misin de llevar a cabo las funciones encargadas, puede tener alguna responsable de la administracin. Los deberes especficos de los encargados se dan de acuerdo al funcionamiento de la organizacin.

E: Experiencia TcnicaEl ejecutivo tiene la cualidad de contar con el conocimiento tcnico, habilidades y destrezas para el cumplimiento de las funciones encomendadas.

T: Actualmente desempea esta funcinCuando el ejecutivo est desempeando actualmente la funcin en la empresa.

Por ejemplo para el caso del ejecutivo ENCARGADO DE TESORERA, en el Cuadro 03 podemos observar que la primera funcin encomendada Mecanizacin del Flujo de Caja, presenta las caractersticas R,I y E, lo que significa que tiene responsabilidad directa, est encargado de la funcin y se requiere experiencia tcnica, pero actualmente no desempea esta funcin debido a que el rea aun no est implementada, del mismo modo no presenta autoridad sobre el puesto.

II. Arquitectura de la Informacin

La Arquitectura de la Informacin articula las funciones (acciones estratgicas) en relacin a los sujetos de datos. En base a un anlisis situacional podemos identificar las operaciones de las unidades organizacionales y la correspondiente asignacin de los sujetos de datos (Ver Cuadro 04: Matriz Funciones VS. Sujeto de Datos), en base a esto podemos identificar los resultados del flujo de datos producto de las actividades que actualmente se desarrollan en la organizacin (Ver Cuadro 05: Matriz Resultante), y de acuerdo a un diagnostico se desarrolla la propuesta de como debera fluir los datos en base a los procesos de cada unidad organizativa. El objeto es llevar procesos altamente automatizados para un ptimo flujo de informacin (Ver Cuadro 06: Matriz Propuesta).

2.1 OPERACIONES IDENTIFICADAS EN LOS TRES NIVELES ORGANIZACIONALES

Para la identificacin de las operaciones se requiere contar con la siguiente herramientas:

MATRIZ FUNCIONES VS. SUJETO DE DATOS

Para elaborar el Cuadro 04, las entidades y funciones son transferidos automticamente a la matriz en la que al intersectar las funciones con los sujetos de datos encontramos 4 caractersticas:

C: CreacinCuando el sujeto de datos requiere ser creado para el desarrollo de la funcin.

U: Actualizacin (Update)Cuando el sujeto de datos requiere ser actualizado una vez llevado a cado la funcin.

R: Lectura (Read)Cuando el sujeto de datos ser revisado al llevarse a cabo la funcin.

D: Borrar (Delete)Cuando el sujeto de datos requiere ser eliminado o apartado.

Esta matriz nos muestra automticamente los problemas existentes en la organizacin. (Ver Cuadro 04)

2.2 IDENTIFICACIN DE REQUERIMIENTOS GLOBALES DE INFORMACIN PARA LAS OPERACIONES

MATRIZ RESULTANTE

Los detalles de la matriz son agrupables juntos en varios pasos. En el anlisis se usa la matriz para validar el diseo y chequear los complementos, pudiendo clasificar las filas y las columnas en una variedad de caminos de la validacin. En el anlisis se rescata una funcin o grupo de funciones que tienen algn parecido de la misma manera ocurre con las entidades.

Los rtulos dados a los grupos de funciones formados en la matriz han sido debido a la funcin con la que se relaciona.

En la Matriz Resultante (Ver Cuadro 05) se puede observar el flujo de datos que existe actualmente en la organizacin. Muchos de estos procesos no estn debidamente automatizados, y a pesar de contar con la conectividad implantada, no se ha potencializado debidamente este recurso. Se propone en la Matriz Propuesta (Ver Cuadro 06) un flujo de datos en el que todos se comuniquen con el rea de Informtica y de esta manera se tenga bien organizado los procesos.

2.3 ARQUITECTURA DE LA INFORMACIN

Para la elaboracin de la Arquitectura de la Informacin que se traduce bsicamente en un modelo donde el flujo de datos de las diferentes unidades organizativas circulan en forma automatizada hacia un nodo principal que permita redistribuir la data de manera eficaz y eficiente. Para tal objetivo, y en base a la Matriz Resultante (Ver Cuadro 05), se propone la Matriz Propuesta (Ver Cuadro 06)

MATRIZ PROPUESTA

En esta Matriz se plasma las unidades organizativas bien definidas y su correspondiente relacin con las funciones y sujeto de datos establecidos que genera un flujo de informacin que se concentra en la unidad de Informacin y Conocimiento (nodo central), y de la misma forma redistribuye el flujo a las dems unidades. Desde este nodo central se atienden de manera especial las solicitudes de informacin requeridas por la Unidad de Gestin, la misma que es remitida en forma oportuna para el apoyo a la toma de decisiones empresariales. La unidad de Gestin tambin reporta informacin al nodo central. (Ver Cuadro 06)

2.4 ALCANCE DE LA ARQUITECTURA DE LA INFORMACIN

El anlisis de la Arquitectura de la Informacin de la empresa EDPYME CREAR TACNA se plasma en el Cuadro 06: MATRIZ RESULTANTE, el cual refleja las funciones estratgicas en relacin a los sujetos de datos. Al realizar el anlisis situacional identificamos las operaciones de las unidades organizacionales cuyo flujo de datos, producto de sus actividades, debera fluir de manera altamente automatizada y concentrada en la unidad de Informacin y Conocimiento.

La Arquitectura de la Informacin es importante para crear un mapa de flujo de informacin que involucra a las unidades organizacionales, sujeto de datos y funciones estratgicas. El flujo de informacin generado en toda la organizacin debe concentrarse en un nodo central (Unidad de Informtica y Conocimiento), y de la misma forma, desde este nodo se debe redistribuye el flujo a las dems unidades operativas. Desde el nodo central y en base a un sistema de informacin integral se atienden las solicitudes de informacin requeridas, el suministro de esta informacin es importante para el desarrollo eficiente y eficaz de las operaciones de negocio y el apoyo a la toma de decisiones empresariales.