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ACTA DE AUDIENCIA PÚBLICA DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y ADJUDICACIÓN DEL PROCESO DE CONCURSO DE MERITOS No. 2013-006

OBJETO: “ASESORIA E INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,

SOCIAL, AMBIENTAL, LEGALPARA LA COMPLEMENTACION DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS E INTERVENCIÓN VIAL DE LA AVENIDA IDEMA ENTRE LA CARRERA 4 Y AVENDA CHILE (CARRERA 9) DE LA CIUDAD DE PASTO.

En la ciudad de Pasto (N), el primer (1) día del mes de Octubre de dos mil trece (2013), siendo las n u e v e (9:00) de la mañana, según hora legal para Colombia de acuerdo a la Superintendencia de Industria y Comercio División de Metrología en la sala de Juntas de AVANTE SETP, se da inicio a la Audiencia de adjudicación del contrato de Interventoría y apertura de la propuesta económica, dentro del proceso de Concurso de Méritos Nro. 2013-006, contando con la presencia del la

Doctora Silvia Rengifo Muñoz Coordinadora del Area de Contratación de AVANTE SETP y los miembros del Comité Asesor y Evaluador. Se hacen presentes los ingenieros EMERSON TULCAN Y MAURICIO MELO integrantes del UNIÓN TEMPORAL ZONA ORIENTE como únicos proponentes que se presentaron en esta convocatoria. .

Así las cosas y bajo el principio de transparencia y objetividad que rige la contratación pública se procederá a la correspondiente adjudicación del contrato conforme lo determina el pliego de Condiciones. Seguidamente, se Informó las condiciones sobre las cuales se va a desarrollar la misma, dando lectura al siguiente orden del día:

1. Instalación. 2. Verificación de asistentes. 3. Observaciones al Informe de Evaluación. 4. Verificación de los requisitos de subsanabilidad solicitados por AVANTE SETP. 5. Determinación final de proponentes Habilitados . 7. Determinación de los proponentes habilitados en orden de elegibilidad. 8. Apertura y verificación de la oferta económica presentada por e l Proponente ubicado en el primer lugar en el orden de calificación 9. Adjudicación y notificación del acto de adjudicación en audiencia. 10. Cierre y fin de la audiencia.

1. Instalación

Hace su intervención la Dra. SILVIA RENGIFO en su calidad de Coordinadora del Área de Contratación de AVANTE SETP, quien da la bienvenida a los asistentes, y manifiesta que el Proceso de Concurso de Méritos No. 2013-006 se sujetó a la ley de contratación estatal y decretos reglamentarios y en especial al principio de transparencia. De igual manera agradece al Comité Asesor y evaluador por el interés, la dedicación y la estricta sujeción a la ley en el trámite de este proceso.

2. VERIFICACION DE ASISTENTES POR AVANTE SETP:

NOMBRE CARGO Dra. SILVIA RENGIFO Coordinador Área de Contratación Ing. JAVIER CUENCA Coordinador de Obras

EDITH FAJARDO ROJAS Contadora

Dra. LILIANA RIVAS Abogada – Área de Contratación

Calle 20 No. 38 –20 Avenida de los Estudiantes – PBX: 7 31 49 12 – www.avante.gov.co Mail: comunicaciones@avante.gov.co

WILLAN RODRIGUEZ Director de Infraestructura. Las condiciones para la adjudicación de este Concurso de Méritos tiene como objeto“ASESORIA E INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,

SOCIAL, AMBIENTAL, LEGALPARA LA COMPLEMENTACION DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS E INTERVENCIÓN VIAL DE LA AVENIDA IDEMA ENTRE LA CARRERA 4 Y AVENDA CHILE (CARRERA 9) DE LA CIUDAD DE PASTO.

El Procedimiento se encuentra debidamente establecido en el Pliego de Condiciones, en el numeral 5.4 respecto de los Factores de Evaluación, de tal suerte que se encuentran debidamente delimitadas las condiciones y así lo han entendido los proponentes al momento de formular su oferta. 3. Observaciones al Informe de Evaluación: Durante el término de traslado del informe definitivo de evaluación no se presentaron observaciones, al informe de evaluación. 4.- Subsanaciones : Acto seguido la Dra. SILVIA RENGIFO Coordinadora del Area de Contratación manifiesta que el proponente UNIÓN TEMPORAL ZONA ORIENTE subsanó dentro del término establecido en el cronograma del presente proceso, por lo tanto queda habilitado. Acto seguido se procede por parte de la Doctora Silvia Rengifo Coordinadora del Area de Contratación a dar lectura al numeral 5.4 del pliego de condiciones el cual establece: La oferta más favorable para ésta Entidad será aquella que resulte de aplicar la ponderación de los factores que se señalan y describen en el presente capítulo. Criterios de Evaluación de la Propuesta Técnica Para dar cumplimiento a lo mencionado en los Artículos 3.3.4.3 y 3.3.4.4 del Decreto 734 de 2012 y normas complementarias en lo referente al ofrecimiento más favorable para la entidad y los criterios a tener en cuenta para efectos de la evaluación de la Propuesta Técnica, AVANTE SETP realizará la ponderación de calidad de la propuesta en los siguientes aspectos sobre los cuales se obtendrá un máximo de 1.000 puntos…”

Toma la palabra el ingeniero Javier Cuenca Coordinador de Obra de AVANTE y manifiesta: que el proponente UNIÓN TEMPORAL ZONA ORIENTE obtuvo un puntaje total de 1000 puntos. Acto seguido la Doctora Silvia Rengifo coordinadora del Area de Contratación manifiesta que la única propuesta presentada cumple con los requisitos habilitantes solicitados en el componente técnico, jurídico y financiero. Seguidamente, se procede de conformidad a lo establecido en el pliego de condiciones

numeral 4.6 a abrir la propuesta económica de UNION TEMPORAL ZONA ORIENTE y se

encuentra que el valor estipulado corresponde a la suma de TRESCIENTOS VEINTITRES

MILLONES PESOS ($323.000.000), M/ CTE, valor que no sobrepasa el presupuesto oficial

establecido por la Entidad que corresponde a la suma de ( $323.234.000).

A continuación se procede revisar el contenido de la misma y el desgloce del factor

multiplicador el cual no puede sobrepasar del 2.5, de conformidad a lo establecido en la nota

del numeral 4.5.19 del pliego de condiciones, encontrándose que el proponente lo presenta

en 2.48. Una vez revisados los ítems del factor multiplicador que estaban contemplados en

el anexo, se encuentra que el factor multiplicador cumple con lo exigido en el pliego de

condiciones.

Las Partes acuerdan que de conformidad al alcance del objeto se realizaran los ajustes y

complementos de los estudios y diseños para la asesoria e interventoria técnica,

administrativa, financiera, social, ambiental, legal para la complementacion de los estudios y

diseños e intervención vial de la avenida idema entre la carrera 4 y avenda chile (carrera 9)

de la ciudad de Pasto, si se requieren.

Calle 20 No. 38 –20 Avenida de los Estudiantes – PBX: 7 31 49 12 – www.avante.gov.co Mail: comunicaciones@avante.gov.co

Así las cosas, el Comité Evaluador del proceso CM-2013-006 recomienda adjudicar el

contrato a la UNION TEMPORAL ZONA ORIENTE representada legalmente por el ingeniero

EMERSON LEANDRO TULCAN ALVARADO identificado con la c.c. 98.936.846 de Pasto y

matricula profesional No. 52202-099485 NRÑ por la suma de: TRESCIENTOS VEINTITRES

MILLONES DE PESOS M/ CTE. ($323.000.000).

La Gerencia de AVANTE SETP acogiendo los informes presentados por el Comité Asesor y

Evaluador de este proceso y acogiendo la recomendación del mismo autoriza la adjudicación

del presente contrato a la UNION TEMPORAL ZONA ORIENTE representada legalmente

por el ingeniero EMERSON LEANDRO TULCAN ALVARADO identificado con la c.c.

98.936.846 de Pasto y matricula profesional No. 52202-099485 NRÑ por la suma de:

TRESCIENTOS VEINTITRES MILLONES DE PESOS M/ CTE. ($323.000.000)

En mérito de lo anteriormente expuesto.

RESUELVE

ARTICULO PRIMERO: Adjudicar el Contrato de Concurso de Méritos CM No. 2013-006 a la UNION TEMPORAL ZONA ORIENTE representada legalmente por el ingeniero EMERSON LEANDRO TULCAN ALVARADO identificado con la c.c. 98.936.846 de Pasto y matricula profesional No. 52202-099485 NRÑ por la suma de: TRESCIENTOS VEINTITRES MILLONES DE PESOS M/ CTE. ($323.000.000). El plazo El plazo para la ejecución del contrato es de DIEZ (10) meses, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio, teniendo en cuenta que se agotará una etapa pre constructiva por un término no mayor a treinta (30) días calendario en la cual tanto el contratista como el interventor deberán realizar el estudio minucioso de los documentos correspondientes a cada fase, que hacen parte integral del presente documento. El plazo del contrato terminará cuando se cumpla con el objeto o cuando se venza el plazo del mismo. El contrato tendrá vigencia durante el plazo de ejecución y cuatro (04) meses más, para efectos de su liquidación.

ARTICULO SEGUNDO: El contrato correspondiente se suscribirá conforme a lo establecido

en el Pliego de Condiciones.

ARTICULO TERCERO: El proponente favorecido se notifica por estrados en esta

audiencia.

ARTICULO CUARTO: El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad

y al adjudicatario. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la

adjudicación del contrato y la suscripción del mismo sobreviene una inhabilidad o

incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales este podrá ser

revocado, caso en el cual la Entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final del artículo

30 de la ley 80 de 1993 (articulo 9 Ley 1150 de 2007).

La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Dada en San Juan de Pasto, a los 2 días del mes de Octubre de 2013.

NOTIFÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

JORGE HERNANDO COTE ANTE

Gerente General AVANTE SETP

ORIGINAL FIRMADO

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CIERRE Y FIN DE LA AUDIENCIA:

Habiéndose agotado el objeto de esta audiencia pública se declara terminada a las diez (10) de

la mañana en la ciudad de Pasto el primero (1) de Octubre de dos mil trece (2013) y se firma

por los que en ella intervinieron.

SILVIA ALEXANDRA RENGIFO MUÑOZ Coordinadora Area de Contratación.

LILIANA RIVAS . Prof. Un. Area de Contratación.

EDITH FAJARDO Contadora. JAVIER CUENCA Coordinador de Obras.

WILLAN RODRIGUEZ G.

Director de Infraestructura.