Avinpro

Como lo habían vaticinado los expertos en materia económica este Año 2019 ha sido verdaderamente difícil. Y en lo que a la Gestión de

Avinpro se refiere no fue fácil, pero como en anteriores oportunidades con mucho optimismo, nos enfocamos en proyectos inmediatos y viables,

los cuales aunados a todo el esfuerzo del personal, dieron muy buenos resultados.

El éxodo a otras latitudes del personal especializado y valioso. La pérdida

del valor monetario. El constante aumento de insumos y servicios. Los aumentos de sueldos bien merecidos, pero sin las entradas que se

corresponden por el bajo valor de nuestras tarifas, las cuales no pueden ser aumentadas todos los días ni cada mes, como aumentan los

productos de la dieta alimenticia, por cuanto para su aumento se requieren procesos muy largos, han sido factores para que el

Consejo Directivo en aras de mantener los equilibrios de la entidad se halla abocado al estudio paulatino de cada una de las tarifas, las que

se han empezado a actualizar, de manera de continuar rindiendo buenos beneficios a todos los afiliados, con optimas recaudaciones y mejores

distribuciones como hasta hoy lo hemos hecho.

Por otra parte, la búsqueda e incorporación de nuevos usuarios y mantenernos firmes a pesar de una crisis que no podemos ocultar, es un

elemento muy positivo a favor de la gestión, que con tanto ahínco venimos realizando y que nos permite mantenernos en pie, generando

ingresos para que cada quien reciba, lo que le corresponde por sus Derechos.

Una de las características de quienes hemos tenido la responsabilidad

de dirigir los destinos de esta Entidad, es hablarles claro, y siempre lo haremos con todo el respeto que se merecen.

Una vez más, agradecidos a todos por su confianza. Estamos seguros que

con el apoyo de ustedes, el excelente trabajo de nuestro Director Administrativo y las bendiciones de Dios, seguiremos adelante. Ya tener

nuestras puertas abiertas, después de haber pasado por tantas vicisitudes es un inmenso éxito.

El Consejo Directivo.

Consejo Directivo. Asociación Venezolana de Intérpretes y Productores de

Fonogramas

Presidente: Jesús R. Colmenares Secretario General: Cruz Tenepe.

Consejeros:

Olga Tovar: Foca Records Luisa Flores: Sonográfica.

Ángel D´Gosto: Ice Records. Henry Tapia: Sony Music.

Alfredo Rojas: Músico. Alí Agüero: Músico.

Ely Suarez: Suplente. Velvet Oscar López: Suplente. Cantante

Comisión Fiscalizadora:

Liz Dugarte. Felipe Domínguez Jr.

Nucho Bellomo.

Director Administrativo: Hugo Esparragoza.

Consultor Jurídico: Carlos De Quintal.

Presidente Honorario Vitalicio: Simón Díaz.

INFORME DE GESTIÓN AÑO 2019

SEGURIDAD SOCIAL, SALUD. Si bien es cierto que las solicitudes para gastos médicos ha bajado este

año, por los efectos que ha producido la partida de artistas y músicos al

exterior, también es verdad que esta partida ha sido aumentada en la

parte económica, de manera de poder compensar el alto costo de las

medicinas. Lo mismo se ha hecho con los aportes para Cirugías y gastos

funerarios. La Seguridad social, sigue siendo punto primordial y de interés,

para el Consejo Directivo de Avinpro, de allí que para el próximo año está

contemplado en los proyectos seguirlo mejorando de acuerdo a las

entradas.

ACTIVIDADES CULTURALES.

De manera permanente Avinpro ha estado ligada a las actividades

culturales promovidas por sus afiliados, aparte de las que realiza de

manera directa. Este año acompañamos al cantante Emilio Arvelo en el

acto que en su honor se realizó, en la Fundación Cecilio Acosta, con la

participación directa del Presidente de la Entidad, quien fue uno de los

Maestros de ceremonia del evento. Igual sucedió con el tributo rendido el

Trío Venezuela, postulados como Patrimonio Cultural, celebrando un año

más de actividades en el medio artístico nacional e internacional.

EN LOS ACTOS DE EMILIO ARVELO TRIBUTO AL FAMOSO TRIO VENEZUELA.

Hicimos dos foros relacionados con la Industria Discográfica, uno de ellos

invitado por el Dr. Alejandro Bruzual, Presidente de la Asociación

Venezolana de Musicología, celebrada en la Biblioteca del Centro de

Estudios Latinoamericano Rómulo Gallegos. Con asistencia de muchos de

nuestros afiliados.

En la sede de Avinpro en la sala “Carlos Esparragoza V”. Inauguramos con

la asistencia de amigos y familiares la Exposición dedicada al Maestro Juan

Vicente Torrearla, con una buena biografía, fotos y objetos personales del

insigne músico y compositor.

El Secretario General Sr. Cruz Tenepe asistió en representación de Avinpro

al Foro y encuentro con creadores y artistas de Guárico convocada por el

Presidente del Círculo de Autores y Compositores de este Estado, con sede

en Valle de la Pascua, Maestro Facundo Perdomo, a su vez miembro de la

Junta Directiva de Sacven.

CRUZ TENEPE SECRETARIO GENERAL DE AVINPRO Y FACUNDO PERDOMO DIRECTIVO DE SACVEN EN

LOS ACTOS DEL CIRCULO DE AUTORES Y COMPOSITORES DE GUARICO

Asistimos a los actos de exaltación al Salón de la Fama de Los Antaño del

Stadium Patrimonio Cultural de la Ciudad de Caracas. Por parte de la

Quinta Criolla dirigido por el Lcdo. Eduardo Patiño, con participación de

varios afiliados a Avinpro, y la animación de Jesús Adolfo Salvi, Hernán

Romero y Jesús Colmenares.

LOS ANTAÑOS DEL STADIUM. JESUS COLMENARES Y ALEXANDER

RELACIONES INSTITUCIONALES.

Con mucho respeto Avinpro mantiene excelentes relaciones con

Instituciones privadas y públicas. Este año 2019, por gentil invitación de la

Dirección Nacional del Derecho de Autor, y el Servicio Autónomo de la

Propiedad Intelectual “SAPI”, participamos en el Foro “La Economía

Naranja” en la Sala 1. Celarg, con la participación de Productores de

Cine. De la Sociedad de Autores y Compositores de Venezuela. De

buscadores y creadores de nuevos proyectos. De Productores

Independientes y de nuestra Institución. Un foro muy interesante donde se

expusieron cada una de las inquietudes de las Instituciones participantes y

donde el Presidente de Avinpro en su disertación, solicitó de manera

publica el respaldo de la Dirección del Derecho de Autor y al Sapi, para que

se haga cumplir los Derechos de los afiliados que Avinpro representa en

consonancia con las leyes establecidas en la República, en esta materia.

FORO DERECHO DE AUTOR

En cuanto a las Relaciones con otras Instituciones, Avinpro asistió por

gentil invitación de Sacven a su Asamblea General anual. Meses después

las Juntas Directivas de las dos entidades se reunieron en la sede de

Avinpro para tratar algunos aspectos relacionados con el Convenio de

recaudación que mantienen en algunas zonas del país y de revisar los

planes conjuntos.

EN CUANTO A LAS RELACIONES CON EL EXTERIOR.

El Presidente Sr. Jesús Colmenares y el Dr. Carlos De Quintal Consultor

Jurídico de nuestra Entidad, viajaron a México y a Portugal a las reuniones

de Consejo Directivo y a la Asamblea General de La Federación

Iberolationoamericana FILAIE de la que AVINPRO es miembro del Consejo

Directivo y donde se tratan puntos relacionados con los Sistemas de

Recaudación de los Países miembros y todo lo que constituye el entorno

digital y otras materias correspondientes a la gestión de Derechos.

DR. CARLOS DE QUINTAL Y JESÚS COLMENARES. MAESTRO LUIS COBOS PRESIDENTE DE FILAIE Y COLMENARES

El 4 de Junio de 2019 viajó a Rio de Janeiro Brasil, nuestro Director

Administrativo Sr. Hugo Esparragoza Invitado por la IFPI, Organismo que

reúne a las Productoras Discográficas Internacionales, a fin de participar

en su Asamblea General. En ella se trataron temas muy importantes de

actualidad, referidos a todo lo concerniente a los sistemas digitales y los

Derechos por Internet. La FILAIE e IFPI son los dos Organismos

Internacionales en materia de Derechos Intelectuales de los cuales Avinpro

forma parte.

SR. HUGO ESPARRAGOZA.

Avinpro sigue trabajando con mucho entusiasmo, por ello quienes tenemos

la grata responsabilidad de dirigir los destinos de la Entidad como

Directivos; Jesús R Colmenares. Olga Tovar. Cruz Tenepe. Luisa Flores.

Henry Tapias. Ángel Da Agosto. Ali Agüero. Alfredo Rojas. Ely Suarez.

Oscar López. Y nuestra Comisión Fiscalizadora integrada por: Liz Dugarte.

Felipe Domínguez y Nucho Bellomo. Damos a Ustedes las gracias por su

valioso apoyo, en Avinpro somos una gran familia.

Jesús R Colmenares Cruz Tenepe

Presidente. Secretario General

Informe de Administración y Finanzas Los ajustes realizados en el segundo Semestre del 2018, dieron sus frutos en el año 2019, ya que nos ha permitido establecer la continuidad y la estabilidad de nuestra entidad. Como verán a continuación el crecimiento ha sido una tendencia en materia de usuarios pagando y de bolívares recaudados este último no se refleja tanto debido a la devaluación y la crisis económica que está viviendo nuestro país. Es de hacer notar que una de las maneras de medir el crecimiento es por la cantidad de usuarios que se van sumando mes tras mes. Al cierre del año hemos superado los ingresos presupuestados para el 2019 en un 656%, con una cartera en expansión, optimizada en términos de valor del derecho, logrando la aplicación efectiva y puntual de nuestras tarifas, y la reducción del gasto en la gestión de facturación con una efectividad en la cobranza de un 95%. Recaudación y Distribución de Derechos Los resultados en el año 2019 reflejan una tasa de crecimiento en los ingresos con respecto a lo presupuestado. Hemos logrado mantener de forma moderada los gastos de la Entidad a pesar del fenómeno hiperinflacionario que atraviesa nuestro país, obteniendo en consecuencia un incremento en el excedente del ingreso con respecto al gasto del año 2018.

TABLA I AVINPRO AÑO 2019

INGRESOS POR RUBRO MONTO EN BS

TELEVISION ABIERTA 2.997.967,69

TELEVISION POR CABLE 323.454.892,08

TELEVISION SATELITAL 1.425.425.474,95

RADIO 22.920.529,9

ESTABLECIMIENTOS (Derechos Generales) 364.699.214,61

ESPECTACULOS PUBLICOS 70.573.208,83

TOTAL DC NETO COMUNICACIÓN PUBLICA 2.210.071.288,06

TOTAL INGRESOS OPERATIVOS 1.358.829,9

TOTAL INGRESOS FINANCIEROS 6.111,37

TOTAL GENERAL AÑO 2019 2.211.436.229,33

En términos porcentuales el crecimiento global de la gestión de recaudación con respecto al año anterior fue 24.966 %. La Distribución de Derechos para el año 2019 fue de Bs. 966.034.457,00 lo cual refleja un incremento de 14.591,01% con respecto al 2018

AÑOS ANTERIORES DISTRIBUCIÓN NETA BS.

AÑO 2018 6.517.220,00 AÑO 2019 966.034.457,00

Redistribución de Derechos En cuanto a este rublo se procedió de conformidad con lo establecido en el artículo 16 del Manual de Distribución y 56 Literal “c” de los estatutos sociales, para los derechos no reclamados con una antigüedad de más de tres (3) años en el caso de los afiliados nacionales, y de cuatro años en el caso de los afiliados internacionales, en esta ocasión correspondió a los años 2015 y 2016. Lógicamente los montos redistribuidos no escaparon de la Hiperinflación, la devaluación y la reconversión monetaria. Patrimonio El Patrimonio de la Entidad en valores históricos desciende a Bs. 22.386.077,00, que incluye la utilización de las reservas hasta por Bs. -22.386.077,00 dichos montos están actualizados con la tasa del BCV al 31 de Diciembre del 2019 ya que fue utilizado para atender las ayudas para asistencia social, reclamos de derechos, y contingencias que se presentaron, a lo largo del año, según se muestran en los Estados Financieros al 31 de diciembre del 2019. Gastos propios de la gestión Los gastos propios están constituidos por los del personal, y gastos de operaciones, que a su vez se componen en gastos de atención al afiliado y atención al usuario. De igual manera los gastos de administración y generales que representan los servicios públicos, mantenimiento, suministros, entre otros. Luego tenemos los gastos de servicio de cobranza que se pagan a SACVEN. Estos dos rubros determinan lo que llamamos el “Total Gastos de la Gestión” el cual alcanzó la cantidad de Bs. 1.245.380.785,11 al 31 de diciembre de 2019. El excedente de ingreso en la gestión asciende a la cantidad de Bs. 966.034.457,00, al 31 de diciembre de 2019.

Proyecto de presupuesto de Avinpro 2020 Cuando elaboramos el presupuesto correspondiente al año 2020, hemos sido conservadores dada la incertidumbre producto de la situación económica que vive el país. Sin embargo, conociendo la persistencia que nos ha caracterizado a través del tiempo, estimamos obtener unos Ingresos por el orden de Bolívares Siete mil dieciséis millones ochocientos setenta mil ciento veinte con ochenta céntimos (7.016.870.120,80 Bs.) lo que equivale a un crecimiento del 2.398,85% con un excedente de la gestión de Bs. 4.929.933.643,90 lo que representaría un crecimiento del 4.085.22 % en relación al año anterior. En este proyecto presupuestario, nos hemos propuesto seguir ajustando y optimizando las tarifas en todos los rubros de manera que estén cónsonas con la realidad vigente y con miras al futuro. El Consejo Directivo y la Dirección Administrativa seguirán trabajando en aras de continuar disminuyendo los gastos y maximizando los ingresos para mayor beneficio de sus afiliados. La eficiencia y credibilidad de una entidad, se evalúa en el manejo de sus recursos y los resultados obtenidos, y es lo que AVINPRO ha venido haciendo desde su fundación, como una organización transparente y responsable. Estamos seguros y optimistas que los resultados que obtendremos en el año 2020, incluyendo la recuperación de las carteras en los rubros de Derechos Generales y Radio, así como los licenciamientos de nuevos usuarios en la Región capital potenciarán la cartera a nivel nacional.

Presupuesto 2020 2019 vs 2020Empresas de TV - Señal abierta 11.919.870,60 662%

Empresas de TV - Señal por cable 1.314.184.464,35 168140%

Empresas de TV - Señal Satelital 4.370.950.540,73 2366%

Radiodifusoras 19.680.859,50 1457%

Establ imientos Comerciales 1.269.403.132,80 1230%

Espec culos Publicos y Der Digitales 30.731.252,80 4829%

Total erechos Conexos 7.016.870.120,78 2399%

Comis nes sobre cobranzas a terceros 25.143.448,80 0%

Ingres s Financieros 8.233,00 199%

Total gresos de Gestion 7.042.021.802,58 2407%

SERVI IOS DE COBRANZA - SACVEN 142.128.375,13 685%

Gasto ropios de la Gestion 1.969.959.783,54 1219%

Total atos de la Gestion 2.112.088.158,67 1159%

Exced nte de Gestion 4.929.933.643,91 4473%

TABLA III

PRESUPUESTO DEL 2020

En Bs.

ec

ta

D

io

o

In

C

s P

G

e

Director Administrativo Gerente de Finanzas y Recursos Hugo Esparragoza Humanos C.I. N° 5.530.423 Lisbeth González C.I. N° 17.441.898

INFORME DE AUDITORÍA EMITIDO POR UN AUDITOR INDEPENDIENTE

Estados Financieros e Información Complementaria

Años Terminados el 31 de diciembre de 2019 y 2018

Lic. Judith Jiménez Carrillo Contador Público CPC 6647

1

INFORME DE AUDITORÍA EMITIDO POR UN AUDITOR INDEPENDIENTE

Al Consejo Directivo de la ASOCIACIÓN VENEZOLANA DE

INTÉRPRETES Y PRODUCTORES DE FONOGRAMAS (AVINPRO)

Informe sobre la auditoría de los estados financieros

Opinión

He auditado los estados financieros adjuntos de la ASOCIACIÓN

VENEZOLANA DE INTÉRPRETES Y PRODUCTORES DE FONOGRAMAS (AVINPRO), que comprenden el estado de la situación financiera al 31 de diciembre de 2019 y 2018, y los estados conexos de resultados, de cambios en

el patrimonio y de flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, en bolívares constantes, así como las notas explicativas de los estados financieros

que incluyen un resumen de las políticas contables significativas.

En mi opinión, los estados financieros antes mencionados, preparados de

acuerdo con la política contable establecida por las autoridades competentes de la organización, presentan razonablemente en todos sus aspectos substanciales, la situación financiera de la ASOCIACIÓN VENEZOLANA DE

INTÉRPRETES Y PRODUCTORES DE FONOGRAMAS (AVINPRO) al 31 de diciembre de 2019 y 2018, el resultado de sus operaciones y los movimientos

de su efectivo por los años terminados en esas fechas.

Fundamento de la opinión

La auditoría fue efectuada de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría (NIA). Mi responsabilidad bajo estas normas se describe con más detalle en la sección de responsabilidades del auditor en relación con la

auditoría de los estados financieros.

Soy independiente de la entidad auditada, de conformidad con los

requerimientos de ética aplicables relativos a la auditoría, y he cumplido las restantes responsabilidades éticas establecidas en dichos requerimientos.

Considero que la evidencia de auditoría que he obtenido es suficiente y adecuada para proporcionar una base razonable para mi opinión.

Responsabilidad de la Administración en relación con los estados

financieros

La gerencia administrativa de la Asociación es responsable de la preparación de

los estados financieros que se acompañan y sus correspondientes notas, de acuerdo con la política contable establecida por las autoridades competentes de

la organización.

En la preparación de los estados financieros, el Consejo Directivo de AVINPRO es responsable del control interno que se considere necesario para permitir la

Lic. Judith Jiménez Carrillo Contador Público CPC 6647

2

preparación de estados financieros libres de incorrección material, debida a

fraude o error.

Igualmente es garante de la valoración de la capacidad de la Asociación de

continuar como empresa en funcionamiento, revelando, según corresponda, las cuestiones relacionadas con la entidad en funcionamiento y utilizando el

principio contable de organización en funcionamiento.

Asimismo al Consejo Directivo de AVINPRO le corresponde la supervisión del

proceso de información financiera de la Asociación.

Responsabilidades del auditor en relación con la auditoría de los estados financieros

Mi objetivo es obtener una seguridad razonable de que los estados financieros en su conjunto están libres de incorrección material, debida a fraude o error, y

emitir un informe de auditoría con mi opinión.

Seguridad razonable es un alto grado de seguridad pero no garantiza que una

auditoría realizada de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría (NIA) siempre detecte una incorrección material cuando existe. Las incorrecciones pueden deberse a fraude o error y se consideran materiales si,

individualmente o de forma acumulada, puede preverse razonablemente que influyan en las decisiones económicas que los usuarios toman basándose en los

estados financieros.

Estas normas requieren la conducción de las labores por parte del auditor

aplicando su juicio profesional y manteniendo una actitud de escepticismo profesional durante toda la auditoría. También es responsabilidad del auditor:

Identificar y valorar los riesgos de incorrección material en los estados

financieros, debida a fraude o error,

Diseñar y aplicar procedimientos de auditoría para responder a dichos riesgos y obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada para

proporcionar una base para la opinión.

Obtener conocimiento del control interno relevante para la auditoría con el fin de diseñar procedimientos de auditoría, que sean adecuados en

función de las circunstancias y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno de la entidad.

Evaluar la adecuación de las políticas contables aplicadas y la

razonabilidad de las estimaciones contables y la correspondiente información revelada por la Administración.

Concluir sobre lo adecuado de la utilización, por la Máxima Autoridad, del principio contable de empresa en funcionamiento y, con fundamento en la evidencia de auditoría obtenida, concluir sobre si existe o no una

incertidumbre material relacionada con hechos o con condiciones que pueden generar dudas significativas sobre la capacidad de la Entidad para continuar como empresa en funcionamiento.

Lic. Judith Jiménez Carrillo Contador Público CPC 6647

3

Si se concluye que existe una incertidumbre material, se requiere llamar

la atención en el informe de auditoría sobre la correspondiente información revelada en los estados financieros o, si dichas revelaciones

no son adecuadas, expresar una opinión modificada.

Esa conclusión se basa en la evidencia de auditoría obtenida hasta la

fecha del informe de auditoría. Sin embargo, hechos o condiciones futuros pueden ser causa de que la Asociación deje de ser una empresa

en funcionamiento.

Comunicar a la Máxima Autoridad de la Asociación, entre otras cuestiones, el alcance y el momento de realización de la auditoría

planificado y los hallazgos significativos de la auditoría, así como cualquier deficiencia significativa del control interno que se identifique en el transcurso de la auditoría.

Párrafo de énfasis

Sin que implique salvedades en mi opinión es de indicar que la contabilidad de

AVINPRO obedece a la política contable establecida, considerando su carácter de asociación civil sin fines de lucro, por las autoridades competentes de la

organización (Consejo Directivo), con la finalidad de regular toda la actividad contable referente a los registros, tratamiento y presentación resumida de las transacciones financieras de la entidad, tomando como referencia algunas

disposiciones contenidas en los Boletines de Adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y sus Interpretaciones

en Venezuela (BA VEN-NIF), emitidos y aprobados por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela

(FCCPV).

El Consejo Directivo de AVINPRO, teniendo presente que las VEN NIF han sido concebidas para la preparación de estados financieros de entidades que

persiguen fines de lucro1., ha procedido a los correspondientes ajustes a las descripciones utilizadas para partidas específicas de los estados financieros e

incluso para la denominación de éstos, conforme lo establece el Boletín de Aplicación VEN-NIF Nº 0 (BA VEN-NIF 0) Acuerdo Marco para la Adopción de

las Normas Internacionales de Información financiera, Versión 5, Directorio Nacional Ampliado de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, marzo de 2011.

Otros aspectos

La auditoría se efectuó con el propósito de expresar una opinión sobre los

estados financieros en bolívares constantes de la ASOCIACIÓN VENEZOLANA DE INTÉRPRETES Y PRODUCTORES DE FONOGRAMAS (AVINPRO),

tomados en su conjunto. En las páginas 18 a 23 se incluyen, para fines de

1 BA VEN-NIF 6, Versión 1, Criterios para la Aplicación en Venezuela de los VEN-NIF PYME (ACUERDOS 10-1)

Lic. Judith Jiménez Carrillo Contador Público CPC 6647

4

información complementaria, los estados financieros al 31 de diciembre de

2019 y 2018 en bolívares nominales.

Dichos estados financieros han sido objeto de los procedimientos aplicados en

la auditoría de los estados financieros básicos en bolívares constantes y, en nuestra opinión, están presentados razonablemente, en todos sus aspectos

substanciales, de conformidad con las bases de contabilidad descritas en la nota anexa a dicha información complementaria, con la sola excepción del

reconocimiento de los efectos de la inflación.

Lic. Judith Jiménez Carrillo Contador Público C.P.C. Nº 6.647

Caracas - Venezuela, 12 de junio de 2020

Lic. Judith Jiménez Carrillo Contador Público CPC 6647

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA: ESTADOS FINANCIEROS EN BOLÍVARES

NOMINALES POR LOS AÑOS TERMINADOS EL

31 DE DICIEMBRE DE 2019 y 2018

Lic. Judith Jiménez Carrillo Contador Público CPC 6647

1

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 de diciembre de 2019 y 2018

(expresado en bolívares)

NOTAS

2019

2018

ACTIVO

ACTIVOS CORRIENTES

Efectivo y colocaciones a corto plazo

6.842.271.488

93.625.456

Cuentas por cobrar - neto

316.090.051

7.221.399

Prepagados

614.692.553

185.566

7.773.054.092

101.032.421

ACTIVOS NO CORRIENTES - Neto

Propiedades y equipos

3.895.801

4.323

Activos intangibles (Programas o

software de computación)

315.379

233

4.211.180

4.556

ACTIVOS TOTALES

7.777.265.272

101.036.977

PASIVOS Y PATRIMONIO

PASIVOS CORRIENTES

Derechos por distribuir afiliados

-727.750.254

-6.624.905

Cuentas por pagar afiliados recaudación AIE

-6.803.491.310

-93.131.161

Otras cuentas por pagar

-19.570.194

-6.153.870

Gastos acumulados

-248.839.591

-683.261

PASIVOS TOTALES

-7.799.651.349

-106.593.197

PATRIMONIO:

Patrimonio

-3

-3

Reservas

22.386.080

5.556.223

22.386.077

5.556.220

TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO

-7.777.265.272

-101.036.977

Ver notas a los estados financieros

Lic. Judith Jiménez Carrillo Contador Público CPC 6647

2

ESTADO DE RESULTADO

PARA LOS AÑOS QUE TERMINAN EL 31 de diciembre 2019 y 2018

(expresado en bolívares)

NOTAS

2019

2018

Ingresos de actividades ordinarias

-2.211.430.117

-8.810.714

Otros ingresos

-6.111

-2.061

-2.211.436.228

-8.812.775

Salarios y beneficios a los empleados

510.629.755

626.608

Gastos por depreciación y amortización

358.538

712

Gastos de comisión sobre cobranza

159.721.818

724.078

Otros egresos

546.629.491

887.068

Costos financieros

28.062.169

57.084

Derechos distribuidos

966.034.457

6.517.225

2.211.436.228

8.812.775

Ver notas a los estados financieros

Lic. Judith Jiménez Carrillo Contador Público CPC 6647

3

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

POR LOS AÑOS QUE TERMINAN EL 31 de diciembre de 2019 y 2018

(expresado en bolívares)

Patrimonio

Reservas Total

Patrimonio

Resultado

del ejercicio Reclamo de

derechos Contingencias

Derechos

generales

Asistencia

social

Actividad

cultural

Ganancia o pérdida no realizada diferencial

cambiario

Saldos al 31 de diciembre 2017 -3 -46 -839 -25 -184 -118 -1.215 0

Excedente de ingresos sobre egresos antes de la

distribución

6.517.220

Ajuste de años anteriores 2018 -5

Anticipo distribución afiliados

125.218

Uso de reservas 3 87 5.802 69 5.553.456 5.559.417

Transferencias a las

reservas -1.982 -1.982 -1.982

Transferencia a las cuentas por pagar asociados -6.640.451

Saldos al 31 de diciembre de 2018 -3 -43 -839 62 3.636 -49 5.553.456 5.556.220 0

Excedente de ingresos sobre egresos antes de la distribución

966.034.457

Descuento anticipo distribución afiliados 2018

-125.218

Diferencia superávit por distribuir

-143.518

Uso de reservas 5.439.621 100.000 199.405.835 204.945.455

Transferencias a las reservas -110.571.811 -77.400.268 -187.972.079 -187.972.079

Transferencia a las cuentas por pagar asociados -777.793.642

Saldos al 31 de diciembre de 2019 -3 -43 -110.572.650 62 -71.957.011 99.951 204.959.291 22.529.596 0

Lic. Judith Jiménez Carrillo Contador Público CPC 6647

4

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

PARA LOS AÑOS QUE TERMINAN EL 31 de diciembre de 2019 y 2018

(expresado en bolívares)

2019

2018

Flujos de efectivos por actividades de

operación Excedente de ingresos sobre egresos antes de la

distribución

966.034.457

6.517.220

Ajustes por ingresos y gastos que no

requirieron uso de efectivo

Depreciación y amortización

358.538

712

Provisión para cuentas de cobro dudoso, neto

de castigos

-100

0

Cambios en activos y pasivos de operación -

disminución (aumento) en

Cuentas por cobrar usuarios y otras

-308.868.552

-7.218.167

Prepagados

-614.506.987

-185.412

Otras cuentas por pagar

13.416.324

6.148.087

Gastos acumulados por pagar

248.156.330

682.685

Cuentas por pagar afiliados recaudación AIE

6.710.360.149

93.126.280 Total ajustes

6.048.915.702

92.554.185

Efectivo neto proveniente de actividades de

operación

7.014.950.159

99.071.405

Flujos de efectivos por actividades de

inversión Adquisición de activo fijo e intangible

-4.565.162

-5.191

Efectivo neto utilizado en actividades de

inversión

-4.565.162

-5.191

Flujos de efectivos por actividades de

financiación Uso de reservas de patrimonio

-5.539.621

-5.962

Ganancia o pérdida por diferencial cambiario

no realizada

-199.405.835

-5.553.455

Anticipo de derechos

-125.218

125.218

Pago de Derechos

-56.668.291

-20.064

Efectivo neto utilizado en las actividades de

financiación

-261.738.965

-5.454.263

Aumento (disminución) neto en efectivo y

equivalente de efectivo

6.748.646.032

93.611.951 Efectivo y equivalentes de efectivo al inicio

del año

93.625.456

13.506 Efectivo y equivalentes de efectivo al final

del año

6.842.271.488

93.625.457

Ver notas a los estados financieros

Lic. Judith Jiménez Carrillo Contador Público CPC 6647

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NOTA EXPLICATIVA A LA INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA POR LOS

AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 y 2018

Los estados financieros expresados en bolívares nominales se encuentran

preparados de conformidad con las bases descritas para la preparación de los estados financieros en bolívares constantes, a excepción de lo referente al

reconocimiento del efecto de la inflación, debido a que dichos estados financieros no

están sujetos a tal reconocimiento.

Esta información suplementaria, se presenta a los fines de análisis adicional y no

forma parte de los estados financieros básicos.

Director Administrativo Gerente de Finanzas y Recursos

Humanos Hugo Esparragoza

C.I. N° 5.530.423

Lisbeth González C.I. N° 17.441.898

Informe Anual de la COMISIÓN FISCALIZADORA Caracas, 15 de junio de 2020 Señores Consejo Directivo y Asamblea de Afiliados de la Asociación Venezolana de Intérpretes y Productores de Fonogramas “AVINPRO” Estimados señores: Cumpliendo con las disposiciones establecidas en los Estatutos Sociales de la Asociación Venezolana de Intérpretes y Productores de Fonogramas (en lo sucesivo AVINPRO), nosotros, Lis María Dugarte, Gaetano Bellomo y Felipe Domínguez, integrantes de la Comisión Fiscalizadora, nos permitimos presentarles los resultados de la gestión correspondiente al año terminado el 31 de diciembre de 2019. Alcance del trabajo Para la realización de este informe se efectuó el siguiente trabajo de campo, con lo cual consideramos que cumplimos satisfactoriamente con el artículo 55 de los estatutos sociales de AVINPRO:

1. Lectura y Revisión de actas del Consejo Directivo.

2. Lectura y revisión del informe de los auditores externos, así como la revisión de sus papeles de trabajo con la finalidad de analizar los ajustes propuestos y aceptados por parte del Consejo Directivo para su inclusión en los estados financieros del año terminado al 31 de diciembre de 2019.

3. Lectura de los puntos de carta a la gerencia emitidos por los auditores externos, así

como el seguimiento realizado por el Consejo Directivo para la implementación oportuna de sus correctivos.

4. Reuniones con los funcionarios responsables de los procesos claves de la

Asociación.

5. Revisión de las variaciones de importancia ocurridas en cada uno de los cuatro trimestres que conforman el año terminado al 31 de diciembre de 2019.

6. Comparación del presupuesto anual versus lo ejecutado.

Informe Anual de la COMISIÓN FISCALIZADORA Resultados del trabajo. De acuerdo al trabajo realizado concluimos lo siguiente:

Bajo el panaroma hiperinflacionario sostenido que ha mostrado la situación del país y producto de la comparación año 2019 versus el año 2018, las medidas tomadas por el ejecutivo nacional para estabilizar la economía, promover crecimiento económico y productivo resultan un espejismo porque no se traducen en cambio sostenido y mejoras; sin embargo observamos que la entidad continua en su afán de mantener una posición favorable para con sus afiliados, no sin antes comentar que de acuerdo a la política de distribuir, el resultado de lo recaudado neto de gastos operativos en bolívares nominales; estos tienen, bajo poder adquisitivo. Durante el año 2019, la entidad mantuvo una política de reactivación y modificación de tarifas a los usuarios, vigencia y precios, sobre todo en el rubro de establecimientos; sin embargo también debemos mencionar que muchos usuarios continúan cerrando sus puertas con el consecuente efecto en lo percibido y al respecto persiste la depuración de la cartera sumada a una política de reformas en los procesos de facturación y cobranza que se traduzcan en mejoras en la recaudación y distribución a los afiliados. AVINPRO conociendo el alto costo de medicinas y servicios médicos, continua brindando el apoyo a sus afiliados mediante el fondo social, de igual manera sigue sumando esfuerzos para lograr mayores beneficios a sus afiliados y al respecto realiza propuestas de inversión en moneda dura en diversas entidades de la nación, por otra parte considera y realiza la adquisición de bienes y servicios de manera oportuna incentivando la eficiencia y eficacia en el manejo de los recursos que le son encomendados. AVINPRO En el ámbito Internacional se hizo presente en la Asamblea General de Filaie de la cual es miembro, atendiendo la invitación cursada por su Directiva, para su reunión celebrada en México donde acudió el Presidente y Consultor jurídico de la entidad. Dicho gasto fue sufragado por la federación; por otra parte asistió a la Asamblea Anual de la IFPI, realizada en Brasil el Director Administrativo, para lo cual IFPI canceló los gastos de su permanencia. La entidad, también ha mantenido política de incentivos para con su personal, el cual se mantiene en el mínimo necesario para su funcionamiento y el desarrollo de las actividades que le son propias. Ante el escenario descrito AVINPRO mantiene políticas de mejoras en su distribución ya sea por el aumento en el resultado o por la oportunidad en que realiza sus desembolsos,

Informe Anual de la COMISIÓN FISCALIZADORA conduciendo la ejecución del presupuesto la cual superó la meta de recaudación en un 656%, la correlación del gasto se incrementó en un 583% y el excedente en un 777%, resultando un monto a distribuir de Bs. 966.034.457, superando la distribución del año anterior en un 14.823% al cierre del ejercicio finalizado al 31/12/2019 Recomendaciones.

En concordancia con las actividades que realiza AVINPRO, observamos que las políticas dirigidas por el Consejo Directivo promueven el fortalecimiento de las mejores prácticas para la recaudación del Derecho Conexo y de acuerdo a esta apreciación proponemos considerar las siguientes recomendaciones:

o Afianzar el intercambio de acciones sinérgicas con SACVEN, tendientes a la depuración de la cartera de usuarios, considerando el ingreso de recursos efectivos a la entidad.

o Fortalecer la divulgación de la gestión de AVINPRO en las zonas administradas por la entidad y promover la uniformidad de criterios con SACVEN, que permita un flujo más dinámico de información entre publicación de tarifas, incentivos de cobranzas y beneficios y el honrar los pagos por parte de los usuarios.

o Promover políticas internas en aras de mostrar una mejor razonabilidad de recursos que fluyan a la entidad, con el estudio sostenido del comportamiento de los usuarios, por ejemplo con el análisis comparativo de informes emitidos por los departamentos medulares de la entidad (recaudación, contabilidad), que permitan mantener una visión del crecimiento, estancamiento o deflación de la cartera de usuarios, con el objetivo de implementar el seguimiento oportuno y el diseño de alternativas entre los procesos desde generación de la factura, la entrega y cobro oportuno.

o Continuar con la revisión de mejoras en las tarifas y en los procesos de facturación y cobranza oportuna.

o Continuar con las mejoras prácticas con miras a fortalecer el incremento de lo recaudado por la vía de la protección de los recursos aprovechando las propuestas de inversión ofrecidas por el sistema financiero nacional.

o Fortalecer las estrategias de protección de precios en sus desembolsos con miras al logro de baja en la migración de recursos desde la entidad.

Informe Anual de la COMISIÓN FISCALIZADORA

o Profundizar la aplicabilidad del sistema PHOENIX, propiciando el uso de los centros de costos y/o por áreas de actividad y, la generación de reportes con miras a la disminución del tiempo en los procesos y maximizar la gestión de control en las operaciones y la mejora para toma de decisiones.

o Diseñar políticas de análisis diversos desde los departamentos de gestión como medidas propicias, para fortalecer el manejo de información y el avance continuo de manuales y normas para dinamizarlos de acuerdo a la situación actual.

Con base a lo anteriormente expuesto, esta Comisión Fiscalizadora sugiere a la distinguida Asamblea de afiliados aprobar las cuentas de AVINPRO y la gestión realizada por su Consejo Directivo para el año terminado el 31 de diciembre de 2019. Cordialmente, LIS MARIA DUGARTE GAETANO BELLOMO FELIPE DOMINGUEZ Revisor Fiscal Representante de los Productores Representante de los Artistas Fonográficos Intérpretes y Ejecutantes

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