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Avinpro
Como lo habían vaticinado los expertos en materia económica este Año 2019 ha sido verdaderamente difícil. Y en lo que a la Gestión de
Avinpro se refiere no fue fácil, pero como en anteriores oportunidades con mucho optimismo, nos enfocamos en proyectos inmediatos y viables,
los cuales aunados a todo el esfuerzo del personal, dieron muy buenos resultados.
El éxodo a otras latitudes del personal especializado y valioso. La pérdida
del valor monetario. El constante aumento de insumos y servicios. Los aumentos de sueldos bien merecidos, pero sin las entradas que se
corresponden por el bajo valor de nuestras tarifas, las cuales no pueden ser aumentadas todos los días ni cada mes, como aumentan los
productos de la dieta alimenticia, por cuanto para su aumento se requieren procesos muy largos, han sido factores para que el
Consejo Directivo en aras de mantener los equilibrios de la entidad se halla abocado al estudio paulatino de cada una de las tarifas, las que
se han empezado a actualizar, de manera de continuar rindiendo buenos beneficios a todos los afiliados, con optimas recaudaciones y mejores
distribuciones como hasta hoy lo hemos hecho.
Por otra parte, la búsqueda e incorporación de nuevos usuarios y mantenernos firmes a pesar de una crisis que no podemos ocultar, es un
elemento muy positivo a favor de la gestión, que con tanto ahínco venimos realizando y que nos permite mantenernos en pie, generando
ingresos para que cada quien reciba, lo que le corresponde por sus Derechos.
Una de las características de quienes hemos tenido la responsabilidad
de dirigir los destinos de esta Entidad, es hablarles claro, y siempre lo haremos con todo el respeto que se merecen.
Una vez más, agradecidos a todos por su confianza. Estamos seguros que
con el apoyo de ustedes, el excelente trabajo de nuestro Director Administrativo y las bendiciones de Dios, seguiremos adelante. Ya tener
nuestras puertas abiertas, después de haber pasado por tantas vicisitudes es un inmenso éxito.
El Consejo Directivo.
Consejo Directivo. Asociación Venezolana de Intérpretes y Productores de
Fonogramas
Presidente: Jesús R. Colmenares Secretario General: Cruz Tenepe.
Consejeros:
Olga Tovar: Foca Records Luisa Flores: Sonográfica.
Ángel D´Gosto: Ice Records. Henry Tapia: Sony Music.
Alfredo Rojas: Músico. Alí Agüero: Músico.
Ely Suarez: Suplente. Velvet Oscar López: Suplente. Cantante
Comisión Fiscalizadora:
Liz Dugarte. Felipe Domínguez Jr.
Nucho Bellomo.
Director Administrativo: Hugo Esparragoza.
Consultor Jurídico: Carlos De Quintal.
Presidente Honorario Vitalicio: Simón Díaz.
INFORME DE GESTIÓN AÑO 2019
SEGURIDAD SOCIAL, SALUD. Si bien es cierto que las solicitudes para gastos médicos ha bajado este
año, por los efectos que ha producido la partida de artistas y músicos al
exterior, también es verdad que esta partida ha sido aumentada en la
parte económica, de manera de poder compensar el alto costo de las
medicinas. Lo mismo se ha hecho con los aportes para Cirugías y gastos
funerarios. La Seguridad social, sigue siendo punto primordial y de interés,
para el Consejo Directivo de Avinpro, de allí que para el próximo año está
contemplado en los proyectos seguirlo mejorando de acuerdo a las
entradas.
ACTIVIDADES CULTURALES.
De manera permanente Avinpro ha estado ligada a las actividades
culturales promovidas por sus afiliados, aparte de las que realiza de
manera directa. Este año acompañamos al cantante Emilio Arvelo en el
acto que en su honor se realizó, en la Fundación Cecilio Acosta, con la
participación directa del Presidente de la Entidad, quien fue uno de los
Maestros de ceremonia del evento. Igual sucedió con el tributo rendido el
Trío Venezuela, postulados como Patrimonio Cultural, celebrando un año
más de actividades en el medio artístico nacional e internacional.
EN LOS ACTOS DE EMILIO ARVELO TRIBUTO AL FAMOSO TRIO VENEZUELA.
Hicimos dos foros relacionados con la Industria Discográfica, uno de ellos
invitado por el Dr. Alejandro Bruzual, Presidente de la Asociación
Venezolana de Musicología, celebrada en la Biblioteca del Centro de
Estudios Latinoamericano Rómulo Gallegos. Con asistencia de muchos de
nuestros afiliados.
En la sede de Avinpro en la sala “Carlos Esparragoza V”. Inauguramos con
la asistencia de amigos y familiares la Exposición dedicada al Maestro Juan
Vicente Torrearla, con una buena biografía, fotos y objetos personales del
insigne músico y compositor.
El Secretario General Sr. Cruz Tenepe asistió en representación de Avinpro
al Foro y encuentro con creadores y artistas de Guárico convocada por el
Presidente del Círculo de Autores y Compositores de este Estado, con sede
en Valle de la Pascua, Maestro Facundo Perdomo, a su vez miembro de la
Junta Directiva de Sacven.
CRUZ TENEPE SECRETARIO GENERAL DE AVINPRO Y FACUNDO PERDOMO DIRECTIVO DE SACVEN EN
LOS ACTOS DEL CIRCULO DE AUTORES Y COMPOSITORES DE GUARICO
Asistimos a los actos de exaltación al Salón de la Fama de Los Antaño del
Stadium Patrimonio Cultural de la Ciudad de Caracas. Por parte de la
Quinta Criolla dirigido por el Lcdo. Eduardo Patiño, con participación de
varios afiliados a Avinpro, y la animación de Jesús Adolfo Salvi, Hernán
Romero y Jesús Colmenares.
LOS ANTAÑOS DEL STADIUM. JESUS COLMENARES Y ALEXANDER
RELACIONES INSTITUCIONALES.
Con mucho respeto Avinpro mantiene excelentes relaciones con
Instituciones privadas y públicas. Este año 2019, por gentil invitación de la
Dirección Nacional del Derecho de Autor, y el Servicio Autónomo de la
Propiedad Intelectual “SAPI”, participamos en el Foro “La Economía
Naranja” en la Sala 1. Celarg, con la participación de Productores de
Cine. De la Sociedad de Autores y Compositores de Venezuela. De
buscadores y creadores de nuevos proyectos. De Productores
Independientes y de nuestra Institución. Un foro muy interesante donde se
expusieron cada una de las inquietudes de las Instituciones participantes y
donde el Presidente de Avinpro en su disertación, solicitó de manera
publica el respaldo de la Dirección del Derecho de Autor y al Sapi, para que
se haga cumplir los Derechos de los afiliados que Avinpro representa en
consonancia con las leyes establecidas en la República, en esta materia.
FORO DERECHO DE AUTOR
En cuanto a las Relaciones con otras Instituciones, Avinpro asistió por
gentil invitación de Sacven a su Asamblea General anual. Meses después
las Juntas Directivas de las dos entidades se reunieron en la sede de
Avinpro para tratar algunos aspectos relacionados con el Convenio de
recaudación que mantienen en algunas zonas del país y de revisar los
planes conjuntos.
EN CUANTO A LAS RELACIONES CON EL EXTERIOR.
El Presidente Sr. Jesús Colmenares y el Dr. Carlos De Quintal Consultor
Jurídico de nuestra Entidad, viajaron a México y a Portugal a las reuniones
de Consejo Directivo y a la Asamblea General de La Federación
Iberolationoamericana FILAIE de la que AVINPRO es miembro del Consejo
Directivo y donde se tratan puntos relacionados con los Sistemas de
Recaudación de los Países miembros y todo lo que constituye el entorno
digital y otras materias correspondientes a la gestión de Derechos.
DR. CARLOS DE QUINTAL Y JESÚS COLMENARES. MAESTRO LUIS COBOS PRESIDENTE DE FILAIE Y COLMENARES
El 4 de Junio de 2019 viajó a Rio de Janeiro Brasil, nuestro Director
Administrativo Sr. Hugo Esparragoza Invitado por la IFPI, Organismo que
reúne a las Productoras Discográficas Internacionales, a fin de participar
en su Asamblea General. En ella se trataron temas muy importantes de
actualidad, referidos a todo lo concerniente a los sistemas digitales y los
Derechos por Internet. La FILAIE e IFPI son los dos Organismos
Internacionales en materia de Derechos Intelectuales de los cuales Avinpro
forma parte.
SR. HUGO ESPARRAGOZA.
Avinpro sigue trabajando con mucho entusiasmo, por ello quienes tenemos
la grata responsabilidad de dirigir los destinos de la Entidad como
Directivos; Jesús R Colmenares. Olga Tovar. Cruz Tenepe. Luisa Flores.
Henry Tapias. Ángel Da Agosto. Ali Agüero. Alfredo Rojas. Ely Suarez.
Oscar López. Y nuestra Comisión Fiscalizadora integrada por: Liz Dugarte.
Felipe Domínguez y Nucho Bellomo. Damos a Ustedes las gracias por su
valioso apoyo, en Avinpro somos una gran familia.
Jesús R Colmenares Cruz Tenepe
Presidente. Secretario General
Informe de Administración y Finanzas Los ajustes realizados en el segundo Semestre del 2018, dieron sus frutos en el año 2019, ya que nos ha permitido establecer la continuidad y la estabilidad de nuestra entidad. Como verán a continuación el crecimiento ha sido una tendencia en materia de usuarios pagando y de bolívares recaudados este último no se refleja tanto debido a la devaluación y la crisis económica que está viviendo nuestro país. Es de hacer notar que una de las maneras de medir el crecimiento es por la cantidad de usuarios que se van sumando mes tras mes. Al cierre del año hemos superado los ingresos presupuestados para el 2019 en un 656%, con una cartera en expansión, optimizada en términos de valor del derecho, logrando la aplicación efectiva y puntual de nuestras tarifas, y la reducción del gasto en la gestión de facturación con una efectividad en la cobranza de un 95%. Recaudación y Distribución de Derechos Los resultados en el año 2019 reflejan una tasa de crecimiento en los ingresos con respecto a lo presupuestado. Hemos logrado mantener de forma moderada los gastos de la Entidad a pesar del fenómeno hiperinflacionario que atraviesa nuestro país, obteniendo en consecuencia un incremento en el excedente del ingreso con respecto al gasto del año 2018.
TABLA I AVINPRO AÑO 2019
INGRESOS POR RUBRO MONTO EN BS
TELEVISION ABIERTA 2.997.967,69
TELEVISION POR CABLE 323.454.892,08
TELEVISION SATELITAL 1.425.425.474,95
RADIO 22.920.529,9
ESTABLECIMIENTOS (Derechos Generales) 364.699.214,61
ESPECTACULOS PUBLICOS 70.573.208,83
TOTAL DC NETO COMUNICACIÓN PUBLICA 2.210.071.288,06
TOTAL INGRESOS OPERATIVOS 1.358.829,9
TOTAL INGRESOS FINANCIEROS 6.111,37
TOTAL GENERAL AÑO 2019 2.211.436.229,33
En términos porcentuales el crecimiento global de la gestión de recaudación con respecto al año anterior fue 24.966 %. La Distribución de Derechos para el año 2019 fue de Bs. 966.034.457,00 lo cual refleja un incremento de 14.591,01% con respecto al 2018
AÑOS ANTERIORES DISTRIBUCIÓN NETA BS.
AÑO 2018 6.517.220,00 AÑO 2019 966.034.457,00
Redistribución de Derechos En cuanto a este rublo se procedió de conformidad con lo establecido en el artículo 16 del Manual de Distribución y 56 Literal “c” de los estatutos sociales, para los derechos no reclamados con una antigüedad de más de tres (3) años en el caso de los afiliados nacionales, y de cuatro años en el caso de los afiliados internacionales, en esta ocasión correspondió a los años 2015 y 2016. Lógicamente los montos redistribuidos no escaparon de la Hiperinflación, la devaluación y la reconversión monetaria. Patrimonio El Patrimonio de la Entidad en valores históricos desciende a Bs. 22.386.077,00, que incluye la utilización de las reservas hasta por Bs. -22.386.077,00 dichos montos están actualizados con la tasa del BCV al 31 de Diciembre del 2019 ya que fue utilizado para atender las ayudas para asistencia social, reclamos de derechos, y contingencias que se presentaron, a lo largo del año, según se muestran en los Estados Financieros al 31 de diciembre del 2019. Gastos propios de la gestión Los gastos propios están constituidos por los del personal, y gastos de operaciones, que a su vez se componen en gastos de atención al afiliado y atención al usuario. De igual manera los gastos de administración y generales que representan los servicios públicos, mantenimiento, suministros, entre otros. Luego tenemos los gastos de servicio de cobranza que se pagan a SACVEN. Estos dos rubros determinan lo que llamamos el “Total Gastos de la Gestión” el cual alcanzó la cantidad de Bs. 1.245.380.785,11 al 31 de diciembre de 2019. El excedente de ingreso en la gestión asciende a la cantidad de Bs. 966.034.457,00, al 31 de diciembre de 2019.
Proyecto de presupuesto de Avinpro 2020 Cuando elaboramos el presupuesto correspondiente al año 2020, hemos sido conservadores dada la incertidumbre producto de la situación económica que vive el país. Sin embargo, conociendo la persistencia que nos ha caracterizado a través del tiempo, estimamos obtener unos Ingresos por el orden de Bolívares Siete mil dieciséis millones ochocientos setenta mil ciento veinte con ochenta céntimos (7.016.870.120,80 Bs.) lo que equivale a un crecimiento del 2.398,85% con un excedente de la gestión de Bs. 4.929.933.643,90 lo que representaría un crecimiento del 4.085.22 % en relación al año anterior. En este proyecto presupuestario, nos hemos propuesto seguir ajustando y optimizando las tarifas en todos los rubros de manera que estén cónsonas con la realidad vigente y con miras al futuro. El Consejo Directivo y la Dirección Administrativa seguirán trabajando en aras de continuar disminuyendo los gastos y maximizando los ingresos para mayor beneficio de sus afiliados. La eficiencia y credibilidad de una entidad, se evalúa en el manejo de sus recursos y los resultados obtenidos, y es lo que AVINPRO ha venido haciendo desde su fundación, como una organización transparente y responsable. Estamos seguros y optimistas que los resultados que obtendremos en el año 2020, incluyendo la recuperación de las carteras en los rubros de Derechos Generales y Radio, así como los licenciamientos de nuevos usuarios en la Región capital potenciarán la cartera a nivel nacional.
Presupuesto 2020 2019 vs 2020Empresas de TV - Señal abierta 11.919.870,60 662%
Empresas de TV - Señal por cable 1.314.184.464,35 168140%
Empresas de TV - Señal Satelital 4.370.950.540,73 2366%
Radiodifusoras 19.680.859,50 1457%
Establ imientos Comerciales 1.269.403.132,80 1230%
Espec culos Publicos y Der Digitales 30.731.252,80 4829%
Total erechos Conexos 7.016.870.120,78 2399%
Comis nes sobre cobranzas a terceros 25.143.448,80 0%
Ingres s Financieros 8.233,00 199%
Total gresos de Gestion 7.042.021.802,58 2407%
SERVI IOS DE COBRANZA - SACVEN 142.128.375,13 685%
Gasto ropios de la Gestion 1.969.959.783,54 1219%
Total atos de la Gestion 2.112.088.158,67 1159%
Exced nte de Gestion 4.929.933.643,91 4473%
TABLA III
PRESUPUESTO DEL 2020
En Bs.
ec
ta
D
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o
In
C
s P
G
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Director Administrativo Gerente de Finanzas y Recursos Hugo Esparragoza Humanos C.I. N° 5.530.423 Lisbeth González C.I. N° 17.441.898
INFORME DE AUDITORÍA EMITIDO POR UN AUDITOR INDEPENDIENTE
Estados Financieros e Información Complementaria
Años Terminados el 31 de diciembre de 2019 y 2018
Lic. Judith Jiménez Carrillo Contador Público CPC 6647
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INFORME DE AUDITORÍA EMITIDO POR UN AUDITOR INDEPENDIENTE
Al Consejo Directivo de la ASOCIACIÓN VENEZOLANA DE
INTÉRPRETES Y PRODUCTORES DE FONOGRAMAS (AVINPRO)
Informe sobre la auditoría de los estados financieros
Opinión
He auditado los estados financieros adjuntos de la ASOCIACIÓN
VENEZOLANA DE INTÉRPRETES Y PRODUCTORES DE FONOGRAMAS (AVINPRO), que comprenden el estado de la situación financiera al 31 de diciembre de 2019 y 2018, y los estados conexos de resultados, de cambios en
el patrimonio y de flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, en bolívares constantes, así como las notas explicativas de los estados financieros
que incluyen un resumen de las políticas contables significativas.
En mi opinión, los estados financieros antes mencionados, preparados de
acuerdo con la política contable establecida por las autoridades competentes de la organización, presentan razonablemente en todos sus aspectos substanciales, la situación financiera de la ASOCIACIÓN VENEZOLANA DE
INTÉRPRETES Y PRODUCTORES DE FONOGRAMAS (AVINPRO) al 31 de diciembre de 2019 y 2018, el resultado de sus operaciones y los movimientos
de su efectivo por los años terminados en esas fechas.
Fundamento de la opinión
La auditoría fue efectuada de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría (NIA). Mi responsabilidad bajo estas normas se describe con más detalle en la sección de responsabilidades del auditor en relación con la
auditoría de los estados financieros.
Soy independiente de la entidad auditada, de conformidad con los
requerimientos de ética aplicables relativos a la auditoría, y he cumplido las restantes responsabilidades éticas establecidas en dichos requerimientos.
Considero que la evidencia de auditoría que he obtenido es suficiente y adecuada para proporcionar una base razonable para mi opinión.
Responsabilidad de la Administración en relación con los estados
financieros
La gerencia administrativa de la Asociación es responsable de la preparación de
los estados financieros que se acompañan y sus correspondientes notas, de acuerdo con la política contable establecida por las autoridades competentes de
la organización.
En la preparación de los estados financieros, el Consejo Directivo de AVINPRO es responsable del control interno que se considere necesario para permitir la
Lic. Judith Jiménez Carrillo Contador Público CPC 6647
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preparación de estados financieros libres de incorrección material, debida a
fraude o error.
Igualmente es garante de la valoración de la capacidad de la Asociación de
continuar como empresa en funcionamiento, revelando, según corresponda, las cuestiones relacionadas con la entidad en funcionamiento y utilizando el
principio contable de organización en funcionamiento.
Asimismo al Consejo Directivo de AVINPRO le corresponde la supervisión del
proceso de información financiera de la Asociación.
Responsabilidades del auditor en relación con la auditoría de los estados financieros
Mi objetivo es obtener una seguridad razonable de que los estados financieros en su conjunto están libres de incorrección material, debida a fraude o error, y
emitir un informe de auditoría con mi opinión.
Seguridad razonable es un alto grado de seguridad pero no garantiza que una
auditoría realizada de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría (NIA) siempre detecte una incorrección material cuando existe. Las incorrecciones pueden deberse a fraude o error y se consideran materiales si,
individualmente o de forma acumulada, puede preverse razonablemente que influyan en las decisiones económicas que los usuarios toman basándose en los
estados financieros.
Estas normas requieren la conducción de las labores por parte del auditor
aplicando su juicio profesional y manteniendo una actitud de escepticismo profesional durante toda la auditoría. También es responsabilidad del auditor:
Identificar y valorar los riesgos de incorrección material en los estados
financieros, debida a fraude o error,
Diseñar y aplicar procedimientos de auditoría para responder a dichos riesgos y obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada para
proporcionar una base para la opinión.
Obtener conocimiento del control interno relevante para la auditoría con el fin de diseñar procedimientos de auditoría, que sean adecuados en
función de las circunstancias y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno de la entidad.
Evaluar la adecuación de las políticas contables aplicadas y la
razonabilidad de las estimaciones contables y la correspondiente información revelada por la Administración.
Concluir sobre lo adecuado de la utilización, por la Máxima Autoridad, del principio contable de empresa en funcionamiento y, con fundamento en la evidencia de auditoría obtenida, concluir sobre si existe o no una
incertidumbre material relacionada con hechos o con condiciones que pueden generar dudas significativas sobre la capacidad de la Entidad para continuar como empresa en funcionamiento.
Lic. Judith Jiménez Carrillo Contador Público CPC 6647
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Si se concluye que existe una incertidumbre material, se requiere llamar
la atención en el informe de auditoría sobre la correspondiente información revelada en los estados financieros o, si dichas revelaciones
no son adecuadas, expresar una opinión modificada.
Esa conclusión se basa en la evidencia de auditoría obtenida hasta la
fecha del informe de auditoría. Sin embargo, hechos o condiciones futuros pueden ser causa de que la Asociación deje de ser una empresa
en funcionamiento.
Comunicar a la Máxima Autoridad de la Asociación, entre otras cuestiones, el alcance y el momento de realización de la auditoría
planificado y los hallazgos significativos de la auditoría, así como cualquier deficiencia significativa del control interno que se identifique en el transcurso de la auditoría.
Párrafo de énfasis
Sin que implique salvedades en mi opinión es de indicar que la contabilidad de
AVINPRO obedece a la política contable establecida, considerando su carácter de asociación civil sin fines de lucro, por las autoridades competentes de la
organización (Consejo Directivo), con la finalidad de regular toda la actividad contable referente a los registros, tratamiento y presentación resumida de las transacciones financieras de la entidad, tomando como referencia algunas
disposiciones contenidas en los Boletines de Adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y sus Interpretaciones
en Venezuela (BA VEN-NIF), emitidos y aprobados por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela
(FCCPV).
El Consejo Directivo de AVINPRO, teniendo presente que las VEN NIF han sido concebidas para la preparación de estados financieros de entidades que
persiguen fines de lucro1., ha procedido a los correspondientes ajustes a las descripciones utilizadas para partidas específicas de los estados financieros e
incluso para la denominación de éstos, conforme lo establece el Boletín de Aplicación VEN-NIF Nº 0 (BA VEN-NIF 0) Acuerdo Marco para la Adopción de
las Normas Internacionales de Información financiera, Versión 5, Directorio Nacional Ampliado de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, marzo de 2011.
Otros aspectos
La auditoría se efectuó con el propósito de expresar una opinión sobre los
estados financieros en bolívares constantes de la ASOCIACIÓN VENEZOLANA DE INTÉRPRETES Y PRODUCTORES DE FONOGRAMAS (AVINPRO),
tomados en su conjunto. En las páginas 18 a 23 se incluyen, para fines de
1 BA VEN-NIF 6, Versión 1, Criterios para la Aplicación en Venezuela de los VEN-NIF PYME (ACUERDOS 10-1)
Lic. Judith Jiménez Carrillo Contador Público CPC 6647
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información complementaria, los estados financieros al 31 de diciembre de
2019 y 2018 en bolívares nominales.
Dichos estados financieros han sido objeto de los procedimientos aplicados en
la auditoría de los estados financieros básicos en bolívares constantes y, en nuestra opinión, están presentados razonablemente, en todos sus aspectos
substanciales, de conformidad con las bases de contabilidad descritas en la nota anexa a dicha información complementaria, con la sola excepción del
reconocimiento de los efectos de la inflación.
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Caracas - Venezuela, 12 de junio de 2020
Lic. Judith Jiménez Carrillo Contador Público CPC 6647
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA: ESTADOS FINANCIEROS EN BOLÍVARES
NOMINALES POR LOS AÑOS TERMINADOS EL
31 DE DICIEMBRE DE 2019 y 2018
Lic. Judith Jiménez Carrillo Contador Público CPC 6647
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ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 de diciembre de 2019 y 2018
(expresado en bolívares)
NOTAS
2019
2018
ACTIVO
ACTIVOS CORRIENTES
Efectivo y colocaciones a corto plazo
6.842.271.488
93.625.456
Cuentas por cobrar - neto
316.090.051
7.221.399
Prepagados
614.692.553
185.566
7.773.054.092
101.032.421
ACTIVOS NO CORRIENTES - Neto
Propiedades y equipos
3.895.801
4.323
Activos intangibles (Programas o
software de computación)
315.379
233
4.211.180
4.556
ACTIVOS TOTALES
7.777.265.272
101.036.977
PASIVOS Y PATRIMONIO
PASIVOS CORRIENTES
Derechos por distribuir afiliados
-727.750.254
-6.624.905
Cuentas por pagar afiliados recaudación AIE
-6.803.491.310
-93.131.161
Otras cuentas por pagar
-19.570.194
-6.153.870
Gastos acumulados
-248.839.591
-683.261
PASIVOS TOTALES
-7.799.651.349
-106.593.197
PATRIMONIO:
Patrimonio
-3
-3
Reservas
22.386.080
5.556.223
22.386.077
5.556.220
TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO
-7.777.265.272
-101.036.977
Ver notas a los estados financieros
Lic. Judith Jiménez Carrillo Contador Público CPC 6647
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ESTADO DE RESULTADO
PARA LOS AÑOS QUE TERMINAN EL 31 de diciembre 2019 y 2018
(expresado en bolívares)
NOTAS
2019
2018
Ingresos de actividades ordinarias
-2.211.430.117
-8.810.714
Otros ingresos
-6.111
-2.061
-2.211.436.228
-8.812.775
Salarios y beneficios a los empleados
510.629.755
626.608
Gastos por depreciación y amortización
358.538
712
Gastos de comisión sobre cobranza
159.721.818
724.078
Otros egresos
546.629.491
887.068
Costos financieros
28.062.169
57.084
Derechos distribuidos
966.034.457
6.517.225
2.211.436.228
8.812.775
Ver notas a los estados financieros
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3
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
POR LOS AÑOS QUE TERMINAN EL 31 de diciembre de 2019 y 2018
(expresado en bolívares)
Patrimonio
Reservas Total
Patrimonio
Resultado
del ejercicio Reclamo de
derechos Contingencias
Derechos
generales
Asistencia
social
Actividad
cultural
Ganancia o pérdida no realizada diferencial
cambiario
Saldos al 31 de diciembre 2017 -3 -46 -839 -25 -184 -118 -1.215 0
Excedente de ingresos sobre egresos antes de la
distribución
6.517.220
Ajuste de años anteriores 2018 -5
Anticipo distribución afiliados
125.218
Uso de reservas 3 87 5.802 69 5.553.456 5.559.417
Transferencias a las
reservas -1.982 -1.982 -1.982
Transferencia a las cuentas por pagar asociados -6.640.451
Saldos al 31 de diciembre de 2018 -3 -43 -839 62 3.636 -49 5.553.456 5.556.220 0
Excedente de ingresos sobre egresos antes de la distribución
966.034.457
Descuento anticipo distribución afiliados 2018
-125.218
Diferencia superávit por distribuir
-143.518
Uso de reservas 5.439.621 100.000 199.405.835 204.945.455
Transferencias a las reservas -110.571.811 -77.400.268 -187.972.079 -187.972.079
Transferencia a las cuentas por pagar asociados -777.793.642
Saldos al 31 de diciembre de 2019 -3 -43 -110.572.650 62 -71.957.011 99.951 204.959.291 22.529.596 0
Lic. Judith Jiménez Carrillo Contador Público CPC 6647
4
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
PARA LOS AÑOS QUE TERMINAN EL 31 de diciembre de 2019 y 2018
(expresado en bolívares)
2019
2018
Flujos de efectivos por actividades de
operación Excedente de ingresos sobre egresos antes de la
distribución
966.034.457
6.517.220
Ajustes por ingresos y gastos que no
requirieron uso de efectivo
Depreciación y amortización
358.538
712
Provisión para cuentas de cobro dudoso, neto
de castigos
-100
0
Cambios en activos y pasivos de operación -
disminución (aumento) en
Cuentas por cobrar usuarios y otras
-308.868.552
-7.218.167
Prepagados
-614.506.987
-185.412
Otras cuentas por pagar
13.416.324
6.148.087
Gastos acumulados por pagar
248.156.330
682.685
Cuentas por pagar afiliados recaudación AIE
6.710.360.149
93.126.280 Total ajustes
6.048.915.702
92.554.185
Efectivo neto proveniente de actividades de
operación
7.014.950.159
99.071.405
Flujos de efectivos por actividades de
inversión Adquisición de activo fijo e intangible
-4.565.162
-5.191
Efectivo neto utilizado en actividades de
inversión
-4.565.162
-5.191
Flujos de efectivos por actividades de
financiación Uso de reservas de patrimonio
-5.539.621
-5.962
Ganancia o pérdida por diferencial cambiario
no realizada
-199.405.835
-5.553.455
Anticipo de derechos
-125.218
125.218
Pago de Derechos
-56.668.291
-20.064
Efectivo neto utilizado en las actividades de
financiación
-261.738.965
-5.454.263
Aumento (disminución) neto en efectivo y
equivalente de efectivo
6.748.646.032
93.611.951 Efectivo y equivalentes de efectivo al inicio
del año
93.625.456
13.506 Efectivo y equivalentes de efectivo al final
del año
6.842.271.488
93.625.457
Ver notas a los estados financieros
Lic. Judith Jiménez Carrillo Contador Público CPC 6647
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NOTA EXPLICATIVA A LA INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA POR LOS
AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 y 2018
Los estados financieros expresados en bolívares nominales se encuentran
preparados de conformidad con las bases descritas para la preparación de los estados financieros en bolívares constantes, a excepción de lo referente al
reconocimiento del efecto de la inflación, debido a que dichos estados financieros no
están sujetos a tal reconocimiento.
Esta información suplementaria, se presenta a los fines de análisis adicional y no
forma parte de los estados financieros básicos.
Director Administrativo Gerente de Finanzas y Recursos
Humanos Hugo Esparragoza
C.I. N° 5.530.423
Lisbeth González C.I. N° 17.441.898
Informe Anual de la COMISIÓN FISCALIZADORA Caracas, 15 de junio de 2020 Señores Consejo Directivo y Asamblea de Afiliados de la Asociación Venezolana de Intérpretes y Productores de Fonogramas “AVINPRO” Estimados señores: Cumpliendo con las disposiciones establecidas en los Estatutos Sociales de la Asociación Venezolana de Intérpretes y Productores de Fonogramas (en lo sucesivo AVINPRO), nosotros, Lis María Dugarte, Gaetano Bellomo y Felipe Domínguez, integrantes de la Comisión Fiscalizadora, nos permitimos presentarles los resultados de la gestión correspondiente al año terminado el 31 de diciembre de 2019. Alcance del trabajo Para la realización de este informe se efectuó el siguiente trabajo de campo, con lo cual consideramos que cumplimos satisfactoriamente con el artículo 55 de los estatutos sociales de AVINPRO:
1. Lectura y Revisión de actas del Consejo Directivo.
2. Lectura y revisión del informe de los auditores externos, así como la revisión de sus papeles de trabajo con la finalidad de analizar los ajustes propuestos y aceptados por parte del Consejo Directivo para su inclusión en los estados financieros del año terminado al 31 de diciembre de 2019.
3. Lectura de los puntos de carta a la gerencia emitidos por los auditores externos, así
como el seguimiento realizado por el Consejo Directivo para la implementación oportuna de sus correctivos.
4. Reuniones con los funcionarios responsables de los procesos claves de la
Asociación.
5. Revisión de las variaciones de importancia ocurridas en cada uno de los cuatro trimestres que conforman el año terminado al 31 de diciembre de 2019.
6. Comparación del presupuesto anual versus lo ejecutado.
Informe Anual de la COMISIÓN FISCALIZADORA Resultados del trabajo. De acuerdo al trabajo realizado concluimos lo siguiente:
Bajo el panaroma hiperinflacionario sostenido que ha mostrado la situación del país y producto de la comparación año 2019 versus el año 2018, las medidas tomadas por el ejecutivo nacional para estabilizar la economía, promover crecimiento económico y productivo resultan un espejismo porque no se traducen en cambio sostenido y mejoras; sin embargo observamos que la entidad continua en su afán de mantener una posición favorable para con sus afiliados, no sin antes comentar que de acuerdo a la política de distribuir, el resultado de lo recaudado neto de gastos operativos en bolívares nominales; estos tienen, bajo poder adquisitivo. Durante el año 2019, la entidad mantuvo una política de reactivación y modificación de tarifas a los usuarios, vigencia y precios, sobre todo en el rubro de establecimientos; sin embargo también debemos mencionar que muchos usuarios continúan cerrando sus puertas con el consecuente efecto en lo percibido y al respecto persiste la depuración de la cartera sumada a una política de reformas en los procesos de facturación y cobranza que se traduzcan en mejoras en la recaudación y distribución a los afiliados. AVINPRO conociendo el alto costo de medicinas y servicios médicos, continua brindando el apoyo a sus afiliados mediante el fondo social, de igual manera sigue sumando esfuerzos para lograr mayores beneficios a sus afiliados y al respecto realiza propuestas de inversión en moneda dura en diversas entidades de la nación, por otra parte considera y realiza la adquisición de bienes y servicios de manera oportuna incentivando la eficiencia y eficacia en el manejo de los recursos que le son encomendados. AVINPRO En el ámbito Internacional se hizo presente en la Asamblea General de Filaie de la cual es miembro, atendiendo la invitación cursada por su Directiva, para su reunión celebrada en México donde acudió el Presidente y Consultor jurídico de la entidad. Dicho gasto fue sufragado por la federación; por otra parte asistió a la Asamblea Anual de la IFPI, realizada en Brasil el Director Administrativo, para lo cual IFPI canceló los gastos de su permanencia. La entidad, también ha mantenido política de incentivos para con su personal, el cual se mantiene en el mínimo necesario para su funcionamiento y el desarrollo de las actividades que le son propias. Ante el escenario descrito AVINPRO mantiene políticas de mejoras en su distribución ya sea por el aumento en el resultado o por la oportunidad en que realiza sus desembolsos,
Informe Anual de la COMISIÓN FISCALIZADORA conduciendo la ejecución del presupuesto la cual superó la meta de recaudación en un 656%, la correlación del gasto se incrementó en un 583% y el excedente en un 777%, resultando un monto a distribuir de Bs. 966.034.457, superando la distribución del año anterior en un 14.823% al cierre del ejercicio finalizado al 31/12/2019 Recomendaciones.
En concordancia con las actividades que realiza AVINPRO, observamos que las políticas dirigidas por el Consejo Directivo promueven el fortalecimiento de las mejores prácticas para la recaudación del Derecho Conexo y de acuerdo a esta apreciación proponemos considerar las siguientes recomendaciones:
o Afianzar el intercambio de acciones sinérgicas con SACVEN, tendientes a la depuración de la cartera de usuarios, considerando el ingreso de recursos efectivos a la entidad.
o Fortalecer la divulgación de la gestión de AVINPRO en las zonas administradas por la entidad y promover la uniformidad de criterios con SACVEN, que permita un flujo más dinámico de información entre publicación de tarifas, incentivos de cobranzas y beneficios y el honrar los pagos por parte de los usuarios.
o Promover políticas internas en aras de mostrar una mejor razonabilidad de recursos que fluyan a la entidad, con el estudio sostenido del comportamiento de los usuarios, por ejemplo con el análisis comparativo de informes emitidos por los departamentos medulares de la entidad (recaudación, contabilidad), que permitan mantener una visión del crecimiento, estancamiento o deflación de la cartera de usuarios, con el objetivo de implementar el seguimiento oportuno y el diseño de alternativas entre los procesos desde generación de la factura, la entrega y cobro oportuno.
o Continuar con la revisión de mejoras en las tarifas y en los procesos de facturación y cobranza oportuna.
o Continuar con las mejoras prácticas con miras a fortalecer el incremento de lo recaudado por la vía de la protección de los recursos aprovechando las propuestas de inversión ofrecidas por el sistema financiero nacional.
o Fortalecer las estrategias de protección de precios en sus desembolsos con miras al logro de baja en la migración de recursos desde la entidad.
Informe Anual de la COMISIÓN FISCALIZADORA
o Profundizar la aplicabilidad del sistema PHOENIX, propiciando el uso de los centros de costos y/o por áreas de actividad y, la generación de reportes con miras a la disminución del tiempo en los procesos y maximizar la gestión de control en las operaciones y la mejora para toma de decisiones.
o Diseñar políticas de análisis diversos desde los departamentos de gestión como medidas propicias, para fortalecer el manejo de información y el avance continuo de manuales y normas para dinamizarlos de acuerdo a la situación actual.
Con base a lo anteriormente expuesto, esta Comisión Fiscalizadora sugiere a la distinguida Asamblea de afiliados aprobar las cuentas de AVINPRO y la gestión realizada por su Consejo Directivo para el año terminado el 31 de diciembre de 2019. Cordialmente, LIS MARIA DUGARTE GAETANO BELLOMO FELIPE DOMINGUEZ Revisor Fiscal Representante de los Productores Representante de los Artistas Fonográficos Intérpretes y Ejecutantes
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