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AMC Nº 004-2015–MPCP-CEPCO PRIMERA CONVOCATORIA – BASES INTEGRADAS

CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIO A NIVEL

DE EXPEDIENTE TÉCNICO: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION

EDUCATIVA PUBLICA N° 65158 (NIVEL PRIMARIO) DEL CASERIO SANTA ISABEL, RIO BAJO

UCAYALI, DISTRITO DE CALLERIA, PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO - UCAYALI”.

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0004-2015-MPCP-CEPCO

PRIMERA CONVOCATORIA

ACTA DE INTEGRACION DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS

CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA DE OBRA PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA N° 65158 (NIVEL PRIMARIO) DEL CASERIO SANTA ISABEL, RIO BAJO UCAYALI,

DISTRITO DE CALLERÍA, PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO - UCAYALI”

SIENDO LAS 09:10 A.M. DEL DÍA MIERCOLES 25 DE MARZO DE 2015, SE REUNIERON EN LOS AMBIENTES DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO, SITO EN EL JR. TACNA Nº 480 PUCALLPA, LOS MIEMBROS DEL COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DESIGNADOS MEDIANTE RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA Nº 232–2015-MPCP, DE FECHA 19 DE FEBRERO DEL 2015, ENCARGADOS DE CONDUCIR EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA DE OBRA PARA LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA N° 65158 (NIVEL PRIMARIO) DEL CASERIO SANTA ISABEL, RIO BAJO UCAYALI, DISTRITO DE CALLERÍA, PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO - UCAYALI”

INSTALADO EL COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE LA CUAL ESTÁ INTEGRADO DE LA SIGUIENTE MANERA:

ING. JOSE CLEOFAZ SANCHEZ QUISPE PRESIDENTE

FREDY MARTIN ALVARADO RIOS MIEMBRO

ABOG. JOSE LUIS AMANCIO ESPINOZA MIEMBRO.

DESARROLLO DE LA AGENDA

1. INTEGRACIÓN DE BASES DEL PROCESO CON RELACIÓN AL TEMA DE AGENDA, EL SEÑOR PRESIDENTE DEL COMITÉ INFORMÓ QUE HABIÉNDOSE ABSUELTO LAS OBSERVACIONES A LAS PRESENTES BASES Y REALIZANDOSE LAS MODIFICACIONES RESPECTIVAS, ÉSTAS QUEDARÁN INTEGRADAS, CON EL FIN DE QUE LAS BASES QUEDEN COMO REGLAS DEFINITIVAS Y QUE NO PODRÁN SER CUESTIONADAS EN NINGUNA VÍA NI MODIFICADAS POR AUTORIDAD ADMINISTRATIVA ALGUNA, CONFORME LO SEÑALA EL ARTÍCULO 59º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO.

POR LO TANTO SE ACUERDA:

NOTIFICAR Y PUBLICAR EN EL SEACE, LAS BASES INTEGRADAS DE ACUERDO A LA ABSOLUCION DE LAS OBSERVACIONES.

NO HABIENDO OTRO TEMA QUE TRATAR, SE LEVANTÓ LA SESIÓN, SIENDO LAS 09:35 A.M. LUEGO DE LEÍDA Y APROBADA LA PRESENTE ACTA, LA SUSCRIBIERON LOS ASISTENTES EN SEÑAL DE CONFORMIDAD.

………………………………………………… …………………………………………………….

ING. JOSE CLEOFAZ QUISPE SANCHEZ ECON. FREDY MARTIN ALVARADO RIOS PRESIDENTE MIEMBRO

….………………………………………..……..........

ABOG. JOSE LUIS AMANCIO ESPINOZA MIEMBRO

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

DE CORONEL PORTILLO

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE:

CONSULTORÍA DE OBRA PARA LA ELABORACION DE

ESTUDIO DEFINITIVO A NIVEL EXPEDIENTE TECNICO:

“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA N° 65158 (NIVEL PRIMARIO) DEL CASERIO SANTA

ISABEL, RIO BAJO UCAYALI, DISTRITO DE CALLERÍA, PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO - UCAYALI”

CODIGO SNIP: 286598

UCAYALI, MARZO

2015

1 Bases realizada en concordancia a la Directiva Nº 018-2012-OSCE/CD, Incluye modificaciones dispuestas mediante

Resolución Nº 242-2013-OSCE/PRE de fecha 19 de julio de 2013.

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 004-2015–MPCP-CEPCO

BASES INTEGRADAS1

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

- Ley Nº 30281 - Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año fiscal 2015.

- Ley Nº 30282 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto Sector Publico para el año fiscal 2015.

- Ley Nº 29873 modifica el Decreto Legislativo N° 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

- D.S. Nº 138-2012-EF modificación al D.S. Nº 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

- Directivas del OSCE. - Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. - Código Civil. - Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. - Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción

de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integrada las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax. IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

http://www.rnp.gob.pe/

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Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de dos (2) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.

1.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisión que tome el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en los Artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de dos (2) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. De haberse presentado observaciones, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE. IMPORTANTE:

No se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6 ELEVACION DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE. Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos: 1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o

fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada

por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones. La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

1.7 INTEGRACION DE LAS BASES

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Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos: 1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo

para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial o al órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8 FORMA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS Y ACREDITACION

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

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Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste

debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

1.9 PRESENTACION DE PROPUESTAS

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en consideración lo siguiente: Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el día y horario señalados en la sección específica de las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que pueda presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONOMICA La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna

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naturaleza. El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

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1.11 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos 1.11.1 EVALUACIÓN TÉCNICA

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluación debe tenerse en consideración lo siguiente: Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos –siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas– se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica. IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional la implementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACE para la Entidad, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá notificar al postor el requerimiento de subsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Décima Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se tendrá por no admitida. El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el

2 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los

que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas

económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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acta de los resultados del proceso que se publicará en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrá la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica. En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.

1.11.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, será devuelta por el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y se tendrá por no admitida, en aplicación del artículo 33 de la Ley y el artículo 39 del Reglamento. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE

Oi

Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica IMPORTANTE:

En caso se convoque el proceso bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

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Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

1.12 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO debe tenerse en consideración lo siguiente: El Comité especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las bases. La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento. IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.

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El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento. Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores, de ser el caso. El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.

1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que

3 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:

www.rnp.gob.pe.

http://www.rnp.gob.pe/

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los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

CAPÍTULO II SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.5 RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato. El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2 PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPÍTULO III DEL CONTRATO

3.1 DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la buena pro, dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la buena pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo dentro del cual el postor ganador y la entidad deberán realizar las acciones correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artículo 148 del reglamento. OBSERVACION N° 01 En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento. El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

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Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta el consentimiento de la liquidación final y se efectúe el pago correspondiente.

3.3 ADELANTOS La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento

3.4 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.5 CONFORMIDAD DE SERVICIO La conformidad del servicio es responsabilidad del órgano de administración o, en su caso, del órgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organización interna de la Entidad. Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del área usuaria, quien deberá verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

3.6 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO El procedimiento para la liquidación del contrato de consultoría de obra que deberá observarse, es el que se encuentra descrito en el artículo 179 del Reglamento.

3.7 PAGOS La Entidad deberá efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad

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establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. El pago comprende la cancelación del saldo resultante de la liquidación del contrato, de ser el caso. En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.8 DISPOSICIONES FINALES Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1. ENTIDAD CONVOCANTE

2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso tiene por objeto la CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA DE OBRA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIO DEFINITIVO A NIVEL DE EXPEDIENTE

TECNICO DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA

INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA N° 65158 (NIVEL PRIMARIO) DEL CASERIO SANTA ISABEL, RIO BAJO UCAYALI, DISTRITO DE CALLERÍA, PROVINCIA DE

CORONEL PORTILLO - UCAYALI”. 3. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 16,201.40 (DIECISEIS MIL DOSCIENTOS UNO CON 40/100 NUEVOS SOLES CON IGV) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total por la ejecución del presente servicio. El Valor Referencial ha sido calculado al mes de Marzo – 2014.

Valor Referencial (VR)

Límite Inferior (incluye IGV)

Límite Superior (incluye IGV)

S/. 16,201.40 DIECISEIS MIL DOSCIENTOS UNO CON 40/100 NUEVOS

SOLES

S/.14,581.26 CATORCE MIL QUINIENTOS

OCHENTA Y UNO CON 26/100 NUEVOS SOLES

S/. 16,201.40 DIECISEIS MIL DOSCIENTOS UNO

CON 40/100 NUEVOS SOLES

IMPORTANTE:

Las propuestas económicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no admitidas.

Nombre : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO

RUC Nº : 20154572792

Domicilio legal : JR. TACNA Nº 480 PUCALLPA

Teléfono/Fax: : (061) 57 5241

Correo electrónico: : [email protected]

mailto:[email protected]

16






Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participación de proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deberá tomarse en cuenta la regulación de la Cuarta Disposición Complementaria Final del Reglamento.

De conformidad con lo señalado en el numeral 2 de la citada Disposición Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de selección deberá establecerse además del valor referencial, los límites de éste, con y sin IGV, tal como se indica a continuación:

4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El Expediente de Contratación fue aprobado mediante Resolución de Gerencia Nº 052-2015-

MPCP-GM del 02 de Marzo de 2015.

5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

El Certificado de Crédito Presupuestario Nota N° 0041-2015, que se afectara a la siguiente Cadena Funcional Programática: 0090 2199293 4000036 22 047 0104 : Educación Primaria 0027 : Construcción e Implementación de Centros

Educativos 2.6 “Adquisición de Activos no Financieros” 2.6.8.1.3 Elaboración de Expedientes Técnicos 2.6.8.1.3.1 Elaboración de Expedientes Técnicos Fuente de Financiamiento : 05 Recursos Determinados Rubro : 18 Canon y Sobrecanon, Regalías, Renta de Aduanas y

Participaciones

6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio a contratar está definido en los Términos de Referencia que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

8. PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de treinta (30) días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

9. COSTO DE REPRODUCCION DE LAS BASES

El Costo de reproducción de las Bases es de: S/. 5.00 (CINCO CON 00/100 NUEVOS SOLES)

Valor Referencial (VR)

Límite Inferior Límite Superior

Con IGV Sin IGV

Con IGV Sin IGV

S/. 16,201.40 DIECISEIS MIL

DOSCIENTOS UNO

CON 40/100 NUEVOS

SOLES

S/.14,581.26 CATORCE MIL

QUINIENTOS

OCHENTA Y UNO

CON 26/100 NUEVOS

SOLES

S/.12,357.00

DOC MIL

TRESCIENTOS

CINCUENTA SIETE CON

00/100 NUEVOS SOLES

S/. 16,201.40 DIECISEIS MIL

DOSCIENTOS UNO

CON 40/100 NUEVOS

SOLES

S/.13,730.00

TRECE MIL

SETECIENTOS TREINTA

CON 00/100 NUEVOS

SOLES

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Se cancelara en caja de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.

10. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

- Ley Nº 30281 - Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año fiscal 2015.

- Ley Nº 30282 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto Sector Publico para el año fiscal 2015.

- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

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CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : 19/03/2015

Registro de participantes : Del 20/03/2015 Al: 26/03/2015

Formulación de consultas y/u observaciones a las bases

: Del: 20/03/2015 Al: 23/03/2015

Absolución de consultas y/u observaciones a las bases

: 24/03/2015

Integración de las Bases : 25/03/2015

Presentación de Propuestas

* En Mesa de Partes de la Municipalidad Provincial Coronel Portillo sito en Jr. Tacna N° 480 – Distrito de Callería, de 07:30a.m. a 11:30a.m.

:

27/03/2015

Calificación y Evaluación de Propuestas : 27/03/2015

Otorgamiento de la Buena Pro : 27/03/2015

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, entre la convocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo seis (6) días hábiles.

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Gerencia de Infraestructura y Obras, sito en el Jr. Tacna Nº 480 – 5to Piso, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8:00 a.m a 4:00 p.m horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectúo el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.3 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, sito en el Jr. Tacna Nº 480, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a.m horas a 4:00 p.m horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial o al

órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, de la ADJUDICACIÓN DE

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MENOR CUANTÍA N° 004-2015-MPCP-CEPCO, pudiendo acompañar opcionalmente un

CD conteniendo las consultas y/u observaciones o enviar opcionalmente al correo electrónico [email protected], solicitando la confirmación de envío. (Ver Formato)

2.4 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en ACTO PRIVADO, debiéndose consignarse lo siguiente:

Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la dirección, en el día y horario señalados en las Bases

4, bajo responsabilidad del Comité Especial o por el órgano

encargado de las contrataciones, conforme a lo indicado en la sección general de las presentes Bases.

Los propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial

Permanente de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 004-2015-MPCP-CEPCO, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS PROPUESTA TÉCNICA:

4 Las entidades deberán establecer que el acto de presentación de propuestas se realice en un horario razonable para

su adecuado desarrollo, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participación de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

Señores

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO JR TACNA Nº 480 Atte.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 004-2015-MPCP-CEPCO Primera Convocatoria Objeto del proceso: Elaboración Expediente Técnico: ” MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA N° 65158 (NIVEL PRIMARIO) DEL CASERIO SANTA ISABEL, RIO BAJO UCAYALI, DISTRITO DE CALLERÍA, PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO - UCAYALI” SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

Señores

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO JR TACNA Nº 480 Atte.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 004-2015-MPCP-CEPCO Primera Convocatoria Objeto del proceso: Elaboración Expediente Técnico: ”MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA N° 65158 (NIVEL PRIMARIO) DEL CASERIO SANTA ISABEL, RIO BAJO UCAYALI, DISTRITO DE CALLERÍA, PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO - UCAYALI”

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

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Se presentará en un (1) original y dos (2) copias. El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos

5 la siguiente documentación:

2.4.1.1 Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración Jurada de datos del postor, según el (Anexo Nº 01). Cuando se trate de consorcio, esta Declaración Jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

b) Declaración Jurada que acredite el cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos en el Capítulo III de la presente Sección. (Anexo Nº 02), anexando los siguientes documentos:

Relación del personal propuesto. FORMATO 02

Carta de compromiso de trabajo suscrito por cada uno del personal propuesto para la prestación del servicio. Anexo 03

Formato y documentos que acredite la profesión, calificación y experiencia mínima exigida en cada caso. Anexo 04

c) Declaración Jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado. (Anexo Nº 05). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.. (Anexo Nº 6)

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración Jurada de plazo del Servicio. (Anexo Nº 07).

MUY IMPORTANTE: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta.

2.4.1.2. Documentación de presentación facultativa:

a. Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa -REMYPE, de ser el caso.

b. En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con

discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentar una constancia o certificado que acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.

c) Factor experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva

conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para

5 La omisión del índice no descalifica la propuesta ya que su no presentación no tiene incidencia en el objeto de la

convocatoria.

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acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

d) Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su respectiva

conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 9 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

e) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se presentará copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados. Nota: La experiencia del personal propuesto se acreditará mediante la presentación de i) contratos con su respectiva conformidad, ii) constancias, iii) certificados o iv) cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto, caso contrario no se considerara la acreditación respectiva.

f) Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora, se

presentará una declaración jurada en la que conste la o las mejoras ofrecidas.

IMPORTANTE:

En el caso de la ejecución de servicios de consultoría de obras que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao podrá presentarse una solicitud de bonificación por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes, según Anexo Nº 12.

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 11).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaración jurada antes señalada.

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.4.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria: Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 10). El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

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IMPORTANTE:

La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro de los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento. La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 11), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

2.5. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i En el caso de servicios de consultoría se aplicarán las siguientes ponderaciones: c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.

= 0.70 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.

= 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00

IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao debe consignarse lo siguiente: “En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta técnica la solicitud de bonificación por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo Nº08), se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.”

2.6 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la bueno pro, deberá presentar los siguientes documentos: a) Copia de DNI del Representante Legal. b) Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. c) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; con antigüedad

no mayor a treinta días. d) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; e) Copia del RUC de la empresa; f) Código de Cuenta Interbancario (CCI). g) Contrato de Consorcio con firmas legalizadas, de ser el caso. h) Documento de Habilitación profesional del pantel técnico propuesto.

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i) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato en la ciudad Pucallpa

Los documentos que se presenten en copia deberán ser legalizados notarialmente. Nota.- En el caso de que un Consorcio resulte ganador deberá presentar la documentación correspondiente de cada uno de sus conformantes.

2.7 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la buena pro, dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la buena pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo dentro del cual el postor ganador y la entidad deberán realizar las acciones correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artículo 148 del reglamento. OBSERVACION N° 01 La citada documentación deberá ser presentada en la Gerencia de Infraestructura y Obras de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo en el horario de 8:00 a.m. horas a 4:00 p.m.

2.8. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato..

2.9. FORMA DE PAGO

De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las prestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

Nota: Si en caso el CONTRATISTA no presentara todo lo solicitado para el Expediente Técnico,

la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos considerará por no presentado el Expediente Técnico, contabilizando todo plazo de ejecución y se efectuará la penalización según cláusulas del contrato..

En caso de incumplimiento en cualquiera de las etapas de los ítems antes mencionados la penalización serán aplicados según cláusulas del contrato.

ENTREGABLES PAGOS PLAZOS PRESENTACION DEL ENTREGABLE

1ro 1er Pago

20% 15 días calendarios, a partir de la suscripción del presente contrato

Contra la presentación del Levantamiento y planos Topográfico y planta general de Arquitectura, según los Términos de Referencia.

2do 2do pago


Contra la presentación del Expediente Técnico Completo, según los Términos de Referencia y la Conformidad de la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos del Primer Entregable.

3ro 3er pago

20% Aprobación del Estudio

A la presentación del Expediente Técnico Completo (levantada las observaciones) y con aprobación mediante Resolución de Alcaldía

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CAPÍTULO III

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA ELABORACIÓN DE ESTUDIO DEFINITIVO A NIVEL

DE EXPEDIENTE TÉCNICO

ELABORACIÓN DE ESTUDIO DEFINITIVO A NIVEL DE EXPEDIENTE

TÉCNICO

Enero de 2015

“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA

INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA N° 65158 (NIVEL PRIMARIO)

DEL CASERIO SANTA ISABEL, RIO BAJO UCAYALI, DISTRITO DE

CALLERIA, PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO - UCAYALI”

CODIGO SNIP 286598

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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONTRATANTE

Nombre: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO

RUC N°: 20154572792

1.2 DOMICILIO LEGAL

Jr. Tacna Nº 480 – Callería – Coronel Portillo - Ucayali

1.3 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

El presente objeto es la Contratación de Consultoría para la Elaboración del Expediente

Técnico del siguiente proyecto:

“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA N° 65158

(NIVEL PRIMARIO) DEL CASERIO SANTA ISABEL, RIO BAJO UCAYALI, DISTRITO DE CALLERIA,

PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO - UCAYALI”

Código SNIP N° 286598

1.4 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Por Recursos Determinados.

1.5 OBJETIVOS DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA

a. Determinar el procedimiento teórico y técnico que regirá el desarrollo de la Elaboración

del Expediente Técnico y Ejecución de la Obra, así como las pautas de organización y requerimiento de la infraestructura a proyectar; los lineamientos generales del proyecto, los procedimientos, limitaciones, exigencias y requisitos mínimos para la prestación del Servicio.

b. Estos Términos de Referencia son considerados generales, no siendo excluyentes ni

limitativos, debiendo El Consultor efectuar los aportes necesarios para la correcta complementación y prestación del servicio para la Elaboración del Expediente Técnico y la Ejecución de Obra.

c. Los presentes Términos de Referencia formarán parte integrante del Contrato. Su

acatamiento y cumplimiento constituye una obligación esencial de El Consultor. d. Los aportes y ofrecimientos que formule El Consultor en su Oferta Técnica, pasarán a

complementar e integrar los presentes Términos de Referencia, y, por consiguiente, al Contrato. El Consultor estará obligado a su cumplimiento, al haberlo ofertado voluntariamente, habiendo, además, servido para la calificación que le mereció la Buena Pro.

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REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO

1. NOMBRE DEL PROYECTO

El proyecto se denomina:

“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA N° 65158

(NIVEL PRIMARIO) DEL CASERIO SANTA ISABEL, RIO BAJO UCAYALI, DISTRITO DE CALLERIA,

PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO - UCAYALI”

Código SNIP N° 286598

2. ANTECEDENTES

En la Institución Educativa Publica N° 65158 no cuenta con servicios higiénicos ni otros ambientes

necesarios para dar una mejor infraestructura al mismo. Actualmente existe un docente para todo

el alumnado. La característica del área rural hace necesario la construcción de ambientes

destinado a aula, zona administrativa y un ambiente destinado a albergar al docente de la

institución educativa, ya que normalmente son personas que tienen su residencia y familia en la

ciudad de Pucallpa; negar esta necesidad significa tener docentes desmotivados, que muchas

veces están en sus aulas físicamente, pero, mentalmente están en sus casas, esperando el fin de

semana para estar con su familia y por tanto distraídos de lo que es su trabajo; actualmente el

docente cuentan con un ambiente acondicionado por la población con materiales de la zona

pero que no lo protege de los inclementes zancudos y demás bichos propios de la zona. el

caserío de Santa Isabel, rio bajo Ucayali pertenece al área rural, ubicado cerca al límite territorial

de la ciudad de Pucallpa, presenta una alta tasa de desnutrición crónica en niños en edad

escolar (6 a 9 años) esto es de 38%, población con primaria incompleta del 14%, mujeres

analfabetas del orden del 13%, casi el 53% de la población comprende a la población en edad

fértil, estos indicadores son suficientes para hacernos ver la urgencia que tiene el atender a esta

población en un tema tan importante como es la educación, más que nada tratándose de

educandos en edad de comprender la valía de la educación ahí donde tener primaria completa

es muchas veces una aspiración de por sí.

3. UBICACIÓN DEL PROYECTO

El proyecto a desarrollar se encuentra ubicado el Distrito de Callería, Provincia de Coronel Portillo,

Departamento Ucayali.

Región : Ucayali

Provincia : Coronel Portillo

Distrito : Callería

Ubicación : Caserío Santa Isabel

“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA N°

65158 (NIVEL PRIMARIO) DEL CASERIO SANTA ISABEL, RIO BAJO UCAYALI, DISTRITO DE

CALLERIA, PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO - UCAYALI”

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4. NORMATIVIDAD LEGAL

La elaboración del Expediente Técnico deberá realizarse de acuerdo con las disposiciones legales

y normas técnicas que se indican a continuación:

Reglamento Nacional de Edificaciones –RNE-D.S. N°011-2006-VIVIENDA.

Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG que aprueba las Normas Técnicas de Control N° 600

sobre Obras Públicas.

Norma Técnica, Metrados para Obras de Edificación y Habilitación Urbana Resolución

Directoral Nº 073-2010/VIVIENDA/VMCS-DNC.

Resolución de Contraloría Nº 123-00-CG.

Manual de Operaciones de PRONASAR y sus modificaciones.

5. DE LA INGENIERÍA BÁSICA

5.1 Coordinaciones Iníciales con Terceros

Esta actividad consistirá en la revisión y posterior culminación de gestiones iniciadas (si las

hubiese) para solucionar posibles problemas que pudieran presentarse al inicio de las

actividades de la Elaboración del Expediente Técnico como en la Ejecución de Obra,

debiendo verificar fehacientemente en el campo la información recibida.

Asimismo la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, entregará una copia del Perfil

Técnico del Proyecto, para la Elaboración del Expediente Técnico, siendo necesaria y

obligatoria para la elaboración del mismo.

5.2 Recopilación de Información

- Reconocimiento del terreno a fin de verificar in situ la realidad de la problemática, se

deberá efectuar un minucioso de la zona donde se ejecutará el Proyecto para

comprobar las condiciones en que se encuentra la misma. En este reconocimiento,

comprobará cualquier modificación que se haya presentado en el área del Proyecto

respecto de la información existente, procurando actualizar cualquier cambio

producido por nuevas instalaciones o construcciones, cambios en la topografía o

cualquier otra característica física del área del Proyecto.

- Se recopilará y revisará toda la información existente que esté relacionada con el

Proyecto que se va a desarrollar, teniendo como base para la elaboración del Estudio

Definitivo, el estudio elaborado en la etapa de Pre Inversión para el Proyecto, teniendo

en consideración el Marco Normativo vigente del Sistema Nacional de Inversión

Pública, Ley Nº 27293 recorrido, modificada por las Leyes Nº 28522 y 28802, Ley del

Sistema Nacional de Inversión Pública, Directiva N° 001-2011-EF/68.01, Directiva

General del Sistema Nacional de Inversión Pública.

5.3 Estudios Topográficos

- Levantamiento Topográfico general de la zona de influencia del proyecto y de todos

los detalles existentes en el área del proyecto.

Deberá ponerse especial atención a las condiciones topográficas existentes a

las vías y a lo largo de todo el tramo en estudio, garantizándose la información

necesaria que permita diseñar todas las estructuras que se requieran. Se determinará

la ubicación y se dejarán materializadas las referencias necesarias en el terreno los

Benchs Marks (BM), en un lugar fuera del área de movimiento de tierras y de manera

que perduren, las cuales servirán para trabajos posteriores.

- Se realizará el levantamiento topográfico en escala 1:500, indicando de manera clara

las curvas de nivel.

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- Indicar los linderos, perímetro, ángulos, diagonales y área del terreno, efectuando la

comparación analítica entre la realidad física y los documentos de propiedad,

secciones transversales y otros,.

- Sistema de Coordenadas, los Planos Definitivos que se presentarán a la Municipalidad

Provincial de Coronel Portillo, estarán referidos al Sistema Básico Nacional de

Coordenadas (UTM Modificado). Asimismo, estos planos estarán enlazados en altura a

los Benchs Marks (BM), y deberán tener fotografías indicando BM o BM’S y lugares a

tener en consideración.

- Se presentara la MEMORIA TOPOGRAFICA que justifique los resultados del

levantamiento topográfico.

5.4 Estudios de Suelos para Cimentación

El Consultor deberá presentar el Estudio de Mecánica de Suelos acorde a lo señalado en

la norma E-050 del Reglamento Nacional de Edificaciones, proporcionando la clasificación

del suelo, perfil estratigráfico señalando el nivel freático, capacidad portante, etc. de ser

el caso.

El Informe de Estudio de Suelos y Canteras deberá acompañarse de los respectivos

certificados de los ensayos de laboratorio, planos de ubicación de sondajes y calicatas,

perfil estratégico por cada sondajes, etc.

a. Trabajo de campo

- Excavación de calicatas de1.50 - 2.50 m. de profundidad según las estructuras a

cimentar, la distancia y ubicación de los sondeos podrá variar en función de la

homogeneidad del suelo y de las estructuras a proyectar.

- Toma de muestras alteradas representativas de cada uno de los estratos

encontrados en los sondeos.

- Registro del perfil del suelo en cada sondeo, ubicando el nivel freático en caso de

ser hallado.

b. Ensayo de laboratorio

En muestras alteradas

- Clasificación de Suelos SUCS y AASTHO.

- Granulometría

- Ensayos de Humedad natural.

- Límites de Atterberg (Limite líquido, limite plástico, índice de plasticidad).

- Análisis Químicos de los Suelos (contenido orgánico, Ph., sales solubles totales,

cloruros, sulfatos).

- Ensayo Corte Directo.

- Análisis Químico de agresividad del agua (cuando exista napa freática).

- Peso unitario.

- Densidad.

c. Estudios de Canteras y Fuentes de Agua.

- Se determinará las canteras, potencia y las características de los materiales, por

medio de ensayos de laboratorio (análisis granulométrico, contenido de

humedad, peso unitario, peso específico, abrasión y densidad relativa). Indicar la

ubicación, accesibilidad, disponibilidad y condiciones de explotación.

- Se determinará las fuentes de agua.

d. Trabajo de gabinete

- Análisis e interpretación de los resultados de campo y laboratorio.

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- Registro de los perfiles de suelos de los sondeos, de acuerdo con los resultados de

los ensayos de laboratorio, ubicando el nivel freático en caso de haber sido

detectado.

- Recomendaciones de drenaje en caso necesario.

e. Presentación del informe técnico del estudio de suelos

Se presentará en triplicado y deberá contener lo siguiente:

- Resumen Ejecutivo

- Memoria Descriptiva.

- Descripción de los trabajos de campo y ensayos de laboratorio.

- Plano del Área de Estudio.

- Plano de Ubicación de los Sondeos y Calicatas con sus respectivas fotografías.

- Certificados de los ensayos de laboratorio.

- Fotografías.

- Especificaciones Técnicas.

- Canteras para materiales de construcción, su ubicación y las características de

los materiales de las canteras.

- Fuentes de agua, ubicación.

- Panel Fotográfico.

- Conclusiones y Recomendaciones.

Nota:

El presente TERMINO DE REFERECNCIA es de carácter general, por tanto se podrán

incluir o suprimir ensayos de campo y/o laboratorio, adecuando a las necesidades

específicas del Proyecto.

5.5 Informe de Vulnerabilidad del Terreno

a. Se presentará la documentación sustentatoria del caso, incluida la descripción de los

factores, el análisis o evaluación de los mismos, así como las conclusiones y

recomendaciones correspondientes. Se anexarán los gráficos, mapas, planos o vistas

fotográficas que permitan visualizar dichas vulnerabilidades.

b. Comprende la identificación, descripción y evaluación de los factores, existentes o

potenciales, así como de las situaciones de riesgo o vulnerabilidad, que puedan afectar o

actuar sobre el terreno, y, por consiguiente, sobre la Obra a proyectar, como pueden ser:

Aludes, deslizamientos, inundaciones, filtraciones, sismos, precipitaciones, asentamientos,

afloramientos, pendientes, invasiones, etc. Se incluye la formulación de las conclusiones y

recomendaciones correspondientes.

c. El Informe de Vulnerabilidades del Terreno deberán ser desarrollados para cada uno

de los requerimientos indicados en los Objetivos de la Elaboración del Expediente Técnico

y Ejecución de la Obra, de los Presentes Términos de Referencia.

5.6 Estudios de Impacto Ambiental

La Sub Gerencia de Gestión Ambiental, Salubridad, Parques y Jardines de la Municipalidad

Provincial de Coronel Portillo, realizara la evaluación del Impacto Ambiental, mediante el

Diagnóstico Ambiental y la Matriz de Valoración de Impactos. Identificará los potenciales

impactos positivos y negativos que generará el proyecto en sus diferentes etapas; diseño,

construcción, operación y mantenimiento, proporcionando los lineamientos a seguir para

la mitigación de los efectos negativos que podrían darse.

La documentación deberá contener como mínimo:

- Descripción de los componentes ambientales del área de influencia del Proyecto

(fauna, flora, relieve topográfico, deforestación, probabilidad de erosión lateral de los

taludes, valor estético del paisaje, densidad poblacional y otros).

31






- Aplicaciones Metodológicas e Identificación de Impactos Ambientales Potenciales.

- Identificación de Medidas Preventivas y Correctivas.

- Conclusiones y recomendaciones.

- Presupuesto, de las medidas preventivas y correctivas de los Impactos Ambientales

que se presentaran en la ejecución del proyecto que deberán ser incluidos en el

Presupuesto de Obra.

- Deberá adjuntarse al Estudio de Impacto Ambiental, la Certificación Ambiental,

proporcionado por la Gerencia de Servicios Públicos.

5.7 Diseño de Mezcla del Concreto

Se presentara un diseño de mezcla del Concreto elaborado por un laboratorio

especializado que justifique en promedio las cantidades de los insumos del concreto en los

Análisis de Costo Unitarios del Presupuesto.

6. DE LA INGENIERÍA DEL PROYECTO

6.1 Elementos del proyecto

Son aquellos elementos cuyo uso determina las dimensiones y características de detalle

del proyecto. Se consideran los reglamentos, normas generales vigentes, manuales,

detalles estándar y principios básicos.

Una vez revisado, reajustado y aprobado los Estudios de Ingeniería básica, se procederá a

la ejecución de la Ingeniería del Proyecto y la preparación del Expediente Técnico

correspondiente.

Para tal fin se deberá tomar en cuenta las Normas Técnicas y Estudios de Proyectos

Definitivos de Servicios Público involucrados en el área, y otras entidades que tengan

injerencia para el presente Estudio, así como el Reglamento Nacional de Construcciones.

6.2 Descripción para la presentación del Proyecto

a. Resumen ejecutivo

Resumen Ejecutivo del Proyecto. Considera el resumen general del proyecto,

exponiendo en forma genérica, pero clara el contenido y objetivo del mismo

conteniendo los siguientes puntos: a).- Nombre del proyecto, b).- Antecedentes, c).-

Ubicación del Proyecto (Acceso al área en estudio, Condición climática y Altitud de la

zona), d).- Objetivo del Proyecto, e).- Descripción del Área en Estudio (Área y

perímetro del terreno, Límites y medidas perimétricas, Área construida existente), f).-

Diagnóstico de la situación actual (Diagnóstico de la situación actual por cada

Especialidad, Conclusiones y Recomendaciones del Levantamiento Topográfico;

Conclusiones y Recomendaciones del Estudio de Mecánica de Suelos, de Geología,

Geomorfología y Geotecnia, Canteras y Fuentes de Agua. Conclusiones y

Recomendaciones de la Evaluación de Factibilidad y Levantamiento de Servicios

Básicos, g).- Metas del Proyecto (Metas Físicas expresadas en Áreas y Ambientes), h).-

Descripción técnica del proyecto, i).- Mapa de la Zona y Plano de Ubicación, j).- Valor

Referencial de Ejecución de Obra (Desagregado por Especialidades, Obras Exteriores,

Gastos Generales, Utilidades e IGV), k).- Fuente de Financiamiento, l).- Modalidad de

Ejecución, m).- Plazo de Ejecución de Obra.

b. Expediente Técnico

1. Memoria Descriptiva

La Memoria Descriptiva deberá contener la descripción de la obra, la descripción

de los procesos constructivos propuestos, la justificación técnica, económica y

arquitectónica de la estructuración adoptada.

32






2. Memoria de Cálculo

Se presentarán en una secuencia ordenada todos los cálculos para la

determinación de las solicitaciones, desplazamientos y verificación de los estados

límites, en cada uno de los componentes.

En lo posible acompañar con un esquema del sistema estructural adoptado; las

hipótesis de cálculo de los métodos de verificación utilizados deben ser claros, los

símbolos bien definidos, indicar las fórmulas aplicadas, las referencias bibliográficas

deben ser precisas y completas.

Deberá contener como mínimo: Descripción de la Estructura, Hipótesis de Cálculo,

Normas de Referencia, Dimensionamiento, Cálculo de las Solicitaciones, Croquis

de Detalles, Bibliografía.

Si los cálculos son efectuados con asistencia de un programa de cómputo, se

deberá indicar: nombre, origen, método de cálculo, hipótesis básicas, fórmulas,

referencias bibliográficas, procedimientos de ingreso de datos, interpretación de

datos utilizados por el programa de cómputo.

Los cálculos y resultados deberán permitir su verificación parcial y global.

Diseño Estructural

El diseño deberá considerar criterios (alternativa seleccionada) del Estudio de Pre

Inversión al Nivel de Perfil Técnico que se adjuntará a los Términos de Referencia

y/o el diseño que el consultor plantee como más eficiente.

El Consultor deberá coordinar oportunamente con las Entidades respectivas, la

gestión para la obtención de los documentos de libre disponibilidad de los terrenos

de las estructuras proyectadas y gestionar los documentos referentes a las

dimensiones pre-establecidas de las estructuras a diseñarse y posteriormente a

construirse.

3. Especificaciones Técnicas

Debe tener presente que cada partida de la obra constituye un costo parcial. Por

lo tanto, la determinación de cada uno de estos costos requiere de su

correspondiente análisis de costos; es decir, la cuantificación técnica de la

cantidad de recursos (mano de obra, materiales, etc. ) que se requieren para

ejecutar la unidad de la partida; en consecuencia NO SE ACEPTARAN ANALISIS DE

COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS, GLOBALES o sin su cuantificación técnica

respectiva.

Deberá elaborarse de conformidad con la Norma 600-02 de la Resolución de

Contraloría N° 072-98-CG. Se elaborará para cada partida que conforma el

Presupuesto de la Obra, definiendo la naturaleza de los trabajos, procedimientos

constructivos, unidad de medida y forma de pago.

Las Especificaciones Técnicas constituyen las reglas que definen las prestaciones

específicas del contrato, vale decir:

Descripción de los trabajos.

Unidad de Medida.

Métodos de Medición.

Procedimiento constructivo.

Cada partida que conforma el presupuesto de la obra deberá contener sus

respectivas Especificaciones Técnicas, detallando con precisión las reglas que

definen la naturaleza de la presentación. La numeración de las especificaciones

técnicas deberá corresponder exactamente con la numeración de la partida

dentro de la estructura del presupuesto.

33






Deberán elaborarse para cada una de las partidas que conforman el presupuesto

de obra, deberán definir las características de los materiales, equipos a emplear,

procedimientos constructivos, métodos de control de calidad, normas de

medición y formas de pago, requeridos en la ejecución de la obra.

4. Metrados

Los metrados del Expediente Técnico deberán estar sustentados por cada partida,

con la planilla respectiva y con los gráficos y/o croquis explicativos (obligatorio)

que el caso lo requiere (Norma 600-03 de la Resolución de Contraloría N° 072-98-

CG). La presentación de la memoria de cálculo de los metrados será en hoja de

cálculo electrónica, tipo Excel. No se admitirán memorias de cálculo de metrados

elaborados en forma manual, debiendo ser la planilla de metrados clara, precisa y

fácil de identificar.

Los Metrados constituyen la expresión cuantitativa de los trabajos que se van a

realizar durante la ejecución de la obra, y deberán ser sustentados por cada

partida, con la plantilla respectiva, gráficos y/o croquis explicativos que el caso lo

requiera.

5. Costos y Presupuestos

El Presupuesto de Obra se elaborará considerando todas las partidas necesarias y

suficientes para la buena ejecución de la obra.

Los análisis de precios unitarios se efectuarán para cada partida del proyecto, y

deberán considerarse la composición e incidencia de mano de obra, equipo,

materiales y herramientas; los rendimientos serán considerados de acuerdo al

ámbito de ubicación de la obra.

El Presupuesto de obra deberá ser calculado basado en los metrados de obra y

los análisis de precios unitarios, diferenciando los costos directos, indirectos. Se

deberán considerar el desagregado de los Gastos Generales.

Incluir partidas de Seguridad y Salud en el Presupuesto.

Se presentarán todos los Análisis de Costos Unitarios, Presupuestos de cada

Componente (de ser necesario), relación de insumos, fórmulas polinómicas

respectivas, Relación de Equipo Mínimo, etc.

Se presentarán 03 cotizaciones de los insumos como mínimo (de los más

representativos y de los que requiera el evaluador).

La relación de insumos deberá presentarse en forma ordenada y alfabéticamente.

El presupuesto de la obra deberá reflejar el seguimiento del proceso constructivo.

6. Programación y Cronogramas

Deberá elaborar una programación de todas las actividades a realizar durante la

ejecución de la obra, considerando las restricciones que puedan existir para el

normal desenvolvimiento de las obras, empleando el método PERT-CPM, de

preferencia con el software MS Project, identificando las actividades o partidas

que se hallen en la ruta crítica del proyecto. Se presentará un Calendario de

Avance de Obra, Calendario de Adquisición de Materiales y un Calendario de

desembolsos.

Cronograma Valorizado de Avance de Obra

Deberá consignarse un programa detallado de la obra, distribuido en el tiempo de

ejecución y debidamente valorizado. De preferencia, deberá usarse el Software

Microsoft Project, presentando el diagrama de Barras Gantt con indicación gráfica

de la ruta.

34






7. Planos

Se debe plasmar los elementos necesarios, para la ejecución y revisión de la obra

y deben ser concordantes con la memoria de cálculo.

Los planos deberán estar identificados por una numeración y codificación, de

acuerdo al modelo adjunto que se le proporcionará para los membretes. La

presentación se hará en un original y dos copias debidamente foliados. Las copias

de los planos, cada uno doblado dentro de una mica plástica transparente,

tamaño A-4 (20 x 30).

Deberán estar identificados por una numeración y codificación adecuada y

mostrarán la fecha, número de colegiatura y firma del Jefe del proyecto

(responsable), así mismo de profesionales que se requieren para los estudios

complementarios.

La presentación de los planos se hará de acuerdo a la normalización a indicar por

la entidad, y deberá contener como mínimo:

Levantamiento Topográfico

- Plano de Ubicación, mostrando las zonas a intervenir, insertando

fotografías.

- Plano de levantamiento topográfico general (lotización catastral), insertando

fotografías.

Planos

- Plano de ubicación.

- Plano topográfico.

- Planos de Situación Actual de del área que abarca el estudio, a fin de

determinar el grado de intervención.

- Plano de diagrama de flujo.

- Planos catastrales actualizados.

- Planos de detalles de estructuras proyectadas.

8. Panel fotográfico.

Deberá contemplar panel fotográfico de la zona de influencia del proyecto,

como mínimo (10 fotografías).

6.3 CONTENIDO Y PRESENTACIÓN DEL ESTUDIO DEFINITIVO

Se presentará el Estudio Definitivo a nivel de ejecución de Obra, conteniendo como mínimo la

siguiente información:

a. Resumen Ejecutivo

b. Memoria Descriptiva del Proyecto

c. Especificaciones Técnicas

d. Estudios Básicos de Ingeniería

e. Memoria de Cálculo

f. Estudios de Impacto Ambiental.

g. Metrados

h. Costos y Presupuestos

i. Programación y Cronogramas

j. Archivo Fotográfico

k. Planos Completos de Ejecución de Obra.

l. Ficha SNIP.

m. Formato 15 y 16 (de ser el caso).

n. Acta de Constatación en la Zona.

o. Acta de Compromiso del Consultor por 03 años

p. Panel Fotográfico

q. Cotizaciones (03 cotizaciones como mínimo) y cuadro comparativo de estas.

35






r. Otros: Que demande el proyecto y a criterio del Jefe de Proyecto.

El Expediente Técnico de la obra, a nivel documentario, deberá ser presentado en formato A-4,

en tres ejemplares (02 Originales, 01 Copia), con sello y firma del Jefe de Proyecto, en todas sus

páginas, y el profesional responsable de cada especialidad; este expediente será entregado

anillado. A nivel de planos deberá ser presentado en 02 originales y 01 copia debidamente

sellado y firmado por los profesionales colegiados de acuerdo a la especialidad, siendo

presentados en tamaño DIN A1, los dibujos realizados en software de diseño asistido por

computadora (CAD) y empleando el tipo de membrete proporcionado por la Municipalidad,

adicionalmente el Consultor deberá entregar la información completa del Expediente Técnico

en un medio magnético, en sus respectivos formatos (Excel, Word, BASE DE DATOS S10, Ms

Project, Autocad, entre otros) NO EN PDF.

7. PLAZO DE EJECUCIÓN.

El plazo para la presentación del Expediente Técnico de Obra será de 30 días calendario, a partir

de la Suscripción del Contrato respectivo.

8. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA ELABORAR EL EXPEDIENTE TÉCNICO.

8.1 DEL POSTOR

a. Para el desarrollo del Expediente Técnico se requerirá los servicios de una empresa consultora

(persona jurídica) o de un profesional independiente (persona natural), con inscripción vigente en

el Registro de Consultores de Obras del RNP a cargo del OSCE.

b. El Postor no deberá mantener sanción vigente aplicada por el OSCE, ni estar impedido,

temporal o permanentemente, para contratar con el Estado Peruano. Por consiguiente, El Postor

no deberá encontrarse incluido en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.

c. El Postor, podrá participar en forma individual o en consorcio.

d. El Postor, así como el equipo profesional que presente para el desarrollo de la Consultoría,

deberán contar con experiencia comprobada en el desarrollo de Expedientes Técnicos; así como

con la debida organización administrativa, la capacidad y respaldo técnico, y la solvencia

económica suficiente. Acreditará, igualmente, domicilio legal conocido y estable.

El Postor proporcionará el siguiente personal como mínimo:

Nº CANTIDAD ACTIVIDAD ESPECIALISTA / PROFESION / DESCRIPCION

01 01

Encargado del Diseño General del

Proyecto de la zona de intervención

del proyecto (Coordinador de

estudio – Jefe de Proyecto).

Jefe de Proyecto

Ingeniero Civil o Arquitecto profesional titulado, con

experiencia en la participación y/o elaboración de

Expedientes Técnicos en Edificaciones, sustentados

mediante copia de constancias o certificados que

acrediten fehacientemente la experiencia del

profesional, mínimo haber elaborado o participado en

tres (03) expedientes técnicos

02 01

Encargado del seguimiento de los

diversos trabajos en coordinación

con el Jefe de Proyecto

Asistente de Jefe de Proyecto

Técnico en Construcción Civil, titulado, con

experiencia en la elaboración y/o participación de

Expedientes Técnicos, sustentados mediante copia de

constancias o certificados que acrediten

fehacientemente la experiencia del profesional,

mínimo en tres (03) expedientes técnicos.

36






03 01

Evaluación de Impacto Ambiental y

programa de mitigación de efectos

de la intervención en la zona,

responsable de los tratamientos de

la certificación ambiental.

Especialista en Estudios de Impacto Ambiental

Especialista N° 01

Ingeniero Civil o Ambiental o Agrónomo o Geógrafo o

Forestal, Profesional titulado, con experiencia en

elaboración o participación en Estudios Definitivos en

expedientes técnicos mínimo 03 meses, como

especialista en Estudios de Impacto Ambiental,

Adjuntar constancias o certificados que acrediten

fehacientemente la experiencia del profesional.

04 01

Elaboración del presupuesto de

obra, análisis de costos unitarios y

programación de obra

Especialista en Costos, Presupuestos y Diseño

Estructural

Especialista N° 02

Ingeniero Civil, Profesional titulado, que acredite

como mínimo 03 meses de experiencia en elaboración

o participación en elaboración de expedientes

técnicos en Obras en general como

(Adjuntar constancias o certificados)

05 01 Levantamiento Topográfico de la

zona en su integridad.

Topógrafo

Técnico en Construcción Civil.

06 01

Dibujo de planos con sistemas

automatizados u otros planos de

detalles constructivos.

Dibujante en CAD

Técnico en Construcción Civil.

9. RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD.-

La Entidad proporcionará la información de documentos existentes No reproducibles, como:

- Copia de Perfil Técnico.

- Información Adicional no reproducible.

10. FORMA DE PAGO.-

Los pagos se realizarán de la siguiente manera:

Si en caso el CONTRATISTA no presentara todo lo solicitado para el Expediente Técnico, la Sub

Gerencia de Estudios y Proyectos considerará por no presentado el Expediente Técnico,

contabilizando todo plazo de ejecución y se efectuará la penalización según cláusulas del

contrato.

En caso que hubiese observaciones En el Expediente Técnico, el contratista tendrá un plazo

máximo de 10 (diez) días calendario para la absolución de observaciones, desde el día siguiente

de haber recibido la documentación con dichas observaciones, caso contrario se aplicaran la

penalización según cláusulas del contrato.

ENTREGABLES PAGOS PLAZOS PRESENTACION DEL ENTREGABLE

1ro 1er Pago


Contra la presentación del Levantamiento y planos Topográfico y planta general de Arquitectura, según los Términos de Referencia.

2do 2do pago


Contra la presentación del Expediente Técnico Completo, según los Términos de Referencia y la Conformidad de la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos del Primer Entregable.

3ro 3er pago

20% Aprobación del Estudio

A la presentación del Expediente Técnico Completo (levantada las observaciones) y con aprobación mediante Resolución de Alcaldía

37






Cabe señalar que:

Todo Informe debe ser ingresado por mesa de partes de la Municipalidad Provincial de

Coronel Portillo con atención de la Gerencia de Infraestructura y Obras GIO.

Todo cálculo o aseveración, estimación o dato, deberá estar justificado en lo conceptual

y en lo analítico; no se aceptarán estimaciones o apreciaciones sin el debido respaldo. El

contratista será el responsable de todos los trabajos y estudios que se realicen,

precisándose que las recomendaciones que se den en los términos de referencia no lo

eximen de la responsabilidad técnica de todo lo que presente.

El Expediente Técnico se deberá adjuntar con su respectivo CD Magnético con la

información solicitada (obligatoria).

El Consultor emitirá su comprobante de pago por el Costo total del Expediente Técnico

según sea el caso.

11. SUPERVISIÓN, COORDINACIÓN Y CONTROL DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, recibirá

los avances, informes, consultas y solicitudes del Consultor del proyecto, la Sub Gerencia de

Estudios y Proyectos será quién aprobará, archivará, absolverá, coordinará e informará lo

conveniente para el control, avance y terminación del Expediente Técnico.

La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos designara un coordinador por parte de la Entidad para

las coordinaciones respectivas en la elaboración del Expediente Técnico.

El Consultor tendrá 10 días calendarios para el Levantamiento de Observaciones de los Informes

presentados, además de ello debe anexar las hojas y planos observados del Expediente Técnico

y copia del Informe completo del Evaluador donde se detalla las observaciones realizadas por el

mismo; con la finalidad de verificar que dichas observaciones fueron levantadas.

Durante la Elaboración del Expediente Técnico, se realizarán como mínimo dos (02)

coordinaciones, verificadas mediante los cartas de conformidad de los entregables emitida por la

SGEP, que servirán de sustento para la emisión del Acta de Conformidad final de la Sub Gerencia

de Estudios y Proyectos y el Jefe de Proyecto; siendo las reuniones mínimas en las siguientes

etapas:

En el primer Entregable y

En el Segundo Entregable.

Es necesario aclarar que se adjuntará las copias de dichas cartas en la presentación del

Expediente Técnico final.

El Expediente Técnico, deberá estar debidamente respaldado por la firma de los profesionales

responsables.

Levantadas y absueltas todas las observaciones del Expediente Técnico, se suscribirá la

Conformidad del servicio, dándose éste por concluido.

12. PENALIDADES

Si el CONSULTOR incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del

contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por

un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente (de ser el

caso, del ítem que debió ejecutarse), en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la

Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente

y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto____

F x Plazo en días

Dónde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

38






PENALIDAD (*)

Nº CAUSALES S/.

1Por la presentacion Incompleta del Expediente Tecnico, (de acuerdo a los Terminos de

Referencia)2% del monto del contrato

2 Por la presentacion del Expediente Tecnico sin haber levantado las observaciones realizadas. 2% del monto del contrato

3Por la presentacion del Expediente Tecnico sin la firma de los Profesionales Especialistas o

propuestos.1% del monto del contrato

4 Por no presentar el CD, en el momento de la presentacion del Expediente Tecnico. 2% del monto del contrato

5 Por presentar el CD, sin la informacion completa de acuerdo a los Terminos de Referencia 3% del monto del contrato

7 Por no ingresar el Expediente Tecnico por mesa de partes de la Entidad. 2% del monto del contrato

8Por No adjuntar las hojas y planos observados, asi como la copia del informe del Evaluador

con las observaciones realizadas2% del monto del contrato

9Por no presentar su Carta Notarial de compromiso, al momento de la presentacion final del

Expediente Tecnico.1% del monto del contrato

10Por no presentar las copias de las Cartas de Coformidad, al momento de la presentacion final

del Perfil Tecnico.1% del monto del contrato

11 Por no presentar los Formatos y Anexos que se indican en los Terminos de Referencia. 1% del monto del contrato

(*) Las penalidades se aplicaran por cada caso que se presente en la elaboración del Perfil Técnico.

CAUSALES DE PENALIDADES

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió

ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación

parcial que fuera materia de retraso.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el

contrato por incumplimiento.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si

fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel

Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas

concordantes.

Adicionalmente a la penalidad por retraso en la entrega del Expediente Técnico, la Sub Gerencia

de Estudios y Proyectos ha implementado un cuadro de penalidades, que ayudará a evitar los

retrasos en la Elaboración y Evaluación del Expediente Técnico.

13. CONFIDENCIALIDAD

La información obtenida del Contratante y la documentación elaborada dentro de los alcances

del presente servicio no podrán ser divulgadas a terceros o usada para otros fines que no sean los

del presente contrato.

14. CONCLUSIÓN DEL SERVICIO CONTRATADO

El servicio concluye con la entrega del Consultor a la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo

de la documentación indicada en los párrafos precedentes, que deberán ser a entera

satisfacción de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, así como la presentación de una

Carta Notarial de compromiso por un tiempo de tres (03) años a quedar a disposición de la

Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, para cualquier consulta relacionada con el estudio,

dentro de los plazos solicitados. A la presentación de la documentación antes señalada,

Municipalidad Provincial de Coronel Portillo extenderá la CONFORMIDAD DEL SERVICIO, a través

de la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos, es necesario mencionar que el Consultor ante una

solicitud de Consulta se niegue o no responda en el tiempo solicitado se notificara de la situación

al Tribunal de Contracción por incumplimiento de sus obligaciones.

39






15. RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR

Sin exclusión de las obligaciones que correspondan a El Consultor, conforme a los dispositivos

legales y reglamentarios vigentes y que son inherentes a la elaboración del Expediente Técnico

contratado, éste se obliga y compromete a cumplir con lo siguiente:

a. Informarse oportunamente sobre la normatividad técnica y reglamentaria vigente, aplicable al

objeto de la elaboración del Expediente Técnico (E.T.).

b. Prestar los servicios contratados de conformidad con lo exigido en los presentes Términos de

Referencia.

c. Entre el 5 y 10 día posterior a la firma del contrato, El Consultor visitará el terreno que será

materia de aplicación en la elaboración del Expediente Técnico, previa coordinación con el

Coordinador, para lo cual suscribirá el ACTA DE RECONOCIMIENTO DEL TERRENO. En dicho

reconocimiento participará el Jefe de Proyecto y el Coordinador nombrado por la Sub Gerencia

de Estudios y Proyectos.

d. Tomar conocimiento de los alcances del Estudio de Preinversión aprobado, efectuando

oportunamente ante La Entidad, las observaciones o consultas que correspondan, lo que podrá

efectuar en los primeros 5 días de iniciado el plazo contractual.

e. Efectuar los trabajos de campo que sean necesarios para verificar el estado y características

topográficas, geográficas, batimetría, climáticas, Estudio de Suelos, Canteras y Fuentes de Agua

y de servicios básicos, análisis de impacto ambiental todos correspondientes a la localidad y al

terreno sobre el que se ejecuta el proyecto.

f. El Consultor es responsable por presentar el Proyecto Definitivo ante la Municipalidad

efectuando los trámites que correspondan, así como el seguimiento respectivo hasta obtener la

conformidad de los mismos, subsanando las observaciones que estas Entidades le puedan hacer.

g. El Consultor es responsable por presentar toda la documentación que requiera la Sub

Gerencia de Gestión Ambiental, Salubridad, Parques y Jardines de la Municipalidad Provincial de

Coronel Portillo, efectuando el trámite correspondiente a la Evaluación Ambiental Preliminar

(EVAP), así como el seguimiento respectivo hasta obtener la conformidad, subsanando las

observaciones que esta Entidad le pudiera hacer. Asimismo, participará en la elaboración de los

Términos de Referencia para la elaboración del Estudio de Impacto Ambiental (de ser el caso),

hasta la obtención de la Certificación Ambiental requerido según la clasificación de categoría y

requerimientos que determine la entidad competente.

h. El Consultor es responsable de presentar el proyecto ante las Empresas Concesionarias,

Empresas Prestadoras de Servicios (de ser el caso); efectuando los trámites que correspondan, así

como el seguimiento respectivo hasta obtener la aprobación de los mismos, subsanando las

observaciones que estas Entidades le pudieran hacer.

i. Determinar las características y la capacidad portante del terreno, mediante la ejecución del

Estudio de Mecánica de Suelos, canteras y fuentes de agua.

j. Garantizar la participación del personal profesional mínimo que se exige en el presente

documento, así como de los servicios, equipos y personal técnico y auxiliar que garanticen la

buena y oportuna elaboración del Expediente Técnico.

k. Es de su exclusiva responsabilidad, cumplir con los plazos parciales y con el plazo total

programado para la elaboración del Expediente Técnico.

l. Asumir la responsabilidad, total y exclusiva, por la calidad del Expediente Técnico ejecutado,

para lo cual mantendrá coordinación permanente con La Entidad sobre los trabajos a elaborar.

m. El Consultor será legalmente responsable, en el campo administrativo, civil y penal; por los

resultados que obtenga y que puedan producir fallas en la Obra que recomiende ejecutar como

producto de los estudios efectuados.

40






n. El Consultor está obligado a aplicar la reglamentación, directivas, ordenanzas municipales,

parámetros urbanísticos y edificatorios, normas técnicas y demás documentos que sean de

cumplimiento obligatorio para el desarrollo del Expediente Técnico, así como para sustentar

adecuadamente la documentación técnica que formulará para La Entidad.

o. De ser necesario, el Consultor brindará las máximas facilidades para el cumplimiento de sus

funciones al Coordinador que designará La Entidad, así como al Equipo Revisor que,

eventualmente, tendrá a su cargo la revisión de los documentos que vaya elaborando El

Consultor.

p. El Contrato establecerá las demás responsabilidades y obligaciones esenciales de El Consultor;

las que se complementarán con los aquí listados.

q. La revisión de los documentos y planos así como la declaratoria de conformidad del Proyecto

Definitivo, por parte de las diversas entidades, ya sean de los Gobiernos Regionales,

Municipalidades, Ministerio de Cultura, o la entidad competente, entre otras; empresas

prestadoras de servicio y/o concesionarias, no exime al Consultor de la responsabilidad final y

total del mismo, técnica y/o administrativa por las probables fallas ocultas no declaradas y/o que

por su dificultad no hayan podido ser detectadas y observadas a tiempo por los responsables de

la revisión del mismo.

r. En atención a que el Consultor es el responsable absoluto del Estudio que realiza, deberá

garantizar su calidad y responder por el trabajo realizado, dentro de los términos que establecen

las normas durante los siguientes tres (3) años, desde la fecha de aprobación del Expediente

Técnico, por lo que en caso de ser requerido por la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo,

para absolver consultas u observaciones sobre el Expediente Técnico Definitivo o para cualquier

aclaración o corrección durante la etapa de ejecución de la obra, no podrá negar su

contestación y/o concurrencia.

s. En caso de no contestar por escrito en un plazo máximo de 05 días calendario y/o no concurrir

a la citación antes indicada, se hará conocer su negativa al OSCE y a la Contraloría General de

la República, para los efectos legales consiguientes, en razón de que el servicio prestado es un

acto administrativo por el cual es responsable ante el Estado.

t. Es responsabilidad del Consultor, identificar las instituciones, tipos y requisitos de trámites

necesarios para las aprobaciones y/o autorizaciones requeridas, previos a la ejecución de obra.

u. Es responsabilidad del Consultor la presentación completa y oportuna de la documentación

establecida para cada una de las Etapas de esta consultoría.

16. RESOLUCION DE CONTRATO

Las formalidades de la Resolución del Contrato se regirán por lo estipulado en el Artículo 44º de la

Ley de Contrataciones del Estado.

La Municipalidad Provincial de Coronel Portillo podrá resolverse con arreglo a Ley en los casos que

el Consultor:

a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su

cargo, pese a haber sido requerido para ello. En caso de obligaciones contractuales no

esenciales, la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo podrá resolver el Contrato solo

si, habiéndolo requerido dos (02) veces, el Consultor no ha verificado su cumplimiento.

b) Ausencia del Jefe de Proyecto, en las reuniones programas (02 reuniones con la

respectiva citación) con la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.

c) No cuente con la capacidad económica y técnica para la continuación de la prestación

del servicio, pese a haber sido requerido la corrección de tal situación.

d) El Consultor acumule el monto máximo de penalidades por mora en la ejecución de la

prestación de servicio.

NOTA:

41






El CONSULTOR podrá coordinar con la Municipalidad si es que ve por conveniente incorporar un

nuevo componente que no se haya contemplado en el Perfil Técnico del Proyecto, para eso

deberá solicitarlo a la entidad.

17. ANALITICO DE COSTOS DEL SERVICIO

A continuación se detalla el analítico de costos del servicio a contratar de acuerdo a las

exigencias del presente Término de Referencias y de los profesionales que participaran en el

presente servicio

42






43






ANEXO N° 01

MODELO DE CARÁTULA

44






ANEXO N° 02

MODELO DE SEPARADORES

45






ANEXO N° 03

MODELO DE MEMBRETE PARA PLANOS

46






ANEXO N° 04

MODELO DE FORMATOS

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ANEXO N° 05

FORMATO DE EVALUACION AMBIENTAL PRELIMINAR

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CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial Permanente que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

I. FACTORES DE EVALUACIÓN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LA

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN GENERAL: De acuerdo con el artículo 46º del Reglamento, las Bases deben considerar los siguientes factores de evaluación:

Nº FACTORES EVALUADOS PUNTAJE MÁXIMO

A Experiencia del Postor 30.00 puntos

B Experiencia y calificaciones del Personal Propuesto para la prestación del servicio

30.00 puntos

C Mejoras a las condiciones previstas 30.00 puntos

D Equipos adicionales 10.00 puntos

Total 100.00 puntos

FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA

SU ASIGNACIÓN6

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR 30 PUNTOS

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD 10 PUNTOS

Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo de no mayor a cuatro (4) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a Cinco (5) veces el valor referencial de la contratacion.

Incluye a todas los servicios referidos a estudios de pre inversión e

inversión (Expedientes Tecnicos). Acreditación:

La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación

efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite

documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, entre otros,

correspondientes a un máximo de seis (06) servicios.

M = Monto facturado acumulado

por el postor por la prestación d de servicios de consultoría correspondientes a la actividad objeto del proceso V.R.= Valor Referencial

M >= 5.0 V.R. ......................10 ptos M >= 3.0 V.R. y < 5.0 V.R....07 ptos M >= 1.0 V.R. y < 3.0 V.R....04 ptos M < 1.0 V.R...........................00 ptos

6 De acuerdo con el artículo 46 del Reglamento, para la determinación de los puntajes de cada factor de evaluación, deberá

considerarse los márgenes aquí establecidos. En ningún caso, podrá establecerse puntajes que excedan dichos márgenes.

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SU ASIGNACIÓN6

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los seis (06) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 09 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 09 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar la experiencia en la actividad.

A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD 20 PUNTOS

Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso, durante un periodo de no mayor a cuatro (4) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a una facturación no mayor a dos (02) vez del valor referencial de la contratación o del ítem. Se considerará servicio similar a servicios realizados en la elaboración de Expedientes Tecnicos de Obras en General.

M = Monto facturado acumulado

por el postor por la prestación de servicios de consultoría iguales o similares al objeto de la convocatoria V.R.= Valor Referencial

M >= 2.0 V.R. .....................20 ptos

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SU ASIGNACIÓN6

Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, entre otros, correspondientes a un máximo de cinco (05) servicios iguales o similares al objeto del proceso. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los cinco (05) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

M >= 1.0 V.R. y < 2.0 V.R....15 ptos M >= 0.5 V.R. y < 1.0 V.R....05 ptos M < 0.5 V.R...........................00 ptos

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SU ASIGNACIÓN6

B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

30 PUNTOS

B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO Criterio: Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto en la elaboración de Expedientes Tecnicos. Se considerarán como trabajos o prestaciones similares a los siguientes estudios: saneamiento, agua y/o alcantarillado. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. Acreditación: Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados.

En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio de consultoría, de ser el caso.

01 Jefe de Proyecto (Ingeniero Civil o Arquitecto) 30 PUNTOS

Criterio: Deberá haber realizado Expedientes Tecnicos de Obras en General. La (s) experiencia (s) será (n) diferente (s) a lo acreditado para el cumplimiento del RTM. El tiempo de experiencia en exceso o sobrante que quede de una constancia o cualquier otro documento similar luego de cumplir los requerimientos técnicos mínimos de los profesionales, podrá ser empleado para acreditar el tiempo de experiencia requerido en el factor de evaluación correspondiente, siendo que ningún caso podrá calificarse el tiempo de experiencia utilizado para acreditar requerimientos técnicos mínimos. (Pronunciamiento N° 684-2012-/DSU). Acreditación: Mediante: i) contratos con su respectiva conformidad, ii) constancias, iii) certificados o iv) cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto, caso contrario no se considerara la acreditación respectiva.

E = Experiencia acreditada por el

personal profesional. E >= 5 meses........................30 ptos E >= 4 meses y < 5 meses....20 ptos E >= 2 meses y < 4 meses ..10 ptos E < 2 meses …………………00 ptos

C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS 30 PUNTOS

Criterio: Se otorgara puntaje al postor, que ofrezca servicios adicionales para mejorar la calidad y condiciones del servicio. Se calificara de la

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SU ASIGNACIÓN6

siguiente manera:

a) El postor que ofrezca 03 servicios adicionales para mejorar la calidad del servicio.

b) El postor que ofrezca 02 servicios adicionales para mejorar la

calidad del servicio. c) El postor que ofrezca 01 servicio adicional para mejorar la

calidad del servicio. d) El postor que no ofrezca servicio adicional para mejorar la

calidad del servicio. Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada. Se considera mejora a todo aquello que supere lo solicitado en los requerimientos técnicos mínimos y sobre todo que estén relacionados a la materia de la convocatoria, caso contrario no se considerara valida.

30 PUNTOS

20 PUNTOS

10 PUNTOS

00 PUNTOS

D. EQUIPOS ADICIONALES 10 PUNTOS

Criterio: Se otorgará puntaje al postor en función a los equipos adicionales puestos a disposición del servicio:

1) Tres (03) equipos adicionales.

2) Dos 02) equipos adicionales.

3) Un (01) equipo adicional.

Acreditación: Debe ser sustentada a través de la presentación de documento de propiedad y/o mediante una declaración jurada de alquiler.

10 PUNTOS

07 PUNTOS

05 PUNTOS

PUNTAJE TOTAL 100 puntos

IMPORTANTE:

Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.

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CAPÍTULO V

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación del servicio de ……….., que celebra de una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación de Menor Cuantia Nº ………………………………. para la contratación del servicio de……………………….. (indicar objeto de contratación,), a ………………………(indicar nombre del ganador de la Buena Pro),, cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO ………………………. CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a ………………… a todo costo, incluido IGV (en caso de corresponder). Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en ………………. (indicar moneda), en el plazo de ……………………… (indicar el plazo en el que la Entidad efectuará el pago), luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse. CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde …..……… hasta……………………….(deberá indicarse desde cuando se computa el plazo de ejecución de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuándo se extienden éstas). CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes. CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS7 EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: En el caso que corresponda consignar lo siguiente:

7 En el supuesto que no corresponda la presentación de la garantía por el monto diferencial de la propuesta ni la garantía de

ejecución de prestaciones accesorias, deberá suprimirse esta cláusula.

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- Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/…………………., de ser el caso, …………………., a través de la

…………………(Indicar el tipo de garantía), con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación. - Garantía por prestaciones accesorias: S/………………, de ser el caso, …………………., a través de la

………………(Indicar el tipo de garantía) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan. CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de ………………(Indicar tiempo en años). CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES8 Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente (de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse), en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará

8 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.

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PENALIDAD (*)

Nº CAUSALES S/.

1Por la presentacion Incompleta del Expediente Tecnico, (de acuerdo a los Terminos de

Referencia)2% del monto del contrato

2 Por la presentacion del Expediente Tecnico sin haber levantado las observaciones realizadas. 2% del monto del contrato

3Por la presentacion del Expediente Tecnico sin la firma de los Profesionales Especialistas o

propuestos.1% del monto del contrato

4 Por no presentar el CD, en el momento de la presentacion del Expediente Tecnico. 2% del monto del contrato

5 Por presentar el CD, sin la informacion completa de acuerdo a los Terminos de Referencia 3% del monto del contrato

7 Por no ingresar el Expediente Tecnico por mesa de partes de la Entidad. 2% del monto del contrato

8Por No adjuntar las hojas y planos observados, asi como la copia del informe del Evaluador

con las observaciones realizadas2% del monto del contrato

9Por no presentar su Carta Notarial de compromiso, al momento de la presentacion final del

Expediente Tecnico.1% del monto del contrato

10Por no presentar las copias de las Cartas de Coformidad, al momento de la presentacion final

del Perfil Tecnico.1% del monto del contrato

11 Por no presentar los Formatos y Anexos que se indican en los Terminos de Referencia. 1% del monto del contrato

(*) Las penalidades se aplicaran por cada caso que se presente en la elaboración del Perfil Técnico.

CAUSALES DE PENALIDADES

del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes. OTRAS PENALIDADES - Según lo establecido en el numeral 10 de los TDR de las Bases. Independientemente a la penalidad por mora, la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo., está facultado a sancionar a EL CONSULTOR, por incumplimiento de las siguientes infracciones de conformidad al Art. 166° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora, a continuación se detalla las siguientes causales de penalidad:

(*) Las penalidades de aplicaran por cada caso que se presente en la elaboración del Expediente Técnico.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de

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Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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FORMATOS Y ANEXOS

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REGISTRADO

Fecha

Hora

___________________ Firma y sello recepción

REGISTRO DE PARTICIPANTES9

PROCESO DE SELECCIÓN AL QUE SE PRESENTA: Tipo: Número: ( ) Licitación Pública N° ……………………………………

( ) Concurso Público ………………………………………. ( ) Adjudicación Directa Pública …………………………………….. ( ) Adjudicación Directa Selectiva ……………………………………… ( X ) Adjudicación de Menor Cuantía …………………………………….. Denominación del proceso:

CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA DE OBRA PARA LA ELABORACIÓN DE ESTUDIO A NIVEL DE EXPEDIENTE TÉCNICO:

“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA N° 65158 (NIVEL PRIMARIO) DEL CASERIO

SANTA ISABEL, RIO BAJO UCAYALI, DISTRITO DE CALLERÍA, PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO - UCAYALI””

DATOS DEL PARTICIPANTE:

(1) Nombre o Razón Social:

(2)

Domicilio Legal:

(3) R. U. C Nº

(4) Nº Teléfono (s)

(5) Nº Fax

(6) Correo(s) Electrónico(s):

(7) Página Web:

El que suscribe, Sr. (a):_____________________________________________________________ , identificado con DNI Nº_____________________________________, representante legal de la empresa ___________________________________________________________________________., SOLICITA el registro de su representada como PARTICIPANTE en el proceso de selección del rubro, adhiriéndose al mismo en el estado en que éste se encuentre y declarando, conforme al Artículo 52º del REGLAMENTO, que, para efectos del régimen de notificaciones de todos los actos realizados en el proceso, se adjunta Copia simple del Certificado de Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el capítulo de Consultor de Obras) Del mismo modo, declaro Bajo Juramento que la Empresa a la cual represento y registro en el presente formato, no se encuentra Inhabilitada para Contratar con el Estado, por consiguiente, quedo expedito para Registrarme como tal conforme a las reglas establecidas en las bases del presente proceso de selección.

Ciudad y fecha, ……………………………

................................................................. Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón social del postor

9 Este Formato deberá presentar obligatoriamente al momento de registrarse, previo pago por el derecho de registro.

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FORMATO DE PRESENTACION DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES


Señores

COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº

EMPRESA (Nombre o Razón Social)

REFERENCIA( S ) DE LAS BASES Numeral(es) :

Anexo(s) : Página(s) :

ANTECEDENTES / SUSTENTO

CONSULTA / OBSERVACIÓN

Nota:

- Sólo una consulta y/u observación por formato - Notificar vía correo electrónico: [email protected], solicitando la confirmación de envío.

................................................................. Firma y sello del Representante Legal


Marcar lo que corresponda:

CONSULTA

OBSERVACIÓN

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FORMATO N° 1

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MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

Pucallpa, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Señores [CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.- [CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Adjudicación de Menor Cuantía N° [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.

11

…..………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

10

El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

11

Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

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ANEXO N° 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores

COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº……

Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº

................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº

............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi

representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social

Domicilio Legal

Correo Electrónico

RUC Teléfono Fax

Autorización Municipal

Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en Consorcio

SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio

Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3


..........................................................

Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N° 02

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

MÍNIMOS

Señores COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº ….

Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe, ……………………. (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., RUC Nº ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los

documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad ……………………y conocer todas

las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de ……………………(Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de Referencia

y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.


…….………………………….…………………..

Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor

Nota: Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos técnicos mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del

sobre técnico.

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FORMATO Nº 2

Señores

COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº…… Presente.-

PROFESIONALES Y TÉCNICOS REQUERIDOS

APELLIDOS Y NOMBRES PROFESION CARGO DNI

EQUIPOS SOLICITADOS

EQUIPO CANTIDAD CONDICION


……..........................................................

Firma y sello del Representante Legal


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ANEXO Nº 03

DECLARACIÓN JURADA DE COMPROMISO DE TRABAJO DEL PERSONAL PROPUESTO PARA EL SERVICIO


ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº……

Presente.- Yo;………………………………………………………………., de profesión: …………………………………………. me comprometo a prestar mis servicios profesionales en las funciones de: ……………………………………………………………….., para el Postor (Consorcio) ……………………………… en caso que éste sea adjudicado con la Buena Pro, materia del presente proceso de selección.

Asimismo DECLARO BAJO JURAMENTO que me encuentro HÁBIL para ejercer la profesión (sólo se aplica para el personal profesional propuesto).


……………………………….…………………………………………….. Firma, Nombre completo del profesional /Huella digital

Sello oficial registrado en el CIP o Colegio correspondiente

Nota: Cada profesional debe adjuntar obligatoriamente copia legible del DNI, donde se verifique la firma del profesional y el número legible de su DNI, considerándose dicha información como parte integrante del presente documento. Declaro que la firma puesta, corresponde al declarante que presento.

…............................................................ Firma y sello del Representante Legal


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ANEXO Nº 04

CALIFICACION Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO


ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº…… Presente.- NOMBRE: ……………………………………………… PROFESIÓN: …………………………………………..

1. DATOS DEL PROFESIONAL

ESTUDIOS

Nº DE ORDEN UNIVERSIDAD TITULO

OBTENIDO

FECHA DE GRADO (mes

- año)

COLEGIATURA

Nº Fecha Nº Folio

Agregar estudios complementarios, post-grado y/o de especialización, de ser el caso

2. EXPERIENCIA

Nº DE ORDEN

ESPECIALIDAD RAZON SOCIAL

DEL CONTRATANTE

CARGO DESEMPEÑADO

PERIODO

Inicio -Término

Duración Nº Folio

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

…….......................................................... Firma y sello del Representante Legal


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ANEXO N° 05

DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº.. Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de

la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº ………………….., para la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ……………………. declaro bajo juramento:

1. No tengo impedimento para participar en el Proceso de Selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10º de la Ley.

2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del Proceso de

Selección;

3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos

del presente Proceso de Selección;

4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el Proceso de Selección y a suscribir el contrato

en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y

5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….………………………..

Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor

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ANEXO N° 06

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº ……. Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ……………………., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................]. OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………………………….. …..………………………………….

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2

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ANEXO Nº 07

DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO


ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº …

Presente.-

De nuestra consideración,

El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N°__________, Representante Legal de __________, con RUC Nº ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se

compromete a prestar el servicio objeto del presente proceso en el plazo de ____

…………………………………….calendario (Indicar el plazo ofertado, ya sea en días, meses o años).


……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal


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ANEXO Nº 08

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD


ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº … Presente.- Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL

SERVICIO FECHA

12 IMPORTE

MONTO FACTURADO ACUMULADO

13

1

2

3

4

5

6

TOTAL


……….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o


12

Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. 13

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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ANEXO Nº 09

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Señores

COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº … Presente.- Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL

SERVICIO FECHA

14 IMPORTE

MONTO FACTURADO ACUMULADO

15

1

2

3

4

5

6

TOTAL


……….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o


14

Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. 15

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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ANEXO Nº 10

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)


ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº … Presente.- De nuestra consideración, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL

[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo 11), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

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ANEXO Nº 11

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA

EXONERACIÓN DEL IGV

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº … Presente.- De nuestra consideración, Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes: 1.- Que el domicilio fiscal de la empresa

16 se encuentra ubicado en la Amazonía y coincide con el

lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad); 2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso

de personas jurídicas); 3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la

Amazonía; y 4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

16

En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.”

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ANEXO Nº 12

SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO

Señores

COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº … Presente.- De nuestra consideración, Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], solicito la asignación de la bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que está ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTARÁ EL SERVICIO, LA QUE PODRÁ PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIÓN] [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Para asignar la bonificación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, verificará el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

AVISO DE CONVOCATORIA - municportillo.gob.pe · de pago de la tasa por concepto de elevación de...

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