INSTITUTOESTATALELECTORAL, ,BAJACALIFOR~ADE LA SESION EXTRAORDINARIA DE LA COMISION DE TRANSPA

ACCESO A LA INFORMACiÓN Y DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL DELINSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DE BAJA CALIFORNIA SUR, DE FECHA 23 DEFEBRERO DE 2016, A LAS 13:30 HORAS.

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2014- 2015• C _'JE I ){'f OIPl,ADOS ./AYUNTAMIENTOS

En la Ciudad de La Paz, Baja California Sur, siendo las 14:14 (catorce horas con catorceminutos) del día miércoles 23 (veintitrés) de febrero de 2016 (dos mil dieciséis) sereunieron en el domicilio que ocupa el Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur,situado en la calle Constitución número 415, esquina Guillermo Prieto, en la Colonia Centro,de La Paz, las integrantes de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información y delServicio Profesional Electoral:- - - - - - - - - -:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - __Consejera Presidente, Mtra. Carmen Silerio Rutiaga;- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Consejera Electoral, Lic. Betsabé Dulcinea Apodaca Ruíz;- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Consejera Electoral, Mtra. Hilda Cecilia Silva Bustamante;- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -por parte de los asistentes invitados: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _Lic. Jesús Alberto Muñetón Galaviz, Consejero Electoral del Instituto Estatal Electoral; -M.S.C. Cesar Adonaí Taylor Maldonado, Secretario Ejecutivo del Instituto EstatalElectoral; y Secretaria Técnica de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Informacióny del Servicio Profesional Electoral del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur, Lic.Sara Flores de la Peña- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _con el fin de llevar a cabo la sesión extraordinaria del día de la fecha, bajo el siguiente ordendel día:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Q-1.- apertura; - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _2.- lista de asistencia; - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _3.- declaratoria de quórum legal; - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _4.- Lectura y aprobación, en su caso, del proyecto del Orden del día; - - - - - - - - - - - - - - _..:lo.-_5.- Lectura y aprobación, en su caso, del proyecto de acuerdo de la Comisión deTransparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional Electoral del InstitutoEstatal Electoral de Baja California Sur, por medio del cual se determina clasificarsecciones de la información solicitada por el C_Tulio Ortiz;- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _6.- Presentación y aprobación en su caso, del ProgramaAnual de Trabajo para el Ejercicio

~~~c~~~;;~a_~i~~~C~~~~~~:~n_s~~:~~c~~: ~~~~~~~~~~n~~r~a_c~~n_~~~I_~~~~c:~~~O!~~i~~~17.- Presentación y aprobación en su caso, del ProgramaAnual de Trabajo para el EjerCiCid2016, de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio ProfesionalElectoral;- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _8.- Clausura - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _Consejera Presidente Carmen Silerio Rutiaga: Abrió la sesión y a continuación comentó:~"Buenas tardes siendo las 14:14 (catorce horas con catorce minutos) del día 23 (Veintitrés)\'de febrero de 2016 (dos mil dieciséis), damos inicio a la sesión extraordinaria d~~Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional Electoral, por lo que le~solicito a la Secretaria Técnica pase lista de asistencia y verifique el quórum legal válidopara sesionar"_- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _La Secretaria Técnica: Pasa lista de asistencia y verifica el quórum legal para iniciar la

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Consejera Presidente Carmen Silerio Rutiaga: "Tomando en cuenta que existe el quórumlegal válido para sesionar le solicito que siga con el siguiente punto del orden del día".- - --

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La Secretaria Técnica: "El siguiente punto del orden del día es Lectura y Aprobación ensu caso del proyecto del orden del día".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -­Consejera Presidente Carmen Silerio Rutiaga: "Señoras Consejeras está a suconsideración el orden del día, tienen alguna observación al respecto?, tomando en cuentaque no existen observaciones respecto al orden del día Secretaria le solicito lo someta aaprobación de la Comisión".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -La Secretaria Técnica: "Como lo instruye Consejera, señoras Consejeras sírvanse aexpresar su voto respecto de la aprobación del proyecto del orden del día; primero las queestén a favor, no hay votos en contra, se aprueba por unanimidad".- - - - - - - - - - - - - - - - -Consejera Presidente Carmen Silerio Rutiaga: "Gracias Secretaria, le solicito continúcon el desahogo del siguiente punto del orden del día".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --La Secretaria Técnica: "Como lo instruye Consejera el siguiente punto del orden del díaes la Lectura y Aprobación en su caso del proyecto de Acuerdo de la Comisión deTransparencia y de Acceso a la Información y del Servicio Profesional Electoral dellnstitut0Q_Estatal Electoral de Baja California Sur, por medio del cual se determina clasificar seccionesde la información solicitada por el C. Tulio Ortiz".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Consejera Presidente Carmen Silerio Rutiaga: "Consejeras está a su consideración elproyecto de Acuerdo por el cual se confirma la clasificación de información solicitada por elC. Tulio Ortiz, quien tenga alguna observación o comentario al respecto sírvase-_,__-manifestarlo, previo a las intervenciones de los Consejeros les hago del conocimiento queatendiendo a lo dispuesto en el párrafo VII, del artículo 21 del Reglamento de Comisiones,se intervendrá en tres ocasiones, la primera ronda será de 10 minutos, la segunda y latercera por 8 minutos de cada uno de ellos, por lo que solicito sujetarnos al plazo del términoestablecido por la Norma, para llevar con más agilidad la sesión".- - - - - - - - - - - - - - - - - --!Consejera Integrante Hilda Cecilia Silva Bustamante: "Nada más a la Secretaria Técnicdecirle que es impresionante este documento, o todavía no estamos en el documento? Een el acuerdo de clasificación? son según mi cuenta 79 facturas y amparan más de mediomillón de pesos, mi duda es la verdad es que está impresionante el asunto porque la verdadla variación de empresas no es muy grande incluso hay repetición de las mismas de maneraconsiderable, mi duda es como no viene esa información aquí en la tabla de dónde sonestas facturas? Todas son de La Paz? o como fueron integradas? Incluso hay una por ahíque creo que no está bien citada que está en la página 4, dice A482 Agua Cien, pero no~sé si es folio de la factura o no es una factura, en la quinta de abajo para arriba, es que no~está completa la información porque en los otros si dice factura tal de tal; y tampoco habl~de montos ni nada, mi duda va más bien en el sentido que si en ésta información que solicit 'el ciudadano de qué manera se le va a entregar, si es electrónica, digitalizada, en copia,creo que no viene en ningún punto de acuerdo, porque dice que se haga entrega de la~información señalada en el punto de acuerdo primero que es toda la que solicita elciudadano, pero no se dice en que formato en los puntos de acuerdo y en la página 10dónde inician los puntos de acuerdo, hay un error en el nombre como la vez pasada

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BAjACALlFoReM~icamosla que solicito Gonzalo Mata Sánchez, (inaudible) ah ok nada maLa Secretaria Técnica: "Respecto a lo que comenta de la página 4, tal vez es un error dededo al teclear la factura pero necesitaría verificarlo, respecto a los del error en el nombrede Gonzalo Mata, si ya lo verifique ya se hizo el cambio en el acuerdo que les mandamosya viene el cambio (inaudible), no se establecen en la tabla los montos porque nada másse hizo referencia a la información que contenían de información reservada o confidencial,con relación a la forma en que se va a entregar la información ésta la solicitó el ciudadanoen copia, la tenemos ahorita escaneada, testada y en caso de que se apruebe se va aproceder a fotocopiarla la verdad es que si son 700 y tantas facturas y si significa unacantidad importante".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -­Consejera Integrante Hilda Cecilia Silva Bustamante: "O sea la lista que está aquí noestá com pleta?". - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -La Secretaria Técnica: "Lo que pasa es que estas son las facturas que son las que van aser sujetas a clasificación nada más no la lista completa de las facturas".- - - - - - - - - - --Consejero Electoral Jesús Alberto Muñetón Galaviz: "Yo nada más reiterar mi solicitud Q__de la sesión pasada en la que cuando se nos invite a los Consejeros si quieren economizarpapel o documentos con todo gusto, yo no tengo problema con eso pero si sería bueno quenos mandaran los proyectos porque así mi opinión queda ineficaz porque no tengoconocimiento de los documentos, tengo la hoja de la invitación nada más y hasta ahí mellegó la información es importante destacar por ejemplo ahí ahorita que preguntaba la

<;"'.....)p.-

Consejera Hilda surge la duda son 79 proveedores entonces? O nada más son 79 facturasy las demás porque no son sujetas a testarse si las facturas deben tener los mismos datostodas, yo nada más pregunto". - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -La Secretaria Técnica: "Si con mucho gusto y una disculpa por no haber circulado losdocumentos vía electrónica si fue una omisión de mi parte y la acepto como tal y nosucederá en sucesivas ocasiones, se debió a que tenía unas modificaciones y no lo quise,circular por eso, en ese sentido no se van a clasificar la información de todas las facturaporque unas corresponden a personas morales, los datos de personal morales como RF ,domicilio, etcétera esos datos no son sujetos a clasificación".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Consejero Electoral Jesús Alberto Muñetón Galaviz: "A mí me preocupa más el sentidde la información y el efecto, son setecientas y tantas facturas, yo si solicitaría el listado, nosé si lo tengan como listado de las facturas, su monto porque quisiera hacer un análisis yaen cuestión de otro tipo de adquisiciones porque el monto son 500 mil pesos y con 700facturas me imagino que no se está viendo a nivel de proveedores, que los proveedores

6~d~:~e~:r ~:;;;a~~:U~ii~~e~" '~~~i~i~-~;I~~-~~~t~~a-n-t~:- ~'~~~~n-d~~~~-I~ - ., -d-i~~-e~~

Consejero en relación a que tal como está planteado no quedan claras muchas cosas pero~es en distinto aspecto del acuerdo (inaudible)".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ~Consejera Presidente Carmen Silerio Rutiaga: "Para hacer uso de la voz en primeraronda en ese aspecto efectivamente estaba leyendo de que yo también pensé en un primermomento que las 730 facturas estaban en este cuadro, por eso no hice la Observación~previa, pero si la quiero manifestar en este momento a mí me parece que previo a que seinserte la tabla donde se están detallando cada una de las facturas testadas, ahí se deberíahacer una consideración de que la información solicitada por el ciudadano consiste en

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BAJACALIFOR~él~ientasy tantas facturas de las cuales única y exclusivamente se van a tese detallan en el cuadro y ya todo lo que se dice ahí tomando en cuenta de que tieneninformación confidencial y reservada, y ya al final mencionar que las restantes no sontestadas en virtud de que se tratan de personas morales y ya quedaría más completo elacuerdo e integrar en la página 18 antes de dónde dice en esa tesitura (inaudible), seríaprevio en donde se termina las consideraciones relativas a lo que es la informacióncontenida en la tabla inserta, ahí ya se haría una consideración en relación a las que noson testadas o que no se van a proporcionar, ya que son de personas físicas y que deacuerdo a la Ley de Transparencia es información que no puede ser proporcionada y sehaga esa consideración, como ven Consejeras? Están de acuerdo? Si bueno, entoncessolicitaría Secretaria someta a consideración de las Consejeras integrantes, si están deacuerdo en que se hagan esas consideraciones".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -La Secretaria Técnica: "Como instruye Consejera, señoras Consejeras sírvans aexpresar el sentido de su voto respecto a la realización de las modificaciones que se hanseñalado en esta sesión, primero las que estén a favor, no hay votos en contra aprobadon6:n~:~~~~i~~::·i~~~;~ ~~~~~~ -~i~~r~~~~~i~~~~:~~~ .; ~~;O-b~~~~~~;a-s-~~~i;i~~~i~~ ~o-respecto a esa parte del acuerdo se continua con el desarrollo de la sesión, aclaro que estavotación fue en lo económico para que quede precisa esa observación que se hace att--....\-­acuerdo, en segunda ronda tiene el uso de la voz el Lic. Jesús Muñetón".- - - - - - - - - - - - -Consejero Electoral Jesús Alberto Muñetón Galaviz: "Yo nada más quisiera hacer laobservaciónde nueva cuenta al Secretario, que hemos tenido ya pláticas, se le ha solicitadola información en alguna reunión de Consejeros le solicitamos al Director de Administracióny la verdad que para mí es muy decepcionante que un ciudadano de fuera pueda tenemejor acceso a la información que yo como Consejero, porque no puede ser que yo mesté enterando a través de la solicitud de información de un tercero lo que se gastó ecomida en no sé qué periodo del proceso electoral 2015, entonces yo quiero resaltar esobservación Secretario, no debe de estar sucediendo, esa parte solicito gire susinstrucciones a quien considere necesario para que todos los Consejeros la tengamos, yonormalmente respeto mucho la administración pero ante tanta insistencia de no mostrar lascosas pues me preocupo y quiero saber que las cosas se estén llevando bien, losConsejeros sabemos que tenemos el derecho de conocer esa información, pero a mí mesería muy problemático hacer ver esta situación y empezar a hacer solicitudes detransparencia a través de la licenciada Sara para conocer la información de la que debo detener acceso inclusive la reservada".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -)Consejera Presidente Carmen Silerio Rutiaga: "Yo comentar en el sentido del comentario\\del Consejero Jesús que efectivamente da mucha tristeza enterarse de este tipo de~información a través de una solicitud de un tercero ajeno al Instituto y también si nospusiéramos a solicitarle vía transparencia quedaría en un estado de indefensión para laDirección, por que no podría estar dando respuesta a todas las solicitudes de nosotros "t{

mismos, cuando de acuerdo a la Ley no se nos debe de negar nada e inclusive la que tien~datos reservados, si pedirle al Secretario que hable con los encargados de las áreas paraque esta información fluya, a mí me entró una duda que es para la Secretaria, si bien ecierto está muy puntual la información detallada en el cuadro de cada una de las facturas,

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BAJACALlFOR~I~mejorya sería mucho pedir y a lo mejor es mucho trabajo y ojalá que se pude dónde proceden todas las facturas, atendiendo a que es recurso erogado en el procesoelectoral o inclusive poner si son de otras entidades federativas para mi quedaría más claroy también para el ciudadano que diga por ejemplo de las 200 o 300 facturas testadas tantasson expedidas por los comercios ubicados en que municipio o México a lo mejor, nada máses una idea que se me vino".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -La Secretaria Técnica: "Claro que si se podría poner en la misma tabla el lugar deprocedencia de la factura ya que si hay de La Paz y sobre todo de los Consejos de Loreto,Los Cabos; Mulegé".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Consejera Presidente Carmen Silerio Rutiaga: "Entonces si considera que es viableinsertar una columna anexa para que se presente esa información, como ven Consejeras,la propuesta? Hace uso de la voz en moción el Consejero Jesús Muñetón".- - - - - - - - - - -Consejero Electoral Jesús Alberto Muñetón Galaviz: "No se trata de pensar mal, ero

Isí debemos ser claros para que tampoco semalinterpreteenunsentidoequivocado.esimportante porque nos están pidiendo en que gastó el Instituto, es importante definir queórganos del Instituto gastaron, porque a mi preocuparía mucho que esta información seusara para decir que el Consejo General se gastó quinientos mil pesos en comida si no fueasí, que se distribuya por los órganos que lo erogaron, por ejemplo si el Consejo de Loreto.__,___gastó mucho, pues digan que fue el quien gastó mucho, recordemos que eran 23 órganosy todo tiene un lugar de origen y es importante para que le demos claridad es unasugerencia, para que se digan las cosas como son y no se puedan malinterpretar y luegomediáticamente esto se utilice para que luego estén golpeando un órgano que ni siquierase lo gastó".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Consejera Integrante Hilda Cecilia Silva Bustamante: "Quiero saber con criterio organizólas facturas?(inaudible)".-- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -­La Secretaria Técnica: "Se encuentran organizadas en el orden en el que fueronproporcionadas por la Dirección de Administración y Finanzas y se fueron revisando una auna con el fin de ir insertándolas en la tabla".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Consejera Integrante Hilda Cecilia Silva Bustamante: "(inaudible)"> - - - - - - - - - - - - -La Secretaria Técnica: "Están en el orden en que fueron presentadas por la Dirección, laverdad es un trabajo bastante arduo, nos llevó mucho tiempo y por la premura y por la cargaCJ-­de trabajo que tenemos no se llevó a cabo por Consejo, ni por el monto ni mucho menos,si así se me instruye además de la carga de trabajo que tenemos en la Dirección".- - - - -Consejera Presidente Carmen Silerio Rutiaga: "Yo tengo una moción en relación a esto,*a mí me parece que para que quede más clara la información y abusando de lascompañeras que integran la Dirección en unión con la Lic. Sara si sería viable a reserva delo que aprueben las Consejeras, que se agregara un cuadro en el cual se establezca quienexpidió la factura y de dónde es, pedir fecha no porque a lo mejor son facturas del año 201y las estamos incluyendo aquí, bueno ya se me vinieron a la mente otras cuestiones; ytengo otra pregunta, por ejemplo el total de la factura la Ley de Trasparencia impideproporcionarlo? A mí me parece que si no lo impide también pudiera incluirse ese total yque lo que te va a dar como consecuencia son los 500 mil pesos, yo sé que esto es untrabajo que va a ameritar a lo mejor que se queden a comer aquí., pero que también seríaun trabajo más transparente, porque aquí estamos como que te doy las facturas que me

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BAJACALIFOR~ffi'Ste,pero omito de dónde viene, omito la cantidad y a lo mejor como dijo elJesús ya poner por áreas, pues a lo mejor se complica más y más si la factura no lo tieneo no sé cómo se pueda desprender ese dato, yo pienso que para futuras solicitudes deinformación al momento que se tiene el material para estar extrayendo la información quese va a proporcionar, ahí debería de aprovecharse y extraerse toda la información posibleque sea permitida por la Ley, para que se pueda proporcionar más completa, porque a lomejor aquí se va a mencionar que los quinientos mil pesos se erogaron en alimentos en elConsejo o de las diferentes áreas del Instituto y cuando la realidad es que solo se erogaronfuera de, entonces si sería muy viable que se pudiera integrar esa información".- - - - - - -Consejera Integrante Hilda Cecilia Silva Bustamante: "En apoyo solidario a la SecretariaTécnica de esta Comisión propongo que se haga así como se votó económicamenteagregar en la parte considerativa que el resto de las facturas que amparan esa cantidad dedinero no se están incluyendo aquí por lo que ya se dijo, se haga lo mismo en relación a Iprocedencia de las facturas para atender esto, porque hoy se vence el plazo y esto tádentro de una prórroga, independientemente de que se pueda proveer a los Consej os lainformación puntual de éstas facturas, yo creo que hacer esa consideración par. aclararnada más que es un gasto que se ejerció en tantos lados, en tal tiempo y ya, creo que dalguna manera se salvaría eso porque si no, no vas a terminar nunca, digo para atender ___L.._

solicitud del ciudadano y dar cumplimiento en tiempo, yo creo que si es importante darleprioridad a esa situación y creo que como está en el acuerdo, cumple con esa parte porquelo que tienen que hacer la Comisión es decir esto es confidencial yeso no se le va a dar yya, porque todo lo demás se le va a dar al ciudadano, al ciudadano no le va a hacer faltanada, nada más que en el acuerdo si se haga esa consideración, es una propuesta graciasConsejera".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Consejera Presidente Carmen Silerio Rutiaga: "Bueno pues en ese sentido lo que puedeser más viable es integrar el cuadro en el cual se establezca la procedencia de la factura,eso dice que si la Secretaria que puede incluirlo? ¿Cuantas horas le tomaría hacerlo? Si esmuy complicado y tomando en cuenta que hoy vence el plazo podríamos dejarlo para laotra"- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -La Secretaria Técnica: "Si lo podríamos establecer en la tabla que está en el acuerdorindependientemente de que podría no estar hoy el acuerdo listo, sin embargo aprobado, \con las consideraciones que se han vertido se le puede proporcionar al ciudadano la Jinformación, aprobado el acuerdo y de todas maneras establecer los cambios que se me C7'----..__han hecho en la sesión y ya solicitar la firma de los Consejeros pero para atender la solicitud~del ciudadano pues si sería viable la aprobación del mismo".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -~Consejera Presidente Carmen Silerio Rutiaga: "A lo que voy es a que la información quese apruebe, la clasificación que presenta la Secretaria es independiente con que se agregue~al acuerdo verdad?, es lo que estoy entendiendo, entonces está a su consideraciónConsejeras que se agregue esa parte a la tabla, le pido Secretaria que igual que en el puntoanterior tome la votación en términos generales sobre esta modificación a la tabla".- - - - - -La Secretaria Técnica: "Como instruya Consejera, señoras Consejeras se somete a suconsideración el realizar la modificación a la tabla para establecer la procedencia de lasfacturas, la fecha y el monto de las mismas, (inaudible)".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Consejera Presidente Carmen Silerio Rutiaga: "Si el incluir la procedencia tienes a la

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INSTITUTOESTATALELECTORALBAJACALIFORl'Ii'ctrtb la información que acabas de mencionar, fecha y es el mismo tiempo

pasar?".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -La Secretaria Técnica: "Llevaría más trabajo pero la información está en las facturas".- - -Consejera Presidente Carmen Silerio Rutiaga: "Pues está a consideración Consejeras sinos pronunciamos ahorita porque nada más se incluya la procedencia de la factura, y ya sihay una próxima solicitud que se establezca la demás información, favor que la Secretariatome la votación correspondiente".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -La Secretaria Técnica: "Señoras Consejeras sírvanse a manifestar el sentido de su votorespecto de las consideraciones que se han vertido para hacer la modificación en la tablarespecto a la procedencia de las facturas y establecer una columna; primero las que esténa favor, no hay votos en contra, aprobado por unanimidad".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -­Consejera Presidente Carmen Silerio Rutiaga: "¿Hay alguien más que quiera haceralguna consideración en segunda ronda? No, ¿en tercera ronda? No, bueno tomandocuenta que el asunto presentado en la mesa ha quedado debidamente discutido, Secre riale solicito lo someta a aprobación de los integrantes de la Comisión".- - - - - - - - - - - - - -La Secretaria Técnica: "Señoras Consejeras sírvanse a expresar su voto respecto a laaprobación del proyecto de acuerdo por medio del cual se determina clasificar seccionde la información solicitada por el C. Tulio Ortiz con las consideraciones que se han vertid~'--"_"en esta sesión, primero las que estén a favor, no hay votos en contra, aprobado porunanimidad".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Consejera Presidente Carmen Silerio Rutiaga: "Gracias licenciada, por favor le solicitocontinúe con el deshago del siguiente punto del orden del día".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -La Secretaria Técnica: "El siguiente punto del orden del día es presentación y aprobaciónen su caso del programa anual de trabajo para el ejercicio 2016 de la Dirección dTransparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional Electoral".- - - - - - - -Consejera Presidente Carmen Silerio Rutiaga: "Gracias Secretaria, señoras Consejerasestá a su consideración el documento que contiene el programa anual de trabajopresentado por la Secretaria para la Dirección de Transparencia y Acceso a la Informacióny del Servicio Profesional Electoral, tienen algún comentario respecto al mismo? tiene eluso de la voz en primera ronda la Consejera Hilda Silva".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Cd-­Consejera Integrante Hilda Cecilia Silva Bustamante: "(inaudible) nada más comentarcon la Secretaria Técnica de esta Comisión que me gustó mucho como estructuró los dosdocumentos, de hecho en la mañana le comentaba al Director de Capacitación te lo envié,el programa de capacitación ya está hecho y todo nada más que lo hiciera con la misma~estructura y que hiciera esta distinción entre las atribuciones que tiene la Comisión alas \\que tiene la Dirección, para que quedara organizado de esa forma, me gustó mucho yaunque creo que es un poco general seguramente las actividades específicas se irán~presentando sobre la marcha, me gustó mucho y creo que quedó muy bien, gracias".- - --Consejero Electoral Jesús Alberto Muñetón Galaviz: "Me pareció muy bien la distinciónque hace y yo si pediría al Secretario Ejecutivo que vigilara a los Directores para queemplearan bien los verbos, a veces se nos hace fácil decir este coordina y yo superviso yel otro ejecuta, bueno hay que ver esos verbos de acción que implican, porque por ejemployo viendo el de Partidos a la Comisión le toca coordinar por ejemplo una elección dedirigentes no, y así se está planteando es decir la Dirección le está trasladando funciones

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BAJACALlFoR~MetJtivasa la Comisión, entonces ahí tener cuidado porque ya hemos vistoesquema porque quien coordina pues la Comisión, y resulta que tiene que disponer depersonal y recursos, a mí me gustó mucho precisamente ahorita estaba analizando losverbos y si, la Comisión se dedica a supervisar que es lo que le corresponde y la Direccióna ejecutar, nada más ese cuidado que se vigile en todas las áreas".- - - - - - - - - - - - - - -Consejera Presidente Carmen Silerio Rutiaga: "Yo ya se lo había comentado a la Lic.Sara, como lo estructuró y ya lo habíamos comentado anteriormente lo vamos a trabajar enesta ocasión por separado como es de su conocimiento para las sesiones inclusive seintegró un calendario diferente, para separar Transparencia y Servicio Profesional porquesi bien es cierto ella tiene a cargo las dos áreas pero que sonmaterias totalmente diferentes,y yo no quiero dejar pasar desapercibido que como siempre es muy profesional en sutrabajo y siempre busca en cada documento que hace irlo perfeccionando que de eso e Ifinal de cuenta de lo que se trata, y yo estoy de acuerdo en el programa de trabajo, al ientiene observaciones al mismo?, en segunda ronda Consejera Hilda".- - - - - - - - - - - - - - --Consejera Integrante Hilda Cecilia Silva Bustamante: "Mi duda es en la organización delprogramade actividades donde viene la tablita no hay un orden cronológico creo no, porqpor ejemplo empiezas mayo-diciembre y luego e11.4es enero-diciembre, o sea es preguntano hay un orden? yo no estoy diciendo que lo cambies nada más es una duda si eso tienealguna razón de ser".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -­La Secretaria Técnica: "Dependiendo del caso, por ejemplo en la actividad número 1 dicecoadyuvar en la realización de los proyectos de ajuste de los ordenamientos del InstitutEstatal Electoral de Baja California Sur con base en las disposiciones del Estatuto d IServicio Profesional y de la rama administrativa, se tomó como base en este caso, q etenemos hasta el 31 de mayo para hacer el ajuste a los ordenamientos, se tomaron ncuenta ese tipo de fechas, no está hecho arbitrariamente se tomaron en cuenta ese tipo eparticularidades en cada supuesto, atender los asuntos relativos al servicio, pues de marza diciembre, efectuar comunicaciones conducentes con la Dirección del Servicio Profesionalhasta ahorita no se han llevado a cabo, sin embrago considero que a partir de marzo yadeben de estar realizándose por eso se puso esa temporalidad y así obedecen en cadacaso dependiendo de la actividad que se trate, por ejemplo en el marco de la reforma legalnpolítico-electoral dar cumplimiento a los convenios de colaboración con el INE para laimplementación del servicio que puse julio porque en comunicación con la DESPEN se me U-­informó que la convocatoria para la implementación del servicio se iba a hacer a medados

~:I:~~a~:~~i~~~.~t~~~~o~_~u_e_~~ ~~~~~ _a_~e~~~~~~c~~~_e~~c:~r~~~_a~~~=_~~e_d~~~~~~Consejera Presidente Carmen Silerio Rutiaga: "¿Algún otro comentario al respecto? ¿En~tercera ronda alguna intervención? No bueno, tomando en cuenta que no existenobservaciones respecto al programa anual, le solicito Secretaria lo someta a la aprobaciónde las integrantes de la Comisión".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -La Secretaria Técnica: "Como instruye Consejera, señoras Consejeras sírvanse a~expresar su voto con respecto a la aprobación del plan anual de trabajo para el ejercicio ~2016 de la Dirección de Transparencia y Acceso a la-información y del Servicio ProfesionalElectoral, primero las que estén a favor, no hay votos en contra, aprobado por unanimidad".­Consejera Presidente Carmen Silerio Rutiaga: "Le solicito por favor Secretaria continúe

2014·2015~ ,Jt;, ~ IR ~' ADOS,/ AYUNTAMIENTOS

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2014 - 2015INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL

BAJACALlFOR~fPleldeshago del siguiente punto del orden del día".- - - - - - - - - - - - - - - - - -La Secretaria Técnica: "Como instruya Consejera el siguiente punto es la presentación yaprobación en su caso del Programa Anual de Trabajo 2016 de la Comisión deTransparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional Electoral".- - - - - - - - - -Consejera Presidente Carmen Silerio Rutiaga: "Señoras Consejeras está a suconsideración el documento del Programa Anual de Trabajo 2016 de la Dirección deTransparencia y Acceso a la información y del Servicio Profesional Electoral".- - - - - - - - -­Consejera Integrante Hilda Cecilia Silva Bustamante: "En primera ronda, aquí si tengoalgunas dudas acerca de la redacción del documento, entiendo que es congruente con elplan de trabajo de la Dirección, no obstante, hay algunas partes del documento que yo creoque es a lo mejor un error de redacción o entendí mal, en la que no se ve con claridad s'estás hablando de la Dirección o de la Comisión por ejemplo para mí, yo entiendo qu aComisión es un órgano técnico, entonces cuando hablas en la presentación en el t cerpárrafo dice se hace una división de los objetivos generales líneas de acción y calendariode trabajo del órgano ejecutivo, estás hablando de la Comisión o de la Dirección? Entoncesahí sería el órgano técnico, nada mas eso se repite en varios lugares, si quieres te locomparto para no estarlo observando; y cuando hablas de la integración de la Comisión e,n-oo._­la página 5, no señalas el acuerdo del Consejo General que mediante el cual se aprobó larotación de la Presidencia, eso se aprobó en Consejo no? Entonces yo sugeriría que lomencionaras nada más, (inaudible), le puse atención particular a los objetivos generales,bueno a todo el documento sin embargo no hablas de la cultura de la transparencia ni delas actividades relacionadas con ella, sin embargo en el programa sí, me llamó la atenciónyo no digo que esté mal, sino que me parece que debe de ser parte de los objetivos de IComisión e inclusive de la Dirección en su caso, dice fracción 111,punto 2 en materia dtransparencia y acceso a la información pública bla bla bla, 1.- supervisar el fomento a Icultura de la transparencia al seno del órgano electoral o sea en el Instituto, entiendo n ,así como al exterior a través de los partidos políticos, esa es una duda, en los dos puntoque pones en esta fracción en ambos dices, en el segundo dice dar seguimiento oportunoa las solicitudes de información pública a fin de garantizar el derecho de los mexicanos aconocer la información que posee el Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur y lospartidos políticos, yo tengo una duda que fundamento tenemos nosotros o seguramente tusi lo sabes, para incluir a los partidos políticos por ejemplo un maestro de la Uni me dicequiero información de los partidos, lo puede solicitar vía transparencia? y en esos dos casosen el primero no lo incluiste en los objetivos y en ambos casos hablas de los partidos ~ \políticos, nada más que en el primero dice que a través de los partidos políticos, me llamo ~la atención porque desconozco el asunto no es una crítica ni mucho menos, porque meparece que está bien la información pero no sé si es legal esa parte o cual es el fundamento~p~ra y~ aprende! de ~I, luego en la página 9 en el ~~imerpárrafo lo último dice esta DirecciónEjecutiva debera, y SI checar los verbos que se utilizan en los documentos porque en e12.2de esa tablita dice dar seguimiento a la generación continua de información por parte de la~Comisión? Es otra pregunta, nada más para cerrar en el 2.4 dice supervisar la publicación "~,de información obligatoria acorde con las disposiciones contenidas en las leyes de lamateria, yo nada más le agregaría supervisar la publicación y actualización, que es lo quese vio en la sesión pasada entonces si es importante; y en el punto 3 de esa misma página

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BAJACALIFOR~S'é1 primer párrafo vuelves a repetir la Dirección deberá (inaudible) con lacolegiada de este órgano ejecutivo de la Comisión respectiva y ya es todo".- - - - - - - - - --La Secretaria Técnica: "Respecto al punto 3.2 en la página 8 en el punto 1 donde hablode los partidos políticos se refiere a que los partidos políticos son sujetos obligados y queel Instituto Estatal Electoral en caso que se solicite información de los partidos políticos yobre en nuestro archivos pues debe ser proporcionada a los solicitantes y en esto merefiero a propiciar y supervisar la capacitación porque en el programa de la Dirección deTransparencia establecimos que se iba a llevar a cabo capacitación en el interior delInstituto para el personal y a los partidos políticos, dicho sea de paso ya hay una solicitudverbal del PRO que quiere que le demos una plática en materia de transparencia, en esesentido va a haber solicitudes al respecto, también en el punto número 2 de igual forma poreso se estableció lo de partidos políticos tal vez pudiera darle otra redacción porque a Imejor no está muy claro, (inaudible) como tomé de base el de la Dirección para hacer e cela Comisión se me paso ponerle (inaudible) por eso quedó Dirección pero le hare os lacorrección correspondiente, tomo nota del punto 3.1 para incluir lo de act izar lainformación y creo que es todo".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Consejera Presidente Carmen Silerio Rutiaga: "Hace uso de la voz el Consejero JesúsMuñetón en primera ronda".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

--.....~Consejero Electoral Jesús Alberto Muñetón Galaviz: "Nada más en el mismo sentido demi participación anterior de que se cuidaran los verbos cuando se hace planeación hay quecuidar los verbos para que puedan ser evaluadas esas actividades porque si no se cuida ala hora de terminar obligaciones o responsabilidades se puede uno zafar a través del verboo sea dar seguimiento, que significa dar seguimiento de entrada, es subjetivo, se llamanverbos de acción para que se genere una acción concreta y ahí hay textos donde vien ,para que sean eficaces y haya una responsabilidad directa y no se evada en la terminologí I

del enunciado".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -La Secretaria Técnica: "Olvide esa parte en el 2.1 sobre el seguimiento continua de Iinformación, lo cambiaremos (inaudible)".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -­Consejera Integrante Hilda Cecilia Silva Bustamante: "Ahí te refieres al ¿seguimientocon las diferentes áreas ejecutivas del Instituto?".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -La Secretaria Técnica: "Así es".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -­Consejera Presidente Carmen Silerio Rutiaga: "(inaudible) ¿alguien quiere hacer el usode la voz en segunda ronda? ¿En tercera ronda? No bueno, tomando en cuenta que eldocumento ha terminado debidamente su discusión respecto al Programa de Trabajo el ~cual una vez siendo aprobado por esta Comisión, pues se remitirá al Consejo para suratificación, por lo que le solicito a la Lic. Sara Flores lo someta a votación".- - - - - - - - - -La Secretaria Técnica: "Como instruya Consejera, señoras Consejeras sírvanse a ~expresar su voto respecto a la aprobación del Programa Anual de Trabajo 2016 de laComisión de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional con lasconsideraciones y medicaciones vertidas en la sesión, primero las que estén a favor, no ,'1hay votos en contra, se aprueba por unanimidad".- - - - ~- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -~""

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La Secretaria Técnica: "Como instruya Consejera el siguiente punto del orden del día es

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INSTITUTO ESTATAL ELECTORALBAJACAUFORtl!t ell!lusura".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Consejera Presidente Carmen Silerio Rutiaga: "Damos por concluida esta sesión,gracias a todos".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -De esta manera, se da por finalizado el acta de la sesión extraordinaria de la Comisión deTransparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional Electoral del InstitutoEstatal Electoral de Baja California Sur, de fecha 23 de febrero del año en curso, a las16:00 horas (dieciséis horas con cero minutos), la cual consta de 11 (once) fojas útiles,firmadas al calce por la Consejera Presidente, las Consejeras Electorales y la SecretariaTécnica de este Instituto.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

C:JS:::1N..ocn /C""L ADOS "AYUNrAMIENTOS

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A-d_~~~Mtra. Hilda Cecilia Silva

BustamanteConsejera Integrante

Lic. Betsabe Dulcinea A odacaRuiz

Consejera Integran e

1/

~~l~~a\ ecretaria Técnica

COMISiÓN DE TRANSPARENCIA yACCESOA LA INFORMACiÓN y DEL

SERVICIOPROFESIONALHECT0RAl