Balance y Cuentas de Resultado Yanella Nieto

8/18/2019 Balance y Cuentas de Resultado Yanella Nieto

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Balance y cuenta de resultados

1. Balance 2. Cuenta de Resultados

3. Libro Diario y Libro Mayor 4. Fondos Propios

La contabilidad es una herramienta que nos ayuda a conocer la situación financiera de unaempresa. Se elaboran diversos documentos, pero inicialmente nos vamos a centrar en los dosprincipales: el Balance y la Cuenta de Resultados.A. BalanceEl Balance nos permite conocer la situación financiera de la empresa en un momentodeterminado: el Balance nos dice lo que tiene la empresa y lo que debe.El Balance se compone de dos columnas: el Activo columna de la i!quierda" y el Pasivo columna de la derecha".En el #ctivo se recogen los destinos de los fondos y en el $asivo los or%genes.

&amos a e'plicarnos: si una empresa pide un cr(dito a un banco para comprar un camión, elcr(dito del banco ir) en el Pasivo es el origen de los fondos que entran en la empresa",mientras que el camión ir) en el Activo es el destino que se le ha dado al dinero que haentrado en la empresa".Las t(rminos #ctivo y $asivo pueden dar lugar a confusión, ya que pudiera pensarse que el #ctivo recoge lo que tiene la empresa y el $asivo lo que debe. Esto no es correcto, ya que pore*emplo los fondos propios van en el $asivo.+ por qu( van los fondos propios en el $asivo-La respuesta es porque son or%genes de fondos.Si, por e*emplo, en el caso anterior se hubiera financiado la compra del camión conaportaciones de los socios: +cu)l ser%a el origen de los fondos que entran en la empresa- losfondos propios aportados por los accionistas.&amos a distinguir entre varios Balances, segn el momento en que se obtengan: Balance de

apertura: al comien!o del e*ercicio/ nos permite conocer con que recuros cuenta la empresapara iniciar su e*ercicio económico. Balances parciales: a cierre del mes, trimestre, semestre,o con la periodicidad que se quiera/ nos permite conocer la situación de la empresa en esosmomentos determinados. Balance inal: al cierre del e*ercicio/ nos permite conocer comoqueda la situación financiera de la empresa una ve! finali!ado su e*ercicio económiconormalmente el 01 de diciembre, aunque podr%a ser otra fecha del a2o".

1. BALA!C" # C$"!%A D" R"&$L%AD'&&amos a ver dos e*emplos."(e)plo 1*&amos a suponer que queremos montar una empresa de transporte y que para ellonecesitamos un camión que cuesta 1.333.333 pesetas no es que sea el ltimo grito encamión". $ara financiar este camión vamos al banco y solicitamos un cr+dito.

+4u)l ser%a el Balance 5nicial de esta empresa-En su Activo columna de la i!quierda" se recoger%a el camión destino de los fondos",mientras que en su Pasivo columna de la derecha" se recoger%a el cr(dito origen de losfondos".

AC%,-' PA&,-'

4amión ............................... 1.333.333 4r(ditos ........................... 1.333.333

Si nos fi*amos en este Balance podemos observar uno de los principios bsicos decontabilidad: el #ctivo siempre tiene que ser igual al $asivo/ en todo Balance de una empresa,obligatoriamente, el #ctivo tiene que coincidir con el $asivo.

"(e)plo 2*&amos a suponer que en el caso anterior la empresa financia la compra del camión con


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recursos propios capital". Su Balance 5nicial ser%a:

AC%,-' PA&,-'

4amión ............................... 1.333.333 4apital .............................. 1.333.333

4omparando los dos e*emplos anteriores se puede ver como el $asivo recoge el origen de losfondos de la empresa, sean propios capital" o a*enos cr(ditos"/ por lo tanto, y como ya hemoscomentado, es incorrecto considerar que el $asivo representa lo que debe la empresa.

B. Cuenta de ResultadosLa 4uenta de 6esultados recoge el beneficio o p(rdida que obtiene la empresa a lo largo de sue*ercicio económico normalmente de un a2o".La 4uenta de 6esultados viene a ser como un contador que se pone a cero a principios decada e*ercicio y que se cierra a final del mismo.7ientras que el Balance es una 8foto8 de la empresa en un momento determinado, la 4uentade 6esultados es una 8pel%cula8 de la actividad de la empresa a lo largo de un e*ercicio.Balance y 4uenta de 6esultados est)n interrelacionados, su ne'o principal consiste en laltima l%nea de la 4uenta de 6esultados aquella que recoge el beneficio o p(rdida", que

tambi(n se refle*a en el Balance, incrementando los fondos propios si fueron beneficios" odisminuy(ndolos si fueron p(rdidas"."(e)plo 3*$resentamos a continuación un modelo de cuenta de resultados:

&entas 1.333

4oste de la mercanc%a 933

;astos de personal 9


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2.2. Libro DiarioEl Libro @iario recoge por orden cronológico todas las operaciones que se van produciendo enuna empresa.4ada operación contable origina un apunte que denominamos asiento y que se caracteri!aporque tiene una doble entrada: en la parte de la i!quierda Debe" se recoge el destino que sele da a los recursos, y en la parte de la derecha 0aber " el origen de esos recursos.

"(e)plo 1*&eamos como se contabili!a la compra del camión que vimos en la lección anterior adquisiciónde un camión de 1.333.333 pesetas financiada con un cr(dito". En primer lugar, la empresarecibe del banco el cr(dito de 1.333.333 pesetas Este ser) el primer asiento en el Libro @iario:.

1.333.333 .......... 4a*a a Bancos .......... 1.333.333

En la parte de la i!quierda @ebe" se recoge el destino de los fondos el importe del cr(dito seha ingresado en la 8ca*a8 de la empresa" y en la derecha el origen de los mismos el dineroproviene de un cr(dito del banco".En segundo lugar, compramos el camión con el dinero que tenemos en la ca*a:

1.333.333 ........ 4amión a 4a*a ........ 1.333.333

4omo hemos indicado, todas las operaciones económicas que vaya reali!ando la empresa seir)n recogiendo por orden cronológico en este Libro @iario."(e)plo 2*&eamos como se registran en el Libro @iario las siguientes operaciones:1.9 Se funda la empresa con una aportación de los socios de 1.333.333 pesetas2.9 La empresa pide un cr(dito de =33.333 pesetas3.9 Se adquiere una oficina por A=3.333 pesetas una ganga".4.9 Se devuelve el cr(dito de =33.333 pesetas al Banco.

1.333.333 ...... 4a*a a 4apital ...... 1.333.333

=3.333 ...... 4a*a a Bancos ...... =33.333

A=3.333 ...... 5nmuebles oficina" a 4a*a ...... A=3.333

=33.333 ...... Bancos a 4a*a ...... =33.333

na ve! visto el funcionamiento del Libro @iario, pasemos a ver el del Libro Mayor .2.3. Libro MayorEl Libro Mayor se divide en ho*as, y cada ho*a est) dedicada a una cuenta contable, donde serecoge todos los apuntes que afectan a esa cuenta concreta: por e*emplo, una ho*a estar)dedicada a la cuenta de 8ca*a8, otra a 8bancos8, otra a 8capital8, etc.El Libro 7ayor recoge en estas ho*as todos los )ovi)ientos que se registran en el Libro@iario.

4ada p)gina del Libro 7ayor tiene dos columnas, la de la i!quierda que se denomina Debe yla de la derecha 0aber, que coinciden con las del Libro @iario/ es decir, un apunte en el8@ebe8 en el Libro @iario se recoge tambi(n en el 8@ebe8 de la cuenta correspondiente delLibro 7ayor."(e)plo 3*&eamos como se contabili!a en el Libro Mayor un cr(dito de 1.333.333 pesetas que solicita laempresa.La contabili!ación empe!ar%a por el Libro Diario:

1.333.333 ...... 4a*a a Bancos ...... 1.333.333

de aqu% pasar%amos al Libro Mayor , a la p)gina correspondiente a la cuenta Ca(a, donde

har%amos el siguiente apunte:


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D"B" 0AB"R

1.333.333

en la p)gina del Libro Mayor correspondiente a Bancos cr+ditos, har%amos el apunte:.

D"B" 0AB"R

1.333.333

4uando necesitemos elaborar el Balance de la empresa, calcularemos el saldo de cadacuenta del Libro 7ayor y ese saldo es el que aparecer) asignado a cada cuenta en elBalance."(e)plo 4*Cenemos las siguientes cuentas del Libro 7ayor y vamos a calcular sus saldos:

Ca(a

D"B" 0AB"R

1.333.333 33.333=33.333 A33.333


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AC%,-' PA&,-'

4a*a ................................ 1.333.333 4apital ................................. 1.333.333

En la empresa han entrado 1.333.333 pesetas que se encuentran en su ca*a destino de losfondos", y esta entrada se ha financiado con un aporte de capital de los socios origen de los

recursos".b n a2o m)s tarde, al cierre de su primer e*ercicio, la empresa ha obtenido un beneficio de=33.333 pesetasEl apunte en el Libro @iario ser%a:

=33.333 4a*a a Beneficios =33

su Balance quedar%a:

AC%,-' PA&,-'

4a*a ................................ 1.=33.333 4apital ................................. 1.333.333

Beneficios ........................... =33.333

El Beneicio tambi(n aparece en el Pasivo, ya que es un origen de fondo: este beneficiopermite a la empresa incrementar su ca*a destino de los fondos".c $osteriormente, la empresa decide repartir el =3> de estos beneficios como dividendos yde*ar el otro =3> como reservas.El Libro Diario recoger%a en primer lugar la decisión de dedicar parte del beneficio adividendos y parte a reservas.

Beneficios =33.333a


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