BALABALANCED NCED SCORESCORECARDCARD

30 DE NOVIEMBRE DE 30 DE NOVIEMBRE DE 20112011

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

Qué es el Balanced Scorecard…???

El Balance Scorecard o cuadro de Comando integral, fue creado en 1.992 por los Profesores de Harvard Business School, Robert Kaplan y David Norton, como resultado de un estudio acerca de las organizaciones que se han mantenido como líderes a través de los años

Balanced Scorecard “BSC”, es una herramienta que proporciona los mecanismos necesarios para orientar la institución hacia su estrategia, mediante una medición permanente de la estrategia.

Balanced Scorecard en la Universidad del Tolima

En la búsqueda de una metodología que permitiera desarrollar una herramienta de control, para monitorear el grado de avance del Plan de Desarrollo Institucional, y registrar la gestión individual de los directivos frente a los planes de acción que establece el PDI, en el año 2006 se implementó el cuadro de mando integral - tablero de comando, bajo la metodología técnica desarrollada por la Universidad de Harvard denominada: Balanced Scorecard Se seleccionó esta metodología debido a que se observó que a través de ella se podrían lograr los siguientes objetivos:

Dar seguridad al estado y a la sociedad en general del grado de cumplimiento de nuestra misión y visión. Tener una herramienta que permita el desarrollo de la autoevaluación del avance del PDI. Lograr una articulación entre los ejes, políticas, proyectos y planes de acción. Articular el avance del plan de desarrollo institucional y el presupuesto.

Seguimiento al Plan de Acción

Institucional 2011PLAN DE ACCION 2011CIERRE: SEMESTRE A AÑO 2011

Estructura Plan de Acción Institucional 2011

EJES POLITICAS

PROYECTOS

ACCIONES

1 4 13 17

2 4 12 15

3 3 10 13

4 3 9 23

TOTAL 14 44 68

Criterios de Control

SEMÁFORO ESTADO DE AVANCE PUNTUACIÓN CLASE DE NIVEL INTERPRETACION

 

menor o igual a 33% 1 Nivel en el cual no se acepta el indicador

Definitivamente se ha avanzado muy poco o nada en este

indicador, y se requiere tomar medidas

correctivas. Urgentes

 

entre 34% y 75% 3 Nivel aceptable del indicador

Es necesario agilizar la gestión y buscar las causas de ese

estado para impulsar su terminación.

 

entre 76% y 99% 4 Nivel del indicador que cumple las expectativas

La acción se encuentra en un buen nivel de cumplimiento.

 

100% o más 5Nivel del indicador que satisface y supera las

expectativas

El cumplimiento es satisfactorio, se requiere gestión institucional

y monitoreo permanente.

Etapas del BSC para el Seguimiento PDI

2. SEGUIMIENTO SEMESTRAL

3. REPORTE DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA EN EL SEGUIMIENTO

REPORTE

4. CONSOLIDACIÓN POR ACCIONES, PROYECTOS, POLÍTICAS Y EJES

CONSOLIDADO

5. PRESENTACIÓN GENERAL DEL TABLERO TABLERO

1. CITACIÓN PARA LA AUTOEVALUACIÓN CITACIÓN

APLICATIVO

Aplicativo BSC

EJE 4. 2011A = 74%

AVANCE PLAN DE ACCIÓN 2011A = 59%

EJE 1. 2011A = 72% EJE 2. 2011A = 66%

EJE 3. 2011A = 23%

Tablero de Comando 2011: Corte Semestre A

ETAPAS

59%

Comparativo 2011 Semestre A

ETAPAS

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

EJE 1 EJE 2 EJE 3 EJE 4

72%66%

23%

74%

Eje 1. Modernización Académica

ETAPAS

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

POLÍTICA 1.EVALUACIÓN YACREDITACIÓN

POLÍTICA 2.MODERNIZACIÓN

CURRICULAR

POLÍTICA 3.DESARROLLO DE

LA DOCENCIA

POLÍTICA 4.FOMENTO A LAINVESTIGACIÓN

80%87%

52%

70%

Detalle del Eje 1. Modernización Académica

ETAPAS

72% 3

80% 4

87% 4

52% 3

70% 3

70% 3

EJE 1. MODERNIZACIÓN ACADÉMICA

POLÍTICA 1. EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN

POLÍTICA 2. MODERNIZACIÓN CURRICULAR

POLÍTICA 3. DESARROLLO DE LA DOCENCIA

POLÍTICA 4. FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN

PROYECTO 10. DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN

PROYECTO 11. DESARROLLO DE LA ACADEMIA SOBRE LA PLATAFORMA INVESTIGATIVA

PROYECTO 12. SISTEMA DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA

PROYECTO 13. CONSOLIDACIÓN Y APERTURA DE PROGRAMAS DE POSGRADO

PROYECTO 1. EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

PROYECTO 2. ACREDITACIÓN

PROYECTO 3. EVALUACIÓN CURRICULAR

PROYECTO 4. ACTUALIZACIÓN Y REDISEÑO CURRICULAR

PROYECTO 5. CUALIFICACIÓN PEDAGÓGICA DEL PROFESORADO (PERTINENTE Y OPORTUNA)

PROYECTO 6. CUALIFICACIÓN DE LOS PROFESORES PARA ACCEDER AL SABER CIENTÍFICO

PROYECTO 7. CUALIFICACIÓN DE LOS PROCESOS ACADÉMICOS A PARTIR DE LA FORMACIÓN AVANZADA DE LOS DOCENTES

69% 3

80% 4

87% 4

52% 3

Eje 2. Universidad y Entorno

ETAPAS

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

POLÍTICA 5.PRESENCIA Y

RECONOCIMIENTOINSTITUCIONAL

POLÍTICA 6.RELACIÓN DE

IMPACTO

POLÍTICA 7.CONVIVENCIANACIONAL YREGIONAL

POLÍTICA 8.EQUIDAD Y

PERTINENCIA

78%

51%

70% 67%

Detalle del Eje 2. Universidad y Entorno

ETAPAS

66% 3

78% 4

81% 4

51% 3

70% 3

67% 3

43% 3

83% 4

74% 3

EJE 2. UNIVERSIDAD Y ENTORNO

PROYECTO 21. CONVIVENCIA Y COTIDIANIDAD

PROYECTO 22. ESCUELA DE PAZ

PROYECTO 23. ACTUALIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE ADMISIONES

PROYECTO 24. AMPLIACIÓN DE COBERTURA

PROYECTO 25. NIVELACIÓN ACADÉMICA

POLÍTICA 8. EQUIDAD Y PERTINENCIA

PROYECTO 16. COOPERACIÓN INTERNACIONAL

PROYECTO 17. INTEGRACIÓN AL SISTEMA EDUCATIVO

PROYECTO 18. PROYECCIÓN SOCIAL PERTINENTE

PROYECTO 19. INTERVENCIÓN ESTRATÉGICA

PROYECTO 20. FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE EGRESADOS

POLÍTICA 5. PRESENCIA Y RECONOCIMIENTO INSTITUCIONAL

POLÍTICA 6. RELACIÓN DE IMPACTO

PROYECTO 14. IMAGEN INSTITUCIONAL

PROYECTO 15. RELACIONES INTER-INSTITUCIONALES

POLÍTICA 7. CONVIVENCIA NACIONAL Y REGIONAL

70% 3

75% 3

51% 3

Eje 3. Cultura Organizacional y Desarrollo Humano

ETAPAS

0%5%

10%15%20%25%30%35%40%45%

POLÍTICA 9.CONSTRUCCIÓN DE LA

COMUNIDADUNIVERSITARIA

POLÍTICA 10.DESARROLLO E

INTEGRACIÓN CULTURAL

POLÍTICA 11. BIENESTARUNIVERSITARIO

29%

0%

42%

Detalle del Eje 3. Cultura Organizacional y Desarrollo Humano

ETAPAS

23% 1

29% 1

57% 3

0% 1

42% 3

25% 1

50% 3

50% 3

0% 1

0% 1

PROYECTO 26. DESARROLLO INTEGRAL DEL COLECTIVO UNIVERSITARIO

POLÍTICA 9. CONSTRUCCIÓN DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

PROYECTO 27. FORMACIÓN PARA LA MAYORÍA DE EDAD Y DESARROLLO PERSONAL

PROYECTO 28. GESTIÓN Y DEMOCRACIA

PROYECTO 29. FORMACIÓN INTEGRAL Y MULTIDISCIPLINARIA

PROYECTO 30. PROYECCIÓN CULTURAL UNIVERSITARIA

PROYECTO 31. INTEGRACIÓN CULTURAL CON EL ENTORNO

PROYECTO 32. RECREACIÓN, DEPORTE Y TIEMPO LIBRE

POLÍTICA 10. DESARROLLO E INTEGRACIÓN CULTURAL

POLÍTICA 11. BIENESTAR UNIVERSITARIO

EJE 3. CULTURA ORGANIZACIONAL Y DESARROLLO HUMANO

PROYECTO 34. SALUD INTEGRAL

PROYECTO 35. SERVICIOS DE PROMOCIÓN Y APOYO SOCIOECONÓMICO

Eje 4. Modernización Administrativa y Logística

ETAPAS

60%62%64%66%68%70%72%74%76%78%80%82%

POLÍTICA 12.FINANCIACIÓN DE LA

UNIVERSIDAD

POLÍTICA 13. GESTIÓNEFICIENTE

POLÍTICA 14.MODERNIZACIÓNINSTITUCIONAL

75%

80%

68%

Detalle del Eje 4. Modernización Administrativa y Logística

ETAPAS

74% 3

75% 3

85% 4

55% 3

85% 4

80% 4

75% 3

78% 4

88% 4

68% 3

65% 3

POLÍTICA 14. MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL

EJE 4. MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y LOGÍSTICA

PROYECTO 40. PLANEACIÓN Y CONTROL DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

PROYECTO 41. ESTADÍSTICAS E INDICADORES DE GESTIÓN

PROYECTO 42. ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN ACADÉMICO - ADMINISTRATIVA

PROYECTO 43. SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN

PROYECTO 44. ACTUALIZACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y DOTACIÓN DE LA UNIVERSIDAD

PROYECTO 36. PROPICIAR POLÍTICAS DE ESTADO

PROYECTO 37. IDENTIFICACIÓN DE FUENTES COMPLEMENTARIAS

PROYECTO 38. EFICIENCIA Y ORGANIZACIÓN EN EL GASTO

PROYECTO 39. DESCONGESTIÓN ADMINISTRATIVA

POLÍTICA 12. FINANCIACIÓN DE LA UNIVERSIDAD

POLÍTICA 13. GESTIÓN EFICIENTE

70% 3

Gracias