Banco Nacional del Ejército, Fuerza Aéreay

Armada, S.N.C.

Informe Anual de Actividades 2016Gerencia de Archivo y Correspondencia

Área Coordinadora de Archivos

Diciembre2016

TABLA DE CONTENIDO ESTRUCTURA Y OBJETIVOS ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------((.(

FUNDAMENTO LEGAL -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(/(

I. RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS 00-------------------------------------------------------------------------------------(1..

I.1 INSTRUMENTOSI.1 INSTRUMENTOSI.2 CAPACITACIÓNI.2 CAPACITACIÓNI.3 LIBERACIÓN DE ESPACIOSI.3 LIBERACIÓN DE ESPACIOSI.4 EXPEDIENTES CLASIFICADOS CONFORME AL CUADRO DE CLASIFICACIÓN

II. DEPARTAMENTO DE ARCHIVO …………….------------------------------------------------------------------------------------------------(2

III. III. DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA 0000000000000---0000-000--000000000000--(3

IV. IV. DEPARTAMENTO DE DIGITALIZACIÓN 000000--000000000000000000000000000000-(+)

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7&P$C"LJQUE EL BANCO NACIONAL DEL EJÉRCITO, FUERZA

ÁEREA Y ARMADA S.N.C. CUENTE CON EL

REGISTRO, CONTROL, CUSTODIA Y

CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PARA

EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN SUSTANTIVA,

ADOPTANDO MEDIDAS PERTINENTES PARA LA

ORGANIZACIÓN DE LOS EXPEDIENTES, ASÍ

COMO SUPERVISAR EL ENVÍO - RECEPCIÓN DE

DOCUMENTOS INTERNOS Y DE ENTIDADES

EXTERNAS EN APEGO A LOS LINEAMIENTOS

ESTABLECIDOS POR LAS AUTORIDADES

REGULADORAS.

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6DHFE%$HCJ(=$XEO! Ley Federal de Archivos y su Reglamento! Ley Orgánica de la Administración Pública Federal (LOAPF).! Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LGTAIP)! Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LFTAIP) y su Reglamento.! Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servicios Públicos (LFRASP).! Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos del Poder Ejecutivo

Federal.! Lineamientos para Analizar, Valorar y Decidir el Destino Final de la Documentación de las

Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo Federal.! Lineamientos para la Creación y Uso de Sistemas Automatizados de Gestión y Control de

Documentos.! Disposiciones Generales en las Materias de Archivos y Transparencia para la Administración Pública

Federal y su Anexo Único.! Ley Orgánica del Banco Nacional del Ejército, Fuerza Aérea y Armada, S.N.C. (LOBNEFAA).! Ley de Instituciones de Crédito (LIC).

En relación a los avances en los Compromisos pactados en las Bases de Colaboración, suscritas en el marco delPrograma para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018, se informa lo siguiente:

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AR.1 Establecer los instrumentos de consulta y control que propicien laorganización, conservación y localización expedita de los archivosadministrativos, mediante: CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓNARCHIVÍSTICA; CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL;INVENTARIOS DOCUMENTALES: GENERAL, DE TRANSFERENCIA, DE BAJA.GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS.

AR.2 Implementar la estrategia de comunicación clara y sencilla, sobrela necesidad de mantener el control del sistema institucional dearchivos como prueba de la transparencia de sus acciones, MEDIANTELA DIFUSIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS ARCHIVÍSTICAS EN LA DEPENDENCIAO ENTIDAD, ASÍ COMO LA IMPARTICIÓN DE CONFERENCIASARCHIVÍSTICAS INSTITUCIONALES Y CAPACITACIÓN A LOS SERVIDORESPÚBLICOS PARA LA PROFESIONALIZACIÓN DE SU GESTIÓN EN MATERIA DEARCHIVOS.

Esta Sociedad Nacional de Crédito se encuentra participando en el “PROYECTO PARA EL FORTALECIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS” promovido el Archivo General de la Nación (AGN).

Con fecha 26 de octubre del 2016 la Secretaría de la Función Pública, informó vía correo electrónico que el Árbol de Procesos que se envió para su validación, cumple con los criterios de calidad establecidos,

por lo que lo remitió al Archivo General de la Nación AGN, para continuar con el proceso de validación del Cuadro General de

Clasificación Archivística, del cual se desprenderá el Catálogo de Disposición Documental.

Se impartieron los siguientes cursos al personal de esta institución de crédito.

! Curso “Básico de Introducción a la Archivística” (28/03/2016), 22 empleados.

! Simposio “Visión Archivística ante los Retos Sociales y Tecnológicos: Prospectivas de la Profesión” (14/04/2016), 4 empleados.

! Curso “Elaboración de los Instrumentos de Control y Consulta Archivística (02/05/2016), 23 empleados.

! Curso “Introducción a las Ciencias de la Información” (06/09/2016), 31 empleados.

! Curso “Elaboración del Trámite de Baja Documental” (26/09/2016), 4 empleados.

! Curso “Implementación a las Normas y Políticas” (28/09/2016), 26 empleados.

Moderno 2013-2018, se informa

AR 2 Implementar

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En relación a los avances en los Compromisos pactados en las Bases

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IAR.1 Porcentaje de archivo de concentración liberado

IAR.2 Porcentaje de expedientes actualizados del archivo de trámite

Total de metros lineales de expedientes semiactivos

conservados en el Archivo de Concentración

20,575 Número de expedientes activos registrados según el Cuadro de

Clasificación Archivística273,389

Metros lineales de expedientes semiactivos liberados 11.6 Número de expedientes activos

totales 398,761

Valor del indicador en el periodo 0.1 % Valor del indicador en el periodo 68.6 %

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En relación a los resultados de Indicadores pactados en las Bases de Colaboración, suscritas en el marco delPrograma para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018, en materia de Archivos, se informa lo siguiente:

IAR.1 Porcentaje de archivo de concentración IAR.2 Porcentaje de expedientes actualizados del archivo de

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Expedientes o Legajos Recibidos del Corporativo 2,962,459

Expedientes o Legajos Recibidos de Sucursales Metropolitanas y Foráneas

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Total de Expedientes de Las Oficinas de I.I.T.V. 32,240

GRAN TOTAL 3,015,153

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Total de Cajas Recibidas del Corporativo 4,497

Total de Cajas Recibidas de Sucursales Metropolitanas y Foráneas

1,190

Total de Cajas Recibidas de las Oficinas de I.I.T.V. 1,408

Sobres cheques salvo buen cobro 26,493

GRAN TOTAL 33,588

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Total de Complementos Recibidas del Corporativo 39,056

Total de Complementos Recibidas de Sucursales Metropolitanas y Foráneas

3,327

Total de Complementos Recibidas de las Oficinas de I.I.T.V.

N/A

GRAN TOTAL 42,383

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Consultas solicitadas y entregadas 5,667

Copias 132,867

Engargolados 1,309

GRAN TOTAL 42,383

2

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1.- Mantenimiento de la máquina trituradora:

No. Pedido: 1348Montos sin I.V.A.: $ 17,800.00Periodo: 4 servicios trimestrales, durante el año 2016.Empresa: “Sistemas, computadoras y máquinas S .A. de C.V.”Situación: Concluido.Póliza de Garantía: Si, 1.5%Total ejercido en: 100%.Periodo ejercido: Del 01 de marzo al 01 de Diciembre del 2016.

2.- Mantenimiento de la máquina plataforma:

No. Pedido: 1355.Montos sin I.V.A.: $ 12,400.00Periodo: Servicio único durante el mes de junio del 2016.Empresa: “Distribuidora Maresa Internacional, S.A. de C.V.”Situación: Concluido.Póliza de Garantía: Si, 20%Total ejercido en: 100%.Periodo ejercido: Del 01al 30 de Junio del 2016.

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1.- Paquetería Nacional:

Contrato Abierto No: 383/2013.Montos sin I.V.A.: Mínimo: $ 5´023,638.00 Máximo: $ 6´140,002.00Periodo: (Plurianual) Del 08 de noviembre del 2013 al 31 de diciembre del 2016.Empresa: “Autobuses Estrella Blanca, S.A. de C.V.”Situación: Pagos Pendientes.Póliza de Garantía: Si, 20%Total ejercido en: 83 %, del monto máximo.Periodo ejercido: Del 08 de noviembre del 2013 al 31 de diciembre del 2016.

2.- Mensajería Nacional:

Contrato Abierto No: 138/2016.Montos sin I.V.A.: Mínimo: $ 1´688,040.00 Máximo: $ 3´376,080.00Periodo: 01 de marzo al 31 de diciembre del 2016.Empresa: “Autobuses Estrella Blanca, S.A. de C.V.”Situación: Pagos PendientesPóliza de Garantía: Si, 10%Total ejercido en: 25 %, del monto máximo.Periodo ejercido: Del 01 de marzo al 31 de diciembre del 2016.

3.- Mensajería y Paquetería Internacional

Contrato Abierto No: 139/2016.Montos sin I.V.A.: Mínimo: USD $ 38,300.28 Máximo: USD $ 76,600.56Periodo: 01 de marzo al 31 de diciembre del 2016.Empresa: “D.H.L. EXPRESS DE MÉXICO, S.A. DE C.V.”Situación: Pagos Pendientes.Póliza de Garantía: Si, 16%Total ejercido en: 16 %, del monto máximo.Periodo ejercido: Del 01 de marzo al 31 de diciembre del 2016.

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4.- Habilitación del contador postal y registro de base franqueadora:

No. Pedido: 1320/2016Montos sin I.V.A.: $ 832,764.00Periodo: 01 de enero al 31 de diciembre del 2016.Empresa: “Servicio Postal Mexicano”Situación: ConcluidoPóliza de Garantía: NOTotal ejercido en: 100 %, del monto máximo.Periodo ejercido: Del 01 de Enero al 3I de diciembre del 2016.

5.- Habilitación del contador postal y registro de base franqueadora:No. Pedido: 1379/2016.Montos sin I.V.A.: $ 253,448.28Periodo: 01 de abril al 31 de diciembre del 2016.Empresa: “Servicio Postal Mexicano”Situación: ConcluidoPóliza de Garantía: NOTotal ejercido en: 100 %, del monto máximo.Periodo ejercido: Del 01 de marzo al 30 de Noviembre del 2016.

6.- Renta del medidor postal:

No. Pedido: 1357/2016.Montos sin I.V.A.: $ 23,760.00Periodo: 01 de enero al 31 de diciembre del 2016.Empresa: “Pitney Bowes de México, S.A. de C.V.”Situación: Concluido.Total ejercido en: 100% Periodo ejercido: Del 01 al 31 de Enero del 2016.

7.- Mantenimiento de dos máquinas insertadoras:

No. Pedido: 1313/2016.Montos sin I.V.A.: $ 170,195.16Periodo: 15 de enero al 31 de diciembre del 2016.Empresa: “Pitney Bowes de México, S.A. de C.V.”Situación: ConcluidoPóliza de Garantía: Si, 1.5%Total ejercido en: 100% del monto máximo.Periodo ejercido: Del 01 al 31 de Marzo del 2016.

8.- Mantenimiento de la base franqueadora:

No. Pedido: 1312/2016.Montos sin I.V.A.: $ 15,000.00Periodo: 11 de marzo al 31 de diciembre del 2016.Empresa: “Pitney Bowes de México, S.A. de C.V.”Situación: ConcluidoPóliza de Garantía: Si, 1.5%Total ejercido en: 100% del monto máximo.Periodo ejercido: Del 01 al 31 de Marzo del 2016.

4 Habilitación del contador postal y registro de base franqueadora

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2.- Mantenimiento de 12 scanner marca FUJITSU y 1 equipo marca Teller-Scan:

No. Pedido: 1552Montos sin I.V.A.: $ 120,617.25Periodo: 01 al 25 de Noviembre del 2016.Empresa: DATA PRO S.C.Situación: Concluido.Póliza de Garantía: Si, 10%Total ejercido en: 100%Periodo ejercido: Del 01 al 11 de Noviembre del 2016.

3.- Adquisición de 2 scanner tipo plano marca FUJITSU:

No. Pedido: 1585Montos sin I.V.A.: $ 496,500.00Periodo: Del 15 de noviembre al 02 de diciembre del 2016.Empresa: Persona física: LESLIE DANIELA MORALES CASANUEVASituación: Concluido.Póliza de Garantía: Si, 10%Total ejercido en: 100%Fecha adquisición: El 29 de Noviembre del 2016.

1.- Servicio de Fotocopiado:

Contrato Abierto No: 073/2016.Montos sin I.V.A.: Mínimo: $ 600,000.00 Máximo: $ 1´500,000.00Periodo: 01 de marzo al 31 de diciembre del 2016.Empresa: “Estratec, S.A. de C.V.”.Situación: ConcluidoPóliza de Garantía: Si, 10%Total ejercido: 41%, del monto máximo.Periodo ejercido: Del 01 de marzo al 31 de Octubre del 2016.

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