B I - pag. 1 di 25

BANDO DI GARA

MM S.p.A. Sede Legale Via del Vecchio Politecnico 8 - 20121 MILANO

tel. 02/77471 telefax 02/780033 mail pec dlco@pec.metropolitanamilanese.it

C.F. e P. IVA 01742310152

GARA N. 35/2017 APP

PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DELL’IMPLEMENTAZIONE IN MM DI SAP E CHANGE MANAGEMENT (CIG 7132065E36; N. GARA SIMOG 6788706).

Art. 1 - OGGETTO E DURATA DELL’APPALTO MM S.p.A. (MM) intende indire gara, con procedura aperta, per l’affidamento dei servizi di implementazione del nuovo ERP aziendale SAP e i collegati servizi di trasformazione aziendale. Il presente appalto prevede di aggiudicare l’implementazione e la messa in esercizio del nuovo sistema informativo, la migrazione dei dati presenti nelle piattaforme attualmente in uso, l’adeguamento dei processi, dei ruoli e delle responsabilità aziendali (OCM), il supporto e l’affiancamento operativo, relativo alla gestione del sistema post go live. I servizi devono rispondere a tutti i requisiti normativi relativi alla gestione del Servizio Idrico Integrato: in particolare si fa presente che MM applica, senza deroga alcuna, le vigenti delibere AEEGSI (tra cui p.es. Delibere AEEGSI 655/15 e 218/16). Le attività che dovranno essere svolte dal fornitore dovranno essere descritte, facendo riferimento alla struttura seguente, indicando per ciascun elemento quali team sono responsabili di fornire quali deliverable.

B I - pag. 2 di 25

In particolare, distinguiamo attività a livelli di Programma e Progetto come segue:

A) Program management

Il Programma e i progetti che lo compongono saranno gestiti in maniera

sinergica rispetto alle tipiche dimensioni di gestione di un progetto (vedi 9

aree del PMI – Project management Institute), accentrando attività di

documentazione, pianificazione e controllo (governance) per quanto possibile

a livello di programma.

1) PM Office (PMO):

a. Program and Project Documentation Management (Gestione dei template e degli

elaborate di progetto, incluso presentazioni, documenti di disegno funzionale,

disegno tecnico, manuali d’uso, verbali di riunione);

2) Program Management:

a. Program Risk Management (risk register, risk mitigation log);

b. Program Quality Management (KPI di qualità);

c. Program Scope Management (ambito e issues comuni ai due progetti);

d. Program Time Management (Milestones & Masterplan);

e. Program Cost Management (consuntivo vs. pianificato, opzioni, change request);

f. Program Procurement Management (logistica e prerequisiti HW/SW lato MM e

lato fornitore – esempio VPN per accesso remoto, sale riunioni, proiettori);

g. Program Human Resource Management (allocazione del tempo delle risorse

MM);

h. Program Integration Management (Milestone di programma e dipendenze tra

progetti).

B) Progetto OCM - Trasformazione Aziendale

3) OCM Project Management:

a. OCM Risk Management (rischi di progetto OCM);

b. OCM Quality Management (KPI di qualità del progetto OCM);

c. OCM Scope Management (dimensioni e deliverables progetto OCM);

d. OCM Time Management (milestone e piano di progetto OCM);

e. OCM Project Integration Management (dipendenze da programma e altri

progetti);

B I - pag. 3 di 25

f. OCM Project Communication Management (mappatura agenti del cambiamento,

piano ed eventi di comunicazione, newsletter, documentazione utente per la

formazione del personale);

4) Analisi organizzativa (mappatura Unità organizzative, Business roles e FTE

disponibili) e Stakeholder Analysis (personale da coinvolgere e informare a vario

titolo nel progetto);

5) Revisione organizzativa e di processo (Business Process Design and

Documentation – Modello di funzionamento TO BE);

6) Change Impact analysis (a valle disegno del Modello To Be e sulla base delle

Blueprint);

7) Change Management Plan (azioni per il coinvolgimento, la motivazione e la

mitigazione del rischio di resistenza al cambiamento);

8) Formazione organizzativa (Process Owner, Function Head e Key Users) e

documentazione di supporto al Training (Training plan, documentazione di alto

livello del modello di funzionamento);

9) Supporto al Testing (Disegno di scenari di Test di Integrazione, creazione e

gestione del catalogo dei Test Case, anche a fini di collaudo formale);

10) Definizione ruoli (conferma ruoli esistenti e creazione di nuovi ruoli, anche

trasversali, in ottica di processo integrato) e Profilazione Utente di alto livello (SAP

business profiles)

C) Progetto SAP – Implementazione SAP

11) SAP Implementation Project Management;

a. Implementation Project Scope Management;

b. Implementation Project Time Management;

c. Implementation Project Integration Management;

d. Implementation Project Communication Management;

12) Progettazione architettura e infrastruttura hardware;

13) Business Blueprint;

14) Installazione Landscape SAP e configurazione ambienti di Sviluppo, Test,

Training, Collaudo e Produzione

15) Configurazione e sviluppo applicativo;

16) Ripresa e caricamento dati da software sistemi esistenti;

B I - pag. 4 di 25

17) Interfacce;

18) Pianificazione e supporto al Test e ai collaudi;

19) Documentazione Utente e IT per addestramento all’utilizzo e alla gestione del

nuovo sistema

20) Messa in produzione e assistenza post go live; (1 mese dopo ogni go-live)

21) Manutenzione e aggiornamento della documentazione (tecnica, funzionale e

manuali utente) a supporto dell’esercizio;

22) AMS, che inizia il mese successivo al primo go live e termina sette mesi dopo

l’ultimo go live.

La durata del programma complessivo, che decorre dalla data di aggiudicazione, non può

essere superiore a 36 mesi e comprende un periodo di “Application Management Service”

(in breve AMS) che inizia il mese successivo al primo go live e termina sette mesi dopo

l’ultimo go live.

MM si riserva la facoltà di modificare il contratto in corso nei casi previsti dalla normativa

vigente e in particolare dal D.Lgs. 50/2016 art. 63 comma 5 e art. 106, comma 1.

MM metterà a disposizione del fornitore le licenze SAP, l’infrastruttura hardware ed

eventuali licenze ad esse relative (Sistemi Operativi e software di base) necessarie per

l’implementazione della soluzione e per la gestione del progetto (Strumenti di

collaborazione, monitoraggio, gestione e controllo dei sistemi).

Art. 2 – IMPORTO DELL’APPALTO L’importo complessivo dell’appalto, IVA esclusa, ai sensi dell’art. 35, comma 4, D. Lgs. 50/2016, ammonta a € 10.000.000,00, di cui:

Fino a 9.000.000, IVA esclusa, per il Program management e il Progetto Implementazione SAP;

Fino a 1.000.000, IVA esclusa, per il Progetto OCM – Trasformazione Aziendale.

Il presente appalto è finanziato da MM. Art. 3 – CARATTERISTICHE E TIPOLOGIA DEL’APPALTO Per quanto concerne la descrizione tecnica del servizio, si rinvia a quanto previsto nell’allegato Capitolato Speciale d’Appalto e a tutti gli altri allegati facenti parte della documentazione di gara.

B I - pag. 5 di 25

Art. 4 – MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DEL PLICO DI OFFERTA

L’Operatore Economico in possesso dei requisiti di partecipazione dovrà inviare il proprio plico entro il termine di scadenza stabilito dal presente Bando di gara. L’offerta dovrà essere presentata nel seguente modo: un unico plico, contenente le altre buste, che dovrà essere, a pena di esclusione, chiuso e sigillato mediante l'apposizione di timbro, riportante all’esterno le seguenti indicazioni:

- ragione sociale - indirizzo del mittente - numero di fax – indirizzo di posta elettronica, data e orario di scadenza della procedura di gara in questione (nel caso di Raggruppamenti o Consorzi, sul plico deve essere indicato il nominativo di tutti i soggetti facenti capo al Raggruppamento con indirizzi e C.F. dei singoli partecipanti, sia costituiti sia da costituirsi);

- scritta: “NON APRIRE CONTIENE OFFERTA GARA N. 35/2017 APP: PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DELL’IMPLEMENTAZIONE IN MM DI SAP E CHANGE MANAGEMENT – PROGETTO GEMMA (CIG 7132065E36; N. GARA SIMOG 6788706).

Si precisa che i sigilli sui plichi potranno consistere in una striscia di carta adesiva con timbri e firme sui lembi di chiusura. Non occorre l’utilizzo di ceralacca. Il plico sopra citato dovrà contenere le buste di seguito indicate, ciascuna delle quali a sua volta, a pena di esclusione, dovrà essere chiusa, sigillata e contenere: - BUSTA A: la documentazione amministrativa e riportare, oltre agli estremi del

Concorrente, la dicitura: “BUSTA A – DOCUMENTI AMMINISTRATIVI”; - BUSTA B: l’offerta tecnica e riportare, oltre agli estremi del Concorrente, la dicitura:

“BUSTA B - OFFERTA TECNICA”; - BUSTA C: l’offerta economica e riportare, oltre agli estremi del Concorrente, la dicitura:

“BUSTA C - OFFERTA ECONOMICA”. I Concorrenti che intendono partecipare al presente appalto dovranno acquisire on-line la seguente documentazione di gara dall’apposita cartella dedicata predisposta da MM all’indirizzo: ftp://mmguest18:PA-PROGETTO-GEMMA@85.40.217.144

- Capitolato Speciale d’Appalto ed elaborati tecnici (A01-Attività; S01-Sistemi; I01-

Interfacce;P01-Personale: F01-Funzionalità);

- Modelli per le dichiarazioni amministrative;

- Testo di offerta economica;

- Dichiarazione del possesso dei requisiti in materia di idoneità tecnico professionale

ai sensi dell’articolo 26 del D. Lgs. 81/2008 (da presentare in caso di

aggiudicazione).

B I - pag. 6 di 25

Si consiglia l’utilizzo di un software per la gestione del file transfert protocol (ftp) [ad esempio FileZilla]. In tal caso: ftp://mmguest18:PA-PROGETTO-GEMMA @85.40.217.144 andrà copiato integralmente nella casella “host” del suddetto software. SI NOTI BENE

Eventuali comunicazioni di qualunque genere saranno inserite sul sito internet della scrivente società www.metropolitanamilanese.it sezione Gare d’appalto – Bandi di gara (per consultazioni fino al termine di presentazione delle offerte) o Esiti di gara (per consultazioni successive al termine di presentazione delle offerte). Il contenuto di ciascuna busta è di seguito indicato.

A.“ BUSTA A – DOCUMENTI AMMINISTRATIVI”

Tale busta dovrà essere chiusa, sigillata, controfirmata sui lembi di chiusura e dovrà

riportare, oltre agli estremi del Concorrente, la dicitura “BUSTA A – DOCUMENTI

AMMINISTRATIVI” e non dovrà contenere quanto richiesto alle successive lettere “B” e “C”

del presente articolo.

La documentazione dovrà essere presentata in un unico originale cartaceo e in formato elettronico di contenuto identico a quello cartaceo (formato pdf non firmato digitalmente).

Detta busta dovrà contenere la seguente documentazione:

a) a pena di esclusione, domanda di partecipazione e dichiarazione di insussistenza

delle cause di esclusione dalle gare di appalto di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016

sulla base del fac-simile facente parte della documentazione di gara denominato

“Modello 1 AMMISSIONE GARA – SERVIZI E FORNITURE SOPRA SOGLIA_rev.

3”; si precisa che nel caso di offerta presentata da ditte riunite (sia costituite che

costituende) in associazione temporanea di imprese, la documentazione da allegare

all’offerta di cui al presente punto dovrà essere presentata dalla capogruppo e da

tutte le ditte associate.

Si precisa che i soggetti tenuti a presentare le dichiarazioni di cui all’art. 80 D. Lgs.

50/2016 sono quelli indicati sul frontespizio del modello 1 succitato.

Il Concorrente può presentare una dichiarazione unica, a firma del Legale

rappresentante o di soggetto munito dei necessari poteri, resa – per quanto a

conoscenza del dichiarante - per conto di tutti i soggetti gravati dall’obbligo

dichiarativo. In detto caso, è necessaria l’indicazione dei nominativi per conto dei quali

B I - pag. 7 di 25

viene resa la dichiarazione e la stessa dovrà essere accompagnata da altra

documentazione atta a identificare i nominativi dei soggetti sottoposti all’obbligo

dichiarativo (ad esempio, la dichiarazione sostitutiva del certificato di iscrizione alla

C.C.I.A.A., come da Modello 2 DICH. SOSTITUTIVA CCIAA fornito, completa di tutte

le informazioni richieste).

b) autocertificazione compilata sulla base del modello “Modello 2 DICH. SOSTITUTIVA

CCIAA_rev. 3” facente parte della documentazione di gara, riportante il nominativo

degli amministratori con poteri di rappresentanza, da cui si evinca l’attività inerente

l’oggetto della gara d’appalto, oppure copia della visura camerale della società del

Concorrente;

c) a pena di esclusione, dichiarazione di disporre di una Sede Operativa, ubicata nel territorio della Città Metropolitana di Milano, ovvero di chiarazione di impegno ad aprire una Sede Operativa in detto territorio in caso di aggiudicazione (entro 30 gironi naturali e consecutivi dalla comunicazione di aggiudicazione definitiva);

d) a pena di esclusione, dichiarazione di aver conseguito un fatturato in ciascuno degli

ultimi tre esercizi finanziari, approvati alla data di pubblicazione del presente bando di gara, per un importo almeno pari a € 20.000.000,00. Il presente requisito è frazionabile e può costituire oggetto di avvalimento;

e) a pena di esclusione, dichiarazione di aver conseguito, negli ultimi tre esercizi

finanziari approvati alla data di pubblicazione del presente bando di gara, un fatturato specifico per servizi di implementazione SAP, per un importo almeno pari ad € 18.000.000,00 e un fatturato specifico per almeno 6.000.000,00 per i servizi relativi al progetto di trasformazione aziendale.

Il fornitore dovrà produrre l’elenco dei servizi analoghi a quelli oggetto dell’appalto (con riferimento ai servizi di implementazione SAP), eseguiti negli ultimi tre esercizi finanziari approvati alla data di pubblicazione del presente bando di gara, fino a concorrenza dell’importo di € 18.000.000,00 con l’indicazione dell’importo, della durata, dell’oggetto e del cliente.

Inoltre, il fornitore dovrà produrre l’elenco dei servizi analoghi a quelli oggetto dell’appalto (con riferimento ai servizi relativi al progetto d trasformazione aziendale) eseguiti negli ultimi tre esercizi finanziari approvati alla data di pubblicazione del presente bando di gara, fino a concorrenza dell’importo di € 6.000.000,00 con l’indicazione dell’importo, della durata e del destinatario.

Il presente requisito è frazionabile e può costituire oggetto di avvalimento; f) a pena di esclusione, per i servizi relativi al progetto di implementazione SAP,

dichiarazione di aver eseguito negli ultimi tre anni, servizi SAP per aziende nel settore idrico per un importo complessivo minimo pari ad € 5.000.000,00;

B I - pag. 8 di 25

g) a pena di esclusione, per i servizi relativi al progetto di trasformazione, dichiarazione di aver eseguito negli ultimi tre anni almeno un servizio di trasformazione aziendale in aziende del settore idrico con un numero di utenze attive superiore a 50.000;

h) a pena di esclusione, dichiarazione di essere in possesso di un numero medio annuo

di risorse alle proprie dirette dipendenze per i servizi relativi al progetto di implementazione SAP, relativamente agli ultimi tre esercizi finanziari approvati alla data di pubblicazione del presente bando di gara non inferiore a 100 unità;

i) a pena di esclusione, dichiarazione di essere in possesso di un numero medio

annuo di risorse alle proprie dirette dipendenze per i servizi relativi al progetto di trasformazione aziendale, relativamente agli ultimi tre esercizi finanziari approvati alla data di pubblicazione del bando di gara non inferiore a 100 unità;

l) a pena di esclusione, dichiarazione di essere in possesso di un sistema di qualità

UNI EN ISO 9001 rilasciata da organismi accreditati ovvero possesso di sistemi di qualità certificati in modo equivalente con validità estesa ai seguenti settori:

Per i servizi relativi al progetto di implementazione SAP: Teconolgoia dell’informazione (classificazione EA=33)

Per i servizi relativi al progetto di trasformazione aziendale: Servizi professionali d’impresa (classificazione EA=35)

MM si riserva di valutare a proprio insindacabile giudizio l’ammissibilità ai fini dell’affidamento del servizio di eventuali certificazioni conformi UNI EN ISO 9001 riferite ad altri settori di accreditamento e l’effettiva attinenza tra lo scopo di certificazione, le attività oggetto dell’affidamento e il settore EA di accreditamento dichiarato. Il presente requisito, in caso di raggruppamento, deve essere posseduto da tutti i membri dello stesso. Il requisito non può costituire oggetto di avvalimento;

m) a pena di esclusione, dichiarazione comprovante l’avvenuto versamento della

somma di € 200,00 a titolo di contributo a favore dell’ANAC, in base a quanto previsto nella deliberazione ANAC 09/12/2014 e nelle istruzioni operative disponibili sul sito dell’Autorità; In caso di Associazioni Temporanee d’Imprese o di Consorzi (costituendi o già costituiti) dovrà essere effettuato un unico versamento.

n) a pena di esclusione, documentazione attestante l’avvenuta costituzione di una

garanzia fideiussoria a corredo dell’offerta, secondo tutto quanto previsto dall’art. 93 del D. Lgs. n. 50/2016 a cui si rinvia. L’importo della garanzia è pari a € 200.000,00 (2% dell’importo a base di gara) e potrà essere costituita, a scelta del Concorrente, sotto forma di cauzione o di fidejussione con scadenza non inferiore a sei mesi dalla data di presentazione dell’offerta. L’importo della garanzia può essere ridotto nella misura e secondo le modalità previste dall’art. 93, comma 7, del D. Lgs. 50/2016.

B I - pag. 9 di 25

Dette eventuali riduzioni vanno computate separatamente (es. se il Concorrente possiede le certificazioni della serie UNI CEI ISO 9001 e UNI ENISO 14001, l’importo della garanzia sarà il seguente: € 200.000,00 ridotto del 50% per il possesso della certificazione UNI CEI ISO 9000 = € 100.000,00. L’importo ottenuto sarà ridotto di un ulteriore 20% in virtù della certificazione UNI ENISO 14001 = € 80.000,00). Per beneficiare delle riduzioni indicate dal sopra citato art. 93, comma 7, D. Lgs. 50/2016, occorre il possesso delle certificazioni da parte:

del Concorrente: in caso di partecipazione come impresa singola;

di tutte le imprese costituite o costituende in RTI o consorzio ordinario di cui all’art. 45, comma 2, lett. e), D. Lgs. 50/2016: in caso di partecipazione come RTI o consorzio ordinario;

del consorzio: in caso di partecipazione in consorzio di cui all’ art. 45, comma 2, lett. b), c) D. Lgs. 50/2016.

Ai sensi del comma 8 dell’art. 93 del D.Lgs. 50/2016 la suddetta cauzione dovrà essere corredata dall’impegno di un fidejussore a rilasciare la garanzia fidejussoria definitiva di cui all’art. 103 del D.Lgs. 50/2016, qualora l’offerente risultasse aggiudicatario. Tale disposizione non si applica alle microimprese, piccole e medie imprese e ai raggruppamenti temporanei o consorzi ordinari costituiti esclusivamente da microimprese, piccole e medie imprese. Le garanzie fidejussorie devono essere conformi allo schema tipo di cui all’art. 103, comma 9, del D. Lgs. 50/2016.

o) a pena di esclusione, dichiarazione di essere in possesso delle seguenti certificazioni, sia a livello aziendale che a livello individuale tra i componenti del team di progetto:

Certificazione SAP Partner;

Certificazione SAP per i componenti del team del progetto di implementazione;

Certificato PMP o equivalente per i Project/program Manager;

Certificazione di Business Analyst per i componenti del team di change Management.

Il presente requisito, in caso di raggruppamento, deve essere posseduto da tutti i membri dello stesso il requisito non può costituire oggetto di avvalimento;

p) “PASSOE” di cui all’art. 2, c. 3.2, della Delibera n. 111 del 20 dicembre 2012

dell’Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici.

B I - pag. 10 di 25

NOTA BENE Il “PASSOE” dovrà essere prodotto da tutte le singole Imprese facenti parte di

un’Associazione Temporanea d’Imprese o di un Consorzio (costituendi o già costituiti) e da tutte le singole Imprese per le quali il Consorzio concorre (nel caso di Consorzio di cooperative e di Consorzi stabili);

q) eventuale dichiarazione di ricorso al subappalto. La dichiarazione può essere

presentata utilizzando il “Modello 1 AMMISSIONE GARA – SERVIZI E FORNITURE SOPRA SOGLIA_rev. 3” nello specifico spazio di cui ai punti X e XI. In caso di raggruppamento temporaneo d’imprese, la dichiarazione di subappalto deve essere presentata dalla mandataria. In caso di ricorso al subappalto si precisa che, per espressa previsione normativa (articolo 105, comma 6, del D. Lgs. 50/2016), deve essere obbligatoriamente individuata una terna di subappaltatori per ciascuna tipologia di omogenea di prestazioni che si intenda subappaltare; il Concorrente dovrà, pertanto, indicare obbligatoriamente tre soggetti subappaltatori per ciascuna delle due prestazioni individuate a pagina 5 del presente Bando (ossia quella principale e quella secondaria). Pertanto, se si intende subappaltare la prestazione principale dovranno essere indicati tre subappaltatori e se si intende subappaltare anche la prestazione secondaria dovranno essere indicati altri tre subappaltatori (da indicare nelle pagine in coda al Modello 1). E’ possibile ripetere uno o più subappaltatori nelle due terne, purché vengano indicate distintamente le due terne per le due tipologie di prestazioni. Nel caso di ricorso al subappalto si precisa che tutti i subappaltatori indicati dal Concorrente dovranno rendere, a pena di esclusione, apposita dichiarazione di insussistenza delle cause di esclusione dalle gare di appalto di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016 sulla base del fac-simile facente parte della documentazione di gara denominato “Modello 3 SUBAPPALTO – LAVORI SERVIZI E FORNITURE_rev. 3”. Il subappaltatore può presentare una dichiarazione unica, a firma del Legale rappresentante o di soggetto munito dei necessari poteri, resa – per quanto a conoscenza del dichiarante - per conto di tutti i soggetti gravati dall’obbligo dichiarativo. In detto caso, è necessaria l’indicazione dei nominativi per conto dei quali viene resa la dichiarazione e la stessa dovrà essere accompagnata da altra documentazione atta a identificare i nominativi dei soggetti sottoposti all’obbligo dichiarativo (ad esempio, la dichiarazione sostitutiva del certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A., come da “Modello 2 DICH. SOSTITUTIVA CCIAA_rev. 3” fornito, completa di tutte le informazioni richieste). Si precisa che nessun subappaltatore può partecipare alla procedura di gara.

Tutte le dichiarazioni sostitutive richieste ai fini della partecipazione alla presente procedura di gara:

B I - pag. 11 di 25

1. devono essere rilasciate ai sensi degli artt. 46 e 47 del d.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 e ss.mm. ii. in carta semplice, con la sottoscrizione del dichiarante (rappresentante legale del candidato o altro soggetto dotato del potere di impegnare contrattualmente il candidato stesso); al tale fine le stesse devono essere corredate dalla copia fotostatica di un documento di riconoscimento del dichiarante, in corso di validità; per ciascun dichiarante è sufficiente una sola copia del documento di riconoscimento anche in presenza di più dichiarazioni su più fogli distinti;

2. potranno essere sottoscritte anche da procuratori dei legali rappresentati e, in tal caso, alle dichiarazioni dovrà essere allegata copia conforme all’originale della relativa procura;

3. devono essere rese e sottoscritte dai Concorrenti, in qualsiasi forma di partecipazione, singoli, raggruppati, consorziati, aggregati in rete di imprese, ancorché appartenenti alle eventuali imprese ausiliarie, ognuno per quanto di propria competenza.

La documentazione da produrre, ove non richiesta espressamente in originale, potrà essere prodotta in copia autenticata o in copia conforme ai sensi, rispettivamente, degli artt. 18 e 19 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445.

In caso di Concorrenti non stabiliti in Italia, la documentazione dovrà essere prodotta in modalità idonea equivalente secondo la legislazione dello Stato di appartenenza. Tutta la documentazione da produrre deve essere in lingua italiana o, se redatta in lingua straniera, deve essere corredata da traduzione giurata in lingua italiana. In caso di contrasto tra testo in lingua straniera e testo in lingua italiana prevarrà la versione in lingua italiana, essendo a rischio del Concorrente assicurare la fedeltà della traduzione.

La verifica in ordine alla veridicità di tutte le dichiarazioni verrà effettuata nei confronti del Concorrente classificatosi al primo posto della graduatoria di gara.

La verifica potrà essere effettuata anche nei confronti di altri Concorrenti individuati con sorteggio.

Nel caso di Raggruppamenti Temporanei d’Impresa dovrà essere presentato il mandato collettivo speciale con rappresentanza a uno di essi, detto mandatario.

Le costituende Associazioni Temporanee d’Imprese o i costituendi Consorzi ordinari dovranno presentare una lettera d’impegno, sottoscritta da tutte le imprese che costituiranno l’A.T.I. o il Consorzio, a conferire mandato collettivo speciale con rappresentanza a una di esse, da indicare come mandatario, nel caso di aggiudicazione della gara. I consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lettere b), c) ed e) D. Lgs. 50/2016 sono tenuti a indicare per quali consorziati il consorzio concorre. In ogni caso tutte le singole imprese facenti parte dell’A.T.I. o del Consorzio (costituendi o già costituiti) e tutte le singole imprese per le quali il Consorzio concorre (nel caso di

B I - pag. 12 di 25

Consorzio di cooperative o di Consorzi stabili) dovranno presentare tutte le dichiarazioni richieste dal presente punto, alle lettere a), b). I requisiti di cui alla lettera d) ed e) devono essere posseduti, a pena di esclusione, dalla capogruppo nella misura minima del 60% e dalle mandanti nella misura minima del 10%.

I requisiti di cui ai punti h), i) e o) non frazionabili, devono essere posseduti per intero, a pena di esclusione da ciascuna delle imprese facenti parti dell’A.T.I. o del Consorzio (costituendi o già costituiti) e da tutte le singole imprese per le quali il Consorzio concorre (nel caso di Consorzio di cooperative o di Consorzi stabili)

I requisiti di cui ai punti f) e g) non sono frazionabili.

Il requisito di cui al punto c) deve essere posseduto, a pena di esclusione per intero dalla mandataria.

In caso di costituende Associazioni Temporanee d’Imprese o costituendi Consorzi, la cauzione provvisoria di cui alla lettera n) dovrà essere intestata e sottoscritta da tutti i componenti. E’ ammesso l’avvalimento dei requisiti di carattere economico, finanziario, tecnico e professionale sopra indicati.

Nel caso un Concorrente si avvalga di detto istituto, dovrà allegare, a pena di esclusione, la seguente documentazione prevista all’art. 89 del D. Lgs. 50/2016:

1. dichiarazione della società ausiliaria attestante il possesso dei requisiti generali di cui all’art. 80 D. Lgs. 50/2016 sulla base del fac-simile facente parte della documentazione di gara denominato “Modello 1 AMMISSIONE GARA – SERVIZI E FORNITURE SOPRA SOGLIA_rev. 3”, nonché dichiarazione attestante il possesso dei requisiti tecnici e delle risorse oggetto di avvalimento;

2. autocertificazione compilata sulla base del modello “Modello 2 DICH. SOSTITUTIVA CCIAA” facente parte della documentazione di gara, riportante il nominativo degli amministratori con poteri di rappresentanza, da cui si evinca l’attività inerente l’oggetto della gara d’appalto, oppure copia della visura camerale della società ausiliaria;

3. dichiarazione della società ausiliaria con cui quest’ultima si obbliga verso il Concorrente e verso la Stazione Appaltante a mettere a disposizione per tutta la durata dell’appalto le risorse necessarie di cui è carente il Concorrente;

4. una dichiarazione sottoscritta dall’impresa ausiliaria con cui questa attesta che non partecipa alla gara in proprio o associata o consorziata;

5. originale o copia autentica del contratto in virtù del quale l’impresa ausiliaria si obbliga nei confronti del Concorrente a fornire i requisiti e a mettere a disposizione le risorse necessarie per tutta la durata dell’appalto. Ai sensi dell’art. 89, comma 1, D. Lgs. 50/2016, il contratto di avvalimento deve contenere, a pena di nullità, la specificazione dei requisiti forniti e delle risorse messe a disposizione dall’impresa ausiliaria.

B I - pag. 13 di 25

I Concorrenti potranno essere invitati a fornire chiarimenti in merito alla documentazione e alle dichiarazioni presentate e/o integrazioni a riprova della sussistenza dei requisiti richiesti. Si precisa che i Concorrenti saranno soggetti alle disposizioni inerenti la tracciabilità dei flussi finanziari ex art. 3 della legge n. 136/10. Non è consentita la partecipazione di una medesima Impresa a più di un’Associazione Temporanea e/o Consorzio.

Si precisa che partecipando alla presente procedura si accettano i documenti “Codice Etico” e “Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione” scaricabili dal sito internet aziendale www.metropolitanamilanese.it. Tali documenti non dovranno essere prodotti in sede di gara. SI NOTI BENE Si precisa che la mancanza, l’incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale degli elementi previsti dalla legge e della documentazione richiesta alle lettere a), b), c), d), e), f), g), h), i), l), m), n) e o) del presente art. 5 obbliga il Concorrente che vi ha dato causa a renderle, integrarle e regolarizzarle entro e non oltre il termine fissato da MM. Il mancato, inesatto o tardivo adempimento costituisce causa di esclusione. Costituiscono irregolarità essenziali non sanabili le carenze della documentazione che non consentono l’individuazione del contenuto o del soggetto responsabile della stessa. B.“BUSTA B - OFFERTA TECNICA” (massimo 70 punti) Tale busta dovrà essere chiusa, sigillata, controfirmata sui lembi di chiusura e dovrà recare oltre agli estremi dell’operatore economico concorrente, la dicitura “BUSTA B – OFFERTA TECNICA”. La busta non dovrà contenere quanto richiesto alla precedente lettera “A” e alla successiva lettera “C” del presente articolo. L’offerta tecnica dovrà essere presentata in un unico originale cartaceo e in formato elettronico di contenuto identico a quello cartaceo (formato pdf). All’interno dovrà essere contenuta, a pena di esclusione, una relazione dalla quale dovrà evincersi una risposta sintetica, che rimandi ad eventuali allegati, per ciascun paragrafo della sezione 5 - REQUISITI e 6 - MODALITA’ DI FORNITURA del Capitolato Speciale d’Appalto. La relazione dovrà essere strutturata per punti come di seguito indicato:

B I - pag. 14 di 25

Un capitolo “Management Summary” contenente oltre che una sintesi delle caratteristiche distintive della proposta, anche i seguenti aspetti particolarmente critici per MM: a) Va precisato quali figure di MM devono intervenire nell’ambito del progetto e quale sarà il loro impegno previsto; b) Vanno indicate le milestone (Blueprint, release e go live); c) Vanno indicate le certificazioni acquisite sia a livello aziendale che a livello individuale relative alle soluzioni e alle risorse previste nella proposta.

A) PROGRAMMA (25 punti complessivi) Nell’ambito del programma complessivo, vanno previsti i rilasci e le dipendenze tra le singole fasi di progetto. Saranno premiati i concorrenti che identificano il piano di rilascio che minimizza i rischi di insuccesso e riduce la necessità di mantenimento in esercizio dei sistemi informativi in uso, fino alla completa implementazione di SAP. Sarà apprezzato il ricorso a best practices o esperienze derivanti da progetti analoghi, in particolare nel settore idrico. A livello di programma saranno oggetto di valutazione i seguenti aspetti.

A1 Organizzazione di programma (5 punti)

Struttura Organizzativa di Programma e Progetto, che copra adeguatamente le necessità espresse e minimizzi le interazioni/dipendenze da personale MM.

Numero, tipologia e responsabilità dei Team di progetto

Indicazione dei ruoli delle controparti, lato MM, per i suddetti Team

Standard di gestione Progettuale (template e deliverable di pertinenza PMO)

A2 Ruoli chiave (10 punti)

Verranno premiati i concorrenti che presenteranno il team con maggiori esperienza di progetti analoghi nel settore idrico in Italia. Si richiede la presentazione di un breve CV che riporti conoscenze ed esperienze delle figure chiave da dedicare a MM, che dovranno includere almeno una figura per ciascuno dei seguenti ruoli:

Program Manager, Project Manager, Change Manager e Team Leaders (Coordinatori);

Change Agents (Senior OCM Experts);

IT Architects (Senior Technical Experts);

Solution Architects (Senior Application Experts);

Development & Integration Expert (Senior Developers); • Altri tipi di figure professionali, a discrezione del fornitore.

B I - pag. 15 di 25

A3 Piano delle attività (5 punti)

Saranno premiati i concorrenti che proporranno tempi di implementazione abbreviati, purché non vengano messe in discussione le garanzie di successo e ci siano momenti ben precisi di verifica dello stato e della qualità dei deliverables (milestones).

Go lives;

Release da collaudare (non necessariamente destinata al go live, ma oggetto di User Acceptance Test);

Blueprints da accettare; • Eventuali altri tipo di Milestones che coinvolge MM, a discrezione del fornitore.

A4 Metodologia di progetto (5 punti)

Verranno premiati i concorrenti che proporranno una metodologia consolidata, utilizzata in esperienze simili, con evidenza dei benefici prodotti nel raggiungimento degli obiettivi di progetto. Saranno meglio considerati i concorrenti che proporranno il più articolato ed esaustivo elenco di deliverables, tra loro interrelati (Mappe di processo, Soluzioni e Funzionalità coperte, Delta/Gap, Test Case, ecc.).

B) PROGETTO DI TRASFORMAZIONE AZIENDALE (OCM) (15 punti complessivi) Saranno premiati i concorrenti che meglio indirizzano i fabbisogni e i prerequisiti di trasformazione aziendale, mediante strumenti efficaci e metodi efficienti per l’esecuzione di attività di Change Management, sinergiche e facilitanti rispetto all’implementazione e all’adozione delle nuove soluzioni.

B1 Analisi organizzativa e Ruoli (3 punti) Verranno premiati i concorrenti che proporranno dei deliverable di mappatura organizzativa (attività, ruoli e FTE) di facile compilazione e lettura, sia nella fase di raccolta dati circa l’attuale organizzazione (AS IS), che in quella di definizione del nuovo modello operativo (TO BE).

B2 Revisione Processi e Change Impact Analysis (3 punti) Sarà particolarmente apprezzato il ricorso a best practices o esperienza derivanti da progetti analoghi, in particolare nel settore idrico, in Italia. Verranno premiati i concorrenti che proporranno degli schemi di mappatura di processo molto vicini, se non corrispondenti, agli standard SAP, per terminologia e struttura multilivello, in grado di sintetizzare gli impatti che il nuovo modello ha sull’attuale organizzazione (change impact analysis). Saranno meglio considerati i concorrenti che riusciranno a riusare tali tassonomie di attività ai fini di profilazione su SAP e, conseguentemente, anche ai fini di supporto alla pianificazione delle attività di testing e addestramento SAP. B3 Change Management & Communication Plan (3 punti)

B I - pag. 16 di 25

Verranno premiati i concorrenti che proporranno meccanismi snelli ma efficaci per coinvolgimento, motivazione e mitigazione del rischio di resistenza al cambiamento. B4 Training Materials & Plans ( 3 punti) Verranno premiati i concorrenti che proporranno meccanismi snelli ma efficaci per la formazione utente, con proposte di eventi e materiali didattici multimediali, in larga parte fruibili in modalità self-service.

B5 User Profiling and Test Management (3 punti) Saranno premiati i concorrenti che riusciranno a minimizzare le attività MM di profilazione utente, in base a linee guida e ruoli standard SAP.

C) PROGETTO DI IMPLEMENTAZIONE (SAP) (30 punti complessivi) Saranno premiati i concorrenti in grado di meglio indirizzare i requisiti espressi nei paragrafi da 5.1 a 5.8 del Capitolato Speciale d’Appalto.

C1 Architettura Tecnologica (5 punti) Sarà apprezzato il ricorso a best practices o esperienza derivanti da progetti analoghi, in particolare nel settore idrico (5.1 Architettura Tecnologica). C2 Funzionalità e Reportistica Operativa (5 punti) Saranno considerate più meritevoli le proposte che evidenziano il maggior numero di requisiti funzionali coperti (5.2 funzionalità) e/o proposti (5.3 reportistica operativa) rispetto a quanto richiesto. C3 Interfacce (5 punti) Saranno meglio considerate le proposte che minimizzano il numero di interfacce transitorie (5.4 Interfacce).

C4 Migrazione Dati (5 punti) Saranno premiate le proposte che meglio bilanciano le necessità di archiviazione e migrazione dati (5.5 Migrazione Dati).

C5 Testing e Formazione (5 punti) Saranno premiate le proposte che minimizzano l’impatto delle attività di Test (5.6 Testing) e addestramento (5.7 Formazione operativa). C6 Manutenzione e Supporto (5 punti) Saranno premiate le proposte che assicurano una più efficace copertura delle attività di avviamento (5.8.1 Avviamento e Supporto Post Go Live) assistenza post go live (5.8.2 AMS), KPI inclusi.

B I - pag. 17 di 25

L’offerta tecnica non dovrà superare le 200 pagine, con un massimo di 50 righe per pagina, e dovrà prevedere una risposta sintetica, che rimandi ad eventuali allegati, per ciascun punto sopra riportato. Qualora un Concorrente superasse i limiti sopraindicati di lunghezza, la Commissione si limiterà a valutare solo le (prime) pagine nel numero sopraindicato. L’assenza della presente relazione comporta l’azzeramento del punteggio previsto per il criterio suddetto. L’offerta tecnica dovrà essere firmata dal legale rappresentante dell'Impresa singola o dell'Impresa capogruppo di Associazione Temporanea di Imprese o del Consorzio, qualora già costituiti, o dai legali rappresentanti di tutte le Imprese facenti parte della costituenda A.T.I. o del costituendo Consorzio. Dovrà essere allegata la fotocopia del/i documento/i di identità del/i firmatario/i. Si raccomanda alle imprese partecipanti di attenersi, nell’elaborazione della Relazione Tecnica, a quanto specificamente richiesto negli atti di gara. In particolare si raccomanda di evitare la redazione di relazioni prolisse con contenuti non rispondenti a quanto richiesto e l’esposizione di informazioni di carattere generale. SI NOTI BENE Le dichiarazioni e i singoli contenuti delle relazioni di accompagnamento dell’offerta tecnica sottoscritte dal Concorrente, presentate in sede di gara, diventeranno vincolanti per lo stesso in fase di esecuzione del contratto. Si precisa pertanto che quanto verrà indicato nella documentazione presentata costituisce impegno formale per l'offerente nell'esecuzione dell’appalto. Ogni riferimento nella documentazione tecnica a elementi in qualsiasi modo attinenti alla percentuale di ribasso offerta ovvero all’offerta economica, sarà considerata causa di esclusione e ciò al fine di garantire la segretezza dell’offerta. Al fine di consentire a MM di poter garantire l’esercizio del diritto d’accesso ai soggetti legittimati, è richiesto sin d’ora alle imprese partecipanti (in qualità di eventuali controinteressati ex art. 22 comma 1 lettera c) della legge n. 241/90) che, oltre all’offerta tecnica, all’interno della busta B sia inserita apposita dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante o da persona abilitata a impegnare legalmente la ditta e resa ai sensi del DPR 445/2000, con cui, eventualmente, ci si opponga alla richiesta di accesso alle informazioni fornite nell’ambito dell’offerta. Tale dichiarazione dovrà essere dettagliatamente “motivata e comprovata” circa la segretezza tecnica o commerciale delle informazioni contenute nel progetto o nelle parti di esso sottratte all’accesso e fare espresso riferimento alla parte o alle parti degli elaborati progettuali per la quale o per le quali non sia consentito l’accesso. A sostegno e a comprova della dichiarazione di opposizione, è richiesta adeguata

B I - pag. 18 di 25

documentazione a supporto della segretezza tecnica o commerciale delle informazioni che si intende sottrarre all’accesso. A tal proposito si fa presente che una dichiarazione di opposizione generica o genericamente motivata equivarrà al pieno consenso all’accesso alla documentazione dell’offerta, da parte dei soggetti interessati. Ugualmente, anche nell’ipotesi in cui tale dichiarazione non venga resa e, pertanto, la relativa documentazione non venga inserita all’interno della Busta contenente l’offerta tecnica, MM garantirà ai soggetti legittimati piena e ampia accessibilità all’offerta. E’ fatto salvo ogni potere di MM in merito alla verifica e alla valutazione circa la fondatezza dei motivi addotti e la validità della documentazione allegata dall’impresa partecipante a comprova della dichiarazione di opposizione.

C.“ BUSTA C – OFFERTA ECONOMICA”

(massimo 30 punti) Tale busta dovrà essere chiusa, sigillata, controfirmata sui lembi di chiusura e dovrà recare oltre agli estremi dell’operatore economico concorrente, la dicitura “BUSTA C - OFFERTA ECONOMICA”. La busta non dovrà contenere quanto richiesto alle precedenti lettere “A” e “B” del presente articolo. All’interno della BUSTA C il Concorrente dovrà inserire la propria offerta economica, in unico originale, redatta in esatta conformità al “Modello TESTO OFFERTA ECONOMICA” facente parte della documentazione di gara. L’offerta economica deve essere comprensiva di tutti i servizi previsti e dovrà consistere nella formulazione di un ribasso unico da applicare all’importo a base di gara. Per il ribasso offerto dovrà essere espresso in cifre e in lettere, con un massimo di 3 decimali. In caso di discordanza tra il ribasso offerto in cifre e quello offerto in lettere, prevarrà quest’ultimo. Nel caso un Concorrente indicasse più di tre cifre decimali, non si considererà il quarto decimale. Pertanto non verrà effettuata alcuna operazione di arrotondamento.

Il concorrente dovrà indicare l’importo complessivo offerto risultante dall’applicazione del ribasso percentuale applicato sulla base d’appalto soggetta a ribasso.

Seppur compresi nell’importo totale soggetto a ribasso, devono essere anche specificati separatamente i costi relativi a:

A) Program Management;

B)Progetto OCM (subappaltabile, tutto o in parte), valore da suddividere per singola go live;

C) Progetto SAP - Costo di ogni release (go live), dettagliato come segue:

C1-BluePrint;

C2-Implementazione;

B I - pag. 19 di 25

C3- Assistenza post go live;

C4- Servizio di AMS per ciascuna release (costo mensile);

D) Componenti opzionali:

D1 - Implementazione Extended Procurement

D2- Implementazione Open text;

D3- Integrazione Extended Procurement con altro Sistema scelto da MM.

D4 Integrazione Open text con altro Sistema scelto da MM.

Ai fini dell’aggiudicazione, le opzioni previste alla lettera D) saranno inglobate nel calcolo del valore offerto considerando la somma degli importi della media aritmetica calcolata tra D1 e D3 e della media aritmetica calcolata tra D2 e D4.

Nell’offerta dovranno inoltre essere indicati:

1. l’incidenza, rispetto all’importo offerto, degli oneri per i costi della sicurezza afferenti all’attività svolta dall’impresa;

2. l’incidenza, rispetto all’importo offerto, del costo del lavoro; 3. il numero di persone da impiegare nell’appalto in caso di aggiudicazione e, per

ciascuna unità, precisare: qualifica, livello, numero di ore di lavoro stimate, costo orario e totale della manodopera per livello (come da Modello TESTO OFFERTA ECONOMICA).

L’offerta economica dovrà essere firmata in ogni pagina dal legale rappresentante dell'Impresa singola o dell'Impresa capogruppo di Associazione Temporanea di Imprese o del Consorzio, qualora già costituiti, o dai legali rappresentanti di tutte le Imprese facenti parte della costituenda A.T.I. o del costituendo Consorzio.

Con il solo fatto della presentazione dell’offerta si intenderanno accettate da parte del Concorrente tutte le condizioni e modalità di cui al Bando di gara, al Capitolato Speciale e a tutta la documentazione di gara.

All’offerta dovrà essere allegata la fotocopia del/i documento/i di identità del/i firmatario/i.

L’offerta economica dovrà avere una validità non inferiore a 180 giorni dalla data di scadenza del termine di presentazione delle offerte.

In caso mancanze, incompletezze e ogni altra irregolarità riguardanti l’offerta tecnica e/o l’offerta economica, si procederà all’immediata esclusione del Concorrente, senza alcuna possibilità di integrazione e/o regolarizzazione.

Al fine di agevolare le operazioni di verifica della documentazione in sede di apertura offerte, si invitano i Concorrenti a:

B I - pag. 20 di 25

- non rilegare i documenti in un unico fascicolo;

- pinzare i documenti per ciascuno dei punti di cui all’elencazione del presente art. 4;

- disporre i documenti seguendo l’ordine di elencazione di cui al presente articolo 4;

- non piegare i documenti;

- non utilizzare ceralacca.

Art. 5 - TERMINI DI PRESENTAZIONE DEL PLICO DI OFFERTA

Il plico contenente le buste A, B e C, così come previsto nel precedente punto, dovrà tassativamente pervenire, con qualunque mezzo, all’indirizzo: MM SpA – Via del Vecchio Politecnico n. 8, Milano – Direzione Legale e Contratti – Funzione Appalti entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 7 settembre 2017. Ai fini dell'accertamento del rispetto del termine di presentazione, richiesto a pena di esclusione, farà fede unicamente l’ora indicata dall’orologio dell’apparecchiatura elettronica ufficiale presente presso la portineria della scrivente Società. Il recapito del plico rimane a esclusivo rischio del mittente, qualora, per qualsiasi motivo, non giunga in tempo utile presso l’indirizzo di cui sopra. L'apertura delle offerte sarà effettuata lo stesso giorno 7 settembre 2017, con inizio alle ore 14:30, presso la sede della scrivente Società, Via del Vecchio Politecnico n. 8, Milano in seduta aperta al pubblico. Art. 6 - CRITERI E MODALITÀ DI AGGIUDICAZIONE L’aggiudicazione avverrà a favore della migliore offerta selezionata con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell'art.95 comma 2 D.lgs. 50/16, in aderenza a quanto di seguito indicato. All’offerta potranno essere assegnati al massimo 100 punti ripartiti in base ai seguenti criteri di valutazione di natura qualitativa e quantitativa:

Criteri di valutazione Punteggio massimo

Offerta tecnica (PT) 70

Offerta economica (PE) 30

Totale (Ptot) 100

La documentazione costituente l’offerta tecnica (ovvero la relazione tecnica illustrativa)

richiesta per l’attribuzione del punteggio “tecnico”, dovrà contenere i parametri richiesti al

presente articolo. Si suggerisce di elaborare una relazione per punti in modo da rendere

B I - pag. 21 di 25

evidente il contenuto dell’offerta tecnica presentata. L’offerta tecnica costituisce impegno

formale del concorrente nell’esecuzione delle attività oggetto dell’appalto. La suddetta

relazione tecnica dovrà essere redatta in lingua italiana.

Di seguito si riportano i criteri oggetto di valutazione.

CRITERI DI VALUTAZIONE Punti

ELEMENTI DI NATURA QUALITATIVA Max70

a)Programma 25

a.1 Organizzazione di programma 5

a.2 Ruoli chiave 10

a.3 Piano delle attività 5

a.4 Metodologia di progetto 5

b) Progetto di trasformazione aziendale

15

b.1 Analisi organizzativa e Ruoli 3

b.2 Revisione Processi e Change Impact Analysis

3

b.3 Change Managment & Comunication Plan 3

b.4 Train Materials & Plans 3

b.5 User Profilimg and Test Management 3

c) Progetto di Implementazione (SAP)

30

c.1 Architettura Tecnologica 5

c.2 Funzionalità e Reportistica operativa 5

c.3 Interfacce 5

c.4 Migrazione Dati 5

c.5 Testing e Formazione 5

c.6 Manutenzione e Supporto 5

ELEMENTI DI NATURA QUANTITATIVA Max 30

d) Offerta Economica 30

P.Totale 100

Il mancato raggiungimento della soglia minima di 40 punti assegnati in sede di valutazione

tecnica comporterà l’esclusione del Concorrente dalla gara e la conseguente non

valutazione dell’offerta economica.

Il calcolo dell’offerta economicamente più vantaggiosa verrà effettuato con il metodo

aggregativo compensatore di cui alla seguente formula:

B I - pag. 22 di 25

C(a) = Σn [ Wi * V(a)i ]

dove:

C(a) = indice di valutazione dell’offerta (a);

n = numero totale dei requisiti;

Wi = punteggio attribuito al requisito (i);

V(a)i = coefficiente della prestazione dell’offerta (a) rispetto al requisito (i) variabile tra zero

e uno;

Σn = sommatoria.

I coefficienti V(a)i, arrotondati per troncamento alla terza cifra decimale, verranno

determinati:

1) per quanto riguarda gli elementi di natura qualitativa, la Commissione giudicatrice,

attribuirà a ciascun sub criterio un coefficiente discrezionale graduato su una scala numerica compresa tra 0 e 1, tenendo in considerazione quanto presentato da ciascun concorrente e precisamente:

punteggio 0 In caso di mancanza di documentazione necessaria per la valutazione del parametro considerato e/o non assoluta corrispondenza con quanto richiesto e/o palese inidoneità all’uso

Punteggio Giudizio del parametro

0,25 Largamente insufficiente

0,50 Appena accettabile

0,60 Accettabile

0,75 Buono

0,85 Più che buono

0,90 Ottimo

1 Eccellente

Si precisa che la Stazione Appaltante non procederà alla riparametrazione (semplice e assoluta) dei punteggi dell’offerta tecnica. Le offerte tecniche che non raggiungeranno il punteggio minimo di 40 punti verranno escluse dalla gara e non si procederà all'apertura dell'offerta economica. Le operazioni relative alla valutazione degli elementi di natura qualitativa saranno svolte dalla Commissione in una o più sedute riservate, sulla base delle informazioni fornite dai concorrenti nell’offerta tecnica da redigersi secondo quanto già precisato al presente punto

B I - pag. 23 di 25

e contenute all’interno della “BUSTA B - contiene offerta tecnica”.

2) per quanto riguarda gli elementi di natura quantitativa prezzo attraverso la seguente formula:

V(a)i (per Ai<= Asoglia) = X*Ai / Asoglia

V(a)i (per Ai>Asoglia) = X + (1,00- X)*[(Ai - Asoglia) / (Amax - Asoglia)]

Dove: V(a)i = coefficiente attribuito al concorrente iesimo; Ai = valore dell’offerta (ribasso)

del concorrente iesimo; Asoglia = media aritmetica dei valori delle offerte (ribasso sul

prezzo) dei concorrenti; X = 0,90;

Ai sensi dell’art. 97, terzo comma, D. Lgs. 50/2016, la congruità delle offerte sarà valutata sulle offerte che presentino sia i punti relativi al prezzo sia i punti relativi all’offerta tecnica, entrambi pari o superiori ai quattro quinti dei corrispondenti punti massimi appena esposti. Si evidenzia che l’appalto sarà assunto dall’Appaltatore “a corpo”. Nel caso in cui giungano prime in graduatoria due o più offerte aventi il medesimo punteggio complessivo, il posto più alto della graduatoria sarà assegnato a chi ha conseguito il punteggio tecnico maggiore. Qualora anche i punteggi attribuiti alle offerte tecniche si equivalgano, se i Concorrenti sono presenti alla seduta pubblica di apertura delle offerte economiche, si procederà nella medesima adunanza a una licitazione fra essi soli, a partiti segreti. Colui che risulterà migliore offerente sarà dichiarato aggiudicatario. Ove nessuno di coloro che fecero offerte uguali sia presente, o i presenti non vogliano migliorare l'offerta, la sorte deciderà chi dovrà essere l'aggiudicatario. Si potrà procedere all’affidamento anche in presenza di una sola offerta valida, sempreché l’offerta sia ritenuta conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto (artt. 95, co. 12, del D.Lgs. 50/2016). Qualora, a seguito della verifica in ordine alla regolarità contributiva, effettuata da MM preliminarmente all’approvazione della graduatoria provvisoria di gara, venisse rilasciato dagli Enti Competenti un documento attestante una posizione non regolare, MM, a prescindere da qualsivoglia motivazione e/o giustificazione, si riserva la facoltà di provvedere immediatamente all’esclusione del Concorrente dalla graduatoria di gara e all’inoltro delle relative informazioni agli Organismi Competenti. Nel caso di revoca dell’aggiudicazione, MM si riserva la facoltà di aggiudicare il servizio al

B I - pag. 24 di 25

Concorrente che segue in graduatoria, entro i termini di validità dell’offerta economica.

Art. 7 - SUBAPPALTO L'affidamento in subappalto deve essere sempre autorizzato da MM ed è subordinato al rispetto delle disposizioni di cui all' art. 105 D.Lgs. 50/2016. Non può superare il 30% dell’importo complessivo dell’appalto.

Art. 8 - CHIARIMENTI E’ facoltà di MM, qualora venisse ritenuto necessario e a suo insindacabile giudizio, fornire ai partecipanti integrazioni, chiarimenti, precisazioni o ulteriori notizie o documentazioni, sia a seguito di richiesta di chiarimenti da parte delle imprese partecipanti sia di sua propria iniziativa.

I Concorrenti potranno prendere contatti con gli uffici della scrivente Società per tutte le illustrazioni e i chiarimenti di dettaglio che risultassero necessari telefonando alla Responsabile Appalti e Acquisti dott.ssa Federica MANDORINO ( 02 7747.367 - 02 7747.283 - e-mail: f.mandorino@mmspa.eu) con specifico riferimento ad argomenti di carattere giuridico-amministrativo e alla dott.ssa Dora EMILIO (tel. 02/7747257 –e-mail: d.emilio@mmspa.eu) con riferimento ad argomenti di carattere tecnico dalle ore 9:00 alle ore 12:00 di tutti i giorni feriali escluso il sabato. I suddetti chiarimenti dovranno essere formulati esclusivamente in lingua italiana e potranno essere richiesti fino al 6° giorno antecedente il termine indicato nel presente bando per la presentazione delle offerte. Non verranno prese in considerazione richieste di chiarimento pervenute oltre tale termine perentorio. Art. 9 - RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO

Ai fini della presente procedura aperta il responsabile del procedimento, nonché

responsabile del trattamento dei dati personali, ai sensi a per gli effetti del D.lgs. 196/03, è

la dott.ssa Federica MANDORINO.

Art. 10 – DISPOSIZIONI SUCCESSIVE ALL’AGGIUDICAZIONE I pagamenti verranno effettuati secondo quanto stabilito nel Capitolato Speciale d’Appalto (art. 13).

B I - pag. 25 di 25

E’ esclusa qualsiasi revisione dei prezzi per tutta la durata dell’appalto.

MM si riserva la facoltà di aggiudicare l’appalto entro 180 (centottanta) giorni dalla data finale di presentazione delle offerte. Decorso il suddetto periodo gli offerenti avranno facoltà di svincolarsi dalla propria offerta.

La pubblicazione del presente Bando e il conseguente espletamento della gara di appalto non vincolano in alcun modo MM all'aggiudicazione dell’appalto.

Lo studio compiuto e la presentazione dell'offerta non danno diritto alla restituzione di essa o a richieste di indennizzi o rimborsi di spesa nei confronti di MM, che non è vincolata a qualsiasi titolo dal presente Bando.

Ai sensi dell’art. 216 comma 11 D. Lgs. 50/2016, le spese sostenute per la pubblicazione del presente Bando di gara dovranno essere rimborsate a MM dall’aggiudicatario entro il termine di 60 (sessanta) giorni dall’aggiudicazione.

MM, in rapporto al proprio specifico know-how, si riserva il ruolo di coordinatore tecnico operativo.

Tutte le spese per l’esecuzione del presente appalto saranno a carico dell’Appaltatore.

Art. 11 – DOCUMENTI DA PRESENTARE IN CASO DI AGGIUDICAZIONE 1) L'Aggiudicatario dovrà costituire, prima della firma del Contratto, una garanzia

definitiva, ai sensi dell’art. 103, comma 1, del D. Lgs. 50/2016. Detta garanzia fidejussoria dovrà espressamente prevedere che la stessa avrà piena efficacia sino a tutto il 60° giorno dopo la data di emissione del Certificato di verifica di conformità.

2) L’aggiudicatario (imprese singole, tutti i componenti del raggruppamento, consorzi ed

esecutrici, nonché i subappaltatori e le imprese ausiliarie) sarà tenuto a presentare una dichiarazione di possesso dei requisiti in materia di idoneità tecnico – professionale, completando il modello allegato alla presente Bando di gara.

Si rimanda al Capitolato Speciale d’Appalto per i documenti tecnici da presentare in caso di aggiudicazione. Tutti i documenti succitati dovranno essere presentati entro e non oltre 15 giorni dalla comunicazione di aggiudicazione.

Art. 12 – PUBBLICAZIONI Il presente Bando è stato inviato in data 11 luglio 2017 all’Ufficio delle Pubblicazioni Ufficiali delle Comunità Europee per la sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale delle Comunità. Non si è dato corso alla comunicazione di preinformazione. Milano, 11 luglio 2017

Stefano Cetti Direttore Generale