Base de datos acces
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REALIZADO POR :ANGEL ZARUMAMILTON ILBAY
•SEMESTRE CUARTO”C”
•TEMABASE DE DATOS
•PROFESORIng. RICARDO CAIZA
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¿Qué es una base de datos? ¿Qué es una base de datos?
Un gestor de base de datos es un programa que permite
introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.
Introducir datos Almacenar datos Recuperar datos y trabajar con ellos
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Tabla o fichero, registro y campo
•Es el conjunto o la unión de los registros y los campos
TABLA O FICHERO
•es el almacenamiento de datos
REGISTRO
•Es el desglose de la información
CAMPO
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hospitalId fecha nombre direccion telefono diagnostico tratamiento medico
1 06/12/1995 cabrera ortiz pedro
c/mayor 12 4d
101232 apendicitis cirugia Dr. Sanz
2 05/05/1995 garcia garcia ana
avda. arroyos, 54
256699 gripe frenadol Dr. Perez
3 12/01/1996 santos gemio luis
c/ berrugetes 74
369856 sarampion augmentine Dr. Perez
4 12/01/1996 cabrera ortiz pedro
c/mayor 12 4d
101232 sinusitis sinus Dr. Alonzo
5 23/05/1995 garcia garcia ana
avda. arroyos, 54
256699 sarampion clamoxil Dr. Sanz
6 06/12/1995 cabrera ortiz pedro
c/ mayor 12 4d
101232 sinisitis sinus Dr. Perez
7 01/01/1996 santos gemio luis
c/ berrugetes 74
369856 amigdalitis clamoxil Dr. Alonso
8 25/02/1995 cabrera ortiz pedro
c/ mayor 12 4d
101232 amigdalitis clamoxil Dr. Sanz
EJEMPLO
Registro
Campo
Tabla o Fichero
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TIPOS DE CAMPO
hospitalId fecha nombre direccion telefono diagnostico tratamiento medico
1 06/12/1995 cabrera ortiz pedro
c/mayor 12 4d
101232 apendicitis cirugia Dr. Sanz
2 05/05/1995 garcia garcia ana
avda. arroyos, 54
256699 gripe frenadol Dr. Perez
3 12/01/1996 santos gemio luis
c/ berrugetes 74
369856 sarampion augmentine Dr. Perez
4 12/01/1996 cabrera ortiz pedro
c/mayor 12 4d
101232 sinusitis sinus Dr. Alonzo
5 23/05/1995 garcia garcia ana
avda. arroyos, 54
256699 sarampion clamoxil Dr. Sanz
6 06/12/1995 cabrera ortiz pedro
c/ mayor 12 4d
101232 sinisitis sinus Dr. Perez
7 01/01/1996 santos gemio luis
c/ berrugetes 74
369856 amigdalitis clamoxil Dr. Alonso
8 25/02/1995 cabrera ortiz pedro
c/ mayor 12 4d
101232 amigdalitis clamoxil Dr. Sanz
En esta grafica se puede ver los distintos tipos de campos como: el nombre la fecha, dirección, diagnostico etc.
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Tipos de base de datos: planas y
relacionales
Tipos de base de datos: planas y
relacionales
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Listín telefónico
Nombre Dirección Teléfono
Cabrera Ortiz, Pedro C/Mayor 12 4D (593) 032944123
García García, Ana Avda. Arroyos, 54 (593) 032960256
Santos Gemio, Luis c/ Berruguete, 74 (593) 032940665
BASE DE DATOS PLANAS
Cuando tenemos una sola tabla se denomina base de datos planas
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Base de Datos Relacionales
Cuando hay dos o mas tablas que se relacionan se denomina Base datos relacionales.
Relación
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PASOS PARA CREAR UNA TABLA EN ACCESS
Creación de tablas
CREACION DE TABLAS Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores. Se usa una tabla para cada tema, por eso existen diferentes datos.
Las tablas organizan datos en columnas (llamadas campos) y filas (llamadas registros).
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Pasos a seguir
•Dar clic en Base de datos en blanco Y guardarlo con un nombre. •Elegir una de las tres opciones de crear una tabla: •Crear una tabla en vista diseño •Crear una tabla usando el asistente •Crear una tabla introduciendo datos
• •Crear una tabla en vista diseño •Una ventana se abre en donde introduciendo el nombre del campo en la celda de a lado se despliega un lista para elegir el tipo de datos que se van a introducir; y en la parte inferior se encuentran las propiedades de la tabla donde se puede colocar el titulo correctamente.
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Ventana de la tabla Tipo de datos
› Texto: palabras y números. › Moneda: aparece el símbolo de la
moneda. › Número: solo números o cantidades. › Fecha/hora: se separa por (:) o por (/). › Si/no: seleccionar un si o un no. › Auto numérico: aumenta solo.
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2. Crear una tabla usando el asistente
› Se abre una ventana de asistente que ayuda a elegir datos que en el Access ya están; primero seleccionando una categoría donde existen varios campos y eligiendo aquellos que se requieran.
› Entonces aparece la tabla para ir llenando con los datos.
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Ventana de asistente 3. Crear una tabla introduciendo datos
› Aparece una tabla en donde los datos hay que llenarlos manualmente la primera fila para colocar el nombre de los campos y a partir de ella completar la información requerida.
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BASES DE DATOS DE RED
• situadas en un único ordenador llamado servidor
• se puede acceder a ellas desde terminales u ordenadores con un programa que permita el acceso a ella los llamados clientes
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BASES DE DATOS DE RED
![Page 16: Base de datos acces](https://reader036.fdocuments.es/reader036/viewer/2022062419/55b1cc7dbb61ebf03c8b4578/html5/thumbnails/16.jpg)
Utilidad de una base de datos
• Las tres cosas básicas que debe permitir un gestor de base de datos son:
introducir datos, almacenarlos recuperarlos.
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Ordenar datos• El orden en una base de datos
puede ser alfabético, numérico, de fecha o de hora; por cualquier campo, y de modo ascendente o descendente.
• Así, se puede ordenar indistintamente la tabla de Visitas por la fecha de la visita, por los nombres de los pacientes o por el número de código.
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Búsquedas• La base de datos realiza
búsquedas muy rápidas por cualquiera de los campos de la base, indistintamente del modo en que estén ordenados.
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Formularios e informes
Formularios e informes
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FORMULARIOS• Los formularios permiten mostrar
al mismo tiempo en la pantalla campos procedentes de distintas tablas relacionadas de forma que resulte mucho más sencillo trabajar con ellas.
![Page 21: Base de datos acces](https://reader036.fdocuments.es/reader036/viewer/2022062419/55b1cc7dbb61ebf03c8b4578/html5/thumbnails/21.jpg)
Informes
• Los informes son presentaciones de los datos preparadas para imprimir.
![Page 22: Base de datos acces](https://reader036.fdocuments.es/reader036/viewer/2022062419/55b1cc7dbb61ebf03c8b4578/html5/thumbnails/22.jpg)
Cálculos y sumarios
• realizar operaciones matemáticas sobre los registros.
• realizar operaciones y cálculos estadísticos sobre el total de los registros
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CONCLUSIÓN
• Luego de haber realizado el siguiente trabajo Hemos observado que el programa Access nos puede da muchas facilidades para el almacenamiento de datos, buscar datos de una forma rápida y ahorrara tiempo