Base de datos acces en un servidor

Autor: Fernando Mamani Blas Web: www.excelservicios.com Correo: [email protected] Rpm: # 995155060 Perú - Arequipa “El principio de la sabiduría es el temor del SEÑOR, y el conocimiento

del Santo es inteligencia.”

“La conclusión, cuando todo se ha oído, es ésta: teme a Dios y guarda sus mandamientos, porque esto concierne a toda persona “

“BASE DE DATOS ACCESS EN UN SERVIDOR”

Tutor: Fernando Mamani Blas

http://www.excelservicios.com/

mailto:[email protected]




CONFIGURAR ESTACIÓN DE TRABAJO (SERVIDOR – CLIENTE)

MS EXCEL Y BASE DE DATOS EN ACCES

Compartir toda la base de datos de Access Puede colocar toda la base de datos de Access en un servidor de red

o en una carpeta compartida. Este es el método más fácil de implantación. Todos los usuarios comparten los

datos y utilizan los mismos formularios, informes, consultas, macros y módulos. Use esta estrategia si desea

que todos los usuarios utilicen la base de datos de Access del mismo modo o si no puede ofrecer

compatibilidad para que los usuarios creen sus propios objetos.

Compartir sólo las tablas de la base de datos de Access Puede colocar sólo las tablas en un servidor de red y

mantener los demás objetos de base de datos en los equipos de los usuarios. En este caso, el rendimiento de la

base de datos de Access es superior porque sólo se envían datos a través de la red. Al dividir una base de datos

en una base de datos servidor (tablas) y cliente, los usuarios pueden personalizar los formularios, informes y

otros objetos en las bases de datos cliente sin que afecte a los demás usuarios.

Una vez elaborada la tabla vamos a presionar las Teclas ALT + F11, y se visualiza el Editor de Microsoft Visual Basic para

aplicaciones

Vamos a seguir paso a paso para elaborar el Diseño del formulario y su Código






Vamos a la Fecha Insertar o al Icono que tiene la Forma de

un Formulario y presionamos un ENTER

Cuando Insertamos el Userform se muestra una Caja con fondo Plomo y con Varios Puntos

Debemos insertar los Controles en este Orden : TRES ETIQUETAS ; TRES CUADROS DE TEXTO

Y DOS BOTONES DE COMANDO

Nos quedara de esta Forma nuestro formulario.






Cambiaremos las propiedades de cada Control comenzaremos con las

ETIQUETAS – Click Derecho y Propiedades

PROPIEDAD DE LAS ETIQUETAS O LABEL






ETIQUETA 1

PROPIEDAD NAME: LABEL1 = LBLCODIGO

PR0PEDAD CAPTION: LABEL1 = CODIGO:

ETIQUETA 2

PROPIEDAD NAME: LABEL2 = LBLARTICULO

PR0PEDAD CAPTION: LABEL2 = ARTICULO:

ETIQUETA 3

PROPIEDAD NAME: LABEL3 = LBLCANTIDAD

PRIPEDAD CAPTION: LABEL3 = CANTIDAD:

PROPIEDAD DE LOS CUADROS DE TEXTO O TEXTBOX

CUADRO DE TEXTO 1

PROPIEDAD NAME: TEXTBOX1 = TXTCODIGO

PR0PEDAD TEXT: TEXTBOX1 = EN BLANCO

CUADRO DE TEXTO 2

PROPIEDAD NAME: TEXTBOX2 = TXTARTICULO


CUADRO DE TEXTO 3

PROPIEDAD NAME: TEXTBOX3 = TXTCANTIDAD


PROPIEDAD DE LOS BOTONES DE COMANDO O COMMANDBUTTON

BOTON DE CMANDO 1

PROPIEDAD NAME: COMMANDBUTTON1 = CMD_GUARDAR

PR0PEDAD CAPTION: COMMANDBUTTON1 = GUARDAR

BOTON DE COMANDO 2

PROPIEDAD NAME: COMMANDBUTTON2= CMD_SINCRONIZAR

PR0PEDAD CAPTION: COMMANDBUTTON2 = SINCRONIZAR

Por Ultimo tendremos el siguiente Formulario ya con los Cambios Realizados

Nota: También podemos cambiar las propiedades del Userform






PROPIEDADES DEL USERFORM

USERFORM1

PROPIEDAD NAME: USERFORM1 = USERARTICULOS

PR0PEDAD CAPTION: USERFORM1 = REGISTRO DE ARTICULOS

.- Para esto Presionamos las Teclas CTRL + G o

desde el Botón Guardar de Excel Guardar Como

Se nos Abrirá el Explorador de Windows en donde dice Nombre de Archivo le Asignamos un

Nombre a nuestro archivo y donde Dice Tipo: seleccionamos en la Lista Libro de Excel

Habilitado para Macros (*.XLSM), y presionamos el Botón Guardar

NOTA: Si usted no guarda su archivo con Extensión (*XLSM), todo su proyecto se habrá

perdido y tendrá que comenzar desde Cero nuevamente.






Abrimos Acces y seleccionamos Base de Datos en Blanco al lado derecho tenemos lo siguiente:

Nombre de Archivo: Database2.accdb, este nombre de base de datos lo vamos a Renombrar por el

siguiente Nombre: MyServidor.accdb

Cambiar el Directorio en mi Caso tengo una carpeta creada en el escritorio que se llama MI

SERVIDOR y al final nos quedaría así:

Y Por último presionas el Botón Crear y nos muestra la Interfax de Acces con una Tabla Creada por

Default, (Eliminar la Tabla1 porque comenzaremos a Crear una Tabla desde Cero)

NOTA: Las Versiones de Acces para Office 2007, 2010 y 2013 de 32 Bits, Trabajan con el Mismo

Objeto que es Microsoft Office ACE 12.0 para versiones Anteriores es Microsoft Jet OLED 4,0.






En este Articulo tenemos varias opciones para crear una Tabla la Primera es Crear la Tabla y la Otra

Opción es Importar la Tabla o Vincularla, la opción que aplicaremos en este ejercicio será la de

Importar la Tabla desde un Archivo de Excel ya que en el Punto 1 Elaboramos la Tabla y e el Punto 3

Guardamos el Archivo de Excel.

.- Para Importar Datos Externos desde Acces Vamos a Ir

a la Pestaña DATOS EXTERNOS y vamos a presionar el Icono que tiene la apariencia de

Excel.

Se nos mostrara la siguiente ventana que se muestra más abajo y debemos configurarlo de

la siguiente forma.

Nombre de Archivo: Aquí debe mostrarse la Ruta de nuestro Archivo de Excel elaborado en

el Punto 1, para ubicarlo presione el botón Examinar.

Tenemos 2 Tipos de Almacenamiento Importación y Vinculación, usaremos el de

Importación y dejaremos marcada la Opción, y por ultimo Presiona el Botón aceptar.






Y tendremos la siguiente ventana lo dejamos así como se muestra y presionas siguiente






Ahora la siguiente ventana lo dejamos todo por Default y presionas Siguiente.

Aquí en esta Ventana seleccionas Elegir la Clave Principal y le marcas el CODIGO y presiona

Siguiente.






Esta es la Ultima Ventana Marcamos las Opción Para Analizar la Tabla aunque no es

necesario y presionamos el Botón Finalizar

Solo Ubicamos la tabla Creada y Modificamos desde sus

Propiedades de la siguiente Manera.

Al Finalizar el Asistente de Tablas se creara la Tabla Artículos.

Click Derecho sobre la Tabla Artículos y seleccionas Vista Diseño y se mostrara la tabla Diseño como la Imagen de Lado Derecho.

El Único Campo que vamos a Modificar es el N° donde dice Tipo de Datos y lo Vamos a

Cambiar por Autonumeración y nos Mostrara un Mensaje, esto se debe a que nosotros

Importamos Datos en el Campo N° para Evitar el Error Borramos los Datos del Campo N°.






Abrimos la Tabla en Modo Normal o Vista Previa y se nos Mostrara todos los Encabezados

de la tabla y su Información lo que debemos hacer es Borrar los Datos de la Tabla Articulos

Nos tiene que quedar así la Tabla sin Información

NOTA: Solo es necesario este punto por que Importamos Información de Excel para el

Campo N° que iba a tener como Tipo de Datos Autonumeración.

Cambiar el Tipo de Datos del Campo N°.- Seleccionamos Tipo de Datos y Marcamos

AutoNumeración, ahora ya no se mostrara el mensaje porque la tabla esta Vacía

Estas son la Propiedades del Campo Autonumeración como se puede visualizar los Datos

son Incrementables del 1 hacia el Infinito en Números Enteros el Indexado es solo datos

Únicos y no admite datos repetidos

Por Ultimo Guardamos los Cambios realizados en la tabla y Cerramos el Archivo de Acces






En el punto N° 5 volvemos a trabajar con nuestro Proyecto de Excel Elaborado en el Punto 2, así es

que si lo cerramos el Libro de Excel lo volvemos a Abrir y vamos Directamente al Editor de Visual

Basic para Aplicaciones y nos Posicionamos sobre el UserArticulos.

Para visualizar el Código que vamos

añadir presione Click derecho sobre el Botón Guardar y vaya donde dice ver Código

Vamos a Editar el Código para el Botón Guardar.

Const TABLA = "ARTICULOS" Private Sub CMD_GUARDAR_Click ( ) On Local Error GoTo err: Set RS = New ADODB.Recordset Ado_Error = ADO_CONEXION (CONEXION) RS.Open TABLA, CONEXION, adOpenKeyset, adLockOptimistic, adCmdTable With RS .Requery .AddNew .Fields ("CODIGO") = Txtcodigo.Text .Fields ("ARTICULO") = Txtarticulo.Text .Fields ("CANTIDAD") = Txtcantidad.Text .Fields ("FECHA") = Date .Update

.Requery

End With

Set RS = Nothing: CONEXION.Close: Set CONEXION = Nothing

Txtcodigo.Text = Empty: Txtarticulo.Text = Empty: Txtcantidad.Text = Empty: Txtcodigo.SetFocus

Exit Sub

err:

MsgBox "Error al Guardar el Registro " & err.Description, vbCritical, "Atenciòn"

End Sub






Para visualizar el Código que

vamos añadir presione Click derecho sobre el Botón Guardar y vaya donde dice ver Código

Vamos a Editar el Código para el Botón Guardar.

INSERTAR UN MODULO Y CREAR LA CADENA DE CONEXIÓN.- Para crear un Módulo

vamos al Menú Insertar e Insertamos un Módulo.

Abrimos el Modulo y Copiamos el siguiente Código Fuente Proporcionado,

Private Sub CMD_SINCRONIZAR_Click()

Application.ScreenUpdating = False

Dim ConectarTabla As String

Ado_Error = ADO_CONEXION (Conexion)

Dim DataConexion As ADODB.Connection

Dim ConsultaSql As ADODB.Recordset

Set DataConexion = New ADODB.Connection

Set ConsultaSql = New ADODB.Recordset

DataConexion.Open Conexion

ConectaTabla = "SELECT * FROM " & TABLA & ""

ConsultaSql.Open ConectaTabla, DataConexion

Range ("A2").CopyFromRecordset ConsultaSql

ConsultaSql.Close: Set ConsultaSql = Nothing

DataConexion.Close: Set DataConexion = Nothing

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Option Private Module

Public Conexion As ADODB.Connection

Public RS As ADODB.Recordset

Dim SERVIDOR, BASE As String

Function ADO_CONEXION (Conexion As Object)

On Error GoTo ERROR_ADO_CONEXION

SERVIDOR = "C:\Users\FERNANDO\Desktop\MI SERVIDOR\"

BASE = "Myservidor.accdb"

Set Conexion = New ADODB.Connection

Conexion.Open "PROVIDER=MICROSOFT.ACE.OLEDB.12.0; " & "DATA SOURCE=" & SERVIDOR & BASE & ";" & ";

JET OLEDB: DATABASE;"

ADO_CONEXION = 0

Exit Function

ERROR_ADO_CONEXION:

ADO_CONEXION = 1

End Function






NOTA: LA CADENA DE CONEXIÓN SE DEBE CONFIGURAR SEGÚN SU NOMBRE DE

SERVIDOR O BASE DE DATOS

CONFIGURAR REFERENCIA CONTROL ACTIVEX.- Para que pueda Realizar consultas,

Guardar, Eliminar o Actualizar las Tablas de Acces es necesario que agregue esta referencia

desde el Menú Herramientas del Editor de Microsoft Visual Basic para aplicaciones.

Aquí debe seleccionar la Referencia marcada de Color Azul Cielo y por ultimo presionar el

Botón Aceptar.

Analista de Sistemas: Fernando Mamani Blas






BIBLIOGRAFIA

COMPARTIR UNA BASE DE DATOS DE ACCESS EN UNA RED (MDB)

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/compartir-una-base-de-datos-de-access-en-

una-red-mdb-HP005240860.aspx

CONECTAR UNA BASE DE DATOS DE ACCESS CON EL LIBRO

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/conectar-una-base-de-datos-de-access-con-

el-libro-HA102840045.aspx

IMPORTAR, EXPORTAR Y VINCULAR DATOS ENTRE ACCESS Y EXCEL

http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/importar-exportar-y-vincular-datos-entre-

access-y-excel-HP001095095.aspx

INTRODUCCIÓN A FORMULARIOS, CONTROLES DE FORMULARIO Y CONTROLES ACTIVEX

EN UNA HOJA DE CÁLCULO

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/introduccion-a-formularios-controles-de-

formulario-y-controles-activex-en-una-hoja-de-calculo-HA010342745.aspx

BASE DE DATOS ACCES EN UN SU SERVIDOR

Analista de Sistemas: Fernando Mamani Blas – Año 2014

https://www.youtube.com/watch?v=xsyQcF0Ija0&feature=youtu.be



http://office.microsoft.com/es-es/access-help/compartir-una-base-de-datos-de-access-en-una-red-mdb-HP005240860.aspx

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https://www.youtube.com/watch?v=xsyQcF0Ija0&feature=youtu.be

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