BASE DE DATOS

Las bases de datos son una colección organizada de información dividida en campos los cuales nos proporcionan datos detallados e individuales de un universo de datos. Su estructura lógica de una base de datos se puede ver por una tabla compuesta por columnas y filas, en las cuales las columnas definen a los campos y las filas el número de datos que existe en la tabla.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.

CAMPOS Y REGISTROS

Los campos representan a las características generales, se encuentra representado por columnas. Ejemplo: Nombre, Apellido, edad, estado civil, etc. Los registros son los datos específicos de cada campo, se encuentra representado por filas. Ejemplo: Andrés Carrasco, 20 años, soltero.

Funciones de base de datos en Excel

Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con información que está organizada como una base de datos, es decir, que se encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los títulos de cada columna. Estas funciones nos permiten contar, sumar, multiplicar los valores de

una columna que cumplen con los criterios especificados e inclusive podremos extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones.

 ESTRUCTURA O SINTAXIS

Microsoft Excel agrupa 12 funciones en la categoría BASE DE DATOS, las mismas que poseen la siguiente estructura:

 En donde:

origen_bd: son todos los datos incluyendo las cabeceras de la lista de datos.

Campo: es el nombre de la columna (va entre comillas “”) o se puede indicar el número de columna.

Condición: es el rango de las condiciones o criterios que debe cumplir incluyendo las cabeceras. Para las condiciones se puede hacer uso de los operadores AND / OR.

En un sistema de base de datos, los datos se organizan en Tablas.

Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener información sobre los pedidos de éstos.

TABLAS DINAMICAS

Las tablas dinámicas de Excel permiten organizar y resumir la información contenida en amplios conjuntos de datos creados en un entorno de Excel o compatible. En cierto modo, estas tablas aproximan eficientemente las tradicionales “Consultas” de un programa de gestión de bases de datos

Las tablas se denominan “dinámicas” porque, una vez creadas para realizar una consulta sobre un conjunto determinado de datos, puede alterarse fácilmente el diseño de su estructura y sus contenidos según las necesidades informativas de cada momento.