BASES ADMINISTRATIVAS AMC DERIVADA N” 002...

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLOCOMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

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AMC DERIVADA N° 002-2013-UNT/CEP- PRIMERA CONVOCATORIA“ADQUISICION DE CERÁMICO, PORCELANATO Y OTROS PARA PIP: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE FORMACION ACADÉMICA PROFESIONAL Y DE INVESTIGACIÓN EN LAS ESCUELAS DEING. AMBIENTAL, ING. MATERIALES, ING. INDUSTRIAL, ING. MINAS Y METALÚRGICA, Y FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES DE LA UNT”

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BASES ADMINISTRATIVAS

AMC DERIVADA Nº 002 – 2013 – UNT/CEPPRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DE BIENES

TRUJILLO 2013

“ADQUISICIÓN DE CERÁMICO, PORCELANATO Y OTROS PARA PIP: MEJORAMIENTO DELSERVICIO DE FORMACION ACADÉMICA PROFESIONAL Y DE INVESTIGACIÓN EN LAS ESCUELAS

DE ING. AMBIENTAL, ING. MATERIALES, ING. INDUSTRIAL, ING. MINAS Y METALÚRGICA, YFACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES DE LA UNT”




AMC DERIVADA N° 002-2013-UNT/CEP- PRIMERA CONVOCATORIA“ADQUISICION DE CERÁMICO, PORCELANATO Y OTROS PARA PIP: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE FORMACION ACADÉMICA PROFESIONAL Y DE INVESTIGACIÓN EN LAS ESCUELAS DE

ING. AMBIENTAL, ING. MATERIALES, ING. INDUSTRIAL, ING. MINAS Y METALÚRGICA, Y FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES DE LA UNT” 2

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DESELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)





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1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción

de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña empresa ydel acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normasprevistas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en lafecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hastaantes del inicio de la presentación de propuestas. En el caso de propuestas presentadaspor un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad conel artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de seleccióndeberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripciónen el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidosy Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social dela persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;teléfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por lasEntidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten coninscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra elOrganismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayorinformación, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN






1.4. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para laadmisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o,en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductorpúblico juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el casode la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos osimilares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable dela exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primerocontendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos oelectrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmentemediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio,incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de surepresentante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor seapersona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de larúbrica sus nombres y apellidos completos.

Cuando la presentación de propuestas se realice en acto público, las personas naturalespodrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado anteel Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por mediode su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigenteque consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simplesuscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigenteque consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad nomayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representantecomún del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legalo apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado comoparticipante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éstedebe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorciopresente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por elrepresentante común del consorcio y copia simple de la promesa formal deconsorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes delconsorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación serealizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, segúncorresponda.





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1.5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS1

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PÚBLICO, deberátenerse en consideración lo siguiente:

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladasen el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que seregistraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si almomento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá pordesistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de laconstancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales niconformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio nopodrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en unmismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente oconformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, segúncorresponda, rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representantecomún, según corresponda en atención al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad,se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá lapropuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que elparticipante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente seresuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial o el órgano encargado de lascontrataciones, según corresponda, procederá a abrir los sobres que contienen lapropuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados porcada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales comoerrores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen elalcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentosque acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que setrate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio defunción pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificadosque acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para locual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecidapara la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanarla propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y nose encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá lapropuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, encuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá

1 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en unaAdjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de lasBases.






la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si seformula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez dePaz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. Asu vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestastécnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar lossobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres,los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del ComitéEspecial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y por lospostores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial o elórgano encargado de las contrataciones, según corresponda, comunique verbalmente alos postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (oJuez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lodeseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos depresentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con lapresencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará comoveedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberátenerse en consideración lo siguiente:

Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,el día y horario señalados en la sección específica de las Bases, bajo responsabilidad delComité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales niconformar más de un consorcio

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio nopodrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en unmismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente oconformando otro consorcio en ítems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos depresentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con lapresencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará comoveedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laboralesconforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tenerincidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocende exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ningunanaturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán serexpresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más dedos decimales.





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IMPORTANTE:

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presentena más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en formaindependiente2.

1.7. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y laevaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.7.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTOPÚBLICO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicosmínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplandichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o elórgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgadoplazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de lapropuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, segúncorresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada.Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el ComitéEspecial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrála propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgadopara dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicasadmitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología deasignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60)puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluacióneconómica.

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTOPRIVADO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:

Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y severificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplancon los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Laspropuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

2 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario paraacceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo conel artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible sila totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.






En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, talescomo errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que nomodifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación deuno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientostécnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridadpública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales comoautorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estarinscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual debenhaber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para lapresentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo parasubsanar la propuesta técnica.

IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional laimplementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACE parala Entidad, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,según corresponda, deberá notificar al postor el requerimiento desubsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lodispuesto por la Décima Disposición Complementaria Transitoria delReglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por lasBases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafoanterior, se tendrá por no admitida. El Comité Especial o el órgano encargado delas contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en elacta de los resultados del proceso que se publicará en el SEACE, debiendodevolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vezconsentido el otorgamiento de la Buena Pro.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o elórgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgadoplazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de lapropuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, segúncorresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada.Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el ComitéEspecial o el órgano encargado de las contrataciones tendrá la propuesta por noadmitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgadopara dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicasadmitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología deasignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60)puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluacióneconómica.

En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial o el órganoencargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esadecisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.





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1.7.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el ComitéEspecial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y setendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a lapropuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará unpuntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica iOi = Propuesta Económica iOm = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas oporcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,según corresponda, deberá verificar las operaciones aritméticas de lapropuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección,deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que lecorresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestaseconómicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuestaeconómica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujofinanciero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Setomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa deinterés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad sifuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 delReglamento.

1.8. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PÚBLICO, se deberátener en consideración lo siguiente:

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial o el órgano encargado delas contrataciones, según corresponda, se pronunciará sobre la admisión y la evaluacióntécnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas deaquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnicomínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con elprocedimiento establecido en las presentes Bases.






La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 delReglamento.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer losresultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que seconsignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallandolos puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Prose efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (oJuez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de lascontrataciones, según corresponda, así como por los veedores y los postores que deseenhacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la mismafecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamientode la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor deevaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información sepublicará el mismo día en el SEACE.

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se deberátener en consideración lo siguiente:

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas deaquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnicomínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con elprocedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 delReglamento.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones según corresponda,procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previaun cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que hanquedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y totalobtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Prose efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros delComité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, asícomo por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través delSEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial, o elórgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debiendo incluir el acta deotorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cadafactor de evaluación.





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1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la BuenaPro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sinque los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En estecaso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberseproducido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro seproducirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en elSEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

1.10. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haberquedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme alo previsto en el artículo 115 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil deproducido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE laexpedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.






CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollodel proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de lacelebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de seleccióny es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dichafacultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio ocancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados conanterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes dehaberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debeinterponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomadoconocimiento del acto que se desea impugnar.





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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la BuenaPro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postorganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contratoprevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a lapresentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir elcontrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra asuscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá deacuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente odebidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o pormedio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica,a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, ademásde los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía de fiel cumplimiento. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueronacompañados de traducción certificada, de ser el caso.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigenciadesde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigenciarige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de laprestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTÍAS

3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento delcontrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de larecepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigenciasuperior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidadespodrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fielcumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta,con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta laconformidad de la recepción de la prestación.






3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales comomantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicionalpor este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta elcumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse supresentación en ningún caso.

3.3.3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más delveinte por ciento (20%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganadordeberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticincopor ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuestaeconómica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de larecepción de la prestación a cargo del contratista.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y derealización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, debenser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendenciade Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estarautorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancosextranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central deReserva del Perú.

IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o

contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación yeventual ejecución.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en elartículo 164 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 delReglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tienederecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número dedías equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causalespara la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y168 del Reglamento, respectivamente.De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o elcontrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 delReglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto dela convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) delmonto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estaspenalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.





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3.8. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de losbienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada larespectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio seacondición para la entrega de los bienes.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en laforma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en elcontrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación quejustifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la sección específicade las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepción de los bienes,deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstosrecibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de losquince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condicionesestablecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará deacuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de interesesconforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad enque el pago debió efectuarse.

3.9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases seregirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposicioneslegales vigentes.






SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DESELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LASINSTRUCCIONES INDICADAS)





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1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

RUC Nº : 20172557628

Domicilio legal : Jr. Diego Almagro 344 - Trujillo

Teléfono/Fax: : 233250 / 233050

Correo electrónico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la adquisición de cerámico, porcelanatoy otros para PIP Mejoramiento del Servicio de Formación Académica Profesional y deInvestigación en las escuelas de Ing. Ambiental, Ing. Materiales, Ing. Industrial, Ing. Minasy Metalúrgica y Facultad de Ciencias Sociales de la UNT”

1.3. VALOR REFERENCIAL3

El valor referencial asciende a S/.125,380.50 (Ciento Veinticinco Mil TrescientosOchenta y 50/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otroconcepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mesde Febrero del 2013.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución Rectoral N°229-2013/UNT de fecha 27 de Febrero 2013.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Determinados y/o Donaciones y Transferencias

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo con loestablecido en el expediente de contratación respectivo.

3 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencialconsignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará elmonto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

CAPÍTULO IGENERALIDADES

ITEM DESCRIPCION U.M. CANT. P.U. VALOR REFERENCIAL POR ITEM

1 CERÁMICA DE PAREDPARA BAÑOS 45X45 M2 1855 S/.24.90 S/.46,189.50 (Cuarenta y Seis Mil Ciento Ochenta y

Nueve con 50/100 Nuevos Soles)

2 CERÁMICA DE PISOPARA BAÑOS 45X45 M2 815 S/.23.90 S/.19,478.50 (Diecinueve Mil Cuatrocientos Setenta

y Ocho con 50/100 Nuevos Soles)

3 PORCELANATO 60X60 M2 1405 S/.42.50 S/.59,712.50 (Cincuenta y Nueve Mil SetecientosDoce con 50/100 Nuevos Soles)

VALOR REFERENCIAL TOTAL S/.125,380.50 (Ciento Veinticinco Mil TrescientosOchenta con 50/100 nuevos soles)






1.7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

No aplica

1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos queforman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.9. PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo de:ITEM 1: 10 DÍAS CALENDARIOITEM 2: 10 DÍAS CALENDARIOITEM 3: 10 DÍAS CALENDARIO

Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con loestablecido en el expediente de contratación.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

S/.15.00 (Quince y 00/100 Nuevos Soles)

1.11. BASE LEGAL

- Ley Nº 29951 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013.- Ley Nº 29952 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año

fiscal 2013.- Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en

adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.- Ley N° 29873 - Ley que modifica el Decreto Legislativo 1017 que aprueba la Ley de

Contrataciones del Estado.- D.S. No.138-2012-EF - Modificación del Decreto Supremo No.184-2008-EF que

aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.- Directivas de OSCE- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de

la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso alempleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.- Resolución Rectoral Nº 0159-2013/UNT, que aprueba el Plan Anual de

Contrataciones año 2013.- Resolución Rectoral Nº 237-2012/UNT, que aprueba la Conformación de los Comités

Especiales y/o permanentes encargados de conducir los diferentes procesos deselección del PAC anual 2013.

- Resolución Rectoral N° 229-2013/UNT, que aprueba el Expediente de Contratación.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.





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CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 4

ETAPAS DEL PROCESO FECHAS LUGAR

Convocatoria 13 de Marzo 2013 Se publicará a través de SEACE.

Registro de participantes Del: 14 de Marzo 2013Al: 21 de Marzo 2013

Dirección de Tesorería y Dirección deAbastecimiento – Secretaría Comités. Jr.Diego de Almagro N° 344, Trujillo, La Libertadde 7:00 am a 3:00 pm.

Presentación de PropuestasTécnicas y Económicas* En acto privado:

22 de Marzo 2013Dirección de Abastecimiento – Secretaría deComités, Jr. Diego de Almagro N° 344 de 7.00a m a 15:00 pm.

Calificación, Evaluación dePropuestas y Otorgamiento deBuena Pro* En acto privado:

25 de Marzo 2013 Se publicará a través de SEACE.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Dirección de Abastecimiento– Secretaría Comités, sito en Jr. Diego de Almagro N° 344, Trujillo - La Libertad, en lasfechas señaladas en el cronograma, en el horario de 7.00 am a 15.00 pm horas

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que seindicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó elregistro, así como el día y hora de dicha recepción.

IMPORTANTE:

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, paracuyo efecto deben cancelar el costo de S/.15.00 nuevos soles por reproducción de lasmismas en la Dirección de Tesorería de la UNT (Jr. Diego de Almagro N° 344, Trujillo - LaLibertad) o depositarlo a la cuenta corriente N° 741-114372 del Banco de la Nación anombre de la Universidad Nacional de Trujillo.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos(persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal,teléfono, según Formato Nº 01.Asimismo, deberá acreditar estar con inscripción vigente en el RNP, presentandocopia de inscripción en dicho registro.

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 52º del Reglamento, en caso el participantesolicite que, adicionalmente, se le notifique electrónicamente, deberá consignar unadirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones quedeban realizarse, conforme a lo previsto en el Reglamento, según Formato Nº 01.

4 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de laficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicadoen la ficha del proceso en el SEACE.






Si los participantes residen en ciudades diferentes a Trujillo, deberán enviar escaneado elFormato Nº 01 y copia de inscripción vigente en el RNP, al [email protected], momento en el cual se les tendrá por inscritos, a fin de serincluidos en el registro de participantes del proceso (deberán confirmar la recepción delcorreo, al teléfono 044-233250), sólo serán válidas las inscripciones que sean remitidashasta las 15:00 p.m.

2.3. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS5

La presentación de propuestas se realizará en ACTO PRIVADO, en laevaluación deberá considerarse lo siguiente:

Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesade Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sitoen Dirección de Abastecimiento – Secretaría Comités, en Jr. Diego de Almagro N° 344,Trujillo - La Libertad en la fecha y horario señalados en el cronograma, bajoresponsabilidad del Comité Especial.

En ambos supuestos, las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarándirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA DERIVADAN°002-2013-UNT/CEP – PRIMERA CONVOCATORIA, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

5 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en unaAdjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de lasBases.

SeñoresUNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLOJr. Diego de Almagro Nº 344, Trujillo.Att.: Comité Especial Permanente

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA DERIVADA N° 002-2013-UNT/CEPDenominación de la convocatoria: “ADQUISICION DE CERÁMICO, PORCELANATO YOTROS PARA PIP: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE FORMACION ACADÉMICAPROFESIONAL Y DE INVESTIGACIÓN EN LAS ESCUELAS DE ING. AMBIENTAL, ING.MATERIALES, ING. INDUSTRIAL, ING. MINAS Y METALÚRGICA, Y FACULTAD DECIENCIAS SOCIALES DE LA UNT”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

SeñoresUNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLOJr. Diego de Almagro Nº 344, Trujillo.Att.: Comité Especial Permanente

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA DERIVADA N° 002-2013-UNT/CEPDenominación de la convocatoria: “ADQUISICION DE CERÁMICO, PORCELANATO YOTROS PARA PIP: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE FORMACION ACADÉMICAPROFESIONAL Y DE INVESTIGACIÓN EN LAS ESCUELAS DE ING. AMBIENTAL, ING.MATERIALES, ING. INDUSTRIAL, ING. MINAS Y METALÚRGICA, Y FACULTAD DECIENCIAS SOCIALES DE LA UNT”

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]





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2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y (1) copia6.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos 7 , la siguientedocumentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada porcada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimoscontenidos en el Capítulo III de la presente sección8 (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple según artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaraciónjurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne losintegrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a lasque se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como elporcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de susintegrantes.Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultadopara actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidosal proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias ysuficientes facultades.

e) Declaración Jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 5)9.

f) Declaración jurada en la que se compromete a mantener la vigencia de la ofertahasta la suscripción del Contrato. (Anexo Nº 6).

g) Declaración Jurada de Calidad del bien. (Anexo Nº 7).

h) Declaración Jurada de reposición de bien defectuoso (Anexo Nº 8)

i) Declaración Jurada sobre bien ofertado (Anexo Nº 9)

6 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copiasrequerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.

7 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de laconvocatoria.

8 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada paraacreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado seencuentre respaldado con la presentación de algún otro documento (tales como: folletos, instructivos, catálogos osimilares), en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria delnumeral 2.4.1 de la sección específica de las Bases.

9 En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de la entrega del bien, el plazo ofertado en dichoanexo servirá también para acreditar este factor de evaluación.






IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisiónde la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y PequeñaEmpresa – REMYPE, de ser el caso10.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personascon discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad poréstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite suinscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas conDiscapacidad11.

c) EXPERIENCIA DEL POSTOR: Se calificará considerando el monto facturadoacumulado por el postor por la venta de cerámica y/o porcelanato de acuerdo alítem ofertado, hasta cinco (5) años a la fecha de presentación de propuestas,por un monto máximo acumulado de hasta tres (3) veces el valor referencial delítem ofertado. La experiencia se acreditará con un máximo de veinte (20)contrataciones, sin importar el número de documentos que las sustenten. Talexperiencia se acreditará mediante contratos y su respectiva conformidad porla venta o suministro efectuados, o mediante comprobantes de pago cuyacancelación se acredite documental y objetivamente (el documento debepresentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobante o voucher dedepósito del pago en entidad del sistema bancario y financiero nacional). En elcaso de suministro de bienes, sólo se considerará la parte que haya sidoejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar laconformidad de la misma o acreditar su pago, conforme lo establecido en elArtículo 44º del Reglamento.

Tratándose de consorcios sólo se aceptará la experiencia de los consorciadosque se hayan expresamente obligado en la Promesa formal de consorcio.

El postor, persona jurídica, o los miembros de un consorcio, que pretendanacreditar experiencia con comprobantes de pago, contratos u órdenes decompra pertenecientes a un consorcio del cual fueron parte integrante enanteriores procesos de selección o contratos, deberá demostrar su porcentajede participación en dicho consorcio mediante el respectivo contrato deconsorcio con firmas legalizadas. Para efectos de su experiencia sólo seconsiderará el monto del comprobante de pago, del contrato o de la orden decompra correspondiente a dicho porcentaje.

Tratándose de comprobantes de pago o de contratos y constancias deconformidad que incluyan, además de la cerámica y/o porcelanato, la venta deotros bienes, el postor deberá probar fehacientemente el monto exacto quecorresponda exclusivamente a la venta de cerámica y/o porcelanato. Paraefectos de la experiencia solo se considerará el monto del comprobante depago, o del contrato y su constancia de conformidad correspondiente acerámica y/o porcelanato.El texto de la descripción del bien señalado en: a) cada comprobante de pago,o, b) en el contrato y su constancia de conformidad demostraráfehacientemente que se trata de la venta de cerámica y/o porcelanato.

10 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

11 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.





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Los postores presentarán un resumen de sus prestaciones efectuadas (Montode facturación) de acuerdo al texto del modelo (Anexo N° 10). Tratándose deconsorcios, cada uno de sus integrantes presentará dicho Anexo. (Sepresentará una hoja por ítem).

d) CONSTANCIAS O CERTIFICADOS que acrediten el Cumplimiento de laprestación. Se evaluará en función al número de certificados o constancias queacrediten que aquel se efectuó sin que se haya incurrido en penalidades,nopudiendo ser mayor de veinte (20) contrataciones.Tales certificados oconstancias deben referirse a todos los contratos que se presentaron paraacreditar la experiencia del postor. En el caso de suministro de bienes, seevaluarán los certificados o constancias emitidos respecto de la parte delcontrato ejecutado. La Entidad se reserva el derecho de verificar el contenidode los documentos.

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuestatécnica, la propuesta será descalificada.

2.4.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA12

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

a) Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detallede precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en lasBases (Anexo Nº11).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componendeberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán serexpresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de lainformación contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica serádescalificada.

2.5. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar elpuntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

12 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.






Se aplicará las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. = 0.70c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. = 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.6. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos parasuscribir el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. (Carta Fianza emitida por entidad

financiera autorizada por la SBS)c) Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. (Carta Fianza

emitida por entidad financiera autorizada por la SBS)d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.e) Copia del DNI del representante legalf) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa (con una vigencia

no mayor a 30 días);g) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.h) Copia del RUC de la empresa y/o empresas.i) Carta de Autorización para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor,

conforme establece la Directiva de Tesorería Nº 001-2007-EF/77.15 (Anexo Nº 12)j) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueronacompañados de traducción certificada, de ser el caso.

k) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad optepor solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza decaución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros yAdministradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBSy Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de lasmencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, elnombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturalesy/o jurídicas que integran el consorcio.

2.7. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad,deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción de contrato dentro delplazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la BuenaPro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dichadocumentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en Dirección de Abastecimiento, sitoen Jr. Diego de Almagro Nº 344 – Trujillo, La Libertad.





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2.8. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista enun pago único.

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de lascontraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguientedocumentación:

- Recepción y conformidad Unidad de Almacén.- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la

prestación efectuada, cuando corresponda.- Comprobante de pago.

2.9. PLAZO PARA EL PAGOLa Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendarios siguientes alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demáscondiciones establecidas en el contrato.

2.10. DE LAS GARANTIASLos medios de garantía a utilizarse serán las cartas fianza, las mismas que deberán serincondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimientode la Entidad, siempre y cuando hayan sido emitidas por una empresa autorizada y sujetaal ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas deFondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancosextranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reservadel Perú.






CAPÍTULO IIIESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

ITEM DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CANT. U.M.

1CERÁMICA DEPARED PARA

BAÑOS 45 X 45

* Tamaño: 45X45* Color: MADERA BLANCA y/o SIMILAR* Grado de utilización: 4 - Tránsito Alto* Calidad: Extra (de primera)* Presentación: Caja de fábrica

1855 M2

TOTAL 1855 M2

Toda la cerámica deberá ser de un solo lote, a fin de evitar variaciones en el la tonalidad delcolor y/o medidas.


2CERÁMICA DE

PISO PARABAÑOS 45 X 45

A.- BAÑO DE MUJERES* Tamaño: 45X45* Color: CONCRETO BEIGE y/o SIMILAR* Grado de utilización: 4 - Tránsito Alto* Calidad: Extra (de primera)* Presentación: Caja de fábrica

330 M2

B.-BAÑO DE HOMBRES Y DISCAPACITADOSTamaño: 45X45Color: CONCRETO GRIS y/o SIMILARGrado de utilización: 3 - Tránsito MedioCalidad: Extra (de primera)Presentación: Caja de fábrica

485 M2

TOTAL 815 M2



3 PORCELANATO60 X 60

* Tamaño: 60X60* Color: ESMALTADO MATE BEIGE y/o SIMILAR* Espesor: 8.8 / 9.3mm* Calidad: Extra (de primera)* Presentación: Caja de fábrica

1405 M2

TOTAL 1405 M2


PLAZO DE ENTREGA: ITEM 1: 10 DÍAS CALENDARIO ITEM 2: 10 DÍAS CALENDARIO ITEM 3: 10 DÍAS CALENDARIO

LUGAR DE ENTREGA: Los bienes se entregarán en el Almacén de Obras de la UNT, ubicada en Av.Juan Pablo II S/N (ciudad universitaria) -Trujillo.

NOTA: Para todos los ítems, la prestación se realizará en UNA SOLA ENTREGA, en el plazoestipulado.





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CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA(Puntaje Máximo: 100 Puntos)

De acuerdo con el artículo 44º del Reglamento y a fin de permitir la selección de la mejor oferta enrelación con la necesidad que se requiere satisfacer, se consigna los siguientes factores deevaluación:

CRITERIOS DE EVALUACION PUNTAJEA. EXPERIENCIA DEL POSTOR 30.000 PUNTOSB. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACION 20.000 PUNTOSC. REPOSICIÓN DE BIEN DEFECTUOSO 20.000 PUNTOSD. MEJORAS DEL BIEN OFERTADO 30.000 PUNTOS

PUNTAJE TOTAL 100.000 PUNTOS

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR Máximo 30.000 puntos

(Anexo N° 10) Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por laventa de bienes iguales, parecidos o semejantes y que comparta ciertas característicasesenciales o que pertenezca a la misma familia o clase del ítem convocado (cerámica,porcelanato, mayólica, losetas), durante un periodo determinado de hasta cinco (5) años a lafecha de la presentación de propuestas, por un monto máximo acumulado de hasta a tres (3)veces el valor referencial del ítem convocado y/u ofertado en el presente Proceso deSelección.

La experiencia se acreditará con un máximo de veinte (20) contrataciones, sin importar elnúmero de documentos que las sustenten. Tal experiencia se acreditará mediante contratos ysu respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados, o mediante comprobantes depago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (el documento debepresentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobante o voucher de depósito delpago en Entidad del sistema bancario y financiero nacional). En el caso de suministro debienes, sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentaciónde propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.

La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio:

FACTOR DESCRIPCIÓN PUNTAJE TOTALEXPERIENCIA DEL POSTOR 30.00Monto acumulado igual o mayor a tres (3) veces el V.R. del ítem. 30.00Monto acumulado igual o mayor a dos (2) veces el V.R. y menorde tres (3) veces el V.R. del ítem.

20.00

Monto acumulado igual o mayor al V.R. y menor de dos (2) vecesel V.R. del ítem.

10.00

Montos menores al V.R. del ítem 00.00

Las copias que se adjunten con el fin de acreditar experiencia deberán ser LEGIBLES tantoen el Detalle como en el monto facturado, bajo apercibimiento de no tenerse en cuenta.






B. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACION Máximo 20.000 puntos

Se evaluará en función al número de certificados o constancias que acrediten que aquel seefectuó sin que se haya incurrido en penalidades. Tales certificados o constancias deberánreferirse a la entrega de los bienes que se presentaron para acreditar la experiencia delpostor.


FACTOR DESCRIPCIÓN TOTALCUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIÓN 20.00

Se utilizará la siguiente fórmula de evaluación:

PCP= PF x CBCNC

Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postorPF = Puntaje máximo del FactorNC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del

postorCBC = Número de constancias de buen cumplimiento de la prestación

Las constancias o certificados deberán señalar en forma clara la acreditación solicitada y losbienes suministrados, el mismo que deberá guardar relación con los comprobantes de pago ocontratos presentados para sustentar la experiencia del postor en la especialidad. Casocontrario no serán tomados en cuenta para la presente evaluación por el comité Especial.

C. REPOSICIÓN DE BIEN DEFECTUOSO Máximo 20.00 puntosSe acreditará con la Declaración Jurada de Reposición del Bien Defectuoso (Anexo N° 8),debiendo tener en cuenta que el plazo de reposición del bien defectuoso no puede ser mayoral plazo de entrega.


FACTOR DESCRIPCIÓN PUNTAJE TOTALREPOSICIÓN DE BIEN DEFECTUOSO 20.00

DE 02 A 04 DÍAS 20.00

DE 05 A 07 DÍAS 10.00

MAS DE 07 DÍAS 00.00





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D. FACTOR: MEJORAS DEL BIEN OFERTADO Máximo 30.00 puntos

Este factor se evaluará en función al criterio: Caja Sellada, debiendo detallarse lo ofertado enla Declaración Jurada del Bien Ofertado (Anexo N° 9).


FACTOR DESCRIPCIÓN PUNTAJE TOTALMEJORAS DEL BIEN OFERTADO 30.00CRITERIO 1: CAJA SELLADASe otorgará puntaje siempre y cuando el postor oferte la entregade cajas selladas en función a las cantidades solicitadas, según elítem al que se presente:PARA EL ITEM N° 1: CERÁMICA DE PARED PARA BAÑOS 45 X 45:* Cerámica de pared 1855 m2 – se deberá ofrecer caja selladadebiendo exceder a lo requerido para acceder al puntaje.PARA EL ITEM N° 2: CERÁMICA DE PISO PARA BAÑOS 45 X 45:* Cerámica de piso (baño de mujeres) 330 m2 – se deberá ofrecercaja sellada debiendo exceder a lo requerido para acceder alpuntaje.* Cerámica de piso (baño de hombres y discapacitados) 485 m2 –se deberá ofrecer caja sellada debiendo exceder a lo requeridopara acceder al puntaje.PARA EL ITEM N° 3: PORCELANATO 60 X 60* Porcelanato 60 x 60 1405 m2 – se deberá ofrecer caja selladadebiendo exceder a lo requerido para acceder al puntaje.

30.00






CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE: Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión

de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, lasque en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a loseñalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación de CERÁMICO, PORCELANATO Y OTROSPARA PIP: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE FORMACIÓN ACADÉMICA PROFESIONALY DE INVESTIGACIÓN EN LAS ESCUELAS DE ING. AMBIENTAL, ING. MATERIALES, ING.INDUSTRIAL, ING. MINAS Y METALÚRGICA, Y FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES DE LAUNT, que celebra de una parte LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO, en adelante LAENTIDAD, con RUC Nº 20172557628, con domicilio legal en JR. DIEGO DE ALMAGRO 344-TRUJILLO – LA LIBERTAD, representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y deotra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......]del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representadopor su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], segúnpoder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de PersonasJurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA enlos términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DEMENOR CUANTIA N°002-2013-UNT/CEP PRIMERA CONVOCATORIA para la contrataciónde CERÁMICO, PORCELANATO Y OTROS PARA PIP: MEJORAMIENTO DELSERVICIO DE FORMACIÓN ACADÉMICA PROFESIONAL Y DE INVESTIGACIÓN ENLAS ESCUELAS DE ING. AMBIENTAL, ING. MATERIALES, ING. INDUSTRIAL, ING.MINAS Y METALÚRGICA, Y FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES DE LA UNT, a[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO, cuyos detalles e importe constan enlos documentos integrantes del presente contrato.CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETOEl presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN],conforme a las Especificaciones Técnicas.CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.13

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguro e impuesto,así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia delpresente contrato.CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO14

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],en un único pago luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente,según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en unplazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condicionesestablecidas en el contrato.

13 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada decumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV en su propuesta técnica.

14 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinentea efectos de generar el pago.





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En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conformea lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde laoportunidad en el que el pago debió efectuarse.CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que secomputa desde el día siguiente de suscrito el contrato.CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora15 y losdocumentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍASEL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria,irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LAENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato16: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAREL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la mismaque deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias17: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], através de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESAQUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de lasobligaciones garantizadas.

Garantía por el monto diferencial de la propuesta18: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travésde la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUELA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción dela prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNLA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumplieracon renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓNLa conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por LA GERENCIA DERECURSOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO.

15 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

16 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fielcumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tenervigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidadespodrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por elmonto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta laconformidad de la recepción de la prestación.

17 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en lascontrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación oactividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestacionesaccesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirsesu presentación en ningún caso.

18 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando lapropuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso deselección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantíaadicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuestaeconómica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo delcontratista.






De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentidode éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a lacomplejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) díascalendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con lasubsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades quecorrespondan.Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con lascaracterísticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción,debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades quecorrespondan.CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligacionesderivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estadoen caso de incumplimiento.CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho areclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50de la Ley de Contrataciones del Estado.El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de 01 AÑO.CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objetodel contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un montomáximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, delmonto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de laLey de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a lasiguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debióejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestaciónparcial que fuera materia de retraso.Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o sifuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de FielCumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver elcontrato por incumplimiento.La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado ysu Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c),y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. Dedarse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTESCuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcira la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnizacióncorrespondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales ypecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.





33

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demásobligaciones previstas en el presente contrato.CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán deaplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, ydemás normas de derecho privado.CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS19

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver lascontroversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo decaducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en sudefecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según loseñalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecutacomo una sentencia.CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todoslos gastos que demande esta formalidad.CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓNCONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durantela ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTORGANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓNDEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otraparte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presentecontrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al[CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

19 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria pararesolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y,según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitrajedel OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.






FORMATOS Y ANEXOS(EL MODELO DE LOS ANEXOS ES REFERENCIAL)





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FORMATO N° 1 20

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL PERMANENTEADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA DERIVADA N° 002-2013-UNT/CEP PRIMERA CONVOCATORIAADQUISICIÓN DE CERÁMICO, PORCELANATO Y OTROS PARA PIP: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE FORMACIÓNACADÉMICA PROFESIONAL Y DE INVESTIGACIÓN EN LAS ESCUELAS DE ING. AMBIENTAL, ING. MATERIALES, ING.INDUSTRIAL, ING. MINAS Y METALÚRGICA, Y FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES DE LA UNTPresente.-

(1) Nombre o Razón Social:

(2) Domicilio Legal:

(3) R. U. C Nº (4) Nº Teléfono (s) (5) Nº Fax

(6) Correo(s) Electrónico(s):

……………………………… (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC Nº……………………………… nos dirigimos a ustedes, en relación con la Adjudicación de Menor CuantíaDerivada N° 002-2013-UNT/CEP–PRIMERA CONVOCATORIA, a fin de acreditar a nuestro representante:……………………………. (Nombre del representante) identificado con DNI. Nº ……………………………… quiense encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados alproceso de selección.

………………………….……………………………….Nombres y Apellidos, Sello y Firma del postor

/ Razón social de la empresa

Ciudad y fecha, ……………………………

20 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o elrepresentante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.






ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR


Estimados Señores:

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº .................,R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ...........,DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón SocialDomicilio LegalRUC Teléfono Fax

Autorización MunicipalMunicipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en ConsorcioSI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio

Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3


……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada serápresentada por cada uno de los consorciados.

El formato es referencial





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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases ydemás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, elpostor ofrece el Bien de ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 002-2013-UNT/CEP PRIMERACONVOCATORIA, de conformidad con las Especificaciones Técnicas, las demás condiciones que seindican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.


…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

Por tratarse de un proceso según relación de ítems, cuando lospostores se presenten a más de un ítem, deberán presentar elpresente anexo para cada ítem.







ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)



El que suscribe…………….. (o representante legal de …………), identificado con DNI Nº ................,con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor dela ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA DERIVADA N°002-2013-UNT/CEP PRIMERACONVOCATORIA, para la ADQUISICIÓN DE CERÁMICO, PORCELANATO Y OTROS PARA PIP:MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE FORMACIÓN ACADÉMICA PROFESIONAL Y DEINVESTIGACIÓN EN LAS ESCUELAS DE ING. AMBIENTAL, ING. MATERIALES, ING.INDUSTRIAL, ING. MINAS Y METALÚRGICA, Y FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES DE LAUNT declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso deselección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos delpresente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir elcontrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, asícomo en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada porcada uno de los consorciados.






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ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapsoque dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIÓN DEMENOR CUANTIA DERIVADA N° 002-2013-UNT/CEP PRIMERA CONVOCATORIA,responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citadoproceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato deconsorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cadaconsorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DEDOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del procesode selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DELA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI delRepresentante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2







ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA



Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases delproceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso deselección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADOEN DÍAS CALENDARIO] días calendario.


……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Por tratarse de un proceso según relación de ítems,cuando los postores se presenten a más de un ítem,deberán presentar el presente anexo para cada ítem.






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ANEXO N° 6

DECLARACIÓN JURADA DE VIGENCIA DE OFERTA



Yo,............................................................................, en mi calidad de Representante Legal de laEmpresa..................................................DECLARO BAJO JURAMENTO, que mi Empresa secompromete a mantener vigente su oferta para el ítem……., hasta la suscripción del Contrato.


……..........................................................Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón social del postor

IMPORTANTE:








ANEXO N° 7

DECLARACIÓN JURADA DE CALIDAD DEL BIEN



El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)N°.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC.N°..............................., y con Domicilio Legal en......................................................; DECLARO BAJOJURAMENTO que mi representada se compromete a otorgar los bienes adjudicados en CALIDADEXTRA o de PRIMERA CALIDAD.




IMPORTANTE:







43

ANEXO Nº 8

DECLARACIÓN JURADA DE REPOSICIÓN DE LOS BIENES OFERTADOS


El que suscribe…………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................,con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor dela ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA DERIVADA N° 002-2013-UNT/CEP PRIMERACONVOCATORIA PARA LA ADQUISICIÓN DE CERÁMICO, PORCELANATO Y OTROS PARAPIP: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE FORMACIÓN ACADÉMICA PROFESIONAL Y DEINVESTIGACIÓN EN LAS ESCUELAS DE ING. AMBIENTAL, ING. MATERIALES, ING.INDUSTRIAL, ING. MINAS Y METALÚRGICA, Y FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES DE LAUNT, declaro bajo juramento:

Que, mi representada garantiza que los bienes ofertados en la ADJUDICACIÓN DE MENORCUANTIA DERIVADA N° 002-2013-UNT/CEP PRIMERA CONVOCATORIA, han sido fabricadoscon material de alta calidad, con la mejor tecnología existente en el mercado, y que su estado depresentación y conservación es perfecto.

En caso de defectos, mi representada se compromete a reemplazar el bien defectuoso y entregar unonuevo de iguales o mejores características técnicas, en un plazo máximo de…..…….díascalendarios (No podrá ser mayor al plazo de entrega), contabilizados a partir del día siguiente derecibida la comunicación por parte de la Universidad Nacional de Trujillo, caso contrario, se aplicaránlas penalidades de Ley que correspondan.





IMPORTANTE:







ANEXO Nº 9

DECLARACIÓN JURADA DEL BIEN OFERTADO



El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)N°.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC.N°..............................., y con Domicilio Legal en......................................................; DECLARO BAJOJURAMENTO que mi representada se compromete a entregar el sgte. producto:

ITEM CONCEPTO MARCA MODELO PRESENTACIÓN (*) CANTIDAD (**)

El cual cumple con los requisitos técnicos mínimos requeridos en el Capítulo III de la secciónespecífica de las Bases.




IMPORTANTE:


(*) EN LA PRESENTACION DEBE INDICAR LA FORMA DE EMBALAJE (CAJAS U OTROS) Y CANTIDAD DEM2 POR CAJA(**) INDICAR LA CANTIDAD TOTAL A ENTREGARSEEl formato es referencial




AMC DERIVADA N° 002-2013-UNT/CEP- PRIMERA CONVOCATORIA“ADQUISICION DE CERÁMICO, PORCELANATO Y OTROS PARA PIP: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE FORMACION ACADÉMICA PROFESIONAL Y DE INVESTIGACIÓN EN LAS ESCUELAS DE ING. AMBIENTAL, ING. MATERIALES, ING. INDUSTRIAL, ING. MINAS Y METALÚRGICA, Y FACULTAD DE

CIENCIAS SOCIALES DE LA UNT”45 45

ANEXO Nº 10

EXPERIENCIA DEL POSTORSeñoresCOMITÉ ESPECIAL PERMANENTEADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA DERIVADA N° 002-2013-UNT/CEP PRIMERA CONVOCATORIAADQUISICIÓN DE CERÁMICO, PORCELANATO Y OTROS PARA PIP: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE FORMACIÓN ACADÉMICA PROFESIONAL Y DE INVESTIGACIÓN EN LASESCUELAS DE ING. AMBIENTAL, ING. MATERIALES, ING. INDUSTRIAL, ING. MINAS Y METALÚRGICA, Y FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES DE LA UNTPresente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

Nº CLIENTE OBJETO DELCONTRATO

N° CONTRATO / O/C /COMPROBANTE DE PAGO FECHA21 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA22MONTO FACTURADO

ACUMULADO23

TOTAL

Ciudad y fecha, ……………………………………..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal o común, según corresponda.


21 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

22 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobantede pago, según corresponda.

23 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.






ANEXO Nº 11

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)



Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial delpresente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es lasiguiente:

ITEM CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y deser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro conceptoque le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto lade aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems,cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberánpresentar sus propuestas económicas en forma independiente.






ING. AMBIENTAL, ING. MATERIALES, ING. INDUSTRIAL, ING. MINAS Y METALÚRGICA, Y FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES DE LA UNT”47

ANEXO N° 12

CARTA DE AUTORIZACIÓN

(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)

Trujillo,................................................

Señor

Jefe de la Oficina Técnica de Tesorería de la UNT

Presente

ASUNTO: Autorización para el pago con abonos en cuenta

Por medio de la presente, comunico a usted que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI)de la empresa que represento es el …………………………………………………(Indicar el CCI asícomo el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta), agradeciéndole se sirva disponer loconveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta quecorresponde al indicado CCI en el Banco……………………………………

Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida oatendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/oservicios materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante la solaacreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que serefiere el primer párrafo de la presente.

Atentamente,

_______________________________________Firma del proveedor, o de su representante legal

debidamente acreditado ante la UE


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