Bases de DatosConceptos Básicos

Ingeniero John Jairo Mojica Jiménez

características de las bases dedatos relacionales

Tablas

Diferentes Tablas

Campos y Registros

Clave de acceso o llave primaria

Ejemplo:

Modelo Relacional Básico

Relaciones por medio de claves de Ingreso

Ejemplo de relación:Institución bancaria:

Tabla 1 llamada Cliente la cual tiene como primer campo una cuenta bancaria como clave de acceso, los otros campos pueden ser: nombre, apellido, dirección, etc.

Tabla 2 llamada Países la cual va a contener el país origen de todos los clientes del banco, y como clave de acceso donde ira un código único por país

Ejemplo Formadores:

Determinar la finalidad de la base de Datos

o ¿Quien va a trabajar con esta base de datos?

o ¿Para que la necesitamos?

o ¿Que datos vamos a ingresar?

Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos.

Al determinar los campos de cada tabla se deben determinar si hay campos que son comunes y estos los vamos a separar en una nueva tabla.

Determinar los campos de cada tabla

Esto se hace para que posteriormente cuando vayamos a realizar tareas de consultas o formularios el sistema pueda acceder rápidamente a los distintos informes de las distintas tablas.

Identificar el campo o los campos de acceso de registrode cada tabla ( llave primaria)

Debe haber un campo de acceso que nos indique el acceso a cada registro de manera única.

Determinar las relaciones entre tablas

Una vez que tenemos las distintas tablas debemos relacionarlas entre ellas para formar nuestra base de datos relacional.

Perfeccionar el diseño de la tabla

Conforme vayamos trabajando con los diferentes objetos y tengamos la necesidad de rediseñar la base de datos, lo podemos ir haciendo en el programa que estemos utilizando para gestionar las bases de datos.

Introducir datos y crear objetos de la base de datos(Consultas, formularios, etc.)

Es necesario haber pasado por todos los pasos anteriores e insertar datos dentro de nuestras tablas para sus posteriores consultas.

Utilizar las herramientas de ayuda de Microsoft Access

Las herramientas de ayuda son muy importantes ya que están en todo momento presentes para brindarnos soporte sobre determinado tema.