BASES DE DATOS (BD)

QUE ES BASE DE DATOS ?Una base de datos o banco de datos BD: es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel para su consulta

ESTRUCTURA DE BASES DE DATOS

La estructura de una base de datos hace referencia a los tipos de datos, los vínculos o relaciones y las restricciones que deben cumplir esos datos (integridad de datos y redundancia de datos).

La estructura de una base de datos es diseñada o descripta empleando algún tipo de modelo de datos.EJEMPLO:

ALUMNO: numero de alumnno (entero de 6 números), nombre (cadena de 30 caracteres), apellido (cadena de 30 caracteres), año de nacimiento (entero de 4 números), especialidad (entero de 3 números).

ESPECIALIDAD: numero de especialidad (entero de 3 números), nombre de especialidad (cadena de 30 caracteres).

BASE DE DATOS CUADRO

BASE DE DATOS Y SGBD

DIFERENCIAS

SGBD = • El sistema de gestión de base de datos es un conjuntos de

programas especializados para el almacenamiento de información , sirve para ser el comunicador entre la base de datos y el usuario

• SGBD sucaracteristica es ciempre elctronica

BASE DE DATOS =

* Es el conjunto de datos q esatan almacenados el algun lugar ( pede ser en un programa SGBD ) • Su carcteristica es q puede ser de forma elctronica o una

caja

Hojas de calculo y s. SGBD

Diferencias

Hojas de calculo=• La hoja de calculo es simplemente un prgrama q guarda

los datos simplemente por letras y por números • La hoja de calculo es muy sim`pl de manejar

SGBD• En cambio el sistema de gestión de bases de datos son

muchos programas especializados para guardar datos de forma muy ordenada

• Son programas muy complejos y con gran capasidad para guardarlos

Base de datos relacionales

Es un modelo de base de datos utilizado en la actualidad para administrar datos dinámicamente y modelar problemas reales

Su idea fundamental son las relaciones. Estas relaciones podrían considerarse en forma lógica como conjuntos de datos llamados "tuplas«

En este modelo, el lugar y la forma en que se almacenen los datos no tienen relevancia (a diferencia de otros modelos como el jerárquico y el de red). Esto tiene la considerable ventaja de que es más fácil de entender y de utilizar para un usuario esporádico de la base de datos. La información puede ser recuperada o almacenada mediante "consultas" que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la información.

Pasos para crear una base de datos

1.Archivo, Nuevo, Base de datos en Blanco 2.Darle nombre a la BD ( Bases de Datos) 3. En Tablas, tenemos 3 opciones para crearlas:

-crear una tabla en vista diseño

-crear una tabla utilizando el asistente

-crear una tabla introduciendo datos 4.cuando escogemos vista en diseño, podemos introducir el

nombre de los campos, (el titulo lo escojes en propiedades). y despues de escojer el nombre del campo, escojemos el tipo de datos que este va  a ser (texto, fecha, numeros, etc)

5. ya despues lo puedes guardar y empezar a introducir los datos

6.cuando vallamos a hacer un informe, ingresamos a informes y podemos escoger las dosepciones de crear informes:

-crear un informe en vista diseño

-crear un informe utilizando el asistente 7. cuando utilizamos crear un informe utilizando el asistente,

escogemos los campos que vallamos a utilizar, luego escojemos si agrupamos o no por algun campo, luego lo ordenamos por algun campo (ascendente o descendente).

8al crear una consulta tenemos 2 opciones:

-crear consulta en vista diseño

-crear consulta utilizando el asistente 9.cuando escogemos crear consulta utilizando el asistente,

ecojemos los campos, el nombre, y si queremos cambiar algo mas, entramos a vista diseño y cambiamos el ordenar, el mostrar, los criterios o las formulas.

OPERACIONES BASICAS DE BASES DE DATOS Globalización de la información. Permite a los diferentes usuarios

considerar la información como un recurso corporativo que carece de dueños específicos.

Eliminación de información redundante. Duplicada Eliminación de información inconsistente. Si el sistema esta desarrollado a

través de archivos convencionales, dicha cancelación deberá operarse tanto en el archivo de facturas del Sistema de Control de Cobranza como en el archivo de facturas del Sistema de Comisiones.

Permite compartir información. Varios sistemas o usuarios pueden utilizar una misma entidad.

Permite mantener la integridad en la información. Solo se almacena la información correcta.

Independencia de datos. La independencia de datos implica un divorcio entre programas y datos; es decir, se pueden hacer cambios a la información que contiene la base de datos o tener acceso a la base de datos de diferente manera, sin hace cambios en las aplicaciones o en los programas.

EJEMPLOS DE OBJETOS DE ACESS

TABLAS=

*Hay dos complementos para trabajar en la base de datos el diseño y las hojas de datos ,, un ejemplo para la tabla es simplemente una hoja con datos (como la de excel

CONSULTAS

Es una forma prara buscar datos que nos interesan

Un ejemplo para mi seria un archivero con muchos datos q cuando necesitamamos halgo lo buscamos por su letra de vocabulario

INFORMES

Permite combinar las tablas en un dato único

Un ejemplo seria cuando se quiere mucha información uno lo guarda en una hoja para ser impreso

http://www.monografias.com/trabajos12/basdat/basdat.shtml#VENTAJ

http://www.alegsa.com.ar/Dic/estructura%20de%20la%20base%20de%20datos.php

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_gesti%C3%B3n_de_bases_de_datos

http://www.svetlian.com/msoffice/access_intro4.htm