Bases de datos bibliográficas

Dra. Layla Michán

E-investigación bibliográfica• Consiste en el análisis sistémico, integral y simultáneo de grandes cantidades

de literatura electrónica disponible. • Investigación bibliográfica basada en el uso de ciberinfraestructura y

recursos de la Web 2.0 en evolución a la 3.0 (aplicaciones, herramientas, servicios).

• Colecciones de datos digitales (repositorios, bases de datos).• Análisis sistémico de la literatura.• Meta-análisis de la literatura (miles 10, 000 o 10, 000).• Ventajas:

– Automatización– Sistematización– Eficiencia– Personalización– Actualización– Inmediatez

Las colecciones de datos digitales• Colecciones

– Se refiere a los datos almacenados, a la infraestructura, las organizaciones y las personas necesarias para preservar el acceso a los datos.

– Bases de datos, reservorios o repositorios.

• Datos – De distintos tipos: texto, números, imágenes, vídeo o películas,

audio, software, algoritmos, ecuaciones, animaciones, modelos, simulaciones, etc

– Pueden ser generados por diversos medios, entre ellos la observación, el cálculo o experimento.

• Digitales– Disponibles a través de Internet.– Almacenados en formato digital.

BASES DE DATOS• Según Date (1993), una base de datos es un sistema informático de registros

con el propósito de almacenar, mantener y generar información, la cual está sistematizada en tablas con un orden establecido.

• Es decir, son programas que permiten guardar, ordenar, procesar y presentar los datos con las siguientes ventajas: – 1) facilitan acumular mucha información en poco espacio– 2) sistematizan los datos de acuerdo con las necesidades del proyecto– 3) proporcionan el acceso a la información– 4) realizan búsquedas a partir de diferentes criterios– 5) procesan datos de forma cuantitativa y cualitativa– 6) interrelacionan los resultados utilizando distintas variables– 7) actualizan la información fácil y rápidamente– 8) son compatibles con otras bases de datos – 9) efectúan diversos cálculos por medio de consultas (‘queries’)– 10) se extienden por módulos– 11) se pueden diseñar, almacenar, manejar y analizar en una computadora personal

(PC)

REGISTRO

• Unidad• Representa físicamente:

– Artículo de publicación periódica

– Libro o monografía– Conferencia, reuniones, etc.– Tesis– Imagen– Mapa– Documento impreso,

audiovisual o electrónico

CAMPOSLos registros están

compuestos por áreas de información conocidas como campos:

• Autor (es)• Título• Lugar de edición• Casa editora• Descriptores, etc.

Almacenamiento de información

Información

Bases de datosBases de datos

BuscadorBuscador

Clasificación de las CDDB

Colecciones de datos bibliográficas– Sistemas de información (documental)– Bases de datos bibliográficas– e-bibliotecas– e-librerias– e-revistas– e-libros– e-editoriales– E-catálogos

Características de las colecciones de datos bibliográficas

Característica Descripción

Editor-Productor Institución o empresa encargada del diseño, captura y publicación

Criterios de selección de documentos

Criterios utilizados para seleccionar los documentos que se indizarán: editoriales (corriente principal), temática, regional, idiomática.

Cobertura tipológica

Tipo de documentos que son capturados: artículos, memorias, libros, monografías

Campos Registro bibliográfico básico (TI, AU, AB, KW), referencias y citas, liga al texto completo, relacionados, Indicadores bibliométricos (FI, Indice H)

Cobertura temporal Longitud de tiempo que abarcan los documentos registrados

Cobertura temática Las áreas del conocimiento y tópicos de los documentos : multidisciplinarias, ciencias biológicas y especializadas

Fecha de inicio Fecha de origen de la base de datos

Cobertura geográfica

Lugar de la edición de las revistas o documentos: mundial, regional o local.

Tipo de acceso Consulta libre o restringida . UNAM

Idioma Idioma de origen de las publicaciones registradas

Tamaño Memoria virtual: Teras, Gigas o megasNúmero de registros indizados: millones o miles.Número de revistas

Tesaurio Existencia de catálogo controlado: descriptores

Recursos Web 2.0 Servicio personalizado, alertas y feeds, manejador de bibliografía, recuperación de registros para meta-análisis (cientos), exportar, url .

Campos1. Registro bibliográfico2. Liga al texto completo3. Descriptores4. Referencias y citas5. Relacionados6. Meta-análisis

1. Indicadores bibliométricos2. Análisis de redes3. Descubrimiento basado en literatura

Registro Bibliográfico• Conjunto de datos formales que identifican y localizan un documento. Es

una representación del documento resultado de la catalogación y por tanto un documento secundario.

• Está constituido por la referencia bibliográfica, los puntos de acceso y la signatura topográfica de cada documento. Su finalidad es facilitar su recuperación en un sistema de información y acceso al documento original.

• Su confección está normalizada por las Reglas de Catalogación que incluyen la norma para la Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada y las directrices de la IFLA para la normalización de los puntos de acceso o control de autoridades.

• La metodología consiste en crear un registro único para cada documento que facilite el acceso a la información por cualquier dato de la descripción o de los puntos de acceso, e incluso por la signatura topográfica.

Lopez Yepes, J. Diccionario enciclopédico de ciencias de la información. Madrid: Sintesis,2004.

Búsqueda en una base de datos

• Características y cobertura de las bds– Identificar las características de los registros.– Reconocer los campos de búsqueda.

• Búsqueda simple y avanzada• Diseño de la consulta• Operadores lógicos

Etapas1. Definir la pregunta 2. Establecer el/los dominios de interés3. Caracterizar el/los dominios4. Elegir los enfoques5. Reconocer las herramientas6. Recuperación de información

(Literatura)7. Evaluación

Operadores de búsqueda más comunesOperador Descripción Ejemplo

Boleanos AND (en inglés) Y (en

español) Recupera registros que tengan todos los términos

estudiantes AND universitarios

OR (en inglés) O (en español)

Recupera registros que tengan cualquiera de los términos

estudiantes OR universitarios

NOT (en inglés) NO (en español)

excluye el término indicado para sesgar los resultados

estudiantes NOT universitarios

Truncamiento ? Sustituye una letra o número en

cualquier posición de una palabra o serie de números

mexican?.- mexicana, mexicano

* Sustituye una o más letras o números en cualquier posición de la palabra o serie de números

mexican*.- mexicana, mexicano, mexicanas, mexicanos

Proximidad NEAR Recupera documentos en los

que los términos de búsqueda estén cerca (máximo mil palabras)

becas NEAR extranjero

ADJ Recupera documentos en los que los términos estén uno junto al otro, pueden obtenerse los mismos resultados entrecomillando los términos

servicio ADJ social

“ “ Recupera registros que

contengan el término exacto “servicio social”

Operadores lógicos• Y (combinación)

• O (reunión)

• Not (exclusión)

• $ ¿(truncar)

• “término exacto”

A B

Estrategias de búsqueda

• Búsqueda simple• Búsqueda avanzada• Documentos Relacionados• Relevancia (Pagerank google)• Valoración de los usuarios (Ranking)• En revistas y autores seleccionados• Revisiones

This diagram has been adapted from Evolution of Scientific Information. [From Allan Kent and Harold Lancour, eds., Encyclopedia of Library and Information Science (New York, 1979), s.v. "Scientific Literature," by K. Subramanyam, 394].

Consulta avanzadaAvanzada o refinada (límites)• Campos (Dónde)

– Definir los campos de búsqueda (límites)• Consulta

– Qué • Dominios (disciplinas y subdisciplinas)• Términos (específicos, homónimos, sinónimos y

relacionados)– Cómo

• Operadores lógicos• Truncar *¿ y “Exacto”

Campos– Título– Resumen– Palabras clave– Autores– Revistas– Temas– Año– Tesauro

Diseño de la consulta• Pregunta documental:

– Enfoques– Temas– Términos

• Recuperar documentos – Sobre– Con– Acerca – Términos en los documentos

• Elegir los artículos más representativos– Seleccionar las palabras más comunes– Ver palabras clave

Pregunta documental

• Título de la investigación• Términos:

– Relacionados– Sinónimos– Homónimos

• Una vez elegida la base de datos se procede al diseño de una estrategia de búsqueda; esto es definir claramente que se desea buscar y como.

• Para la adecuada definición de los términos se puede hacer uso de herramientas de búsqueda como índices y tesauros así como de operadores para que establezcan relaciones entre los términos, los amplíen o los reduzcan.

• Los operadores sustituyen a las “palabras vacías” como preposiciones o artículos que al ser empleados en una búsqueda recuperan gran cantidad de resultados no deseados.

Problemas• Provocados por el uso del lenguaje natural: Silencio documental: Son aquellos documentos almacenados en

la base de datos pero que no han sido recuperados, debido a que la estrategia de búsqueda ha sido demasiado específica o que las palabras clave utilizadas no son las adecuadas para definir la búsqueda. – Ambigüedad– Sinonimia

Ruido documental: Son aquellos documentos recuperados por el sistema pero que no son relevantes. Esto suele ocurrir cuando la estrategia de búsqueda se ha definido demasiado genérica . HomonimiaHomografía

Soluciones

• Hacer pruebas de búsqueda• Utilizar sinónimos y homónimos• Buscar en distintas bases de datos

Consulta avanzadaAvanzada o refinada (límites)• Campos (Dónde)

– Definir los campos de búsqueda (límites)• Consulta

– Qué • Términos (específicos, homónimos, sinónimos y

relacionados)– Cómo

• Operadores lógicos• Truncar *¿ y “Exacto”• Near

Selección

• Relevancia: – ligas, cantidad de palabras.

• Impacto– Citas– Cantidad de veces abierto – Cantidad de veces bajado