Bases de Datos Con Visual Basic Usando DAO

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Bases de Datos usando DAO

y Visual Basic (clásico)

Actualizado el 18/Sep/2004Revisado el 18/Oct/2005

Para ver los temas relacionados con ADO (ActiveX Data Objects)

Contenido: (los más recientes abajo)

Copiar la estructura de una tabla con Access1.

Ordenes SQL para cambiar los datos de una tabla.2.

Caracteres no "standards" en los nombres de los campos3.

Procesar una consulta SQL (Execute)4.

Procesar una consulta SQL creando un Recordset5.

Evitar el error al asignar un Null6.

Comprobar si un registro se está editando7.

Asignar a un Recordset los registros deseados8.

Compactar una base de datos, usando código VB (27/Feb)9.

Crear una base de datos, usando código VB (18/Abr)10.

Como crear un Formulario de Datos con un Grupo de Registros Subyacente (18/Abr)11.

Cambiar los caracteres extraños por ? (para usar en las consultas a bases de datos con LIKE) (20/Abr)12.

Procesar el resultado de una consulta con varias tablas para evitar registros duplicados (13/Jul)13.

Programación sobre la seguridad de Access (31/Ago)14.

Un método rápido para efectuar búsquedas (8/Sep)15.

Enumerar las tablas de una base de datos (17/Sep)16.

Capturar errores de ODBC (9/Abr/98)17.

Acceso a bases de datos SQL Server...18.

Cargar Imágenes de una base de datos sin usar el DataControl19.

Acceder a bases de datos de Access 2000 con el VB5 (05/Oct/99)20.

Un consejo si instalas VB6 SP4 para acceder a bases de datos de Access 2000 (10/Nov/00)21.

Ejemplo "simple" de acceso a datos DAO con el data control (Curso Básico entrega 34) (09/Jul/03)22.

Buscar en una base de datos DAO con el data control (Curso Básico entrega 35) (09/Jul/03)23.

Bases de Datos con Visual Basic usando DAO http://www.elguille.info/vb/bases/indiceDAO.asp

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Acceder a una base de datos DAO sin el data control (Curso Básico entrega 40) (09/Jul/03)24.

Realizar consultas en una base de datos DAO (Curso Básico entrega 40) (09/Jul/03)25.

Cómo manejar fechas en consultas, además de otros ejemplos, tanto para ADO como para DAO (09/Jul/03)26.

Instrucciones SQL para seleccionar, actualizar, eliminar datos, etc. (02/May/04)27.

Conectar a una base de datos de SQL Server con VB6 (Abrir una tabla y mostrar los campos/columnas)

(10/Sep/04)

28.

Indicar el path de una base de datos usando el control data (18/Sep/04)

Ejemplo paso a paso de cómo usar un control data y DataGrid

29.

1.- Copiar la estructura de una tabla con Access

Para copiar/duplicar la estructura de una tabla en una base de datos Access, sigue estos pasos:

Carga la base de datos en Access1.

Selecciona la tabla a copiar2.

En el menú de Edición, selecciona Copiar3.

En el menú de Edición, selecciona Pegar4.

Escribe el nuevo nombre de la tabla5.

Selecciona "Estructura solamente"6.

Ya está la tabla "duplicada" en la misma base de datos, por si haces cambios de los que después te arrepientas.Si la intención es copiarla en otra base de datos, antes de seguir con el paso 4, cargar o crear la nueva base dedatos y ya está. En el paso 6 puedes seleccionar "Estructura y Datos" si quieres copiar también los datos.

2.- Ordenes SQL para cambiar los datos de una tabla.

UPDATE tablaSET nombre_campo = 'nuevo_valor'WHERE opciones_a_tener_en_cuenta

Ejemplo: Actualizar la tabla Clientes poniendo el campo Agente a LIBRE si la fecha de ÚltimaVisita es anterioral 1 de Enero de 1996 (este es un caso sobre una base de datos que uso en mi trabajo, pero como ejemplopuede valer):

UPDATE Clientes SET Agente = 'LIBRE' WHERE [ÚltimaVisita] < DateValue('01/01/96')

Normalmente el campo de fechas será según tengáis configurado el sistema.

3.- Caracteres no "standard" en los nombres de los campos

Si al crear las tablas de la base de datos usas caracteres acentuados, eñes, espacios, etc. Cuando hagas unaconsulta o lo uses en un Recordset, etc, ponlos entre corchetes, fijates en cómo se usa ÚltimaVisita en elejemplo anterior.

4.- Procesar una consulta SQL (Execute)

Para ejecutar una orden SQL en una base de datos, usar la orden Execute en la variable de una base de datos(Database)

'SQLTmp= orden SQL'Db será una base de datos:'Dim Db As Database 'Variable para las Bases de Dato s'Set Db = OpenDatabase("Nombre_Base_Datos")

On Error Resume Next


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Db.Execute SQLTmp, dbFailOnErrorIf Err Then

MsgBox "Se ha producido un error al ejecutar la ord en:" & vbCrLf & SQLTmpEnd If

5.- Procesar una consulta SQL creando un Recordset

Se creará un Recordset con el resultado de una consulta SQL realizada a uan base de datos, posteriormente seprocesarán los datos que ha producido dicha consulta.Por ejemplo si tenemos una base de datos con nuestra colección discográfica, podríamos hacer una consulta contodos los CD's de Phil CollinsSuponiendo que el formato de los discos (CD, LP, etc.) es Formato y el Nombre del Autor está en Cantante, laorden a ejecutar sería:SQLTmp = "SELECT * FROM mis_discos WHERE Formato Like '*CD*' AND Cantante Like '*Phil Collins*'"Por supuesto se puede usar = en lugar de Like, si estamos seguros de que no necesitamos los comodines, ya quela consulta es "bastante" más rápida. Es decir quedaría así:SQLTmp = "SELECT * FROM mis_discos WHERE Formato = 'CD' AND Cantante = 'Phil Collins'"

'Ejecutar orden SQL con los datos solicitados

'Db será una base de datos:'Dim Db As Database 'Variable para las Bases de Dato s'Set Db = OpenDatabase("Nombre_Base_Datos")

Dim SQLTmp As StringDim MySnap As Recordset

SQLTmp = "select * from " & Nombre_Tabla & " <Consu lta> " & " order by " & ClasificarSet MySnap = Db.OpenRecordset(SQLTmp, dbOpenSnapsho t)Err = 0MySnap.MoveFirstIf Err Then

Err = 0'no hay datos, avisarMsgBox "No hay datos que coincidan con la búsqueda especificada," & vbCrLf & "(o no e stá bien realizadExit Sub

End If

'Añadir el resultado a un ListList1.Clear

MySnap.MoveFirstDo Until MySnap.EOF

'Procesar los datos...'List1.AddItem MySnap("Cantante") & " " & MySnap("[C anción]") '...y demás datos

MySnap.MoveNextLoopMySnap.Close

6.- Evitar el error al asignar un campo Null de una base de datos.

Además de evitar el error, es más rápido que usar If...Then... para comprobar si el campo es nulo o está vacío.

Para cadenas:

Cadena = "" & rs!Campo

Para números:

'Numero = 0 & rs!CampoNumero = CInt ("0" & rs!Campo)

7.- Comprobar si un registro se está editando.


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Esto puede ser útil si el programa tiene que acceder a una base de datos en red o bien si accedes en el mismoequipo a una base de datos.Lo que hay que hacer es usar EditMode y comprobar si se está editando.Veamos un ejemplo:

With Data1.Recordset 'Escribe el código para buscar el registro a ed itar, etc. '... Do While .EditMode = dbEditInProgress

DoEvents Loop 'Cuando llegue aquí, es que ya está libre... .Edit '...hacer los cambios al registro... .UpdateEnd With

Los valores que devuelve EditMode, pueden ser:

dbEditNone Si no se está editando.dbEditInProgress Se está editando actualmente.dbEditAdd Se ha añadido un registro con A ddNew y el registro actual todavía es tá en el buffer.

8.- Seleccionar los registros que queremos en un Recordset

Para asignar a un Data (Recordset) los datos que quieras de una tabla, usa la propiedad Recordsource.

Data1.RecordSource = "SELECT * FROM Tabla WHERE (condiciones de selección) ORDER BY campo, [campo2]"Data1.Refresh

El Refresh que no se te olvide, si no quieres que produzca error.Condiciones de selección, serán las comparaciones (consulta) que quieres incluir para la selección.Por ejemplo, si quieres incluir todos los clientes de Málaga que tengan coche, clasificados por la población:

Data1.RecordSource = "SELECT * FROM Clientes WHERE Provincia = 'Málaga' AND Coche = 'Si' ORDER BY[Población]"

Fijate que Población está entre corchetes, esto es necesario, porque la ó (o acentuada) es un caracter "extraño"y se debe poner entre corchetes para que el Jet lo entienda. Lo mismo hay que hacer si el nombre del campoincluye espacios.Otra cosa a tener en cuenta es que si usas =, el contenido del campo "debe coincidir exactamente", si enProvincia tienes algo como: Málaga (Andalucía), no lo "encontrará". Para que lo incluya también, cambia el signoigual por LIKE:

Data1.RecordSource = "SELECT * FROM Clientes WHERE Provincia LIKE '*Málaga*' AND Coche = 'Si' ORDER BY[Población]"

Más cosas, en la parte ORDER BY, se pueden incluir más de un campo, separados por comas.El asterisco (*) que hay después de SELECT, es para que incluya todos los campos de la tabla.Si sólo quieres incluir algunos campos, especificalos en lugar del asterisco y separalos con comas:

Data1.RecordSource = "SELECT Nombre,Apellidos, [Población], Provincia, Coche FROM Clientes WHERE ProvinciaLIKE 'Málaga' AND Coche = 'Si' ORDER BY [Población]"

9.- Compactar una base de datos, usando código VB (27/Feb)

Este es el código que uso para compactar las bases de datos. Cosa que suelo hacer bastante a menudo, sobretodo en las que uso en la empresa, que cambian a diario.Por aquello de la seguridad, mantengo dos copias: la anterior y la última. Más vale prevenir. Nunca se sabecuando se cortará la luz o se quedará colgado el equipo... así que, me curo en salud.

'Cerrar la base (esto sólo si la tienes abierta...)Db.Close'Liberar memoria y "desligarla"Set Db = Nothing''Tomar el nombre sin la extensiónsTmp = ""i = InStr(NombreBase, ".")


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If i Then p = i - 1Else p = Len(NombreBase)End IfsTmp = Left$(NombreBase, p)'Buscar \, para tomar el directorio (path)For i = p To 1 Step -1 If Mid$(NombreBase, i, 1) = "\" Then sTmp = Left$(NombreBase, i) Exit For End IfNextIf Right$(sTmp, 1) <> "\" Then sTmp = sTmp & "\"End If

'Todo este proceso es para estar seguro de que se q uede una copia'en caso de que falle la compactación...dBaseTmp = sTmp & "~dBase2.mdb"If Len(Dir$(dBaseTmp)) Then Kill dBaseTmpIf Len(Dir$(sTmp & "~dBase1.mdb")) Then Kill sTmp & "~dBase1.mdb"

'Esta es la madre del cordero, se pueden usar otras "versiones", es cuestión de adecuarte.CompactDatabase NombreBase, dBaseTmp, dbLangSpanish , dbVersion20

'Guardar una copia de como estaba antesName NombreBase As sTmp & "~dBase1.mdb"'Esta es la base ya compactada, así que asignar el nombreName dBaseTmp As NombreBase'Borrar los ficheros LDBIf Len(Dir$(sTmp & "*.ldb")) Then Kill sTmp & "*.ld b"

10.- Crear una base de datos, usando código VB (18/Abr)

Aprovechando que he puesto la colaboración de Harvey Triana en esta página, pues te voy a poner cómo crearuna base desde dentro del propio Visual Basic.Te recomiendo que veas el Proyecto Paso a Paso, en el que puedes tener el código completo y otras cosillas queaquí no se van a explicar.Este es el listado del procedimiento que se encargará de crear la base de datos. Por supuesto, deberás cambiarlos nombres de los campos y tipos de datos a tu conveniencia, pero de esta forma, tienes algo por dóndeempezar.

Private Sub CrearBase(sBase As String) 'Crear la base de datos indicada ' Dim Db As Database Dim Fd As Field Dim Tb As New TableDef 'Definir una Tabla Dim Idx As New Index 'Para crear un índi ce Dim i As Integer

'Crear base de datos, idioma español y para la versión 2.0 del Jet de Access '============================================== ================================== 'Si vas a adaptar este programa para VB3, usa d bVersion11 en lugar de dbVersion20 '============================================== ================================== Set Db = CreateDatabase(sBase, dbLangSpanish, d bVersion20) ' 'La constante dbVersion20 no aparece en la ayud a, en su lugar lo hace la dbVersion25 'pero ésa no está creada!!! ' 'Primero la tabla de las tareas Set Tb = Db.CreateTableDef("Tareas") 'Vamos a crear cada uno de los campos Set Fd = Tb.CreateField("ID", dbLong) 'Ahora vamos a asignar las propiedades de conta dor, etc. Fd.Attributes = dbAutoIncrField Or dbUpdatableF ield Or dbFixedField Tb.Fields.Append Fd 'El resto de los campos Set Fd = Tb.CreateField("Fecha", dbDate) Tb.Fields.Append Fd Set Fd = Tb.CreateField("Asunto", dbText, 255) Tb.Fields.Append Fd Set Fd = Tb.CreateField("Descripcion", dbMemo) Tb.Fields.Append Fd Set Fd = Tb.CreateField("FechaInicio", dbDate) Tb.Fields.Append Fd Set Fd = Tb.CreateField("FechaTermino", dbDate)


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Tb.Fields.Append Fd Set Fd = Tb.CreateField("Terminada", dbInteger) Tb.Fields.Append Fd 'Creamos un índice con el ID Idx.Name = "PrimaryKey" Idx.Unique = True Idx.Primary = True Idx.Fields = "ID" Tb.Indexes.Append Idx 'Añadimos la tabla a la base Db.TableDefs.Append Tb ' 'Creamos la otra tabla: Anotaciones Set Tb = Db.CreateTableDef("Anotaciones") 'El campo ID, es el contador, etc. Set Fd = Tb.CreateField("ID", dbLong) Fd.Attributes = dbAutoIncrField Or dbUpdatableF ield Or dbFixedField Tb.Fields.Append Fd 'El resto de los campos Set Fd = Tb.CreateField("Fecha", dbDate) Tb.Fields.Append Fd Set Fd = Tb.CreateField("Tema", dbText, 50) Tb.Fields.Append Fd Set Fd = Tb.CreateField("Asunto", dbText, 255) Tb.Fields.Append Fd Set Fd = Tb.CreateField("Medio", dbText, 255) Tb.Fields.Append Fd Set Fd = Tb.CreateField("Localizacion", dbText, 255) Tb.Fields.Append Fd Set Fd = Tb.CreateField("Descripcion", dbMemo) Tb.Fields.Append Fd Set Fd = Tb.CreateField("Detalle", dbLongBinary ) Tb.Fields.Append Fd 'Creamos un índice con el ID Set Idx = Nothing 'Quitar la referenc ia anterior Idx.Name = "PrimaryKey" Idx.Unique = True Idx.Primary = True Idx.Fields = "ID" Tb.Indexes.Append Idx 'Añadimos la segunda tabla a la base Db.TableDefs.Append Tb 'Cerramos la base Db.Close

MsgBox "Nueva base de datos " & sBase & " cread a.", vbInformationEnd Sub

15.- Un método rápido para efectuar una búsqueda (8/Sep)

En este ejemplo, uso un recordset para hacer la búsqueda, el único requisito es que tenga un campo llamado ID,que será el que se devuelva con el dato encontrado.La rutina acepta búsquedas hacia delante y hacia atrás, para buscar hacia atrás la variable buscAtras será True.Se supone que además tienes una variable (Db) con la base de datos que estás usando.Aquí tienes el código...

Private Function BuscarEnBase(Optional ByVal sBusqu eda As String = "") As Long 'Devuelve el número de ID ( 5/Jul/97) Dim sSQL As String Dim lID As Long

On Local Error Resume Next

If Len(sBusqueda) Then sSQL = "SELECT * FROM " & sTabla & " WHERE " & sBusqueda Set RsBuscar = Db.OpenRecordset(sSQL, dbOpe nSnapshot) If Not RsBuscar.EOF Then 'Primera búsqueda If buscAtras Then RsBuscar.MoveLast End If lID = CLng(RsBuscar("ID")) Else lID = 0& End If Else If buscAtras Then RsBuscar.MovePrevious Else RsBuscar.MoveNext End If lID = CLng(RsBuscar("ID"))


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End If If (lID = 0&) Or (Err <> 0) Then lID = 0& 'para que al seguir buscando se empiece por el primero If buscAtras Then RsBuscar.MoveLast RsBuscar.MoveNext Else RsBuscar.MoveFirst RsBuscar.MovePrevious End If End If Err = 0 BuscarEnBase = lIDEnd Function

Esto es un ejemplo de cómo se llamaría a esta función, usando el diálogo de buscar y reemplazar:

iFFAtras = True

If gsBuscar(sBuscar, cFFAc_Buscar + cFFAc_Atras, "B uscar datos") > cFFAc_IDLE Then sBuscar = Trim$(sBuscar) If Len(sBuscar) Then buscAtras = iFFAtras 'buscCompleta = iFFCompleta YaEstoyAqui = True LblStatus(1) = "Buscando " & sBuscar & "... " DoEvents 'Usar una rutina del tipo consulta (SQL) qID = BuscarEnBase(Text1(ControlActual).Dat aField & " LIKE '" & sBuscar & "*'") If qID Then Data1.Recordset.FindFirst "ID = " & CSt r(qID) If Data1.Recordset.NoMatch Then qID = 0& End If End If If qID = 0& Then Beep MsgBox "No se ha hallado el dato buscad o en el campo: " _

& Text1(ControlActual).DataField, vbOK + vbInformat ion, "Buscar"

16.- Enumerar las tablas de una base de datos (17/Sep)

Aquí te muestro como saber las tablas que existen en una base de datos. De esta forma puedes buscar si la quenecesitas está en la base especificada o bien puedes usarla para abrir "cualquier" tabla de una BD.Las rutinas sirven igual para VB3 (ejemplo aparte) y VB4 o superior.

Para probar esta rutina, en un form, añade un ListBox (List1) y un botón que al pulsarlo llame aEnumerarTablas, deberás cambiar la localización de la base de datos por la que sea en tu equipo...

'Ejemplo para VB4 o superiorPrivate Sub EnumerarTablas() Dim Db As Database Dim Td As TableDef

List1.Clear Set Db = OpenDatabase("D:\VB\Biblio.MDB") For Each Td In Db.TableDefs 'Sólo las tablas con atributo igual a CERO, 'son tablas normales If Td.Attributes = 0 Then List1.AddItem Td.Name End If Next Db.Close Set Db = NothingEnd Sub

'Para VB3: (en VB4 también se puede usar de esta fo rma)Private Sub EnumerarTablas() Dim INListTabl As Snapshot Dim Db As Database

List1.Clear Set Db = OpenDatabase("D:\VB\Biblio.MDB") Set INListTabl = Db.ListTables() INListTabl.MoveFirst Do Until INListTabl.EOF If INListTabl("Attributes") = 0 Then


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List1.AddItem INListTabl("Name") End If Loop Db.Close Set Db = NothingEnd Sub

Si lo que quieres es sólo comprobar si existe, en lugar de añadirla a un list, haces una comparación:

If Td.Name = miTabla Then ExisteTabla = TrueEnd If

17.- Un consejo si instalas VB6 SP4 para acceder a bases de datos de Access 2000 (10/Nov/00)

Si has leido el artículo sobre el acceso a bases de datos de Access 2000 usando el DAO Datacontrol (Acceder abases de datos de Access 2000 con el VB5), verías que había un comentario sobre que no se puede usar esecontrol para acceder al nuevo formato de las bases de datos de Access 2000...Eso es cierto para el VB5 y para el VB6 pre-SP4, ya que el DAO Datacontrol que se incluye con la nueva"revisión" del VB6 SI reconoce dicho formato, además de que carga de forma automática la Microsoft DAO 3.6Object Library, sin la cual no se puede acceder a las bases del Access 2000.Pero puedes llevarte una sorpresa si, (a pesar de indicar en las referencias que se use el nuevo motor de basesde datos 3.6), el VB te avisa de que no hay datos que mostrar...Esto es cierto si lo que estás probando es un proyecto que ya tuvieras hecho anteriormente, ya que con losnuevos proyectos no hay problemas... la razón es que, (si miras con un editor de textos el contenido de unformulario de VB), lo que se asigna a la propiedad Connect, para un control existente, es diferente del que seasigna para uno nuevo... con lo cual, si quieres que tus proyectos pre-SP4 funcionen sin problemas y sin tenerque quitar el control existente y añadirlo de nuevo, (que sería la forma lógica de hacerlo), simplemente tendrásque cambiar la asignación que se le hace a dicha propiedad:

Nuevo: (vb6, SP4)------ Begin VB.Data Data1 Caption = "Data1" Connect = "Access 2000;"

Antiguo: (vb6 SP3... o anterior)-------- Begin VB.Data Data1 Caption = "Data1" Connect = "Access"

Es decir, cambia el "Access" por "Access 2000;"

Espero que este "truquillo" te alivie algún que otro quebradero de cabeza...

Nos vemosGuillermo


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